Skupštinu je sazvao predsjednik Saveza udruga Klubtura sukladno članku 20. Statuta udruge.

Transcription

1 ZAPISNIK 21. REDOVNE SKUPŠTINE SAVEZA UDRUGA KLUBTURA Održane 13. i 14. ožujka godine Skupštinu je sazvao predsjednik Saveza udruga Klubtura sukladno članku 20. Statuta udruge. Skupština je održana 13. i 14. ožujka godine s početkom 13. ožujka u sati u velikoj dvorani Pogona Jedinstvo, Trnjanski nasip bb, Zagreb. Skupštinom je predsjedala zamjenica predsjednika Miranda Veljačić sukladno članku 21. Statuta udruge. Skupštini je prilikom otvaranja prisustvovalo 25 redovnih članova od ukupno 42. Time se utvrdila većina za odlučivanje, kao i regularnost rada Skupštine, sukladno članku 22. Statuta udruge. Redovni članovi Skupštine koji su prisustvovali oba dana sjednice Skupštine (13. i 14. ožujka): 1. Sebastijan Brumec, opunomoćen, Autonomni centar ACT iz Čakovca 2. Marko Grbac - Knapić, zastupnik, Udruga Armazonex iz Pule 3. Sanja Burlović, zastupnica, Autonomni kulturni centar Attack! iz Zagreba 4. Alma Sartori, opunomoćena, Bacači sjenki iz Zagreba 5. Renata Šparada, opunomoćena, CDU Centar za dramsku umjetnost iz Zagreba 6. Hrvoje Cokarić, opunomoćen, Centar za pokret iz Splita 7. Miran Jurić, opunomoćen, udruga Domino iz Zagreba 8. Vilka Alfier, opunomoćena, udruga Fade in Fantastično dobra institucija iz Zagreba 9. Ana Jurčić, zastupnica, udruga Filmaktiv iz Rijeke 10. Ana Abramović, opunomoćena, GOKUL Građanska organizacija za kulturu iz Zaboka 11. Denis Mikšić, opunomoćen, udruga Ka-Matrix iz Karlovca 12. Ante Frankić, zastupnik, udruga KLFM - Kunst und Liebe Frequency Machine iz Splita 13. Dunja Kučinac, opunomoćena, udruga Kulturtreger iz Zagreba 14. Miljenka Buljević, zastupnica, udruga Kulturtreger iz Zagreba 15. Admir Sinani, zastupnik, Udruga K.V.A.R.K. Kreativni veznik alternativnog razvoja kulture iz Križevaca 16. Igor Dundara, opunomoćen, udruga Labin Art Express iz Labina 17. Sanja Čerlenica, opunomoćena, Metamedij iz Pule 18. Marijana Rimanić, opunomoćena, Multimedijalni institut mi2 iz Zagreba 19. Ivan Bonačić, opunomoćen, udruga mladih Orlando iz Dubrovnika 20. Dorotea-Dora Held, opunomoćena, udruga Orlando iz Dubrovnika 21. Ivan Klepac, zastupnik, Udruga Otompotom iz Zagreba 22. Miranda Veljačić, zastupnica, Platforma 9.81 iz Splita 23. Domagoj Šavor, zastupnik, udruga Poluga iz Karlovca 24. Stjepan Perković, opunomoćen, udruga Poluga iz Karlovca 25. Antonia Kuzmanić, zastupnica, udruga Pozitivna sila iz Splita 26. Deborah Hustić, zastupnica, udruga Radiona iz Zagreba 27. Maja Čuljak, zastupnica, Udruga Restart iz Zagreba 28. Luiza Bouharaoua, zastupnica, Udruga za promicanje književnosti i kulture Skribonauti iz Splita 29. Damir Batarelo, zastupnik, udruga Škatula iz Rijeke

2 30. Romano Dautanac, zastupnik, Kućni teatar Škripzikl iz Velikog Grđevca 31. Danijela Zoroja, zastupnica, Udruga urbana kultura i edukacija UKE iz Varaždina 32. Sanjin Hasanefendić, opunomoćen, Udruženje za razvoj kulture URK iz Zagreba 33. Valent Samardžija, opunomoćen, Udruga Vibra iz Zagreba 34. Zoran Kulić, zastupnik, udruga Vuka iz Vukovara 35. Martina Kontošić, opunomoćena, udruga WHW iz Zagreba Skupštini su bez prava glasa prisustvovali predstavnici pridruženih članica Skupštine, koordinatorica i financijska administratorica Saveza, predlagači suradničkih projekata u 15. krugu programske razmjene i suradnje te gosti: Katarina Pavić, koordinatorica organizacije Sofija Dobrić, financijska administratorica organizacije Teodor Celakoski, programski koordinator organizacije Marta Klepo, programska koordinatorica organizacije Antonija Letinić, Kurziv platforma za pitanja kulture, medija i društva Igor Ružić, kazališni kritičar Damir Bartol Indoš, Umjetnička organizacija Grupa Kugla, Zagreb Anja Janjatović Zorica, Studio Artless iz Zagreba Anja Pletikosa, udruga Mavena 36 njezinih čuda iz Splita Mate Maleš, zastupnik, udruga Sinjski kulturni urbani pokret - S.K.U.P. iz Sinja Stjepan Mikec, član Upravnog odbora SU Klubtura Zrinko Kutnjak, Udruga mladih Forestland iz Vučetinca Marino Čajdo, Udruga Flamingo iz Zagreba Vinko Golembiowski, Udruga Ri Rock iz Rijeke Suzana Vidić, Sinjska umjetnička komuna iz Sinja Stanko Vuković, Galerija Povlja iz Povlje, Brač Marinko Koščec, udruga Bookvica iz Splita Marko Rukavina, udruga Ekodrom iz Zagreba Dina Karadžić, Format c iz Osijeka Morana Dolenc, Lutkarska organizacija koju fakat trebamo iz Zagreba Dina Jokanović, Zbeletron iz Zagreba Dina Marijanović, Autonomni kulturni centar iz Zagreba Mirta Ljulj, Udruga za promicanje Hip-hop kulture Mr. James iz Zagreba Gregor Mihaljević, Corporeal Geometrics iz Zagreba Milena Trkulja, Ekološko kulturna scena Hrvatska Kostajnica Katja Petrović, Nezavisna grupa ''Inicijativa'' iz Zagreb Antonio Karača, K.A.M.P. iz Zagreba

