Novosti verzij SAOP Obračun storitev

Novosti verzij SAOP Obračun storitev Novosti icenter ver. 6.29.01 dne 28.5.2015 Obračuni > gumb Storitve > Storitve za otroke > gumb Količine po otrocih in gumb Vrednosti po otrocih: vnos preko teh dveh gumbov je urejen. OPOZORILO: Vsi, ki ste si namestili verzijo icentra 6.29 in vnašate/urejate količine ali vrednosti preko zgoraj navedenih gumbov, si prosim namestite popravek. Če urejate storitve v obračunu na drugačen način, potem nameščanje popravka ni potrebno. Novosti icenter ver. 6.29.00 dne 25.5.2015 Nastavitve Zavihek Povezave: polje Shrani se kopija dokumenta qrd v pdf je umaknjeno in pri shranjevanju v eregistrator se vedno shranjuje pdf slika računa. Šifranti Koristniki (Otroci, Učenci, Dijaki ): dodana je nova funkcionalnost, ki omogoča izstavitev e-računov preko epoštarja. V ta namen je na vnosno okno koristnika in v preglednico dodano novo polje Po el.poti (epoštar). Storitve: vnos/urejanje podatkov: spremenjeni vnosi vezani na DDV, dodana je nova oznaka za DDV Neobdav. Obračuni Uredi zapis: o polje Plačilo s trajniki je preimenovano v Plačilo s SDD in na polje Evidenca obrokov je dodana kontrola: popravljanje nastavitve Evidenca obrokov je možno samo do takrat, ko priprava še ni bila narejena. o V primeru, da naknadno spremenite Datum opravljanja do tako, da veljajo drugačni % DDV, kot so veljali ob pripravi obračuna, potem program na to opozori "Datum opravljanja do spreminjate na obdobje, v katerem veljajo drugačne stopnje DDV od že vpisanih stopenj DDV v samem obračunu! Brišite obračun in ponovite pripravo obračuna." Priprava obračuna: pri pripravi obračuna se za vsako storitev, za katero se davek obračuna, prebere odstotek DDV glede na Datum opravljanja storitve do. Gumb storitve > različni načini vnosa storitev v obračun: za vsako storitev, za katero se davek obračuna se jo dodatno vnese v obračun ali se ji spremeni cena, program prebere odstotek DDV glede na Datum opravljanja storitve do in ustrezno preračuna ceno brez davka iz cene z davkom. Zaključek obračuna: 1. 6. 2 0 1 5 N o v o s t i v S A O P Obr a č u n s t o r i t e v 1

V oknu, kjer se urejajo nastavitve vezane na zaključek obračuna, dobimo informacijo, ali je stranka uporabnik zavezanec za DDV ali ne. Nova nastavitev Račun izdajate kot zavezanec za DDV: Na zaključku obračuna se odločite, ali pripravljate izdane račune kot zavezanec za DDV ali nezavezanec za DDV. V primeru, da izdajate račune kot nezavezanec za DDV, potem je obračun pripravljen s storitvami, ki so vse neobdavčene, ne glede na nastavitve v šifrantu storitev. V primeru ponovnega zaključka obračuna in spremembe te nastavitve, program ustrezno popravi obdavčitve glede na šifrant storitev oz. zapiše neobdav. Videz računa je spremenjen tako, da je - rekapitulacija davka drugače prikazana - vrstice računa in prikaz DDV in cene z DDV je spremenjeno. Osnutki: dodana je nova funkcionalnost, ki omogoča pripravo elektronskih računov. Pripravijo se za vse tiste prejemnike računov, kjer imate določeno, da prejmejo elektronske račune, torej: PDF po e-pošti, e- račun v banko ali e-račun preko epoštarja. priprava e-računov za banko ali epoštarja - pripravi datoteko e-slog po shemi 1.6. (pred tem smo pripravljali 1.5.) - dodana je nova funkcionalnost Optimiziraj PDF, ki vam omogoča, da se v e-račun vključi optimiziran PDF (ne PDF A). Predlaga se nastavitve Optimiziraj PDF =, enak način dela kot do te verzije in s tem priprava PDF/A. Če dodamo kljukico, se PDF(i), ki so del pošiljke e-računa zapišejo v naveden PDF optimiziran na velikost datoteke. OPOZORILO: računi v eregistratorju so še vedno v PDF/A obliki, ne glede na izbiro v polju Optimiziraj PDF. Izstavitev: dodana je nova funkcionalnost, ki omogoča izstavitev pripravljenih elektronskih računov. Izstavijo se elektronski računi tako da se pošlje PDF po e-pošti, odloži e-račun v mapo ali preda e- račun v epoštarja. Analize: Analiza obračunanih podatkov: umaknjeni podatki vezani na znesek SDD/UPN, Združen SDD/UPN. za vse kode programa Obračun storitev, razen za kodo za domove starejših občanov (DSO, CSD ): Analiza računov: dodana nova funkcionalnost, ki omogoča analizo računa tako, da pregledujete račune po vrednosti, znesku doplačila, znesku za plačilo, znesku SDD/UPN, po davkih Tiskanje: Izpis za doplačnika: zbiranje podatkov spremenjeno zaradi drugačnih zbirov davkov. Bremenitev TRR: izpis je umaknjen, ker pisnega posredovanja na banke se v praksi ne uporablja več in ga nadomešča Analiza računov, kjer dobite informacije o računih z UPN in računih s SDD, upošteva se tudi združevanje UPN/SDD. Zbir po storitvah in Rekapitulacija davka: spremenjen je prikaz rekapitulacije DDV Obračun: spremenjen je prikaz rekapitulacije DDV. Doplačila oskrbnine: vzorec izpisa na razvrščanju Občina, Skupina, Naziv otroka je spremenjen, več na : http://www.icenter.si/v1/media/ost-izpis.za.porocanje.obcini.pdf?t=1430313256. Računi, UPN: shranjevanje v eregistrator in dogodke je omogočeno samo za način izstavitve Tisk. Za ostale načine izstavitve se elektronske račune in dogodke pripravlja preko gumba Osnutki. Izvoz podatkov: vse kode programa Obračun storitev, razen za kodo za domove starejših občanov (DSO, CSD ): Priprava e-računov, E-pošiljanje računov: funkcionalnost je seljena na gumb Osnutki v primeru, da je bil zaključek obračuna narejen z modulom verzije 6.29 ali višjo. vse kode programa Obračun storitev, razen za kodo za domove starejših občanov (DSO, CSD ): Priprava vknjižb obračuna: v primeru, da so urejene povezave za direktno povezavo na Dvostavno knjigovodstvo in se že uporablja DDVN, potem se izvede knjiženje v DK in DDVN preko novih procedur. Priprava evidenčnih vknjižb: umaknjeno nepotrebno opozorilo, da nastavitve knjiženja niso izpolnjena v primeru, da niso izpolnjeni konti vezani na doplačila. SDD SEPA direktne bremenitve: urejen zapis sklica v datoteko primeru, če se je združevalo več računov na eno SDD, ki je imel račun z zneskom 0. 1. 6. 2 0 1 5 N o v o s t i v S A O P Obr a č u n s t o r i t e v 2

Novosti icenter ver. 6.28.014 dne 1.4.2015 Vse kode programa Obračuni > Izvoz podatkov > Priprava vknjižb obračuna: urejena priprava vknjižb prihodkov za doplačila v primeru, da je na storitvi uporabljenih več analitik istočasno (npr. stroškovno mesto in stroškovni nosilec) Koda programa za vrtce Šifranti Otroci > Uvoz podatkov > Uvoz podatkov CEUVIZ: v primeru, da uvažate večkrat mesečno podatke iz xml datoteke brez omejitve od do datuma prevzema CEUVIZ, potem vam program podatke, ki ste jih predhodno že uvozili v tekočem mesecu, ohranja pripravljane za poračun. Šifranti za vrtce > Programi > urejanje zapisa > v primeru, da je na program vezan tudi podatke na kombinacijo občine in programa ter upošteva procedure zapisane v bazi programa Šifranti za vrtce > Pregled zgodovine otrok >urejanje zapisa > ob spremembi programa in v primeru, da je na program vezan tudi podatke na kombinacijo občine in programa, se spremeni tudi Odstotek popusta občine, Plačilo razlike do ek. cene, Popust na rezervacije Obračuni Priprava obračuna brez storitev: urejena priprava obračuna v primeru vrtca, ki ima vpisane dneve programa v šifrantu Programi. Tiskanje > Doplačila oskrbnine: v skladu z UL 14/2015 in Zakonom o ukrepih za uravnoteženje javnih financ občin (ZUUJFO) so dodana nova polja v nabor podatkov, ki jih lahko preko oblikovanja izpisa vključite na vaš izpis. Izvoz podatkov > Prenos v fakturiranje: urejen prenos za ministrstvo v primeru, da je šifra stranke ministrstva enaka šifri občine. Dodatna koda za neministrske subvencije obrokov Obračuni > Zaključek obračuna: urejen izračun poračunov v primeru dodatnih (ne ministrskih) subvencij obrokov v primeru, da sta na enem otroku na eni storitvi dve subvenciji. Novosti icenter ver. 6.28.010 dne 24.2.2015 Šifranti > Predvidene storitve > gumb Skupine > gumb Avtomatično popravljanje po skupinah: dodana je nova omejitev Vzg.skupina/oddelek ki vam omogoča, da preko izbire ene vzgojne skupine/oddelka (...) ali izbora več vzg.skupin/oddelkov uredite predvidene storitev. Dodatna aktivacijska koda za subvencije obrokov, ki jih ne subvencionira ministrstvo Obračuni > Zaključek obračuna > urejen prikaz seznama učencev Novosti icenter ver. 6.28 dne 23.12.2014 Vse kode programa Obračun Vnos podatkov: pri vnosu naziva obračuna je onemogočen vnos znaka '. Tiskanje > Obračun: urejen je seštevek na nivoju enote v primeru 0% davka. Izvoz podatkov > Priprava vknjižb obračuna: priprava vknjižb za DDV je spremenjena tako, da se pripravijo ločeno vknjižbe za DDv vezan na terjatve in del vezan na doplačila. 1. 6. 2 0 1 5 N o v o s t i v S A O P Obr a č u n s t o r i t e v 3

Dodatna koda za koriščenje obrokov Učenci, dijaki Uvoz podatkov > Uvoz iz easistent: zaradi sprememnjeni spletnih servisov na strani easistent spremnjena povezave, tako da se ob prijavi ne pojavi več napaka. Koda programa za vrtce Obračun Zaključek obračuna: v primeru, da so za obračun oskrbe izpolnjen podati o odločbi, se nad vrstico računa vezano na oskrbo izpišejo podatki o odločbi (številka in veljavnost od do). Tiskanje > Poračuni: izpis po občinah se pripravi samo, če prihaja do poračunov. Izvoz podatkov > Prenos v fakturiranje: v primeru prenosa v fakturiranje se poleg zneskov, ki jih plačajo občine za oskrbo, prenese tudi doplačilo Ministrstva (sofinanciranje plačila staršev). Novosti icenter ver. 6.27.004 dne 4.12.2014 Saldo, obresti...: urejen izračun obresti v povezavi z novim datumom zapadlosti v verziji icentra 6.27.003. Izvoz podatkov - Priprava vknjižb obračuna in Knjiženje v SPR: oba prenosa urejena tako, da se prenaša datum zapadlosti v Dvostavno knjigovodstvo oz. Spremljanje plačil računov iz nastavitev obračuna za obračune, ki so bili zaključeni z verzijo icentra 6.27.002 ali nižjo. Novosti icenter ver. 6.27.003 dne 1.11.2014 Dodana je nova funkcionalnost SDD dan zapadlosti, ki omogoča, da se trajnike posameznikov bremeni na drugačen datum, kot je določen na nivoju obračuna. V ta namen je modul SAOP Obračun storitev spremenjen na: Šifranti > Otroci (učenci, dijaki, koristniki...) > vnesi zapis/uredi zapis: v primeru, da imamo plačevanje računa preko SDD SEPA direktne bremenitve, je mogoče določiti za posamezne otroke. To se uredi preko novega polja SDD dan zapadlosti. Temu ustrezno je potrebno urediti tudi novo soglasje, če spreminjate podatke za obstoječe posameznike. Obračuni > Zaključek obračuna: za vsakega posameznika se zapiše svoj datum zapadlosti glede na to, ali ima urejene podatke za SDD SEPA direktno bremenitev in ali ima za ta SDD vpisan poseben SDD dan zapadlosti. Pri tem program upošteva, da datum zapadlosti je lahko na delovni dan (v primeru sobote, nedelje, ali praznika, se datum poveča za 1 dan) Obračuni > Izvoz podatkov > SDD SEPA direktne bremenitve: v preglednico so dodane nove kolone Država, SDD dan zapadlosti, Datum zapadlosti. Obračuni > Izvoz podatkov > Knjiženje v SPR: prenaša se nov datum zapadlosti. 1. 6. 2 0 1 5 N o v o s t i v S A O P Obr a č u n s t o r i t e v 4

Dodatna koda za evidentiranje obrokov Evidenca obrokov > Subvencije obrokov preglednica je dopolnjena z novo kolono Zadnji popravek, kjer dobimo informacijo, da je program na teh zapisih nekaj popravljal. V preglednico je dodano tudi barvanje vrstic v primeru, da se za subvencijo malice ali subvencijo kosila termini veljavnosti odločbe prekrivajo. Uvoz podatkov iz CEUVIZ: - Nastavitve za uvoz so spremenjene tako, da ni omejitve od do datuma kreiranja odločbe - Sam uvoz je spremenjen tako, da se ta datum kreiranja odločbe ne upošteva, ne upoštevajo zapisi, kjer je datum veljavnosti odločbe od enak datumu veljavnosti odločbe do, vrstni red branja zapisov o subvencijah je enak vrstnemu redu kot je v datoteki zapisan (znotraj ene EMŠO začnemo pri zadnjemu zapisu in nadaljujemo do zadnjega) Novosti icenter ver. 6.27 dne 30.9.2014 Pripomočki: analize so iz Pripomočkov umaknjene in so dosegljive samo preko preglednice Obračuni in gumba Analiza zgoraj desno. Šifranti: Otroci, Učenci, Dijaki, Oskrbovanci : - preglednic: dodana je novo kolono Sam odjavlja - na okno za urejanje podatkov: je poleg polja Zaposleni nov gumb, s katerim se lahko na že vpisanem koristniku popravlja oz. prepisuje podatke glede na zapise v šifrantu Zaposleni. Uporaba gumba prepiše podatke Priimek in ime, Naslov, Pošta iz šifranta zaposleni. je dodana nova kontrola na EMŠO na prvih sedem mest. Če to ni datum, vnosa takšne EMŠO ne dovolimo in zapišemo 'Vpisana EMŠO ni pravilna, datum rojstva ni datum!' v primeru Izstavitve računa kot e-račun v e-banko se prikaže tudi že vpisan bančnega račun. zavihek Domovi je preimenovan v Osebni podatki in pri osebni izkaznici omogočen vnos več znakov, da se lahko vpiše še naziv UE, ki je potreben podatek zaradi prijave začasnega bivališča. je dodan nov zavihek Po meri. Ta funkcionalnost vam omogoča, da si sami definirate sami lastnosti, po katerih bi želeli voditi koristnike. - Koda programa VRTCI: Uvoz podatkov in Uvoz iz CEUVIZ: urejen izračun popusta občine, če je v enem mesecu prišlo do spremembe odločbe večkrat. Koda programa VRTCI: Šifranti za vrtce - Osnove za rezervacijo: na popravljanju obstoječega zapisa je urejena kontrola, da ne morate izbrati neobstoječega datuma, npr. 31.09. - Pregled zgodovine otrok Uredi zapis: program na popravljanju zgodovine otroka dovoli izbiro takega plačnika (npr. Mati, Oče, Skrbnik), za katerega imamo podatke o priimek in ime ter naslov. Evidentiranje obrokov: Meniji: urejeno popravljanje podatkov v primeru, da je vnesenih več menijev za isti dan in različne obroke. Subvencije obrokov: spremenjen uvoz podatkov iz CEUVIZ tako, da je možnost omejiti branje podatkov iz xml datoteke glede na datum kreiranja datoteke (po starem je bil to datum prevzema CEUVIZ) in da je vrstni red prebranih zapisov tak, da se najprej preberejo zapisi glede na datum veljavnosti odločbe in če je ta pri več zapisih enak, potem glede na datum kreiranja odločbe Neposreden vnos: - omejitev vezana na oddelek je dopolnjena tako, da je mogoče izbrati več nezaporednih oddelkov. - popravljanje podatkov za oskrbo v vrtcu je urejeno. Kuhinjski pult - gumb Pregled: dodana možnost nastavitve širine kolone za prikaz menija. Obračuni: 1. 6. 2 0 1 5 N o v o s t i v S A O P Obr a č u n s t o r i t e v 5

Zaključek obračuna je dopolnjen tako, da se ob vsakem zaključku obračuna na novo zapiše naziv storitve, če je le-ta vezana na subvencije malice ali subvencije kosila. Analiza obračunanih podatkov: dodan je Znesek SDD/UPN, ki vam omogoča pregled zneska, ki ga bo dobil plačnik v plačilo na UPN obrazcu ali preko SDD. Koda programa VRTCI: Analiza podatkov v vrtcu, Analiza obračunane zgodovine je dopolnjena z novim poljem Znesek popusta občine. Izvoz podatkov: - Spremenjen je vrstni red, tako da so funkcionalnosti vezane na izstavitev računov na vrhu, ostale pa sledijo. - Priprava evidenčnih vknjižb je urejena tako, da se vknjižbe ločijo tudi stroškovnih nosilcih, referentih, delovnih nalogih. V nastavitvah za pripravo evidenčnih vknjižb je dodan gumb, ki omogoča izbiro več vrst računov iz SPR (izbira s kljukanjem, lahko izberemo vse, enega ali več nezaporednih vrst računov...). - Priprava e-računov: priprava e-računov oz. e-slog datoteke je spremenjena v delu Povzetki davkov in davki na postavki, če gre za neobdavčeno, in v del AAI splošne informacije se prepiše ostanek končnice računa, ki ni bil označen kot tekst vezan na Informacije o oprostitvi. - Prenos v fakturiranje: dopolnjen tako, da se prenese tudi ME iz artikla. Dodatna koda Zasedenost doma Dom: Prijava začasnega bivališča: funkcionalnost je dopolnjena tako, da je mogoče omejevati izpis za skupine, za koristnike, določi se čas veljavnosti, ki se hrani tudi na koristniku in možnost tiskanja na predtiskan obrazec ali na bel papir in možnost priprave slike prijave, kar vam omogoča oddajo e- prijave po e-pošti Koda programa oskrbovanci (za domove starejših občanov, CSD ) Termin»skrbnik«je v celotnem modulu zamenjan za»plačnik«(v šifrantih, na končnici računa ) Pripomočki: - Lastna sredstva: v preglednico dodana informacija o tipu plačnika. - Uvoz podatkov za obračun na osnovi EMŠO: nova funkcionalnost, ki omogoča prevzem podatkov na osnovi povezave EMŠO številke oskrbovanca. Dom: na dodatno kodo je vezana nova funkcionalnost Dom je namenjen zaposlencem domov. Rešitev je primerna za vse, ki si želijo zmanjšati operativne stroške, izboljšati komunikacijo med zaposlenci ter s pomočjo naprednih tehnoloških rešitev omogočiti kvalitetnejše delo in bivanje v domu. Podrobnejši opisi so zapisani na http://help.icenter.si/sl/dom. Za vodenje doma so pomembni naslednji šifranti oz. funkcionalnosti: - Prošnje: sistem evidentiranja in vodenja stanovalcev v domu starejših se prične z vodenjem prošenj. Na dnu preglednice je tudi gumb Centralno spremljanje prošenj: funkcionalnost, ki omogoča pripravo podatkov za CSO, pregled podatkov na CSP, prevzem podatkov iz CSP. - Komisija: nova funkcionalnost, ki omogoča vpis vseh sprememb vezanih na datum spremembe in na stanje prošnje (obravnavamo prošnjo in je sprejmemo, zavrnemo) ali se spremenijo podatki o oskrbovancu vezani na kategorijo oskrbe, spremembo sobi ali spremenimo kategorizacijo sobe (vnos spremembe kategorije sobe, če neko posteljo odvzamemo ali jo dodamo v sobo). Ko je komisija v statusu odprta lahko vnesemo člane komisije, urejamo spremembe. S klikom na Zapisnik komisije pridobimo dokument, ki zajema vse spremembe, ki so bili obravnavani na tej seji komisiji. - Izhodi, obiski funkcionalnost vsebuje popis vseh planiranih izhodov (dnevnih in stalnih) in obiskov stanovalcev. - Knjiga pošte Za vsakega stanovalca se lahko vodi knjiga pošte. Za delovanje potrebujete aktivacijsko kodo za Knjigo pošte. - Izposoja inventarja vsebuje popis vsega izposojenega inventarja in možnost izpisa Zapisnika o zadolžitvi. - Izpisi in pregledi: Prijava začasnega bivališča (možnost tiskanja na predtiskan obrazec ali na bel papir in možnost priprave slike prijave, kar vam omogoča oddajo e-prijave po e-pošti), zasedenost doma... Šifranti: - Oskrbovanci: Okno za urejanje podatkov je spremenjeno Zavihek Splošno: mogoč vnos oseb za obveščanje, podatkov za izstavitev računov v tiskani obliki, kot PDF na e-naslov ali e-računov v e-banko. E-račune je mogoče izstavljati samo samoplačnikom 1. 6. 2 0 1 5 N o v o s t i v S A O P Obr a č u n s t o r i t e v 6

ali ostalim oskrbovancem/plačnikom, ki so edini plačniki za oskrbovanca poleg občine. Izstavitev e-računa, kjer se plačilo za oskrbovanca deli na oskrbovanca in plačnika/e ali več plačnikov ni mogoča, zaradi omejitev e-slog datoteke. Zavihek Domovi in Dom sta preurejena v Osebni podatki in Dom, podatki vezani na Lastna sredstva se vnašajo preko gumba Lastna sredstva. na dodatno kodo je vezana nova funkcionalnost, ki omogoča, da lahko na oskrbovanca vnašamo Prineseno lastnino in Socialno anamnezo (gumba na dnu okna) ter vodimo evidenco izposoje. Gumb Plačniki: na vsakega plačnika, ki ni občina, lahko takoj ob vnosu vpišete podatke za SDD SEPA direktno bremenitev in določite način izstavitve računa. Izposoja inventarja na dodatno kodo je vezana nova funkcionalnost, ki vsebuje popis vsega izposojenega inventarja oskrbovancu in možnost izpisa Zapisnika o zadolžitvi. Gumb Spremembe na dodatno kodo je vezana nova funkcionalnost, ki omogoča pregled sprememb, ki so vezane na oskrbovanca: sprememba kategorije oskrbe, sprememba sobe, sprememba namestitve (sprememba skupine). - Plačniki, skrbniki: nova funkcionalnost, ki omogoča vnos/urejanje/pregled plačnikov na enem mestu. Na vsakega plačnika, ki ni občina, lahko takoj ob vnosu vpišete podatke za SDD SEPA direktno bremenitev in določite način izstavitve računa. - Socialna anamneza: šifrant omogoča vnos skupin socialnih anamnez, na dodatno kodo je vezana nova funkcionalnost. - Prinesena lastnina: šifrant omogoča vnos skupin prinesene lastnine, na dodatno kodo je vezana nova funkcionalnost. - Sprejem, odhod, zastaranje: šifrant omogoča vnos šifrantov vezanih na vzrok sprejem ali zastaranja prošnje ali odhoda oskrbovanca, na dodatno kodo je vezana nova funkcionalnost. - Mesto obrokov: šifrant omogoča vnos vseh mest obrokov, kjer lahko oskrbovanci koristijo obroke, na dodatno kodo je vezana nova funkcionalnost. - Sobe: šifrant je dopolnjen tako, da se na sobo lahko veže več storitev, ki omogočajo zaračunavanje nadstandarda oz. podstandarda sobe, na dodatno kodo je vezana nova funkcionalnost. Obračuni: - Analiza podatkov oskrbovancev je dopolnjena z novimi razpoložljivimi polji: Plačnik naziv in Znesek SDD/UPN. - Izvoz podatkov: Priprava e-računov: nova funkcionalnost, ki omogoča izstavitev računa oskrbovancu ali plačniku v obliki e-računa. E-račune je mogoče izstavljati samo samoplačnikom ali ostalim oskrbovancem/plačnikom, ki so edini plačniki za oskrbovanca poleg občine. Izstavitev e-računa, kjer se plačilo za oskrbovanca deli na oskrbovanca in plačnika/e ali več plačnikov ni mogoča, zaradi omejitev e-slog datoteke. Novosti icenter ver. 6.26.008 dne 30.7.2014 OPOZORILO: Popravek je potrebno namestiti samo tistim, ki pripravljajo xml datoteko za masovni vnos v Centralno evidenco udeležencev vzgoje in izobraževanja Šifranti > Učenci > Izvoz podatkov in Centralna evidenca udeležencev: pri pripravi podatkov urejena priprava značke <razred> Novosti icenter ver. 6.26.003 dne 2. 6. 2014 Šifranti - Otroci Aktivacijska koda za povezavo na easistent: Uvoz podatkov - Uvoz iz easistent: dopolnjena funkcionalnost tako, da je dodana nova nastavitve Šolsko leto. Z vnosom tega podatka določite, za katero šolsko leto se prenašajo podatki iz easistenta v Obračun storitev. Koda za vrtce: Tiskanje Prosta mesta in statistika za vrtce: izpis urejen v skladu z izpisom, ki ga določa SURS. Evidentiranje obrokov: Prijava na šolsko prehrano: obrazci so spremenjeni v zadnjem delu tako, da so upoštevani vzorci podani s strani MIZŠ, za osnovne šolehttp://www.mizs.gov.si/fileadmin/mizs.gov.si/pageuploads/podrocje/prehrana/prijava_slo.doc in za srednje 1. 6. 2 0 1 5 N o v o s t i v S A O P Obr a č u n s t o r i t e v 7

šolehttp://www.mizs.gov.si/fileadmin/mizs.gov.si/pageuploads/podrocje/ss/prehrana/prijava_na_pre hrano_dijaki.doc Prijava/odjava - Priprava brez vzorca: urejena je Priprava brez vzorca za primere, ko smo delali tako pripravo drugič za izbrano obdobje za drugo storitev. Pripomočki: Sprememba skupin: funkcionalnost je dopolnjena tako, da je mogoče spreminjati skupine tudi za skupine otrok iz vrtca. Prav za vrtčevske skupine se lahko odločite, da boste za vse otroke, ki jih prenašate iz stare skupine v novo skupino, zamenjali tudi program in starostno obdobje tako, da se ta dva podatka prepišeta iz šifranta skupin iz nove skupine. Obračuni: Koda programa za šole: Izvoz podatkov - Izvoz v fakturiranje: urejen prenos in preračun vrednosti vrstice. Koda za vrtce: gumb Storitve - gumb Skupine v enoti - Skupine v enoti: po vrnitvi v preglednico, je fokus vedno na prvem zapisu, ne pa na tistem, na katerem smo izvajali urejanje podatkov. Tiskanje Doplačila oskrbnine in razvrščanje Občina, skupina: urejena priprava izpisa Doplačila ustanoviteljice. Aktivacijska koda za Dodatne subvencije obrokov: Zaključek obračuna je dopolnjen tako, da omogoča izračun poračunov za dodatne subvencije, ki jih ne plačuje MIZŠ. Novosti icenter ver. 6.26.000 dne 28. 4. 2014 Šifranti: Koda za vrtce: Šifranti Otroci Uvoz podatkov Uvoz iz SIMTRO: polni se nov podatek Datum vpisa, ki je izpolnjen z Datum vključitve iz SIMTRO. Koda za vrtce: Šifranti za vrtce: Pregled zgodovine otrok: - v okno za vnos/urejanje podatkov je dodano Opombe, namenjeno pisanju raznih zabeležk. Vpis same Opombe ne vpliva na obračun. - ob vnosu/spremembi podatka Skupina, se podatka Program (in vsi povezani podatki) in Starostno obdobje spremenita le, če predhodno nista izpolnjena. Pregled odsotnosti: v okno za vnos/urejanje podatkov je dodano Opombe, namenjeno pisanju raznih zabeležk. Vpis same Opombe ne vpliva na obračun. Obračuni: Saldo, obresti : v primeru, da bo izračunan znesek dolga večji od vpisanega zneska dolga v polju Znesek dolga, se le-ta ne bo prikazoval na računu kot Dolg: 0,00. Koda za vrtce: Storitve Skupine v enoti Prisotnost po otrocih gumb Ponovna priprava: upošteva se tudi sprememba Datum vpisa in Datum izpisa ter sprememba skupine, podatki vezani na Vlogo (odločbo). Zaključek obračuna obdelava je pohitrena. Koda za vrtce: spremenjen način zaokroževanja, ki je v skladu z zaokroževanjem na portalu ministrstva. Koda za vrtce: urejena sestava računa za primere sočasnega poračun in obračuna medmesečne oskrbe pri uporabi prikaza računa z drugačnim besedilom. Koda za vrtce: urejen za primere sočasnega obračuna rezervacije nestopenjskim izračunom in preteklo neprekinjeno odsotnostjo. Koda za poračun subvencij obrokov: popravljen izračun, če velja poračun od neprvega dne v mesecu, pred tem pa je za isti mesec veljala druga subvencija. Tiskanje Obračun za doplačnike: dodana je nova funkcionalnost, ki omogoča shranjevanje slike izpisa v mapo stranke doplačnika (ministrstvo, pri vrtcih oz. DSO občina zavezanka za doplačilo oskrbe ). To vam v nadaljevanju omogoča, da se slika specifikacije doda tudi na račune za doplačnike v Fakturiranju. Bremenitev TRR: urejen izpis tako, da pokaže zneske združenih UPN oz. SDD. Računi, UPN: ob shranjevanju slike računa v dogodke, se - slika shrani tudi v obračun otroka (dijaka, učenca, oskrbovanca oz. skrbnika ). To vam v nadaljevanju omogoča, da se slika izdanega računa prenese tudi na račune v SPR (ob sprožanju Knjiženje v SPR, glej spodaj). - se ob neprvem shranjevanju izbranega obračuna popravlja obstoječi dogodek. 1. 6. 2 0 1 5 N o v o s t i v S A O P Obr a č u n s t o r i t e v 8

- spremenjeno poimenovanje datoteke s sliko računa zaradi pogojev, ki jih banke postavljajo pri izmenjavi e-računov. Koda za vrtce: umaknjen je izpis Pregled obračunov Koda za vrtce: Doplačila oskrbnin: dodana je nova funkcionalnost, ki omogoča shranjevanje slike izpisa v mapo stranke občine zavezanke za doplačilo oskrbe na vseh razvrščanjih po občinah. To vam v nadaljevanju omogoča, da se slika specifikacije doda tudi na račune za občino v Fakturiranju Koda za vrtce: Poračuni: izpis Dobropisi/bremepisi je preimenovan v Poračuni in dodana je nova funkcionalnost, ki omogoča shranjevanje slike izpisa v mapo stranke doplačnika (ministrstvo in občina zavezanka za doplačilo poračuna oskrbe). To vam v nadaljevanju omogoča, da se slika specifikacije doda tudi na račune za občino v Fakturiranju. Koda O (DSO, CSD ): Izpis za občino: dodana je nova funkcionalnost, ki omogoča shranjevanje slike izpisa v mapo stranke občine, zavezanke za doplačilo. To vam v nadaljevanju omogoča, da se slika specifikacije doda tudi na račune za občino v Fakturiranju. Izvoz podatkov: Knjiženje v SPR: dodana nova funkcionalnost, ki omogoča prenos slike izdanega računa (z UPN nalogom) v Spremljanje plačil računov. V primeru, da se predhodno pripravi shranjevanje v dogodke plačnikov, se slike računov prenesejo tudi v SPR. Izvoz v fakturiranje: - Koda za vrtce: spremenjena funkcionalnost tako, da je mogoče na en račun za občino zavezanko mogoče prepisati tako podatke obračuna tekoče oskrbe in poračune za pretekla obdobja. pripraviti račun na občino ustanoviteljico, če se izstavlja račun/zahtevek za vse občine zavezanke občini ustanoviteljici. Priprava e-računov: funkcionalnost dopolnjena tako, da: - omogoča pripravo e-računov v obliki zip datoteke in na osnovi različnih shem ovojnic. V nastavitvah za pripravo e-računa izberite shemo ovojnice icl_eb_envelope_einvoice.xsd, če pripravljate podatke za uvoz v Halcom bančni sistem, sicer icl_envelope_einvoice.xsd (ta zadnja je uporabna za vse izdajatelje proračunske uporabnike). OPOZORILO: glede na to, da za pripravo e-računa shema ovojnice ni predpisana, vsi potencialni novi izdajatelji e-računov preverite sisteme (banka, procesor), preko katerih boste oddajali e-račune, preden sklenete dogovor. icenter podpira zg. navedeni shemi ovojnice! - omogoča shranjevanje v dogodke - se v ovojnico e-računa v primeru, da je izdajateljev račun vezan na bančni račun na BIC kodo BSLJSI2XXXX, se pri podatku»sender_agent«(bic koda banke pošiljatelja) uporablja UJPLSI2DICL v skladu z navodili UJP-ja. Navedena BIC koda se uporablja izključno zaradi pravilnega usmerjanja e-računov v UJP, v plačilnem prometu se ta BIC koda ne uporablja. - OPOZORILO: priprava e-računov na kodi za oskrbovance (DSO, CSD ) ni mogoča, ker e-slog shema ne podpira načina izdajanja računov na način, da se končni znesek računa deli na več plačnikov priprave e-računov za primere, kjer naj bi se na UPN nalog prišteval dolg in/ali preplačilo, NE svetujemo, ker e-slog shema ne podpira načina priprave plačilnega naloga, kjer bi bil prištet znesku za plačilo dolg. priprave e-računov za primere, kjer naj bi se na en UPN nalog sešteli zneski več računov, NE svetujemo, ker trenutna shema ovojnice ne podpira možnosti združevanja več računov (e-slog datotek) v en plačilni nalog. Pošiljanje na e-naslov: funkcionalnost dopolnjena tako, da omogoča shranjevanje v dogodke. Pripomočki: Koda za vrtce: Analize podatkov v vrtcu, Analiza obračunane zgodovine: kolona Starostno obdobje vsebuje naziv starostnega obdobja, ne več šifre starostnega obdobja. Koda za oskrbovance (DSO, CSD ): Analize podatkov oskrbovancev je dopolnjena s podatkov Komercialna in Plačilo kom.st. (Plačilo komercialnih storitev). 1. 6. 2 0 1 5 N o v o s t i v S A O P Obr a č u n s t o r i t e v 9

Novosti icenter ver. 6.25.006 dne 30. 1. 2014 Obračun storitev koda za vrtce Šifranti Šifranti za vrtce Pregled zgodovine otrok urejanje zapisa klik na gumb Potrdi - klik na gumb Prepiši podatke občine odpravljena napaka na»invalid character value for cast specitication. Parameter[6]:VlogaDatumDo invalid ParamType (Status = 1h).«OPOZORILO: Namestitev popravka 6.25.006 je potrebna samo, če vam je program OST to napako javil. Novosti icenter ver. 6.25.004 dne 24. 1. 2014 Šifranti: Otroci (Učenci, Dijaki, Oskrbovanci ): urejeno popravljanje pošte, če želite zamenjati neslovensko pošto na pošto druge države. Doplačniki storitev: dodani napredni filtri v preglednico. Evidentiranje obrokov: Subvencije obrokov: dodani napredni filtri v preglednico. Obračuni: Koda za vrtce: Zaključek obračuna in izpisi Doplačila oskrbnine, Dobropisi/bremepisi, Analiza podatkov v vrtcu, Analiza obračunane zgodovine urejeni za primere, ko uporabljate kodo programa s proceduro vpisano v vaši bazi in imate kombinacijo sofinanciranja plačila staršev in dodaten popust občine. V skladu s spremembo zaključka obračuna so spremenjeni tudi izpisi vezani na doplačilo ministrstva. OPOZORILO: vsi, ki imate dodatne popuste občine zavezanke priznane tudi za otroke, kjer sofinancira plačilo staršev ministrstvo, preverite pravilnost obračuna pred izstavitvijo računov. Izvoz podatkov UPN: urejena priprava datoteke in izpisa Neizvoženi UPN. Izvoz podatkov Priprava e-računov: urejena priprava e-računov, tako da upošteva nastavitev Izstavitev računa na plačniku in da se v datoteko ovojnice zapiše Metoda plačila 3 (ni potrebno plačilo) v primeru priprave e-računa za otroka, ki ima vpisano združevanje UPN-jev, a se na njem to združevanje ne izvede. Pripomočki: Koda za vrtce: Analiza podatkov v vrtcu, Analiza obračunane zgodovine: kolona Občina 20% je preimenovana v Občina 23% in temu ustrezno je spremenjen izračun te kolone in izračun kolone Občina ostanek. Novosti icenter ver. 6.25.000 dne 20. 12. 2013 Šifranti: Otroci - Vnos/spreminjanje podatkov: dovoljen vnos Izstavitev računov = E-račun v e-banko tudi v primeru, da imamo vpisan bančni račun z nazivom, ki ni OST-TRAJNIK. - Koda programa za vrtce: Uvoz podatkov - Uvoz iz SIMTRO: okno lepotno urejeno tako, da se prikaže pravi operater in uporabnik - Izvoz podatkov Centralna evidenca udeležencev izobraževanja: v primeru priprave za status Izobraževanje odraslih, je spremenjena struktura v skladu z delovanjem portala CEUVIZ. Predvidene storitve Skupine Avtomatično popravljanje po skupinah gumb za izbiro Storitev: v oknu so umaknjeni nepotrebni gumbi. Doplačniki urejeno razvrščanje po vseh stolpcih. Obračuni: Gumb Saldo, obresti - dodana nova funkcionalnost, ki omogoča prištevanje dolga znesku za plačilo samo v primeru, da je dolg nižji od vpisanega zneska. Ostale dolge višje od vpisanega zneska zanemari. Zaključek obračuna - Koda programa za vrtce in potrditev polja Osveži podatke občin in trajnikov: urejeno delovanje v primeru, da v trenutku zaključka je na otroku druga občina, kot je veljala v času Datuma opravljanja obračuna do. - Koda programa za domove starejših, CSD...: urejeni izračuni doplačila po nekomercialnih storitvah, ko je oskrbovanec tipa O in ima vpisana lastna sredstva in žepnino. - Urejeno zaokroževanje vrednosti storitev za izračune, ko je količina vpisana z necelim številom. Tiskanje Obračun za doplačnika: urejen izpis v primeru, da se omejimo po Storitev od do. 1. 6. 2 0 1 5 N o v o s t i v S A O P Obr a č u n s t o r i t e v 10

Izvoz podatkov - Priprava vknjižb obračuna: dodana nova nastavitev Prenos v DDV. V primeru, da ne želite pripravljati podatkov za DDV, se ta kljukica umakne. - Priprava evidenčnih vknjižb: za primere, ko je seštevek izračunanih postavk v koloni V breme različen od izračunanih postavk v koloni V dobro, se ta razlika poknjiži na Konto zaokrožitve. Do razlik lahko pride zato, ker se npr. eno plačilo deli na več storitev iz zaradi zaokroževanja lahko v redkih primerih pride do neskladja. Na opisan način program deluje v primeru, da je izpolnjen podatek Nastavitve programa zavihek Konti polje Konto zaokrožitve. Urejena priprava za primere, ko so podatki vezani na koristnike iz skupin, ki so bile iz OST brisane. - Priprava e-računov: spremenjeno zapisovanje sklica tako, da je dodana predpona SI12, in zapisovanje podatkov o fizičnih osebah je prilagojeno UJP-ju. Evidentiranje obrokov: Meniji (ali Šifranti Koristniki urejanje podatkov gumb Meniji): urejeno brisanje menija v primeru, da imate na enem koristniku različne menije za različne obroke. Kuhinjski pult gumb Pregled: urejeno je prikazovanje števila obrokov v primeru, da imate na enem koristniku različne menije za različne obroke in ne uporabljate evidence obrokov z evidenco sprememb. Novosti icenter ver. 6.24.6 dne 25. 10. 2013 o Šifranti Otroci (Dijaki, Učenci ) Tiskanje Dopis z UPN popravljen izpis OCR Urejanje zapisa učenca (dijaka ) gumb Evidenca šolanja - vnos evidence šolanja ne zahteva vnos ocene o Evidentiranje obrokov Subvencije obrokov Uvoz podatkov iz CEUVIZ: urejen uvoz subvencij obrokov iz CEUVIZ, če je v enem paketu nov in popravek obstoječe subvencije hkrati za malico in za kosilo. Novosti icenter ver. 6.24.1 dne 7. 10. 2013 o Vse kode programa: Obračuni Zaključek obračuna urejen prikaz % DDV v rekapitulaciji in opozorilo v primeru poračunov subvencioniranih obrokov. o Obračun storitev v vrtcih: urejen prikaz oken pri resoluciji 1024x768 v oknih: Šifranti Otroci urejanje podatkov in zavihek Vrtci: prikaz gumbov Zgodovina in Datumska odsotnost Šifranti Šifranti za vrtce Pregled zgodovine otrok prikaz gumbov za Vnesi zapis, Uredi zapis, Briši zapis in Zapri. Šifranti Šifranti za vrtce Pregled Datumske odsotnosti prikaz gumbov za Vnesi zapis, Uredi zapis, Briši zapis in Zapri. Verzija icenter 6.23.024 dne 9.8.2013 Vse kode programa: Pripomočki > Pregled koristnikov na določen dan: nova funkcionalnost, ki omogoča pregled koristnikov na določen dan. Po domače, danes imamo že vpisane podatke za skupino, ki bo veljala 01.09.2013 in želimo narediti en izpis iz Otroci na ta dan. Najprej uporabimo ta pripomoček z datumom 01.09.2013, naredimo potreben izpis iz otroci ali pregledamo pravilnost sprememb v preglednici Otroci, nato ali ponovimo uporabo pripomočka na današnji dan ali zapustimo OST. Koda za glasbene šole: Šifranti > Učenci > Izvoz podatkov > Centralna evidenca udeležencev: priprava podatkov spremenjena po navodilih ministrstva Aktivacijska koda easistent Šifranti > Učenci, dijaki > Uvoz podatkov > Uvoz iz easistent: dodana je nova nastavitev Datum, s katerim določite na kateri dan se iz easistenta prepiše skupina učenca/dijaka Koda za vrtce: Šifranti > Skupine > sprememba naziva skupine, ki je vezana na enoto šole: popravljen je zapis, ki se tvori v zgodovini otroka tako, da je tudi zgodovinski zapis vezan na zgodovino šole. Dodatna koda evidentiranje obrokov in terminal za odjave obrokov: 1. 6. 2 0 1 5 N o v o s t i v S A O P Obr a č u n s t o r i t e v 11

nastavitev, da se lahko nekdo sam odjavlja od obrokov preko terminala, se seli iz Evidentiranje obrokov > Subvencije obrokov na Šifranti > Otroci > zavihek Domovi, polje Dovoljeno odjavljanje obrokov. Temu ustrezno so se spremenili vnosi na Evidentiranje obrokov > Subvencije obrokov in Šifranti > Otroci > zavihek Domovi ter delovanje programa Odjave obrokov. Verzija icenter 6.23.15 z dne 27. 6. 2013 Šifranti Otroci (Dijaki, Učenci ) vnesi/uredi zapis polje Zaposleni pri vnosu zapis ali urejanju zapisa zaposlenega se ne pojavi več napaka qryedit: Field 'VRPPrijavaTS' not found. Verzija icenter 6.23.14 z dne 21. 6. 2013 Vse kode programa V Ur.l. št. 46/2013 z dne 29.5.2013 je bil objavljen Zakon o spremembah in dopolnitvah zakona o izvrševanju proračunov RS za leti 2013 in 2014 (ZIPRS1314-A), ki v 10. členu uvaja nov»60.a člen (stopnji davka na dodano vrednost)«. Le-ta določa, da se od vključno 1. julija 2013 dalje, davek na dodano vrednost obračunava in plačuje po splošni stopnji 22% od davčne osnove po ZDDV-1 in obračunava in plačuje po nižji stopnji 9,5%. Šifranti > Storitve > vnos/urejanje zapisa, polje Davek: na izbiro imamo nove stopnje 22% in 9,5%. Po izbiri nove davčne stopnje se cena z davkom prepračuna iz cena brez davka. Zaključek obračuna: program opozori»nepravilne stopnje davka! Uredite šifrant storitev!«in ne dokonča zaključka obračuna, če so v obračun vključene tako nove kot stare stopnje davkov. V tem primeru je potrebno urediti storitve, ki so zajete v obračun, in ponoviti zaključek obračuna. Tiskanje > Računi, Univerzalni plačilni nalogi: popravljen prikaz davčnih stopenj v rekapitulaciji davkov, v primeru, da so v obračun vključene nove davčne stopnje ali da je v obračunu samo davek 0% in je datum opravljanja DO po 01.07.2013. Izvoz podatkov > Priprava vknjižb obračuna in priprava podatkov za DDVC (datoteka DDV.w-1): v primeru, da da so v obračun vključene stopnje davka 0, 20 in/ali 8,5 se stopnja davka obračuna zapiše po zakonodaji iz leta 2002, če so stopnje davka 0, 22 in/ali 9,5, če pa je vključen samo davek 0%, se določi vpis glede na datum opravljanja do (če je po 01.07.2013, potem se zapiše po novi zakonodaji iz leta 2013). Analiza obračunanih podatkov, podatek Davek: prikaže se davek, kot je zapisane v obračunu (po starem se je prikazal davek iz šifranta storitev) Koda programa, ki ni za oskrbovance: Priprava datoteke za združene SDD: urejena priprava datoteke v primeru združevanja ne glede na vrstni red zapisov v obračunu. Koda programa za vrtce: Otroci > Tiskanje > Prosta mesta in statistika: popravljen izpis v primeru, če delate kot operater, ki ni skrbnik. Obračuni Priprava obračuna brez storitev: urejeno vpisovanje skupine v zapise za vrtec Tiskanje > Dobropisi/bremepisi: med razpoložljiva polja za oblikovanje izpisov dodana Ekonomska cena in Razlika do ekonomske cene za stornacije Verzija icenter 6.23.11 z dne 29. 5. 2013 Koda za vrtce: 1. 6. 2 0 1 5 N o v o s t i v S A O P Obr a č u n s t o r i t e v 12

Obračuni > Tiskanje: - Doplačila oskrbnine: iz instalacije so umaknjeni vzorci izpisov, ki so vezani na delitev zneska občine na dva dela (20% oskrbe in ostanek), že nameščeni vzorci so označeni kot neaktivni. Umaknjeni oz. označeni kot neaktivni so na podlagi opravljene ankete, po kateri se skoraj ne uporabljajo več in na osnovi podanega ustnega mnenja Ministrstva za finance, po katerem taka ločitev v proračunu ni več potrebna. V primeru, da jih želite še naprej uporabljati, jih označite kot aktivne. - Dobropisi/bremepisi: popravljen izpis vrstice s poračunom, je izpisanemu otroku obračunan poračun brez stornacije in na izpisih se uporablja izraz ministrstvo namesto MIZKŠ. Koda za domove starejših občanov, CSD : Obračuni > Priprava vknjižb obračuna: urejen izračun zaokroževanja prihodkov. Verzija icenter 6.23.9 z dne 15. 5. 2013 Obračuni > gumb Saldo, obresti : narejena sprememba funkcionalnosti za primere, ko obračunavate obresti znotraj obračuna ter stroške opomina in obračunane obresti prikažete kot vrstico na računu. Če je na obračunu vrstica s storitvijo za obresti in vrstica s stroški opomina in je cena stroška opomina iz šifranta Storitev višji od izračunanih obresti, potem se stroški opomina obračunajo v višini zneska obresti, sicer v višini zapisani v šifrantu Storitve. Evidentiranje obrokov > Prijava na šolsko prehrano je popravljena v skladu z objavo na portalu MIZŠ: Vzorec Prijava na šolsko prehrano OŠ je urejen v skladu z obrazcem, ki ga je predpisal minister: slovenski obrazec, Vzorec Prijava na šolsko prehrano SŠ je urejen v skladu z obrazcem, ki ga je predpisal minister: slovenski obrazec. Verzija icenter 6.23.5 z dne 26. 4. 2013 Vse kode programa: Šifranti Otroci (Učenci, dijaki, oskrbovanci ): - vnos TRR na koristniku je dopolnjen tako, da se vpiše tudi SI56 na bančni račun koristnika. - ročen vnos dogodkov v primeru, da na otroku še ni nobenega dogodka, je urejen. Obračuni Tiskanje: Računi, Univerzalni plačilni nalog in shranjevanje v dogodke: ime datoteke pdf je usklajeno s standardi SAOP Obračuni Izvoz podatkov - Izvoz v fakturiranje: popravljen izvoz tako, da se ne pripravijo računi za vsako skupino posebej. - SDD SEPA direktne bremenitve: priprava datoteke je sprememnjena tako, da se v primeru, da na TRR ni vpisana šifra države in IBAN kontrolna, vpiše SI56. - Priprava e-računov, E-pošiljanje računov: ime datoteke pdf je usklajeno s standardi SAOP. Koda programa vrtci: Šifranti - Otroci Tiskanje Prosta mesta in statistika za vrtce: odpravljena napaka, ki se je pojavila v primeru uporabe baze na strežniku sql2012. - Skupine: sprememba naziva skupine in popravljanje zgodovine otroka je urejeno tako, da se upošteva procedura za zapis odstotka popusta občine. Obračun - Zaključek obračuna: prikaza znesek režija v končnici računa je popravljen v primeru, da je v izračun vključen popust občine. - Tiskanje Dobropisi/bremepisi: na izpisu Dobropisi/bremepisi za MIZKŠ je urejeno poimenovanje dokumenta. Verzija icenter 6.23.1 z dne 5. 4. 2013 Evidentiranje obrokov > Prijave/Odjave > gumb Urejanje vzorca: ne javi več napake Obračuni > Izvoz podatkov > SDD Sepa direktne bremenitve in priprave datoteke: popravljena je priprava datoteke za združene SDD. Verzija icenter 6.23 z dne 29. 3. 2013 Vse kode programa 1. 6. 2 0 1 5 N o v o s t i v S A O P Obr a č u n s t o r i t e v 13

Otroci > Vnos/urejanje podatkov umaknjeno je polje Zap.št.DB dolžnika, ker zakonsko ni več v uporabi. gumb Dogodki - na oknu za vnos/popravljanje dogodka, je dodan nov vzorec na gumbu Pripravi dokument, ki omogoča pripravo obrazca Soglasje za direktno obremenitev SEPA. Nova funkcionalnost omogoča pripravo Soglasja tako, da je obrazec že izpolnjen s podatki stranke in vas kot uporabnika, namenjen pa je vzpostavitvi SDD za periodično bremenitev. Hitri vnos: dopolnjena funkcionalnost tako, da je na vaših že oblikovanih oknih za hitri vnos mogoče dodati polja, ki so bila dodana v šifrant naknadno. Tiskanje Dopis z UPN: v številko računa na UPN je dodana»56«. Storitve vnos podatkov: dopolnjen vnos z analitikami stroškovno mesto, stroškovni nosilec, referent in delovni nalog. Obračuni Gumb Analize Analiza obračunanih podatkov: je dopolnjena z novo kolono Doplačilo ministrstva, ki deli doplačila na doplačila ministrstva in ostala doplačila (v obstoječi koloni Doplačila). To omogočala kontrolo priprave temeljnice, saj bi se upoštevalo ločevanje doplačila na ministrstvo in na ostala doplačila. Tiskanje Doplačila storitev: v rekapitulaciji je spremenjeno prikazovanje naziva storitve. Izvoz podatkov - UPN: popravljena je obdelava direktnega pošiljanja datoteke tiskarju. - Priprava vknjižb obračuna: pri pripravi vknjižb so upoštevane nove analitike iz šifranta storitve in popravljen je del priprave vknjižb na protikonto za doplačila iz šifranta storitve. - Bremenitev TR za banko je umaknjen, ker zakonsko ni več v uporabi. - SDD SEPA direktne bremenitve: dopolnjena funkcionalnost tako, da je Datum soglasja do za ponovno oddajo obvezen podatek. Odpravljena težava v primeru združevanja SDD, če se je združevalo na otroka, ki je imel račun s skupnim seštevkom storitev 0. - E-pošiljanje računov dodan gumb Pomoč. - Izvoz SPS na MIZKŠ dodan gumb Pomoč. Koda programa vrtci Šifranti Šifranti za vrtce Datumska odsotnost: popravljen prikaz odstotka SPS za kombinacijo, ko je v preteklem obdobju SPS otroku pripadal, sedaj pa ne več. Obračuni Gumb Storitve Skupine v enoti Prisotnost po otrocih gumb Ponovno pripravi: nova funkcionalnost omogoča, da se naredi ponovna priprava za označenega otroka na osnovi trenutnih zapisov v pregledu zgodovine otroka in datumske odsotnosti otroka. Tiskanje - Dobropisi/bremepisi: iz izpisa umaknjeno izpisovanje poračunov v primeru, da je za otroka skupni znesek doplačila za občino 0. - Doplačila oskrbnine razvrščanje Občine, skupine popravljen je izpis Vpisi, izpisi pri štetju novo vpisanih otrok. Koda programa O (dom starejših občanov, center za socialno delo ) Šifranti Evidenca vlog vnos podatkov in Hitri vnos: dopolnjena funkcionalnost tako, da je na vaših že oblikovanih oknih za hitri vnos mogoče dodati polja, ki so bila dodana v šifrant naknadno. Obračuni Izvoz podatkov Priprava vknjižb obračuna: Prenos pokojnin: na izpisu je popravljen prikaz naziva oskrbovanca. Dodatna koda Evidentiranje obrokov: Evidentiranje obrokov Neposreden vnos: v okno za nastavitve neposrednega vnosa dodana nova funkcionalnost, ki omogoča izbor več nezaporednih skupin in/ali več nezaporednih storitev. Dodatna koda Evidentiranje obrokov z aktivacijsko kodo dodatne subvencije: Evidentiranje obrokov Dodatne subvencije Izpis: urejen zahtevek za Mestno občino Maribor glede na novo dobljena navodila šol. 1. 6. 2 0 1 5 N o v o s t i v S A O P Obr a č u n s t o r i t e v 14

Verzija icenter 6.22.007 z dne 31. 1. 2013 Koda Evidentiranje obrokov: Subvencije šolske prehrane - Uvoz podatkov Uvoz iz CEUVIZ: uvoz podatkov je prilagojen spremembam na CEUVIZ objavljenih 30. 1. 2013 z okrožnico MIZKŠ. V primeru, da je višina subvencije zapisana 1 ali 0.33, se to upošteva kot Subvencija malice v višini cene malice in za srednje šole še nove višine subvencije 0.7 za Subvencijo malice v višini 70% cene malice in 0.4 za Subvencijo malice v višini 40% cene malice. Subvencije šolske prehrane: narejen popravek za izpis kosila po posameznih storitvah za osnovne šole in štetje dijakov brez subvencije za srednje šole. Verzija icenter 6.22.005 z dne 28. 1. 2013 Vse kode programa: Nastavitve programa zavihek Trajniki je umaknjen iz programa, ker je nepotreben. Obračuni Izvoz podatkov UPN: izvoz je popravljen tako, da deluje tudi na strežniku 2012. SDD Sepa direktne bremenitve: v datoteko se sklic zapisuje z referenco in modelom SI12. Aktivacijska koda OST Uvoz iz easistent: Šifranti Otroci Uvoz podatkov Uvoz iz easistent: nova funkcionalnost, ki omogoča uvoz novih koristnikov in posodobitev obstoječih osnovnih podatkov koristnikov iz aplikacije easistent z direktno povezavo na bazo easistent. Koda Evidentiranje obrokov: Nastavitve programa zavihek Evidentiranje obrokov: polja vezana na subvencije poimenovana v skladu z ZSolPreh-1. OPOZORILO: srednje šole morate urediti nastavitve programa tako, da vpišete zneske, ki bodo znani z okrožnico MIZKŠ, trenutno imamo samo ustno podane zneske, Subvencija malice 0,97, Dodatna subvencija malice (odstotek povprečne plače do 53%) 1,45 in Dodatna subvencija malice (odstotek povprečne plače 53-64%) 0,72. Evidentiranje obrokov: Subvencije šolske prehrane: - preglednica in vnosno okno oz. okno za urejanje je spremenjeno tako, da je mogoč vnos novih subvencij za dijake - izpisi iz šifranta po urejeni v skladu z novim poimenovanjem subvencije - Uvoz podatkov Uvoz iz CEUVIZ: uvoz podatkov je prilagojen ustnim navodilom podanim s strani MIZKŠ. OPOZORILO: v času nastajanja popravka OST nismo imeli specifikacije o tem, kako bodo nove subvencije zapisane v CEUVIZ in datoteki xml, zato preverite pravilnost prenesenih podatkov. Subvencije šolske prehrane: tehnične izboljšave izpisa Zahtevek za MIZKŠ od 9/2012 in na izpis so dodane pri malici nove kolone Subvencija v višini 40% cene malice in Subvencija v višini 70% cene malice ter obstoječa je preimenovana v Subvencija v višini cene malice. Zaključek obračuna: upoštevane so pri izračunu subvencije MIZKŠ nove subvencije obrokov za dijakov. Evidentiranje obrokov in dodatna koda za Poračune subvencij obrokov MIZKŠ: Evidentiranje obrokov Subvencije šolske prehrane: glede na zakonsko spremembo, bo mogoče prihajalo do poračunov pri dijakih tudi zaradi spremembe že določene subvencije: npr. Subvencija malice v višini cene malice se spremeni v Subvencijo malice v višini 40% ali 70%. Temu ustrezno je prilagojen tudi izpis Subvencije šolske prehrane. Obračuni Zaključek obračuna: urejen je tako, da se izračunava tudi razlika v primeru, če je prišlo do spremembe subvencije malice dijakov. Verzija icenter 6.22.003 z dne 15. 1. 2013 OST vse kode programa Obračuni > Izvoz podatkov > SDD SEPA direktne bremenitve 1. 6. 2 0 1 5 N o v o s t i v S A O P Obr a č u n s t o r i t e v 15

Pripravo SDD tako, da se upošteva navodila Nove KBM Pripravo SDD tako, da je datoteka zapisana po navodilih UJP v primeru, da vsebuje zapise s statusom FRST in RCUR Urejeno združevanje SDD, če se združuje na plačnika, ki ni koristnik obračuna. Na dnu preglednice, ki se odpre po kliku na Pregled in sprememba statusa, je seštevek zneskov prikazanih vrstic v tabeli OST koda programa za oskrbovance Obračuni > Izvoz podatkov > SDD SEPA direktne bremenitve: pripravijo se v xml datoteko tudi bremenitve za skrbnike. Verzija icenter 6.22 z dne 20. 12. 2012 Vse kode programa Šifranti Otroci: Tiskanje - Dopis z UPN: nova funkcionalnost, ki omogoča pripravo UPN obrazca s podatki plačnika in s spremnim dopisom. Sami imate možnost oblikovanja sklica in določanja zneska na UPN. Funkcionalnost naj bi se predvsem uporabljala za zbiranje sredstev za šolski oz. vrtčevski sklad. Zaključek obračuna: v primeru, da se program ob zaključku obračuna ustavi zaradi nepravilno vnesenih podatkov (na otroku je občina zavezanka za plačilo oskrbe v vrtcu tudi doplačnik oskrbe v šifrantu Doplačniki storitev), se pojavi opozorilo: "Zaključka obračuna zaradi nepravilne kombinacije podatkov ni mogoče dokončati!" Obračuni: Storitve Skupine v enoti: na preglednici in na podrejene preglede je dodan gumb Pomoč. Tiskanje Računi, UPN: urejena izbira posameznika, enote, skupine tudi takrat, ko naknadno spremenimo razvrščanje izpisa. Na nastavitve za izpis je dodana nova omejitev Izloči račune za plačnike z e- naslovom. o Računi: omejitev Šifra skupine ne odpira več šifranta Otroci Izvoz podatkov UPN: na nastavitve za izvoz sta dodani novi omejitvi Izloči prejemnike e-računov in Izloči račune za plačnike z e-naslovom. Priprava vknjižb obračuna: V primeru, da je več storitev vezanih na enak konto prihodka, se zneski prihodkov združijo na enem kontu. Popravljena priprava prihodka za doplačila v primeru, da imate v ene obračunu doplačila vezana na več stroškovnih mest in na konto za doplačila in konto za doplačila ministrstva. Priprava vknjižb obračuna, Priprava evidenčnih vknjižb: po izvedeni pripravi ostaja okno z nastavitvami za izvoz podatkov odprto. SDD SEPA direktne bremenitve: - popravljena slovnična napaka na gumbu Pregled in sprememba statusa. - struktura je spremenjena tako, da zadosti tudi uvozu SDD datoteke preko Halcom bančnega sistema. Sprememba strukture hkrati omogoča, da se zapiše namen plačila (naziv obračuna) v datoteko SDD in zato plačniki na izpisku dobijo prikaz namena plačila. E-pošiljanje računov: dodana nova funkcionalnost, ki omogoča pošiljanje računov v obliki pdf priponke z e-sporočilom na e-naslov plačnika. Koda za vrtce in dodatna koda za obračun medmesečnih sprememb in poračunov oskrbe: Šifranti Otroci: Vnos/urejanje podatkov: v primeru, da se iz osnovni podatkov briše Datum izpisa na zavihku Vrtci, se pojavi opozorilo»odstranili ste datum izpisa za otroka v vrtcu. Uredite zgodovino otroka, da bodo obračuni/poračuni pravilni«. 1. 6. 2 0 1 5 N o v o s t i v S A O P Obr a č u n s t o r i t e v 16