Ljubljana, marec 2012 Uporabniški priročnik
KAZALO VSEBINE UVOD... 5 1 NAVIGACIJA... 6 2 SPREMINJANJE DIMENZIJ PO STOLPCIH IN VRSTICAH (PIVOTIRANJE)... 6 3 FILTRIRANJE... 7 3.1 FILTRIRANJE ČLANOV DIMENZIJE... 7 3.1.1 Filtriranje z ročnim izborom članov dimenzije (klikanje članov)... 7 3.1.2 Filtriranje s pomočjo iskalnega niza... 9 3.1.3 Filtriranje s pomočjo iskalnega niza po korenu besede... 10 3.1.4 Filtriranje s pomočjo desnega klika miške na članih dimenzije... 11 3.1.5 Filtriranje s pomočjo desnega klika miške v primeru datumske dimenzije... 11 3.2 FILTRIRANJE ŠTEVILČNIH PODATKOV... 12 4 RAZVRŠČANJE... 14 4.1 RAZVRŠČANJE ČLANOV DIMENZIJE... 14 4.2 RAZVRŠČANJE ŠTEVILČNIH PODATKOV... 15 5 DODAJANJE NOVE SKUPINE V OKVIRU DIMENZIJE... 16 6 DODAJANJE NOVEGA IZRAČUNA... 17 7 NASTAVLJANJE VIDEZA OZADJA, DIMENZIJ IN PODATKOV... 19 7.1 NASTAVLJANJE VIDEZA ZA UPORABNIKA... 19 7.1.1 Barvanje najvišjih, najnižjih vrednosti... 20 7.1.2 Določanje globine prikaza... 21 7.1.3 Deljenje besed... 22 7.1.4 Določanje fontov in barv... 23 7.2 NASTAVLJANJE VIDEZA POSAMEZNEGA POGLEDA... 25 7.3. NASTAVLJANJE VIDEZA POSAMEZNE DIMENZIJE... 25 7.4 NASTAVLJANJE VIDEZA ŠTEVILČNIH PODATKOV... 26 6.4.1 Semafor na podatkih (Barvanje območja)... 30 8 SHRANJEVANJE... 32 8.1. SHRANJEVANJE PODATKOV IN POGLEDA... 32 8.2. SHRANJEVANJE POGLEDA... 33 8.3. SHRANJEVANJE POGLEDA IN NASTANEK BLIŽNJICE... 33 8.4. PRENOS V EXCEL... 35 9 BIVIEW DASHBOARD... 36 9.1 POVEZAVA NA SKLADIŠČE POGLEDOV... 37 9.2 UPORABA DASHBOARDA... 37 9.3 SHRANJEVANJE DASHBOARDA... 37 2
KAZALO SLIK Slika 1: Meni Uredi:Osveži vstopno stran... 6 Slika 2: Dimenzije po vrsticah, stolpcih in v odlagališču... 7 Slika 3: Nastavitve dimenzij: ikone izberi vse, izberi nič in obrni izbiro... 8 Slika 4: Izbor članov dimenzije... 8 Slika 5: Vsi člani dimenzije pred filtriranjem.9 Slika 6: Filtrirani člani dimenzije kjerkoli v oznaki je 01... 9 Slika 7: Vsi člani dimenzije pred filtriranjem..10 Slika 8: Filtrirani člani dimenzije začetek oznake je 01... 10 Slika 9: Desni klik miške na članih dimenzije... 11 Slika 10: Desni klik miške na članih dimenzije v primeru datumske dimenzije... 12 Slika 11: Filter na datumski dimenziji... 12 Slika 12: Filtriranje številčnih podatkov... 13 Slika 13: Razvrščanje članov dimenzije v Nastavitvah dimenzij... 14 Slika 14: Desni klik miške na nazivu dimenzije... 15 Slika 15: Razvrščanje številčnih podatkov... 15 Slika 16: Primer nove skupine: Prvi trije kupci... 16 Slika 17: Skupina za premik izbranih članov ni bila izbrana... 17 Slika 18: Skupina za premik izbranih članov ni bila izbrana... 18 Slika 19: Skupina za premik izbranih članov ni bila izbrana... 18 Slika 20: Meni Nastavitve videza za uporabnika... 19 Slika 21: Najmanjše je rdeče... 20 Slika 22: Največje je rdeče... 20 Slika 23: Izbor pod-funkcije omogoča izbor matematičnih in statističnih funkcij... 21 Slika 24: Izbor funkcije... 21 Slika 25: Izbor Skupno... 22 Slika 26: Funkcija Deljenje besed je izbrana... 22 Slika 27: Funkcija Deljenje besed ni izbrana... 23 3
