IBM Connections Plug In for Microsoft Outlook Пайдаланушы көмегін аяқтау

Transcription

1 IBM қосылымдар Нұсқа 5 IBM Connections Plug In for Microsoft Outlook Пайдаланушы көмегін аяқтау

2 Шығарылым туралы ескертпе Ескертпе: Осы мәліметті қолданудан және ол қолдайтын өнімді қолданудан бұрын, "Ескертпелер" бөліміндегі мәліметті оқыңыз. Бұл өңдеу IBM Connections 5 қызметінің нұсқасына жəне барлық келесі шығармаларға жəне өзгертулерге қолданылады не болмаса жаңа өңдеукөрсетілгенше қолданылады. Авторлы құқықталған материал. Барлық құқықтары сақталған

3 Ескертулер Бұл мəлімет АҚШ-та ұсынылатын өнімдер мен қызметтерге жақсартылған. IBM бағдарламасы осы құжатта айтылған өнімдерді, қызметтерді немесе мүмкіндіктерді басқа мемлекеттерде ұсынбауы мүмкін. Ағымда аумағыңызда қолжетімді болатын өнімдер мен қызметтер туралымəлімет үшін жергілікті IBM өкіліне хабарласыңыз. IBM өніміне, бағдарламасына немесе қызметтеріне кез келген сілтеме күйіне көрсетілмейдінемесе тек қана IBM өнімі, бағдарламасы немесе қызметі қолданылатынын көрсетпейді. Кез келген IBM интеллектуалды сипат құқығын бұзатын кезкелген функционалды балама өнім, бағдарлама немесе қызмет орнына қолдануы мүмкін. Дегенмен, бұл кез келген IBM емес өнімнің, бағдарламаныңнемесе қызметтің əрекетін есептеуге немесе растауға пайдаланушы жауапкершілігі болып табылады. IBM бағдарламасы осы құжатта сипатталатын патенттерді немесе күтетін патент бағдарламаларын қамтитын тақырып себебінқамтиды. Осы құжаттың қамтамасыздандыруы осы патенттерге кез келген лицензияны кепіл етпейді. Лицензия ұсыныстарын жібере аласыз, келесігежазу арқылы: IBM Director of Licensing IBM Corporation North Castle Drive Armonk, NY U.S.A. Екі байтты (DBCS) мəліметті ұсынатын лицензия ұсыныстары үшін, еліңіздегі IBM Intellectual Property Department бөлімінехабарласыңыз немесе ұсыныстарды келеідей жазып жіберіңіз: Интеллектуалды сипаттың лицензиялауы Заңды жəне интеллектуалды сипат заңы IBM Жопония, шектеулі , Нихонбаши-Хакозакико, Чуо-ку Токио , Жапония Келесі параграф Біріккен патшалыққа немесе кез келген басқа мемлекетте осындай мазмұнмен толтырулар жергілікті заңғасəйкес келмейтін жерлерде қолданылмайды. ХАЛЫҚАРАЛЫҚ БИЗНЕС КОМПЬЮТЕРЛЕРДІҢ КОРПОРАЦИЯСЫ ОСЫ AS IS ЖАРИЯЛАНУЫН ЕШҚАНДАЙ КЕПІЛСІЗ ҰСЫНАДЫ, НЕ БОЛМАСА ҚОСА ОТЫРА ЖЫЛДАМДАТЫПНЕМЕСЕ ҰСЫНАДЫ БІРАҚ КЕЛЕСІГЕ ШЕКТЕЛМЕЙДІ,

4 НБҰЗУШЫЛЫҚ ЕМЕС, АҚТЫ МАҚСАТТАҒЫ САУДА МНЕМЕСЕ ФИТНЕСКЕ СҰСЫНЫЛАТЫН К КЕПІЛДЕР. Кейбір күйлер осы транзакцияларда жылдамдықтың болмауына немесе ұсынылған кепілдерге рұқат бермейді, сондықтан бұл күйқолданылмауы мүмкін. Бұл мəлімет техникалық нақтылықсыздықты немесе типографиялық қателерді қамтуы мүмкін. Өзгертулер кезең аралық осындағымəліметке жасалуы мүмкін; бұл өзгертулер осы жарияланымның жаңа өңдеулерінде қосылуы мүмкін. IBM бағдарламасы осы бағдарламада сипатталғанжақсартуларды жəне/немесе өзгертулерді өнімде(дерде) жəне/немесе бағдарламада(ларда) кез келген уақытта еш ескертуіз жасай алады. IBM емес желі тораптарына арналған осы мəліметтегі кез келген сілтемелер тек қана жақсартуға ұсынылады жəне сол желі тораптарының құпталуыияқты кез келген мəнер қызметінде ғана ұсынылады. Сол желі тораптарындағы материалдар осы IBM өнімінеарналған материалдың бөлігі емес жəне сол желі тораптарының қолданысы сіздің тəуекелдігіңізде емес. IBM бағдарламасы сізге кез келгенміндетті алмайтынына сенетін кез келген жолда қолданылатын мəліметтің кез келгенін таратады немесе қолданады. Іске қосу мақсатына арналған осы туралы мəліметті қамтуды қалайтын осы бағдарламаның лицензиясы: (i) тəуелсіз жасалған бағдарламалар мен басқа бағдарламалардың (осы біреуін қоса отыра) арасындағы мəліметтің өзара алмасуы жəне (ii) өзара алмасқан мəліметтің ортақ қолдануы Microsoft Outlook бағдарламасына арналған IBM қосылымдарының қосылатын модуліне қош келдіңіз.

5

6 Welcome to IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook... 7 Бастау... 9 IBM қосылымының қосылатын-модулін іске қосыңыз Конфигурациялау Қосылымдар торабынs Прокси параметрлерін конфигурациялау Файлдарды табу Файлдар мен қалталармен жұмыс жасау Файлдарды, қалталарды, электрондық пошта хабарламаларын және тіркемелерді қосылымдарға жүктеу Файлдарды қосылымдардан жүктеңіз Файлдар мен қалталарды ортақ қолдану Файл сипаттарын көру және өңдеу Файл пікірлерін көру және жіберу Көрінетін бағандарды таңдау Қосылымдарды іздеу Электрондық поштамен үұмыс жасау Файлдарды электрондық пошта хабарламаларына тіркеу Электрондық пошта хабарламаларын қосылымдарға жүктеу Тіркемелерді қосылымдарға жүктеу Адамдармен жұмыс жасау Адамдарды табу Адамдардың мәліметін көру Адамдармен қарым қатынас жасау Қосылымдардың желі жұмысын құруыңыз керек Келесі адамдар Күйді жаңарту... 44

7 Қауымдастықтармен жұмыс жасау Қауымдастықтарды табу Қауымдастықтарды біріктіру немесе бақылау Қауымдастық мазмұнында көру және пікір айту Қауымдастық қалтасына қауымдастық файлын қосу үшін: Жаңартуларды көру Қатынастық және пернетақтаның таңбашалары Ақауыды жою IBM Connections Plug in for Microsoft Outlook қызметіне қош келдіңіз IBM Connections Plug-infor Microsoft Outlook қызметі Outlook электрондықпоштабүйірліктақтасыбағдарламасы болыптабыладыол жеңіл, толық жетілдірілген қатынасты IBM Connections мазмұнына жасайды. сізбіріктіреаласыз файлдарда, ортақэлектрондықпоштанықолдануарқылыibm Connectionsқауымдастықтарды көріпмазмұнды көріп жəне əріптестеріңізбен электрондықпошта тұтынушысы ретінде қатынасасыз. Негізгі мүмкіндіктер Файлдарды оңай ортақ қолдану тіркемелердің орнына байланыстарды жіберіңіз. Электрондық хабарламалар мен тіркемелерді Outlook қызметінен IBM Connections бүйірліктақтабағдарламасынаоларды IBM Connectionsқызметіне жүктеу үшін апарыңыз. Қосылымдар файлдарын тікелей Outlook бағдарламасынан іздеңіз. Адамдарды аты бойынша, жұмыс тақырыбы, ұйымыбойынша іздеңіз, т.б. Аяқтау қосылымдар профильдерін көріңіз. Бүйірлік тақта бағдарламасынан тікелеі əріптестеріңізбен чатты баптандырыңызapplication. Тікелей жаңартуларды əріптестеріңізден, бақыланатын қауымдастығыңыздан бақылайтын файлда өзгертулер жасалатын кездеалыңыз.

