Извештај о раду. у години

Transcription

1 Библиотека града Београда Извештај о раду Библиотеке града Београда у години Београд, јануар 2005.

2 САДРЖАЈ страна Увод 1 Мрежа Библиотеке града Београда 3 Коришћење Библиотеке 4 Набавка монографских публикација 7 Стварно стање фонда 8 Културно-образовни програми 9 Рад Управног и Надзорног одбора 10 Извештај о раду одељења и служби БГБ 1 Одељење за анализу и попуњавање фондова и пласман књига 14 2 Одељење за обраду и библиографска истраживања 18 3 Одељење за рад са одраслим корисницима Амерички кутак 25 4 Одељење за развој библиотечке делатности 28 5 Одељење старе и ретке књиге и књиге о Београду - Завичајно одељење 31 6 Дечја одељења Змај и Невен 33 7 Одељење уметности 36 8 Одељење периодике 41 9 Маркетинг служба и Одељење за културно-информативну делатност Издавачка делатност Књиговезница Служба за правне, кадровске и опште послове 45 Мрежа општинских библиотека у саставу БГБ 1 Стари град, Библиотека "Ђорђе Јовановић" 49 2 Врачар, Библиотека "Петар Кочић" 51 3 Вождовац, Библиотека "Доситеј Обрадовић" 54 4 Звездара, Библиотека "Вук Караџић" 55 5 Чукарица, Библиотека "Лаза Костић" 57 6 Нови Београд, Библиотека "Вук Караџић" 60 7 Земун, Библиотека "Свети Сава" 62 8 Раковица, Библиотека "Миодраг Булатовић" 65 9 Савски венац, Библиотека "Исидора Секулић" Младеновац, Библиотека "Деспот Стефан Лазаревић" Сопот, Библиотека "Милован Видаковић" Барајево, Библиотека "Јован Дучић" Гроцка, Библиотека "Илија Гарашанин" 74 Прилози Структура набављених јединица према структури УДК 77 Структура набављених јединица према начину набавке 78 Коришћење библиотечких јединица према групама УДК 79 Структура културно-образовних програма 80 Број посета и позајмљених јединица по члану библиотеке 81 Уписани чланови према врстичланарине 82 Упоредни приказ рада огранака 83 Преглед приохода и расхода 87 2

3 Библиотека града Београда је у години своје фондове обогатила са преко библиотечких јединица чиме је поново знатно премашен план који је предвиђен стандардом, захваљујући значајним средствима које је Скупштина града Београда одвојила за куповину књига. Број уписаних чланова је што је благо повећање у односу на претходну годину, и за 3% више у односу на план, чему је допринело и велико ангажовање библиотекара на организацији разноврсних акција у дечјим одељењима, као и програмима у домену уметности, културноинформативне делатности и маркетинга. Корисници су позајмили око 1,8 милиона књига и друге библиотечке грађе, што такође представља пораст услуга Библиотеке за 7% у односу на број коришћења библиотечких јединица у години. Одржано је различита културно-образовна програма којима је присуствовало око посетилаца, од којих је велики број био активно укључен у ове програме. Завичајно одељење је свечано отворено 17. априла, у оквиру прославе Дана Београда. За ову прилику приређена је изложба Мапе Београда, 22 мапе из Збирке Аћимовић. Радови на уређењу ентеријера обухватили су и рестаурацију, урамљивање и постављање 25 портрета и литографија личности значајних за историју Београда. Као круна вишегодишњег пројекта Библиотеке припремљен је за штампу први том монографије Улице и тргови Београда. Ова двотомна монографија обухвата податке о приближно улица и тргова Београда а претпостављени обим књига износи око штампаних страна. Поред овог капиталног дела Библиотека је у години објавила и следеће наслове: фототипско издање књиге Бомбардање Београда године аутора Јована Ристића из године са додатим текстом Међаши историје проф. др Душана Иванића, Богдан Поповић (из разговора и сећања давних) аутора Војина Ракића коју је за штампу приредио проф. Иво Тартаља, у сарадњи са Дечјим одељењем објављена је књига Моја прва (али не и последња) књига настала захваљујући литерарним и ликовним радовима учесника програма Моја прва књига и Научимо да цртамо који су се одржавали у дечјим одељењима БГБ у току лета године. 3

4 У циљу унапређења стручног рада реализована је серија предавања и семинара за стручне раднике у библиотеци. Редовно је пружана стручна помоћ библиотекарима и вршен надзор над стручним радом у општинским и другим библиотекама. У протеклој години библиотекари БГБ су користили сваку могућност за усавршавање на стручним скуповима у земљи и иностранству (Немачка, Словенија...). На овај начин је успостављена сарадња са многим јавним библиотекама, као и у оквиру CALIMERA пројекта (наставак PULMAN-а). Уз финансијску помоћ Скупштине града у години предузете су припремне радње за реновирање 15 објеката из мреже БГБ од којих ће неколицина бити потпуно сређена. Огранак у Калуђерици отворен је за кориснике у новом и потпуно сређеном простору. Припремљен је план развоја аутоматизације библиотечког пословања у мрежи БГБ за наредне три године. Планом је предвиђено комплетно умрежавање свих објеката у јединствени систем. У централној згради Библиотеке у Кнез Михаиловој 56 замењена су седишта у Римској дворани и читаоници Одељења уметности, купљени изложбени сталци за галерију, замењени итисони, инсталирана модерна телефонска централа, обновљена је фасада споља и изнутра и купљена два аутомобила. 4

