(9a) By-law Public Meeting

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1 taire et la Municipalité de Lucerne des immeubles connus et désignés comme étant les lots 25B-33, 25B-34, 26-59, 26-58, 26-60, et 26-62, du rang VI suivant les plan et livre de renvoi officiels pour le canton de Hull, division d'enregistrement de Gatineau, devant Maître Jean-Guy Marte notaire à Hull, le tout pour la somme nominale d'un dollar ($1.00). ADOPTE (9a) By-law Public Meeting SECONDED BY Councillor F. Gilbert, WHEREAS the Town Planning Commission has recommended to Council the adoption of By-law No , amending By-law insofar as it concerns rezoning of Lots 13, 14, Cadastre of the Town of Aylmer and Lot 2OB, Range III, Township of Hull; THAT Council approve the said recommendation. ADOPTED. SECONDED BY Councillor F. Gilbert, THAT a Public Meeting, to consider By-law No , be held at 2100 hours, 19 June 1973, under the chairmanship of Councillor Smith. ADOPTED. REGLEMENT NO Of s concernant le zonage des lots 13 et 14 du cadastre de la Ville d'aylmer et du lot 2 0B du Canton de Hull et modifiant le règlement de zonage de la Municipalité de Lucerne. ATTENDU qu'il est du ressort du Conseil de la Municipalité de Lucerne de réglementer en matière de zonage; ATTENDU que la Commission d'urbanisme a recommandé que le règlement soit modifié; ATTENDU qu'avis de présentation du présent règlement a été régulièrement donné; QU'IL SOIT STATUE ET ORDONNE par règlement du Conseil de la Municipalité de Lucerne, et il est par le présent règlement portant le numéro , statué et ordonné ce qui suit: le 30 juillet 1973

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3 M. : (9b) Subdivision Plans Omega Invest (9c) Sub. Plan Streets Scholle Subdvsn (9d) Sub. Plan R. Scholle SECONDED BY Councillor F. Gilbert, WHEREAS the Town Planning Commission has recommended to Council approval of Subdivision Plans Nos , , subdividing Lot 20B, Range III, Township of Hull into Lots 20B-1 to 2OB-410, and subdividi Lots 13 and 14, Cadastre of the Town of Aylmer into Lots to , 14-1 to , present owner - Omega Investments Ltd.; WHEREAS the Recreation Commission has approved the location of the areas set aside for parks; WHEREAS the Town Planning Commission has agreed that the area set aside for school use of 2.84 acres would suffice, and inasmuch as it is not permitted to zone land for dual purposes, the developer has agreed to furnish the Municipality with an undertaking to set this land aside for school purposes for the time stipulated in Council's resolution ; THAT Council approve the said subdivision plans, subject to all legal approvals for rezoning. ADOPTED. WHEREAS the Town Planning Commission has recommended approval of Subdivision Plan No , prepared by Jean- Claude Defayette, Q.L.S., designating the street allowances in the Scholle subdivision. Lots 2 5B and 26, Range VI; THAT Council approve the said subdivision plan. ADOPTED. SECONDED BY Councillor F. Gilbert, WHEREAS the Town Planning Commission has recommended approval to Council of Subdivision Plan No , prepared by Jean-Claude Defayette, Q.L.S., subdividing Lots 27B and 28C, Range IV, into Lots 27B-1 and 28C-1, present owner - R. Scholle; WHEREAS 5% of the assessed value of the land, for parks and playgrounds and the subdivision fee have been paid; THAT Council approve the said subdivision plan. ADOPTED Sub. Plan R. Labelle (9e) PROPOSED BY Councillor A. Desrosiers, SECONDED BY Councillor C.B. Smith, THAT Subdivision Plan No. N-3108-A, prepared by Marcel Ste-Marie, Q.L.S., subdividing part of Lot 25D, Range IV, present owner, R. Labelle, be referred to the Recreation Commission for further advice. ADOPTED (10a) Roads - Oil (10b) Backhoe - Overhaul (10c) Summer hours - Public Works PROPOSED BY Councillor F. Gilbert, SECONDED BY Councillor C.B. Smith, THAT Council approve an expenditure of $750. to purchase and spread 5,000 gallons of oil on the municipal roads. ADOPTED. PROPOSED BY Councillor F. Gilbert, SECONDED BY Councillor H. Laflamme, WHEREAS the overhauling of the backhoe is considered more economical than providing a replacement; THAT Council authorize an expenditure of $1,200. to effect repairs to the backhoe. ADOPTED. PROPOSED BY Councillor F. Gilbert, SECONDED BY Councillor H. Laflamme, WHEREAS a request has been received from the Public Works Department that the staff not be required to work on Saturday mornings during the months of July and August; le 30 juillet 1973

4 Telephone Service (11) THAT Council agree to the request that the Public Works Department be closed on Saturday mornings during the months of July and August except in an emergency and that any work required during that period be paid at time and a half if in excess of 40 hours during the week. ADOPTED. PROPOSED BY Councillor F. Gilbert, SECONDED BY Councillor H. Laflamme, WHEREAS it is becoming more and more evident that the number of trunk lines to Lucerne is insufficient and results in poor telephone service to this community; THAT Bell Canada be requested to increase the number of trunk lines, especially at this time when the population and requirements for telephone service are expanding at an accelerated rate; THAT a copy of this request be forwarded to the Transport Commission. ADOPTED Arena - Aydelu (12) Soumissions - (13) Services, essence, etc PROPOSED BY Councillor H. Laflamme, SECONDED BY Councillor C.B. Smith, WHEREAS little official information has been forthcoming from Aydelu Incorporated concerning the construction of an arena; IT IS RESOLVED by Council that Aydelu Inc. be requested to provide, by 1800 hours Thursday, 7 June 1972, a copy of the signed contract between Aydelu Inc. and the contractor for the construction of the Aydelu Arena; THAT furthermore, a meeting of the Committee for the construction of the arena be convened within ten days; THAT this resolution be delivered 5 June 1973 to Mr. Frank Robinson, President of Aydelu Incorporated. ADOPTED. Les soumissions reçues de Fina - Des jardins et de Cellard - Texaco sont référées au Comité conjoint de Police. I ^ Avis de motion (14) Approvisionnement d'eau Secteur Glenwood Le conseiller Laflamme donne un avis de motion qu'un règlement sera proposé à une séance subséquente afin d'approvisionner en eau potable le secteur Glenwood par l'usine de filtration de la ville d'aylmer. c A 22 heures et dix le conseiller Smith PROPOSE, SECONDE par le conseiller Gilbert que l'assemblée soit levée. ADOPTE. le 7 juin 1973 Maire le 30 juillet 1973

