Blerja Qira financiare (lizing) Qira Blerje me këste Një kombinim i këtyre

Transcription

1 Republika e Kosovës Republika Kosova-Republic of Kosovo Qeveria - Vlada Government Ministria për Forcën e Sigurisë Ministarstvo za Snaga Bezbednosti NJOFTIM PËR KONTRATË Furnizim Sipas Nenit 40 të Ligjit Nr. 04/L-042 të Prokurimit Publik në Kosovë Data e përgatitjes së njoftimit: 24/04/2013 Nr i Prokurimit Ky njoftim është përgatitur në GJUHËT: Shqip Serbisht Anglisht NENI I: AUTORITETI KONTRAKTUES I.1) EMRI DHE ADRESA E AUTORITETIT KONTRAKTUES (AK) Emri zyrtar: Ministria për Forcën e Sigurisë së Kosovës Adresa stare: Lagja Kalabri 1, MFSK Ministry for Security Force Qyteti: Prishtinë Kodi postar: Vendi: Republika e Kosovës Personi kontaktues: Afrim Maxhuni Telefoni: afrim.maxhuni@rks-gov.net Adresa e Internetit (nëse aplikohet): Faksi: [shëno numrin e faksit] [shëno web e AK] Autoriteti kontraktues kryen blerje në emër të autoriteteve të tjera kontraktuese Nëse po, specifiko identitetin e të gjithë Autoriteteve Kontraktuese që kanë të drejtë të bëjnë porosi nën termet e kontratës ose referoju një Aneksi. NENI II: LËNDA E KONTRATËS II.1) PËRSHKRIMI II.1.1) Titulli i kontratës i dhënë nga autoriteti kontraktues: Lot I Furnizim dhe instalim për realizimin e projektit të video konferencës për nevojat e MFSK dhe FSK-së, dhe Lot II Furnizim me pajisje të rrjetit të TI-së për nevojat e FSK-së II.1.2) Lloji i kontratës dhe lokacioni i punëve, vendi i dorëzimit apo realizimit (Zgjidhni vetëm një kategori - punë, furnizime apo shërbime e cila korrespondon më së shumti me objektin specifik të kontratës suaj) Punë Furnizime Shërbime Ekzekutim Plani dhe ekzekutimi Realizimi, në çfarëdo mënyre, të punës, përgjegjës me kërkesa Blerja Qira financiare (lizing) Qira Blerje me këste Një kombinim i këtyre Formulari standard: Njoftimi për Kontratë 1

2 Vendi apo vendndodhja kryesore e punëve II.1.3) Njoftimi përfshinë Një kontratë publike Vendi kryesor i dorëzimit Kazerma Adem Jashari dhe objekti i MFSK-së ne Prishtinë Vendi kryesor i realizimit Krijimin e kontratës publike kornizë II.1.4) Informacionet e marrëveshjes kornizë (nëse aplikohet): Kontrate publike kornizë me një operator Kontrate publike kornizë me disa operator Ekzekutimi i kontratës: Thirrje/rosi Kontrata ndihmëse/mini-konkurencë Kohëzgjatja e kontratës publike kornizë: në muaj II.1.5) Përshkrim i shkurtër i lëndës së kontratës Lot I `Furnizim dhe instalim për realizimin e projektit të video-konferencës për nevojat e MFSK dhe FSK-së, dhe Lot II Furnizim me pajisje të rrjetit të TI-së për nevojat e FSK-së sipas specifikimit teknik të kërkuar në dosjen e tenderit II.1.6) Klasifikimi i Fjalorit të Përgjithshëm të Prokurimit (FPP):32 II.1.7) Variantet pranohen II.1.8) Ndarja në Pjesë Nëse po, tenderët duhet të dorëzohen për (shënoni vetëm një kuti) vetëm një pjesë një a ma shumë pjesë Të gjitha pjesët II.1.9) Informacione lidhur me pjesët (nëse aplikohen) Nr. i pjesës Përshkrimi i shkurtër FPP Njësia Sasia Informacione shtesë Lot I Furnizim dhe instalim për realizimin e projektit të video konferencës, për nevojat e FSK-së dhe MFSKsë HDX 7000 SERIES 32 copë 2 HDX 7000 SERIES NETWORK MODULES 32 cpoë 2 Mounting bracket solution 32 copë 2 Shelf for mounting 32 copë 2 Formulari standard: Njoftimi për Kontratë 2

