1 TOWNSHIP OF ALFRED AND PLANTAGENET MINUTES REGULAR MEETING Monday, March 20, 2017, 7:00 P.M. PLANTAGENET COMMUNITY HALL Present: Fernand Dicaire, Ch

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7 1 TOWNSHIP OF ALFRED AND PLANTAGENET MINUTES REGULAR MEETING Monday, March 20, 2017, 7:00 P.M. PLANTAGENET COMMUNITY HALL Present: Fernand Dicaire, Chair René Beaulne, Councillor Benoit Lamarche, Councillor Chantal Galipeau, Councillor Jeanne Doucet, Councillor Jean-Claude Delorme, Councillor Jean-Pierre Cadieux, Councillor Staff Present: Marc Daigneault, Chief Administrative Officer Clerk Mélissa Cadieux, Deputy Clerk 1. CALL TO ORDER The assembly is called to order by the Chairman at 7:00 p.m. Resolution Moved by: Jean-Pierre Cadieux Seconded by: Benoit Lamarche BE IT RESOLVED that this regular Council meeting be declared open. Carried 2. ADOPTION OF THE AGENDA Resolution Moved by: René Beaulne Seconded by: Chantal Galipeau BE IT RESOLVED that the agenda be adopted after adding 21.6, Surplus Municipal Land - Unopened road allowance located on part of Lot 9, Concession 7 in the Village of Curran. Carried

8 2 3. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTERESTS René Beaulne - Minutes of the Hydro 2000 inc.'s Board of Directors meeting of November 15, He is a former employee of Hydro 2000 inc. 3.2 René Beaulne - Minutes of the Hydro 2000 inc.'s Board of Directors meeting of December 13, He is a former employee of Hydro 2000 inc. 3.3 René Beaulne - Minutes of the Hydro 2000 inc.'s Board of Directors meeting of January 17, He is a former employee of Hydro 2000 inc. There is no report. Mr. Beaulne announces that the Annual General Meeting of the Corporation of the Prescott and Russell Recreational Trail will be held on March 30 at the Plantagenet Community Hall. 5. PUBLIC MEETINGS There is no public meeting. 6. ADOPTION OF COUNCIL MINUTES 6.1 Adoption and signature of Council minutes of the regular meeting held on March 6, DEPUTATIONS Resolution Moved by: Benoit Lamarche Seconded by: Jeanne Doucet BE IT RESOLVED that the minutes of the regular Council meeting held on March 6, 2017 be adopted, as amended. 7.1 Municipal Property Assessment Corporation (MPAC) - Update on 2017 municipal property assessments. Mr. Scott Templeton and Mrs. Joyce Gravelle from the Municipal Property Assessment Corporation (MPAC) present the 2016 Property Assessment Update. 8. REPORTS FROM THE PLANNING DEPARTMENT There is no report. Carried

9 3 9. REPORTS FROM THE FINANCE DEPARTMENT 9.1 Accounts payable as of December 31, 2016 and March 15, Resolution Moved by: René Beaulne Seconded by: Jean-Pierre Cadieux BE IT RESOLVED that the accounts payable as of December 31, 2016 and March 15, 2017 be adopted. 10. REPORTS FROM THE PUBLIC WORKS DEPARTMENT 10.1 Report TP Light Truck. Resolution Moved by: Benoit Lamarche Seconded by: Chantal Galipeau Carried BE IT RESOLVED that contract for the light truck be awarded to Laplante Chevrolet Pontiac Buick GMC at a cost of $32, including HST Report TP Street Sweeping. Resolution Moved by: René Beaulne Seconded by: Jean-Pierre Cadieux Carried BE IT RESOLVED that contract be awarded to John Sweeping at a cost of $84.00/hour for the sweeping and $72.00/hour for the rinsing Report TP Dust Suppressant. Resolution Moved by: Benoit Lamarche Seconded by: Jean-Claude Delorme Carried BE IT RESOLVED that contract for the spreading of dust suppressant be awarded to Denchem Ltd at a cost of $0.2345/litre. 11. REPORTS FROM THE GENERAL MANAGEMENT DEPARTMENT There is no report. Carried

10 4 12. REPORTS FROM THE LIBRARY DEPARTMENT 12.1 Minutes of the Public Library Board meeting of January 10, Resolution Moved by: Benoit Lamarche Seconded by: Jean-Pierre Cadieux BE IT RESOLVED that the minutes of the Public Library Board meeting of January 10, 2017 be adopted Library statistics for the months of January and February Resolution Moved by: Chantal Galipeau Seconded by: Jeanne Doucet Carried BE IT RESOLVED that the monthly statistics report of the libraries for the months of January and February 2017 be received. 13. REPORTS FROM THE BY-LAW ENFORCEMENT DEPARTMENT There is no report. 14. REPORTS FROM THE CONSTRUCTION DEPARTMENT 14.1 Report C Building permits issued in February Resolution Moved by: Benoit Lamarche Seconded by: Jean-Pierre Cadieux BE IT RESOLVED that Report C on building permits issued in February 2017 be received. 15. REPORTS FROM THE RECREATION DEPARTMENT There is no report. 16. REPORTS FROM THE FIRE DEPARTMENT There is no report. 17. REPORTS FROM THE HEALTH AND SAFETY COMMITTEE There is no report. Carried Carried

11 5 18. COMMITTEE REPORTS 18.1 Minutes of the Hydro 2000 inc.'s Board of Directors meeting of November 15, René Beaulne declared a conflict on this item. He is a former employee of Hydro 2000 inc. Resolution Moved by: Chantal Galipeau Seconded by: Benoit Lamarche BE IT RESOLVED that the minutes of the Hydro 2000 inc.'s Board of Directors meeting of November 15, 2016 be adopted. Carried 18.2 Minutes of the Hydro 2000 inc.'s Board of Directors meeting of December 13, René Beaulne declared a conflict on this item. He is a former employee of Hydro 2000 inc. Resolution Moved by: Chantal Galipeau Seconded by: Jeanne Doucet BE IT RESOLVED that the minutes of the Hydro 2000 inc.'s Board of Directors meeting of December 13, 2016 be adopted. Carried 18.3 Minutes of the Hydro 2000 inc.'s Board of Directors meeting of January 17, René Beaulne declared a conflict on this item. He is a former employee of Hydro 2000 inc. Resolution Moved by: Jean-Pierre Cadieux Seconded by: Jeanne Doucet BE IT RESOLVED that the minutes of the Hydro 2000 inc.'s Board of Directors meeting of January 17, 2017 be adopted. Carried

12 6 19. BY-LAWS 19.1 By-law Number to authorize the Chief Administrative Officer - Clerk to enter into an agreement with Automotive Materials Stewardship for the provision of services concerning Automotive Materials. 20. QUESTION PERIOD Resolution Moved by: René Beaulne Seconded by: Benoit Lamarche BE IT RESOLVED that By-law Number to authorize the Chief Administrative Officer - Clerk to enter into an agreement with Automotive Materials Stewardship for the provision of services concerning Automotive Materials be adopted after its three readings. Carried Mr. John French addresses the issue of internet connection in rural areas. He does not currently have access to high-speed internet and he is asking whether the Township is planning to provide rural areas with access to high-speed internet. The Mayor responds that the federal government will be investing major sums of money to provide rural areas with high-speed internet. Thus, the Township will be looking for applications for grants in the next months. 21. MOTIONS 21.1 Donations - Discretionary budgets. Resolution Moved by: Benoit Lamarche Seconded by: René Beaulne BE IT RESOLVED that the members of Council contribute the following donations from their respective discretionary budget: Fernand Dicaire $200, Heart and Stroke Foundation Jeanne Doucet $50, Heart and Stroke Foundation Carried

