Schafer School PTA General Meeting - January 9, 2018

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Derrick Patrick
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1 Schafer School PTA General Meeting - January 9, 2018 JANUARY MINUTES Attendees: Angie Turner, Jessica Perez, Beth Wyman, Kate Knudson, Aracely & Miguel Gellegos, Benny & Chrissy Delgado, Susie Scott, Eric Willis, Estella Arenas, Tina Siegler, Janet Kovacs, Justine Ewalt, Renee & Matt Connors, Angie Gamboa, Edith Rivera, Julie Morse, Nicole Garcia, Kelly Conway I. Called to order at 6:35pm A. PTA Mission Statement : To make every child s potential a reality by engaging and empowering families and communities to advocate for all children. II. Reports of Officers and Staff A. President s Report (Angie Turner) i. November minutes No changes ii. D45 Art Show 3/10/18 Schafer D45 Fun Run - 4/21/18 D45 STEM Day 5/16/18 throughout District Schools iii. Screen Agers viewing January Jefferson Middle School, 6:30pm B. Vice President s report (Kristin Lamb) no report C. Treasurer s Report (Jessica Perez) bank ending balance of $30, as of 1/9/18 D. Administration Report (Rivera/Morse) Presentation of Close Reading. This is the current strategy being implemented school wide due to results from data. This works on reading, comprehension and discussion of text. Request for parents to continue at home when you re reading: Predict, Clarify: words or phrases that are unclear, Question: to gain more clarity, and Summarize. Discussion of Attendance Committee formed by staff. It is vital that students be in school every day. Next step is letters to parents. There will be a bulletin board incentive for students and contest. Beginning in February, There will be a Spanish PTA meeting at 6pm, followed by our regularly scheduled meeting at 6:30. All Parents are invited to attend both sessions. We would like to hear from more of our parents and gain further insight on the needs of students and families at Schafer. E. 2nd Grade Teachers Began Calm Classroom Program, which is also being used in Spanish, to help students focus on learning and stress relief. The program is all students led. Additional Teacher assistance in the classrooms has been very helpful and each student is getting more one on one time. Bilingual has been working on guided reading in Spanish and this week beginning English. Science is starting. No scheduled Field Trips yet, but working on science related trip. Yoga for 2 nd & 3 rd graders begins in am this week. F. Gym Teacher Mr. Willis Presented 50 Mile Club during lunch and recess for all grade levels. This program would allow students to run and earn incentives. In addition to

2 exercise, the program also promotes responsibility and goal setting. Request to get additional funding from PTA for incentives. Funds originally came out of additional requests, but we are asking to either reallocate GOTR or Xcel to fitness, as those programs are currently not happening this year. Discussion of the programs and keeping them in budget in the event there are volunteers to bring them back. Vote to Add 50 Miles club as its own line item in the budget at $500 APPROVED. Proposing a Jefferson/Schafer after school volleyball & basketball game for 4 th & 5 th graders. Students can play, work the door, sell concessions, or cheer on players. There would be a minimal charge for entry. Transportation would be responsibility of parents. This would be a once a year event with the hopes that as it grows into something we can also share with North school. Discussion of timing decided that due to it being after school, Spring would be better so families can walk to Jefferson. Field Day on 5/14/18 (Rain date 5/21/18) will be a picnic theme this year. Would like to do sack races and the like and include a hot dog & chip lunch for all students, with parents working the grill. All in attendance liked the idea. Discussion of looking into Lombard Party wagon. Jump rope for heart will begin shortly, look for info in student s back packs. III. Committee Reports A. World s Finest Fundraiser Recap (Amanda Fisher) Final profit around $5,500, pending any additional receipts for incentives. Thanks to all who participated. B. Holiday Gift Shop & Musical Recap (Kristin Lamb/ Knudson) All went well. Was good to have the concerts slit up and will most likely continue that method in future. Conservation club sold their magnets & ornaments. C. Skating Party (Jessica Perez & Knudson) - Thursday, January 11, 2018, 6:30-8:30 Free event for Schafer Families at Lombard Roller Rink. Skate rental $4. There will be a bake sale at the rink to raise money for the Schafer Choir. D. Vision & Hearing/Dental Screenings (Justine Ewalt) Thank you volunteers! Could still use someone this Thursday from 10-11:30am V&H - Thursday, January 11, 2018 / Rescreening Thursday, January 25, 2018 Dental Screening Monday & Tuesday, February 26 & 27, 2018 Volunteers needed Contact Justine: jje5695@comcast.net E. Restaurant Rebates (Kristin Lamb) Look for info in February. F. Great America Reading Incentive (Tina Siegler) Forms due 1/31/18 G. Book Fair/Open House (Kristin Lamb)- Thursday, February 15. Open house 7-8 pm; Book Fair 6-8:30 pm; 1 st Grade 6:30 H. Multicultural Fair & Choir (Kate Knudson) Thursday, 3/15/18 - Choir & 2 nd Grade Performing. Same format as last year with groups being invited to perform. Choir: Spaghetti Dinner on Schafer, 6-8pm Field Trips: 2 nd & 3 rd to old folks home & 4 th & 5 th to Iowa Comm Ctr to perform. I. Auction (Angie Turner)- April 13, Crazy Pour in Villa Park Volunteers working to solicit donations and run event. If you wish to donate, please contact angelena.turner@yahoo.com

