ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET DATE VALIDATED : 20 December 2016 VALIDATED BY : P. Dohmen

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Cornelius Booth
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1 ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET DATE VALIDATED : 20 December 2016 VALIDATED BY : P. Dohmen ORGANIZATION : AIRBORNE SURVEILLANCE SYSTEMS PROGRAMME OFFICE, AFSC Concept Stage Project Office POSITION No. : LW-111 TITLE : AFSC Project Manager GRADE : A-5 JOB CODE : A32 DUTY LOCATION : Capellen, LUX SUMMARY The NATO Alliance Future Surveillance and Control (AFSC) Project Manager is accountable to the AFSC Support Partnership Committee (SPC) for all programme and administrative tasks and is responsible to the Director of Logistics Operations for the AFSC Concept Stage Project Office activities that will be managed through the Programme Office. More precisely, he/she is responsible for performing the following functions: RESPONSIBILITIES General Responsibilities Planning aspects Establishing the detailed AFSC Concept Stage Plan. Establishing requirements (cost, scope and schedule) necessary for supporting the AFSC Support Partnership Committee (SPC), NATO Member Nations and NATO bodies as authorised. Engaging in the development of the Agency strategic direction, lines of actions and developing business activities and goals (performance objectives, key milestones and deliverables) to be achieved in his/her own area of responsibility. Developing forecasts, establishing workload forecasts with resulting requirements in the fields of organisation, establishment, equipment, material and providing workload estimates to NSPA Divisions. Developing the Organisation and Personnel Establishment (O&PE) proposals within his/her area of responsibility to meet requirements and ensure organisational efficiency. Operational aspects Executing the detailed AFSC Concept Stage Plan. Fulfilling customer requirements in accordance with relevant regulations via an effective and transparent customer engagement, with clear expectations and communications management. Adjusting to the special requirements of his/her Project Office the duly approved methods of Life-Cycle Management and ensuring that services and projects are properly performed i.a.w. NATO Programme Management Framework (AAP-20). Developing existing business lines of action further and new activities in line with the Agency's development strategy. Administering contracts within the limits of delegated authority. LW-111 NATO UNCLASSIFIED FILE 2016

2 Acting as an advisor to the Director of Logistics Operations in all matters concerning the Office. Financial/Procurement aspects Determining the data and cost analyses required for the appropriate use of NATO Security Investment Programme (NSIP) funds, preparing detailed justifications to ensure budget approval and supplying the relevant information to the Finance Division (FF) for submission to the appropriate authorities. Implementing the operational budgets and managing the use of approved operational credits over the year. Controlling direct administrative expenses in an efficient manner such as travel, training etc, related to the Office. Overseeing the correctness of financial transactions including verification of invoices against performance of services in accordance with contracts, as well as proper billing of customers. Managerial/administrative aspects Ensuring the technical and administrative management of the AFSC Project Office and in particular the cost effective and efficient management of resources. Ensuring high responsiveness of the Office to requirements. Leading the Office in a professional way. Establishing professional relationships with neighbour Programme Offices and promoting wherever possible, cross functional use of capabilities. Coordinating in a team effort general activities with other Programme Offices to avoid duplication. Implementing and maintaining a Quality Management (QM) system in accordance with International Organisation for Standardisation 9001 (ISO 9001) and Allied Quality Assurance Publication (AQAP) 2000 series requirements. Implementing and maintaining a Risk Management system in accordance with NSPA policies and procedures. Contributing to the Management Information System (MIS) of the Agency and providing management information as required by higher authority. Reporting project progress to NSPA/NSPO Chain of Command and to other NATO bodies through the AFSC SPC. Others Performing Travel on Duty (TDY) as required. Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions assigned in times of crisis or war. In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of the Agency. Specific Responsibilities Acting as project manager for the AFSC Concept Stage. Exercising management control (cost, scope and schedule) of the AFSC Concept Stage Plan. Exercising management control of the Contractor provided services for the AFSC Projects as defined for the Concept Stage. Defining performance goals and objectives for studies and development / production as required. Developing and implementing life cycle management support strategies and plans. Developing and coordinating internally the manpower and resource documents for stakeholder approval. LW-111 NATO UNCLASSIFIED FILE 2016