13 Logos for the Township's 20th anniversary. The Council members are very satisfied with the logo for the Township's 20th anniversary as it remains true to the original Township's logo. Resolution Moved by: Jean-Claude Delorme Seconded by: Jean-Pierre Cadieux BE IT RESOLVED that Council of the Township of Alfred and Plantagenet approve the logo designed by Mr. Jean-Pierre Cadieux and Mr. Pierre Yves Boudreault for the Township's 20th anniversary Township of Zorra - Request for support of a resolution regarding the installation of automated defibrillators in all schools in Ontario. Resolution Moved by: Jeanne Doucet Seconded by: Benoit Lamarche Carried BE IT RESOLVED that Council of the Township of Alfred and Plantagenet support resolution regarding the installation of automated defibrillators in all schools in Ontario Alfred Knights of Columbus - Sponsorship request for the gastronomic evening "Spring Thaw". Resolution Moved by: Benoit Lamarche Seconded by: Jean-Pierre Cadieux Carried BE IT RESOLVED that Council of the Township of Alfred and Plantagenet receive the Alfred Knights of Columbus' sponsorship request for the gastronomic evening "Spring Thaw". Some Council members will personally attend the gastronomic evening. Carried

14 Council Support for the Alfred College Redevelopment Proposal. Resolution Moved by: Benoit Lamarche Seconded by: René Beaulne WHEREAS the University of Guelph announced the closure of the Alfred campus in March 2014 and that this closure represents a potential loss of $7.3 million in economic output of the Prescott-Russell region, as well as a potential loss of nearly 50 full-time jobs; AND WHEREAS the Prescott-Russell Community Development Corporation (PRCDC) has prepared a proposal for the redevelopment of the Alfred College site, including a Community Hub and a Centre for Innovation and Transformation in Agriculture (CITA), and is pursuing discussions with the Province of Ontario for transfer of the assets for the commun financial support, and also with the Government of Canada for financial support; BE IT RESOLVED that Council of the Township of Alfred and Plantagenet provides its support to the Alfred College redevelopment project proposal, which could have economic benefits for the Township if it moves forward. BE IT FURTHER RESOLVED that this resolution be sent to all municipalities of the United Counties of Prescott and Russell, and the Association of Francophone Municipalities of Ontario (AFMO) for consideration and support. Carried 21.6 Surplus Municipal Land - Unopened road allowance located on part of Lot 9, Concession 7 in the Village of Curran. Mr. Daigneault mentions that two adjacent owners are interested in purchasing the road allowance. Resolution Moved by: Benoit Lamarche Seconded by: René Beaulne BE IT RESOLVED that Council of the Township of Alfred and Plantagenet being a Part of Lot 9, Concession 7, located along Mill Street in the Village of Curran, surplus to the needs of the municipality and authorize the Chief Administrative Officer Clerk to proceed with the sale of this property according to the Township's By-law. Carried

15 9 22. CORRESPONDENCE Resolution Moved by: Chantal Galipeau Seconded by: Jean-Pierre Cadieux BE IT RESOLVED that the correspondence listed at items 22.1 to be received and filed. 23. CLOSED SESSION Resolution Moved by: Benoit Lamarche Seconded by: Jeanne Doucet Carried BE IT RESOLVED that this portion of the meeting be closed to the public in order to consider personal matters about identifiable individuals; labour relations or employee negotiations; and litigation or potential litigation affecting the municipality or local board pursuant to subsections 239(2)(b)(d)(e) of the Municipal Act, Resolution Moved by: Benoit Lamarche Seconded by: Chantal Galipeau BE IT RESOLVED that this meeting be reopened to the public. 24. CONFIRMING BY-LAW 24.1 By-law Number confirming the proceedings of Council. Resolution Moved by: Chantal Galipeau Seconded by: Jeanne Doucet BE IT RESOLVED that By-law Number , a by-law to confirm the proceedings of Council at its meeting of March 20, 2017, be adopted after its three readings. Carried Carried Carried

16 ADJOURNMENT Resolution Moved by: Chantal Galipeau Seconded by: Jean-Claude Delorme BE IT RESOLVED that this meeting be adjourned at 9:27 p.m. Carried Fernand Dicaire, Chairman Marc Daigneault, Clerk

17 1 PROCÈS-VERBAL RÉUNION RÉGULIÈRE le lundi 20 mars 2017, 19 h 00 SALLE COMMUNAUTAIRE DE PLANTAGENET Présences: Fernand Dicaire, Président René Beaulne, Conseiller Benoit Lamarche, Conseiller Chantal Galipeau, Conseillère Jeanne Doucet, Conseillère Jean-Claude Delorme, Conseiller Jean-Pierre Cadieux, Conseiller Personnel présent: Marc Daigneault, Directeur général Greffier Mélissa Cadieux, Greffière adjointe 1. OUVERTURE DE LA RÉUNION 2. L'assemblée est appelée à l'ordre par le président à 19h00. Résolution Proposée par: Jean-Pierre Cadieux Appuyée par: Benoit Lamarche Résolution Proposée par: René Beaulne Appuyée par: Chantal Galipeau que cette réunion régulière du Conseil soit déclarée ouverte. Adoptée que l'ordre du jour soit adopté après avoir ajouté 21.6, Terrain municipal en surplus - Emprise de chemin non-ouvert située sur une partie du Lot 9, Concession 7 dans le Village de Curran. Adoptée

18 René Beaulne - Procès-verbal de la réunion du Conseil d'administration d'hydro 2000 inc. du 15 novembre Il est un ancien employé d'hydro 2000 inc. 3.2 René Beaulne - Procès-verbal de la réunion du Conseil d'administration d'hydro 2000 inc. du 13 décembre Il est un ancien employé d'hydro 2000 inc. 3.3 René Beaulne - Procès-verbal de la réunion du Conseil d'administration d'hydro 2000 inc. du 17 janvier Il est un ancien employé d'hydro 2000 inc. 4. RAPPORT DU MAIRE Il n'y a aucun rapport. M. Beaulne annonce que l'assemblée générale annuelle de la Corporation du sentier récréatif de Prescott et Russell sera tenue à la salle communautaire de Plantagenet le 30 mars prochain. 5. RÉUNIONS PUBLIQUES Il n'y a aucune réunion publique. 6. ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX 6.1 Adoption et signature du procès-verbal de la réunion régulière tenue le 6 mars DÉLÉGATIONS 8. Résolution Proposée par: Benoit Lamarche Appuyée par: Jeanne Doucet RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion régulière du 6 mars 2017 soit adopté, tel qu'amendé. Adoptée 7.1 Société d'évaluation foncière des municipalités (SÉFM) - Mise à jour sur les évaluations foncières municipales pour M. Scott Te des municipalités (SÉFM) présente une mise à jour sur les évaluations foncières de Il n'y a aucun rapport.

