Seminár pre hlavných prijímateľov a partnerov

Size: px

Start display at page:

Download "Seminár pre hlavných prijímateľov a partnerov"

Maximillian Hunt
5 years ago
Views:

1 Program spolupráce Interreg V-A Slovenská republika Rakúsko Seminár pre hlavných prijímateľov a partnerov Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR

2 Harmonogram Úvod a všeobecné informácie 9:00 11:30 Individuálne konzultácie 12:00-17:15 NatureTourNet City Nature Culture and Nature on the Green Belt CAPSID RoboCoop B4B Design & Innovation CAA 12:00-13:00 13:30-14:30 15:00-16:00 16:15-17:15

3 Obsah seminára Časť 1 Prezentácia najdôležitejších dokumentov Informovanie a komunikácia zmluva o NFP monitorovanie projektov, zmeny projektov Informovanie a komunikácia kontrola výdavkov (prvostupňová kontrola) Časť 2 Individuálne konzultácie detailné konzultácie s projektovými tímami

4 výzva na PSPPP lehota na PSPPP kontrola SPPP rozhodn utie o schválen í draft zmluvy o NFP kontrola zmluvy o NFP podpis a zverejne nie zmluvy o NFP Najbližšie kroky RO/SpS žiadateľ/partner máj jún júl august september október

5 Princíp Hlavného prijímateľa pri Zmluve o poskytnutí NFP Riadiaci orgán (poskytovateľ) Zmluva o poskytnutí NFP Hlavný prijímateľ Dohoda o spolupráci partnerov PP1 PP2 PP3 PPn

6 Všeobecné zmluvné podmienky Predmet podpory NFP Zmluva o poskytnutí NFP + Prílohy Detailný rozpočet projektu schválený MV Harmonogram monitorovania a predkladania výdavkov a správ Dohoda o spolupráci partnerov Podpisový vzor

7 Zmluva o poskytnutí NFP E F R R SK VP S K Zmluva o spolufinancova ní AT A T Zmluva o spolufinancova ní AT A T SK PP1 SK PP1 AT PP3 AT PP4 SK PP2 SK PP2 AT PP3 AT PP4

8 Zmluva o poskytnutí NFP E F R R AT VP Zmluva o národnom spolufinancovaní SK S K Zmluva o spolufina ncovaní AT A T Zmluva o spolufina ncovaní AT A T SK HCP (PP1) SK PP2 AT PP3 SK HCP (PP1) SK PP2 AT PP3 AT PP4 AT PP4

9 Zmluva o spolufinancovaní z národných zdrojov Pre každého rakúskeho partnera (ak existuje národné spolufinancovanie, inak vlastné zdroje) Pre slovenského hlavného cezhraničného partnera a ostatných slovenských partnerov (ak je zmluva o NFP podpísaná s AT VP)

10 Monitorovanie a žiadosti o platbu (ZDV a ŽoP) harmonogram predkladania žiadostí o platbu a monitorovacích správ je prílohou Zmluvy o NFP (vychádza z Dohody o spolupráci partnerov) monitorovacie správy predkladá každý partner za svoju časť realizovaných aktivít na príslušnú FLC 1. monitorovacia správa na úrovni partnera zahŕňa aj obdobie realizácie projektu pred podpisom zmluvy o NFP monitorovacia správa je pripravovaná v jazyku partnera súhrnnú monitorovaciu správu (na úrovni projektu) predkladá hlavný prijímateľ na SpS dvojjazyčne v SJ a v NJ

Žiadosť o platbu na úrovni partnera Zoznam deklarovaných výdavkov ZDV je v jazyku partnera ZDV (úroveň partnera) - predkladá každý partner za seba na príslušné FLC miesto - zoznam deklarovaných

11 Žiadosť o platbu na úrovni partnera Zoznam deklarovaných výdavkov ZDV je v jazyku partnera ZDV (úroveň partnera) - predkladá každý partner za seba na príslušné FLC miesto - zoznam deklarovaných výdavkov s podpornou dokumentáciou* - monitorovacia správa na úrovni partnera osvedčenie FLC o kontrole FLC pre SK partnerov Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR FLC pre AT partnerov príslušné miesto FLC: - Viedeň - Burgenland - Dolné Rakúsko *Používa sa formulár príslušných miest kontroly (FLC) na Slovensku a v Rakúsku