3 Establishing a management plan for implementing NSPA shared services as defined in the applicable Programme Directive. Developing and maintaining the five-year AFSC business development plan and contributing to the Programme Office's business development initiatives. Liaising, through the NSPA/NSPO Chain of Command on matters related to his/her own area of responsibility. ESSENTIAL QUALIFICATIONS General Qualifications University degree (preferably Business Management and Administration, engineering or logistics) equivalent to Master's. Specific senior leadership experience in acquisition, including financial/procurement aspects, in a sizeable organisation, preferably in an international environment. Senior management experience of leading and implementing change. At least 8 years of experience in planning development and/or any of the first four phases of lifecycle management of NATO Programme Management Framework (AAP-20) and/ or national armament programmes. Specific senior level leadership experience in programme management, preferably in an international environment. Proven experience of managing Command, Control, Communication and Computers, Intelligence, Surveillance and Reconnaissance (C4ISR) systems, preferably air environment. Proven experience of using effective negotiation skills to gain buy-in and achieve desired outcomes, including business growth. Proven experience of managing time and work effectively under pressure while producing high-quality products under short-notice deadlines. Proven experience of mitigating risk by developing resourceful and effective solutions to complex problems including Human Resources (HR). Proven ability to set and implement performance goals and expectations, with relevant metrics, and to redirect and improve performance where needed. Comprehensive experience in programme management. Knowledge of information systems at end-user level, and experience in using personal computers and software packages. Specific Qualifications Fundamental knowledge of AAP-20. Project Management certification [Prince 2 Practitioner, Project Management Professional (PMP) or equivalent]. LANGUAGE QUALIFICATIONS NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable. DESIRABLE QUALIFICATIONS Systems engineering knowledge of Joint Surveillance, Intelligence and Reconnaissance (JSIR) programmes would be an asset. LW-111 NATO UNCLASSIFIED FILE 2016

4 Attendance at national staff college would be an asset. PERSONAL CHARACTERISTICS Possessing honesty with a positive "can-do" attitude and spirit of cooperation; ability to develop and lead diverse teams working together toward established objectives. Possessing passion and motivation together with strong communication skills, to create a spirit of cooperation in order to build complementary interpersonal relationships with internal/external customers and stakeholders. Possessing emotional intelligence/self-control to remain calm in the face of adversity/conflict; ability to embrace and lead change while remaining flexible / adaptable to emerging requirements. All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism. ADDITIONAL INFORMATION N/A LW-111 NATO UNCLASSIFIED FILE 2016

5 ORIGINAL : Anglais HABILITATION : NATO SECRET DATE DE VALIDATION : 20 décembre 2016 VALIDÉ PAR : P. Dohmen ORGANISATION : BUREAU DE PROGRAMME "SYSTÈMES AÉROPORTÉS DE SURVEILLANCE", Bureau de projet "stade de conception de l'afsc" POSTE N o : LW-111 TITRE : Gestionnaire du projet AFSC GRADE : A-5 CODE POSTE : A32 LIEU D'AFFECTATION : Capellen, LUX RÉSUMÉ Le gestionnaire du projet OTAN "futur système de surveillance et de contrôle de l'alliance (AFSC)" rend compte au Comité d'association de soutien (CAS) AFSC de l'ensemble des tâches relatives au programme et à l'administration, et il est responsable envers le directeur des opérations logistiques de la conduite des activités du Bureau de projet "stade de conception de l'afsc" qui seront gérées par l'intermédiaire du bureau de programme. Le (La) titulaire exerce plus précisément les fonctions suivantes : RESPONSABILITÉS Responsabilités générales Planification établir le plan détaillé relatif au stade de conception de l'afsc ; établir les besoins (coût, périmètre et calendrier) à satisfaire pour asurer le soutien du Comité d'association de soutien AFSC, des États membres de l'otan et des organismes OTAN, conformément aux autorisations données ; participer à l'élaboration des orientations stratégiques et des lignes d'action de l'agence, et définir des activités à mener et des objectifs (objectifs de performance, étapes clés et produits à livrer) à atteindre dans son propre domaine de responsabilité ; établir des prévisions, prévoir la charge de travail ainsi que les besoins qui en découlent en matière d'organisation, d'effectifs et de moyens matériels, et fournir des estimations de charge de travail aux divisions de la NSPA ; élaborer les propositions d'organisation et de tableau d'effectifs dans les domaines relevant de sa compétence afin de répondre aux besoins et d'assurer une efficience organisationnelle. Opérations exécuter le plan détaillé relatif au stade de conception de l'afsc ; répondre aux besoins des clients conformément à la réglementation applicable en la matière, au travers d'un engagement efficace et transparent auprès des clients, en appliquant une gestion claire des attentes et de la communication ; adapter aux exigences particulières du bureau de projet dont il (elle) a la charge les méthodes approuvées de gestion du cycle de vie, et veiller à la bonne exécution des prestations et des projets conformément au Cadre de gestion des programmes OTAN (AAP-20) ; développer plus avant les lignes d'action opérationnelles existantes et rechercher de nouvelles activités en suivant la stratégie de développement de l'agence ; administrer des contrats dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués ; LW-111 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER _16#3xx.docx