8 Қауымдастық файлдарын жəне жаңартуларды көріңіз. Негізгі анықтама тақырыптары Бастау Бастау IBM Connections Plug-inбірге. ОрнатуIBM Connections Plug-in Бастау IBM Connections Plug-in. Теңшеу Қосылымдар торабын ТеңшеуIBM Connections торабыменбіргебүйірлік тақтабағдарламасы жұмысістейді. Файлдарды табу Шарлауне іздеу үшін IBM Connections Plug-inқолдану, ол IBM Connectionsфайлдарыүшін. жұмыстыфайлдармен жəне қалталармен істеу Жұмысты IBM Connectionsфайлдарменқалталармен бүйірліктақтабағдарласынаістеу. Қосылымдардыіздеу Іздеу файлдар, адамдар жəнеқауымдастықтар. Жұмысты электрондық поштаменістеу Электрондықхабарламалармен элекрондықтіркемелердісіздің тақырыбыңызбен істеу жəнежіберуibm Connectionsфайлсілтемелері. Адамдармен жұмысістеу Профильдерқойындысынадамдардытабу үшін, адам туралы ақпаратты көру, адамдармен араласу үшін, адамдарды бақылау жəне желіңізді құру үшінқолдану. Жұмысты Қауымдастықтарменістеу Қауымдастыққойындыларынқауымдастықтарды табу, олқауымдастықтар файлдары мен жаңартуларын көру, қауымдастыққақосылу не бақылау жəне қауымдастық хабарламаларын бөлісу үшінқолдану.

9 Жаңартулардыкөру Жаңартуларқойындысынкүй жаңартуларын, файл жаңартуларын, қауымдастық жаңартуларын жəне басқа мазмұнжаңартуларынкөру үшін қолданыңыз. Арнайы мүмкіндіктер мен перне тақтатаңбашалары Орындалғандардыалу үшін пернетақтаны қолдану. Ақаулардыжою Көмекалу. Бастау Microsoft Outlook бағдарламасына арналған IBM қосылымдарының қосылатын модулі қосылымдардың мазмұнына толық мүмкіндігібар, оңай ұсынылатын электрондық пошта бүйірлік тақтасының бағдарламасы болып табылады. Файлдарда бірігіп жұмыс жасай аласыз, IBM қосылымдарын қолдана отыра электрондық пошта хабарларын ортақ қолданааласыз, қауымдастықтың мазмұнын көре аласыз жəне электрондық пошта клиентініңконвенциясынан əріптестеріңізбен əлеуметтендіре аласыз. Бастау: Өнімді орнату. Қосылатын модульдің сəтті орнатылуында plug inibm қосылымдарының бүйірлік тақтасының бағдарламасын көру үшін Outlook бағдарламасын ашыңыз (немесе оны қайта бастаңыз, егер ол әлде қашан орындалған болса). Торапқа қосылужәне жұмысты Қосылымдарфайлдары, қауымдастықтар, электрондықхабарламанемесеадамдарменбастау. Жаңартуды updated Жаңартулар көрінісімен бастау. Қосылымдар торабына қосылу үшін: Outlook бағдарламасынан қатынасқыңыз келген қосылымдар торабына қосылу үшін: Қоылымдардың бүйірлік тақта бағдарламасының Файлдар қойындысын таңдаңыз. Торапқа қосылуды or Cloud қызметіне қосылу Қосылымдар торабының ауыспалы тізімінде басу.

10 IBM қлсылымдарының торабына енгізіңіз URL қосылғыңыз келетін Қосылымдар торабыныңurl (Интернет мекенжайы) мекенжайына. Тіркелгі деректемелердіторапқа қосылу үшін көрсетіңіз және Тексеру қосылымытүймешігінжарамды қосылымға ие екенін тексеру үшін басыңыз. IBM қосылымдарының бұлты үшін, тек қана тіркелгі мліметтер талап етіледі. Қосымша ақпарат үшін оқу Қосылымдарторабын теңшеу. Табу Қосылымдар файлдарын: Қосылымдар торабын бағдарламаға бір рет қосқаннан кейін, қосылымдар файлын немесе қосылымдар орнын табу үшінthe IBM қосылымдарының қосылатын модулін қолдана аласыз. Файлдар қойындысын, файлдарды және қалталарды, тіркелген файлдарды және қалталарды, сізбен ортақ қолданылатыннемесе себетте ортақ қолданылатын файлдар мен қалталарды көру үшін қолданыңыз. Шарлау журналын жылдам артқа шарлау үшін жəне кірілген орындар арасында шарлау үшін қолданыңыз. Қосылымдар торабындағы мазмұнды іздеу үшін іздеу өрісін қолданыңыз. Қосымша ақапарат үшін оқы Файлдардытабу. Жұмысты Қосылымдар файлдарымен істеу: Жалпы Қосылымдар əрекеттерін алу үшін файлдың оң жағын басыңыз: файлдыашу; шолғыштаашу; файлдармен сілтемелерді электрондықхабарламаларға, кездесулер мен контактілерге жəне өзіңіздің компьютеріңізде ашыңыз; файлдардыбөлісу; файлдардытіркеу; Файлдарды бақылау; файлдардыұнату; файлдардықұрсаулау; нұсқатарихын көру, аңғартпаларжәнефайлсипаттары; т.б. Жүктеу белгішесін бастау( ) файлдарды to Менің файлдарыма, Менің қалталарыма > [қалта], немесе бірлестікке файлдар және қалталардыжүктеу үшін. бір немесе бірнеше файлдыs жұмыс үстеліне немесе Windows Explorer бағдарламасына оны жеке компьютеріңізге жүктеуүшін апарыңыз. Жаңа қалтаны құру белгішесін басыңыз ( ) жаңа қалтаны Менің қалталарымда, бірлестік қалталары, немесе ішкі қалтадажасау үшін.

11 Қосымша ақпарат үшін оқу Файлдарменжұмыс істеу. Қосылымдарды және электрондық поштаны біріктіру үшін: Электрондық хабарламаларды жəне тіркемелерді IBM Connections бүйірлікт тақта бағдарламасына апару > Меніңфайлдарымнемесе [қауымдастық] > файлдарынаоларды Қосылымдарда жариялау үшін апару. Электрондық пошта хабарламасына бір немесе бірнеше қосылымдар файлдарын оларға байланысты жасау үшін сүйреп апарыптастаңыз. Alt пернесін файлға нақты тіркемені жаау үшін сүйреп апарып тастағанша басып тұрыңыз. Қосымша ақпарат үшін оқы Электрондықпоштамен жұмыс істеу. Қауымдастықтармен жұмыс жасау үшін: Қауымдастықтар қойындысынан қауымдастығыңызға қатынасыңыз: Қауымдастықтар көріністері белгішесін басу( ) жəне мен мүшесімін / Мен иесімін / Мен бақылаудамын / Мен шақырылдымтаңдаңыз. Қауымдастық файлдарын Файлдар белгішесін басу арқылы көріңіз( ). Қосымша əрекеттер түймешігін басу арқылы қауымдастықты бақылауды немесе біріктіруді сұраңыз (Жаңартулар қойындысында бақылайтын қауымдастықтардағы жаңартуларды көре аласыз). Қауымдастық жаңартулары белгішесін басыңыз( ) барлық қауымдастық жаңартуларын көру үшін. Қауымдастық жаңартулары тізімінде: Хабарламаны қауымдастықпен бөлісу белгішесін басыңыз( ) сіздің күй хабарламаңызды қауымдастық тақтасына жариялау үшін басыңыз. Аңғартпа қосу белгішесін басыңыз( ) арнайықауымдастық жаңартуына пікір айту үшін басыңыз. Қосымша ақпарат үшін оқы Қауымдастықтарменжұмыс істеу. Жаңартуларды көру үшін: Жаңартулар қойындысымен жаңартыңыз: Бақылайтын адамдардың жəне қауымдастықтардың, файлдардың жаңартуларын көріңіз.

12 Көргіңіз келетін жаңартулардың түрлерін сүзгілеңіз. Күй жаңартуларыңызды жіберіңіз жəне басқа адамдардың жаңартуларына пікір айтыңыз. Қосымша ақпарат үшін оқы Жаңартулардыкөру. Адамдармен жұмыс істеу: Серікте жұмыскерлермен қосыла аласыз жəне олардың бизнеске байланысты жаңартуларын Сипаттарқойындысы арқылыбақылай аласыз. Жедел хабарламаны Жіберу басыңыз ( ), Қоңырау ( )немесе электрондық хабарлама Жіберу ( ) бүйірлік тақта бағдарламасынан əріптестермен тікелей хабарласу үшін арналған белгішелер. Басқа əрекет белгішелерін адамдарды бақылау, оларды желіңізге шақыру немесе олардың желі арқылы шақыруын қабылдау не бас тартуүшін қолданыңыз. Көбірек əрекеттер түрін адам файлдарын, блоктарын, қауымдастықтарын, т.б. басу. (өзіңіз Жаңартулар қойындысында басқаратын адамдар арқылы жасалған жаңартуларыңызды көре аласыз). хабарламаныәріптестер блогына Хабарлама жазу белгішесі арқылы қоя аласыз( ) бизнес кəртішкелерінде. Қосымша ақпарат үшін оқы Адамдарменжұмыс істеу. IBM Connections Plug in қызметін орналастыру IBM Connections Plug in for Microsoft Outlook қызметін орналастыру үшін жәнеibm Connections бүйірлік тақта бағдарламасын көрсетуүшін, Microsoft Outlook бағдарламасын ашып және Бүйірлік тақтаны көрсету құралдар тақтасы түймешігінбасыңыз ( ). Түймешікті қайта басу бүйірлік тақта бағдарламасынжасырады. Outlook 2007 қызметінде сіз сонымен қатар бүйірлік тақта Көруді > IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook қызметінің бағдарлама мәзірінен таңдауарқылы жасырып не көрсете аласыз.

