IBM Cognos Query Studio Verzija Vodič za korisnike

Transcription

1 IBM Cognos Query Studio Verzija Vodič za korisnike

2 Napomena Prije upotrebe ovih informacija i proizvoda na koji se odnose, pročitajte sadržaj Napomene na stranici 103. Informacije o proizvodu Ovaj dokument se odnosi na IBM Cognos Business Intelligence Version i može se odnositi i na sljedeća izdanja. Da biste provjerili novije verzije ovog dokumenta, posjetite IBM Cognos Informacijske centre ( cogic/v1r0m0/index.jsp). Licencni materijali - Vlasništvo IBM-a Copyright IBM Corporation 2005, 2012

3 Sadržaj Uvod vii Poglavlje 1. Što je novo? Nove funkcije u verziji Nove funkcije u verziji Isključivanje automatskog sumiranja i potiskivanja Veće radne tablice za prikaz Microsoft Excel 2007 izvještaja Nove funkcije u verziji Lifecycle Manager Nazivi izvještaja korišteni za nazive eksportiranih izlaznih datoteka Vitičaste zagrade i okrugle zagrade su razdvojive Uklonjene funkcije u verziji Excel 2000 i Excel 2000 prikaz izvještaja na jednostrukom radnom listu Poglavlje 2. Upotreba Query Studia Izgradnja IBM Cognos Business Intelligence aplikacija Otvaranje Web portala Kreiranje izvještaja Kreiranje izvještaja Otvaranje postojećeg izvještaja Dodavanje podataka u izvještaj Spremanje izvještaja Spremanje izvještaja uz korištenje različitog naziva ili lokacije Izvođenje izvještaja Pregled izvještaja u PDF formatu Pregled izvještaja u CSV formatu Pregled izvještaja u XML formatu Pregled izvještaja u Microsoft Excel formatu Otvaranje izvještaja u IBM Cognos Report Studiu Ispis izvještaja Dohvat definicija izvještaja Postavljanje okoline višejezičnog izvještavanja Tipovi izvještaja Izvještaji u obliku liste Primjer - Kreiranje izvještaja u obliku liste za količinu Grupirani izvještaji u obliku liste Primjer - Kreiranje grupnog izvještaja u obliku liste za prodane jedinice Crosstab izvještaji Grafikoni Primjena predložaka Postavljanje default predloška Promjena naslova Promjena podnaslova Formatiranje teksta i podataka Formatiranje obruba Rušenje izvještaja Promjena poretka podataka iz izvještaja Promjena naziva podatka iz izvještaja Zamjena redova i stupaca Specifikacija broja redova po stranici Istaknite ključne informacije definiranjem uvjetnih stilova Primjer - Definiranje uvjetnih stilova za prodane jedinice Postavljanje prijeloma stranica Administracija izvještaja iii

4 Poglavlje 3. Rad s podacima Filteri Višečinjenični upit Kreiranje jednostavnog filtera Postavljanje default tipa dijaloga filtera Kreiranje kompleksnih filtera Primjer - Kreiranje kompleksnih filtera za prodane jedinice Dodavanje filtera modela Korištenje prompta Kreiranje prilagođenih grupa Primjer - Kreiranje prilagođenih grupa za Sjevernu Ameriku Sortiranje podataka Grupne jednake vrijednosti Isključivanje automatskog sumiranja Promjena formata podataka Izračuni Dodavanje sume izvještaju Dodavanje izračuna izvještaju Primjer - Izračun prodanih jedinica u svakoj zemlji ili regiji kao postotak ukupnog iznosa Bušenje prema gore i dolje za pregled povezanih podataka Odlazak na drugi ciljni izvještaj Pregled informacija o porijeklu podatka IBM Cognos Business Intelligence alat porijekla Potiskivanje praznih ćelija Dodatak A. Rješavanje problema Preporuke pokazuje neočekivane vrijednosti oznaka QE-DEF-0260 greška rastavljanja Oznake grafikona gaze jedna drugu Boja pozadine se ne pojavljuje u predlošku Podzbroj u grupnim listama HRESULT= DB_E_CANTCONVERTVALUE greška kod filtriranja na _make_timestamp stupcu RQP-DEF-0177 greška se dogodila za vrijeme izvođenja operacije 'sqlpreparewithoptions' status='-69' UDA-SQL-0043 greška 70 Nije moguće pronaći bazu podataka u Content Store (Greška QE-DEF-0288) Greške rastavljanja kod otvaranja ili izvođenja nadograđenog izvještaja Greška preljeva se događa kad vrijednost u crosstabu ima više od 16 znakova Izvještaj ili analiza se ne izvode jer nedostaju podaci Prikaz izvještaja se izvodi jako dugo Bušenje kroz veze nije aktivno u Safari pretražitelju Ispisani HTML izvještaj je nezadovoljavajući Problemi kod ispisa PDF priručnika Kumulativni zbroj u grupnim izvještajima daje neočekivane rezultate Meta podaci u Oracle Essbase ne odražavaju se u izvještajima i u studijima Odnosi se ne zadržavaju u izvještajima s preklapajućim razinama skupova Ograničena podrška za relacijske funkcije kad se koristi s OLAP izvorima podataka Savjeti za rad s nejednakim ili neuravnoteženim hijerarhijama Stupci, redovi ili nestali podaci u SSAS 2005 kockama Neočekivano formatiranje ćelija u izvještajima Razlike u izvještajima između TM1 Executive Viewer i IBM Cognos Business Intelligence s TM1 Data Sources Redoslijed stabla meta podataka se razlikuje za TM1 izvore podataka Format mjere nestaje u SSAS Dodatak B. Primjeri Sample Outdoors Company Sample Outdoors Group Company Zaposlenici Prodaja i marketing Sample Outdoors baza podataka, modeli i paketi Uzorci u Go Data Warehouse (analiza) paketu Vraćena količina po liniji proizvoda iv IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

5 Grafikon vraćene količine po liniji proizvoda Povrati po tipu proizvoda Uzorak u Go Sales (upit) paketu Bruto prihod za Bella Eyewear Brand Dodatak C. Tipovi grafikona Biranje tipa grafikona i konfiguracije Tortni grafikoni Stupčasti grafikoni Trakasti grafikoni Linijski grafikoni Površinski grafikoni Stupčasto-linijski grafikoni Radar grafikoni Konfiguracije grafikona Standardni grafikoni Složeni grafikoni posto složeni grafikoni Trodimenzionalni grafikoni Dodatak D. Ograničenja kod izrade izvještaja u Microsoft Excel formatu Nije moguće učitati slike iz IBM Cognos Business Intelligence Content Store u izvještaju Pojavi se prazna radna tablica Poruka upozorenja se pojavi kad Excel otvori IBM Cognos Business Intelligence izvještaj Sadržaj radnog lista se ne sprema za izvještaje spremljene u XLS formatu Ne može se učitati Excel izvještaj u Netscape Nepodržano IBM Cognos BI formatiranje Ćelije sadrže serije od # Tablica i širine stupaca Secure Socket Layer (SSL) nije podržan u nekim Excel formatima i verzijama Formati brojeva postaju formati valuta u japanskom Excelu Izvještaji pokazuju podatke u pogrešnim stupcima Ne može se pristupiti izvještajima na udaljenim poslužiteljima Nepodržano Excel formatiranje Gumbi hiperveza nisu podržani u Excelu Nije moguće pogledati izvještaje u Excel formatu poslane kao prilog e-pošte Visina i širina stupca su netočni Dodatak E. Pravila formatiranja za izračune koji vraćaju numeričke tipove podataka 101 Zbroj, razlika, maksimum, minimum Umnožak Dijeljenje, prosjek Postotak, razlika postotka, ukupni postotak Percentil, rang, kvartil, kvantil Zaokruživanje, zaokruživanje na dolje Apsolutno Potencija, Sqrt Napomene Pojmovnik A B C,č D E G H I K Sadržaj v

6 L M N O P R S T U V W Z Kazalo vi IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

7 Uvod Ovaj dokument je namijenjen za korištenje s IBM Cognos Query Studio. Query Studio je Web-orijentirani alat za istraživanje, analizu i usporedbu dimenzijskih podataka koji vam pomaže dati odgovore na poslovna pitanja. Publika Za učinkovito korištenje ovog vodiča morate dobro poznavati poslovanje organizacije i njene podatke. Traženje informacija Da biste pronašli dokumentaciju IBM Cognos proizvoda na Webu, uključujući svu prevedenu dokumentaciju, pristupite jednom od IBM Cognos Informacijskih centara ( Napomene o izdanju se objavljuju izravno u Informacijskim centrima i sadrže poveznice za najnovije tehničke napomene i APAR-e. Možete pročitati i PDF verzije napomena o izdanju proizvoda i vodiče za instalaciju izravno na diskovima proizvoda IBM Cognos. Značajke pristupačnosti IBM Cognos Query Studio trenutno ne podržava značajke pristupačnosti, koje pomažu korisnicima s tjelesnim invaliditetom, poput ograničene pokretljivosti ili vida, da koriste ovaj proizvoda. Izjave za budućnost Ova dokumentacija opisuje trenutnu funkcionalnost proizvoda. Mogu se pojaviti i reference na stavke koje trenutno nisu dostupne. Time se ne podrazumijeva bilo kakva buduća dostupnost. Takve reference ne predstavljaju obavezu, obećanje ni pravnu obvezu za isporukom materijala, koda ili funkcionalnosti. Razvoj, izdanje i raspoloživost svojstava i funkcionalnosti isključivo je odluka IBM-a. Izjava o primjerima Sample Outdoors Company, GO Sales, bilo koja varijacija Sample Outdoors naziva i Planning Sample predstavljaju izmišljene poslovne operacije s uzorcima podataka koji se koriste za razvoj uzoraka aplikacija za IBM i IBM korisnike. Ovi izmišljeni slogovi uključuju uzorke podataka o prodajnim transakcijama, distribuciji proizvoda, financijama i ljudskim resursima. Svaka sličnost stvarnim imenima, adresama, brojevima kontakata ili transakcijskim vrijednostima je slučajna. Ostale datoteke uzoraka mogu sadržavati izmišljene podatke koji se ručno ili strojno generiraju, stvarne podatke kompilirane od akademskih ili javnih izvora ili podatke koji se koriste s dozvolom posjednika autorskog prava, kao uzorci podataka za razvoj aplikativnih primjera. Nazivi referenciranih proizvoda mogu biti zaštitni znakovi njihovih odnosnih vlasnika. Neovlašteno umnožavanje je zabranjeno. vii

8 viii IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

9 Poglavlje 1. Što je novo? Nove funkcije u verziji Nove funkcije u verziji Ovo poglavlje sadrži listu novih, promijenjenih i uklonjenih funkcija u ovom izdanju. Pomoći će vam u planiranju nadogradnje i strategije implementacije aplikacija i potreba školovanja vaših korisnika. Za informacije o nadogradnji, pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za instalaciju i konfiguraciju za vaš proizvod. Za informacije o novim funkcijama ovog izdanja, pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za nove funkcije. Informacije o novinama u prethodnim izdanjima, uključujući verzije 8.3 i 8.4, dostupne su ako pristupite dokumentaciji unutar IBM Cognos Business Intelligence Informacijskog centra ( Ovo sjedište pruža informacije o korištenju ovog proizvoda, tehničku pomoć, informacije o podršci, stručnim uslugama i školovanju. Da biste pregledali ažurnu listu podržanih okolina za IBM Cognos proizvode, uključujući operativne sisteme, zakrpe, pretražitelje, Web poslužitelje, poslužitelje direktorija, poslužitelje baza podataka i poslužitelje aplikacija, posjetite IBM Cognos Centar za korisnike ( Nema novih funkcija u ovom izdanju IBM Cognos Query Studia. Dolje su navedene nove funkcije nakon zadnjeg izdanja. Isključivanje automatskog sumiranja i potiskivanja Možete koristiti Moje preference za specificiranje default postavki za preference sumiranja i potiskivanja koje traju dok koristite isto računalo. Za više informacija o tome kako navesti default postavke, pogledajte Isključivanje automatskog sumiranja na stranici 53. Veće radne tablice za prikaz Microsoft Excel 2007 izvještaja IBM Cognos Business Intelligence sada podržava veće radne tablice za prikaz izvještaja eksportiranih u Microsoft Excel 2007 formatu. U prethodnim verzijama IBM Cognos Business Intelligencea, izlaz izvještaja u Microsoft Excel formatu bio je ograničen na maksimalno 256 stupaca puta redova. Iako je to i dalje default veličina radne tablice, administratori sada mogu omogućiti veće radne tablice i promijeniti maksimalni broj redova u radnoj tablici - do maksimalno stupaca puta redova - upotrebom naprednih svojstava poslužitelja. Ovaj broj odgovara ograničenju veličine Microsoft Excel 2007 radne tablice. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost. 1

10 Nove funkcije u verziji Za pregled ažurne liste okolina koje podržavaju IBM Cognos proizvodi, kao što su operativni sistemi, zakrpe, pretražitelji, Web poslužitelji, poslužitelji direktorija, poslužitelji baze podataka i poslužitelji aplikacija, posjetite Srodni zadaci: Pregled izvještaja u Microsoft Excel formatu na stranici 14 Svoj izvještaj možete eksportirati u nekoliko različitih formata Microsoft Excel radnih listova. Dolje su navedene nove funkcije nakon zadnjeg izdanja. Uključene su i veze na izravno povezana poglavlja. Lifecycle Manager Lifecycle Manager je alat za provjeru koji provjerava da se vaši izvještaji izvode i proizvode iste rezultate u novoj okolini. Možete preuzeti IBM Cognos Lifecycle Manager s da vam pomogne testirati izvještaje. Lifecycle Manager je Windows bazirana aplikacija za revidiranje nadogradnji na zadnju verziju IBM Cognos Business Intelligence s IBM Cognos ReportNet 1.1 MR3 ili MR4 i s IBM Cognos 8 verzije 8.2, 8.3 ili 8.4. On sadrži funkciju provjere koja provjerava, izvodi i uspoređuje rezultate izvještaja iz dva različita IBM Cognos Business Intelligence izdanja. To pomaže u identificiranju problema nadogradnje i kompatibilnosti između izdanja. Dizajn korisničkog sučelja i funkcionalnost izvještavanja o statusu sadrži provjerene procese iz prakse i podršku za nadogradnju planiranja projekta i izvještavanja o statusu. Lifecycle Manager također automatizira mnogo od procesa pakiranja potrebnih datoteka, kao što su izvještaji i modeli, za testne primjere. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Lifecycle Manager Vodič za korisnike. Nazivi izvještaja korišteni za nazive eksportiranih izlaznih datoteka Kad izvodite izvještaj u eksport formatu kao što je PDF, odijeljen tekst (CSV), Microsoft Excel (XLS), IBM Cognos naziv izvještaja se tada koristi kao naziv eksportirane datoteke. To vam dozvoljava da spremite prikaz izvještaja pomoću istog naziva kao originalni izvještaj. Za više informacija pogledajte Izvođenje izvještaja na stranici 10. Vitičaste zagrade i okrugle zagrade su razdvojive Kada izvodite izvještaj u PDF formatu, vitičaste zagrade {} i okrugle zagrade () nisu više u istom redu kao i tekst koji im prethodi. Na primjer, Proizvodi(2004) može se razdvojiti u dva reda Proizvodi i (2004). Uklonjene funkcije u verziji Ispod su navedene funkcije koje su uklonjene od prošlog izdanja. Excel 2000 i Excel 2000 prikaz izvještaja na jednostrukom radnom listu Microsoft Excel 2000 softver radnog lista i prikaz izvještaja Excel 2000 jednostrukog radnog lista više nisu podržani u ovom izdanju. 2 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

11 Poglavlje 2. Upotreba Query Studia IBM Cognos Query Studio je alat za izvještavanje za kreiranje jednostavnih upita i izvještaja u IBM Cognos Business Intelligence. U Query Studio možete v gledati podatke Povezati se na izvor podataka za gledanje podataka u hijerarhiji stabla. Proširiti predmete upita za gledanje detalja podataka upita. v kreirati izvještaje Upotrijebiti izvore podataka za kreiranje izvještaja koje možete spremiti i ponovno koristiti. Također možete kreirati novi izvještaj otvaranjem postojećeg izvještaja, promjenom i spremanjem pod drugim imenom. v promijeniti izgled izvještaja Poboljšati izgled izvještaja. Na primjer, možete kreirati grafikon, dodati naslov, navesti stilove teksta i obruba ili promijeniti redoslijed stupaca za lakšu usporedbu. v raditi s podacima u izvještaju Upotrijebiti filtere, sume i izračune za usporedbu i analizu podataka. Bušiti prema gore i prema dolje za gledanje povezanih informacija. Za učinkovito korištenje Query Studio, morate poznavati posao vaše organizacije i njegove podatke. Također može biti potrebno da poznajete ostale komponente od IBM Cognos Business Intelligence. IBM Cognos Report Studio IBM Cognos Report Studio je profesionalni alat za izvještavanje za IBM Cognos Business Intelligence. Report Studio nudi veliku fleksibilnost u računanju i formatiranju rezultata. Ako imate potrebna ovlaštenja, možete koristiti Report Studio da bi napravili opsežnije promjene kao što je dodavanje obruba i promjena svojstava objekta. Ipak, nakon što uredite izvještaj u Report Studio, više ga ne možete urediti u Query Studio. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Report Studio Vodič za korisnike. Upotrijebite Report Studio za kreiranje bilo kojeg tipa izvještaja, uključivo grafikone, mape, liste i ponavljače korištenjem bilo kojeg izvora podataka (relacijskog ili višedimenzionalnog). IBM Cognos Workspace IBM Cognos Workspace je novi alat za upotrebu izvještaja koji nudi integrirano Business Intelligence iskustvo za poslovne korisnike. Ovaj Web bazirani alat omogućuje vam korištenje IBM Cognos sadržaja i vanjskih izvora podataka za izgradnju sofisticiranih interaktivnih radnih prostora, koji podržavaju kolaborativno odlučivanje. IBM Cognos Workspace Advanced IBM Cognos Workspace Advanced sadrži jednostavno i usmjereno sučelje za sastavljanje izvještaja. Dizajniran je za poslovne korisnike, koji kreiraju izvještaje i analiziraju korporativne podatke prema određenim informacijskim potrebama. Kada koristite izvještaje uz upotrebu IBM Cognos Workspacea i želite ih urediti ili sastaviti novi izvještaj, koristite IBM Cognos Workspace Advanced. Taj novi autorski alat za izvještavanje zamjenjuje IBM Cognos Report Studio Express. 3

12 Cognos Connection IBM Cognos Connection je Web portal za IBM Cognos Business Intelligence. Upotrijebite portal za spremanje i pristup do izvještaja. Ako imate potrebna ovlaštenja, možete također koristiti portal za administraciju izvještaja, uključivo izvještaja raspoređivanja i distribucije. Administratori koriste portal za administraciju poslužitelja, optimizaciju performansi i specificiranje ovlaštenja pristupa. Framework Manager IBM Cognos Framework Manager je alat za modeliranje podataka za IBM Cognos Business Intelligence. Paketi koje koristite za generiranje izvještaja su bazirani na modelima koji su kreirani u alatu za modeliranje IBM Cognos Framework Manager. Model je skup povezanih objekata kao što su predmeti upita, dimenzije, filteri i izračuni. Kad otvorite paket u IBM Cognos Business Intelligence, ti objekti modela su vidljivi u lijevom okviru. Analysis Studio IBM Cognos Analysis Studio alat za analizu za IBM Cognos Business Intelligence. Upotrijebite ga za istraživanje, analizu i usporedbu dimenzijskih podataka. Analysis Studio pomaže vam odgovoriti na poslovna pitanja pronalaženjem smislenih informacija u velikim izvorima podataka. Metric Studio IBM Cognos Metric Studio je metrički alat za IBM Cognos Business Intelligence. Upotrijebite ga kreiranje scorecard aplikacija i nadgledanje metrika. Metric Studio vam pomaže u prevođenju organizacijske strategije u relevantne, mjerljive ciljeve koji poravnavaju svaku akciju zaposlenika sa strateškim planom. Event Studio IBM Cognos Event Studio je alat za upravljanje događajima za IBM Cognos Business Intelligence. Upotrijebite ga da bi obavijestili donositelje odluke u vašoj organizaciji o događajima koji su se dogodili, tako da mogu donijeti pravovremene i učinkovite odluke. Event Studio osigurava da se kritične informacije brzo otkriju i pošalju na ključna mjesta u vašem poslu. Možete kreirati i upravljati procesima koji nadgledaju podatke i provode zadatke kad podaci dostignu preddefinirane pragove. Izgradnja IBM Cognos Business Intelligence aplikacija Koristite IBM Cognos Business Intelligence komponente za izgradnju aplikacija za izvještavanje i analizu. Životni vijek IBM Cognos Business Intelligence aplikacije mogu biti mjeseci ili čak godine. Za vrijeme tog perioda podaci se mogu mijenjati i pojavljuju se nove potrebe. Kako se prvobitni podaci mijenjaju, autori moraju promijeniti postojeći sadržaj i razviti novi sadržaj. Administratori moraju također s vremenom ažurirati modele i izvore podataka. Za više informacija o upotrebi izvora podataka, pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost i IBM Cognos Framework Manager Vodič za korisnike. 4 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

13 Prije nego počnete U radnim aplikacijama, tehnička i sigurnosna infrastruktura i portal su na mjestu, kao i procesi za upravljanje promjenama, kontrolu podataka i ostalo. Za informacije o workflowu pridruženom kreiranju IBM Cognos BI sadržaja, pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za arhitekturu i implementaciju. Za dodatne informacije, pogledajte IBM Cognos Solutions Implementation Methodology komplet alata, koji uključuje smjernice za implementaciju i dokumente podrške. Informacije o kompletu alata su dostupne na Sljedeće grafike daju pregled o načinu korištenja IBM Cognos BI za izgradnju aplikacija sa svim vašim IBM Cognos BI komponentama. Otvaranje Web portala Postupak 1. Pronalaženje i priprema izvora podataka i modela. IBM Cognos BI može izvještavati iz više raznolikih izvora podataka, relacijskih i dimenzionalnih. Veze baza podataka su kreirane u Web administrativnom sučelju i koriste se za modeliranje, autorstvo i za izvođenje aplikacije. Da bi koristio podatke za autorstvo i gledanje, studio poslovne inteligencije treba podskup modela meta podataka (zvan paket). Meta podaci mogu trebati opsežno modeliranje u Framework Manager. 2. Izgraditi i objaviti sadržaj Izvještaji, scorecards, analize, radna područja i ostalo kreiraju se u studijima poslovne inteligencije IBM Cognos BI. Koji ćete studio koristiti ovisi o sadržaju, životnom vijeku i publici za izvještaj i o tome da li su podaci modelirani dimenzionalno ili relacijski. Na primjer, samoposluživanje izvještajima i analizama radi se u IBM Cognos Business Insight Advanced, IBM Cognos Query Studiu i IBM Cognos Analysis Studiu, a isprogramirani izvještaji se kreiraju u IBM Cognos Report Studiu. Report Studio izvještaji i scorecards su uobičajeno pripremljeni za širu publiku, objavljeni na IBM Cognos Connection ili drugom portalu i raspoređeni za izvođenje izvještaja, distribuciju i ostalo. Također možete koristiti Report Studio za pripremu predložaka za samoposlužno izvještavanje. 3. Dostava i gledanje informacija. Sadržaj dostavljate s IBM Cognos portala ili ostalih podržanih portala i gledate informacije koje su bile spremljene na portale ili dostavljene drugim mehanizmima. Možete izvoditi izvještaje, analize, scorecards i ostalo iz studija poslovne inteligencije u kojem su bili kreirani. Za više informacija o podešavanju i performansama, pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost i IBM Cognos Connection Web portal je jedinstveno mjesto za pristup do svih IBM Cognos Business Intelligence sadržaja. Poglavlje 2. Upotreba Query Studia 5

