2014. ИЗВЕШТАЈ О РАДУ БИБЛИОТЕКЕ ГРАДА БЕОГРАДА У ГОДИНИ. У Београду, јануар 2015.

Transcription

1 2014. ИЗВЕШТАЈ О РАДУ БИБЛИОТЕКЕ ГРАДА БЕОГРАДА У ГОДИНИ У Београду, јануар 2015.

2 С А Д Р Ж А Ј Организациона структура Библиотеке града Београда 3 Библиотека града Београда у ИЗДВАЈАМО 4 КОРИСНИЦИ БИБЛИОТЕКЕ И ФОНД 7 Општи преглед Уписани корисници - чланови БГБ-а Структура уписаних чланова Коришћење библиотечке грађе Бројчано стање фонда Ревизија фонда Библиотека града Београда Централна библиотека - ОДЕЉЕЊА 18 Одељење за набавку и обраду библиотечке грађе 18 Набавка библиотечке грађе Инвентарисање и обрада библиотечке грађе Обрада фонда Одељење за унапређење библиотечке делатности 22 Стручно усавршавање Надзор Стручна помоћ МБС Мрежа библиотека Србије БИСИС Стручно усавршавање и активности стручних радника БГБ-а у години 27 Презентације, предавања, учешће на конференцијама по позиву Публиковани стручни радови Учешће стручних радника БГБ на конференцијама, предавањима, семинарима Ангажовање стручних радника у пројектима, комисијама, секцијама и ванредним активностима Стручно усавршавање Одељење за развој дигиталне библиотеке и информатичку подршку 44 Културно-образовни програми 45 Одељење за културне програме 47 Одељење за рад са корисницима (Општи фонд, Фонд уметности) Галерија Атријум 56 Награде Одељење посебних фондова Дечје одељење Одељење периодике Завичајно одељење Фонд књига о Београду Амерички кутак 61 Међународна пројектна активност 64 ОДЕЉЕЊЕ БИБЛИОТЕКА НА ТЕРИТОРИЈИ ГРАДСКИХ ОПШТИНА Библиотека Ђорђе Јовановић 66 Библиотека Петар Кочић 69 Библиотека Вук Караџић, Звездара 71 Библиотека Илија Гарашанин 73 Библиотека Свети Сава 74 Библиотека Вук Караџић, Нови Београд 76 Библиотека Доситеј Обрадовић 77 Библиотека Исидора Секулић 78 Библиотека Лаза Костић 79 Библиотека Јован Дучић 80 Библиотека Миодраг Булатовић 83 Библиотека Деспот Стефан Лазаревић 84 Библиотека Милован Видаковић 85 Структура запослених у Библиотеци града Београда 87 Рад управног и надзорног одбора 88 Рад стручног већа 93 Табеле и дијаграми у извештају о раду

3 ОРГАНИЗАЦИОНА СТРУКТУРА БИБЛИОТЕКЕ ГРАДА БЕОГРАДА Организационо Библиотеку града Београда чине једна централна библиотека (која у свом саставу има три дислоцирана одељења) и 14 општинских библиотека са њиховим библиотекама-огранцима. Библиотека своју делатност обавља у оквиру организационе јединице Библиотека града Београда и организационе јединице Библиотека на територији градских општина. У организационој јединици БГБ делатност се обавља у оквиру сектора, а у оквиру сектора се профилишу одељења 1. Библиотека града Београда ОЈ Централна библиотека (у Кнез Михаиловој улици) Ову организациону јединицу чине следећа одељења: Одељење за набавку и обраду библиотечке грађе Одељење за унапређење библиотечке делатности Одељење за развој дигиталне библиотеке и информатичку подршку Одељење за рад са корисницима Општи фонд Фонд уметности Амерички кутак Одељење посебних фондова Фонд старе и ретке књиге Београдика Фонд периодике Дечји фонд Одељење за културне програме ОЈ Библиотеке на територији градских општина 3 огранка Библиотека Ђорђе Јовановић Стари град 4 огранка Библиотека Петар Кочић Врачар 4 огранка Библиотека Доситеј Обрадовић Вождовац 4 огранка Библиотека Исидора Секулић Савски венац 10 огранака Библиотека Свети Сава Земун и Сурчин 3 огранка Библиотека Милован Видаковић Сопот Библиотека Деспот Стефан Лазаревић Младеновац 6 огранака Библиотека Вук Караџић Звездара 3 огранка Библиотека Илија Гарашанин Гроцка 10 огранака Библиотека Вук Караџић Нови Београд 4 огранка Библиотека Миодраг Булатовић Раковица 1 огранак Библиотека Јован Дучић Барајево 4 огранка Библиотека Лаза Костић Чукарица 1 Правилник о организацији и систематизацији послова у Библиотеци града Београда, чланови (3421/ ) 3

4 Библиотека града Београда у години ИЗДВАЈАМО Програмом рада за годину Библиотека града Београда задала је себи веома високе циљеве у свим сегментима библиотечких и културних делатности. Сумирањем резултата постигнутих у претходној години са оправданим задовољством утврђено је да су обављени сви задаци који су били постављени пред Библиотеку, такође су остварени и премашени резултати предвиђени Програмом рада за годину. Током године у Библиотеку града Београда уписано је чланова. Евидентирано је укупно корисника библиотечких услуга, што говори о томе да је у просеку сваки корисник током године 6,9 пута користио услуге БГБ-а. Издата је јединица библиотечке грађе (књига, dvd-а или cd-а) што чини 15 јединица по уписаном члану. Укупан број посета Библиотеци града Београда достигао је , при чему се овај број односи на кориснике библиотечких услуга и посетице културних програма у мрежи библиотека БГБ-а. А културних програма, радионица, књижевних вечери, промоција, представа, пројекција... одржано је 2.994, што чини пребачај плана за 35%. Број уписаних чланова Број издатих јединица библиотечке грађе Број одржаних програма Пружене услуге: број корисника број посетилаца Библиотека је током године обогаћена са нове књиге (кроз јавне набавке , Републичким откупом , као и другим библиотечким начинима набавке). Осим набављених монографских публикација, треба скренути пажњу на 117 наслова часописа који су набављени сопственим средствима са циљем допуњавања неодстајућих примерака. Укупно број набављених серијских публикација је У фебруару је отворена реновирана библиотека Филип Вишњић, огранак Библиотеке града Београда у општини Вождовац, а који је и по фонду и по броју корисника које опслужује највећи огранак у овој општини. Реновиран огранак Филип Вишњић поред стандардне сада има и електронску читаоницу која посебно доприноси унапређењу библиотечких услуга. Огранак је реновиран сопственим средствима Библиотеке града Београда. 463 године од штампања прве књиге у Београду, године - Према наводима из колофона, Београдско четворојеванђеље је завршено августа 1552, као једина књига штампана у београдској штампарији. Занимљиво је и да београдска штампарија није настала под окриљем Српске православне цркве, у манастиру, већ у граду, у световној средини. Испоставило да су књиге које је издао штампар Београдског четворојеванђеља, јеромонах Мардарије, задуго биле и 4