13 Ескертпе: IBM Connections Plug inбүйірлік тақтабағдарламасысонымен қатар электрондық хабарламадане кездесутерезесінде көрсете алады. Оны көрсету үшін Бүйірлік тақтаны көрсету түймешігін басыңыз ( ол) терезеде. Қосылымдар торабын теңшеуs IBM қосылымдар тораптарымен Microsoft Outlook бағдарламасынан жұмыс жасау үшін, біріншіден қатынасқыңыз келетінтораптарды теңшеуіңіз керек: IBM Connections Plug in for Microsoft Outlook қызметін келесіде сипатталғандай етіпбастауibm Connections Plug in қызметін орнату. Қоылымдардың бүйірлік тақта бағдарламасының Файлдар қойындысын таңдаңыз. Торапқақосылуды or Cloud қызметіне қосылу Қосылымдар торабының ауыспалы тізімінде басу. IBM қосылымдарының торабы терезесінде: URL мекенжайын қосқыңыз келген қосылымдар торабына енгізіңіз. Егер URL мекенжайы протоколпрефиксін қопайтын болса, мәні қосылады. Қосылымдар торабына қосылу үшін қолданылатын түпнұсқаны растау әдісін таңдаңыз: Windows пайдаланушыларының пайдаланушы аты мен құпия сөзінде тіркелген қосылымдар торабына қосылу үшін Windows тіркелгі деректемелерінқолданыңыз. Өзгертпелі тіркеме деректерін қосылымдар торабына қосылу үшін қолданатын Пайдаланушы атын және Құпия сөзді ұсыну үшін қолданыңыз. Құпия сөзді сақтау үшінқұпия сөзді сақтау бөлімін тексеріңіз. Егер құпия сөзді сақтамаған болсаңыз Outlook бағдарламасын қайта іске қосатын кезде құпия сөзді қолдануға шақырылатынболасыз. Таңдауыңыз бойынша, қосылым сəтті болғанын растау үшін Қосылымды тексеру түймешігін басыңыз. Егер қосылымсәтіз болса, қосылымның не себептен сәтсіз болғаны туралы қосымша мәліметтерді қамтитын Қосылым сəтсізболды хабарламасын көресіз. Торапты қосу үшін OK түймешігін басыңыз. IBM Connections Cloud тілқатысуында: Қолданыстағы Пайдаланушы аты мен Құпия сөзін Cloud қызметіне қосылу үшін қамтамасыз етіңіз. Егер cloud қызметіңіз SAML түпнұсқалық расатаманы қолдану арқылы теңшелсе, ұйым тіркелгілеріңізбен кіріңіз.

14 Құпия сөзді сақтау ды торап үшін құпия сөзді сақтау үшін орындаңыз. Егер құпия сөзді сақтамаған болсаңыз Outlook бағдарламасын қайта іске қосатын кезде құпия сөзді қолдануға шақырылатынболасыз. Торапты қосу үшін OK түймешігін басыңыз. Ескерім: Прокси арқылы Қосылымдар торабына қосылу үшін келесідегі қадамдарды орындаңыз Проксипараметрлерін теңшеу. Қосылымдар торабын өңдеу үшін: Қосылатын модульдің бүйірлік тақта бағдарламасының мəзірінен Опциялар пәрменін таңдаңыз және IBM қосылымдары қойындысын таңдаңыз. Өңдегіңіз келетін торапты таңдаңыз жəне сосын cбасыңыз Өңдеутүймешігін. Тақырыпөрісі, бүйірлік тақта бағдарламасында оңай анықтау үшін қосылымның торап деңгейінің атынауыстыруға рұқсат береді. Өзгерткіңіз келеті мәндерді өңдеңіз және сосын OKтүймешігін басыңыз. Қосылымдар торабын жою үшін: Қосылатын модульдің бүйірлік тақта бағдарламасының мəзірінен Опциялар пәрменін таңдаңыз және IBM қосылымдары қойындысын таңдаңыз. Жойғыңыз келетін торапты таңдаңыз жəне сосы басыңыз Жою түймешігін. Ескертпе: Жою түймешігі ажыратылады, егер торап әкімші арқылы сізге ұсынылған болса. Белсенді Қосылымдар торабын өзгерту үшін: Келесіні таңдау Қосылымдар торабының ауыспалы тізімі және торап ( ) келесімен бірге жұмыс істеуді қалау. Белсенді торапты өзгерткен кезде, бүйірлік тақтаның мазмұндары толығыменөзгереді файлдарды, қауымдастықтарды, жаңартуларды және профильдерді қосады. Прокси параметрлерін конфигурациялау Əдепкі бойынша IBM Connections Plug-in Microsoft Outlook үшін қорғаушы жұмысортасын қамтамасыз ететін сіздің компьютермен теңшелген проксиіңіз арқылы IBM Connections бағдарламасына қосылады Егер прокси түпнұсқалығынрастауды талап ететін болса, осында сипатталғандай прокси параметрлерін қолмен конфигурациялауыңыз керек.

15 Сонымен қатар плаг-инқосылымдарға проксиді қолданусыз немесе қолмен теңшелген прокси серверін қолданусыз тікелей қосыла алады. Прокси параметлерін келесілер үшін теңшеу үшін плаг-ин, таңдау Параметрлер файлынан плаг-инқұралдар тақтасы бағдарламасы мəзірі. Таңдау Жетілдірілген қойынша > Желі Қосылымдарыжəне келесіні басыңыз Прокси Параметрлері түймешігі. Келесі бір опцияларды таңдаңыз: Windows (Internet Explorer) прокси параметрлері. Компьютермен теңшелген проксиді қолданатын əдепкі параметр. Ескертпе: Егер ұйымыңыз түпнұсқасы расталған проксиді қолданса, онда сіз бұл параметрді қолдана алмайсыз. Бұл жағдайда келесіні таңдаңыз Қолмен орындалатын прокси теңшелімі, таңдау Прокси растамасын істен шығару тексеру қорабыжəне қамтамасыз ету Пайдаланушы аты жəне Құпия сөз прокси сервері үшін таңдау. Интернетке тікелей қосылу. Проксиді қолданбай қосылымдарға тікелей қосылу үшіносы опцияны таңдаңыз. Қолмен проксиді теңшеу. Осы параметрді прокси серверіңіз үшін параметрлерді қолмен анықтау үшін таңдаңыз: HTTP проксиі. HTTP қосылымдарын жасайтын кезде қолдану үшінсервер мен портты көрсетуге осы опцияны қолданыңыз. Егер порт өрісі бос қала, əдепкі порт 80 қолданылады. Егер тексерсеңіз Осы прокси серверін SSLүшін қолдану, HTTP прокси сервері сонымен қатар SSL қосылымдары үшін қолданылады. SSL проксиі. SSL қосылымдарын жасайтын кезде қолдану үшін сервермен портты көрсетуге осы опцияны қолданыңыз. Егер порт өрісі бос қалса, əдепкі порт 443 қолданылады. SOCKS проксиі. SOCKS қосылымдарын жасайтын кезде қолдану үшінсервер мен портты көрсетуге осы опцияны қолданыңыз. Егер порт өрісі бос қала, əдепкі порт 1080 қолданылады. Келесі үшін прокси жоқ hosts. Осы үстелді кез келген проксиді қай хосттар қолданбауы керектігін бірақəрқшанда тікелей қосылып тұруын көрсету үшін қолданыңыз.

