Skaičiuoklė OpenOffice.org skaičiuoklė

Transcription

1 STUDENTO KNYGA 4 asis modulis Skaičiuoklė OpenOffice.org skaičiuoklė Šiam kūriniui suteikta Creative Commons Attribution ShareAlike 3.0 Unported licencija. Šis dokumentas sukurtas, panaudojant Europos Sąjungos finansinę paramą. Dokumente išreikšta autoriaus nuomonė jokiu būdu negali būti laikoma oficialia Europos Sąjungos nuomone. Medžiaga paruošta ECDL sertifikatui gauti, atsižvelgiant į Sylabus 5 reikalavimus.

2

3 Turinys SKAIČIUOKLĖ 5 Programos OpenOffice.org Calc pagrindai 5 Skaičiuoklės 5 Programa 6 Įvadas 6 Programos langas 8 Nesudėtingo OpenOffice. Org Calc dokumento kūrimas 10 Pagrindiniai veiksmai skaičiuoklės programoje OpenOffice.org Calc 13 Rekomenduojamas maketas 13 Langelių pasirinkimas 14 Teksto įvedimas ir redagavimas 15 Failo išsaugojimas 16 Failo atvėrimas 16 Formulės įrašymas 18 Funkcijų taikymas 18 Skaičiuoklės funkcijos 27 Loginės funkcijos 27 Automatinis užpildymo įrankis 30 Langelio formatavimas 31 Skaičių formatas 32 Turinio formatavimas 34 Langelio formatavimas 35 Veiksmai darbo knygoje 39 Stulpelio pločio, eilutės aukščio keitimas 40 Stulpelių, eilučių įterpimas 41 Darbo lakšto įterpimas 41 Darbo lakšto pavadinimo keitimas 42 Langelių, stulpelių darbo lakšto šalinimas 43 Kopijavimas ir perkėlimas 44 Diagramos 50 Diagramų kūrimas 50 Diagramos formatavimas (redagavimas) 52 Diagramos elementų formatavimas 53 Darbas su duomenų baze 59 Duomenų rikiavimas 59 Komandos,,Rasti ir keisti naudojimas 61 Dokumento srities fiksavimas 62 Dokumento paruošimas spausdinimui 64 Dokumento spausdinimas 64 Antraščių, poraščių kūrimas 67 Spausdinimo srities nustatymas 68 Stulpelių ir eilučių antraščių spausdinimas 70 Skaičiuoklės dokumento išsaugojimo formatai 70

4 Funkcijos Pagalba (Žinynas) naudojimas 77 Pagalba dirbant su programa 77 Klaidų taisymo pagalba 79

5 4 MODULIS SKAIČIUOKLĖ Šiame modulyje Jūs išmoksite: dirbti skaičiuoklės OpenOffice.org Calc aplinkoje; sukurti darbo knygą; parengti skaičiavimo formulę; atlikti nustatymus; atlikti langelių formatavimą; atlikti pakeitimus OpenOffice.org Calc dokumente; įterpti diagramas; atlikti duomenų rikiavimą; parengti dokumentą spausdinimui; pasinaudoti funkcija HELP (Pagalba). Programos OpenOffice.org Calc pagrindai Skaičiuoklės Greitam ir tiksliam duomenų apdorojimui bei skaičiavimui yra naudojamos skaičiuoklės. Skaičiuoklių galimybės praktiškai yra neribotos jos naudojamos finansinių dokumentų, ataskaitų, sąskaitų, mokslinių tyrimų informacijos apdorojimui, statistinei analizei, skaičiavimuose ir t.t. Skaičiuoklė universali programa, t.y., struktūrizuotų duomenų paruošimo ir apdorojimo įrankis. Skaičiuoklių pagalba galima kurti didelius ir aiškius tvarkaraščius, pavyzdžiui projekto vykdymo. Skaičiuokle galima atidaryti failus iš daugelio kitų specializuotų apskaitos programų. Praktikoje skaičiuoklėse galima naudoti jau iš anksto suformuotą dokumentą į kurį naudotojas turi mokėti suvesti duomenis, naudotis esamomis formulėmis, paruošti dokumentą spausdinimui. Skaičiuoklės dokumente galima įterpti įvairias schemas, diagramas, paveikslėlius ir pan. Pastaba! Pamokos skirtos programai OpenOffice.org Calc versija 3.2, dirbant Linux Ubuntu operacinės sistemos Gnome aplinkoje.

6 Skaičiuoklė 6 Aplankas 4_spreadsheets su užduočių šablonais turi būti nukopijuotas į vartotojo paskyros aplanką Dokumentai (Documents). Programa OpenOffice.org programų pakete darbui su skaičiuoklėmis skirta programa Calc. OpenOffice.org programų paketą sudaro tekstų redaktorius, naudojamas dokumentų kūrimui, pateikčių programa, duomenų bazių valdymo programa, piešimo programa ir keletas kitų papildomų programų ir modulių. Šių programų kūrimu ir palaikymu rūpinasi internetinė bendruomenė, remiama Oracle kompanijos. Ši programinė įranga yra nemokama ir įtraukta į Linux operacinę sistemą. Veiksmai Norint pasiekti gerus rezultatus dirbant su skaičiuoklėmis, naudotojui prieinami sekantys įrankiai: Grafinė programos aplinka naudotojo sąsaja; Pelės kairiojo klavišo paspaudimas; Dvigubas kairiojo klavišo paspaudimas; Dešinysis pelės klavišo paspaudimas kontekstinis meniu; Duomenų, formulių ir komandų įvedimas klaviatūra; Vilkti ir numesti būdas; Pagrindiniai veiksmai su tekstu. Įvadas Programos OpenOffice.org Calc paleidimas: Atlikti komandą Programos >Raštinė >OpenOffice.org skaičiuoklė (Applications > Office >OpenOffice.org Spreadsheet).

7 7 4 Modulis Skaičiuoklės dokumentas vadinamas darbo knyga. Darbo knygą sudaro darbo lakštai. Numatyta, kad naują darbo knygą sudaro trys darbo lakštai, tačiau darbo lakštų skaičių galima keisti. Į OpenOffice.org Calc darbo knygą galima įterpti 256 darbo lakštus. Kiekvienas darbo lakštas yra padalintas į vertikalius stulpelius ir horizontalias eilutes, kurias sudaro langeliai, informacijai bei formulėms įrašyti. Stulpeliai žymimi lotyniškomis raidėmis (ir jų deriniais), eilutės arabiškais skaičiais. Langelio koordinatės nurodomos stulpelį žyminčia raide ir eilutės numeriu, pvz. A4: Skaičiuoklės pagrindinis elementas langelis. Į jį įrašomi duomenys ir formulės. Langelį galima suformatuoti, naudojant automatinį ar sąlyginį formatavimą. Pastaba: Dirbant su dideliu dokumentu naudotojas gali susidurti su apribojimais, t.y. darbo knygos lakštų, eilučių ir stulpelių maksimaliu skaičiumi. OpenOffice.org 3.2 Calc versijoje darbo lakštas turi 1024 stulpelius ir eilutes. Apribojimai gali būti pakeisti papildomų priemonių pagalba. Todėl konkrečios žinios yra būtinos.

8 Skaičiuoklė 8 Programos langas A B C D E F G H I A meniu juosta; B įrankių juostos; C stulpelių antraštės; D eilučių antraštės; E aktyvus langelis; F pažymėto langelio adreso arba pavadinimo laukelis; G formulės arba duomenų įvedimo juosta; H darbo aplinka; I mastelio keitimo įrankis. 1 pav. OpenOffice.org Calc programos langas Meniu juostoje yra meniu su komandomis, skirtomis įvairioms užduotims atlikti. Meniu pavadinimai atitinka komandas: Failas (File) pagrindinės komandos, kaip pavyzdžiui, atverti arba sukurti naują dokumentą, išsaugoti, spausdinti ir t.t.; Taisa (Edit) redagavimo komandos, pavyzdžiui, kopijuoti, įklijuoti, rasti ir pakeisti;

9 9 4 Modulis Rodymas (View) įvairios komandos darbo lakštui vaizduoti, pavyzdžiui, rodiniams pasirinkti, masteliui keisti ir t.t.; Įterpimas (Insert) įterpties komandos, pavyzdžiui, įterpti eilutę, stulpelį, darbo lakštą, įvairius elementus ir objektus; Formatas (Format) formatavimo komandos, pavyzdžiui, pakeisti eilutės aukštį arba stulpelio plotį, įvairios lygiavimo bei grupavimo komandos; Priemonės (Tools) papildomos priemonės, pavyzdžiui, rašybos tikrinimas, kalba, dokumento apsauga, makrokomandos ir t.t.; Duomenys (Data) įvairių duomenų tvarkymo komandos, pavyzdžiui, duomenų rikiavimas, filtravimas, grupavimas; Langas (Windows) skirtas programos ir dokumento langams tvarkyti, pavyzdžiui, atidaryti naują langą, skaidyti bei fiksuoti langelius; Žinynas (Help) OpenOffice.org žinynas, pavyzdžiui, prireikus pagalbos galite sužinoti kaip naudotis skaičiuokle, jos versiją. Žinyną išsikviesite nuspaudę klavišą <F1> arba spustelėję standartinės įrankių juostos mygtuką. Trikampis prie meniu komandos rodo perėjimą į papildomą tos komandos meniu: Jei reikalingi papildomi komandų nustatymai, programa atveria dialogo langą, kuriame naudotojas turi pasirinkti parinktį arba koreguoti papildomus parametrus. Daugtaškis reiškia, kad bus atidarytas dialogo langas: Įrankių juostos mygtukai atitinka bendras komandas iš meniu. Privedus pelės žymeklį prie mygtuko, pasirodo komandos pavadinimas. Įrankių juostos gali būti įjungtos ir išjungtos atliekant komandą Rodymas >Mygtukų juostos (View >Toolbars). Naudingas patarimas: Programinės įrangos aprašymuose naudojami terminai numatytasis arba pagal nutylėjimą. Jie nurodo, kokie programinės įrangos nustatymai yra nustatyti, jei naudotojas nieko nenurodė kitaip. Pavyzdžiui, langelio kraštinių spalva pagal nutylėjimą yra juoda, tačiau naudotojas gali pakeisti šią spalvą.

10 Skaičiuoklė 10 Paleidus programą OpenOffice.org Calc, pagal nutylėjimą matomos įrankių juostos: Standartinė (Standard) dažniausiai naudojamos komandos iš meniu Failas (File), Taisa (Edit), Įterpimas (Insert); Formatavimo (Formatting) dažniausiai naudojamos komandos langelių turiniui formatuoti; Formulių juosta (Formula Bar) formulės juosta, naudojama įvesti ir redaguoti formulę bei langelio turinį. Mygtukai, įrankių juostoje, gali būti pakeisti; naudotojas gali pridėti papildomų mygtukų, nuimti juos ir pakoreguoti jų eilės tvarką. Pastaba! Įrankių juostą galima atidaryti ir uždaryti automatiškai, priklausomai nuo skaičiuoklės nustatymų. Dokumento mastelio slankiklis (1 pav. I) naudojamas darbo lakšto vaizdo didinimui ar mažinimui. Kiekviena darbo knyga atidaroma atskirame programos OpenOffice.org Calc lange. Nesudėtingo OpenOffice. Org Calc dokumento kūrimas Šiame etape bus įvedami duomenys ir atliekami paprasti skaičiavimai darbo lakšte, kaip pavyzdžiui, biuro išlaidų apskaičiavimas. Naudingas patarimas Veiksmai gali būti atšaukti komanda Taisa >Atšaukti (Edit >Undo) arba mygtuku Atšaukti (Undo) standartinėje įrankių juostoje. Atstatyti veiksmą galima pasinaudojus mygtuku Atstatyti (Redo).

11 11 4 Modulis Užduotis 4.1. Sukurti darbo knygą registruoti biuro išlaidas ir jas apskaičiuoti. 1. Paleiskite OpenOffic.org Calc: Atlikite komandą Programos >Raštinė >OpenOffice.org skaičiuoklė (Applications > Office >OpenOffice.org Spreadsheet). 2. Įveskite šiuos duomenis: 2.1. A1 langelyje spragtelėkite kairįjį pelės klavišą; 2.2. Įveskite žodį Position; 2.3. Paspauskite klavišą Enter; 2.4. Įveskite duomenis A stulpelyje pagal pavyzdį; 2.5. B1 langelyje spragtelėkite kairįjį pelės klavišą; 2.6. Įveskite duomenis į kitus stulpelius. Pastaba! Skaičiuoklėje svarbus dešimtainių dalių skirtukas. Numatytasis parametras priklauso nuo regioninių nustatymų. Dešimtainis skirtukas gali būti taškas (. ) arba kablelis (, ). 3. E2 langelyje įveskite formulę kiekvienos prekės sumos paskaičiavimui: 3.1. E2 spragtelėkite kairįjį pelės klavišą; 3.2. Įveskite formulę: =C2*D2 (kiekis padaugintas iš kainos); 3.3. Paspauskite klavišą Enter. Pastaba! Išraiška arba formulė turi prasidėti lygybės ženklu ( = ), kitaip tai bus paprastas tekstas įvestas į langelį (net jei įvesti skaičiai) ir negalima bus atlikti skaičiavimų. 4. Į langelius E3, E4, E5 ir E6 įveskite Quantity (Kiekis) padaugintas iš Price (Kainos), kartokite ankstesnius veiksmus kaip punkte 3.

12 Skaičiuoklė 12 Pastaba: Skaičiuoklėse langelių blokas yra identifikuojamas pagal pirmąjį langelio adresą bei paskutinio langelio adresą atskirtą dvitaškiu, pvz., E3: E6 nurodo į langelius nuo E3 iki E6. 5. E7 langelyje apskaičiuokite visų išlaidų sumą: 5.1. Pasirinkite E7 langelį; 5.2. Įveskite formulę: =E2+E3+E4+E5+E Paspauskite klavišą Enter. 6. Išsaugokite darbo knygą project_budget; 6.1. Atlikite komandą Failas >Įrašyti (File >Save) arba 6.1. Paspauskite mygtuką Įrašyti (Save) standartinėje įrankių juostoje; 6.2. Dialogo lango laukelyje Pavadinimas (File Name) įrašykite project_budget; 6.3. Paspauskite mygtuką Išsaugoti (Save). 7. Uždarykite darbo knygą: 7.1. Atlikite komandą Failas >Baigti darbą su OpenOffice. Org (File >Exit). 8. Atidarykite skaičiuokle sukurtą dokumentą: 8.1. Atlikite komandą Vietos >Dokumentai (Places >Documents); 8.2. Pasirinkite failą ir spragtelėkite kairįjį pelės klavišą: 8.3. Paspauskite klavišą Enter, esantį klaviatūroje. 9. Pakeiskite lentelės duomenis padidinkite nešiojamųjų kompiuterių skaičių: 9.1. Pasirinkite langelį C3; 9.2. Įveskite skaičių 12; 9.3. Paspauskite klavišą Enter; 9.4. Patikrinkite, ar rezultatas atnaujintas lentelėje automatiškai. 10. Uždarykite darbo knygą: Spragtelėkite programos lango mygtuką Užverti (Close): Išsaugokite pakeitimus. Paspauskite mygtuką Įrašyti (Save):

13 13 4 Modulis Pagrindiniai veiksmai skaičiuoklės programoje OpenOffice.org Calc Užduotyje 4.1 buvo atlikti šie veiksmai: Pastaba! Atverta nauja darbo knyga; Į langelius įvesti duomenys; Įvestos formulės; Kompiuterio diske, pagal nutylėjimą, išsaugotas dokumentas; Atvertas sukurtas dokumentas; Atliktas duomenų pakeitimas; Išsaugoti pakeitimai. Kaip ir kitos programos, OpenOffice.org Calc, leidžia atlikti veiksmus ar komandas skirtingais būdais ir pasiekti tą patį rezultatą Rekomenduojamas maketas Skaičiuoklės dokumentai yra sukurti daugkartiniam naudojimui, kadangi sukurtoje ir suformatuotoje darbo knygoje galima keisti duomenis ir formules, įvedinėti duomenis iš naujo. Programinė įranga automatiškai perskaičiuoja duomenis ir pateikia naujus rezultatus. Skaičiuoklės failą gali naudoti ir kiti naudotojai, todėl rūšiuojant duomenis darbo knygoje siūloma laikytis tam tikrų rekomendacijų. Patartina įrašyti duomenis atskiruose langeliuose; t. y., asmens vardas ir pavardė turi būti įrašomi atskiruose langeliuose. Kai duomenys rikiuojami eilutėmis, rekomenduojama nepalikinėti tuščių eilučių, nebent to reikalaujama dokumento kūrime. Jei duomenys talpinami lentelėse, rekomenduojama lenteles atskirti nuo kitų duomenų tuščiais langeliais arba išskirti lenteles skirtingu stiliumi.