5 Мрежа Библиотеке града Београда У саставу Библиотеке града Београда су 4 дислоцирана одељења и 13 општинских библиотека са 53 огранка, 1 пунктом и 3 одвојена дечја одељења општинских библиотека. Библиотека Централна општинска Број огранака Дечја одељења Свети Сава - Земун 1 8 (6 активних) 1 у саставу Доситеј Обрадовић - Вождовац Деспот Стефан Лазаревић - Младеновац Исидора Секулић - Савски венац Вук Караџић - Нови Београд у саставу 1 - у саставу 1 4 у саставу на посебној локацији Јован Дучић - Барајево 1 2 у саставу Илија Гарашанин - Гроцка 1 2 на посебној локацији Петар Кочић - Врачар 1 3 у саставу Вук Караџић - Звездара 1 6 у саставу Миодраг Булатовић - Раковица 1 5 у саставу Милован Видаковић - Сопот 1 2 у саставу Ђорђе Јовановић - Стари град 1 1 (+1 пункт) на посебној локацији Лаза Костић - Чукарица 1 8 (5 активних) 2 у саставу Централна зграда БГБ 1 2 дислоцирана одељења: завичајно и периодика 2 на посебним локацијама 1 огранци у Батајници и Горњем граду су привремено затворени због лоших услова рада и опасности од повреде 2 огранци у Остружници и Умци су привремено затворени због лоших услова рада, док је огранак на Јулином брду претворен у депозит 5

6 Коришћење Библиотеке Број уписаних чланова је и ове године забележио раст. Укупaн број чланова Библиотеке града Београда у години креће се у границама планираног чиме је настављен тренд повећања броја читалаца и настојања да Библиотека дође до жељеног броја од чланова у години, што би чинило око 10% обухваћеног становништва. Детаљни подаци и преглед по општинама представљени су у табели. Упоредни преглед чланства у мрежи Библиотеке града Београда за и годину библиотека Библиотека града Београда остварено остварено проценат у у остварења у односу на планирано за проценат остварења у односу на план за % % Барајево % % Вождовац % % Врачар % % Гроцка % % Звездара % % Земун % % Младеновац % % Нови Београд % % Раковица % % Савски Венац % % Сопот % % Стари град % % Чукарица % % Укупно % % 6

7 Проценат становника општине уписаних у БГБ општина број становника број уписаних корисника проценат уписаног становништва Барајево % Вождовац % Врачар % Гроцка % Звездара % Земун % Младеновац % Нови Београд % Раковица % Савски Венац % Сопот % Стари град % Чукарица % Укупно ,62% 7

8 Обим коришћења књижних фондова Укупан број позајмљених књига и ове године је већи, и то за 4% у односу на претходну годину, што је узроковано на првом месту бољом понудом грађе и услуга Библиотеке. Циљеви постављени Годишњим планом за годину у просеку су испуњени. У следећој табели дат је преглед коришћености по општинским библиотекама у којој је могуће уочити да неке библиотеке имају мањи учинак у односу на план, што је везано за проблеме простора и опреме. библиотека Упоредни преглед коришћења библиотечких јединица у мрежи Библиотеке града Београда за и годину Библиотека града Београда остварено остварено проценат у у остварења у односу на планирано за проценат остварења у односу на план за % % Барајево % % Вождовац % % Врачар % % Гроцка % % Звездара % % Земун % % Младеновац % % Нови Београд % % Раковица % % Савски Венац % % Сопот % % Стари град % % Чукарица % % Укупно % % 8

9 Набавка монографских публикација Тренд повећане набавке настављен је и у години. Број набављених публикација у години био је за 27% већи у односу на годину, када је набављено 18% више јединица него у години. Овај број показује да је набавка премашила број предвиђен Стандардом за библиотеке Београда из године. Увећан је број нових и употпуњен број примерака квалитетнијих и траженијих наслова у фондовима библиотека. У табели дат је преглед свих јединица које су ушле у фонд Библиотеке закључно са године. Стварна набавка у години је око примерака. У овај број су урачунате и јединице из јесењег откупа (око јединица) које до датума писања Извештаја нису све формално ушле у фонд, тако да ће њихов број бити приказан у извештају за годину. Упоредни преглед набавке књига у мрежи Библиотеке града Београда за и годину библиотека Библиотека града Београда остварено у остварено у проценат остварења у односу на планирано за проценат остварења у односу на план за % % Барајево % % Вождовац % % Врачар % % Гроцка % % Звездара % % Земун % % Младеновац % % Нови Београд % % Раковица % % Савски Венац % % Сопот % % Стари град % % Чукарица % % Укупно % % 9

10 Стварно стање фонда монографских публикација у мрежи БГБ У табели је приказано стварно стање фондова монографских публикација у мрежи БГБ. Монографске публикације чине највећи део фондова свих библиотека. У укупном броју исказаном за Библиотеку града Београда фонд Завичајног одељења приказан је бројем који није стварно стање јер ревизија још није завршена у потпуности. Очекује се да ће након завршене ревизији стварно стање фонда бити приближно јединица. општина стварно стање фонда Библиотека грда Београда Барајево Вождовац Врачар Гроцка Звездара Земун Младеновац Нови Београд Раковица Савски Венац Сопот Стари град Чукарица Укупно

11 Културно-образовни програми Број културно-образовних програма који се годинама кретао у приближно истим границама у нагло је повећан за 50% у односу на годину. Овакав пораст може се тумачити како чињеницом да Скупштина града издваја знатна средства намењена реализацији програма тако и настојањима стручних радника да разноврсним садржајима привуку што већи број посетилаца. Број реализованих програма је дупло већи од планираног броја. Упоредни преглед културно-образовних програма у мрежи Библиотеке града Београда за и годину библиотека Библиотека града Београда остварено у остварено у проценат остварења у односу на планирано за проценат остварења у односу на план за % % Барајево % % Вождовац % % Врачар % % Гроцка % % Звездара % % Земун % % Младеновац % % Нови Београд % % Раковица % % Савски Венац % % Сопот % % Стари град % % Чукарица % % Укупно % % 11