5 MUNICIPALITY OF LUCERNE 18 June 1973 Proceedings of a special meeting of the Municipa; Council held Monday, 18 June 1973 at 2000 hours, at the Municipal Hall. In conformity with Article 119 of the Municipal Code, a notice convening the meeting was sent to all members of Council on 15 June This meeting was called by His Worship Mayor Denis Roberge to discuss the following subjects: (copy of notice is attached) AGENDA - ORDRE DU JOUR U. Of s 1. Agenda - Ordre du Jour 2. Minutes - Procès-verbal - 4 June Business arising from Minutes - Questions, Procès-verbaux antérieurs 4. Accounts - Comptes Correspondence - Correspondance 5. Regroupment - Town of Touraine - Regroupement 6. Roads - Scholle Subdivision, Plan , Alary, Plante & Associés 7. Week of Welcome - Semaine de l'accueil 8. Sewage Collector - Mountain Road - Collecteur 9. Roads - Subdivision Plan No B - Chemins a) Tenders - Soumissions b) Borrowing By-law - Règlement d'emprunt 10. Development Plan - Schéma d'aménagement - C.R.O. 11. Maintenance - Municipal Hall - Entretien - Salle municipale 12. Hiring - Secretary - T.P.C. - Embauchage - Secrétaire - Comm. d'urbanisme 13. Pay adjustment - Mme de Salaberry, Mrs. Atkinson 14. Fire Reports - Rapport - Incendies 15. Provincial Demolishers 15. Contracts - Fuel, Etc. - Police Cars 17. Culverts - Town Line - Ponceaux 18. Constables 19. Purchase - Traffic Signs - Achat - Enseignes 20. Appointment - T.P.C. Members - Nominations - Membres - Comm. d'urbanisme 21. Equipment, Furniture - Belmont Park - Equipement, Meubles 22. Purchasing - Material - Belmont Park - Achat - Matériaux 23. Lawn Mowing Attachment for Gravely snowblower - Tondeuse 24. Rezoning - Pondev Subdivision 25. Borrowing By-law - Scholle Road - Règlement d'emprunt 26. Subdivision Plan B - J.W. Strutt The following were present: His Worship Mayor Denis Roberge, Councillors M. Lalonde, H. Laflamme, F. Gilbert, C.B. Smith and A. Desrosiers, with the Secretary-Treasurer, J.G. Archambault acting as Secretary. The meeting opened at 2025 hours. 18 August 1973

6 r J \ ^ "A Minutes (3) Bondar-Clegg Report SECONDED BY Councillor H. Laflamme, THAT the Minutes of the Council meeting held 4 June 1973 be confirmed. VOTING in favour: Councillors Smith, Gilbert and Laflamme VOTING against: Councillors M. Lalonde and Desrosiers, The motion is ADOPTED. PROPOSED BY Councillor M. Lalonde, THAT the Secretary-Treasurer request an early submission to our Municipal Corporation of the drinking water quality report, prepared by Bondar-Clegg & Company Ltd., and request a reply from the Department of the Protection of the Environment to our Resolution with regards to the quality of the drinking water supplied by Glenwood Water Services. ADOPTED Accounts (4) PROPOSED BY Councillor H. Laflamme, THAT the Secretary-Treasurer be authorized to pay the invoices contained on List No , dated 18 June 1973, for a total amount of $21,128.53, with the exception of an amount of $1, from Item 4 and that Item 40 be subject to verification of the articles delivered. ADOPTED. CORRESPONDENCE The following correspondence was brought to the attention of the members of Council: Town of Touraine Regroupment (5) A letter from the Town of Touraine, dated 13 June 1973, with a resolution concerning regroupment of municipalities. Roads - Scholle Subdvsn, Alary & Plante Week of Welcome (6) (7) A letter, dated 12 June 1973, from Alary, Plante & Associés concerning a delay because of the incomplete surveying in the Scholle subdivision. Plan No PROPOSED BY Councillor A. Desrosiers, SECONDED BY Councillor P. Gilbert, THAT the week from 2 5 June to 1 July, 19 73, be proclaimed "Week of Welcome" throughout the Municipality. ADOP- TED. H- P 3 a Sewage Collector -(8) Mountain Road (9a) Roads - Subdvsn Plan B - Tenders A request from the Manager of the Communauté Régionale de I'Outaouais that the Municipal Corporation of Lucerne adopt a contract similar to one proposed between the C.R.O. and the City of Hull concerning the construction of a regional sewage collector on Mountain Road. This matter is to be referred to the Town Planning Commission, our legal adviser and our Municipal Engineer. PROPOSED BY Councillor H. Laflamme, WHEREAS the following tenders have been received for the construction of roads in the Kroeger "Acadia" Subdivision, Plan No B: Les Constructions Deschenes Limitée Fedex Limitée Les Constructions Normandin Limitée $307, , , WHEREAS our consulting engineers have recommended 18 June 1973

