IZVRŠNA AGENCIJA ZA OBRAZOVANJE, AUDIOVIZUALNU POLITIKU I KULTURU

Transcription

1 IZVRŠNA AGENCIJA ZA OBRAZOVANJE, AUDIOVIZUALNU POLITIKU I KULTURU POZIV NA ISKAZ INTERESA REF. OZNAKE: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f)/Legal Manager Član privremenog osoblja (2f), AD6 Objava: vanjski postupak odabira radi sastavljanja popisa uspješnih kandidata za radno mjesto "Legal Manager" Mjesto: Bruxelles Poslovi dostupni od: odmah IZVRŠNA AGENCIJA ZA OBRAZOVANJE, AUDIOVIZUALNU POLITIKU I KULTURU (EACEA), SA SJEDIŠTEM U BRUXELLESU U BELGIJI, POZIVA KANDIDATE NA ISKAZ INTERESA ZA SUDJELOVANJE U POSTUPKU ODABIRA RADI SASTAVLJANJA POPISA TRIJU USPJEŠNIH KANDIDATA ZA RADNO MJESTO LEGAL MANAGER U PRAVNOM I REGULATORNOM SEKTORU EACEA-E. 1. AGENCIJA EACEA (u daljnjem tekstu: Agencija ) je izvršna agencija Europske komisije osnovana Provedbenom odlukom Komisije 2013/776/EU 1. Djeluje delegiranjem ovlasti Komisije, a njezin se status uređuje Uredbom (EZ) br. 58/ Matične glavne uprave Agencije u okviru Komisije jesu Glavna uprava za obrazovanje, mlade, sport i kulturu, Glavna uprava za komunikacijske mreže, sadržaje i tehnologije, Glavna uprava za migracije i unutarnje poslove i Glavna uprava za europsku civilnu zaštitu i europske operacije humanitarne pomoći. Agencija je odgovorna za provedbu određenih programa EU-a u područjima obrazovanja, audiovizualne politike i kulture, kao što su Erasmus+, program Kreativna Europa, Europa za građane, Volonteri za humanitarnu pomoć EU-a, djelovanje u području visokog obrazovanja i mladih koje pripada instrumentima 1 Provedbena odluka Komisije od 18. prosinca o osnivanju Izvršne agencije za obrazovanje, audiovizualnu politiku i kulturu i o stavljanju izvan snage Odluke 2009/336/EZ (SL L 343 od , str. 46.). 2 Uredba Vijeća (EZ) br. 58/2003 od 19. prosinca 2002 o utvrđivanju statusa izvršnih agencija kojima se povjeravaju određene zadaće u vezi s upravljanjem programima Zajednice (SL L 11 od , str. 1.). Ref. oznaka: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f)/Legal Manager 1

2 vanjske suradnje i njihovim prethodnicima. Trenutačni mandat Agencije traje do 31. prosinca Agencija je osnovana kako bi poboljšala upravljanje programima i korisnicima pružila bolju uslugu u skladu s načelima administrativnog upravljanja koje je donijela Komisija. Agencija ima pravnu osobnost. Utvrđuje godišnji plan rada i godišnje izvješće o radu te raspolaže operativnim proračunom od više od 600 milijuna EUR godišnje. Radi boljeg ostvarenja ciljeva unutarnja struktura Agencije sastoji se od 13 jedinica s ukupno 457 zaposlenika Radni su jezici Agencije engleski i francuski. Više informacija o Agenciji možete pronaći na našem mrežnom mjestu: 2. OPIS RADNOG MJESTA Pravni i regulatorni sektor Agencije smješten je u jedinici R2 Financije, računovodstvo i programi. Čini ga 12 zaposlenika te pruža pravne savjete direktoru i jedinicama Agencije u području njihova djelovanja. To obuhvaća bespovratna sredstva EU-a, javnu nabavu, ugovore, naplatu potraživanja, Uvjete zaposlenja ostalih službenika Europske unije (CEOS), institucionalno pravo, pristup dokumentima, zaštitu podataka, prava intelektualnog vlasništva i mjere za borbu protiv prijevare. Pravni i regulatorni sektor isto tako pomaže Agenciji u upravnim i sudskim postupcima te je zastupa u njima. Pod nadzorom voditelja sektora Legal Manager koordinira i nadzire tim od tri pravna savjetnika / službenika (ugovorno osoblje funkcijskih skupina IV. i III.) te će preuzeti sljedeće zadatke i odgovornosti: koordinaciju povjerenstava Agencije za pravnu zaštitu (tj. povjerenstava zaduženih za ispitivanje zahtjeva za reviziju koje su Agenciji podnijeli podnositelji zahtjeva za bespovratna sredstva u pogledu odluke o odbijanju) i pripremu odluka Agencije nakon tog postupka pravne zaštite / revizije (uključujući izvješćivanje o tome); pripremu i koordinaciju odgovora Agencije na pritužbe podnesene Europskom ombudsmanu i na upravne postupke pokrenute pred Europskom komisijom u skladu s člankom 22. Uredbe (EZ) br. 58/2003 (uključujući izvješćivanje o tome); 3 Kao što je utvrđeno u članku 3. stavku 2. Uredbe (EZ) 58/2003, mandat Agencije može se produljiti. Ref. oznaka: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f)/Legal Manager 2