3 Lot II Furnizim me pajisje të rrjetit të TI-së Premier Services 32 copë 2 RMX 1500 BASE SYSTEMS 32 copë 1 Premier Maintenance Services 32 copë 1 m100 Series Software 32 copë 2 HD LED television for video conferencing solution 32 copë 2 SERVER 32 copë 7 KVM Console 32 copë 3 Server Console Switch 32 copë 3 Switch 32 copë 6 Cisco Switch C3750G-12S 32 copë 2 SFP Transceiver ZX 32 copë 2 SFP Transceiver SX 32 copë 6 Patch Cables 32 copë 10 Patch Cables 32 copë 50 Patch Cables 32 copë 30 LLaptop 32 copë 6 II.2) SASIA APO FUSHËVEPRIMI I KONTRATËS Sasia apo fushëveprimi i përgjithshëm (përfshirë të gjitha pjesët dhe opsionet nëse aplikohen) Për të gjitha specifikimet, përshkrimet dhe pozicionet teknike referohuni në dosjen e tenderit. II.3) KOHËZGJATJA E KONTRATËS APO AFATET KOHORE PËR PËRFUNDIM Kohëzgjatja në muaj apo Fillimi: pas nënshkrimit të kontratës. Përfundimi jo me shume se 120 dite NENI III: INFORMACIONET LIGJORE, EKONOMIKE, FINANCIARE DHE TEKNIKE III.1) KUSHTET NË LIDHJE ME KONTRATËN III.1.1) Siguria e kërkuar e ekzekutimit Nëse po, vlera e sigurisë së ekzekutimit Lot I : 10% e vlerës së kontratës me afat prej 150 ditë pas nënshkrimit te kontratës Lot II : 10% e vlerës së kontratës me afat prej 150 ditë pas nënshkrimit te kontratës III.1.2) Forma ligjore që do të merret përmes grupit të operatorëve ekonomik të cilëve do t`u jepet kontrata 1. Deklaratë ku të gjithë anëtarët e grupit janë bashkërisht dhe individualisht përgjegjës për përmbajtjen e grupit të tenderit dhe, në rast se grupit i epet kontrata, për ekzekutimin e kontratës. 2. Deklaratë të nënshkruar nga secili nga anëtarët, duke konfirmuar pjesëmarrjen e tyre në grup dhe se ata nuk janë duke marrë pjesë në ndonjë grup tjetër që marrin pjesë në procedurën e njëjtën të prokurimit. 3. Deklaratë të nënshkruar nga të gjithë anëtarët e grupit të cilët autorizojnë partnerin kryesor për të vepruar në emër të grupit. Formulari standard: Njoftimi për Kontratë 3

4 4. Të gjithë anëtar e grupit të tillë duhet të jenë të përshtatshëm dhe do të sigurojnë dëshminë mbi përshtatshmërinë e tyre, siç është përmendur në paragrafin 6.4 të kësaj FDT. III.1.3) Kushtet e tjera të veçanta me të cilat ka të bëjë ekzekutimi i kontratës LOT I Kërkesat e përgjithshme obligative për ofertuesit janë: Zgjedhja e integruar për video konferenca do të përfshijë këto komponente: a) Multi inte Media procesing Base System, RMX series, sistem qendrore; b) Room Telepresence, HDX series, faza e parë do të përfshijë dy lokacione; c) RealPresence Desktop and Mobile, faza e parë do të përfshijë 10 shfrytëzues; d) HD LED televizion për dy dhoma video konferenca. Zgjidhja e integruar duhet të