7 that the lowest tender be accepted; THAT Council accept the tender from Les Construction Normandin Limitée for the construction of Chemin Brouage, Chemin St-Malo and Chemin de I'Acadie, as per Subdivision Plan No B, subject to all legal approvals of Borrowing By-law 299. ADOPTED (9b) Borrowing By-law 299 Borrowing By-law No. 299, to construct Chemin Brouage, Chemin St-Malo and Chemin de I'Acadie is read and it is PROPOSED by Councillor H. Laflamme, SECONDED by Councillor F. Gilbert that the said by-law be adopted. ADOPTED. REGLEMENT NO. 299 Pour emprunter une somme de Cent Soixante Dix Milles Dollars ($170,000.) pour l'exécution des travaux de voirie sur les chemins Brouage, St-Malo et de I'Acadie. ATTENDU QUE des maisons d'habitation seront bientôt en voie de construction sur les chemins Brouage, St-Malo et de I'Acadie de la municipalité de Lucerne et qu'il est urgent et nécessaire de construire ces chemins plus spécifiquement désignés comme étant les lots , , , , , , , , , , partie du lot , 12B-68 et 12B-69, du rang III du canton de Hull, division d'enregistrement de Gatineau; a Ë ATTENDU Qu'une requête à cet effet a été reçue des propriétaires des lots en question; ATTENDU QUE les plans de construction de ces chemins ont été préparés par les ingénieurs conseil. Alary, Plante & Associés, et que l'estimation du coût des travaux a été préparée par le même bureau d'ingénieurs ; ATTENDU QUE le coût total de ces travaux y compris frais de génie, d'administration et de surveillance, ainsi que les frais de financement et de vente des obligations est de $170,000.; ATTENDU Qu'un avis de motion du présent règlement a dûment été donné à la séance du conseil tenue le 16 avril 1973; A CES CAUSES, il a été ordonné et statué par le conseil de la municipalité de Lucerne et ledit conseil ordonne et statue par le présent règlement ainsi qu'il suit, savoir:- ARTICLE 1 de Le préambule du présent règlement fait partie celui-ci. intégrante ARTICLE 2 Le conseil de la municipalité de Lucerne est autorisé à faire exécuter les travaux ci-après décrits ainsi qu'à faire les dépenses ci-après mentionnées, pour un montant n'excédant pas $170,000. et réparti comme suit: a) Construction de routes b) Frais d'administration, de génie, de surveillance et de financement et imprévus $132, ,000. $ 170, June 1973

8 Les travaux ci-haut mentionnés seront exécutés conformément aux plans et devis préparés par les ingénieurs-conseils, Alary, plante et Associés, en date du 7 juin 1973 et portant les numéros , lesdits plans étant annexés au présent règlement pour en faire partie intégrante. ARTICLE 3 S'il advient que le montant prévu dans le présent règlement est en excès du coût actuel de certains items prévus dans ledit règlement, le surplus sera utilisé pour défrayer le coût des items qui auront été insuffisamment prévus. ARTICLE 4 Le conseil de la municipalité de Lucerne est autorisé à dépenser la somme de $170,000. pour les fins du présent règlement et, pour se procurer cette somme, à emprunter cette somme au moyen d'obligations jusqu'à concurrence de ladite somme de $170,000.; ARTICLE 5 Les obligations seront émises en coupons de cent dollars ($100.) ou de multiples de cent dollars. Elles seront payables au porteur ou au détenteur enregistré, selon le cas à toutes les succursales de la Banque Toronto-Dominion, dans la province de Québec, ainsi qu'aux bureaux-chefs de ladite banque à Toronto et à Ottawa, Ontario. 3 Lesdites obligations seront datées le 1 octobre 1973 et échoieront en series de 1974 à 1993 inclusivement conformément au tableau suivant: I 1974 $3, $8, , , , , , , , , , '12, , , , , , , , ,500. B- P 3 O Lesdites obligations porteront intérêt à un taux n'excédant pas 8h% l'an, remboursable semi-annuellement, le premier avril et le premier octobre de chaque année, sur présentation et remise à l'échéance des coupons attachés à chaque obligation. Ces coupons seront payables au porteur seulement, aux mêmes endroits que le capital. Lesdites obligations sont cessibles par traditions, sauf si elles sont enregistrées quant au capital dans le registre tenu à cette fin par le secrétaire trésorier de la municipalité, â son bureau dans Lucerne et si cet enregistrement est inscrit sur ces obligations conformément aux dispositions du Chapitre 68 de la Loi Georges VI. Aucune cession d'obligations ainsi enregistrée n'est valide à moins qu'elle ne soit ordonnée par un écrit signé par le détenteur immatriculé d'icelle ou son représentant légal, inscrite dans ledit registre et indiquée sur celle-ci. Ces obligations peuvent être 18 June 1973

9 libérées de leur enregistrement et rendues payables au porteur, après quoi elles redeviennent cessibles sur simple tradition, mais peuvent encore de temps à autre être enregistrées et libérées de nouveau de l'enregistrement. Nonobstant cet enregistrement, les coupons d'intérêt continueront d'être payables au porteur et seront cessibles par tradition. Lesdites obligations ne seront pas rachetables par anticipation. Lesdites obligations seront signées par le Maire et le Secrétaire-trésorier de la municipalité. Un facsimilé de la signature du maire et du secrétaire-trésorier de la municipalité sera imprimé, gravé ou lithographié sur les obligations, ainsi que sur les coupons d'intérêt. ARTICLE 6 Of s Les dépenses autorisées par le présent règlement, au montant de $170,000. y compris les dépenses contingentes, seront à la charge des propriétaires de biens-fonds imposables bénéficiant desdits travaux, et il est par le présent règlement, et il sera prélevé chaque année, imposé durant une période de vingt ans commençant le 1 janvier sur chacune des propriétés immobilières ou lots de terre faisant front sur les chemins Brouage, St- Malo, et de l'acadie, plus spécifiquement désignés comme étant les lots 12B-70 à 88 inclus.ive, , à 2 57 inclus 14A-40 à 14A-42 inclus et partie du lot 14A du rang III, une taxe spéciale, suivant la superficie desdits terrains, suffisante pour pourvoir au paiement, en capital et en intérêt, des échéances annuelles en capital, et semi-annuelles en intérêt, ladite taxe spéciale devenant due et exigible en même temps que la taxe générale. ARTICLE 7 la loi. Le présent rèalement entrera en vigueur conformément à Maire ire-trésorier ^ ^ ^ Public Meeting By-law 299 PROPOSED BY Councillor H. Laflamme, SECONDED BY Councillor F. Gilbert, THAT a Public Meeting, to consider Borrowing By-law 299, be held 4 July 1973, at 2000 hours under the chairmanship of Councillor Desrosiers. ADOPTED. Development C.R.O. (10) Plan The development plan for the Outaouais region is tabled and referred to our Town Planners, Sunderland, Preston, Simard and Associates for comments. Maintenance (11) Municipal Hall Committee. This item is referred to the Finance and Administration (12 Hiring - Secretary - T.P.C. ) THAT Mr. Melgund Bouchard be appointed Secretary of the Town Planning Commission as a permanent employee, effective 9 July 1973, in accordance with the terms of employment contained in 18 June 1973