14 Kreiranje izvještaja Također možete koristiti portal za upravljanje i distribuiranje vaših izvještaja. Za informacije o ostalim zadacima možete otići u IBM Cognos Connection i pogledati Administracija izvještaja na stranici 36. Postupak 1. Pokrenite Web pretražitelj. 2. U adresnoj traci upišite URL dobavljen od administratora i zatim pritisnite Enter. Ako je zahtijevano, upišite ime za prijavu, lozinku i druge potrebne informacije. Savjet: Kreirajte knjišku oznaku u pretražitelju za brzi pristup portalu. Rezultati Sad možete kreirati novi izvještaj koristeći dostupan paket kao izvor podataka ili otvoriti postojeći izvještaj. Kad kreirate izvještaj u IBM Cognos Query Studio, zapravo kreirate definiciju upita koja je posebni skup naredbi za ekstrakt određenih podataka. Prije nego počnete Prije korištenja Query Studio, odgovorite na sljedeća pitanja: v Na koja poslovna pitanja želite odgovoriti? Na primjer, možete pitati "Koji prodajni predstavnik prodaje najviše proizvoda?" v Koji tip izvještaja najbolje odgovara poslovnom pitanju, crosstab izvještaj ili grafikon? v Koja je ciljna publika? v Koje poslovne podatke i izračune trebate? Prije nego možete kreirati izvještaj, administrator mora prethodno imati kreiran paket u IBM Cognos Framework Manager i objaviti ga na lokaciji u IBM Cognos Connection portalu do koje imate pristup. Dodatno, administrator vam mora dodijeliti mogućnosti Query Studio prije nego što možete početi. Trebate mogućnost Kreiranje za kreiranje izvještaja i mogućnost Napredno za korištenje naprednih autorskih funkcija, kao što je kreiranje kompleksnih filtera. Kreiranje izvještaja Možete kreirati novi izvještaj umetanjem podataka iz izvora podataka u prazan izvještaj. Također možete kreirati novi izvještaj otvaranjem postojećeg izvještaja, promjenom i spremanjem pod drugim imenom. Postupak 1. Na IBM Cognos Connection početnoj stranici, na kartici Javni folderi, otiđite na paket koji želite koristiti kao izvor podataka. Ako je dostupno više od jednog paketa, pojavi se stranica Izbor paketa. Nema unosa znači da nisu kreirani izvještaji pomoću ovog paketa. Možda nećete moći koristiti paket ako nemate dozvolu pristupa. Na primjer, ako je izvor podataka kocka, sigurnost kocke vas može spriječiti u pristupu do određenih podataka. Za više informacija kontaktirajte svog administratora. 2. S izbornika Lansiranje u gornjem desnom uglu, kliknite Query Studio vezu. 6 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

15 Query Studio se otvori. Podaci upita koje možete koristiti, navedeni su u lijevom okviru. Savjet: Za izlaz iz Query Studio i povratak na IBM Cognos Connection, kliknite Povratak. Rezultati Sad možete dodati podatke i spremiti izvještaj. Otvaranje postojećeg izvještaja Možete otvoriti postojeći izvještaj da bi napravili u njemu promjene, upotrijebili ga kao bazu za novi izvještaj ili pogledali trenutne podatke. Ako želite upotrijebiti izvještaj kao bazu za novi izvještaj, spremite ga pod drugim nazivom. Za pregledavanje po stranicama izvještaja, koristite veze na dnu stranice. Postupak 1. S izbornika Upravljanje datotekom, kliknite Otvori. 2. Locirajte i kliknite izvještaj koji želite otvoriti, zatim kliknite OK. Izvještaj se otvori u Query Studio. 3. Za povećanje raspoloživog prostora za pregled izvještaja, kliknite na gumb za sakrivanje izbornika u desnom gornjem uglu izbornika. 4. Za prikaz izbornika, kliknite gumb za prikaz izbornika u lijevom gornjem uglu izvještaja. Također možete promijeniti veličinu izbornika i sakriti/prikazati trake s alatima. Izvještaji i verzije paketa U IBM Cognos Query Studio, izvještaji uvijek koriste najnoviju verziju paketa. Ako je paket ponovno objavljen, dobijete obavijest da će izvještaj koristiti najnoviju verziju paketa. Morate spremiti izvještaj za dovršetak ažuriranja. Imajte na umu da promjene paketa mogu utjecati na izvještaj. U IBM Cognos Viewer, ako otvorite spremljeni izvještaj nakon što se ponovno objavi paket na kojem je baziran, dogodi se jedna od dvije stvari: v v Ako još uvijek postoji originalna verzija paketa, izvještaj se izvede prema originalnoj verziji. Ako više ne postoji originalna verzija, izvještaj se ažurira za izvođenje prema zadnjoj verziji. Za informacije o korištenju preglednika izvještaja za stvaranje HTML verzije izvještaja, pogledajte IBM Cognos Connection Vodič za korisnike. Kreator modela izvještaja navodi da li su sačuvane prethodne verzije paketa. Za informacije o verzijama modela, pogledajte IBM Cognos Framework Manager Vodič za korisnike. Dodavanje podataka u izvještaj Novi izvještaj ne sadrži podatke. Odaberite podatke koje želite uključiti u izvještaj iz paketa. Paketi mogu uključivati sljedeće objekte: Poglavlje 2. Upotreba Query Studia 7

16 v v v v predmeti upita podaci upita, kao što su stupci mjera i ne-mjera podaci upita kreirani od kreatora modela podataka, kao što su izračunati podaci iz izvještaja dimenzije organizirane u hijerarhije i razine Podaci dodani iz paketa u izvještaj zovu se pozvani podaci iz izvještaja. Podaci iz izvještaja pojave se kao stupci u izvještaju u obliku liste i kao redovi i stupci u crosstab izvještajima. U grafikonima, podaci iz izvještaja pojavljuju se kao podatkovne oznake i oznake osi. Možete proširiti opseg postojećeg izvještaja umetanjem dodatnih podataka za izvještaj ili se možete fokusirati na određene podatke uklanjanjem nepotrebnih podataka iz izvještaja. Ako često koristite podatke iz različitih predmeta upita ili dimenzija u istim izvještajima, tražite od vašeg kreatora modela da organizira te podatke u direktorij ili predmet upita u model i da ponovno objavi relevantan paket. Na primjer, ako koristite podatak o kodu proizvoda u prodajnim izvještajima, kreator modela može kreirati direktorij koji sadrži podatak o kodu proizvoda i prodajne podatke koje trebate. Po defaultu, svaki novi podatak iz izvještaja slijedi iza zadnjeg podatka iz izvještaja, ali možete umetnuti podatak na različita mjesta. Kliknite postojeći naslov u izvještaju. Sljedeći podatak koji dodate iz paketa, prethodi ovom naslovu. Također možete kontrolirati redoslijed podataka tako da ih povučete u radno područje. Na primjer, možete povući podatak između dva stupca koji su već u izvještaju. Također možete dodati izračune u izvještaj. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Kliknite naredbu na izborniku Umetanje podataka. Hijerarhija stabla izabranog paketa pojavi se u lijevom okviru. Napomena: Ako radite s dimenzijskim izvorima podataka, nazivi razina i članova u dimenziji dolaze iz modela. Odgovornost je kreatora modela da osigura smislene nazive. 3. U lijevom okviru, dvaput kliknite podatak koji želite dodati. Podaci se pojave u radnom području. 4. Za istovremeno dodavanje nekoliko podataka iz izvještaja, koristite Ctrl+klik za izbor višestrukih podataka i zatim, na dnu lijevog okvira, kliknite Umetni. 5. Za trajno uklanjanje podataka iz izvještaja, kliknite zaglavlje podatka u izvještaju, zatim kliknite gumb za brisanje na traci s alatima. Ikone izvora podataka Svaki objekt u izvoru podataka ima ikonu predstavljanja. Možete umetnuti sve sljedeće objekte u izvještaj, osim za pakete i dimenzije. Ikone Objekt Paket koji sadrži objekte možete umetnuti u izvještaj. Imenski prostor korišten za organizaciju objekata. 8 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

17 Ikone Objekt Predmet upita koji predstavlja tablicu u bazi podataka. U relacijskim izvorima podataka, podatak upita koji predstavlja stupac kvalitativnih podataka u bazi podataka, kao što je naziv proizvoda ili zemlja ili regija. U dimenzijskim izvorima podataka atribut razine koji predstavlja svojstvo razine. Član je jednoznačni podatak unutar hijerarhije. Na primjer, oprema za kampiranje i šator za 4 osobe članovi su hijerarhije Proizvodi. Dimenzija koja predstavlja široko grupiranje opisnih podataka o glavnim aspektima posla, kao što su proizvodi, datumi ili tržišta. Hijerarhija koja predstavlja zbirku dimenzijskih članova organiziranih u strukturu stabla. Razina koja je skup članova sa zajedničkim atributima. Na primjer, geografska dimenzija može sadržavati razine za zemlju ili regiju ili grad. Višestruke razine mogu postojati unutar razine hijerarhije, počevši s početnom razinom. Početna razina je nadređena i sumira sve članove na prvoj razini. Koristi se za dobivanje sume svih vrijednosti po cijeloj hijerarhiji i za davanje prikladne točke za početak bušenja. Na primjer, hijerarhija razine godina može sadržavati sljedeće razine: v Početna razina Godine v Prva razina Godina v Druga razina Četvrtina v Treća razina Mjesec Mjera ili činjenica, podatak upita koji predstavlja stupac kvantitativnih podataka u bazi podataka, kao što je prihod ili količina. Direktorij mjera koji sadrži hijerarhijske mjere. Filter modela. Kalkulacija modela. Direktorij korišten za organizaciju podataka. Ne možete importirati direktorij u vaš izvještaj. Spremanje izvještaja Spremite svoj izvještaj da bi sačuvali promjene. Što spremite u IBM Cognos Query Studio je definicija upita, koji je specifični skup instrukcija za izdvajanje određenih podataka. To nije snimka podataka koje dohvaćate u Poglavlje 2. Upotreba Query Studia 9

18 trenutku spremanja izvještaja. Na primjer, ako izvodite izvještaj koji ste spremili prije dva tjedna, podaci u izvještaju odražavaju svaku promjenu u ažuriranom izvoru podataka. Postupak 1. Kliknite gumb za spremanje na traci s alatima. 2. Ako spremate izvještaj prvi put, navedite gdje želite spremiti izvještaj i upišite naziv datoteke. Ako želite uključiti opis, upišite informacije koje želite dodati u okvir Opis. 3. Kliknite OK. Spremanje izvještaja uz korištenje različitog naziva ili lokacije Možete spremiti izvještaj uz korištenje različitog naziva ili lokacije da bi ga upotrijebili kao bazu za novi izvještaj. Postupak 1. Kliknite gumb spremanja kao na traci s alatima. 2. Navedite naziv i lokaciju. Za uključivanje opisa, upišite informaciju koju želite dodati u okvir Opis. 3. Kliknite OK. Izvođenje izvještaja Možete izvesti izvještaj za dohvat nedavno ažuriranih podataka iz izvora podataka. IBM Cognos Query Studio izvještaj se izvodi kad ga otvorite ili kad napravite neke promjene. Ako izvodite izvještaj s izvorom podataka koji ne podržava funkcije ili svojstva u izvještaju, pojavi se poruka greške koja objašnjava zašto akcija nije podržana. To se dešava češće kad koristite dimenzijske izvore podataka. Bilješka: Kad izvedete izvještaj u formatu eksporta kao što je PDF, odijeljen tekst (CSV), Microsoft Excel (XLS), naziv IBM Cognos izvještaja se koristi kao naziv eksportirane datoteke. Možete opozvati upit koji se izvodi samo za vrijeme početnog dijela njegovog izvođenja. Nakon tog vremena, izvještaj se izvodi do dovršetka. U Query Studio, prompt traži da korisnik definira sadržaj izvještaja. Ako izvještaj sadrži promptove, dobit ćete prompt kad otvorite izvještaj i kad izvodite izvještaj. Za više informacija o promptovima, pogledajte Korištenje prompta na stranici 48. Naredba Izvođenje sa svim podacima izvodi izvještaj korištenjem potpunog izvora podataka. Izvođenje izvještaja može dugo potrajati. Ako namjeravate napraviti nekoliko promjena u izvještaju, izvedite izvještaj u načinu pregleda radi uštede vremena i resursa računala i s ograničavanjem broja redova podataka koje izvještaj dohvaća. Za informacije o drugim opcijama izvođenja, pogledajte IBM Cognos Connection Vodič za korisnike. Postupak 1. Otvorite izvještaj u Query Studio. 2. S izbornika Izvođenje izvještaja, izaberite kako izvesti izvještaj: 10 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

19 v v v Za izvođenje izvještaja uz korištenje svih podataka, kliknite Izvođenje sa svim podacima. Za izvođenje izvještaja uz korištenje ograničenog broja podataka, kliknite Pregled s ograničenim podacima. Ako paket, na kojem je baziran izvještaj, sadrži filtere oblikovanja, poboljšavaju se performanse. Za izvođenje izvještaja bez podataka, kliknite Pregled bez podataka. Izvještaji pregleda s ograničenim podacima Ograničavanjem dohvata podataka možete izvesti izvještaje puno brže. Način pregleda poboljšava performanse izvještaja samo onda ako kreator modela podataka definira jedan ili više filtera načina oblikovanja u Framework Manager projektu. Filteri načina oblikovanja ograničavaju količinu podataka koju dohvaća izvještaj pregleda, na predodređenu granicu. Izvještaj baziran na paketu koji ne sadrži filter načina oblikovanja nije brži kad se izvodi u načinu pregleda. Način pregleda ne radi ako koristite dimenzijski izvor podataka. Dodatno, izvještaj u ograničenom načinu podataka ne računa izračune. Bilješka: Ne možete promijeniti ovu predodređenu granicu u IBM Cognos Query Studio. Za informacije o kreiranju filtera u Framework Manageru, pogledajte IBM Cognos Framework Manager Vodič za korisnike. Kad koristite ovu naredbu, zapamtite da podaci dohvaćeni u načinu pregleda nisu potpuni. Točnost vraćenih podataka je ograničena na broj redova pregleda preddefiniranih u modelu. Na primjer, sumirane vrijednosti će biti pogrešne zato što ne uključuju sve podatke. Kad pregled koristi ograničene podatke, rastrgani obrub se pojavljuje na vrhu i na dnu izvještaja kao vizualni podsjetnik da ne koristite cjeloviti izvor podataka. Poglavlje 2. Upotreba Query Studia 11

20 Izvještaji pregleda bez podataka Izvještaji pregleda bez podataka kad želite vidjeti kako će izgledati vaš izvještaj bez korištenja stvarnih podataka. To je korisno kad oblikujete izvještaj ili kad želite napraviti promjene formatiranja. Kad pregledavate izvještaje bez podataka, ne koristite uopće izvor podataka. Umjetni podaci zamjenjuju brojeve i znakove iz izvora podataka. Niti jedan podatak nije ispravan. Kad pregled ne koristi podatke, rastrgani obrub se pojavljuje na vrhu izvještaja kao vizualni podsjetnik da ne koristite cjeloviti izvor podataka. 12 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

21 Postavljanje default naredbi izvođenja Možete postaviti default ponašanje za prikaz podataka u novim izvještajima. Napomena: Možda nećete imati opciju za postavljanje default naredbi izvođenja. Za više informacija kontaktirajte svog administratora. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Upravljanje datotekom, kliknite Moje preference. 3. S izbornika Default prikaz podataka, izaberite kako se prikazuju podaci kad izvodite izvještaj: v Za postavljanje default opcije izvođenja za izvođenje izvještaja uz korištenje svih podataka, kliknite Izvođenje sa svim podacima. v Za postavljanje default opcije izvođenja za izvođenje izvještaja uz korištenje ograničenih podataka, kliknite Pregled s ograničenim podacima. v Za postavljanje default opcije izvođenja za izvođenje izvještaja bez podataka, kliknite Pregled bez podataka. 4. Kliknite OK. Pregled izvještaja u PDF formatu Da biste spremili snimak podataka izvještaja, možete kreirati PDF verziju izvještaja. Bilješka: Kad želite ispisati izvještaj, koristite PDF format za bolje rezultate. Poglavlje 2. Upotreba Query Studia 13

22 Prije nego počnete Morate imati instaliran Adobe Acrobat Reader na vašem računalu za pregled izvještaja u PDF formatu. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Izvođenje izvještaja, kliknite Pregled u PDF formatu. Rezultati Izvještaj se otvori u PDF formatu u novom prozoru. Savjet: Za specificiranje orijentacije i veličine stranice vašeg PDF izvještaja, s izbornika Izvođenje izvještaja, kliknite Navedi PDF opcije. Pregled izvještaja u CSV formatu Možete gledati izvještaje u obliku liste u CSV (Vrijednosti odvojene zarezom) formatu. Izlaz je određen konfiguracijom računala i pretražiteljem. Ako na računalu imate instaliran Excel, možete vidjeti da se Excel pojavi unutar prozora pretražitelja ili u novom prozoru, ovisno o konfiguraciji. Ako se Excel pojavi u prozoru pretražitelja, vidjet ćete izbornik Datoteka. Možda ćete biti pitani da li želite preuzeti CSV datoteku ili ćete imati opciju da ju otvorite ili spremite. Ako imate aplikaciju drugačiju od Excela, pridruženu s CSV-om, tada će pretražitelj pozvati tu aplikaciju. Ne možete gledati grafikone ili crosstab izvještaje u CSV formatu. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Izvođenje izvještaja, kliknite Pregled u CSV formatu. Izvještaj se otvori u radnom listu. 3. Na izborniku Datoteka, kliknite Spremi kao i navedite naziv i lokaciju. Izvještaj se spremi kao tekst datoteka koju možete importirati u druge proizvode. Pregled izvještaja u XML formatu Možete vidjeti izvještaje u XML formatu. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Izvođenje izvještaja, kliknite Pregled u XML formatu. Izvještaj se otvori u XML formatu u novom prozoru. Pregled izvještaja u Microsoft Excel formatu Svoj izvještaj možete eksportirati u nekoliko različitih formata Microsoft Excel radnih listova. 14 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

23 Excel 2007 i Excel 2007 Data formati prikazuju izlaz u izvornom Excel XML formatu, također poznatom kao XLSX. Ovaj format osigurava brz način slanja izvornog Excel radnog lista u Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 i Microsoft Excel Korisnici Microsoft Excel 2002 i Microsoft Excel 2003 moraju instalirati Microsoft Office Compatibility Pack, koji osigurava mogućnost otvaranja i spremanja za novi format. Excel 2007 sadrži potpuno formatirane izvještaje za korištenje u Microsoft Excel verziji Izlaz je sličan drugim Excel formatima, sa sljedećim izuzecima: v Grafikoni se prikazuju kao statičke slike. v Visina reda se može mijenjati u izvedenom izvještaju radi postizanja veće vjernosti. v Širine stupaca koje su izričito specificirane u izvještajima zanemaruju se u Microsoft Excel v Spojene ćelije koriste se za poboljšanje izgleda izvještaja. v Default veličina radnih tablica je redova i 256 stupaca. Vaš IBM Cognos administrator može omogućiti veće radne tablice i promijeniti maksimalni broj redova u radnoj tablici, do maksimalno stupaca puta redova, pomoću naprednih svojstava poslužitelja. Za više informacija, pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost. Excel 2007 Data sadrži podatke za upotrebu u Microsoft Excel verziji Ovi izvještaji sadrže samo minimalno formatiranje. Defaultno formatiranje podataka se primjenjuje na temelju tipa podataka i pretpostavlja se da svaki stupac sadrži jedan tip podataka. Izlaz je sličan drugim Excel formatima, sa sljedećim izuzecima: v Generirani izlaz uključuje samo prvi upit listu u izvještaj. Ako izvještaj sadrži više upita, a prvi upit je višedimenzionalan upit za crosstab ili grafikon, tada se prikaže poruka greške prilikom izvođenja izvještaja. v Ugniježđeni okviri i master-detail veze nisu podržane. v Ćelije u Microsoft Excel datoteci imaju default širinu i visinu. Morate podesiti širinu i visinu stupaca ako su podaci veći od default veličine. v Specifikacije stila se ne prikazuju, uključujući boju, pozadinsku boju i fontove. v Obrubi se ne prikazuju. v Korisnički specificirano formatiranje podataka u specifikaciji izvještaja se ne primjenjuje, uključujući isticanje izuzetaka i pravila boja za negativne brojeve Excel 2002 sadrži potpuno formatirane izvještaje za korištenje u Microsoft Excel verzijama ranijim od Excel 2002 format također nudi sljedeće koristi: v Radni listovi sadržani su u jednoj datoteci zbog pouzdane navigacije po radnim listovima. v Maksimalna veličina radnih tablica je redova puta 256 stupaca. Postupak Na izborniku Izvođenje izvještaja, kliknite Pregled u Excel 2007 formatu, Pregled u Excel 2007 Data formatu ili Pregled u Excel 2002 formatu. Izvještaj se otvara u novom prozoru. Poglavlje 2. Upotreba Query Studia 15

24 Srodni koncepti: Dodatak D, Ograničenja kod izrade izvještaja u Microsoft Excel formatu, na stranici 97 Postoje ograničenja kod izrade izvještaja u Microsoft Excel formatu. Otvaranje izvještaja u IBM Cognos Report Studiu Možete otvoriti IBM Cognos Query Studio izvještaj u IBM Cognos Report Studio za dodavanje još funkcionalnosti u izvještaj. Morate imati potrebne dozvole prije nego možete otvoriti Query Studio izvještaj u Report Studio. Ne možete ponovno otvoriti izvještaj u Query Studio nakon što ga spremite u Report Studio. Postupak S izbornika Upravljanje datotekom, kliknite Otvaranje u Report Studio. Ispis izvještaja Za bolje rezultate koristite PDF format kad želite ispisati izvještaj. Također možete ispisati izvještaj iz IBM Cognos Connection. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Connection Vodič za korisnike. Postupak Dohvat definicija izvještaja 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Izvođenje izvještaja, kliknite Pregled u PDF formatu. Izvještaj se otvori u PDF formatu. 3. Na traci s alatima za Acrobat Reader kliknite ispis. 4. Izaberite opciju za ispis koju želite i kliknite OK. Definicija izvještaja opisuje podatke iz izvještaja u svakom izvještaju i daje korisnicima, administratorima i korisničkoj podršci važan alat za rješavanje problema. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Upravljanje datotekom, kliknite Definicija izvještaja. Pojavi se dijaloški okvir Definicija izvještaja. On sadrži tablicu koja navodi svaki filter, podatak iz izvještaja i odgovarajuće izraze u izvještaju. Bilješka: Ne možete promijeniti svojstva izvještaja. 3. Za prikaz tekst okvira koji sadrži informacije o upitu koji ste poslali na korisničku podršku, ako je potrebno rješavanje problema, kliknite Informacije upita. Postavljanje okoline višejezičnog izvještavanja Možete kreirati izvještaje koji prikazuju podatke na više jezika i koriste različite lokalne postavke. To znači da možete kreirati pojedinačni izvještaj koji može biti korišten od korisnika izvještaja bilo gdje u svijetu. 16 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