19 3 9. RAPPORTS DU SERVICE DES FINANCES 9.1 Comptes payables en date du 31 décembre 2016 et 15 mars Résolution Proposée par: René Beaulne Appuyée par: Jean-Pierre Cadieux QU'IL SOIT RÉSOLU que les comptes payables en date du 31 décembre 2016 et 15 mars 2017 soient adoptés. 10. RAPPORTS DU SERVICE DES TRAVAUX PUBLICS 10.1 Rapport TP Camion léger. Résolution Proposée par: Benoit Lamarche Appuyée par: Chantal Galipeau Adoptée QU'IL SOIT RÉSOLU que le contrat pour le camion léger soit accordé à Laplante Chevrolet Pontiac Buick GMC au montant de ,63 $ incluant la TVH Rapport TP Balayage de rue. Résolution Proposée par: René Beaulne Appuyée par: Jean-Pierre Cadieux Adoptée QU'IL SOIT RÉSOLU que le contrat soit accordé à John Sweeping au montant de 84,00 $/heure pour le balayage et 73,00 $/heure pour le rinçage Rapport TP Abat-poussière. Résolution Proposée par: Benoit Lamarche Appuyée par: Jean-Claude Delorme QU'IL SOIT RÉSOLU que le contrat soit accordé à Denchem Ltd au montant de 0,2345 $/litre. 11. RAPPORTS DU SERVICE DE LA DIRECTION GÉNÉRALE Il n'y a aucun rapport. Adoptée Adoptée

20 4 12. RAPPORTS DU SERVICE DES BIBLIOTHÈQUES 12.1 Procès-verbal de la réunion du Conseil d'administration des bibliothèques publiques du 10 janvier Résolution Proposée par: Benoit Lamarche Appuyée par: Jean-Pierre Cadieux que le procès-verbal de la réunion du Conseil 12.2 Statistiques des bibliothèques pour les mois de janvier et février Résolution Proposée par: Chantal Galipeau Appuyée par: Jeanne Doucet Adoptée QU'IL SOIT RÉSOLU que les statistiques des bibliothèques pour les mois de janvier et février 2017 soient reçues. 13. RAPPORTS DU SERVICE DE LA RÉGLEMENTATION Il n'y a aucun rapport. 14. RAPPORTS DU SERVICE DE LA CONSTRUCTION 14.1 Rapport C Permis de construction émis en février Résolution Proposée par: Benoit Lamarche Appuyée par: Jean-Pierre Cadieux Adoptée que le Rapport C sur les permis de construction émis en février 2017 soit reçu. 15. RAPPORTS DU SERVICE DES LOISIRS Il n'y a aucun rapport. 16. RAPPORTS DU SERVICE DES INCENDIES Il n'y a aucun rapport. 17. RAPPORTS DU SERVICE DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ Il n'y a aucun rapport. Adoptée

21 5 18. RAPPORTS DES COMITÉS 18.1 Procès-verbal de la réunion du Conseil d'administration d'hydro 2000 inc. du 15 novembre René Beaulne a déclaré un conflit à ce point. Il est un ancien employé d'hydro 2000 inc. Résolution Proposée par: Chantal Galipeau Appuyée par: Benoit Lamarche QU'IL SOIT RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du Conseil d'administration d'hydro 2000 inc. du 15 novembre 2016 soit adopté. Adoptée 18.2 Procès-verbal de la réunion du Conseil d'administration d'hydro 2000 inc. du 13 décembre René Beaulne a déclaré un conflit à ce point. Il est un ancien employé d'hydro 2000 inc. Résolution Proposée par: Chantal Galipeau Appuyée par: Jeanne Doucet QU'IL SOIT RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du Conseil d'administration d'hydro 2000 inc. du 13 décembre 2016 soit adopté. Adoptée 18.3 Procès-verbal de la réunion du Conseil d'administration d'hydro 2000 inc. du 17 janvier René Beaulne a déclaré un conflit à ce point. Il est un ancien employé d'hydro 2000 inc. Résolution Proposée par: Jean-Pierre Cadieux Appuyée par: Jeanne Doucet QU'IL SOIT RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du Conseil d'administration d'hydro 2000 inc. du 17 janvier 2017 soit adopté. Adoptée

22 6 19. RÈGLEMENTS 19.1 Règlement numéro pour autoriser le Directeur général - Greffier à conclure une entente avec «Automotive Materials Stewardship» pour la prestation de services pour des matériaux d'automobiles. Résolution Proposée par: René Beaulne Appuyée par: Benoit Lamarche QU'IL SOIT RÉSOLU que le règlement numéro pour autoriser le Directeur général - Greffier à conclure une entente avec «Automotive Materials Stewardship» pour la prestation de services pour des matériaux d'automobiles soit adopté après ses trois lectures. 20. PÉRIODE DE QUESTIONS Adoptée M. John French aborde la question de la connexion internet dans les régions rurales. que le gouv à la recherche de demandes de subventions dans les prochains mois. 21. MOTIONS 21.1 Dons - Budgets discrétionnaires. Résolution Proposée par: Benoit Lamarche Appuyée par: René Beaulne que les membres du Conseil contribuent les dons suivants de leur budget discrétionnaire respectif : Fernand Dicaire 200 $, Fondation des maladies du coeur Jeanne Doucet 50 $, Fondation des maladies du coeur Adoptée

23 Logos pour le 20e anniversaire du Canton. Les membres du Conseil sont très satisfaits avec le logo pour le 20e anniversaire inal du Canton. Résolution Proposée par: Jean-Claude Delorme Appuyée par: Jean-Pierre Cadieux le logo créé par M. Jean-Pierre Cadieux et M. Pierre Yves Boudeault pour le 20e anniversaire du Canton. Adoptée 21.3 Canton de Zorra - Demande d'appui d'une résolution relativement à l'installation de défibrillateurs externes automatisés dans toutes les écoles de l'ontario. Résolution Proposée par: Jeanne Doucet Appuyée par: Benoit Lamarche résolution du Canton de Zorra relativement à l'installation de défibrillateurs externes automatisés dans toutes les écoles de l'ontario. la Adoptée 21.4 Chevaliers de Colomb d'alfred - Demande de commandite pour la soirée gastronomique «La fonte des neiges». Résolution Proposée par: Benoit Lamarche Appuyée par: Jean-Pierre Cadieux gastronomique «La fonte des neiges». Adoptée Il y a certains membres du Conseil qui vont personnellement assister à la soirée gastronomique.

24 Appui du Conseil sur la proposition de réaménagement du Collège d'alfred. Résolution Proposée par: Benoit Lamarche Appuyée par: René Beaulne ATTENDU QUE -ci représente une perte potentielle de 7,3 millions de dollars de la production économique de la région de Prescott et e de près de 50 emplois à temps plein; ET ATTENDU QUE la Société de développement communautaire de Prescott- Russell (SDCPR) a préparé une proposition pour le réaménagement du site du tion et de transformation en agriculture (CITA), et poursuit des discussions avec la financier; IL SOIT RÉSOLU pourrait avoir des retombées bénéfiques pour le Canton si le projet va de l'avant. QU'IL SOIT ÉGALEMENT RÉSOLU que cette résolution soit envoyée aux Adoptée 21.6 Terrain municipal en surplus - Emprise de chemin non-ouvert située sur une partie du Lot 9, Concession 7 dans le Village de Curran. Résolution Proposée par: Benoit Lamarche Appuyée par: René Beaulne que le Conseil du Canton d'alfred et Plantagenet déclare -ouvert connue sous le nom de «rue Green», décrite comme étant une Partie du Lot 9, Concession 7, située en bordure de la rue Mill dans le Village de Curran, surplus aux besoins de la municipalité et autorise le Directeur général - Greffier à entamer les procédures pour la vente de la propriété en vertu des règlements du Canton. Adoptée

25 9 22. CORRESPONDANCE Résolution Proposée par: Chantal Galipeau Appuyée par: Jean-Pierre Cadieux et classée. que la correspondance inscrite aux points 22.1 à soit reçue Adoptée 23. HUIS CLOS Résolution Proposée par: Benoit Lamarche Appuyée par: Jeanne Doucet RÉSOLU que cette portion de la réunion soit tenue à huis clos afin de considérer des renseignements privés concernant des personnes qui peuvent être identifiées; les relations de travail ou les négociations avec les employés; et les litiges actuels ou éventuels ayant une incidence sur la municipalité ou le conseil local en vertu des articles 239(2)(b)(d)(e) de la Loi de 2001 sur les municipalités. Résolution Proposée par: Benoit Lamarche Appuyée par: Chantal Galipeau que cette réunion soit rouverte au public. 24. RÈGLEMENT DE CONFIRMATION DES PROCÉDURES DU CONSEIL 24.1 Règlement numéro confirmant les procédures du Conseil. Résolution Proposée par: Chantal Galipeau Appuyée par: Jeanne Doucet Adoptée Adoptée OIT RÉSOLU que le règlement numéro , un règlement pour confirmer les procédures du Conseil lors de sa réunion du 20 mars 2017, soit adopté après ses trois lectures. Adoptée

