HANDLEIDING VIR DIE GEBRUIK VAN DOKUMENTE

Transcription

1 HANDLEIDING VIR DIE GEBRUIK VAN DOKUMENTE Mpumalanga

2 1. Aanstelling van opvoeder - EDU 1 (Application for an Educator s post) - EDU 4 (Notice of assumption of duty) - Matrieksertifikaat - Kwalifikasies (met akademiese rekord) Professioneel en akademies - Sertifikaat van diens - SACE-sertifikaat - Huweliksertifikaat - ID - Z 56 deur bank ingevul. Heg bankstaat aan (met bankstempel). - Nie RSA-burgerskap: Paspoort en Werk Permit (geldig vir tydperk van indiensneming) NB: Kyk mooi na vervaldatum van tydelike SACE-sertifikaat. Nuwe opvoeder word aangestel op: Matriek + 3 jaar = RWK 13 (OSD kode: 056) Matriek + 4 jaar = RWK 14 (OSD kode: 085) 2. EDU - Vorms - EDU 6 - Baie belangrike dokument (Stop salaris op Persal) Word gebruik by: Bedanking Permanente en tydelike opvoeders Aftrede Sterfte saam met doodsertifikaat Promosie na ander provinsie Oorplasing na ander provinsie - EDU 9 - Permanente opvoeder oorplaas na ander skool - EDU 8 Verlenging van kontrakte Tydelike opvoeders - EDU 7 Oorplasing van Tydelike opvoeders na ander skool - EDU 2 Magtiging om pos te adverteer en te vul PLAASVERVANGER - EDU 4 - Aanvaarding van diens en vir Bevordering - EDU 5 - Vries salaris Mpumalanga Dokumente Handleiding

3 3. Behuising toelaag dokumente # Indien man en vrou in onderwys is, kwalifiseer net een vir toelaag. # Plaasvervangers en EDC opvoeders kwalifiseer nie vir toelaag nie. Eienaar - Aansoek om behuisingstoelaag. Eienaar ( OWNER ) - Registrasie van verband (Prokureursbrief) - Bankbrief uiteensetting van lening bv. bedrag, rente, termyn - Beëdigde verklaring dat jy in die huis bly. - ID gewaarmerkte afskrif - Huweliksertifikaat Huurder - Aansoek vir behuisingstoelaag vir TENANT (Huurder) - Ooreenkoms tussen huurder en eienaar (Kontrak) - Beëdigde verklaring dat jy in huis bly - ID gewaarmerk Huis verkoop - Nulstaat van ou verband en dan weer aansoek vir subsidie verwys na eienaarparagraaf. Huis volop betaal - Nulstaat - Transportakte - Beëdigde verklaring dat jy nog in huis bly 4. Mediese fonds # Moet in n Departementele pos wees. (Tydelik/Permanent) # Plaasvervangers en EDC opvoeders kwalifiseer nie vir medies nie. # Kry vorms op GEMS se webtuiste Mpumalanga Dokumente Handleiding

4 5. Bedanking - Dekkingsbrief - EDU 6 (Geteken deur Hoof, Opvoeder en Kringkantoor) = In duplikaat - Z Z 894 Bankvorm of Z1525 (Makelaar) - Z 864 Persoonlike inligting - Salaris advies - Choice form upon Resignation - SARS Belasting sertifikaat - ID man en vrou - Huweliksertifikaat - Acknowledgement of Departmental Debt - Addisionele vorm: Departmental Liability Form GEPF en WP Hoofde moet in gedagte hou, dat indien dokumente later as 3 maande voor die tyd ingehandig word, dit dalk nodig sal wees om n EDU 5 in te vul, om die salaris te vries. Wenke: Gebruik swart pen Geen tippex Duimafdrukke is verpligtend Geen dubbelskryf bv. n 5 verander na n 2 Bankvorm baie netjies met bankstempel Eie bankrekeningnommer Nadele van bedanking: Verloor bonus GEEN PRO RATA BONUS Verloor verlofdae Capped Leave Verloor mediese subsidie Verloor behuisings toelaag 6. Aftrede - Dekkingsbrief - EDU 6 (Geteken deur Hoof, Opvoeder en Kringkantoor) - Z 894 Bankvorm - Z 864 Persoonlike besonderhede - Z 583 Voortgesette mediese lidmaatskap - Mediese lidmaatskap-sertifikaat - Choice form for State Subsidised Medical Contribution - Choice form upon Retirement - Salarisstrokie - Tax Certificate - ID man en vrou gewaarmerk Mpumalanga Dokumente Handleiding