përfshinë; furnizimet me harduer, softuer dhe shërbimet: Furnizimi me harduer, softuer dhe licenca sipas specifikimeve teknike Instalimi, konfigurimi i te gjitha pajisjeve dhe trajnimet për stafin lokal Garancion i pajisjeve nga prodhuesi, Mbështetjen teknike lokale dhe shërbimet e konsulencës Zgjedhja e ofruar duhet të jetë funksionale, e sigurt dhe fleksibile, me mundësi integrimi me VoIP sistem tjera me protokollet standarde SIP dhe H.323, të mundëson zgjerim në mënyrë që të përkrahen operacionet e MFSK-së dhe të FSK-së. Si zgjidhje të integruar për video-konferencave duhet të përfshihen këto shërbime; Planifikimin dhe dizajnim i zgjedhjes duke u bazuar në produktet e kërkuara ne projekt dhe bazuare dhe në praktikat më të mira nga prodhuesi Montimi, Instalimi dhe konfigurimi i pajisjeve në lokacionet e caktuara nga MFSK/FSK Instalimi dhe konfigurimi i rrjetit dhe integrimin e zgjidhjes në këto pajisjeve të ofertuar dhe dizajnit të ofruar, Integrimi me PSTN, (ISDN interface varësisht prej zgjedhjes së ofertuar) Instalimi i firewall-it për të ofruar qasje të sigurt të Video konferencave me rrjetat publike të realizuara përmes IP-së publike Testimin e funksionalitetit për video konferenca të brendshme dhe të jashtme përfshirë thirrjet të brendshme dhe ndërkombëtare, përmes IP-së dhe ISDN-it Dokumentacionin teknik, duke përfshirë manualet për operim të pajisjeve Trajnimin e stafit lokal duke përfshirë; Trajnimi i stafit të IT-së për instalimin, konfigurimin, administrimin dhe operimin e video konferencave, Trajnimi i përdoruesve fundor për operim me video konferenca minimum 2 grupe prej 5 personave, Trajnim i dy personave në konceptin trajnimi i trajnerëve për operim me video konferenca, kopje e noterizuar. OE ne çmimin duhet te përfshije te gjitha shpenzimet qe kane te bëjnë me realizimin e kësaj kontrate gjegjësisht: furnizimin, instalimin, konfigurimin dhe trajnimin e stafit të FSK-së për LOT I Kompania ofertuese në kuadër të zgjedhjes së integruar për video-konferenca për nevojat MFSK/FSK-së duhet të përfshij edhe shërbimet e instalimit dhe trajnimit. Të gjitha trajnimet do të koordinohen në bashkëpunim edhe me stafin IT-së në MFSK/FSK. Ligjet e aplikueshme ne Kosovë zbatohen për çështjet që nuk mbulohen me dispozita të kontratës Formulari standard: Njoftimi për Kontratë 4

5 III.2) KUSHTET PËR PJESËMARRJE III.2.1) Kërkesat e përshtatshmërisë: a. Deklaratë nën betim - Operatori ekonomik duhet ti përmbush kërkesat mbi përshtatshmërinë në pajtim me Ligjin Nr. 04/L-042, Neni 65 duke përdorur formën në Aneksin 2. b. Një vërtetim i nënshkruar nga Administrata Tatimore e vendit tuaj të themelimit, se ju nuk jeni me vonesë për pagimin e tatimeve së paku deri në tremujorin e fundit përpara dorëzimit të tenderit. c. Vërtetimin nga Gjykata themelore - Një formular ekstrakt nga regjistri gjyqësor apo, në mungesë të kësaj, një dokument ekuivalent të lëshuar nga një autoritet kompetent gjyqësor apo administrativ i shtetit të themelimit