10 Mm^ 04 M.^ Salaire 'DU Salaberry the appointee's letter dated 13 June 1973 and countersigned by the Secretary-Treasurer. ADOPTED. (13a) PROPOSE PAR le conseiller H. Laflamme, SECONDE PAR Je conseiller A. Desrosiers, I QUE le salaire de Mme C. de Salaberry soit augmenté jà $7,000. et que l'allocation de dépenses pour automobile soit annulée à partir du mai ADOPTE (13b) Salary - Mrs. Atkinson (14)(15) PROPOSED BY Councillor H. Laflamme, THAT Mrs. N. Atkinson's annual salary be raised to $5,000., effective 1 May ADOPTED. Items 14 and 15, concerning Fire Reports and Provincial Demolishers, are deferred to a subsequent meeting. y (16) Contracts - Fuel, etc. Police Cars PROPOSED BY Councillor M. SECONDED BY Councillor H. Lalonde, Laflamme, WHEREAS the Lucerne-AyImer Joint Police Committee has recommended that the following tenders be accepted: Gabriel Cellard - Texaco; for oil changes, gas, car washings and all mechanical repairs; ^ René Des jardins - Fina; for towing; and that the new tenders be effective one month after Council's approval; THAT these recommendations be accepted by Council and that tenders be awarded effective 18 July 1973, for a period of one year, to Gabriel Cellard.- Texaco for oil changes, gas, car washings and all mechanical repairs for all vehicles of the Police Department, and to René Desjardins-Fina for towing. ADOPTED. I (17)(18) Items 17 and 18, concerning Culvert, Town Line, and Constables are deferred until the next Council meeting (19) Purchase - Traffic Signs PROPOSE PAR le conseiller F. Gilbert, SECONDE PAR le conseiller A. Desrosiers, QUE les enseignes de circulation suivantes soient achetées : 12 - V201; 12-V202; 5 - J304; 12 - V207; 6 - V206 et 6 - V204 pour un montant total de $ ADOPTE (20) Appointment - T.P.C. Members WHEREAS the Lakeview Terrace Ratepayers Association has recommended that Mr. J. McArthur be appointed to occupy Seat No. 3 of the Town Planning Commission; WHEREAS the Connaught Gardens Ratepayers Association has recommended that Mr. J. Graham be appointed to occupy Seat No. 2 of the Town Planning Commission; WHEREAS the Glenwood Residents Association has recommended that Mr. P. Martineau be appointed to occupy Seat No. 1 of the Town Planning Commission; THAT Council approve these recommendations and that Messrs. Martineau, Graham and McArthur be appointed to the Town Planning Commission for a period of two years. ADOPTED. 18 June 1973

11 (21) Equipment, Furniture, Belmont Park PROPOSED BY Councillor M. Lalonde, THAT an amount of $ be appropriated from the Recreation Budget (Capital expenditures - Belmont Park to purchase equipment and furniture for the chalet at Belmont Park. ADOPTED (22) Material - Belmont Park PROPOSED BY Councillor M. Lalonde, THAT a capital expenditure of $3,000. be appropriated from the Recreation Budget (Belmont Park - Capital expenditures) to purchase materials, including lights for Belmont Park. ADOPTED with the dissidence of Councillor Laflamme Lawn Mowing attachment (23) PROPOSED BY Councillor M. Lalonde, SECONDED BY Councillor F. Gilbert, THAT lawn-mowing equipment for the Gravely snowblower be purchased for an amount not to exceed $ ADOPTED. (24) deferred. Item 24, concerning rezoning - Pondev Subdivision, is (25) is deferred Item 25, concerning a Borrowing By-law - Scholle Road, a Ë (26) Subdivision Plan B, Lot 15-24, R.VI WHEREAS the Town Planning Commission has recommended approval of Subdivision Plan No B, prepared by Gaston Bolduc, Q.L.S., subdividing part of Lot 15, Range VI, into Lot 15-24, present owner - J.W. Strutt; WHEREAS 5% of the assessed value of the land, for parks and playgrounds, and the subdivision fee have been paid; THAT Council approve the said subdivision plan. ADOPTED. The meeting closed at 2220 hours on motion from Councillor Desrosiers, SECONDED unanimously. ADOPTED. 22 June 1973 eretary-treasurer Mayor 18 June 1973

