PREDAVANJE -MEĐUNARODNA DOKUMENTACIJA, INCOTERMS - MEĐUNARODNA DOKUMENTACIJA ROBNI DOKUMENTI DOC.DR.SC.

Transcription

1 - 5. PREDAVANJE -MEĐUNARODNA DOKUMENTACIJA, INCOTERMS - DOC.DR.SC. HELENA ŠTIMAC MEĐUNARODNA DOKUMENTACIJA Isprave koje dokazuju nastanak neke poslovne obveze ili pravo na zahtjev za izvršenje obveze određenog sudionika u međunarodnom poslovanju Međunarodna dokumentacija je važna jer omogućuje međunarodno poslovanje, regulira međunarodno poslovanje i ono je preduvjet za plaćanje Najčešće se dijeli na: Robne dokumente Transportne (prijevozne) dokumente Carinske dokumente Dokumente o osiguranju robe Bankovne dokumente Ostale dokumente ROBNI DOKUMENTI Za robne dokumente je karakteristično da ih izdaje korisnik međunarodnog dokumentarnog akreditiva odnosno izvoznik robe i/ili davatelj usluga u skladu s uvjetima akreditiva te standardnim trgovačkim običajima Dijele se na: 1. Fakture 2. Skladišnice 3. Potvrde o robi 1

2 ROBNI DOKUMENTI - FAKTURE 1. Trgovačka faktura Osnovna je robna isprava koju pri isporuci robe ili nakon pružene usluge izdaje prodavatelj, naslovljava je na kupca i poziva ga da plati isporučenu robu odnosno učinjenu uslugu Bitni sastojci fakture: opis i cijena robe Usklađena je s akreditivom Klauzula S.E.&O. ( uz moguće greške i propuste ) Posebne vrste faktura: proforma faktura, pretfaktura, konzularna faktura i carinska faktura ROBNI DOKUMENTI - FAKTURE 2. Proforma faktura Ponuda izdavatelja izdana samostalno ili kao prilog pismenoj ponudi u obliku fakture Sadrži sve elemente kao trgovačka faktura, te dodatne klauzule kao što su: način plaćanja, opseg i vrsta osiguranja od rizika, rok isporuke, način prijevoza te rok do kojeg proformna faktura vrijedi Služi za izradu pretkalkulacije i procjenu prihvatljivosti ponuđenih uvjeta prodavatelja Može biti osnova za privremeno carinjenje robe 3. Pretfaktura (predračun) Pojavljuje se u poslovima s robom koja je podložna znatnijim gubitcima u težini u tijeku transporta Ne može biti temelj za plaćanje isporučene robe, već služi kao dokument kojim se dokazuje o kakvoj je robi riječ, koliko je te robe ukrcano u mjestu otpreme, kome je roba upućena, tko će je platiti, i sl. ROBNI DOKUMENTI - FAKTURE 4. Konzularna faktura Isprava je koju potpisuje i potvrđuje konzularni predstavnik zemlje uvoznika, a koji je mjerodavan za zemlju izvoznika (prodavatelja) Potvrđuje porijeklo i cijenu 5. Carinska faktura Posebna je vrsta fakture koja se ispostavlja na obrascima carinskih organa zemlje uvoznika, te ju potpisuje izvoznik i osoba-svjedok Služi kao isprava za utvrđivanje carinske vrijednosti uvozne robe i kao potvrda da je roba porijeklom iz zemlje izvoza Izdaje ju izvoznik Usklađena je s ostalim dokumentima 2