26 CLÔTURE Résolution Proposée par: Chantal Galipeau Appuyée par: Jean-Claude Delorme que cette réunion soit levée à 21h27. Adoptée Fernand Dicaire, Président Marc Daigneault, Greffier

27 Dossier 040-S par Dr. Gérald Séguin RAPPORT NO.: URB DATE: le 3 avril 2017

28 P a g e 2 INTRODUCTION un plan de lotissement, soumise par la & Associés Ltée, agente pour le propriétaire, Dr. Gérald Séguin. NATURE DE LA DEMANDE du plan de lotissement, dossier 040-S , affecte la propriété située, Plantagenet à Plantagenet. La propriété est localisée sur une partie des Lots 20 et 21, Concession Broken Front d de Plantagenet Nord. La limite nord de la parcelle sujette à la demande est bordée par la rivière des Outaouais. La propriété en question est actuellement vacante. La demande a été soumise aux Comtés unis de Prescott et Russell le 25 juin Le Département Urbanisme et de Foresterie des Comtés unis a tenu une réunion publique le 21 septembre 2015 pour projet proposé. Le plan de lotissement soumis en date du 25 juin 2014 comptait trois lots destinés à des fins résidentielles une superficie variant de 2.42 hectares à 2.79 hectares de hectares futur pas précisé dans la demande. Suite à une rencontre entre et le directeur-général développeur, le 6 décembre dernier, la demande a été modifiée par le demandeur. Le plan de lotissement ne compte plus que trois lots car le Lot 3 et le Bloc 4 sont maintenant joints pour ne former La superficie totale du projet est de hectares. La forme de logement proposée pour ce développement est la résidence unifamiliale. Une entrée privée est proposée pour relier chacune des futures résidences à la Concession 1 Plantagenet. Les trois nouveaux lots résidentiels sont tous desservis par des puits et des champs septiques privés t pas disponibles à cet endroit. La propriété est présentement en grande partie cultivée. Il y a un boisé situé sur une partie du Lot 3. Un affluent (fossé) traverse la propriété La propriété présente une pente inclinée vers la rivière des Outaouais, la construction des résidences Plantagenet, a une élévation inférieure de 4 mètres par rapport à ce chemin. On compte une bonne dizaine de résidences unifamiliales propriété en question. à proximité de la

29 P a g e 3 TERRAIN AFFFECTÉ PAR LA DEMANDE LOCALISATION DU TERRAIN AFFFECTÉ PAR LA DEMANDE

30 P a g e 4 PHOTO AÉRIENNE DU TERRAIN AFFECTÉ PAR LA DEMANDE CROQUIS DU PROJET DE LOTISSEMENT CONTEXTE LÉGAL

31 P a g e 5 DÉCLARATION DE PRINCIPES PROVINCIALE 2014 (DPP) La du territoire soient compatibles avec la Déclaration de principes provinciale (DPP). Un nombre considérable de politiques, retrouvées dans la DPP, affecte le développement proposé. Les plus importantes sont les suivantes:

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33 P a g e 7 PLAN OFFICIEL DES COMTÉS UNIS DE PRESCOTT ET RUSSELL du Plan officiel des Comtés unis (POCUPR) adopté le 7 décembre 1999 (dernière révision adoptée le 23 mai 2006). e selon les a été soumise le 25 juin 2014.

34 P a g e 8 Le Plan officiel des Comtés unis stipule ce qui suit en ce qui concerne la création de terrains résidentiels dans le secteur des politiques rurales:

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36 P a g e 10

37 P a g e 11 DU PLAN OFFICIEL DES COMTÉS UNIS DE PRESCOTT ET RUSSELL

38 P a g e 12 Le plan officiel stipule également ce qui suit:

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40 P a g e 14 RÈGLEMENT DE ZONAGE - Plantagenet mètres carrés et la façade minimum à 45.0 mètres. Les trois lots résidentiels proposés ont la façade et la superficie minimales requises pour cet usage. les usages suivants:

41 P a g e 15 Les trois lots résidentiels ont la superficie et la façade nécessaires pour permettre certains usages énumérés dans la liste des usages permis de cette zone. Entre autre, une pépinière / serre et un établissement vétérinaire pourraient y être construits en toute conformité avec le Règlement de zonage. Une modification au Règlement de zonage est donc nécessaire afin de limiter les usages permis sur les parcelles proposées. L ces parcelles pourrait causer un problème : la rrait a été préparée afin de vérifier si le terrain en question peut répondre aux besoins en eau (puits) et égout (champ septique) projet résidentiel, plus spécifiquement pour le développement de trois lots résidentiels seulement. La modification au Règlement de zonage e la zone tampon imposée par le calcul des distances minimales de séparation (DMS) en rapport avec la ferme située juste au sud du projet proposé. RÉUNION PUBLIQUE Monsieur Sylvain Boudreault, urbaniste pour le rbanisme et de Foresterie des Comtés unis de Prescott et Russell, a présenté la du plan de lotissement, dossier 040-S , lors de la réunion publique tenue le 21 septembre 2015, d Le propriétaire du terrain en question, Dr. sur le dossier, étaient présents.

42 P a g e 16 Le propriétaire de la Ferme Frédéric Ltée, Monsieur Luc Fredette, ainsi que son père, Monsieur Raymond Fredette, étaient présents. Monsieur Luc Fredette a mentionné que le terrain sujet à la les odeurs. Il craint que la création de nouveaux lots résidentiels à proximité de sa ferme augmente le risque de conflits. Monsieur Luc Fredette a soumis une lettre, suite à la réunion publique (le 6 octobre 2015), pour faire part au Conseil municipal de son opinion face au développement résidentiel proposé. ésidentiel en question. Le bruit, les odeurs et la poussière découlant des opérations de sa ferme seront la source de conflits entre lui et les futurs propriétaires de ces terrains résidentiels. ANALYSE La : Le propriétaire a obtenu, dans le passé, deux consentements pour des morcellements de terrain, pour B et B Le Plan officiel des Comtés unis de Prescott et Russell stipule que seulement deux nouveaux lots peuvent être créés par auto

43 P a g e 17 CARTE ILLUSTRANT LES AUTORISATIONS DISTANCES MINIMALES DE SÉPARATION, une installation existante, doivent se conformer aux formules de calcul des distances minimales de séparation (DMS). La Les formules de calcul des distances minimales de séparation (DMS) visent à réduire au minimum les plaintes pour nuisances attribuables aux odeurs et, par le fait même, à réduire les conflits pouvant es autres sources de nuisances que sont, notamment, le bruit et la poussière. La publication 707F, intitulée, Alimentation et des Affaires rurales (MAAARO), indique ce qui suit:

44 P a g e 18 Lignes directrices de mise en application 5. Moment de la mise en application de la formule de calcul des DMS DMS I La formule de calcul des DMSI est mise en application au moment de DMS II La formule de calcul des DMSII est mise en application au moment de la demande de permis de construire une première installation permis de construire pour conformément aux Lignes directrices de mise en application no. 6, au rezonage ou à la redésignation des terres agricoles 6. La formule de calcul des DMS et avoisinant. Quand applique-t-on la formule de calcul des DMS? terrain distincte existante ou proposée. La formule de calcul des DMSI -on de façon raisonnable, seront touchées par création de lot, de rezonage ou de redésignation. Dans le cas des s de type, appliquer la formule de calcul des DMSI pour les installations 1000 mètres. Dans le cas des, appliquer la formule de calcul des DMSI pour les installations dans un rayon de 2000 mètres. On applique la formule de calcul des DMSII à toutes les formes -on raisonnable seront touchées par le projet de 8. La formule de calcul des DMS et La formule de calcul des DMSI S.O. soit vacant ou que des structures

