Lizitazio Elektronikoaren Sistema (4.02)

Transcription

1 Lizitazio Elektronikoaren Sistema (4.02) Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 2013/07/16

2 Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 2

3 1. Lizitazio Elektronikoaren sistema erabili baino lehen Sarrera Helburua eta dokumentuaren egitura Eusko Jaurlaritzaren Kontratazio Elektronikoaren ereduaren web orriak Eusko Jaurlaritzaren Kontratazio Elektronikoaren Eredua Arautegia eta alderdi praktikoak Internet bidez eskaini daitezkeen espediente motak Lizitazio Elektronikoak soillik Eskaintzak aurkezteko epea eta egun baliogabeen trataera Konexioen iraupena mugatu Benetako espedienteak eta probetarako espedienteak Sistemaren xedaezintasunak Segurtasuna eta eskaintzaren konfidentzialtasuna Erabiltzaileen Arretarako Zerbitzua Dokumentazioari buruzko arauak eta gomendioak Baimendutako formatu dokumentalak Fitxategien tamainari mugak Eskaintza bati erantsitako formatu fisikoak Kargaren ontzi bakoitzean fitxategi bakarra sartzeko beharra Sortak Banku-kaudimenen txostenak eta banku-bermeak Telematikoki bidalitako eskaintzen inprimatze-kalitatea Birusa Eskakizun administratiboak Eskakizun administratiboen erlazioa Kontratisten Erregistro Ofizialean indarrean dagoen alta eta egiaztapenak Behin-behineko Gaikuntza Sistemari komunikazioa, Lizitazio Elektronikoa egiteko Erabiltzaileek aitortutako Ziurtagiri Digitala izan behar dute Eskakizun teknikoak, osagai lagungarriak eta ordenagailuen konfigurazioa Baldintza teknikoak, osagai lagungarriak eta ordenagailuen konfigurazioan aldaketak Javaren makina birtuala Sinadura ezagutzeko programa Liburutegi lagungarriak zatiketa, zifatu eta eskaintzen bidalketarako Internet Exploreren segurtasunaren konfigurazioa pertsonalizatu Segurtasun perimetralen sistemetan, 80, 443 eta 444 portuak ireki Konfigurazio-tresna Sistema Elektronikoaren Erabilera Tramitazioaren eskema orokorra Lizitazio Elektronikoaren Sistemaren menu nagusia Eskaintzen aurkezpena Nire eskaintzak Nire jakinarazpenak Nire jakinarazpenak Pliken Irekiera ikusi Konfiguraziorako-tresna Lizitazio Elektronikoaren Sistemara sarbidea Lizitazio Elektronikoaren Sistematik irten. 40 Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 3

4 2.5 Eskaintzen aurkezpena Urratsa Espedientearen bilaketa urratsa Bilaketaren emaitza urratsa Erankinak ematea (Hautazkoa) urratsa Dokumentu-ereduen deskarga urratsa Dokumentazioa erantsi urratsa Jakinarazpen telematikoa urratsa Sinadura eta eskaintzaren bidalketa urratsa Aurrez grabatutakoaren kudeaketa (Hautazkoa) Nire lizitazioak Guztiak Epearen barruan Dokumentazioa emateko zain Negoziatzen Esleipenaren zain Esleituta Kontratua sinatzeko zain Administrazioaren sinaduraren zain / Amaituta Nire jakinarazpenak Nire Kudeaketak Jakinarazpenak eta Komunikazioak Jakinarazpen mezua Jakinarazpena Jakinarazpen eta Komunikazioen bilaketa Onartutako / ukatutako jakinarazpenak eta komunikazioak Nire komunikazioak Komunikazio berria Pliken irekiera Konfiguraziorako tresna Sinadura ezagutzeko softwarea Java Makina Birtuala Zatiketa eta enkriptazioaren DLL liburutegia Bouncy Castle-en liburutegi kriptografikoak Javako luzapen kriptografikorako fitxategiak. 93 Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 4

5 1. Lizitazio Elektronikoaren sistema erabili baino lehen Kapitulu honetan, aurauak, gai praktikoak eta informatikoak deskribatuko dira. Horiek Lizitazio Elektronikoa egin baino lehen ezagutu eta kontuan hartu behar dira. Kapitulu hau arretaz irakurtzeko eskaera egiten dizugu, Lizitazio Elektronikoaren Sistemaren erabilera zuzena eta onuragarria egin dezazun. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 5

6 1.1 Sarrera Helburua eta dokumentuaren egitura Kapitulu honetan Lizitazio Elektronikoaren erabilera deskribatuko da, eta arauak, gai praktikoak eta informatikoak deskribatuko dira haren erabilera zuzena izan dadin. Dokumentuak hiru zati ditu. Kapitulu hau da horietako lehena eta, irakurleari dokumentuaren helburua eta egitura ezagutzera emateaz gain, Eusko Jaurlaritzako Kontratazio Elektronikorako Ereduaren web orrien helbideak adierazten ditu Bigarren dokumentuaren izena Lizitazio Elektronikoaren Sistema erabili aurretik deitzen da eta bertan arauak, gai praktikoak eta informatikoak deskribatuko dira haren erabilera zuzena izan dadin. Oso garrantzitsua da sistemaren erabiltzaileek kapitulu hau ondo irakurtzea, izan ditzaketen zalantzak argitzea eta proposatzen diren jarduerak martxan jartzea; modu horretan, enpresa prest egon dadin Lizitazio Elektronikoaren Sistemaren bidez eskaintzak aurkezteko. Hirugarren kapituluaren izenburua Lizitazio Elektronikoaren Sistemaren Erabilera da eta, bere izenak adierazten duen moduan sistemak dituen funtzionalitate guztien gida zehaztuan datza. Kapitulu hau erabiltzaile berriek prestakuntza edukitzat erabil dezakete eta esperientziadunek aplikazioaren erabilerari buruzko erreferentziaeskuliburutzat erabil dezakete Eusko Jaurlaritzaren Kontratazio Elektronikoaren ereduaren web orriak Lizitazio Elektronikoaren Sistema ulertzeko eta ondo erabiltzeko, dokumentuak deskribatzen dituen edukien zati bat eta ezagutu behar diren informazioak Eusko Jaurlaritzaren Kontratazio Elektronikoaren ereduaren web orrietan aurkeztuko dira. Web orri horiek hurrengo URL helbideetan daude erabilgarri. EUSKO JARLARITZAREN KONTRATAZIO ELEKTRONIKOAREN EREDUAREN WEB ORRIAK Eusko Jaurlaritzaren Kontratazio Elektronikoaren Eredua Eusko Jaurlaritzak Kontratazio Elektronikoaren Eredua abian jarri du eta horren helburua da internet bidez, Eusko Jaurlaritzako hornitzailea izan nahi duen edo den Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 6

7 enpresa bati izapide guztiak egiteko aukera ematea. Izapide horiek prozedura batzuk dituzte: eskaintzari dagozkionak bakarrik (Lizitazio Elektronikoaren Sistema eta Lizitazio Elektronikorako Behin-behineko Prestaketa Sistema) Kontratatzaileen Erregistroei dagozkienak eta eskaintza eta lehiaketei buruzko informazioa lortzeari dagozkionak (Kontratatzailearen profila eta Kontratuen Erregistroa). Eusko Jaurlaritzaren Kontratazio Elektronikoaren ereduak aplikazio informatiko batzuk biltzen ditu, hori 1.1 irudian ikus dezakegu. Horietako batzuk, grafikoaren goiko aldean agertzen direnak, ereduaren aplikazio zehatzak dira, eta beste batzuk aplikazio orokorrak dira eta PLATEAren zati bat osatzen dute, Eusko Jaurlaritzako administrazio elektronikoaren plataforma teknologikoa. Irudia 1.1. Jaurlaritzako Kontratazio Elektronikoaren Ereduaren Arkitektura Teknikoa Enpresa batek kontratazio espediente bati elektronikoki eskaintza egin nahi badio, horretarako hiru aplikazio informatiko erabil ditzake eta horiek ereduaren zati dira: Eskaintzak internet bidez bidaltzeko eta espedienteen jarraipena, Pliken Irekierarako ekitaldietarako asistentzia telematikoa, komunikazio lagungarrien igorpena edo kontratuen sinadura egiteko aukera ematen duen Lizitazio Elektronikoaren Sistema. Lizitazio Elektronikorako Behin-behineko Prestaketa Sistema. Horrek Kontratatzaileen Erregistro Ofizialean izena eman duten enpresei eta UTEn eskaintza espediente bat bildu nahi duten enpresa taldeei Lizitazio Elektronikoaren Sistemara sartzeko aukera ematen die. Jakinarazpen Elektronikoaren Zerbitzu Horizontala, Nire kudeaketak tresnaren markoan, Eusko Jaurlaritzak bidaltzen dituen kontratazioaren espedienteen izapideei buruzko Jakinarazpenetara sartzeko aukera ematen du. Kontratazio Elektronikoaren ereduaren zatia diren gainerako aplikazioak, ez dira beharbeharrezkoak internet bidez eskaintza egin ahal izateko, baina kontratazio publikoarekin erlazionatutako funtzioei erantzun garrantzitsuak ematen dizkiete: Kontratatzaileen Erregistro Ofiziala, Kontratatzailearen Profila eta Kontratatzailearen Erregistroa. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 7

8 1.2 Arautegia eta alderdi praktikoak Internet bidez eskaini daitezkeen espediente motak Lizitazio Elektronikoaren Sistemak hurrengo kontratazio-espediente motei eskaintzak aurkezteko aukera ematen du: Prozedura irekia Prozedura negoziatua publizitatearekin. Prozedura negoziatua publizitaterik gabe. Prozedura murriztua Lizitazio Elektronikoak soillik Eusko Jaurlaritzak espediente batzuetan eskatu ahal izango du eskaintza batzuen bidalketa bakar-bakarrik Lizitazio Elektronikoaren Sistemaren bidez, hauetako egoeraren bat gertatzen denean: Interesdunek pertsona juridikoekin edo pertsona fisikoen taldeekin bat egiten dutenean, horiek gaitasun ekonomiko edo teknikoengatik, lan ardurengatik edo akreditatutako beste arrazoi batzuengatik sarbidea eta beharrezko baliabide teknologikoen erabilgarritasuna bermatuta dutenak. Erabilitako kontratazio tipologiak horrela eskatzen duenean. Hori Kontratazio Dinamikoen Sistemen eta Enkanteen kasua da Eskaintzak aurkezteko epea eta egun baliogabeen trataera ESKAINTZAK AURKEZTEKO EPEA ETA EGUN BALIOGABEEN TRATAERA Epea bete ondoren, eskumena izango da, eskaintzaren trasmisioa bere horretan hasten bada eta trasmisio hori behar bezala bukatzen bada. Egun baliogabean jasotako eskaintzak, hurrengo egun baliodunaren zero ordu eta segundu batean erregistratuko dira Konexioen iraupena mugatu SISTEMARA KONEKTATUTAKO DENBORA Eraginkortasun eta segurtasun arrazoiak direla eta, Eusko Jaurlaritzak ezarri duen denbora maximoa bi ordukoa da, gutxi gorabehera, bere aplikazioetarako kanpo konexioen iraupenari dagokionez. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 8

9 Trasmizioaren iraupenari dagokionez, beste muga batzuk egon daitezke, Interneteko hornitzaileak ezarri diezazukeen zerbitzu tekniko edo komertzialen baldintzen arabera Benetako espedienteak eta probetarako espedienteak Lizitazio Elektronikoaren Sistemak prestakuntza eta esperimentazio moduan espedienteak erabiltzeko aukera ematen du. Hilabetero Kontratazio Elektronikoaren Bulego Teknikoak proba espediente sortzen ditu, enpresek nahi duten moduan erabil ditzaten, Sistemaren erabilpenean praktikatu ahal izateko. Espediente horien tramitazioa egiteko, Lizitazio Elektronikoaren Sistemari dagokionez, benetako espediente batekin egiten dena bezalakoa da. Desberdintasuna da Lizitazio Elektronikoaren Sisteman baino, probarako espesientea ez dela existitzen, hau da, ez dela tramitatzen. Sistemak benetako espedienteen eta proba-espedienteen artean bereizi egiten du, ahal den neurrian, errakuntzak saihesteko. Bereizketa Sistemaren menu nagusian agertu egiten da, eta horietako aukeretako bat da (Nire eskaintzak) eta bi azpiaukeratan banatzen da: eskaintza errealak eta probetarako eskaintzak Sistemaren xedaezintasunak SISTEMAREN XEDAEZINTASUNA XEDAEZINTASUNAREN OHARRA Posible bada, Lizitazio Elektronikorako sarbide orrian mezu batez iragarriko da. Kontratazio Elektronikoaren ereduaren web orrirako sarbidea erabilgarri egongo ez balitz, erabiltzailearen nabigatzailean web orri horien errore estandarren mezuak sortuko lirateke. WEB ORRIRAKO SARBIDEAN XEDAEZINTASUNEN AURREAN ZER EGIN Euskarri Teknikoari abisatu. ERABILGARRITASUNA BERRARTZEA Ezin da erabilgarritasuna berrartzeari buruz abisatu: lizitatzaileak sistemara sartzen saiatuko da; lizitatzailea sisteman sartzen saiatuko da egindako xedaezintasun-oharran emandako informazioaren arabera. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 9