3 ROBNI DOKUMENTI - FAKTURE 7. Specifikacija robe Pojavljuje se kod pošiljki koje se sastoje od velikog broja različitih artikala koji spadaju pod različite tarifne brojeve Služi kao prilog trgovačkoj fakturi i kupoprodajnom ugovoru Korisna je pri carinjenju robe 8. Lista pakiranja Popis ambalaže po brojevima, težini i oznakama Prilog trgovačkoj fakturi Olakšava manipulaciju robom i njeno razvrstavanje prema primateljima ROBNI DOKUMENTI - SKLADIŠNICA Isprava koju deponentu robe izdaje javno skladište potvrđujući da je navedenu robu primilo na čuvanje i obvezujući se da će ju predati deponentu, odnosno osobi na koju on prenese svoje pravo raspolaganja robom Vrijednosni papir (po naredbi, prenosiv indosamentom) Izdaje se u 2 dijela: priznanica (receipt) i založnica (warrant) Bitni sastojci su: naziv javnog skladišta, tekući broj skladišne knjige, ime i sjedište deponenta, naziv, količina i vrijednost uskladištene robe, datum i potpis ovlaštene osobe javnog skladišta ROBNI DOKUMENTI POTVRDE O ROBI Svrha takvih potvrda je različita: da se dokaže podrijetlo uvozne robe, koja je krajnja namjena robe, zdravstveno stanje robe, kvaliteta robe i sl. Vrste: Potvrda o podrijetlu robe Potvrda o robi koja se uvozi radi izvoza (reeksportna roba) Potvrda o izravnoj pošiljci Potvrda o krajnjoj namjeni robe Sanitarna, veterinarska i fitopatološka potvrda Certifikat o kvaliteti robe 3

4 TRANSPORTNI (PRIJEVOZNI) DOKUMENTI Sve isprave koje prate robu u tijeku njezina prijevoza od mjesta polazišta do mjesta odredišta, odnosno do njezina krajnjeg korisnika U međunarodnom transportu svaku pošiljku robe obvezno prati odgovarajući transportni dokument Vrste: Pomorska teretnica Riječna teretnica i riječni tovarni list Međunarodni željeznički teretni list Tovarni list za međunarodni cestovni prijevoz Zračni tovarni list TRANSPORTNI (PRIJEVOZNI) DOKUMENTI 1. Pomorska teretnica Transportni dokument koji na zahtjev krcatelja izdaje brodar ili njegov ovlašteni agent, potvrđujući tom ispravom da je robu, u navedenoj količini u teretnici, ukrcao na brod te da će je prevesti do odredišne luke i predati prvom (zakonskom) imatelju izvornog primjerka teretnice u stanju u kojem je robu primio na prijevoz Nije ugovor o prijevozu, ali je dokaz da takav ugovor postoji; pomoću nje je moguće obaviti niz transakcija robom dok ona još plovi Bitni sastojci teretnice: tvrtka brodara koji izdaje teretnicu, ime i drugi podaci o identitetu broda, tvrtka krcatelja, tvrtka primatelja, luka odredišta, vrstu, stanje, količinu tereta itd Teretnica je i robni vrijednosni papir Vrste: prema načinu određivanja primatelja robe, stanju ambalaže i robe koja se ukrcava na brod, prijemu robe u luci, broju prijevoznika koji sudjeluju u prijevozu robe itd. TRANSPORTNI (PRIJEVOZNI) DOKUMENTI 2. Riječna teretnica i riječni tovarni list Koriste se dvije prijevozne isprave Teretnica: transportni dokument koje izdaju riječne brodarske kompanije kao potvrdu da su određenu robu primile na prijevoz i da će se u odredišnoj luci predati osobi naznačenoj u teretnici Tovarni list: nije bitan element ugovora o prijevozu, već se njime samo potvrđuje da je ugovor o prijevozu sklopljen i da je teret primljen na prijevoz uz navedene uvjete 3. Međunarodni željeznički teretni list Ugovor o prijevozu robe željeznicom, kojim željeznica potvrđuje da je primila robu na prijevoz uz obvezu da je preda naznačenom primatelju u teretnom listu, pod svim uvjetima Nezamjenjiva isprava na ime, nije vrijednosni papir niti ugovor o prijevozu. On je samo isprava kojom se dokazuje postojanje ugovora o prijevozu robe željeznicom tj. obveza prijevoznika da će robu prevesti do odredišta 4