14 Skaičiuoklė 14 Langelių pasirinkimas Į langelį gali būti įrašytas tekstas, skaičiai, formulės ir nuorodos į kitus langelius. Prieš įrašant arba redaguojant informaciją, reikia pasirinkti patį langelį ar langelių bloką: Norint įvesti informaciją į langelį, reikia spragtelėti kairįjį pelės klavišą ant jo; Norėdami pasirinkti visą stulpelį, spragtelėkite stulpelio antraštę; pasirenkant visą eilutę spragtelėti eilutės antraštę; Norėdami pasirinkti langelių bloką, paspauskite kairįjį pelės klavišą pirmajame langelyje ir, neatleisdami pelės klavišo, vilkite pelės žymeklį iki paskutinio langelio, ir tik tada atleiskite kairįjį pelės klavišą. Norėdami pasirinkti ne šalia esančius langelius arba ne gretimų langelių bloką, pasirinkite pirmuosius, o tada pasirinkite kitus laikydami nuspaustą klavišą Ctrl; Norėdami pasirinkti visą darbo knygos lakštą, spragtelėkite eilučių ir stulpelių antraščių susikirtimo vietą: Pasirinktas langelis yra pažymėtas juodu rėmeliu. Pasirinktų langelių blokas nuspalvinamas. Norėdami atšaukti langelio pasirinkimą, Spragtelėkite kairįjį pelės klavišą tuščiame langelyje. Naudingas patarimas: Pasirinkto langelio ar langelio bloko koordinatės yra matomos formulės juostos Vardo langelyje, net jei nesimato viso bloko. Šiame langelyje galima pataisyti pasirinkto bloko ar langelio koordinates (1 pav. G). A1:B11 langelių blokas, nurodantis langelius nuo A1 iki B11. Adresas/vieta langelio arba langelių bloko, rodomas lauke Vardo langelis (Name Box) (1 pav., F pasirinkto langelio koordinatės). Norint formatuoti langelius, pirmiausiai turite juos pasirinkti.

15 15 4 Modulis Teksto įvedimas ir redagavimas Tekstą, skaičius ir formules įvesti, naikinti ir redaguoti galima klaviatūra. Norėdami įvesti tekstą į langelį, 1. Pasirinkite langelį; 2. Įveskite tekstą ar kitus duomenis; 3. Paspauskite klaviatūroje klavišą Enter. Skirtingai nei teksto redaktoriuje, langelyje gali būti talpinami įvairūs duomenys, t. y., langelyje gali būti formulė skaičiavimo ir turinio formatavimo rezultatas. Duomenų pašalinimo funkcija galite nurodyti elementus, kurie turi būti pašalinti iš langelio. Norėdami ištrinti langelio turinį: 1. Pasirinkite langelį (ius) ar langelių bloką; 2. Paspauskite klaviatūroje klavišą Delete; 3. Pasirinkite kurią informaciją norite šalinti; 4. Paspauskite mygtuką Gerai (OK) dialogo lange Turinio šalinimas (Delete Contents): 2 pav. Langelio turinio šalinimas Dialogo lango Turinio šalinimas (Delete Contents) parinktys: Viską (Delete all) pašalina visą langelio turinį.

16 Skaičiuoklė 16 Tekstas (Text) pašalina tik langeliuose esantį tekstą. Skaičius (Nubers) pašalina tik langeliuose esančius skaičius. Datą ir laiką (Date & Time) pašalina tik langeliuose esančias datas ir laiką. Formules (Formulas) pašalina tik langeliuose esančias formules. Komentarai (Notes) pašalina tik langeliuose esančius komentarus. Formatus (Formats) pašalina tik langelių formatavimą, t. y., pašalina užpildymą, bet reikšmių nepašalina. Objektus (Objects) pašalina iš pasirinkto langelių bloko objektus, t. y., pašalina paveikslėlius. Naudingas patarimas: Klaviatūros klavišas Backspace iš karto pašalina pasirinktų langelių turinį. Norėdami redaguoti langelio turinį: 1. Dukart spragtelėti kairįjį pelės klavišą langelyje; 2. Pastatykite žymeklį į reikiamą vietą; 3. Redaguokite langelio turinį; 4. Paspauskite klaviatūroje klavišą Enter. Norėdami redaguoti langelio turinį formulių juostoje: 1. Spragtelėkite langelį; 2. Spragtelėkite formulių juostoje; 3. Redaguokite langelio turinį; 4. Paspauskite klavišą Enter: Jei norite pasirinkti tekstą langelyje: 1. Pastatykite pelės žymeklį formulių juostoje; 2. Paspauskite kairįjį pelės klavišą; 3. Laikykite nuspaustą kairįjį pelės klavišą, vilkite iki pasirinktos vietos; 4. Atleiskite kairįjį pelės klavišą: Failo išsaugojimas OpenOffice.org Calc darbo knyga išsaugoma su plėtiniu ods. Aplankų struktūra sukurta operacinės sistemos ir pritaikyta naudoti pagal nutylėjimą. Naudotojas gali naudoti šią aplankų struktūrą arba sukurti naują. Skaičiuoklės dokumentai, pagal nutylėjimą, įrašomi į aplanką Dokumentai (Documents). Numatytuosius parametrus, tokius kaip įrašymo vietą ir failo formatą, galima keisti, bei pritaikyti prie naudotojų poreikių. Failo atvėrimas Naudotojas turėtų žinoti kur saugomi skaičiuoklės failai, t.y., ar kompiuterio kietajame diske, ar tinkle. Skaičiuoklės failas gali būti atidarytas skirtingais būdais.

17 17 4 Modulis Norėdami atverti skaičiuoklės failą programoje OpenOffice.org Calc: 1. Atlikite komandą Failas >Atverti (File >Open); 2. Dialogo lange Atverti (Open) pasirinkite failą iš numatytojo aplanko arba iš kitos vietos; 3. Spragtelėkite mygtuką Atverti (Open). Norėdami atidaryti skaičiuoklės failą iš aplanko Dokumentai (Documents): 1. Atverkite aplanką Dokumentai (Documents), atlikdami komandą Vietos > Dokumentai (Places >Documents): 2. Dukart spragtelėkite kairįjį pelės klavišą ant skaičiuoklės failo. Norėdami atidaryti skaičiuoklės failą, naudodami paieškos funkciją: ; 2. Paieškos laukelyje Varde yra (Name contains) įveskite failo vardą arba vardo dalį; 1. Atlikite komandą Vietos > Ieškoti failų (Places >Search for Files) 3. Spustelėkite mygtuką Rasti (Find); 4. Rezultatų sąraše du kartus spustelėkite ant norimo failo:

18 Skaičiuoklė 18 Formulės įrašymas Kuriant matematines formules, būtina skaičius ir/arba kintamuosius (langelių adresus), naudoti kartu su matematiniais simboliais. Rekomenduojama kurti formules naudojantis langelių adresais, o ne jų turiniu, net jei reikalinga tik maža lentelė, kadangi tokiu atveju, leidžiama perskaičiuoti formules pakeitus langelio reikšmes, o ne perrašyti formulę iš naujo. Jei formulėje naudojamas langelių adresas, tai skaičiavimui naudojama langelio reikšmė. Keičiant langelio reikšmę, persiskaičiuoja ir formulės rezultatas. Formulė visada prasideda lygybės ženklu, o rezultatas rodomas langelyje. Aritmetiniai operatoriai: Sudėtis pliuso ženklas (+); Atimtis minuso ženklas ( ); Dalyba trupmenos brūkšnys (/) ; Daugyba žvaigždutė (*); Kėlimas laipsniu simbolis ^. Funkcijų taikymas Skaičiuoklės programos paprastai turi standartines funkcijas: matematines, logines, statistines, datos ir laiko, finansines, teksto. Funkcija prasideda lygybės ženklu, po funkcijos pavadinimo skliausteliuose nurodytas argumentas ar keli argumentai, t. y., langelių adresai, skaičiai, tekstas, konstantų, ir kitos reikšmės arba funkcijos.

19 19 4 Modulis Naudingas patarimas: Jei funkcijos sintaksė yra žinoma, ją galima rašyti formulių juostoje, bet geriau naudoti funkcijos vedlį, tiesiog nurodant argumentus. Funkcijos taip pat, gali būti įtrauktos į kitas funkcijas, kurios leidžia atlikti sudėtingus skaičiavimus, gauti tarpines sumas. A funkcija, B argumentas 3 pav. Funkcija su vienu argumentu šiame pavyzdyje sudedamos visos langelių reikšmės nuo C1 iki C22. Visos funkcijos įterpiamos vienodai, skiriasi tik jų sintaksė. Norėdami įvesti funkciją: 1. Pasirinkite langelį, kuriame turi būti gautas rezultatas. 2. Spragtelėkite formulių juostoje: 2.1. Įterpkite lygybės ženklą; 2.2. Įveskite funkcijos pavadinimą ir atkreipkite dėmesį į funkcijos rašybą; 2.3. Įveskite argumentus. 3. Paspauskite klavišą Enter. Norėdami įvesti funkciją vedlio pagalba: 1. Pasirinkite langelį, kuriame turi būti gautas rezultatas. 2. Įveskite funkciją: 2.1. Atlikite komandą Įterpimas >Funkcija (Insert >Function); arba 2.1. Klavišų kombinacija Ctrl+F2; arba 2.1.Formulių juostoje paspauskite mygtuką Funkcijos vediklis (Function Wizard): 3. Dialogo lange Funkcijos vediklis (Function Wizard) pasirinkite funkciją;

20 Skaičiuoklė Paspauskite mygtuką Toliau (Next); 5. Įveskite funkcijos argumentus: 5.1. Įveskite funkcijos argumentus laukeliuose; arba 5.1. Spragtelėkite mygtuką Pasirinkti (Select) argumentų laukelyje;

21 21 4 Modulis 5.2. Pasirinkite langelių argumentus ar langelių blokus:

22 Skaičiuoklė Paspauskite klavišą Enter arba mygtuką Išskleisti (Maximize). 6. Dialogo lange Funkcijos vediklis (Function Wizard) paspauskite mygtuką Gerai (OK):

23 23 4 Modulis 4.1 užduotyje (10 puslapis), E7 langelyje, suma galėjo būti gauta visais aukščiau išvardintais būdais. OpenOffice.org Calc programoje yra daug funkcijų. Išanalizuoti funkcijų įterpimo būdai, gali būti panaudoti bet kokių funkcijų įterpimui. Naudotojui reikia pasirinkti funkciją ir nurodyti argumentus. Naudingas patarimas: Norėdami greičiau surasti funkciją, turite Funkcijos vediklio (Function Wizard) dialogo lange pasirinkti Kategoriją (Category), kurioje yra funkcija. Suma viena dažniausiai naudojamų funkcijų, todėl jos mygtuką galima rasti Formulių juostoje. Norėdami naudoti Formulių juostos mygtuką: 1. Pasirinkite langelį, kuriame turi būti įrašytas gautas rezultatas; 2. Spragtelėkite mygtuką Suma (Sum) formulių juostoje;

24 Skaičiuoklė Pasirinkite langelių bloką: 3.1. Automatiškai mėlynu rėmeliu išskiriamas langelių blokas; arba 3.1. Pasirinkite pele langelių bloką; 4. Paspauskite klaviatūroje klavišą Enter arba formulių juostoje mygtuką Priimti (Accept). Užduotis 4.2. Biuro darbuotojai daug laiko praleidžia internete. Sistemos administratorius skaičiuoklės lentelėje turi nurodyti naudojimosi laiką. Apskaičiuokite vidutinį laiką, kurį vienas asmuo praleidžia internete. Laiką pateikite valandomis. 1. Atverkite skaičiuoklės darbo knygą internet_time iš aplanko 4_spreadsheets poaplankio 4.2_functions; 1.1. Paleiskite programą OpenOffice.org Calc; 1.2. Atlikite komandą Failas >Atverti (File >Open) arba klavišų derinys Ctrl+O;

25 25 4 Modulis 1.3. Aplanke Dokumentai (Documents) spragtelėkite du kartus kairįjį pelės klavišą ant aplanko 4_spreadsheets; 1.4. Atverkite poaplankį 4.2_functions; 1.5. Pasirinkite failą internet_time.ods; 1.6. Dialogo lange Atverti (Open) paspauskite mygtuką Atverti (Open); 2. B12 langelyje raskite laiko, praleisto internete, vidurkį naudojant funkciją AVERAGE: 2.1. B12 spragtelėkite kairįjį pelės klavišą; 2.2. Atlikite komandą Įterpimas >Funkcija (Insert >Function) arba formulių juostoje spragtelėkite mygtuką Funkcijos vediklis (Function Wizard); 2.3. Dialogo lange Funkcijos vediklis (Function Wizard) pasirinkite kategoriją Visos (All); 2.4. Dialogo lange Funkcijos vediklis (Function Wizard) pasirinkite funkciją AVERAGE: 2.5. Paspauskite mygtuką Toliau (Next); 2.6. Nurodykite langelių bloką nuo B2 iki B10; 2.7. Dialogo lange Funkcijos vediklis (Function Wizard) paspauskite mygtuką Gerai (OK):

26 Skaičiuoklė Suraskite visų darbuotojų bendrą laiką, praleistą internete: 3.1. B14 spragtelėkite kairįjį pelės klavišą; 3.2. Įveskite formulę =SUM(B2:B10)/60; 3.3. Paspauskite klaviatūroje klavišą Enter. 4. Išsaugokite skaičiuoklės dokumentą darbastalyje kitu vardu: 4.1. Atlikite komandą Failas >Įrašyti taip (File >Save As); 4.2. Dialogo lango Įrašyti (Save As) skiltyje Vietos (Places) spragtelėkite kairįjį pelės klavišą ant Darbastalis (Desktop):

27 27 4 Modulis 4.3. Laukelyje Pavadinimas (Name) įveskite failo pavadinimą user_time: 4.4. Spragtelėkite mygtuką Išsaugoti (Save). 5. Uždarykite programos langą klavišų kombinacija: 5.1. Klaviatūroje laikykite nuspaustą klavišą Ctrl; 5.2. Laikydami nuspaustą klavišą Ctrl paspauskite klavišą Q. Naudingas patarimas: Dažniausiai naudojamas komandas galima atlikti klavišų kombinacijomis (deriniais). Šie klavišų deriniai yra visose programose. Klavišų derinius reikia spausti nurodyta tvarka. Klavišų deriniai yra rodomi šalia meniu komandų, kaip pvz.: Skaičiuoklės funkcijos Dažniausiai naudojamos funkcijos: MIN grąžina mažiausią reikšmę iš langelių bloko. MAX grąžina didžiausią reikšmę iš langelių. COUNTBLANK suskaičiuoja nurodytos srities tuščius langelius. COUNTA apskaičiuoja, kiek reikšmių yra argumentų sąraše. Funkcija COUNTA neskaičiuoja tuščių langelių. ROUND apvalina skaičių apibrėžtu tikslumu. Funkcijos sintaksė: =ROUND (number, count). Number skaičius arba langelio koordinatės, count pozicijų skaičius (nurodo, kiek skaičių po kablelio). Loginės funkcijos OpenOffice.org Calc ir kitos skaičiuoklių programos naudoja loginius (lyginimo) operatorius, logines funkcijas, palygina reikšmes ir grąžina rezultatą, remiantis nurodytomis sąlygomis. Lyginimo ženklai (operatoriai): = Lygybė (A2=B2)

