ZMLUVA NA PODUJATIE Táto zmluva na ubytovanie sa uzatvára medzi

Transcription

1 ZMLUVA NA PODUJATIE Táto zmluva na ubytovanie sa uzatvára medzi Best Hotel Properties a.s. Kempinski Hotel River Park Hodžovo nám Bratislava Slovensko IČO: /ďalej ako Hotel / a doleuvedenou spoločnosťou Národná banka Slovenska IČO: Ulica: Imricha Karvaša Mesto/PSČ: Bratislava /ďalej ako Odberateľ /. Detailný rozpis služieb objednaných Objednávateľom a ktoré sa Hotel zaviazal dodať je uvedený v priloženom Rozpise akcie, ktorý tvorí neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy ako príloha č.. Všetky ceny uvedené v Rozpise akcie sú v EUR a sú vrátane 20% DPH. 2. Fakturácia: 2.. Po vzájomnom podpise zmluvy Hotel nevystaví zálohovú faktúru Konečná faktúra bude vystavená hotelom po ukončení podujatia a má splatnosť bez nároku na zľavu do 4 dní po jej vystavení Každá zo zmluvných strán znáša poplatky svojej banky. 3. Objednávateľ môže odstúpiť od zmluvy na základe písomného upovedomenia do V prípade, že Objednávateľ odstúpi od zmluvy po tomto dátume, Hotel môže účtovať nasledovné poplatky: Dvorakovo nabrezie Bratislava, Slovakia T F e reservations.bratislava@kempinski.com

2 Odstúpenie /Poplatok: 00% celkových objednaných služieb uvedených v prílohe č. môže byť zrušených bez poplatku: do % celkových objednaných služieb uvedených v prílohe č. môže byť zrušených bez poplatku: do % celkových objednaných služieb uvedených v prílohe č. môže byť zrušených bez poplatku: do Za služby, ktoré nebudú zrušené vrámci týchto podmienok, bude hotel účtovať poplatky v plnej výške. 5. V prípade zvýšenia počtu účastníkov Hotel bude účtovať za služby dodané reálnemu počtu účastníkov. 6. V prípade, že sa počet účastníkov zmení o viac ako o 0% má Hotel právo so súhlasom Objednávateľa zmeniť pôvodne objednané a potvrdené konferenčné sály. 7. Ak sa predĺži čas využívania konferenčnej sály bez predchádzajúceho upovedomenia a súhlasu Hotela, má Hotel právo účtovať dodatočný poplatok 8. Zmena sedenia v sále neskôr ako 24 hodín pred začiatkom podujatia bude spoplatnená. 9. Technické vybavenie / Zapojenie: 9.. Pripojenie na hotelovú elektrinu musí byť písomne odsúhlasené Hotelom. Objednávateľ je povinný opraviť akékoľvek poškodenie hotelovej technického vybavenia, ktoré patrí Objednávateľovi a ktoré vopred nechválil Hotel S povolením Hotela môže Objednávateľ používať svoje vlastné telefónne alebo faxové zaradenia a iné zariadenia na spracovanie a prenos dát, za ktoré má Hotel právo účtovať poplatok za pripojenie Hotel má exkluzívne právo prenajímať AV techniku a zabezpečiť AV služby vrámci svojich konferenčných priestorov prostredníctvom svojho dodávateľa. Objednávateľ môže využiť svoje vlastné AV vybavenie a služby iba: ak použije svoje vlastné technické vybavenie (nie prenajaté alebo objednané cez ďalšieho poskytovateľa služieb) alebo ak Hotel nie je schopný dodať technické vybavenie a služby v kvalite, v akej to požaduje Objednávateľ. 0. Žiadne jedlo a nápoje nesmú byť vnesené do budovy Hotela bez predchádzajúceho písomného povolenia Hotela. Písomné povolenie je podmienené dodatočnými poplatkami. Vynášať jedlo z hotela je možné iba na vlastné riziko.. Žiadna dekorácia nesmie byť vnesená do budovy Hotela a umiestnené v budove Hotela bez predchádzajúceho písomného povolenia Hotela. 2. V budove hotela nie je povolené používať lepidlo, lepiacu pásku, nálepky, klince, šróby, spony a podobné pomôcky na upevnenie akéhokoľvek materiálu alebo predmetov na stenu, podlahu alebo strop. 3. Pokiaľ nie je písomne dohodnuté inak, všetky predmety vnesené Objednávateľom do budovy hotela musia byť odnesené bezprostredne po skončení podujatia. V opačnom prípade má Hotel právo tieto Dvorakovo nabrezie Bratislava, Slovakia T F e reservations.bratislava@kempinski.com