Slika 28: Izbor fontov za tekst... 24 Slika 29: Izbor barv za ozadje teksta... 24 Slika 30: Meni za nastavitve videza pogleda (primer za Nabava po mesecih)... 25 Slika 31: Nastavitve za dimenzijo Spl knjižna skupina in rezultat nastavitev v tabeli... 26 Slika 32: Nastavljanje videza za vse pod-funkcije enako... 27 Slika 33: Rezultat nastavitve Za vse enako... 27 Slika 34: Nastavljanje videza za vrednost... 28 Slika 35: Nastavljanje videza za indeks... 29 Slika 36: Rezultat nastavljanja videza na nivoju podfunkcij (vrednost, indeks)... 30 Slika 37: Meni za nastavljanje obarvanja območja... 31 Slika 38: Rezultat nastavljanja obarvanja območja semafor v tabeli... 32 Slika 39: Funkcije shranjevanja v meniju Podatki... 33 Slika 40: Ustvari bližnjico (na namizju)... 34 Slika 41: Pogled v BIView... 35 Slika 42: Izvoz-združi celice je izbrano (je kljukica)... 35 Slika 43: Izvoz-združi celice ni izbrano (ni kljukice)... 36 Slika 44: Primer BIView Dashboard-a... 36 Slika 45: Povezava dashborda na izbrano skladišče pogledov... 37 4
UVOD Uporabniški priročnik je namenjen uporabnikom programskega orodja BIView. Prav tako je namenjen tudi vsem uporabnikom rešitev poslovnega odločanja, ki imajo za osnovo to orodje in so integrirane z drugimi programskimi rešitvami (npr. Analize za Navision BIView integriran z Microsoft Dynamics). V priročniku je sedem poglavij, v katerih vam želimo predstaviti, kako izvedemo določene osnovne funkcije v rešitvi Analize za Navision, tudi v demo verziji. Prvo poglavje je namenjeno premikanju med različnimi pogledi v seznamu in vračanju na vstopno stran. V drugem poglavju je kratek prikaz premikanja dimenzij med stolpci, vrsticami in odlagališčem. Filtriranje je možno izvajati na članih posamezne dimenzije ali pa na številčnih podatkih. Kako izvajati različne možnosti filtriranja, je prikazano v tretjem poglavju. Četrto poglavje se osredotoča na razvrščanje, ki ga prav tako lahko izvajamo na članih dimenzije ali pa na številčnih podatkih. Včasih se zgodi, da moramo združiti določene člane v novo skupino in potem to skupino podrobneje analizirati iz različnih zornih kotov. Zato vas v petem poglavju vodimo skozi proces dodajanja nove skupine v okviru posamezne dimenzije. Podobno lahko na številčnih podatkih poleg osnovnih meritev, pripravite tudi izračunane meritve, kjer sami postavite formulo izračuna. Kakšen je postopek dodajanja novega izračuna, je prikazano v šestem poglavju. Sedmo poglavje je najobsežnejše, saj je namenjeno nastavljanju videza, ali poenostavljeno rečeno, barvanju ozadja, napisov, podatkov, vsot,. Nastavljanje videza lahko izvajamo na več nivojih: za posameznega uporabnika, pogled,dimenzijo ali pa za posamezno serijo številčnih podatkov. Osmo poglavje je namenjeno opisu različnih načinov shranjevanja podatkov in predvsem pogledov za enostavnejšo in hitrejše delo uporabnikov. 5
1 Navigacija S pomočjo ikon Pokaži začetno stran in Pokaži/Skrij seznam se premikamo med vstopno stranjo in seznamom pogledov. Če ima vstopna stran več podstrani, nas ikona Pokaži začetno stran vrne na tisto stran, iz katere smo vstopili v poglede. Vstopno stran lahko osvežimo tudi preko menija. Tipka F5 vrne uporabnika na prvo stran vstopne strani, če se nahaja na podstraneh vstopne strani. Slika 1: Meni Uredi:Osveži vstopno stran 2 Spreminjanje dimenzij po stolpcih in vrsticah (pivotiranje) Dimenzije, ki se trenutno uporabljajo, so razvrščene v vrsticah in v stolpcih. Na razpolago za uporabo tudi dimenzije, ki so trenutno v odlagališču. Premikanje dimenzij se izvaja s pomočjo miške; postavite se na dimenzijo, kliknete in držite miškino tipko, dokler ne prenesete dimenzije na želeno mesto. V kolikor želite postaviti dimenzijo kar nekam v tabelo, se vam bo pokazal znak, da to ni dovoljeno. 6