3 upravljanje, uz pomoć vanjskih odvjetnika, sudskim postupcima za naplatu potraživanja Agencije u državama članicama i trećim zemljama (uključujući izvješćivanje o tome); zastupanje ili pomoć u zastupanju Agencije pred nacionalnim sudovima i sudovima EU-a, kao i pred nacionalnim upravnim tijelima; pružanje pravnih savjeta upravi i jedinicama Agencije, među ostalim u pogledu strategije, pregovora o rješavanju sporova i upravljanja pravnim rizicima, u njihovu području djelovanja (to obuhvaća bespovratna sredstva, javnu nabavu, ugovore, naplatu potraživanja, Pravilnik o osoblju i CEOS, institucionalno pravo, pristup dokumentima, zaštitu podataka, prava intelektualnog vlasništva i mjere za borbu protiv prijevare); provjeru zakonitosti akata Agencije u istim područjima; provjeru zakonitosti postupaka Agencije (postupak odabira osoblja, postupci naplate potraživanja, raskid ugovora o bespovratnim sredstvima itd.); doprinos razvoju internih postupaka i standardnih dokumenata (smjernice, standardni ugovori itd.); raspravu o glavnim i/ili osjetljivim pitanjima/predmetima te njihovu koordinaciju s drugim službama Komisije (matične glavne uprave, OLAF, Glavna uprava za proračun, Pravna služba itd.); koordinaciju i nadzor rada vanjskih odvjetnika. 3. POTREBNE KVALIFIKACIJE I ISKUSTVO A. Kriteriji prihvatljivosti Smatra se da kandidati ispunjavaju uvjete za odabir ako u trenutku isteka roka za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće formalne kriterije: A.1 Opći uvjeti: državljanstvo jedne od država članica Europske unije; uživanje svih građanskih prava; ispunjenje svih zakonskih obveza u pogledu služenja vojnog roka; posjedovanje karakternih osobina potrebnih za to radno mjesto 4 ; fizička sposobnost obavljanja dužnosti povezanih s radnim mjestom; temeljito znanje jednog od službenih jezika Europske unije i zadovoljavajuće znanje još jednog službenog jezika Europske unije u mjeri potrebnoj za izvršavanje dužnosti; 4 Prije zaposlenja odabrani kandidat mora dostaviti potvrdu o nekažnjavanju. Ref. oznaka: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f)/Legal Manager 3

4 A.2 Posebni uvjeti: A.2.1. Kvalifikacije stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju, potvrđen diplomom, ako je redovito trajanje studija četiri godine ili više; ILI stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju u trajanju od tri godine, potvrđen diplomom, te najmanje jedna godina odgovarajućeg stručnog iskustva 5 ; A.2.2. Stručno iskustvo Kao preduvjet za navedeno radno mjesto kandidati moraju imati, osim navedenoga, najmanje šest godina stručnog iskustva koje su stekli u punom radnom vremenu i koje mogu dokazati; B. Kriteriji odabira Kandidati koji ispune prethodno navedene kriterije prihvatljivosti bit će ocijenjeni u skladu sa sljedećim kriterijima odabira: Osnovni kriteriji stručno iskustvo: najmanje pet godina stručnog iskustva u području prava koje mogu dokazati; poznavanje jezika: za potrebe radnog mjesta potrebno je izvrsno poznavanje engleskog jezika na razini C1 6 i francuskog jezika na razini B2 6 u pismu i govoru; Prednosti diploma poslijediplomskog studija iz prava Europske unije; radno iskustvo u svojstvu odvjetnika u odvjetničkom društvu, pravnoj službi institucije ili tijela EU-a ili na upravnom ili nekom drugom sudu; iskustvo u sudskim postupcima u EU-u i u manjoj mjeri u sudskim postupcima pred nacionalnim sudovima država članica; iskustvo u pregovaranju o mirnom rješavanju sporova; 5 Razmatrat će se isključivo kvalifikacije stečene u državama članicama EU-a (ili kvalifikacije koje se mogu dokazati potvrdama o istovjetnosti obrazovanja koje su izdala nadležna tijela država članica). 6 Zajednički europski referentni okvir za jezike (CEFR) Ref. oznaka: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f)/Legal Manager 4