3 predmety odstrániť a skladovať za poplatok. Hotel nezodpovedá za prípadné škody na týchto predmetoch. 4. Hotel nezodpovedá za poškodenie alebo stratu predmetov vnesených do budovy hotela Objednávateľom, iba ak by boli spôsobené nedbalým zaobchádzaním Hotela. 5. Akékoľvek marketingové aktivity Objednávateľa, v ktorých je uvedené meno Hotela, musia byť písomne odsúhlasené PR oddelením Hotela. 6. Ak si Objednávateľ pozve na svoje podujatie fotografa / kameramana, aby zaznamenal svoje podujatie, musí o tom písomne upovedomiť PR oddelenie Hotela a to najneskôr 5 dní pred začiatkom podujatia. 7. Objednávateľ je povinný uhradiť všetky škody alebo straty spôsobené v budove hotela, či na jeho vybavení, ktoré spôsobili hostia Objednávateľa, jeho pracovníci, či sám Objednávateľ. 8. Oprávnené garancie (napr. zálohy, záruky) môžu byť požadované od Objednávateľa. 9. Zmena ceny po podpise zmluvy zo strany Hotela nie je možná, výnimkou je zmena výšky DPH a iných daní. Hotel si vyhradzuje právo zmeniť ceny 6 mesiacov po podpise zmluvy. Tieto zmeny musia byť vykonané Hotelom. Hotel je o týchto zmenách povinný písomne upovedomiť Objednávateľa. 20. Hotel je povinný poskytnúť všetky služby, ktoré si Objednávateľ objednal a ktoré sa Hotel zaviazal dodať v súlade s touto zmluvou. 2. Objednávateľ je povinný uhradiť celkovú sumu za podujatie vrátane nákladov s ním spojenými na základe dohody s Hotelom. 22. Práva Hotela odstúpiť od zmluvy: 22.. Hotel má právo odstúpiť od zmluvy v prípade oprávnených dôvodov ako sú: výnimočný stav a okolnosti, ktoré Hotel nemôže ovplyvniť; v prípade opodstatneného predpokladu, že program by mohol narušiť hladký priebeh bežného chodu a bezpečnosti Hotela alebo k poškodeniu značky Hotela Ak sa Hotel rozhodne odstúpiť od zmluvy, je o tom okamžite povinný upovedomiť Objednávateľa. Objednávateľ nemá právo v takomto prípade požadovať náhradu škody. 23. Práva Objednávateľa odstúpiť od zmluvy: 23.. Objednávateľ má právo kedykoľvek odstúpiť od zmluvy na základe písomného upovedomenia Hotela. Objednávateľ je povinný Hotelu uhradiť celkové náklady v súlade s podmienkami uvedených v odseku 2 tejto zmluvy V prípade výnimočného stavu, ktoré Objednávateľ nemôže ovplyvniť a ktoré znemožňujú Objednávateľovi dodržať zmluvu, Objednávateľ má právo odstúpiť od zmluvy bez poplatku. Objednávateľ má povinnosť výnimočný stav dokázať a musí Hotel písomne upovedomiť o zrušení rezervácie. 24. Hotel má právo odstúpiť od tejto zmluvy ak neobdrží zmluvu podpísanú Objednávateľom do Akékoľvek dodatky k zmluve musia byť v písomnej podobe a musia byť písomne potvrdené druhou stranou. 26. Pokiaľ je to právne dovolené, obe strany súhlasia s tým, že ústredným miestom je Bratislava a spory týkajúce sa zmluvy sa budú riešiť na súde v Bratislave. Dvorakovo nabrezie Bratislava, Slovakia T F e reservations.bratislava@kempinski.com

4 27. V prípade, že by niektoré zmluvné ustanovenie nebolo v súlade s platným právom, táto skutočnosť neohrozuje právnu záväznosť zmluvy. Obe zmluvné strany sa zaväzujú, že zmenia každé neprávoplatné ustanovenie na právoplatné v súvislosti s ekonomickým cieľom a zámerom neplatného ustanovenia v súlade s platným Slovenským právom. 28. Táto zmluva je povinne zverejňovaná zmluva podľa ustanovení 5a zákona o slobodnom prístupe k informáciám (zákona č. 2/2000 Z. z. v znení neskorších predpisov) v spojení s ustanoveniami 27 ods. 2 a ods. 2 Obchodného zákonníka a s ustanoveniami 47a Občianskeho zákonníka. Hotel súhlasí so zverejnením tejto zmluvy vrátane jej dodatkov a faktúr Hotela doručených Objednávateľovi a tiež disponuje písomným súhlasom inej dotknutej osoby (osoby konajúcej za Hotel) na zverejnenie jej údajov v tejto zmluve, v jej dodatkoch a vo faktúrach Hotela doručených Objednávateľovi, a to zverejnenie Objednávateľom počas trvania jeho povinnosti podľa 5a a 5b zákona o slobodnom prístupe k informáciám. Tento súhlas možno odvolať len po predchádzajúcom písomnom súhlase objednávateľa. 29. Táto zmluva nadobúda platnosť a je pre zmluvné strany záväzná odo dňa jej podpisu oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán, táto zmluva nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia na webovom sídle Objednávateľa ( 47 ods. Občianskeho zákonníka v spojení s 5a ods. a 5 zákona o slobodnom prístupe k informáciám). Dvorakovo nabrezie Bratislava, Slovakia T F e reservations.bratislava@kempinski.com