Dimenzije Opis artikla, Naziv kupca in Valuta po Dimenzija Leto knjiženja v stolpcu Dimenzije Poz, Spl knjižna skupina, Faktura, Vrsta, kupec knjižna skupina v odlagališču Slika 2: Dimenzije po vrsticah, stolpcih in v odlagališču 3 Filtriranje Filtriranje je mogoče opraviti na članih dimenzije ali pa na številčnih podatkih. 3.1 Filtriranje članov dimenzije Vsaka dimenzija vsebuje več članov. Za določeno analizo je mogoče izbrati le določene člane dimenzije to je filtriranje. V BIView orodju je mogoče izvajati filtriranje na več načinov: - Z ročnim izborom članov dimenzije, ki jih želimo analizirati (klikanje posameznega člana; ni primerno, kadar imamo veliko članov dimenzije) - S pomočjo iskalnega niza - S pomočjo iskalnega niza po korenu besede 3.1.1 Filtriranje z ročnim izborom članov dimenzije (klikanje članov) V nastavitvah dimenzije so v pomoč pri izbiri članov dimenzije naslednje ikone: - Izberi vse - Izberi nič - Obrni izbiro 7
Če želimo izbrati samo dva od vseh članov dimenzije izberemo najprej izberi nič, nato izberemo člana dimenzije, ki jih želimo. Slika 3: Nastavitve dimenzij: ikone izberi vse, izberi nič in obrni izbiro Slika 4: Izbor članov dimenzije 8
3.1.2 Filtriranje s pomočjo iskalnega niza Kadar želimo iz množice članov v dimenziji, izbrati določene člane, ki imajo neko oznako, mi pa poznamo samo del te oznake, si lahko pomagamo s to funkcijo. Filter nam bo izbral vse tiste člane, pri katerih se kjerkoli v oznaki nahaja naš iskalni niz. Slika 5: Vsi člani dimenzije pred filtriranjem Slika 6: Filtrirani člani dimenzije kjerkoli v oznaki je 01 9
3.1.3 Filtriranje s pomočjo iskalnega niza po korenu besede V kolikor vklopimo to funkcijo, predstavlja iskani niz začetek (koren) celotne oznake, ki jo ima nek član dimenzije. Zato bodo izbrani le tisti člani, katerih oznaka se začne z našim iskanim nizom. Slika 7: Vsi člani dimenzije pred filtriranjem Slika 8: Filtrirani člani dimenzije začetek oznake je 01 10
3.1.4 Filtriranje s pomočjo desnega klika miške na članih dimenzije Hitri filtriranje je omogočeno tudi s pomočjo desnega klika miške na dimenziji. Na tak način lahko izločimo(skrijemo) tiste člane dimenzije, ki nas trenutno ne zanimajo: Skrij vse člane pod skrije vse člane dimenzije, ki se nahajajo pod izbranim članom Skrij vse člane razen tega skrije vse člane dimenzije razen izbranega člana Skrij ta element skrije izbranega člana dimenzije Slika 9: Desni klik miške na članih dimenzije Poleg filtriranja so na razpolago še naslednje funkcije: Razpri element razpre točno izbranega člana dimenzije Premakni v skupino premakne izbranega člana v izbrano skupino Združi vse elemente pod združi vse člane dimenzije pod izbranim članom v določeno skupino 3.1.5 Filtriranje s pomočjo desnega klika miške v primeru datumske dimenzije V primeru datumske dimenzije je mogoč tudi dinamični izbornik datumov na članih dimenzije oziroma na glavi dimenzije. 11
