Sistem de informare si ierarhizare pentru imbunatatirea dezvoltarii regionale. Sistem general de diseminare

Transcription

1 Sistem de informare si ierarhizare pentru imbunatatirea dezvoltarii regionale. Sistem general de diseminare Apel de proiecte: Numar de referinta: HUSKROUA/0901 Programului de Cooperare Transfrontaliera ENPI Ungaria-Slovacia- Romania-Ucraina Numar referinta: HUSKROUA/0901/012 3 PARLAMENTUL CBC realizarea instrumentului comun TIC (tehnologia informatiei si comunicarii) pentru crearea unui forum in regiunile de granita din Slovacia, Ungaria, Romania si Ucraina Aplicant Agentia de Dezvoltare Regionala Poloniny, Snina, Slovacia Parteneri Asociatia Internationala a Institutiilor pentru Dezvoltare Regionala IARDI, Uzhgorod, Ucraina Asociatia pentru Dezvoltare Regionala KIUT, Zahony, Ungaria Consiliul Judetean Maramures, Baia Mare, Romania Centrul Comunitar Business Initiatives, Ivano-Frankivsk, Ucraina Adrese internet wwww. di.ua

2 Ghid rapid de utilizare De unde sa incepi? Ramura de culoare albastra informatii generale Ramaura de culoare verde descrierea proiectului Parlamentul Cooperarii Transfrontaliere

3 1. Introducere In cadrul primului apel al Programului ENPI Agentia de Dezvoltare Regionala Poloniny din Snina in cooperare cu organizatiile: IARDI din Uzhgorod, Ucraina, KIUT din Zahony, Ungaria, Consiliul Judetean Maramures din Baia Mare, Romania si Centrul Comunitar Bussines Initiatives din Ivano Frankivsk, Ucraina, a pregatit un proiect intitulat Parlamentul CBC (al Cooperarii Transfrontaliere). Proiectul reflecta cooperarea indelungata dintre parteneri si se bazeaza pe rezultatele unor proiecte anterioare, in special cu privire la strategia de dezvoltare a regiunii Carpatice. Proiectul urmareste sa imbunatateasca eficienta fondurilor investite in dezvoltarea regionala. Aceasta publicatie se refera la caracteristiceile generale ale sistemului Parlamentului CBC. Publicatia este realizata in faza de testare a programului informatic, iar in aceasta faza portalul se adreseaza unor utilizatori selectati. 2. Situatia curenta Situatia curenta a utilizarii tehnologiei informatiei si comunicarii (TIC) este reprezentata graphic in ilustratia de mai sus. Putem afirma: atunci cand lucram cu resurse TIC cum ar fi Internetul, Facebook, Skype se ivesc o serie de intrebari: Unde se poate localiza informatia?. Este corecta informatia? Cine este expertul? Este disponibila intr-o limba pe care o cunosc?. Ceea ce urmeaza: in multe cazuri dupa ce se pierde rabdare si timp o singura concluzie reiese haos. O cauza pentru haos este tehnologia informatiei si comunicarii existenta. Actorii din domeniul dezvoltarii regionale folosesc calculatorul pentru a realiza o interogare Timpul inseamna bani. Vom observa in cele ce urmeaza raspunsurile primite "Timpul inseamna bani" Au fost intrebate persoane cu privire la un aspect: In ce situatie pierdeti cel mai mult timp in indeplinirea sarcinilor de serviciu? Iar cele mai frecvente raspunsuri au fost: Cautari indelungate pe internet pentru informatiile necesare.... Un alt raspuns frecvent a fost Introducerea propriilor proiecte... urmate de raspunsuri precum Cautarea unor experti adecvati Trebuie sa apelam la traducatori, Oare am omis ceva legat de proiect? Interogarea In urma raspunsurilor putem trage o concluzie. In prezent tehnologiile informatiei si comunicarii asigura imense oportunitati pe de o parte pentru globalizare, crearea de platforme (forumuri), generarea de initiative. Pe de alta parte obtinerea de informatii relevante, de calitate și rapid devine o problema in multe cazuri datorita surselor multiple de informatii. Poate

4 astfel creste timpul neproductiv petrecut la serviciu. 3. Solutia de granita. Pentru a intelege mai bine sistemul sa citim mai departe. niveluri (straturi) si segmente. Pentru cei care sunt grupati pe topica cooperarii transfrontaliere, exista necesitatea de a asigura aplicatii software ce servesc functia de creare a structurilor (capitolul 4). Referitor la date folosite Gasirea unor solutii a fost topica tuturor intalnirilor pe dezvoltare regionala. Si astfel a fost elaborate proiectul Parlamentul CBC in regiunea 3.1. Filozofia solutiei Actorii din domeniul cooperarii transfrontaliere ar trebui sa fie grupati in structuri flexibile formate din mai multe este necesara securizarea acestora si procesare lor rapida, organizata pe un server dedicat. Practic putem afirma - ca peste un teritoriu tinta intindem sistemul ca o umbrela iar actorii dezvoltarii regionale (utilizatorii) sunt protejati sub umbrela prin oferirea de instrumente hardware si software care eficientizeaza munca. 3.2 Rezultate obtinute Rezultatul acestei operatiuni este

5 generarea unei ordini. Aceasta este obtinuta in 5 pasi. Primul pas este definirea ariei de interes. Al doilea pas este definirea solutiilor pentru arhitectura sistemului. Al treilea pas este dezvoltare structurii solutiei. Al patrulea pas este definirea arhitecturii bazei de date CBC Parlament. Al cincelea pas este crearea aplicatiei software (capitolul 4). 3.3 Putem avea succes? In mod automat pot aparea dubii si intrebari cu privire la fezabilitatea proiectului. Apar anumite intrebari: Poti obliga pe cineva sa foloseasca aplicatia CBC Parlament? Un raspuns ar putea fi: folosesti Facebook-ul? Faci asta deoarece este o aplicatie buna. Poti obliga utilizatorii sa incarce baza de date? Raspunsul este nu. O singura regula este valabila: Daca nu impartasesti nimic nu obtii nimic! Cine va asigura sustenabilitatea proiectului? Un raspuns clasic o buna aplicatie! 4. Aplicatia Aplicatiile software bune sunt necesare dar nu suficiente. Proiectul CBC Parlament este construit avand la baza actorii din domeniul dezvoltarii regionale. Aplicatiile software sunt o parte integrala a solutiei Conectare/Deconectare Sistemul recunoaste trei categorii de utilizatori: Observatorul. Are doar drepturi limitate de acces in sistem. Membrul. Are cele mai multe drepturi de acces. Drepturile sunt obtinute prin mecanisme euristice de evaluare pentru calcul numeric. Votantul. Are drepturi de baza printre care dreptul de a vota. In sistemul Parlamentului CBC aceasta inseamna ca utilizatorul are toate drepturile, mai putin cele legate de evaluarea initiativelor. Administratorul sistemului atribuite un nume de autentificare (login, parola si drepturi de acces) la recomandarea coordonatorilor locali de proiect (kiutzh@t-online.hu, razvan.manta@maramurescounty.ro, natalie.nosa@gmail.com, kulyktetiana@gmail.com). Date contact administrator svatoslav.hustak@mail.tcom.sk. Dupa verificarea informatiilor de identificare de baza se va aloca un nume de acces, parola si drepturi de

6 acces corespunzatoare. (informatii primite pe mail) Limba Aplicatia sistemului informatic Parlamentul CBC permite utilizatorul lucrul Forum, Initiative si Parlament. Adresa de internet pentru aplicatie : Baza de date a naviga prin portofoliul de fisiere, de a citi fisierele si de a accesa fisierele traduse. Deoarece sistemul este usor de navigat, utilizatorul obtine rezultatele scontate. Fisierele traduse trebuie stocate in fisiere sursa in format txt sau rtf. Daca sunt stocate in alt format fisierul este accesibil dar nu poate fi tradus. Utilizatorul poate solicita o traducere a fisierului in limbile engleza, ucraineana, maghiara, romana sau slovaca. in limbile maghiara, slovaca, romana, ucraineana si engleza. Alegerea limbii poate fi realizata de catre utilizator din meniu, in orice moment al accesului in sistem. Stabilirea limbii de lucru este importanta si pentru generarea traducerilor Structura aplicatiei Sistemul software este format din module de programare, Baza de date, Baza de date este o colectie de informatii pentru toate tipurile de fisiere (documente, imagini, videoclipuri, pagini de internet, prezentari, aplicatii bloguri). Sistemul suporta toate tipurile de fisiere. Module de software aditionale (Initiativa, Parlament) lucreaza cu un portofoliu de fisiere organizate pe un modul al bazei de date. Utilizatorii tuturor categoriilor au oportunitatea de Forumul Modulul de program Forum al Parlamentului CBC asigura facil comunicarea directa intre actori din domeniul dezvoltarii regionale fara a parasi aplicatia Parlamentul CBC. Utilizatorul poate primi, crea sau transmite -uri. El poate comunica, spre exemplu folosind aplicatii MS Outlook, ICQ, Windows Live Messenger, Skype, Facebook, etc. Utilizatorul are mijloace de exprimare a opiniilor prin referinte postate pe un perete.