25 Baze podataka s primjerima sadrže IBM Cognos spremište izbora tekstualnih polja kao što su imena i opisi na više od 25 jezika radi prikaza višejezične okoline izvještavanja. Za informaciju o tome kako su podaci pohranjeni u bazama podataka s primjerima i kako su te baze postavljene za korištenje višejezičnih podataka, pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost. Ovdje je proces za kreiranje okoline višejezičnog izvještavanja: v Korištenje višejezičnih meta podataka Administrator izvora podataka može spremiti višejezične podatke u svaku pojedinačnu tablicu, red ili stupac. Za više informacija o konfiguriranju baze podataka za višejezično izvještavanje, pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost. v Kreiranje višejezičnog modela. Kreatori modela koriste Framework Manager za dodavanje višejezičnih meta podataka u model iz bilo kojeg tipa izvora podataka osim OLAP-a. Oni dodaju višejezične meta podatke definiranjem jezika koje model podržava, prevođenjem tekstualnih nizova u modelu za stvari kao što su imena objekata i opisi i definiranjem koji se jezik eksportira u pojedini paket. Ako izvor podataka sadrži višejezične podatke, kreatori modela mogu definirati upite koji dohvaćaju podatke u defaultnom jeziku za korisnika izvještaja. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Framework Manager Vodič za korisnike. v Kreiranje višejezičnih mapa. Administratori i kreatori modela koriste Microsoft Windows pomoćni program operativnog sistema pod imenom Map Manager za import mapa i ažuriranje oznaka za mape u IBM Cognos Report Studio. Za svojstva mape kao što su zemlja ili regija i imena gradova, administratori i kreatori modela mogu definirati alternativna imena da bi osigurali višejezične verzije teksta koji se pojavljuju na mapi. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Map Manager Vodič za instalaciju i korisnike. v Kreiranje višejezičnog izvještaja. Autor izvještaja koristi Report Studio za kreiranje izvještaja koji se može vidjeti na različitim jezicima. Na primjer, možete navesti tekst, kao što je naslov, da se pojavi na njemačkom kad izvještaj otvori njemački korisnik. Također možete dodati prijevod za tekstualne objekte i kreirati ostale objekte ovisne o jeziku. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Report Studio Vodič za korisnike. v Navedite jezik na kojem se gleda izvještaj. Možete upotrijebiti IBM Cognos Connection da bi učinili sljedeće: Definirajte višejezična svojstva kao što je naziv, savjet ekrana i opis za svaku stranicu na portalu. Navedite defaultni jezik koji se koristi pri izvođenju izvještaja. Savjet: Možete navesti defaultni jezik na stranici opcija izvođenja, u svojstvima izvještaja ili vašim preferencama. Navedite jezik, različit od defaulta, koji se koristi kod izvođenja izvještaja. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Connection Vodič za korisnike. Podaci se pojave na tom jeziku i s njegovim lokalnim postavkama navedenim u v korisnikove opcije Web pretražitelja v opcije izvođenja v IBM Cognos Connection preference Bilo koji tekst koji dodaju korisnici ili autori pojavljuje se na jeziku u kojem su ga upisali. Poglavlje 2. Upotreba Query Studia 17

26 Tipovi izvještaja U IBM Cognos Query Studio možete kreirati izvještaje u obliku liste, crosstab izvještaje ili grafikone. Koristite tipove izvještaja za gledanje podataka na različite načine ili za odgovor na različita poslovna pitanja. Na primjer, kreirate izvještaj u obliku liste za prikaz vaše cjelokupne baze korisnika i kreirate crosstab izvještaj za prikaz količine prodanih jedinica po liniji proizvoda i zemlji ili regiji. Možete kreirati grafikon za grafički prikaz podataka. Također možete kombinirati grafikon s izvještajem u obliku liste ili s crosstab izvještajem. Izvještaji u obliku liste Koristite ovakve izvještaje da biste prikazali stupce informacija, poput liste proizvoda ili liste kupaca. Izvještaj u obliku liste prikazuje podatke u redovima i stupcima. Možete primijeniti filter, sumiranje ili izračun manipuliranja podacima koji se pojavljuju u izvještaju. Po defaultu, IBM Cognos Query Studio automatski potiskuje duplikate, sumira detaljne vrijednosti i generira zbrojeve za mjere. Možete promijeniti ove defaulte. Po defaultu, Query Studio gradi izvještaje u obliku liste ako kreirate izvještaj od početka. Srodni zadaci: Isključivanje automatskog sumiranja na stranici 53 IBM Cognos Query automatski potiskuje duplikate. Primjer - Kreiranje izvještaja u obliku liste za količinu Vi ste autor izvještaja u Sample Outdoors Company koja prodaje sportsku opremu. Od vas je traženo da kreirate izvještaj koji pokazuje količinu prodanih jedinica za svaku liniju proizvoda u svim zemljama ili regijama Možete dohvatiti ove informacije koristeći izvještaj u obliku liste. Prije nego možete pokušati ovaj primjer, morate postaviti pakete s primjerima koji dođu s IBM Cognos Business Intelligence. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost. 18 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

27 Postupak 1. Na IBM Cognos Connection početnoj stranici, kliknite karticu Javni folderi. Pojave se svi raspoloživi paketi. 2. Kliknite paket GO Data Warehouse (upit). 3. S izbornika Lansiranje u gornjem desnom uglu, kliknite Query Studio vezu. Query Studio se otvori i pojavi se GO Data Warehouse (upit) podatak upita u lijevom okviru. 4. Proširite Prodaja i marketing (upit). 5. Proširite Prodaja (upit). 6. Proširite Proizvod. 7. Dvaput kliknite podatak Linija proizvoda. 8. Proširite Prodajna činjenica. 9. Dvaput kliknite podatak Količina. Po defaultu, zaglavlje podatka iz izvještaja koristi naziv početnog podatka u izvoru podataka. Možete također dodati opisni naslov u izvještaj. 10. Na vrhu izvještaja, kliknite vezu Naslov. 11. U okviru Naslov, upišite Prodane jedinice 12. Kliknite OK. Sad imate izvještaj s naslovom i ispisom prodanih jedinica za svaku liniju proizvoda. 13. Kliknite gumb za spremanje na traci s alatima. 14. U okviru Naziv, upišite Prodane jedinice 15. Ostavite defaultni odredišni direktorij kao Javni folderi i kliknite OK. Grupirani izvještaji u obliku liste Jednostavni izvještaj u obliku liste koji sadrži stupce s jednoznačnim vrijednostima, lako se razumije. Ipak, kad dodate više stupaca, možete ustanoviti da se u izvještaju pojave duple vrijednosti. Grupiranje izvještaja sortira podatke i potiskuje duple vrijednosti u grupiranim stupcima. Na primjer, izvještaj sadrži informacije o količini prodanih jedinica, u stupcima pod imenom Linija proizvoda, Zemlja ili regija i Količina. Svaka linija proizvoda se prodaje u više od Poglavlje 2. Upotreba Query Studia 19

28 jedne zemlje ili regije, tako da se ista vrijednost linije proizvoda pojavi u više redova u stupcu Linija proizvoda. Grupirate po liniji proizvoda da bi v potisnuli duple vrijednosti u liniji proizvoda za podatak iz izvještaja v sortirali linije proizvoda po abecedi v generirali sume podnožja za svaku liniju proizvoda 20 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

29 Za više informacija pogledajte Grupne jednake vrijednosti na stranici 51. Primjer - Kreiranje grupnog izvještaja u obliku liste za prodane jedinice Vi ste autor izvještaja u Sample Outdoors Company koja prodaje sportsku opremu. Od vas je traženo da kreirate izvještaj koji pokazuje količinu prodanih jedinica za svaku liniju proizvoda u tri određene zemlje ili regije Ponovno koristite izvještaj u obliku liste koji već sadrži neke od potrebnih podataka i dodajete novi stupac. Kao prvo, vaš izvještaj pokazuje ukupnu količinu prodanih jedinica za sve linije proizvoda u svim zemljama ili regijama. Primijenite filter na stupac zemlje ili regije i grupirate po liniji proizvoda da bi potisnuli duple vrijednosti u stupcu linije proizvoda. Prije nego možete pokušati ovaj primjer, morate postaviti pakete s primjerima koji dođu s IBM Cognos Business Intelligence. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost. Također morate kreirati primjer izvještaja u obliku liste u Primjer - Kreiranje izvještaja u obliku liste za količinu na stranici 18. Postupak 1. Otvorite izvještaj Prodane jedinice. 2. Kliknite zaglavlje stupca Količina. 3. Kliknite naredbu na izborniku Umetanje podataka. Poglavlje 2. Upotreba Query Studia 21

30 4. Proširite Prodaja i marketing (upit). 5. Proširite Prodaja (upit). 6. Proširite Sjedište prodavača. 7. Dvaput kliknite podatak Zemlja ili regija prodavača. Pojavi se stupac koji predstavlja taj podatak, lijevo od stupca Količina. Sad imate izvještaj s prikazom količine prodanih jedinica za svaku liniju proizvoda u svim zemljama ili regijama. Ipak, vas zanima samo količina jedinica prodanih u tri određene zemlje ili regije. Primijenite filter da bi uključili samo zemlje ili regije koje želite. 8. Kliknite zaglavlje stupca Zemlja ili regija prodavača. 9. Kliknite gumb filter na traci s alatima 10. U okviru Prikaži samo sljedeće, kliknite Njemačka, Japan i Sjedinjene Države i zatim kliknite OK. Po defaultu, filteri se pojave u podnaslovu. Možete grupirati po linijama proizvoda da bi potisnuli duple vrijednosti u stupcu Linija proizvoda. 11. Kliknite zaglavlje stupca Linija proizvoda. 12. Kliknite gumb grupe na traci s alatima. Vrijednosti u stupcu linije proizvoda su sortirane abecedno i uklonjene su duple vrijednosti. 13. Kliknite gumb spremanja kao na traci s alatima. 14. U okviru Naziv, upišite Grupirane prodane jedinice 15. Ostavite odredišni direktorij kao Javni folderi i kliknite OK. 22 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

31 Crosstab izvještaji Crosstab izvještaj pokazuje mjeru na presjeku svakog reda i stupca. To je korisno za pokazivanje više informacija u manjim područjima. Na primjer, ako izvještaj pokazuje Liniju proizvoda kao stupce, Zemlju ili regije kao redove i Količinu kao mjeru, vrijednost na presjeku svakog stupca i reda pokazuje količinu prodanih jedinica za tu liniju proizvoda i za tu zemlju ili regiju. Kreiranje crosstab izvještaja Koristite crosstab izvještaj za prikazivanje sažetih informacija. Na primjer, kreirate crosstab izvještaj za prikazivanje količine prodanih jedinica po liniji proizvoda za svaku zemlju ili regiju. Kao izvještaji u obliku liste, crosstab izvještaji prikazuju podatke u redovima i stupcima. Međutim, vrijednosti na točkama presjeka redaka i stupaca su sažete informacije, a ne detaljne informacije. Poglavlje 2. Upotreba Query Studia 23

32 Kad radite s dimenzijskim izvorima podataka i umetnete članove u crosstab, osigurajte umetanje članove iz iste hijerarhije samo na jedan od rubova crosstaba. Ako umetnete članove iz iste hijerarhije na obadva ruba crosstaba, mogu se pojaviti neočekivani rezultati. Na primjer, izvještaj koji koristi članove o godinama u redovima i četvrtinama u stupcima, vrlo je teško čitati zato jer su korisni brojevi raspoređeni na velikom području uglavnom praznih ćelija. Postupak 1. Otvorite izvještaj u Query Studio. 2. Kliknite zaglavlje podatka iz izvještaja koji želite koristiti kao red na vrhu. 3. Kliknite gumb pivot na traci s alatima Vrijednosti izabranih podataka iz izvještaja su sad zaglavlja stupaca. Ostali podaci iz izvještaja postaju zaglavlja redova i mjera je sada na presjeku od dva. Savjet: Za promjenu crosstab izvještaja natrag na izvještaj u obliku liste, kliknite red na vrhu i zatim kliknite gumb za razgrupiranje na traci s alatima. Primjer - Kreiranje crosstab izvještaja za prodane jedinice Vi ste autor izvještaja u Sample Outdoors Company koja prodaje sportsku opremu. Od vas je traženo da kreirate izvještaj koji pokazuje količinu prodanih jedinica za svaku liniju proizvoda u tri određene zemlje ili regije Ponovno koristite grupni izvještaj koji već sadrži potrebne podatke i promijenite izgled za poboljšanu analizu. Prije nego probate ovaj primjer, morate postaviti pakete s primjerima koji dođu s IBM Cognos Business Intelligence. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost. Također morate kreirati primjer grupnog izvještaja u obliku liste u Primjer - Kreiranje grupnog izvještaja u obliku liste za prodane jedinice na stranici 21. Postupak 1. Otvorite izvještaj Grupne prodane jedinice. 2. Kliknite zaglavlje stupca Zemlja ili regija prodavača. 3. Kliknite gumb pivot na traci s alatima Vrijednosti stupca Zemlja ili regija su sad zaglavlja stupaca. Vrijednosti stupca linije proizvoda postaju zaglavlja redova. Mjera je na presjeku od dva. 4. Kliknite gumb spremanja kao na traci s alatima. 5. U okviru Naziv, upišite Crosstab prodane jedinice 6. Ostavite odredišni direktorij kao Javni folderi i kliknite OK. 24 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

33 Grafikoni Upotrijebite grafikone da bi prikazali informacije grafički. Izvještaj zahtjeva barem jednu mjeru i jednu ne-mjeru za proizvođenje grafikona. Mjere su kvantitativni podaci, kao što su brojke za prodaju, troškovi i količine. Ne-mjere su kvalitativni podaci, kao što su nazivi, adrese i zemlje ili regije. Kako je podatak nacrtan ovisi o tipu grafikona. Maksimalan broj ne-mjera je dva. Možete nacrtati bilo koji broj mjera u izvještaju. Ipak, grafikon koji ima više od četiri ili pet mjera je teško razumjeti. IBM Cognos Query Studio grafikoni crtaju što više sažete podatke u izvještaju. Fokusirajte grafikon tako da se iz njega uklone nepotrebne mjere i promijeni redoslijed stupaca tako da su najvažnije ne-mjere u vanjskim razinama gnijezda. Za više informacija pogledajte Dodatak C, Tipovi grafikona, na stranici 85. Kreirati grafikon Upotrijebite grafikone da bi vidjeli uzorke i trendove u podacima. Na primjer, možete vidjeti kakav je odnos stvarne prodaje prema projektiranoj ili da li prodaja pada ili raste po četvrtinama. Možete prikazati samo grafikon ili grafikon s tablicom ispod grafikona. Postupak 1. Otvorite izvještaj u Query Studio. 2. Ako je potrebno, ponovno naručite podatak iz izvještaja. 3. Kliknite gumb grafikona na traci s alatima. 4. U okviru Tip grafikona, kliknite stil grafikona. 5. Kliknite konfiguraciju grafikona. 6. Ako želite gledati samo grafikon, kliknite Samo grafikon. 7. Ako želite da se na grafikonu pojave vrijednosti, izaberite kontrolnu kućicu Pokaži vrijednosti na grafikonu. 8. Kliknite OK. Savjet: Za uklanjanje grafikona, kliknite gumb grafikona na traci s alatima, a zatim u dijaloškom okviru Grafikon, kliknite Ništa. Poglavlje 2. Upotreba Query Studia 25

34 Primjer - Kreiranje tortnog grafikona za prodane jedinice Vi ste autor izvještaja u Sample Outdoors Company koja prodaje sportsku opremu. Od vas je traženo da kreirate grafikon koji pokazuje relativni doprinos koju svaka linija proizvoda predstavlja u količini prodanih jedinica. Ponovno koristite izvještaj o prodanim jedinicama za kreiranje tortnog grafikona koji naglašava postotni doprinos svake linije proizvoda. Kad su u fokusu izvještaja stvarne vrijednosti, a ne relativni doprinos, kreirajte stupčasti grafikon. Prije nego možete pokušati ovaj primjer, morate postaviti pakete s primjerima koji dođu s IBM Cognos Business Intelligence. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost. Također ste morate kreirati primjer izvještaja u obliku liste u Primjer - Kreiranje izvještaja u obliku liste za količinu na stranici 18. Postupak 1. Otvorite izvještaj Prodane jedinice. 2. Kliknite gumb grafikona na traci s alatima. 3. U okviru Tip grafikona, kliknite Torta. 4. Kliknite 100 posto. 5. Izaberite kontrolnu kućicu Pokaži vrijednosti na grafikonu. 6. Na Pokaži sljedeće na izvještaju, kliknite Samo grafikon, a zatim kliknite OK. 7. Kliknite gumb spremanja kao na traci s alatima. 8. U okviru Naziv, upišite Torta prodanih proizvoda 9. Ostavite odredišni direktorij kao Javni folderi i zatim kliknite OK. 26 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

35 Preuzimanje grafikona Možete preuzeti grafikon na vaše računalo. To je korisno kad želite poslati grafikon nekom drugom ili ga gledati kasnije. Postupak 1. U IBM Cognos Connection, otiđite do izvještaja koji želite. 2. Pod Akcije, kliknite Izvođenje s opcijama. 3. U okviru Format, kliknite HTML. Možete preuzeti grafikon samo ako se izvještaj izvodi u HTML formatu. 4. Kliknite Izvođenje. Izvještaj se izvodi u IBM Cognos Viewer. 5. Desno kliknite grafikon koji želite preuzeti na računalo i kliknite Preuzimanje grafikona. 6. Kliknite Spremanje i izaberite lokaciju gdje želite spremiti grafikon. Rezultati Primjena predložaka Grafikon je spremljen kao Portable Network Graphics (.png) datoteka. Možete primijeniti predložak na stranice izvještaja i prompt stranice da bi im dali isti izgled. Na primjer, možete upotrijebiti IBM Cognos Query Studio predložak za prilagodbu zaglavlja i podnožja stranica i za promjenu stila objekata izgleda. Poglavlje 2. Upotreba Query Studia 27

36 Po defaultu, Query Studio sistemski predložak. Možete promijeniti korištenje sistemskog predloška s nekim drugim predloškom. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost. Prije nego počnete Query Studio predlošci moraju biti kreirani u IBM Cognos Report Studio prije nego se mogu primijeniti. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Report Studio Vodič za korisnike. Postupak 1. Otvorite izvještaj u Query Studio. 2. S izbornika Promjena izgleda, kliknite Primjena predloška. 3. Kliknite Primjena predloška i zatim kliknite Izbor predloška. 4. Locirajte predložak koji želite primijeniti i kliknite na njega. 5. Kliknite OK. 6. Ako želite ukloniti sva formatiranja prethodno dodana izvještaju, označite kontrolnu kućicu Reset svih stilova na defaulte predloška. 7. Kliknite OK. Rezultati Za uklanjanje predloška, u dijaloškom okviru Primjena predloška kliknite Nemoj primijeniti predložak. Ako napravite promjene stila nakon primjene predloška, možete vratiti stilove u izvještaju natrag na one navedene u predlošku. S izbornika Promjena izgleda, kliknite Reset fonta i stilova obruba. Postavljanje default predloška Možete postaviti default predložak radi korištenja za nove izvještaje. Promjena naslova Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Upravljanje datotekom, kliknite Moje preference. 3. Kliknite Primjena predloška i zatim kliknite Izbor predloška. 4. Kliknite predložak koji želite primijeniti. 5. Kliknite OK. Možete kreirati vlastite opisne naslove i podnaslove izvještaja. Po defaultu, veza "Naslov" se pojavljuje u novom izvještaju. Izvršite promjenu s naslovom boljeg značenja ili ju izbacite. Dodatno, možete izabrati prikaz veza filtera i sortirati veze u području naslova. Naslov se pojavljuje samo u izvještaju. Promjenom naslova izvještaja ne mijenja se ime izvještaja koje se pojavljuje u IBM Cognos Connection. Za informacije o promjeni imena izvještaja pogledajte IBM Cognos Connection Vodič za korisnike. Savjet: Za uklanjanje izvještaja, izbrišite sav tekst u okviru Naslov. 28 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

37 Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Promjena izgleda, kliknite Područje uređivanja naslova. Savjet: Za promjenu naslova bez kretanja kroz izbornik, kliknite vezu Naslov. 3. U okviru Naslov, upišite novi naslov. 4. Ako želite da se filteri, definirani u izvještaju, pojave u području naslova, izaberite kontrolnu kućicu Pokazati filtere. 5. Ako želite da se sortiranja, definirana u izvještaju, pojave u području naslova, izaberite kontrolnu kućicu Pokazati sortove. 6. Ako želite da se potiskivanja, definirana u izvještaju, pojave u području naslova, izaberite kontrolnu kućicu Pokazati potiskivanja. 7. Kliknite OK. Promjena podnaslova Možete kreirati vlastite opisne podnaslove izvještaja. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Promjena izgleda, kliknite Područje uređivanja naslova. 3. Izaberite opciju podnaslova: v Za kreiranje vlastitog podnaslova, upišite podnaslov u okvir Podnaslov. v Za prikaz bez podnaslova, provjerite da je prazan okvir Podnaslov. v Za korištenje naziva vrijednosti filtera kao dodatnog podnaslova, označite kontrolnu kućicu Prikaz filtera. 4. Kliknite OK. Formatiranje teksta i podataka Možete formatirati tekst i podatke u izvještaju da bi mu dali izgled koji želite. Na primjer, možete promijeniti font i boju fonta, kao i navesti učinke kao što je precrtati. Možete formatirati sljedeće: v naslove i podnaslove v tekst filtera v odjeljke v nazive stupaca v podatke v grupe, odjeljke i ukupne naslove suma i vrijednosti Također možete formatirati podatke pomoću uvjetnih stilova. Dodatno, možete formatirati izvještaj primjenom predloška. Za informacije o promjeni samih podataka, pogledajte Poglavlje 3, Rad s podacima, na stranici 37. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Ako želite formatirati tekst za određeni objekt, kao što je određeni stupac ili naziv stupca, kliknite objekt. Poglavlje 2. Upotreba Query Studia 29

38 Savjet: Pritisnite Ctrl+klik ili Shift+klik za izbor višestrukih objekata. 3. S izbornika Promjena izgleda, kliknite Promjena stilova fontova. Savjet: Također možete upotrijebiti traku s alatima stila za brzo formatiranje objekta. Na primjer, možete upotrijebiti traku s alatima za promjenu fonta, veličine fonta, boje fonta ili boje pozadine. 4. Navedite opcije koje želite primijeniti. 5. Ako želite navesti boju fonta, kliknite gumb boje fonta, i odredite kako želite izabrati boju: v v v Za izbor boje iz malog skupa imenovanih boja, kliknite Imenovane boje i kliknite boju. Za izbor od 216 raspoloživih Web sigurnih boja, kliknite Web sigurne boje i kliknite boju. Za specificiranje boje bazirane na heksadecimalnoj vrijednosti koju upišete za crvenu, zelenu i plavu, kliknite Prilagođena boja i upišite heksadecimalne vrijednosti za boje koje želite kombinirati. 6. Ako želite navesti boju pozadine, kliknite gumb boje pozadine i odredite kako želite izabrati boju: v v Za izbor boje iz malog skupa imenovanih boja, kliknite Imenovane boje i kliknite boju. Za izbor od 216 raspoloživih Web sigurnih boja, kliknite Web sigurne boje i kliknite boju. v Za specificiranje boje bazirane na heksadecimalnoj vrijednosti koju upišete za crvenu, zelenu i plavu, kliknite Prilagođena boja i upišite heksadecimalne vrijednosti za boje koje želite kombinirati. 7. Kliknite Napredne opcije i kliknite objekte koje želite formatirati. Možete primijeniti stilove na trenutni izbor ili na određene objekte kao što su naslovi i tekstovi filtera. Savjet: Za reset vrijednosti, kliknite Reset na default vrijednosti. 8. Kliknite OK. Rezultati Formatiranje obruba Formatiranje se primjenjuje na nove stupce koje dodate. Kod dodavanja novog stupca u listu, stupac naslijedi formatiranje od njemu lijevog stupca. Ako umetnete novi stupac lijevo od prvog stupca, on naslijedi formatiranje od prvog stupca. Kod umetanja novog stupca u crosstab, stupac naslijedi formatiranje od stupca iznad. Ako umetnete novi stupac iznad najvišeg stupca, on naslijedi formatiranje od stupca ispod. Savjet: Ako želite reset vaših promjena na njihove default vrijednosti nakon što primijenite formatiranje, s izbornika Promjena izgleda, kliknite Reset fonta i stilova obruba. To uklanja sve postavke definirane u trenutnom izvještaju. Možete formatirati obrube tablica i odjeljaka u izvještaju da bi mu dali izgled koji želite. 30 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