3 IV. New Business & Questions Janet Kovacs found a good grade program with the Chicago White Sox in which schools can gift game ticket vouchers to students. All in attendance liked the idea. Janet will register Schafer and look into it specifics. Next meeting: Wednesday, February 7, :30 pm- 1 st Grade Teachers to present. Meeting Adjourned at 7:45pm MINUTOS DE ENERO Schafer School PTA Schaferpta45@gmail.com General Meeting - January 9, 2018 Attendees: Angie Turner, Jessica Perez, Beth Wyman, Kate Knudson, Aracely & Miguel Gellegos, Benny & Chrissy Delgado, Susie Scott, Eric Willis, Estella Arenas, Tina Siegler, Janet Kovacs, Justine Ewalt, Renee & Matt Connors, Angie Gamboa, Edith Rivera, Julie Morse, Nicole Garcia, Kelly Conway I. llamado a la orden a las 6:35 A. Misión de la PTA: Hacer posible una realidad de todos los niños mediante la participación y el empoderamiento de las familias y las comunidades para abogar por todos los niños. II. Los informes de los oficiales ydel Personal A. Presidente (Angie Turner) i. Noviembre minutos- Aprobado ii. D45 Art Show 3/10/18 Schafer D45 Fun Run - 4/21/18 D45 STEM Day 5/16/18 iii. Screen Agers viewing 10 de Jefferson Middle School, 6:30pm B. Vicepresidente (Kristin Cordero) C. Tesorero Informe (Jessica Pérez) - saldo final bancario de $ 30, a partir del 1/9/18 D. Principales (Rivera/Morse) - Presentación de "Close Reading". Esta es la estrategia actual que se implementa en toda la escuela debido a los resultados de los datos. Esto funciona en lectura, comprensión y discusión de texto. Solicitud para que los padres continúen en casa cuando está leyendo: Predecir, Aclarar: palabras o frases que no están claras, Pregunta: para obtener más claridad y Resumir. Discusión del Comité de asistencia formado por el personal. Es vital que los estudiantes estén en la escuela todos los días. El siguiente paso es cartas a los padres. Habrá un incentivo de boletín electrónico para los estudiantes y el concurso. A partir de febrero, habrá una reunión de PTA en español a las 6 p.m., seguida de nuestra reunión programada regularmente a las 6:30. Todos los padres están invitados a asistir a ambas sesiones. Nos gustaría saber de más de nuestros padres y obtener más información sobre las necesidades de los estudiantes y las familias en Schafer.