6 faire fonction de conseiller auprès du directeur des opérations logistiques pour toutes les questions relatives au bureau. Dans le domaine des finances et des achats déterminer les données et les analyses de coûts nécessaires à l'emploi approprié des fonds du Programme OTAN d'investissement au service de la sécurité (NSIP), rédiger les justifications détaillées requises pour l'approbation des budgets et fournir les informations concernées à la Division des finances (FF) en vue de les soumettre aux autorités compétentes ; mettre en œuvre les budgets opérationnels et gérer l'emploi, au cours de l'année, des crédits opérationnels approuvés ; assurer efficacement le contrôle des frais administratifs directs liés au bureau (déplacements, formation, etc.) ; veiller à la bonne exécution des opérations financières, et notamment à la vérification des factures par rapport aux services à fournir au titre des contrats, et veiller à la facturation correcte des clients. Dans le domaine de la gestion et de l'administration assurer la gestion technique et administrative du bureau de projet AFSC et plus particulièrement la gestion économiquement efficace et efficiente des ressources ; veiller à ce que le bureau fasse preuve d'une grande réactivité aux besoins ; diriger le bureau de manière professionnelle ; établir des relations professionnelles avec les bureaux de programme voisins et promouvoir, lorsque cela est possible, l'exploitation transfonctionnelle des capacités ; coordonner par un travail d'équipe les activités générales avec d'autres bureaux de programme afin d'éviter les doubles emplois ; mettre en œuvre et tenir à jour un système de management de la qualité conformément aux exigences (ISO 9001) de l'organisation internationale de normalisation et à celles de la série 2000 des Publications interalliées sur l'assurance de la qualité (AQAP) ; mettre en œuvre et tenir à jour un système de management du risque conformément aux politiques générales et procédures de la NSPA ; contribuer à alimenter le système d'information de gestion (SIG) de l'agence et fournir des informations de gestion conformément aux besoins exprimés par les échelons supérieurs ; rendre compte de l'avancement du projet à la chaîne de commandement de la NSPA et de la NSPO et à d'autres organismes OTAN par l'intermédiaire du Comité d'association de soutien (CAS) AFSC. Autres éléments effectuer des déplacements de service selon les besoins ; exercer d'autres fonctions connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres fonctions appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre. En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales. Responsabilités particulières jouer le rôle de gestionnaire de projet pour le stade de conception de l'afsc ; assurer le contrôle de gestion (coût, périmètre et calendrier) du plan relatif au stade de conception de l'afsc ; assurer le contrôle de gestion des services fournis par les titulaires de marché au titre des projets AFSC tels que définis pour le stade de conception ; définir des buts et objectifs de performance pour des études et pour des activités de développement et de production, en fonction des besoins ; élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des plans concernant le soutien en matière de gestion du cycle de vie ; élaborer et coordonner au niveau interne les documents relatifs à la main-d'œuvre et aux ressources aux fins d'approbation par les parties prenantes ; LW-111 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2016