39 Rušenje izvještaja Savjet: Ako želite reset vaših promjena na njihove default vrijednosti nakon što primijenite formatiranje, s izbornika Promjena izgleda, kliknite Reset fonta i stilova obruba. To uklanja sve postavke definirane u trenutnom izvještaju. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Promjena izgleda, kliknite Promjena stilova obruba. 3. Pod Obrubi tablice, kliknite obrube koje želite formatirati. 4. Za specificiranje boje, kliknite gumb boje. 5. U okviru Boja, izaberite kako želite izabrati boju: v Za izbor boje iz malog skupa imenovanih boja, kliknite Imenovane boje i kliknite boju. v Za izbor od 216 raspoloživih Web sigurnih boja, kliknite Web sigurne boje i kliknite boju. v Za specificiranje boje bazirane na heksadecimalnoj vrijednosti koju upišete za crvenu, zelenu i plavu, kliknite Prilagođena boja i upišite heksadecimalne vrijednosti za boje koje želite kombinirati. Savjet: Za reset vrijednosti, kliknite Reset na default vrijednosti. 6. Kliknite OK. Možete vidjeti samo željene detalje proširivanjem i rušenjem izvještaja. Privremeno rušenje izvještaja uklanja progresivne razine detaljnosti, čineći lakšim pronalaženje i usporedbu suma više razine. Proširenje izvještaja vraća srušene razine. Možete proširiti i srušiti samo one izvještaje koji sadrže mjeru. Ne možete srušiti izvještaje koji sadrže prilagođene grupe. Bilješka: Nema vidljivog znaka da je izvještaj srušen. Na primjer, srušite izvještaj i spremite ga. Druga osoba može otvoriti izvještaj kasnije i ne mora biti svjesna da je izvještaj srušen. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Kliknite gumb rušenja grupe na traci s alatima. 3. Ponavljajte dok niste na potrebnoj razini detalja. Savjet: Za proširenje srušenog izvještaja kliknite gumb proširenja grupe alatima. na traci s Promjena poretka podataka iz izvještaja Možete promijeniti poredak podataka iz izvještaja radi lakše usporedbe. Na primjer, možete staviti stupac s cijenama i stupac s troškovima jedan pokraj drugog. Također možete htjeti promijeniti redoslijed stupaca za prilagođavanje potrebama grafikona. Poglavlje 2. Upotreba Query Studia 31

40 Koristite odrezati i zalijepiti za promjenu poretka podataka iz izvještaja. Ako zalijepite podatak iz izvještaja ispred odjeljka, on postaje odjeljak. Ako zalijepite podatak iz izvještaja ispred grupiranog stupca, on postaje grupiran. Ako zalijepite grupirani stupac iza negrupiranog stupca, on postaje negrupiran. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Kliknite zaglavlje stupca koji želite premjestiti. 3. Kliknite gumb za izrezivanje na traci s alatima. 4. Kliknite zaglavlje podatka iz izvještaja ispred kojeg želite umetnuti stupac. 5. Kliknite gumb za lijepljenje na traci s alatima. Savjet: Za stavljanje stupca kao zadnjeg stupca, zalijepite bez da ste nešto izabrali. Promjena naziva podatka iz izvještaja Zamjena redova i stupaca Po defaultu, zaglavlje koristi naziv početnog podatka u izvoru podataka. Možete mijenjati zaglavlje da postane više smisleno. Na primjer, možete preimenovati podatak iz izvještaja nazvan ISO_3_Letter_Code na Zemlja ili regija. Promjenom naslova zaglavlja u izvještaju, ne mijenja se naziv odgovarajućeg podatka iz izvještaja u izvoru podataka. Bilješka: Naziv zaglavlja je lokalnog značenja. Ako promijenite naziv zaglavlja i izvedete izvještaj u različitoj lokalizaciji, vidjet ćete originalni naziv zaglavlja. Za više informacija o lokalizaciji, pogledajte pojmovnik. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Dvaput kliknite zaglavlje podatka iz izvještaja koji želite preimenovati. 3. U okviru Naziv, upišite novi naziv. 4. Kliknite OK. Možete izmijeniti redove i stupce u crosstabu, grafikonu baziranom na crosstabu ili oboje. Na primjer, ako imate izvještaj koji ima nekoliko redova i mnogo stupaca, možete zamijeniti redove i stupce da napravite izvještaj lakšim za čitanje. Ako imate višestruke redove i stupce u crosstab izvještaju, krajnji vanjski redovi postanu krajnji vanjski stupci, a krajnji vanjski stupci postanu krajnji vanjski redovi. Bilješka: Ne možete zamijeniti redove i stupce u izvještaju u obliku liste. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Kliknite gumb za zamjenu redova i stupaca na traci s alatima. Ako imate otvorene grafikon i crosstab izvještaj, možete navesti što treba zamijeniti. 32 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

41 Specifikacija broja redova po stranici Možete navesti maksimalan broj redova podataka za pojavljivanje na stranici. Po defaultu, IBM Cognos Query Studio prikazuje 20 redova podataka. Za dohvaćanje više redova, potrebno je više vremena za dohvat podataka. Možete poboljšati performanse prikazivanjem manje redova. Specificiranjem većeg broja redova po stranici, možete se pomicati gore ili dolje po izvještaju, čime se eliminira učestalo pomicanje gore i dolje za čitavu stranicu. Postupak 1. Otvorite izvještaj u Query Studio. 2. S izbornika Promjena izgleda, kliknite Postavljanje veličine Web stranice. 3. U okviru Broj redova, navedite maksimalan broj redova koji želite da se pojavi na stranici. Savjet: Da bi vidjeli brojeve redova u izvještaju, kliknite kontrolnu kućicu Pokaži brojeve redova. 4. Kliknite OK. Istaknite ključne informacije definiranjem uvjetnih stilova Možete definirati uvjetne stilove da bi istaknuli ključne informacije u izvještaju. Možete koristiti uvjetne stilove s numeričkim podacima, tekstualnim podacima i vrijednostima datuma. Na primjer, koristite uvjetne stilove da bi istaknuli sve prihode veće od pet milijuna sa zelenom bojom, a sve prihode manje od milijun s crvenom bojom. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Kliknite podatak iz izvještaja za koji želite definirati uvjetne stilove. 3. S izbornika Promjena izgleda, kliknite Definiranje uvjetnih stilova. 4. Ako je podatak iz izvještaja mjera ili datum, učinite sljedeće: v Za mjeru, u okvir Nova vrijednost upišite vrijednost koju želite i kliknite Umetanje. v v v Vrijednost se pojavi u stupcu Raspon, a dva raspona se kreiraju. Za datum, kliknite Izbor datuma i vremena i navedite datum i vrijeme koje želite. Datum se pojavi u stupcu Raspon, a dva raspona se kreiraju. Za svaki raspon pod Stil, kliknite jedan od preddefiniranih stilova koje želite primijeniti na raspon ili kliknite gumb za uređivanje stila i kreirajte svoj vlastiti stil. Možete promijeniti preddefinirane stilove. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost. Ponovite za dodavanje ostalih vrijednosti. Savjet: Pod Stil pauzirajte pokazivač na svakoj uglatoj zagradi da bi vidjeli uvjet proizveden za svaki raspon. v Ako želite pomaknuti vrijednost iznad ili ispod praga, kliknite gumb sa strelicom pokraj vrijednosti. Poglavlje 2. Upotreba Query Studia 33

42 Na primjer, ako je najveća umetnuta vrijednost pet milijuna, a sljedeća najveća vrijednost je jedan milijun, uvjet kreiran za vrijednost od pet milijuna je "veće od jedan milijun i manje ili jednako od pet milijuna". Pomak vrijednosti od pet milijuna iznad praga, proizvest će uvjet veće ili jednako od 5 milijuna. 5. Ako je podatak iz izvještaja tekst, učinite sljedeće: v v v Ako želite izabrati pojedinačne vrijednosti, kliknite Izbor vrijednosti i kliknite vrijednosti koje želite. Ako želite definirati raspon, kliknite Definiranje raspona i u okvire Od i Do, upišite vrijednosti koje želite koristiti u rasponu. Za svaku vrijednost ili raspon, pod Stil, kliknite jedan od preddefiniranih stilova koji želite primijeniti ili kliknite gumb uređivanja stila i kreirajte svoj vlastiti stil. v Navedite stil za primjenu na ostale vrijednosti klikom jednog od preddefiniranih stilova pored Preostale vrijednosti (uključuje buduće vrijednosti). 6. Kliknite OK. Primjer - Definiranje uvjetnih stilova za prodane jedinice Vi ste autor izvještaja u Sample Outdoors Company koja prodaje sportsku opremu. Od vas je traženo da kreirate izvještaj koji pokazuje količinu prodanih jedinica za svaku liniju proizvoda u svim zemljama ili regijama Ponovno koristite izvještaj u obliku liste koji već sadrži potrebne podatke i definirajte uvjetne stilove za poboljšane analize. Prije nego možete pokušati ovaj primjer, morate postaviti pakete s primjerima koji dođu s IBM Cognos Business Intelligence. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost. Također morate kreirati primjer izvještaja u obliku liste u Primjer - Kreiranje izvještaja u obliku liste za količinu na stranici 18. Postupak 1. Otvorite izvještaj Prodane jedinice. 2. Kliknite zaglavlje stupca Količina. 3. S izbornika Promjena izgleda, kliknite Definiranje uvjetnih stilova. 4. U okviru Nova vrijednost, upišite Kliknite Umetanje za dodavanje vrijednosti pod Raspon. 6. Pod Stil, kliknite Slabo. 7. Ponovite korake 4 do 6 za dodavanje kao vrijednost i dodijelite stil Prosjek. 8. Ponovite korake 4 do 5 za dodavanje kao vrijednost. 9. Kliknite gumb sa strelicom pokraj za premještanje vrijednosti preko praga. 10. Dodijelite stil Izvrsno na IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

43 11. Kliknite OK. Vrijednosti u stupcu Količina su formatirane u skladu s definiranim rasponima. 12. Kliknite gumb spremanja kao na traci s alatima. 13. U okviru Naziv, upišite Primjer uvjetnih stilova 14. Ostavite odredišni direktorij kao Javni folderi i kliknite OK. Postavljanje prijeloma stranica Možete postaviti prijelome stranica u izvještaju za kontrolu podataka koji se pojavljuju na svakoj stranici. Na primjer, imate listu koja prikazuje sve prodane proizvode vašeg poduzeća, grupirano po liniji proizvoda. Umetnete prijelom stranice tako da se detalji za svaku liniju proizvoda pojave na posebnoj stranici. Prije nego počnete Morate imati grupirane stupce ili morate kreirati odjeljke prije nego možete postaviti prijelome stranica. Za više informacija pogledajte Grupne jednake vrijednosti na stranici 51. Poglavlje 2. Upotreba Query Studia 35

44 Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Kliknite podatak iz izvještaja koji želite koristiti za umetanje prijeloma stranica. 3. S izbornika Promjena izgleda, kliknite Postavljanje prijeloma stranica. Rezultati Administracija izvještaja Nakon što ste postavili prijelome stranica, pogledajte izvještaj u PDF-u ili Microsoft Excel formatu da bi vidjeli prijelome stranica. Ako gledate izvještaj u HTML-u, on se pojavi u pojedinačnoj HTML stranici s razmaknicom za odjeljivanje svake grupe ili odjeljka. Ako imate potrebna ovlaštenja možete koristiti Web portal za izvođenje administrativnih zadataka. Možete v raspored izvještaja ili grupe izvještaja za izvođenje u određeno vrijeme v razdjeljivanje izvještaja drugim korisnicima v izbor jezika za izvještaj u izvođenju v održavanje povijesti izvještaja v održavanje različitih verzija izvještaja Za više informacija pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost. 36 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

45 Poglavlje 3. Rad s podacima Filteri Možete kontrolirati koje podatke koristi vaš izvještaj, kao i to kako su formatirani, izračunani i sortirani. U IBM Cognos Query Studio, možete v filtrirati podatke za dohvaćanje samo one koje želite v organizirati rezultate sortiranjem i grupiranjem v formatirati podatke radi određivanja kako se pojavljuju vrijednosti broja, valute, datuma i vremena v izvoditi izračune korištenjem podataka u izvještajima v bušiti radi gledanja povezanih podataka v gledati informacije o porijeklu podataka v potisnuti prazne ćelije Možete koristiti filtere za specificiranje podskupa slogova koje dohvaća izvještaj. Svaki podatak koji ne odgovara kriterijima eliminiran je iz izvještaja, što može poboljšati performanse. Možete filtrirati tekstualne, numeričke ili datumske i vremenske podatke. Kad filtrirate mjere, možete primijeniti filtere na v detalje v suma u izvještajima koji sadrže sume v pojedinačnih slogova samo u bazi podataka za mjere Filtriranje bazirano na detaljima Kad filtrirate na detaljima, filtrirate vrijednosti koje se pojavljuju u detaljnim redovima izvještaja. 37

46 Na primjer, filtrirate detalje koristeći kao kriterij sve količine veće od Jedini podatak koji zadovoljava kriterij je detaljni red opreme za kampiranje prodan u Sjedinjenim Državama i Njemačkoj. Filtriranje bazirano na grupnim sumama Kad filtrirate na sumama, onda filtrirate vrijednosti u podnožjima. Filtriranje na sumama eliminira grupe iz izvještaja. Na primjere, ako filtrirate po sumama koristeći kao kriterij sve količine veće od , iz izvještaja su isključene grupe Oprema za golf i Oprema za penjanje. Filtriranje bazirano na pojedinačnim slogovima u bazi podataka Sljedeći izvještaj pokazuje količinu jedinica opreme za kampiranje prodane u tri zemlje ili regije. Te stvarne brojke ne postoje u izvorima podataka. Brojke su skupovi, rezultat zbrajanja brojeva pojedinačnih slogova. Ako dodate sljedeći stupac izvještaju baziranom na brojevima narudžbi, izgledat će kao ovo, prikazujući količinu prodanih jedinica za svaku pojedinačnu narudžbu. 38 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

47 Kad upotrijebite filter baziran na pojedinačnim slogovima u bazi podataka, to je ta naglašena vrijednost koja se filtrira. Na primjer, ako uklonite stupac s brojem narudžbe i zatim filtrirate pojedinačne slogove koristeći kao kriterij sve količine veće od 50, dobijete sljedeće rezultate. Primijetite da je količina prodanih jedinica sada manja jer filter baziran na pojedinačnim slogovima u bazi podataka uključuje samo one narudžbe gdje je količina veća od 50. Višečinjenični upit Morate razumjeti rezultat upita na više od jedne činjenične tablice da bi postigli željene rezultate. Rezultat višečinjeničnih upita mijenja se ovisno da li radite sa zajedničkim ili nezajedničkim dimenzijama, o razini granularnosti i o aditivnoj prirodi podataka. Sljedeći izvor podataka ima karakteristike koje utječu na rezultate ako koristite višečinjenični upit s razinama inventara i prodajom. Granularnost se s vremenom razlikuje u tome da se razine inventara snimaju mjesečno, a prodaja dnevno. Također, prodaja sadrži nezajedničku dimenziju, metodu naručivanja. Poglavlje 3. Rad s podacima 39

48 Sljedeći primjeri će vam pomoći da tumačite rezultate višečinjeničnog upita i da razumijete opcije promjena upita da bi dobili željene rezultate. Zajedničke dimenzije Pojedinačni upiti na razini inventara i prodaji po četvrtinama i proizvodu daju sljedeće rezultate. Višečinjenični upit i zajedničke dimenzije poštuju kardinalitet između svake činjenične tablice i njenih dimenzija i vraća sve redove iz svake činjenične tablice. Činjenične tablice se podudaraju u zajedničkim ključevima, proizvodima i vremenu. Proizvod i vrijeme odnose se na razine inventara i prodaju. Ipak, razine inventara se snimaju mjesečno, a prodaja se snima dnevno. U ovom primjeru rezultati su automatski skupljeni na najnižoj zajedničkoj razini granularnosti. Količina koja dolazi iz prodaje, podiže se na mjesece. Null se često vraća za ovaj tip upita zato što kombinacija dimenzionalnih elemenata u jednoj činjeničnoj tablici možda ne postoji u drugoj. Na primjer, ako je Husky Rope 50 bio dostupan u inventaru , ali tu nije bilo prodaje tog proizvoda u istom vremenskom periodu, količina će pokazati null u redu Husky Rope 50. IBM Cognos Business Intelligence ne podržava zajedničke dimenzije generirane od IBM Cognos Framework Manager za SAP BW izvore podataka. 40 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

49 Nezajedničke dimenzije Ako je nezajednička dimenzija dodana upitu, mijenja se priroda rezultata vraćena od upita. Metoda naručivanja postoji samo u prodaji. Prema tome, više nije moguće skupiti slogove na najnižu razinu granularnosti zato što jedna strana upita ima dimenzionalnost koja nije zajednička drugoj strani upita. Rezultati inventara otvaranja i inventara zatvaranja se ponavljaju jer više nije moguće povezati pojedinačnu vrijednost iz ovih stupaca i vrijednost iz količine. Grupiranje po četvrtinama pokazuje da je rezultat u ovom primjeru baziran na istom skupu podataka kao upit na zajedničkim dimenzijama. Vrijednosti sumiranja su iste. Na primjer, ukupna količina za je 2,766 u obadva primjera. Filteri na nezajedničkim dimenzijama Po defaultu, za poboljšanje performansi filteri se primjenjuju na razini baze podataka. Defaultno ponašanje može rezultirati s neočekivanim null vrijednostima kad dodate filter na višečinjenični upit. Ako kreirate filter na dimenziji druge metode za prikaz samo fax metode naručivanja i za primjenu filtera na izvor podataka, izvještaj uključuje null vrijednosti. Poglavlje 3. Rad s podacima 41

50 Filter se primjenjuje samo na područje subjekta, prodaja. Zato što metoda naručivanja ne postoji na razinama inventara, svi proizvodi se još uvijek pojavljuju u izvještaju. Na primjer, Course Pro Umbrella je bila u inventaru u Zato što za taj proizvod nije bilo prodaje pomoću fax metode naručivanja u , metoda naručivanja i količina su null. Za uklanjanje null vrijednosti, promijenite filter tako da se on primijeni na skup rezultata umjesto na izvor podataka. Primjenom filtera na rezultantni skup, dobijete iste rezultate koje bi dobili da ste radili sa zajedničkim dimenzijama. U izvještaju se pojavljuju samo proizvodi koji su bili naručeni pomoću fax metode naručivanja. 42 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

51 Suma za količinu je 986 korištenjem bilo koje metode filtriranja koja pokazuje da su rezultati bazirani na istom skupu podataka. Kreiranje jednostavnog filtera Možete kreirati filter koji dohvaća određene podatke kao što su narudžbe za određene kupce. Također možete kombinirati dva ili više filtera u kompleksan filter, dodati filter modela i kreirati prompt izvještaj. Ako su u filtriranom rezultatu uključeni redovi podataka koje želite isključiti, obrišite kontrolnu kućicu Primijeni filter na individualne vrijednosti u izvoru podataka kad navodite filter. To uklanja null redove koji su uključeni zbog spajanja između dvije neusklađene činjenične tablice u temeljnim podacima. Brisanje te opcije može imati utjecaj na performanse upita. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Kliknite zaglavlje podatka koji želite filtrirati. Savjet: Također možete dodati filtere na relacijski i dimenzionalno modelirane relacijske izvore podataka direktno iz stabla podataka bez prethodnog dodavanja podatka izvještaju. Da bi to učinili, desno kliknite podatak i kliknite Filter za izvještaj. 3. Kliknite gumb filter na traci s alatima 4. Ako već postoje filteri za podatak, učinite jedno od sljedećeg: v Za uređivanje filtera, kliknite Promijeni postojeći filter. v Za kreiranje novog filtera, kliknite Dodaj filter podacima. v Za kreiranje kombiniranog filtera, kliknite Otvori dijalog "Kombiniranje filtera". 5. Kliknite kućicu Uvjet i izaberite jednu od sljedećih opcija: v Ako želite izabrati podatke koje će se pojaviti u izvještaju, kliknite Pokaži samo sljedeće. v Ako želite izabrati podatke koje se neće pojaviti u izvještaju, kliknite Nemoj pokazati sljedeće (NE). 6. Ovisno o tipu podataka koje filtrirate, izaberite s liste podatke koje želite ili navedite raspon vrijednosti za uključivanje. Ako navodite raspon, možete navesti da li treba uključiti ili isključiti vrijednosti Od i Do, Ako filtrirate tekst ili alfanumeričke vrijednosti, kliknite Traži vrijednosti ili Upiši vrijednosti. Imajte na umu da se te opcije neće pojaviti osim ako izvor podataka koji koristite podržava traženje ili upisivanje vrijednosti. Ako radite s dimenzijskim izvorom podataka i filtrirate razinu, mogu postojati dvostruki nazivi kao što su Paris, Ontario i Paris, Francuska. 7. Ako filtrirate relacijski ili dimenzijski modelirane relacijske izvore podataka, izaberite opciju Upiši vrijednosti i kliknite tip operacije koju želite izvesti u okviru Operacija: v Za filtriranje specifičnih vrijednosti, kliknite Točna podudaranja. v Za filtriranje vrijednosti koje počinju s određenim slovom ili brojem, kliknite Počinje sa. v Za filtriranje vrijednosti koje završavaju s određenim slovom ili brojem, kliknite Završava sa. v Za filtriranje vrijednosti koje sadrže određenu riječ ili broj, kliknite Sadrži. Poglavlje 3. Rad s podacima 43

52 v Za filtriranje SQL uzoraka, kliknite Podudara se sa SQL uzorkom. Kad se podudara sa SQL uzorcima, možete ove simbole koristiti kao znakove rezerviranih mjesta: % (postotak) za zamjenu nula ili više znakova ili _ (donja crta) za zamjenu jednog znaka. v Za filtriranje raspona vrijednosti, kliknite U rasponu je. 8. Ako filtrirate raspon podataka relacijski ili dimenzijski modeliranih relacijskih izvora podataka, kliknite tip operacije koju želite izvesti u okviru Operacija: v Za filtriranje raspona između dva datuma, kliknite Raspon. v Za filtriranje broja dana prije današnjeg dana, kliknite Zadnji broj dana, zatim upišite broj u okvir Broj dana prije današnjeg dana. 9. Ako filtrirate mjeru, kliknite jednu od sljedećih opcija iz Primijeni filter na: v Za filtriranje detalja u izvještaju, kliknite Vrijednosti u izvještaju. v Za filtriranje grupnih suma u izvještaju, kliknite Grupne sume u izvještaju i kliknite podatak iz izvještaja koji želite. v Za filtriranje pojedinačnih vrijednosti u izvoru podataka, kliknite Individualne vrijednosti u izvoru podataka. 10. Ako filtrirate alfanumeričke vrijednosti, izaberite kućicu Primijeni filter na pojedinačne vrijednosti u izvoru podataka za filtriranje pojedinačnih vrijednosti u izvoru podataka. 11. S Nedostajuće vrijednosti, kliknite opciju koju želite za postupanje s nedostajućim vrijednostima u izvještaju: v Ako želite uključiti nedostajuće vrijednosti, kliknite Uključi nedostajuće vrijednosti. v Ako ne želite uključiti nedostajuće vrijednosti, kliknite Izostavi nedostajuće vrijednosti. v Ako želite vidjeti samo nedostajuće vrijednosti, kliknite Pokaži samo nedostajuće vrijednosti. Kad su odabrane, sve ostale opcije u dijaloškom okviru Filter su onemogućene. Ako su postavljene na (Default), nedostajuće vrijednosti su izostavljene ako definirate raspon filtera. Ako niste definirali raspon filtera, nedostajuće vrijednosti su uključene. 12. Kliknite OK. Po defaultu, vrijednosti bilo kojeg primijenjenog filtera pojavljuju se kao dodatni podnaslov. Savjet: Za uklanjanje podnaslova filtera vrijednosti s izbornika Promjena izgleda, kliknite Uređivanje područja naslova i zatim obrišite kontrolnu kućicu Pokaži filtere. Rezultati Možete brisati filtrirane stupce, ali zadržati sam filter. Kliknite stupac koji želite brisati i zatim kliknite gumb za brisanje. Pojavi se dijaloški okvir Brisanje i možete izabrati brisanje ili zadržavanje filtera i sortiranje pridruženo stupcu. Za više informacija o sortiranju, pogledajte Sortiranje podataka na stranici 51. Postavljanje default tipa dijaloga filtera Koristite default dijalog filtera kad dajete prednost metodi za izbor vrijednosti u filterima. Ako postavite default tip dijaloga filtera i ako izvor podataka koji koristite podržava izabranu metodu izbora vrijednosti, tada je metoda kojoj ste dali prednost za izbor vrijednosti, prikazana svaki put kad kreirate filter. 44 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