Žiadosť o platbu na úrovni projektu Súhrnná monitorovacia správa je dvojjazyčná ŽoP (úroveň projektu) koordinuje a predkladá hlavný prijímateľ cez ITMS2014+ a na kontrolu na SpS súhrnná monitorovacia

12 Žiadosť o platbu na úrovni projektu Súhrnná monitorovacia správa je dvojjazyčná ŽoP (úroveň projektu) koordinuje a predkladá hlavný prijímateľ cez ITMS2014+ a na kontrolu na SpS súhrnná monitorovacia správa o aktivitách projektu všetky osvedčenia FLC o kontrole (od všetkých partnerov) hlavný prijímateľ je povinný previesť príslušnú časť NFP na účty partnerov pri každej ďalšej ŽoP je hlavný prijímateľ povinný predložiť výpisy z účtu o prevode finančných prostriedkov vyplácanie finančných príspevkov sa realizuje len refundáciou

13 Zmeny v projekte - všetky zmeny je potrebné nahlásiť vopred na SpS - všetky zmeny musia byť uvedené v monitorovacej správe - formulár žiadosti o zmenu projektu je prílohou Príručky pre prijímateľa Klasifikácia projektových zmien v zmysle Príručky pre prijímateľov malá zmena = menej podstatná zmena - info o zmene na SpS veľká zmena = podstatná zmena - podlieha schvaľovaniu RO alebo MV! Ak má zmena v rozpočte vplyv na národné spolufinancovanie, zástupcovia dotknutých regionálnych miest musia byť vopred kontaktovaní. Podmienkou schválenia môže byť aj predloženie aktualizovaných vyhlásení o spolufinancovaní.

14 Zmeny v projekte príklady typ zmeny malá zmenainfo SpS veľká zmena súhlas RO veľká zmena súhlas MV zmena plánovaných výstupov/indikátor ov zmena medzi kategóriami výdavkov výstupy / indikátory - menej ako 20% v kategórii výdavkov rozpočet zmena priebežných výstupov/indikátor ov - viac ako 20% v kategórii výdavkov - zmena v rozpočte medzi partnermi v jednej krajine zmena plánovaného finálneho výstupu zmena medzi cezhraničnými partnermi

15 Zmeny v projekte - príklady typ zmeny malá zmena - info SpS veľká zmena súhlas RO veľká zmena súhlas MV oneskorenie ukončenia aktivity predĺženie doby realizácie projektu oneskorenie v platbách EFRR zapríčinené prijímateľom zloženie partnerstva oneskorenie bez vplyvu na trvanie projektu harmonogram oneskorenie má vplyv na trvanie projektu (<12 mesiacov) oneskorenie má vplyv trvanie projektu (>12 mesiacov) mesiacov >12 mesiacov <6 mesiacov 6-12 mesiacov >12 mesiacov partnerstvo - - každá zmena partnerstva

16 Informovanie a komunikácia Základné požiadavky komunikácie pozor povinné dvojjazyčná webstránka priestor bude k dispozícii na oficiálnej stránke programu dvojjazyčná prezentácia min. 2 tlačové správy najmenej jeden dvojjazyčný informačný produkt pre všeobecnú verejnosť záverečné podujatie

17 Informovanie a komunikácia uvádzajte obe jazykové mutácie (SK a AT) a zosúlaďte ich uvádzajte link - na webstránkach partnerov umiestnite link na projekt alebo základné údaje o projekte logo programu umiestnite v hornej časti webstránky, na titulnej strane, a pod. nálepky na prístroje, ktoré boli zakúpené z prostriedkov EFRR (logo a názov projektu)

18 materiály určené pre verejnosť (zakladače, brožúry, plagáty, webstránky a pod.) technické informácie používania loga sú k dispozícii na webstránke programu NEZABUDNITE na programové LOGO

19 Špeciálne požiadavky podľa typu projektov neinvestičný projekt - minimálne jeden plagát vo veľkosti najmenej A3 s informáciami o projekte - viditeľnosť, dobrá čitateľnosť a zrozumiteľnosť investičný projekt nad 500 tis. EUR - prechodné tabule počas stavebných a rekonštrukčných prác - permanentné tabule najneskôr 3 mesiace po ukončení stavby - viditeľnosť, dobrá čitateľnosť a zrozumiteľnosť - názov a obsah projektu ako aj informácie o podporenej investícii musia zaberať minimálne 25% plochy tabule