5 последње које су штампане у српским земљама. (Београдско четворојеванђеље Библиотеке града Београда, примерак прве књиге штампане у Београду српскословенским језиком, црквеном ћирилицом, године, садржи 150 листова (димензија 19 х 27 цм) и тврд корични повез 20 х 28 х 6 (дрво, кожа). Пројекат Физичка заштита, конзервација и рестаурација старе и ретке библиотечке грађе Библиотеке града Београда, финансиран је средствима Министарства културе и информисања Републике Србије. Он омогућава ширу доступност вредног садржаја најстарије београдске штампане књиге, процесима микрофилмовања и дигитализације. Од мноштва изложби које су осмислили и поставили стручњаци Библиотеке града Београда, свакако треба издвојити следеће три: Међународна изложба Свет кроз сликовнице Омиљене књиге библиотекара из тридесет шест земаља света уприличена је у сарадњи Библиотеке града Београда и издавачке куће Креативни центар. Изложба је садржала преко 300 најлепших сликовница из 36 земаља света, изабраних од стране библиотекара у оквиру пројекта који је реализовала Међународна федерација библиотечких удружења и институција (IFLA) и Међународни одбор за књиге за младе (IBBY). Изложба је организована поводом прославе 2. априла, Светског дана дечје књиге. Током године ово је била најпосећенија изложба у галерији Атријум. Изложба Био једном један лаф, посвећена је животу и стваралаштву Душана Радовића, а уприличена је поводом обележавања 30 година од пишчеве смрти. Изложбом се представља свеукупан Радовићев књижевни опус, и за децу и за одрасле, апострофирају се најзначајније песме и збирке које су биле прекретница у стваралаштву за децу, наводе се аутопоетички изводи из Радовићевих интервјуа и његови чувени афоризми... Изложбом је, уз помоћ богате породичне документације, као и документације РТС-а и Позоришта на Теразијама, осликан и пишчев интимни живот породични круг, пријатељства, страсна љубав према фудбалу. Током отварања изложбе представљен је и зборник радова о стваралаштву Душка Радовића под називом Поштованом Душку Радовићу. Изложба Српска књижевност и Велики рат Изложба je осмишљена са намером да прикаже особености српске књижевности у периоду од до године и представи наше најзначајније ствараоце чији је живот битно обележен ратом, односно њихова дела која се тематски баве Првим светским ратом. Изложба је израђена у сарадњи са Српским библиофилским друштвом као и са низом других институција широм Србије које су помогле у прикупљању архивске грађе. Изложбу је 2. јуна у Галерији Атријум отворио председник Републике Томислав Николић. Мајске поплаве у Србији - Одговарајући на ситуацију у којој је у мају месецу један број библиотека са територије Београда био у опасности од великих поплава Библиотека града Београда оформила је Координациони тим Кризног штаба формираног за очување старе и ретке књиге, библиотечке грађе и објеката на територији матичности БГБ, према уредби НБС а поводом ванредне ситуације због поплава у Србији у мају г. 5

6 Шеста конференција QQML - Библиотекари града Београда на успешан и запажен начин представили су свој рад у оквиру Шесте конференције о квантитативним и квалитативним методама у библиотекарству, QQML, која је ове године одржана на Кадир Хас универзитету у Истанбулу. Делегација Библиотеке града Београда боравак у Истанбулу у организацији Конзулата Републике Србије, а захваљујући посредовању Министарства културе и информисања, искористила је за две званичне посете највећим јавним библиотекама у Истанбулу Atatürk Kütüphanesi (Atatürk Library) и Beyazşt Devlet Kütüphanesi (Beyazit State Library). Библиотека града Београда и током године била је, као и ранијих година, веома ангажована у међународним пројектима, од којих се издвајајају Di-XL пројекат који се бави целоживотним учењем и Lo-Cloud, пројекат који је око себе окупио 33 европска партнера. Библиотека града Београда, као партнер у пројекту Europeana Awareness, заједно са порталом Europeana , даје свој допринос очувању прича из Великог рата и њиховој доступности широкој јавности. Као један од резултата овог пројекта остварила се и акција Мобилизација сећања која је почетком децембра, прва у Србији, одржана у Библиотеци града Београда. Ова велика и значајна акција организована је у сарадњи са Еуропеаном, европском дигиталном библиотеком архивом и музејом и она је подразумевала акцију прикупљања предмета, фотографија, писама, дописница, ратних дневника, одликовања и породичних сећања из периода Првог светског рата. Велика пажња посвећена је стручном усавршавању запослених у Библиотеци града Београда, током године трећа група колега са успехом је савладала ECDL (European Computer Driving Licence) и добило сертификате ове међународно признате обуке, а четврта група је започела обуку. Стручњаци Библиотеке града Београда имају обавезу и жељу да обучавају и пружају стручну помоћ својим колегама те то чине различитим професионалним путевима, а један од њих је и одржавање сертификованих семинара. У претходној години најпосећенији је био семинар под називом Улога школског библиотекара од плана набавке до расхода библиотечке грађе. Библиотека града Београда је на Међународном београдском сајму књига представила своју дигиталну библиотеку, која је онлајн доступна од средине августа године. Дигитална библиотека је веома посећена, у наведеном периоду имала је корисника. Адреса библиотеке је 6