53 Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Upravljanje datotekom, kliknite Moje preference. 3. S izbornika Default dijalog filtera za izbor vrijednosti, izaberite kako se prikazuje taj tip dijaloga kad kreirate filter: v Za prikaz skupa default dijaloga filtera, kliknite u naprednim postavkama poslužitelja Default. v Za prikaz dijaloga gdje birate vrijednosti s liste, kliknite Izbor vrijednosti s liste. v Za prikaz dijaloga gdje tražite vrijednosti, kliknite Traženje vrijednosti. v Za prikaz dijaloga gdje upisujete vrijednosti, kliknite Upis vrijednosti. 4. Kliknite OK. Kreiranje kompleksnih filtera Možete kombinirati dva ili više filtera za provođenje kompleksnijeg filtriranja. Na primjer, želite u izvještaju filtrirati stupce Linija proizvoda i Zemlja ili regija. Određeni podatak koji želite dohvatiti je količina opreme za kampiranje prodana u Njemačkoj i količina opreme za golf prodana u Japanu. Da bi to učinili, morate kreirati kompleksni filter koji kombinira nekoliko filtera. Prije nego počnete Morate omogućiti Advanced Query Studio sposobnost prije nego možete kreirati kompleksne filtere. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Uređivanje podataka, kliknite Kombiniranje podataka. 3. Ako filteri koje želite kombinirati još ne postoje, kliknite Dodavanje linije filtera i kreirajte ih. 4. Pritisnite Shift+klik ili Ctrl+klik za izbor ikone izbora linije filtera koje želite kombinirati. 5. Kliknite Grupa. Savjet: Možete promijeniti liniju filtera klikom na njegovu vezu. 6. Kliknite operator koji se pojavi između filtera i kliknite AND ili OR da bi ih kombinirali. 7. Ako želite pretvoriti liniju filtera ili kombinirani filter u NOT filter, kliknite liniju filtera ili kombinirani filter i kliknite Primijeni NOT. Savjet: Ako je NOT već bio primijenjen na liniju filtera ili kombinirani filter, a vi kliknete Primijeni NOT, NOT operator će ostati. Ako želite ukloniti NOT, kliknite Ukloni NOT. 8. Kliknite OK. Rezultati Savjet: Možete brisati filtrirane stupce, ali zadržati sam filter. Kliknite stupac koji želite brisati i zatim kliknite gumb za brisanje. Pojavi se dijaloški okvir Brisanje i možete izabrati brisanje ili zadržavanje filtera i sortiranje pridruženo stupcu. Za više informacija o sortiranju, pogledajte Sortiranje podataka na stranici 51. Poglavlje 3. Rad s podacima 45

54 Primjer - Kreiranje kompleksnih filtera za prodane jedinice Vi ste autor izvještaja u Sample Outdoors Company koja prodaje sportsku opremu. Od vas je traženo da kreirate izvještaj koji pokazuje količinu opreme za kampiranje prodane u Austriji i količinu opreme za golf prodane u Kini. Ponovno koristite izvještaj u obliku liste koji već sadrži neke od potrebnih podataka i dodate još jedan stupac. Možete kombinirati filtere za dohvat podataka koje trebate. Prije nego možete početi ovaj primjer, morate postaviti pakete s primjerima koji dođu s IBM Cognos Business Intelligence. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost. Također morate kreirati primjer izvještaja u obliku liste u Primjer - Kreiranje izvještaja u obliku liste za količinu na stranici 18. Postupak 1. Otvorite izvještaj Prodane jedinice. 2. Kliknite naredbu na izborniku Umetanje podataka. 3. Proširite Prodaja i marketing (upit). 4. Proširite Prodaja (upit). 5. Proširite Sjedište prodavača. 6. Povucite podatak Država ili regija prodavača u izvještaj između Linija proizvoda i Količina. Ako radite u Mozilla Web pretraživaču, ne možete povući podatak u izvještaj. Umjesto toga dvaput kliknite na podataka. Stupac koji predstavlja taj podatak pojavljuje se lijevo od stupca Količina. Sad imate izvještaj s ispisom količine prodanih jedinica za svaku liniju proizvoda u svim zemljama ili regijama. Ipak, vas zanima količina prodanih jedinica samo za dvije određene linije proizvoda u dvije određene zemlje ili regije. 7. Kliknite zaglavlje stupca Linija proizvoda. 8. Kliknite gumb filter na traci s alatima 9. U okviru Prikaži samo sljedeće, izaberite kontrolne kućice Oprema za kampiranje i Oprema za golf i zatim kliknite OK. 10. Ponovite korake 7 do 9 za stupac Zemlja ili regija prodavača, odabirom Austrija i Kina kao zemlje ili regije koje želite. Pojavi se dijaloški okvir Spoji filtere. 11. Pritisnite Shift+klik za izbor ikone izbora linije za obadva filtera, kliknite Grupa, kliknite Primijeni i zatim kliknite OK. Filteri su spojeni. Sad imate izvještaj s ispisom količine prodaje Opreme za kampiranje i Opreme za golf u Austriji i Kini. Ipak, vas zanima samo količina Opreme za kampiranje prodane u Austriji i Opreme za golf prodane u Kini. 12. Kliknite filter Linija proizvoda: Oprema za kampiranje, Oprema za golf, obrišite kontrolnu kućicu Oprema za golf i zatim kliknite OK. 13. Kliknite filter Zemlja ili regija prodavača: Austrija, Kina, obrišite kontrolnu kućicu Kina i zatim kliknite OK. 14. U izvještaju, kliknite stupac Linija proizvoda. 15. Kliknite gumb filtera iznad izvještaja. 16. Na kartici Detalj u dijaloškom okviru Spoji filtere, kliknite Dodaj liniju filtera. 17. Izaberite kontrolnu kućicu Oprema za golf i kliknite OK. 46 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

55 18. U izvještaju, kliknite stupac Zemlja ili regija prodavača. Na kartici Detalj u dijaloškom okviru Spoji filtere, kliknite Dodaj liniju filtera. 19. Izaberite kontrolnu kućicu Kina i kliknite OK. 20. U dijaloškom okviru Spoji filtere, pritisnite Shift+klik za izbor ikone izbora linije za linije filtera Linija proizvoda: Oprema za golf i Zemlja ili regija prodavača: Kina i kliknite Grupa. Spojili ste dva filtera s jednim AND operatorom. 21. Kliknite AND operator pokraj ikone izbora linije, promijenite ga na OR i kliknite OK. Sad imate izvještaj s ispisom količine Opreme za kampiranje prodane u Austriji i količine Opreme za golf prodane u Kini. 22. Kliknite gumb spremanja kao na traci s alatima. 23. U okviru Naziv, upišite Filtrirane prodane jedinice 24. Ostavite odredišni direktorij kao Javni folderi i kliknite OK. Dodavanje filtera modela Možete dodati preddefinirane filtere u izvještaj dodavanjem filtera koji su bili kreirani u modelu. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. U lijevom okviru, dvaput kliknite filter modela koji želite dodati. Savjet: Možete identificirati filter modela u lijevom okviru po njegovoj ikoni. 3. Kliknite filter u području naslova. 4. Pod Uvjeti, kliknite jednu od sljedećih opcija: v Ako želite pokazati samo vrijednosti navedene u filteru, kliknite Prikaz samo vrijednosti filtera. v Ako želite pokazati samo vrijednost koje nisu navedene u filteru, kliknite Nemoj pokazati vrijednosti (NE). 5. Proširite Opcije i kliknite jednu od sljedećih opcija: v Za filtriranje detalja u izvještaju, kliknite Vrijednosti u izvještaju. v Za filtriranje pojedinačnih vrijednosti u izvoru podataka, kliknite Individualne vrijednosti u izvoru podataka. 6. Kliknite OK. Poglavlje 3. Rad s podacima 47

56 Korištenje prompta Koristite prompt kad želite koristiti različite kriterije za isti podatak iz izvještaja svaki put kod izvođenja izvještaja. Izvještaj se ne izvodi dok ne izaberete vrijednost ili ne kliknete gumb Završetak. Ako kliknete gumb Završetak bez izbora neke vrijednosti, svi podaci se vraćaju. Na primjer, koristite prompt ako želite višestruke izvještaje od kojih svaki sadrži informacije za drugu zemlju ili regiju. Korištenje prompta je brže i lakše nego učestalo mijenjanje filtera. Osim ako koristite dimenzijske izvore podataka, kreator modela može također postaviti tip prompt kontrole koju generira IBM Cognos Query Studio kod izvođenja izvještaja, kao što je okvir uređivanja ili okvir liste koje korisnik može pretraživati na vrijednosti. Ako koristite dimenzijske izvore podataka, sljedeći promptovi nisu podržani: v Izbor vremena datuma v Izbor intervala Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Kliknite zaglavlje stupca koji želite filtrirati. 3. Kliknite gumb filtera na traci s alatima. 4. Izaberite kontrolnu kućicu Izbor prompta kod svakog izvođenja izvještaja. Kod svakog otvaranja ili izvođenja izvještaja možete izabrati ili upisati željene vrijednosti filtera. Ako nije navedena vrijednost filtera, vraćaju se svi podaci. 5. Kliknite OK. 6. Ponovite korake 2 do 5 za dodavanje ostalih promptova. Na primjer, dodajte više od jednog prompta za kreiranje kaskadnih promptova. Ipak, možete kreirati kaskadne promptove samo ako je svojstvo kaskade za podatak upita postavljeno u paketu. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Framework Manager Vodič za korisnike. Bilješka: Promptovi u Query Studio su opcijski. To znači da ne morate izabrati vrijednost kod izvođenja izvještaja i izvještaj će se ipak pojaviti. Dodatno, ako bušite iz nekog drugog izvještaja, kao što je IBM Cognos Report Studio izvještaj u Query Studio izvještaj, nećete dobiti prompt, čak i ako Query Studio izvještaj sadrži promptove. Kreiranje prilagođenih grupa Kreiranje prilagođenih grupa za izradu novih podataka iz izvještaja s vrijednostima koje su vam smislene. Koristite prilagođene grupe za v konvertiranje liste numeričkih rezultata u šire kategorije Na primjer, podijelite prodajne rezultate u Nisko, Srednje i Visoko. v smanjite broj vrijednosti u manje, smislenije skupove Na primjer, promijenite listu zaposlenika u Moj tim i Ostali. Ne možete srušiti izvještaj koji sadrži prilagođene grupe. Prilagođene grupe nisu raspoložive ako radite s dimenzijskim izvorima podataka. 48 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

57 Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Kliknite zaglavlje podatka iz izvještaja za koji želite kreirati prilagođenu grupu. Savjet: Također možete kliknuti vrijednost u stupcu. 3. S izbornika Uređivanje podataka, kliknite Definiranje prilagođenih grupa. 4. U Tip prilagodbe, izaberite kako definirati vrijednosti: v Za kreiranje grupe vrijednosti bazirane na pojedinačnim podacima, kliknite Pojedinačne vrijednosti. Bilješka: Opcija nije raspoloživa ako je podatak iz izvještaja numerički, kao što je prihod. U okviru Novi naziv grupe, upišite naziv i kliknite donji link sa strelicom da bi ga dodali u okvir Prilagođene grupe. U okviru Raspoložive vrijednosti, kliknite vrijednosti koje želite i kliknite lijevi link sa strelicom da bi ih dodali u okvir Prilagođene grupne vrijednosti. v Za kreiranje grupe vrijednosti pomoću definiranja raspona, kliknite Rasponi. U okviru Naziv novog raspona, upišite ime. U okvirima Od i Do navedite kriterij koje želite i kliknite link sa strelicom da bi ga dodali u okvir Rasponi (u sekvencijalnom redoslijedu). 5. U okviru Naziv novog podatka upišite naziv za podatak iz izvještaja. 6. Kliknite Sve preostale vrijednosti (uključivo buduće vrijednosti) i odlučite kako se postupa s preostalim i budućim vrijednostima: v Ako želite da se naziv grupe za preostale vrijednosti podudara s pojedinim vrijednostima, kliknite Korištenje pojedinačnih vrijednosti kao naziva raspona. Na primjer, naziv grupe proizveden za graničnu vrijednost bit će v Ako ne želite da se naziv grupe pojavi za preostale vrijednosti, kliknite Ne pokazuj nazive raspona. Klikom na tu opciju proizvest će se prazne ćelije u novom podatku iz izvještaja za preostale vrijednosti. Savjet: Ta opcija može poboljšati performanse. v Ako želite navesti vaš vlastiti naziv grupe za sve preostale vrijednosti, kliknite Naziv novog raspona i upišite naziv koji želite. 7. Kliknite OK. Primjer - Kreiranje prilagođenih grupa za Sjevernu Ameriku Vi ste autor izvještaja u Sample Outdoors Company koja prodaje sportsku opremu. Često radite s podacima o vašim korisnicima iz Sjeverne Amerike, tako da želite stvoriti vrijednost koja spaja Kanadu, Meksiko i Sjedinjene Države u jednu vrijednost. Prije nego možete pokušati ovaj primjer, morate postaviti pakete s primjerima koji dođu s IBM Cognos Business Intelligence. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost. Također morate kreirati primjer grupnog izvještaja u obliku liste u Primjer - Kreiranje grupnog izvještaja u obliku liste za prodane jedinice na stranici 21. Postupak 1. Otvorite izvještaj Grupne prodane jedinice. 2. Kliknite zaglavlje stupca Zemlja ili regija prodavača. Poglavlje 3. Rad s podacima 49

58 3. S izbornika Uređivanje podataka, kliknite Definiranje prilagođenih grupa. 4. U okviru Novo ime grupe, upišite Sjeverna Amerika 5. Kliknite donji link sa strelicom da bi ga dodali u okvir Prilagođene grupe. 6. U okviru Raspoložive vrijednosti, kliknite Kanada. 7. Kliknite lijevi link sa strelicom da bi ju dodali u okvir Prilagođene grupne vrijednosti. 8. Ponovite korake 6 do 7, klikom na Meksiko i Sjedinjene Države. Savjet: Možete također pritisnuti Ctrl+klik za izbor višestrukih vrijednosti. 9. Kliknite Sve preostale vrijednosti (uključivo buduće vrijednosti). 10. Kliknite Naziv novog raspona. 11. U okviru Naziv novog raspona, upišite Drugi To kreira novu prilagođenu grupu pod imenom Drugi koja sadrži sve vrijednosti koje ne pripadaju prilagođenoj grupi Sjeverna Amerika. 12. Kliknite OK. Pojavi se novi stupac Zemlja ili regija prodavača (Prilagođeno) koja sadrži vrijednost Sjeverna Amerika. 13. Kliknite gumb spremanja kao na traci s alatima. 14. U okviru Naziv, upišite Primjer prilagođene grupe 15. Ostavite odredišni direktorij kao Javni folderi i kliknite OK. 50 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

59 Sortiranje podataka Možete organizirati podatke u izvještaju specificiranjem redoslijeda sortiranja. Podaci mogu biti organizirani u uzlaznom ili silaznom redoslijedu sortiranja bazirano na vrijednostima u svakom podatku. Možete sortirati podatke u mnogo različitih elemenata izvještaja. Za potpunu listu tih elemenata, pogledajte sortlist. Za informacije o sortiranju podataka koji dolaze iz dimenzijskih izvora podataka, pogledajte Report Studio Vodič za korisnike. Postupak Grupne jednake vrijednosti 1. Dodajte sortlist element u list element. 2. Dodajte sortitem element u sortlist element. Koristite refdataitem element za specificiranje podatka koji se sortira. Koristite sortorder atribut za specificiranje da li je sortiranje podataka u uzlaznom ili silaznom redoslijedu. XML uzorak <list name="list1" refquery="query1">... <listcolumns>... </listcolumns> <sortlist> <sortitem refdataitem="revenue" sortorder="descending"/> </sortlist> </list> Ako stupac u izvještaju sadrži višestruke instance iste vrijednosti, možete zajedno grupirati te jednake vrijednosti. Grupiranje i razgrupiranje može promijeniti redoslijed podataka iz izvještaja. Odjeljci moraju prethoditi grupiranim stupcima i grupirani stupci moraju prethoditi razgrupiranim stupcima. Pri radu s dimenzijskim izvorima podataka ne možete grupirati dvije razine ili hijerarhije iz različitih dimenzija u istu listu. Na primjer, lista sadrži Liniju proizvoda i Razine regije. Grupirate na obadvije razine. To proizvodi sljedeću grešku: OP-ERR-0199: Upit nije dozvoljen. Dimenzije na rubu su nekonzistentne. Grupiranje mijenja poredak redova izabranih podataka iz izvještaja tako da se jednake vrijednosti pojave zajedno i sprječavaju prikaz duplikata. Svaka grupa prikazuje vrijednosti u podnožju za podatke iz izvještaja koji imaju omogućeno sumiranje u podnožju. Poglavlje 3. Rad s podacima 51

60 Kreiranje odjeljaka prikazuje vrijednost izabranog podatka iz izvještaja kao zaglavlje odjeljka. Ako kreirate grafikon za izvještaj koji je grupiran u zaglavlju odjeljka, po jedan grafikon se pojavljuje za svaki odjeljak. 52 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

61 Ne možete grupirati mjere. Možete grupirati samo podatke iz izvještaja koji sadrže tekstualne podatke ili ne-mjerne numeričke podatke kao što su brojevi redoslijeda. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Kliknite zaglavlje podatka iz izvještaja po kojem želite grupirati. 3. Izaberite kako želite grupirati: v Za grupiranje kliknite gumb za grupiranje na traci s alatima. Izvještaj potiskuje duple vrijednosti od izabranog podatka iz izvještaja i lista vrijednosti u svakoj grupi. v Za kreiranje odjeljaka kliknite gumb za kreiranje odjeljaka na traci s alatima. 4. Za razgrupiranje ili uklanjanje odjeljaka kliknite originalno zaglavlje podatka ili zaglavlje odjeljka i zatim kliknite gumb za razgrupiranje na traci s alatima. 5. Za uklanjanje podzbrojeva u grupnim izvještajima, kliknite gumb za zbrajanje na traci s alatima i zatim u okviru Suma za podnožja, kliknite Ništa. 6. Za promjenu izvještaja s odjeljcima u crosstab izvještaj, kliknite originalno zaglavlje podatka i zatim kliknite gumb zakretanja na traci s alatima. Isključivanje automatskog sumiranja IBM Cognos Query automatski potiskuje duplikate. Poglavlje 3. Rad s podacima 53

62 Na primjer, ako u izvještaj dodate podatke iz izvještaja Linija proizvoda i zemlja ili regija, Query Studio će samo jednom pokazati svaku jednoznačnu kombinaciju Linija proizvoda i zemlja ili regija, umjesto da pokaže sve nastale kombinacije. Query Studio također automatski sumira detaljne vrijednosti. Na primjer, ako u izvještaj dodate podatke iz izvještaja Linija proizvoda i količina, dobijete jedan red za svaku liniju proizvoda s količinama sumiranim za tu liniju proizvoda, umjesto tisuća redova s prikazom svakog pojedinačnog sloga. Query Studio također automatski generira sume u podnožju za mjere. Na primjer, ako u izvještaj dodate podatke iz izvještaja Linija proizvoda i količina, dobit ćete ukupni zbroj za količinu na dnu izvještaja. Ovi defaulti čine predstavljanje izvještaja prikladnijim za korisnike, ali izvođenje izvještaja mogu usporiti ili proizvesti neočekivane rezultate. Možete promijeniti ove defaulte. Bilješka: To mijenja normalno ponašanje Query Studio i može utjecati na upotrebljivost izvještaja. Ako za mjere isključite automatsko generiranje suma u podnožju, izvještaj izgleda kao: Također možete isključiti automatsko potiskivanje duplikata i sumiranja detaljnih vrijednosti. Ako isključite automatsko potiskivanje duplikata i sumiranja detaljnih vrijednosti, izvještaj će izgledati kao ovaj: 54 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

63 Postupak Promjena formata podataka 1. S izbornika Upravljanje datotekom, kliknite Moje preference. 2. Kliknite Napredne opcije vremena izvođenja. 3. U dijaloškom okviru Opcije upita izaberite jednu opciju: v Za isključivanje automatskog generiranja suma za mjere u podnožju, obrišite kontrolnu kućicu Automatsko generiranje suma za mjere u podnožju. v Za isključivanje automatskog potiskivanja duplikata i sumiranja detaljnih vrijednosti, obrišite kontrolnu kućicu Automatsko sumiranje detaljnih vrijednosti, potiskivanjem duplikata. 4. Kliknite OK. Bilješka: Kad navedete postavku u Moje preference, Query Studio spremi te informacije u cookie pretražitelja koji se odnosi na pretražitelj na računalu, a ne na informacije za prijavu korisnika. Na primjer, isključite autosumiranje u Moje preference i odjavite se. Ako se prijavi drugi koristeći isti pretražitelj i računalo, Query Studio zadrži skup preferenci u Moje preference sve dok se preference ne promijene ili dok ne očistite predmemoriju pretražitelja. Moje preference postave default za kreiranje novih izvještaja. Za gaženje postavki pojedinačnog izvještaja, s izbornika Izvođenje izvještaja, kliknite Napredne opcije i navedite opcije upita. Možete koristiti preddefinirane formate za promjenu izgleda brojeva, datuma i vremena bez promjene početnih podataka. Na primjer, možete pokazati podatke u skraćenom formatu ili prikazati dan i mjesec u dugom formatu. Poglavlje 3. Rad s podacima 55

64 Ako koristite SAP BW izvor podataka, jedinice mjere su uključene u isti stupac kao vrijednosti podataka, odvojeni s razmaknicom. Na primjer, Celsius i Fahrenheit bilježenja su pridodana na kraju vrijednosti. Ovaj format je održavan u IBM Cognos Business Intelligence i pojavljuje se u IBM Cognos Query Studio. Imajte na umu da znak zvjezdica (*) određuje nepoznatu jedinicu mjere, kao što je pomiješan izračun valute ili sumiranje. Pomiješane vrijednosti valute se dese kad izračunavate vrijednost s različitim valutama. Ovakvo ponašanje se dogodi kad koristite IBM Cognos kocku ili SAP BW kao izvor podataka. Format podataka Opis Default Default format uklanja svako formatiranje podataka iz izvještaja. Broj Koristite sljedeći format za v promjenu broja decimalnih mjesta v specifikaciju upotrebe odjelitelja tisućica v izbor različitih simbola za predstavljanje negativnih brojeva v skaliranje velikih brojeva Valuta Možete izabrati između mnogih svjetskih valuta. Upotrijebite ili simbol valute ili međunarodni kod. Na primjer, simbol valute za euro je,a međunarodni kod je EUR. Također možete promijeniti broj decimalnih mjesta, navesti da li se koristi odjelitelj za tisuće, izabrati različite simbole za prikaz negativnih brojeva i skalirati velike brojeve. Postotak Ovaj format prikazuje brojeve pomnožene sa 100, uz korištenje dva decimalna mjesta i znakom postotka. Na primjer, se pojavljuje kao 73.56%. Znanstveni Ovaj format prikazuje brojeve u eksponencijalnoj notaciji. Na primjer, broj 224,110 je E+05 u znanstvenoj notaciji. Datum i vrijeme Možete izabrati s liste formata datuma i vremena, uključivo 12 ili 24 satni prikaz. Postupak 1. Otvorite izvještaj u Query Studio. 2. Kliknite zaglavlje podatka iz izvještaja koji želite formatirati. 3. S izbornika Uređivanje podataka, kliknite Formatiranje podataka i zatim kliknite jedno od sljedećeg: v Za formatiranje numeričkih podataka, u okviru Kategorija, kliknite tip i definirajte format prema potrebi. 56 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