3 Dnevni red predložio je Upravni odbor prilikom odluke o sazivanju Skupštine te pisanim putem dostavio svim članovima i gostima Skupštine. DNEVNI RED: petak 13. ožujka Otvaranje Skupštine i izbor radnih tijela (zapisničar, ovjerovitelji zapisnika) 2. Utvrđivanje kvoruma, revizija članstva, primanje novih članica 3. Uvodno predstavljanje programa CT-HR 15 i prezentacije projektnih prijedloga u 15. krugu prva grupa: druga grupa : treća grupa: četvrta grupa : subota 14. ožujka Nastavak prezentacija projektnih prijedloga u 15. krugu: peta grupa: šesta grupa: Ocjenjivanje prijedloga suradničkih projekata 5. Programski i prateći financijski izvještaj za godinu: 6. Programski i prateći financijski izvještaj za godinu: 7. Izmjena statuta, diskusija i glasanje 8. Prezentacija prijedloga budžeta za realizaciju suradničkih projekata u 15. krugu Clubture razmjene i suradnje 9. Izbor članova Radne grupe za praćenje i provedbu programa CT-HR 10. Razno, zatvaranje Skupštine Javnim glasanjem prijedlog dnevnog reda jednoglasno je usvojen s 24 glasova ZA i 2 suzdržana. DAN Otvaranje skupštine i izbor radnih tijela. Ad. 1. Nakon otvaranja skupštine za zapisničarku je izabrana Ana Abramović, opunomoćena predstavnica udruge Gokul iz Zaboka. Za ovjerovitelje zapisnika izabrani su Luiza Bouharaoua, zastupnica udruge Skribonauti iz Zagreba i Ivan Klepac, zastupnik udruge Otompotom iz Zagreba. 2. Utvrđivanje kvoruma, revizija članstva i primanje novih članica Ad. 1. Provjerom statusa mandata i prisustva članica na Skupštini utvrđeno je kako od 42 udruge redovne članice Saveza njih 40 ima pravo glasa na 21. redovnoj Skupštini. Dvije redovne članice nisu održale izborne skupštine u redovnom roku što znači da nemaju izabrane osobe za zastupanje te shodno tome nemaju pravo odlučivanja na 21. redovnoj Skupštini. Kvorum za donošenje odluka je 22 predstavnika članica s pravom glasa. Na Skupštini je u ovom

4 trenutku prisutno 25 predstavnika udruga redovnih članica te je utvrđen kvorum za donošenje odluka. Ad. 2. Revizija članstva - primanje u redovno članstvo organizacija koje su stekle uvjete provedbom suradničkih projekata u godini. Uvjete za primanje u redovno članstvo provedbom programa razmjene i suradnje u 14. krugu steklo je pet udruga: udruga K-matrix (Karlovac), udruga Škatula (Rijeka), udruga Pozitivna sila (Split), udruga Radiona (Zagreb), udruga Queer Sport Split. O primanju udruga u punopravno članstvo odlučivalo se pojedinačno. Udrugu K-matrix predstavio je Denis Mikšić. Udruga K-Matrix iz Karlovca jednoglasno je primljena u punopravno članstvo s 25 glasova. Uključivanjem udruge K-Matrix na Skupštini je prisutno 26 predstavnika organizacija redovnih članica s pravom glasa. Udrugu Škatula predstavio je Damir Batarelo. Udruga Škatula iz Rijeke primljena je u punopravno članstvo s 24 glasa ZA i 2 suzdržana. Uključivanjem Škatule na Skupštini je prisutno 27 predstavnika organizacija redovnih članica s pravom glasa. Udrugu Pozitivna sila predstavila je Antonia Kuzmanić. Udruga Pozitivna sila iz Splita primljena je u redovno članstvo s 25 glasa ZA i 2 suzdržana. Primanjem Pozitivne sile na Skupštini je prisutno 28 predstavnika organizacija redovnih članica s pravom glasa. Udruga Queer Sport Split nije bila u mogućnosti doći na Skupštinu i njeno primanje u redovno članstvo se odgađa do iduće skupštine Saveza. Predstavnica udruge Radiona nije bila prisutna na Skupštini tijekom ove točke dnevnog reda i odlučivanje o primanju ove udruge u punopravno članstvo odgađa se do dolaska njene zastupnice. Uvjete za primanje u pridruženo članstvo provedbom programa razmjene i suradnje u 14. krugu stekla je neformalna inicijativa: Le zbor iz Zagreba. Neformalna inicijativa Le zbor primljena je u pridruženo članstvo Saveza udruga Klubtura. Ad. 3. Revizija članstva - prestanak rada organizacija i promjena statusa organizacija. Katarina Pavić je obavijestila prisutne da udruga ''Krlja ustvari'' prestaje s radom u godini, čime je prestalo i članstvo u Savezu.

