Modul Retineri www.plurivaerp.com
Cuprins Preambul... 3 Definirea ordinii retinerilor... 3 Adaugare retinere... 4 Adaugare beneficiar... 5 Scadentar... 5 Modificare rata... 6 Adaugare Plata... 7 Amanare rata... 7 Sistare retinere... 8 Stergere retinere tip suma... 8 Stergere retinere tip procent... 9 Rapoarte... 10
Preambul In acest modul puteti administra toate tipurile de retineri curente sau recurente pentru unul sau mai multe contracte ale unui angajat. Modul de calcul al retinerilor are in vedere doua prevederi legislative importante: 1. Totalul retinerilor pentru un angajat in luna/contract nu poate depasi 50%. 2. Ordinea retinerilor. Pentru urmarirea prevederi, in sistem au fost introduse urmatoare variabile ajutatoare: 772 Valoarea totala a retinerilor (culege informatiile de pe toate retinerile definite in modul) 773 Valoare maxima retineri (salariul net rezultat din calcul * 50% pentru doua sau mai multe retineri; salariul net rezultat din calcul * 30% pentru o singura retinere) 774 Valoare finala retineri (valoarea totala a retinerilor pana la pragul variabilei 773) Ordinea retinerilor Pentru un angajat se vor opri prioritar avansurile acordate sub orice forma (Avans, Avans CO, Avans prima, etc), avantajele in natura si apoi retinerile introduse in modul, in ordinea definita de utilizator. Definirea ordinii retinerilor Definirea retinerilor poate fi configurata pe tip de retinere dar si la nivelul aceluiasi contract in cazul in care exista acelasi tip de retinere. Tipurile de retineri se definesc din Administrare Personal > Configurare > Tipuri Retineri. In aceasta pagina trebuie adaugat un tip de retinere, prin butonul Adaugare tip retinere, pentru a putea fi selectat ulterior la inregistrarea retinerii.
Tip retinere denumirea tipului de retinere Variabila sursa variabila din care se va calcula retinerea Variabila destinatie variabila din calcul salarial pe care se vor transfera sumele din modul Plafon plafonul procentual al tipului de retinere (se aplica doar pentru retinerile de tip Procent) Variabila plafon variabila la care se va plafona tipul de retinere (se aplica doar pentru retinerile de tip Procent) Ordine ordinea retinerilor Procent daca este retinere de tip procentual se va bifa Adaugare retinere Salarizare -> Retineri -> Adaugare retinere Angajat se va selecta din lista contractul angajatului pentru care se vor seta retinerile Tip retinere tipul de retinere definit anterior Ordine ordinea retinerilor in cazul mai multor retineri pe acelasi contract. Data document data documentului in baza caruia constitui retinerea Numar document numarul documentului in baza caruia constitui retinerea Suma suma totala de retinut
Valuta RON Suma retinuta anterior suma retinuta pana la momentul introducerii in sistem Periodicitate lunar sau trimestrial Numar rate numarul de rate in cazul in care acesta este un numarul fix, cunoscut (se completeaza doar pentru retinerile de tip Suma) Valoare rata fixa suma maxima ce se doreste a fi oprita lunar/trimestrial (se completeaza doar pentru retinerile de tip Suma) Luna inceput luna din care se va aplica retinerea in calculul salarial Plata la Avans, La Lichidare si la Avans si la Lichidare Beneficiar beneficarul retinerii (persoana fizica / persoana juridica) Cont bancar - contul bancar definit pe beneficiar Adaugare beneficiar In dreptul campului beneficar se apasa lupa si apoi Adaugare dupa care se alege persoana fizica sau juridica definita in prealabil in sistem (Administrare->Nomenclatoare->Parteneri->Persoane fizice/juridice) Dupa adaugarea PF/PJ ca beneficar puteti adauga un cont bancar prin operatia Conturi bancare Scadentar Dupa salvarea retinerii aplicatia genereaza in mod automat Scadentarul aferent retinerii definite
Nota: In cazul in care rata nu este completata sau se modifica luna inceperii retinerii sau tipul platii se modifica, scadentarul trebuie recalculat: Scadentar > Mai multe > Recalculare Nota: In cazul unei retineri procentuale Scadentarul se calculeaza in momentul calculului salarial. Luna luna pentru care se va face retinerea Avans/Lichidare momentul la care se va opri retinerea Rata suma introdusa ca rata Platit suma platita (se completeaza automat din calcul salarial) Modificare rata Daca pe parcursul perioadei se doreste modificarea ratei, exista optiunea Modificare rata. Se va introduce Luna de la se va calcula noua rata si noua valoare a ratei. Dupa salvare se va recalcula automat scadentarul.
Adaugare Plata Daca pe parcursul perioadei de plata angajatul doreste sa faca o plata suplimentara fata de rata stabilita se poate evidentia in Scadentar -> Luna la care dorim sa impunem-> Adaugare plata se completeaza suma si se bifeaza Plata suplimentara. Nota: Daca nu se bifeaza Plata suplimentara pentru luna respectiva se va calcula conform valorii introduse, diferenta fiind raportata pe luna urmatoare. Amanare rata Daca pe parcursul perioadei nu se doreste oprirea unei rate se poate impune o plata cu valoare 0 in Scadentar -> Luna la care dorim sa impunem-> Amanare plata Luna viitoare se va calcula suma aferenta lunii pe care se opereaza amanarea pe luna urmatoare Rata noua se adauga o rata suplimentara in scadentar
Sistare retinere In momentul in care se doreste sistarea retinerii se va folosi operatia Sistare retinere. Se va completa luna si motivul sistarii. Stergere retinere tip suma Retinerile trebuie sterse intai din Plati (Operatia Plati la nivelul Ratei din Scadentar) si se pot sterge cu conditia sa nu fi fost deja calculate (exceptie fac Platile Suplimentare si Amanarile). Dupa aceea trebuie stearsa Rata din Scadentar. Aceasta operatie se poate face doar pentru luna in curs (se pot sterge si luni ulterioare cu conditia sa nu fie plati efectuate si preluate din calcul, respectand cazul de exceptie mentionat mai sus). Dupa stergerea scadentarului va aparea operatia Stergere pe retine, in pagina de retineri.
Stergere retinere tip procent Folositi operatia Amanare plata cu valoare 0 pe retinere: Refaceti calculul salarial pentru a se recalcula valoarea retinerii cu 0 si a disparea din fisa de calcul. Apoi pe retinere > scadentar > plati > pe valoarea cu 0 se va folosi operatia Sterge si apoi pe inregistrarea din scadentar. Dupa stergerea scadentarului va aparea operatia Stergere pe retinere, in pagina de retineri.
Rapoarte Rapoartele se vor accesa din pagina de retineri > butonul Rapoarte.