10 1.2.7 Segurtasuna eta eskaintzaren konfidentzialtasuna Irudia 2.1. Eskaintzen bidalketan konfidentzialtasuna bermatzeko mekanismoa Bermatutako Lizitazio Elektronikoaren Sistemak eskaintzaren bidalketaren segurtasuna bermatuko du horrela; beraz, sekretua bermatuta geldituko da. Horretarako bi mekanismo erabiliko ditu: Kanpoko ordenagailu batetik aplikazioara sartzean ezartzen den konexioak SSL (Secure Socket Layer) protokolo kriptografikoa erabiliko du. Protokolo honek zerbitzariaren benetakotasuna eta informazioen konfidentzialtasuna bermatuko ditu. Eskaintzak, bidali aurretik, Kontratazio Mahaiaren kideen ziurtagiri digitalen gako publikoez zifratuko dira. Era horretan, eskaintzak deszifratu ahal izateko, beharrezkoa da aipatutako kideak biltzea, hau da, Kontratazio Mahaia osatzea eta ziurtagiri digitalaren bidez identifikatzea, horrela sistemaren esku jarriko dira ziurtagiriaren kode pribatuak. Dokumentuen segurtasuna eta Izaera Pertsonaleko Datuen Babesa bermatzeko, datuen bilketa Eusko Jaurlaritzako Segurtaunaren Politika Orokorraren barruan sartzen da, hori Izaera Pertsoneleko Datuen Babeserako 15/1999 Lege Organikoan oinarritzen da. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 10

11 1.2.8 Erabiltzaileen Arretarako Zerbitzua 012 (CAPV) Certificación y firma electrónica Secretaría Técnica del Modelo kontratazioa@ej-gv.es contratación@ej-gv.es cau-izenpe@izenpe.net Irudia 2.2. Erabiltzaileen arretarako zerbitzua Lizitazio Elektronikoaren Sisteman erabiltzaileek planteatu ahal dituzten zalantza eta arazoei erantzuteko, maila batzuetan antolatu diren erabiltzaileentzako arreta zerbitzua antolatu da: Erabiltzailearen Arreta Zerbitzurako sarrera orokorra Zuzenean da (EAEtik 012 telefono zenbakia eta kanpotik bada) Eusko Jaurlaritzako Herritarren Arreta Zerbitzua. Zuzenean-ek erabiltzaileari baldintza administratiboei buruz informatuko du, elektronikoki eskaintza egiteko. Zalantzak edo arazoak sinadurarekin eta ziurtagiri elektronikoarekin lotura badu, komunikazioa edo deia Izenperi emango zaio, ziurtagiri zerbitzuen prestatzaileak, horien sustatzaileak izango dira Eusko Jaurlaritza eta Araba, Bizkaia eta Gipuzkoako Lurralde Historikoen Foru Aldundiak. Izenpek ere badu publikoarentzat irekita dagoen leihatila (telefono zenbakia eta cauizenpe@izenpe.net posta elektronikoa). Dei horiek zailak izateagatik edo eskatzen den gaiarengatik Zuzenean-ek atenditu ezin baditu, gaian aditua den arreta zerbitzura bidaliko da (mezu elektronikoak kontratazio@ej-gv.es eta contratacion@ej-gv.es). Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 11

12 1.3 Dokumentazioari buruzko arauak eta gomendioak Baimendutako formatu dokumentalak ESKAINTZAETARAKO ETA KOMUNIKAZIOETARAKO BAIMENDUTAKO DOKUMENTU-FORMATUAK.doc : Microsoft Word-eko berezko formatuak..xls : Microsoft Excel-eko berezko kalkulu orriaren formatua..ppt : Microsoft PowerPoint-eko berezko aurkezpen formatua..rtf : Testu estandarren formatuak..sxw : Star Office-eko berezko testu formatua..abw : Abiword-eko berezko testu formatua..pdf : Adobe Acrobat-eko berezko dokumentu-formatua..jpg : Formatu grafikoa..bmp : Microsoft Windows-eko berezko formatu grafikoa..tiff : Formatu grafikoa..zip : Winzip-eko berezko formatua konprimitua eta Microsoft Windows-ek eutsitakoa..7z : 7zip-eko berezko formatu konprimitua. Zehaztutako formatuetan bidalitako dokumentuen tramitazioa eta irakurketa bakarrik bermatuko dira Fitxategien tamainari mugak Fitxategien tamainaren muga ez da Lizitazio Elektronikoaren sistemaren araberakoa, baizik eta erabiltzaileak bere ordenagailuan instalatuta duen erabiltzailearen sinaduraren software-aren araberakoa. FORMATU DIGITALEAN EGINDAKO ESKAINTZETARAKO OHITURA ONAK Eskaintzak osatzen dituzten fitxategien tamainaren mugek esan nahi dute oinarrizko teknika batzuk beharrezkoak direla, beharrezkoak ez diren gehiegizko tamainak saihesteko. Grafikoak sartzeko teknikak dira, izan ere, testuak eta datuak duen fitxategi batek tamaina handia Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 12

13 izatea zaila da: Eskaintzan administrazio-baldintzak eta baldintza teknikoen pleguetan eskatzen den dokumentazioa bakarrik sartu. Eduki lagungarriak, esaterako, katalogo komertzialak, memoriak edo beste batzuk, dokumentazio lagungarritzat bidali daitezke eta ez eskaintzan sartuta. Beharrezkoak ez diren elementu grafikoak sartzea saihestu. Elementu grafikoen tamaina minimizatzen duten formatuak erabiltzea (JPG, GIF). Koloreen kopuruaren konfigurazioa arrazionalizatu. Aurkezpenak okupatuko duen azaleraren tamainarekin bat datozen elementu grafikoak sartu. Dokumentuan zehar errepikatzen diren elementu grafikoak sartzeko txantiloiak erabili. Eskaneatutako dokumentuen kasuan, eskanerraren bereizmena mugatu behar da (kasu gehienetan 300 ppp bereizmena erabiltzea nahikoa da) eta bereizmen egokia izanda tamaina gutxitzen dituzten formatuak erabiltzea (adibidez, PDF formatua) Eskaintza bati erantsitako formatu fisikoak Pleguek zehazten badute edo Kontratazio Mahaiaren Idazkariak espreski onartzen badu, posiblea izango da Lizitazio Elektroniko baten eranskintzat edozein dokumentu edo eduki, formatu fisikoan, igortzea. Elementu fisikoak Kontratatzaileen Erregistro Ofizialera bidaliko dira eskaintzen aurkezpen-epearen barrura, eta bere kanpoko aldean argi eta garbi adieraziko da, Lizitazio Elektroniko baten dokumentazio osagarria den, enpresaren arrazoi soziala eta espedientearen kodea. Formatu digitala fisikoari nagusituko zaio, hau da, dokumentu bera jasotzen bada, bai formatu elektronikoan baita paperean ere, dokumentu elektronikoa bakarrik hartuko da kontuan Kargaren ontzi bakoitzean fitxategi bakarra sartzeko beharra Lehiaketa zehatz baten eskakizun tekniko eta administratiboen arabera, Kontratazio Mahaiaren Idazkariak bidali behar diren fitxategiak eta horietan sartu behar den edukia ezarriko du. Lizitazio Elektronikoaren Sistemak karga-ontzi bat aurkeztuko du eskatutako fitxategi bakoitzeko. FITXATEGI BATZUETATIK SORTUTAKO FITXATEGI BAKARRA 1. Fitxategi guztiak kasu bakar batean fusionatu, guztiek formatu bera baldin badute. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 13

14 2. Fitxategiak konprimitu fitxategi bakar bat sortuz: Eusko Jaurlaritzaren Kontratazio Publiko Elektronikoaren Ereduaren Araudiak.zip eta 7z fitxategi konprimituen erabilera onartzen du. Horretarako dagokien ulermen-aplikazioak izan beharko ditu: WinZip produktu komertziala.zip formatuaren kasuan. Dohainikako software-a, GNU 7zip lizentziapean, Interneten deskargatu daiteke.7z formaturako. Aukera hau baliagarria da, fitxategiek formatu desberdinak dituzten arren. Lizitatzaileak konprimitutako fitxategi batean sartutako fitxategiak ordena batean irakurriak eta interpretatuak izatea nahi duen arren, izenean ordinal bat sartu beharko du irakurketaren sekuentzia argi identifika dadin Sortak Kontratazioen espedienteak sortak baditu, lizitatzaileak eskaini nahi duen sailei buruzko dokumentazioa bakarrik eman dezake, alde batera utziz eman daitekeen dokumentazio guztia eman ez dela adierazten duen mezua Banku-kaudimenen txostenak eta banku-bermeak Sistemak bermeak eta banku-kaudimenenen txostenak formatu digitalean jasotzeko aukera ematen du. Legezko efektuetara guztiz baliagarria izateko, dokumentu elektronikoak ezagututako sinadura elektronikoaren ziurtagiri baten bidez sinatua izan beharko da. Txostenak behin-behineko bermeak edo banku-kaudimeneko txostenak behar ditu, sistemak dokumentu hori sisteman eskatuko du eskaintzaren aurkezpenean. Behin betiko bermea aurkeztuko da aurretik bidalitako komunikazio elektroniko bati erantsita. Bermea Lizitazio Elektronikoaren Sistemen edozein formatutan aurkez daiteke. Sinadura elektronikoa dokumentuaren fitxategian sartuta egon daiteke edo fitxategi independientean aurkez daiteke. Lehenengo kasuan erabiltzaileak hautatutako formaturako dokumentuak sinatzeko aukera ematen duen Sistema informatikoa izan behar du. Bigarren kasuan, erabiltzaileak fitxategi biak sartu beharko ditu, dokumentua eta sinadura elektronikoa, konprimitutako fitxategiaren barruan (ZIP edo 7ZIP formatua) Telematikoki bidalitako eskaintzen inprimatze-kalitatea Eskaintzak Inprimatzean Kalitate Konpromezuak teknikoei ebaluaziorako bidaltzen zaien dokumentazioa bermatzea du helburu eta horrek kalitate maila batzuk ditu, telematikoki edo paperean bidali den alde batera utzita. Helburu horrekin Eusko Jaurlaritzak inprimatzeko bitarteko aurreratuez hornitu da eta... Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 14

15 Eskaintzak Inprimatzean Kalitatea Ziurtatzeko Prozedura bat egin du. Horrek inprimatzea eta kalitate handiko enkuadernazioa bermatzeko beharrezko ezaugarriak definituko ditu Birusa Lizitatzaileen ardura da birusik ez duten eskaintzak babestea. Hala ere, birusaren agerpenak ez du esan nahi eskaintza ukatuko denik, betiere bere edukira sartu ahal baldin bada. Mahaiaren Idazkariaren esku egongo da horri buruz erabakia. ESKAINTZETAN BIRUSEN AGERPENA TXIKITZEKO GOMENDIOAK Eguneratutako antibirusa edukitzea. Formatu hauek erabiltzea:.pdf,.rtf,.sxw,.jpg y.tiff. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 15

16 1.4 Eskakizun administratiboak Kontrako kasuan, lizitazio telematikoak egitea saihesten dituzten disfuntzioak agertzeko aukera dago. Lizitazio Elektronikoaren Sistema erabili aurretik, kapitulu hau arretaz irakurri behar duzu eta argibideak zehatz-mehatz jarraitu Eskakizun administratiboen erlazioa ESKAKIZUN ADMINISTRATIBOAK Enpresak hurrengo baldintzak bete behar ditu: o o Altan emanda egotea eta Kontratatzaileen Erregistro Ofizialean indarrean dagoen ziurtagiriarekin. Aurretik espediente zehatz bati elektronikoki lizitatu nahi dela komunikatzea Behin-behineko Gaikuntza Sistemaren bidez. Espediente bat UTEn elkartu nahi duten enpresek, aurretik UTE moduan espediente zehatz bati elektronikoki eskaera egingo diotela adierazi behar dute, Behin-behineko Gaikuntza Sistemaren bidez. Sistemaren erabiltzaileek haien profila edozein dela, hurrengo baldintzak behar bezala bete behar dituzte: o o Aitortutako Ziurtagiri Digitala izatea. Enpresaren (edo UTEren) ordezkari moduan inskribatuta egotea, dagokion profilerako, edo Kontratatzaileen Erregistro Ofizialean, edo Behin-behineko Gaikuntza Sisteman Kontratisten Erregistro Ofizialean indarrean dagoen alta eta egiaztapenak Inskribatutako enpresak eta indarrean dagoen Kontratatzaileen Erregistro Ofizialean ziurtagiria dutenak eskaintza egin dezakete, aurretik izapiderik egin gabe. Kontratazio Elektronikoaren ereduaren web orrietan (ikus 1.1), Kontratatzaileen Erregistro Ofizialean izapideak egiteko aukera ematen duten aplikazioetarako sarbidea aurki dezakezu, baita Erregistroari berari buruzko informazio orokorrari eta jarraitu behar diren prozedurei buruzkoa, zure enpresa erregistratzeko eta indarrean dagoen ziurtagiria mantentzeko. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 16