12 Рад Управног и Надзорног одбора У току године одржано је 10 седница Управног одбора Библиотеке града Београда и једна заједничка седница Управног и Надзорног одбора. На заједничкој седници Управног и Надзорног одбора која је одржана године разматран је и усвојен Завршни рачун Библиотеке града Београда за годину, а донета је и Одлука да се преостали износ вишка прихода утврђен по Завршном рачуну у износу од ,35 динара који потиче од наплаћених прихода из године, пренесе у годину и наменски определи за финансирање средстава за набавку нефинансијске имовине (књиге - основна средства). На XX седници Управног одбора донети су следећи закључци и одлуке: усвојен је записник са XIX седнице Управног одбора; усвојен је Годишњи извештај о раду Библиотеке града Београда у години; усвојен је Извештај о раду Управног и Надзорног одбора Библиотеке града Београда у години и донета одлука о расходовању основних средстава на основу Извештаја о попису за годину; одобрен је годишњи расход књига за годину у Библиотеци Јован Дучић - Барајево (због физичке дотрајалости 841 јединица библиотечке грађе), као и годишњи расход у Библиотеци Вук Караџић - Нови Београд (отписано дотрајалих и неупотребљивих јединица). На XXI седници Управног одбора усвојен је записник са XX седнице Управног одбора и донета следеће одлуке: усвојен је Завршни рачун за годину; усвојен је Извештај о ревизији општег фонда и фонда Читаонице уметности и фонда стручне и приручне литературе у Кнез Михаиловој бр. 56. (отписано је неактуелних јединица); усвојен је Извештај о ревизији књижног фонда дечјих одељења Змај и Невен (отписано је физички дотрајалих и неупотребљивих јединица, јединица које нису враћене у року дужем од 3 године или нису нађене на лицу места и неактуелна јединица и 800 невраћених једница). На XXII седници Управног одбора усвојен је Записник са XXI седнице Управног одбора и донете су следеће одлуке: да Задужбини Светог манастира Хиландара БГБ уплати износ од ,00 динара, за обнову манастира; да расходовање дотрајале и неупотребљиве, и неактуелне књижне грађе може износити годишње 6% од укупног фонда; 12

13 да Библиотека преноси права оснивача и издавача Часописа Расковник (уписан у регистар под бројем 505) Институту за књижевност и уметност и то права стечена Самоуправним споразумом о преношењу права оснивача и издавача закљученим са ИРО Народна књига године. На XXIII седници Управног одбора донет је закључак о усвајању записника са XXII седнице и донете су следеће одлуке и закључци: о усвајању Измена и допуна Правилника о јавним набавкама мале вредности; о одобравању годишњег расхода књига за годину у Библиотеци Вук Караџић - Звездара (отписано дотрајалих и неупотребљивих и неактуелних јединица); усвојена је информација о Социјалном програму за запослене у установама културе чији је оснивач град Београд у процесу реструктуирања и организационих промена установа; о одобравању годишњег расхода књига за годину у Библиотеци Ђорђе Јовановић (отписано је 276 физички дотрајалих и неупотребљивих и неактуелних јединица); о одобравању годишњег расхода у Дечјем одељењу Змај (отписано 97 физички дотрајалих и 157 неактуелних јединица); да се отписане књиге понуде на продају корисницима библиотечких услуга; о одобравању солидарне помоћи у износу од ,00 динара запосленом Перишић Николи ради лечења; подржан је предлог директора Библиотеке да се пословни простор у ул. Краља Петра бр. 71 на трећем спрату да на привремено коришћење до краја године Јавном предузећу за обављање културно-уметничке и пословне делатности Београдска тврђава. На XXIV седници Управног одбора донет је Закључак о усвајању Записника са XXIII седнице Управног одбора и следеће одлуке: о усвајању Програма решавања вишка запослених у Библиотеци града Београда; о усвајању Измена и допуна Правилника о јавним набавкама мале вредности; о одобравању расхода 8055 неактуелних грамофонских плоча и 439 аудио касета по предлогу шефа Одељења уметности. На XXV седници Управног одбора донет је Закључак о усвајању Записника са XXIV седнице Управног одбора и следеће одлуке: о усвајању Извештаја о раду Библиотеке града Београда за период јануар-јун године; о одобравању продаје возила Застава Југо Корал 60 регистарски број: БГ година производње и путничког возила Застава Југо Темпо 1.1 регистарски број: БГ година производње и одобравању куповине доставног возила за потребе Библиотеке града Београда; о одобравању годишњег расхода књига за годину у Библиотеци Петар Кочић - Врачар и то у огранку Лаза Лазаревић (55 13

14 неактуелних, неупотребљиве јединица, у огранку Слободан Марковић'' неактуелних и 260 неупотребљивих јединица), у огранку Борислав Пекић'' 61 неупотребљива и 200 неактуелних јединице, у дечјем одељењу Растко'' 264 неактуелне и 270 дотрајалих јединица); о одобравању закључења Уговора о пословној сарадњи Библиотеке града Београда са Институтом за српску културу. На ХХVI седници Управног одбора донет је Закључак о усвајању Записника са ХХV седнице Управног одбора и следеће одлуке: о усвајању Правилника о заштити од пожара; о именовању жирија и утврђивању висине Награде Ђорђе Јовановић''; о привременом затварању огранка у насељу Остружница и огранка Димитрије Туцовић'' у насељу Умка и трајном затварању огранка Душко Радовић'' на Јулином брду; о одобравању годишњег расхода књига за годину у Библиотеци Лаза Костић'' - Чукарица (600 дотрајалих и неупотребљивих јединица); о усвајању Извештаја о ревизији библиотечке грађе у огранаку Библиотеке Илија Гарашанин'' у Калуђерици - Гроцка (отписано је физички дотрајалих и неупотребљивих, 175 неактуелних и 783 јединице библиотечке грађе које нису нађене на лицу места); о усвајању Извештаја о ванредној ревизији у Библиотеци Вук Караџић'' - Звездара којом су отписане физички дотрајале и неупотребљиве јединице (у централној згради Библиотеке 3.866, у огранку Радоје Домановић'' 1.439, у огранку Блажо Шћепановић'' 1.977, у огранку Драгиша Витошевић'' 306, у огранку Бранко Миљковић'' 901, и у Огранку Јефимија'' 1.561); о одобравању годишњег расхода књига за годину у Дечјем одељењу Змај'' (112 неактуелних библиотечких јединица и 160 физички дотрајалих и неупотребљивих јединица); На ХХVII седници Управног одбора донет је Закључак о усвајању Записника са ХХVI седнице Управног одбора и следеће одлуке: о усвајању Програма рада Библиотеке града Београда за годину са финансијским показатељима; о прихватању предлога развоја библиотечко-информационог система у Библиотеци града Београда применом система БИСИС вер ; о одобравању годишњег расхода књига за годину у Библиотеци Миодраг Булатовић'' - Раковица (отписано је дотрајалих и неупотребљивих и неактуелних једница); о одобравању годишњег расхода књига за годину у Библиотеци Вук Караџић'' - Нови Београд (отписано је неактуелних библиотечких јединица; о одобравању годишњег расхода књига за годину у Библиотеци Петар Кочић'' - Врачар (отписано је 418 дотрајалих и неупотребљивих и 643 неактуелне јединице). 14