16 Проксидің түпнұсқалығын растауын іске қосу. Прокси серверіне қосылатын кезде қолдану үшінпайдаланушы аты мен құпия сөзін көрсетуге осы опцияны таңдаңыз. Файлдарды табу IBM Connections плагинін қолдану-in Microsoft Outlook бағдарламасы үшін Қосылымдар файлын немесе Қосылымдар қалтасын табу үшін бір немесе бірнеше келесітəсілдерді қолдану: Файлдаркөрінісін шарлауүшінфайлдар мен қалталардың, тіркелген файлдар мен қалталардың, сізбен ортақ қолданылатын немесе себетте ортақ қолданылатын файлдар менқалталарды көру үшін қолданыңыз. Шарлау тарихын көрген орналасымдарда артқа жəне алдыға жылдам шарлау үшін қолдану. Мазмұнды іздеу. Сұрыптау Қосылымдарфайлдарын файлды жеңіл орналастыру үшін. Жаңарту Қосылымдар серверінде орындалған өзгертулерді көру үшін тізімді жаңарту. Бас Барлығын көрсетубайланысын барлық файлдарды көру үшін құралдар тақтасының жоғарғы жағында басу а,ымдағы көрініске қатысты. Қосылымдар көріністерін шарлау үшін: Құралдар тақтасында шарлауды бастамас бұрын бағдарламасын Қосылымдарторабына қосуыңызкерек. Файлдар көрінісін таңдау немесе серверді қос белгішесі ( ): Түймешігін жылдам қатынасу үшін бас: Қосылымдар көріністері. Конфигурацияланған қосылымдар тораптары. Торапты келесіге басу Белсенді Қосылымдар торабын өзгерту үшін: жəне оның мазмұндарын қарау. Пəрмендері Торапқа қосылу жəне Қосылу. Басу Қосылымдар торабын теңшеуs. Файлдардың жоғарғы дəрежесі: Қосылымдар көрінісін екі рет басу арқылы келесіні көресіз мазмұнын (файлдар немесе қалталар). Қол жетімді көріністер: Менің файлдарым, Тіркелген файлдар, Маған ортақ, Менімен ортақ, Менің

17 қалталарым, Тіркелген қалталар, Маған ортақ қалталар, Менің қауымдастықтарымжəне Қоқыс. Жолдар: Келесінің жанындағы жолдар Файлдар көрінісін таңдау белгішесі сізге ағымдағы орналасымның бастапқы элементтерінкөрсетеді. Жолдардағы сілтемені тектік орынға жылдам шарлау үшін басыңыз. Сырттай ортақ қалталар жəне қауымдастықтар сары жолдармен белгішеленген. Жолдардағы элементтердің кез келгенінің оң жағын басу келесінің Файлдар көрінісінашады a таңдай алатын мазмұнмəзірі Шолғышта ашылады немесе Мекенжайды көшіреді. Егер жолдар құралдар тақтасында көрсетуде тым ұзын болса, онда түбірорналасымдары келесіні басу арқылы көрсетіледі Файлдар көрінісін таңдау белгішесі ( ). Шарлау журналын қолдану үшін: Артқа басу ( ) және Алдыға ( ) құралдар тақтасындағы түймешіктер жақында көрген Қосылымдар көрінісін қайтару үшін қолданылады. Кеңес: Мына Артқа немесе Алдыға элементтерін the жақында көрген көріністерді ашу үшін басып ұстап тұрыңыз, ол кез келгеніне оңай оралуға мүмкіндік береді. Файлдарды іздеу үшін: Басу керекіздеу қорабынiол Файлдарқойындысында. Таңдауыңыз бойынша іздеу өрісі мәзірін қолдану арқылы іздеу аумағын таңдаңыз: Барық файлдар ағымдағы серверде мазмұнды іздеу үшін арналған Жеке файлдар Мен арқылы ортақ қолданылады Қауымдастық файлдары Іздегіңіз келетін сөзді немесе фразаны теріңіз. Осы Іздеу белгішеін басыңыз немесе Enterбасыңыз. Ескертпелер:

18 Ағымдағы іздеуді қайталау үшін, соңғы 3 іздеу терминдерін көру үшін ол бос болған кезде іздеу өрісінбасыңыз. Іздеудіқайталау үшін іздеу терминін таңдаңыз. Іздеу шифрланған файлдары бар мазмұнды таппайды. Іздеу нəтижелері бүйірлік тақта бағдарламасының файл тізімінде көрсетіледі. Құралдар тақтасы сəйкес элементтерді олардың жаңартылған уақытыбойыншасұрыптайды. Барлығын көрсету байланысын құралдар тақтасының жоғарғы жағында барлық іздеу нəтижелерінкөру үшін басыңыз. Сұрыптау үшін: Ағымдағы орналасымдағы Қосылымдар элементтерінің тізімін кез келгенін басу арқылы сұрыптау көрінетінбағанатақырыбы, мысалы Аты, Арқылыжаңартылған, не Ұсыныстар. Əлде қашан сұрыпталған бағанныңүстіңгі деректемесінен басу, сұрыптау ретін кері қайтарады. Файл тізімін тазарту үшін: Жаңартубелгішесін басыңыз( ) файлдар тізімін қайта қотару үшінs жəне Қосылымдар орналасымында жаслған өзгерістерді жəне серверлік параметрлерді көру Файлдармен және қалталармен жұмыс істеу Бұл тақырып файлдар тізімімен IBM Connections Plug in бағдарламасында Microsoft Outlookүшін жұмыс істеудің жалпытұжырымдарын сипаттайды. Көптеген қалыпты əрекеттер, мысалы Ашу, Жою жәнекөшірусияқтылар Қосылымдар қалталарында және файлдар каталогында құралдар тақтасы бағдарлама файлы тізімінен орындала алады. Кейбір әрекеттер бірнеше таңдалған файлдардың бірегейлігінде орындалады. Файлдарды көру үшін: Файлдын оң жағын басып жəне келесіні таңдаңыз Ашу.Файл жергілікті ашылды.

19 Файлдарды өңдеу үшін: барлық файл түрлерін жергілікті өңдеу үшін: Файлдың оң жақ түймешігінен басып, Ашутүймешігін таңдаңыз. Жергілікті көшіру ашылды. Файлыңызды өзгертіңіз және оны жергілікті сақтаңыз. Қотару Қосылымныңжаңа нұсқасы. Шолғыштағы IBM Docs құжаттарын өзгерту: Файлдың оң жағын басып жəне Ашу түймешігін Шоғыштаашу. Файл желібраузерінде ашылады. Өңдеу түймешігін IBM Docsфайлында басу. Файлды өңдеңіз және оны сақтаңыз. Өзгертулеріңіз желіде сақталды. Ескертпе: Сіз жазылған файлдыibm құжаттарымен бірге өңдей алмайсыз. Фвйлдарды жою үшінfiles: Оң жағын басыңыз файлдың және таңдаңыз Қоқысқа апару, не таңба кілтінжоюүшін қолдану. Жойылған файлдар келесі Қосылымдар тораптарыныңқоқысынакөшірілген. Жойылған файлдарды Қоқыстанқайта қалпына келтіре аласыз. Қалталарды жою: Қалтаның оң жақ түймешігін басып, Жою түймешігін таңдаңыз немесе пернетақта таңбашасының Жою түймешігін таңдаңыз. Жойылған қалтадағы файлдар жойылмайды. Жойылған қалталар қайта қалпына келмейді. Файлдың атын өзгерту: файлдыңоң жағын басып және Сипаттардытаңдаңыз. Жаңа атты Атау сипаты өрісінде енгізіңіз.

20 Шолғышта ашу: Қалтаның, файл немесе файлдар көрінісінің оң жағын басып жәнешолғышта ашу пәрменін Қосылымдар элементін Веб шолғышта ашу үшін таңдаңыз. Шолғышта ашу әрекеті сонымен қатар жолдың мазмұн мәзірінде қол жетімді, ол көріністер белгішесінің жоғарғы жағында орналасқан. Жолдардағы оң жақ элементтің оң жақ түймешігінен басу, браузердегі ағымдағы орында ашу үшін ең оңай жолы болыптабылады. Аралық сақтағыш әрекеттері Қалыпты аралық сақтағыш əрекеттерін (Көшіружәне Қою) файлдардыәр түрлі орналасымдардағы Қосылымдар, Outlook және компьютерііңізде көшіру үшін қолдана аласыз. Бұл әрекеттер бүйірлік тақта бағдарламасының файл мәтінмән мәзірінен қолжетімді болады. Көшіру пәрмен мәзірін келесіге қолданыңыз: Файлының өзің көшіріңіз. Сілтемені файлға көшіріңіз. Бұл опция аралық сақтағыштағы мәтін сияқты оның орнына гиперсілтемемен файл атын орналастырады. Файлдың Мекенжайын көшіріңіз. Бұл опция файлдың URL мекенжайын Аралық сақтағышта мәтін ретінде орналастырады. Мекенжайды көшіру пәрмені бүйірлік тақта бағдарламасының күйтақтасындағы жолдардың мәтінмән мәзірінде қалталар мен файл көріністеріне қолжетімді болады. Ескертпелер: Ctrl+C пәрмені бүйірлік тақта бағдарламасынанфайлдарды жылжытуға ұқсас әрекет етеді. Әдепкі бойынша, файл сілтемесі Ctrl+Cпәрменін таңдаған кезде көшіріледі. Әдепкі әрекетті Ctrl+C пəрменін қолдана отыра қосылымдар файлдарын көшіру кезіндефайлдарды көшіру үшін файлдың сілтемелерін көшіруден өзгерту үшін: Параметрлерді плаг инбүйірлік тақтасынанбағдарлама мәзірінде таңдау. Жетілдірілген қойындыны таңдаңыз және Outlook қызметінефайл сілтемелерінің орнына файлдарды сүйреу құс белгішесін орнатыңыз. Қосымша ақпарат үшін келесіні оқыфайлдардықосылымдардан жүктеу.