45 P a g e Utilisations existantes non conformes à la formule de calcul des DMS La formule de calcul des DMSI existe peut-être des utilisations non agricoles qui ne se conforment pas aux exigences des DMSI. utilisations à des fins non agricoles dans le voisinage immédiat -à-dire situées plus près de Pour la formule de calcul des DMSII, on mesure de la nouvelle existe peut-être des parties non demande actuelle, la formule de toutefois pas être situé plus près de utilisations existantes (plus de trois) à des fins non agricoles. 35. Utilisations du sol de type A Les utilisations du sol de type A sont en général caractérisées par Les utilisations du sol de type A sont en général caractérisées par relativement faible. Pour la formule de calcul des DMSI, les utilisations du sol de type A comprennent les demandes de rezonage ou de redésignation des terres agricoles à des fins industrielles récréatives à faible intensité. Les utilisations du sol de type A comprennent des demandes pour permettre: - sur un lot existant si la municipalité formule, ou - par consentement, soit par plan de lotissement. relativement faible. Pour la formule de calcul des DMSII, les utilisations du sol de type A comprennent les aires zonées ou désignées pour des utilisations industrielles, liées à à faible intensité. Les utilisations du sol de type A comprennent les habitations résidentielles sur des lots zonés pour des utilisations agricoles, résidentielles rurales, résidentielles ou ayant un zonage analogue. Incluent les utilisations résidentielles existantes sur des lots distincts non reconnus par une désignation comme zone résidentielle dans le plan officiel

46 P a g e Mesure des DMS pour la création de lot Aux fins de calcul des DMSI, les mesures prises correspondent à la distance la plus courte entre la parties occupées par les animaux age). Là où des lots plus grands (en général de plus de 1 ha) sont permis, un emplacement adéquat doit être identifié pour une enveloppe de S.O. des DMSI. Il est clairement stipulé dans les lignes directrices, tirées de la publication nommée ci-haut, que la formule de calcul des distances minimales de séparation s un plan de lotissement. Le plan de lotissement proposé comptait initialement neuf lots résidentiels. À cette époque, urbaniste du propriétaire pas car il y avait plus de quatre utilisations (en fait il y en a six) à des fins non agricoles dans le voisinage -à- aménagement proposé, tel que stipulé à la ligne directrice no.12. Toute, a indiqué que cette ligne directrice : une emprise de chemin sépare le projet de lotissement proposé de la ferme existante. La demande avait donc été modifiée, suite à ce commentaire du MAAARO.

47 P a g e 21 CROQUIS DU PLAN DE LOTISSEMENT INITIAL Le nombre de terrains avait été réduit afin de répondre aux exigences de la ligne directrice no.35 qui concerne les utilisations du sol de type A, généralement caractérisées par relativement faible. Toutefois, selon cette ligne directrice, il est permis de soumettre consentement ou par plan de lotissement. La demande présentée lors de la réunion publique du 21 septembre 2015, consistait en la création de trois lots résidentiels et un bloc. De plus, la demande ne renfermait aucun renseignement au sujet de proposé de cette quatrième parcelle (Bloc 4). Suite à une rencontre entre -général de la municipalité,, en date du 6 décembre 2016, la demande a une fois de plus été modifiée. Le plan de lotissement proposé ne compte plus que trois lots car le Lot 3 et le Bloc 4 la formule de calcul des distances minimales de séparation -on de façon raisonnable, seront ou de création de lot. Puisque le terrain sujet à la demande

48 P a g e 22

49 P a g e 23 Les résultats o minimale de séparation de 281 mètres doit être respectée entre résultats indiquent également que 353 mètres de distance doivent séparer toute nouvelle habitation de servent de rayon pour délimiter la zone dans laquelle toute nouvelle construction résidentielle est interdite : zone tampon. Le croquis suivant illustre la zone tampon, les bâtiments de ferme et les lots proposés. Le croquis lots pour y construire une résidence et y CROQUIS DMSI Il est important de souligner que la DPP établit des politiques qui touchent les zones agricoles et rurales, Elle stipule, non seulement, que les une nouvelle installation des distances minimales de séparation ( ) mais elle stipule également : - limité ( ); - séparées des autres utilisations ( );

50 P a g e 24 - utilisations liées aux ressources en dirigeant les utilisations non connexes aux endroits où ils imposeront moins de contraintes ( ); - que A première vue, l énagement proposé ne semble pas respecter les politiques énoncées ci-haut puisque permettre la création de nouveaux terrains résidentiels signifie une augmentation des usages incompatibles. Toutefois, le projet de lotissement proposé ne compte que trois lots destinés à des fins très limité. La propriété sujette à la demande est présentement vacante. Le zonage actuel de la propriété est Rural (RU). Cette zone permet déjà, en ce moment, une maison unifamiliale. La demande la construction de deux maisons additionnelles, pour un total de trois. Le croquis DMSI, élaboré à partir des résultats obtenus du calcul des distances minimales de séparation (DMSI), respectant les distances prescrites par ce calcul. La ligne directrice No.42 de la publication 707F, intitulée, du MAAARO, de retrait requises par le calcul des DMSI, Le croquis démontre que cette enveloppe de construction a une taille supérieure à un hectare pour chacun des lots créés. et les bâtiments de la ferme Frédéric Ltée est considérablement supérieure à la distance qui sépare actuellement ces bâtiments de ferme avec les résidences avoisinantes existantes. Un croquis, préparé sépare la nouvelle étable de la résidence la plus près. il y a une distance entre la fosse à fumier et la maison la plus proche. Les distances proposées entre les bâtiments de la ferme Frédéric Ltée (étable et fosse à fumier) et les nouvelles résidences sont bien au-delà de mètres. construites dans le projet de lotissement proposé.

51 P a g e 25 CROQUIS POUR UNE DEMANDE DE DÉROGATION MINEURE

52 P a g e 26 Monsieur Luc Fredette, propriétaire de la ferme Frédéric Ltée, a clairement indiqué, lors de la réunion publique du 21 septembre 2015 que les odeurs, la poussière et le bruit générés par son entreprise agricole seront la source de conflits jà des résidences situées une nette augmentation des risques de conflits. La ferme Frédéric Ltée est une entreprise familiale qui a connue plusieurs expansions depuis les cinquante dernières années. La dernière expansion majeure date de 2006 avec la construction émission du permis de construction. La dérogation mineure avait pour but ainsi que la fosse à fumier et les résidences voisines. Il est important de mentionner que lorsque des calculs de distances minimales de séparation (DMSII), les distances obtenues renferment une certaine parfois pas su séparation. demande que cet usage agricole existant soit protégé, tel que stipulé dans la DPP. À défaut de cette protection, la croissance de cette entreprise peut être gravement hypothéquée. ÉVALUATION ARCHÉOLOGIQUE Les politiques contenues dans la section 2.6 de la DPP ainsi que POCUPR stipulent évaluation archéologique dém ément ils seront conservés. habitables immédiatement adjacentes à la rivière des Outaouais. Une évaluation archéologique de stades. Cette étude est datée du 28 novembre Malgré les caractéristiques physiques du site, qui laissent présager un potentiel archéologique, les ont pas révélé de découverte

53 P a g e 27 - HABITAT DU POISSON DPP et l du les habitats du poisson. atifs. Le site est affecté par cette composante du patrimoine naturel car il est bordé par la rivière des Outaouais. Il y a également un affluent (fossé) qui traverse le te ter dans la rivière des Outaouais. Environmental Consulting. Cette étude, intitulée commentaires suivants:, a été remise à agence a soumis les commentaire de lotissement, Monsieur Eric Leroux, a soumis un qui ne naturelles et des Forêts car a des droits selon la.