7 élaborer un plan de gestion pour la mise en œuvre des services mutualisés de la NSPA conformément aux dispositions de la directive de programme applicable ; élaborer et tenir à jour le plan quinquennal de développement des activités liées à l'afsc et contribuer aux initiatives de développement des activités du bureau de programme ; assurer la liaison, par la voie de la chaîne de commandement de la NSPA et de la NSPO, sur les questions relatives à son propre domaine de responsabilité. QUALIFICATIONS ESSENTIELLES Qualifications générales Diplôme d'études supérieures (de préférence en administration des affaires et en gestion, en ingénierie ou en logistique) équivalant à un master. Expérience spécifique de fonctions de direction dans le domaine de l'acquisition, notamment de ses aspects liés aux finances et aux achats, acquise au sein d'un organisme d'une certaine importance, de préférence en milieu international. Expérience de la conduite et de la mise en œuvre du changement acquise dans un poste d'encadrement supérieur. Au moins huit ans d'expérience en matière d'élaboration de plans ou en rapport avec une des quatre premières phases de la gestion du cycle de vie [Cadre de gestion des programmes OTAN (AAP-20)] et/ ou des programmes nationaux d'armement. Expérience spécifique de fonctions de direction dans le domaine de la gestion de programme, de préférence en milieu international. Expérience confirmée de la capacité à gérer des systèmes C4ISR (commandement, contrôle, communications, informatique, renseignement, surveillance et reconnaissance), de préférence dans un environnement aérien. Expérience confirmée de l'utilisation de compétences efficaces en matière de négociation afin d'emporter l'adhésion de ses interlocuteurs et d'atteindre les résultats souhaités, et notamment une croissance de l'activité. Expérience confirmée de la gestion du temps et de la capacité à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de grande qualité dans de brefs délais. Expérience confirmée de l'aptitude à atténuer les risques en mettant au point des solutions ingénieuses et efficaces aux problèmes complexes (y compris en ce qui concerne les ressources humaines). Aptitude confirmée à déterminer et à atteindre les résultats visés et attendus, avec des indicateurs pertinents, et à réorienter le travail et améliorer les performances lorsque cela est nécessaire. Vaste expérience en matière de gestion de programme. Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels. Qualifications particulières Connaissance fondamentale de l'aap-20. Une certification en gestion de projet [PRINCE 2 Practitioner, Project Management Professional (PMP) ou niveau équivalent]. CONNAISSANCES LINGUISTIQUES Les deux langues officielles de l'otan sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable. QUALIFICATIONS SOUHAITABLES La connaissance de l'ingénierie des systèmes dans le cadre de programmes JSIR (renseignement, surveillance et reconnaissance interarmées) constituerait un atout. LW-111 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2016

8 Avoir suivi l'enseignement d'une école de guerre nationale constituerait un atout. QUALITÉS PERSONNELLES Honnêteté, attitude positive et volontaire et esprit de coopération ; capacité à constituer et à diriger des équipes hétérogènes travaillant en coopération à la réalisation des objectifs fixés. Passion et motivation alliées à une solide aptitude à communiquer, afin de créer un esprit de coopération pour pouvoir nouer des relations interpersonnelles de complémentarité avec les clients internes et externes ainsi qu'avec les parties prenantes. Intelligence émotionnelle / maîtrise de soi lui permettant de garder son calme face à l'adversité ou dans des situations conflictuelles ; aptitude à adhérer au changement et à le diriger tout en restant souple et capable de s'adapter à de nouveaux besoins. Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du code de conduite de l'otan adopté par le Conseil de l'atlantique Nord et qu'en conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES S.O. LW-111 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2016

ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET DATE VALIDATED : 25 August 2016 VALIDATED BY : F. Pedersen

ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET DATE VALIDATED : 25 August 2016 VALIDATED BY : F. Pedersen ORGANIZATION : CENTRAL EUROPE PIPELINE SYSTEM PROGRAMME OFFICE, Programme Manager's Office POSITION