5 - Huweliksertifikaat - Acknowledgement of Departmental Debt - Addisionele vorm: Departmental Liability Form GEPF en WP1002 Wenke: Voltooi netjies met swart pen Geen tippex Voltooi volledig Duimafdrukke is verpligtend Eie bankrekeningnommer 7. Afsterwe van lid A. Eis van begrafnisvoordeel - Z 300 (Begrafnisvoordeel) - Z 894 (Bankbesonderhede van wie eis bv. man, vrou, broer, suster) - Z 864 (Persoonlike besonderhede) - Doodsertifikaat - Huweliksertifikaat - ID oorledene - ID persoon wat eis - SARS nr van oorledene As man en vrou bygedra het of bydra tot Pensioenfonds, kan daar 2 keer geëis word. Voltooi dan 2 volledige stelle dokumente. Kyk dan net by gedeelte A van Z300 waar die pensioennommer ingevul word. B. Eis van maandelikse pensioen - EDU 6 - Z Z 894 (Bank) - Z 583 (Medies) Heg lidmaatskapsertifikaat aan - Z 864 (Persoonlike besonderhede) - Doodsertifikaat - Huweliksertifikaat - ID oorledene - ID persoon wat eis - SARS nr van oorledene Mpumalanga Dokumente Handleiding

6 8. Rekeningnommer by Bank verander - Revised Z 56 Wenke: Met swart pen voltooi Volledig deur bank voltooi Heg aan: - Rekeningstaat van nuwe bankrekeningnommer - ID gewaarmerk - Beëdigde verklaring as salaris in gesamentlike rekening inbetaal moet word 9. Langdienserkenning Beleid tot 1Aug Jaar Diens: # 10 dae opgehoopte verlof # Sertifikaat 30 Jaar Diens: # 15 dae opgehoopte verlof # Horlosie / Kontantbedrag #Sertifikaat 40 Jaar Diens: # Geen erkenning Beleid vanaf 1Aug Jaar Diens: # Kontantbedrag voor aftrekkings # Sertifikaat 30 Jaar Diens: # Kontantbedrag voor aftrekkings # Sertifikaat 40 Jaar Diens: # Kontantbedrag voor aftrekkings # Sertifikaat R7 500 R7 920 R8 371 R8 882 R9 291 R R R R R R R R R R Verlofdae word afgetrek van dae op strokie. (Voor 1 Augustus 2012) - Aanstellingsdatum moet korrek wees. - Moet aaneenlopende diens wees. - Voltooi amptelike Departementele vorm. o Kwalifiseer voor 1 Augustus 2012 = Application for long service award certificate as well as other related benefits (Qualifying period 20/30 years. o Kwalifiseer vanaf 1 Augustus 2012 (HRM directive 17 of 2012) = Application for long service award certificate as well as other related benefits (Qualifying period 10/20/30/40 years) Period after 30 July 2012 Mpumalanga Dokumente Handleiding

7 10. Mediese verlof - Pilir dokument Wenke: Gebruik eers 36 dae siekverlof (werksdae) Voltooi dan Application Form for Temporary Incapacity Leave Short Periods 1 29 dae Voltooi dan Application Form for Temporary Incapacity Leave Long Periods 30 + dae Datums moet presies op mekaar volg Heg soveel moontlik doktersverslae aan, bv: Bloedtoetse Radiologie Kliniese verslae Huisdokter se verslae Indien siektetoestand van so n aard is en spesialiste beveel permanente ongeskiktheid aan Voltooi dan Permanent ill health capacity volledig met alle doktersverslae. Wanneer n persoon op Mediese pensioen gaan moet Annexure E: Head of Department s Report To Health Risk Manager For Ill-Health Retirement voltooi word. 11. Oorplasing van opvoeders na ander provinsie Net permanente opvoeders Na Mpumalanga - Is daar n pos beskikbaar? - Opvoeder skryf brief gee rede. - Skoolhoof en SGB motiveer. - Kringkantoor motiveer. - Streekdirekteur keur goed. - Stuur goedkeuringsbrief na provinsie waar opvoeder is. Van Mpumalanga na bv. Gauteng - Alle dokumente net soos bogenoemde. - Mpumalanga Streekdirekteur moet nog steeds goedkeur ( Release letter ). - Gauteng moet goedkeur. - Mpumalanga moet release. Tydelike opvoeders sal moet bedank. Mpumalanga Dokumente Handleiding