28 Skaičiuoklė 28 > Daugiau nei (A2>B2) < Mažiau nei (A2<B2) >= Daugiau arba lygu (A2>=B2) <= Mažiau arba lygu (A2<=B2) <> Nelygu (A2<>B2) Aritmetiniai ir loginiai operatoriai gali būti sujungiami formulėse. Funkcija IF Funkcija IF viena iš loginių funkcijų skaičiuoklėse. Funkcija leidžia atlikti vieną iš dviejų veiksmų priklausomai nuo to, ar sąlyga tenkinama, ar ne. Funkcijos rezultatas pateikiamas langelyje. Funkcijos IF sintaksė: IF (sąlyga, tada_reikšmė, kitaip_reikšmė), kur sąlyga užrašoma tikrinimo sąlyga; tada_reikšmė jei sąlygos reikšmė yra Teisinga (True), funkcija įgyja vadinamąją tenkinamos sąlygos reikšmę, ir kitaip_reikšmė jei sąlygos reikšmė yra Klaidinga (False), funkcija įgyja vadinamąją netenkinamos sąlygos reikšmę. Pavyzdžiui, formulė = IF (A1>5;50;300) buvo įrašyta į B1 langelį, taip: Jei A1 langelio reikšmė yra daugiau už 5, tai B1 langelyje rodomas rezultatas 50; Jei A1 langelio reikšmė yra mažesnė už 5, tai B1 langelyje rodomas rezultatas 300; Jei A1 langelio reikšmė yra lygi 5, tai B1 langelyje bus rodomas rezultatas 300. Naudingas patarimas: Loginėje funkcijoje gali būti įrašytas tekstas. Tekstas turi būti rašomas tarp kabučių, pvz.: Užduotis 4.3. Darbuotojas įsipareigojo atlikti užduotį. Apskaičiuokite darbo apmokėjimą, kai užduotis yra baigta ir jeigu nėra. Naudokite koeficientą. 1. Atidarykite skaičiuoklės dokumentą logical.ods: 1.1. Atverkite aplanką Dokumentai (Documents), pasinaudodami komanda Vietos > Dokumentai (Places >Documents); 1.2. Pasirinkite aplanką 4_spreadsheets; 1.3. Klaviatūroje paspauskite klavišą Enter; 1.4. Pasirinkite aplanką 4.3_if; 1.5. Klaviatūroje paspauskite klavišą Enter; 1.6. Spragtelėkite du kartus kairįjį pelės klavišą ant failo logines.ods. 2. Apskaičiuokite premiją kai užduotis yra baigta: Pasirinkite langelį D2; Įveskite funkciją IF naudojant Funkcijų vediklį: Atlikite komandą Įterpimas >Funkcija (Insert >Function);

29 29 4 Modulis Išskleiskite kategorijų sąrašą ir pasirinkite kategoriją Loginės; Pasirinkite funkciją If: Dialogo lange Funkcijos vediklis (Function Wizard) paspauskite mygtuką Toliau (Next); Užpildykite dialogo lange Funkcijos vediklis (Function Wizard) argumentų laukelius: Paspauskite mygtuką Gerai (OK); 3. Nukopijuokite formulę langeliams D3:D8: 3.1. Pasirinkite langelį D2; 3.2. Perkelkite pelės žymeklį ant užpildo rankenėlės (apatiniame dešiniajame langelio kampe yra kvadratukas) Laikydami nuspaustą kairįjį pelės klavišą traukite žemyn iki D8 langelio; 3.4. Atleiskite kairįjį pelės klavišą. 4. Patikrinkite ar suskaičiuota teisingai Įveskite y į langelius B4, B5, B7. 5. Išsaugokite pakeitimus Paspauskite standartinėje mygtukų juostoje mygtuką Įrašyti (Save). 6. Į formulę įtraukite papildomus skaičiavimus:

30 6.1. Pasirinkite langelį F1; 6.2. Įrašykite tekstą Bonus Factor (Koeficientas); 6.3. Pasirinkite langelį D2, kuriame yra formulė; 6.4. Pastatykite pelės žymeklį formulės juostoje (už formulės); 6.5. Įrašykite daugybos ženklą *; 6.6. Įveskite langelio koordinates su dolerio ženklais $F$2: Skaičiuoklė Paspauskite klaviatūroje klavišą Enter. 7. Nukopijuokite gautą formulę kitiems langeliams: 7.1. Pasirinkite langelį D2; 7.2. Pastatykite pelės žymeklį ant užpildo rankenėlės; 7.3. Laikydami nuspaustą kairįjį pelės klavišą traukite žemyn iki D8 langelio; 7.4. Atleiskite kairįjį pelės klavišą. 8. Įveskite koeficientą: 8.1. Pasirinkite langelį F2; 8.2. Įveskite 1,05; 8.3. Paspauskite klaviatūroje klavišą Enter. 9. Išsaugokite pakeitimus Paspauskite standartinėje įrankių juostoje mygtuką Įrašyti (Save). 10. Uždarykite skaičiuoklės knygą Atlikite komandą Failas >Baigti darbą su OpenOffice.org (File >Exit). Automatinis užpildymo įrankis Užduotyje 4.3 buvo panaudotas automatinis užpildymo įrankis. Paprastai duomenys išdėstomi skaičiuoklės lentelės langeliuose ir kiekviena eilutė išlaiko praėjusių eilučių struktūrą. Automatinis užpildymo įrankis gali būti naudojamas eilutėse ir stulpeliuose. Patarimas Sukurta formulė gali būti nukopijuota į kitus langelius naudojant automatinio užpildymo įrankį. Langeliai automatiškai užpildomi reikšmėmis. Langelio A4 koordinatės yra vadinamos santykinėmis. Langelio $A$4 koordinatės vadinamos absoliučiomis, t.y., dolerio ženklas ($), pridėtas prieš eilutę ir stulpelį. Tokiu būdu kopijuojant formulę, koordinatės nesikeičia. Absoliutus adresas nurodo konkretaus langelio reikšmę. Pavyzdžiui, jei $A$4 langelio koordinatės formulėje yra absoliučios, tai pakeitus A4 langelio reikšmę persiskaičiuos ir formulė. Langelio $A4 ir A$4 koordinatės vadinamos mišriomis, kadangi dolerio ženklas ($), pridėtas prieš eilutę arba prieš stulpelį. Kopijuojant tokią formulę nesikeis eilutė arba stulpelis.

31 31 4 Modulis Norėdami taikyti automatinį užpildymo įrankį formulėje: 1. Pasirinkite langelį su formule; 2. Paspauskite kairįjį pelės klavišą ant užpildymo rankenėlės; 3. Laikydami nuspaustą kairįjį pelės klavišą traukite per langelius; 4. Atleiskite kairįjį pelės klavišą. Norėdami taikyti automatinio užpildymo įrankį duomenų sekoms, kitaip dar vadinama aritmetine progresija: 1. Įveskite į pirmąjį langelį skaičių; 2. Apačioje esančiame langelyje įveskite kitą skaičių; 3. Pasirinkite abu langelius; 4. Paspauskite kairįjį pelės klavišą ant užpildymo rankenėlės; 5. Laikydami nuspaustą kairįjį pelės klavišą traukite per langelius žemyn; 6. Atleiskite kairįjį pelės klavišą: Naudingas patarimas: Jei automatinio užpildymo įrankis yra naudojamas su vienu langelio skaičiumi, tai kiekvieno paskesnio langelio reikšmė padidėja vienu vienetu. Langelio formatavimas Langelio turinys priklauso nuo formatavimo: fono, kraštinės, skaičiaus formato. Formatavimas taikomas langeliams. Formatavimas gali būti: Skaičių, formulės rezultatų; Langelio turinio šrifto; Langelio turinio lygiavimo; Langelio kraštinės; Langelio fono pasirinkimo. Langelių formatavimas parenkamas dialogo lango Langelių Formatas (Format Cells) kortelėse. Dažniausiai naudojamos formatavimo komandos yra Formatavimo įrankių juostoje (Formatting). A B C D E F G H I J K L M N

32 Skaičiuoklė 32 A Stiliai ir formatavimas; B Šriftas, C Šrifto dydis; D Pusjuodis, Kursyvas, Pabraukta; E Lygiuotė: kairinė, centrinė, dešininė, abipusė; F Sujungti langelius; G Skaičiaus formatas: valiuta; H Skaičiaus formatas: procentai; 10 Skaičiaus formatas: pridėti/šalinti dešimtaines skiltis; J Sumažinti/Padidinti įtrauką; K Kraštinės; L Fono spalva; M Teksto spalva; N įjungti/išjungti aktyvaus lakšto tinklelį. 4 pav. Formatavimo mygtukų juosta Norėdami atidaryti formatavimo dialogo langą: 1. Pasirinkite langelį ar langelių bloką; 2. Atlikite komandą Formatas >Langeliai (Format >Cells). Skaičių formatas Skaičiaus formatas neturi įtakos apskaičiuotai langelio reikšmei. Tikroji reikšmė arba formulė matoma formulės juostoje. Formatavimas gali būti taikomas vienam langeliui, keliems langeliams ar pasirinktiems langelių blokams. C D A B

33 33 4 Modulis A skaičiaus dešimtainės skiltys; B grupuoti po tris skaitmenis; C regioniniai nustatymai; D pasirinkto langelio peržiūra. 5 pav. Dialogo lango Langelių formatas (Format Cells) kortelė Skaičiai (Numbers) Norėdami formatuoti skaitines reikšmes langelyje: 1. Pasirinkite langelį ar langelių bloką; 2. Atlikite komandą Formatas >Langeliai (Format Cells) ir iškelkite kortelę Skaičiai (Number); 3. Kategorijų ( Category) sąraše pasirinkite Skaičius (Number); 4. Sąraše Formatas (Format) pasirinkite formatą; 5. Laukelyje Dešimtainės skiltys (Decimal Places) pasirinkite kiek bus skaičių po kablelio; 6. Pažymėkite Thousands Separator (Grupuoti po tris skaičius), jei norite atskirti tūkstančius; 7. Pasirinkimas matomas peržiūros laukelyje; 8. Paspauskite mygtuką Gerai (OK). Naudingas patarimas: Dialogo lango Langelių formatas (Format Cells), kortelėje Skaičiai (Numbers) pasirinkus laukelį Kalba (Language), galima pakeisti kalbą ir dešimtaines skiltis (pagal nutylėjimą regioniniai nustatymai). Norėdami langeliams parinkti valiutos formatą: 1. Kategorijų (Category) sąraše pasirinkite Valiuta (Currency); 2. Laukelyje Formatas (Format) pasirinkite valiutos formatą.

34 Norėdami langeliams parinkti procentų formatą: Skaičiuoklė Kategorijų (Category) sąraše pasirinkite Procentai (Percent); 2. Parinkčių (Options) srityje, laukelyje Dešimtainės skiltys (Decimal Places), pasirinkite kiek bus skaičių po kablelio. Pastaba! Procentų formatas padaugina langelio reikšmę iš 100, o gautas rezultatas yra rodomas su procento ženklu. Būna atvejų, kaip pavyzdžiui, klasifikuojant arba sandėliuojant atsargas naudojami numeriai, kurių reikšmes reikia įvesti pradedant nuo nulio. Įvedant prieš skaičių nulį, jis automatiškai panaikinamas ir priskiriamas formatas. Norėdami langeliui parinkti teksto formatą: Kategorijų (Category) sąraše pasirinkite Tekstas (Text). Norėdami langeliui parinkti datos formatą: 1. Kategorijų (Category) sąraše pasirinkite Data (Date); 2. Laukelyje Kalba (Language) pasirinkite regioną. Turinio formatavimas Šriftą galite pasirinkti dialogo lango Langelių formatavimas (Format Cells) kortelėje Šriftas (Font), šrifto efektus kortelėje Rašmenų savybės (Font Effects).

35 35 4 Modulis Šrifto savybės: Pusjuodis (Bold) kortelės Šriftas (Font) srityje Typeface; Kursyvas (Italic) kortelės Šriftas (Font) srityje Typeface; Šrifto dydis (Font size) kortelės Šriftas (Font) srityje Size; Teksto spalva (Font color) kortelės Rašmenų savybės (Font Effects) srityje Font color; Parbraukimas (Underlining) kortelės Rašmenų savybės (Font Effects) srityje Underlining. Naudingas patarimas: Formatavimo mygtukai yra Formatavimo įrankių juostoje (4 pav.). Langelio formatavimas Pasirinktam langeliui ar langelių blokui, šrifto spalva ar kraštinės lygiuotė, pasirenkama dialogo lange Langelių formatas (Format Cells): Lygiuotė (Alignment) teksto išdėstymo langelyje horizontali ir vertikali padėtis. Keisti teksto kryptį galima naudojant pasukimo kampą, laužant tekstą (kelti į kitą to paties langelio eilutę, jei vienoje eilutėje jis netelpa); pritaikant tekstą prie langelio dydžio (mažinant šrifto dydį). Kraštinės (Borders) kraštinių išdėstymas, spalva, atstumas iki turinio, šešėlis; Fonas (Background) pažymėtų langelių fono spalva.

36 Skaičiuoklė 36 Pastaba! Naudotojo parinktos langelių kraštinės bus matomos atspausdinus arba peržiūrint skaičiuoklės dokumentą spaudinio rėžime. Skiriamieji langelių rėmeliai pagal nutylėjimą yra nespausdinami. Užduotis 4.4. Darbo knygos ir duomenų formatavimas. 1. Atverkite skaičiuoklės dokumentą project.ods: 1.1. Atlikite komandą Vietos >Dokumentai (Places >Documents); 1.2. Pasirinkite aplanką 4_spreadsheets; 1.3. Paspauskite klavišą Enter, esantį klaviatūroje; 1.4. Pasirinkite aplanką 4.4_format; 1.5. Atlikite komandą Failas >Atverti (File >Open); 1.6. Paspauskite dešinįjį pelės klavišą ant failo project.ods piktogramos; 1.7. Atsidariusiame kontekstiniame meniu pasirinkite komandą Atverti naudojant OpenOffice.org skaičiuoklė (Open With OpenOffice.org Spreadsheet): 2. Pakeiskite šrifto dydį į 14: 2.1. Pasirinkite langelių bloką A1:E7 (duomenų sritį); 2.2. Formatavimo įrankių juostoje (Formatting) pasirinkite šrifto dydį Parinkite valiutos formatą stulpeliams D ir E: 3.1. Pasirinkite langelius D2:E6; 3.2. Nuspauskite klaviatūroje klavišą Ctrl; 3.3. Neatleidžiant klavišo Ctrl spragtelėkite kairįjį pelės klavišą ant langelio E7; 3.4. Atlikite komandą Formatas >Langeliai (Format >Cells); 3.5. Dialogo lange Langelių formatas (Format Cells) spragtelėkite kortelę Skaičiai (Numbers); 3.6. Kategorijų (Category) sąraše pasirinkite Valiuta (Currency); 3.7. Formatas (Format) sąraše pasirinkite formatą EUR Anglų (Airija) (EUR English (Eire)); 3.8. Parinkite dešimtainių skilčių skaičių 2; 3.9. Paspauskite mygtuką Gerai (OK):

37 37 4 Modulis Pastaba! Jei langelio turinys vaizduojamas ###, reiškia, kad per siauras stulpelis. Langelio turinys bus matomas pakeitus stulpelio plotį. 4. Stulpelio pločio keitimas: 4.1. Pastatyti pelės žymeklį ant stulpelių E ir F susikirtimo linijos; 4.2. Paspauskite du kartus kairįjį pelės klavišą:

38 Skaičiuoklė 38 prieš: po: 5. Pirmos eilutės tekstą lygiuokite centre: 5.1. Pasirinkite langelius A1:E1; 5.2. Formatavimo įrankių juostoje spragtelėkite mygtuką Centrinė horizontalioji lygiuotė (Align Center Horizontally): 6. Langelių bloką aprėminkite žalia spalva: 6.1. Pasirinkite langelių bloką A1:E7 (duomenų sritį); 6.2. Atlikite komandą Formatas >Langeliai (Format >Cells); 6.3. Spragtelėkite kortelę Kraštinės (Borders) dialogo lange Langelių formatas (Format Cells); 6.4. Pasirinkite linijos stilių 1.00 pt laukelyje Style: 6.5. Laukelyje Color parinkite linijai spalvą Žalia (Green); 6.6. Laukelyje Line arrangement pasirinkite Set Outer Border and All Inner Lines (Nustatyti išorinę kraštinę ir visas vidines linijas): 6.7. Paspauskite mygtuką Gerai (OK). 7. Parinkite langelio foną raudoną, kuriame yra surasta bendra suma: 7.1. Pasirinkite langelį E7; 7.2. Atlikite komandą Formatas >Langeliai (Format >Cells); 7.3. Spragtelėkite kortelę Fonas (Background) dialogo lange Langelių formatas (Format Cells); 7.4. Pasirinkite raudoną spalvą;