5 Nakon što je provedena revizija članstva, ponovno je utvrđen kvorum za donošenje odluka. Redovno članstvo Saveza udruge Klubtura sada čine 44 udruge, od toga 43 u mandatu. 13. ožujka u sati na Skupštini je prisutno 28 predstavnika organizacija redovnih članica s pravom glasa čime je utvrđen kvorum za donošenje odluka. 3. CTHR 2015: uvod u diskusijske grupe i prezentacije projektnih prijedloga Ad 1. Koordinatorica saveza Katarina Pavić predstavila je moderatore diskusija, Antoniju Letinić iz Kurziva Platforme za pitanja kulture, medija i društva i Igora Ružića, kazališnog kritičara. Moderatori su upoznali prisutne o pravilima predstavljanja novih projekata u grupama. Ad. 2. Diskusije o prijedlozima suradničkih projekata i turneja u 15. krugu Kroz prezentacije u diskusijskim grupama predstavljeni su projekti i turneje u izboru za 15. krug programa Clubture-Hr: Programska razmjena i suradnja. Diskusijske grupe moderirali su Antonija Letinić iz Kurziva te kazališni kritičar Igor Ružić. Prezentacije i diskusije prvog dana održavanja Skupštine realizirale su se u 4 diskusijskih grupa u kojima su sudjelovali predstavnici nositelji prijedloga i turneja suradničkih projekata: Izvana/Iznutra Skribonauti, Split Budi amater Kinoklub Zagreb, Zagreb Sisački ekološki filmski festival SEFF u gostima - Ekološka kultura scena, Hrvatska Kostajnica FROOOM interdisciplinarna filmska edukacija za djecu i mlade - Bacači sjenki, Zagreb Micro Scope Tavan, Krapina Narativnost prostora Škatula, Rijeka Radionice Kuće kreativnog pisanja Bookvica, Split Radionica Šahtofonije Kugla, Zagreb Radio na cesti KLFM, Split Atlas psihonautike UKE, Varaždin Ujedinjena party LGBT scena - ZbeLeTron, Zagreb Što će nama naša dati? - Kombinat, Rijeka Izvansezonci Otompotom, Zagreb RI Rock autobus Ri Rock, Rijeka Globoskop Ekodrom, Zagreb JA sam DIO scene! - ViBRa, Zagreb Koridor VUKA, Vukovar Forestland Forestland, Pleškovec Kako živi sv. Josip Radnik u prvomajskom naselju Artless, Zagreb Protok 2015 Galerija Povlja, Brač

6 Neka druga nova godina Corporeal Geometrics, Zagreb The Good Foot Tour Udruga za promicanje Hip Hop kulture mladih ''Mr. James'', Zagreb Gradovi drugih Teserakt, Split Društveni centri - javni prostori građana - Centar za mlade, Čakovec Logično mjesto za susret Mašina, Zagreb Sitni šiljasti nos Neformalna grupa ''Inicijativa'' Brujanje grada Mavena 36 njezinih čuda, Split Kuća Pupuletovih LOFT, Zagreb Heteronormativnost kulture Flamingo, Zagreb Tasmanijski tigar, Commodore 64,... Stari cirkus? - Pozitivna sila, Split Širenje organizacije - DADAnti, Split ACT mobile zine tour - ACT, Čakovec Glitch /Databend - Format C, Osijek Wasted Potentials: On the Road Kulturna alternativna mladež Požege, Požega Objekti(v) budućnosti SKUP, Sinj forward towar-d - Uzgon, Split Srodni susreti LGBTIQ+ centar ''Druga Rijeka'', Rijeka UQUS (Ujedinjena queer umjetnička scena) Flomaster, Split Uhvati film Spirit, Rijeka Točka 2. Dio 2. točke koji se odnosi na primanje udruge Radiona u punopravno članstvo Saveza premješten je u redosljedu do dolaska zastupnice udruge Radiona iz Zagreba na Skupštinu Dolaskom predstavnice udruge Radiona iz Zagreba, Deborah Hustić, nastavljeno je s točkom dnevnog reda koja se odnosi na primanje u punopravno članstvo udruga koje su uspješno provele projekt u 14. krugu programske razmjene i suradnje. U sati broj redovnih članica s pravom glasa je 27. Utvrđen je kvorum. Deborah Hustić je predstavila udrugu Radiona. Udruga Radiona iz Zagreba primljena je u punopravno članstvo s 26 glasa ZA i 1 suzdržanim. Nakon primanja udruge Radiona u članstvo nastavljeno je s 3. točkom dnevnog reda koja se odnosi na prezentacije prijedloga suradničkih projekata i turneja u 15. krugu i diskusije. Skupština je s programom prvoga dana završila 13. ožujka u sati.