12 MUNICIPALITY OF LUCERNE 19 June MINUTES OF A PUBLIC MEETING CONCERNING BY-LAW , AMENDING ZONING BY-LAW TO ALLOW AN URBAN DEVELOPMENT ON LOTS 13 AND 14, RANGE III, CADASTRE OF THE TOWN OF AYLMER, AND LOT 2OB, RANGE III, CADASTRE OF HULL. We, the undersigned, respectively Councillor and Secretary-Treasurer of the Municipal Corporation of Lucerne, having acted as President and Secretary at a Public Meeting of municipal electors, proprietors of taxable iitimoveables, concerning By-law , held the 19 June 1973, at 2100 hours, have the honour to report on the proceeding, as follows :- The meeting opened at 2100 hours, presided by Councillor C.B. Smith, with the Secretary-Treasurer, J.G. Archambault, acting as Secretary. At the beginning of the meeting the Secretary read Article 392A of the Municipal Code and the said by-law and submitted it to the electors being present. And, within one hour following the end of the reading of the by-law, no elector present and qualified to vote on said by-law demanded that such by-law be submitted to the approval of the municipal electors who are owners of taxable immoveables and accordingly, the said by-law is deemed to have been approved by the electors. The meeting closed at 2217 hours. t 22 June O 19 August 1973

13 MUNICIPALITE DE LUCERNE Le 4 juillet ASSEMBLEE PUBLIQUE - REGLEMENT NO Procès-verbal d'une asseirûslée des électeurs mun; cipaux propriétaires tenue le 4 juillet 1973 à 20 heures à la mairie. Nous, soussignés, respectivement conseiller et secrétairetrésorier de la corporation municipale de Lucerne, ayant agi comme président et comme secrétaire de l'assemblée tenue à la mairie le 4 juillet 1973, des électeurs municipaux propriétaires d'immeubles imposables concernant le règlement no pour emprunter la somme de $170,000. pour l'exécution de travaux de voirie sur les chemins Brouage, de l'acadie et St-Malo, avons l'honneur de faire rapport de nos procédés comme suit:- L'assemblée fut ouverte à 20 heures sous la présidence du conseiller A, Desrosiers et le secrétaire-trésorier, J.G. Archartibault, agissant comme secrétaire de ladite assemolée. Au début de l'assemblée le secrétaire-trésorier a lu à haute voix l'article 758 et le règlement no, 2 99 et l'a soumis aux électeurs présents. Et, avant qu'il se soit écoulé deux heures depuis l'ouverture de l'assemblée aucun électeur présent et habile à voter dans le secteur concerné n'a demandé que ce règlement soit soumis pour approbation aux électeurs municipaux propriétaires d'immeubles imposables dans ce secteur et en conséquence ledit règlement est réputé avoir été approuvé par les électeurs. Et, étant 22 heures sonnées, l'assemblée est levée. Signé à Lucerne ce 4ième jour de juillet Président ecrëtaire-trésorier

14 MUNICIPALITE DE LUCERNE le 3 juillet 1973 Procès-verbal d'une réunion régulière du conseil municipal tenue à 20 heures, mardi, le 3 juillet, 1973, à la salle municipale. Etaient présents: Son Honneur le maire Denis Roberge, les conseillers M. Moore, M. Lalonde, H. Laflamme, F. Gilbert, C.B. Smith et A. Fesrosiers, et le secrétaire trésorier, J.G. Archambault, agissant comme secrétaire. La réunion fut ouverte à 20 heures et trente. ORDRE DU JOUR - AGENDA 1, 2, 3, 7. 8, 9, 10, 11, 12, 13, Ordre du jour - Agenda Procès-verbaux - Minutes - 18, 19 juin 1973 Questions - Procès-verbaux antérieurs - Business arising from Minutes Comptes - Accounts Correspondance - Correspondence 5. Pavage - Paving - Province 6. Rapport - Report - Bondar-Clegg Co. Ltd. Regroupement - Regroupment Services de génie - Engineering services - Jardins Lavigne Pondev - Lotissement - Subdivision - Ownership Pondev - Amendement au règlement Amendment to By-law Taxe - Vidanges - Garbage - Chalets d'été Approvisionnement d'eau - Ville d'aylmer - Water supply from Town of Aylmer Recommandations - Comm. d'urbanisme - Recommendations a) Plan de lotissement - Lot 17A-4, R. IV - Sub. Plan b) Plan de lotissement - Lot 18-4, R. VI - Sub. Plan c) Plan de lotissement - Lot 22-8, R. IV - Sub. Plan Collecteur Régional - Mountain Road - Regional Collector Pro-Maire Les items suivants sont ajoutés: C.E.G.E.P. - services Allocation d'automobile Chemins - huile Provincial Demolishers Fire Department Report Usage du garage municipal Entretien - Terrains municipaux Ouverture - Parc Belmont Programme d'été Gestion - Parc Belmont Air Climatisée - salle municipale Entretien - salle municipale Avis de motion - changement de zonage - Connaught Gardens L'item 9 est rayé Procès-verbaux (2) PROPOSE PAR le conseiller H. Laflamme, SECONDE PAR le conseiller M. Moore, QUE les procès-verbaux des réunions tenues le 18 et le 19 juin 1973 soient confirmés. ADOPTE. Questions (3) Le conseiller Lalonde s'enquiert de l'étude de l'ingénieur municipal concernant les règlements nos. 262, 263. le 30 juillet 1973

