ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET DATE VALIDATED : 15 October 2018 VALIDATED BY : F. Pedersen

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Basil Fox
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1 ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET DATE VALIDATED : 15 October 2018 VALIDATED BY : F. Pedersen ORGANISATION : AIRBORNE SURVEILLANCE SYSTEMS PROGRAMME OFFICE, AFSC Concept Stage Project Office POSITION No. : LW-126 TITLE : Senior Technical Officer (Requirements Engineering) GRADE : A-3 JOB CODE : A32 DUTY LOCATION : Capellen, LUX SUMMARY The incumbent is responsible to the AFSC Project Manager for providing requirements engineering and management in the Alliance Future Surveillance and Control (AFSC) project. More precisely, he/she is responsible for performing the following functions: RESPONSIBILITIES General Responsibilities Planning and executing all requirements management activities related to the AFSC project. Overseeing the implementation and operation of all requirements management tools and processes, including Configuration Management (CM) and change management. Applying quality management principles and processes to requirements management activities. Tracking and reporting on requirements status. Supporting the development of Request for Proposal (RFP) documentation. Planning and producing technical analyses and reports as required. Preparing and attending various meetings and conferences. Ensuring approval and capture of requirements within the contractor requirements management tools. Performing Travel on Duty (TDY) as required. Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions assigned in times of crisis or war. In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of the Agency. Specific Responsibilities Providing requirements engineering support from requirements definition and analysis up to validation and providing full traceability to various baselines and associated architectures. Developing and maintaining requirements databases using industry standard tools and methodologies. Working with requirements holders, system architects, systems engineers and procurement officers to ensure accurate requirements traceability and representation. LW-126 NATO UNCLASSIFIED FILE 2018

2 Processing requirement change proposals including documenting, analysing, tracing and prioritising requirements, controlling the requirements change and communicating to relevant stakeholders. Coordinating requirement changes with customers, Industry and NATO bodies while ensuring compliance with contractual requirements. Organising and leading requirements elicitation and review workshops with military authorities, subject matter experts and industry participants. Participating in the development and coordination of other engineering and management activities related to the AFSC Project. QUALIFICATIONS General Qualifications University degree in systems engineering, electrical engineering, computer science, aerospace engineering, operations research or related fields. In-depth knowledge of systems engineering principles with a hands-on experience gained in Requirements Engineer or Requirements Manager positions in complex system development or acquisition projects. Hands-on experience in configuration and change management processes. Hands-on experience in Dynamic Object Oriented Requirements Management System (DOORS) software. In exceptional cases, strong knowledge of another industry standard tool coupled with extensive experience in Requirements Management may be accepted. Experience in working with NATO Architecture Framework (NAF) or similar national or industry standard frameworks. Ability to cooperate with international military and civilian staff at various levels of seniority. Outstanding written and oral communication skills, including the writing of clear and concise reports. Ability to facilitate/present persuasively and negotiate effectively to achieve desired outcomes. Ability to manage time and work effectively under pressure while producing quality products under shortnotice deadlines. Ability to develop resourceful and effective solutions to problems, to focus team on performance goals and expectations, to track metrics and measure performance, and to engage problems early to mitigate risk and redirect performance. Ability and willingness to work in a multi-functional organisation. Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages. Specific Qualifications At least six years of experience in Systems Engineering, ranging from requirement analysis to design and development. At least five years of experience in using requirements management tools such as IBM Doors. Specific hands-on experience in requirements management, preferably during the system concept and system development phases. Knowledge of project management principles and methods with work experience in project management environments. LW-126 NATO UNCLASSIFIED FILE 2018