5 TRANSPORTNI (PRIJEVOZNI) DOKUMENTI 4. Tovarni list za međunarodni cestovni prijevoz Ugovor kojim se prijevoznik obvezuje da će prevesti robu na odredište, uz naplatu dogovorene vozarine, koristeći se pritom cestovnim transportnim sredstvima Nepostojanje, neispravnost ili gubitak tovarnog lista ne utječe na postojanje i valjanost ugovora o prijevozu Karnet TIR posebna isprava koja pojednostavljuje carinske formalnosti pri prelasku cestovnih motornih vozila iz jedne u drugu zemlju. Uz oznaku TIR na vozilu carinjenje se obavlja u otpremnim i odredišnim carinarnicama TRANSPORTNI (PRIJEVOZNI) DOKUMENTI 5. Zračni tovarni list Dokument u međunarodnom zračnom prijevozu kojim se dokazuje da je ugovor o prijevozu sklopljen i roba primljena na prijevoz. Pošiljatelj je odgovoran prijevozniku i trećim osobama za točnost i dostatnost podataka unesenih u tovarni list, kao i za svaku nastalu štetu Uz tovarni list služi i robni manifest koji sadrži popis cjelokupne robe ukrcane za prijevoz u jedan zrakoplov CARINSKI DOKUMENTI Skup isprava što ih ovjerovljuje ili provjerava nadležna carinarnica pri kontroli odvijanja međunarodnog poslovanja, a koju sastavlja međunarodni ovlašteni špediter koji predstavlja međunarodno poduzeće (carinskog obveznika dužnika) Jedinstvena carinska deklaracija: temeljni carinski dokument kojim deklarant (primatelj robe ili njegov opunomoćenik špediter) nadležnoj carinarnici prijavljuje robu radi provedbe carinskog postupka ATA Karnet isprava koja zamjenjuje nacionalne carinske isprave za privremeni uvoz određenih roba bez plaćanja carine i poreza s tim da se predmetna roba mora, najdulje u roku od jedne godine vratiti u inozemstvo u neizmijenjenom stanju 5

6 DOKUMENTI O OSIGURANJU ROBE Ugovor o osiguranju dvostrani ugovor kojim se ugovaratelj osiguranja (osiguranik) obvezuje da na načelima uzajamnosti i solidarnosti udružuje određeni iznos u osiguravajuće društvo (osiguravatelj), a osiguravajuće društvo se obvezuje da će, ako se dogodi osigurani slučaj, isplatiti osiguraniku ugovorenu svotu Polica osiguranja: pismena je isprava kojom se potvrđuje sklopljeni ugovor o osiguranju, a izdaje je osiguravatelj osiguraniku na temelju ugovora o osiguranju i plaćene premije osiguranja U transportnom osiguranju poznate su: Generalna polica kada su osiguravatelj i osiguranik u stalnoj poslovnoj vezi, na duži rok Pojedinačna polica - kada osiguravatelj i osiguranik nisu u stalnoj poslovnoj vezi, povremeno osiguranje Engleska pomorska polica osiguranje međunarodnog pomorskog tereta, osiguravatelji vezani za londonsko tržište BANKOVNI DOKUMENTI Vezana uz obavljanje platnog prometa s inozemstvom, obračune deviznog priljeva i odljeva, izdavanje bankovnih jamstava, kreditiranje međunarodnih poslova, obračun izvozne stimulacije i sl. Čine ih razne isprave, dokumenti i obrasci koji prate međusobne poslovne odnose banke i njezinih komitenata u zemlji i inozemstvu Ubrajaju se: Nalozi za plaćanje u inozemstvo Instrumenti plaćanja ili naplate Bankovne garancije Izvještaji o deviznom priljevu Itd. INCOTERMS godine Međunarodna trgovačka komora u Parizu donijela je Međunarodna pravila za tumačenje trgovačkih izraza International Commercial Terms Međunarodni trgovački izrazi (termini) Incoterms je skup pravila kojima se neposredno i iscrpno reguliraju ekonomsko-pravni odnosi između prodavatelja (izvoznika) i kupca (uvoznika), a posredno se odnose i na prijevoznike, otpremnike (špeditere), luka i pristaništa, pomorske agente, carinske organe, osiguravajuća društva i dr. Koristi se u ugovorima o kupoprodaji s međunarodnim obilježjem, gdje roba prelazi nacionalne granice 6