15 Comptes (4) PROPOSE PAR le conseiller H. Laflamme, SECONDE PAR le conseiller M. Lalonde, QUE le secrétaire trésorier soit autorisé à payer les factures selon la liste no en date du 3 juillet 1973 pour un montant de $8, ADOPTE. PROPOSE PAR le conseiller H. Laflamme, SECONDE PAR le conseiller F. Gilbert, QUE la liste des factures ne soit présentée pour approbation qu'à la deuxième réunion mensuelle du conseil. ADOPTE. Pavage (5) (6) Rapport - Bondar Clegg (7) Regroupement Regroupement Regroupement (8a) Services de génie - Jardins Lavigne Cet item est remis à une réunion subséquente. THAT the Municipal Engineer carry out a cost study of providing water from Aylmer to the Glenwood residents, with a comparison of the ensuing costs if the operation of the present water system is under the jurisdiction of the Municipal Corporation. ADOPTED. PROPOSE PAR le Maire, SECONDE PAR le conseiller H. Laflamme, QUE le maire soit mandaté de présenter à la réunion des maires, lundi, le 9 juillet 1973, concernant le regroupement municipal, une résolution à l'effet que le conseil municipal de Lucerne opte pour un regroupement de Lucerne avec la ville d'aylmer et le village de Des Chênes. ADOPTE. PROPOSE PAR le Maire, SECONDE PAR le conseiller M. Lalonde, Advenant que l'option de fusionner la municipalité de Lucerne avec la ville d'aylmer et le village de Tes Chênes soit rejetée à la réunion des maires des municipalités de l'unité de regroupement décrété le 8 juillet 1972, QUE le maire soit mandaté de voter en faveur de regrouper douze municipalités en une seule. VOTANT en faveur: Le maire et les conseillers Lalonde, Laflamme et Desrosiers. VOTANT contre: Les conseillers Moore, Gilbert et Smith. ADOPTE. PROPOSE PAR le Maire, SECONDE PAR le conseiller H. Laflamme, QUE le maire soit mandaté de voter pour un regroupement comprenant une municipalité à l'est de la rivière Gatineau et une municipalité à l'ouest de Gatineau. Tous les membres votent contre cette motion. La motion est défaite. Le conseiller H. Laflamme quitte son siège. PROPOSE PAR le conseiller C.B. Smith, SECONDE PAR le conseiller A. Desrosiers, IL EST RESOLU que le conseil municipal de Lucerne retienne les services de la firme d'ingénieurs-conseils. Alary, Plante et Associés pour la préparation des plans et cahiers de charges pour l'installation des services d'aqueduc, d'égouts sanitaires et pluviaux, de confection de rues avec bordures et revêtement bitumineux y incluant la surveillance des travaux pour le projet "Les Jardins Lavigne". Cette résolution est sujette aux conditions suivantes:- le 30 juillet 1973

16 Les ingénieurs-conseils s'engagent à:- 1. présenter pour approbation les plans et cahiers de charges à la Communauté Régionale de l'outaouais et au Service de la Protection de l'environnement. 2. présenter des honoraires conformes aux tarifs minimum de la corporation des ingénieurs de la province de Québec. 3. préparer des estimés et demander des soumissions au début d'octobre 1973 le plus tard. 4. Accepter ce mandat conditionnellement à ce que les promoteurs du projet donnent une garantie de rembourser la municipalité pour le coût des honoraires de préparation des plans et cahiers de charges si le projet est annulé. ADOPTE (8b) Services de génie Jardins Lavigne Pondev - lotissement '9) (10) Règlement no PROPOSE PAR le conseiller C.B. Smith, SECONDE PAR le conseiller A. Desrosiers, ATTENDU QUE la corporation municipale de Lucerne a retenu conditionnellement les services des ingénieurs-conseils, Alary, Plante et Associés pour la préparation des plans et cahiers des charges pour le projet "Les Jardins Lavigne" ; ATTENDU QUE l'estimation du coût des honoraires professionnels pour la préparations des plans et cahiers de charges est de $160,000.; QUE les promoteurs dudit projet soient avisés que le mandat des études requises des ingénieurs-conseils est conditionnel à ce que les promoteurs fassent parvenir à la corporation municipale de Lucerne une résolution et une garantie à l'effet qu'ils acceptent de payer le coût des études jusqu'à concurrence de $150,000. si le projet d'installer les services est annulé. ADOPTE. Une lettre de Me Laçasse, en date du 1 juin 1973, concernant le propriétaire d'une partie du lot 19, rang II, est déposée. Cet item est référé à la commission d'urbanisme. PROPOSE PAR le conseiller C.B. Smith, SECONDE PAR le conseiller F. Gilbert, QUE le règlement no :4, amendant le règlement de zonage , soit adopté. ADOPTE. I "ï 3 ET P 3 o REGLEMENT NO (Voir règlement ci-joint) le 30 juillet 1973

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18 Assemblée publique (11) Taxe - vidanges (12) Approvis ionnement d'eau - Ville d'aylmer PROPOSE PAR le conseiller C.B. Smith, SECONDE PAR le conseiller F. Gilbert, QUE l'assemblée publique pour considérer le règlement no soit tenue à 21 heures, le 18 juillet 1973, à la salle municipale sous la présidence du conseiller C.B. Smith. ADOPTE. PROPOSE PAR le conseiller A. Desrosiers, SECONDE PAR le conseiller F. Gilbert, QUE la taxe de $15.00 pour la cueillette des vidanges soit réduite à $9.00 pour les résidences d'été. ADOPTE. PROPOSE PAR le conseiller F. Gilbert, SECONDE PAR le conseiller M. Lalonde, ATTENDU QUE la ville d'aylmer a adopté la résolution 2041 lors de leur assemblée régulière tenue le 18 juin 1973, demandant à la municipalité de Lucerne de s'engager par résolution de son conseil à être facturée pendant la période d'utilisation d'eau sans compteur, sur la moyenne de consommation des trois mois suivant l'installation de ce dernier; QUE la municipalité de Lucerne acquiesse à cette demande. ADOPTE (13a) Plan de lotissement Jean Barette (13b) Plan de lotissement R. Soulard WHEREAS the Town Planning Commission has recommended approval in principle of Subdivision Plan No. ML-001, prepared by Pierre Landry, Q.L.S., subdividing part of Lot 17A, Range IV, into Lot 17A-4, present owner - Jean Barette, subject to the road being cadastered and having a minimum width of 40 feet, as previously approved by the Town Planning Commission, plus sufficient allowance at the West end for the snowplow to turn around; WHEREAS 5% of the assessed value of the land for parks and playgrounds and the subdivision fee have been paid; THAT Council approve the said subdivision plan. ADOPTED. WHEREAS the Town Planning Commission has recommended approval of Subdivision Plan No. ML-002, prepared by Pierre Landry, Q.L.S., subdividing part of Lot 18, Range VI, into Lot 18-4, present owner Robert Soulard; WHEREAS 5% of the assessed value of the land for parks and playgrounds and the subdivision fee have been paid; THAT Council approve the said subdivision plan. ADOPTED. PROPOSE par le conseiller C.B. Smith, SECONDE PAR le conseiller A. Desrosiers, QUE le conseil municipal de Lucerne mandate la Comi 3 a (13c) Plan de lotissement D. Bélisle WHEREAS the Town Planning Commission has recommended approval of Subdivis ion Plan No. 695 S 414, prepared by Alain Courchesne, Q.L.S., subdividing part of Lot 22, Range IV, into Lot 22-8, present owner - Doris Bélisle; WHEREAS 5% of the assessed value of the land for parks and playgrounds and the subdivision fee have been paid; THAT Council approve the said subdivision plan. ADOPTED (14) Collecteur Régional le 3 juillet 1973