Slika 10: Desni klik miške na članih dimenzije v primeru datumske dimenzije Omejitve datuma se lahko določijo s pomočjo naslednjih kategorij: enako, ni enako, manjše od, ni manjše, večje od, ni večje, med in ni med. Slika 11: Filter na datumski dimenziji 3.2 Filtriranje številčnih podatkov Filtriranje številčnih podatkov izvajamo z desnim klikom miške, ki mora biti locirana na podatkih. Odpre se nam možnost filtriranja podatkov v obliki izbora zgornjih ali spodnjih toliko in toliko podatkov. 12
Slika 12: Filtriranje številčnih podatkov Pokaži zgornjih o 1,3,5,10 pokaže 1, 3, 5 ali 10 članov dimenzije z najvišjimi vrednostmi o 5%, 10%, 25%, 50%, 75% - pokaže tiste člane dimenzije, katerih delež posameznega člana v skupni vrednosti presega zgornjih 5%, 10%,. Primer: Pokaži zgornjih 25% - izbrani so vsi člani, katerih delež posameznega člana se nahaja med 75% in 100% (77,5%; 82,4%; 97,6%; ) o Ostalo sami lahko določimo, koliko zgornjih članov dimenzije želimo videti. Pokaži spodnjih o 1,3,5,10 pokaže 1, 3, 5 ali 10 članov dimenzije z najnižjimi vrednostmi o 5%, 10%, 25%, 50%, 75% - pokaže tiste člane dimenzije, katerih delež posameznega člana v skupni vrednosti pade v spodnjih 5%, 10%,. Primer: Pokaži spodnjih 10% - izbrani so vsi člani, katerih delež posameznega člana v celotni vrednosti predstavlja manj kot 10% (5,1%; 8,6%; 3,5%, ) o Ostalo - sami lahko določimo, koliko spodnjih članov dimenzije želimo videti. 13
4 Razvrščanje Razvrščanje je mogoče opraviti na članih dimenzije ali pa na številčnih podatkih. V kolikor je narejeno najprej razvrščanje na podatkih, potem razvrščanje članov dimenzije ni mogoče. 4.1 Razvrščanje članov dimenzije Možne oblike razvrščanja članov dimenzije so naslednje: Po datumu naraščajoče od najmanjšega proti največjemu Po datumu padajoče od največjega proti najmanjšemu Po imenu naraščajoče po abecednem vrstnem redu od a proti ž Po imenu padajoče po abecednem vrstnem redu od ž proti a Po podatkih kot so vneseni podatki v podatkovno bazo Razvrščanje članov dimenzije je mogoče izvesti v okviru nastavitev dimenzije ali pa na desnem kliku miške, pri čemer mora biti miška na nazivu dimenzije. Slika 13: Razvrščanje članov dimenzije v Nastavitvah dimenzij 14
Slika 14: Desni klik miške na nazivu dimenzije 4.2 Razvrščanje številčnih podatkov Razvrščanje številčnih podatkov omogoča puščica v desnem spodnjem kotu. Omogoča razvrščanje podatkov glede na podatke v bazi, od največjega proti najmanjšemu in obratno. Puščica je prisotna ne glede na izbrano globino prikaza. Slika 15: Razvrščanje številčnih podatkov 15
5 Dodajanje nove skupine v okviru dimenzije V okviru dimenzije je mogoče ustvariti svojo lastno skupino (ali več skupin), v katero potem združujete izbrane člane dimenzije po svoji lastni izbiri. Ustvari novo skupino Slika 16: Primer nove skupine: Prvi trije kupci Izbrane člane premaknemo v skupino, ki jo izberemo. Lahko je skupina Ostalo ali pa kakšna nova skupina, ki si jo sami ustvarimo. Kadar nismo izbrali skupine, v katero bi želeli premakniti izbrane člane, nam program to javi. Člane, ki jih želimo premakniti, je potrebno izbrati s Shift+klik miške, da se obarvajo. 16