65 v Za formatiranje tekstualnih podataka, u okviru Kategorija, kliknite Tekst i upišite broj u okvir Broj vidljivih znakova. v Za formatiranje datuma i vremena, u okviru Kategorija, kliknite tip i zatim u okviru Tip, kliknite format. 4. Kliknite OK. Izračuni Možete izvoditi više tipova izračuna u IBM Cognos Query Studio. Na primjer, možete računati zbroj ili prosjek vrijednosti u jednom stupcu ili više vrijednosti u dva stupca. Rezultati izračuna nisu pohranjeni u temeljnom izvoru podataka. Umjesto toga, Query Studio ponovno izvodi računanje kod svakog izvođenja izvještaja. Rezultati su uvijek bazirani na najnovijim podacima u izvoru podataka. Bilješka: Funkcije raspoložive za vrijeme kreiranja izračuna su ograničene funkcijama raspoloživim u izvoru podataka. Možete izvesti izračune u Query Studio dodavanjem zbrojeva ili dodavanjem izračuna. Sume Koristite naredbu Sumiranje za dodavanje ili uklanjanje vrijednosti podnožja ili za promjenu kako se računaju detaljni iznosi. Na primjer, koristite naredbu Sumiranje za stavljanje prosjeka u svako podnožje. Napomena, izračun sumiranja u podnožjima stranice liste samo sumira podatke koji su vidljivi na stranici izvještaja u obliku liste. Izračuni Koristite naredbu Izračun za kreiranje novih podataka iz izvještaja korištenjem podataka iz jednog ili više podataka iz izvještaja. Na primjer, koristite naredbu Izračun za dodavanje nekoliko stupaca u izvještaj u obliku liste. Dodavanje sume izvještaju Možete upotrijebiti preddefinirane sume za izračun ukupnog, broja, maksimuma, minimuma ili prosjeka vrijednosti u pojedinačnim podacima iz izvještaja. Sumu možete primijeniti na v detaljne vrijednosti Ove vrijednosti se pojavljuju u detaljnim redovima izvještaja. Ova funkcionalnost je raspoloživa samo ako je podatak iz izvještaja mjera. v vrijednosti sumiranja Ove vrijednosti se pojavljuju u podnožjima Raspoloživost suma ovisi o tipu podatka u izabranom podatku iz izvještaja. Na primjer, jedina suma koju možete koristiti s tekstualnim podacima je broj ili određeni broj. Nema vidljivog znaka da je suma primijenjena. Na primjer, primijenite prosjek kao preddefiniranu funkciju sume i zatim spremite izvještaj. Netko može kasnije otvoriti izvještaj i ne mora brinuti da su prikazi suma prosjeci, a ne zbrojevi. IBM Cognos Query Studio sadržava sljedeće preddefinirane funkcije suma. Poglavlje 3. Rad s podacima 57

66 Funkcija Opis Total Vraća zbroj skupa vrijednosti. Bilješka: Najveća vrijednost koju Total može vratiti je maksimalna vrijednost za tip podatka stupca. Funkcija Total izvodi se iterativno. Uzima vrijednost iz prvog reda i tada dodaje drugi red, pa treći red i tako dalje. Ako u bilo kojem trenutku prijelazna vrijednost premaši maksimalnu vrijednost za tip podatka, izvor podataka vraća grešku. Count Vraća ukupni broj slogova. Za više informacija pogledajte Funkcija Count i Count Distinct na stranici 59. Maximum Vraća maksimalnu vrijednost. Nakon primjene na datum ili vrijeme, vraća zadnju vrijednost. Minimum Vraća minimalnu vrijednost. Nakon primjene na datum ili vrijeme, vraća najraniju vrijednost. Average Vraća prosjek skupa vrijednosti. Calculated Navodi da je suma definirana unutar izraza kojim je popunjen stupac. Bilješka: Očekuje se da je sam izraz agregacijska funkcija i ne bi trebala zahtijevati preinake za pružanje vrijednosti sumiranja. Automatic Sumira vrijednosti bazirane na tipu podataka. Medijan Vraća medijan vrijednost izabranog podatka. Standard Deviation Vraća standardnu devijaciju izabranog podatka. Count distinct Vraća ukupni broj jednoznačnih ne-null slogova. Za više informacija pogledajte Funkcija Count i Count Distinct na stranici 59. Variance Vraća varijancu izabranog podatka. None Uklanja podnožja. Primijenjuje se samo na vrijednosti podnožja, ne i na detalje. Postupak 1. Otvorite izvještaj u Query Studio. 2. Kliknite zaglavlje podatka koji želite sumirati. 3. S izbornika Uređivanje podataka, kliknite Sumiranje. 4. U okviru Suma za podnožja, kliknite željenu funkciju. Ako želite primijeniti jedan izračun sumiranja na detaljne vrijednosti, a drugi na vrijednosti podnožja ili želite promijeniti default redoslijed operacija u izračunatom stupcu, kliknite na vezu Napredno. 5. Kliknite OK. 58 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

67 Savjet: Za uklanjanje sume, u okviru Suma za podnožja, kliknite Ništa. Funkcija Count i Count Distinct Defaultno ponašanje kod korištenja funkcije Count razlikuje se ovisno o tipu podataka koje brojite. Tip podataka Podatak upita (relacijski) Default i opcije Default: Count Distinct. Opcije: Izaberite između Count i Count Distinct. Isključite članove (razine, hijerarhiju Default: Count Distinct. Opcije: Moguć je samo Count Distinct. Atributi - OLAP i dimenzijski modelirani relacijski (DMR) izvori podataka Mjere - OLAP i DMR Default: Ništa. Sume nisu moguće. Default: Count. Opcije: Moguć je samo Count. Mjera - relacijski podatak činjeničnog upita Default: Count. Opcije: Izaberite između Count i Count Distinct. Napredna sumiranja Možete koristiti funkciju naprednih sumiranja za primjenu izračuna sumiranja detaljnih vrijednosti i različit izračun sumiranja vrijednosti podnožja. U većini izračuna defaultni redoslijed operacija za detaljne vrijednosti je prvo sumirati, a zatim izračunati. Ipak, ako izračun uključuje dva ili više stupca koji imaju primijenjene različite detaljne sume, defaultni redoslijed operacija je prvo izračunati, a zatim sumirati. Na primjer, kreirate izračunani stupac PRODAJA pomoću formule CIJENA (prosječno) * KOLIČINA (ukupno). Za vrijednosti podnožja, default redoslijed operacija za većinu izračuna je također prvo sumirati, zatim izračunati. Ipak, postoje dvije iznimke kad je defaultni redoslijed operacija prvo izračunati, zatim sumirati. Prva iznimka je kad izračun uključuje dva ili više stupaca koji imaju primijenjena različita detaljna sumiranja. Default je prvo izračunati, zatim sumirati. Na primjer, kreirate izračunani stupac PRODAJA pomoću formule CIJENA (prosječno) * KOLIČINA (ukupno). Druga iznimka je kad izračun uključuje pojedinačni stupac koji je zbrojen, a u stupac se doda konstanta. Na primjer, kreirate izračunani stupac PRODAJA Ograničenja kod sumiranja mjera u DMR izvorima podataka Postoje ograničenja kad se sumiraju dimenzijski modelirane relacijske (DMR) mjere i poluzbrojive mjere u crosstabovima pomoću funkcije agregacije count distinct, median, standard-deviation ili variance. Sljedeća ograničenja mogu proizvesti prazne ćelije ili ćelije s greškom kad se izvodi izvještaj: v Funkcija agregacije se mora primijeniti na sve ćelije razine ili svih podređenih od člana. v Ćelije s greškom su proizvedene kod bušenja prema dolje na crosstabu koji ima dvije ugniježđene razine. Ako niste razmotrili ova ograničenja u izračunima, izvještaj može vratiti netočne rezultate. Poglavlje 3. Rad s podacima 59

68 Dodavanje izračuna izvještaju Možete izvoditi izračune u izvještaju koristeći podatke iz jedne ili više stavaka izvještaja. Na primjer, možete pomnožiti vrijednosti stupca plaće s 1.05 da biste vidjeli rezultate povećanja od 5%. Također možete povezati imena i prezimena u pojedinačni stupac. Ne možete urediti izračun. Umjesto toga morate izbrisati izračunani podatak iz izvještaja i ponovno ga izračunati. Možete vidjeti sintaksu izračuna u okviru Izraz dijaloškog okvira Izračun. Također možete vidjeti izraz korišten u izračunu tako da pogledate definiciju izvještaja. Ako imate potrebna ovlaštenja možete otvoriti izvještaj u IBM Cognos Report Studio i dodati složenije izračune. Ipak, nakon što uredite izvještaj u Report Studio, više ga ne možete urediti u IBM Cognos Query Studio. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Report Studio Vodič za korisnike. Za relacijske izvore podataka, ako je bilo koji izraz korišten u višestrukim izvještajima ili od više autora izvještaja, tražite kreatora modela da kreira izraz kao samostojeći objekt u modelu i uključite ga u odgovarajući paket. Za informacije o kreiranju filtera u paketu, pogledajte IBM Cognos Framework Manager Vodič za korisnike. Sljedeće funkcije su raspoložive kad kreirate izračun. Znajte da raspoloživost analitičkih operacija ovisi o korištenim izvorima podataka. Aritmetičke operacije Opis + (suma) Dodaje vrijednosti izabranih podataka iz izvještaja. - (razlika) Oduzima vrijednost jednog izabranog podatka iz izvještaja od drugog. * (množenje) Množi vrijednosti izabranih podataka iz izvještaja. / (dijeljenje) Dijeli vrijednosti izabranih podataka iz izvještaja. ^ (snaga) Apsolutna vrijednost Zaokružiti Zaokruži dolje Kvadratni korijen Podiže vrijednosti izabranog podatka iz izvještaja na eksponent. Izračunava apsolutnu vrijednost brojeva u izabranom podatku iz izvještaja. Zaokruži iznose u izabranom podatku iz izvještaja na najbliži cijeli broj. Zaokruži iznose u izabranom podatku iz izvještaja na sljedeći manji cijeli broj. Izračunava kvadratni korijen brojeva u izabranom podatku iz izvještaja. Analitičke operacije Prosjek Maksimum Opis Izračunava prosjek brojeva u izabranim podacima iz izvještaja. Izračunava najveću vrijednost u izabranim podacima iz izvještaja. 60 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

69 Analitičke operacije Opis Minimum Izračunava najmanju vrijednost u izabranim podacima iz izvještaja. Rang Vraća rang za svaku vrijednost u izabranom podatku iz izvještaja. Za grupne izvještaje može vratiti rang za svaku vrijednost u grupi ili u sklopu svih vrijednosti. % ukupnog Izračunava svaku vrijednost izabranog podatka iz izvještaja kao postotak ukupnog. Za grupne izvještaje vraća svaku vrijednost kao postotak grupnog zbroja ili ukupnog zbroja. Percentil Vraća percentil vrijednosti. Za grupne izvještaje može vratiti percentil za svaku vrijednost u grupi ili u sklopu svih vrijednosti. Kvartil Vraća kvartil vrijednosti. Za grupne izvještaje može vratiti kvartil za svaku vrijednost u grupi ili u sklopu svih vrijednosti. Kvantil Vraća kvantil vrijednosti. Za grupne izvještaje može vratiti kvantil za svaku vrijednost u grupi ili u sklopu svih vrijednosti. Postupak 1. Otvorite izvještaj u Query Studio. 2. Kliknite naslove podataka iz izvještaja koje želite uključiti u izračun. 3. Kliknite gumb za izračun na traci s alatima. 4. U okviru Operacija, kliknite tip operacije koju želite izvesti. Ovisno o izabranim podacima prvo morate izabrati tip operacije s okvira Tip operacije. 5. Izaberite koje podatke koristiti za izračun: v Za korištenje podataka u postojećim podacima u izvještaju, u okviru Izabrani podaci iz izvještaja, kliknite željene podatke iz izvještaja. v Za korištenje drugih podataka u okviru Broj, navedite broj. Ovisno o izabranom izračunu, možete vidjeti dodatne opcije kao što je promjena redoslijeda operanada, upisivanjem broja ili biranjem razine grupe. 6. Kliknite Umetanje. Izračunani rezultati se pojavljuju u novom stupcu. Po defaultu, izraz korišten u izračunu koristi se kao naslov. Rezultati Da bi ime izračunanog stupca postalo značajnije, upišite novo ime u okvir Ime novog podatka. Za povezivanje teksta u pojedinačni stupac, koristite operaciju Povezivanje. Za vrijeme kreiranja izračuna koji vraća tip numeričkog podatka, Query Studio primjenjuje pravila formatiranja koja ovise o korištenoj operaciji izračuna. Za više informacija pogledajte Dodatak E, Pravila formatiranja za izračune koji vraćaju numeričke tipove podataka, na stranici 101. Poglavlje 3. Rad s podacima 61

70 Povezivanje nizova Kad IBM Cognos Business Intelligence povezuje nizove lokalno i kad bilo koji uključeni niz sadrži null vrijednosti, rezultat povezivanja je prazna ćelija ili null vrijednost. To se dešava zato što IBM Cognos BI zahtjeva da izraz koji uključuje null vrijednost vraća null vrijednost. Mnoge baze podataka zanemaruju null nizove kad provode povezivanja. Na primjer, ako povezujete nizove A,BiCiakojenizBnull vrijednost, baza podataka može povezati samo nizoveaic. Jedinice mjera Kod kreiranja izračuna u IBM Cognos Report Studio i IBM Cognos Query Studio, možete naići na probleme s jedinicama mjera. Na primjer, izračun trošak*trošak vrati jedinicu mjere * umjesto jedinicu mjere valute. Za izbjegavanje tog problema, promijenite format odgovarajućeg stupca da bi dobili željenu jedinicu mjere. Primjer - Izračun prodanih jedinica u svakoj zemlji ili regiji kao postotak ukupnog iznosa Vi ste autor izvještaja u Sample Outdoors Company koja prodaje sportsku opremu. Od vas je traženo da kreirate izvještaj koji pokazuje količinu prodanih jedinica za svaku liniju proizvoda u tri određene zemlje ili regije kao postotak ukupnog iznosa. Ponovno koristite izvještaj u obliku liste koji već sadrži potrebne podatke i dodajte izračun koji pokazuje postotak ukupnog iznosa. U izvještaju je očigledno vidljivo da oprema za kampiranje iznosi skoro 30% od ukupno prodanih jedinica za te tri zemlje ili regije. Prije nego možete pokušati ovaj primjer, morate postaviti pakete s primjerima koji dođu s IBM Cognos Business Intelligence. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost. Također morate kreirati primjer grupnog izvještaja u obliku liste u Primjer - Kreiranje grupnog izvještaja u obliku liste za prodane jedinice na stranici 21. Postupak 1. Otvorite izvještaj Grupne prodane jedinice. 2. Kliknite zaglavlje stupca Količina. 3. S izbornika Uređivanje podataka, kliknite Izračun. 4. U okviru Tip operacije, kliknite Postotak. 5. U okviru Operacija, kliknite % ukupnog iznosa. 6. Ostavite default kao Bazirano na ukupnom iznosu. 7. Kliknite Umetanje. Izračunani rezultati se pojave u novom stupcu s izrazom % ukupnog (količina) korišten kao zaglavlje. 62 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

71 8. Kliknite gumb spremanja kao na traci s alatima. 9. U okviru Naziv, upišite Primjer izračunanog stupca 10. Ostavite odredišni direktorij kao Javni folderi i kliknite OK. Bušenje prema gore i dolje za pregled povezanih podataka Možete bušiti prema gore i dolje unutar istog izvještaja da pogledate povezane podatke. Možete izvesti operacije bušenja na listama, crosstabovima i grafikonima. U listama i crosstabovima, hiperveze identificiraju podatke koji se mogu bušiti. U grafikonima se pokazivač mijenja u ruku prilikom zaustavljanja nad podatkom koji se može bušiti, a preporuka označava na čemu bušite. Na primjer, stupčasti grafikon pokazuje godišnji prihod po liniji proizvoda. Možete bušiti po jednoj osi kao što je linija proizvoda ili godina. Dodatno, možete bušiti po obadvije osi kao što su Oprema za kampiranje i U tom slučaju, vi bušite po presjeku opreme za bušenje i Također možete bušiti gore i dolje u izvještaju koji se izvodi iz IBM Cognos Connection. Izvještaji izvedeni iz IBM Cognos Connection pojave se u IBM Cognos Viewer. Nakon što bušite gore i dolje, možete spremiti izvještaj u pogled izvještaja za kasnije gledanje. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Connection Vodič za korisnike. Bušenje prema gore i dolje je raspoloživo samo ako koristite dimenzijski strukturirane podatke i gledanje izvještaja u HTML formatu. Nadalje, možete bušiti samo na članovima u razini. Za više informacija o članovima, razinama i ostalim dimenzijskim objektima, pogledajte, pogledajte Dodavanje podataka u izvještaj na stranici 7. Dodatno, bušenje gore i dolje mora biti omogućeno. Po defaultu, bušenje gore i dolje je omogućeno. Savjet: Za omogućavanje bušenja gore i dolje s izbornika Izvođenje izvještaja, kliknite Napredne opcije. Izaberite kontrolnu kućicu Omogući bušenje gore i dolje u prikazu izvještaja. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Desno kliknite podatak iz izvještaja koji želite bušiti i kliknite Bušenje prema gore ili Bušenje prema dolje. Poglavlje 3. Rad s podacima 63

72 Odlazak na drugi ciljni izvještaj Savjet: Također možete kliknuti i sam podatak iz izvještaja. Možete otići s IBM Cognos Query Studio izvještaja na drugi ciljni izvještaj tako da možete pogledati povezane podatke. Možete ići na sljedeće ciljeve: v Query Studio izvještaj v IBM Cognos Report Studio izvještaj v IBM Cognos Analysis Studio analiza v IBM Cognos Series 7 akcija nad kockama v Microsoft akcija analize Prije nego odete na drugi cilj, u paketu se mora kreirati definicija bušenja kroz. Za više informacija kontaktirajte svog administratora. Dodatno, bušenje kroz paket mora biti omogućeno u Query Studio. Po defaultu, bušenje kroz iz paketa je omogućeno. Savjet: Za omogućavanje bušenje kroz iz izbornika Izvođenje izvještaja, kliknite Napredne opcije. Izaberite kontrolnu kućicu Omogućiti bušenje kroz iz paketa u izlaznom izvještaju. Postupak 1. Otvorite izvještaj koji želite u Query Studio. 2. Desno kliknite podatak iz izvještaja s kojeg želite otići i kliknite Idi na. Ako je tamo samo jedan mogući cilj za stupac, on se pojavljuje u IBM Cognos Viewer. Ako postoji više mogućih ciljeva za stupac, pojavit će stranica Idi na koja prikazuje dostupne ciljeve. 3. Kliknite cilj na koji želite otići. Rezultati Cilj će se pojaviti u IBM Cognos Viewer. Pregled informacija o porijeklu podatka Pogledajte informacije o porijeklu za podatak da bi vidjeli što podatak predstavlja prije nego što ga dodate u izvještaj. Informacije o porijeklu prate meta podatke podatka kroz paket i izvore podataka koje koristi paket. Porijeklo također prikazuje sve filtere podataka koje je dodao autor izvještaja ili koje su definirane u modelu podataka. Pregled informacija o porijeklu osigurava dodavanje ispravnih podataka u izvještaj. Na primjer, možete pogledati informacije o porijeklu za izračun modela da bi vidjeli kako je bio kreiran Možete koristiti alata porijekla koji dolazi s IBM Cognos Business Intelligence ili možete koristiti drugi alat specificiranjem URL-a do alata u IBM Cognos Administration. Primijetite da ako je URL izvor osiguran, izvor mora moći zatražiti korisnike lozinku jer IBM Cognos BI ne prosljeđuje sigurnosne informacije. IBM Cognos BI također podržava IBM Metadata Workbench kao alat porijekla. Za više informacija o konfiguriranju drugih alata porijekla pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost. Ne možete koristiti informacije o porijeklu da biste rješavali probleme s upitima. Na primjer, informacije o porijeklu neće objasniti zašto se podatak dva puta računa. Također, ne možete gledati informacije o porijeklu za vrijeme izvođenja izvještaja s prijenosnog uređaja 64 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

73 Porijeklo nije podržano u izvještajima koji nisu povezani s paketima. Prije nego počnete Prije nego možete pristupiti informacijama o porijeklu za izvještaj, administrator mora konfigurirati porijeklo u IBM Cognos Administration. Također, administrator mora omogućiti mogućnost porijekla i dodijeliti vam dozvolu čitanja na izvještaju. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost. IBM Cognos BI alat porijekla prikazuje se na izvještaju na najvišoj razini. Porijeklo se nije promijenilo kad ste bušili prema dolje na izvještaju. Zato što kontekst izbora korišten za pokretanje porijekla može biti pod utjecajem operacije bušenja prema dolje, preporučujemo da uvijek pokrenete porijeklo na najvišoj razini izvještaja prije bušenja prema dolje na izvještaju. Inače, porijeklo neće moći početi ispravno. Postupak 1. Kliknite naredbu na izborniku Umetanje podataka. 2. U lijevom okviru desno kliknite podatak za koji želite vidjeti informacije porijekla i kliknite Porijeklo. Rezultati Alat porijekla otvorit će se prikazujući informacije o porijeklu izabranih podataka. IBM Cognos Business Intelligence alat porijekla IBM Cognos Business Intelligence alat porijekla sadrži dva pogleda: poslovni pogled i tehnički pogled. Poslovni pogled prikazuje tekstualne informacije visoke razine koje opisuju podatke i paket otkuda dolazi. Ova informacija je preuzeta iz IBM Cognos Connection i IBM Cognos Framework Manager model. Tehnički pogled je grafičko predstavljanje porijekla izabranih podataka. Porijeklo prati podatke iz paketa do izvora podataka koje koriti paket. Kada kliknete podatak, pojavit će se njena svojstva. Ako kliknete podatak u području Paket, vidjet ćete svojstva modela podatka. Ako kliknete podatak u području Izvori podataka, vidjet ćete svojstva podatka iz izvora podataka. Poglavlje 3. Rad s podacima 65

74 Potiskivanje praznih ćelija Informacije porijekla možete također pogledati u IBM Cognos Viewer nakon izvođenja izvještaja. Na primjer, možete kliknuti ćeliju u crosstabu da bi vidjeli kako je bila izračunata vrijednost ćelije. Za gledanje informacije porijekla u IBM Cognos Viewer, desno kliknite podatak u izvještaju i zatim kliknite Porijeklo. Ako vi ili administrator izvodite spremljeni izvještaj s IBM Cognos BI alatom porijekla, vidljivi su i poslovni i tehnički pogled. Korisnik izvještaja može vidjeti samo poslovni pogled. U dodatku na područja Paketa i Izvora podataka, područje Izvještaja postoji kad gledate tehnički pogled. Rijetko napućeni podaci mogu dovesti do toga da crosstab pokazuje prazne ćelije. Na primjer, crosstab koji uparuje zaposlenike s proizvodima može rezultirati s puno redova praznih vrijednosti za iznose prihoda ako zaposlenik ne prodaje te proizvode. Možete potisnuti redove, stupce ili redove i stupce bazirane na nuli, null, dijeljenju s nulom i vrijednostima preljeva. Potiskivanje redova i stupaca bez podataka daje vam sažetiji izgled vašeg izvještaja 66 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

75 Izračuni su izvedeni prije primjene potiskivanja. Ako imate višestruke crosstabove ili grafikone, morate izabrati jedan u narudžbi da bi pristupili opcijama potiskivanja. S detaljnim i sumarnim filterima, ako u izvještaju imate definirano više od jednog upita, morate kliknuti objekt povezan na upit. Pristup do funkcije potiskivanja ovisi o postavkama u vašoj komponenti modeliranja, IBM Cognos Transformer, IBM Cognos Framework Manager i IBM Cognos Administration. Za informacije o objavljivanju PowerCube i promjene default postavki potiskivanja, pogledajte IBM Cognos Transformer Vodič za korisnike. Za informacije o postavljanju upravitelja za potiskivanje null vrijednosti za SAP BW izvore podataka, pogledajte IBM Cognos Framework Manager Vodič za korisnike. Poglavlje 3. Rad s podacima 67