19 munauté Régionale de I'Outaouais de constuire les services d'aqueduc, d'égout sanitaire et pluvial et de fondation de rue sur le parcours de l'égout régional ouest, section nor ouest, du point 207 sur le boulevard Taché au point 227 sur le Chemin de la Montagne, le tout selon le protocole d'entente annexé et modifié en y ajoutant les deux clauses suivantes : "ARTICLE 6: La Municipalité de Lucerne aura à défrayer le coût de ces services proportionnellement à l'usage et à l'utilité qu'elle en retirera. ARTICLE 7; Cette entente est signée et liera la Municipalité de Lucerne à condition que le jugement de la Cour Supérieure de Hull dans l'affaire Municipalité de Lucerne - vs - Cité de Hull (15013) relativement à l'annulation du règlement d'annexion numéro 1121 soit favorable à la Municipalité de Lucerne." Ce protocole d'entente tel que modifié fait partie de la présente résolution. QUE le Conseil autorise le Maire et le Secrétaire-trésorier à signer, pour et au nom de la Municipalité de Lucerne ledit protocole d'entente annexé et modifié pour donner suite à la présente résolution. ADOPTE Pro-ma ire (15) PROPOSE PAR le conseiller F. Gilbert, SECONDE PAR le conseiller M. Moore, QUE le conseiller C.B. Smith, siège no. 5, soit nommé pro-maire pour une période de trois (3) mois débutant le 1 juillet ADOPTE. CEGEP services(15) Cet item est référé à l'ingénieur municipal Allocation d 'automobile (17 )PROPOSE PAR le conseiller C.B. Smith, SECONDE PAR le conseiller M. Moore, QUE l'allocation de dépenses d'automobile pour l'inspecteur de bâtiments, M. T. Régimbal, soit $ par mois. ADOPTE. Congrès (18) PROPOSE PAR le conseiller C.B. Smith, SECONDE PAR le conseiller A. Desrosiers, Qu'une allocation de dépenses de voyage pour un montant n'excédant pas $ soit autorisée afin de permettre à monsieur T. Régimbal de participer au congrès des inspecteurs de bâtiments à Rivière du Loup les 26,27,28 septembre ADOPTE. Provincial Demolishers (19) Councillor Moore requests that the Building Inspector check the unsightly conditions of the property of the Provincial Demolishers, as well as the former Thomas property concerning the weed by-law and the Gatineau Quarry, the latter not being properly fenced. Fire Dept. Report (20) Councillor Moore states that in accordance with the Fire Department report, hydrants at 32 Belmont, 9 Champlain and at the corner of Kent and Champlain are not in good working order. The Public Works Department is to check and repair these hydrants. Councillor Moore also requests that all hydrants.be painted. A request is to be sent to the Fire Department to check all fire hydrants in Lucerne and report any defects to the Public Works Department in order that repairs may be effected. le 30 juillet 1973

20 (21) Usage du garage municipal PROPOSED BY Councillor M. Moore, SECONDED BY Councillor A, Desrosiers, THAT as requested, the Police Brotherhood be given permission to use the Municipal Garage, 24, 25 August. ADOPTED. EntrelTien - ter- (22) rains municipaux The maintenance of the grounds around the Municipal Library requires further attention. Ouverture Belmont - Parc (23) Councillor M. Lalonde informs the Council that the official opening of the chalet at Belmont Park will be held at 1300 hours, 14 July 1973 and that invitations will be sent out. Programme d'été (24) Councillor M. Lalonde briefs the members of Council on the progress of the Summer programme "Dimensions '73" (25) Gestion - Parc Belmont PROPOSED BY Councillor M. Lalonde, WHEREAS the Recreation Committee has reviewed the document submitted by ARGRA, under their letter dated 15 June 1973, concerning the Terms of Reference of its Management Committee for the operation of the Belmont Park complex; WHEREAS the Recreation Committee has recommended the document for adoption by Council, subject to amendment of Para 23, whereby the Vice-chairman of the Recreation Committee would become a member if the Councillor from Seat No. 2 is Chairman of the Recreation Committee; IT IS MOVED that the Management Committee be formed with the Terms of Reference outlined in the document with the following amendments: a. Para 23 - be amended by adding the following sentence: "Where the Councillor for Seat No. 2 is Chairman, etc." I ^ (26) Air climatisée - salle municipale b. Para 10 - delete the word "special". ADOPTED. PROPOSED BY Councillor A. Desrosiers, SECONDED BY Councillor F. Gilbert, THAT the Secretary-Treasurer be authorized to spend an amount not exceeding $1,500. to install air conditioners in the Municipal Hall. ADOPTED. 3 o Avis de motion (27) changement de zonage Connaught Gardens ^^ - 73 Avis de motion règlement d'emprunt Services - Les Jardins Lavigne Councillor Smith gives notice that a motion will be introduced at a subsequent meeting of Council to amend the Zoning By-law in order to reduce the size of lots in the Connaught Gardens sector. Councillor Smith gives notice that a motion will be introduced at a subsequent meeting of Council to adopt a Borrowing By-law to install municipal services in the sector "Les Jardins Lavigne." A 23 heures et vingt-cinq, le conseiller Lesrosiers PROPOSE, SECONDE par le conseiller Gilbert, que l'assemblée soit ajournée à 20 heures, le 16 juillet ADOPTE. le 13 juillet 1973 Maire le 3 juillet 1973