Slika 17: Skupina za premik izbranih članov ni bila izbrana 6 Dodajanje novega izračuna Iz že obstoječih podatkov, ki so dosegljivi v BIView lahko pripravimo nov izračun. Ob izboru ikone Dodaj nov izračun v Nastavitvah vsot se pojavi polje, kamor vpišemo ime nove izračunane vrednosti. Nato moramo urediti še formulo, ki se nanaša na ta podatek (klik na Uredi formulo). Formulo lahko sestavimo iz številčnih podatkov, ki so na razpolago ali pa kombiniramo določen številčni podatek s števili (delimo s 3; množimo z 1,2, ipd). Pri izboru številčnega podatka je potrebno iti na najnižji nivo ter z dvakratnim klikom izbrati ali je podatek vsota, štetje, povprečje,itd. v zgornjem okencu potem oblikujemo končno formulo za izračun. Več o formulah in določanju formatne maske je mogoče prebrati v Referenčnem priročniku. 17
Slika 18: Skupina za premik izbranih članov ni bila izbrana Slika 19: Skupina za premik izbranih članov ni bila izbrana 18
7 Nastavljanje videza ozadja, dimenzij in podatkov BIView orodje omogoča več nivojev nastavitev. Možno je nastavljanje videza za uporabnika, nastavljanje videza posameznih pogledov, nastavljanje videza posamezne dimenzije in nastavljanje videza posamezne podatkovne vrste. Nastavitve videza za uporabnika in nastavitve videza za posamezni pogled vsebujejo možnost določanja različnih funkcij (od barvne sheme, do globine prikaza ter barvanja različnih elementov, določanja velikosti in barve črk, itd). Najpomembnejše funkcije za uporabnika so opisane v nadaljevanju. Nastavljanje videza posamezne dimenzije in nastavljanje videza posamezne podatkovne vrste pa vsebuje grafično oblikovanje teksta, ozadja, itd. 7.1 Nastavljanje videza za uporabnika V tem meniju se določajo podrobne nastavitve na ravni uporabnika. Veljajo za vse poglede, ki jih ima na voljo uporabnik. Slika 20: Meni Nastavitve videza za uporabnika 19
7.1.1 Barvanje najvišjih, najnižjih vrednosti V nastavitvah za uporabnika se tudi določi, da se največja vrednost v stolpcu, na katerem se nahajamo z miško, trenutno obarva rdeče, najmanjše vrednosti pa se obarvajo zeleno. Sredinska vrednost je tretje barve. Ali obratno. Najmanjše vrednosti v stolpcu, na katerem se nahajamo z miško, se obarvajo rdeče, največja se obarva zeleno. Sredinska vrednost je tretje barve. Opisano je mogoče, v kolikor je vklopljena funkcija obarvaj celice po 2 sek. Slika 21: Najmanjše je rdeče Slika 22: Največje je rdeče 20
7.1.2 Določanje globine prikaza Možen je izbor ene od naslednjih kategorij: Skupno, Funkcija, Pod-funkcija. Ta funkcija omogoča, da pri tabeli vidimo tri, dve ali eno raven. Če izberemo pod-funkcijo imamo na razpolago izbor različnih matematičnih in statističnih funkcij in pod-funkcij, ki jih izbiramo z desnim klikom miške. Če izberemo raven funkcije, imamo na razpolago različne matematične in statistične funkcije, ne pa tudi podfunkcij. Ob izboru Skupno nimamo na voljo nobenih matematičnih in statističnih funkcij. Slika 23: Izbor pod-funkcije omogoča izbor matematičnih in statističnih funkcij Slika 24: Izbor funkcije 21
Slika 25: Izbor Skupno 7.1.3 Deljenje besed Če je ta funkcija izbrana, se bodo ob zožitvi stolpca dimenzije, tekst prelil v spodnjo vrstico. Slika 26: Funkcija Deljenje besed je izbrana 22