7 КОРИСНИЦИ БИБЛИОТЕКЕ И ФОНД ОПШТИ ПРЕГЛЕД У Библиотеку града Београда током године уписано је чланова, што чини испуњење Плана рада Библиотеке града Београда за наведену годину. Евидентирано је укупно корисника библиотечких услуга (Табела 1), што говори о томе да је у просеку сваки корисник током године 6,9 пута користио услуге БГБ-а. Издата је јединица библиотечке грађе (књига, dvd-а или cd-а) што чини 15 јединица по уписаном члану. Укупан број посета Библиотеци града Београда достигао је , при чему се овај број односи на кориснике библиотечких услуга и посетице културних програма у мрежи библиотека БГБ-а. БИБЛИОТЕКА (општина) Број уписаних чланова у БГБ (2014) Број корисника Број издатих јединица библ. грађе БГБ Барајево Вождовац Врачар Гроцка Звездара Земун и Сурчин Младеновац Нови Београд Раковица Савски венац Сопот Стари град Чукарица УКУПНО Табела 1 - Општи преглед броја чланова, корисника и издатих јединица библиотечке грађе УПИСАНИ КОРИСНИЦИ ЧЛАНОВИ БГБ Број уписаних чланова у Библиотеку града Београда већи је за у односу на Програм рада за годину 2 (Табела 2), при чему пребачај чини 1% у односу на План. Динамику броја уписаних чланова можемо посматрати у периоду од 10 година ( ) (Табела 3), при чему се посебно издваја период од године. Не само да се сваке године, у претходних пет година, планира већи број уписа, већ се он и испуњава и превазилази. 2 Програм рада Библиотеке града Београда за годину (5492/ ) 7

8 Одељење библиотека Број чланова План Остварено "Јован Дучић" Барајево % "Доситеј Обрадовић" Вождовац % "Петар Кочић" Врачар % "Илија Гарашанин" Гроцка % "Вук Караџић" Звездара % "Свети Сава" Земун и Сурчин % "Деспот С.Лазаревић" Младеновац % "Вук Караџић" Нови Београд % "Миодраг Булатовић" Раковица % "Исидора Секулић" Савски венац % "Милован Видаковић" Сопот % "Ђорђе Јовановић" Стари град % "Лаза Костић" Чукарица % БГБ одељења Амерички кутак Одељење за рад са корисницима Дечје одељење Одељење периодике 602 Укупно БГБ % УКУПНО % Табела 2 - Број уписаних чланова у години у односу на Програм рада Библиотеке града Београда за годину Табела 3 - Преглед уписаних чланова према Програму рада за предметну годину, као и број остварених уписа у периоду од Дијаграм 1 - Преглед уписаних чланова периоду од

9 На територији града Београда, на делу који је покривен делатношћу БГБ-а, у години учлањено је 11% становништва (Дијаграм 2). Просек у Србији, током протеклих 10 година био је 5-7% (Целокупна Република Србија у претходној години 7,40%) 3. Одредбе Националних стандарда 4 упућују на то да је потребно да јавна библиотека упише најмање 10% становништва подручја које опслужује. Посебно треба истаћи да је у библиотеци Милован Видаковић која ради на подручју општине Сопот, током године уписано 20% становништва. Овај податак постаје значајнији када се има у виду да је у питању рурална београдска општина. БРОЈ ЧЛАНОВА БГБ Број становника Београда Дијаграм 2 Број становника Београда у односу на број уписаних чланова у Библиотеку града Београда током године. 5 СТРУКТУРА УПИСАНИХ ЧЛАНОВА Уписани чланови у Библиотеку града Београда у односу на занимање разврставају се у следеће категорије: деца предшколског узраста (0-8), ученици основне школе (9-14), ученици средњих школа (14-18), студенти, запослени, пензионери, суграђани старији од 65 година (65+) и остали (земљорадници и сл.). Процентуални однос ових категорија приказан је на Дијаграму 3. Бројчани подаци о упису у оквиру наведених категорија приказан је у Табелама 4а и 4б. 3 Извор: Народна библиотека Србије Стандради за јавне библиотеке у Републици Србији и актуелни Правилник о националним стандардима за обављање библиотечкоинформационе делатности. 5 Број становника изражен је у односу на последњи попис становника који је спровео Републички завод за статистику ( изузети су становници општина Лазаревац, Обреновац и Палилула који не припадају систему Библиотеке града Београда 9

10 9% 3% 14% 13% 7% 4% 19% 31% ПРЕДШКОЛЦИ УЧЕНИЦИ ОШ УЧЕНИЦИ СШ СТУДЕНТИ ЗАПОСЛЕНИ ПЕНЗИОНЕРИ 65+ ОСТАЛИ Дијаграм 3 Чланови библиотеке разврстани према занимању, процентуални однос БИБЛИОТЕКА (општина) предшколци ученици ОШ ученици СШ студенти БГБ Барајево Вождовац Врачар Гроцка Звездара Земун и Сурчин Младеновац Нови Београд Раковица Савски венац Сопот Стари град Чукарица УКУПНО Табела 4а Број уписаних чланова библиотеке у односу на занимање 10

11 БИБЛИОТЕКА (општина) запослени пензионери 65+ остали БГБ Барајево Вождовац Врачар Гроцка Звездара Земун и Сурчин Младеновац Нови Београд Раковица Савски венац Сопот Стари град Чукарица УКУПНО Табела 4б Број уписаних чланова библиотеке у односу на занимање Како свака од библиотека у мрежи БГБ доприноси броју уписаних корисника, Дијаграм 4 представља графички приказ процентуалног учешћа општинских библиотека у укупном броју уписаних корисника у Библиотеку града Београда током године. 11% 3% 4% 10% Централна БГБ Стари град 3% 5% Врачар Вождовац Савски венац 5% Земун и Сурчин Сопот 8% 14% Младеновац Звездара Гроцка 5% 4% Нови Београд Раковица 1% Барајево Чукарица 28% Дијаграм 4 Процентуално учешће општинских библиотека у укупном броју уписаних чланова у БГБ током године 11

12 Укупан број корисника различитих библиотечких услуга износи , овај број се увећава бројем посетилаца културних програма Библиотеке и он тада износи Укупан број пружених референсних услуга износи Број корисника фонда Број корисника интернет читаоница Број корисника референсних услуга Број корисника комерцијаних услуга УКУПАН БРОЈ КОРИСНИКА Са посетиоцима (програми и др.) УКУПНО БИБЛИОТЕКА (општина) БГБ Барајево Вождовац Врачар Гроцка Звездара Земун и Сурчин Младеновац Нови Београд Раковица Савски венац Сопот Стари град Чукарица УКУПНО Табела 5 Број корисника фондова и услуга Библиотеке града Београда у години Табела 6 Приказ броја корисника фондова и услуга Библиотеке града Београда у периоду Дијаграм 5 Приказ броја корисника фондова и услуга Библиотеке града Београда у периоду Број не укључује кориснике Централне библиотеке 12