21 Қиып алу пәрмені бұл IBM Connections Plug inбағдарламасыныңнұсқасында қол жетімді емес. файлдар мен қалталарда: Файлдың оң жағын басып жəне Көбірек əрекеттер > Pinтаңдау. Тіркелген файлдар мен қалталар Тіркелген файлдар / Тіркелген қалталар көріністеріндекөрсетіледі. Файлды немесе қалтаны тіркемеу үшін файлдың оң жағын басып жəне Көбірек Əрекеттерді > Тіркемеудітаңдау. Файлдар мен қалталарды бақылау үшін: Файлдың оң жағын басып жəне Көбірек əрекеттер > Бақылаудытаңдау. Файлды немесе қалтаны бақылаған кезде, ескертпелер Жаңартуларқойындысынафайл немесе қалта жаңртылған кезде қосылады. Файлды немесе қалтаны бақыламау үшін файлдың оң жағын басып жəне Көбірек əрекеттер > Бақылаудытоқтатудытаңдаңыз. Файлды ұнату/ұнатпау: Файлды ұнату үшін файлдың оң жағын басып жəне таңдау Көбірек əрекеттер >Ұнату. Болдырмау үшін таңдаңыз Көбірек Əрекеттер > Ұнатпау. Файлдарды қалталарға қосу: Файлды қалтаға қосу үшін: Файлдың оң жақ түймешігінен басып, Қалтаға қосутүймешігін таңдаңыз. IBM қоылымдарындағы қалтаны таңдаңыз. Қалтаны немесе ішкі қалтаны жақында мен қосылған қалталардан, менің қалталарымдатаңдап, тіркелген қалталар, маған ортақ қалталар және менің бірлестіктерім қалталарында таңдаңыз.сырттай ортақ қолданылған қалталар сыртқы белгішемен белгіленеді ( ).

22 Тексеру / тексермеу Осы файлды таңдалған қалтаның мүшелеріне өңдеуге рұқсат беру. OKтүймешігін басыңыз. файлды қалтадан жою үшін, сол қалтаға шарлап, файлдың оң жағын басып және Қалтадан жоюдытаңдау. Ескертпелер: Қатысушы немесе иесі қатынасын қамтитын қалталарға файлдарды қоса аласыз. Басқа адамдардың жеке немесе ортақ қолданған файлдарын жалпы қалталарға қоса алмайсыз. Жаңа қалтаны құру үшін: Файлдар қойындысын ашыңыз және Менің қалталарым көрінісін таңдаңыз. Таңдауыңыз бойынша, ішкі қалтаны таңдаңыз. Жаңа қалтаны құру белгішесін басыңыз ( ). Қалта атын теріңіз. Тексеру немесе тексермеу Менің ұйымымнан тыс адамдармен ортақ қолдануға рұқсат береді.сырттай ортақ қолданылған қалталар Сыртқыбелгішемен белгіленеді( ). OKтүймешігін басыңыз. Файлдарды құлыптау үшін: Бұл белгі Қосылымдар тораптарының бастау нұсқасына 4 ғана қабылданады. Егер иесі болсаңыз немесе файлдың өңдеушісі болсаңыз, өңдеу үшін оны құлыптай аласыз. Файлды құлыптау үшін, файлдың оң жақ түймешігінен басып Файлды құлыптаутүймешігін таңдаңыз. Құлыпталған файлдарқұлыптау белгішесімен көрсетіледі. Файлды ашу үшін, файлдың оң жақ түймешігінен басып Файлды ашутүймешігін таңдаңыз. Нұсқа журанлын көру үшін: Файлдың оң жақ түймешігінен басып Нұсқа журналытүймешігін таңдаңыз. Нұсқа журналының тақтасы қосылатын модуль-діңтөбесінде ашылады.

23 Файлдың əрбір нұсқасына: Нұсқаны кім жəне қашан жасағанын көре аласыз. Осы тұлғаның күйді бақылау мүмкіндігін көре аласыз. Тұрақта хабарлау мəзірін ашу үшін, күйді бақылау мүмкіндігінің оңжақ түймешігінен басыңыз. Ескертпе: Сіз тұрақтыхабарландыру серверінің iжұмысына кіруіңіз керек. Профильдер қойындысындағы адамдардың толық профилін көру үшін, тұлғаның атын немесе суретін басыңыз. Нұсқа санын көріңіз жəне əрбір түзетулердің жиынтығын өзгертіңіз. Көшіру белгішесін басыңыз( ) пернетақтаға файлдың көрсетілетін нұсқасының URL мекенжайын көшіру үшін басыңыз. Көрсетілетін нұсқаға сілтемелеу арқылы сілтемеленген файлдың азмұндары өзгертілетінінен уайымдамауыңызғаболады. Ашу белгішесін басыңыз( ) файлдың арнайы нұсқасын ашу үшін арналған. Көбірек əрекеттер белгішесін басыңыз ( ) жəне таңдаңыз: Нұсқаны қайта қалпына келтіру файлдың ескі нұсқасын қайта қалпына келтіру үшін арналған. Нұсқаны жою файлдың көрсетілетін нұсқасын жою үшін (тек қана 4 қосылымдарда қолжетімдіболатын). Осы нұсқаны жəне барлық ертеректегі нұсқаларды және оның алдыңғы элементтерінжойыңыз. Файлды тиісті емес ретінде жалаушалау Бұлжаңарту опциясымен жасалған қауымдастықтардың файлдарына қолданылады Көрушілер тиісті емес мазмұндыжалаушалай алады. Файлды тиісті емес ретінде жалаушалау: Файлдың оң жағын басып және Көбірек Əрекеттер > тиісті емес ретінде Жалаушалаудытаңдау. Файлды тиісті емес (міндетті емес) сияқты жалаушалау үшін себепті ұсыныңыз жəне Жалаушалаутүймешігін басыңыз. Файлдармен жұмыс жасаудың басқа қолдану жағдайларында файлмен біргенұсқаулау үшін, келесі тақырыптардың кезкелгенін оқыңыз: Файлдарды қосылымдарға жүктеу

24 Файлды жүктеуқосылым дардан Файлдар мен қалталарды ортақ қолдану Файл сипаттарын көру жəне өңдеу Файл пікірлерін көру жəне жіберу Файлдарды, қалталарды, электрондық пошта хабарламаларын және тіркемелерді қосылымдарға жүктеу IBM Connections Plug in модулін Microsoft Outlook бағдарламасына файлдармен қалталарғакомпьютеріңізден, сонымен қатар, электрондық пошта хабарламаларын және электрондық поштаны тіркемелер ретінде Менің файлдарым, Менің қалталарым > [қалта], [бірлестікке] > файлдарнемесе [бірлестікке] > қалталарды > [қалта]жүктеу үшін. Файлдарды жүктеу үшін: Қотарубелгішесін қолданыңыз( ), бұл менің файлдарымда, менің қалталарымда > [қалта], [бірлестік] > файлдарда, және [бірлестік] > Fol ders > [folder]және жүктегіңіз келетін файлды жүктеңіз. немесе Файлды, қалтаны, тіркемені немесеэлектрондық пошта хабарламасын компьютеріңізден немесе Outlook бағдарламасынан plug in бүйірлік тақта бағдарламасына апарыңыз. Жүктеу опцияларын орнатыңыз: Тексеру немесе тексермеу Менің ұйымымнан тыс адамдармен бөлісіп қолдануға рұқсат береді.тексерілген кезде қотарылған файлдар Сыртқы белгішесімен белгіленеді ( ).Файлды жүктейтін кезде сыртқы қатынасты орнатуыңыз керек; оны кейінгі қалдыруға болмайды. СТексеру не тексермеу Файл мазмұнын шифрлау.тексерілген кезде файл шифрланған файлда сақталады. Жүктеудібасу. Ескертулер мен шектеулер: Үлкен файлдарды жүктеп салу (əдетте 2 гигабайтқа дейін) қолданады. Outlook шектеуіне байланысты, сіз компьютеріңіздің тіліне сәкес келмейтін таңбаларды қамтитын қалталарды жүктей алмайсыз.

