DYNAFLEET ONLINE 24.8.2018
Predstavitev Predstavitev O Dynafleet Online pomoči Spletna pomoč v Dynafleet Online tudi imenovana kot WebHelp, je sistem pomoči, ki je neodvisen od platforme in temelji na HTML. Sistem za pomoč je bil izboljšan z dinamično tabelo vsebin, iskanjem in funkcijo kazala, da vam zagotovi naprednejše navigacijske funkcije. Razpoložljive funkcije WebHelp so opisane spodaj. Vsebine Sistemska tabela pomoči vsebine je na voljo iz zavihka Vsebine, ki se nahaja v zgornjem levem kotu. Mapa predstavlja kategorijo ali glavno temo. Stran predstavlja posamezno temo. Ikone mape je mogoče razširiti tako, da jih kliknete. Ko kliknete na ikono strani, se ustrezna stran prikaže v desnem podoknu. Kazalo Sistemsko kazalo pomoči temelji na standardu Microsoft HTML pomoči in se prikaže s klikom na zavihek Kazalo v zgornjem levem kotu. Kazalo vsebuje seznam tem in ključnih besed razporejenih po številkah/abecedi. Ko kliknete na ključno besedo, se tema prikaže v desnem podoknu. Za iskanje po kazalu lahko vtipkate del ali celo besedo ali frazo v vpisno polje na vrhu zavihka Kazalo. Išči Zmogljiva funkcija iskanja vam omogoči iskanje informacij hitro in enostavno. Vnesite iskanje v iskalno polje v zgornjem desnem kotu in kliknite (ali pritisnite Enter). Rezultati iskanja so prikazani v desnem podoknu. Temo odprete tako, da kliknete na rezultat iskanja. Sorodne teme Na koncu nekaterih tem bo prikazana povezava Sorodne teme. Klik na to povezavo vam omogoči hiter dostop do drugih tem s sorodnimi zadevami. - 2 -
Splošne informacije Splošne informacije Uporabniški vmesnik Najprej se morate prijaviti v sistem z vašim uporabniškim imenom in geslom. Vmesnik se lahko usmerja iz ločenih območij. 1. Zavihki navigacije - začnite z izbiro svojega delovnega področja. 2. Ogled vira - izberite, če želite delati z vozili, vozniki ali uporabniki. 3. Delovni pogled - Informacije bodo predstavljene v tem območju. 4. Ikone opozoril - Ikone bodo osvetljene v primeru novih sporočil ali alarm zahteva pozornost. Navigacija Za navigacijo v Dynafleet Online (DFOL), uporabite zavihke v zgornji vrstici sistema. S klikom na zavihek boste pridobili dostop do njegove namembnosti. Vsebine zavihkov so tukaj opisane kot pogledi. Odvisno od vrste uporabnika s katerim ste vpisani (npr. skrbnik, uporabnik), imate različne dostope do različnih pogledov. Na vaši levi boste našli pogled virov, to so vozniki, vozila in uporabniki. Ko želite, na primer, poslati sporočilo uporabniku, morate klikniti scenarij velja za vozila., da vidite uporabnike s katerimi lahko komunicirate. Enak - 3 -
Splošne informacije Ponovno nalaganje pogledov Če se med delovanjem v enem pogledu, premaknete na drugo področje, informacija v prvem pogledu ostane dokler se ne vrnete. Da ponovno naložite "začetno stran" v določenem pogledu, dvakrat kliknite zavihek. Izbiranje Če želite izbrati več kot en predmet, uporabite tipko ctrl ali shift. Postopek izbire deluje precej podobno kot deluje izbiranje v Windows. To je, izberete lahko več predmetov hkrati s tipko shift ali enega po enega s pomočjo tipke ctrl. Možno je tudi uporabiti izbiro s tipkama ctrl-shift, da ohranite prejšnjo izbiro in hkrati izberete več predmetov naenkrat. Izbira s tipko shift je možna le znotraj skupine ali flote, to pomeni, da s tipko shift ni možno izbrati predmetov iz različnih skupin. Vendar lahko s tipko shift izberete več skupin hkrati. Povleci in spusti Za vključitev izbranih predmetov v poročilo, kliknite na ikono ali besedilo opisa predmetov in jih povlecite v pogled poročila. Da premaknite izbrane predmete v ogled poročila, lahko uporabite tudi puščico. Ni potrebne po dvojnem kliku Za prehod iz enega v drug zavihek ali za izbiro vozila namesto voznika, itd, ni treba dvakrat klikniti. Desni klik Ko se prikaže napis desni klik, se ta nanaša na desni gumb vaše miške. V nekaterih pogledih lahko uporabite desni klik. Z uporabo desnega klika dobite dostop do dodatne funkcionalnosti, kot primer, ustvarjanje novih map v funkciji sporočanja. Tiskanje Če je na voljo, je lahko ta stran predstavljena v načinu primernem za tiskanje. Po kliku na ikono se bo pokazalo novo okno z različico primerno za tiskanje in novo ikono tiskalnika. Skupine Z ustvarjanjem skupin lahko organizirate vaša vozila in voznike. 1. Uporabite desni klik na glavni skupini vozil ali voznikov in izberite Nova skupina ter vnesite ime za to skupino. 2. Povlecite vozila ali voznike, ki jih želite vključiti v to skupino. Skupine lahko izbrišete z desnim klikom in izbiro Izbrišite. Več flot Skrbnik - 4 -
Splošne informacije Da si ogledate seznam svojih flot, v pogledu virov kliknite na ikono stranka (več flot). Uporabite desni klik na floti s katero želite delati, izberite Pojdite na floto. Ko je flota aktivna, se lahko vrnete na pogled več flot z izbiro stranke in na njej uporabite desni klik, izberite Pojdite na stranko. Na nivoju stranka (več flot) lahko ustvarite in spremenite uporabnike/skrbnike več flot in flot. Na nivoju flote je na voljo enaka funkcionalnost kot, če ste vpisani kot normalni skrbnik flote. Uporabnik Vpisani kot uporabnik več flot, lahko ustvarite poročila in upravljate načrte vzdrževanja vozil. Pregled sistema Sistem Dynafleet Online omogoča, da lahko dispečerji komunicirajo z vozili v floti. Za pričetek komunikacije, mora biti vozilo opremljeno z Dynafleet mobilno enoto. Informacija med sistemom in računalnikom vozil poteka preko omrežja mobilnega telefona. Vozila so lahko nastavljena za redni izvoz podatkov v sistem ali pa se dispečer odloči za ročni prenos podatkov. Informacije, ki so prenesene iz vozil, so shranjene v oddaljeni podatkovni bazi. Pomoč Če potrebujete pomoč ali storitev, prosimo kontaktirajte eno od sledečih številk: Brazilija 0800 6458181 Belgija 0800 92788 Norveška 800 18171 Francija 0800 915686 Nemčija 0800 1823437 Avstrija 0800 281713 Švedska 020 791356 Združeno kraljestvo 0800 5871609 Finska 0800 113201 Luksemburg 800 22482 Danska 80 88 43 62 Švica 0800 564908 Nizozemska 0800 0229799 Italija 800 785 486 Druge države +32 9255 6788 (Ni brezplačna) - 5 -