54 P a g e 28 ÉTUDE GÉOTECHNIQUE 1.7 de la DPP ainsi que l du POCUPR indiquent que le développement peut être autorisé sur des terres dangereuses ou des sites dangereux, si une étude géotechnique démontre que préjudiciables pour. ie LRL & Associés Ltée a été mandatée pour préparer une étude géotechnique afin de déterminer les propriétés physiques, mécaniques et hydrauliques (compressibilité, résistance et perméabilité) des sols et du roc en place ainsi que le niveau de la nappe phréatique pour la conception et la construction des ouvrages projetés. site sujet à la présente demande. géotechnique a donc également adressé la question des pentes instables qui bordent généralement la rivière des Outaouais. Cette étude, intitulée la Conservation de la Nation Sud (CNS) pour en faire la révision. Associés Ltée en ce qui concerne la sensibilité de la pente : la firme LRL & ÉTUDE HYDROGÉOLOGIQUE ET ANALYSE DE SOL Les articles c), et de la DPP ainsi que l du POCUPR, indiquent que tout nouveau développement proposé, soit par autorisation ou par plan de lotissement, doit se conformer en eau. Le projet de lotissement proposé est dess chacun des 3 lots résidentiels. Une étude hydrogéologique, préparée par un professionnel qualifié, doit

55 P a g e 29 donc démontrer que chacun des lots peut rencontrer les critères et les normes établis par la province & Associés Ltée a été mandatée analyse de sol. Le document intitulé, daté du 12 mai 2014, a été remis à l (CNS) pour en faire la révision. La CNS a offert les commentaires suivants, le 3 octobre 2014, : a CNS, les champs septiques proposés pour chacun des lots résidentiels ne semblent pas causer de problèmes. La composition du sol ainsi que la superficie des chacu a commenté, également en date du 3 octobre 2014, les résultats obtenus par la firme. Le paragraphe suivant situation: La CNS indique que la quali pas, pour dix paramètres, les objectifs esthétiques. De ces dix paramètres, quatre dépassent la limite maximale considérée raisonnablement traitable. Alors, basé sur ces résultats, l projet de lotissement

56 P a g e 30 proposé ne rencontre pas les Le rapport de concentration acceptables des paramètres. Entre autre, plus de détails concernant la géologie et page, etc. sont demandés. Suite à ces commentaires, la firme LRL & Associés Ltée a répliqué, dans une lettre datée du 24 juillet 2015, que selon leur opinion professionnelle, il est possible de réduire les niveaux de concentration des paramètres, qui sont supérieurs à ceux prescrits dans le guide des normes, directives et objectifs, sur le marché. Selon eux, ces systèmes peuvent même fonctionner pour les paramètres dont le niveau de concentration dépasse le seuil de traitabilité. e de garantie sera soumise aux urbanistes locaux et aux futurs propriétaires des résidences afin de les informer des e les niveaux de ces paramètres peuvent être réduits avec un système de traitement approprié. Il est également mentionné que la question de la convention sur les titres des propriétés. La CNS a à son tour commenté la lettre de la firme LRL & Associés Ltée. Les commentaires soumis, le 25 août 2015, sont les suivants: La firme LRL & Associés Ltée a répliqué, dans une lettre datée du 22 mars 201 traitée avec un système de traitement disponible sur le marché. eux Rockland, dans la Cité de Clarence-Rockland

57 P a g e 31 Ces échantillons ont été analysés par des laboratoires qualifiés dans ce domaine. Cette démarche a également été faite à une propriété voisine du développement proposé qui tire son eau directement de la rivière des Outaouais et dont la qualité est inférieure à celle retrouvée dans le développement proposé., en place à ces endroits, rencontre les normes établies en Ontario. La firme a conclu la lettre avec ce commentaire : La CNS a répliqué à la firme LRL & Associés Ltée le 11 avril Les commentaires suivants ont été offerts :

58 P a g e 32 Suite à ces commentaires de la LRL & Associés Ltée traitement Une réponse à cette demande a été soumise à la CNS et à la municipalité, le 6 mai entretien, pour une maison unifamiliale. En plus de ce tableau, la correspondance indique ce qui suit en réponse au commentaire No.3 de la lettre de la CNS datée du 11 avril 2016 : Il est permis de procéde eau dans chacune des résidences si le Conseil municipal accepte les recommandations soumises par les ingénieurs impliqués dans le dossier. L résolution par le Conseil municipal peut par contre placer la municipalité dans une situation compromettante: la municipalité se rend, en quelque sorte, responsable de la qualité et de la quantité fficace ou lors de

59 P a g e 33 sécheresse. De plus, ces systèmes de traitement d eau doivent toujours être maintenus en parfait état pour en assurer leur bon fonctionnement. de ces systèmes, une fois installés. Néanmoins, il est important de mentionner que la décision finale eau appar approbatrice des Comtés unis de Prescott et Russell. La DPP ace des infrastructures municipales et faire en sorte que les services eau de ces puits ne puisse plus être traitée avec un simple système de traitement de l politiques de la part des résidents seraient du développement proposé. Des coûts exorbitants et surtout non prévus seraient reliés à cette de W terme, pour la municipalité. u développement proposé ne serait sûrement pas rentable, même à long Par contre, il faut préciser que dans la présente demande, la taille du projet de lotissement proposé est minime : la création de deux nouveaux lots (pour un total de trois) est proposée sur une propriété ayant une superficie de plus de 20 hectares. La propriété en question est présentement vacante. Le zonage actuel de la propriété Donc, l té en trois parcelles, permet seulement la construction de deux maisons additionnelles, pour un total de trois. Si devient problématique (quantité ou qualité), les pressions politiques ne viendront pas seulement de la part des résidents établis sur ces nouveaux lots; elles viendront également de la part des autres résidents établis d déjà une bonne dizaine de résidences situées à proximité du site sujet à la demande.

60 P a g e 34 DIVERS La stipule ce qui suit : ENTENTE DE LOTISSEMENT Une entente de lotissement doit être conclue entre le propriétaire (développeur) de la parcelle sujette et la municipalité. Cette entente est enregistrée sur les titres des propriétés visées par le plan de lotissement et permet à la municipalité de faire respecter les FRAIS POUR FINS DE PARC L équivalente à 5% de la superficie du terrain concerné par le plan de lotissement soit transférée à la, représentant 5% de la valeur de la propriété sujette à la demande,, soit payée. Dans le présent cas, la propriété est actuellement évaluée à $, ce qui représente une somme de $. Cette somme est habituellement payable à la signature de DÉVELOPPEMENT Le propriétaire du terrain concerné par le plan de lotissement doit transférer une parcelle de terrain à ère nécessaire. tel que Plantagenet. Des servitudes peuvent également fossés, travaux de drainage ou toute autre utilité publique. CONCLUSION et le POCUPR. Toutefois, le développement r : il doit être bien encadré installations de services publics qui sont très coûteuses. Le développement proposé doit également être compatible avec les usages environnants existants. Le projet de lotissement proposé est situé en bordure de la rivière des Outaouais, du côté nord de la Concession 1 Plantagenet. La propriété sujette à la demande est située dans une affectation rurale un zonage rural, tout comme la grande majorité des terrains riverains, situés au nord de la Concession 1 Plantagenet, de la Concession 1 tent le développement de t déjà beaucoup de développement pour des fins résidentielles sur ces terrains, le projet de lotissement proposé consiste en une extension logique du développement existant.