5 iccount Name: Narodna banka Slovenska iontact Name: rddress: Imricha Karvasa Bratislava Slovakia (Slovak Republic) ContractNumber: 78495A xxxrepresented By Booking Name: Narodna banka Slovenska WG MFS Catering Mgr: Booking Type: Status: Event/Infoboard: TENT Arrival 30. May June 202 Vednesday,30, May 2Ot2 lime :5;00-23:00 nfo; Function Cocktail wine testing (slovak Room ARTE wine) planned Set-up Pers. Room rental cost 55 EUR fintcd onr j2 'age: of ati 3; 5 Bookingnumber: 7g49SO/OOR

6 lccount Name: Narodna banka Slovenska iontact Name: Contract Number: x x * ReDresented hursday,3. May 2OL2 rull Day Conference Package 40 At EUR me Function Room set-up pers. Room rental cost 8:00 - B:00 Meeting Habsburg Ballroom U-Shape Technical Equipment Flipchart Beamer Screen Sound system Cable microphone : microphone for 2 persons on the table 40 me Function Room Set-up pers. Room rental cost o:ou - lu:ju Morntng coffee Break Foyer - small Reception 40 ime Function Room set-up pers. Room rental cost 2:00-4:00 Lunch River Bank To Be Determined 40 Resta u ra nt ime Function Room Set-up pers. Room rentat cost Qtv 7 20 Price incl A v finted on: iage: 2 or 3 Bookingnumber: /DOR

7 \ccount Name: Narodna banka Slovenska iontact Name ContractNumber: ***ftgpygsented B iriday,0. June 2OL2 alf Day Conference Package 40 At EUR 49.OO me Function Room )8:00-8:00 Meeting Habsburg Ballroom Technical Equipment Flipchart Beamer Screen Sound system Cable microphone Function 4:00 Lunch Room River Bank Restaurant Set-up U-Shape ary 20 Set-up To Be Determined Pers. 40 Pers. Room rental cost Price Room rental cost :00-0:30 Coffee Break Foyer - small Reception 40 Function Room Set-up Pers. Room rental cost iinted on:?age: at: 3:5 3 of 3 Bookinqnumber: /DOR

8 Klient: Ndrodni Banka Slovenska D6tum: Podet os6b: 55 t I t0.5:i0rt'kdlteiiil,i'iiv sl6c h u tndikaiu'ili,birlkllch vin.'::,.'.:: ir.-rf;:.-::,.,.r i,t:. :. Ef JR360: 00,.ii:i:::i Me Bar & Lounse oren6iom bezplatne I EUR O.OO (anapky EUR 3.OO 20 EUR Jchutn6vka Bude potvrden6 i:ii.j;t::ii:i :;'i;i:i:'rii;.:: EIJR:2:600.00i:rl CelodennV konferendni bal iiek lur EItR Iabsburg Ballroom DrendLiom inkl EUR O,OO Ozlrldenie nkl EUR O.OO Kdblorf mikrofon nkl. z0 EUR O.OO lann! coffee break inkl. 40 EUR O.OO )bed inkl 40 EUR O.OO Poobedn i coffee break inkl. 40 EUR 0.00 Minerdlna voda EUR 3,OO 80 EUR 240,00.F,:'+-:f;"d::ii',ia!;;F"{:}.-r}.i.!:!+} EURrrZ 08fi00ir;i,3'i Poldenni konferendn i balidek EUR EUR I Habsburs Ballroom nren6iom nkl EUR O.OO Ozwdenie nkl EUR O,OO K6bloW mikrof6n nkl z0 EUR O.OO Ranni coffee break inkl. 40 EUR O.OO lbed inkl. 40 EUR O.OO Minerilna voda litr EUR :otal'"i:ii.:.i:::!,rri!;iiii:.,i_:,:rt,it,i!::i:::ijiitl:#*:'.i*:+,'...n;rii+;!:i_.ltrij{i;irj,,ti -.:.5li;f t:l4r[]".i5;:at;.ei ;:ij:.ii:i:3tii:i#l* EURiS 04O,00;;.,# ; * ji