Informacioni sistem za izvještavanje baziran na indikatorima (IRIS) Korisničko upustvo Verzija 1.0 Maj 2016
Sadržaj 1. ORGANIZACIJA UPUSTVA...4 2. OPĆE INFORMACIJE... 4 2.1 Ključne vrijednosti IRIS-a:..........4 2.1.1. Sredstvo/alat:...4 2.1.3. Automatizacija:...4 2.2. Dijeljenje podataka u IRIS-u:...4 2.2 Značenje termina...5 2.3 Shema IRIS - a i SKB...6 2.4 Pregled funkcionalnosti...7 2.5 Proces rada u IRIS-u...7 2.6 Sistemske opcije instalacije IRIS-a...7 2.7 Korisnički pristup...8 2.8 Prijava u IRIS (log-in) i pristup...8 2.9 Sistemski meni...9 3. IRIS FUNKCIONALNOSTI... 9 3.1 Radna ploča (DASHBOARD )...9 3.1.1 Otvaranje početne (Open default)...10 4.1.1.1 Mogućnosti (Properties)...10 4.1.1.2 Dodaci ( Add Widget)...10 4.1.1.3 Spašavanje aktivnog statusa radne ploče (Save Active Dashboard state)...11 3.1.2 Otvaranje druge (Open other)...12 3.1.3 Kreiranje nove ( Create new)...12 Korisnici mogu kreirati različite radne ploče dajući im ime i spašavajući ih. Uključiti opciju Make default ako želite da se prvo pojavi trenutna radna ploča..12 3.1.4 3.1.4. Dodatne funkcionalnosti (Additional functionality)...12 3.2 Izvori podataka (DATASOURCES)...13 3.2.1 Dodavanje novog (Add new):...13 Korisnici imaju tri raspoložive opcije za dodavanje podataka... 3.2.1.1 API izbor... 13 3.2.1.2 Database izbor...13.. 3.2.1.3 Excel izbor...13 13 3.2.2 Otvaranje postojećeg...15 Klik Edit na kolonu Actions, za spašavanje promjena u podacima i klik na dugme Update....15 Za brisanje postojećih izvora uraditi klik na Delete. Administratori imaju prava brisanja...15 3.3 Indikatori (INDICATOR WORKBOOK)...15 3.3.1 Dodavanje novog...16 3.3.1.1 Definicija:...16 3.3.1.2 Povezivanje na izvor podataka...17 3.3.1.3 Tab Izračunata vrijednost (Computed Value )...1 9 13.3.1.4 Karta (Chart)...21 3.3.1.5 Mapa...22 3.3.2 Otvaranje postojećih...24 3.3.3 Import from API (IRIS-IRIS)...24 3.4 Primjeri indikatora ( INDICATOR INSTANCE)...25 3.4.1 Otvaranje postojećeg (Open Existing)...26 3.4.1.1 Dodavanje opisa indikatora ( Add narrative to indicator) samo korisnici sa pravom Reviewer...26 3.4.1.2 Objava indikatora (Publish indicator)- korisnici sa pravom Publisher :................27 3.4.1.2.1 Dijeljenje primjera indikatora (Sharing Indicator instance)...28 3.4.2 Pregled indikatora (View Shared instance)- korisnici sa pravom Publisher...30 3.4.3 Export/Import Indicator Definicije iz SKB...30 3.5 Izvještaji (REPORTS)...31 3.5.1 Kreiranje izvještaja...32 User s Guide Page 2 of 45
3.5.2 Pregled izvještaja (View reports)...34 3.5.3 Pregled dijeljenih izvještaja (View Shared Report)...35 3.5.4 Import izvještaja iz API (Import report from API)...35 3.5.5 Dodavanje novog predloška (Add new template)...35 3.5.6 Otvaranje postojećeg (Open existing template)...37 3.5.7 Import/export predložaka za izvještavanje ( Import/export SKB report templates...37. 3.6 Dio za Administratora...38 KORISNICI (USERS):...38 3.6.1 Dodati korisnika ( Add user)...38 3.6.2 Lista korisnika (List users)...38 3.6.3 Dodavanje grupe (Add group)...38 3.6.4 Pregled grupa (View groups)...38 3.6.5 Prava (Permissions)...38 3.6.6 Izvještajne obaveze (Report Obligations)...39 3.6.6.1 Davanje obaveza (Add obligations:...39 NIVOI MAPA (MAP LAYER):...40 3.6.7 Pregled nivoa mapa (View Map layer)...40 3.6.8 Dodavanje nivoa mape ( Add Map layer.)...40 3.6.9 Registracija u SKB (Register in SKB)...40 3.6.10 Dodavanje cjelokupne radne sveske Excela ( Bulk upload)...40 3.7 Izlaz iz aplikacije ( EXITING THE APPLICATION)...41 3.8 Dijeljena baza znanja (SHARED KNOWLEDGE BASE (SKB)...42 3.8.1 Više o SKB (About SKB)...42 3.8.2 Unutar (Inside SKB)...43 User s Guide Page 3 of 45
1. Organizacija upustva Korisničko upustvo se sastoji od 2 dijela: Opće informacije: Početak rada: Dio Ooće informacije objašnjava termine korištene u IRIS-u i njihovu svrhu Objašnjava upotrebu sistema, hardverske i softverske zahtjeve, nivoe pristupa korisnika, sistemske menije i funkcionalnosti IRIS-a 2. OPĆE INFORMACIJE IRIS je online softver koji omogućava zemljama/ organizacijama da unose /ažuriraju svoje okolišne, ekonomske,socijalne podatke i analize tako da su isti raspoloživi za upotrebu u procesu donošenja odluka kao i za izvještavanje o stanju i trendovima u okolišu. Omogućavajući uvijek raspoložive podatake, pravovremenst i jednostavnost, kojom jedna zemlja generiše, verificira i objavljuje podatke o stanju okoliša, njegovim društvenim i ekonomskim elementima značajno se povećava. 2.1 Osnovne vrijednoti IRIS-a: 2.1.1 Alat države/entiteta Tehnologija IRIS-a se daje zainteresovanim zemljama tako da softver bude u njihovom vlasništvu i da ga koriste lokalno tj. na vlastitim serverima. 2.1.2 Automatizacija Ključna vrijednost IRIS-a je da smanjuje obim posla za izvještavanje (npr. mjesečno) koje se putem IRIS-a obavlja automatski. Vrijednosti koje se sistemski kreiraju za za neki indicator, kao vrijednost indikatora, primjeri indikatora (mapa, grafikon) se poslije automatski koriste i na taj način se smanjuje obim ljudske interakcije. Predlošci za izvještavanje-jednom kreirani koriste se više puta za kreiranje periodičnih izvještaja koristeći najnovije vrijednosti i primjere indikatora. 2.1.3 Dijeljenje podataka u IRIS-u: IRIS omogućava korisnicima (uz njihovu dozvolu) da dijele podatke kroz hijerarhiju izvještavanja kao dio mehanizma izvještavanja. Na primjer: izvještaj ili indikator generisan npr. od entitetskog IRIS-a ili sa nižeg niova izvještavanja se elektronski prenosi u IRIS na državnom nivou koji koristi izvještaj kao izvor podataka. Na taj način IRIS na državnom nivou može putem podataka skupljenih sa nižih nivoa izvještavanja, korististeći relevantne podatke iz više nivoa izvještavanja izračuna indikator na državnom nivou. User s Guide Page 4 of 45
2.2 Riječnik termina Termin Definicija Referenca Parametar nepoznata, kvantitativna mjera za određeno područja/domenu interesa Ažurirano sa https://stats.oecd.org/glo ssary/detail.asp?id=4903 Indikator Jedan okolišni indikator je parametar, ili vrijednost iz parametara, koja daje informacije o/ili opisuje stanje okoliša/životne sredine i ima značenje koje prevazilazi bilo koju vrijednostu datu u parametru. Indikatori mogu uključivati okolišne pritiske, uslove i odgovore. https://stats.oecd.org/glo ssary/detail.asp?id=830 Datasource - Izvor podataka Indicator Workbook - Radna sveska indikatora Izvori podataka na određenoj lokaciji kojoj se može pristupiti. Izvor podatka sadrži set slogova i polja jednog radnog lista (MS Excel radni list (spreadsheet)). Radna sveska (Workbook) omogućava korisniku da unese definiciju Indikatora, i druge meta-podatke, ubaci relevantne podatke iz Izvora podtaka, koristi formule za izračun vrijednosti ili mape ili dijagrama koji će biti spašeni kao primjer indikatora (Indictor Instances). n/a (interno IRIS) n/a (interno IRIS) Primjer indikatora Indicator instance Primjer indikatora daje specifičan prikaz indikatora u odnosu na specifičan cilj (npr. geografski) i vremenski period. n/a (interno IRIS) Computed Value Vrijednost indikatora kao specifičan primjer indikatora, koja n/a (interno IRIS) je rezultat primjene algoritma na podatke iz izvora podataka. Indicator Definition - Definicija indikatora Report Template - Predložak izvještaja Opisuje indikator. Unose se meta podaci o indikatoru; njegovoj svrsi; primjeni,djelotvornosti, rangu mogućih vrijednosti, nultim vrijednostima (baseline), referencama na pragove vrijednosti ( thresholds), reference na održive ciljeve razvoja ( SDGs) i druge obaveze izvještavanja. Definicija indikatora se unosi kada korisnik kreira Indicator Workbook. Može također postojati i nezavisno i da se prenese u Dijeljenu bazu podataka (SKB). Document koji sadrži predloške loga, naslove poglavlja i drugi tekst, document u koji se putem tipke P placeholders prenose vrijednosti indikatora, njegove mape i dijagrami kao i druge informacije. Korisnik završava template kada kreira izvještaj ( Create a Report). n/a (interno IRIS) n/a (interno IRIS) Shared Knowledge Base - Dijeljena baza podataka SKB je javna baza podataka dijeljenih indikatora i izvještaja koja je neovisna od IRIS-ovih indikatora i može sadržavati izvore za potrebe izvještavanja n/a (interno IRIS) User s Guide Page 5 of 45
2.3 Shema IRIS-a i SKB-a IRIS A Dijele podatke IRIS C IRIS B dijele podatke IRIS D dijele podtake Dijele podatke SHARED KNOWLEDGE BASE Korisnički pristup Dijeljeni resursi: Izvještaji, predlošci,radne ploče,primjeri indikatora iz više IRISa mogu biti dijeljeni unutar širokog lanca izvještavanja upload, download Registrovan SKB korisnik Administrira,dozvoljava SKB Admin 3. Dijeljenje podataka između vise IRIS-a j moguće.podaci i izvještaji mogu biti dijeljeni sa MEAs, UNEP Livei drugi Međunarodni okolišni izvještaji, Sekreterijat, SDG Agencije, UNEP Live itd Pristup javnosti pregled, download Public Korisnici registrovani u IRIS-u automatski dobivaju prava za pristup SKB. User s Guide Page 6 of 45
3. POČETAK RADA: 3.1 Pregled funkcionalnosti IRIS je je sistem baziran na web-u, automatskom toku podatka, donošenju odluka i dijeljenju znanja i uključuje: čitanje podataka i statističkih podataka iz vise izvora kreiranje i korišćenje formula za izračun vrijednosti indikatora omogućavanje dodavanja stručnog narativa koji objašnjava indikator radna ploča sa prikazima indikatora za donosioce odluka dijeljenje informacija baziranim na indikatorima sa više grupa zainteresovanih strana putem izvještaja o stanju životne sredine dijeljenje resursa, najboljih praksi i iskustava kad je u pitanju izvještavanje na bazi indikatora više puta - korištena vrijednost npr. primjenjivo na entitetskom, državnom, regionalnom nivou kao i u međunarodnom izvještavanju (MEA s) i izvještavanju o održivim ciljevima razvoja (SDGs) u zemlji se može instalirati više IRIS aplikacija (npr. aplikacija može biti instalirana na više servera u različitim ministarstvima ). Jedna IRIS aplikacija može komunicirati sa drugim IRIS aplikacijama kao i sa dijeljenom bazom podataka (SKB) kroz informacioni sistem upravljanja (CMS -content management system). 3.2 IRIS tok podataka IRIS nije zamišljen da zamjeni postojeće baze podataka i strukturu izvještavanja nego da ih podrži. Korisnici u IRIS-u pošalju podatke u Datasources jednom a ti podaci se koriste više puta za različite potrebe izvještavanja Korisnici kreiraju Indicator Workbooks za izvještavanja prema indikatorima. Te radne sveske uključuju definiciju indikatora (meta podaci); relevantne izvore podataka (Datasources) koji su već uploadovani u IRIS i formule izračuna za svaki radni list radne sveske. Koristeći datasource podatke, korsnici kreiraju primjere indikatora ( Indicator instances) kao npr. karta, dijagram ili izračunata vrijednost (npr. indeks) da bi prikazali trenutno stanje ili trendove za određenu temu npr. CO 2 emisije. Ove grafičke ilustracije (karta/grafikon)su dopunjene narativima koji daju stručnu analizu date mape/dijagrama zasnovanog na podacima. Primjeri indikatora (Indicator instances) se koriste kad korisnik kreira izvještaje (Reports) (npr. međunarodne obaveze izvještavanja ( MEA) ili stanje životne sredine ( State of Environment) ili SDG izvještavanje). Ovi primjeri indikatora se mogu staviti i na radnu ploču (Dashboard). Primjeri indikatora (Indicator Instances) i izvještaji generisani u IRIS-u mogu se dijeliti između različitih ministarstava kao i sa Sekreterijatima MEA, SDG agencijama. 3.3 Moguće instalacije sistema Dvije glavne opcije su moguće: 1. Instalacija na cloudu sa potrebnom konfiguracijom 2. Instalacija na lokalni server (preporučeno). User s Guide Page 7 of 45
3.4 IRIS Korisnici Samo registrovani korisnici mogu imati pristup aplikaciji. Definisano je pet uloga korisnika kroz IRIS aplikaciju: Administrator Ekspert za podatke Data Expert Ekspert za temu/oblast- Subject Matter Expert Korisnik sa pravom objavljivanja indikatora- Publisher Korisnik sa pravom izvještavanja - Reporting Authority IRIS je zasnovan ana različitima pravima korisnika zavisno od vrste korisnika. Ali zavisno od toka podataka u organizaciji jednom korisniku se može dati više prava. Role Administrator Data Expert Subject Matter Expert Publisher Reporting Authority Permissions Sve mogućnosti u IRIS- u uključujući upravljanje korisnicima Dodaje podatke u izvore podataka, kreira Indicator Workbooks, kreira primjere indikatora (Indicator instance) i mapira izvore podataka kod izračuna. Dodaje narativni/stručni tekst u Indicator Workbook koji se odnosi na primjer indikatora (indicator Instance) Ima pravo objavljivanja primjera indikatora (Indicator Instance). Jednom kad se objavi primjer indikatora se koristi u izvještajima i kao na radnoj ploči (Dashboards) Kreira izvještaje koristeći predloške izvještaja i dijeli ih kad su završeni 3.5 Log-In and Pristup Kontaktirajte svog IRIS Administratora za detalje kako se registrovati i pristupiti IRIS-u. User s Guide Page 8 of 45
3.6 System Menu-Sistemski meni IRIS Sistemski meni se pojavljuje na na vrhu stranice i sadrži : Dashboard radna ploča Data sources izori podataka Indicator Workbook- Radna sveska indikatora Reports Izvještaji SKB Dijeljena baza podataka Admin (ovaj tab samo može vidjeti Administrator) 4. IRIS mogućnosti 4.1 Radna ploča Radna ploča ( Dashboard ) daje mogućnost donosiocima odluka prikaza stanja i trendova okoliša kroz grafički prikaz ključnih indikatora zasnovanih na trenutnim podacima u IRIS-u. Dashboard ima više mogućih pregleda. Svaki dashboard pregled može sadržavati kolekciju objavljenih dijagrama, karti i vrijednosti koje se u IRISU zovu primjeri indikatora ( IRIS Instances ). Dashboard jeviše slojan tako kori sni ci mogu kreirati neograničan broj dashboard-a i izabrati jedan da bude prikazan kao početni. Korisnici mogu koristiti alat za dashboard (slika 3) da bi kreirali svoj dashboard. User s Guide Page 9 of 45
Multiple Dashboard views 4.1.1 Open default dashboard Otvaranje početne radne površine Otvara početnu radnu ploču. Svaki Dashboard uključuje nekoliko korisničkih opcija: Properties - mogućnosti, Add widget - dodaj primjer indikatora, Save active dashboard state - spasi aktivnu radnu ploču kao na slici ispod. 4.1.1.1 Properties - Mogućnosti Služi za editovanje imena radne ploče ili da se radna ploča postavi kao početna. Properties 4.1.1.2 Add Widget Dodaj grafički element Dodaj prazan widgets koji uključuje primjer indikatora (Indicator Instance) na radnu ploču klikom na sličicu settings U widget meniju. Potrebno je popuniti sljedeća polja: - Widget Type : Izaberi Chart, Map ili izračunatu vrijednost ( Computed Value) (npr. objavljeni primjer indicatora ( Indicator Instances) - Widget Source : Izaberi određeni indicator ( Indicator Instance ) kojeg želiš dodati birajući isti iz liste objavljenih indicator instances. - Widget size : svaki red na radnoj ploči je podijeljen u 3 sekcije koje pokrivaju: trećinu, polovinu i cijelu radnu ploču /ekran izbor zavisi kako korisnik želi prikazati indikator ( Indictoar Instance ) na radnoj ploči. - Widget Color : Zelena, siva, plava, žuta ili crvena. Boje se mogu koristiti da označe progres za izabrani indikator ( indicator instance ). User s Guide Page 10 of 45
Add and Configure Widget Klikom na Update Widget se spašava izabrana konfiguracija. Klikom na Abort ako ne želite da dodajete grafički element ( widget ) i klik na Close box kada završavate akciju. Za modifikovanje postojećeg widget-a korisnici koriste sličicu za postavke (settings icon widget prema datim opcijama i na kraju spašavaju sa updated widget. i mijenjaju Za brisanje postojećeg widget-a korisnici trebaju kliknuti na bin sličicu se potvrđuje brisanje klikom na Delete ili cancel ako odustaje od brisanja. na desni vrh ekrana. Onda 4.1.1.3 Spašavanje aktivne radne ploče Save active Dashboard Ova opcija dozvoljava korisnicima da se spasi status aktivne radne ploče. Ako se ne klikne na opciju Save, nikakva promjena neće biti spašena (npr. dodaj ili edituj widget ). User s Guide Page 11 of 45
4.1.2 Open other Otvaranje druge Opcija dozvoljava korisnicima otvaranje drugih radnih ploča slika ispod, ove radne ploče se zovu Economic, Environmental i Social. Open other menu option under Dashboard 4.1.3 Kreiranje nove Korisnici mogu kreirati više radnih ploča sa opcijom add dashboard i unosom imena radne ploče i spašavanjem. Uključivanjem opcije Make default ta radna ploča postaje početna. Add new Dashboard 4.1.4 Dodatne funkcionalnosti Korisnici mogu jednostavnim povlačenjem bilo kojeg grafičkog elementa - widget-a na datoj radnoj ploči promjeniti raspored njihovog pojavljivanja na ekranu, npr. poredati primjere indikatora prema prioritetima. Ukoliko obrišu neki grafički element, potrebno je kliknuti na Save active dashboard state da bi se spasile izmjene. User s Guide Page 12 of 45
4.2 Datasources Izvori podataka Izvor podataka (Datasource) je veza na izvor podataka koji se trebaju prenijeti (upload-ovati) u IRIS. Izvori podataka mogu biti druga baza podataka s kojom se veza ostvaruje preko interfejsa API (Application Programming Interface), baza podataka i/ili Excel fajlovi / radni listovi. 4.2.1 Add new: dodavanje novog izvora podataka Korisnici imaju tri raspoložive opcija za unos tj. upload podataka 4.2.1.1 Za opciju API, potrebno je ukucati URL za API i Data Object (variabla koja se koristi za API s URL) i kliknuti na Validate da bi se potvrdio izbor i da bi Datasource mogao komunicirati sa API i uzeti podatke. Kliknuti na Save kad podaci budu preneseni. 4.2.1.2 Za opciju Database korisnici trebaju popuniti zahtjevana polja npr. tip server (MySql, SQL Server, PostgreSQL, SQL Lite), Host Port (IP adresa servera), korisničko ime i šifra za pristup serveru i bazi iz koje će se podaci uzimati. Kliknuti na Connect i onda na Save kad su podaci preneseni. Pažnja: Bulk upload masovni prenos podataka može uraditi samo administrator. (dio 4.6.10 ). 4.2.1.3 Za Excel opciju: potražiti gdje su fajlovi na lokalnom računaru i kliknuti na Upload. Sistem dozvoljava korisniku da vidi pregled podataka u excelu po radnim listovima i da izabere JEDAN radni list (worksheet) za prenos podataka. Nakon izbora kliknuti na Save. Pažnja: Moguće je unijeti više radnih listova jednog excel fajla ali IRIS radi na principu jedan Datasource jedan Excel worksheet (radni list). Znači ako jedna radna sveska (workbook) ima pet radnih listova (spreadsheet) sa podacima, i svi se žele unijeti u IRIS, to znači pet Datasources. User s Guide Page 13 of 45
Upload using an API Upload from a Database Upload from an Excel spreadsheet User s Guide Page 14 of 45
4.2.2 Open Existing: Otvaranje postojećeg izvora podataka Ovaj tab daje listu svih postojećih izvora podataka prenesenih i spašenih u IRIS-u. Open existing datasources CKliknuti na Edit ispod kolone Actions ako su potrebne izmjene u podacima i onda kliknuti na Update. Pažnja: Podaci se mogu editovati samo u excel fajlu i onda ponovo upload-ovati u postojeći izvor podataka. Znači podaci se ne mogu editovati direktno u IRIS-u. Brisanje postojećeg izvora podataka može uraditi samo Administrator sa Delete. 4.3 Indicator Workbook Radna sveska indikatora Za kreiranje izvještaja o stanju životne sredine neophodni su podaci. Set podataka može biti uploadovan tj. prenesen u sistem i podaci se mogu editovati na način prikazan u prethodnom naslovu. Opcija Indicator Workbook dozvoljava korisniku kreiranje radne sveske za određeni indicator. Na primjer,korisnik želi da kreira workbook za zaštićena područja. Taj workbook će sadržavati podatke (iz datasources - izvori podataka), opis šta se podrazumjeva pod zaštićenim područjem, meta podaci i druge informacije kao da li se ovim indikatorom izvještava o održivim ciljevima razvoja (Sustainable Development Goals (SDGs) i međunarodnim okolišnim konvencijalma ( Multilateral Environmental Agreements (MEAs) itd. Svaki workbook ima više listova worksheets (kao u MS Excel) i svaki worksheet korisnici mogu koristiti za izračun vrijednosti za podatke( Polje A1, tab Computed Values, sheet Formulas su rezervisani za izračun) i korisnici mogu kreirati primjere indikatora (sljedeći naslov)kao npr. mapa, grafikon, izračunata vrijednost, grafička prezentacija podataka u vremenu i prostoru. User s Guide Page 15 of 45
4.3.1 Add new - Dodavanje nove radne sveske Otvori new Indicator workbook. Add new drop-down menu option Workbook ima sljedeće tabove: Definition-definicija, Connect datasource konektovanje na izvor podataka, Computed value - izračunata vrijednost, Chart - grafikon, Map. 4.3.1.1 Definicija: Prvi tab Definition koji korisniku dozvoljava da upiše ime za Indicator Workbook; da izabere definiciju za indicator (npr. opis indikatora Zaštićena područja (Protected Areas) i ovaj meni pokazuje već ranije unsene definicije indikatora u IRIS-u koje korisnik također može koristiti; Opis šta su ZP ili PA Zaštićena područja se odnose na vrstu ZP, npr. morska ZP). Druga polja uključuju jedinicu mjere ( Unit of measurement), Svrha izvještavanja (Reporting scope) - npr. indicator Zaštićena područja se koristi za izvještavanje prema UN Konvencija o biološkoj raznolikosti, svrha izvještavanja može biti i globalna; DPSIR oznaka je (ako je indicator Driver-pokretač, Pressure-Pritisak, State-Stanje, Impact-Utjecaj ili Response- Odgovor ); Minimalni i maksimalni pragovi (treshresholds)- ovo je relevantno ako postoje limiti kao kod emisije gasova npr. CO2 emisija); Da li će indicator se koristiti za SDG izvještavanje ili MEA izvještavanje; Formule koje koriste za izračun i njihov opis (naročito korisno kada je uključeno više setova podataka u izračun i kada postoji više kalkulacija). Kliknuti na Save prije prelaska na sljedeći tab User s Guide Page 16 of 45
4.3.1.2 Connect datasource: Povezivanje na izvor podataka Sljedeći korak nakon opisa definicije je kreiranje radne sveske workbook-a i povezivanje na postojeći relevantni izvor podataka (npr. za zaštićena područja)koje je korisnik već prije unio u IRIS kroz Datasources. Za kreiranje radne sveske klikne se na Create Workbook i IRIS otvara radnu svesku sa više radnih listova kao u Excel radnoj svesci. Create workbook Izabere se prazan radni list Blank (inače otvori se radna sveska sa sa praznim radnim listovima a broj tih listova (sheets) se određuje u polju iznad. Na slici pokazuje 4, znači četri sheeta. Pored listova (sheets) postoji list formula koji daje mogućnost korisniku da ukuca formula za cijelu radnu svesku. List Spatial daje mogućnost za unos prostornih podataka (longitudinal i latitudinal)i za dobivanje ovog lista potrebno je uključiti opciju iznad Include spatial sheet. Sljedeći korak je povezivanje na izvor podataka Datasource za prenos podataka (Slika 12). Klikne se na i opciju Datasource i iz liste izabere onaj koji je relevanatan za indicator npr. za zaštićena područja. Klikne se na Insert da se podaci prenesu iz datasource u izabrani worksheet. Važno: Radni list u koji se unose podaci mora biti aktivan tj. korisnik treba kliknuti na ime sheet-a da bi se podaci unijeli u taj radni list. User s Guide Page 17 of 45
Connect datasource Nakon prenosa podataka, klikne se na Save to sheet da bi se podaci spasili u radnu svesku i da bi se kasnije mogli kreirati grafikoni ili mape. Konačno, klikne se na Save workbook inače nijedna od mogućnosti za rad sa podacima neće biti raspoloživa. Za dodavanje prostornih podataka (longitudinalne i latitudinalne koordinate),izabere se sheet Spatial i prenesu podaci iz izvora podataka datasource. Format prostornog radnog lista spatial sheet mora biti kako slijedi: Location name-naziv lokacije, Latitude coordinates- longitudinalne koordinate, Longitude coordinates - latitudinalne koordinate, value-vrijednosti, notes-zabilješke). Vrijednosti za Lat/Long moraju biti u obliku npr. 42.91 ne kao stepeni 43.91 N. Insert Spatial data User s Guide Page 18 of 45
Korisnici mogu konektovati IRIS na stanicu za monitoring ili bazu i imati ažurirane real time podatke. Izabere se opcija list Nearrealtime za unos izvora podataka. Format spacijalnih ili prostornih podataka mora biti kako slijedi: Ima lokacije, Latitudinalne koordinate, Longitudinalne koordinate, vrijednosti, zabilješke). Računanje koristeći formule iz radnog lista Bitno kod unosa formula: Za svaki radni list,polje A1 je rezervisano za formule.formule počinju sa znakom jednako (=) nakon čega se upisuju matematičke funkcije kao u excel radnom listu. Raspoložive funkcije pojavljuju se u listi koja se otvara kad se unose funkcije. Za unos formule za cijelu radnu svesku koristi se sheet Formula, i ta vrijednost se koristi kada se računa konačna vrijednost indikatora (Computed Value). Computed Value može uzimati i vrijednosti iz polja A1. 4.3.1.3 Computed Value tab - Tab izračunata vrijednost : Vrijednost za ovaj tab se uzima iz polja A1 određenog radnog lista (polje A1 je rezervisano za formule). Proces se dešava kako slijedi: Korisnik je u polju A1 jednog ili više radnih listova izračunava vrijednosti (Korak 1 slika ispod). Da bi se dobila konačna vrijednost za cijelu radnu svesku indikatora (Indicator Workbook) klikne se na list Formula gdje se upišu A1 polja radnih listova koji se uzimaju za izračun vrijednosti. Npr. =Sheet1!A1 znači da će se uzeti vrijednost iz polja A1 Sheeta 1 (znak uzvičnika! odvaja naziv sheet-a i polja A1 i taj znak je neophodan. ) Ukoliko se koriste vrijednosti A1 za više listova onda se formula piše u formatu: =Sheet1!A1+Sheet2!A1 (Korak 2 slika ispod). Zatim se klikne na tab Computed Value i na polje Get Computed Value (korak 3 slika ispod). U primjeru na slici korisnik uzima vrijednost iz polja A1 Sheet 2 i ta se vrijednost pokazuje u kao izračunata vrijednost ( computed value ). Izračunata vrijednost na kraju mora biti spašena u IRIS-u tako što se klikne na polje Save computed value as Indicator instance. Vrijednost će biti spašena kao primjer indikatora (Indicator Instance). Korisnik može uključiti opciju Schedule kojom će se data izračunata vrijednost ažurirati ako se podaci u radnom listu promjene. User s Guide Page 19 of 45
Korak 1: Izračunati vrijednost u radnom listu koristi se polje A1 Korak 2: Da bi se dobila konačna vrijednost za cijeli Workbook ( Formula worksheet) koji uzima vrijednost u tekuće polje A1 iz polja A1Sheet2. Korak 3: Kliknuti na tab Computed value da bi se izračunala Formula i generisla vrijednost za workbook User s Guide Page 20 of 45
4.3.1.4 Chart - Dijagram Ovaj tab se koristi za kreiranje dijagrama na osnovu prenesenih podataka. Korisnici trebaju da unesu sljedeće: Title - Naslov, Type-vrsta dijagrama (npr. Area, Spline, Bar, Column.. ), Source - izvor (npr. radni list u kojem su podaci, npr. sheet1, sheet2 itd), broj redova X i Y-ose i naslove za obje ose. Zatim se klikne na polje Chart. Slika ispod. Korisnici također mogu uključiti opciju Schedule kojom će se data izračunata vrijednost ažurirati ako se podaci u radnom listu promjene. Ova opcija je korisna ako se redovno mijenjaju tj. ažuriraju podaci u Datasources. Korisnici klikom na opciju Save chart as indicator instance kreiraju indikator odnosno primjer indikatora kao dijagram (Indicator Instance). Kada spašava dijagram, korisnik mora napisati ime i može uključiti podatak da li je primjer indikatora u vezi sa nekim prethodno objavljenim (publikovanim) indikatorom u sistemu. Ova opcija je korisna za Eksperte po oblastima (Subject Matter Expert) koji pregledaju podatke i mape i pišu narative odnosno stručne dodatke. Eksper po oblasti neće imati samo pristup podacima nego i informaciju da li je taj podatak povezan sa nekim od Indicator Instance. Kreirajte Chart i spasite kao Indicator Instance Save Chart as an Indicator Instance User s Guide Page 21 of 45
Kreiranje dijagrama koristeći podatke o pragovima vrijednosti iz definicije indikatora U Indicator Workbook Definition, korisnici mogu dodati minimalne i maksimalne pragove vrijednosti (threshold). Te vrijednosti su raspoložive u tab-u Chart uključivanjem opcije Show Min. Threshold i/ilir Show Max. Threshold Enter Min and Max threshold (in the Definition tab of the Indicator Workbook) 4.3.1.5 Map - karta Za dobivanje mape moraju postojati podaci u listu Spatial koji su preneseni iz DataSource putem tipke Connect DataSources pogledati na slici ispod format podataka. Tab Map se koristi za kreiranje karte ili mape. Korisnici moraju popuniti sljedeća polja: Title - naslov mape, Layer- osnovna mapa, Source-izvor podataka (radni list iz kojeg će se podaci čitati npr. Spatial ), Latitude, Longitude i Zoom koji dozvoljava korisniku da prilagodi veličinu mape. Nakon toga se klikne na Draw Map. Korisnici također mogu uključiti opciju Schedule kojom će se mapa automaski ažurirati ako se podaci u radnom listu promjene. Na kraju se mora spasiti mapa sa klikom na Save map as indicator instance. User s Guide Page 22 of 45
User s Guide Page 23 of 45
Generate a Map and save it as an Indicator Instance 4.3.2 Open existing otvaranje postojeće radne sveske Existing Indicator Workbook daje listu postojećih, spašenih radnih sveski indikatora sa najnovijim indikatorima koji su na vrhu liste. Korisnik može editovati ili obrisati radni list ako je potrebno. Opens existing list of saved Indicator workbooks 4.3.3 Import from API (IRIS-IRIS)- Import podataka iz IRIS-a u IRIS Ukoliko u zemlji postoji opcija da je IRIS softver instaliran u različitim ministarstvima, onda se koristi ova mogućnost koja dozvoljava da svaka instalacija IRIS-a dijeli radne sveske indikatora sa drugim instalacijama IRIS-a. Na primjer putem opcije Import from API mogu se uvesti-importovati radne sveske indikatora iz IRIS-a Ministarstva A u IRIS koji je instaliran u Ministarstvo B. API je inače oznaka za Application Programming Interface. Klikom na Import from API, ukuca se API url (kojeg daje korisnik koji želi dijeliti svoje radne sveske putem email-a), klikne na Import i Indicator workbook će biti importovan i dodat u listu radnih sveski indikatora i korisnik ih može vidjeti kad ode na meni opciju Open existing ). Pogledati slika ispod. User s Guide Page 24 of 45
Import from API (IRIS-IRIS) 4.4 Indicator Instance Primjer indikatora Do sada smo vidjeli kako ide tok podataka u IRIS-u korisnici prenose podatke koristeći meni opciju Datasources (poglavlje 4.2), kreiraju radne sveske indikatora i spašavaju izračunate vrijednosti, mape i grafikone (poglavlje 4.3) koje spašavaju kao Indicator Instances primjeri indikatora. Primjeri indikatora odnosno Indicator Instances uključuje definiciju, izvor podataka i indikator u vremenu i prostoru tj. kao mapa, grafikon ili izračunata vrijednost. Pregled primjera indikatora se nalazi u meni opciji Indicator Instances. Pregled omogućava analize i objavljivanje ( publishing) primjera indikatora. User s Guide Page 25 of 45
4.4.1 Open Existing otvaranje postojećeg primjera indikatora Ovaj meni tab daje listu svih kreiranih primjera indikatora. Kada je jedan primjer indicatora kreiran, prikazuje se kao broj 1 ispod kolone Review & Analysis). Ako je korisnik uključio automatsko kreiranje primjera (satno, dnevno, godišnje itd. ), tada će se ovaj broj promijeniti. Open existing Indicator Instances 4.4.1.1 Add narrative to indicator- Dodavanje narativa za indikator (Korisnici s pravom Reviewer Permissions): Klikom na broj npr. 1 ispod kolone Review and Analysis otvara se primjer indikatora ( Indicator Instances). Klikom na Review ispod kolone Actions (vidi slika ispod). Autorizovani korisnik ima pristup za definiciju, izvor podataka, i primjer indikatora i drugu povezanu dokumentaciju kao npr. izvori podataka koji su povezani sa indikatorom. Klikom na Indicator Instance se otvori primjer indikatora (mapa ili izračunata vrijednost). Korisnik ode u polje Narrative gdje dodaje narativ odnosno tekst i na kraju uneseno spasi sa klikom na Save Narrative. User s Guide Page 26 of 45
Review and Analysis: Adding a Narrative 4.4.1.2 Publish indicator Objavljivanje indikatora (korisnici sa pravom Publisher ): Korisnici sa pravom Publisher mogu otvoriti primjer indikatora Indicator Instance klikom na Review and Analysis i nakon provjere definicije, podataka i narativa na kraju objaviti (publikovati) sa tipkom Publish primjer indikatora odnosno indicator instance. Kad se Indicator Instance objavi automatski se premjesti broj, 1 iz kolone Review and Analysis u kolonu Published. User s Guide Page 27 of 45
Publish Indicator 4.4.1.2.1 Sharing Indicator Instances dijeljenje primjera indikatora Jednom kad se Indicator Instance objavi korisnik ga može koristiti za: - Izvještavanje : poglavlje 4.5 - postavljanje na radnu ploču ( Dashboard): poglavlje 4.1 - Dijeljenje sa drugim dijeljenim bazama znanja (SKB), IRIS korisnici odu na View existing (naslov ispod), izaberu primjer indikatora (kolona Published ), i kliknu na View ispod kolone Actions. User s Guide Page 28 of 45
Sharing Indicator Instance dijeljenje primjera indikatora Share w ith SKB by clicking on Share dijeljenje sa SKB Share w ith registered IRIS instances by selecting the Instance and user (optional) Dijeljenje sa registrovanim IRISom izborom primjera indikatora i korisnika (opcionalno) Sharing offline (with IRIS instances not registered). Creates an API that you can send by email Dijeljenje offline tj. sa IRISom koji nije registrovan. Kreira se jedan API koji se šalje email-om. User s Guide Page 29 of 45
4.4.2 Pregled dijeljenih vrijednosti indikatora (Shared instance) (Korisnici sa pravom Publisher): Kao što je već objašnjeno u prethodnom tekstu, korisnici mogu dijeliti primjere indikatora (Indicator Instances) između više instalacija IRIS-a. Svi dijeljeni indikatori (Shared Indicator Instances)su vidljivi Administratorima klikom na meni opciju View Shared instance. Ime IRIS instalacije je vidljivo ispod kolone Shared from IRIS. Pažnja: Dijeljenje IRIS primjera indikatora je moguće ako su IRIS instalacije registrovane. View shared instances - pregled dijeljenih indikatora 4.4.3 Export/Import Indicator Definitions from SKB - Izvoz/uvoz definicija indikatora iz SKB SKB je javnosti dostupna baza znanja koja se nalazi odvojeno od IRIS-a i sadrži informacije/znanje koje može doprinijeti korisnicima koji rade na izvještavanju. Definicije indikatora se u SKB (npr. definicije razvijene od strane različitih lanaca izvještavanja ) se mogu importovati u lokalni IRIS klikom na meni opciju; informacije/resursi iz lokalnog IRIS-a mogu se dijeliti (eksportovati) u SKB da bi bili dostupni drugim lancima izvještavanja. Za import/eksport, izabere se definicija indikatora i klikne se na odgovarajuću strelicu. Import and export Indicator definitions to/from SKB Izvoz/uvoz definicija indikatora u/iz SKB Za pristup primjeru indikatora ( Indicator Instance) uvezenim iz SKB, ode se na Indicator Workbook, označi Add new i izabere uvezena (importovana) definicija (u ovom slučaju Abundance of selected Key Species vidi sliku ispod). Za pristup definicijama indikatora dijeljenih od lokalnog IRIS-a u SKB pogledati sliku u poglavlju 4.8 ispod. User s Guide Page 30 of 45
Accessing imported Indicator definition pristupanje importovanim definicijama indikatora 4.5 Reports - Izvještaji Ova opcija dozvoljava kreiranje izvještaja (prema MEAs, SDGs i druge obaveze izvještavanja). Izvještavanje je zasnovano na prethodno definiranim predlošcima (templates). Kreirani izvještaji sadrže primjere indikatora koji imaju status published kroz IRIS (npr. dijagram/mapa ili izračunata vrijednost) zajedno sa podacima i narativnim tekstom. Opcija izvještavanja na osnovu indikatora omogućava korisnicima kreiranje, pregled i dijeljenje izvještaja koristeći IRIS publikovane indiktore. Reports menu option User s Guide Page 31 of 45
4.5.1 Create reports - Keiranje izvještaja Ovaj tab omogućava korisnicima kreiranje novog izvještaja koristeći predložak- template koji je već kreiran u IRIS-u. Kreiranje i spašavanje predložaka u IRISu je pravo Administratora. (pogledati poglavlje 4.5.5) Kliknuti na Create Report i izabrati željeni predložak - template i kliknuti na Load. Svi predlošci - templates imaju zaglavlje (header), sadržaj (tijelo izvještaja) i donje zaglavlje. Korisnici mogu pre-definisati predloške u zavisnosti od obaveza izvještavanja (pogledati sliku ispod). Editor teksta (na slici sekcija Content ) omogućava korisnicima da dodaju tekst ili primjere indikatora koristeći raspoložive funkcije koje su slične funkcijama u MS Word pogledati sliku ispod. Kad je završen izvještaj klikne se na tipku Create report. Dati izvještaj će biti spašen u listi kreiranih izvještaja (sljedeće poglavlje). U slučaju da je uključena opcija schedule prvi izvještaj bit će kreiran odmah a drugi nakon što prođe određeno vrijeme koje odredi korisnik. Create report: Loads the selected Report template which users can edit and add Indicator Instances Izabere se predloška izvještaja koju korisnik edituje sa tekstom i indikatorima. User s Guide Page 32 of 45
Da bi se dodao primjer indikatora (indicator Instances) u dio izvještaja označenog kao content u klikne se na tkz. placeholder tj. ikonu u editor teksta. Kad se klikne na otvorit će se mali ekran (Report Template Placeholder) u kojem se biraju vrste primjera indikatora (pogledati sliku ispod). Izabere se tip indikatora (npr. grafikon, mapa ili izračunata vrijednost) chart, map, computer value. Zatim se izabere definicija indikatora Indicator definitions pod kojom je ranije spašen indikator. Npr. na slici je to Access to Safe Drinking Water. Zatim slijedi izbor primjera indikatora (Indicator Instance) koji su ranije spašeni i objavljeni kroz sistem ( imaju status published ). Korisnici mogu uključiti opciju Include data in the report koja bi uključila i podatke u izvještaj. Korisnici mogu uključiti opciju schedule i automatski kreirati izvještaj (pogledati ispod). Može se podesiti na satnoj, dnevnoj, mjesečnoj i godišnjoj bazi. Ako se kreira samo jedan izvještaj, onda se ova opcija ne uključuje. User s Guide Page 33 of 45
4.5.2 View reports Pregled izvještaja Ova meni opcija daju listu svih kreiranih izvještaja (pogledati sliku ispod). Izvještaji mogu biti editovani a planirani (scheduled) izvještaji mogu biti onemogućeni (disable) ili dijeljeni. Edit: Klikom na Edit (kolona Action ) izvještaj se može modifikovati a izmjene spasiti sa Save. Za brisanje izvještaja potrebno je kliknuti na Delete Enable/Disable Schedule- omogućiti /onemogućiti planirani izvještaj: Klikom na Disable korisnik zaustavlja automatsko generisanje izvještaja. Share/Delete reports Dijeliti/brisati izvještaje: se omogućava klikom na broj u koloni Generated reports. Pažnja: Kreirani izvještaji su raspoloživi u MS Word i MS Powerpoint. Klikom na document će početi process download-a na lokalni računar. Prenos (upload) finalne verzije izvještaja i njegovo dijeljenje se vrši preko tipke share. Klikom na Delete izvještaj se briše sa liste. View Reports Share reports User s Guide Page 34 of 45
Share report with SKB Dijeljenje izvještaja sa bazom SKB: Klikom na Share izvještaj će biti eksportovan u Dijeljenu bazu podataka (Shared Knowledge Base) i na taj način raspoloživ širem lancu izvještavanja. Share report with IRIS instance- Dijeljenje izvještaja sa drugim IRIS-om: Izaber se drugi IRIS (npr. druga instalacija IRISA u drugom ministarstvu ). Izabere se korisnik autorizovan da primi izvještaj (ili se ostavi prazno polje ako je korisnik nepoznat)i klikne se na Share. Pažnja: Dijeljenje između IRIS instalacija je moguće ako su obje instalacije registrovane u SKB. Offline (Create API): Ova opcija je korisna kada jedna ili više IRIS instalacija nisu registrovane a izvještaji trebaju biti dijeljeni. IRIS kreira jedan API koji se šalje drugoj iris instalaciji putem email-a. Korisnici mogu uključiti šifru ili ostaviti prazno. Klikom na Generate API i jedan API url se generiše za izvještaj. Ovaj link se kopira i šalje IRIS korisniku putem email-a. Dati korisnik će importovati dijeljeni izvještaj klikom na meni opciju Import from API (IRIS-IRIS) pogledati sljedeće poglavlje. 4.5.3 View Shared Report Pregled dijeljenog izvještaja Daje listu svih izvještaja koji su dijeljeni sa različitim IRIS instalacijama (npr. dijeljeni online između IRIS instalacija i takođe onih izvještaja dijeljeni putm offline tj. putem opcije API). Lists all reports that have been shared Lista svih dijeljenih izvještaja 4.5.4 Import report from API Uvoz izvještaja iz API Ova opcija omogućava korisniku import dijeljenog izvještaj iz drugih offline IRIS instalacija koje nisu registrovane u SKB. Jedan API se šalje korisniku druge IRIS instalacije. Ovaj link se kopira i stavlja u polje API. Klikom na Import i izvještaj se dodaje u sistem. Dati izvještaj se može vidjeti pod View Shared report. 4.5.5 Add new template dodavanje novog predloška IRIS korisnici pravima Administrator mogu kreirati nove predloške za izvještaje putem editovanja dijelova Header-zaglavlje, Content-sadržaj i Footer-donje zaglavlje. User s Guide Page 35 of 45
Korisnici popunjavaju polja: Reporting scope sa podacima da li je izvještaj za međunarodno ili državno ili entitetsko izvještavanje (opcije od International međunarodno do Sub-National-entitetsko); Reporting obligation (meni daje listu obaveza izvještavanja koje su relevantne za zemlju ova lista je trenutno povezana sa platformom UNEP i može se ažurirati od strane administratora pogledati ispod) 4.5.5.1 Administrator može dodati slike (npr. logo) u sve dijelove predloška izvještaja tako što : - Ako koristi pretraživač Firefox kopira sliku i zalijepi je na željeno mijesto unutar predloška izvještaja. Zavisno od sigurnosnih postavki na računaru pojavi se mali prozor (pop-up box) sa porukom : Molim zalijepite sadržaj (tekst, tabela, slika)unutar datog prozora koristeći tipke (Ctrl/Cmd+V) i kliknite na kraju OK. User s Guide Page 36 of 45
- ako koristite Google Chrome promjenite postavke na pretraživaču sljedeći način: CKliknete na Chrome meni u pretraživaču. Izaberete Settings. Kliknete na Show advanced settings Web content settings Klikom na Content settings u "Privacy" dijelu se podešavaju dozvole za cookies, images, JavaScript, plug-ins, pop-ups, i dijeljenje lokacije. Klikom na Save kad se završi predložak izvještaja i ovaj će predložak biti raspoloživ za korišćenje. 4.5.6 Open existing template otvaranje postojećeg predloška Report Templates otvara listu raspoloživih predloški spašenih u IRIS-u. Dozvoljene su takođe aktivnosti editovanja - Edit, brisanja Delete ili dijeljenja - Share kolona Actions. 4.5.7 Export/Import SKB report templates Uvoz/Izvoz SKB predloški izvještaja Dijeljenje predloški izvještaja pomaže širem lancu izvještavanja za pristup resursima i unapređenje njihovih izvještajnih tehnika. Samo lokalne instalacije IRIS-a registrovane za SKB mogu importovati iz SKB ili eksportovati u SKB. Lijeva strana prozora na ekranu daje listu predloški izvještaja - Report templates koji su kreirani u lokalnom IRIS-u. Desna strana prozora na ekranu daje predloške izvještaja - Report templates koji su raspoloživi u SKB. Sa strijelicom se mijenjaju predloške. Strijelica veća nego >: dozvoljava eksport lokalnih predloški u SKB. Strelica manja nego <: dozvoljava import predloški iz SKB u lokalni IRIS. User s Guide Page 37 of 45
4.6 Admin: Ova opcija omogućava upravljanje korisnicima, pravima i grupama u IRIS-u. I jedino je može koristiti IRIS sistem Administrator. USERS: Korisnici 4.6.1 Add user Dodavanje korisnika Administrator dodaje novog korisnika za rad u IRIS-u tako što popuni sva obavezna polja, izabere grupu kojoj će korisnik pripadati i klikne na Save. 4.6.2 List users Lista korisnika Ova meni opcija dozvoljava Administratoru da vidi postojeće IRIS korisnike registrovane u sistemu kao i da edituje korisničke detalje koristeći opciju Edit ili da obriše korisnika sa opcijom Delete. GROUPS: Grupe 4.6.3 Add group Dodavanje grupe Ova opcija dozvoljava Administratoru da doda novu grupu korisnika. Korisničke grupe u sistemu su definisane u dijelu 3.3. 4.6.4 View groups Pregled grupa korisnika Ova opcija dozvoljava Administratoru da vidi listu korisničkih grupa, edituje detalje grupe ili obriše. GROUP PERMISSIONS: Prava grupe 4.6.5 Permissions - prava Administratori mogu dodati određeno pravo grupi početne sistemske postavke prava grupa su definisane u listi ispod. User s Guide Page 38 of 45
Administrator Uloge Data Expert korisnik za rad sa podacima Subject Matter Expert ekspert za temu/oblast Publisher korisnik koji objavljuje indicator Reporting Authority osoba koja izvještava Prava Ima sve opcije dozvoljene uključujući i menadžment korisnika Dodaje podatke (data sources),kreira indicator Workbooks i mapira podatke u formulama i kreira Indicator Instances. Dodaje narativni dio na Indicator Workbook koji je povezan sa primjerom indikatora (Indicator Instance). Ima pravo objave/publikovanja primjera indikatora (Indicator Instance.) tek kad se objavi indicator instance može se koristi u izvještajima i radnoj ploči. Kreira izvještaj koristeći predloške. Takđer po finaliziranju izvještaja može ga dijeliti 4.6.6 Report Obligations Obaveze izvještavanja Ova meni opcija dozvoljava Administratoru da dodaje, edituje, ažurira i briše obaveze izvještavanja. 4.6.6.1 Add obligations Dodavanje obaveze izvještavanja Ovaj tab dozvoljava IRIS Administratoru da kreira novu obavezu izvještavanja koja se tiče državnih obaveza. Nakon popunjavanja forme (koja uključuje detalje u vezi date obaveze izvještavanja, nacionalne fokalne tačke, izvore podataka za izvještavanje), klikne se na Save na dnu forme. Spašena obaveza se pokazuje u listi Report Obligations i prema tome raspoloživa je i za kreiranje izvještaja (pod Reports ) i predloška izvještaja (pod Add new template ). Nova obaveza izvještavnja se može dijeliti i sa UNEP Live u kojem se takođe nalaze obaveze izvještavanja. Pošalju se informacija UNEP Live-u sa Share Obligation with UNEP Live i obaveza izvještavanja će se dodati u UNEP Live - bazu podataka obaveza izvještavanja države. 4.6.6.2 View obligations: Pregled obaveza Ova meni opcija dozvoljava Administratoru pregled, editovanje i brisanje obaveza izvještavanja u IRIS-u pogledati ispod. Klikom na Edit edituje se obaveza izvještavanja i ažuriraju se polja a promjene se spašavaju sa klikom na Update. Brisanje obaveza izvještavanja se radi klikom na Delete i tada se pojavljuje prozor kojim se potvrđuje (confirm) brisanje ili se otkazuje akcija ( cancel the deletion). User s Guide Page 39 of 45
MAP LAYER: Slojevi mapa 4.6.7 View Map layer Pregled mogućih mapa Daje listu raspoloživih predloški mapa za kreiranje mape u IRIS-u (npr. kad se kreira mapa ( Charts) u radnoj svesci indikatora). Lista uključuje i servise mape. 4.6.8 Add Map layer Dodavanje web mape Za dodavanje web map servisa u IRIS, potrebno je popuniti formu koja uključuje i url za dati web map servis. Mapa mora biti iz web map servisa i ne može biti statička mapa. 4.6.9 Register in SKB Registracija u SKB Ova meni opcija dozvoljava IRIS korisnicima da se registruju u Dijeljenu bazu znanja (Shared Knowledge Base (SKB)) direktno iz IRIS-a. Klikom na ovu opciju i unosom imena IRIS instalacije (npr. imena ministarstva) korisnik koji je prijavljen na IRIS automatski će biti registrovan u SKB, i SKB prozor će se otvoriti registrovanom korisniku. 4.6.10 Bulk upload masovni prenos,upload podataka U izvorima podataka (Datasources (dio 4.2) korisnici mogu prenijeti podatke kao jedan radni list (sheet). Ovi podaci se koriste za kreiranje radne sveske indikatora (Indicator Workbook). Opcija Bulk upload nudi iste mogućnosti ali dozvoljava prenos više radnih listova (sheets) odjednom. Prenosom, upload-om podataka iz jedne excel radne sveske koja se sastoji od više radnih listova u bazi (Datasources) će se za svaki radni list kreirati jedan izvor podataka tj. Datasource. Stoga je jako bitno kako se imenuju ti radni listovi u excel fajlu jer pod tim imenom će i biti spašeni u Datasources. Administrator također može raditi upload više tabela baze podataka na sličan način. I svaka tabela se kreira kao poseban izvor podataka (Datasource). Na ovaj način je moguć masovni upload više podataka odjednom u Datasources. Klikom na meni opciju Datasources se mogu vidjeti koji su podaci preneseni (uploadovani). User s Guide Page 40 of 45
The Excel file uploaded includes three worksheets each with its own name. To select one or several/all, highlight them using the Ctrl key on your keyboard. Then click save - Preneseni excel fajl uključuje tri lista i svaki ima ime. Za odabir jednog, dv ail sva tri kliknuti CTRL tipku i onda opciju save. These datasources will be available in the Menu option Datasources. Select Open existing to view - Izvori podataka su u meni opciji Datasources. Izabrati open existing. 4.7 Exiting the application Izlaz iz aplikacije Klikom na Sign out se izlazi iz aplikacije User s Guide Page 41 of 45
4.8 Shared Knowledge base (SKB)- Dijeljena baza podataka Dijeljena baza podataka je jedan repozitorij skladište podataka otvoren širem lancu izvještavanja i bilo kojoj interesnoj strani. Sadrži resurse izvještaja bazirane na indikatorima koji se mogu razmijenjivati preko IRIS-a i off-line. SKB omogućava dijeljenja izvještajnih resursa između institucija kao dijeljenje iskustava za ponovnu upotrebu izvještaja u druge svrhe kao i komparativnu analizu. 4.8.1 About SKB Više o SKB Svi IRIS korisnici koji su registrovani unutar svoje IRIS instalacije će automatski imati pristup SKB kroz IRIS- SKB interejs (npr. u IRIS-u, meni opcija SKB ). 4.8.1.1 Kroz IRIS,korisnici mogu dijeliti (eksportovati) svoje IRIS vrijednosti indikatora (indicator instances) i predloške izvještaja (Report templates) u SKB, kao i preuzeti (download) bilo koje dijeljene vrijednosti IRIS indikatora (instances) i predloška izvještaja. (npr. dijeljene od drugih IRIS instalacija) u SKB. 4.8.1.2 Oni koji nemaju IRIS, trebaju se registrovati u SKB da bi imali pristup i pogućnost preuzimanja podataka iz SKB. Korisnici će dobiti potvrdu od SKB Administratora. Registracija se radi i kroz online formular raspoloživ na SBK interfejsu. 4.8.1.3 SKB ima Approving Authorities osobu sa pravima Administratora koja može vidjeti i dozvoliti dijeljenje resursa prije nego postanu dostupni svim korisnicima. 4.8.1.4 Prenos (upload) sadržaja u SKB zahtjeva da korisnici koriste SKB interfejs i predloške u SKB tako da ti resursi budu kompatibilni i u format koji se lako može importovati u IRIS. 4.8.2 Accessing the SKB: SKB se nalazi na ovom url linku http://uneplive.unep.org/skb/default/login Ako je vaša IRIS instalacija registrovana u SKB, IRIS korisnici će jednostavnim klikom na SKB meni imati omogućen pristup SKB. Ako korisnici nemaju IRIS ili njihova instalacija nije registrovana u SKB, potrebno je otvoriti dati SKB link i kliknuti na Public Dashboard da se vidi koji su raspoloživi resursi (Resources)ili kliknuti na registraciju novog korisnika Register a new user ne samo da se vidi koji su resursi raspoloživi nego da se mogu preuzeti i dijeliti. Pogledati sliku ispod. Accessing the SKB pristup SKB Sign-in ako imate šifru i ime korisnika Register- registracija novog korisnika Public Dashboard ako želite da vidite raspoložive SKB resurse User s Guide Page 42 of 45
4.8.3 Inside SKB unutar SKB 4.8.3.1 Radna ploča (Dashboard), je slična onoj u IRIS-u, daje korisniku prostor da dodaje primjere indikatora (Indicator Instances) npr. na slici ispod se nalazi indeks kvaliteta zraka ( Air Quality Index) na različitim lokacijama za određeni period. Dashboard view. Users can create multiple dashboards. Functionalities are similar to those in the IRIS Dashboard Izgled radne ploče. Korisnici mogu kreirati više radnih ploča. Mogućnosti su slične kao za radne ploče u IRIS-u. 4.8.4 Public resources javni izvori 4.8.4.1 Shared Indicator Instances dijeljeni primjeri indikatora Ovo su primjeri indikatora ( Indicator Instances) dijeljeni od strane IRIS-a. Oni uključuju radnu svesku indikatora ( Indicator Workbook) npr. definiciju indikatora, izvor podataka, primjer indikatora (npr. mapa, dijagram ili izračunata vrijednost) i narativni dio ( Narrative) Indicator Instances shared by IRIS installations Primjeri indikatora dijeljeni od strane više IRIS instalacija User s Guide Page 43 of 45
4.8.4.2 Shared Indicator Definition Dijeljene definicije indikatora Jedna definicija indikatora (Indicator Definition) opisuje jedan indikator. Definicija obuhvaća meta podatke, njegovu efikasnost, primjenu, opseg mogućih vrijednosti, reference na pragove vrijednosti, osnovne početne podatke ( baselines), reference na SDGs i druge obaveze izvještavanja. Definicija idikatora se kreira kada korisnik kreira radnu svesku indikatora (Indicator Workbook) u IRIS-u. Korisnici koji nemaju IRIS mogu također kreirati, dijeliti i pristupati definicijama indikatora kroz (SKB). Ove definicije mogu biti korisne za širi lanac izvještavanja koji je započeo monitoring i izvještava samo o određenim aspektima životne sredine i želi da iskoristi iskustvo i najbolje prakse izvještavanja ( metodologija, formule i dr.) drugih. Ova meni opcija pokazuje dijeljene primjere indikatora. definicije indikatora su raspoložive za različite potrebe i mogu se koristiti kao referentni izvori kao i da se popuni forma Definitions iz radne sveske indikatora (Indicator Workbook) u IRIS-u. 4.8.4.3 Shared Report Templates Dijeljeni predlošci izvještaja Predlošci izvještaja sadrže placeholders odnosno tipku za zamjenski tekst, zajedno sa statičkim sadržajem ( logo; naslovi poglavlja), koja omogućava da se dodaju primjeri indikatora (indicator Instances) kao i druge informacije (kada IRIS korisnici kreiraju izvještaj u IRIS-u). Predlošci izvještaja mogu se kreirati u SKB i importovati u IRIS. Ova meni opcija pokazuje sve dijeljene predloške. User s Guide Page 44 of 45
4.8.4.4 Glossary/references Riječnik/reference Ova meni opcija omogućava definicije termina i povezivanje korisnika na relevantne izvore. Informacije uzima iz definicija indikatora. 4.8.5 Add Resources Dodavanje resursa 4.8.5.1 Ova meni opcija dozvoljava SKB registrovanim korisnicima da kreiraju nove definicije indikatora i predloške izvještaja. Kad budu odobreni od administratora ( Admin ), biti će raspoloživi pod meni opcijom Public Resources svim korisnicima. 4.8.6 Admin Admin is je jedino omogućen SKB Administratorima. Omogućava Administratoru da dodaje grupe, korisnike, potvrdjuje nove registrovane korisnike i dodjeljuje im korisnička prava. Administratori također mogu vidjeti i dozvoliti registrovane IRIS instalacije. Administratori mogu vidjeti i dozvoliti dijeljene resurse npr. resurse dijeljene od IRIS instalacija ili kreirane u SKB. Ovo uključuje definicije indikatora, primjere indikatora, predloške izvještaja 4.8.7 Izlaz iz aplikacije Se radi sa tipkom Sign out User s Guide Page 45 of 45