Sistemska področja Informacija Informacija Po vpisu v sistem boste videli Ogled informacij. V pogledu novic, Dynafleet so predstavljene novice in pomoč. Novice Vsebina novic predstavlja informacije glede na floto kateri pripadate. Dynafleet novice Vsebina novic Dynafleet predstavlja informacije glede na celotne Dynafleet novice. Dynafleet Online Ogledate si lahko spletni priročnik ali prenesete pomoč v PDF-datoteki. Administracija Če ste skrbnik, lahko dodajate in spreminjate novice s klikom na. Poročila Poročila Poročilo o učinkovitosti pri porabi goriva Poročilo o učinkovitosti pri porabi goriva vam omogoča spremljanje porabe goriva flote, uspešnost vožnje, emisije CO2 in izkoriščenost vozila. Podani so podatki poročila o učinkovitosti porabe goriva in se lahko uporabijo za merjenje, kako učinkovito vozniki v floti ravnajo z vozili. Podatki poročila so predstavljeni v različnih formatih, da nudi povzetek za izbrane voznike ali vozila ter podrobne informacije za posamezne voznike in vozila. Poleg tega lahko ustvarite grafe trendov, ki prikazujejo rezultat izkoristka goriva in povprečno porabo goriva skozi čas. Podatke poročila lahko izvozite v Excel format za nadaljnje analize ali ustvariti PDF-je za tiskanje za predstavitev voznikom. Prav tako lahko shranite posebne izbrane kriterije poročila kot priljubljeno poročilo in dodelite naročnike za prejemanje e-pošte, ki vsebuje neposredno povezavo do poročila. Za navigacijo med tremi deli poročila uporabite zavihke Pregled, Podrobnosti in Trend. - 6 -
"Vsi dodeljeni" pomeni, da bodo v poročilo vključeni vsi vozniki in vozila, ki so dodeljeni vašemu uporabniku in so bili aktivni v izbranem časovnem obdobju. Poleg tega lahko spremenite časovno obdobje z izbiro nedavnega časovnega intervala: danes, včeraj, zadnjih 7 dni ali zadnjih 30 dni. Opomba: Poročilo o učinkovitosti izkoristka goriva je del storitev Fuel & Environment. Posledično so, v poročilo vključena samo vozila, ki so naročena na storitev Fuel & Environment. Rezultat o učinkovitosti pri porabi goriva Rezultat o učinkovitosti pri porabi goriva je metoda za merjenje kako učinkovito je voznik vozil tovornjak ob točno določenem času. Zunanji vplivi, kot so vreme, breme tovora in prometne razmere bodo vplivali na porabo goriva, kar pomeni, da lahko primeri z visokim rezultatom (dobrim rezultatom), pokažejo tudi visoko porabo goriva. Pregled Pregled vsebuje skupno stanje trenutne izbire. Delate lahko s kategorijami, da si ogledate spodaj ležeče informacije o rezultatih. Predstavitev poročila je osnovana na podatkih vseh vozil in voznikov, ki so dodeljeni vašemu uporabniku. Za izbiro določenih vozil ali voznikov lahko uporabite območje izbire. "Vsi dodeljeni" pomeni, da bodo vključeni v poročilo vsi vozniki in vozila, ki so dodeljeni vašemu uporabniku in so bili aktivni v izbranem časovnem obdobju. Podrobnosti Funkcija nudi lastnikom flot hiter pregled nad svojimi flotami in vozniki. Lastnikom flot je omogočeno izbrati posamezna vozila, voznike ali vse voznike in pridobiti rezultat, ki temelji na tej oceni. Z analizo podatkov v poročilu, lahko lastniki flot izvedo, kako in kje se lahko poraba goriva zmanjša in kje so področja izboljšav za voznike. Ko je izbrano "Vsi dodeljeni", se prikažeta dva gumba: Vozila in Vozniki. Ta gumba dovolita uporabniku ogled ali vozil ali voznikov. V zavihku Podrobnosti, je trenutni izbor razvrščen glede na rezultat. Trenutni izbor bo razdeljen in kategoriziran po barvah zeleno, rumeno in rdečo. Na stolpcih je možno razvrščanje. Če trenutni izbor vsebuje tovornjake, lahko uporabnik z razširitvijo vrstice v tabeli vidi, kateri vozniki so jih vozili. To se naredi z uporabo ikone. Trend Graf Trenda vam omogoča spremljanje obnašanja flote in porabe ter primerjavo s povprečno porabo goriva. Te informacije se lahko nato uporabijo za identifikacijo, kje se lahko zmanjšajo stroški. Graf je interaktiven. Za ogled več informacij lebdite nad grafom. Če želite spremeniti časovno obdobje v grafu trenda, izberite eno od možnosti v nedavnem časovnem obdobju: danes, včeraj, zadnjih 7 dni ali zadnjih 30 dni. Nato izberite nedavno časovno obdobje in izberite vnaprej določeno časovno obdobje, npr. 3 meseci, 6 mesecev ali 13 mesecev. Da spremeniti osnovo izračuna rezultatov, izberite bodisi mesečno ali tedensko. - 7 -
Pregledna poročila Pregledno poročilo lahko uporabite za pregled uspešnosti vozil in voznikov. Pokaže čas, kilometrino in porabo goriva vsakega vozila/voznika za določeno časovno obdobje in prikaže tudi nekaj parametrov z informacijami o slogu vožnje. (Ekonomičnost, prosti tek ipd.) Poročilo je uporabno, kadar želite imeti pregled in primerjati določene parametre za različna vozila in voznike. Pregledno poročilo ponuja pregled uspešnosti vozil/voznikov in za izbrano časovno obdobje pokaže naslednje glavne parametre: Čas delovanja motorja Prevožena kilometrina Skupna poraba goriva Povprečna poraba goriva Poleg tega pokaže tudi relativne vrednosti v % od časa z vklopljenim motorjem za različne načine motorja in vozila, kot so»ekonomičnost«,»prosti tek«ipd. Parametri so predstavljeni na naslednjih zavihkih, ki so odvisni od izbire stolpca: Splošno Operativno Vožnja Funkcije vozila Če izberete pogled preglednega poročila, lahko izberete vključitev podatkov o vozniku v poročila o vozilu in vključitev podatkov o vozilu v poročila o vozniku. Če je eno vozilo upravljalo več voznikov, bosta v poročilu za vsako vozilo prikazana rezultat na voznika in skupni rezultat za vozilo. Če je en voznik upravljal več vozil, bosta v poročilu za vsakega voznika prikazana voznikov rezultat na vozilo in skupni rezultat za voznika. Profili poročila Ko ustvarjate poročilo, lahko uporabite profil ali predlogo (dolge proge, distribucija ali gradbeništvo). Ko je profil uporabljen v poročilu, se upoštevne podrobnosti poročila obarvajo z zeleno, rumeno in oranžno. Zelena označuje učinkovitost, ki presega ciljno, rumena učinkovitost, ki je blizu ciljni, oranžna pa učinkovitost, ki ne dosega ciljne. Funkcija je na voljo v obeh različicah poročila: za voznika in za vozilo. Uveljavljanje profilov poročil Če želite poročilo ustvariti z uporabo profila poročil, izberite želeni profil iz polja Profil poročila, preden ustvarite poročilo. Na voljo so privzeti profili za uporabo na dolgih progah, v distribuciji in gradbeništvu. Za informacije o ustvarjanju in urejanju svojih profilov poročil si oglejte Upravljanje profilov poročil. Ko je poročilo ustvarjeno, bo vsebina obarvana v skladu z omejitvami, definiranimi v uporabljenem profilu. Ustvarjeno poročilo bo prikazalo uporabljene mejne vrednosti in razlago, ali so višje ali nižje vrednosti boljše za vsako obarvano polje. Opomba! V poročilu bodo obarvana samo polja, ki so bila vključena v profil poročila. Ta poročila si lahko ogledate v spletu in jih natisnete. Če poročila izvažate v Excel, bodo dodatni stolpci, ki prikazujejo»rdeča«,»rumena«ali»zelena«, dodani v preglednico in predstavljajo ravni učinkovitosti. - 8 -