13 Корисници фонда чине највећу групу корисника, за њима следе корисници референсних услуга и корисници интернет читаонице Дијаграм 6. Подразумева се да корисници фонда у највећој мери користе и остале услуге Библиотеке и обрнуто, на пр. корисници интернет читаоница користе и књижни фонд. Корисници фонда 72% 4% Корисници интернет читаоница Корисници референсних услуга 25% 1% Корисници комерцијалних услуга У Библиотеци Телефоном Е-поштом 52% 45% 3% Дијаграм 6 Графички приказ процентуалног коришћења Библиотеке у односу на основне врсте услуга Фонд су највише користили запослени и ученици основних школа, интернет су највише користили студенти, а референсне услуге студенти и запослени. Током године вођена је евиденција о пруженим референсним услугама која је показала да корисници највише постављају питања у самој библиотеци ( ), затим телефоном ( ) и најмање електронским путем (7.642) Дијаграм 4. КОРИШЋЕЊЕ БИБЛИОТЕЧКЕ ГРАЂЕ Табела 7 приказује број јединица библиотечке грађе датих на коришћење у мрежи Библиотеке града Београда. Број издатих јединица за 5% је већи од планираног у Програму рада за годину. 13

14 БИБЛИОТЕКА Планирано % остварења (општина) за плана БГБ % Барајево % Вождовац % Врачар % Гроцка % Звездара % Земун и Сурчин % Младеновац % Нови Београд % Раковица % Савски венац % Сопот % Стари град % Чукарица % УКУПНО % Табела 7 - Коришћење фонда у години у односу на Програм рада за предметну годину Табела 8 - Коришћење фонда у односу на Програм рада за предметну годину за период Дијаграм 7 - Коришћење фонда у периоду Податак о обрту фонда један је од најмеродавнијих у библиотечкој статистици. Број који означава обрт фонда добија се дељењем броја позајмљених публикација са бројем публикација у фонду Библиотеке, чиме се добија податак о томе колико је пута фонд био активан по једној библиотечкој јединици. 14

15 Обрт фонда Библиотеке града Београда у години износи 1,38 (Табела 9). У табели се уочава да је целокупан фонд тј. свака јединица библиотечке грађе из фонда, била позајмљена или дата на коришћење 1,38 пута током године. Према подацима матичне службе Народне библиотеке Србије 7, обрт фонда у јавним библиотекама Србије кретао се у претходној години између 0,56 и 0,65 (Војводина 0,45-0,60; Централна Србија 0,59-075). У Библиотеци града Београда у току је ревизија фонда, тако да ће се стварно стање фонда моћи са потпуном прецизношћу утврдити након окончања ревизије у свим библиотекама у оквиру БГБ мреже. Приказано стање фонда односи се на стање из године на које је додат број новонабављених књига у години. Библиотека (општина) Фонд Депозитни фонд и фонд у мировању Активни фонд 8 Позајмљено / дато на коришћење Обрт фонда Стари град ,06 Врачар ,12 Вождовац / Савски венац ,28 Земун и Сурчин ,50 Сопот ,03 Младеновац Звездара / ,56 Гроцка / ,16 Нови Београд ,36 Раковица ,78 Барајево ,81 Чукарица ,39 БГБ ,74 УКУПНО ,38 Табела 9 Обрт фонда При циркулацији некњижне библиотечк грађе више је позајмљивана електронска некњижна грађа (CD, DVD, CD ROM...) у односу на осталу некњижну грађу (фотографије, мапе...). Укупан број издате некњижне грађе је Као и ранијих година и ове су се највише читале страна и домаћа књижевност, затим дечје публикације, а најмање примењене науке, природне науке и теологија Дијаграм 8, што је у потпуности у складу са одређењем Библиотеке града Београда, која је јавна позајмна библиотека општег типа. 7 Преузето са 8 Један број књига се из различитих, оправданих, разлога налази у депозиту (привремено затворени објекти, неадекватни услови, неактуелност...). Депозитни фондови налазе се на више локација у Београду и пасивног су карактера. Бројеви у овој колони формирани су тако што је од стварног стања фонда одузет број књижне библиотечке грађе која није у оквиру актвних фондова с обзиром да за информацију о обрту фонда суштински податак није везан за чињеницу о броју публикација које су у власништву библиотеке, већ је везан за књиге које су доступне корисницима. 15

16 8а Лингвистика. Домаћа књижевност 15% 9 Географија. Биографије. Историја 3% 8б Лингвистика. Страна књижевност 41% 7 Уметност. Архитектура. Фотогрфија. Музика. Спорт 2% 6 Примењене науке 1% 2 Религија. Теологија 1% Дечје публикације 25% 5 Природне науке 1% 3 Друштвене науке 3% 1 Филозофија 3% 0 Општа група 2% Читаонице 3% Дијаграм 8 - Најчешће издаване публикације (по УДК систему) у години БРОЈЧАНО СТАЊЕ ФОНДА Број библиотечких јединица у оквиру БГБ-а утврђује се на основу стања фонда у претходној години (Табела 10). Како нови Закон о библиотечко-информационој делатности 9 не предвиђа расход библиотечке грађе ремети се уобичајени поступак утврђивања стварног стања фонда, који је подразумевао да се на број публикација у фонду додаје број новонабављених публикација и да се затим од тог броја одузме број расходованих јединица. Збирно стање активног и пасивног фонда самим тим наведен је простим збрајањем претходног стања фонда са новоприспелим публикацијама. БИБЛИОТЕКА Набавка 10 Стање (општина) Стање БГБ Барајево Вождовац Врачар Гроцка Звездара Земун и Сурчин (-Р 5.726) Младеновац Нови Београд Раковица Савски Венац Сопот Стари град Чукарица УКУПНО Табела 10 Општи преглед фонда 9 Службени гласник РС 52/ Бројеви у овој колони односе се на број инвентарисаних и достављених библиотечких јединица, приспелих у библиотеку током године, чиме се добија стварно стање фонда. 11 Одлуком УО БГБ од усвојени су извештаји и записници са ревизије у четири огранка током које је расходован наведени број библиотечких јединица 12 Види: фуснота 11 16