të tenderuesit ku dëshmohet për Seksioni II. FLETA E TË DHËNAVE të Tenderit (FTD) të dosjes se tenderit te Pranueshmëria e Operatorëve Ekonomik, (shiko dosjen e tenderit pjesën 6.4. d. Formulari i tenderit i plotësuar,vulosur dhe nënshkruar siç duhet. Dëshmia e kërkuar dokumentare: a. Deklaratë nën betim (Origjinali). b. Një vërtetim i nënshkruar nga Administrata Tatimore - Origjinal c. Vërtetimin nga Gjykata Themelore - Origjinal. d. Formulari i tenderit i plotësuar,vulosur dhe nënshkruar siç duhet. III.2.2) Përshtatshmëria profesionale: a. Certifikata e regjistrimit të biznesit e lëshuar nga MTI, ose regjistrimin e biznesit nga vendi i themelimit të ofertuesit (në qoftë se kompania fituese e tenderit është e regjistruar jashtë Kosovës, duhet të regjistrojë përfaqësinë në Kosovë); b. Certifikata e regjistrimit të TVSH-së c. Certifikata e regjistrimit të numrit fiskal Dëshmia e kërkuar dokumentare: a. Certifikatë e regjistrimit të biznesit- (kopje). b. Certifikata e TVSH-së (kopje). c. Certifikatën me numër fiskal (kopje). III.2.3) Kapaciteti ekonomik dhe financiar a. Te hyrat e përgjithshme se bashku për tri vitet ( 2010, 11,12 ) duhet te jene min 200, Dëshmia e kërkuar dokumentare: a. Dëshmi: Nga ndonjë banke e licencuar ne Kosovë III.2.4) Kapaciteti teknik dhe profesional Dëshmia e kërkuar dokumentare 1. Listën e kontratave kryesore dhe relevante të natyrës se njëjtë te realizuara në vitet e fundit për secilin lot ( pjesë) te veçanta ( 2010 ; 2011 dhe 2012) duke saktësuar: a. kopjet e kontratave, b. Referencat për furnizimet e realizuara ose raportet e pranimit teknik të furnizimeve nga komisionet profesionale të Autoriteteve Kontraktuese, për secilën kontrate te prezantuar. c. Me min. volume për Furnizimi e kryera 200, Kërkohet garancion me shkrim për te gjitha produktet e ofruara te lëshuara nga prodhuesi ose dilleri i autorizuar sipas përshkrimit teknik te kërkuar - origjinali për te dy lot 3. Deklaratë me shkrim mbi afatin e liferimit max 120 dite nga data e dhënies se urdhër-blerjes për secilin lot te veçanta. 4. Te ofrohet katalogu nga prodhuesi ose dilleri me fotografi dhe specifikacion detal për secilin produktet te kërkuar, për secilin lot ( pjesë) te veçanta 5. Certifikatat me ISO standarde për produktet e ofruara për secilin lot ( pjesë) të veçanta 6. Autorizim nga prodhuesi ose dilleri për shitje për secilin lot ( pjesë) te veçanta origjinal ose kopje e noterizuar. 7. Deklarate me shkrimi se Operatori Ekonomik te beje trajnimit e stafit sipas nevojave te projektit Formulari standard: Njoftimi për Kontratë 5