15 На ХХVIII седници Управног одбора разматрана су следећа питања и донете одлуке: о усвајању Извештаја о извршењу прихода и расхода Библиотеке града Београда за месец октобар године; о одобравању годишњег расхода књига за годину у Библиотеци Милован Видаковић'' - Сопот (отписано је неактуелних и дотрајала и неупотребљива јединица); о одобравању привременог затварања огранка Мирослав Антић'' Библиотеке Миодраг Булатовић'' - Раковица и огранка Библиотеке Свети Сава'' - Земун у Батајници због неусловности простора и из разлога безбедности запослених почев од године. На ХХIХ седници Управног одбора усвојен је Записник са ХХVIII седнице и донете следеће одлуке: о усвајању Извештаја о извршењу прихода и расхода Библиотеке града Београда за месец новембар године; о утврђивању висине Награде Глигорије Возаровић'' за годину; о одобравању годишњег расхода књига за годину у Библиотеци Петар Кочић - Врачар (отписано је 114 дотрајалих и неупотребљивих и 52 неактуелне јединице); о именовању Програмског савета Атријум галерије у Библиотеци града Београда. 15

16 I ДЕО Одељења Библиотеке града Београда 1. Одељење за анализу и попуњавање фондова и пласман књига Опште напомене Преглед набавке за годину дајемо на основу групних инвентара и то: по начину набавке и по фондовима (са разрадом по УДК за сваку врсту набавке, односно за сваки фонд, или део фонда. Планом за годину предвиђена је набавка примерака односно наслова. Стварне потребе Библиотеке износе око наслова односно примерака. Због обавезног примерка број набављених наслова је већи од потреба, а број примерака по наслову мањи. Број набављених примерака у години увећан за скоро у односу на годину, што је тенденција коју ваља истаћи и неговати, јер је од изузетног значаја за очување типа градске библиотеке као научнопопуларне. Број наслова је нешто већи од планираног (7.796) а скоро исти као у (7.759), што говори о уједначеној и планској набавци. Треба напоменути да се број нових наслова традиционално креће између и У години набављено је примерака. Број набављених примерака по наслову сада износи преко 2, што је више него прошле године. Карактеристично је да је проценат увећан захваљујући већем броју примерака за општи фонд, али и повећаном броју примерака по наслову за дечји фонд који сада износи око 2,5. У години за куповину књига од сопствених средстава издвојено је динара. То износи 20% укупно утрошених средстава за куповину књига. Осталих 80% обезбеђује оснивач. Групни инвентар по начину набавке У структури набавке више не доминира поклон. Тенденција смањивања поклона констатована је у извештају за прошлу годину. Тада је њихов број био смањен за скоро наслова. Вршена је строжа селекција и обавезног примерка и осталих поклона (добар део коришћен је за фонд сувишака). Сада је то смањење још веће, али уз додатно повећање броја купљених књига. Ако рачунамо стриктну куповину (откуп Градске скупштине и сопствена средства), ове године је купљено књига, што је скоро половина укупне набавке. Но ако овом броју придодамо књиге које нису купљене новцем, али нису ни поклони, у које спада увећање фонда путем 16

17 маркетинга и промоција (око 800 књига), као и књига добијених путем откупа Министарства културе Србије (977), видећемо да први пут после много времена куповина не заостаје за поклонима. Однос између куповине сопствена средства плус оба откупа и поклона, обавезног примерка НБС и осталог сад није, као прошле године, само побољшан у корист куповине, него куповина (у ширем значењу речи) износи више од половине укупне набавке. То је охрабрујућа чињеница коју треба посебно истаћи. Инвентарисано је књига из обавезног примерка НБС што је после откупа ГС друга по важности врста набавке Библиотеке. Обавезни примерак је и даље нарочито значајан за формирање посебних фондова. Од поклона доминирају поклони аутора (1.320). Групни инвентар по фондовима У години набавка за општи фонд је повећана у односу на годину (са на ). Овај фонд увећан је за више од две трећине укупне набавке. То је веома битно, с обзиром на структуру и број читалаца. За дечји фонд набављено је наслова, односно примерака, што је мањи број наслова, али увећан број примерака у односу на годину. Набавка за Завичајно одељење је знатно увећана у односу на претпрошлу годину, када су у том одељењу извођени грађевински радови. У год. за Завичајно одељење било је набављено 360 књига, док у тај број износи 491, што још увек није у складу са потребама и важношћу Одељења. Набавка за остале посебне фондове је равномерна и симетрична, усклађена са могућностима, а и са потребама Библиотеке. Набавка стране књиге била је симболична, осим повећаног броја књига за Одељење уметности. У години некњижна библиотечка грађа није купована из сопствених средстава, а оно што је набављено још није инвентарисано. Преко откупа набављен је известан број CD-а. Сувишци Од бројних поклона које Библиотека добија Одељење за набавку формира фонд сувишака који се потом уступа другим библиотекама из мреже. У протеклој години из фонда сувишака знатно је побољшан фонд неких мањих библиотека у Београду, а формирана је и библиотека у Шајкашима код Сремских Карловаца. Некњижна библиотечка грађа Некњижна библиотечка грађа (видео касете и компакт дискови) још увек се не инвентаришу, а самим тим и не користе. Проблем постаје утолико већи што већ пристижу компакт дискови и из редовног откупа па се њихов број перманентно увећава. Овај проблем биће решен у склопу увођења новог АОП система који ће омогућити обраду некњижне библиотечке грађе. Периодика Периодика која стиже у Одељење преко обавезног примерка НБС доставља се Одељењу периодике. Претплата је извршена уз консултацију са одговарајућим стручним 17