7 INCOTERMS Skup trgovačkih izraza koji precizno određuju: 1. mjesto isporuke robe, 2. podjelu troškova između prodavatelja i kupca 3. mjesto i trenutak prijelaza rizika vezanih za robu koja je predmet kupoprodaje. Nisu obvezujući unaprijed, nego tek kad oba ugovorna partnera izrijekom ugovore njihovu primjenu Osnovna je svrha i cilj Incotermsa osigurati prodavateljima (izvoznicima) i kupcima (uvoznicima) u trenutku sklapanja kupoprodajnog ugovora primjereno reguliranje pravnih i ekonomskih odnosa kako bi tijekom nastanka svojih obaveza, prava i odgovornosti potpuno isključili nesporazume, pogrešno tumačenje odredaba kupoprodajnog ugovora, a time i štetne posljedice. INCOTERMS Klauzule reguliraju: 1. Mjesto i način isporuke robe 2. Obvezu provođenja izvozne procedure 3. Obvezu utovara na prijevozno sredstvo 4. Obvezu angažiranja prijevoznika 5. Obvezu osiguranja robe 6. Obvezu snošenja rizika oštećenja na robi 7. Obvezu plaćanja uvoznih pristojbi 8. Mjesto i način preuzimanja robe INCOTERMS - 4 OSNOVNE KATEGORIJE: Grupa E Grupa F Grupa C Grupa D EXW FAS FCA FOB CFR CIF CIP CPT DAT DAP DDP Ukazuje na polazak robe iz mjesta isporuke s tim da prijevoz i osiguranje nisu plaćeni, odnosno da te troškove snosi kupac-uvoznik Ukazuju na to da glavni prijevoz i osiguranje nisu plaćeni, odnosno da prodavatelj plaća prijevoz i osigurava robu samo do luke ukrcaja, odnosno (kod klauzule FCA) do predaje robe prijevozniku kojeg odredi kupac uvoznik na naznačenom mjestu Ukazuju na to da je glavni prijevoz platio prodavatelj izvoznik, a kod klauzula CIF i CIP da je prodavatelj izvoznik platio i prijevoz i osiguranje do imenovanog skladišta Ukazuju na isporuku robe na imenovano odredište na trošak i rizik prodavatelja izvoznika Transportne klauzule za uvoznika Transportne klauzule za izvoznika 7

8 EXW EX WORKS NAMED PLACE FRANKO TVORNICA NAZNAČENO MJESTO Prodavatelj izvršava svoju obvezu kada robu stavi na raspolaganje kupcu u svojim prostorijama (radionica, tvornica, skladište) izvozno neocarinjenu i neutovarenu na bilo koje prijevozno sredstvo. Osnovne obveze prodavatelja Pripremiti robu za transport Snositi sve troškove i rizik do trenutka preuzimanja Minimalne obveze Platiti cijenu prema kupoprodajnom ugovoru Preuzeti robu u ugovorenom roku i na ugovorenom mjestu Snositi sve troškove i sav rizik mogućeg gubitka ili oštećenja robe nakon preuzimanja Maksimalne obveze FCA FREE CARRIER NAMED PLACE FRANKO PRIJEVOZNIK NAZNAČENO MJESTO ISPORUKE Prodavatelj isporučuje robu prijevozniku ili kakvoj drugoj osobi koju je imenovao kupac, u prodavateljevim prostorijama ili na nekom drugom naznačenom mjestu. Predati robu prijevozniku kojeg je odredio kupac ugovorenog datuma na naznačenom mjestu Snositi sve troškove i rizike do trenutka predaje Platiti cijenu prema kupoprodajnom ugovoru Pribaviti uvoznu dozvolu i obaviti uvozno carinjenje Snositi sve troškove i rizik od trenutka isporuke CPT CARRIAGE PAID TO NAMED PLACE OF DESTINATION VOZARINA PLAĆENA DO NAZNAČENO IMENOVANO MJESTO ODREDIŠTA Prodavatelj isporučuje robu prijevozniku ili špediteru kojeg je imenovao prodavatelj. Prodavatelj plaća troškove prijevoza do odredišta. Prodavatelj sklapa ugovor o prijevozu robe od ugovorene točke isporuke u mjestu isporuke i plaća troškove prijevoza do imenovanog mjesta odredišta Snosi rizik za robu do trenutka predaje prvom prijevozniku Preuzeti robu od prijevoznika, platiti cijenu i snositi troškove od trenutka prispijeća robe Snosi sav rizik, troškove osiguranja i troškove od trenutka kad je roba predana prvom prijevozniku 8