61 P a g e 35 sol soumis avec la demande démontrent que le site en question rencontre les critères et les exigences établis pour le projet de lotissement proposé. L démontre également que le développement proposé est conforme aux politiques contenues dans la DPP et aux lignes directrices de mise en application etrouvée dans la publication 707F du MAARO (Distances Minimales de Séparation). Enfin, étude hydrogéologique démontre que le développement proposé peut être possible, mais seulement et maintenu en bonne fonction dans chacune des résidences proposées. RECOMMANDATION DU SERVICE Le service re du plan de lotissement, dossier 040-S , soumise par Ltée, agente pour le propriétaire, Dr. Gérald Séguin, affectant la propriété située Plantagenet à Plantagenet, localisée sur une partie des Lots 20 et 21, Concession Broken Front on de Plantagenet Nord, qui a pour but de créer trois lots destinés à des fins résidentielles, sujet aux conditions suivantes : 1. préliminaire préparé par Monsieur André P. Barrette, arpenteur-géomètre, daté du 24 juin 2014, démontrant trois lots et un bloc, à condition que ce dit plan soit modifié pour démontrer que le Lot 3 et le Bloc 4 ne forment 2. propriétaire et la Corporation du Canton 3. e soit obtenue afin e la zone tampon imposée par le calcul des distances minimales de séparation (DMS) en rapport avec la ferme située juste au sud du projet de lotissement proposé. La modification est également nécessaire afin de limiter les usages permis sur les parcelles proposées. 4. Que le propriétaire verse lfred et Plantagenet une compensation monétaire pour 5. obligatoire afin de rendre être installé dans chacune des Ce système doit également être maintenu en bonne condition, tel que spécifié par le manufacturier.

62 P a g e nouveaux propriétaires des risques inhérents de bru 8. Plantagenet. 9. n pour le contrôle des sédiments et de Guylaine Poirier Aménagement du territoire Marc Daigneault, M.Sc.A.A.,B. Urb., MICU Directeur général/ Greffier

63 CORPORATION DU CANTON RAPPORT Direction générale Rapport DG Entente de règlement Réclamation déposée par M. André Racette DATE: 3 avril / April 3 rd, 2017

64 INTRODUCTION impliquant le Canton et Monsieur André Racette relativement à une chute survenue dans le Village de Wendover. CONTEXTE Professional Corporation, représentant M. André Racette, déposait une réclamation à pour la somme de $300, La de $25,000 payable à M. Racette et une somme de $1, payable au Ministère de la Santé et des soins de longue durée (OHIP). COMMENTAIRES DES AUTRES SERVICES Le Service des loisirs et le Service des travaux publics ont été consultés dans ce dossier. Le Directeur du Service des loisirs a émis les commentaires suivants : Le Service des la recommandation est fondée, toutefois il propose évènements qui sont très difficiles à déplacer ou annuler. Une réflexion rigoureuse au niveau de la mise à jour de la procédure de location des salles doit avoir lieu afin de bien planifier ces nouvelles mesures. La tendance à la hausse des réclamations envers les municipalités doit être prise au sérieux et le Service des loisirs recommande une étude des procédures de locations des municipalités environnantes afin de prendre une décision éclairée dans ce dossier. Le Surintendant au Service des travaux publics a confirmé que la priorité du Service lors des temp la politique en vigueur. sécuritaire. IMPLICATIONS FINANCIÈRES Les implications financières directes pour la municipalité sont comme suit : le.00) et le paiement La

65 Les implications financières indirectes pour la municipalité se traduisent en une COMMENTAIRES Depuis plusieurs années, les municipalités constatent une croissance significative des poursuites et des réclamations pour une panoplie de situations dont les chutes sur le domaine public (trottoirs, voies publiques, aires de stationnement, entrées aux bâtiments municipaux, etc.). L Service des travaux publics concentre ses efforts à déneiger les voies publiques. Par la suite, les employés entreprennent le déneigement des aires de stationnement des centres communautaires. Le niveau de détail des travaux de déneigement des aires de stationnement. abrasifs sont effectués par le du centre. municipalité et pour les usagers et e prendre les mesures nécessaires afin de rendre les lieux sécuritaires pour les usagers. nécessaires pour se protéger et protéger ses contribuables. RECOMMANDATION La Direction générale recommande au Conseil des contrats de location des salles communautaires qui permettent à la municipalité présentent un risque pour la municipalité et pour les usagers de prendre les mesures nécessaires afin de rendre les lieux sécuritaires pour les usagers. La Direction générale a préparé un projet de résolution qui traduit cette recommandation pour considération par le Conseil. ATTENDU QUE et à des réclamations à toutes les fois que les conditions atmosphériques présentent un risque pour la municipalité et l des usagers sur les lieux; ité où les conditions atmosphériques présentent un risque pour la municipalité et pour les usagers.

66 Marc Daigneault, M.Sc.A.A., B. Urb., MICU Chief Administrative Officer - Clerk / Directeur général Greffier

67 CORPORATION DU CANTON RAPPORT Direction générale Rapport DG Nomination au poste de Secrétaire-Réceptionniste Mme Nadine Lehoux DATE: 3 avril / April 3 rd, 2017

68 INTRODUCTION Le présent rapport porte sur la nomination de Mme Nadine Lehoux au poste de Secrétaire- Réceptionniste pour les Services des loisirs et des finances au bureau municipal du Village de Plantagenet. CONTEXTE Mme Lehoux est la seule personne à avoir soumis sa candidature pour le poste en question. Mme Lehoux occupe les fonctions du poste sur une base contractuelle depuis le 17 juin COMMENTAIRES DES AUTRES SERVICES Le Directeur du Service des loisirs, M. Ken St-Denis, et la Trésorière, Mme Diane Thauvette, ont toujours signifié leur satisfaction du travail effectué par Mme Lehoux. IMPLICATIONS FINANCIÈRES Toutes les implications financières de ce dossier ont été inscrites au budget. RECOMMANDATION Lehoux a émis le souhait que son salaire annuel soit ajusté pour correspondre au Niveau 2 du Groupe 7B de la grille sal La Direction générale recommande la nomination de Mme Nadine Lehoux au poste de Secrétaire-Réceptionniste sur une base permanente. La Direction générale a préparé un projet de résolution qui traduit cette recommandation pour considération par le Conseil. le Conseil approuve la nomination de Mme Nadine Lehoux au poste de Secrétaire-Réceptionniste sur une base permanente sujet à une période de probation de trois (3) mois se terminant le 30 juin 2017 et selon la rémunération prévue au Niveau 2 du salariale, Annexe «A» du Règlement Marc Daigneault, M.Sc.A.A., B. Urb., MICU Chief Administrative Officer - Clerk / Directeur général Greffier

69 CORPORATION DU CANTON RAPPORT Direction générale Rapport DG Nomination au poste de Commis aux taxes Mme Sylvie Gélinas DATE: 3 avril / April 3 rd, 2017

70 INTRODUCTION Le présent rapport porte sur la nomination de Mme Sylvie Gélinas au poste de Commis aux taxes pour le Service des finances au bureau municipal du Village de Plantagenet. CONTEXTE LÉGAL Mme et à temps plein depuis 20 avril Elle a occupé principalement les fonctions de Secrétaire-Réceptionniste puis de Secrétaire-Réceptionniste-Commis depuis le 7 mai COMMENTAIRES DES AUTRES SERVICES La Trésorière, Mme Diane Thauvette, a toujours signifié sa satisfaction pour le travail effectué par Mme Gélinas. IMPLICATIONS FINANCIÈRES Toutes les implications financières de ce dossier ont été inscrites au budget. RECOMMANDATION Le soussigné a rencontré Mme Gélinas afin de discuter des conditions de travail. Mme municipalité depuis près de cinq (5) ans. La Direction générale recommande la nomination de Mme Sylvie Gélinas au poste de Commis aux taxes sur une base permanente. La Direction générale a préparé un projet de résolution qui traduit cette recommandation pour considération par le Conseil. nomination de Mme Sylvie Gélinas au poste de Commis aux taxes sur une base permanente sujet à une période de probation de trois (3) mois se terminant le 30 juin 2017, selon la rémunération prévue au Groupe 7A Règlement 2011-, et avec trois (3) semaines de vacances annuelles par année, de la première à la huitième année de travail. Marc Daigneault, M.Sc.A.A., B. Urb., MICU Chief Administrative Officer - Clerk / Directeur général Greffier