17 1.4.3 Behin-behineko Gaikuntza Sistemari komunikazioa, Lizitazio Elektronikoa egiteko. Behin-behineko sistemak izapideak elektronikoki egiteko aukera emango du: Inskrinbatuta ez dauden enpresak edo ziurtagiria Kontratatzaileen Erregistro Ofizialean indarrean ez dutenak. Espediente zehatz bat UTErekin elkartu nahi duten enpresa taldeak. Horretarako, enpresek edo enpresa taldeek aurretik Behin-behineko Gaikuntza Sistemari izapideak elektronikoki egiteko asmoa komunikatu behar diote. Komunikazioan enpresak edo enpresa taldeak adieraziko du zer espedientearen eskaintza egin nahi den eta horretarako beharrezko den informazioa eta dokumentuak erraztuko dira. Kontratazio Elektronikoaren ereduaren web orrietan (ikus 1.1), Behin-behineko Gaikuntza sistemarako sarbidea eta bere erabilerarako informazioa aurki dezakezu Erabiltzaileek aitortutako Ziurtagiri Digitala izan behar dute Lizitazio Elektronikoaren Sistemara sartzeko eta eskaintzak eta kontratuak sinatzeko, erabiltzaileak Ziurtagiri Digitala izan behar du eta horren erabilera Eusko Jaurlaritzak baimendu behar du tramitazio elektronikorako. Gaur egun, Eusko Jaurlaritzak hurrengo ziurtagiri elektronikoak erabiltzeko aukera ematen du: Izenperen Herritar ziurtagiria. Izenperen Entitate ziurtagiria. NAN elektronikoa. Diruaren eta Zerga-zigiluaren Fabrika Nazionalaren ziurtagiria. Baimendutako ziurtagirien harremanak aldaketak izan ditzake. Kontratazio Elektronikoaren ereduaren web orriak (Ikusi 1.1) momentu oro baimendutako ziurtagiri elektronikoen harreman eguneratua erakutsiko du. Izenperen Ziurtagiri Digitala eskuratzeko hemen informa zaitezke: telefono zenbakia (IZENPE Erabiltzaileen Euskarri Zentroa). Internet helbidea. Bertan bete ahal diren galdetegiak eta Erregistratzeko lekuak bete daitezke. Erabiltzaileek enpresako ordezkariak bezala inskribatuta egon behar dute. Kontratatzaileen Erregistro Ofizialaren inskripzioan eta Behin-behineko Gaikuntza Sistemarako komunikazioan, enpresak ordezkapen ezaugarri desberdinak dituzten hiru pertsona harremanak zehaztu beharko ditu: Ahaldunak. Ahalduna izango da enpresak eskaintzak eta kontratuak sinatzeko ematen dion ahalmenaren arabera. Izen-ematea erabiltzailearen ordezkapen ahalmenak (Solidarioa edo Erkidetua) zehaztu behar ditu ahalduntzearen egiaztagiri gisa aurkeztu behar duen dokumentazioaren termino berdinetan. Ahaldunen profila duten erabiltzaileak Lizitazio Elektronikoaren Sistemaren Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 17

18 funtzionalitate guztietara sar daitezke, batez ere, sinatu eta eskaintzak igorri ahal dituztenak. Erabiltzaileak Aholkulariak. Erabiltzaile hauek Lizitazio Elektronikoaren Sistemara sar daitezke enpresaren edo enpresa taldeen ordezkari gisa, eskaintza osatzen duten fitxategiak kargatzeko, baina ezin izango du ez sinatu ezta berbidali ere. Enpresari edo enpresa taldeari zuzendutako jakinarazpen elektronikoak jasotzeko baimena duten erabiltzaileak. Edozein kasutan, jakinarazpen elektronikoaren erabilera hautazkoa da eta lizitatzailearen onespena behar du, onespen hori edozein momentutan baliogabetu daiteke. Sistemak egiaztatuko du sinatzaileak Solidario edo Erkidetutako enpresa lizitatzailearen ahalduna(k) d(ir)ela, aurrepaitu gabe bere ahalmenaren irismena, Kontratatzaileen Erregistro Ofizialean agertzen diren baldintzen arabera, horiek Kontratazio Mahaiak egiaztatuko ditu Dokumentazio Juridikoaren Kalifikazioaren momentuan. Beraz, lizitzatzailearen ardura da, eta ez Sistemarena, sinatzailea(k) ahalmen nahikoa izatea eskaintzaren sinadurarako, horretan agertzen den zenbateko ekonomikoaren truke. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 18

19 1.5 Eskakizun teknikoak, osagai lagungarriak eta ordenagailuen konfigurazioa Baldintza teknikoak, osagai lagungarriak eta ordenagailuen konfigurazioan aldaketak ESKAKIZUN TEKNIKOAK, OSAGAI LAGUNGARRIAK ETA ORDENAGAILUEN KONFIGURAZIOA ESKAKIZUN TEKNIKOAK Microsoft Windows XP (SP1 edo ondorengoa), Vista eta 7 sistema eragilea. Microsoft Internet Explorer Nabigatzailea (5.5 edo ondorengoa). Diskoan leku librea, gutxi gorabehera eskaintzek osatzen duten fitxategien tamaina baino lau bider gehiago. OSAGAI LAGUNTZAILEAK Makina Birtuala Java (6.0 edo ondorengoa). Eskaintzen zatiketarako, zifratzeko eta eskaintzen bidalketarako liburutegi lagungarriak. Txartelen irakurgailua eta sinadurak ezagutzeko programa. Multimedia edukiak erreproduzitzeko programa. Osagai hau ez da lizitatzeko ezinbestekoa. ORDENAGAILUEN KONFIGURAZIOA Lizitazio Elektronikoaren Sistemak duen orria sartu ( ordenagailu pertsonalaren (zeinetatik lizitatu nahi den) Internet Exploreren konfidantzazko webguneen zerrendan. Ordenagailu pertsonalean (zeinetatik lizitatu nahi den) Lizitazio Elektronikoaren Sistemak ActiveX osagaien exekuzioa sortzea baimendu. TCP 80, 443 eta 444 atakak derrigorrez ireki eta hautazko moduan TCP 7070 eta UDP atakak segurtasun perimetralen sistemetan. Adierazten diren aldaketak egiteko behar diren adiministrazioaren funtzioetarako sarbidea murriztuta baduzu, zure enpresaren sistemen administratzailearekin harremanetan jarri. Kasu batzuetan murrizketek menuko aukerak edo exekutatzeko gomendatzen ditugun komandoak erabiltzaileek ezin ikustea eragiten dute. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 19

20 1.5.2 Javaren makina birtuala Elektronikoki izapideak egin ahal izateko, beharrezkoa da ordenagailuak Java bertsio 6 Makina Birtuala edo ondorengoa instalatuta eta operatibo izatea. Hau oinarrizko osagai bat da, Lizitatzailearen ordenagailuan Sistemak egin behar dituen lan guztietan: fitxategien kopia, direktorioen sorkuntza eta abar. Lizitazio Elektronikoaren Sistemaren Konfigurazio Tresnak egiaztatzen du ordenagailu lizitatzaileak Java Makina Birtualaren bertsio egokia instalatuta duela. JAVAREN MAKINA BIRTUALAREN BERTSIOA EGIAZTATU 1. Lizitazio Elektronikoaren Sistemaren Konfigurazio Tresnaren menuko aukerara sartu. 2. Java Makina Birtualaren atalean, Egiaztatu botoian klikatu. 3. Sistemak egokitzen diren baliozkotzeak egingo ditu eta erabiltzaileari emaitza komunikatuko dio. Osagai hori instalatuta ez badu edo duen bertsioa 6a baino lehenagokoa bada, deskargatu eta instalatu beharko du. Ondoren zehazten ditugun eragiketa horiek egiteko, erabiltzaileak Administratzailearen profila izan beharko du bere ordenagailuan, horrela, eragiketa guztiak egin ahal izango ditu eta horiek sisteman finkatuta geldituko dira. JAVAREN MAKINA BIRTUALA DESKARGATU ETA INSTALATU Erabiltzaileak Java Makina Birtuala deskarga eta instala dezake bi modutara: Lizitazio Elektronikoaren Sistemaren Kofigurazioaren Tresnaren bidez kapituluan jarraitu beharreko prozedura azaltzen da. Eskuz. Eskuz Java Makina Birtuala deskargatzeko, webgune honetara sartu behar zara: Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 20

21 Orri honetan Javaren dohainikako Deskargaren botoian klikatu beharko duzu. Horri erantzunez, Sistemak pantaila bat erakutsiko du, eta bertan agertuko diren pantailak deskribatuko dira eta horietan zer egin behar den. Ondoren, leiho bat agertuko zaigu eragiketa egiaztatzeko eskaerarekin. Deskargaren prozesua bi zatitan banatzen da: horietako lehenengoan Sistemak Java instalatzailea deskargatuko du. Lehenengo zati hori amaituta, Sistemak deskargatzen eta osagaia bertan instalatzen jarraitzeko baimena eskatuko du. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 21

22 Deskarga eta instalazio prozesua amaitu ondoren, web orri bat agertuko da eta bertan posiblea izango da instalazioa Egiaztatzea, dagokion botoian sakatuz. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 22

23 JAVAREN MAKINA BIRTUALAREN KONFIGURAZIOA Erabiltzaileak menuko aukerara jo behar du: Internet Aukeren izenburuekin agertzen den leihoan Aukera aurreratuak erlaitza hautatu behar da eta beheraino jo behar da hurrengo aukerak aurkitu arte: Java (Sun), eta hori ez badago, gaitu beharko duzu. Microsoft VM. Horien aukera guztiak ezgaitu beharko dituzu, batez ere, Java Jit Konpiladore gaituak adierazten dituena. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 23

24 Onartu edo Aplikatu botoiren batean klikatuz gero, Internet Explorer-ra berrabiaraztea gomendatzen dizugu Sinadura ezagutzeko programa ZIURTAGIRI DIGITALAREN ERAGINKORTASUN OSOA BERMATZEKO ERAGIKETAK 1. Ordenagailu pertsonalera txartela elektronikoen irakurgailua konektatu. 2. Elektronikoki izapideak egiteko erabili nahi diren programa informatikoak eta ziurtagiri digitalaren entitate igorlearen erro ziurtagiriak deskargatu eta instalatu. 3. Sinadura-proba bat egin. Programak eta erro ziurtagiriak deskargatzeko lekua eta zure ordenagailuan instalatzeko modua ziurtagiri digitalaren araberako entitate igorlearen araberakoak dira. Horren araberakoa ere da sinaduraren proba zein modutara eta non egiten den. Ondoren, Izenpe ziurtagiri digitalen eragiketa horiek nola egin daitezkeen azalduko dugu. Beste entitate batzuen kasuan, haien web orrietara jo (adibidez: enanaren kasuan) eta horiek eskaintzen dituzten argibideak jarraitu. PROGRAMAK ETA IZENPEREN ERRO ZIURTAGIRIAK DESKARGATU 1. IZENPEren Web helbidera sartzeko 2. SOFTWARE bannerra hautatu(webaren goiko eskumako aldean) 3. Argibideak jarraitu. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 24

25 IZENPE ZIURTAGIRI BATEKIN SINADURA-PROBA EGIN Lizitazio Elektronikoaren Sistemaren Konfigurazio Tresnatik (3.10 kapituluan azalpen zehatzagoa aurkituko duzu): 1. Konfigurazio Tresnaren menuko aukerara sartu. 2. Izenperen Software sinaduraren atalean, Egiaztatu botoian klik egin. 3. Sinatu klikatu. 4. PINa sartu. Izenpe web orrietatik: 1. IZENPEren Web helbidera sartu 2. Zure ziurtagiria Kudeatu menuko aukera hautatu. 3. Sinadura proban sakatu. 4. Izena, Abizenak eta Antolaketa sartu Sinatu sakatu baino lehen. Herritar Ziurtagiria izan arren, testuren bat sartu behar duzu, edozein, Antolaketaren eremuan, bestela ezin baita aurrera egin). 5. Sinatu sakatu. 6. PINa sartu Liburutegi lagungarriak zatiketa, zifatu eta eskaintzen bidalketarako. Lizitazio Elektronikoaren Sistemak behar bezala ibiltzeko beharrezkoa da lizitatzaileak bere ordenagailuan funtzio informatiko lagungarrien liburutegi batzuk instalatuta izatea, eta horiek izango dira, berezko sistemak eskatuta, martxan jarriko direnak zatitu, zifratu eta eskaintzak bidaltzeko orduan. Liburutegi horiek izango dira: Zatitze eta enkriptatze liburutegiak (SecretS_DLL.dll eta SecretSharedNative.dll). Bouncy Castle-en liburutegi kriptografikoak (bcmail-jdkx-136.jar eta bcprov-jdkx- 136.jar). Javaren luzapen kriptografikorako fitxategiak (local_policy.jar eta US_export_policy.jar). Funtzio informatiko lagungarrien liburutegiak instalatzeko, aurretik ordenagailuan Java Makina Birtuala instalatu behar duzu. Erabiltzaileak Java Makina Birtualaren bertsioa eguneratzen badu, osagai lagungarriak berriro instalatu beharko ditu. Liburutegi horien instalazioa Lizitazio Elektronikoaren Sistemaren Konfiguraziorako Tresnaren bidez egingo da. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 25