21 Emblém EÚ zástavy musí byť minimálne taký veľký ako najväčšie logo!

22 LOGO používajte len originál logo nesmie byť zdeformované alebo zmenené radšej jednofarebné, keď nie sú k dispozícii správne farby

Tipy pre efektívnu komunikáciu zvoľte si primerané portfólio opatrení publicity ako aj vhodné prostriedky komunikácie tak, aby ste oslovili cieľové skupiny

23 Tipy pre efektívnu komunikáciu zvoľte si primerané portfólio opatrení publicity ako aj vhodné prostriedky komunikácie tak, aby ste oslovili cieľové skupiny používajte jazyk cieľovej skupiny nezabudnite na fotodokumentáciu z podujatí v článkoch a publikáciách nezabudnite spomenúť Program spolupráce INTERREG V-A SK-AT

24 Publicita projektu je vo Vašich rukách... dbajte na kvalitu obsahy dohodnite v partnerstve dbajte na dôkladný rešerš obsahov zmysluplnosť produktu závisí od voľby rozsahu informácií profesionálna (externá) podpora pozor na preklepy a gramatické chyby preklady nechajte skontrolovať projektovým partnerom alebo niekomu, kto daný jazyk ovláda ako rodný jazyk

25 Preklad!

26 nesprávne umiestnenie chýba logo

27 Roll up / Brožúra Roll up používať pri všetkých projektových podujatiach vhodné aj ako pozadie fotiek pre média/tlač

28 Zoznam prijímateľov* Zverejnenie zoznamu prijímateľov je povinnosť stanovená Európskou komisiou. Zoznam bude uvedený na stránke programu a bude pravidelne aktualizovaný. Pozostáva z informácií o projektoch ako je: názov prijímateľa názov projektu zhrnutie projektu začiatok a koniec realizácie projektu celkové oprávnené výdavky výška spolufinancovania z EFRR sídlo (krajina) kategória intervencie *v zmysle 117(2) a prílohy XII nariadenia Komisie 1303/2013

29 Najčastejšie problémy a odporúčania podcenenie administratívnej náročnosti projektu zabezpečte si dostatočné personálne kapacity! - predkladanie správ a koordinácia partnerov sú náročné! projektové výstupy sú záväznou súčasťou projektu a kvalita výstupov sa monitoruje! (zlé príklady: copy paste štúdie, uviaznuté náklady (stranded investments), nesprávne preklady,...) partnerstvo znamená, že partneri spolu intenzívne komunikujú a rozhodujú spolu pracujte spolu, nie vedľa seba

30 Kontrola SpS zúčastňuje sa na projektových stretnutiach a podujatiach pravidelne kontroluje obsah projektovej webstránky a opatrenia k publicite a komunikácii kontroluje monitorovacie správy a žiadosti o platbu na úrovni projektu administruje žiadosti o zmeny v projektoch kontroluje kvalitu výstupov projektu navrhuje sankcie v prípade, že nie je dodržaný harmonogram platieb a výsledky nie sú kvalitné

31 Veľa úspechov vám želajú Riadiaci orgán Monika Csonková Henrietta Somogyi Tomáš Swiatlowski Ivana Hegedüsová Spoločný sekretariát Alexandra Novotná Michaela Majerská Darina Oborilová Genia Ortis Andrea Kasanická Kostolná Alena Polonijo

Parametre pripojenia vo vlastnej sieti podniku Maximálna prenosová rýchlosť smerom k užívateľovi (Mbit/s)

Parametre pripojenia vo vlastnej sieti podniku Maximálna prenosová rýchlosť smerom k užívateľovi (Mbit/s) Pripojenie k internetu v pevnej sieti Názov programu/služby (Mbit/s) (Mbit/s) (MB) Magio Internet M ADSL 4 0,5 300 000 0,25/0,13 Magio Internet L ADSL 8 1 300 000 0,25/0,13 Magio Internet XL ADSL 15 (20)