Poročila z več podrobnostmi Med pregledom poročila boste morda želeli več podrobnosti o določeni vrednosti. Vrednosti polj, ki so prikazane kot povezave, kadar miškin kazalec premaknete nadnje, lahko kliknete. S klikom na katero koli od teh vrednosti pridete na podrobnejšo raven poročila. Več informacij je v razdelku Poročilo z več podrobnostmi. Opisi polj Skupen čas: Skupno št. ur v izbranem časovnem obdobju. Skupna razdalja: Skupna prevožena razdalja. Gorivo skupaj: Skupna prostornina goriva. Povprečje goriva: Povprečna poraba goriva Povprečje AdBlue: Povprečje porabe AdBlue Povprečna hitrost vožnje: Povprečna hitrost med vožnjo Povprečje števca zaviranja: Povprečno število uporab zavor vozila Povprečje števca ustavitev: Povprečno število ustavitev vozila Čas uporabe odgona: Čas, porabljen za odgon (čas, ko motor deluje in se opravlja delo). Čas v prostem teku: Čas, porabljen za prosti tek. Čas ekonomičnega delovanja: Čas ekonomične vožnje. Čas delovanja, boljšega od ekonomičnega: Čas vožnje nad mejo ekonomičnosti Čas gibanja vozila zaradi vztrajnosti vozila: Čas gibanja vozila zaradi vztrajnosti vozila. Čas tempomata: Čas vožnje z uporabo tempomata. Previsoka hitrost (omejitev voznega parka): Čas vožnje s prekoračeno najvišjo hitrostjo, določeno v nastavitvah vozila. Čas v najvišji prestavi: Čas vožnje v najvišji prestavi. Čas obremenitve motorja: Čas vožnje z obremenitvijo motorja nad 90 % največjega navora. Čas previsokih vrtljajev motorja: Čas vožnje s hitrostjo motorja v rdečem območju. Način I-Shift Čas samodejno: Čas vožnje z I-Shift menjalnikom v samodejnem načinu. Čas ročno: Čas vožnje z I-Shift menjalnikom v ročnem načinu. Čas načina z večjo močjo: Čas vožnje z I-Shift menjalnikom v načinu z večjo močjo. Teža vozila (vrednosti za težo so iz elektronskega zavornega sistema (EBS)) Majhna razdalja: Razdalja, prevožena z majhno težo konvoja. Srednja razdalja: Razdalja, prevožena s srednjo težo konvoja. Polna razdalja: Razdalja, prevožena s polno težo konvoja. - 9 -
Razvrstitev podatkov poročila po stolpcu Za razvrstitev podatkov poročila v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu na stolpec kliknite glavo stolpca. Opomba: Razporejanje podatkov je onemogočeno, ko je izbrana možnost Vključi podrobnosti voznika. Razvrščanje podatkov ni podprto v Internet Explorerju 10 ali starejših različicah. AdBlue je zaščitena blagovna znamka organizacije Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) za AUS32 (32 % vodna raztopina sečnine), pogosto imenovana tudi kot avtomobilska raztopina sečnine. Zbirno poročilo Zbirno poročilo nudi podrobni povzetek uspešnosti vozil in voznikov za izbrano časovno obdobje. Pokaže povprečno hitrost, čas, kilometrino in porabo goriva za vsako vozilo in voznika, poleg tega pa dobite podroben seznam različnih parametrov, ki vam omogočajo, da analizirate stil vožnje. Številke so lahko navedene kot absolutne ali relativne vrednosti. Poročilo je koristno, kadar želite imeti celotno sliko in možnost dostopa do podrobnosti ter primerjati različna vozila ali voznike. Zbirno poročilo vam daje popolni povzetek razpoložljivih informacij. Pokaže sledeče glavne parametre: Povprečna hitrost Čas delovanja motorja Prevožena kilometrina Poraba goriva skupaj Povprečna poraba goriva Pokaže tudi absolutne in relativne vrednosti za različne "načine" motorja in vozila, kot recimo "Ekonomičnost", "Prosti tek" in tako naprej. Za vsakega od teh "načinov" predstavi vrednosti časa, kilometrine in porabe goriva. Odvisno od izbire stolpca, so parametri predstavljeni v naslednjih zavihkih: Operativno Vožnja Profili poročila Ko ustvarjate poročilo, lahko uporabite profil ali predlogo (dolga razdalja, distribucija ali gradnja). Ko je profil uveljavljen v poročilu, se uporabne podrobnosti poročila obarvajo z zeleno, rumeno, oranžno. Zelena nakazuje nad ciljno učinkovitost, rumena nakazuje bližino ciljne učinkovitosti in oranžna pod ciljno učinkovitost. Funkcija je na voljo v obeh različicah poročila, voznikovi in različici za vozilo. Uporabljanje profilov poročil Za ustvarjanje poročila z uporabo profila poročil, izberite želeni profil iz polja Profil poročila, preden ustvarite poročilo. Na voljo so privzeti profili za uporabo pri dolgih razdaljah, distribucijo in za gradnjo. Za informacije o ustvarjanju in urejanju svojih profilov poročil si poglejte Upravljanje profilov poročil. Ko je poročilo ustvarjeno, bo vsebina obarvana v skladu z omejitvami, definiranimi v uporabljenem profilu. Ustvarjeno poročilo bo prikazalo uporabljene mejne vrednosti in razlago ali so višje ali nižje vrednosti - 10 -
boljše za vsako obarvano polje. Opomba! V poročilu bodo obarvana samo polja, ki so bila vključena v profil poročila. Ta poročila je možno pogledati na spletu in natisniti. Kadar izvažate poročila v Excel, bodo dodatni stolpci, ki prikazujejo "RDEČA", "RUMENA" ali "ZELENA", dodani v preglednico z namenom predstavitve ravni učinkovitosti. Poročila z več podrobnostmi Med pregledom poročila, boste morda želeli izvedeti več podrobnosti o določeni vrednoti. Vrednosti polj, ki so prikazana kot povezave, kadar lebdite nad njimi z miško, je mogoče klikniti. S klikom na katerokoli od teh vrednosti pridete na podrobnejšo raven poročila. Za več informacij si oglejte Poročilo z več podrobnostmi. Opisi polja Skupaj: Skupaj je skupek vožnje, PTO in prostega teka Vožnja: Vožnja PTO: Odgon Prosti tek: Prosti tek Znotraj ekonomičnosti: Motor uporabljen znotraj ekonomične omejitve hitrosti Nad ekonomičnim: Motor uporabljen nad ekonomično omejitvijo hitrosti Gibanje vozila zaradi vztrajnosti vozila: Gibanje vozila zaradi vztrajnosti vozila Tempomat: Vožnja vozila z uporabo tempomata Previsoka hitrost vozila: Vožnja vozila nad omejitvami hitrosti definirane v nastavitvah vozila Najvišja prestava: Uporaba najvišje prestave Obremenitev motorja: Vožnja vozila z obremenitvijo motorja nad 90% najvišjega navora Previsoki vrtljaji motorja: Vožnja vozila s hitrostjo motorja v rdečem območju Poročilo o izjemah Poročilo o izjemah je zelo koristno, kadar želite pogledati določene parametre (kot je povprečna poraba goriva) in želite analizirati odstopanja od svojih zastavljenih ciljev. Poročilo dovoli, da nastavite svoje cilje za vse parametre (poraba goriva, prosti tek, previsoka hitrost in tako naprej) in predstavite vozila, voznike ali skupine v ilustrativnih grafičnih poročilih ter jih primerjate med seboj in s svojimi cilji. Cilji so nastavljeni kot merske točke in s temi poročili lahko primerjate rezultate ali preverite kakšen je rezultat v primerjavi s prvotnimi nameni ali cilji. Poročila z več podrobnostmi Med pregledom poročila, boste morda želeli izvedeti več podrobnosti o določeni vrednoti. Vrednosti polj, ki so prikazana kot povezave, kadar lebdite nad njimi z miško, je mogoče klikniti. S klikom na katerokoli od teh vrednosti pridete na podrobnejšo raven poročila. Za več informacij si oglejte Poročilo z več podrobnostmi. - 11 -