18 лицима. Периодика која је откупљена преко комисија Градске скупштине и Министарства за културу Србије достављена је Одељењу периодике. Рад комисија У раду Комисије за откуп књига Градске скупштине из наше установе поред директора Библиотеке, г. Јована Радуловића учествовали су и Олга Срећковић Франић, руководилац овог Одељења, и шеф Одељења за рад са одраслим корисницима, Зоран Здравковић. Набавна служба била је ангажована на октобарском сајму књига у Београду. Пласман и дистрибуција Почетком године обављен је пријем и подела примерка књига за мрежу београдских библиотека из дела јесењег откупа у години, што подразумева послове печатања, паковања и израде излазне документације. Примљено је примерака књига и подељено примерака из пролећног откупа за годину уз печатање, израду излазне документације и паковање. Примљене су пријаве и огледни примерци за Комисију, као и примерака јесењег откупа Припремљено је и подељено примерака набављених од сопствених средстава за београдске библиотеке уз пропратну документацију, укључујући печатање, израду доставница и излазних фактура, као и паковање. Примљено је и уз доставницу дистрибуирано примерака Откупа Министарства културе Србије за намењено београдским библиотекама у мрежи. Подељено је и око примерака часописа које је откупио Секретаријат за културу и око примерака књига поклона аутора и издавача за мрежу београдских библиотека. Служба је урадила послове пласмана издања Библиотеке града Београда кроз индивидуалну продају, републички откуп и поклон. Набавка књига од сопствених средстава Библиотека Број Нето примерака утрошена средства Библиотека града ,50 Вождовац ,00 Врачар ,20 Звездара ,30 Чукарица ,30 Раковица ,20 Барајево ,70 Младеновац ,70 Савски венац ,70 Стари град ,50 Земун ,50 Нови Београд ,50 Гроцка ,70 Сопот ,70 Укупно ,50 18

19 Пласман издања Библиотеке града Београда ПРОДАЈА ПОКЛОН УКУПНО Наслов Бруто цена Примерака Бруто износ Примерака Бруто износ Примерака Бруто износ Барања Односи између Србије и Аустроуг Успон Београда Успон Београда Хуманитарна друштва Основи науке о књизи Словенске културе Бомбардање Београда Казивања М.Чангаловића Јавне библиотеке Предлог за читање Илустрована историја Београда Дневник проте С. Михалџића Одабрани радови М.Илић Агапове БГБ Београд стварност и визије Небеске приче Симо Матавуљ Син браниоца Београда Од Малорусије до Украјине Успомене Грађа за библиогр. 2 део Карађорђе Богдан Поповић Моја прва књига Књига о Возаровићу Расковник бруто укупно %17.386, % р , , ,60 Напомена: Н е т о износ у индивидуалној продаји је 60% бруто вредности, код републичког 65 %, а код поклона 50%. 19

20 Продаја и поклони издања БГБ по насловима Јавне библиотеке - Републички откуп Бомбардање Београда - Републички откуп Републички укупно 455 з а ј е д н о индивидуална продаја и републички откуп Јавне библиотеке - Републички откуп % % % р , , % р % % % р , , % Одељење за обраду и библиографска истраживања У години, за ауторски каталог, обрађено је наслов, од чега нових, и 847 рекаталогизованих (постојећих) наслова. Од укупног броја обрађених, редиговано је наслова. Ради одржавања лисног ауторског каталога у Одељењу за рад са читаоцима откуцано је, редиговано и уложено 538 листића. За предметни каталог обрађено је наслова, док је истовремено додељено индекса. Извршена је редакција наслова и индекса. Из овог каталога узети су подаци за две аналитичке библиографије (Данило Киш, Милан Ђ. Милићевић). За стручни каталог обрађено је наслова и израђено УДК индекса. Редиговано наслов и индекса. За лисни стручни каталог прегледано је 455 листића из групе Рачунарство. Рачунарска наука и технологија. Настављена је убрзана замена старих, укинутих УДК бројева новим. Промењено је индекса. За фонд Америчког кутка Одељење је инвентарисало, каталогизовало и класификовало 674 наслова. Овај посао на смену су обавила два библиотекара из Одељења у току 32 радна дана. У оквиру матичности БГБ, за библиотекаре из мреже одржан је семинар УДК у пракси јавних библиотека. Семинар је трајао четири дана. Организован је у облику стручних радионица у којима су инструктори били редактор стручног каталога и два библиотекара-класификатора. Полазници су изразили захвалност и велико задовољство оваквим обликом рада. Током марта месеца студенти Филолошког факултета са Катедре за библиотекарство и информатику били су на пракси која је обухватила практичну обуку за све врсте обраде књига (ауторска, предметна и стручна). За потребе стручног надзора утрошено је 26 радних дана: 13 за послове израде ауторског каталога, 1 за послове предметног и 12 за послове 20