5 izvrsno poznavanje (stečeno dokazanim iskustvom) europskog prava, pogotovo u pogledu pravnih lijekova, bespovratnih sredstava, nabave, naplate potraživanja, Pravilnika o osoblju i CEOS-a, institucionalnog prava, pristupa dokumentima i mjera za borbu protiv prijevare; izvrsno znanje (stečeno dokazanim iskustvom ili osposobljavanjem/obrazovanjem) o organizaciji, strukturi, radnim postupcima i politikama Europske komisije i/ili drugih institucija i tijela EUa; konstruktivan pristup usmjeren na klijente sa sposobnošću predlaganja praktičnih, prilagođenih i inovativnih rješenja uz istodobno oslanjanje na strogu pravnu analizu i argumentaciju; sposobnost utvrđivanja djelotvorne i prilagođene strategije u pogledu predmeta, uključujući sposobnost procjene njihovih prednosti i nedostataka, kao i mogućnost za uspješnog ishoda u slučaju sudskog postupka; iskustvo u nadziranju manjeg tima, uključujući zadatke izvješćivanja; izvrsne komunikacijske vještine uz sposobnost obrazlaganja pravnih pitanja osoblju Agencije koje se ne bavi pravom na jasan način usmjeren prema uslugama; izvrsne vještine izrade dokumenata i sposobnost rješavanja složenih pravnih pitanja; izvrsno vladanje drugim jezicima Europske unije, posebno njemačkim, talijanskim i/ili španjolskim na razini B JEDNAKE MOGUĆNOSTI Agencija primjenjuje politiku jednakih mogućnosti i nastoji izbjeći svaki oblik diskriminacije u postupcima zapošljavanja. 5. POSTUPAK ODABIRA Odabir se organizira na sljedeći način: A. Odbor za odabir odabrat će prijave koje ispunjavaju kriterije prihvatljivosti te će ih potom ocijeniti u skladu s osnovnim kriterijima odabira i prednostima. Prag za ocjenu prijava postavljen je na 75/100. Najviše će 30 najboljih kandidata ući u uži izbor za sljedeće faze odabira. B. Te će se kandidate pozvati na pisani test i razgovor. Cilj je pisanog testa procijeniti kandidatove sposobnosti izrade dokumenata i konkretno znanje povezano s radnim mjestom. Cilj je razgovora procijeniti prikladnost kandidata za obavljanje dužnosti, njihovo stručno znanje i prethodno iskustvo, konkretno znanje povezano s radnim mjestom, motivaciju i jezičnu razinu. Ref. oznaka: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f)/Legal Manager 5

6 Pisani ispit ocjenjuje se s ukupno 50 bodova, kao i razgovor. Ukupna prolazna ocjena postavljena je na 75/100. Odbor za odabir održat će pisani test i razgovore na engleskom i francuskom jeziku. Drugi jezici koje su kandidati naveli u svojim prijavama, posebno njemački, talijanski i španjolski, mogu se testirati tijekom razgovora. C. Nakon razgovora i pisanog testa odbor za odabir sastavit će popis od tri uspješna kandidata. Uvrštavanje na popis uspješnih kandidata ne jamči zapošljavanje. Zapošljavanje se temelji na dostupnosti radnih mjesta i proračunu. Popis uspješnih kandidata vrijedi do (tijelo Izvršne agencije ovlašteno za zaključivanje ugovora o radu može odlučiti produljiti valjanost popisa uspješnih kandidata). Rad i razmatranja odbora za odabir povjerljivi su i svim je kandidatima zabranjeno pokušati stupiti u kontakt s članom odbora pod prijetnjom kazne isključenja iz postupka odabira. 6. UVJETI ZAPOSLENJA Tijelo Agencije za imenovanje imenovat će odabranog kandidata 7 kao člana privremenog osoblja u skladu s člankom 2. točkom (f) CEOS-a te će mu ponuditi ugovor za člana privremenog osoblja razreda AD6 na određeno razdoblje od dvije godine. Taj se ugovor može produljiti za još jednu godinu. Svako naknadno produljenje bit će na neodređeno vrijeme. Osnovna mjesečna plaća za člana privremenog osoblja razreda AD6 (stupanj 1.) iznosi 5 326,04 EUR. Osim osnovne plaće, članovi osoblja mogu imati pravo i na različite naknade, konkretno naknadu za kućanstvo, naknadu za život u inozemstvu (16 % osnovne plaće), naknadu za uzdržavano dijete i naknadu za obrazovanje. Plaća je podložna porezu Zajednice koji se odbija na izvoru te je osoblje oslobođeno od nacionalnog oporezivanja. Mjesto zaposlenja je Bruxelles u Belgiji u kojem je sjedište Agencije. Za više informacija posjetite: 7. POSTUPAK PRIJAVE Kako bi prijava bila važeća, kandidati moraju dostaviti: detaljan životopis, u formatu Europass ( motivacijsko pismo, uključujući stajalište kandidata o predloženom radnom mjestu (najviše dvije stranice). 7 Prije imenovanja odabrani kandidat obavlja liječnički pregled u medicinskoj službi Komisije kako bi se provjerilo ispunjuje li uvjet naveden u članku 21. točki (d) CEOS-a. Ref. oznaka: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f)/Legal Manager 6