9 CIP CARRIAGE AND INSURANCE PAID TO NAMED PLACE OF DESTINATION VOZARINA I OSIGURANJE PLAĆENI DO NAZNAČENO IMENOVANO MJESTO ODREDIŠTA Prodavatelj isporučuje robu prijevozniku ili špediteru i plaća troškove prijevoza tj. vozarinu, ali isto tako plaća i osiguranje s minimalnim pokrićem kupčeva rizika od propasti ili oštećenja robe tijekom prijevoza. Iste obveze kao kod CPT, ali uz dodatak da prodavatelj mora ugovoriti i osiguranje tereta tijekom njezina prijevoza do odredišta Snosi sav rizik za robu do njezine isporuke Slične kao kod CPT, osim što ne plaća osiguranje za robu Snosi sve rizike od trenutka kada je roba isporučena prijevozniku DAT DELIVERED AT TERMINAL NAMED TERMINAL AT PORT OR PLACE OF DESTINATION ISPORUČENO NA TERMINAL NAZNAČEN IMENOVANI TERMINAL U LUCI ILI MJESTO ODREDIŠTA Prodavatelj ili špediter dužan organizirati prijevoz i istovariti robu kupcu s dolaznog prijevoznog sredstva te mu ju staviti na raspolaganje u imenovanom terminalu u imenovanoj odredišnoj luci ili mjestu odredišta. Ovo pravilo se može koristiti bez obzira na izabrani način prijevoza, a također se može koristiti kod multimodalnog prijevoza Ugovara prijevoz robe do imenovanog terminala/odredišta Istovara robu s prijevoznog sredstva i stavlja na raspolaganje u imenovanom terminalu/odredištu Snosi sve rizike robe do njezine isporuke Preuzima robu u imenovanom terminalu/odredištu Snosi sve rizike i troškove robe od trenutka isporuke DAP DELIVERED AT PLACE NAMED PLACE OF DESTINATION ISPORUČENO NA MJESTO S NAZNAKOM IMENOVANOG MJESTA ODREDIŠTA Prodavatelj je isporučio kada je robu stavio kupcu na raspolaganje na dolaznom prijevoznom sredstvu spremnu za istovar u imenovanom mjestu odredišta. Ovo pravilo se može koristiti bez obzira na izabrani način prijevoza ili kod multimodalnog prijevoza. O svom trošku ugovara prijevoz robe i isporučuje do imenovanog odredišta Snosi sve rizike za robu do trenutka njezine isporuke na prijevoznom sredstvu u imenovanom mjestu odredišta Preuzima robu na dolaznom prijevoznom sredstvu u ugovoreno vrijeme Snosi sve rizike i troškove za robu od trenutka isporuke 9