39 39 4 Modulis 7.5. Paspauskite mygtuką Gerai (OK). 8. Parinkite šrifto stilių kursyvas ir paryškintas, šrifto spalvą raudoną: 8.1. Pasirinkite langelių bloką D2:D6; 8.2. Spragtelėkite mygtukus Pusjuodis (Bold) ir Kursyvas (Italics) formatavimo įrankių juostoje: 8.3. Spragtelėkite mygtuką Teksto spalva (Font color) formatavimo įrankių juostoje; 8.4. Pasirinkite raudoną spalvą: 9. Sutalpinkite langelio turinį viename langelyje: 9.1. Spragtelėkite kairįjį pelės klavišą B10 langelyje; 9.2. Atlikite komandą Formatas >Langeliai (Format >Cells); 9.3. Spragtelėkite kortelę Lygiuotė (Alignment) dialogo lange Langelių formatas (Format Cells); 9.4. Pažymėkite Wrap text automatically (Automatinis teksto laužymas); 9.5. Paspauskite mygtuką Gerai (OK). 10. Pakelkite tekstą Comments langelyje aukštyn: Spragtelėkite kairįjį pelės klavišą A10 langelyje; Atlikite komandą Formatas >Langeliai (Format >Cells); Spragtelėkite kortelę Lygiuotė (Alignment) dialogo lange Langelių formatas (Format Cells); Srityje Text alignment (Teksto lygiuotė) išskleiskite sąrašą Vertical (Vertikaliai) ir pasirinkite teksto išlygiavimą Top (Viršuje): Paspauskite mygtuką Gera i (OK). 11. Išsaugokite pakeitimus atlikdami komandą Failas >Įrašyti (File >Save). 12. Uždarykite skaičiuoklės dokumentą Failas >Užverti (File >Close). Veiksmai darbo knygoje

40 Skaičiuoklė 40 Pagal nutylėjimą OpenOffice.org Calc programoje yra trys darbo lakštai. Darbo lakštų skaičius gali būti pakeistas. Didesnėse darbo knygose yra patogiau įvairių tipų skaičiavimus laikyti atskiruose lakštuose. Darbo knygoje galima įterpti lakštus, eilutes bei stulpelius, atlikti jų formatavimą, pakeisti stulpelių plotį, sujungti langelius. Norėdami pereiti į kitą darbo knygos lakštą: Spragtelėkite darbo lakšto skirtuką: Stulpelio pločio, eilutės aukščio keitimas Dažnai įrašyta informacija gali viršyti numatytąjį langelio dydį. Jei gretimuose langeliuose yra duomenys, tai tokio langelio informacija bus matoma ne visa. Panašiai kaip formulės rezultatas, kai netelpa langelyje. Norėdami laisvai pakeisti stulpelio (eilutės) plotį (aukštį): 1. Pastatyti pelės žymeklį ant stulpelio (eilutės) susikirtimo linijos; 2. Kai pelės žymeklis pasikeičia, nuspaudus kairįjį pelės klavišą patraukti susikirtimo liniją. Norėdami pakeisti stulpelio (eilutės) plotį (aukštį) nurodytu dydžiu: 1. Pasirinkite stulpelį (eilutę); 2. Atlikite komandą Formatas >Stulpelis >Plotis (Formatas >Eilutė >Aukštis) (Format >Column >Width (Format >Row >Height)); 3. Atsidariusiame dialogo lange nurodykite stulpelio plotį (ar eilutės aukštį) centimetrais. Naudingas patarimas: Numatytieji skaičiuoklės OpenOffice.org Calc matavimo vienetai yra nustatomi parinktyse Priemonės >Parinktys (Tools >Options). Dialogo lange Parinktys pasirinkite OpenOffice.org Calc >General >Matavimo vienetai:

41 41 4 Modulis Stulpelių, eilučių įterpimas Būna atvejų, jog reikia įterpti naują eilutę (stulpelį) darbo knygos lakšte. Norėdami įterpti naują eilutę: 1. Pasirinkite eilutę virš kurios turi būti įterpta nauja eilutė; 2. Atlikite komandą Įterpimas >Eilutės (Insert >Row). Norėdami įterpti naują stulpelį: 1. Pasirinkite stulpelį, šalia kurio, turi būti įterptas naujas stulpelis; 2. Atlikite komandą Įterpimas >Stulpeliai (Insert >Column). OpenOffice.org Calc skaičiuoklė automatiškai atnaujina funkcijas langeliuose, kai yra įterpiami ar perkeliami stulpeliai (eilutės). Darbo lakšto įterpimas Norėdami įterpti naują darbo lakštą: 1. Pasirinkite darbo lakštą, prieš ar po kurio, norite įterpti naują; 2. Atlikite komandą Įterpimas >Lakštas (Insert >Sheet); 3. Dialogo lange Lakštų įterpimas (Insert Sheet) atlikite pasirinkimus:

42 Skaičiuoklė 42 A B C D A prieš aktyvųjį lakštą; B po aktyviojo lakšto; C lakštų skaičius; D lakšto vardas 6 pav. Lakštų įterpimas dialogo langas 4. Paspauskite mygtuką Gerai (OK). Darbo lakšto pavadinimo keitimas Pakeitus darbo lakšto pavadinimą ar skirtuko spalvą, bus lengviau atskirti skaičiuoklės darbo knygos lakštus. Norėdami pakeisti darbo lakšto pavadinimą: 1. Pasirinkite darbo lakštą; 2. Atlikite komandą Formatas >Lakštas >Pervadinti (Format >Sheet >Rename); 3. Dialogo lange Pervadinti lakštą (Rename Sheet), įveskite naują pavadinimą; 4. Paspauskite mygtuką Gerai (OK); arba 1. Spragtelėkite ant darbo lakšto skirtuko dešinįjį pelės klavišą;

43 43 4 Modulis 2. Kontekstiniame meniu pasirinkite Pervardinti (Rename Sheet). Norėdami pakeisti darbo lakšto skirtuko spalvą: 1. Spragtelėkite ant darbo lakšto skirtuko dešinįjį pelės klavišą; 2. Pasirinkite komandą Tab Color; 3. Dialogo lange Tab Color pasirinkite spalvą; 4. Paspauskite mygtuką Gerai (OK). Langelių, stulpelių darbo lakšto šalinimas Spragtelėjus dešiniuoju pelės mygtuku atsidaro kontekstinis meniu su komandomis skirtomis darbo lakštui, eilutei ir stulpeliui šalinti. Peržiūrėsime kontekstinio meniu komandas. Norėdami šalinti stulpelį ir duomenis: 1. Spragtelėkite dešinįjį pelės klavišą ant stulpelio antraštės; 2. Pasirinkite komandą Šalinti stulpelius (Delete Columns): arba 1. Pasirinkite stulpelį; 2. Atlikite komandą Taisa >Šalinti langelius (Edit >Delete Cells).

44 Skaičiuoklė 44 Kopijavimas ir perkėlimas Skaičiuoklės langeliuose gali būti suformatuoti skaičiai, tekstas, išraiškos (formulės) ir jų rezultatai. Langelio turinys gali būti sudėtingas, sudarytas iš daugelio reikšmių, pavyzdžiui, langelyje gali būti formulė, reikšmės ir joms parinktas formatas. Kopijavimo veiksmų eiliškumas yra analogiškas kaip ir visų kitų programų ir operacinių sistemų. Darbo lakštas ar darbo knyga, gali būti nukopijuoti į pasirinktą vietą. Jei norite kopijuoti: 1. Pasirinkite ką kopijuosite langelį, darbo lakštą, langelių bloką, tekstą ar jo dalį langelyje; 2. Atlikite kopijavimo komandą; 3. Pasirinkite įdėjimo vietą langelį, lakštą, langelių bloką ar tekstą kuris turi būti pakeistas; 4. Atlikite kopijavimo komandą. Kai kopijuojate ir įdedate langelio turinį, galima atverti papildomų įdėjimų langą Kitoks įdėjimas (Paste Special). Norėdami kopijuoti langelį: 1. Pasirinkite langelį ar langelių bloką; 2. Atlikite kopijavimo komandą: 2.1. Komanda Taisa >Kopijuoti (Edit >Copy); arba 2.1. Spragtelėti dešinįjį palės klavišą ant pasirinktų langelių ar langelių bloko; 2.2. Kontekstiniame meniu pasirinkite komandą Kopijuoti (Copy); 3. Pasirinkite langelį; 4. Atlikite įdėjimo komandą: 4.1. Komanda Taisa >Įdėti (Edit >Paste); arba 4.1. Spragtelėkite dešinįjį pelės klavišą ir kontekstiniame meniu pasirinkite Įdėti (Paste).

45 45 4 Modulis Norėdami įdėti kitaip: 1. Atlikite kopijavimo komandą; 2. Atverkite dialogo langą Įdėti kitaip (Paste special): 2.1. Komanda Taisa >Įdėti kitaip (Edit >Paste Special); arba 2.1. Spragtelėkite dešinįjį pelės klavišą ir kontekstiniame meniu pasirinkite Įdėti kitaip (Paste Special) A įdėti tik tekstą; B tik skaičius; C tik formules; D formatus langelio arba reikšmės; E įdėti į naują langelį perstumiant eilutę, stulpelį; F papildomos operacijos esamo langelio turiniui 7 pav. Dialogo langas Kitoks įdėjimas Informacijos perkėlimo veiksmas yra panašus į kopijavimo, užuot pasirinkę komandą Kopijuoti (Copy), pasirinkite komandą Iškirpti (Cut). Užduotis 4.5. Atlikti papildymus ir sutvarkyti darbo knygą book.ods 1. Atidarykite skaičiuoklės dokumentus book.ods ir copy.ods iš aplanko 4.5_workbook: 1.1. Atlikite komandą Vietos >Dokumentai (Places >Documents); 1.2. Susiraskite aplanką 4_spredsheets; 1.3. Paspauskite klavišą Enter, esantį klaviatūroje; 1.4. Pasirinkite aplanką 4.5_workbook; 1.5. Paspauskite klavišą Enter; 1.6. Pasirinkite skaičiuoklės dokumentus book.ods ir copy.ods (laikykite nuspaustą klavišą Ctrl); 1.7. Atlikite komandą Failas >Atverti (File >Open). 2. Nukopijuokite lakštą Sheet2 iš skaičiuoklės darbo knygos copy.ods į darbo knygą book.ods: 2.1. Pereikite į skaičiuoklės darbo knygą copy.ods. Spragtelėkite užduočių juostoje mygtuką:

46 Skaičiuoklė Spragtelėkite pele ant lakšto skirtuko Sheet2: 2.3. Atlikite komandą Taisa >Lakštas >Perkelti arba kopijuoti (Edit >Sheet >Move/ Copy); 2.4. Dialogo lange Lakšto kopijavimas arba perkėlimas (Move/Copy Sheet) laukelyje Į skaičiuoklės dokumentą (To document) pasirinkite book.ods; 2.5. Laukelyje Įterpti prieš (Insert before) pasirinkite Sheet3; 2.6. Pažymėkite Kopijuoti (Copy): 2.7. Paspauskite mygtuką Gerai (OK); 2.8. Pereikite į skaičiuoklės darbo knygą book.ods (spragtelėkite užduočių juostoje dokumento mygtuką). 3. Pervardinkite darbo lakštą: 3.1. Spragtelėkite pele lakšto Sheet1 skirtuką; 3.2. Atlikite komandą Formatas >Lakštas >Pervardinti (Format >Sheet >Rename); 3.3. Dialogo lange Pervardinti lakštą (Rename Sheet) pavadinimo laukelyje parašykite budget:

47 47 4 Modulis 3.4. Paspauskite mygtuką Gerai (OK); 3.5. Spragtelėkite pele lakšto Sheet2_2 skirtuką; 3.6. Spragtelėkite dešinįjį pelės klavišą ant Sheet2_2; 3.7. Kontekstiniame meniu pasirinkite komandą Pervardinti (Rename Sheet): 3.8. Dialogo lango pavadinimo laukelyje parašykite offerings; 3.9. Paspauskite mygtuką Gerai (OK) dialogo lange Pervardinti lakštą (Rename Sheet). 4. Darbo lakšto šalinimas: 4.1. Spragtelėkite dešinįjį pelės klavišą ant Sheet2 skirtuko; 4.2. Kontekstiniame meniu pasirinkite komandą Šalinti (Delete Sheet): 4.3. Dialogo lange paspauskite mygtuką Taip (Yes): 4.4. Spragtelėkite pele lakšto Sheet3 skirtuką; 4.5. Atlikite komandą Taisa >Lakštas >Šalinti (Edit >Sheet >Delete); 4.6. Dialogo lange paspauskite mygtuką Taip (Yes). 5. Perkopijuokite į darbo lakštą offerings duomenis iš darbo lakšto budget be formato:

48 Skaičiuoklė Spragtelėkite pele lakšto budget skirtuką; 5.2. Pasirinkite langelių bloką B1:B6; 5.3. Atlikite kopijavimo komandą Taisa >Kopijuoti (Edit >Copy); 5.4. Spragtelėkite pele lakšto offerings skirtuką; 5.5. Pasirinkite langelį A2; 5.6. Atlikite komandą Taisa >Įdėti kitaip (Edit >Paste Special); 5.7. Dialogo lange Kitoks įdėjimas (Paste Special) nuimkite pažymėjimą Viską (Paste All); 5.8. Palikite pažymėtą Tekstas (Text): 5.9. Paspauskite mygtuką Gerai (OK). 6. Pašalinkite stulpelį B: 6.1. Paspauskite kairįjį pelės klavišą ant stulpelio antraštės; 6.2. Atlikite komandą Taisa >Šalinti langelius (Edit >Delete Cells). 7. Pakeiskite stulpelio plotį; 7.1. Pastatykite pelės žymeklį ant stulpelių A ir B susikirtimo linijos; 7.2. Nuspauskite kairįjį pelės klavišą; 7.3. Neatleisdami kairiojo pelės klavišo traukite susikirtimo liniją kol bus matomas visas A stulpelio turinys:

49 49 4 Modulis 7.4. Pasirinkite stulpelius B, C, D: Paspauskite kairįjį pelės klavišą ant stulpelio B; Traukite pelės žymeklį iki stulpelio D: Atleiskite kairįjį pelės klavišą ant stulpelio G Atlikite komandą Formatas >Stulpelis >Plotis (Format >Column >Width); 7.6. Dialogo lange parinkite stulpelių plotį 3 centimetrus; 7.7. Paspauskite mygtuką Gerai (OK). 8. Parinkite stulpelių pavadinimams centrinę lygiuotę: 8.1. Pasirinkite langelius A2:D2; 8.2. Formatavimo mygtukų juostoje spragtelėkite mygtuką Centrinė horizontalioji lygiuotė (Align Center Horizontally). 9. Įterpkite naują eilutę virš lentelės: 9.1. Pasirinkite langelį A2; 9.2. Atlikite komandą Įterpimas >Eilutės (Insert Rows). 10. Sujunkite langelius: Pasirinkite langelių bloką A1:D1; Formatavimo įrankių juostoje spragtelėkite mygtuką Sujungti langelius (Merge and Center Cells): Formatavimo įrankių juostoje spragtelėkite mygtuką Centrinė horizontalioji lygiuotė. 11. Pervardinkite lakštą Sheet1 į budget; PASTABA: 3.3 PUNKTE JAU BUVO PERVARDINTAS TAS LAKŠTAS 12. Pašalinkite lakštus Sheet2 ir Sheet3; 13. Sukurkite lentelei pavadinimą: Įterpkite virš duomenų naują eilutę; Pasirinkite langelių bloką A1:E1; Formatavimo įrankių juostoje (Formatting) spragtelėkite mygtuką Sujungti langelius (Merge and Center Cells);

50 Skaičiuoklė Dialogo lange patvirtinkite, kad slepiamų langelių turinį perkeltų į pirmąjį langelį, paspauskite mygtuką Taip (Yes). 14. Langelio valiutos formatą kopijuokite lakšte budget: Spragtelėkite pele lakšto budget skirtuką; Pasirinkite langelį D2; Standartinėje įrankių juostoje (Standard) spragtelėkite mygtuką Kopijuoti formatą (Format Paintbrush): Pereikite į lakštą offerings; Pelės žymeklį pertraukite per langelių bloką B4:D8: Atleiskite pelės klavišą; Pasirinkite bet kokį langelį. 15. Pakeiskite lakšto budget skirtuko spalvą: Spragtelėkite kairįjį pelės klavišą ant lakšto budget skirtuko; Atlikite komandą Formatas >Lakštas >Tab Color (Format >Sheet >Tab Color); Pasirinkite žalią spalvą; Paspauskite mygtuką Gerai (OK). 16. Uždarykite skaičiuoklės dokumentą: Atlikite komandą Failas >Užverti (File >Close); Dialogo lange pasirinkite Taip (Yes) (pakeitimai bus įrašyti). 17. Uždarykite skaičiuoklės dokumentą copy.ods: Spragtelėkite mygtuką Užverti (Close) antraštės eilutėje. Diagramos Diagrama darbo lakšto duomenų grafinis vaizdavimas. Pakeitus duomenis, diagrama taip pat pasikeičia. Diagramos OpenOffice.org Calc programoje įterpiamos spragtelėjus kairįjį pelės klavišą ant mygtuko įrankių juostoje arba pasirinkus meniu komandą. Diagramų kūrimas Norėdami įterpti diagramą: 1. Pasirinkite langelį; 2. Atlikite komandą Įterpimas >Diagrama (Insert >Chart);

51 51 4 Modulis B C A A diagramos tipas; B peržiūra; C papildomas tipo pasirinkimas 8 pav. Diagramos vediklis 3. Dialogo lange Diagramos vediklis (Chart Wizard): 3.1. Pirmajame, Diagramos vediklis (Chart Wizard) dialogo lange, pasirinkite diagramos tipą ir spragtelėkite mygtuką Toliau (Next); 3.2. Antrajame, Diagramos vediklis (Chart Wizard) dialogo lange, pasirinkite duomenų sritį; 3.3. Pažymėkite Pirmoji eilutė žymė (First row as label) ir spragtelėkite mygtuką Toliau (Next): 3.4. Trečiajame, Diagramos vediklis (Chart Wizard) dialogo lange, pasirinkite duomenų sekas ir spragtelėkite mygtuką Toliau (Next); 3.5. Ketvirtajame, Diagramos vediklis (Chart Wizard) dialogo lange, pasirinkite pavadinimus diagramai, X, Y, Z ašims, legendai ir tinklelio nuostatas; 3.6. Spragtelėkite mygtuką Baigti (Finish).