Slika 27: Funkcija Deljenje besed ni izbrana 7.1.4 Določanje fontov in barv Ta funkcija omogoča grafično oblikovanje: naslovov, napisov, podatkov, dimenzij, ozadja, na katerem se nahaja tabela, vsot in mreže tabele. Za vsakega od naštetih elementov lahko določimo barvo teksta in barvo ozadja, na katerem se tekst nahaja. S klikom na tekst oziroma na ozadje lahko izbiramo v meniju za oblikovanje teksta in v meniju za oblikovanje ozadja. 23
Slika 28: Izbor fontov za tekst Slika 29: Izbor barv za ozadje teksta 24
7.2 Nastavljanje videza posameznega pogleda Možnosti za nastavitve videza posameznega pogleda so enake kot pri nastavitvah videza na splošno, le da njihov izbor vpliva le na posamezen pogled. Edina izjema je povezava na skladišče pogledov, ki je v nastavitvah videza posameznega pogleda ni. Slika 30: Meni za nastavitve videza pogleda (primer za Nabava po mesecih) 7.3. Nastavljanje videza posamezne dimenzije V okviru posamezne dimenzije lahko določimo videz skupnih vsot dimenzije in videz posameznih članov dimenzije. Izbiramo lahko med oblikovanjem teksta ter določanjem barvnega ozadja skupne vsote izbrane dimenzije. Izberemo lahko tudi, da se negativne vrednosti skupnih vsot obarvajo drugače kot pozitivna. Prav tako lahko izberemo, kakšne barve bo ozadje in tekst članov dimenzije. 25
Slika 31: Nastavitve za dimenzijo Spl knjižna skupina in rezultat nastavitev v tabeli 7.4 Nastavljanje videza številčnih podatkov Za številčne podatke je mogoče nastavljati videz za vsak stolpec podatkov posebej ali pa za vse skupaj. V kolikor želimo urejati videz vseh številčnih podatkov hkrati, potem je pomembno, da smo najvišjem nivoju podatka, kjer lahko izberemo funkcijo Za vse enako. 26
Slika 32: Nastavljanje videza za vse pod-funkcije enako Slika 33: Rezultat nastavitve Za vse enako 27
V kolikor pa želimo urejati videz podatkov po posamezni pod-funkciji (drugače za vrednosti kot npr. za indekse ali deleže), potem moramo ta videz določati na najnižjem nivoju na nivoju pod-funkcije. Slika 34: Nastavljanje videza za vrednost 28
Slika 35: Nastavljanje videza za indeks 29
Slika 36: Rezultat nastavljanja videza na nivoju podfunkcij (vrednost, indeks) 6.4.1 Semafor na podatkih (Barvanje območja) Z izborom barvanja območja se nam odpre meni za določitev lastnosti t.i.«semaforja«. Semafor omogoča obarvanje izbranih podatkov v stolpcu v lestvici od minimuma do maksimuma (npr. najvišja vrednost zelene barve, najnižja vrednost rdeče barve). V ta namen je potrebno definirati minimum, maksimum in sredino. Lahko so definirani v obliki vrednosti ali odstotka. Prav tako je potrebno določiti barvo za minimum, maksimum in sredino. 30
Slika 37: Meni za nastavljanje obarvanja območja 31
Slika 38: Rezultat nastavljanja obarvanja območja semafor v tabeli 8 Shranjevanje Možnih je več načinov shranjevanja. Lahko shranjujete podatke in videz pogleda v meniju Podatki. a) Shrani podatke in pogled: shrani podatke in videz pogleda končnica *.bvd b) Shrani pogled: shrani videz pogleda, ne pa tudi podatkov končnica *.bvp V meniju Datoteka pa obstaja možnost shranjevanja videza pogleda in ustvarjanje bližnjice na namizju. Enaka možnost je dosegljiva z desno tipko na seznamu pogledov: c) Shranjevanje videza pogleda in ustvarjanje bližnjice končnica.bvc 8.1. Shranjevanje podatkov in pogleda Datoteka ima končnico *.bvd. 32