25 Элемент жүктелген кезде, қосылатын плаг иннің бүйірлік тақта бағдарламасының төбесінде пайда болатынорындалу. Осы жерден жүктеудің күйі болатын жүктелген ағымдағы мазмұнның атын көре аласыз. Орындалу тақтасындағы Əрекетті болдырмаубелгішесін басу арқылы ағымдағы жүктеу процесін тоқтата аласыз( )ол үрдіс қойындасында. Жаңа нұсқаны жүктеп алу үшін: Жаңа нұсқаны файлғаоны Қосылымдарға қайтадан жүктеу арқылы қоса аласыз. Жаңа нұсқаны тіпті файл аты өзгерген кезде де қоса аласыз. Жаңа нұсқаны жүктеу үшін элемент аты өзгерген жоқ: Менің файлдарым, менің қалталарым > [қалта], [ бірлестік] > файлдар, немесе [бірлестік] > қалталар > [қалта], ішіне файлды Жүктеп салу белгішесін, ашылмалы мәзірді пайдаланып немесе файлды тінтуірдің оң жағымен басу арқылы және жаңа нұсқаны жүктеп салутаңдау арқылы жүктеп салыңыз. Файлды бұрыннан бар тілқатысуы ашылады: Таңдалған құжатқа жаңа нұсқа ретінде қосумәнін таңдаңыз және жаңа нұсқаны қосқыңыз келетін кестеден файлды таңдаңыз. Таңдауыңыз бойынша, қолдау қорытындыпікірді қолдайды. Немесе Жаңа файл ретінде жүктеп салумәнін жаңа файлдың атын өзгерту үшін таңдаңыз. Жаіа файл атын мәтін қорабында қолданыңыз. OKтүймешігін басыңыз. Жаңа нұсқаны жүктеу үшін, элемент аты өзгеруі тиіс: Осы сценарий үшін осы əдісті қолданыңыз: файлаты "Market Research.docx" to Қосылымдаржәнеоны көру үшін компанияңыздың сыртындағы біреуге жібердіңіз. Бұл тұлға файлды сізге қайтарады және оның атын "Market Research jf.docx" мәніне ауыстырады. Осы файлды Қосылымдарғабатапқы файлдың орнын ауыстыру ү шін жүктегіңіз келеді бірақбастапқы атты сақтаңыз. Алдын ала жазғыңыз келген файлға файлды апарыңыз жəне 2 секундқа ұстап тұрыңыз. Көмексөз көрсетеді: Жүктеу келесіге <file name>жаңа нұсқа болып табылады.

26 Файлды апарыңыз. Осы файлды апарған бар файл атына жаңа файл қайта атын ауыстырды жəне сол файлдың жаңа нұсқасы сияқтықосылды. Ескертпе: Осы әдісті қолдана отыра тек қана файлдыңорнын ауыстыра аласыз, егер екі бар және жаңа файлдар бірдей файл түрін қамтитын болса. Сонымен қатар оқы: Электрондық пошта хабарламаларын қосылымдарға жүктеу Тіркемелерді қосылымдарға жүктеу Файлдарды қосылымдардан жүктеңіз IBM Connections Plug in бағдарламасын Microsoft Outlook файлдарды жүктеу үшін компьютеріңіздің жергілікті көшірмелері ретінде жүктеу, мұнда бірікпегенортада жұмыс істей аласыз.файлды өңдегеннен кейін онықосылымдарға жүктей аласыз, бар файлдыалмастырып немесе оны жаңа нұсқа ретінде қоса аласыз. Файлдың жергілікті көшірмесін жүктеу үшін келесілердің кез келгенін жасаңыз: Бүйірлік тақта бағдарламасынанwindows Desktop қызметіне немесе Windows Explorer бағдарламасындағы ашық орынға бірнешефайлдарды апарыңыз. Бір немесе бірнеше файлдарды және қалталарды тінтуірдің оң жағымен басыңыз басқаша сақтау мәнін мәтінмән мәзірінен.таңдаңызфайлдарды қайда сақтаудыкөрсетіңіз. бір немесе бірнеше файлдарды, тінтуірдің оң жағымен басыңыз және көшіру > файл мәнін мәтінмән мәзірінен таңдаңыз. Содан кейін файлды компьютеріңіздің орналасымына қойыңыз. Егер файл шифрланған болса Файлдарды, қалталарды, электрондық пошта хабарламаларын және тіркемелерді қосылымдарға жүктеуонда оны жүктегеннен кейін оның шифры ашылады. Файлдар мен қалталарды бөлісу Файлды не қалтаны бөлісу: Файлдың оң жағын басып не қалтаның және Ортақтүймешігін таңдаңыз.

27 Келесілердің кез келгенін жасаңыз: Адамдармен, Топтармен* жəне Қауымдастықтармен немесе Жеке(əр біріне көрінетін)бөлісуді таңдаңыз. Файлды немесе қалтаны бөліскіңіз келетін Тұлға / Топ* / Бірлесиік таңдаңыз: Тұлға немесе бірлестіктің атын теріңіз және оны қосуға басыңызнемесе төмен көрсеткісінен кейінгі мәтін жолын соңғы адамдар тізімінде басыңыз және оны ішінен таңдаңыз. Əрбір тұлғаға / топқа* / қауымдастыққа ортақ қолдану ролін таңдаңыз: Қоырман ретінде Өңдеуші ретінде (тек келесіде қол жетімді файлмен бөлісу). Тұтынушы ретінде (қалтада ғана қол жетімді бөлісу). Иесі ретінде (қалтада ғана қол жетімді бөлісу). Тексеру немесе тексермеу Басқаларға осы файлды бөлісуге рұқсат беру (тек келесіде ғана қол жетімді файлмен бөлісу). Тексеру немесе тексермеу Əр біреу осы қалтаға қатыса алады (Ортақ қолдану: Жалпымәнінтаңдау кезінде ортақ қолданатын қалтада ғана қолжетімді болады). Міндетті емес хабарламаны бірге файлды ортақ қолданатын тұлғаға немесе қауымдастықтарға қосыңыз (тек келесіде ғанақол жетімді файлмен бөлісу). * Топты ортақ қолдану тек қана қалталар үшін қолжетімді. Ортақ мәліметтерді көру: Файлдың не қалтаның ортақ мәліметтерін көру: Файлды не қалтаның оң жағын басып жəне таңдаңыз Мəліметтерді бөлісу ортақ мәліметтерді көруүшін. Қосу түймешігін Файлды ортақ қолдану / Қалтаны ортақ қолданутерезесін ашу үшін басыңыз. Тұлғаны немесе қауымдастықты таңдаңыз және Ортақ қолдануды жою түймешігін, осы тұлғамен немесе қауымдастықпенфайлды немесе қалтаны ортақ қолдануды тоқтату үшін таңдаңыз. Тексеру немесе тексермеу Басқаларға осы файлды бөлісуге рұқсат беру (тек келесіде ғана қол жетімді файлмен бөлісу).

28 Тексермеуұйымыңыздан тыс адамдармен бөлісуге рұқсат беріңіз сырттай бөлісудітоқтату. Ескертпе: Бұл параметр тек егер осы файл не қалта мына ұйымыңыздан тыс адамдармен бөлісуге рұқсат беру параметрімен бірге жүктелген болса пайда болады. Сырттай бөлісуді тоқтату: сыртқы пайдаланушылармен файлды не қалтаны бөлісуді тоқтату үшінфайлдың не қалтаның оң жағын басып және Сырттай бөлісуді тоқтатутаңдаңыз. файл сипаттарын көру және өңдеу IBM Connections плаг ині Microsoft Outlook бағдарламасы үшін файлды және қалта сипаттарынкөруді және өңдеуді қолдайды. Сипаттарды көру: Таңдау Қосылымдар файл (дарды) немесе қалта(ларды). Оң жағын басу және таңдау Сипаттарнемесе басу Alt+Enter. Тек оқу сипаттары қол жеткізгісіз. Мəн <Multiple Values> осы сипаттың таңдалған файлдарда әр түрлі мәндерді иеленетінін көрсетеді. Сипаттарды өңдеу: Сипаттар терезесін ашыңыз. Сипаттар терезесіндегі grid мəнінде сипаттардың мәнін өңдеу. Өзгертулер файлға не қалта аттарына жасалды және файл тегтері сақталды сіз Иəпәрменінрастау хабарламасында басқаннан кейін орындалды. Сіз бірнеше файл немесеқалталардың сипатын да өзгерте аласыз. Егер мәнді өңдеу кезкелген элементтерүшін сәтсіз болса, сіз ескертілесіз.