21 стручног каталога. Одељење је почело да даје стручне консултације библиотекарима из општинских и школских библиотека. У току новембра и децембра месеца у ауторском, стручном и предметном каталогу утрошена су за овај вид консултација 2 радна дана. Предвиђени план рада за годину у Одељењу је премашен. Када се узме у обзир да је Одељење радило са смањеним бројем библиотекара (само десет) и да је било грађевинских и других радова на згради, као и непланираних послова, резултати су за сваку похвалу. Ауторски каталог број наслова редакција Јануар Фебруар Март Април Мај Јуни Јули Август Септембар Октобар Новембар Децембар Укупно Као коначан број обрађених наслова, и за ауторски и за остале каталоге, који се презентује и ван Библиотеке, узима се број редигованих наслова. Из овог прегледа види се да је обрада била равномерна, а да се осцилације односе на месеце када су коришћени годишњи одмори и када су извођени радови у просторијама Одељења. Стручни каталог наслова индекса УДК Јануар Фебруар Март Април Мај Јуни Јули Август Септембар Октобар Новембар Децембар Укупно

22 Послови у стручном каталогу обављају се са устаљеном динамиком која овај каталог чини веома стабилним. Замена старих УДК бројева новим текла је веома добро. У рекордном времену извршена је рекласификација свих страних књижевности. Велики број промењених индекса је изузетан резултат. Предметни каталог наслова индекса Јануар Фебруар Март Април Мај Јуни Јули Август Септембар Октобар Новембар Децембар Укупно Рад на предметном каталогу изузетно је избалансиран. Предметни каталог у модерном библиотекарству је главни извор информација. На жалост ни током ове године читаоци нису имали увид у електронски предметни каталог. Решење треба тражити у имплементацији новог програма. Неопходно је да каталог постане видљив. 22

23 3. Одељење за рад са одраслим корисницима Упис: Број уписаних корисника у односу на годину надмашен је за 32 члана (1%). Просечно се на Одељењу за рад са корисницима БГБ изврши упис од 965 чланова месечно. катеогирија чланства број не плаћа чланарину 4 ISIC 8 студенти библиотекарства 100 сајам 129 еуро < колективни упис 273 породично чланство редован члан укупно чланови библиотека из мреже 578 СТАТИСТИЧКИ ПРИКАЗ КОРИСНИКА БГБ Редован члан 75% Студенти библиотекарства 1% ISIC 0% Еуро <26 2% Сајам Колективни упис 1% 2% Породично чланство 14% Члан удр. библиотека 5% Не плаћа чланарину 0% Одељење за рад са корисницима се у протеклој години сусрело са неколико кључних проблема који су утицали на његов рад и резултате: Простор (недовољни капацитети магацина књига у коме је смештен Општи фонд, појава влаге у магацину, потребна санација и кречење, влага на зиду у Читаоници, Депозитни фонд је доведен у питање услед могућег рушења зграде у коме се налази, тренутно се оштећује услед неповољних услова чувања); 23

24 Опрема (вишегодишње немењање дотрајале и застареле рачунарске опреме као и стално смањивање броја радних станица); Кадар (флуктуација и честа смена кадровских решења). Колективни упис Знатно је умањен број колективно уписаних чланова. И поред изједначавања цене чланарине колективног и породичног уписа резултата није било. Колективни упис стално опада што је констатовано још крајем године, када је колективно уписано 524 члана, што је чинило 5% годишњег уписа, а током 2004 године само 273 корисника, што укупно чини 2% уписа. Одељење за рад са корисницима (позајмни део) Инсталирана је нова мрежа на позајмном делу (пулт и корисници) али број рачунара није надокнађен; Покренут је пројекат прикупљања е-mail адреса корисника заинтересованих за обавештавање о акцијама, програмима и услугама БГБ електронском поштом. 3 Прикупљено је више од 150 адреса. Одржавани су редовни стручни састанци у вези са уједначавањем рада са корисницима и рада позајмних одељења у мрежи БГБ. Састанци су се одржавали месечно, по унапред утврђеним темама и задацима. Услед многих уочених неправилности и произвољности у раду са корисницима у мрежи БГБ, формирана је Радна група за усклађивање начина рада, извршавања правила у пракси, стандардизацију и подизање квалитета услуга у библиотекама Београда (БГБ). 4 Истовремено, шеф Одељења узео је учешћа у Радној групи за стандардизацију пословања и увођење система квалитета у јавним библиотекама Србије, под покровитељством Народне Библиотеке Србије, Катедре за библиотекарство и информатику, Универзитетске библиотеке у Београду, Матице Српске и библиотеке Електровојводине из Новог Сада. 5 Спроведено је истраживање и анкета о имиџу система Библиотеке града Београда и ставовима корисника методом супротстављених парова - поларитетних профила (испитани су ставови свих стручних радника мреже БГБ, репрезентативни узорак корисника свих огранака и узорак представника оснивача Библиотеке). Учешћем представника Одељења на стручним скуповима подржана је иницијатива за активирањем Библиотекарског друштва Србије. На овом скупу размењена су искуства у раду са колегама из других градских 3 Пројекат на одељењу за рад са корисницима водиo Зоран Здравковић. У сарадњи са Маркетингом прикупљено је више од 150 адреса. Пројекат наставља систем инжењер на коме је остало да направи mailing listu заинтересованих корисника за програме и новости БГБ 4 Радну групу сачињава 5 чланова од којих су два из библиотека са територије централних градских општина (Нада Николић, Петар Кочић, Врачар и Бранка Чанковић, Вук Караџић, Нови Београд), два из огранака приградских општина (Марина Кузмановић, Лазаревац и Славољуб Весовић, Јефимија, Звездара), и Зоран Здравковић из Библиотеке града Београда. 5 Више међусобних конатаката, размена искустава, активности и гостовање у Новом Саду у Библиотеци Електровојводине која је међу првима увела систем квалитета и побољшала пословање као и у Градској библиотеци у Новом Саду која нам је накближа по типу, фондовима и услугама. 24