3 LANGUAGE QUALIFICATIONS NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable. DESIRABLE QUALIFICATIONS Broad knowledge and experience with Command, Control, Communications, Computers, Intelligence, Surveillance and Reconnaissance (C4ISR) systems would be an asset. Experience in acquisition of C4ISR platforms in a sizeable civilian or military organisation would be an asset. Experience in system architectures modelling, using architecture development tools such as System Architect would be an asset. Understanding of acquisition and life cycle management practices and procedures at senior staff level in NATO Programme Management Framework (AAP-20) or national armament programmes would be an asset. PERSONAL CHARACTERISTICS Possessing honesty with a positive "can-do" attitude and spirit of cooperation; ability to lead teams working together toward established objectives. Possessing passion and motivation together with effective communication skills, to create a spirit of cooperation in order to build complementary interpersonal relationships with internal/external customers and stakeholders. Possessing emotional intelligence/self-control to remain calm in the face of adversity/conflict while remaining flexible/adaptable to emerging requirements. All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism. ADDITIONAL INFORMATION N/A LW-126 NATO UNCLASSIFIED FILE 2018

4 ORIGINAL : Anglais HABILITATION : NATO SECRET DATE DE VALIDATION : 15 octobre 2018 VALIDÉ PAR : F. Pedersen ORGANISATION : BUREAU DE PROGRAMME "SYSTÈMES AÉROPORTÉS DE SURVEILLANCE", Bureau de projet "stade de conception de l'afsc" POSTE N o : LW-126 TITRE : Responsable technique principal(e) (ingénierie des besoins) GRADE : A-3 CODE POSTE : A32 LIEU D'AFFECTATION : Capellen, LUX RÉSUMÉ Responsable envers le gestionnaire du projet AFSC, le/la titulaire est chargé(e) de fournir des services d'ingénierie et de gestion des besoins dans le cadre du projet "future capacité de surveillance et de contrôle de l'alliance" (AFSC). Il/Elle exerce, plus précisément, les fonctions suivantes : RESPONSABILITÉS Responsabilités générales planifier et exécuter toutes les activités de gestion des besoins liées au projet AFSC ; superviser la mise en œuvre et l'exploitation de tous les outils et processus de gestion des besoins, ce qui comprend la gestion de la configuration et la gestion du changement ; appliquer les principes et les processus de management de la qualité aux activités de gestion des besoins ; assurer le suivi de la situation des besoins et en rendre compte ; aider à la mise au point de la documentation relative aux appels d'offres ; planifier et établir des analyses techniques et des comptes rendus en fonction des besoins ; préparer divers types de réunions et conférences, et y assister ; veiller à l'approbation et à la prise en compte des besoins dans les outils de gestion des besoins des titulaires de marché ; effectuer des déplacements de service selon les besoins ; exercer d'autres fonctions connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres fonctions appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre. En cas de crise ou de guerre, le/la titulaire restera au service de l'agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales. Responsabilités particulières assurer un soutien en matière d'ingénierie des besoins allant de la définition et de l'analyse des besoins jusqu'à leur validation et fournir une traçabilité complète par rapport à divers référentiels et architectures connexes ; élaborer et tenir à jour des bases de données de besoins en utilisant les outils et les méthodes standard de l'industrie ; collaborer avec les détenteurs des besoins, les architectes système, les ingénieurs système et les responsables des achats afin d'assurer la traçabilité et la représentation précises des besoins ; LW-126 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER _18#2xx.docx