7 Kandidate se poziva da prijavu ispune na engleskom jeziku kako bi se olakšao postupak odabira. Prijave se šalju isključivo e-poštom na funkcionalni pretinac e-pošte EACEA-HR- Rok za podnošenje prijava: prijave se šalju najkasnije do u 12:00 (podne) prema srednjoeuropskom vremenu (provjerite vremenske zone). Podnositeljima prijave savjetuje se da ne čekaju posljednji trenutak za podnošenje prijave jer opterećenost mrežnog prometa ili kakav drugi kvar može dovesti do poteškoća u podnošenju prijave. Agencija se ne smatra odgovornom za navedene poteškoće i zanemarit će prijave podnesene nakon roka ili nepotpune prijave. Popratni dokumenti kojima se potkrjepljuju informacije navedene u prijavi zatražit će se u kasnijoj fazi. Dokumenti se ne vraćaju kandidatima. Ako se u bilo kojoj fazi postupka utvrdi da su u prijavi namjerno navedene pogrešne informacije, kandidat se isključuje iz postupka odabira. 8. ZAŠTITA PODATAKA Agencija će osigurati da se osobni podatci kandidata obrađuju u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i tijelima Zajednice i o slobodnom kretanju takvih podataka 8. To se osobito odnosi na povjerljivost i sigurnost takvih podataka. 9. Žalbe i pritužbe Ako u bilo kojoj fazi postupka odabira budete smatrali da su vaši interesi narušeni određenom odlukom, možete učiniti sljedeće: Zahtjev za reviziju U roku od 20 kalendarskih dana od datuma dopisa kojim vas se obavješćuje o odluci možete podnijeti zahtjev za reviziju slanjem dopisa s navedenim razlozima predsjedniku odbora za odabir na sljedeću adresu e-pošte: EACEA-HR-SELECTION@ec.europa.eu Navedite broj predmetnog postupka odabira. Dobit ćete odgovor u najkraćem mogućem roku. Žalbe Sudski postupak možete pokrenuti pred Općim sudom Europske unije: 8 SL L 8, od , str. 8. Ref. oznaka: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f)/Legal Manager 7

8 The General Court of the European Union Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Luxembourg u skladu s člankom 270. Ugovora o funkcioniranju Europske unije te člankom 91. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije ili možete podnijeti pritužbu u skladu s člankom 90. stavkom 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije na sljedeću adresu Agencije: Education, Audiovisual and Culture Executive Agency (EACEA) To the attention of the Director Avenue du Bourget Bruxelles Belgium J 59 07/005 Adresa e-pošte: EACEA-HR-SELECTION@ec.europa.eu Navedite broj predmetnog postupka odabira. Rok za pokretanje tih dviju vrsta postupka jest tri mjeseca od obavijesti o radnji kojom su narušeni vaši interesi. Imajte na umu da tijelo za imenovanje nije ovlašteno mijenjati odluke odbora za odabir. U skladu s utvrđenom sudskom praksom široka diskrecijska ovlast odbora za odabir podložna je reviziji sudova EU-a samo ako su pravila kojima se uređuju postupci odbora za odabir očito narušena. Pritužbe Europskom ombudsmanu Kao i svi građani Europske unije, možete podnijeti pritužbu Europskom ombudsmanu: European Ombudsman 1 avenue du President Robert Schuman BP Strasbourg Cedex u skladu s člankom 228. stavkom 1. Ugovora o funkcioniranju Europske unije. Imajte na umu da pritužbe podnesene Europskom ombudsmanu nemaju odgodni učinak na razdoblje određeno u članku 90. stavku 2. i članku 91. Pravilnika o osoblju unutar kojega se podnose žalbe Općem sudu u skladu s člankom 270. Ugovora o funkcioniranju Europske unije. Imajte na umu i to da svakoj pritužbi podnesenoj Ombudsmanu moraju prethoditi odgovarajuća upravna sredstva pri predmetnim institucijama i tijelima. Ref. oznaka: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f)/Legal Manager 8