Razvrstitev podatkov poročila po stolpcu Za razvrstitev podatkov poročila v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu na stolpec, kliknite glavo stolpca. Razvrščanje podatkov za Internet Explorer 10 ali starejše različice ni podprto. Poročilo o gorivu in AdBlue Izvlečete lahko podrobna poročila o porabi goriva in AdBlue. To je koristno za izračun celotne količine goriva in AdBlue za določeno vozilo ali skupino vozil v časovnem obdobju po meri. Ta poročila lahko uporabite za statistično uporabo ali za predstavitve. Pri ustvarjanju poročila z grafom, bodo imela vozila z AdBlue v poročilu dodatni graf. AdBlue je registrirana blagovna znamka od Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) za AUS32 (vodna raztopina sečnine 32%), pogosto poimenovana tudi kot avtomobilska raztopina sečnine. Razvrstitev podatkov poročila po stolpcu Za razvrstitev podatkov poročila v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu na stolpec, kliknite glavo stolpca. Opomba: Razvrščanje podatkov je onemogočeno, ko je izbrano Vključi podrobnosti voznika ali vrsta predstavitve Trend. Razvrščanje podatkov za Internet Explorer 10 ali starejše različice ni podprto. Poročilo o kilometrini Dobili boste podrobne informacije o prevoženi kilometrini določenega vozila ali voznika. V razširjeno poročilo vozila lahko vključite voznike, za primerjavo voznikov v enem vozilu. Ko ustvarite poročilo boste prejeli informacije o skupni kilometrini, vožnji in PTO. Razvrstitev podatkov poročila po stolpcu Za razvrstitev podatkov poročila v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu na stolpec, kliknite glavo stolpca. Opomba: Razvrščanje podatkov je onemogočeno, ko je izbrano Vključi podrobnosti voznika ali vrsta predstavitve Trend. Razvrščanje podatkov za Internet Explorer 10 ali starejše različice ni podprto. Poročilo o času Če ustvarite poročilo o času, lahko vidite kako se voznik ali vozilo obnaša v času vožnje, času prostega teka itd. To je lahko koristno za statistiko in predstavitve. Razvrstitev podatkov poročila po stolpcu Za razvrstitev podatkov poročila v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu na stolpec, kliknite glavo stolpca. - 12 -
Opomba: Razvrščanje podatkov je onemogočeno, ko je izbrano Vključi podrobnosti voznika ali vrsta predstavitve Trend. Razvrščanje podatkov za Internet Explorer 10 ali starejše različice ni podprto. Okoljsko poročilo Okoljsko poročilo je koristno kadar želite dokumentirati in predstaviti emisije vašega vozila, na primer, za okoljsko poročilo podjetja ali za določene prevozne dejavnosti. Izračunava različne emisije glede na porabo goriva in lastnosti motorja ter vozila iz Volvo baze podatkov vozila ali razvrstitve Euro vozila. Ko ustvarjate okoljsko poročilo lahko izberete različne vrste merskih enot, odvisno od namena; Skupaj in Na kilometer/milje. Odvisno od vaše izbire, prejmete različna poročila. Razvrstitev podatkov poročila po stolpcu Za razvrstitev podatkov poročila v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu na stolpec, kliknite glavo stolpca. Razvrščanje podatkov za Internet Explorer 10 ali starejše različice ni podprto. Poročilo o števcu Poročilo o števcu je prilagojeno za pridobivanje posodobljenih odčitkov števca iz vaših vozil. Pokaže odčitke števca, ki so najbližji datumu, ki ste ga določili. Če želite najnovejše odčitke števca, izberite Zadnji znani. Poročila z več podrobnostmi Med pregledom poročila, boste morda želeli izvedeti več podrobnosti o določeni vrednoti. Vrednosti polj, ki so prikazana kot povezave, kadar lebdite nad njimi z miško, je mogoče klikniti. S klikom na katerokoli od teh vrednosti pridete na podrobnejšo raven poročila. Za več informacij si oglejte Poročilo z več podrobnostmi. Opisi polja Odčitki števca: Odčitek števca najbližje izbranemu datumu ali zadnji odčitek, če je bilo izbrano Zadnje znano. Najbližji datum: Datum odčitka. Manjkajoči dnevi: Vrednost odčitka števca se zbira skozi čas. Če so v časovnem obdobju praznine, je v tem polju prikazano število manjkajočih dni. Razvrščanje podatkov poročila Za razvrstitev podatkov poročila v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu stolpca Odčitek števca, kliknite glavo stolpca. Razvrščanje podatkov za Internet Explorer 10 ali starejše različice ni podprto. - 13 -
Poročilo o dejavnosti Poročilo o dejavnosti predstavlja dejavnosti glede na izbrane parametre na tahografu. Poročilo je koristno, kadar želite predstaviti podatke glede na vožnjo, delo, čakanje in počivanje. Ko je izbrana aktivnost kot okvir dejavnosti, se lahko odločite vključiti tudi informacije o zgodovini kršitev voznika. Opisi polja Vožnja: Čas porabljen za vožnjo. Delo: Čas porabljen za delo (in ne vožnjo). Čakanje: Čas porabljen za čakanje. Počivanje: Čas porabljen za počivanje. Zabeležen čas: Skupna dolžina časa Okvir dejavnosti Poročilo o voznikovi dejavnosti je lahko prikazano v treh različicah ali "Okvirjih". Dan: Voznikova dejavnost za 24 ur. Izbranih je lahko več voznikov in rezultat je lahko prikazan kot graf. V grafičnem prikazu je prikazan zbirni tortni graf za vsakega izbranega voznika. Dejavnost: Ena dejavnost na vrstico. Vpis/Izpis: Ena seja prijave na vrstico. Zadnji dve izbiri sta omejeni na enega voznika naenkrat in ne bosta na voljo kot graf. Izbira dejavnosti Izbira dejavnosti se uporablja za izbiro ali naj poročilo prikaže podrobnosti o dejavnostih ali ne. Upoštevajte, da samo vozila s paketom storitev Driver Times, podpirajo podrobnosti o dejavnosti. Samo dejavnosti: Navadno poročilo o dejavnosti. Dejavnosti s podrobnostmi: Poročilo o dejavnostih prikazuje razbitje vsake v dejavnosti v podrobnosti, kjer je to mogoče. Samo podrobnosti: Poročilo prikazuje samo podrobnosti in ne glavnih dejavnosti. Možnosti poročila Če je okvir dejavnosti aktivnost, lahko izberete tudi vključitev informacij o zgodovini kršitev. Zgodovina kršitev: Pokaže tabelo zgodovine kršitev. poročilo o WTD Poročilo o predpisih o delovnem času predstavlja voznikove dejavnosti, ki temeljijo na, iz vozila in kartice voznika, prenesenih voznikovih dejavnostih, z ročno spremenjenimi dejavnostmi. Poročilo za voznika - 14 -