26 LIBURUTEGI LAGUNGARRIAK INSTALATU 1. Konfigurazio Tresnaren menuko aukerara sartu. 2. Zatiketa eta enkriptazioaren DLL Liburutegiaren ataletako bakoitzaren Egiaztatu botoian sakatu, ondoren, Bouncy Castle Liburutegi Kriptografikoak eta Java luzapen kriptografikorako Fitxategiak. 3. Kasu bakoitzean sistemak egokitzen diren instalazioak egingo ditu eta erabiltzaileari emaitza komunikatuko dio Internet Exploreren segurtasunaren konfigurazioa pertsonalizatu Eskaintza prozesuak eragiketa batzuk egiteko eskatzen du eta horiek erabakitzaileak dira, lizitatzailearen segurtasun sistemaren ikuspuntutik, horregatik ezgaituta daude. Internet Exploreren segurtasunaren konfigurazioaren pertsonalizazioak Lizitazio Elektronikoaren Sistemak eragiketa horiek egitea du helburu. Horiek Interneteko beste aplikazio batek ezin izango ditu egin, horretarako baimena ez baldin badu, behintzat. INTERNET EXPLOREREN SEGURTASUNAREN KONFIGURAZIOA PERTSONALIZATU 1. Segurtasunaren konfigurazio-leihora sartu. a. Tresnak/Interneteko Aukerak menuko aukeran sartu. Internet Explorerek interneteko Aukeren leihoa erakusten du. b. Segurtasun erlaitza hautatu. 2. Konfindatzazko Lekuak zerrendan Sistemak ostatu duen web orria gehitu. a. Konfidantza Lekuen ikonoa hautatu eta Lekuak botoian klikatu. Internet Explorerek Konfidantzazko Lekuen lehioa erakutsiko du. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 26

27 b. idatzi goiko hutsunean eta Erantsi sakatu. c. Gune honen leku guztietarako zerbitzaria egiaztatzea eskatu ( laukitxoa markatuta dagoela ziurtatu. d. Itxi botoian klikatu. 3. Konfidantzazko lekuen gunearen segurtasun maila pertsonalizatu. a. Konfidantzazko Lekuak ikonoa hautatu eta Maila pertsonalizatua botoian klikatu... Internet Explorerek Segurtasunaren Konfigurazioa: konfidantzazko lekuen gunea leihoa erakutsiko du. b. Hurrengo aukerak taulak erakusten dituen moduan konfiguratuta daudela egiaztatu. Ez badaude, aldatu itzazu,egon daitezen. Atala Aukera Laukitxoa Automatizazioa Kontrolak eta y ActiveX-en osagaiak Active scripting Javaren applets-en automatizazioa Kontrolak eta ActiveX-en osagaiak exekutatu Scripts-erako segurutzat markatu gabeko ActiveX kontrolen scripts-ak abiarazi eta sortu Gaitu Gaitu Gaitu Gaitu Java VM Java baimenak Segurtasun Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 27

28 Nahastea Fitxategiak arrastatu eta kokatu edo kopiatu eta itsatsi Direktorio lokalaren sarbiderako bidea sartu, zerbitzari batean fitxategiak kargatzen direnean META REFRESH baimendu handia Gaitu Gaitu Gaitu Letra lodiz eta atzealdea nabarmenduta dituzten aukerak dira aldatu behar direnak baita hasierako segurtasun konfigurazioa aurretik zehaztutako mailan dagoenean ere. Java VM atala konfiguratu daitezkeen elementuen erlazioan agertzen ez bada, erabiltzailea Sistemaren Erregistrora sartu beharko da eta datua sartu (hexadezimalean, dezimalean) gakoaren 1C00 balorea Mi PC\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Inte rnet Settings\Zones\2. Aldaketa honek eragina izateko, Internet Explorer-a berrabiarazi behar da. c. Onartu botoian klikatu. Internet Explorerrek Oharra leihoa erakutsiko du. d. Eragiketa egiaztatu Bai botoian klikatuz. 4. Interneteko gunearen segurtasun maila pertsonalizatu. a. Internet ikonoa hautatu eta Maila pertsonalizatua botoian klikatu... Internet Explorer-ek Segurtasunaren konfigurazioa: internet gunea leihoa erakutsiko du. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 28

29 b. Hurrengo aukerak taulak adierazten duen moduan konfiguratuta daudela egiaztatu. Ez badaude, aldatu itzazu, egon daitezen. Atala Aukera Laukitxoa Automatizazioa Kontrolak eta y ActiveX-en osagaiak Active scripting Javaren applets-en automatizazioa Kontrolak eta ActiveX-en osagaiak exekutatu Segurutzat markatutako ActiveX kontrolen scripts-ak sortu Scripts-erako segurutzat markatu gabeko ActiveX kontrolen scripts-ak abiarazi eta sortu Gaitu Gaitu Gaitu Gaitu Galdetu Java VM Java baimenak Segurtasun Handia Nahastea Fitxategiak arrastatu eta kokatu edo kopiatu eta itsatsi META REFRESH baimendu Gaitu Gaitu Letra lodiz eta atzealdea nabarmenduta dituzten aukerak dira aldatu behar direnak baita hasierako segurtasun konfigurazioa aurretik zehaztutako mailan dagoenean ere. Java VM atala konfiguratu daitezkeen elementuen erlazioan agertzen ez bada, erabiltzailea Sistemaren Erregistrora sartu beharko da eta datua sartu (hexadezimalean, dezimalean) gakoaren 1C00 balorea Mi PC\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Inte rnet Settings\Zones\3. Aldaketa honek eragina izateko, Internet Explorer-a berrabiarazi behar da. c. Onartu botoian klikatu. Internet Explorerrek Oharra leihoa erakutsiko du. d. Eragiketa egiaztatu Bai botoian klikatuz. 5. Aldaketak gorde. a. Aldaketak egin ondoren, Interneteko aukeren Onartu botoian sakatu. Interneten Aukeren leihoan Segurtasun erlaitza agertzen ez bada, horrek esan nahi du Windows-eko erabiltzaileak administratzailearen pribilegioak ez dituela. Kasu horretan, zure Sistemetako Administratzailearekin harremanetan jarri. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 29

30 Lizitazio Elektronikoaren Sistemak ActiveX osagaien exekuzioa eragiteko beharrezkoak diren konfigurazioaren aldaketek Internet Exploreren segurtasun-maila murriztea dakartzate, baina ez dute haien ordenagailua eta horrek dituen datuak aurriskuan jarriko. Aldaketa horiek gaitu egiten dituzte zure ordenagailuaren funtzio kritikoetara sartzeko, konfidantzazko lekuetan ostatu duten aplikazioak. Edozein kasutan, Lizitazio Elektronikoa amaitu ondoren, aurretik zehaztutako konfiguraziora itzul zaitezke Internet Aukeren leihoaren Segurtasun erlaitzean gune guztiak zehaztutako mailan, Berrezarri botoian klikatuz Segurtasun perimetralen sistemetan, 80, 443 eta 444 portuak ireki. Ordenagailu batzuetatik izapideak elektronikoki egin nahi izango dira eta aurreko ataletan zehaztu diren konfigurazio guztiak horiei dagozkie. Hala ere, segurtasun perimetralen sistemaren konfigurazioan beharrezko aldaketak sartzea beharrezkoa da, suebakiak deitzen direnak, hain zuzen. Enpresa batek izapideak elektronikoki egin ahal izateko segurtasun perimetralen sisteman hurrengo portuak irekita egon behar dute: TCP: 80, 443 y 444. Portu hauen irekierak enpresaren segurtasun mailak gutxitzea dakar, baina ez datuak eta sistemak arriskuan jartzeraino: 80 portua seguraski irekita egongo da, jada. Horrela ez bada, enpresan inork ezingo luke Internetetik nagibatu ezta posta elektronikoa erabili. 443 portuaren erabilpenean segurtasuna bermatuko du SSL protokoloaren erabilerak (Secure Socket Layer), hori oso arrunta da banku elektronikoan eta merkataritza elektronikoan. 444 portuaren erabileran, ziurtagiri elektronikoen erabilerak segurtasuna bermatuko du. 443 eta 444 portuak itxita egoteak ez du esan nahi haien irekierak sistema eta datuen enpresarako arrisku larria izan behar dutela, baizik eta orain arte ez dela beharrezkoa izan kanpoko aplikazioetara sartzea. Horien segurtasuna aipatutako mekanismoek bermatuko dute Konfigurazio-tresna KONFIGURAZIO-TRESNA Lizitazio Elektronikoaren Sistemak tresna bat du eta horrek egiaztatzen du Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 30

31 ordenagailu pertsonal bat behar bezala konfiguratuta dagoen izapideak elektronikoki egiteko eta, hori ez badago, horretarako beharrezko osagai batzuk instalatuko ditu kapituluan tresna honen erabileraren deskribapen zehatza aurkituko duzu. 2. Sistema Elektronikoaren Erabilera Kapitulu honetan azalduko da tramitazioaren logika eta hori Lizitazio Elektronikoaren Sisteman nola dagoen ezarrita, lizitatzailearen ikuspuntutik, baita funtzionalitate bakoitzaren erabilerari buruzko informazio zehatza ere. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 31

32 2.1 Tramitazioaren eskema orokorra Irudia 3.1. Tramitazioaren eskema orokorra Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 32

33 2.2 Lizitazio Elektronikoaren Sistemaren menu nagusia LIZITAZIO ELEKTRONIKOAREN SISTEMAREN HASIERAKO MENUKO AUKERAK Eskaintzen aurkezpena. Nire eskaintzak Benetazko eskaintzak Probetarako eskaintzak Nire jakinarazpenak Nire komunikazioak Pliken Irekiera Ikusi Konfigurazio-tresna Eskaintzen aurkezpena Aukera honek karga prozesua eta eskaintzen aurkezpena hasteko aukera ematen du. Horretarako erabiltzaileak nahi duen kontratazio-txostena hautatu behar du eta Sistemak pantaila batzuk erakutsiko dizkio eta horietan Sistemak eskatzen dituen dokumentuak kargatu behar ditu, dagokion espedienterako, eta horiek eskaintza osatuko dute. Prozesua bakarrik amaituko da, dokumentuak kargatu ondoren, erabiltzaileak komandoari espreski deitzen dionean (Sinatu eta bidali). Horrek sinaduraren mekanismoa eragiten du eta eskaintzaren bidalketa. Ordura arte, erabiltzaileak ez du Administrazioarekin inolako konpromisorik, izan ere, kargatu ahal izan duen dokumentazio guztia, zure ordenagailuan bakarrik egon da. Karga prozesua eta eskaintzen aurkezpena behingoan gauzatzea ez da beharrezkoa, sistemara sartu eta sistematik atera zaitezke behar duzun guztietan, betiere eskaintzen aurkezpenetarako epea amaitu ez bada. Saio bakoitza amaitu aurretik, kargatutako dokumentazioa gordetzeaz arduratu behar zara, horretarako gaituta dagoen komandoa erabili behar duzu; horrela, gerora karga prozesuarekin jarraitu ahal izango duzu utzi duzun lekutik. Sisteman fitxategiak ez kargatzeak ez du esan nahi horiek beste leku batera bidaliko direnik lizitatzailearen ordenagailutik. Fitxategiak kargatzeak Lizitazio Elektronikoaren Sistemari zer fitxategi eskaintza osatzen duten eta non duten ostatua komunikatzea dakar, Sistemak sinatzeko, zatitzeko eta enkriptatzeko orduan non aurkitu jakin dezan. Aholkulari eta Ahaldun erabiltzaileek sistemara sartu nahi badute ordenagailu desberdinetatik kargatzeko, lehenengoak eta bidaltzeko bigarrenak, eskaintza, fitxategiak erabiltzaile horientzako eskuragarri diren bilketa-unitatean egon behar dute, eta sarbideak, kasu bietan, bera izan behar du. Lehenengo dokumentua kargatzean, hurrengo sarbide-prozesu batzuekin jarraitu nahi duzunean, Nire eskaintza menuko aukera nagusia erabili beharko duzu. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 33

34 2.2.2 Nire eskaintzak Aukera honen bidez: Zure enpresak Kontratazio Publiko Elektronikoaren espedienteak, zeinetan zure enpresak parte hartzen duen, kontsulta ditzakezu. Espedienteak aurkitzen diren tramitazio-egoeraren funtzioetara sar zaitezke. Espedientea Bidean egoera baldin badago, kargarekin eta eskaintzaren aurkezpenarekin jarrai dezakezu, prozesua hasi ondoren, Eskaintzen aurkezpena aukeratik. Bidalketa egiaztatu. Kontratua sinatu erabiltzailea esleipenduna baldin bada eta espedientea esleipendunaren sinaduraren Zain baldin badago. Hala ere, Administrazioak egoera hori jakinaraziko dio. Sinadura egiaztatu erabiltzailea esleipenduna izan bada eta espedientea Amaituta egoeran badago Lizitazio Elektronikoaren Sisteman. Nire eskaintzak aukerak bi azpi-aukerak ditu: benetako eskaintzak eta probako eskaintzak. Horrela, erabiltzaileak zer espedientetan duen interesa desberdin dezake, eta are gehiago, probarako edo prestakuntzarako erabiltzen dituen horien eskaintza aurkeztu ahal izan du Nire jakinarazpenak Eskaintzen tramitazioan zehar zure enpresak Administrazioari bidali dizkion jakinarazpenak kontsultatzeko aukera ematen du. Sistemara sartzen zarenean, automatikoki ohar bat agertuko zaio jakinarazpen berriak baldin badaude. Administrazioaren aukera honen bidez, espedienteak behar duen edozein egoera jakinaraziko zaizu, horien artean: Zure eskaintza behar bezala jaso dela. Zure eskaintza ukatu dela dokumentazioan zuzendu ezin diren akatsak daudelako. Eskaintzak dokumentazioan akatsak dituela eta horiek zuk zuzendu behar dituzula. Zure proposamen ekonomikoa ez dela onartua izan. Zure eskaintzak prezio-beherakada ausartegia duela eta zenbatekoa justifikatzen duten arrazoiak aurkeztu behar dituzula. Zure eskaintza esleitu edo esleitu ez dela. Kontratua sinatzeko zain daukazula. Horretarako sartu eta sinatu beharko duzu. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 34