7 DAN ožujka u sati; drugi dan zasjedanja Skupštine Saveza udruga Klubtura. 3. Nastavak predstavljanja prijedloga suradničkih projekata i diskusije. Ad. 1. Prezentacije i diskusije drugog dana održavanja Skupštine realizirale su se uz moderaciju Antonije Letinić i Igora Ružića u 2 diskusijske grupe u kojima su sudjelovali predstavnici nositelji prijedloga i turneja suradničkih projekata. 4. Ocjenjivanje prijedloga suradničkih projekata i turneja u 15. krugu Ad. 1. Nakon predstavljanja prijedloga suradničkih projekata i turneja krenulo se na ocjenjivanje projekata u kojem su sudjelovali svi predlagači u 15. krugu te organizacije članice mreže Clubture. Predlagači i članice koji nisu mogli prisustvovati ocjenjivanju na Skupštini svoje su ocjene prethodno dostavili putem a i pošte. 5. Programski i financijski izvještaj za godinu U sati utvrđeno je da je na Skupštini prisutno 31 članova organizacija s pravom glasa te je utvrđen kvorum za donošenje odluka. Ad. 1. Izvještaj o provedbi programa Katarina Pavić, koordinatorica Saveza predstavila je razvoj programskih aktivnosti u godini, uključujući siječanj i veljaču Clubture-Hr: Programska razmjena i suradnja 14. krug Realizirano 14 suradničkih projekata Sudjelovalo 46 organizacija u 24 gradova i mjesta Realizirano oko 60 različitih javnih kulturnih događanja (koncerti, tribine, radionice). Unaprjeđenje internetske stranice Uveden sustav online prijava programa preko i omogućeno komentiranje prijavljenih prijedloga 7. Clubture Forum u Čakovcu: U suradnji s organizacijom Autonomni centar ACT iz Čakovca i drugim organizacijama koje su sudjelovale u realizaciji tema: uloga kulture u razvoju socijalnog kapitala sudjelovalo 30 predstavnika organizacija iz čitave zemlje aktivnosti: razgledavanje socijalnog poduzeća Humana Nova i vojarne na čijem se mjestu planira izgradnja Društvenog centra, performansi, javna tribina gosti: gradonačelnik Čakovca Stjepan Kovač i župan Međimurske županije Matija Posavec Forum rezidencije: 5.6. i u Pogonu Jedinstvo, Trnjanski nasip bb u sklopu programa Centri znanja Realiziran u suradnji s Pogonom Zagrebačkim centrom za nezavisnu kulturu i mlade

8 Forum je okupio 50 sudionika: umjetnika, organizatora rezidencijalnih programa, predstavnika institucija i stručnjaka za razvoj kulturnih politika. Aktivnosti u sklopu programa Clubtureov akcijski kulturni laboratorij (CT Lab) u sklopu programa Centri znanja Koordinator programa je Teodor Celakoski. Aktivnosti zagovaranja u području razvijanja i upravljanja kulturnom infrastrukturom CT Lab: Split U suradnji s organizacijama Koalicija udruga mladih iz Splita i Platforma doma mladih iz Splita teme: problem nedostatka financijskih sredstava i kapaciteta za realizaciju kulturnih programa Neposredan povod za pokretanje aktivnosti u okviru programa bile su poteškoće u funkcioniranju kluba Kocka koji djeluje u sklopu kompleksa Doma mladih, a čiji je redovan rad zaustavljen tijekom listopada godine uslijed nepovoljnih okolnosti i krize u upravljanju prostorom i programom Kluba. Tijekom jeseni i zime godine realizirano je nekoliko sastanaka između koordinatora programa CT Lab -a, vodstva kluba i predstavnika Platforme Doma mladih kako bi se zajednički pronašla optimalna rješenja za ponovno pokretanje programskih aktivnosti i uredno funkcioniranje kluba. Pored sastanaka koji su uključivali savjetovanje i operativan rad na ponovnoj uspostavi djelovanja, važan element aktivnosti realiziran kroz program CT Lab-a odnosio se na javnu promociju kluba, komunikaciju s publikom i rad na repopulariziranju Kocke kao važnog mjesta za splitsku urbanu i kulturnu scenu, prvenstveno mlade. Tako je kroz program Lab-a realizirana desetodnevna kampanja "Kocka non-stop" koja je obuhvatila deset koncertnih i klupskih događanja usmjerenih publici, među ostalim i koncert beogradskoga banda Električni orgazam, nastupe brojnih izvođača elektronske glazbe i glazbene slušaonice. Uz svakodnevna zbivanja, promocija je obuhvatila različite medijske aktivnosti usmjerene publici (plakatno oglašavanje i oglašavanje letcima, promociju na društvenim mrežama i portalima te promociju putem konvencionalnih medija: radio, tisak). Pored podizanja vidljivosti i javnog profila kluba važan cilj aktivnosti bio je usmjeren i stvaranju okolnosti za nastavak redovnog funkcioniranja kluba od početka godine. Tako je intenzivni desetodnevni period kampanje usmjeren i ponovnoj izgradnji operativne strukture za vođenje kluba kroz angažman osoba zaduženih za nastavak realizacije programa. Klub je s redovnim radom i realizacijom programa nastavio u siječnju godine. Pored aktivnosti usmjerenih na ponovno otvaranje i promociju kluba Kocka, u sklopu programa Lab-a u Splitu održan je i niz sastanaka koordinatora programa s predstavnicima Platforme Doma mladih, ustanove MKC Split koja upravlja Domom mladih i predstavnika gradske uprave Grada Splita. Cilj sastanaka odnosio se na ponovnu uspostavu komunikacije i stvaranje uvjeta za pokretanje suradnje između ovih aktera, a vezano za otvorena pitanja u pogledu razvoja Doma mladih i razvoja modela civilno-javnoga partnerstva u upravljanju i korištenju ovoga centra. Koordinatorica Saveza Katarina Pavić predložila je Skupštini izmjenu u dnevnom redu što je jednoglasno prihvaćeno. Prelazi se na 7. točku dnevnog reda o izmjenama statuta tijekom koje će Tomislav Domes, član Upravnog odbora Saveza, koji je opravdano izostao sa Skupštine, preko Skype konferencije prisutnima predstaviti izmjene statuta Saveza udruga Klubtura koje propisuje novi zakon.