52 4. Diagrama sukurta darbo lakšto norimoje vietoje. Naudingas patarimas Skaičiuoklė 52 Perkelti diagramą iš vienos vietos į kitą įmanoma labai paprastu būdu! Tereikia nuspausti kairįjį pelės klavišą ant diagramos ir traukti į norimą vietą. Norėdami pakeisti diagramos dydį: 1. Spragtelėti kairįjį pelės klavišą ant diagramos; 2. Priveskite pelės žymeklį prie, bet kurio diagramos srities kvadratuko, ir traukite. Diagramos formatavimas (redagavimas) Galima keisti sukurtos diagramos tipą, formatuoti pačią diagramą bei jos elementus. Pastaba! Norint naudotis diagramos mygtukų juosta ir meniu, reikia pereiti į diagramos redagavimo režimą. Norėdami redaguoti diagramos elementus: Spragtelėkite du kartus kairįjį pelės klavišą ant Diagramos plotas (Chart Area). Diagrama aprėminama pilka kraštine: Perėjus į diagramos redagavimo režimą įsijungia diagramos formatavimo mygtukų juostos bei meniu. Dabar galima keisti diagramą ir jos elementus. Norėdami pakeisti diagramos tipą: Atlikite komandą Formatas >Diagramos tipas (Format >Chart Type) arba spragtelėkite mygtuką Diagramos tipas (Chart Type) mygtukų juostoje:

53 53 4 Modulis Norėdami įterpti diagramos ir ašių pavadinimus: 1. Atlikite komandą Įterpimas >Pavadinimas (Insert >Titles). 2. Užpildykite laukelius dialogo lange Pavadinimai (Titles): 3. Spragtelėkite mygtuką Gerai (OK). Diagramos elementų formatavimas Diagrama susideda iš kelių elementų: diagramos ploto, duomenų srities, legendos, duomenų sekų, ašių ir pavadinimų. Visų diagramos elementų formatavimas yra vienodas.

54 Skaičiuoklė 54 A D B E C F G H I A diagramos plotas; B Y ašies reikšmės; C duomenų srities ašis; D diagramos pavadinimas; E duomenų sritis; F legenda; G stulpelių duomenų sekos; H diagramos siena; I X ašies legenda. 9 pav. Diagramos elementai Diagramai suteikiant norimą išvaizdą, kiekvieną jos elementą galima formatuoti atitinkamo elemento dialogo lange. Tai atliekama keliais būdais. Norėdami formatuoti diagramos elementą: 1. Pasirinkite diagramos elementą; 2. Spragtelėkite mygtuką Format Selection įrankių juostoje; arba

55 55 4 Modulis 1. Du kartus spragtelėti kairįjį pelės klavišą ant pasirinkto elemento; 2. Dialogo lange atlikite diagramos elemento pakeitimus; 3. Spragtelėkite mygtuką Gerai (OK). arba 1. Mygtukų priemonių juostoje išskleisti sąrašą Select Chart Element ir pasirinkti elementą: 2. Mygtukų priemonių juostoje spragtelėti mygtuką Format Selection; 3. Dialogo lange atlikti pakeitimus; 4. Spragtelėkite mygtuką Gerai (OK). Užduotis Įterpti diagramą skaičiuoklės dokumente. Pridėti pavadinimą. 1. Atidarykite skaičiuoklės dokumentą chart.ods: 1.1. Atlikite komandą Vietos >Ieškoti failų (Places >Search for Files); 1.2. Dialogo lange Ieškoti failų (Search for Files) laukelyje Varde yra (Name contains) įrašykite failo pavadinimą chart.ods; 1.3. Spragtelėkite mygtuką Rasti (Find); 1.4. Spragtelėkite kairįjį pelės klavišą ant surasto failo chart.ods; 1.5. Paspauskite klavišą Enter. 2. Sukurkite diagramą iš darbo lakšte esančių duomenų: 2.1. Pasirinkite langelių bloką A3:F9; 2.2. Atlikite komandą Įterpimas >Diagrama (Insert >Chart); 2.3. Dialogo lange Diagramos vediklis (Chart Wizard): Pasirinkite diagramos tipą Stulpelinė (Column); Pažymėkite Trimatė (3D Look);

56 Skaičiuoklė Pasirinkite cilindro formą diagramos duomenų sekoms laukelyje Forma (Shape) pasirinkite Cilindro (Cylinder); Spragtelėkite mygtuką Toliau (Next): Antrajame diagramos vediklio dialogo lange, patikrinkite duomenų sritį: Pažymėkite Pirmoji eilutė žymė (First row as label); Spragtelėkite mygtuką Toliau (Next): Trečiajame diagramos vediklis dialogo lange, spragtelėkite mygtuką Toliau; Ketvirtajame diagramos vediklis dialogo lange, įrašykite X ašis (X axis) pavadinimą Fruits: Spragtelėkite mygtuką Baigti (Finish). 3. Perkelkite diagramą į kitą darbo lakšto vietą: 3.1. Spragtelėkite kairįjį pelės klavišą ant diagramos (bet kurios vietos); 3.2. Laikykite nuspaustą kairįjį pelės klavišą ir traukite diagramą į kitą vietą; 3.3. Atleiskite kairįjį pelės klavišą; 4. Spragtelėkite ant diagramos kraštinės kvadratuko ir padidinkite jos plotą;

57 57 4 Modulis 5. Spragtelėkite ant bet kokio langelio diagramos išorėje. 6. Įterpkite diagramos pavadinimą: 6.1. Pasirinkite meniu Įterpimas (Insert). Peržiūrėkite meniu komandas; 6.2. Du kartus spragtelėkite kairįjį pelės klavišą ant diagramos, kad pereitumėte į diagramos redagavimo režimą; Naudingas patarimas Jei sunku paspausti du kartus kairįjį pelės klavišą, spragtelėkite vieną kartą, o klaviatūroje paspauskite klavišą Enter. Pereisite į diagramos redagavimo režimą Atlikite komandą Įterpimas >Titles (Insert >Titles); 6.4. Dialogo lango Pavadinimai (Titles) laukelyje Pavadinimas (Title) parašykite diagramos pavadinimą Extracts per year; 6.5. Spragtelėkite mygtuką Gerai (OK) Pavadinimas bus įterptas. 7. Pakeiskite diagramos kraštinę ir foną: 7.1. Spragtelėkite kairįjį pelės klavišą ant diagramos ploto; 7.2. Formatavimo mygtukų juostoje (Formatting) spragtelėkite mygtuką Format Selection; 7.3. Kortelėje Kraštinės (Borders) pasirinkite linijos stilių Tolydus (Continuous); 7.4. Nurodykite linijos plotį 0,05 cm (0.02"): 7.5. Spragtelėkite kortelę Sritis (Area); 7.6. Srityje Fill pasirinkite spalvą Geltona 2:

58 Skaičiuoklė Spragtelėkite mygtuką Gerai (OK). 8. Spragtelėkite kairįjį pelės klavišą už diagramos ribų; 9. Pakeiskite diagramos pavadinimo šrifto spalvą: 9.1. Du kartus spragtelėkite kairįjį pelės klavišą ant diagramos, kad pereitumėte į diagramos redagavimo režimą; 9.2. Pasirinkite diagramos pavadinimą; 9.3. Formatavimo įrankių juostoje spragtelėkite mygtuką Format Selection; 9.4. Dialogo lange Pagrindinis pavadinimas (Main Title) spragtelėkite kortelę Rašmenų savybės (Font Effects); 9.5. Išskleiskite sąrašą Font color ir pasirinkite žalią spalvą (Green); 9.6. Išskleiskite sąrašą Underlining ir pasirinkite Double; 9.7. Pažymėkite Shadow (uždėkite varnelę); 9.8. Spragtelėkite mygtuką Gerai (OK). 10. Spragtelėkite kairįjį pelės klavišą už diagramos ribų; 11. Pakeiskite legendos šrifto dydį: Du kartus spragtelėkite kairįjį pelės klavišą ant diagramos, kad pereitumėte į diagramos redagavimo režimą; Du kartus spragtelėkite kairįjį pelės klavišą ant legendos; Dialogo lange Legenda spragtelėkite kortelę Font; Laukelyje Size pasirinkite 10; Spragtelėkite mygtuką Gerai (OK). 12. Pakeiskite duomenų sekos 2010 spalvą ir formą: Spragtelėkite ant duomenų seką "2010"; Formatavimo įrankių juostoje spragtelėkite mygtuką Format Selection; Dialogo lange Duomenų Sekos (Data Series) spragtelėkite kortelę Išdėstymas (Layout); Pasirinkite formą Kūgio (Cone); Dialogo lange Duomenų Sekos (Data Series) spragtelėkite kortelę Sritis (Area); Srityje Fill pasirinkite Raudona 1 (Magenda); Spragtelėkite mygtuką Gerai (OK). 13. Uždėkite duomenų sekai 2010, žymes: Spragtelėkite duomenų seką "2010"; Atlikite komandą Įterpimas >Duomenų žymės (Insert >Data Labels); Dialogo lange Duomenų žymės for Data Series '2010' pasirinkite Reikšmę vaizduoti skaičiumi (Show value as number); Spragtelėkite kortelę Font; Laukelyje Size pasirinkite 10;

59 59 4 Modulis Spragtelėkite mygtuką Gerai (OK). 14. Spragtelėkite kairįjį pelės klavišą už diagramos ribų; 15. Įrašykite skaičiuoklės dokumente atliktus pakeitimus: Spragtelėkite įrankių juostoje mygtuką Įrašyti (Save). 16. Uždarykite skaičiuoklės dokumentą: Paspauskite ir laikykite nuspaustą klavišą Ctrl klaviatūroje; Kartu su klavišu Ctrl paspauskite klavišą Q. Darbas su duomenų baze Skaičiuoklės tinka dirbti su dideliais, struktūrizuotais duomenų masyvais išdėstytais lentelėje. Be to, yra galimybė pakeisti šių duomenų išvaizdą. Skaičiuoklė OpenOffice.org Calc, taip pat siūlo papildomų priemonių duomenims išdėstyti tam tikra tvarka, parenkant jiems specifinius parametrus. Jei duomenys darbo lakšte netelpa viename lange, vertikalios ir horizontalios slinktys atsiras automatiškai: Duomenų rikiavimas Patogu rikiuoti duomenis pagal abėcėlę didėjimo arba mažėjimo tvarka. Tarpusavyje susijusių duomenų įrašų stulpelius į vieną eilutę. Kai duomenys yra surikiuoti pagal stulpelį, visa eilė juda, bet tarpusavio priklausomybė yra išsaugoma. Įmanomas ir kelių stulpelių rikiavimas, pvz., pirmiausia abėcėlės tvarka duomenys surikiuojami pagal pirmąjį stulpelį, tada, pagal antrąjį stulpelį, rikiuojamas gautas rezultatas. OpenOffice.org Calc skaičiuoklė leidžia iš eilės rikiuoti pagal tris stulpelius. Norėdami rikiuoti duomenis abėcėlės tvarka stulpelyje: 1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kurio duomenis norite rikiuoti; 2. Atlikite duomenų rikiavimą: 2.1. Spragtelėkite mygtuką Rikiuoti didėjančiai (Sort Ascending) standartinėje įrankių juostoje; arba

60 Skaičiuoklė Atlikite komandą Duomenys >Rikiuoti (Data >Sort); 2.2. Dialogo lango Rikiuoti (Sort) kortelėje Rikiavimo kriterijus (Sort Criteria) pažymėkite Didėjančiai (Ascending); 2.3. Spragtelėkite mygtuką Gerai (OK). Pastaba! Jei norite rikiuoti duomenis abėcėlės tvarka, skaičiuoklės programa duomenų rikiavimą organizuoja taip, kad būtų gautas aiškus rezultatas, pvz. pirmiausiai rikiuojami skaičiai ir tik po to raidės. Norėdami rikiuoti įrašus, atvirkštine abėcėlės tvarka, naudokite parinktį Mažėjančiai (Descending) arba įrankių juostos mygtuką Rikiuoti mažėjančiai (Sort Descending). Rikiavimas skaičiuoklėje taip pat gali būti taikomos ir pasirinktų duomenų blokui.