35 2.2.4 Nire jakinarazpenak Aukera ematen du: Zure enpresak eta Administrazioak trukatutako komunikazioak kontsultatzeko, parte hartzen duen eskaintzaren tramitazioan zehar. Administrazioari komunikazio berriak emateko. Aukera hau erabili behar duzu: Dokumentazioan akatsak baldin badaude, zuzendutako dokumentazioa bidaltzeko. Zure proposamen ekonomikoaren prezio-beherakada ausartegia bada, hori justifikatzeko arrazoiak emateko Pliken Irekiera ikusi. Pliken Irekieraren emankizunera (zeinei enpresak eskaintza bat aurkeztu dien edo horiengatik interesa erakutsi duen) sartzeko aukera emango du eta Pliken Irekiera jarduera amaitu eta dagokion akta egin ondoren, Sistemak datu ekonomikoak eta epeak kontsultatzeko aukera emango du, baita aurkeztutako eskaintzen kalifikazioa ere Konfiguraziorako-tresna. Ordenagailuaren konfigurazioaren egokitasuna aztertzeko aukera ematen du, elektronikoki izapideak egiteko orduan, eta horretarako behar diren osagai batzuk instalatzeko eta deskargatzeko aukera ere ematen du. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 35

36 2.3 Lizitazio Elektronikoaren Sistemara sarbidea. SARTZEKO MODUA Kontratazio Elektronikoaren ereduaren web orriaren bidez (1.1 ikusi). EUSKO JAURLARITZAREN KONTRATAZIO ELEKTRONIKOAREN EREDUAREN WEB ORRIA FUNTZIONALITATEAREN DESKRIBAPENA Lizitazio Elektronikoaren Sistemarako sarbide pantaila non eskaintzak modu telematikoan egiten diren. Irudia 3.2. Baimentzeko zerbitzua Lizitazio Elektronikoaren Sistemara sartzeko, erabiltzaileak ziurtagiri elektronikoaren txartela irakurgailuan sartu behar du eta Jarraitu botoian klikatu. Horri erantzunez, Sistemak hurrengo egiaztapenak egin behar ditu, erabiltzailea Sistemara sartzeko baimena eman baino lehen: Erabiltzailea erabili duen ziurtagiriaren titularra dela. Horretarako, ziurtagiri elektronikoaren PINa eskatzen du. Sistemak egiaztatuko du baimendutako profil batzuekin sistemara sartzeko baimena duzula (ahalduna edo aholkularia) gutxienez, enpresa bat ordezkatuz. Enpresa edo enpresak altan emanda daudela, Kontratatzaileen Erregistro Ofizialean indarrean dagoen ziurtagiriarekin. Baldintza horiek betetzen badira eta erabiltzaileak enpresak emandako baimena bakarrik badu, Sistemak zuzenean sartzeko aukera ematen dio. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 36

37 Hala ere, erabiltzaileari sistemara sartzeko baimena enpresa batek baino gehiagok eman badio, sistemak enpresari horien erlazioa aurkeztuko die, erabiltzaileak eskaintza zein enpresarekin egin nahi duen hautatzeko. Horietako enpresaren batek indarrean ziurtagiririk izango ez balu, egoera hori islatzen duen literalarekin zerrendan agertu egingo zen eta ezin izango litzateke aukeratu Lizitazio Elektronikoaren Sistemara sartzeko. 3.3 irudia. Enpresaren hautaketa Paraleloan, Lizitazio Elektronikoaren Sistemak saioari buruzko Informazio leihoa sortuko du eta hori aktibatuta egon behar da Sistema exekutatzen ari den bitartean. Saioaren Informazio leihoa ez itxi Lizitazio Elektronikoaren Sistematik atera baino lehen. Lizitazio Elektronikoaren Sistemaren leihoa itxi ondoren, Saioaren Informazio leihoa itxi dezakezu saioa Itxi estekan klik eginez. Hori goiko aldean agertuko da. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 37

38 3.4 irudia. Saioaren informazioa Egiaztapen horien emaitza baiezkoa bada, erabiltzailea Sisteman lan egitera sar daiteke. 3.5 Baimenduriko erabiltzailearen informazioa Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 38

39 Sistemaren pantaila guztiek egitura amankomuna dute: 3.6 irudia. Pantailen egitura orokorra Goiko aldeak Euskadiko Kontratazio Publikoaren Atariaren goiburua erakusten du. Atari horretan Lizitazio Elektronikoaren Sistema sartuta agertzen da. Beheko aldeak, era berean, Euskadiko Kontratazio publikoaren Atariari dagokion oina erakusten du. Goiko aldearen eskuinaldea edo Lizitazio Elektronikoaren Sistemaren berezko goiburua aldaketarik gabe mantenduko da eta erabiltzailearen identitatea erakutsiko du, baita ordezkatzen ari den enpresaren arrazoi soziala ere. Ezkerraldeak Sistemaren menu nagusia erakusten du eta aldagaitz mantenduko da, baina sagua aukera bakoitzaren gainetik pasatzean urdin argia edo itzal arin bat aktibatuko da. Pantailaren gainerakoa lanerako gunea da eta hori Sistemaren aukera eta funtzionalitate bakoitzaren arabera aldatzen da. Sistemak erakusten duen pantaila hasieran Nire eskaintzak Benetako eskaintzak menuari dagokion aukera da. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 39

40 2.4 Lizitazio Elektronikoaren Sistematik irten. Oso garrantzitsua da Lizitazio Elektronikoaren Sistematik irten eta berehala hori abiaraztean ireki den saioaren Informazio leihoa ixtea Egiten ez baduzu arazoak eduki ahal dituzu gero Lizitazio Elektronikoaren Sisteman sartu nahi baduzu. Lizitazio Elektronikoen sistematik ateratzeko horrela egin behar dugu: 1. Lizitazio Elektronikoaren Sistema exekutatzen ari den leihoa itxi. Horretarako, leihoaren eskumaldean, goiko aldean, agertzen den botoi gorrian klikatu: 3.7 irudia. Sistemaren itxiera 2. Saioaren Informazio lehioa itxi. Horretarako saioa Itxi literalean klikatu. 3.8 irudia. Saioaren informazio leihoaren itxiera 2.5 Eskaintzen aurkezpena SARTZEKO MODUA Lizitazio Elektronikoa Eskaintzen Aurkezpena menuko aukeran sakatuz. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 40

41 FUNTZIONALITATEAREN DESKRIBAPENA Menuko aukera honek karga prozesua eta eskaintzen aurkezpena hasteko aukera ematen dio eskaintza zehatz bati. Horretarako, interesa duzun kontratazioaren espedientea hautatu behar duzu eta Lizitazio Elektronikoaren Sistemak prozesuan gidatuko zaitu, 6 urrats dituen pantaila sekuentziaren bidez. Karga eta aurkezpen prozesua ez da amaituko, behin dokumentuak kargatu ondoren, zuk Sinatu eta Bidali komandoei espreski deitzen diezun arte. Bitartean, zuk Administrazioarekin ez duzu inolako konpromisorik, izan ere, kargatu ahal izan duzun dokumentazio guztia zure ordenagailuan bakarrik dago. Karga prozesu osoa eta eskaintzen aurkezpena batera gauzatzeko beharrik ez dago: sistemara sartu eta sistematik nahi duzun beste alditan atera zaitezke eskaintzak aurkezteko epean. Datuak Gorde komendoari deitu behar duzu bakarrik saio bakoitza utzi baino lehen, ondoren utzi duzun puntutik jarraitu ahal izateko. Lehenengo dokumentua kargatu ondoren, espedientea Eskaintza Berria aukera erakusten duen zerrendatik desagertuko da eta gerora prozesuarekin jarraitu ahal izateko, Nire eskaintzak menu nagusiko aukeren bidez egin dezakezu. Lanak urrats batzuk ditu eta horiek aurrera eramateko beharrezkoa da Eskaintzaren Aurkezpen prozesua gauzatzea: 1. Espedientea bilatu. 2. Espedientea hautatu Eranskinak eman (hautazkoa). 3. Eskaintzaren egitura ezagutu eta ereduak deskargatu. 4. Dokumentazioa erantsi. 5. Jakinarazpen elektronikoa egiaztatu. 6. Eskaintza sinatu eta bidali. Espediente zehatz bati dagokionez Sistemara sartzeko lehenengo sarbidean, helburua eskaintzaren egitura ezagutzea da, zenbat fitxategi prestatu diren esatea da eta bakoitzak zer eduki duen eta ereduak deskargatu. Horretarako urrats honetara heltzea beharrezkoa izango da dokumentu ereduen deskarga. Sartzeko helburua eskaintza osatzen duen fitxategi bat edo bat baino gehiago kargatzea bada, erabiltzailea Dokumentazioa esleitu urratsera helduko da. Hori da Aholkulariak egin ahal dituen eragiketen muga, ezin izango baita hurrengo urratsetan sartu. Espediente zehatz batentzat fitxategi bat kargatu duenean, Sistemak enpresak horren interesa duela uste izango du. Momentu horretatik aurrera, espediente batera sartzeko, nahiz eta eskaintza bidaltzeko prozesua amaitu ez, erabiltzaileak Nire eskaintzak aukera erabili beharko du. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 41

42 Urratsa Espedientearen bilaketa 3.9 irudia. Espedienteen bilaketa Lehenengo eta behin, erabiltzaileak espediente bat hautatu beharko du eta horri izapidea egin nahi izango zaio, horretarako Sistemak aurkeztu duen formularioan. Horretarako bilaketarako formularioan sartu beharko du, espedientea aurkitzeko informazioa eta Bilatu botoian sakatu. Datu zehatzak sartzea ez da beharrezkoa izango; emaitzak bilaketarako irizpideak dituen emaitza guztiak erakutsiko ditu urratsa Bilaketaren emaitza Ondoren, sistemak erabiltzaileak sartutako irizpideak dituzten espedienteak erakusten dituen pantaila agertuko da. Pantaila bakoitzeko bost agertuko dira. Hurrengoa eta Aurrekoa botoiak sakatuz, espedienteen erlazioetatik mugitu gaitezke. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 42

43 3.10 irudia. Espedienteen bilaketarako emaitza Erabiltzaileak espedientea hautatu dezake, espedientearen izenburuan klik eginez, edo Espedientea hautatu aukeran, eskuinaldean agertzen dena, sakatuz. Era berean, erabiltzaileak Eranskinak eman(hautazkoa) botoiaren bidez, sartu ahal izango da dokumentazio osagarria eskaintza zehatzari bidaltzeko urratsa Erankinak ematea (Hautazkoa) Eranskinak ematea (Hautazkoa) aukeraren bidez, erabiltzaileak eduki dokumental gehigarriak bil ditzake, eskaintzaren zati izan gabe, enpresari buruzko edo beste alderdi osagarri bati buruzko informazioa emango dute eta hori proposamena indartzeko erabilgarria izango da. Erantsi daitezkeen dokumentu-motak, egiteko modua eta kontuan hartu behar diren beste alderdi batzuk 4 Urratsean azalduko dira (dokumentazioa erantsi). Eranskinetan egongo zen beste dokumentu bat gehitzekotan, horrelako mezua agertuko da: 4-c irudia Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 43

44 Behar diren eranskinak gehitu ondoren, Sinatu eta bidali botoia sakatu, eta eranskinak administrazioari bidaliko zaizkio eta bidalitako dokumentuak dituen ordainagiria agertuko da eta esleitutako erregistroen zenbakia eta data. 4-d irudia 4-e irudia Dokumentuak eransteko prozesu hau nahi beste alditan egin daiteke, espedientea eskaintzak aurkezteko epean baldin badago eta eskaintza bidali ez bada. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 44

45 urratsa Dokumentu-ereduen deskarga Pantailaren helburua da: 3.11 irudia. eredu-dokumentuen deskarga Eskatzaileari bidali behar dituen dokumentuak adierazi, espediente horrentzako bereziki. Txantiloi ereduak deskargatu, aurkezten diren eta behar diren dokumentuetarako. Txantiloia deskargatzeko, dokumentuaren izenaren eskuinaldean agertzen den ikonoan sakatu behar da. DOKUMENTU EREDUEN KARGA Eskatzailea pantaila honetara sartzea gomendatzen da, espedientea zure interesekoa dela baieztatu bezain pronto eta, gainera, elektronikoki eskatuko dela adierazteko. Modu honetara egitea gomendatzen da, eskaintza egiteko ahalik eta denborarik handiena izateko urratsa Dokumentazioa erantsi Laugarren urratsa Eskaera modu egokian gauzatzeko beharrezko dokumentazioa esleitzeari zuzenduta dago. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 45