76 68 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

77 Dodatak A. Rješavanje problema Možete koristiti naredbu Definicija izvještaja u izborniku Upravljanje datotekom ili naredbu Informacije upita u okviru Definicija izvještaja radi rješavanja problema s vašim izvještajima. Naredba Definicija izvještaja pokazuje izraz za svaki podatak iz izvještaja. Naredba Informacije upita pokazuje informacije upita za svaki podatak iz izvještaja. Bilješka: Ne možete promijeniti svojstva izvještaja koristeći ove naredbe. Više poglavlja o rješavanju problema možete naći u IBM Cognos Business Intelligence Vodič za rješavanje problema. Preporuke pokazuje neočekivane vrijednosti oznaka Izvještaj koji je sastavljen u IBM Cognos Report Studiu može imati <datasource> skup kao izvor za tekst oznaka u preporukama. Ako otvorite isti izvještaj u IBM Cognos Query Studiu, informacije pokazane u preporuci prikazuju se kao <dataitemvalue>, što znači, vrijednost mjere za navedenu kategoriju. To rezultira preporukom koja pokazuje, npr = kad očekujete vidjeti Oprema za kampiranje = Autori izvještaja koji kreiraju izvještaje za Query Studio korisnike trebali bi biti svjesni toga prilikom označavanja podataka. Vrijednost koja najbolja za preporuku je <membercaption>. Ako vaš izvještaj pokazuje preporuku kao vrijednost = vrijednost, promijenite originalni izvještaj u Report Studiu da specificira <membercaption> za vrijednosti oznaka. QE-DEF-0260 greška rastavljanja Ova greška se dogodi ako izaberete preveliku listu IBM Cognos Query Studio filtera ili ako je prevelika veličina niza vrijednosti za ključeve. Jedno od rješenja je koristiti preddefinirane filtere iz IBM Cognos Framework Manager umjesto korištenja Query Studio sučelja. Također preporučujemo da izaberete stupce i filtere gdje je relativno mala lista vrijednosti. Oznake grafikona gaze jedna drugu U Report Studio i Query Studio, ako definirate grafikon i pretvorite ga u HTML ili PDF format korištenjem default veličina, oznake osi u izvještaju mogu pregaziti jedna drugu. Za izbjegavanje ovog problema, napravite grafikon širim i višim promjenom svojstva visine i širine grafikona ili omogućite svojstvo Dozvoli preskok. Boja pozadine se ne pojavljuje u predlošku Kod kreiranja Query Studio predloška u Report Studio, ako dodate objekt liste i promijenite mu boju pozadine, promjena boje se neće pojaviti kad primijenite predložak na Query Studio izvještaj. Za zaobilaženje ovog problema, učinite jedno od sljedećeg: v Uredite klase lista stila (CSS) za liste u Report Studio. v Nemojte dodati nikakve objekte u tijelo stranice kad kreirate Query Studio predložak. v Ostavite prazno tijelo stranice. 69

78 Podzbroj u grupnim listama Kad koristite IBM Cognos PowerCube koji sadrži nejednaku hijerarhiju, ako grupirate na prvoj razini hijerarhije, podzbrojevi se mogu pojaviti na pogrešnom mjestu ili pokazivati pogrešne vrijednosti. Za rješavanje problema, grupirajte na sljedećoj razini. HRESULT= DB_E_CANTCONVERTVALUE greška kod filtriranja na _make_timestamp stupcu Ne možete filtrirati na _make_timestamp stupcu, pojavi se sljedeća poruka greške: UDA-SQL-0114 Kursor za operaciju "sqlopenresult" nije aktivan UDA-SQL-0206 OLEDB pogonitelj vratio je sljedeću vrijednost: HRESULT= DB_E_CANTCONVERTVALUE RSV-SRV-0025 Nije moguće izvesti ovaj zahtjev Rješenje je primjena filtera nakon agregacije, a ne prije. RQP-DEF-0177 greška se dogodila za vrijeme izvođenja operacije 'sqlpreparewithoptions' status='-69' UDA-SQL-0043 greška Ne možete izvesti izvještaj u IBM Cognos Report Studio ili IBM Cognos Query Studio i pojave se sljedeće poruke grešaka. RQP-DEF-0177 greška se dogodila za vrijeme izvođenja operacije 'sqlpreparewithoptions' status='-69' UDA-SQL-0043 početna baza podataka je otkrila grešku za vrijeme obrade SQL zahtjeva. [NCR][ODBC Teradata Driver][Teradata Database] djelomično uparivanje nizova zahtjeva znakovne operande Ove poruke grešaka ne pokazuju na IBM Cognos Application Firewall problem. To je problem s vašim izvorom podataka koji ne konvertira numeričke podatke. Pitajte administratora da pogleda poglavlje Omogućavanje konverzije numeričkih ključeva pretraživanja u nizove u upitima u IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost. Nije moguće pronaći bazu podataka u Content Store (Greška QE-DEF-0288) Ne možete dohvatiti podatke iz izabrane baze podataka za vrijeme izvođenja izvještaja iz IBM Cognos Query Studio, IBM Cognos Connection ili Report Studio. Pojavi se sljedeća poruka greške: QE-DEF-0288 Nije moguće pronaći bazu podataka... Ako se ova greška ne dogodi kad ste prijavljeni kao administrator, tada za rješavanje ovog problema, osigurajte da korisnik ima ovlasti za umetnutu prijavu. Ako se ova greška stalno dešava, izvor podataka nije bio kreiran. Kreirajte izvor podataka s nazivom spomenutim u poruci greške. 70 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

79 Greške rastavljanja kod otvaranja ili izvođenja nadograđenog izvještaja Ranije verzije ReportNet i IBM Cognos Business Intelligence sadrže cast_date funkciju za izvještaje koji se izvode na Oracle bazi podataka. Ova funkcija ne postoji za Oracle u IBM Cognos MR1 i kasnijim verzijama. Ako izvještaj koji koristi Oracle bazu podataka sadrži cast_date funkciju, greške rastavljanja će biti primljene kad pokušate otvoriti ili izvesti izvještaj. Greška preljeva se događa kad vrijednost u crosstabu ima više od 16 znakova U crosstab izvještaju, vrijednosti podržavaju maksimum 19 znakova, uključivo decimalnu točku. Ako vrijednost premaši 19 znamenki, dogodi se greška preljeva. Po defaultu, decimalna točnost je postavljena na 7 znamenki, što ograničava broj cijelih brojeva na 11 znamenki. Za korištenje više od 11 cijelih brojeva, morate urediti qfs_config.xml datoteku u c10_location\konfiguracijski direktorij. Za više informacija, pogledajte odjeljak o smanjivanju decimalne točnosti u IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost. Izvještaj ili analiza se ne izvode jer nedostaju podaci Pokušavate izvesti izvještaj ili analizu, a poruka pokazuje da nedostaje ili je promijenjen jedan ili više podataka. Svaki nedostajući podatak je ispisan sa svojim MUN (jedinstveno ime člana). MUN uključuje cijelu stazu podatka unutar hijerarhije. Kad stavite kursor na podatak u Izvor kartica, MUN za taj podatak se prikazuje u preporuci. Ova situacija se može dogoditi ako su članovi bili uklonjeni ili promijenjeni u izvoru podataka. Također se može dogoditi kad pokušate izvesti izvještaj koji koristi podatke za koje nemate pristup. Na primjer, administrator može kreirati analizu koja sadrži podatke za koje nemate ispravnu dozvolu pristupa. Rješenje je da nađete odgovarajuću zamjenu u Izvor kartici i da ju povučete u stupac Novi podatak. Izvještaj ili analiza se tada mogu izvesti. Prikaz izvještaja se izvodi jako dugo U IBM Cognos Connection, kliknite Izvedi s opcijama i izaberi opcije slanja Spremanje izvještaja. Ova akcija vraća sve podatke, obradi izvještaj i spremi ga u spremište sadržaja što može dugo potrajati. Brže je izvesti izvještaj ručno pomoću naredbe Izvedi, koja generira izvještaj stranu po stranu. Bušenje kroz veze nije aktivno u Safari pretražitelju Kad gledate PDF izvještaj u Macintosh Safari pretražitelju, ne možete otvoriti hiperveze. To je zato što Macintosh Safari pretražitelj nema potrebni Adobe Acrobat plug-in. Za izbjegavanje ovog problema, koristite HTML format kad kreirate izvještaje bušenja kroz, koji mogu biti gledani u Safari pretražitelju. Ispisani HTML izvještaj je nezadovoljavajući Ispis HTML-a može prouzročiti nezadovoljavajuće rezultate. Dodatak A. Rješavanje problema 71

80 Za bolje rezultate, koristite naredbu Pregled u PDF formatu i zatim ispišite u PDF-u. Ta alternativa vam daje više kontrole o stvarima kao što je obilježavanje stranica nego što daje pretražitelj. Problemi kod ispisa PDF priručnika Ispisujete dokument u PDF formatu, ali posao ispisa je nepotpun. Na primjer, posao prestane s ispisom kad dođe do određenih grafika. To je Adobe Acrobat Reader pitanje koje se može dogoditi kad ispisujete neke PDF-ove koristeći neke verzije Acrobat Readera i neke modele pisača. Isti PDF se može ispravno ispisati pod jednim ili obadva sljedeća uvjeta: v korištenje različite verzije Acrobat Readera v korištenje različitog pisača Ako ispisujete iz Acrobat 4.0 ili kasnijeg proizvoda, možete pokušati sljedeće rješenje. Postupak 1. U Acrobat Readeru, s izbornika Datoteka, kliknite Ispis. 2. U odjeljku Pisač, izaberite kontrolnu kućicu Ispis kao slika. Zato što se datoteke ispisuju sporije uz korištenje ove opcije, budite sigurni da ste naveli samo neispisivu stranicu. 3. U odjeljku Raspon ispisa, kliknite Od stranice i Do stranice, upišite samo broj neispisive stranice i zatim kliknite OK. Možete ispisati ostatak PDF-a ponovnim slanjem posla s početkom od sljedeće stranice. 4. Obrišite kontrolnu kućicu Ispis kao slika. 5. U odjeljku Raspon ispisa, kliknite Od stranice i Do stranice, upišite raspon stranica za preostale stranice i zatim kliknite OK. Iako možete koristiti opciju Ispis kao slika za ispis datoteke, ova postavka ne može riješiti originalni problem ispisa. Za više informacija, pogledajte Adobe Web sjedište. Kumulativni zbroj u grupnim izvještajima daje neočekivane rezultate Imate izračun kumulativnih zbrojeva u grupnim izvještajima koji vraćaju neočekivane rezultate. Zato što tabuliranje izračuna kumulativnih zbrojeva ovisi o redoslijedu u kojem se izvode grupiranja, morate osigurati da se grupni totali tabuliraju prije primjene kumulativnih zbrojeva. Da bi osigurali da se grupiranje izvede u određenom redoslijedu, definirajte izračun kumulativnih zbrojeva kao samostojeći izračun izvan predmeta upita u IBM Cognos Framework Manager i osigurajte da je svojstvo pravilne agregacije postavljeno na Automatski. To također može biti slučaj s drugim agregacijama izvođenja, pomicanja i rangiranja. Meta podaci u Oracle Essbase ne odražavaju se u izvještajima i u studijima Kad postoji promjena meta podataka na Oracle Essbase poslužitelju, promjena se ne odrazi odmah u stablu meta podataka u studijima. Dodatno, kad se izvještaj izvede, on ne pokupi ponovno objavljene promjene. 72 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

81 Za gledanje nove strukture, morate ponovno pokrenuti IBM Cognos Content Manager poslužitelj. Odnosi se ne zadržavaju u izvještajima s preklapajućim razinama skupova U izvještaju, odnos između ugniježđenih ili paralelnih skupova članova na preklapajućim razinama u istoj dimenziji ne mora se uvijek zadržati. Na primjer, imenovani skup u izvoru podataka, koji sadrži članove iz članova Godina i Mjesec, ugniježđen je pod Godina, ali nije ispravno grupiran po godini. U drugom primjeru, pojavi se jedna ovakva poruka greške: OP-ERR-0201 vrijednosti se ne mogu ispravno izračunati u prisutnosti višestrukih hijerarhija ([Proizvod].[B1], [Proizvod].[Proizvod]) od kojih svaka ima razinu baziranu na istom atributu (Proizvod). Problem se dogodi u sljedećim scenarijima koji uključuju ne-mjerne podatke XiY,koji se preklapaju u istoj dimenziji: v X i Y zajedno kao negrupirani detalji izvještaja v Y ugniježđen pod X v Y pridodan kao atribut grupe bazirane na X Kod upotrebe imenovanih skupova ili skupova koji pokrivaju više od jedne razine hijerarhije, nemojte koristiti skupove iz iste dimenzije na više od jednog mjesta u istom izvještaju. Oni se trebaju pojaviti na samo jednoj razini jednog ruba. Ograničena podrška za relacijske funkcije kad se koristi s OLAP izvorima podataka Kad se radi s OLAP izvorima podataka, savjetujemo da ne koristite relacijske funkcije kao što je substring i funkcije povezivanja u izvještaju koji također sadrži mjere sa svojstvom Funkcija agregacije postavljeno u modelu na Izračunato ili Automatski. Ako učinite tako, možete očekivati neočekivane rezultate. Na primjer, neki zbrojevi se računaju korištenjem funkcije Minimum umjesto funkcije agregacije izvedene iz pojedinačnih podataka upita. U editoru izraza, uskličnik (!) koji prethodi funkciji pokazuje da funkcija nije prirodno podržana za taj izvor podataka. IBM Cognos Business Intelligence koristi lokalnu aproksimaciju za tu funkciju. Zato što se koristi aproksimacija, mogu biti degradirane performanse i rezultati ne moraju biti očekivani. Na primjer, kreirate IBM Cognos Query Studio izvještaj koji sadrži podatke Linija proizvoda i Brojač sjedišta prodavača. Suma podnožja je postavljena na Izračunato. Tada umetnete stupac izračuna koji vraća prva tri znaka podatka iz Linija proizvoda, koji koristi funkcija relacijskog povezivanja. Suma podnožja sada pokazuje najmanju bruto vrijednost margine. Dodatak A. Rješavanje problema 73

82 Savjeti za rad s nejednakim ili neuravnoteženim hijerarhijama U nejednakim ili neuravnoteženim hijerarhijama, neki članovi koji nisu na najnižoj razini hijerarhije ne moraju imati potomke na jednoj ili više nižih razina. Podrška za te hijerarhijske praznine je ograničena u relacijskim izvorima podataka. Potpunija podrška je osigurana za OLAP izvore podataka, ali neki izvještaji mogu još uvijek izazvati neočekivano ponašanje. Na primjer, sljedeće se može dogoditi: v Grupe koje odgovaraju izgubljenim članovima mogu se pojaviti ili nestati kad su grupni izvještaji u obliku liste zakrenuti prema crosstab. To se dogodi s izrazima skupa koji koriste filter funkciju i detaljne filtere na članovima. v Nejednaki ili neuravnoteženi odjeljci hijerarhije su potisnuti kad su izrazi skupa u toj hijerarhiji korišteni na rubu. v Kad je crosstab podijeljen u odjeljke ili je razdijeljen u glavni detaljni izvještaj, odjeljci koji odgovaraju nedostajućim članovima postaju prazni. v Ćelije koje su bile potisnute mogu se još uvijek pojaviti u prikazu izvještaja za izvještaje s nepotpunim ili neuravnoteženim hijerarhijama. Neka od tih ponašanja se mogu ispraviti u sljedećim izdanjima, dok se neka mogu kodificirati kao podržano ponašanje. Za izbjegavanje tih ponašanja, nemojte koristiti razine nejednakih ili neuravnoteženih hijerarhija. Umjesto korištenja razina, koristite potomke, podređene ili pretke. Smatramo da su sljedeći scenariji sigurni: v Jedna ili više ugniježđenih referenci razine na rubu s nemodificirajućim izrazom. v Referenca hijerarhije na samo jednoj razini jednog ruba. v Jedan ili više izričitih članova ili skupova od izričitih članova kao potomci na samo jednoj razini jednog ruba. v Sažeci prethodna tri scenarija. U svim slučajevima, trebate testirati izvještaje bazirane na nejednakim ili neuravnoteženim hijerarhijama da bi potvrdili da se s prazninama u hijerarhiji postupa ispravno. Za više informacija o nejednakim ili neuravnoteženim hijerarhijama, pogledajte IBM Cognos Framework Manager Vodič za korisnike. Stupci, redovi ili nestali podaci u SSAS 2005 kockama Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) ima funkciju zvanu AutoExists koja uklanja konačne nizove koji nemaju činjenice na presjeku dvije hijerarhije iste dimenzije. 74 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

83 Stupci, redovi ili podaci mogu nestati ako postavite defaultnog člana hijerarhije na člana koji ne postoji sa svakim drugim članom u dimenziji. Da bi izbjegli taj problem, promijenite defaultnog člana koji je izazvao nestanak na člana koji postoji sa svim ostalim članovima u dimenziji. Stupci, redovi ili podaci mogu također nestati ako su navedeni članovi što rezultira s jednim ili više nepostojećih konačnih nizova. Trenutno nema načina za zaobilaženje takvog scenarija. Za više informacija, pogledajte Microsoft Knowledge Base članak # na Također se mogu dogoditi neočekivani rezultati ako je defaultni član hijerarhije član koji istovremeno ne postoji u svim ostalim hijerarhijama u dimenziji i ako upitom tražite članove iz različitih hijerarhija u istoj dimenziji. Na primjer, crosstab uključuje sljedeće (koristeći Adventure Works kocku): v Redovi: Generate([Adventure_Works].[Account].[Accounts],set([Balance Sheet],[Units])) ugniježdeno s children([adventure_works].[department].[departments]- >:[YK].[[Department]].[Departments]].&[1]]]) v Stupac: [Adventure_Works].[Account].[Account Number].[Account Number] v Mjera: [Adventure_Works].[Measures].[Amount] Izvodite izvještaj i uočite da se upit pretvara s nekoliko praznih ćelija. Zatim primijenite jednostavni detaljni filter [Iznos]>1 i izvedete izvještaj. Prikazuju se samo oznake redova, a nedostaju svi podaci i stupci. U Adventure Works kocki, [Account].[Accounts] atribut ima defaultni član postavljen na [Net Income]. Vrednovanjem GENERATE izraza skupa, SSAS gleda u čitav prostor kocke i gleda sve koordinate za dimenziju [Account]. Te koordinate sadrže [Account][Account Type].&[] i [Account].[Accounts].[Net Income]. Kako te dvije koordinate ne postoje unutar same hijerarhije, SSAS vraća prazan skup. Za izbjegavanje tog problema SSAS administrator mora postaviti defaultnog člana u kocki na člana koji postoji u svim ostalim hijerarhijama. Neočekivano formatiranje ćelija u izvještajima Kad koristite izvore podataka različite od OLAP-a i izvodite izvještaj, formatiranje ćelija možda neće izgledati kao što se očekuje. Na primjer, neke ćelije mogu izgledati vrlo malene. To može biti uzrokovano null vrijednostima vraćenim iz upita. Da biste naveli što se pojavljuje kao spremnik podataka kad su u upitu null vrijednosti, pogledajte IBM Cognos Report Studio Vodič za korisnike. Također možete vidjeti poruku o pogrešnim datumima u nekim ćelijama. Taj problem je specifičan za IBM Cognos Transformer i dogodi se kad su kocke konstruirane s nepoznatim vrijednostima datuma. Za više informacija, pogledajte Transformer - Vodič za korisnike. Dodatak A. Rješavanje problema 75

84 Razlike u izvještajima između TM1 Executive Viewer i IBM Cognos Business Intelligence s TM1 Data Sources Kod korištenja IBM Cognos TM1 izvora podataka, usporedivi izvještaji kreirani u IBM Cognos Business Intelligence studiju i u TM1 Executive Viewer mogu sadržavati različite vrijednosti ćelija. To se dešava zato što proizvod TM1 Executive Viewer koristi algoritam za izbor default članova za neprojektne dimenzije koje se malo razlikuju od tradicionalnih OLAP klijenata. Za izbjegavanje ovog problema, kad filtrirate vaše izvještaje u IBM Cognos Business Intelligence studijima, koristite kontekst filtere koji se podudaraju s default izborima pokazanim u Executive Viewer korisničkom sučelju. To osigurava da se vrijednosti ćelija u IBM Cognos Business Intelligence podudaraju s vrijednostima u Executive Viewer. Redoslijed stabla meta podataka se razlikuje za TM1 izvore podataka Kod korištenja IBM Cognos TM1 izvora podataka, redoslijed članova u stablu meta podataka kartice Izvor jednog IBM Cognos Business Intelligence studija može se razlikovati od redoslijeda pokazanog u TM1 Architect. Po defaultu, TM1 Architect obradi članove hijerarhija koristeći malo različit algoritam nego što to čini IBM Cognos BI. IBM Cognos BI automatski obradi meta podatke članova iz TM1 izvora podataka u hijerarhijskom redoslijedu. Ako iz TM1 Architect želite vidjeti kako će IBM Cognos BI studio obraditi hijerarhiju, kliknite gumb Sort hijerarhije. Format mjere nestaje u SSAS 2005 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) ne širi formatiranje kroz izračune. IBM Cognos to kompenzira kad je god moguće, ali ne može garantirati da će to učiniti u svim slučajevima. Kao rezultat, ako radite s Microsoft SSAS kockom, svaki izračun (različit od sume koja se ne može izraziti brojem) na kojem je baziran ili se presijeca s formatiranom mjerom, kao što je valuta, može izgubiti format mjere. To se također može dogoditi ako koristite detaljni filter ili filter konteksta (raslojavatelj). Na primjer, crosstab uključuje članove na jednom rubu, a mjere s formatiranjem, kao što je znak valute i decimalna mjesta, primijenjena na drugom rubu. Kad izvodite izvještaj, možete vidjeti formatiranje za svaku ćeliju. Ipak, ako dodate detaljni filter, kao što je mjera >1i izvedete izvještaj, nestaju sva formatiranja. Dodatno, finiji detalji MDX-a generiranog od IBM Cognos Business Intelligence mogu se promijeniti od izdanja do izdanja. Kako SSAS ponašanje ovisi o generiranom MDX-u, gubitak formatiranja u izvještaju se ne mora dogoditi u sljedećim izdanjima. Za izbjegavanje tog problema, izričito navedite formatiranje za red, stupac ili ćeliju na koje se odnosi. 76 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

85 Dodatak B. Primjeri Sample Outdoors Company IBM Cognos Business Intelligence sadrži primjere izvještaja Kad su instalirani, možete ih pronaći u kartici Javni folderi u IBM Cognos Connection. Dodatno, Query Studio Templates direktorij sadrži predloške koji su bili kreirani u IBM Cognos Report Studio. Možete primijeniti te predloške na vaš izvještaj da bi mu dali dosljedan izgled. Uzorci za Sample Outdoors Company opisuju svojstva proizvoda te tehničke i poslovne najbolje postupke. Također ih možete koristiti za eksperimentiranje i dijeljenje tehnika oblikovanja izvještaja te za rješavanje problema. Dok koristite uzorke, možete se povezati s funkcijama proizvoda. Za primjere koji se odnose na razne vrste poslovanja, pogledajte dokumentaciju proizvoda u IBM Cognos Informacijskim centrima ( v1r0m0/index.jsp). Za informacije o određenim instalacijskim izborima i okolinama, pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za arhitekturu i implementaciju ili Provjereni postupci i IBM Cognos smjernice implementacije u IBM Cognos Informacijskim centrima ( Za informacije o primjerima revizije, pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost. Za informacije o primjerima za mobilne uređaje, pogledajte IBM Cognos Vodič za mobilne instalacije i administraciju. Sample Outdoors Company ili GO Sales te bilo koja varijacija Sample Outdoors imena je naziv izmišljene poslovne operacije čiji podaci se koriste za razvoj uzoraka aplikacija za IBM i IBM korisnike. Izmišljeni slogovi uključuju uzorke podataka za transakcije prodaje, distribuciju proizvoda, financije i ljudske resurse. Svaka sličnost s pravim imenima, adresama, brojevima kontakata ili transakcijskim vrijednostima je slučajna. Neovlašteno umnožavanje je zabranjeno. Gdje pronaći uzorke Uzorci su uključeni s proizvodom i uzorci svakog studija opisani su u vodiču za korisnike i online pomoći. Da biste koristili uzorke, morate ih instalirati, postaviti i konfigurirati ili se obratite administratoru da biste saznali zašto su instalirani. Za upute o instalaciji primjera, pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za instalaciju i konfiguraciju. Za instrukcije kako postaviti i konfigurirati primjere pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost ili IBM Cognos Business Intelligence Vodič za instalaciju i konfiguraciju. Koncept uzoraka Uzorci se sastoje od sljedećeg: 77