7 din domeniul dezvoltarii regionale. Opiniile exprimate sunt vizibile pentru toti utilizatorii Initiativa Aplicatia program Parlamentul CBC ofera utilizatorului un mecanism pentru organizarea eficienta a proiectelor si ideilor de proiect. Pentru utiizator initiativa ajuta organizarea informatiei din baza de date in clustere care inglobeaza ideile si proiectele unui autor. El are posibilitatea de a obtine un feedback sub forma unor aprecieri ale initiativei din partea actorilor experti Utilizatorul beneficiaza de o privire de ansamblu asupra tuturor miscarilor in domeniul dezvoltarii regionale Parlamentul Un alt mecanism de crestere a eficientei la nivelul dezvoltarii regionale este modulul Parlament. Utilizatorul beneficiaza de o lista a tuturor utilizatorilor inregistrati (observatori, membri, votanti). Utilizatorii au la dispozitie un mecanism de votare pentru structurarea relatiilor ierarhice din sistem.

8 5. Exemplu demonstrativ 5.1 Modalitatea de lucru Uilizatorului care parcurge textul urmator ii este oferita o imagine rapida pentru intelegerea functionarii aplicatiei sistem Parlamentul CBC. Un exemplu demonstrativ se document doc pic www ppt 01 Zelené Poloniny 02 Stakčín Lutowiska 03 Zelené srdcia Europy 04 CBC Parliament 05 EU school 06 Energy game 07 Mexican 08 Crosaad 09 CBC Parliament II 10 Poloniny refera la baza de date construita din fisiere cuprinse intr-un tabel. Descrierea functiilor aplicatiei este disponibila intr-o forma narativa scurta. La caracteristica descriptiva se adauga o forma abreviata. Urmand pasii acestui exemplu demonstrativ conduce utilizatorul la obiectivul dorit Forma scurta semafor semafor Semafor: Drepturile de autor care genereaza functionalitatile sunt reprezentate grafic. Descrierea pasilor: <krok 1, step 2,..., step n > secventa recomandata care duce la rezultatul dorit; [select 1, select 2 ] selectarea obiectului de lucru necesita ambele optiuni de selectare {option 1, option 2,...option n } optiuni alternative, utilizatorul trebuie sa aleaga una dintre ele Forma descriptiva Utilizatorul obtine o descriere detaliata a caracteristicilor, care, daca este necesar, completeaza explicatiile/ descrierile scurte ale functionalitatii Conectare/Deconectare <login, password> Numele utilizatorului si parola sunt introduce in sistem dupa ce au fost obtinute de la adminstratorul sistemului. mail.t-com.sk) sau de la coordonatorii

9 locali enumerati in tabel. Un utilzator conectat este in mod automat inregistrat in starea care corespunde drepturilor de acces si statutului anterior ultimei deconectari. Dupa conectare se afiseaza un meniu, iar utilizatorul obtine informatii cu privire la profil (nume, drepturi de acces, prioritati, 5.3. Meniul initial <[region, {database I initiative I forum I parliament}], page language}> región SSB PSK KSK MMC TSC Lokálny koordinátor kiutzh@t-online.hu svatoslav.hustak@mail.t-com.sk. svatoslav.hustak@mail.t-com.sk. razvan.manta@maramurescounty.ro natalie.nosa@gmail.com IFR kulyktetiana@gmail.com limba, localizare, data ultimei accesari). Utilizatorul nu poate sa isi schimbe datele de autentificare. Din meniul initial se poate selecta un alt modul de operare (Baza de date, Forum, Initiative, Parlament). In cadrul acestui document este folosita o simbolistica a culorilor de semafor pentru a indica drepturile de acces si functiile. Sistemul pune la dispozitia utilizatorului o structura de baza pronind de la un meniu initial. Utilizatorul navigheaza prin aplicatie in functie de drepturile de acces pe care le detine (elipsa rosie). Selectarea limbii de lucru in cadrul aplicatiei Parlamentul CBC este asigurata prin simpla selectare din meniul cu optiuni disponibile (pagina limba, sageata de culoare rosie). Selectarea limbii poate fi realizata in orice moment al sesiunii de conectare in portal. In panoul initial utilizatorul seteaza modul de lucru (sageata orizontala de culoare rosie, regiune si modul). Modul de operare trebuie sa fie in conformitate cu drepturile detinute.