46 6-a irudia Sistemak segundu batzuk beharko ditu pantaila freskatzeko, bitartean Java Makina Birtualak memorian kargatzen duelako. Karga arazorik gabe agertzen bada, ikono txiki bat agertuko da ataza-barraren erlojuarekin batera. Gainera, nabigatzailearen egoera-barran (beheko aldean) Miniaplikazioa APLSLE started mezua. Kargan arazoren bat badago, leku berean Miniaplikazioa APLSLE not initied mezua agertuko da. MURRRIZTUTAKO ESPEDIENTEAK ETA EMANDAKO ERANSKINAK Espediente Murriztuen kasuan, bakarrik erantsi daiteke dokumentazio juridikoadministratiboa (A gutunazalari dagokiona) eta gainerako informazioa bigarren fasean bidali daiteke, betiere eskaintza hori administrazioak lehenengo fasean onartu badu. Aurretik eranskinak gehitu badira, horiek Bidalitako eranskinak atalean agertuko dira, ez bada ezer gehitu, ez da atal hori agertuko. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 46

47 Dokumentuak eransteko prozesuak hurrengo eragiketak ditu: 1. Arakatu botoian sakatu, dagokion atalean kargatu nahi dugun fitxategia aurkitzeko eta hautatzeko. DOKUMENTUEN FORMATUA Hurrengo formatuetan bidalitako dokumentuen irakurketa eta tramitazioa bakarrik bermatzen da: doc, xls, ppt, rtf, sxw, abw, pdf, jpg, bmp, tiff, zip eta 7z. Eskatzaileek birusik ez duten eskaintzak zaindu behar dituzte. Birusen bat agertzeak ez du esan nahi eskaintza ukatuko denik, bere edukira sartu ahal bada. Mahaiaren Idazkariak erabaki beharko du horren gainean. Dokumentuetan birusak saihesteko, formatu hauek erabiltzea gomendatzen da: pdf, rtf, sxw, jpg eta tiff. Sistemak gutunazal bakoitzerako zehaztu den atal bakoitzean fitxategi bakarra sartzeko aukera ematen du. 2. Ondoren, atalaren eskuinaldean dagoen botoia sakatzea beharrezkoa da. Momentu horretan fitxategia beheko taulan agertuko da, kargatu den data eta orduarekin batera. Fitxategia gutunazalean sartu dela esango dugu. 7-a irudia Anexio prozesua arazorik gabe egiteko, ordenagailuak behar bezala konfiguratuta egon behar du 1 kapituluan adierazten den bezalaxe. Horrela ez bada, botoia sakatzean, exekuzioan errorea gertatuko da. Hasieran zehaztutako fitxategia ez den beste bat erantsi nahi bada, gutunazaletik atera beharko da botoian sakatuz. Fitxategia beheko taulatik desagertuko da eta beste bat erantsi ahal izango da. Ikusi botoiak dokumentua irekiko du ordenagailuan zure luzapenarekin lotuta dagoen aplikazioarekin. 3. Fitxategi bat edo fitxategi batzuk kargatu ondoren, Datuak Gorde sakatu behar da, sartutako datuak gordetzeko eta horrela ondorengo sistemarako sarbidean egon daitezen. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 47

48 Ez da beharrezkoa datu guztiak aldi berean kargatzea. Erabiltzaileak sistemara nahi beste alditan sar daizteke, fitxategiak kargatzen joateko. ERABILTZAILEAREN PROFILA Erabiltzailearen funtzioa Aholkulariaren profilarekin puntu honetan amaitzen da. Sinadura eta eskaintzen bidalketa prozesuarekin Ahalduna profila duen erabiltzaileak bakarrik jarrai dezake. Arrazoi horregatik, Sinatu eta bidali bakarrik agertuko zaie Ahalduna profila duten erabiltzaileei. 4. Eskatzaileak bidali nahi dituen fitxategiak kargatu ondoren, Sinatu eta bidali, aplikazioak 5 urratsera eramango gaitu. Esleitzeko dokumenturik falta bada, aplikazioak bidalketarekin jarraitzeko aukera ematen du, baina erabiltzaileari ohartaraziko dio. SORTA ETA EDUKI FISIKO OSAGARRIAK Kontratazio espedienteak sortak baditu, lizitatzaileak dokumentazioa bakarrik erantsi beharko du eskaintza egin nahi duten sortei dagozkien ataletan, atal horietan dokumentaziorik erantsi ez duen oharra alde batera utzita. Pleguek zehazki adierazten badute edo Kontratazio Mahaiko Idazkariak baimentzen badu, posiblea izango da eduki fisikoak bidaltzea telematikoki bidalitako eskaintza baten zatia balira moduan: dokumentazioa, memoria elektronikoen euskarriak (CD, DVD, Pen Drive...), ereduak eta abar. Elementu fisikoak Kontratatzaileen Erregistro Ofizialera bidaliko dira eskaintzak aurkezteko epean, eta bere kanpoko aldean argi eta garbi adieraziko da Lizitazio Elektroniko baten dokumentazio osagarria direla enpresaren arrazoi soziala eta espedientearen kodea. Dokumentu bera bidaltzen bada formatu elektronikoan eta paperean, dokumentu elektronikoa bakarrik hartuko da kontuan. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 48

49 BESTE ORDENAGAILU BATETIK FITXATEGIAK KARGATZEKO ETA ONDOREN SINATZEKO ARGIBIDEAK Fitxategi bat kargatzeak edo eransteak ez du esan nahi hori momentuan transferituko denik lizitatzailearen ordenagailutik Eusko Jaurlaritzaren zerbitzarietara. Fitxategi bat esleitzean edo kargatzean Lizitazio Elektronikoaren Sistemari adieraziko diogu bere izena zein den eta dagoen sarbidea, sinatzeko, enkriptatzeko eta bidaltzeko momentuan, sistemak aurki ditzan. Fitxategia ordenagailu baten disko gogorrean badago, sinadura eta bidalketa ordenagailutik egingo da, beste ordenagailu batetik bada, normalena delako sistemak zehaztutako bidean fitxategia ez aurkitzea. Ordenagailuren batetik fitxategien karga egiteko eta bidalketa beste batetik egiteko, beharrezkoa da: Ordenagailuak sarean egotea Fitxategiak partekatutako lekuan egotea eta Ordenagailu bietan sare unitateen izendapena modu honetara egitea: fitxategien sarbidea bera izatea. Arrazoi horrengatik gomendatzen dizugu: Zerbitzariren baten leku partekatua erabilgarri jartzea eskaintzen fitxategiak telematikoki bidaltzeko. Leku horri esleitzea sare birtualaren unitate bera (adibidez P: ) Lizitazio Elektronikoaren aplikaziora sartu behar diren erabiltzaile guztientzat. Leku horretan eskaintzak osatzen dituzten fitxategiak biltzea eta ondoren, hortik aplikaziora kargatzea. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 49

50 urratsa Jakinarazpen telematikoa Bosgarren urratsean, aplikazioak erabiltzaileari galdetuko dio, Jakinarazpen telematikoa jaso nahi duen. Besterik adierazi ezean, baiezko aukera markatuta egongo da, eta horrela baimen-zerrenda aktibatuko da. Irudia 9-a Jakinarazpen baimenak lizitazio bakoitzerako emango dira. Jakinarazpenak bakarrik irakurriko ditu lizitazioa egiten duen pertsonak edo enpresak (egilearen arabera). Pertsona horiek onartutako Ziurtagiri Digitala izango dute. Puntu horretan, aplikazioak programa lagungarria (applet) deskargatuko du zure ordenagailura. Derrigorrean onartu behar duzu eta deskarga amaitu arte itxaron, hori behar bezala betetzen ez bada, aplikazioak ezin izango duelako eskaintza sinatu eta bidali. Segurtasun Oharraren leihoa ez da agertuko eta ez badaude Internet Explorer 1 -en konfiantzako web lekuetan sartuta ez daude. 1 1 kapituluak web lekuak konfiantzazko lekuen zerrendan sartzeko jarraitu behar den prozedura erakusten du. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 50

51 . Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 51

52 urratsa Sinadura eta eskaintzaren bidalketa Ondoren, sistemak pantaila bat erakutsiko digu eta horretan espedientearen eta kargatutako fitxategien datu nagusiak aurkeztuko dira. Pantaila horren funtzioa da erabiltzaileak datu guztiak baliozkotzea eskaintza sinatu eta bidali baino lehen. Puntu horretan, oraindik posiblea izango da atzera egitea eta eskaintzaren fitxategiak aldatzea irudia. Lizitazio datuak Lizitazio Elektronikoaren Sistemak eskaintzak bidaltzeko bi modalitate eskaintzen ditu: Bidalketa zuzena. Eskaintzak sinatu, enkriptatu eta bidaltzen dira, eragiketa bakar batean. Modalitate hori erabiltzeko erabiltzaileak Sinatu eta bidali botoian klikatu behar du. Aurrez grabatutako bidalketa. Bidalketa bi alditan egingo da: 1. Lehenengo aldian, eskaintzak sinatu, enkriptatu eta bakarrik sinadurak bidaliko dira. 2. Bigarren aldian, erabiltzaileak eskaintza osatzen dituzten fitxategi enkriptatuak bidaliko ditu. 2. aldi horretarako 24 ordu izango ditu sinadurak bidaltzen diren momentutik. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 52

53 Modalitate hori erabiltzeko, erabiltzaileak Aurrez grabatutakoa botoia sakatu beharko du. Zuzeneko bidalketan eta aurrez grabatutako modalitateetan, prozesua eskaintzen sinadurarekin hasiko da. Hau da, bai Sinatu eta bidali botoia sakatzean eta Aurrez grabatutako bidalketa egitean, erabiltzaileak eskaintza osatzen duten fitxategi guztiak sinatu beharko ditu, ondoren zehazten diren urratsak jarraituz. Lizitazio Elektronikoaren Sistemak egiaztatuko du sinatzailea(k) enpresa lizitatzailearen ahalduna(k) d(ir)ela, aurrez epaitu gabe haien ahalmena Kontratatzaileen Erregistro Ofizialean agertzen diren baldintzen arabera. Eta horiek egiaztatuko ditu Dokumentazio Juridikoaren Kalifikazioaren momentuan Kontratazio Mahaiak eta Pliken Irekierarako Mahaiak. Horregatik, lizitatzailearen ardura da eta inoiz ez Lizitazio Elektronikoaren Sistemarena, sinatzaileek eskaintza sinatzeko ahalmena izatea ziurtatzea horretan agertzen den zenbatekoaren arabera. Ahalduna erkidetutako erabiltzailea bada, eskaintza osatzen dituzten fitxategiak sinatu baino lehen, Sistemak galdetuko du ea zenbat ahaldunek eskaintza sinatuko duten irudia. Ahaldunen eskari kopurua 3.22 irudia. Ahaldunen kopurua sartu Eskaintza sinatu behar dituzten ahaldunen kopurua bat baino handiagoa bada, fitxategi bakoitzeko Sistemak adieraziko du zer ahaldunek sinatu behar duen momentu bakoitzean: Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 53

54 3.23 irudia. Txartela sartzeko eskaera Erkidetutako ahaldun bakar batek eskaintza sinatuko duela adierazi bada edo erabiltzaileak Solidario ahaldunaren profila badu, fitxategien sinadura jarraian egingo da. Puntu honetan Lizitazio Elektronikoaren Sistemak ordenagailuan instalatutako sinadura ezagutzeko programari deituko dio. Leihoak, non dokumentua sinatuko den, sinadura ezagutzeko programa bakoitzarenak izango dira. Ondoren erakutsiko diren irudiak Izenperen programari dagozkio irudia. Izenpe: Ziurtagiriaren hautaketa irudia Izenpe: Fitxategiaren sinadura Fitxategi guztiak sinatu ondoren, horren konfigurazioaren bitartean ordenagailuan instalatu den Sistemak, programa osagarriaren bidez, honi ekingo dio: 1. Helburu horretarako sortu den direktorioan fitxategiak kopiatu 2. Kontratazio Mahaiak dituen kideen kopuru beran fitxategia zatitu Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 54

55 3. Zati bakoitza Kontratazio Mahaiaren beste kide baten pasahitz publiko batekin zifratu Sistemak zatitze eta zifratze prozesuaren garapena ikusteko aukera ematen duen leihoa erakutsiko du: 3.26 irudia. Enkriptazio-prozesuaren aurrerapena eta eskaintzaren bidalketa Erabiltzaileak bidalketa zuzena hautatu badu, Sistemak zerbitzariari bidaliko dio bai sinadura, baita eskaintza osatzen duten fitxategiei dagozkien zati zifratuak ere. Erabiltzaileak aurrez grabatutako aukera nahi badu, ordea, Sistemak zerbitzariari sinadurak bakarrik bidaliko dizkio. Eskaintza osatzen duten fitxategien zati zifratuak hurrengo 24 orduetan, sinadurarako eta sinaduren bidalketarako erabili den ordenagailu beretik bidaliko dira. Zatiak bidaltzeko momentura arte, eskaintza osatzen duten dokumentuak leku batean bakarrik egon dira eta zure ordenagailuan esklusiboki. Eragiketa behar bezala egiten bada, Sistemak pantaila bat erakutsiko du, hartu/jaso izanaren adierazpentzat eta horrek egin den bidalketaren erregistro-zenbakia sartuko du. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 55

56 3.27 irudia. Hartu/jaso izanaren adierazpena Jakinarazpen Elektronikoa hautatu ez duten enpresek Jakinarazpena jasoko dute eta horrek eskaintza zuzen heldu dela esango du. Ondorengo edozein momentutan ziurta dezakezu eskaintza bat behar bezala bidali dela Nire lizitazioak menuko aukeraren bidez, aukera honi dagokion atalean deskribatzen den moduan. Zalantzarik baduzu Kontratazio Mahaiaren Idazkariarekin harremanetan jarri. Sarrera Erregistroaren zebakia lizitazioa administraziora heldu dela adierazten duen bermea izango da irudia. Bidalitako eskaintzaren oharra Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 56