pokaže čase dela, razpoložljivosti in počitka. Nudi tudi pregled, kolikokrat so bila kršena pravila predpisov o delovnem času. Na koncu poročila je skupek vseh različnih dejavnosti. "Čas dela" je skupek vožnje, dela in razpoložljivosti. Opis polja Poročilo vsebuje naslednja polja. Polja s pravili so vidna le, kadar je nastavljen okvir teden. Čas dela: Čas porabljen za dejavnosti dela in vožnje. Razpoložljivost: Čas porabljen za dejavnost razpoložljivost, to je čakanje. Počivanje: Čas porabljen za dejavnost počivanje. Nočno pravilo: Število kršitev nočnega pravila. To polje je vidno le ko je okvir nastavljen na teden. Tedensko pravilo: Število kršitev tedenskega pravila. To polje je vidno le ko je okvir nastavljen na teden. Pravilo o odmorih: Število kršitev pravila o počitku in odmoru. To polje je vidno le ko je okvir nastavljen na teden. Okvir Poročilo o predpisih o delovnem času je lahko prikazano v dveh različicah ali "Okvirjih". Teden: Tedensko zbrane voznikove dejavnosti. Izbranih je lahko več voznikov. Dejavnost: Prikazane so vse dejavnosti za voznika. Poročilo je lahko izdelano le za enega voznika naenkrat. Poročilo o sledenju Poročilo o sledenju prikazuje podatke o položaju in dogodkih za vozilo ali skupino vozil v izbranem časovnem obdobju. Parametri sledenja vozila so predstavljeni na naslednjih zavihkih: Splošno Potovanje Teže (vrednosti v tem poročilu so iz kazalnika obremenitve) (vidno samo, če je izbrano) Temperature (vidno samo kadar je izbrano) Opis polja Poročilo vsebuje naslednja polja. Vozilo: Ime vozila. Čas dogodka: Čas dogodka. Sprožilec dogodka: Sprožilec dogodka. Ime voznika: Ime voznika, ki je uporabljal vozilo v času dogodka, če je znano. Voznikova dejavnost: Voznikova dejavnost v času dogodka. - 15 -
Podrobnosti o dejavnosti: Podrobnosti o dejavnosti v času dogodka. Upoštevajte, da podrobne dejavnosti podpirajo samo vozila s paketom storitev Driver Times. Števec: Odčitek števca vozila v času dogodka. Gorivo: Odčitek goriva v času dogodka. Nivo goriva (%): Trenutni nivo goriva v rezervoarju v procentih od maksimuma. Akumulirano trajanje: Akumulirano trajanje je čas dogodka glede na prvi dogodek v poročilu. Akumulirana razdalja: Akumulirana razdalja od prvega dogodka v poročilu. Akumulirano gorivo: Akumulirano gorivo od prvega dogodka v poročilu. Lokacija: Lokacija vozila v času dogodka. To polje je vidno le, če je v parametre poročila vključena lokacija. Polje prikaže državo, mesto, okrožje in ulico naslova. Če je to polje vključeno, lahko iskanje naslova traja nekaj časa, tako da je lahko ustvarjanje poročila dolgotrajno. Zemljepisna širina/zemljepisna dolžina: Zemljepisna širina in zemljepisna dolžina v času dogodka. Polje je vidno le, če je v parametre poročila vključena zemljepisna širina/zemljepisna dolžina.. Temperature: Odčitek temperature v času dogodka. Zavihek temperature je viden le, če so v parametre poročila vključene temperature. Teže: Odčitki teže (iz kazalnika obremenitve) v času dogodka Zavihek teže je viden le, če so v parametre poročila vključene teže. Filtriraj sprožilce Uporabnik se lahko odloči za omejitev poročila tako, da so prikazani le dogodki, ustvarjeni z izbranimi sprožilci. Izbran mora biti vsaj en sprožilec. Več sprožilcev lahko izberete tako, da pridržite tipko shift ali control, medtem ko izbirate sprožilce. Sprožilci, ki so na voljo: Vožnja: Dogodek, prejet zaradi sprožilca sledenja vrste»začni vožnjo«. Ustavitev: Dogodek, prejet zaradi sprožilca sledenja vrste»ustavitev«. Voznikova dejavnost: Dogodek, prejet zaradi spremembe voznikove dejavnosti. Vpis: Dogodek, prejet zaradi vpisa voznika. Izpis: Dogodek, prejet zaradi izpisa voznika. Razdalja: Dogodek, prejet zaradi sprožilca sledenja vrste»razdalja«. Čas, premikanje: Dogodek, prejet zaradi sprožilca sledenja vrste»čas med premikanjem«. Čas: Dogodek, prejet zaradi sprožilca sledenja vrste»čas«. Zahteva za položaj: Dogodek, prejet zaradi zahteve za položaj. Naročilo: Dogodek, prejet zaradi posodobitve naročila. Alarm: Dogodek, prejet zaradi nujnega primerja ali alarma o okvari Alarm za voznikovo dejavnost: Dogodek, prejet zaradi alarma o voznikovem času. Približevanje zemljepisni meji: Dogodek, prejet, ko vozilo prevozi mejo približevanja zemljepisni meji. Zapuščanje zemljepisne meje: Dogodek, prejet, ko vozilo prevozi mejo zapuščanja zemljepisne meje. - 16 -
Prihod na zemljepisno mejo: Dogodek, prejet, ko vozilo prevozi mejo prihoda na zemljepisno mejo. Podrobnosti o voznikovi dejavnosti: Dogodek, prejet zaradi spremembe podrobnosti o voznikovi dejavnosti. Sprememba nivoja goriva: Dogodek, prejet zaradi spremembe v nivoju goriva, večje od 10 %, med mirovanjem vozila. Alarm za temperaturo: Dogodek, prejet zaradi sprožilca sledenja vrste»temperatura«. Vrata za tovor: Dogodek, prejet zaradi sprožilca sledenja vrste»vrata za tovor«. Odmrzovanje: Dogodek, prejet zaradi sprožilca sledenja vrste»odmrzovanje«. Sprememba nivoja AdBlue: Dogodek, prejet zaradi spremembe v nivoju AdBlue, večje od 10 %, med mirovanjem vozila Nizek nivo AdBlue: Dogodek, prejet zaradi nizkega nivoja AdBlue. To je enako opozorilo kot na grozdu vozila. Visoke emisije izpušnih plinov: Dogodek, prejet zaradi napake v sistemu SCR ali ko vozilo deluje brez AdBlue, kar povzroča visoke emisije NOx. Prosti tek: Dogodek, prejet, ker je vozilo več kot pet minut v prostem teku. Previsoka hitrost: Dogodek, prejet, ker je vozilo 10 minut presegalo Zgornjo omejitev hitrosti (nastavljeno v portalu za skrbništvo) Odgon: Dogodek, prejet zaradi odgona na enoti 1 4 Nadzor tlaka v pnevmatikah: Dogodek, prejet zaradi spremembe tlaka v pnevmatikah Tahograf zunaj obsega: Dogodek, prejet, ker je voznik tahograf vozila nastavil zunaj obsega Vožnja brez vpisa: Dogodek, prejet, ker voznik vozi vozilo, ne