10 Fisierele Sistemul permite lucrul cu fisiere stocate intr-o baza de date ce inglobeaza un portofoliu al bazelor de date ale Parlamentului CBC. Sistemul este organizat conform aspectelor de sortare (prioritati) si lucreaza intuitiv. La prima inregistrare utilizatorul seteaza o cautare a prioritatilor unde utilizatorul este localizat pana se realizeaza o schimbare a prioritatii. Categoriile de utilizatori membri si votanti au posibilitatea de a vizualiza continutul fisierelor, incarca noi fisiere in sistem, sterge fisiere din portofoliul bazei de date sau pot traduce continutul fisierelor in oricare dintre limbile slovaca, romana, maghiara, ucraineana sau engleza Vizualizare, traducere <[region, database], {documents I pictures I videos I www I presentation I application I blogs}, {name I description}, icon flag> Toate categoriile de utilizatori pot vizualiza (sageti) portofoliul de fisiere, pot deschise fisierele (click pe numele fisierului) si vizualiza traducerea fisierelor (click pe steagul tarii). Deoarece sistemul este usor navigabil utilizatorul obtine rezultatele dorite. Iconitele bicolore indica aplicabilitatea/activarea unei operatiunii, iar iconitele negre sau albe indica inactivarea unei operatiuni Adaugare, stergere <[region, databaze], {documents I pictures I videos I www I presentation I aplication I blogs}, {name I desciption}, {icon flag I }> Functia este disponibila utilizatorilor din categoriile membri si votanti. Utilizatorul insereaza informatia in cadrul ferestrei descriere fisier, alege limba initiala apasa butonul

11 selectare fisier pentru cautarea fisierului in baza de date. Dupa localizarea acestuia prin selectarea functiei incarcare fisierul poate fi inclus in portofoliul bazelor de date (sageata de culoare rosie). Pentru stergerea fisierelor utilizatorul selecteaza cheia de stergere (culoare rosie) din partea dreapta a listei de fisiere si confirma actiunea de stregere. Fisierul este permanent exclus din portofoliul bazei de date Prioritatile <[region, database], set branches and priorities, branch, priority> Categoria de utilizator membru poate schimba continutul 5.4. Comunicarea <[region, forum], {mail I talk I video I options}> Utilizatorul sistemului Parlamentul CBC poate folosi instantaneu aplicatii standard de comunicare ( , Skype, ISQ, Windows live messenger, Facebook). domeniilor tematice sau ale diviziunilor prin functia setare prioritati si diviziuni (sageata de culoare rosie). Optiunea selectare din meniu stabileste domeniul de interes. Schimbarea continutului este permisa doar dupa aprobarea tuturor membrilor din sistem. Lucrul cu aceste aplicatii este nerestrictionat, fara parasirea platformei CBC Parlament. Modalitatea de comunicare se poate selecta din meniul initial al aplicatiei software Initiativa Aceasta reprezinta componenta investigativa a sistemului. Cu ajutorul acestui instrument utilizatorul are oportunitatea de a exprima o idee, o initiativa de proiect. Modul initiativa are componente care creaza un instrument flexibil pentru procesarea complexa a oricarei initiative in domeniul dez-

12 voltarii regionale. Un instrument auxiliar pentru generarea unor prelucrari reusite ale initiativelor este chestionarul Crearea initiativelor <[region, initiative], create, branch, priority, name, create > Utilizatorul care la dispozitie mecanismul prin care creaza (scrie) idei noi, initiative de proiecte sub forma unor linkuri catre fisiere si portofoliul bazelor de date Impachetarea initiativelor <[region, initiative]. list,, attaching file, name, add> Utilizatorul are la dispozitie un instrument de creare a unui pachet, ce va directiona la o anumita initiativa si prioritate. Creatorul initiativei ambaleaza intr-un pachet informatia relevanta pentru o anumita problema, initiativa, idee. Autorul initiativei trebuie sa retina mai presus de toate capacitatea explicatorie a pachetului pentru viitori utilizatori. Cu cat informatia este mai bine gestionata la nivelul unui pachet cu atat mai usor va fi inteles continutul pachetului dupa deschidere. Autorul initiativei are posbilitatea de a alege evaluatori ai calitatii (ierarhizare) initiativelor create. Un alt utilizator, cititor poate dezasambla si avea acces la informatii. In multe cazuri cititorului nu ii vor fi furnizate concepte imaginare, si nu va fi pus in situatia aceasta cale nu ma duce la rezultatul cautat.... De asemenea creatorul unei initiative are posbilitatea de a anula orice componenta a initiativei din pachet, in orice moment.