9 Točka 5. dnevnog reda nastavit će se nakon prezentacije i glasanja o izmjenama statuta. 7. Izmjena Statuta, diskusija i glasanje Točka 7. premještena je u redosljedu kod 5. točke dnevnog reda koja se odnosi na pregled programskog i financijskog izvještaja za godinu. Ad 1. Tomislav Domes iz Upravnog odbora Saveza je izložio prijedlog izmjene statuta Saveza udruga Klubtura. Predstavio je najvažnije izmjene koje sukladno novom Zakonu treba unijeti u statut udruge. Statut udruge treba definirati: 1. područje djelovanja udruge 2. način vođenja registra članica udruge 3. mandat delegata izabranih za zastupanje na skupštini 4. tijelo koje bira i opoziva likvidatora udruge 5. nadležnost i mandat za riješavanje mogućih sporova i sukoba interesa Koordinatorica Katarina Pavić predstavila zatim je prisutnima detaljnije dokument izmjene statuta. Prijedlog izmjene dostavljen je članicama zajedno s dokumentacijom poslanom u pozivu na Skupštinu. Otvorena je rasprava. U raspravi su diskutirana pitanja koja se odnose na gospodarske djelatnosti Saveza i odredbu o sporovima. Zaključeno je da Savez nema gospodarske djelatnosti te ih izmjenom statuta ni ne propisuje. O pitanju odredbe o sporovima zaključeno je da izmjenom statuta Skupština postaje zadužena za utvrđivanje pitanja sporova i sukoba interesa (Prijedlog statuta, članak 25.) Predloženo je glasanje o predloženim promjenama u statutu. 14. ožujka u sati na sjednici je prisutno 29 predstavnika organizacija redovnih članica s pravom glasa te je utvrđen kvorum za donošenje odluka. Skupština je glasanjem prihvatila prijedlog izmjena u u statutu Saveza udruga Klubtura s 25 glasa ZA i 4 suzdržana. 5. Programski i financijski izvještaj za godinu Dio dnevnog reda pod točkom 5. premješten je u redosljedu nakon predstavljanja i glasanja o prijedlogu izmjena statuta. CT Lab: Rijeka U suradnji sa Savezom udruga Molekula Problem korištenja prostora Molekula Savez udruga Molekula je razvojem aktivnosti u novim prostorima (klub Palach, zgrada Fillodrammatice, dio Marganova) primijetio nužnost definiranja jasnih uvjeta korištenja i modela upravljanja kako bi povećao funkcionalnost korištenja prostora za potrebe i aktivnosti nezavisne kulturne scene u gradu Rijeci. Suradnja u okviru programa CT Lab realizira se s ciljevima prijenosa specifičnih praksi i znanja o već izgrađenim modelima upravljanja i korištenja prostora te sa svrhom osnaživanja javne vidljivosti programa i aktivnosti koje se realiziraju u navedenim