61 61 4 Modulis Komandos,,Rasti ir keisti naudojimas Komanda Rasti ir keisti (Find and Replace) yra naudojama norint greitai rasti duomenis darbo lakšte, pakeisti tekstą arba skaičius nurodytuose langeliuose. Tai galima atlikti pakeičiant žodį (skaičių) iš dalies ar visiškai. Norėdami pakeisti tekstą arba skaičius skaičiuoklėje: 1. Atlikite komandą Taisa >Rasti ir keisti (Edit >Find and Replace); 2. Dialogo lange Rasti ir keisti (Find & Replace): 2.1. Laukelyje Ko ieškoti (Search for) įveskite tekstą arba skaičių, kurio ieškote; 2.2. Laukelyje Kuo pakeisti (Replace with), įveskite pakeitimą; 2.3. Spragtelėkite mygtuką Pakeisti visus (Replace All), kad pakeistų visus duomenis arba spragtelėkite mygtuką Pakeisti (Replace), kad pakeistų po vieną; 2.4. Uždarykite dialogo langą paspausdami mygtuką Užverti (Close). Naudingas patarimas Dialogo langą galima atidaryti standartinėje įrankių juostoje spragtelėjus mygtuką Rasti ir keisti (Find & Replace):

62 Skaičiuoklė 62 Norėdami rasti tekstą arba skaičių skaičiuoklės dokumente: 1. Atlikite komandą Taisa >Rasti ir keisti (Edit >Find and Replace); 2. Dialogo lange Rasti ir keisti (Find & Replace): 2.1. Laukelyje Ko ieškoti (Search for) įveskite tekstą (skaičių) arba žodžio dalį kurio ieškosite; 2.2. Spragtelėkite mygtuką Ieškoti visų (Find All), ieškomi visi paieškos sąlygas atitinkantys duomenys pereinant nuo vieno prie kito; 2.3. Uždarykite dialogo langą paspausdami mygtuką Užverti (Close). Pastaba! Rasti ir keisti (Find and Replace) funkcija pradeda dirbti nuo pasirinkto langelio iki darbo lakšto pabaigos. Kai programa pasiekia pabaigą, paieška tęsiama toliau nuo pradžių: Dokumento srities fiksavimas Slenkant didelį skaičiuoklės darbo lakštą žemyn jis netelpa lange, stulpelių antraštės yra nematomos, tvarkyti tokius duomenis yra sunku. Norėdami visuomet matyti stulpelių ir eilučių antraštes: 1. Pasirinkite langelį žemiau eilutės pavadinimo ir stulpelį, kuris reikalingas, kad būtų matomas visą laiką; 2. Atlikite komandą Langas >Fiksuoti (Window >Freeze):

63 63 4 Modulis Norėdami panaikinti fiksavimą: Meniu Langas (Windows) nuimkite pasirinkimą Fiksuoti (Freeze). Užduotis 4.7. Skaičiuoklės dokumente pateiktas, programinės įrangos kompanijų, produktų sąrašas. Surikiuokite duomenis taip, kad Cisco produktai būtų lentelės viršuje. 1. Atverkite dokumentą list.ods: 1.1. Atlikite komandą Vietos >Dokumentai (Places >Documents); 1.2. Du kartus spragtelėkite kairįjį pelės klavišą ant aplanko 4_spreadsheets; 1.3. Du kartus spragtelėkite kairįjį pelės klavišą ant aplanko 4.7_data; 1.4. Du kartus spragtelėkite kairįjį pelės klavišą ant failo list.ods. 2. Darbo lakšte atlikite paiešką šia tvarka: 2.1. Spragtelėkite mygtuką standartinėje įrankių juostoje Rasti ir keisti (Find & Replace); 2.2. Laukelyje Ko ieškoti (Search for) įveskite žodį Planning; 2.3. Dialogo lange spragtelėkite mygtuką Ieškoti visų (Find All); 2.4. Uždarykite dialogo langą paspausdami mygtuką Užverti (Close); 2.5. Peržiūrėkite rastus duomenis slinkdami slinkties juostą arba pelės ratuką: 3. Surikiuokite C stulpelio duomenis abėcėlės tvarka: 3.1. Paslinkite horizontalią slinkties juostą taip, kad matytųsi C stulpelis, jei būtina; 3.2. Spragtelėkite kairįjį pelės klavišą bet kuriame C stulpelio langelyje; 3.3. Atlikite komandą Duomenys >Rikiuoti (Data >Sort); 3.4. Dialogo lange Rikiuoti (Sort) kortelėje Rikiavimo kriterijus (Sort Criteria) laukelyje Rikiuoti pagal (Sort by) pasirinkite stulpelio C pavadinimą Course type: 3.5. Pasirinkite rikiavimą Didėjančiai (Ascending) abėcėlės tvarka; 3.6. Dialogo lange spragtelėkite mygtuką Gerai (OK); 3.7. Įsitikinkite, kad stulpelio C duomenys surikiuoti abėcėlės tvarka didėjančiai. 4. Fiksuokite stulpelių ir eilučių antraštes: 4.1. Pasirinkite langelį B2; 4.2. Atlikite komandą Langas >Fiksuoti (Window >Freeze); 4.3. Peržiūrėkite skaičiuoklės dokumentą naudojant horizontalią ir vertikalią slinkties juostas. 5. Pakeiskite tekstą Open date į Closed ir uždarykite skaičiuoklės dokumentą:

64 Skaičiuoklė Atlikite komandą Taisa >Rasti ir keisti (Edit >Find & Replace); 5.2. Dialogo lange Rasti ir keisti (Find & Replace) laukelyje Ko ieškoti (Search for) įveskite tekstą Open date; 5.3. Laukelyje Kuo pakeisti (Replace with), žodį Closed; 5.4. Dialogo lange spragtelėkite mygtuką Pakeisti visus (Replace All); 5.5. Patikrinkite, ar darbo lakšto stulpelyje F buvo atliktas pakeitimas; 5.6. Uždarykite dialogo langą paspausdami mygtuką Užverti (Close); 6. Išsaugokite dokumentą aplanke Dokumentai (Documents), nekeičiant failo pavadinimo: 6.1. Atlikite komandą Failas >Įrašyti taip (File >Save As); 6.2. Naršymo juostoje dialogo lange Įrašyti (Save) spragtelėkite mygtuką Dokumentai (Documents); 6.3. Dialogo lange spragtelėkite mygtuką Išsaugoti (Save). 7. Skaičiuoklės dokumento lange spragtelėkite mygtuką Užverti (Close). Dokumento paruošimas spausdinimui Skaičiuoklės programos dokumento dydis gali būti neribotas, su daug stulpelių ir eilučių darbo lakšte. Kai toks darbo lakštas yra spausdinamas, jis negali tilpti standartiniame puslapyje. Todėl prieš spausdinant dokumentą, naudokite spaudinio peržiūros galimybę ir pakeiskite nustatymus. Be to, kartais nereikia spausdinti visos lentelės, tokiu atveju, pvz., gali būti spausdinamas tik duomenų blokas. Dokumento spausdinimas Norėdami peržiūrėti skaičiuoklės dokumentą ir peržiūrėti puslapio lūžius: 1. Atlikite komandą Rodymas >Puslapio lūžio peržiūra (View >Page Break Preview); 2. Pakeiskite puslapio lūžio linijas vilkdami, jei tai būtina. Norėdami sugrįžti į įprastą dokumento vaizdą:

65 65 4 Modulis Atlikite komandą Rodymas >Normalus (View >Normal). Norėdami peržiūrėti dokumentą prieš spausdinant: 1. Atlikite komandą Failas >Spaudinio peržiūra (File >Page Preview); 2. Atlikite veiksmus Spaudinio peržiūros įrankių juostoje. A B C D E F G H A Ankstesnis arba kitas puslapis, B Pirmas arba paskutinis puslapis, C Padidinti sumažinti vaizdą; D Visas ekranas, E atidaro dialogo langą Puslapio stilius: Numatytasis; F uždeda paraštes; G mastelio keitimo slankiklis; H Uždaryti peržiūrą. 10 pav. Rėžimo Spaudinio peržiūra (Page Preview) įrankių juosta Norėdami atlikti puslapio parametrų keitimą: 1. Atlikite komandą Failas >Spaudinio peržiūra (File >Page Preview); 2. Spaudinio peržiūros (Page Preview) įrankių juostoje spragtelėkite mygtuką Puslapio formatas (Format Page); 3. Dialogo lange Puslapio stilius: PageStyle_Sheet4 (Page Style) atverkite kortelę Puslapis (Page); 4. Atlikite pakeitimus; 5. Spragtelėkite mygtuką Gerai (OK).

66 Skaičiuoklė 66 Dialogo lange Puslapio stilius: PageStyle_Sheet4 (Page Style) kortelėje Puslapis (Page) galima pasirinkti: Formatas (Format) lapo formatą; Padėtis (Orientation) lapo padėtis: stačias arba gulsčias; Paraštės (Margins) lapo paraštės: kairėje, dešinėje, viršutinė, apatinė; kiekvienas dydis gali būti parenkamas individualiai. Norėdami, kad skaičiuoklės dokumentas tilptų į tam tikrą lapų skaičių: 1. Atverkite dialogo langą Puslapio stilius (Page Style): 1.1. Atlikite komandą Formatas >Puslapis (Format >Page) arba 1.1. Atlikite komandą Failas >Spaudinio peržiūra (File >Page Preview); 1.2. Spaudinio peržiūros (Page Preview) įrankių juostoje spragtelėkite mygtuką Puslapio formatas (Format Page); 2. Atverkite kortelę Lakštas (Sheet); 3. Srityje Mastelio keitimas (Scaling mode) pasirinkite Pritaikyti spausdinamą sritį prie puslapių skaičiaus (Fit print range(s) on number of pages); 4. Nurodykite puslapių skaičių laukelyje Puslapių skaičius (Number of pages); 5. Uždarykite dialogo langą.

67 67 4 Modulis Norėdami atspausdinti langelių tinklelį, stulpelių ir eilučių antraštes: 1. Atverkite dialogo langą Puslapio stilius: Numatytasis (Page Style): 1.1. Atlikite komandą Formatas >Puslapis (Format >Page) arba 1.2. Atlikite komandą Failas >Spaudinio peržiūra (File >Page Preview); 1.3. Spaudinio peržiūros (Page Preview) įrankių juostoje spragtelėkite mygtuką Puslapio formatas (Format Page); 2. Atverkite kortelę Lakštas (Sheet); 3. Pasirinkite Tinklelį (Grid); 4. Pasirinkite Stulpelio ir eilutės puslapinės antraštės (Column and row): 5. Uždarykite dialogo langą. Antraščių, poraščių kūrimas Dokumento antraštės sritis rodoma kiekvieno puslapio viršuje. Poraštė, atvirkščiai, yra kiekvieno puslapio apačioje. Norėdami sukurti dokumento antraštę: 1. Atlikite komandą Failas >Spaudinio peržiūra (File >Page Preview); 2. Spaudinio peržiūros (Page Preview) įrankių juostoje spragtelėkite mygtuką Puslapio formatas (Format Page); 3. Dialogo lange atverkite kortelę Puslapinė antraštė (Header); 4. Spragtelėkite mygtuką Taisa (Edit); 5. Dialogo lange Puslapinė antraštė (Puslapio stilius) (Header) įrašykite arba įterpkite reikalingus duomenis. Skaičiuoklės dialogo langas Puslapinė antraštė (Puslapio stilius) (Header) yra padalintas į tris sritis, būtinas tekstas ar įterpiamieji laukai gali būti įterpiami į kiekvieną sritį. Programa automatiškai įterpia reikiamą lauką srityje.

68 Skaičiuoklė 68 A B C D E F G A formatuoti tekstą; B dokumento pavadinimas; C lakšto vardas; D puslapio numeris; E puslapiai; F data; G laikas 11 pav. Antraštės įterpiamieji laukai Analogiškai kuriamos ir Puslapinės paraštės (Footer). Spausdinimo srities nustatymas Spausdinimo srities nustatymas naudojamas konkrečių, skaičiuoklės darbo lakšto sričių spausdinimui. Norėdami atspausdinti sritį: 1. Darbo lakšte pasirinkite langelių sritį (bloką); 2. Atlikite komandą Formatas >Spausdinimo sritis >Pridėti (Format >Print Ranges >Add). Norėdami panaikinti spausdinimo sritį:

69 69 4 Modulis Atlikite komandą Formatas >Spausdinimo sritis >Šalinti (Format >Print Ranges >Ramove). Norėdami atspausdinti pažymėtus langelius: 1. Darbo lakšte pasirinkite langelių sritį (bloką); 2. Atlikite komandą Failas >Spausdinti (File Print); 3. Dialogo lange Spausdinti (Print) pažymėkite Pažymėtus langelius (Selected Cells); 4. Dialogo lange spragtelėkite mygtuką Gerai (OK): 12 pav. Dialogo langas Spausdinti Dialogo lange Spausdinti (Print) galite parinkti šias spausdinimo parinktis: Spausdintuvo pavadinimas (Printer name) laukelyje nurodyti spausdintuvą, kadangi prie kompiuterio gali būti prijungti keli spausdintuvai.

70 Skaičiuoklė 70 Spausdinti visus lakštus (Print All Sheets) spausdinti visus skaičiuoklės dokumento lakštus. Pažymėtus lakštus (Selected Sheets) spausdinti pasirinktą lakštą arba lakštą, kuriame yra pasirinktas langelis. Spausdinimo rėžiai (Print range) Viskas (All pages) spausdinti visus lapus, Puslapiai (Pages) nurodytą puslapį arba puslapių intervalą. Kopijų skaičius (Number of copies) nurodyti spausdinamų kopijų skaičių. Stulpelių ir eilučių antraščių spausdinimas Didelės skaičiuoklės lentelės eilučių ir stulpelių antraštes galima išspausdinti kiekviename puslapyje. Norėdami spausdinti stulpelių (eilučių) antraštes: 1. Atlikite komandą Formatas >Spausdinimo sritis >Taisyti (Format >Print Ranges > Edit); 2. Dialogo lange Spausdinimo srities taisymas (Edit Print Ranges) nurodykite, kas turi kartotis kiekviename puslapyje stulpeliai (Kartojami stulpeliai) ar eilutės (Kartojamos eilutės): Naudingas patarimas: Patikrinkite, ar puslapio parametrai yra tokie patys, kaip kompiuterio vaizduoklyje ir spausdinimo peržiūroje. Skaičiuoklės dokumento išsaugojimo formatai Skaičiuoklė gali atidaryti ne tik failus, sukurtus kitų duomenų apdorojimo programų, bet ir išsaugoti kitais darbo knygų formatais, suderintais su kitomis programomis. Naudingas patarimas:

71 71 4 Modulis Operacinėse sistemose yra naudojami ir specialūs virtualūs spausdintuvai. Spausdinant tokiu spausdintuvu dokumento turinys spausdinamas ne ant popieriaus, o į kitą specialaus formato failą. Tokie spausdintuvai yra naudojami failo formato pakeitimui. Dažniausiai naudojami šie formatai: ODF skaičiuoklės dokumentas (.ods) OpenOffice.org Calc formatas; ODF skaičiuoklės šablonas (. ots) skaičiuoklės šablonas; dbase (.dbf) duomenų bazės failo formatas; Tekstas CSV (.csv) tekstinis failas, kuriame kableliais atskiriamos reikšmės, naudojamos duomenų mainams tarp įvairių programų; HTML dokumentas (OpenOffice.org Calc) (.html) tinklalapio formatas; PDF dažniausiai naudojamas Adobe formato dokumentas; Microsoft Excel 2007 XML (.xlsx) skaičiuoklės MS Office 2007/2010; Microsoft Excel 2003 (.xls) skaičiuoklės of MS Office Norėdami išsaugoti skaičiuoklės dokumentą kitu formatu: 1. Atlikite komandą Įrašyti (Save) naujai sukurtam dokumentui arba jau įrašytam ir atvertam dokumentui Įrašyti taip (Save As); 2. Dialogo lange Įrašyti (Save) atverkite Failo tipas (File type); 3. Pasirinkite failo formatą, pvz., csv:

72 Skaičiuoklė Išsaugokite pakeitimus, spragtelėkite mygtuką Išsaugoti (Save). Norėdami eksportuoti skaičiuoklės dokumentą PDF formatu: 1. Atlikite komandą Failas >Eksportuoti PDF formatu (File Export As PDF); 2. Dialogo lange PDF parinktys (PDF Options) atlikite pasirinkimus; 3. Spragtelėkite mygtuką Eksportuoti (Export). Užduotis 4.8. Paruoškite dokumentą courses.ods poaplankyje 4.8_print aplanko 4_spreadsheets: lapo formatas (page format) A4, gulsčiai (landscape), vieno puslapio pločio (one page wide) ir aštuonių puslapių aukščio (eight pages high), spausdinti tinklelį (grid visible), antraštėje įterpti puslapio numerį (header must contain page number), dokumento pavadinimą (document filename) ir bendrą puslapių skaičių (total number of pages), kiekviename puslapyje pakartoti stulpelio antraštes (each printed page must repeated the column headers). 1. Atverkite dokumentą courses.ods: 1.1. Atlikite komandą Vietos >Dokumentai (Places >Documents); 1.2. Pasirinkite aplanką 4_spreadsheets; 1.3. Paspauskite klaviatūroje klavišą Enter; 1.4. Pasirinkite aplanką 4.8_print; 1.5. Paspauskite klaviatūroje klavišą Enter; 1.6. Pasirinkite skaičiuoklės dokumentą courses.ods; 1.7. Paspauskite klaviatūroje klavišą Enter. 2. Atidarykite spaudinio peržiūrą: 2.1. Atlikite komandą Failas >Spaudinio peržiūra (File >Page Preview). 3. Parinkite lapo formatą A4 ir lapo padėti gulsčiai: 3.1. Atlikite komandą Formatas >Puslapis (Format >Page); 3.2. Dialogo lange Puslapio stilius (Page Style) spragtelėkite kairįjį pelės klavišą ant kortelės Puslapis (Page); 3.3. Laukelio Format išskleidžiamajame meniu pasirinkite lapo formatą A4; 3.4. Pasirinkite lapo padėti Landscape. 4. Pritaikyti dokumento spausdinimą vienas lapas plotyje ir aštuoni puslapiai aukštyje: 4.1. Dialogo lange Puslapio stilius (Page Style) spragtelėkite kairįjį pelės klavišą ant kortelės Lakštas (Sheet); 4.2. Srityje Mastelis (Scale) išskleidžiamajame meniu Mastelio keitimas (Scaling mode) pasirinkite Pritaikyti spausdinamą sritį prie pločio arba aukščio (Fit print range(s) to width/ height); 4.3. Plotis puslapiuose (Width in pages) pasirinkite skaičių 1, jei reikia; 4.4. Aukštis puslapiuose (Height in pages) pasirinkite skaičių 8 paspausdami ant juodo trikampio šalia lauko:

73 73 4 Modulis 5. Nustatyti, kad būtų matomas tinklelis: 5.1. Dialogo lange Puslapio stilius (Page Style) spragtelėkite kairįjį pelės klavišą kortelėje Lakštas (Sheet) pažymėkite langelį Tinklelį (Grid): 6. Sukurkite antraštes: 6.1. Dialogo lange Puslapio stilius (Page Style) spragtelėkite kairįjį pelės klavišą ant kortelės Puslapinė antraštė (Header); 6.2. Kortelėje Puslapinė antraštė (Header) spragtelėkite mygtuką Taisa (Edit); 6.3. Spragtelėkite kairįjį pelės klavišą Kairioji sritis (Left area); 6.4. Įveskite pavadinimą Page (Puslapis); 6.5. Paspauskite tarpo klavišą klaviatūroje; 6.6. Spragtelėkite mygtuką Puslapis (Page) button: 6.7. Spragtelėkite kairįjį pelės klavišą Centrinė sritis (Center area); 6.8. Spragtelėkite mygtuką Pavadinimas (Title): 6.9. Spragtelėkite kairįjį pelės klavišą Dešinioji sritis (Right area); Įveskite tekstą Total pages (Iš viso puslapių); Paspauskite tarpo klavišą klaviatūroje; Spragtelėkite mygtuką Puslapiai (Pages): Dialogo lange Puslapinė antraštė (Puslapio stilius: Numatytasis) (Header) spragtelėkite mygtuką Gerai (OK) Padidinkite aukštį (Spacing up to 0.10 inches) iki 0.25 cm: Padidinkite aukščio reikšmę (Spacing), spausdami lauko pasirinkime juodą rodyklę aukštyn:

74 Skaičiuoklė Paspauskite mygtuką Gerai (OK). 7. Užverkite spaudinio peržiūrą: 7.1. Spragtelėkite įrankių juostoje Spaudinio peržiūra (Page Preview) mygtuką Užverti peržiūrą (Close Preview): 8. Nustatykite, kad pirmoji eilutė kartotųsi visuose atspausdintuose lapuose: 8.1. Atlikite komandą Formatas >Spausdinimo sritis >Taisyti (Format >Print Ranges >Edit); 8.2. Spragtelėkite mygtuką Sutraukti (Shrink) laukelyje Kartojamos eilutės (Rows to Repeat): 8.3. Spragtelėkite ant bet kurio pirmosios eilutės langelio; 8.4. Paspauskite klaviatūroje klavišą Enter; 8.5. Dialogo lange Spausdinimo srities taisymas (Edit Print Ranges) spragtelėkite mygtuką Gerai (OK). 9. Peržiūrėkite dokumentą prieš spausdinimą: 9.1. Atlikite komandą Failas >Spaudinio peržiūra (File >Page Preview); 9.2. Patikrinkite, ar stulpelių antraštės matosi kiekviename puslapyje; 9.3. Spragtelėkite mygtuką Užverti peržiūrą (Close Preview) Spaudinio peržiūros (Page Preview) įrankių juostoje. 10. Išsaugokite atliktus pakeitimus: Spragtelėkite mygtuką Įrašyti (Save) standartinėje įrankių juostoje. 11. Išsaugokite dokumentą tekstiniu failo formatu, kuriame kableliais atskiriamos reikšmės: Atlikite komandą Failas >Įrašyti taip (File >Save As); Dialogo lange Įrašyti (Save) išskleiskite išskleidžiamąjį sąrašą Failo tipas (Save as type); Pasirinkite formatą Tekstas CSV (.csv) (Text CSV (.csv));

75 75 4 Modulis Spragtelėkite mygtuką Išsaugoti (Save); Pasirodžiusiame pranešimų dialogo lange spragtelėkite mygtuką Įrašyti pasirinktu formatu (Keep Current Format): Dialogo lango Exportuoti tesktinius failus (Export of text files) laukelyje Lauko skyriklis (Field delimiter) pasirinkite {Tab}: Dialogo lange Exportuoti tekstinius failus (Export of text files) spragtelėkite mygtuką Gerai (OK); Kitame dialogo lange spragtelėkite mygtuką Gerai (OK). 12. Spragtelėkite mygtuką Užverti (Close) skaičiuoklės dokumento lange. 13. Peržiūrėkite naujai sukurtą dokumentą CSV formatu: Atidarykite programą OpenOffice.org skaičiuoklė (OpenOffice.org Calc): Atlikite komandą Programos >Raštinė > OpenOffice.org skaičiuoklė (Applications >Office >OpenOffice.org Spreadsheet) Atlikite meniu komandą Failas >Vėliausi dokumentai /courses.csv (File >Recent Documents >.../courses.csv); Dialogo lange Importuoti tekstinius failus (Text Import), paspauskite mygtuką Gerai (OK);

76 14. Uždarykite visus atvertus dialogo langus; Paspauskite mygtuką Užverti (Close). Skaičiuoklė 76 Kitų veiksmų taikymas skaičiuoklėje Pirmą kartą atidarius skaičiuoklės programą mes matysime nustatymus, kuriuos pagal nutylėjimą įdiegė programinės įrangos kūrėjai. Naudotojas gali keisti šiuos nustatymus, elementų išsidėstymą lange ir pan., kaip jam yra patogiau. Taip pat galima keisti įrankių skaičių, išskyrus jų vietą, numatytąjį failo formatą, dokumento kalbą, matavimo vienetus, ir kitus parametrus. Norėdami išvengti nustatymų pakeitimo kiekvieną kartą, kai kuriamas naujas dokumentas, atsidarykite parinkčių dialogo langą Parinktys (Options). Norėdami atverti parinkčių dialogo langą Parinktys (Options): Atlikite komandą Priemonės >Parinktys (Tools >Options). Pavyzdžiui: Norėdami pakeisti numatytąją failo išsaugojimo vietą: 1. Dialogo lange Parinktys (Options) pasirinkite Failų vietos (Path); 2. Srityje OpenOffice.org naudojamos vietos (Paths used by OpenOffice.org) pasirinkite tipą Mano dokumentai (My Documents); 3. Spragtelėkite mygtuką Taisa (Edit); 4. Pakeiskite numatytąją, pagal nutylėjimą, išsaugojimo vietą kompiuterio kietajame diske; 5. Išsaugokite pasirinkimą spragtelėdami mygtuką Gerai (OK); 6. Dialogo lange Parinktys (Options) spragtelėkite mygtuką Gerai (OK). Norėdami pakeisti matavimo vienetų sistemą iš colių į centimetrus: 1. Dialogo lange Parinktys (Options) pasirinkite OpenOffice.org skaičiuoklė; 2. Pasirinkite General (Bendrosios parinktys); 3. Srityje Matavimai (Metrics) sąraše Matavimo vienetai (Measurement unit) pakeiskite matavimo vienetus į Centimetrai (Centimetrer); 4. Išsaugokite pasirinkimą spragtelėdami mygtuką Gerai (OK).

77 77 4 Modulis Funkcijos Pagalba (Žinynas) naudojimas Pagalba dirbant su programa Skaičiuoklėje yra įdiegta paieškos funkcija. Norėdami atverti OpenOffice.org žinyną: Atlikite komandą Žinynas >OpenOffice.org žinynas (Help >OpenOffice.org Help) arba paspauskite funkcinį klavišą klaviatūroje F1.

78 Skaičiuoklė 78 Turinys (Contents) OpenOffice.org žinyno turinys; Rodyklė (Index) paieška pagal frazę; Paieška (Find) paieška pagal terminą; Žymelės (Bookmarks) paieška pagal vartotojo sukurtas žymeles 13 pav. OpenOffice.org žinyno dialogo langas Funkcija Pagalba skaičiuoklėje atidaroma pagal nutylėjimą, tačiau paprasta pereiti ir prie kitų OpenOffice.org programų pagalbos. Funkcijos Pagalba langas yra padalintas į dvi dalis turinio sritis ir tekstas, rezultatų sritis. Norėdami sukurti žymelę: Spragtelėkite mygtuką Pridėti žymelę (Add to Bookmarks).

79 79 4 Modulis Klaidų taisymo pagalba Klaidų pranešimai Jei dėl kokių nors priežasčių skaičiuoklė negali atlikti skaičiavimų, langelyje bus rodomas klaidos pranešimas. Klaidų pranešimai formulėse ar funkcijose: #VALUE netinkamas duomenų tipas, pvz., formulėje yra tekstas, o ne skaičius. #REF! klaidingas langelis arba langelių blokas. #NAME? klaidingas funkcijos vardas (pavadinimas) arba tekstas nėra parašytas tarp kabučių. #DIV/0! dalyba iš nulio. Err:509 pranešimas su klaidos kodu, pvz., klaidos kodas 509 reiškia, jog nėra operacijos ženklo. Naudingas patarimas: Klaidos pranešimas yra matomas lango būsenos juostoje: Klaidų paieškos įrankiai Sunku rasti klaidas, jei į duomenų darbo lakštą įtraukti sudėtingos išraiškos duomenys, ypač sunku nustatyti klaidas, kitų dokumento naudotojų sukurtuose darbo lakštuose. Išanalizuosime būdą, kaip lengvai galima ištaisyti klaidas skaičiuoklės dokumentuose. Be klaidų pranešimų skaičiuoklės programinė įranga turi įrankius klaidų paieškai. Norėdami susekti formulėje panaudotus langelius: 1. Pasirinkite langelį su formule; 2. Atlikite komandą Priemonės >Sekiklis >Aptikti klaidą (Tools >Detective >Trace Error):

80 Skaičiuoklė 80 Norėdami pašalinti susekimus: Atlikite komandą Priemonės >Sekiklis >Šalinti visus langelio pėdsakus (Tools >Detective >Remove All Traces). Šiame modulyje sužinojote kaip: įvesti duomenis į skaičiuoklės dokumentą; atlikti skaičiavimus lentelėse; įterpti ir modifikuoti (redaguoti) diagramas; parengti dokumentą; išsaugoti dokumentą įvairiais formatais; naudotis žinyno pagalba.

81 81 4 Modulis Užduotis 4.9. Pasitikrinkite savo žinias atlikdami šias užduotis Paaiškinimas: Visa užduotis susideda iš 30 dalių ir taškai bus skiriami už sėkmingą kiekvienos užduoties dalies atlikimą. Užduotis turi būti atlikta per 45 minutes. Kiekvienai daliai atlikti yra siūlomi veiksmai, bet galima naudoti ir kitus metodus. Stenkitės atlikti visą savo užduotį ir be jokių nurodymų. Užduotis yra sėkmingai baigta, jei pasiektas rezultatas viršija 24 taškus (t.y. 75% maksimalus taškų skaičius 32). 15. Atverkite skaičiuoklės programą ir skaičiuoklės failą education.ods. Išsaugokite dokumentą į aplanką Dokumentai (Documents) pavadinimu it_centre.ods: Atverkite skaičiuoklės programą: Atlikite komandą Programos >Raštinė >OpenOffice.org skaičiuoklė (Applications > Office >OpenOffice.org Spreadsheet) Atverkite failą: Atlikite komandą Failas >Atverti (File >Open); Dialogo lango Atverti (Open) srityje Vietos (Places) pasirinkite aplanką Dokumentai (Documents), jei būtina; Lango dešinėje pusėje pasirinkite aplanką 4_spreadsheets; Paspauskite klaviatūroje klavišą Enter; Pasirinkite aplanką 4.9_test; Paspauskite klaviatūroje klavišą Enter; Pasirinkite failą education.ods; Dialogo lange Atverti (Open) paspauskite mygtuką Atverti (Open) Išsaugokite dokumentą kitu pavadinimu: Atlikite komandą Failas >Įrašyti taip (File >Save As); Dialogo lange Įrašyti (Save) srityje Pavadinimas (Name), įveskite failo vardą it_centre; Paspauskite mygtuką Išsaugoti (Save). 16. Pritaikykite darbo lakšto budget trečiosios eilutės aukštį pagal turinį: Spragtelėkite darbo lakšto budget skirtuką, kad jį atvertumėte: Perkelkite pelės žymeklį ant trečiosios ir ketvirtosios eilučių susikirtimo linijos: Paspauskite kairįjį pelės klavišą; Laikydami nuspaustą kairįjį pelės klavišą, vilkite žemyn, kol bus matomas visas langelio turinys. 17. Langelio A1 tekstui pritaikykite mėlyną spalvą: Pasirinkite langelį A1, spragtelėdami kairįjį pelės klavišą ant jo; Įrankių juostoje paspauskite mygtuką Teksto spalva (Font Color):

82 Skaičiuoklė Pasirinkite spalvą Mėlyna (Blue). 18. Pridėkite ir pakeiskite duomenis: langelyje D7 įveskite 1234; langelyje C11 įveskite 4321, pakeiskite langelio B5 vertę į 1234: Pasirinkite langelį D7; Įveskite 1234; Paspauskite klaviatūroje klavišą Enter; Pakartokite šiuos žingsnius langeliams C11 ir B Į langelį B13 įveskite formulę, kuri susumuotu langelių B5:B12 reikšmes: Pasirinkite langelį B13; Formulių juostoje paspauskite mygtuką Suma (Sum): Nurodykite langelių sritį, jei būtina: Pasirinkite langelį B5; Laikydami nuspaustą kairįjį pelės klavišą, vilkite jį į langelį B12; Atleiskite kairįjį pelės klavišą: Paspauskite klaviatūroje klavišą Enter; 20. Kopijuokite sukurtą formulę langeliams C13:F13. Išsaugokite dokumento pakeitimus: Pasirinkite langelį B13; Pastatykite pelės žymeklį ant langelio B13 užpildymo rankenėlės apatiniame dešiniajame langelio kampe; Laikydami nuspaustą kairįjį pelės klavišą vilkite jį į F13: Atleiskite pelės klavišą; Skaičiuoklės (Calc) mygtukų juostoje paspauskite mygtuką Įrašyti (Save). 21. Pritaikykite skaičių formatą langelių sričiai B5:F13, paslėpdami skaičius po kablelio ir rodyti tūkstančių atskyriklį: Pasirinkite langelių sritį B5:F13: Pasirinkite langelį B5;

83 83 4 Modulis Laikydami nuspaustą kairįjį pelės klavišą, vilkite jį įstrižai į langelį F13; Atleiskite pelės klavišą Atlikite komandą Formatas >Langeliai (Format >Cells); Dialogo lange Langelių formatas (Format Cells), spragtelėkite ant kortelės Skaičiai (Numbers), jei būtina; Srityje Options, pažymėkite langelį Thousands separator; Sąrašo Decimal places vertę sumažinkite iki nulio, paspausdami ant trikampio žemyn: Dialogo lange paspauskite mygtuką Gerai (OK). Pastaba Tūkstančių atskyriklio išvaizda priklauso nuo skaičiuoklės (Calc) pagrindinių parinkčių. Pavyzdžiui, jei skaičiuoklė (Calc) naudoja English (US) regionines parinktis, tūkstančio atskyriklis bus kablelis (,); jei Lietuvos regioninės parinktys, tūkstančio atskyriklis bus taškas (.). 22. Langelyje B16, įveskite formulę, kuri surastų langelių B5:B12 didžiausią reikšmę. Nukopijuokite formulę langeliams C16:F16: Pasirinkite langelį B16; Atlikite komandą Įterpimas >Funkcijų sąrašas (Insert >Function List); Funkcijų sąraše, paspauskite du kartus kairįjį pelės klavišą ant funkcijos MAX; Jei vėliausiai naudotų funkcijų sąraše nėra funkcijos MAX, atlikite sekančius veiksmus: Išskleiskite kategorijų sąrašą; Pasirinkite kategoriją Visos (All); Funkcijų sąraše, paspauskite du kartus kairįjį pelės klavišą ant funkcijos MAX: Pasirinkite langelius B5:B12; Paspauskite klaviatūroje klavišą Enter; Perkopijuokite formulę langeliams C16:F16: Pasirinkite langelį B16; Pastatykite pelės žymeklį ant langelio B16 užpildymo rankenėlės apatiniame dešiniajame langelio kampe. Laikydami nuspaustą pelės klavišą vilkite jį į langelį F16; Atleiskite pelės klavišą;

84 Skaičiuoklė Užverkite funkcijų sąrašą. Atlikite komandą Įterpimas >Funkcijų sąrašas (Insert >Function List). 23. Langelyje B17, įveskite formulę, kuri surastų langelių B5:B12 mažiausią reikšmę. Nukopijuokite formulę langeliams C17:F17: Pasirinkite langelį B17; Spragtelėkite įvesties eilutėje pelės kairįjį klavišą; Įveskite formulę =MIN(B5:B12) Paspauskite klaviatūroje klavišą Enter Nukopijuokite formulę langeliams C17:F17: Pasirinkite langelį B17; Pastatykite pelės žymeklį ant langelio B17 užpildymo rankenėlės apatiniame dešiniajame langelio kampe. Laikydami nuspaustą pelės klavišą vilkite jį į langelį F17; Atleiskite pelės klavišą. 24. Langelyje B18, įveskite formulę, kuri suskaičiuotu, kiek reikšmių yra elementų sąraše: Pasirinkite langelį B18; Atlikite komandą Įterpimas >Funkcija (Insert >Function); Sąraše Kategorija (Category), pasirinkite Visos (All), jei būtina; Funkcijų sąraše pasirinkite funkciją COUNTA: Dialogo lange Funkcijos vediklis (Function Wizard), paspauskite mygtuką Toliau (Next); Laukelyje reikšmė 1 (value 1) paspauskite mygtuką Pasirinkti (Select): Pasirinkite langelius B5:B12; Klaviatūroje paspauskite klavišą Enter; Dialogo lange Funkcijos vediklis (Function Wizard), paspauskite mygtuką Gerai (OK).