6 ( nr. I pjesëtareve do te caktohet sipas nevojave te AK-së- nevojave te projektit) origjinali vetëm për pjesën ( lot ) II 8. Operatori Ekonomik duhet te ofroj plani detal me skica për instalimin e pajisjeve sipas zgjidhje se kërkuar origjinal vetëm I III.3) KUSHTET SPECIFIKE PËR KONTRATAT E SHËRBIMEVE III.3.1)Ekzekutimi i shërbimeve i rezervuar për një profesion të caktuar Nëse po, referenca për ligjin, rregulloren apo dispozitën administrative përkatëse III.3.2 Personat ligjor duhet të tregojnë emrat e kualifikimeve profesionale të personelit përgjegjës për ekzekutimin e shërbimeve NENI IV: PROCEDURA IV.1) LLOJI I PROCEDURËS IV.1.1) Lloji i procedurës E hapur IV.1.2)Kufizime në numrin e operatorëve të cilët do të ftohen për tenderim (procedurë e kufizuar apo e negociuar) Në bazë të aplikacioneve të pranuara, së paku 2 dhe më së shumti 6 kandidat do të ftohen për të dorëzuar tenderët e detajuar të kësaj kontrate. Nëse më shumë se 6 kandidat të përshtatshëm i plotësojnë kriteret e mësipërme të përzgjedhjes, përparësitë dhe dobësitë relevante të aplikacioneve të këtyre kandidatëve do të ri-ekzaminohen për të identifikuar gjashtë aplikacionet më të mira për proceduren e tenderit. Të vetmit faktorë të cilët do të mirren parasysh gjatë këtij ri-ekzaminimi janë: IV.1.3) Reduktimi i numrit të operatorëve gjatë negociatave (procedurë e negociuar) Udhëheq negociatat në faza të njëpasnjëshme IV.2) KRITERET E DHËNIES Shëno në kutinë e duhur dhe fshije tjetrën tenderi i përgjegjshme me Çmimin më të ulët IV.3) INFORMACIONET ADMINISTRATIVE IV.3.1) Publikimet paraprake në lidhje me kontratën e njëjtë Nëse po, Njoftim paraprak: Publikime tjera (nëse aplikohen): IV.3.2) Kushtet për marrjen e dosjes së tenderit Afati i fundit për pranimin e kërkesave për dosjen e tenderit: data 03/06/2013 deri ne ora ne emal adresën afrim.maxhuni@rks-gov.net Dokumentet me pagesë Nëse po, çmimi Kushtet dhe metoda e pagesës: IV.3.3) Afati i fundit për pranim të tenderëve: data 05/06/2013 koha vendi Objekti i MFSK-se Lagja Emshir 1 zyre 206 IV.3.4) Afati kohor për dorëzimin e tenderëve është shkurtuar: po jo Nëse po, jep arsyetim: Formulari standard: Njoftimi për Kontratë 6

7 IV.3.5) A është e nevojshme siguria e tenderit: Nëse po, vlera e sigurisë së tenderit për: Lot ( pjesë) I = 5, dhe Lot (pjesë) II = 5, me kohëzgjatje prej 120 ditë ose 4 muaj për secilin lot ( pjesë) IV.3.6) Periudha e vlefshmërisë së tenderit: Deri më: ditët 90 apo muaj 3 IV.3.7) Takimi për hapjen e tenderëve: data 05/06/2013 koha vendi Objekti i MFSK-se Lagja Emshir 1 zyre 206 NENI V: INFORMACIONET PLOTËSUESE V.1) ANKESAT Çdo palë e interesuar mund të bëjë ankesë tek Organi Shqyrtues i Prokurimit, në bazë të dispozitave të Pjesës IX të Ligjit Nr. 04/L-042, Ligji për Prokurimin Publik në Kosovë. V.1.1) ADRESA E ORGANIT SHQYRTUES TË PROKURIMIT (OSHP) Emri zyrtar: Organi Shqyrtues i Prokurimit Adresa e OSHP: Rruga, Garibaldi Qyteti: Prishtinë Adresa elektronike (nëse aplikohet): Personi kontaktues:ardian Behra Telefoni: Kodi postar: oshp@rks-gov.net Faksi: V.2) INFORMACIONET SHTESË Shënim: operatorët ekonomik do të kenë të drejtë të dorëzojnë tenderin, kërkesën për pjesëmarrje dhe dokumentet e tjera të nevojshme apo dosjet të cilat u lejohen gjatë kryerjes së një aktiviteti të prokurimit në gjuhën Shqipe, Serbe dhe Angleze. Shto informacione tjera: Formulari standard: Njoftimi për Kontratë 7