57 Irudia Irekieraren zain dagoen eskaintzaren oharra Bidalketa aurrez grabatutakoa bada, jaso izanaren adierazpena hurrengoa izango da: Irudia 12-b Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 57

58 urratsa Aurrez grabatutakoaren kudeaketa (Hautazkoa) Erabiltzaileak eskaintzaren aurrez grabatutako bidalketa hautatu badu, 24 ordu izango dituzu sinaduren bidalketez gain, eskaintza osatzen duten fitxategiak bidaltzeko. 24 ordu horietan erabiltzaileak ezin izango du fitxategien edukia aldatu, horiek aurretik zatituak eta zifratuak izan direlako. Egia esan, bidaltzeko zain dagoena fitxategiak sinatu ondoren sistemak sortu dituen zifratutako zatiak dira. Arrazoi horrengatik, eskaintza osatzen duten fitxategien aurrez grabatutako bidalketak sinadurarako eta sinadurak bidaltzeko erabili den ordenagailu beretik egin beharko da. 24 orduko epea lizitazioarako epea bukatzen den data eta orduarekin ez dute loturarik izango. Erabiltzaileak sinadurak amaieran bidaltzen baditu, lizitazio epetik hurbil, 24 orduak luzatuko dira hori bukatu ondoren. Baina sinadurak bidaltzeko momentuan 24 ordu baino gehiago gelditzen badira, erabiltzaileak ez du izango eskaintzak bidaltzeko tarte hori osorik izango, baizik eta 24 ordu hertsiki, sinaduren bidalketatik aurrera. Sinadurak bidali eta 24 ordu pasatu ondoren, eskaintza osatzen duten fitxategiak bidali ez badira, eskaintza ez aurkeztua izan dela uste izango da eta lizitatzaileak ez du telematikoki beste eskaintza bat bidaltzeko aukerarik izango. Aurrez grabatutako bidalketa kudeatzeko pantaila Fitxategien bidalketara sartzeko erabiltzaileak Nire lizitazioak menuko aukera erabili beharko du, eta han dagokion espedientea hautatu. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 58

59 Horretarako dagokion espedientea hauta beharko duzu pantailan erakusten den erlazioan eta ondoren Onartu sakatu. Sistemak dagokion espedienterako, onartutako aukerak erakutsiko ditu. Erabiltzaileak Aurrez Grabatutako Bidalketaren Kudeaketa botoia sakatu beharko du. Aurrez Grabatutako Bidalketaren Kudeaketa Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 59

60 Aurrez grabatutako kudeaketarako pantailak eskaintza osatzen duten fitxategiak erakutsiko ditu: Bidali ez diren fitxategiek eskuinaldean harridura-ikurra izango dute atzealde gorriaren gainean. Hasieran fitxategi guztiak egoera horretan agertuko dira. Bidali diren fitxategiek marka berdea erakutsiko dute aztealde berdearen gainean. Erabiltzaileak bidalketa batzuk egin ditzake eta horietako bakoitzarentzat adieraziko du zein fitxategi gehitu nahi duen. Bidalketa kopurua 1 (fitxategi guztiak batera bidaltzen badira) eta eskaintza osatzen duten fitxategien kopuruaren artekoa (bananbanan bidaltzen badira)izan daiteke. Bidalketa bat egitean, erabiltzaileak hautatu beharko ditu gehitu nahi dituen fitxategiak ezkerraldean dagoen laukitxia markatuz, eta ondoren, Dokumentuak bidali sakatu beharko du. Egia esan, leiho honetara sartzean, bidaltzeko zain dauden fitxategiak markatuta agertuko dira, beraz, erabiltzaileak bidalketa berean bidali nahi ez baditu, beranduago bidali nahi dituen fitxategien laukitxoak desmarkatu beharko ditu. Bidalketa behar bezala amaitu ondoren, sistemak hartu/jaso izanaren adierazpenleihoa erakutsiko du eta horrek honako informazio hau izango du: Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 60

61 Bidalketan sartutako fitxategien erlazioa. Bidalketari dagokion erregistroaren zenbakia. Bidaltzeko zain dauden fitxategien erlazioa. Fitxategia azkena izan ez bada, pantailak mezua erakutsiko du: Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 61

62 Bidaltzeko zain dagoen fitxategirik ez badago, ordea, pantailak hurrengo mezua erakutsiko du: Momentu hau da eskaintza jasotzat hartzen den momentua. 2.6 Nire lizitazioak SARTZEKO MODUA Lizitazio elektronikoa Nire lizitazioak Benetazko Lizitazioak menuko aukera sakatu, benetazko Lizitaziora sartzeko. Edo menuko Lizitazio elektronikoa Nire lizitazioak Probetarako Lizitazioak aukera sakatu Probarako Lizitaziora sartzeko. FUNTZIONALITATEAREN DESKRIPZIOA Aukera honek ahalbidetzen du: Enpresak parte hartzen duen Kontratazio Publiko Elektronikoaren espedienteak kontsultatzea. Espedienteak dauden tramitazio egoeren berezko funtzioetara sartzea. Espedientea Bidean egoeran badago, kargarekin eta eskaintzaren aurkezpenarekin jarrai daiteke, behin prozesua hasita Eskaintzak aurkeztu aukeraren bidez. Eskaintzaren egoera Esleipenaren zain den ziurtatu. Irekiera ekonomikoaren Zain dauden eskaintzak egiaztatu. Egiaztatu Behin-behineko espedientearen esleitzailea izan zaren. Kontratua sinatu esleitzailea izan bazara eta espedientea esleitzailearen sinaduraren zain egoeran badago. Hala ere, Administrazioak egoera jakinaraziko dizu. Sinadura egiaztatu esleitzailea bazara eta espedientea Amaituta egoeran baldin badago Lizitazio Elektronikoaren Sisteman. Nire lizitazioak aukera menu nagusiko bi azpiaukera moduan agertuko da: Benetazko lizitazioak. Probetarako lizitazioak. Lizitazio Elektronikoaren Sisteman sortutako espedienteak dira, hau da, atzetik ez dute benetazko tramitaziorik. Enpresak Sistemaren erabilera frogatzeko balio dute. Espediente bat identifikatzeko, lehenengo eta behin zein tramitazio egoeran dagoen hautatu behar da eta, ondoren, Bilatu botoia sakatu. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 62

63 3.30 irudia. Egoeraren hautaketa Tramitazioaren egoera hautatu ondoren, Lizitazio Elektronikoaren Sistemak taula bat erakutsiko du non lerroak espedienteen kontratazioei dagozkien eta Tramitazioaren egoeran aurkitzen diren Eta zeinentzako enpresak eskaintza aurkeztu duen edo karga eta aurkezpen prozesua hasi den Guztiak 3.31 irudia. Espedienteen erlazio orokorra Hori da agertzen den pantaila erabiltzailea Lizitazio Elektronikoaren Sisteman sartzen denean. Espediente guztiak erakutsiko ditu eta horietan enpresa lizitatzailea tartean sartuta egongo da, koloreen bidez nabarmenduta egongo dira eta ordenatuta egongo dira eta ordenatuko dira momentu bakoitzean arreta behar duten horiei sarbidea errazteko: 1. Lehenengo eta behin laranja kolorearekin (laranja) espediente batzuk agertuko dira. Horientzat fitxategien karga prozesua hasi da, baina oraindik ez da eskaintza bidali. 2. Ondoren atzekalde gorria (gorri) duten espediente batzuk (enpresaren sinaduraren zain daudenak) agertuko dira. 3. Ondoren, kolore berdearekin (berdea) beste espediente batzuk (espedienteak zeinentzako eskaintza aurkeztu den eta tramitazioa sartu ez den, baina egoeraren Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 63

64 batean aurkitzen ez direnak eta enpresaren jarduera bat behar dutenak) agertuko dira. Egoera desberdinetan aurkitzen diren espedienteetarako pantaila amankomuna izateagatik, egin daitekeen gauza bakarra bat hautatzea da. Erabiltzaileak espediente bat hautatzen duenean eta Onartu sakatzen duenean, harremana espediente honetara mugatuko da eta behekaldean dagoen egoeraren berezko eragiketak agertuko dira. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 64

65 2.6.2 Epearen barruan Aurkezteko epea amaitu gabe duten espedienteetara sartzeko aukera ematen du eta horietarako enpresak karga prozesua eta eskaintzak aurkezteko prozesua hasi du, Eskaintzen aurkezpena aukeraren bidez, fitxategi bat, gutxienez, erantsiz. Lizitazio Elektronikoaren Sistemak erabiltzaileak markatu duen espedienteari buruz lau eragiketa egiteko aukera ematen du: Kontratatzailearen profila. Espedientearen datuak eta Eusko Jaurlaritzaren Kontratazio Erakundeen Kontratatzailearen Profilean duen tramitazio egoera aurkezten dituzten orrietara bidaltzen du. Lizitatu. Lizitazio prozesuarekin jarraitzeko aukera ematen du eskaintza bidali ez bada. Nabigazioa puntu honetan karga eta eskaintzaren bidalketaren araberakoa da: Oraindik ontzi guztietarako fitxategiak kargatu ez badira, Sistemak pantailaren 4 urratsera bidaltzen du. Dokumentazioa esleitu. Ontzi guztietarako fitxategiak kargatu badira, Sistemak 5 urratsaren pantailara bidaliko du Jakinarazpen Elektronikoa. Aurrez grabatutako bidalketa hautatuz gero, baina oraindik dokumentazioa bidali ez bada, Sistemak hurrengo mezua erakutsiko du. Eranskinak ematea (Hautazkoa). Eskaintzari eranskinak gehitzeko aukera ematen dio, betiere hori bere osotasunean bidali ez bada. Horretarako 2.1 urratsaren 3.4 puntura bidaliko du (Eranskinak eman Hautazkoa). Aurrez Grabatutakoaren Bidalketaren Kudeaketa. Aurrez Grabatutakoaren Bidalketaren egoera erakusten dituzten pantailetara bidaltzen du eta beste bidalketa batzuk egiteko aukera ematen du. Aurrez grabatutakoaren bidalketaren hasieratik 24 ordu pasatu ez badira eta hori osorik osatuta ez badago, sistemak bidaltzeko zain dauden dokumentuen erlazioa erakutsiko du: Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 65

66 Besterik adierazi ezean, bidalketaren zain dauden dokumentu guztiak markatuta agertuko dira. Lizitatzaileak hurrengo bidalketan sartu nahi ez dituen horiei marka ken diezaieke. Dokumentuak Bidali botoia sakatuz, Sistemak markatutako fitxategiei dagozkien atalak bidaliko ditu. Horien bidalketa osatu ondoren, Sistemak leiho bat erakutsiko du hartu/jaso izanaren adierazpen moduan eta horrek zenbakia eta erregistro-zenbakia sartuko du. Bidalketak zain dauden fitxategi guztiak sartu ezean, hau da, azkena ez bada, hartu/jaso izanaren adierazpenak hurrengo forma hartuko du: Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 66

67 Sarrera Erregistroaren zenbakia lizitazioa administrazioara heldu den bermea izango da. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 67

68 Erabiltzaileak egiazta dezake momentu horretatik aurrera bidalitako fitxategiek dagokien data eta erregistro-zenbakia erakusten dutela eta ez direla agertzen bidalketaren zain atalean. Hala ere, bidalketak, zain dauden fitxategi guztiak sartzen baditu, hau da, azken bidalketaz ari bada, hartu/jaso izanaren adierazpenapantailak hurrengo itxura izango du: Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 68

69 Sarrera Erregistroaren zenbakia lizitazioa administraziora heldu den bermea izango da. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 69

70 2.6.3 Dokumentazioa emateko zain. 2. aldian murriztutako espedientean, Dokumentazioa emateko zain dauden espedienteak erakutsiko ditu. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 70

71 Botoiek aurreko atalean bezala funtzionatzen dute, baina oraingoan ez da gutunazal juridiko administratiboa (A gutunazala) bidali behar, eskaintzaren 1. aldian bidali dena delako Negoziatzen Negoziatutako espedienteak erakutsiko ditu, zeinetan enpresa lizitatzailea onartua izan den txanda aktiboan. Hau da, Negoziaziatzen egoeran aurkitzen direnak, txanda horretan eskatzen den dokumentazioaren bidalketaren zain (C gutunazala edo B gutunazala) Botoiek aurreko atalen antzera funtzionatzen dute, baina kasu honetan momentuko txandan administrazioak eskatzen dituen dokumentuak bakarrik eman beharko dira eta ez dago eranskinak emateko aukerarik Esleipenaren zain. Enpresari interesatu zaizkion espedienteetara sartzeko aukera ematen du, zeinentzako proposamen ekonomikoaren irekiera egin den eta esleitzeko zain dauden irudia. Esleitzeko zain dauden espedienteen erlazioa Lizitazio Elektronikoaren Sistemak espediente hauen gainean, bi eragiketa egiteko aukera ematen du: Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 71