5 traiter les propositions de modification des besoins, et notamment documenter, analyser, suivre et prioriser les besoins, contrôler les modifications apportées aux besoins et assurer la communication avec les parties prenantes concernées ; coordonner les modifications des besoins avec les clients, l'industrie et les organismes OTAN tout en veillant à la conformité avec les exigences contractuelles ; organiser et diriger des ateliers visant à recueillir et à examiner des besoins et faisant intervenir des autorités militaires, des experts sectoriels et des représentants de l'industrie ; participer à la mise au point et à la coordination d'autres activités d'ingénierie et de gestion liées au projet AFSC. QUALIFICATIONS Qualifications générales Diplôme d'études supérieures en ingénierie des systèmes, génie électrique, informatique, ingénierie aérospatiale, recherche opérationnelle ou dans des domaines connexes. Connaissance approfondie des principes d'ingénierie des systèmes assortie d'une expérience pratique obtenue en occupant des postes d'"ingénieur des besoins" ou de "gestionnaire des besoins" dans le cadre de projets complexes de développement ou d'acquisition de systèmes. Expérience pratique des processus de gestion de la configuration et de gestion du changement. Expérience pratique du logiciel DOORS (Dynamic Object Oriented Requirements Management System). Dans des cas exceptionnels, une très bonne connaissance d'un autre outil standard de l'industrie assortie d'une expérience étendue de la gestion des besoins peut être acceptée. Expérience du travail avec le cadre d'architecture OTAN (NATO Architecture Framework NAF) ou des cadres standard similaires nationaux ou industriels. Aptitude à travailler en coopération avec des personnels internationaux militaires et civils à différents niveaux hiérarchiques. Aptitudes remarquables à communiquer aussi bien verbalement que par écrit ainsi qu'à rédiger des rapports clairs et concis. Aptitude à animer/exposer avec conviction et à mener des négociations efficaces permettant d'atteindre les résultats souhaités. Aptitude à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de qualité dans de brefs délais. Aptitude à mettre au point des solutions ingénieuses et efficaces aux problèmes, à mobiliser une équipe sur les résultats visés et attendus, à suivre les indicateurs et à mesurer les prestations, et à traiter tôt les problèmes afin d'atténuer les risques et de réorienter l'exécution du travail. Capacité et volonté de travailler au sein d'une organisation multifonctionnelle. Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels et de progiciels. Qualifications particulières Au moins six années d'expérience en ingénierie des systèmes, depuis l'analyse du besoin jusqu'à la conception et au développement. Au minimum cinq années d'expérience dans l'utilisation d'outils de gestion des besoins tels que le logiciel DOORS d'ibm. Expérience pratique spécifique de la gestion des besoins, de préférence dans les phases de conception et de développement de systèmes. Connaissance des principes et des méthodes de gestion de projets et expérience professionnelle dans des environnements de gestion de projets. LW-126 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2018

6 CONNAISSANCES LINGUISTIQUES Les deux langues officielles de l'otan sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable. QUALIFICATIONS SOUHAITABLES Une connaissance et une expérience étendues des systèmes C4ISR (commandement, contrôle, communications, informatique, renseignement, surveillance et reconnaissance) seraient un avantage. Une expérience de l'acquisition de plates-formes C4ISR au sein d'un organisme civil ou militaire d'une certaine importance serait un avantage. Une expérience en matière de modélisation d'architectures de systèmes au moyen d'outils de développement d'architectures tels que le logiciel "System Architect" serait un atout. La compréhension des pratiques et procédures d'acquisition et de gestion du cycle de vie acquise à l'échelon supérieur d'un état-major en rapport avec le cadre de gestion des programmes OTAN (AAP-20) ou avec des programmes nationaux d'armement constituerait un atout. QUALITÉS PERSONNELLES Honnêteté, attitude positive et volontaire et esprit de coopération ; capacité à diriger des équipes travaillant en coopération à la réalisation des objectifs fixés. Passion et motivation alliées à une aptitude à communiquer efficacement, afin de créer un esprit de coopération pour pouvoir nouer des relations interpersonnelles de complémentarité avec les clients internes et externes ainsi qu'avec les parties prenantes. Intelligence émotionnelle/maîtrise de soi lui permettant de garder son calme face à l'adversité ou dans des situations conflictuelles tout en restant souple et capable de s'adapter à de nouveaux besoins. Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du Code de conduite de l'otan adopté par le Conseil de l'atlantique Nord et qu'en conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES S.O. LW-126 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2018

ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET DATE VALIDATED : 31 August 2018 VALIDATED BY : F. Pedersen

ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET DATE VALIDATED : 31 August 2018 VALIDATED BY : F. Pedersen ORGANISATION : AIR AND LAND COMBAT SYSTEMS PROGRAMME OFFICE, Programme Support Office POSITION No.