10 prostorima u Rijeci. Provedba aktivnosti u okviru programa CT-Lab započela je u kolovozu godine održavanjem dvodnevne radionice pod nazivom Modeli korištenja prostora i iskustvo POGONA koja je 19. i okupila predstavnike Saveza udruga Molekula i partnerskih organizacija uz voditelje radionice Eminu Višnić i Nenada Barića iz Zagrebačkog centra za nezavisnu kulturu i mlade - POGON. U dvodnevnom radu operativna iskustva Pogona, posebice u pogledu definiranja i provedbe uvjeta korištenja te koordinacije različitih prostora poslužila su kao smjernice za izradu pilot projekta korištenja prostora nezavisne kulturne scene u Rijeci. U sklopu projekta provedena je i medijska kampanja. Kriteriji za korištenje prostora Molekule bit će predstavljeni na internetskoj stranici Sljedeći koraci se odnose na izdavanje knjige Memento II koja kontekstualizira nezavisnu kulturnu scenu u Rijeci te modele upravljanja i korištenja prostora. Pored aktivnosti realiziranih u Splitu i Rijeci, za suradnju kroz program Lab-a prijavile su se još i organizacije iz sljedećih gradova: Karlovac (Ka Matrix), Zadar (Zadar snova), Sinj (S.K.U.P.), Pula (Savez udruga Rojca), Zagreb (Attack), Čakovec (ACT). Suradnja s ovim organizacijama nastavit će se i kroz godinu. Istraživanje tema: utjecaj institucionalnog okvira na strukturiranje i djelovanje organizacija nezavisne kulture Voditelj: Tomislav Domes (Organizacija Mi2 i Upravni odbor Saveza), suradnik: Kruno Kardov (Odsjek za sociologiju, Filozofski fakultet u Zagrebu) aktivnosti: dvije fokus grupe prikupljanje i analiza stručne literature sljedeći korak je objava istraživačkog izvještaja i dodatnih tekstova o istraživanju Suradnja u regiji podrška Kooperativi Regionalnoj platformi za kulturu aktivnosti: održani sastanci s predstavnicima organizacija nezavisne kulture iz regije u različitim zemljama, konferencije u Zagrebu, Ljubljani te susreti s različitim dionicima (različite institucije, donositelji odluka) u Makedoniji, Srbiji, Sloveniji, RH Ostale aktivnosti: suradnja s drugim centrima znanja u sklopu programa Nacionalne zaklade Sudjelovanje u kampanji Ne damo naše autoceste, u suradnji s cestarskim sindikatima i organizacijama civilnog društva aktivnosti: koordinacija prikupljanja potpisa za referendum na temu monetizacije autocesta, prikupljanje potpisa na štandovima Connecting Culture Communities & Democracy ECF-a Sudjelovanje u euopskom programu u suradnji s organizacijama Operacija grad i Pravo na grad Ad. 2. Financijski izvještaj za godinu

11 Financijska administratorica Saveza, Sofija Dobrić, predstavila je prihode i rashode organizacije u godini. Prikaz u elektronskom obliku možete preuzeti ovdje. Otvorena je rasprava o programskom i financijskom izvještaju za godinu. Nije bilo dodatnih pitanja na tu temu pa je predloženo glasanje o programskom i financijskom izvještaju što je jednoglasno prihvaćeno. 14. ožujka u sati na sjednici je prisutno 26 predstavnika organizacija redovnih članica s pravom glasa te je utvrđen kvorum za donošenje odluka. Skupština je glasanjem prihvatila programski izvještaj za godinu s 23 glasa ZA i 3 suzdržana. Skupština je glasanjem prihvatila financijski izvještaj za godinu s 23 glasa ZA i 3 suzdržana. 6. Plan programskih aktivnosti i prateći financijski plan za godinu Ad. 1. Prezentiran je plan aktivnosti za godinu: 15. krug provedbe programa Clubture-Hr: Programska razmjena i suradnja Clubture Forum u Karlovcu u suradnji s udrugama KA-Matrix i Kulturtreger nastavak aktivnosti u sklopu programa CT Lab nastavak istraživanja: kvalitativna analiza organizacijskih struktura organizacija i modela upravljanja nezavisnim kulturnim organizacijama nastavak aktivnosti u regiji: prema provođenju programa razmjene i suradnje u regiji razvoj platformi za zajednička i javna dobra s ciljem razvoja modela upravljanja kulturnom infrastrukturom nastavak radova na internetskoj stranici i lansiranje engleske inačice stranice koja bi uključivala arhivsku mapu realiziranih programa CT-Lab: rad na zagovoru civilno-javnih partnerstava u različitim gradovima i sredinama (Split, Rijeka, Zagreb, Sinj, Čakovec, Pula, Zadar, Karlovac), stvaranju prilika za daljnjim razvojem hibridnih modela upravljanja kulturnom i društvenom infrastrukturom te rad na razvoju kapaciteta organizacija i realizaciji mogućnosti financiranja kroz strukturne fondove EU. Ad. 2. Financijski plan za godinu Financijska administratorica Saveza, Sofija Dobrić, predstavila je plan prihoda i rashoda organizacije u godini. Prikaz u elektronskom obliku možete preuzeti ovdje. Nakon prezentacije programskog i financijskog plana za godinu otvorena je rasprava u kojoj nije bilo dodatnih pitanja na tu temu pa su prijedlozi stavljeni na glasanje. 14. ožujka u sati na sjednici je prisutno 27 predstavnika organizacija redovnih članica s

12 pravom glasa te je utvrđen kvorum za donošenje odluka. Predloženo je odvojeno glasanje o programskom i financijskom planu. Skupština je glasanjem prihvatila programski plan za godinu s 24 glasa ZA i 3 suzdržana. Skupština je glasanjem prihvatila financijski plan za godinu s 24 glasa ZA i 3 suzdržana. 7. Izmjena Statuta, diskusija i glasanje Točka 7. premještena je u redosljedu kod 5. točke dnevnog reda koja se odnosi na pregled programskog i financijskog izvještaja za godinu. 8. Prezentacija prijedloga budžeta CTHR 2015 i glasanje skupštine Ad 1. Prezentacija predloženih budžeta suradničkih projekata i turneja u 15. krugu i rasprava Nakon završetka ocjenjivanja, djelatnice Saveza te predstavnice Radne grupe za praćenje provedbe programa Clubture HR: programska razmjena i suradnja unijele su sve ocjene prijedloga suradničkih projekata i turneja u tablicu za rangiranje projekata prema ocjenama i izračun prijedloga budžeta. Radna grupa je na sastanku održanom istoga dana za vrijeme odvijanja točke 5., 6. i 7. na Skupštini pripremila dva prijedloga budžeta za suradničke projekte i turneje u godini. Koordinatorica programa Marta Klepo prezentirala je izgled tablice za izračun ocjena te iznijela oba prijedloga budžeta. Nakon toga je uslijedila rasprava. Prilikom rasprave su uočene tehničke nepravilnosti u tablici koje su se odnosile na nepodudaranje prijavljenih iznosa budžeta pojedinih projekata s iznosima koji su prezentirani u tablici (s izrađenim prijedlozima budžeta za godinu). Koordinatorica programa Marta Klepo i članice Radne grupe posvetile su se otklanjanju uočenih nepravilnosti. Predloženo je da Skupština nastavi s točkama dnevnog reda broj 9. Izbor članova Radne grupe i broj 10. Razno, dok se ne otklone sve tehničke nepravilnosti u tablici što je jednoglasno prihvaćeno. 9. Izbor članova radne grupe Točka 9. premještena je u dnevnom redu do uklanjanja tehničkih nepravilnosti u tablici za rangiranje projekata prema ocjenama i izračun prijedloga budžeta i nastavkom izlaganja prijedloga budžeta CTHR Ad. 1. Započet je izbor članova Radne grupe za praćenje provedbe programa Clubture-Hr: Programska razmjena i suradnja. Dosadašnje članice Radne grupe: Luiza Bouharaoua, Sanja Burlović, Nela Sisarić, Alma Sartori i Ivana Katić. Luizi Bouharaoua (Skribonauti, Zagreb) i Sanji Burlović (Attack, Zagreb) izabranima na Skupštini u veljači godine istekao je dvogodišnji mandat u Radnoj grupi. Na Skupštini godine izabrane su tri članice radne grupe na mandat od dvije godine: Alma Sartori (Bacači sjenki, Zagreb), Ivana Katić (Drugo more, Rijeka) i Nela Sisarić (Centar za pokret, Split). Nela Sisarić je izrazila želju da okonča svoj angažman u ovom tijelu zbog drugih obaveza. Tako su u Radnoj grupi ostale dvije članice.

13 Koordinatorica Saveza Katarina Pavić obrazložila je Skupštini kako se prema odluci skupštine Radna grupa sastoji od najmanje 3 člana koje skupština odabire na rok od dvije godine, a maksimalan broj članova Radne grupe nije propisan. Koordinatorica je zatim pozvala predstavnike u Skupštini da se kandidiraju za dvogodišnji mandat u Radnoj grupi. Nakon rasprave, kandidature su istaknule: Luiza Bouharaoua, Skribonauti, Zagreb Sanja Burlović, Attack, Zagreb Nakon rasprave se glasalo o kandidatkinjama za članstvo u Radnoj grupi. U sati Skupštini je prisustvovalo 27 predstavnika organizacija redovnih članica Saveza čime je utvrđen kvorum za donošenje odluka. Za članstvo u Radnoj grupi na mandat od dvije godine odabrane su dvije kandidirane s 25 glasova ZA i 2 suzdržana. 10. Razno Točka 10. Razno premješena je u dnevnom redu nakon izbora članova radne grupe i prije donošenja prijedloga budžeta s uklonjenim nepravilnostima u tablici. Ad. 1. Razno Morana Dolenc (predstavnica organizacije Lutkarska organizacija koju fakat trebamo, Zagreb) pitala je može li udruga prijaviti projekt na program Clubture-HR: programska razmjena i suradnja ako je ista udruga ranijih godina dobila sredstva od Ministarstva kulture i drugih donatora, a koja se ne odnose na godinu u kojoj bi prijavljeni projekt bio proveden. Koordinatorica Saveza Katarina Pavić odgovorila je potvrdno pojasnivši da projekt prijavljen na Clubture-HR: programska razmjena i suradnja nositelji projekata u takvim uvjetima mogu prijaviti projekt u sklopu programa. Vilka Alfier (Fade in, Zagreb) postavila je pitanje vezano za sustav ocjenjivanja predloženih projekata. Teodor Celakoski (Savez udruga Klubtura, koordinator programa CT Lab) objasnio je sistem ocjenjivanja te pozvao prisutne i sve članove Saveza da predlože svoje ideje o izmjenama i poboljšanju sustava ocjenjivanja. Marko Grbac Knapić (Armazonex, Pula) je otvorio raspravu o značenju i nazivu ''nezavisne kulturne scene''. 8. Prezentacija prijedloga budžeta za realizaciju suradničkih projekata u 15. krugu Clubture-HR: programske razmjene i suradnje U sati, nakon uklanjanja tehničkih nepravilnosti s tablicom za unos ocjena, nastavljeno je s prezentacijom prijedloga proračuna suradničkih projekata i turneja koje je predložila radna grupa. Koordinatorica programa Marta Klepo objasnila je sudionicima Skupštini kako je došlo nepravilnosti koje su se odnosile na iznos prijavljenih budžeta za pojedine projekte. Do tehničke pogreške je došlo prilikom ručnog unosa iznosa proračuna prijedloga suradničkih projekata u polja tablice koja te iznose generiraju automatski, na temelju prethodno unesenih podataka iz tablice s prijavljenim projektima.

14 Nakon obrazloženja Marta Klepo je prezentirala dva prijedloga budžeta za program Clubture HR: programska razmjena i suradnja u godini. Predviđen proračun za realizaciju suradničkih projekata u godini iznosi ,00 kuna. U prvom prijedlogu u realizaciju bi krenulo 12 projekata i turneja s ukupnim proračunom od 276, kuna. U drugom prijedlogu u realizaciju bi krenulo 15 projekata i turneja s ukupnim proračunom od 277, kuna. Razliku od 1872 kn, odnosno 2454 kn, Savez bi namaknuo, odnosno prenamijenio iz drugih sredstava predviđenih za rad organizacije. Ad. 2. Finalni izbor suradničkih projekata i turneja u 15. krugu programa Clubture-Hr: Programska razmjena i suradnja Nakon prezentacije uslijedila je rasprava o predloženim budžetima u kojem su predlagatelji projekata istaknuli kako su u mogućnosti realizirati prijavljene sadržaje sa sredstvima raspodijeljenim u predloženom budžetu s 14 projekata i turneja. Predloženo je glasanje o predloženim budžetima. Glasanje je bilo javno. Predstavnici organizacija članica izjašnjavali su se podizanjem ruku za jedan od dva prijedloga budžeta, uz opciju izražavanja suzdržanosti. 14. ožujka u sati na sjednici je prisutno 27 predstavnika organizacija redovnih članica s pravom glasa te je utvrđen kvorum za donošenje odluka. Za prvi prijedlog budžeta s 12 projekata za realizaciju u godini izbrojeno je 3 glasa ZA, 22 PROTIV i 2 suzdržana. Za drugi prijedlog budžeta s 14 projekata za realizaciju u godini izbrojeno je 22 glasa ZA, 3 PROTIV i 2 suzdržana. Glasanjem je Skupština za realizaciju odobrila drugi predloženi budžet po kojem će se u 15. krugu programa Clubture-Hr: Programska razmjena i suradnja realizirati 14 suradničkih projekata i turneja ukupne vrijednosti sredstava od 277, kuna. U 15. krugu realizirat će se sljedeći suradnički projekti i turneje: Tasmanijski tigar, Commodore 64,... Stari cirkus? - udruga Pozitivna sila, Split; Izvansezonci udruga Otompotom, Zagreb; Izvana/Iznutra udruga Skribonauti, Split; Objekti(v) budućnosti udruga SKUP, Sinj; Glitch /Databend - udruga Format C, Osijek; Radio na cesti udruga KLFM, Split; Društveni centri - javni prostori građana - udruga Centar za mlade, Čakovec; JA sam DIO scene! - udruga ViBRa, Zagreb; ACT mobile zine tour - udruga ACT, Čakovec;

15 FROOOM interdisciplinarna filmska edukacija za djecu i mlade - udruga Bacači sjenki, Zagreb; Sisački ekološki filmski festival SEFF u gostima - udruga Ekološka kultura scena, Hrvatska Kostajnica; Koridor udruga VUKA, Vukovar; forward towar-d - udruga Uzgon, Split; Širenje organizacije - udruga DADAnti, Split. 9. Izbor članova Radne grupe Točka 9. premještena je u redosljedu kod 8. točke dnevnog reda nakon prve prezentacije prijedloga budžeta s uočenim nepravilnostima u tablici. 10. Razno. Zatvaranje Skupštine Točka 10. Razno premještena je u dnevnom redu nakon biranja članova radne grupe. Ad. 2. Zatvaranje Skupštine Po završetku rasprave i glasanja za prijedloge budžeta za program Clubture-HR: programska suradnja i razmjena za godinu nije bilo dodatnih prijedloga za dnevni red 21. redovne Skupštine Saveza. Skupština je s radom završila 14. ožujka u sati. Zapisnik izradila: Ana Abramović Ovjeroviteljica zapisnika: Luiza Bounhoroua Ovjerovitelj zapisnika: Ivan Klepac