17 РЕВИЗИЈА ФОНДА На основу Закона о библиотечко-информационој делатности 13, а на основу Одлуке о започињању ревизије библиотечко-информационе грађе и извора у Библиотеци града Београда бр од ревизија у мрежи Библиотеке града Београда је почела у септембру године. Према Плану ревизије, који је сачинила Централна комисија за послове ревизије и координацију, овом ревизијом обухваћен је целокупан фонд Библиотеке града Београда (сви фондови библиотечко-информационе грађе у одељењима и огранцима мреже Библиотеке града Београда) који је инвентарисан закључно са 30. јуном године. Метод ревизије у целој мрежи, обавља се: методом помоћу књиге инвентара, методом картотеке контролних листића и за делове фонда који су унети у базу података, комбинованом методом (генерисане радне листе упоређивање са књигом у руци). Планом ревизије утврђено је следеће: Датум почетка године, Време трајања - 24 месеца, Датум завршетка године У свим општинским библиотекама именоване су трочлане радне групе, које су задужене за спровођене договорених једнообразних принципа радњи пре, током и након ревизије у својим одељењнима и огранцима. За њих су се одржале консултације крајем новембра године током три дана у Библиотеци града Београда, где су све информације подробно и исцрпно пренешене (и у штампаном облику). За потребе правовременог дељења информација везаних за ревизију, Централна комисија за послове ревизије и координацију отворила је мејл на који се шаљу Периодични извештаји у којима чланови радних група или начелници обавештавају Централну комисију о току ревизије у својим огранцима и одељењима. Све општинске библиотеке као и одељења Библиотеке града Београда, започеле су ревизију током децембра или јануара године. - Ревизијом у одељењима Библиотеке града Београда до обрађено је преко 60% фонда. - Земун и Нови Београд такође око 60% фонда - Стари град 80% фонда - Врачар 60% фонда - Гроцка 50% фонда - Сопот, Младеновац, Барајево ускоро завршавају комплетан фонд. - Чукарица, Звездара, Раковица завршена само два огранка. - Вождовац и Савски венац се определио да поред ревизије ради и унос фонда (Бора Станковић у електронску базу) док остали огранци у Excel табеле, што за нијансу успорава ревизију, али на крају ће имати податке колико и чега имају у својим фондовима. 13(Службени гласник РС 52/2011), члана 33, став 1 Правилника о инвентарисању, обради, ревизији и отпису библиотечкоинформационе грађе и извора, као и вођењу евиденције о библиотечко-информационој грађи и изворима (Службени гласник РС 47/2013) 17

18 БИБЛИОТЕКА ГРАДА БЕОГРАДА ЦЕНТРАЛНА БИБЛИОТЕКА-ОДЕЉЕЊА ОДЕЉЕЊЕ ЗА НАБАВКУ И ОБРАДУ БИБЛИОТЕЧКЕ ГРАЂЕ НАБАВКА КЊИГА Планом за годину предвиђена је набавка од хиљада примерака библиотечкоинформационих јединица, што је у складу са Стандардима за народне библиотеке 14. Овакав план одговара реалним потребама мреже Библиотеке града Београда. План набавке испуњен је 66,20%, односно током године. Према подацима Групног инвентара по начину набавке, различитим врстама набавке у фондове Библиотеке града Београда пристигле су инвентарисане јединице, док је укупно набављено библиотечке јединице. Начин набавке Број примерака Републички откуп Јавна набавка (средства одобрио Секретаријат за културу Скупштине града Београда) Локални обавезни примерак Поклони Куповина 213 Маркетинг 383 Размена 37 Замена 149 УКУПНО Табела 11 Преглед набавке књига по начину набавке (монографске публикације) Одељење за програме, куповина, размена, замена 0,5% Локални обавезни примерак 2,5% Републички откуп 45% Дијаграм 9 Процентуални преглед набавке библиотечких јединица према начину набавке 14 Стандарди за народне библиотеке (Заједница библиотека бр. 1-4/1987) 18

19 Набавка Извештај о раду БГБ-а у години Процентуално, највећи прилив библиотечке грађе пристигао је у Библиотеку кроз Републички откуп, а затим кроз јавне набавке. Јавна набавка књига у години, коју је средствима омогућио Секретаријат за културу Скупштине града Београда, завршена је средином децембра месеца године, па ће 879 наслова у примерака бити инвентарисани тек почетком године. Прилив књига преко Републичког откупа је у овој години био наслова у примерaка. Према чл. 3, тачка 2, Закона о обавезном примерку публикација, издавачи су дужни да локални обавезни примерак достављају јавној библиотеци града, односно општине у којој имају седиште, односно пребивалиште, ради формирања и попуне завичајне збирке 15. Током године редовно су обавезни примерак достављали издавачи: Лагуна, Службени гласник, Завод за уџбенике, Беоштампа, Весели четвртак, Чаробна књига, Bookland, Принцип прес, Досије, Дерета, Младинска књига, Паидеиа, Креативни центар, Магелан, Evro-Giunti, СКЗ, Чигоја, Завод за заштиту природе, Музеј позоришне уметности, Етнографски музеј, Драганић, Медија центар Одбрана, Драганић, БИГЗ, Одисеја, Албатрос плус, Филозофски факултет, Музиколошки институт САНУ, Атеље Вицић, Вулкан издаваштво, Propolis Books, Институт економских наука, Филмски центар Србије. Укупан број примерака библиотечко-информационе грађе набављене преко локалног обавезног примерка, као што се види из Табела 8 и 9. је примерака монографских публикација и 2713 серијских публикација. Укупан број набављених серијских публкација током године је (6.995 новина и 252 часописа). Куповином од сопствених средстава набављено је 117 примерака недостајућих часописа за Одељење посебних фондова (Периодика). Начин набавке Број примерака новине часописи Куповина / 117 Локални обавезни примерак Поклон УКУПНО Табела 12 Преглед набавке серијских публикација Дијаграм 10 Преглед набавке у периоду Доступно на: оbaveznom-primerku-publikacija 19