21 MUNICIPALITY OF LUCERNE 16 July 1973 Proceedings of a regular meeting of the Municipal Council held on Monday, 16 July 1973 at 2000 hours, adjourned from 3 July 1973, the following being present: His Worship Mayor Denis Roberge, Councillors M. Moore, M. Lalonde, H. Laflamme, F. Gilbert, C.B. Smith and A. Desrosiers, with the Secretary-Treasurer, J.G. Archambault acting as Secretary. The meeting opened at 2010 hours. AGENDA - ORDRE DU JOUR at S 1. Agenda - Ordre du Jour 2. Minutes - Procès-verbaux - 3 July juillet Business arising from Minutes - Questions, Procès-verbaux antérieurs 4. Minutes - Public Assembly - By-law Procès-verbaux Assemblée publique - Règlement Temporary Loan - By-law 292B - Connaught Gardens - Emprunt temporaire - Règlement 292B 6. a) Progressive Payment - Connaught Gardens - Contractor Paiement progressif - Connaught Gardens - Contracteur b) Engineering fees - Honoraires d'ingénieur 7. Connaught Gardens - Notice of Motion - By-law - Backwater Valve - Avis de motion - Règlement - Clapet de retenu 8. Regroupment 9. Municipal Services Financing - Services municipaux financement 10. Ditch - Aylmer/Lucerne - Fossé 11. Maintenance - Belmont Park Chalet - Entretien - Chalet Municipal 12. Scholle Road - Chemin Scholle 13. Insurance - Police Cars - Assurance - Autos-Police 14. Auction Sale - Police - Encan 15. Purchases - Police Uniforms - Achat - Uniformes 16. By-law Stray Animals - Règlement - Animaux Errants 17. Recommendations, Town Planning Commission - Comm. d'urbanisme 18. Etc. The following items are added to the Agenda: 17. Aydelu 18. Report of official opening, Belmont Park Chalet and Summer Programme 19. Wading Pool - Belmont Park 20. Notice of motion- Curfew - Public Parks 21. Resignation - Councillor, Seat No (2) PROPOSED BY Councillor M. Moore, SECONDED BY Councillor H. Laflamme, THAT the Minutes of the meeting of 3 July 1973 be confirmed. ADOPTED (4) PROPOSE PAR le conseiller H. Laflamme, SECONDE PAR le conseiller A. Tesrosiers, QUE le procès-verbal de l'assemblée publique des électeurs propriétaires pour considérer le règlement d'emprunt no. 299, relatif â la construction de fondations de rues dans le projet "Acadia", soit accepté. ADOPTE. 16 August 1973

22 PROPOSE PAR le conseiller H. Laflamme, SECONDE PAR le conseiller A. Desrosiers, ATTENDU qu'il sera nécessaire d'obtenir des fonds suffisants pour couvrir les dépenses occasionnées par l'installation de services municipaux dans le secteur Connaught, avant la vente d'obligations du règlement no. 292B; QUE demande soit faite à la Commission Municipale du Québec d'approuver un ou des emprunts temporaires à être négociés avec la succursale Glenwood de la banque Toronto- Dominion pour un montant n'excédant pas $500,000. remboursable le ou avant le 1er janvier 1974; QUE le secrétaire trésorier soit autorisé à signer les formules de demande d'approbation. ADOPTE (6a) Progressive Payment Contractor - Conn. Gardens PROPOSE PAR le conseiller H. Laflamme, SECONDE PAR le conseiller A. Desrosiers, IL EST RESOLU que le conseil municipal de Lucerne autorise le secrétaire trésorier à effectuer le paiement de $157, à la Société Lavoie pour travaux d'égouts et d'aqueduc dans le secteur Connaught, le tout basé sur l'estimé progressif No. 1 en date du 28 juin de la firme d'ingénieurs-conseils, Alary, Plante & Associés; QUE le secrétaire-trésorier soit autorisé à reclamer de la Communauté Régionale de l'outaouais, un remboursement du tiers de ce montant, conformément à la lettre en date du 24 mai 1973 du Ministre de la Fonction Publique. ADOPTE Engineering Fees (6b) PROPOSE PAR le conseiller H, Laflamme, SECONDE PAR le conseiller A. Desrosiers, IL EST RESOLU que le conseil municipal de Lucerne autorise le secrétaire-trésorier à effectuer le paiement de $43, comme partie des honoraires professionnels de la firme d'ingénieurs-conseils. Alary, Plante & Associés selon leur facture en date du 5 février 1973, pour la préparation des plans et cahiers de charge pour l'installation de services d'aqueduc et d'égouts dans le secteur Connaught ainsi qu'un paiement de $6, pour honoraires de surveillance des dits travaux selon l'estimé progressif no. 1; QUE le secrétaire-trésorier soit autorisé à reclamer de la Communauté Régionale de l'outaouais un remboursement du tiers de ces montants, conformément à la lettre en date du 24 mai 1973 du Ministre de la Fonction publique. ADOPTE Engineer Fees (6c) PROPOSED BY Councillor M. Lalonde, THAT 10% of the payments to the engineering firm of Alary, Plante & Associés, for the preparation of plans and specifications and for the inspection engineering fees, be held back. VOTING in favour - Councillors M. Moore, M. Lalonde, C.B. Smith and A. Desrosiers, VOTING against - Councillors H. Laflamme and F. Gilbert. Motion ADOPTED. Notice of Motion (7) By-law - Backwater Valve Councillor Desrosiers gives a notice of motion that a by-law will be proposed at a subsequent meeting of Council, concerning the installation of back-water valves on private properties when sewer services are installed. 16 July 1973.