da bi se vpisal v Dynafleet Položaj: Dogodek, prejet vsako minuto, s podatki o položaju Vstop v zemljepisno mejo+: Dogodek, prejet, ko vozilo prevozi mejo za vstop v zemljepisno mejo+ Zapuščanje zemljepisne meje+: Dogodek, prejet, ko vozilo prevozi mejo zapuščanja zemljepisne meje+ Več podrobnosti o dogodkih na vozilu je v razdelku Sporočilo o dogodku na vozilu. AdBlue je zaščitena blagovna znamka organizacije Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) za AUS32 (32 % vodna raztopina sečnine), pogosto imenovana tudi kot avtomobilska raztopina sečnine. Izberite interesno točko Dogodke je mogoče omejiti samo na dogodke v bližini interesne točke. Položaji, ki so več kot 500 metrov oddaljeni od interesne točke, ne bodo vključeni v poročilo. Izbrana je lahko samo ena interesna točka. Omejitev števila vrstic Poročilo o sledenju je zaradi preprečevanja dolgih odzivnih časov omejeno na največje število vrstic. Če izbira ustvari poročilo, ki vsebuje več vrstic od omejitve, bo poročilo omejeno in informacije o tem bodo prikazane v glavi poročila, skupaj z uro zadnjega vključenega dogodka v poročilu. Če želite prejeti ostale - 17 -
podatke za izbrane kriterije iskanja, to uro dogodka nastavite kot začetni čas za ustvarjanje novega poročila. Poročilo o podrobnostih Poročilo o podrobnostih vsebuje informacije o podatkih določenega vozila, kot so znamka, VIN in psevdonim (prikazano ime vozila). Informacije, navedene v tabeli, se vnese ročno ali so pridobljene iz VDA. Upravljanje dnevnika Če ustvarjate poročilo in ste našli obdobja manjkajočih podatkov, si lahko prenesete manjkajoče podatke s pomočjo upravljanja dnevnika. Če manjkajo podatki, prejšnji prenos podatkov ni uspel in je pustil "prazen prostor" v datoteki dnevnika. 1. Za pogled poročil kliknite Poročila. 2. Kliknite na ikono vozila ali voznika, da izberete katero vrsto podatkov želite dopolniti. 3. Iz pogleda virov na vaši levi izberite vozilo ali voznika, ki si ga želite ogledati. Ustvarjanje in ogled poročil V ogledu poročila lahko izberete različne vrste poročil. Morda si želite ogledati dejavnosti voznika zadnjega dneva ali preko obdobja časa. Primeri spodaj so poročila o vozniku. Postopek je isti v zvezi z vozili. 1. Kliknite zavihek Poročila za dostop do pogleda s poročili. 2. Izberite vrsto poročila, ki si ga želite ogledati. Poročila na voljo za voznike, so navedena pod ikono voznika. 3. Izberite voznika/skupino voznikov, ki si ga želite ogledati, z izbiro voznika(ov) iz ogled virov in kliknite na ikono puščice. Za izbiro več voznikov, pridržite CTRL tipko. Voznika(e) lahko izberete tudi tako, da jih povlečete. 4. Izberite vrsto poročila, ki si ga želite ogledi, če je to drugačno od prejšnje izbire. 5. Izberite časovni razpon za katerega si želite ogledati poročilo. S klikanjem na, izbirate datume. 6. Izberite način poročila, če želite, da se poročilo ustvari kot graf ali tabela. 7. Kliknite, da pripravite poročilo. Če želite, da so podatki vozila vključeni v poročilo, izberite Vključi voznika ali podrobnosti vozila potrditveno polje. Kljub temu, če ustvarite grafično poročilo, podatki o vozilu, ne bodo vključeni. Enako velja za voznike, ko ustvarite grafično poročilo o vozilih. Dobili boste obvestilo, da ne morete ustvariti poročila, razen če izberete enega ali več voznikov. Nova poročila v pogledu poročil Če ste v ogledu poročila in želite ustvariti novo poročilo, posodobite podatke in kliknite. - 18 -
Priprava PDF-ja za tiskanje Da ustvarite PDF različico poročila primerno za tiskanje, kliknite gumb Ustvari PDF. Različica PDF vsebuje vse stolpce podatkov, ki so porazdeljeni po različnih zavihkih poročila. Opomba: Podatki v PDF ne morejo biti razporejeni po stolpec. To pomeni, da se vsi podatki, razvrščeni po stolpcu v grafičnem uporabniškem vmesniku, ne odražajo v različici PDF. Tiskanje poročil Za natis poročila, kliknite gumb Natisni. Izpis prikaže izbran zavihek poročila s trenutnim razvrščanjem, ki se je uporabilo za podatke. Poročanje z več podrobnostmi Poročanje z več podrobnostmi omogoča uporabo povezav v poročilih za dostop do podrobnejših podatkov v poročilu. Poročila o podrobnostih bodo prikazana z istimi filtri časovno obdobje, vozila in/ali voznikov kot so uporabljeni v poročilu v originalu. Naslednja tabela prikazuje poročila, za katera so na voljo povezave do podrobnejših podatkov. Poročilo v originalu Izbira za več podrobnosti Poročilo Pregled Vozilo ali ime voznika Zbirno poročilo Skupen čas Skupna razdalja Gorivo skupaj Povprečje goriva Povprečje Adblue Poročilo o času Poročilo o kilometrini Poročilo o gorivu in Adblue Poročilo o gorivu in Adblue Poročilo o gorivu in Adblue Izjema Vozilo ali ime voznika Pregledno poročilo Števec Ime vozila Pregledno poročilo Vedno je možno navigirati nazaj na prvotna ali že videna poročila s sledenjem gumbu. AdBlue je registrirana blagovna znamka od Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) za AUS32 (Vodna Raztopina Sečnine 32%), pogosto označena tudi kot Avtomobilska Raztopina Sečnine. Priljubljena poročila Če redno ustvarjate enaka poročila, lahko ustvarite priljubljena poročila. Ta poročila so na voljo v začetnem pogledu pod zavihku Poročila. Med ustvarjanjem priljubljenega poročila se lahko naročite nanj. Ko se boste naročili na poročilo, ga boste samodejno prejeli po e-pošti brez prijave v Dynafleet Online. - 19 -
Da bi videli podatke o poročilu, ne da bi odprli e-pošto in prebrali sporočilo, so dodatne informacije, kot je ime flote in priljubljeno ime poročila, vidne v polju zadeva. V telesu e-pošte so vidne naslednje informacije; vrsta poročila, datum ustvarjanja, datumsko obdobje in izbrana vozila/vozniki/skupine. Ime priljubljenega poročila je tudi ime datoteke poročila pripete v e-pošti. Shrani priljubljena poročila 1. Kliknite na zavihek Poročila za dostop do pogleda poročil. 2. Začnite z ustvarjanjem poročila po svoji izbiri, izberite vrsto poročila in informacije, ki jih želite vključiti. 3. Ustvarite poročilo s klikom. 4. Kliknite, da shranite poročilo. 5. Vtipkajte unikatno ime za svoje poročilo. Preimenovanje priljubljenih poročil Če je bilo priljubljeno poročilo napačno črkovano ali če iz kakšnega drugega razloga želite preimenovati eno od svojih poročilih, lahko to tudi storite. 1. Kliknite zavihek Poročila za dostop do pogleda s poročili. 2. Kliknite, za ureditev svojega poročila. 3. Izberite priljubljeno poročilo za preimenovanje. 4. Kliknite preimenuj. 5. Vpišite novo ime in kliknite shrani. Brisanje priljubljenih poročil Poročila lahko zastarijo ali se merila za poročilo lahko spremenijo. Ko se to zgodi, imate možnost da ga izbrišete. 1. Kliknite zavihek Poročila za dostop do pogleda s poročili. 2. Kliknite, za ureditev svojega poročila. 3. Izberite priljubljeno poročilo za izbris. 4. Kliknite izbriši. Izbrisa ni mogoče razveljaviti. Poročila V Dynafleet Online, lahko se ustvarijo različne vrste poročil. Ustvarite lahko poročila o voznikih in/ali vozilih. Odvisno od namena uporabe poročila, ga lahko predstavite kot grafe ali tabele. Iz začetnega pogleda v Poročila izvajate različna opravila poročanja. Tu so navedene različne vrste poročil, lastna priljubljena poročila, kot tudi vse naročnine na poročila. Naslovi poročil Ustvarjanje in ogled poročil - 20 -