29 Файл пікірлерін көру және жіберу файл пікірлерін көру: Файл пікірлерін көру үшін, файлдың оң жақ түймешігінен басып Пікірлертүймешігін таңдаңыз. Пікірлер қойындысы IBM Connections плаг инінің жоғарғы бөлігіндеашыладыmicrosoft Outlook, мұнда файлаңғарпаларын көре аласыз, жаңа аңғартпақосып,өңдепнемесежоюпәрмендерінбар аңғартпаларға қолдана аласыз. Ескертпе: Аңғартпалар қойындысы ашылған кезде және сіз басқа файлды файл тізімінен таңдасаңыз, аңғартпалар осы элемент үшін автоматты түрде Аңғартпаларқойындысында көрсетіледі. Пікірді жолдау үшін: Жаңа аңғартпаны файлға қосу үшін: Аңғартпаларқойындысынфайлданкөріңіз. Өз аңғартпаңызды мәтін қорабына жазып Қоюдыбасыңыз. Аңғартпаны өңдеу үшін: Өзіңіздің жеке шығарылған аңғартпаларыңызды өңдей аласыз: файл аңғартпалары қойындысынкөру. аңғартпаныорналастырып және Аңғартпаныөңдеубелгішесін басыңыз( ). Өз аңғартпаңызды мәтін қорабында жаңартып және таңдаңыз Қою. Аңғартпаны жою үшін: Жіберілген пікірлердінемесе жеке файлдардағы басқа адамдардың пікірлерін жоя аласыз:: файл аңғартпалары қойындысынкөру. аңғартпаны орналастырып және Аңғартпаныжоюбелгішесін басыңыз( ).

30 Аңғартпаны тиісті емес ретінде жалаушалау: Бұл аңғартпалар файлдың Көрушілер тиісті емес мазмұнды тиісті емес ретінде жалаушалайаладыпараметрімен өңделу арқылы құрылған қауымдастықтарда қолданылады. файл аңғартпалары қойындысынкөру. аңғартпаны орналастырып және Тиісті емес ретінде жалаушалаубелгішесін басыңыз( ). Осы пікірді тиісті емес (міндетті емес) сияқты жалаушалау үшін себепті ұсыныңыз жəне Жалаушалаутүймешігінбасыңыз. Көрінетін бағандарды таңдау IBM Connections плаг ині Microsoft Outlook үшінфайлдар мен қалталардыкөрсетеді. Әртүрлі қосылымдардың көріністері әртүрлі бағандарды көрсетеді. Мысалы, Менің файлдарым көрінісі Ат, Ортақ белгі, Жаңартылған күн бағаналар арқылы жаңартылған. Келесі көріністердің көрсетілген бағаналарын өңдей аласыз: Менің файлдарым, Тіркелгенфайлдар, қалта көріністеріжәне Менің қауымдастықтарым > <community> > Файлдар жәнеқалталар. Осы көріністерде сіз файлдардыңсипатын бүйірлік тақтаның бағдарламалар файлы тізімінде көрнекі ете аласыз, және бағаналардың ретін орната аласыз. Ескертпе: Таңадлған бағаналар өздерінің реті сияқты барлық жоғарыдағыкөріністерге жаһандық болып табылады. Егер таңдалған баған нақты көрініске қолданылмаса, ол сол көріністе көрсетілмейді. Көрінетін бағандарды конфигурациялау үшін: Файл тізіміндегі бағанның үстіңгі деректемелерінің оң жақ түймешігінен басып, мəтінмəн мəзірінен Көрінетін бағандар түймешігін таңдаңыз. Көрінетін бағандар терезесі барлық стандартты қосылымдар файлының сипаттарынтізімдейді. Файлтізімінде пайда болатын әрбір бағанды тексеріңіз. Жоғары жылжыту және Төмен жлжытутүймешіктерін сипаттардың бүйірлік тақта бағдарламасындағысипаттар көрінісі ретінде өзгерту үшін қолданыңыз. (Міндетті емес) Түзетілген енді бағанға оны таңдау арқылы және мәнді Таңдалған бағанның ені (пикселдерде) үшін орнату арқылы орнатыңыз. Бағанның ені сондайақ

31 файл тізіміндегі әрбір бағанның үстіңгі деректемесінің оң жақжиегін екі рет шерту немесе апару арқылы өзгерте алады. Қосылымдарды іздеу IBM Connections плаг инін Microsoft Outlook үшін қатысты мазмұн мен адам іздеп және табу үшін қолданыңыз. Келесі тақырып қосылатын плаг инде қалай іздеу керектігін сипаттайды: Файлдарды іздеу Адамдарды іздеу Қауымдастықтарды іздеу Электрондық поштамен бірге жұмыс істеу IBM Connections плаг инін Microsoft Outlook үшін Қосылымдардан жаңа хабарламаларға файлдарды тіркеу сияқты Қосылымдардағы электрондық пошта хабарламалары мен тіркемелеріретінде жеңіл сақтап және тіркеу үшін қолданыңыз. Қосылымдарда сақталған электрондық пошта хабарламалары, өздерінің ішкі қораптарында дисктік сақтау аумақтарынқолданбайақ, басқа қосылымдардың пайдаланушыларымен ортақ қолданылады. плаг инді келесіні нәтижелі орындау үшін қолданыңыз: Файлдарды электрондық пошта хабарламаларына тағайындау. Электрондық пошта хабарламаларын Қосылымдарғажүктеу. Тіркемелерді қосылымдарғаоларды қосылымдарсілтемелерімен орын ауцытыру үшін опциясымен жүктеу. файлдарды электрондық пошта хабарламаларына тағайындау IBM Connections плаг инін Microsoft Outlook үшін Қосылымдар файлдарын әр түрлі Microsoft Outlook элементтерге тағайындау үшінқолдану. Қосылымдар файлдарын электрондық пошта хабарламасына тіркеу үшін: Қосылымдар файлын Outlook қызметіне тіркеу үшін екі қарапайым әдіс бар:

32 файлды бүйірлік тақта бағдарламасынан алынатын файлдарды қолдайтын Outlook қызметіне апарыңыз (төмендегі тізімді қараңыз). Әдепкі бойынша, файл сілтемесі файлды бүйірлік тақтабағдарламасынанапаратын кезде жасалады. Сілтемені жасау және файл көшірмесін жасамау файлдыбасқару сараптауларын нәтижелі етеді, сондықтан сақтауаумағын электрондық пошта серверлеріндегі сақтау аумағын сақтаңыз. Қосылымдар файлының оң жақ түймешігінен басыңыз және Көшіру пәрменінің мәзірін таңдаңыз, Файлды, Сілтемені файлға (файл атын оның гиперсілтемеіменоның орнына пернетақтадағы мәтін сияқты орналастырады), немесе файлдың Мекенжайына көшіру үшін (файлдың URL мекенжайын пернетақтада мәтін сияқты орналастырады) таңдаңыз. Сосын оны алынатын файлдарды қолдайтын Outlook қызметінің аумағына қойыңыз. Қосылымдар файлы байланыстары тек қана Қосылымдар серверіне рұқсаты баржәне оқу не өңдеурұқсатын файлғақолдана алатын пайдланушылар арқылы ғана ашылатынын ескеріңіз. Қосылымдар файлдарын Outlook қызметінің осы аймақтарына апара аласыз: Шығыс электрондық хабарлама мәтіні, электрондықхабарлама құру немесе Кіріс жәшігіңізге жаңаe электрондық хабарламаны файлдарға сілтемесімен бірге жіберу. Тағайындау, кездесу немесе оқиғалау сипаттамалары сілтемені файлғақұруe. Тапсырмаларды сипаттау аймағы, файлға сілтеме жасау. Контактілердің ескертпелер аймағы, файлға сілтеме to жасау. Ескертулер бағдарламасы, файлдың тақырыбын қамтитын жаңа ескертуді жасау. Ескертпе: Файлды күнтізбе оқиғасына, тапсырмаға, контактіге немесе ескертуге апару үшін, Outlook Explorer негізгі терезесіндегіқосылатын модуль денфайлды таңдаңыз және оны сәйкес Outlook аумағына апарыңыз. Сілтемені файлдың алдыңғы нұсқасына тіркеу үшін:: Файлдың оң жақ түймешігінен басып Нұсқа журналы түймешігін таңдаңыз. Тағайындағыңыз келген нұсқаны орналастырып және Сілтемені көшіру белгішесін басыңыз( ) соның жанында. Сілтемені шығыс электрондық пошта хабарламасынақойыңыз немесе алынатын файлдарды қолдайтын Outlookқызметінің басқа аумағына қойыңыз.