25 библиотека, нарочито Новог Сада, Кикинде и Народне библиотеке Србије поводом уједначавања рада и увођења стандарда квалитета услуга. У сарадњи са Одељењем за обраду ажурира се централни каталог Библиотеке града Београда и усклађују информације о фонду књига са електронском базом података након ревизије. Шеф Одељења је био на стипендијском боравку у Берлину у организацији Гете института. Уведене су нове услуге корисницима: омогућно је позајмљивања књига са CD-ом и отворена је Књига за сугестије и примедбе о раду БГБ. Кадар У протеклој години изражена је флуктуација запослених у Одељењу за рад са корисницима, нарочито у Читаоници опште и приручне литературе са Електронском читаоницом. Више узастопних смена запослених на овим стручним пословима довело је до нестабилности у пружању услуга корисницима. Након дужег периода стање је стабилизовано и ове послове сада обављају два радника. Радно време Електронске читаонице и фотокопира обезбеђено је радним данима у две смене, док читаоница Опште и приручне литературе пружа услуге и суботом. У протеклом периоду Одељење за рад са корисницима сусрело се са проблемом недостатка кадрова. Петоро колега није радило у овом периоду што чини 25 % укупног броја запослених на Одељењу. Један радник је прихватио услове из Социјалног програма и напустио Одељење. Коричење За потребе Одељења укоричено је укупно примерака књига (књиговезница БГБ и приватни књиговезац 1.600). Опомене и тужбе Послато је опомене корисницима за невраћене књиге. Статистиком је утврђено да је опоменут сваки шести корисник. Послато је и 457 опомена пред утужење (сваки двадесет пети корисник). Електронска читаоница Уведена је евиденција броја корисника и врста услуга Електронске читаонице ручно, без софтверских алата. Инсталиран је један а замењена два рачунара у Електронској читаоници, те је укупан број радних јединица за кориснике био пет. Интернет услуге које Одељење пружа корисницима су биле озбиљно доведене у питање током маја месеца због пуцања система изазваног вирусима и нерегистрованим (ограниченим) верзијама постављених програма. Проблеми су отклоњени тако да у последњих шест месеци већих проблема није било. 25

26 Читаоница стручне и приручне литературе Статистика коришћења читаоничког фонда број издатих књига месеци јан феб мар апр мај јун јул авг сеп окт нов дец Из приложеног графикона се уочава да је употреба читаоничког фонда на веома ниском нивоу и да се читаоница користи првенствено као учионица за студенте који спремају испите уз коришћење литературе коју су донели. Влага која постоји на зиду у Читаоници оштећује сам зид, отежава боравак у читаоници и прети оштећењу фонда. Креч је отпао и констатован је развој плесни. Магацин књига Констатовано је алармантно стање услед недостатка простора за смештај фонда и одмах урађено померање фондова, издвајање сувишака Општег фонда и фонда Читаонице опште и приручне литературе у фонд сувишака, депозитни фонд, као и предлог за расход. Депозит Одржан је састанак шефова Одељења за обраду и библиографска истраживања, Одељења за развој библиотечке делатности и Завичајног одељења са колегама Одељења за рад са корисницима поводом решавања проблема смештаја депозитног фонда услед рушења зграде у којем се налази. Том приликом донети су закључци и мере за решење овог проблема који чини 1/5 фонда Библиотеке, како би се обезбедио смештај и потребе за будући период од 10 година. Спаковано је више од 30 % књига депозитног фонда у кутије које у неадекватним условима чекају на пресељење и активирање. Фонд је у јако лошем стању. Физичко стање књига које су више од шест месеци у кутијама спаковане, а чине више од 30% целокупног депозита, је лоше. 26

27 3.1 Амерички кутак У периоду од јануара до децембра године у Америчком кутку постигнути су следећи резултати: са просечном посетом од 35 до 45 корисника дневно, пружено је око библиотечких услуга; од средине јануара почето је са давањем књига на коришћење ван Кутка, у овом периоду просечно месечно дато на коришћење 300 наслова; телефонским путем дато је око информација; каталошки је обрађено 330 наслова; стварно стање фонда је инвентарисаних јединица (један број књига је расходован након поплаве); уписано је 690 чланова (процентуално највећи број корисника припада групацији студената). Простор У периоду од 9. августа до 11. октобра године, Амерички кутак је био затворен за рад са корисницима због поплаве и санирања последица. Предавања: The Monastery of St. Catherine, Symbol of Cultural Tolerance / Dr Rozmeri Basic, Associate Professor of Art History, University of Oklahoma (26.01.) Poems from the Harlem Renaissance / Elizabeth Lewis, Assistant Cultural Attache (19.02.) Installing the English Sound Card: How First Language Techniques Help Second Language Learners / Prof. of linguistics Danny Kolker (1.03.) American Cultural Diversity from Serbian-American Perspective / Visiting Fulbright Scholar Vesna Kutlesic, Ph. D. Pshychiatry Department Case Western Reserve University, Ohio (15.03.) Global Advertising / Jim Avery, full-professor at University of Oklahoma (30.03.) US Elections / Prof Lublin, School of Public Affairs, American University Washington (14.05.) US Values & Society / Prof. Jeffrey W. Coker, Professor of History, Belmont University, Neshville, Tennessee (3.06.) New Orleans Culture and Tourism / Prof. James Klebba, Fulbright Scholar, Professor of Law at Loyola New Orleans (24.12.) Тeматске изложбе (26): New Years s Day, Martin Luther King s Day, History Month, Black History Month, Valentine s Day, President s Day, Paper Show on Prominent American Movies, International Women s Day, St. Patrik s Day, April Fool s Day, Easter, Earth Day, International Dance Day, Mother s Day, Elections 2004, Memorial Day, Columbus Day, Thanksgiving Day, World AIDS Day, Human Rights, Father s Day, 27