Naročanje na poročila Priljubljena poročila Skrivanje stolpcev Vrste poročila Vrsta poročila Poročilo o učinkovitosti pri porabi goriva Opis Poročilo o učinkovitosti pri porabi goriva vam omogoča spremljanje porabe goriva flote, uspešnost vožnje, emisije CO2 in izkoriščenost vozila. Podani so podatki poročila o učinkovitosti porabe goriva in se lahko uporabijo za merjenje, kako učinkovito vozniki v floti ravnajo z vozili. Ikona Vrsta poročila Opis Vozilo/Voznik Pregledno poročilo Zbirno poročilo Poročilo o izjemah Poročilo o gorivu in AdBlue Poročilo o kilometrini Poročilo o času Ta poročila so na voljo v grafičnem in tabelarnem formatu. Poročilo je možno izvoziti in natisniti. Ta poročila so na voljo v grafičnem in tabelarnem formatu. Poročilo je možno izvoziti in natisniti. To poročilo pokaže izjeme znotraj izbranih območij. Ta poročila so na voljo v tabelarnem in grafičnem formatu. Poročilo je možno izvoziti in natisniti. Odvisno od izbranih vhodnih parametrov, bo vrednost predstavljena kot pokončen stolpec na izbrano vozilo, z višino, ki predstavlja količino. To poročilo pokaže porabo v litrih ali galonah. Ta poročila so na voljo v grafičnem in tabelarnem formatu. Poročilo je možno izvoziti in natisniti. To poročilo pokaže kilometrino med danim časovnim obdobjem. Ta poročila so na voljo v tabelarnem in grafičnem formatu. Poročilo je možno izvoziti in natisniti. To poročilo pokaže čas porabljen za vožnjo, prosti tek in PTO. - 21 -
Ta poročila so na voljo v tabelarnem in grafičnem formatu. Poročilo je možno izvoziti in natisniti. Okoljsko poročilo Poročilo o števcu Poročilo o dejavnosti WTD poročilo Poročilo o sledenju Poročilo o podrobnostih To poročilo pokaže emisije iz vozil. Poročilo je možno izvoziti in natisniti. To poročilo kaže vrednost števca za katerikoli dani čas, od časa registracije vozila do sedaj. Poročilo je možno izvoziti in natisniti. To poročilo pokaže vrsto poročil o voznikih in voznikovih dejavnostih. Ta poročila so na voljo v grafičnem in tabelarnem formatu. Poročilo je možno izvoziti in natisniti. Poročilo o predpisih o delovnem času predstavlja voznikove dejavnosti, ki temeljijo na voznikovih dejavnostih, prenesenih iz vozila in kartic voznika, z ročno spremenjenimi dejavnostmi. Poročilo je možno izvoziti in natisniti. Poročilo o sledenju prikazuje podatke o položaju in dogodkih, za vozila ali skupino vozil za izbrano časovno obdobje. Poročilo je možno izvoziti in natisniti. To poročilo prikazuje nastavitev in informacije za vozilo, oboje vnesene s strani uporabnika in zbrane iz centralne baze podatkov vozila Volvo. Poročilo je možno izvoziti in natisniti. AdBlue je registrirana blagovna znamka Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) za AUS32 (vodna raztopina sečnine 32%), pogosto poimenovana tudi kot avtomobilska raztopina sečnine. Grafična poročila Pomembno! Če vozilo ali voznik nima nobenih vrednosti za izbrano grafično poročilo, poročilo ne bo vsebovalo nobenega grafa/stolpca za to vozilo ali tega voznika. V nekaterih primerih bo prikazana samo glava grafa. - 22 -
Upravljanje profilov poročil Profili poročila se uporabljajo v povezavi z zbirnimi ali preglednimi poročili, za primerjavo dejanske učinkovitosti vozila ali voznika z določeno ciljno učinkovitostjo. Izbrane vrednosti v poročilu so označene z barvami, da nudijo hiter pregled uspešnosti. Profil poročila lahko ustvarite na dva načina s spremembo že obstoječega profila ali ustvarite novega. Profili so na voljo vsem uporabnikom, ki so povezani s floto. Ustvarjanje novega profila 1. Pritisnite gumb Uredi profile poročil zraven spustnega polja Profil poročila. Seznam obstoječih profilov je prikazan v pogledu poročila. 2. Pritisnite gumb Novo. Profil s privzetim imenom "Nov profil" je dodan na seznam. 3. Zagotovite unikatno ime za profil. 4. Za vsako polje, ki ga želite vključiti v profil, postavite kljukico v potrditvenem polju Aktivno. Samo polja, ki ste jih izbrali za vključitev v profil, bodo obarvana v poročilu. 5. Za vsako polje vnesite vrednosti, ki predstavljajo zgornje in spodnje meje. Upoštevajte, da je pozitivne vrednosti ali nad ciljem treba vključiti v zeleni stolpec, medtem ko je negativne vrednosti ali pod ciljem treba vnesti v oranžni stolpec. Ni mogoče določiti zgornje ali spodnje vrednosti za skupno razdaljo, skupni čas ali skupne meritve goriva. 6. Ko končate, pritisnite gumb Shrani na vrhu seznama profila. Profil se sedaj lahko uporabi za zbirno ali pregledno poročila. Kopiranje obstoječega profila 1. Pritisnite gumb zraven spustnega polja Profil poročila. Seznam obstoječih profilov je prikazan v pogledu poročila. 2. Izberite obstoječ profil in pritisnite gumb Novo. Izbrani profil je kopiran in vsa polja je možno urejati. 3. Uredite želena polja in zagotovite unikatno ime za profil. 4. Pritisnite Shrani. Urejanje profila poročila 1. Pritisnite gumb zraven spustnega polja Profil poročila. Seznam obstoječih profilov je prikazan v pogledu poročila. 2. Izberite obstoječ profil in pritisnite gumb Uredi. Izbrani profil je prikazan s polji, ki jih je možno urejati. 3. Spremenite polja po želji. 4. Pritisnite Shrani. - 23 -