4 E. Maestros de segundo grado presentan - Comenzó el programa Calm Classroom, que también se está utilizando en español, para ayudar a los estudiantes a concentrarse en el aprendizaje y el alivio del estrés. El programa está dirigido por todos los estudiantes. La asistencia adicional de los maestros en los salones de clase ha sido muy útil y cada estudiante obtiene más de una en una. Bilingüe ha estado trabajando en lectura guiada en español y esta semana comenzando en inglés. La ciencia está comenzando. No hay viajes de campo programados todavía, pero está trabajando en un viaje relacionado con la ciencia. El yoga para los estudiantes de segundo y tercer grado comienza en la mañana esta semana. F. Profesor de gymnasia Mr. Willlis - Presentado 50 Mile Club durante el almuerzo y el recreo para todos los niveles de grado. Este programa permitiría a los estudiantes correr y obtener incentivos. Además del ejercicio, el programa también promueve la responsabilidad y el establecimiento de objetivos. Solicitud para obtener fondos adicionales de la PTA para obtener incentivos. Originalmente, los fondos provienen de solicitudes adicionales, pero estamos solicitando reasignar GOTR o Xcel a la aptitud, ya que estos programas no están sucediendo actualmente este año. Discusión de los programas y mantenerlos dentro del presupuesto en caso de que haya voluntarios para traerlos de vuelta. Vote por agregar 50 millas al club como su propia línea de pedido en el presupuesto de $ APROBADO. Proponer un juego de voleibol y baloncesto después de la escuela Jefferson / Schafer para los estudiantes de 4to y 5to grado. Los estudiantes pueden jugar, abrir la puerta, vender concesiones o animar a los jugadores. Habría un cargo mínimo por la entrada. El transporte sería responsabilidad de los padres. Este sería un evento de una vez al año con la esperanza de que a medida que crezca se convierta en algo que también podamos compartir con la escuela North. Discusión de los tiempos: decidieron que debido a que era después de la escuela, Spring sería mejor para que las familias puedan caminar hacia Jefferson. El día de campo el 14/5/18 (fecha de lluvia del 5/21/18) será un tema de picnic este año. Me gustaría hacer carreras de sacos y cosas similares e incluir un almuerzo con hot dog & chips para todos los estudiantes, con los padres trabajando en la parrilla. A todos los asistentes le gustó la idea. Discusión de buscar en el vagón Lombard Party. La cuerda de salto para el corazón comenzará en breve, busca información en los mochilas del estudiante. III. Informes de los Comités A. Más fino para recaudar fondos Recapitulación del mundo (Amanda Fisher) Beneficio final de alrededor de $ 5,500, a la espera de recibos adicionales por incentivos. Gracias a todos los que participaron. B. Holiday Gift Shop & Musical Crónica (Kristin Cordero / Kate Knudson) Todo fue bien. Fue bueno tener los conciertos cortados y lo más probable es que continúen con ese método en el futuro. C. Fiesta del patinaje (Jessica Pérez/Knudson)- Jueves, 11 de enero de 2018, 6:30-8:30 Evento gratuito para Schafer Familias Lombard Roller Rink. Patinar alquiler de $ 4. Habrá una venta de pasteles en la pista para recaudar dinero para el Coro Schafer. D. Visión y audición / Exámenes Dentales (Justine Ewalt) Gracias voluntarios! Visión / Audición es el Jueves, 11 Enero / rescreening es el Jueves, 25 de enero Dental es elde 26 Febrero y 27.

5 Los voluntarios solicitado- contacto Justine: E. Los descuentosrestaurante (Kristin Lamb) Busque información en Febrero F. Great America Lectura de Incentivos (Tina Siegler) Formularios vencidos 1/31/18 G. Feria del Libro / Casa Abierta (Kristin Cordero) - Jueves 15 de Febrero, H. Feria Multicultural y Coro (Kate Knudson) Coro y 2do Grado. El mismo formato que el año pasado con grupos invitados a presentarse. Coro: Cena de Espagueti el Schafer, 6-8pm Excursiones: 2 y 3 para ancianos y 4 y 5 para el Comm Ctr de Iowa. I. Subasta (Angie Turner) - 13 abril Crazy Pour, Villa Park Se necesitan voluntarios para solict donaciones y correr por eventos Distribuir después de reunirse IV. Nuevade negocios y Preguntas Janet Kovacs encontró un buen programa de calificaciones con los Medias Blancas de Chicago en el que las escuelas pueden regalar vales de boletos para los estudiantes. A todos los asistentes le gustó la idea. Janet registrará a Schafer y lo buscará en detalles. Reuniónsiguiente: Miércoles 7 de febrero de, :30 pm - maestros de primer grado presentes

From Mrs. Hernandez, Ms. Mizokami, Mrs. Cashmere, and Ms. Lopez

From Mrs. Hernandez, Ms. Mizokami, Mrs. Cashmere, and Ms. Lopez Newsletter/Boletín Escolar September 17/Septiembre 17 From Mrs. Bond Dear families, Next week on October 4th we will have school photos! Our hope is that every innovator will bring his uniform with pride