72 Kontratatzailearen profila. Espedientearen datuak eta Kontratatze Erakundeen Kontratatzailearen Profilean tramitazioaren egoera erakusten dituzten orrietara bidaliko du. Komunikazioen ontzia. Hautatutako espedienterako, komunikazioen ontzira bidaliko du. Jakinarazpenen ontzia. Hautatutako espediente baterako jakinarazpen ontzira bidaliko du Esleituta Enpresari esleitu zaizkien espedienteetara sartzeko aukera ematen du irudia. Esleitutako espedienteen erlazioa Lizitazio Elektronikoaren Sistemak espediente horien gainean hiru eragiketa egiteko aukera ematen du: Kontratatzailearen profila. Espedientearen datuak eta Kontratatze Erakundeen Kontratatzailearen Profilean tramitazioaren egoera erakusten dituzten orrietara bidaliko du. Komunikazioen ontzia. Hautatutako espedienterako, komunikazioen ontzira bidaliko du. Jakinarazpenen ontzia. Hautatutako espediente baterako jakinarazpen ontzira bidaliko du Kontratua sinatzeko zain Enpresari esleitu zaizkion espedienteetara sartzeko aukera ematen du, zeinen kontratuak erabilgarri egongo diren, enpresako ahaldunak sinatu ditzan. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 72

73 3.40 irudia. Kontratuaren sinaduraren zain dauden espedienteen erlazioa. Sistemak hautatutako espedientearen gainean lau eragiketa egiteko aukera ematen digu: 1. Kontratua deskargatu. Kontratua duen fitxategia ordenagailura deskargatzeko aukera ematen du. Kontratuaren fitxategia zure ordenagailura deskargatzen denean, ezin da hori aldatzen duen eragiketarik egin: bere edukia aldatu, izena aldatu eta abar. Egiten baldin bada, Lizitazio Elektronikoaren sistemak uste izango du kontratua aldatu izan dela eta ez dizu sinatzen utziko eta sinaduraren momentuan errorea bidaliko du. Edozein arrazoirengatik fitxategia aldatu baduzu, berriro deskargatu, kontratua sinatu baino lehen. 2. Kontratua Sinatu. Aurretik deskargatu den fitxategia eransteko eta esleitzaileak sinatzeko aukera emango du. Horretako Lizitazio Elektronikoaren sistemak hurrengo leihoa erakutsiko du: 3.41 irudia.kontratuaren sinadura Erabiltzaileak Arakatu botoia sakatu beharko du, kontratua duen fitxategia kargatzeko eta, ondoren, Esleitu botoia sakatu eta, azkenik, Sinatu eta Bidali sakatu. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 73

74 Erabiltzaileak erkidetutako profila badu, sistemak galdetu egingo dio ea zenbat ahaldunek kontratua sinatuko duten. Ondoren sistemak eskatuko du adierazi diren sinatzaile besteko sinadura. Ondoren, erabiltzen ari den ziurtagiriaren bidaltzaileari dagokion sinaduraren ezagutza-programaren berezko sinadurarako leihoa agertuko da. Erabiltzaileak bere txartela irakurgailuan sartu behar izan du, bere PIN kodea sartu baino lehen. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 74

75 Sinadura erkidetua ez bada, azken irudia bakarrik agertuko da. Dena ondo joan bada, hurrengo pantaila agertuko da: 3.42 irudia. Kontratuaren sinadura zuzenaren oharra 3. Komunikazioen ontzia. Hautatutako espedienterako, komunikazioen ontzira bidaliko du. 4. Jakinarazpenen ontzia. Hautatutako espediente baterako jakinarazpen ontzira bidaliko du. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 75

76 2.6.8 Administrazioaren sinaduraren zain / Amaituta Egoera bietarako, Lizitazio Elektronikoaren sistemak antzeko pantaila bat erakutsiko du. Administrazioaren sinaduraren zain egoeraren kasuan, aukera emango du ikusteko enpresari esleitu zaizkion espedienteak eta zeinen kontratua enpresak, eta ez administrazioak, sinatu duen. Egoera Amaituta badago, enpresari esleitutako eta lizitatzaileak eta administrazioak sinatutako espedienteak erakutsiko ditu. Espediente bakoitzerako zenbakia, espedientearen izena eta enpresak kontratua sinatu duen data eta ordua erakutsiko du irudia. Administrazioren esku dagoen kontratuaren sinaduraren zain dauden espedienteak Irudia Amaitutako espedienteen erlazioa Sistemak hautatutako espedientearen gainean lau eragiketa egiteko aukera ematen du: Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 76

77 1. Komunikazioen ontzia. Hautatutako espedienterako komunikazioen ontzira bidaliko du. 2. Jakinarazpenen ontzia. Hautatutako espedienterako jakinarazpenen ontzira bidaliko du. 3. Kontratua deskargatu. Kontratua duen fitxategia ordenagailuan deskargatzeko aukera ematen du. 4. Sinadura egiaztatu. Kontratuan egidako sinadurak egiaztatzeko aukera ematen du, lizitatzailearena administrazioaren sinaduraren zain egoeraren kasuan eta Administrazioarena Amaituta baldin badago. Egiaztapenak hurrengo frogaketak suposatuko ditu: 1. Sinadura sinatu den kontratuari dagokio. 2. Sinatutako kontratua ez da aldatu sinadura eta gero. 3. Kontratua sinatu da sinaduraren momentuan indarrean zegoen egiaztagigi elektronikoarekin. 5. Kontratua sinatu da adierazitako momentuan irudia. Egiaztapenaren emaitza Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 77

78 2.7 Nire jakinarazpenak SARTZEKO MODUA Lizitazio elektronikoa Nire jakinarazpenak menuko aukeran sakatuz. FUNTZIONALITATEAREN DESKRIBAPENA Menuko aukera honen bidez, herritar bakoitzak Eusko Jaurlaritzari eskuragarri jartzen dizkion Nire Kudeaketak postontzira sartzeko sarbidea egingo da Nire Kudeaketak 3.46 irudia. Nire kudeaketak Nire Kudeaketak pantaila nagusiak menu nagusiari dagozkion elementu aktiboak erakutsiko ditu: Espedienteak. Ordainketak. Jakinarazpenak. Egiaztapenak. Pantaila nagusian erakusten diren elementuen artean, jasotzeko zain dauden jakinarazpenak agertuko dira. Jakinarazpen bakoitzerako, pantaila nagusiak erakutsiko du: Espediente-mota. Kontratazioaren espedientean zehar bidalitako jakinarazpenen kasuan, LIZITAZIO ELEKTRONIKOA literala agertuko da. Espedienteren zenbakia. Jakinarazpenaren bidalketa-data. JAKINARAZPENA IKUSI botoia. Jakinarazpenak pantailara sartzeko aukera ematen du, menu nagusiko aukera homonimoan sakatuko balitz moduan. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 78

79 2.7.2 Jakinarazpenak eta Komunikazioak 3.47 irudia. Jakinarazpenak eta komunikazioak Jakinarazpenak pantailak jasotzeko zain dauden jakinarazpenak erakutsiko ditu. Jakinarazpen bakoitzerako erakutsiko du: Jakinarazten den jarduera. Jardueraren izenean sakatzean, azpimarratuta agertzen dena, Lizitazio Elektronikoaren Sistemak jakinarazpenaren pantailara zuzenduko du eta horrek jakinarazpema irakurtzeko edo ukatzeko aukera ematen du. Prozedura. Kontratazio espediente baten garapenean bidalitako jakinarazpenen kasuan, motatzat LIZITAZIO ELEKTRONIKOA literala agertuko da. Espedientea. Espedientearen kodea. Erabilgarri noiztik. Jakinarazpena zein egunetatik eta zein ordutatik erabilgarri dagoen adieraziko du. Igorlearen saila. Jakinarazpenaren kudeakera batzordea. Gainera, Jakinarazpenak pantailatik beste bi aukeretara sartzeko aukera ematen da: Jakinarazpenak eta komunikazioak bilatu lotura sakatzen badugu, galdetegi batera joko dugu eta horren bidez jakinarazpen guztien bilaketa abiarazi dezakegu, bai jaso direnak baita zain daudenak ere. Egindako komunikazioak eta jakinarazpenak ikusi lotura sakatzean, pantailak onartutako eta ukatutako jakinarazpenen historikoaren pantaila erakutsiko du. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 79

80 2.7.3 Jakinarazpen mezua 3.48 irudia. Jakinarazpen mezua Jakinarazpen mezuaren pantailak jakinarazpenari buruzko datu garrantzitsuak erakutsiko ditu eta horretara sartzeko aukera ematen du, JAKINARAZPENA IKUSI botoia sakatuz. Lizitazio Elektronikoaren Sistemak erabiltzaileari elektronikoki sinatzeko eskaera egingo dio. (6.24, 6.25 irudiak) Jakinarazpena Onarpena sinatu ondoren, Jakinarazpen pantaila agertuko da eta horrek jakinarazpenaren eduki osoa erakutsiko du, baita sinatzailearen izena eta IFK ere. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 80

81 3.49 irudia. Jakinarazpena Pantaila honetan jakinarazpena HTML dokumentua moduan gordetzeko aukera ematen du Jakinarazpena gorde botoian sakatuz, eta honen frogagiria jasoko da, Frogagiria gorde botoian sakatuz: 3.50 irudia. Jakinarazpenaren frogagiria gorde irudia. Jakinarazpena jaso/hartu izanaren adierazpena Jakinarazpen eta Komunikazioen bilaketa Galdetegi bat erakutsiko du eta horren bidez erabiltzaileak irizpide batzuk sartuz, jakinarazpen bat edo, egoera (zain, onartuta edo ukatuta) alde batera utzita, jakinarazpen talde bat bila dezake. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 81

82 3.52 irudia. Jakinarazpenen bilaketa Bilaketarako emaitzak jakinarazpenetara sartzeko aukera emango du, bakarrik zain eta onartuta daudenetan, horretarako espediente-motan sakatu behar da: jakinarazpena zain badago, Jakinarazpen mezuaren leihora bidaliko du eta onartuta badago Jakinarazpen leihora irudia. Jakinarazpenen bilaketaren emaitza Onartutako / ukatutako jakinarazpenak eta komunikazioak Onartutako eta ukatutako jakinarazpenen erlazioa erakutsiko du. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 82

83 Irudia Onartutako eta ukatutako jakinarazpenen historikoa Espediente motan sakatuz, jakinarazpena onartuta badago, Jakinarazpenaren leihora eramango du. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 83

84 2.8 Nire komunikazioak SARTZEKO MODUA Lizitazio Elektronikoa Nire Komunikazioak menuko aukera sakatuz. FUNTZIONALITATEAREN DESKRIBAPENA Menuko aukera horren bidez, Sistema erabiltzen ari den enpresaren komunikazioak kontsulta daitezke. Sistemak komunikazioak bilatzeko mekanismoa eskainiko du eta hautaketa irizpideen arabera iragazteko aukera ematen du. 3.55iIrudia. Nire komunikazioak Emaitzen taularen lerroetan sakatuz, hautatutako komunikazioaren xehetasunak bistaratuko ditu. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 84

85 2.8.1 Komunikazio berria 3.56 irudia. Komunikazio datuak Berria botoia sakatuz, komunikazio berria sortuko da. Irudia Komunikazio berria Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 85

86 Erabiltzaileak galdetegiak eskatzen dituen eremuak bete beharko ditu. Espedientearen zenbakia goitibehera-koadroak erakusten dituenen artean hautatu baharko da. Esleitu botoiaren bidez, komunikazioari dokumentuak esleitzea posiblea da. Onartutako fitxategiak dira *.doc, *.xls, *.ppt, *.pdf, *.rtf, *.sxw, *.abw, *.jpg, *.bmp, *.tiff, *.zip eta*.7z. Behar diren eremuak bete ondoren, Sinatu eta bidali sakatu komunikazioa bidaltzeko. Lizitatzaileak komunikazioaren gorputza eta fitxategiak (baldin baditu) sinatuko ditu. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 86

87 2.9 Pliken irekiera SARTZEKO MODUA Menuko aukera hau sakatuz: Lizitazio elektronikoa Pliken irekiera. FUNTZIONALITATEAREN DESKRIBAPENA Menuko aukera honen bitartez, lizitatzaileak pliken irekiera datuetara sartuko da. Irekieren bilaketa-mekanismoa emango da eta horrek hautaketa irizpide batzuen bidez, iragazteko aukera emango du irudia. Pliken irekiera Beheko taulan espediente batzuk erakutsiko dira eta horietan enpresa interesduna agertuko da. Irekiera jarduera momentu horretan egiten ari bada, lizitatzaileak on-line ikus ditzake pliken irekiera jarduera ikusi botoian sakatuz. Dokumentazio Juridikoa botoiaren bidez, erabiltzaileak onartutako eta ukatutako eskaintzen erlazioa ikus ditzake A gurunazalaren irekieran. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 87

88 3.59 irudia. Pliken irekiera: eskaintzen kalifikazioak Eskaintza Teknikoak botoiaren bidez, erabiltzaileak onartutako eta ukatutako proposamen teknikoen txostena ikus dezake. Irekita dauden proposamenen txostena ikusteko Eskaintza Ekonomikoa botoia sakatu behar da. Irudia Pliken irekiera: eskaintza ekonomikoa Sorta batean, unitate-prezioak bazeuden, enpresa bakoitzak eskaini zuen kantitatea ikus daiteke, ikonoan sakatuz. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 88

89 Irudia Pliken irekiera: eskaintza ekonomikoa sortaka Lizitaziorako sortetarako egin diren eskaintzak ikusteko (sortak baldin baditu), hasierako zerrendan sorta bakoitzaren gainean sakatuz, datuak aldatuko dira. Lizitazio Elektronikoaren Sistema - Lizitatzaileentzako erabiltzailearen eskuliburua 89