Slika 39: Funkcije shranjevanja v meniju Podatki 8.2. Shranjevanje pogleda Datoteka ima končnico *.bvp. 8.3. Shranjevanje pogleda in nastanek bližnjice Obstaja še tip datoteke *.bvc, ki omogoča bolj enostavno in hitro shranjevanje pogledov in nastanek bližnjice. Tip datoteke *.bvc vsebuje povezavo pogleda (iz baze ali datoteke in izgleda). S tem je omogočeno lažje shranjevanje posameznih pogledov. Funkcije so dostopne preko: a) Menu datoteka Odpri odpre datoteko.bvp ali.bvc Shrani shrani ukazno datoteko.bvc Ustvari bližnjico trenutni izgled izdela bližnjico na namizju s trenutnimi nastavitvami 33
Končaj program b) Desna tipka na seznamu pogledov Ustvari bližnjico trenutni izgled izdela bližnjico na namizju s trenutnimi nastavitvami Slika 40: Ustvari bližnjico (na namizju) Datoteko v.bvc obliki lahko shranite preko menija Datoteka ali pa z desnim klikom miške na seznamu pogledov. V ukazno datoteko se shranijo vse informacije za ponovno odpiranje istega pogleda (skladišče pogledov, pogled ter nastavitve izgleda). Vse informacije se shranjujejo na lokalni disk in sicer v imenika Moji dokumenti\biview\cubes in Moji dokumenti\biview\pivots. Primer: Vsebina bvc-ja: pogled z id-jem 512 in izgledom: C:\Documents and Settings\Johan\My Documents\BiView\Pivots\512_scc2007.bvp, ki ga naredi BIview sam. <Configuration> <Cube OI="512" MAXIMIZE="0"> <VF> <![CDATA[C:\Documents and Settings\Johan\My Documents\BiView\Pivots\512_scc2007.bvp]]> </VF> </Cube> </Configuration> 34
8.4. Prenos v Excel Poglede iz BIView enostavno prenesete v različne druge oblike datotek. To opravite s pomočjo funkcije Izvozi, v MS Excel pa kar direktno s pomočjo ikone. Pri prenosu v Excel, html, wmf in bmp se ohranijo barve, fonti in oblike. Slika 41: Pogled v BIView Glede na nadaljnjo rabo podatkov v MS Excelu lahko prenesete podatke tako, da celice združite/razdružite. Slika 42: Izvoz-združi celice je izbrano (je kljukica) 35
Slika 43: Izvoz-združi celice ni izbrano (ni kljukice) 9 BIView Dashboard BIView Dashboard standardna verzija za uporabnike omogoča uporabo že kreiranih dashboardov. V seznamu na levi strani programa so dashboardi, ki jih lahko naložite z dvojnim klikom. Slika 44: Primer BIView Dashboard-a BIView Dashboard je sestavljen iz menijev, ki so v zgornji vrstici, seznama že pripravljenih dahsboardov in delovne površine za nove dashboarde. 36
9.1 Povezava na skladišče pogledov Najprej se povežete na skladišče pogledov, iz katerega želite pripraviti dahsboarde. Slika 45: Povezava dashborda na izbrano skladišče pogledov 9.2 Uporaba dashboarda Na dashboardu imate lahko več panelov oken, v katerih so tabele ali grafi. Panele lahko poljubno premikate in preoblikujete (povečate, premaknete, zaprete) in si te spremembe shranite v nov dashboard. Če se želite vrniti na prvotni dashboard (kot je shranjen v bazi), kliknete na gumb Osveži. Če se želite vrniti na prvotno oblikovani panel, izberete Osveži pogled v okviru funkcije Osveži. Vedno se osvežuje panel, ki je bil izbran. Izbor panela naredite s pomočjo tipke f12. Naslov obarvanega panela se obarva nekoliko bolj svetlo modro od naslovov ostalih panelov. 9.3 Shranjevanje dashboarda V okviru standardne verzije BIView dashboard lahko shranjujete oblikovne spremembe v nov dashboard s pomočjo funkcije Shrani kot v meniju Datoteka. Ostale nastavitve na dashboardu se lahko shranjujejo v BIView dashboard verziji pro. 37