71 CORPORATION DU CANTON RAPPORT Direction générale Rapport DG Rapport sur le tonnage de matières recyclables pour les mois de janvier et février 2017 DATE: 3 avril 2017

72 INTRODUCTION Le présent rapport concerne le tonnage de matières recyclables apporté chez Recycle Action pour les mois de janvier et février 2017, ainsi que le comparatif avec. TONNAGE DE MATIÈRES RECYCLABLES DATE FIBRES (papier, journaux et carton) VERRE 0.05 ACIER 0.1 ALUMINIUM PLASTIQUES 0.05 VIDANGES 0.05 TOTAL T.M. Jan Fév TOTAL DATE FIBRES (papier, journaux et carton) VERRE 0.05 ACIER 0.1 ALUMINIUM PLASTIQUES 0.05 VIDANGES 0.05 TOTAL T.M. Jan Fév TOTAL DIFFÉRENCE : RECOMMANDATION RÉSOLU que le rapport DG sur le tonnage de matières recyclables pour les mois de janvier et février 2017 soit reçu. Marc Daigneault, M.Sc.A.A., B. Urb., MICU Chief Administrative Officer - Clerk / Directeur général Greffier Mélissa Cadieux Deputy Clerk / Greffière adjointe

73 CORPORATION DU CANTON RAPPORT Direction générale Nomination DG Opérateur de machinerie lourde Monsieur François Bercier DATE: 3 avril / April 3 rd, 2017

74 INTRODUCTION Le présent rapport porte sur la nomination de Monsieur François Bercier au poste sur une base permanente pour le Service des travaux publics. CONTEXTE le 7 mars dernier. Les personnes ont soumis leur candidature pour le poste et de Monsieur François Bercier, Opérateur de machinerie. Les entrevues pour le poste se sont tenues le jeudi 30 mars. Le comité de sélection était formé par Monsieur Jean-Claude Delorme, conseiller du Quartier 2, Monsieur Roch Hébert, Surintendant du Service des travaux publics, et le soussigné. IMPLICATIONS FINANCIÈRES Les implications financières de la création permanente de ce poste ont été prévues et inscrites au budget COMMENTAIRES Suite aux entrevues, le comité de sélection recommande la nomination de Monsieur Bercier Opérateur de machinerie lourde au Service des travaux publics sur une base permanente selon une rémunération correspondant au Niveau 2 du A» du Règlement tel sujet à une période de probation de trois (3) mois se terminant le 30 juin de deux années sur une base contractuelle. alité depuis un peu plus RECOMMANDATION La Direction général a préparé un projet de résolution qui traduit cette recommandation pour considération par le Conseil. nomination de Monsieur François Bercier pour le Service des travaux publics sur une base permanente selon une rémunération correspondant au Niveau 2 du -

75 probation de trois (3) mois se terminant le 30 juin 2017 et avec trois (3) semaines de vacances annuelles par année. Marc Daigneault, M.Sc.A.A., B. Urb., MICU Chief Administrative Officer - Clerk / Directeur général Greffier

76 THE CORPORATION OF THE TOWNSHIP OF ALFRED AND PLANTAGENET BY-LAW NUMBER Being a By-law to authorize the use of alternative voting methods for the 2018 Municipal Election. WHEREAS subsection 42(1)(b) of the Municipal Elections Act, 1996, S.O. 1996, c. 32 states that the council of a local municipality may pass by-laws to authorize electors to use an alternative voting method, such as voting by mail or by telephone, that does not require electors to attend at a voting place in order to vote; AND WHEREAS the Council of the Corporation of the Township of Alfred and Plantagenet deems it necessary and appropriate to authorize the use of internet and telephone voting to enhance the accessibility of the electoral process for the 2018 Municipal Election. NOW THEREFORE the Council of the Corporation of the Township of Alfred and Plantagenet enacts as follows: 1. THAT the use of internet and telephone voting as alternative voting methods be authorized for the 2018 Municipal Election and School Board Election. 2. THAT this By-law shall come into force and take effect on the day of its passing. READ A FIRST, SECOND AND THIRD TIME AND FINALLY ADOPTED THIS 3 rd DAY OF APRIL, Fernand Dicaire, Mayor Marc Daigneault, Clerk

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78 Corporation of the Township of Alfred and Plantagenet BY-LAW NO BEING A BY-LAW TO PROVIDE THAT SUB-SECTION 5 OF SECTION 50 OF THE PLANNING ACT, R.S.O. 1990, CHAPTER P.13, AS AMENDED, DOES NOT APPLY TO PART OF BLOCK 5 OF REGISTERED PLAN 46M-106, IN THE TOWNSHIP OF ALFRED AND PLANTAGENET, IN THE COUNTY OF PRESCOTT, DESIGNATED AS BEING PARTS 1 AND 2 ON REFERENCE PLAN 46R WHEREAS Sub-Section 5 of Section 50 of the Planning Act, R.S.O. 1990, Chapter P.13, as amended, provides that all lands within a Plan of Subdivision are subject to part-lot control; AND WHEREAS the Council of a municipality may, under Sub-Section 7 of Section 50 of the Planning Act, R.S.O. 1990, Chapter P.13, as amended, enact a by-law to provide that Sub-Section 5 of Section 50 of the Planning Act, R.S.O. 1990, Chapter P.13, as amended does not apply to such lands as are designated in the by-law; AND WHEREAS the municipal By-law was enacted to provide that Sub-Section 5 of Section 50 of the Planning Act, R.S.O. 1990, Chapter P.13, as amended, does not apply to Block 5 of Registered Plan 46M-106, in the Township of Alfred and Plantagenet, designated as Parts 1, 2, 3, 4, 5 and 6 on Reference Plan 46R-7398 in order to create two lots, namely designated as Parts 1 and 2 on Reference Plan 46R-7398 and as Parts 3, 4, 5 and 6 on Reference Plan 46R-7398; AND WHEREAS it is desired to enlarge Lot 4 of Registered Plan 46M-106 with those portions of Block 5 of Registered Plan 46M-106, in the Township of Alfred and Plantagenet, designated as Parts 1 and 2 on Reference Plan 46R-7778, and thus reduce the extent of the previously created lot, namely designated as Parts 3, 4, 5 and 6 on Reference Plan 46R-7398; NOW THEREFORE the Council of the Corporation of the Township of Alfred and Plantagenet enacts as follows: Section 1. Section 2. That Sub-Section 5 of Section 50 of the Planning Act, R.S.O. 1990, Chapter P.13, does not apply to those portions of Block 5, Registered Plan 46M-106, designated as Parts 1 and 2 on Reference Plan 46R-7778, for the sole purpose of enlarging Lot 4 of Registered Plan 46M-106. That this By-law shall come into force and take effect upon approval thereof by the United Counties of Prescott & Russell and compliance with the requirements of the Planning Act. READ A FIRST, SECOND AND THIRD TIME AND FINALLY PASSED this 3 rd day of April Fernand Dicaire, Mayor Marc Daigneault, Clerk

79 Corporation du Canton d'alfred et Plantagenet Corporation of the Township of Alfred and Plantagenet NOTE DE SERVICE DESTINATAIRES: Membres du Conseil DATE: Le 3 avril 2017 EXPÉDITEUR: Guylaine Poirier SUJET: Règlement No Règlementation relative aux parties de lot propriétés visées par le Règlement cité ci-haut. s lots. Cette demande concerne deux propriétés : Bloc 5 ( ) et le Lot 4 ( ) du Plan 46M-106. pour -106 lotissement. (Voir ci-joint et le plan de lotissement 46M-106)

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