10 DDP DELIVERED DUTY PAID NAMED PLACE OF DESTINATION ISPORUČENO I OCARINJENO NAZNAČENO IMENOVANO MJESTO ODREDIŠTA Prodavatelj je isporučio robu kada ju je stavio kupcu na raspolaganje, uvozno ocarinjenu, na dolaznom prijevoznom sredstvu praktično u ili pred skladište kupca ili u imenovano mjesto odredišta O svom trošku ugovara prijevoz robe i isporučuje robu do imenovanog odredišta Snosi sve troškove i rizike (carinske, porezne i dr. pristojbe) vezane uz isporuku robe Maximalne obveze Preuzeti robu, platiti ugovorenu cijenu i troškove istovara Snosi sve rizike za robu, plaća troškove od trenutka kad je roba stavljena na raspolaganje FAS FREE ALONGSIDE SHIP NAMED PORT OF SHIPMENT FRANKO UZ BOK BRODA NAZNAČENA UKRCAJNA/OTPREMNA LUKA Prodavatelj ispunjava svoju obvezu isporuke kada robu postavi uz bok broda-plovila. Isporučiti robu uz bok broda kojeg je imenovao kupac u točki utovara u ugovoreno vrijeme Pribaviti sve izvozne dozvole i carinske formalnosti Snosi sve troškove i rizik robe do trenutka njezina pristavljanja uz bok broda Platiti cijenu prema kupoprodajnom ugovoru Snositi sve troškove i rizik za robu od trenutka kad je roba postavljena uz bok broda FOB FREE ON BORD NAMED PORT OF SHIPMENT FRANKO BROD NAZNAČENA UKRCAJNA/OTPREMNA LUKA Prodavatelj je isporučio robu na plovilo koje je imenovao kupac u imenovanoj luci otpreme. Pripremiti robu za transport i ugovorenog datuma staviti je na brod koji je označio kupac Na svoj rizik i trošak pribaviti izvozne dozvole i carinske formalnosti Snosi sve troškove i rizik za robu do trenutka stavljanja robe na plovilo (brod) Platiti cijenu prema kupoprodajnom ugovoru O vlastitom trošku pribaviti brod i sklopiti brodarski ugovor Snosi sve troškove i rizik za robu od trenutka isporuke/ukrcaja na plovilo koju je imenovao kupac u imenovanoj luci otpreme 10

11 CFR COST AND FREIGHT NAMED PLACE OF DESTINATION TROŠAK I VOZARINA NAZNAČENA LUKA ODREDIŠTA Prodavatelj je isporučio robu na plovilo i predao prijevozniku. Snosi sve troškove i vozarinu potrebne radi dopreme robe do naznačene luke odredišta (osim troškova osiguranja od luke otpreme) Snosi sav rizik robe do trenutka otpreme Platiti cijenu prema kupoprodajnom ugovoru, pribaviti uvoznu dozvolu i obaviti carinsku postupak za uvoz robe ili njezina tranzita preko treće zemlje Snosi sav rizik robe i troškove osiguranja robe od trenutka kad ona prijeđe ogradu broda u luci ukrcaja CIF COST, INSURANCE AND FREIGHT NAMED PORT OF DESTINATION TROŠAK, OSIGURANJE I VOZARINA NAZNAČENA LUKA ODREDIŠTA Prodavatelj ispunjava svoju obvezu isporuke kada je robu isporučio na brod. Prodavatelj plaća sve troškove, vozarinu i osiguranje kupčeva rizika od propasti ili oštećenja robe. Pripremiti robu i trgovačku fakturu, pribaviti izvoznu dozvolu, obaviti izvozno carinjenje O vlastitom trošku ugovoriti prijevoz do naznačene luke odredišta i ugovoriti osiguranje robe do luke odredišta s osiguravajućim društvom Snosi sve rizike za robu do njezine isporuke, do trenutka stavljanja robe na plovilo (brod) Platiti cijenu prema kupoprodajnom ugovoru, pribaviti uvoznu dozvolu, preuzeti robu kad mu je isporučena, obaviti uvozno carinjenje Snosi troškove istovara (ukoliko nisu uračunati u cijenu vozarine) Snosi sav rizik za robu od trenutka kad je roba stavljena na plovilo (brod) u luci ukrcaja (dobiva prenosivu policu osiguranja) 11

12 KORIŠTENE REFERENCE 1. Andrijanić, I., Poslovanje u vanjskoj trgovini, mikrorad, Zagreb, Matić, B., Međunarodno poslovanje, Sinergija, Zagreb, Pierre, D. (2013), International Logistics: The Management of International Trade Operations, 4th edition, Cicero Books LLC 4. Predavanje doc.dr.sc. Tomislava Bakovića, Poslovne isprave u međunarodnom poslovanju, dostupno na 20isprave.pdf ( ) 12