13 Chestionarul <[region, initiative], questionnaire, selective initiative, question, {add I I }> Utilizatorul are mijloacele de a crea un set de intrebari si raspunsuri pentru obtinerea de documente necesare unei analize de orice fel. Tabelul este un exemplu descriptiv pentru generarea unui chestionar gen Timpul inseamna bani. Utilizatorul are un instrument simplu (nu este nevoie de cunostiinte de programare, creare pagini web sau comunicare cu mai multi respondenti). Chestionarele utilizatorului se vor aplica unor initiative deja create. Cu pasi simpli se creaza un set de intrebari si raspunsuri individualizate. Pentru modificarea sau actualizarea unui chestionar se acceseaza raspunsurile, intrebarile, se adauga sau se elimina acolo unde este cazul. Acelasi lucru este valabil si Question Answer 1 Koľko hodín strávite pri počítači A Menej ako 4 B 4 8 C 8 16 D Viac ako 16 2 Ktorú aplikáciu najčastejšie používate A Wikipedia B Google C Facebook D iný 3 V ktorom jazyku pracujete A SVK B ENG 4 Koľko hodín vyhľadávate v archíve A Viac ako 8 B Viac ako 16 5 Ako dlho trvá nájsť konzultanta A Viac ako 8 B Viac ako 16 pentru alegerile facute de respondenti. Un exemplu practic pentru utilizarea chestionarului este generarea unei analize SWOT (puncte tari, puncte slabe, oportunitati si amenintari) Evaluarea initiativelor <[region, initiative], evaluation, selective rate it> In procesul de evaluare sunt angrenati utilizatorii din cate-

14 goria membri. Scopul evaluarii este realizarea limitarilor proiectului sau punctelor redundante, complexitatea problemelor si necesitatile financiare. Utilizatorul trebuie sa stie ca evaluatorul nu este un simplu anonim ci are drepturi in sistem in functie de activitatea sa Afisarea initiativelor Utilizatorul are oportunitatea de a citi initiativele active dintr -o prioritate selectata (lista). Deschiderea initiativelor se face prin activarea meniului de selectie de culoare verde. Odata activate sunt vizualizate componentele fiecarei initiative Stergerea unei initiative <[region, initiative], list,, > In mod identic, creatorul unei initiative are posibilitatea de a anula o initiativa. Dupa confirmarea intentiei de stergere initiativa este stearsa in mod irevocabil din portfoliul de <[region, initiative], list> initiative ale Parlamentului CBC.

15 5.6. Parlamentul Aplicatia program a cooperarii transfrontaliere include si un instrument direct pentru luarea deciziilor. Aceasta este una dintre caracteristicile aplicatiei si motivul folosirii sistemului pentru inregistrare Categoriile Actorii din domeniul dezvoltarii regionale din zona tinta sunt impartiti in mai multe categorii (exemplu votanti ), in functie de drepturile de acces obtinute. Votantii de activitati pot avansa in mod automat la statutul/categoria de membrii. Categoria de membrii are un numar limitat care este determinat prin consens in domeniul dezvoltarii regionale. Astfel activitati mai reduse ale membrilor pot determina reclasificarea acestora ca votanti. Identic activitate redusa a votantilor au ca rezultat reclasificarea lor ca observatori Votarea <[region, parliament], election, vote> In cadrul cooperarii transfraontaliere sunt dezvoltate si implementate initiative. In multe cazuri trebuie facuta o selectie din mai multe initiative. Discutii aprofundate si clarificarile care sunt comunicate in mod continuu genereaza succese. Acestea trebuie sa aiba la baza un process democratic de luare a deciziilor. Convocarea unei intalniri a factoriilor de decizie poate consuma mult timp si resurse financiare. Comunicarea prin intermediul -ului poate

16 constitui o solutie, dar de asemenea necesita timp, energii administrative si poate cauza neicredere in ceea ce priveste numararea voturilor. Aplicatia Parlamentul CBC are un modul de functioanre pentru vot similar cu cel dintrun for legislative. Fiecare alegator are dreptul de a decide cu privire la o problematica in dezbatere si mijloace de verificare a corectitudinii votului Statisticile <[region, parliament], {members I voters}> procesul de selecatare a unui evaluator sau pentru verificarea corectitudinii votului. Utilizatorilor le sunt puse la dispozitie statistici folositoare in

17

18

19