85 85 4 Modulis 25. Langelyje G5, įveskite formulę, kuri apskaičiuotų kiekvieno langelio procentus (langelis F5) nuo bendros reikšmės (langelis F13). Naudokite absoliučias koordinates langeliui F13. Nukopijuokite formulę kitiems langeliams: Pasirinkite langelį G5; Spragtelėkite Įvesties (formulės) eilutėje; Įterpkite lygybės ženklą = Pasirinkite langelį F5; Įterpkite dalybos ženklą /; Pasirinkite langelį F13; Pakeiskite langelio F13 santykines koordinates į absoliučias: Įterpkite dolerio ženklą $ prieš eilutę ir prieš stulpelį: Paspauskite klaviatūroje klavišą Enter Perkopijuokite formulę langeliams G6:G13: Pasirinkite langelį G5; Paspauskite du kartus kairįjį pelės klavišą ant langelio G5 užpildymo rankenėlės apatiniame dešiniajame langelio kampe. 26. Apskaičiuokite langelyje J8 pajamų skirtumą 2009 ir 2010 metų: Pasirinkite langelį J8; Formulės juostoje paspauskite mygtuką Funkcija (Function): Pasirinkite langelį J6; Įterpkite atimties ženklą ; Pasirinkite langelį F13; Paspauskite klaviatūroje klavišą Enter. 27. Langelyje J11 įveskite formulę, kuri palygintų 2009 ir 2010 metų pajamas. Jei 2010 metų pajamos yra didesnės nei 2009 metų, tai langelyje bus žodis Increased (padidėjęs), jei 2010 metų pajamos yra mažesnės, tai pateikiamas langelio B25 tekstas: Pasirinkite langelį J11; Formulės juostoje paspauskite mygtuką Funkcijos vediklis (Function Wizard): Dialogo lange Funkcijos vediklis (Function Wizard) pasirinkite kategoriją Loginės (Logical); Funkcijų sąraše pasirinkite funkciją IF:

86 Skaičiuoklė Dialogo lange Funkcijos vediklis (Function Wizard) paspauskite mygtuką Toliau (Next); Į laukelį sąlyga (Test), įveskite J6<F Į laukelį tada_reikšmė (Then_Value), įveskite Increased (kabutėse); Į laukelį kitaip_reikšmė (Otherwise_value), įveskite langelio B25 adresą: Dialogo lange Funkcijos vediklis (Function Wizard) paspauskite mygtuką Gerai (OK). 28. Langeliui I2 parinkite formatą, kad rodytų datą formatu Day, Month Date, Year (NNNNMMMM DD, YYYY): Pasirinkite langelį I2; Atlikite komandą Formatas >Langeliai (Format >Cells); Spragtelėkite ant kortelės Skaičiai (Numbers) norėdami ją atverti, jei būtina; Srityje Format, pasirinkite datos formatą pagal užduoties aprašymą: Dialogo lange paspauskite mygtuką Gerai (OK);

87 87 4 Modulis Paspauskite du kartus kairįjį pelės klavišą ant stulpelių I ir J susikirtimo linijos, kad pasimatytų visas langelio I2 turinys; 29. Pakeiskite skaičiuoklės (Calc) numatytuosius regioninius nustatymus ir matavimo vienetus: Atlikite komandą Priemonės >Parinktys (Tools >Options); Dialogo lange išskleiskite parinkčių sąrašą Language Settings: Paspauskite ant juodo trikampio šalia įrašo Spragtelėkite ant Languages, kad atsivertų dialogo langas Languages: Sąraše Locale setting, pasirinkite Lietuvių; Įsitikinkite, kad pažymėtas langelis Decimal separator key Same as locale setting; Pasirinkite numatytąją valiutą EUR: Išskleiskite sąrašą OpenOffice.org Calc; Pasirinkite General; Sąraše Matavimo vienetai (Measurement unit), pasirinkite Centimetrai (Centimeter): Dialogo lange paspauskite mygtuką Gerai (OK); Įspėjimo lange paspauskite mygtuką Gerai (OK). 30. Darbo lakšte budget suraskite tekstą This is text to delete ir jį pašalinkite: Atlikite komandą Taisa >Rasti ir keisti (Edit >Find & Replace); Dialogo lango Rasti ir keisti (Find & Replace) laukelyje Ko ieškoti (Search for) įveskite delete;

88 Paspauskite mygtuką Ieškoti (Find): Skaičiuoklė Dialogo lange paspauskite mygtuką Taip (Yes), jei būtina tęsti paiešką nuo dokumento pradžios: Dialogo lange Rasti ir keisti (Find & Replace) paspauskite mygtuką Užverti (Close); Klaviatūroje paspauskite klavišą Delete; Dialogo lange Turinio šalinimas (Delete Contents), pažymėkite Viską (Delete all): Click the OK button: 31. Paruoškite dokumentą spausdinimui pasirinkite lapo formatą A4, viršutinė ir apatinė paraštės po 3 cm ir padėtis gulsčia (landscape): Atlikite komandą Formatas >Puslapis (Format >Page); Srities Paper format sąraše Format, pasirinkite A4; Pažymėkite Landscape; Srities Margins sąraše Top, pakeiskite lauko reikšmę į 3; Sąraše Bottom taip pat įveskite 3: 32. Tęskite, antraštės dešinėje pusėje įterpkite puslapių numerius:

89 89 4 Modulis Dialogo lange Puslapio stilius (Page Style), spragtelėkite ant kortelės Puslapinė antraštė (Header); Pažymėkite Įdėti puslapinę antraštę (Header on); Paspauskite mygtuką Taisa (Edit); Spragtelėkite kairįjį pelės klavišą Dešinioji sritis (Right area); Įveskite tekstą Page; Paspauskite tarpą klaviatūroje; Paspauskite mygtuką Puslapis (Page): Dialogo lange Puslapinė antraštė (Header), paspauskite mygtuką Gerai (OK); Dialogo lange Puslapio stilius (Page Style), paspauskite mygtuką Gerai (OK). 33. Pasukite ketvirčių pavadinimus 30 laipsniu kampu: Pasirinkite langelius B2:E2; Atlikite komandą Formatas >Langeliai (Format >Cells); Dialogo lange atverkite kortelę Lygiuotė (Alignment), spragtelėkite ant kortelės; Srityje Text orientation, pastatykite pelės žymeklį ant teksto pasukimo rato; Paspauskite kairįjį pelės klavišą; Laikydami nuspaustą kairįjį pelės klavišą, pasukite teksto pasukimo ratą kol pasieksite 30 laipsnių: Atleiskite pelės klavišą; Dialogo lange paspauskite mygtuką Gerai (OK); Pakeiskite eilutės aukštį, kad būtų matomas visas langelių B2:E2 turinys, jei reikia: Pastatykite pelės žymeklį ant 2 ir 3 eilučių susikirtimo linijos; Paspauskite du kartus kairįjį pelės klavišą. 34. Parenkite dokumentą spausdinti ant vieno lapo nemažinant šrifto dydžio: Atlikite komandą Failas >Spaudinio peržiūra (File >Page Preview); Spaudinio peržiūros įrankių juostoje paspauskite mygtuką Paraštės (Margins): Sumažinkite kairiąją paraštę:

90 Skaičiuoklė Pastatykite pelės žymeklį ant kairiosios paraštės kontūro; Neatleidus kairiojo pelės klavišo, vilkite jį į kairę; Atleiskite kairįjį pelės klavišą, kai skirtumas sumažės beveik dvigubai: Atlikite tuos pačius veiksmus, siekiant sumažinti puslapio dešiniąją paraštę, kol visas dokumentas tilps į vieną puslapį; Paspauskite mygtuką Užverti peržiūrą (Close Preview); Išsaugokite dokumento pakeitimus: Įrankių juostoje paspauskite mygtuką Įrašyti (Save). 35. Darbo lakšte courses suraskite blogai parašytą formulę: Spragtelėkite ant darbo lakšto auselės courses, kad jį atvertumėte; Patikrinkite langelių F5:F9 formulę: Pasirinkite langelį F5; Peržiūrėkite formulę formulės juostoje; Pakartokite veiksmą visiems langeliams langelių srityje F6:F Įveskite savo atsakymą į langelį B Pašalinkite stulpelį H: Spragtelėkite ant stulpelio antraštės; Atlikite komandą Taisa >Šalinti langelius (Edit >Delete Cells); Išsaugokite pakeitimus, paspausdami įrankių juostoje mygtuką Įrašyti (Save). 37. Darbo lakšte chart sukurkite diagramą iš ketvirčių duomenų: Pasirinkite langelių sritį A2:B5; Atlikite komandą Įterpimas >Diagrama (Insert >Chart); Dialogo lange Diagramos vediklis (Chart Wizard), pasirinkite Skritulinė (Pie); Pažymėkite langelį Trimatė (3D Look); Dialogo lange Diagramos vediklis (Chart Wizard), paspauskite mygtuką Baigti (Finish); Perkelkite diagramą po lentele: Paspauskite kairįjį pelės klavišą ant diagramos ploto kraštinės; Laikydami nuspaustą pelės klavišą, perkelkite diagramą; Atleiskite pelės klavišą. 38. Įterpti diagramai pavadinimą Last Year results: Paspauskite du kartus kairįjį pelės klavišą ant diagramos ploto; Atlikite komandą Įterpimas >Titles (Insert >Titles); Dialogo lango Pavadinimai (Titles) laukelyje Pavadinimas (Title), įveskite diagramos pavadinimą Last Year results; Dialogo lange paspauskite mygtuką Gerai (OK); Paspauskite kairįjį pelės klavišą už diagramos ploto; Įrankių juostoje paspauskite mygtuką Įrašyti (Save).

91 91 4 Modulis 39. Darbo lakšte error paaiškinkite klaidų priežastis: Paspauskite ant darbo lakšto error auselės, kad jį atvertumėte; Langelyje B12 įveskite savo atsakymą: A. Langeliuose yra euro ženklas, kuris neleidžia užbaigti formulės; B. Yra naudojamas neteisingas dešimtainis skyriklis; C. Formulėje yra ta pati apibendrinanti vertė; D. Apibendrino tuščią langelį. 40. Fiksuokite langelius, kad visada būtų rodomas darbo lakšto sąrašo stulpelių ir eilučių pavadinimai: Atverkite darbo lakštą list; Pasirinkite langelį B2; Atlikite komandą Langas >Fiksuoti (Window >Freeze). 41. Darbo lakšto tests duomenims parinkite euro (EUR) simbolį. Nurodykite šrifto dydį 13. Nurodykite du skaitmenis po kablelio: Spragtelėkite ant darbo lakšto tests auselės, kad jį atvertumėte; Pasirinkite visą darbo lakštą: Paspauskite ant eilučių ir stulpelių susikirtimo taško: Įrankių juostos sąraše Šrifto dydis (Font Size), pasirinkite šrifto dydį 13: Pasirinkite langelius B3:F10; Atlikite komandą Formatas >Langeliai (Format >Cells); Spragtelėkite ant kortelės Skaičiai (Numbers), jei būtina; Srityje Category, pasirinkite Currency; Sąraše Format, pasirinkite EUR Anglų (Airija) (EUR English (Eire)); Dialogo lange Langelių formatas (Format Cells), paspauskite mygtuką Gerai (OK). 42. Pakoreguokite langelius, kad būtų atspausdintas langelių tinklelis: Atlikite komandą Formatas >Puslapis (Format >Page); Spragtelėkite ant kortelės Lakštas (Sheet); Srityje Spausdinti (Print), pažymėkite langelį Tinklelį (Grid); Dialogo lange paspauskite mygtuką Gerai (OK); Padidinkite stulpelių pločius, kad būtų matomas visas stulpelių turinys: Pastatykite pelės žymeklį ant B ir C stulpelių susikirtimo linijos; Paspauskite du kartus kairįjį pelės klavišą; Pakartokite šį veiksmą kitiems stulpeliams; Išsaugokite pakeitimus, paspausdami įrankių juostoje mygtuką Įrašyti (Save);

92 Skaičiuoklė Užverkite dokumentą: Atlikite komandą Failas >Užverti (File >Close). 43. Įrašykite dokumentą results.ods PDF formatu: Atverkite skaičiuoklės dokumentą results.ods: Atlikite komandą Vietos >Dokumentai (Places >Documents); Paspauskite du kartus kairįjį pelės klavišą ant aplanko 4_spreadsheets; Paspauskite du kartus kairįjį pelės klavišą ant aplanko 4.9_test; Paspauskite du kartus kairįjį pelės klavišą ant failo results.ods Atlikite komandą Failas >Eksportuoti PDF formatu (File >Export as PDF); Dialogo lange PDF arinktys (PDF Options), priimkite numatytąsias parinktys paspausdami mygtuką Eksportuoti (Export); Laukelyje Pavadinimas (Name), įveskite failo pavadinimą report; Srityje Vietos (Places), pasirinkite aplanką Darbastalis (Desktop); Paspauskite mygtuką Išsaugoti (Save) Nekeičiant B stulpelio pločio, nustatykite, kad būtų rodomas visas stulpelio turinys: Pasirinkite langelius B2:B20; Atlikite komandą Formatas >Langeliai (Format >Cells); Dialogo lange Langelių formatas (Format Cells), spragtelėkite ant kortelės Lygiuotė (Alignment); Pažymėkite langelį Wrap text automatically; Dialogo lange paspauskite mygtuką Gerai (OK). 46. Iš darbo lakšto data perkopijuokite duomenis į lakštą Sheet3: Spragtelėkite ant darbo lakšto auselės data; Pasirinkite langelius F2:F9; Paspauskite klavišą Ctrl; Laikydami nuspaustą klavišą Ctrl, paspauskite klaviatūroje klavišą C; Atleiskite visus klavišus; Spragtelėkite ant darbo lakšto auselės Sheet3; Pasirinkite langelį A2; Atlikite komandą Taisa >Įdėti kitaip (Edit >Paste Special); Dialogo lange Kitoks įdėjimas (Paste Special), nuimkite žymę Viską (Paste all); Srityje Atranka (Selection), nuimkite visas žymes, išskyrus Skaičius (Numbers);