20 ИНВЕНТАРИСАЊЕ И ОБРАДА БИБЛИОТЕЧКЕ ГРАЂЕ Према подацима Групног инвентара по начину набавке, различитим врстама набавке у фондове Библиотеке града Београда пристигло је од чега је за мрежу Библиотеке града Београда укупно инвентарисано примерака библиотечко-информационих јединица. У складу са бројем пристиглих публикација, од планираних које је требало да буду набављени (Према стандардима НБС), инвентарисани и обрађени током године, план је у погледу броја инвентарисаних публикација остварен у проценту од 66,2% и 87,3% у односу на број приспелих публикација јединица библиотечке грађе која је инвентарисана за мрежу Библиотеке града Београда распоређено је на следећи начин: Библиотека/општина Број инвентарисаних јединица Доситеј Обрадовић / Вождовац Петар Кочић / Врачар Вук Карадџић / Звездара Лаза Костић / Чукарица Миодраг Булатовић / Раковица Јован Дучић / Барајево Деспот Стефан Лазаревић / Младеновац Исидора Секулић / Савски венац Ђорђе Јовановић / Стари град Свети Сава / Земун Вук Караџић / Нови Београд Илија Гарашанин / Гроцка Милован Видаковић / Сопот Библиотека града Београда УКУПНО Табела 13 Приказ инвентарисаних публикација за општинске библиотеке УДК група Број примерака домаћа књижевност страна књижевност Дечја Сликовнице 304 Табела 14 Број инвентарисаних публикација по УДК групама 20

21 2.Религија. Теологија 1% 1.Филозофија. Психологија 4% 3.Друштвене науке 6% 5.Природне науке 1% 0.Општа група 1% 6.Примењене науке. Медицина. Технологија 1% Дечја 21% 7.Уметност. Рекреација. Забава. Спорт 5% 8а Језик. Лингвистика. Књижевност (домаћа) 8б Језик. 21% Лингвистика. Књижевност (страна) 34% 9. Географија. Биографије. Историја 5% Дијаграм 11 Процентуални преглед набавке према УДК групама ОБРАДА ФОНДА У Табели 11 приказани су бројеви обрађених, редигованих и рекаталогизованих наслова, као и број УДК индекса и предметних одредница. Проценат обрађених књига у складу је са приспелим бројем примерака публикација. 21

22 АУТОРСКИ КАТАЛОГ Обрађено наслова 2611 Редиговано наслова 2351 Рекаталогизовано наслова 1863 СТРУЧНИ КАТАЛОГ Обрађено наслова 3206 Редиговано наслова 3109 Редиговано УДК индекса 7615 Рекласификовано наслова 2032 ПРЕДМЕТНИ КАТАЛОГ Обрађено наслова 1748 Редиговано наслова 1911 Редиговано предметних индекса Рекаталогизовано наслова 1559 Табела 15 Обрада фонда у централној згради ОПШТИНА Број унетих записа у години Укупан број записа у локалној бази БГБ Вождовац Врачар Звездара Чукарица Раковица Барајево Младеновац Савски венац Стари град Земун Нови Београд Гроцка Сопот Табела 16 БИСИС, број унетих записа у години ОДЕЉЕЊЕ ЗА УНАПРЕЂЕЊЕ БИБЛИОТЕЧКЕ ДЕЛАТНОСТИ Одељење за унапређење библиотечке делатности врши функцију матичне надлежности која је регулисана Законом о библиотечко-информационој делатности (Службени гласник РС бр. 52/11) на подручју града Београда (спроводи надзор над стручним радом и услове рада јавних, школских, библиотека општег типа у установама и предузећима и специјалних библиотека); води бригу о унапређењу и развоју делатности и стручном усавршавању; иницира, спроводи и координира активности значајне за рад и развој Библиотеке града Београда. Обједињује пословање у матичној библиотеци, прати домете библиотечко-информационе делатности у Србији и свету. Стручни радници Одељења су током године радили на пословима развоја и унапређења библиотека, обављали следеће послове у складу са матичним функцијама 16 : 16 Закон о библиотечко-информационој делатности (Сл. Гласник РС бр.52/11) 22

23 Надзор Регистрација Стручна помоћ МБС Семинари Едукација Бисис обука сати Табела 17 Преглед активности Одељења током године НАДЗОР Надзор као праћење и проучавање услова рада у библиотечкој делатности и предлагање мера за побољшање услова рада у којима би се требали остваривати циљеви и задаци библиотечке делатности један је од основних задатака матичних служби. Надзор је обављен у 29 библиотека, школских и специјалних: ОШ "Михаило Петровић Алас", Библиотека Влада Аксентијевић, Обреновац и четири огранка: Павле Б. Николић, у СКЦ-у, Ројковац и Стублине, Школа за основно образовање одраслих, Пољопривредно-хемијска школа, Гимназија у Обреновцу, Техничка школа у Обреновцу, Прва обреновачка основна школа, Основна школа Јован Јовановић Змај, Основна школа Посавски партизани, Основна школа Јефимија, Основна школа Живојин Перић, Стублине, ОШ Павле Савић, Југословенско драмско позориште, ОШ Иван Милутиновић и издвојеним огранцима школе у Великом селу и Сланцима, библиотека Горјан Коруноски у Мадленианум опери и театру, ОШ Борислав Пекић, Министарство спољних послова Републике Србије, Републички завод за статистику, Завод за спорт и медицину спорта РС, Дирекција за мере и драгоцене метале, Београдско драмско позориште, Градски завод за јавно здравље, Народни музеј, ПТТ музеј и Атеље 212. Извештаји о надзору достављени су поменутим библиотекама и Матичном одељењу Народне библиотеке Србије. СТРУЧНА ПОМОЋ Пружање стручне помоћи представља окосницу инструктивног рада Одељења за унапређење који обухвата све врсте стручне помоћи и обуке у библиотекарству на терену и телефонским путем: прикупљање, обрада, чување библиотечке грађе, ревизија, расход, смештај, припрема полагања стручног испита, оснивање библиотеке. У оваквом виду стручна помоћ је пружена 525 путамногим библиотекама у току године: Завичајно одељење, Библиотека Доситеј Обрадовић, Вождовац, ОШ Бранко Радичевић, ПТТ библиотека, средња школа Дрво арт, Прва обреновачка основна школа, ОШ Краљ Александар Први, Школа за дизајн, ОШ Светозар Милетић, ОШ Радојка Лакић, Пета економска школа Раковица, ОШ Михаило Пупин, ОШ Вук Караџић, ОШ Браћа Барух, ОШ Светозар Марковић, ОШ Јован Миодраговић, Техничка школа Младеновац, Савез слепих Србије, ОШ Старина Новак, Техничка школа ГСП, ОШ Јован Јовановић Змај, Обреновац, Музеј савремене уметности, Електропривреда (Дирекција за стратегију и инвенстиције), Завод за спорт и медицину спорта, Астрономска опсерваторија, ОШ Павле Савић, ОШ Иван Милутиновић, Телеком, Завод за заштиту здравља радника Железнице Србије, ОШ Душко Радовић, ОШ Михаило Петровић Алас, ОШ Скадарлија Основна школа за образовање одраслих, ОШ Стеван Сремац итд. На позив Нине Радивојевић, шефа службе за управљање документацијом, канцеларијско и архивско пословање у Телекому, начелник Одељења Татјана Перовић и библиотекар Весна Арсић, са помоћником директора Предрагом Ђукићем пружили су стручну помоћ у вези са дигитализацијом библиотеке Телекома, о чему је написан извештај и достављен Матичном одељењу Народне библиотеке Србије. 23