8 12. Kwalifikasie verbetering (PAM B.10) - Indien n opvoeder wat RWK 13 is n vierde jaar by doen, verander KERF. - RWK 14 Verbeter kwalifikasies, net KONTANTBONUS. # Vakverklaring met datum waarop laaste vak geskryf is # Afskrif van graad sertifikaat # ID # Brief (Hiermee doen ek....) Onthou: Moet inhandig binne 12 maande nadat kwalifikasie ontvang is. 13. Beheerliggaam erkenning - PAM B Collective Agreement 4 of 2003 o 1 Julie Maart 2003 = Geen erkenning vir BL jare. o BL erkenning vanaf 1 April 2003 tot 31 Desember Een kerf vir elke vol jaar tot op datum van aanstelling. - 1 Januarie 2008 Een kerf vir elke 12 maande. - Skryf brief en heg dienssertifikaat aan. 14. Hervestiging Voordele (Resettlement Benefits) (HRM Directive 8 of 2007) - Moet inhandig binne 90 dae (3 maande) nadat onkoste aangegaan is, en betaling moet afgehandel wees 6 maande daarna. - Wie kwalifiseer? o Eerste aanstelling / First appointment o Herontplooiing / Redeployment o Bevordering / Promotion o Verplasing nie op eie aanvraag / Transfer not by own request o Afsterwe / Demise o Aftrede 15. SACE - Indien voor klas staan, moet jy by SACE geregistreer wees. - Ongekwalifiseerde persone/persone wat nie RSA burgers is nie, kan net tydelik registreer (jaarliks) - Voltooi relevante registrasie vorm wat op Mpumalanga Dokumente Handleiding

9 17. Besering aan diens - Binne 12 maande na insident aanmeld, anders verbeur kans tot vergoeding. - As werkgewer nie die insident aanmeld nie, moet werknemer W.Cl.3 invul. Werkgewer: - Vul W.Cl.2 in en rapporteer binne 7 dae aan Kommissaris ( Compensation Commissioner ) - Ander verslae wat later volg: o W.Cl.4 (1ste mediese verslag) o W.Cl.5 (Vordering en finale mediese verslag) o W.Cl.6 (Onmiddellik invul nadat werknemer terug is by die werk) Alle vorms is beskikbaar by: Egskeiding en Pensioen Moenie Pensioen deel maak van egskeidings ooreenkoms! Laat weet GEPF so gou moontlik van die egskeiding (Z103) - Eiser nie n lid van GEPF o Gesertifiseerde kopie van die egskeidings bevel/ooreenkoms o Gesertifiseerde kopie van skikkingsbevel (indien bereik is) o Gesertifiseerde kopie van huweliksertifikaat o Dekbrief gerig aan REGSAFDELING van Pensioene in Pretoria, waarin kontakbesonderhede van nie-lid voormalige eggenoot voorkom (selfoon, landlyn nommer, e-pos adres en posadres) Sodra GEPF tevrede is dat die bevel dit regverdig dat pensioen uitbetaal moet word aan die nie-lid voormalige eggenoot, sal die n Keuse vorm aan die voormalige eggenoot stuur. - Eiser n lid van GEPF o Voltooide Keuse vorm o Gesertifiseerde kopie van ID o Gesertifiseerde kopie van dokument wat belastingnommer kan verifieer o Gesertifiseerde kopie van egskeidings bevel/ooreenkoms o Gesertifiseerde kopie van skikkingsbevel (indien bereik is) o Gesertifiseerde kopie van huweliksertifikaat 19. Salarisskale - Salarisskale beskikbaar op SAOU webwerf. Mpumalanga Dokumente Handleiding

10 20. Lidmaatskap - Indien n persoon lid is van ander unie, moet hulle n brief skryf waarin hulle bedank vanuit die unie. - Studente betaal nie fooie nie. - Lede wat aansoek doen vir Pensioen lidmaatskap word gekeur, maar betaal ook nie n fooi nie. - Departementele aansoeke en Beheerliggaam aansoeke betaal wel n vasgestelde fooi. - Stel SAOU in kennis van volgende: o Lid se van verander (bv. in huwelik bevestig word) o Lid skuif van skole/provinsie/van BL-pos na Departementeel/bedank en na privaatskool skuif VUL NUWE RELEVANTE VORM VIR SITUASIE IN! o Lid op pensioen gaan/bedank uit die onderwys (kanselleer lidmaatskap) o Lid sterf Vorms beskikbaar op webwerf / SVV / VVV 21. Verlof - PAM Hoofstuk H - Opsomming van Diensvoorwaardes beskikbaar by SVV/VVV LET WEL: Nuwe verlof vorm vir Onderwysers vanaf Januarie Gepubliseer in: STAATSKOERANT, 27 NOVEMBER 2014 No Skoolgebaseerde kantoorpersoneel gebruik n ander vorm. 22. Konflikhantering/Griewe - PAM Hoofstuk G (Griewe Prosedure) - Vorm: PAM Annexure G.1 - Vir die verwysing van griewe na CCMA en ELRC is daar ander vorms wat voltooi moet word. Raadpleeg die Provinsiale sekretaris. 23. Kortlysting/Onderhoude/Aanstellings - Kortlysting en Onderhoude (Skool-gebaseerde poste) o PAM B.5.4 o PAM B.5.5 (Aanstelling) - Kortlysting en Onderhoude (Kantoor-gebaseerde poste) o PAM B.5.6 o PAM B.5.7 (Aanstelling) Mpumalanga Dokumente Handleiding