28 Paper Show inspired by the photo-exhibition, Veteran s Day, Parent s Day, Christmas, New Year, Week Dedicated to the Louis Armstrong Фото-изложбе (3): 4. марта отворена је изложба THROUGH AMERICAN WEST аутора Драгише Меденице; 14. априла отворена је изложба аутора Предрага Вучковића CANYONS OF UTAH AND ARIZONA. 17. децембра отворена је изложба CHRISTMAS HOMES; PHOTOGRAPHS OF BOSTON HOMES FOR CHRISTMAS аутора Алексе Трбовића. Поставке су трајеле по месец дана. Часови конверзације (31): Од 6. фебруара волонтери из Америке (Charlotte Ozuna, Elizabeth Chung, Alex William Papke i Anna Cerroll) петком држе часове конверзације за све заинтересоване чланове Кутка. Часови су веома добро посећени (25 до 30 чланова редовних учесника). Уколико је неки значајни датум који треба обележити у петак, волонтери конверзацију посвећују томе, с обзиром да су сви веома образовани и могу да се прилагоде многим темама везаним за историју или неки догађај који се обележава у читавом свету. Филмске пројекције (29): Од 4. маја ове године почео је серијал америчког документарног филма: сваког уторка у подне (American Cinema ; Biography of America 12/26). Пројекције су настављене у истом термину приказивањем најбољих америчких филмова по избору Америчке академије за филм. Такође, кад год постоји могућност приказује се филм који је својом тематиком везан за неки значајан догађај или датум (Pandemic: Facing AIDS, Slavery, A New System of Government etc). Ове пројекције су са VHS трака. Медији За сва догађања у Кутку организован је контакт са медијима. У највећем броју случајева сви догађаји су адекватно медијски пропраћени, што је документовано у досијеима Кутка. Корисници и други заинтересовани се на разне начине могу обавестити о догађањима у Кутку: путем штампаних и електронских медија, огласне табле у самом Кутку и путем Интернета. Током прошле године успостављна је перманентна недељна/месечна сарадња са часописима и магазинима: Yellow Cab, Belgrade Metropolitan, TamoVamo, са агенцијом ТАНЈУГ, као и са телевизијама Студио Б, Арт телевизијом и Voice of America. Сви наведени медији редовно прате рад Кутка, доносе критике и обавештавају о делатностима Кутка. Кутак је имао око 6 сати програма у разним терминима на телевизијама и радио станицама посвећених раду и конкретним догађајима. Остале активности Амерички кутак Београд био је, по први пут ове године представљен на београдском Сајму књига у оквиру штанда Америчке амбасаде. Формирана је група деце од 5 до 8 година која се, почев од октобра, једном недељно састаје у просторијама Кутка са циљем побољшавања знања енглеског језика, дружења и заједничког читања сликовница и 28

29 књига за децу, с обзиром да у Кутку постоји и део са публикацијама намењеним деци. Деца су за Ускрс организовала избор за најлепше ускршње јаје као и пано са истом тематиком. Такође су украсили Кутак за божићне и новогодишње празнике. На предлог библиотекара од октобра, на почетку сваког месеца, заинтересовани чланови читају исте књиге, те се крајем месеца организује дискусија на тему одабране књиге. Ова акција је наишла на добар одзив корисника. Формирана је група од десетак корисника-волонтера, претежно студената, који по потреби помажу у раду Кутка у смислу припремања пропагандног материјала, уређења простора, припремања Кутка. Најизраженија активност Кутка, јесте органозовање и учешће у спремању стручних испита који су потребни превасходно студентима и средњошколцима који желе да студирају у Америци (TOEFL, GRE, SAT). 17. маја обележена је прва годишњица рада Америчког кутка у присуству директора Библиотеке града Београда Јована Радуловића, представника амбасаде Америке у Београду као и бројних гостију. Периодика По питању периодике сарадња са Амбасадом је коректна те свакодневно пристиже Herald Tribune, док остала 33 наслова часописа и магазина редовно стижу у складу са динамиком излажења. Сви овогодишњи бројеви сортирани су и предати у БГБ на коричење. Кадар Треба нагласити да ове информације и бројке посебно добијају на тежини ако се има у виду да у Кутку ради само један запослен радник који, поред библиотечких послова обавља и маркетиншке и организационе послове. 29

30 4. Одељење за развој библиотечке делатности Просторни услови и техничка опремљеност су врло добри и омогућавају неометан рад Одељења. Стручна оспособљеност библиотекара одговара потребама Одељења. Број радника је пет: шеф, три библиотекараинструктора и један библиотекар-координатор. Осећа се недостатак једног библиотекара-инструктора како би било могуће обавити велики обим посла, посебно број надзора. У години резултати рада Одељења могу се сумирати укратко у следећој табели: надзор стручна регистрација МБС помоћ библиотека Показатељи наведени у табели нису довољни како би се у потпуности сагледао рад Одељења па стога следи детаљније објашњење: Упис у регистар библиотека У оквиру матичних функција Библиотека уписује у свој регистар народне, школске, специјалне и библиотеке општег типа у установама и предузећима на територији Београда. У години Библиотека града Београда је уписала у регистар укупно 5 библиотека (1 школска и 4 специјалне и библиотеке општег типа у установама и предузећима). Све регистрације су достављене Одељењу за развој и унапређење библиотечке делатности Народне библиотеке Србије ради уписа у централни регистар библиотека. Надзор над стручним радом Укупно је обављен 71 надзор (30 у основношколским, 18 у средњошколским, 13 у народним и 10 у специјалним библиотекама). Након обављених надзора израђени су записници који су достављени надлежним институцијама. Анкетно прикупљање података за МБС У години прикупљени су подаци о библиотечком пословању за годину у 193 библиотекe свих типова, који су унети у базу МБС (Мрежа библиотека Србије). Пружање стручне помоћи Укупно је пружено 142 стручне помоћи: на терену у 74 библиотеке и обављене консултације у Библиотеци града Београда са библиотекарима 68 библиотека. 30