24 Посебну стручну помоћ радници Одељења пружили су библиотекарима почетницима, библиотекарима школских библиотека код којих су честе промене, тако да је сваки пут неопходно вршити обуку од почетка и библиотекама које припадају поплављеним подручјима. Током јуна месеца пружена је стручна помоћ Библиотеци Влада Аксентијевић у Обреновцу у вези са ванредном ревизијом. Том приликом је спроведена скраћена обука која се односила на припремне радње неопходне да се ванредна ревизија обави према важећим законским прописима и правилима. 17 РЕГИСТРАЦИЈА - На плану комплетирања документације библиотека, за регистар Библиотеке града Београда, контактиране су специјалне библиотеке, као и библиотеке средњих и основних школа у циљу прикупљања података о насталим променама (статути, кадар). На основу прикупљених података ажурирана је база регистрованих библиотека. Сва документација о новонасталим променама достављена је Одељењу за истраживање и развој библиотечко информационог система Матичном одељењу Народне библиотеке Србије; - Претрага релевантних база података ради проналажења нерегистрованих библиотека; - Извршена је регистрација 1 библиотеке: Школа за основно образовање одраслих, Обреновац. Пријаве и решења за регистрацију достављени су поменутим библиотекама и Матичном одељењу Народне библиотеке Србије; - На основу дописа, библиотека Српског лекарског друштва брише се из регистра специјалних библиотека Библиотеке града Београда. Службена белешка је упућена Одељењу за истраживање и развој библиотечко информационог система Матичном одељењу Народне библиотеке Србије. МБС- Мрежа библиотека Србије - Програмски пакет МБС (Мрежа библиотека Србије) намењен је матичним библиотекама, обухвата податке о библиотекама и библиотечким радницима, приказује стање, обим и структуру библиотечке делатности. Прикупљено је и унесено у базу МБС 304 попуњена упитника о јавним, специјалним и школским библиотекама за годину, који су прослеђени Одељењу за истраживање и развој библиотечко информационог система Матичном одељењу Народне библиотеке Србије. ЕДУКАЦИЈА - Реализован је акредитован 18 семинар за школске библиотекаре под називом Улога школског библиотекара од плана набавке до расхода библиотечке грађе. Семинар је одржан у Вуковој сали Библиотеке града Београда 24. и 25. априла године. Сертификат је добило 60 полазника. Циљ семинара је јачање професионалних капацитета школских библиотекара за самостално обављање стручних послова у циљу унапређења рада школских библиотека. - У коорганизацији Одељења за унапређење библиотечке делатности и Народне библиотеке Србије одржан је акредитовани семинар Организација библиотечких услуга за особе са потешкоћама у читању, 5. септембра, Вукова сала Библиотеке града Београда. - Учешће на Скупштини друштва школских библиотекара, заједно са начелником Матичне службе Народне библиотеке Србије. Том приликом одржано је предавање Школске 17 Правилник о инвентарисању, обради, ревизији и отпису библиотечко-информационе грађе и извора, као и вођењу евиденције о библиотечко-информационој грађи и изворима, (Службени гласник РС, број 47/13) 18 Семинар је акредитован од стране Завода за унапређивање образовања и васпитања РС под бројем 008 за школске 2012/2013. и 2013/2014. године. 24

25 - библиотеке у новим законским оквирима, предочене су промене у Стандардима за школске библиотеке 19. ОБУКЕ БИБЛИОТЕКАРА И СТРУЧНА ПРЕДАВАЊА - Спровођена је редовна обука за БИСИС у јавним библиотекама Београда у модулу циркулације библиотечке грађе уз излиставање свих врста извештаја, претраживање базе и рад са корисницима. - Стручни испит je током мајског и новембарског рока положило 19 кандидата, 8 за библиотекара и 11 за књижничара. - Стручни радници Одељења учествовали су у консултацијама за послове редовне ревизије у Библиотеци града Београда, о припремним радњама, спровођењу ревизије и писању извештаја и записника. - Пријављивање стручних радника Библиотеке града Београда на акредитоване програме сталног стручног усавршавања у Народној библиотеци Србије. - Стручни радник Одељења Весна Арсић је била излагач коаутора рада под називом У(добром) друштву знања: библиотеке као поуздани центри информационо-медијске писмености на Међународној конференцији Библиотекарског друштва Србије под називом Медијска и информациона писменост у друштву знања и библиотеке, одржаној 3. октобра у Народној библиотеци Србије. - Начелник Одељења Татјана Перовић је била излагач коаутора рада под називом Очување хуманитета у библиотечким услугама за тинејџере на Међународној научној конференцији Хуманизам: култура или илузија?, одржаној на Филолошком факултету, 15. и 16. маја. БИСИС Након шестомесечног тестирања и подешавања, дана извршен је потпуни прелазак Бисис верзије 3 на Бисис у верзији 4. Прелазак је извршен без прекида у раду са читаоцима и обради библиографске грађе и извора. Урађено је архивирање података (библиографске базе записа и циркулације активних чланова и архивираних чланова) и започета миграција на нови сервер припреман претходних месеци. Након завршетка миграције урађена је инсталација радних станица и клијентске апликације. Подешавање окружења и проверу свих функционалности Бисиса у верзији 4 извршиле су стручни радници Одељења. Старт је прошао без већих проблема и само уз измену одређених подешавања клијентских радних станица. Током првог дана преласка били су присутни и проф. др Бранко Милосављевић и др Данијела Тешендић, део ауторског тима Бисиса са Универзитета у Новом Саду. До краја месеца радило се на тестирању и подешавању свих функционалности система као и на припремама за прикључење удаљених одељења БГБ (Београдика, Завичајно) у заједнички систем у онлајн режиму. Овим је након 8 година функционисања у БГБ Бисис у верзији 3 замењен верзијом 4 и постављене основе за даље укључивање свих општинских библиотека и мреже огранака у заједнички онлајн систем у наредним месецима. Вршена је редовна редакција базе, измене и допуне статистике у циркулацији. Tоком године настављен је унос локацијских података за затечене фондове у огранцима општинских библиотека. Започета је припрема за прелазак општинских библиотека на Бисис у верзији 4 по моделу заједничке базе записа и једнствене базе корисника. 19 Правилник о националним стандардима за обављање библиотечко-информационе делатности, Службени гласник РС, бр. 39/13. 25