86 v v v v Dvije baze podataka koje sadrže sve korporativne podatke i povezane modele uzoraka za upit i analizu Pet kocaka uzoraka i povezani modeli Izvor podataka metrika koji uključuje pridružene metrike i mapu strategije za konsolidirano poduzeće i model za ekstrakte metrike. Izvještaji, upiti, predlošci upita i radni prostori Da biste izveli interaktivne izvještaje, potrebne su skripte. Da biste vidjeli sve izvještaje uključene u pakete uzoraka, kopirajte datoteke iz instalacije sadržaja uzoraka u direktorij implementacije, a zatim importirajte implementacije u IBM Cognos Business Intelligence proizvoda. Sigurnost Primjeri su svima dostupni. Za implementaciju sigurnosti pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za instalaciju i konfiguraciju. Sample Outdoors Group Company Da bi primjere brže oblikovali, posebno financijske primjere, korisne su neke opće informacije o Sample Outdoors Company. Za traženje primjera koji koriste određene funkcije proizvoda, pogledajte pojedinačne opise primjera u ovom odjeljku. Prihod za Sample Outdoors Company dolazi od korporativnih spremišta i od operacija franšize. Prihodi se konsolidiraju od svih podružnica u potpunom vlasništvu. Postoji šest zasebnih organizacija, svaka sa svojim vlastitim odjelima i prodajnim granama. Od toga je pet regionalnih poduzeća. Šesto poduzeće, GO Accessories: v Ima vlastitu zbirku produkata, koja se od ostalih GO poduzeća razlikuje po markama, nazivu, cijeni, boji i veličinama. v Prodaje od pojedinih ispostava do svih regija i prodavača. v Funkcionira kao operativno poduzeće s bazom u Ženevi i kao djelomični vlasnik tri GO podružnice u Europi. Donji dijagram ilustrira konsolidiranu korporativnu strukturu, uključujući promjene postotaka vlasništva za GO Central Europe te pokazuje valutu izvještavanja i prefiks glavne knjige za svaku od podružnica. 78 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

87 Slika 1. Konsolidirane korporativne strukture Svako poduzeće ima istu strukturu odjela i istu strukturu glavne knjige, koja je prikazana u tablici. Divizije ne moraju izvještavati u istoj valuti. Na primjer, američka podružnica izvještava u američkom dolaru, ali lokalna valuta korporativne divizije je kanadski dolar, a lokalna valuta operativne divizije je pesos. Tablica 1. Struktura odjela Divizija (glavna knjiga) Odjel (glavna knjiga) Korporacija (1700) Prodaja (1720) Marketing (1750) IS&T (1760) Ljudski resursi (1730) Financije (1740) Nabava (1710) Operacije (1800) Proizvodnja i distribucija (1820) Korisničke usluge (1820) Svaka korporacija ima potpun kontni plan. Mnoga konta, kao ona bez osobnih troškova, nalaze se na razini odjela i sadrže samo zbrojne iznose. Na primjer, iako svaki marketinški odjel ima troškove, sam trošak je nespecificiran na razini transakcije gdje se dogode marketinške promocije. Dodatak B. Primjeri 79

88 Zaposlenici U Sample Outdoors podacima sadržane su pune liste zaposlenika u svim divizijama, odjelima i lokacijama. Za izvještaje su dostupni podaci o bonusima (Globalni bonus izvještaj) i prodajnim provizijama (Izvještaj o prodajnim provizijama za Srednju Europu), trening (Izvještaj o treningu zaposlenika po godinama) i pregled performansi i pregledi zadovoljstva korisnika (Zadovoljstvo korisnika 2006). Ako koristite Metric Studio, uzorci metrika za ljudske resurse su također dostupni. U GO Data Warehouse (analiza) paketu, grupe mjera i povezanih dimenzija su organizirane u direktorije. Zaposlenici su organizirani u hijerarhije prema regiji i rukovoditelju, da bi se za izvještaje lako napravile različite vrste agregacija. Agregacija je bila definirana za mjere suma pozicija zaposlenika, tako da su Brojač pozicija i Brojač planiranih pozicija u ispravnoj agregaciji na svakoj razini vremena: mjesečno, kvartalno ili godišnje. Na primjer, pogledajte izvještaj Planirani broj zaposlenika. Zaposlenici su također navedeni u uzorku LDIF datoteke koja se može koristiti za svaku LDAP IBM provjeru identiteta proizvoda uključujući Tivoli. Taj direktorij provjere identiteta je potreban za IBM Cognos Planning uzorke. Niti jedan drugi uzorak ne ovisi o sigurnosnim profilima. Za više informacija, pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za instalaciju i konfiguraciju. Prodaja i marketing Podaci o prodaji i marketingu su dostupni svim poduzećima u Sample Outdoors grupi. GO Accessories ima bogatije detalje za podršku primjera analize. Na primjer, pogledajte prihod prema % profitne margine po analizi proizvodnog branda, baziranom na kocki prodaje i marketinga. Marketinške i prodajne kampanje su vezane na Sample Outdoors regionalna poduzeća. Ukupno, GO poduzeća imaju iskusan čvrst rast u većini prodajnih linija (Rast prodaje iz godine u godinu), u svim regijama (Prihod po GO podružnicama 2005), zbog faktora kao što je porast u ponavljanju poslovanja i novih ili poboljšanih proizvoda, kao što je linija proizvoda vrhunskih sunčanih očala. U prodaji linija proizvoda kod pet regionalnih poduzeća (sve osim GO Accessories) unapređenja su imala mješovit uspjeh (Uspjeh unapređenja po kampanjama, paketnoj prodaji i četvrtinama). Ako koristite Metric Studio, to također može biti vidljivo u primjerima metrike. Ankete korisnika Podaci sadrže i informacije iz anketa korisnika. Na primjer, linija proizvoda koja sadrži sprej protiv kukaca, sunčani zaslon i ostalo, nije bila uspješna (Zadovoljstvo s proizvodom - Outdoor Protection 2005) i razlog nezadovoljstva prodavača je možda razina usluge korisnicima, a ne povrati robe (Povrati korisnika i zadovoljstvo). Ako koristite Metric Studio, ove informacije mogu biti nadgledane u metrikama. Prodajna mjesta Prihod od korporativnih prodajnih mjesta je dostupan na razini transakcije. Prihod od prodajnih mjesta s franšizom je dostupan samo na konsolidiranoj razini (Prodajna i marketinška kocka). Metrike o prodavačima pokazuju da se smanjio broj novih prodajnih mjesta u vremenskom periodu pokrivenom s ovim podacima. 80 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

89 GO Accessories prodaja širom svijeta i prodaja samo pribora. Transakcijski podaci za GO Accessories su primaran izvor za analizu proizvoda po brandu, boji i veličini. Pet ostalih podružnica u grupi poduzeća su regionalne i prodaju sve linije proizvoda prodavačima u njihovoj regiji. Na primjer, izvještaj Top 10 prodavača u 2005 koristi sparkline i liste podataka za pregled prihoda na razini prodavača. Sample Outdoors baza podataka, modeli i paketi Sample Outdoors modeli ilustriraju tehnike modeliranja i podržavaju uzorke. Modeli su bazirani na GO skladištu podataka i na GO transakcijskoj prodajnoj bazi podataka i osnovica su za prodajne izvještaje i upite. Svaki model sadrži dva paketa za objavljivanje analiza (dimenzijskih) i poglede na upit o podacima. Za opis svakog primjera izvještaja ili upita, pogledajte studio vodič za korisnike u kojem ste otvorili primjer. Za više informacija o tehnikama modeliranja, pogledajte Upute za modeliranje meta podataka ili IBM Cognos Framework Manager Vodič za korisnike. Morate imati pristup na Framework Manager, alat za modeliranje u IBM Cognos Business Intelligence, da bi pogledali uzorke modela. Također ćete možda trebati postaviti uzorke baza podataka i veza. Za instrukcije pogledajte IBM Cognos Business Intelligence Vodič za administraciju i sigurnost ili IBM Cognos Business Intelligence Vodič za instalaciju i konfiguriranje. GO skladište podataka Model GO skladište podataka, great_outdoors_data_warehouse.cpf, baziran je na bazi podataka GOSALESDW. Sadrži podatke o ljudskim resursima, prodaji i marketingu i financijama, grupirano po poslovnim područjima. U pogledu baze podataka, tri poslovna područja su grupirana u zasebne imenske prostore. Pogled baze podataka sadrži četvrti imenski prostor (GO podaci) za opće informacije. Pogled baze podataka je vrlo sličan strukturi temeljne baze podataka. Sve tablice (predmeti upita u bazu podataka) su nepromijenjeni. To omogućava IBM Cognos BI da u većini slučajeva dohvati meta podatke direktno iz paketa, umjesto da koristi poziv meta podataka prema bazi podataka. Sljedeće promjene i dodaci napravljeni su u pogledu baze podataka: v Spajanja su dodana kao potrebna. v v Da bi dozvolili agregaciju na različitim razinama granularnosti, bili su kreirani neki predmeti upita u model. Na primjer, pogledajte odnos između vremena i prodaje ili prodajnih činjenica. Za dozvolu pojedinačnih spajanja između lookup tablica i svake razine u dimenziji, lookup tablice su bile kopirane. Na primjer, pogledajte izgled tablice proizvoda. Poslovni pogled sadrži samo predmete upita u model, bez spajanja. Sljedeće promjene i dodaci napravljeni su u poslovnom pogledu: v v Izračuni su bili dodani predmetima upita u model. Na primjer, dimenzija vremena sadrži jezične izračune. Tamo gdje baza podataka ima višestruke hijerarhije, nove dimenzije su kreirane radi organizacije svake hijerarhije. Na primjer, pogledajte hijerarhiju zaposlenika gdje su zaposlenici organizirani po manageru i regiji. Dodatak B. Primjeri 81

90 Slika 2. Hijerarhije zaposlenika GO prodajna transakcijska baza podataka GO prodajni model great_outdoors_sales.cpf, je baziran na GOSALES bazi podataka koja je strukturirana kao transakcijska baza podataka. On sadrži uglavnom prodajne podatke. Pogled baze podataka je vrlo sličan strukturi temeljne baze podataka. Sljedeće promjene i dodaci napravljeni su u pogledu baze podataka: v v Da bi se omogućilo spajanje činjeničnih tablica vremenskoj dimenziji, koriste se predmeti upita u model i višedijelna spajanja. Ostala spajanja su dodana kao potrebna. Poslovni pogled sadrži samo predmete upita u model, bez spajanja. Sljedeće promjene i dodaci napravljeni su u poslovnom pogledu: v Izračuni su bili dodani predmetima upita u model. v v v Predmeti upita u model koji su bili kreirani u pogledu baze podataka da bi omogućili spajanja na vremenskoj dimenziji, povezani su kao referentne prečice. Tamo gdje baza podataka ima višestruke hijerarhije, nove dimenzije su kreirane radi organizacije svake hijerarhije. Osoblje prodaje je podskup sporo promjenjive dimenzije zaposlenika. Ne postoji jednoznačan ključ zaposlenika u GO prodaji, tako da filter dohvaća samo trenutni slog. Ovaj model ne koristi povijesne podatke. PowerCubes uzorci Sljedeće kocke su poslane sa Sample Outdoors primjerima na engleskom, francuskom, njemačkom, japanskom i kineskom: v sales_and_marketing.mdc v employee_expenses.mdc 82 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

91 v v v v go_accessories.mdc go_americas.mdc go_asia_pacific.mdc great_outdoors_sales_en.mdc Paketi s primjerima Sample Outdoors primjeri sadrže šest paketa. Dan je kratak opis svakog raspoloživog paketa. Go skladište podataka (analiza) je dimenzionalno modeliran pogled GOSALESDW baze podataka. Taj paket se može koristiti u svim studijima, uključivo IBM Cognos Analysis Studio. Korištenjem tog paketa možete bušiti prema gore i dolje. Go prodaja (analiza) je dimenzionalno modeliran pogled GOSALES baze podataka. Taj paket se može koristiti u svim studijima, uključivo Analysis Studio. Korištenjem tog paketa možete bušiti prema gore i dolje. Go skladište podataka (upit) je bezdimenzionalni pogled GOSALESDW baze podataka. Taj paket se može koristiti u svim studijima, osim u Analysis Studio i koristan je za izvještavanje kad nema potrebe za bušenjem gore i dolje. Go prodaja (upit) je bezdimenzionalni pogled GOSALES baze podataka. Taj paket se može koristiti u svim studijima, osim u Analysis Studio i koristan je za izvještavanje kad nema potrebe za bušenjem gore i dolje. Prodaja i marketing (kocka) je OLAP paket, baziran na sales_and_marketing.mdc kocki. Great Outdoor Sales (kocka) je OLAP paket, baziran na great_outdoors_sales_en.mdc kocki. Bilješka: OLAP paketi, Great Outdoor Sales (kocka) i Prodaja i marketing (kocka), nisu višejezični. IBM_Cognos_PowerCube.zip arhiva sadrži pet verzija od svakog paketa; po jedan na engleskom, francuskom, njemačkom, japanskom i kineskom. Uzorci u Go Data Warehouse (analiza) paketu Sljedeći izvještaji su neki od izvještaja nađeni u GO Data Warehouse (analiza) paketu. Vraćena količina po liniji proizvoda Crosstab izvještaj pokazuje vraćene količine po linijama proizvoda za sve podružnice. Grafikon vraćene količine po liniji proizvoda Ovaj izvještaj u obliku tortnog grafikona pokazuje količine po linijama proizvoda za sve podružnice. Povrati po tipu proizvoda Ovaj izvještaj pokazuje količine povrata po tipovima proizvoda i izgubljeni prihod kao rezultat povrata za sve podružnice. IBM Cognos Business Intelligence - Kako započeti vodič daje primjer korak-po-korak kako kreirati izvještaj. Uzorak u Go Sales (upit) paketu Sljedeći izvještaj je nađen u GO Sales (upit) paketu. Dodatak B. Primjeri 83

92 Bruto prihod za Bella Eyewear Brand Ovaj izvještaj pokazuje bruto profit za Bella eyewear brand. Koristi filter teksta za dohvat branda i povezivanje za dobivanje jednoznačne kombinacije naziva i boje proizvoda. 84 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

93 Dodatak C. Tipovi grafikona IBM Cognos Query Studio osigurava mnogo tipova grafikona za prezentiranje podataka na način koji je značajan za vaše korisnike. Možete izabrati između tipova grafikona (kao što je tortni, trakasti, linijski, gauge, raspršeni itd.) i možete izabrati između više konfiguracija grafikona (kao što je složeni stupci, 3-D torte). Kombinirani grafikoni vam dozvoljavaju korištenje više od jednog tipa grafikona unutar vašeg grafikona. Neki tipovi grafikona nisu podržani za Microsoft Excel izlaz ili se pojavljuju različito u Excelu. Za više informacija pogledajte Dodatak D, Ograničenja kod izrade izvještaja u Microsoft Excel formatu, na stranici 97. Biranje tipa grafikona i konfiguracije Za izbor tipa grafikona, uzmite u obzir što grafikon treba ilustrirati. Različiti tipovi grafikona i konfiguracija naglašavaju različite stvari. Svrha Prikaz doprinosa dijelova cjelini Tip grafikona ili konfiguracije torta složena konfiguracija Prikaz trendova u vremenu ili suprotnih vrijednosti u različitim kategorijama 100 posto složena konfiguracija linija područje traka Usporedba grupa povezanih informacija sa stvarnim vrijednostima Usporedba različitih vrsta kvantitativnih informacija stupac standardna konfiguracija radar trodimenzionalno stupac-linija Tortni grafikoni Tortni grafikoni su korisni za isticanje proporcija. Koriste dijelove kruga kako bi pokazali odnos dijelova prema cjelini. Za isticanje stvarnih vrijednosti, koristite drugi tip grafikona, poput složenog grafikona. Tortni grafikoni crtaju pojedinačan niz podataka. Ako trebate nacrtati više nizova podataka, koristite 100 postotni složeni grafikon. Izvještaji u PDF ili HTML formatu pokazuju maksimalno 16 komada ili mjerača po grafikonu. Ako trebate vidjeti više, izvedite izvještaj u formatu Excel pojedinačne stranice i svi se pojave u izvještaju. 85

94 Sljedeći primjer pokazuje da najveća proporcija prihoda dolazi iz Amerike, a vrlo ju blizu slijedi Asia Pacific područje. Stupčasti grafikoni Tortni grafikoni mogu ispisati podatke pomoću standardnih, 100 postotnih i trodimenzionalnih konfiguracija. Stupčasti grafikoni su korisni za uspoređivanje diskretnih podataka ili prikaz trendova kroz vrijeme. Stupčasti grafikoni koriste vertikalne oznake podataka za usporedbu pojedinačnih vrijednosti. Sljedeći primjer prikazuje prihod za svaku liniju proizvoda. 86 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

95 Trakasti grafikoni Stupčasti grafikoni mogu ispisati podatke pomoću standardnih, složenih, 100 posto složenih i trodimenzionalnih konfiguracija. Trakasti grafikoni su korisni za prikazivanje trendova kroz vrijeme i crtanje mnogo nizova podataka. Trakasti grafikoni koriste horizontalne podatkovne oznake za usporedbu pojedinačnih vrijednosti. Sljedeći primjer prikazuje prihod za svaku zemlju ili područje. Dodatak C. Tipovi grafikona 87

96 Linijski grafikoni Trakasti grafikoni mogu ispisati podatke pomoću standardnih, složenih i 100 posto složenih konfiguracija. Linijski grafikoni su korisni za prikazivanje trendova kroz vrijeme i usporedbu mnogo nizova podataka. Linijski grafikoni crtaju podatke u pravilnim točkama povezanim linijama. Sljedeći primjer pokazuje rastući trend prihoda na svakom području. 88 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

97 Površinski grafikoni Linijski grafikoni mogu ispisati podatke pomoću standardnih, složenih, 100 posto složenih i trodimenzionalnih konfiguracija. Najbolje je ne koristiti složene linijske grafikone zato jer ih se teško razlikuje od linijskih grafikona s višestrukim nizovima podataka, a koji nisu složeni. Površinski grafikoni su korisni za naglašavanje promjene veličine tokom vremena. Složeni površinski grafikoni se također koriste za prikaz odnosa dijelova prema cjelini. Površinski grafikoni su poput linijskih grafikona, ali se površine ispod linija popunjavaju bojama ili uzorcima. Nemojte koristiti standardne površinske grafikone za prikaz višestrukih nizova podataka zato jer je moguće da površine s nižim vrijednostima prekriju druge površine. Za višestruke nizove podataka koristite složeni površinski grafikon. Slijedi primjer složenog površinskog grafikona, koji pokazuje količinu proizvoda prodanu kroz dvogodišnji period u višestrukim područjima. Dodatak C. Tipovi grafikona 89

98 Stupčasto-linijski grafikoni Površinski grafikoni mogu ispisati podatke pomoću standardnih, složenih, 100 posto složenih i trodimenzionalnih konfiguracija. Stupčasto-linijski grafikoni su korisni za usporedbu dvije različite mjere. Dodatna kvantitativna os se pojavi na desnoj strani grafikona. Ovaj stupčasto-linijski grafikon pokazuje količinu prodanih jedinica kao stupčasti grafikon i količinu povrata kao linijski grafikon. 90 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

99 Radar grafikoni Radar grafikoni integriraju višestruke osi u jednostruku radijalnu sliku. Za svaku sliku, podaci su iscrtani uzduž posebne osi koja počinje u centru grafikona. Sljedeći primjer prikazuje prihod različitih tipova prodavača na raznim područjima. Radar grafikoni mogu crtati podatke koristeći standarde i složene konfiguracije. Dodatak C. Tipovi grafikona 91

100 Konfiguracije grafikona Konfiguracije grafikona navode tip grupiranja stupaca, traka, linija i površina u grafikonu. Neki primjeri su standardni, složeni i 100 posto složeni grafikoni. Standardni grafikoni Standardni ili apsolutni grafikoni su korisni za uspoređivanje određenih vrijednosti i za predstavljanje diskretnih podataka, poput podataka za različite regije ili pojedine zaposlenike. Na primjer, standardni stupčasti grafikon, koji iscrtava regionalnu prodaju, naglašava stvarnu vrijednost koju svaka regija postiže u prodaji. Standardni grafikoni iscrtavaju stvarnu vrijednost svakog niza podataka sa zajedničke osi. Kad kreirate grafikon koristeći višestruke nizove podataka, možete razlikovati svaki niz po boji ili uzorku njegove podatkovne oznake. Povezani nizovi podataka su pokazani zajedno u klasteru radi lakše usporedbe. U standardnim površinskim grafikonima i radar grafikonima koji imaju višestruke nizove podataka, obojane površine koje predstavljaju niže vrijednosti mogu biti prekrivene većim obojanim površinama koja predstavljaju više vrijednosti. Koristite složenu konfiguraciju za površinske grafikone i radar grafikone s višestrukim nizovima podataka. Sljedeći primjer prikazuje vrijednosti prihoda za svaku liniju proizvoda unutar svakog područja. Složeni grafikoni Složeni grafikoni su korisni za usporedbu proporcionalnih doprinosa unutar kategorije. Oni iscrtavaju relativne vrijednosti s kojima svaki niz podataka sudjeluje u zbroju. Na primjer, složeni stupčasti grafikon koji iscrtava liniju prodaje proizvoda će naglasiti udio s kojim svaka linija proizvoda sudjeluje u zbroju na svakom području. 92 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

101 Možete razlikovati svaki niz podataka po boji ili uzorku odjeljka u stogu. Vrh svakog stoga predstavlja prikupljeni zbroj za svaku kategoriju. Nemojte koristiti složene konfiguracije u linijskim grafikonima koji imaju višestruke nizove podataka, zato jer je teško razlikovati obične i složene konfiguracije i korisnik grafikona može pogrešno shvatiti podatke. Sljedeći primjer pokazuje da oprema za kampiranje sudjeluje s velikim udjelom stvarnog prihoda na većini područja. 100 posto složeni grafikoni 100 posto složeni grafikoni su korisni za usporedbu proporcionalnih doprinosa po svim kategorijama. Oni iscrtavaju relativni doprinos svakog niza podataka kao postotak prema ukupnom. Na primjer, 100 posto složeni stupčasti grafikon koji iscrtava liniju prodaje proizvoda, naglašava postotak po svakoj regiji bez odnošenja na stvarne vrijednosti. Možete razlikovati svaki niz podataka po boji ili uzorku odjeljka u stogu. Svaki stog predstavlja 100 posto. 100 posto složeni grafikoni ističu udjele. Kad su važne stvarne vrijednosti, koristite drugu konfiguraciju grafikona. Sljedeći primjer pokazuje postotak prodaje za svaku liniju prodaje u svakoj regiji. Dodatak C. Tipovi grafikona 93

102 Trodimenzionalni grafikoni Trodimenzionalni grafikoni osiguravaju vizualno učinkovit prikaz pogodan za predstavljanje. Trodimenzionalni stupčasti, trakasti, linijski i površinski grafikoni iscrtavaju podatke koristeći tri osi. Trodimenzionalni tortni grafikoni imaju trodimenzionalni vizualni učinak. Nemojte koristiti trodimenzionalne grafikone kad trebate pokazati točne vrijednosti, već samo za kontrolu ili svrhu nadgledanja. Zbog iskrivljenja se trodimenzionalni grafikoni teško mogu točno čitati. Na primjer, sljedeći grafikon pokazuje stvarni prihod za svaku liniju proizvoda na svakom području, ali neke oznake podataka su ispuštene jer nema dovoljno prostora za prikaz svih. 94 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike