Power Point leiðbeiningar Sjónarhorn View Normal view (2000)/Notes Page View (Office97) - minnispunktahamur Outline view - Yfirlitshamur Hér er hægt að rita minnispunkta við hverja glæru fyrir þann sem kynnir. Hvert minnisblað er með mynd af viðkomandi glæru og svæði fyrir texta. Slide view - Glæruhamur Hentar vel til að skrifa texta og skipuleggja textainnihald kynningar. Hér er unnið með glærufyrirsagnir og megintexta og hægt að breyta röð atriða og stjórna væginu sem textinn fær. Í yfirlitsham er sérstök Outlining áhaldastika sýnileg, en á henni eru annars konar möguleikar en þeir sem eru til staðar í glæruham. Slide sorter view Glæru röðunarhamur Unnið með eina glæru í einu. Hægt að bæta inn fyrirsögn og meginmáli, myndritum, skipuritum, myndefni, efni úr öðrum forritum og fleiru. Hér er einnig hægt að nota teikniáhöldin. Hægt að skoða margar glærur samtími sem smámyndir á skjánum. Hér er hægt að færa glærur til innbyrðis, afrita þær og eyða þeim og vinna með margar glærur í einu t.d. til að setja á þær tímasetningu eða skilgreina innkomu (transition). Ingibjörg Jóhannsdóttir Bls. 1 af 1 4.1.2002
Slide show Sýningarhamur F5 View Slideshow Hér er kynningin skoðuð í fullri skjástærð. Hér má sjá þau áhrif (effect) sem skilgreind hafa verið, svo sem hvernig glærur koma inn á skjáinn (transition), hvernig efni glæru kemur inn á glæruna (build) og tímasetningar. Glærutegundir Title Slide Titilglæra Bulleted List Áherslulisti 2 Column Text 2ja dálka texti Table Tafla Text & Chart Texti og myndrit Chart & Text Myndrit og Texti Organization Chart Skipulagsrit Chart Myndrit Text & Clip Art Texti og myndir Clip Art & Text Myndir og texti Title Only Aðeins titill Blank Auð glæra Text & Object Texti og hlutur Object & Text Hlutur og texti Large Object Stór hlutur Object Hlutur Text & Media Clip Texti og margmiðlun Media Clip & Text Margmiðlun og texti Object over Text Hlutur fyrir ofan texta Text over Object Texti fyrir ofan hlut Text & 2 Objects Texti og 2 hlutir 2 Objects & Text 2 hlutir og texti 2 Objects over Text 2 hlutir fyrir ofan texta 4 Objects 4 hlutir Ingibjörg Jóhannsdóttir Bls. 2 af 2 4.1.2002
Common Tasks Slide Sorter stikan Slide Transition Slide Transition Effects Preset Animation Animation Preview Hide Slide Rehearse Timings Summary Slide Speakers Notes Common Tasks Innkoma glæru. Birðingaraðferð glæru sem stjórnar því hvernig glæran kemur inn á skjáinn þegar glærusýning er keyrð. Innkoma glæru. Hvernig glæra birtist. Hreyfing á glæru. Hvernig titill, texti, myndir o.fl. birtast á glæru, Sjá hvernig glæran birtist. Fela glæru þannig að hún sjáist ekki í glærusýningu. Æfa tímasetningu glæru. Punktar ræðumanns. Ingibjörg Jóhannsdóttir Bls. 3 af 3 4.1.2002
Outlining view - yfirlitshamur Í yfirlitsham (outline view) getur þú unnið með texta allrar kynningarinnar í yfirlitsformi. Þú sérð fyrirsögn og megintexta hverrar glæru. Tákn fyrir glæru og núm glæru er sýnilegt vinstra megin við hverja glærufyrirsögn. Megintextinn er inndreginn neðan við glærufyrirsögnina. Annað efni svo sem myndir, skipurit og myndrit eru sýnileg í skjámynd af glærunni sem er staðsett efst til hægri á skjánum. Í yfirlitsham er hægt að búa til stakar glærur eða heila kynningu. Hægt er að breyta röð liða í upptalningu, breyta röð glæra og breyta útliti texta. Þannig er nýrri glæru bætt við í yfirlitsham: Smelltu á New Slide hnappinn Ýttu á Ctrl + Enter. Ef þú slær á Enter lykilinn eina verður bara til ný lína af texta á sömu glæru. Þrep í yfirliti Upplýsingunum í yfirlitinu er raðað í þrep (levels). Hvert þrep er auðkennt með inndrætti frá vinstri. Fyrirsögn glæru hefur engan inndrátt en upptalningar (bullet list) eru dregnar inn frá vinstri um eitt til fjögur þrep. Outlining stikan Promote Alt + Shift + Left Demote Alt + Shift + Right Move Up Alt + Shift + Up (ör upp) Move Down Alt + Shift + Down (ör niður) Collapse Alt + Shift + - Expand Alt + Shift + + Collapse All Alt + Shift + 1 Expand All Alt + Shift + 9 Summary Slide Show formatting Slide Master = glærugrunnur Stjórnar grunnútliti og innihaldi allra glæra í kynningu (nema forsíðuglærum). Glærugrunnurinn inniheldur bakgrunnsatriði og útlitsmótaða vasa fyrir texta. Glærugrunnurinn stjórnar útliti og uppsetningu glæranna í kynningu. Ef þú breytir útliti texta á glærugrunninum hefur það áhrif á textann á öllum glærum kynningarinnar. Útli sem er sett á grunnvasa fyrirsagna (Master Title Area) kemur fram í fyrirsagnavösum á öllum glærum. Ingibjörg Jóhannsdóttir Bls. 4 af 4 4.1.2002
Útlit sem er sett á grunnvasa efnis (Master Object Area) kemur fram í vösum fyrir texta og annað efni á glærunum. Þegar sniðmát er sett á kynningarskjal koma með því nýir grunnar sem stjórna framsetningu efnisins í skjalinu. Þannig er hægt að breyta útliti texta í fyrirsagnavasa glærugrunnsins: 1. Veldu skipunina View, Master, Slide Master eða haldtu niðri Shift lykli og smelltu á Slide Master hnappinn (sem heitir Slide View þegar Shift lykli er ekki haldið niðri). 2. Smelltu á Master Title vasann. 3. Útlitsmótaðu vasann eins og við á. 4. Farðu aftur í glæruham (slide view). Í glærugrunninum er einnig hægt að fjarlægja efni. Farðu í gegnum stig 1-4, veldu efnið sem á að fjarlægja og smelltu á Delete. Síðufótur Þegar kynning er búin til er oft nauðsynlegt að hafa tilteknar upplýsingar á hverri glæru, s.s. nafn fyrirtækisins. Þetta er hægt að gera með því að nota síðufót. Þannig er síðufótur settur í kynningarskjal: 1. Veldu View, Header And Footer. 2. Gættu þess að merkt sé í reitinn við Footer. 3. Ritaðu í Footer reitinn þann texta sem þú vilt að birtist í síðufæti. 4. Smelltu á Apply To All til að setja síðufótinn á allar glærur kynningarinnar. Valkostir fyrir glærusýningar Innkoman (transition effect) Sjálfvirk glæruskipti. Endurtekning glærusýningar. Láta eina glærusýningu kalla á aðra. Ingibjörg Jóhannsdóttir Bls. 5 af 5 4.1.2002
Innkoma glæru og hreyfing efnis Fyrir hverja glæru er hægt að stjórna með hvaða hætti glæran birtist þegar glærusýning er keyrð og hve hratt þetta gerist. Þetta er nefnt innkoman (transition effect). Þegar innkoma hefur verið sett á glæru er hægt að prófa innkomuna í glæruröðunarham með því að smella á innkomutáknið (transition icon) neðan við glæruna. Custom animation Slide Transition valglugginn Þannig er innkoma sett á glæru: 1. Vertu í glæruröðunarham og veldu glæruna. 2. Smelltu á Slide Transition áhaldið á Slide Sorter áhaldastikunni. Slide Transition valglugginn birtist. 3. Veldu innkomu úr Effect fellilistanum. 4. Veldu hraða (Slow, Medium eða Fast) fyrir innkomuna. 5. Smelltu a Apply. Animation = hreyfing Aðferð til að láta efnisatriði glærukoma inn á glæruna í skömmtum þegar glærusýni er keyrð. Í stað þess að allt efni á glæru birtist samtímis er hægt að láta efnisatriðin (svo sem liði upptalningar) koma fram eitt af öðru og ennfremur stjórna því hvernig atriðin hreyfast þegar þau koma inn á glæruna. Hægt er að breyta lit fyrri atriða (dim) í þeim tilgangi að nýjasta atriðið sé mest áberandi. Ef glærusýningin er á sjálfvirkum glæruskiptum er tíma glærunnar skipt jafnt á efnisatriðin sem hreyfast. T.d. ef glæra sem er stillt á átta sekúndur er með fjögur hreyfanleg efnisatriði (svo sem liði í upptalningu), tekur innkoma hvers atriðis ásamt biðtíma tvær sekúndur. Ingibjörg Jóhannsdóttir Bls. 6 af 6 4.1.2002
Þannig er hreyfing sett á liði upptalningar á glæru: 1. Vertu í glæruham (Slide View) og veldu texta í upptalningunni. 2. Veldu Slide Show, Custom Animation. 3. Kallaðu fram fellilistann undir Entry Animation And Sound og veldu hreyfingu. 4. Útfærðu hreyfinguna nánar með því að velja úr Introduce Text fellilistanum. 5. Smelltu á OK. Ingibjörg Jóhannsdóttir Bls. 7 af 7 4.1.2002