33 Қосылымдардың сүйреу параметрлерін теңшеу: тіркелуқосылымдары файлдарының әдепкі параметрінтіркеу сілтемесінен файлдың өзін тағайындайтын файлғаөзгерту үшін: Параметрлерді плаг ин бүйірлік тақтасыбағдарламасыныңмәзірінентаңдау. Жетілдірілген қойындыны ашып және тексеру қорабы Сүйреу файлдарын файл сілтемелерінің орнына Outlookқызметіне таңдау. Əрекет жинағын бағдарлама параметрлеріне кері жіберу үшін, Altпернесінфайлды бүйірлік тақта бағдарламасынансүйреу кезінде ұсстаптұрыңыз. электрондық пошта хабарламаларын Қосылымдарға жүктеу Егер электрондық пошта хабарламасын қосылымдарға жүктейтін болсаңыз, оны олардың ішкі қораптарының барлығындакөшірмесін жасамайақ басқалармен ортақ қолдана аласыз. Электрондық пошта хабарламасын қосылымдарға жүктеу үшін: Бұныкіріс қалтадан немесе кез келген қалтадаг таңдап менің файлдарым, қалталарым > [қалта], [ бірлестік] > файлдар, немесе [бірлестік] > қалталар > [қалта]ішіне апарыңыз. бірнешехабарламалар сіздің электрондық поштаңыздан IBM Connections плагинінеmicrosoft Outlook қызметі үшін CTRLпернесін ұстау арқылы апаруға арналған хабарламаны таңдау кезінде сүйреңіз. Сіз сонымен қатар электрондық пошта хабарламаларын Қосылымдарға апара аласыз. Бұл жағдайда хабарлама қосылымдарға жүктеледі және сіздің Ішкі қорабыңыздан(немесе кез келген басқақалта) жойылады және Жойылған элементтер қалтасына жылжытылады. Электрондық хабарламалар Қосылымдарда қалай сақталады? электрондық пошта хабарламалары Қосылымдарға жүктелген.msg файлдары сияқты сақталады жәненегізгі мәтіннің мәтінін және тіркемесін қоса отыра толық хабарламаны қамтиды. файл аты Sтақырып өрісінен алынған.

34 Бірдей тақырыбы бар хабарламаларды жүктеу үшін: Егер бірнеше хабарламалар бірдей талқылау ағынынан қосылымдардасақталатын болса, сұраласыз егер он.msgфайлының жаңа нұсқасы сияқты сақтағыңыз немесе жаңа хабарламаның атын ауыстырғыңыз келсе. Қосымша ақпарат үшін келесіні оқыңыз Алмастырубар файлдар. Жүктеу процесін тоқтату үшін: Жүктеу процесін басталатын кезде, ол орындалу тақтасы бойынша көрсетіледі. Орындалу тақтасындағы Əрекетті болдырмау белгішесін басу арқылы жүктеу процесін тоқтата аласыз ( )ол үрдіс қойындасында. Электрондық пошта хабарламаларын қосылымдарға жылжыту үшін: Жүктелген хабарламаны ішкі қораптан жоя аласыз (немесе кез келген басқа қалта) жəне оны Жойылғанэлементтер қалтасына, оны қосылымдарға жүктейтін кезде жылжыта аласыз: Параметрлерді плаг ин бүйірлік тақта бағдарламасы мәзірінен таңдап, Жетілдірілген қойындыны таңдап және Жылжытуэлектрондық поштасын Қосылымдардыкөшірудің орнына басыңыз. Кеңес: Әрекет жинағын бағдарлама параметрлерінде шығару үшін және сүйреу күйін көшірмені жылжыту не керісінше түріненсүйреу күйін өзгертіп, Alt пернесін электрондық поштаны бүйірлік тақтабағдарламасынасүйреу кезінде ұстап тұру керек. электрондық пошта хабарламаларын Қосылымдарда сақталған жерінде ашу үшін: электрондық хабарламаныплаг индеекі рет басыңыз.хабарлама тікелей Outlook қызметінде ашылады. Сонымен қатар оқы: Файлдар,қалталаржəне электрондық хабарламаларды Қосылымдарда жүктеу. тіркемелерді Қосылымдарға жүктеу Кіріс жәшік электрондық хабарламалардың тіркемелерін Қосылымдарға сақтай аласыз, сол арқылы сізол тіркемелерді басқа Қосылымдар пайдаланушыларымен бөлісе аласыз. Бұл

35 мүмкіндік әріптестермен файлдарда біріктіруге көмектеседі және сондайақ электрондық пошта серверінде сақтау аумағынсақтайды. Кіріс электрондық пошта хабарламасының тіркемелерін қосылымдарға жүктеу үшін: Келесі бір əдістерді орындаңыз: Негізгі мазмұндағы электрондық пошта хабарынан немесе IBM Connections Plug алдын ала қарау тақтасында арналған Microsoft Outlookбағдарламадан менің файлдарым, менің қалталарым > [қалта], [бірлестік] > файлдар, немесе [бірлестік] > қалталар > [қалта]ішіне жүктеп салу үшін апарыңыз. Тіркеменің оң жақ түймешігінен басып Тіркемелерді IBM қосылымдарына сақтау түймешігін таңдаңыз. IBM Connections қызметіне сақтау тілқатысуы ашылады онда жүктелгенпараметрлердіорнатыңыз. Ескертпе: IBM Connections қызметінде сақтау тіркемелері мәзірінің мәзір элементі RTF пішіміндегіхабарламалар үшін қол жетімді емес. Ашық хабарламада Тіркемелерді сақтау түймешігін IBM Connections плаг ин түймешігінен басыңыз. IBM Connections тілқатысуына сақтау ашылады онда жүктелгенпараметрлерді орнатыңыз. Ескертпе: Жүктеу процесі басталатын кезде, ол орындау тақтасы арқылы көрсетіледі. Жүктеу процесін Болдырмау əрекеті белгішесін басу арқылы тоқтата аласыз( )ол үрдіс қойындасында. Жүктеу опцияларын орнату үшін: Тіркемелерді қосылымдарға жүктейтін кезде, жүктеуге арналған опцияларды көрсете аласыз: Жүктеуге арналған орынды таңдаңыз. Қосылымдар орналасымын тіркемелерді жүктегіңіз келген жерде таңдаңыз. Жуырдағы орналасымды таңдап немесе Орналасымды таңдауды кез келген басқа Қосылымдарорналасымын шығару мен таңдау үшін бассыңыз.файлдарды жүктеу үшін арналған қол жетімді орналасымдар Менің файлдарымжәне Меніңқауымдастықтарым > [қауымдастық] > файлдары. Жүктеуге арналған элементтер. Қосылымдаржүктегіңіз келетін тіркемелерді таңдаңыз.

36 Тіркемелерді сілтемелермен бірге орнын ауыстырыңыз. жүктелген тіркемеллерді алмастыруды қаласаңыз, электрондық хабарламада файлдар Қосылымдарда таңдаңыз. Note: Түр тіркемелері.msg (яғни, электрондық хабарламалар, контактілер, тапсырмаларнемесе тіркемелер және кездесулер) Қосылымдар байланыстарымен алмастырылмаған. Олар әрқашанда өздерінің жергілікті пішімінде жіберіледі. Сонымен қатар оқы: Файлдар,қалталаржəне электрондық хабарламаларды Қосылымдарда жүктеу. Адамдармен жұмыс жасау Профильдер қойындысы IBM Connections плаг иніненmicrosoft Outlook қызметі үшін әріптестеріңізбен бірге бірігумен қарым қатынасу үшін қолданыңыз: Адамды табыңыз. Жаңа адам туралы ақпарат. Адамдармен чат, телефон, электрондық поштажәне басқалары арқылы араласыңыз. Өзіңіздің Байланыс желіңізді құрыңыз. Адамдарға тіркеліңіз. Күйіңізді жаңартыңыз. Адамдарды табу Дұрыс адамды табу жылдам жасалған заттарды алуға көмектеседі. Тұлғаны табу үшін, келеі əдістердің біреуін немесебірнешеін қолданыңыз: Іздеуді аты немесе басқа қосылымдардыңпайдаланушы профилінің мәліметтері арқылы, тегтер, жұмыс тақырыбы немесе ұйымы сияқты мәліметтері бойынша орындаңыз. Профильдерқойындысына барып және Менің желі контактілерім көрінісін Профильдер көрінісі белгішесінен таңдаңыз ( ) өзіңіздің Желі контактілеріңіздіңтізімінен қарау.келесі туралы көбірек оқыңыз желіңіздіқұру. Файлды плаг ин бүйірлік тақта бағдарламасында таңдаңыз. Егер пайдаланушы атын қоатын бір немесе бірнеше бағандар (Жасалған, немесе Жаңартылған) көрсетілсе, осы адамдарға арналған мәлімет адамдармəліметінің тақтасындакөрсетіледі. Электрондық пошта хабарламасын таңдаңыз. Жіберуші жəне қабылдаушы адамдартуралы ақпарат қойындысындакөрсетілген.