26 УЧЕШЋЕ СТРУЧНИХ РАДНИКА ОДЕЉЕЊА У ПРОЈЕКТИМА - Стручни радник Одељења Весна Арсић одржала је презентацију под називом Матична служба као спона између школских и јавних библиотека у оквиру семинара одржаног 11. септембра у Библиотеци града Београда, на коме је представљен Di-XL пројекат целоживотног учења подржан од Европске уније. - Библиотека града Београда као партнер у пројекту "Europeana Awareness" («Еуропеана ») организовала је дане прикупљања породичних успомена из Првог светског рата под називом "Мобилизација сећања". Стручни радници Библиотеке и Одељења узели су учешће у овом пројекту. ОСТАЛЕ АКТИВНОСТИ - Након увида у стање библиотека које су поплављене у мају месецу, Одељење за унапређење библиотечке делатности доставило је извештај Штабу координације Библиотеке града Београда који је формиран поводом поплава које су захватиле и општине којима је Библиотека града Београда матична библиотека; - БЛ фонд је обновљен са 60 публикација; - Претплата на стручни часопис CEKOS; - Формирана је нова база регистра јавних библиотека на територији Београда, које су под надлежношћу матичне службе Библиотеке града Београда која се свакодневно ажурира. Прикупљени подаци се достављају Народној библиотеци Србије; - Рад на анализама евалуација акредитованих семинара који су до сада одржани у Библиотеци града Београда; - Састанак са Активима школских библиотекара општине Стари град и Земун у вези унапређења рада и спровођење предложених мера у школским библиотекама; - Question Point редовни одговори на питања корисника; Укључивање и других колега у рад овог сервиса; - Обучавање запослених преко teamviewera (приступање удаљеном рачунару преко интернета), подешавање параметара и отварање налога. 26

27 СТРУЧНО УСАВРШАВАЊЕ И АКТИВНОСТИ СТРУЧНИХ РАДНИКА БГБ-А У ГОДИНИ ПРЕЗЕНТАЦИЈЕ, ПРЕДАВАЊА, УЧЕШЋЕ НА КОНФЕРЕНЦИЈАМА ПО ПОЗИВУ Одељење, стручни радник(звање) Јасмина Нинков, дипломирани библиотекар саветник, директор Библиотеке Нада Арбутина, дипломирани библиотекар саветник, помоћник директора Библиотеке Предраг Ђукић, дипломирани библиотекар саветник, помоћник директора Библиотеке Назив дешавања, место и време одржавања Предавање Excellence and innovation INELI Who are the library s customers in 2020? на 6th International Conference on Qualitative and quantitative Methods in Libraries, Kadir Has University, Istambul, Turkey, маја године. Уводничар- панелиста на конференцији INFORMATION TECHNOLOGY IN EDUCATION CONFERENCE -LOCAL CULTURE AND ORAL HISTORY, Хунан јавна библиотека, Чангша,Кина октоба 2014.године Презентација пројекта IT inkluzija 65+, Конференција Инели групе, Сантјаго де Чиле, Чиле Конференција Друштва мађарских библиотекара, Шопрон, Мађарска, јули 2014 Презентација и предавање International projects of Belgrade City Library and possibilities of regional cooperation Kонференцији о слободном приступу инфомацијама са Весном Црногорац рад Шта је јавно а шта приватно у библиотекамa и модератор сесије, Женева август 2014.године. IFLA FAIFE Satellite Meeting 2014: Ethical Dilemmas in the Information Society. How Codes of Ethics Help to Find Ethical Solutions, Женева, WHAT IS A ''PUBLIC'' AND WHAT IS A ''PRIVATE'' IN LIBRARIES.The role of Code of Ethics for Librarians in searching the relevant answer Носилац пројекта и предавач - Семинар Улога школског библиотекара од плана набавке до расхода библиотечке грађе, Библиотека града Београда, 24. и 25. априла године Презентација Библиотека као моћан партнер у пројектима едукације у оквиру семинара на коме је представљен Di-XL пројекат, Библиотека града Београда, 11. септембар године Предавање Quality Analysis of the International Cultural Exchange in Public Libraries (Communication Strategies) на 6th International Conference on Qualitative and Quantitative Methods in Libraries, Kadir Has University, Istanbul, Turkey, 27. до 31. маја године Предавање о улози јавних библиотека у међународној културној размени; Конференција ДАНЕТ, Бад Урах, децембар; предавање Cooperation between public libraries along the Danube Презентација културне делатности Библиотеке града Београда; Конференција ДАНЕТ, Бад Урах децембар; Презентација Library as a place of cultural and educational events in the local comunity Међународна научна конференција "Први светски рат у култури и библиографији", предавање Начини презентације историјске грађе из фондова библиотеке", Филолошки факултет Универзитета у Београду, септембар Библиотечки информациони систем у Библиотеци града Београда :акредитовани семинар за школске библиотекаре,ваљево, мај године Има ли облака над Србијом? : акредитовани семинар за школске библиотекаре, Ваљево, мај године Дигитална Библиотека града Београда : Библионет 2014, Нови Сад, јун године Di-XL : Lifelong learning organizations and libraries : a joint effort towards customers : European Conference on Information Literacy ECIL2014, Дубровник, октобар године 27