Odstranjevanje profila poročila 1. Pritisnite gumb zraven spustnega polja Profil poročila. Seznam obstoječih profilov je prikazan v pogledu poročila. 2. Izberite obstoječ profil in pritisnite gumb Izbriši. Prikazan je potrditveni dialog. 3. Kliknite V REDU, da izbrišete profil. Profil je odstranjen iz seznama. Naročnine Naročanje na poročilo Ob naročilu na poročilo, ga boste samodejno prejeli po e-pošti brez prijave na Dynafleet Online. Pri ustvarjanju naročnine, nastavite urnik za čas, ko želite prejeti poročilo (tedensko, mesečno, itd.). Poročila bodo poslana na vaš vnaprej določen e-naslov. Če želite, da so poročila poslana na drug e- poštni naslov, boste imeli to možnost. Dodate lahko do 10 e-naslovov. Ponovitev priljubljenega poročila je prikazana v zavihku Poročila. Naročite se lahko le na poročila, ki ste jih ustvarili kot priljubljena. 1. Kliknite zavihek Poročila za dostop do pogleda s poročili. 2. Kliknite, da uredite naročnine. 3. Izberite poročilo na katerega se želite naročiti. 4. Kliknite Ustvari/Spremeni naročnino. 5. Vpišite informacije o naročnini. Odjava poročila Če je poročilo zastarelo ali če iz kateregakoli razloga poročila ne želite več, lahko odjavite poročilo. 1. Kliknite zavihek Poročila za dostop do pogleda poročila. 2. Kliknite, da uredite naročnine. 3. Izberite poročilo, ki ga želite odjaviti in kliknite odjava. Skritje stolpcev Možno je skriti stolpce v pregledu in povzetek poročila. Skriti stolpci se obdelujejo neodvisno za poročila o vozilu in o vozniku. Za izbiro kateri stolpec želite videti/skriti, kliknite na ikono Izbira stolpca v pogledu za ustvarjanje poročila. Prepričajte se, da so stolpci, ki jih želite videti, označeni, in kliknite shrani. Izbira stolpcev bo uporabljena ob naslednjem ustvarjanju poročila, kar bo vplivalo tudi na priljubljena poročila. - 24 -
Za več informacij o stolpcih si oglejte vsako vrsto poročila. Da ustvarite kratko poročilo, izberite le stolpce z zvezdico za imenom stolpca. Načrt vzdrževanja vozila Spreminjanje možnega termina vzdrževanja vozila Če postane možen termin vzdrževanja neveljaven, lahko spremenite informacije. Za spremembo možnega termina spremenite njegova stanja (npr. lahko nastavite VSOP možnost termina, kot je bilo načrtovano, da mu sledite). Imate tudi možnost izbrisati možne termine. 1. Kliknite Načrt vzdrževanja vozila za vstop v pogled načrta vzdrževanja vozila. 2. Izberite načrt vzdrževanja vozila za spremembo. 3. Vpišite pravilne informacije in kliknite Shrani. Če želite izbrisati možen termin, izberite možen termin in kliknite Izbriši. Shranjevanje možnih terminov vzdrževanja vozila Posebne naloge lahko spremljate v načrtu vzdrževanja vozila tako, da shranite možen termin vzdrževanja. S tem boste vedeli, kdaj so različna vozila potrebna vzdrževanja. 1. Kliknite Načrt vzdrževanja vozila za vstop v pogled načrta vzdrževanja vozila. 2. Kliknite, da ustvarite nov možen termin. 3. Vpišite pravilne informacije v predstavljena polja. Tista, označena z zvezdico (*), so obvezna. 4. Kliknite Shrani, da shranite možen termin. Pregled načrtov vzdrževanja vozila V Dynafleet Online (DFOL) vam je predstavljeno orodje za načrtovanje vzdrževanja svojih vozil. Načrt vzdrževanja predstavlja seznam načrtovanih nalog, ročno vstavljenih ali pridobljenih iz Volvo Servis Plan (VOSP). Glede na nastavitev parametrov, lahko ima vozilo štiri (4) različna stanja. Stanje Predhodno Načrtovano Zaključeno Preko roka Opis Vsi načrti vzdrževanja, pridobljeni iz VOSP, so nastavljeni kot predhodni. Da nastavite načrt kot načrtovan, morate spremeniti možen termin. Možnost termina mora biti nastavljena kot načrtovana, da se pokaže preko roka ali kot opozorilo. Po opravljenem vzdrževanju vozila kot načrtovano, nadgradite načrt na zaključeno. Če vzdrževanje vozila ni bilo opravljeno, boste prejeli opozorilo o preteku - 25 -
roka. Pogledi v načrtu vzdrževanja vozila Ob vstopu v Načrt za vzdrževanje boste videli, da se deli na dva dela. Zgornji del vključuje vaš kriterij iskanja, spodnji del pokaže vse možnosti termina, ki so preko roka in katerakoli vozila z opozorilom števca, ne glede na vaš izbrani kriterij. Zgornji del Ko izberete vozilo(a), katerega(ih) načrt vzdrževanja želite videti, se načrtovane storitve predstavijo v zgornjem delu zaslona. 1. Za vstop v ogled načrta vzdrževanja vozila, kliknite zavihek Načrt vzdrževanja vozila. 2. Izberite vozilo(a), ki si ga želite ogledati, iz seznama v pogledu virov. 3. Izberite interval s klikom. 4. Kliknite, da si pogledate načrt vzdrževanja vozila. Informacije lahko ustrezno razvrstite s klikanjem na stolpce. Ko izberete možen termin, se ta prikaže v spodnjem delu okna, kjer se lahko spremeni ali izbriše. Načrt za vzdrževanje vozila lahko natisnete s klikom na. Spodnji del Ko vstopite v pogled načrta za vzdrževanje, boste našli seznam v spodnjem delu ekrana. Seznam vključuje vsa vozila, ki so potrebna vzdrževanja, ne glede na kriterij iskanja. Vozila na seznamu so iz vaše flote. Sporočanje Zahteva za pomoč Če voznik potrebuje hitro pomoč ali potrebuje takojšnjo pomoč, lahko pošlje zahtevo za pomoč. Namesto pošiljanja običajnega sporočila preko sistema, pritisne "panični gumb" v vozilu. To sproži tok sporočil in uporabniki sistema bodo obveščeni. Pri konfiguraciji sistema, imate možnost, za posredovanje alarmov na Volvo Action Service. Če je narejena ta konfiguracija, je vsak alarm samodejno poslan, hkrati na Volvo Action Service in uporabnikom. To je razširjena varnost, če v času poslanega alarma na liniji ni uporabnikov. Ko je zahteva za pomoč poslana iz vozila, se osvetli ikona (ikona pomoči) na vaši spodnji levi. S klikom na to ikono ali s klikom zavihka sporočil, imate dostop do zahteve. Prejemanje zahteve - 26 -
1. Nova zahteva je poslana iz vozila in ikona na vaši spodnji levi je osvetljena. 2. Vstopite v zahtevo s klikom na ikono ali s klikom na zavihek sporočil. 3. Ob pogledu zahtev(e) so vse zahteve zaradi vizualizacije v rdeči. 4. Potrdite opozorilo s klikom na opozorilo. 5. Obvestite vozilo s klikom na odgovori na opozorilu. 6. Sporočilo je prikazano v vozilu, ki obvesti, da je zahteva prejeta. E-SMS Za poenostavitev metod dela ali izboljšanje mobilnosti, lahko na primer opravljate naloge sporočanja s svojim običajnim e-poštnim odjemalcem, npr. MS Outlook-om. Kadar uporabljate sporočila svojega poštnega odjemalca, so alarmi v sili, kot tudi redna sporočila iz sistema, poslana poštnemu odjemalcu. Na enak način so lahko sporočila poslana iz poštnega odjemalca do vozil. To je lahko koristno, če potrebujete podatke v vaših drugih delovnih tokovih. Vključite posredovanje sporočila Za delo s svojim poštnim odjemalcem, morate vključiti funkcijo posredovanja. Ko je to urejeno, so vsa sporočila posredovana na določen e-naslov in sporočila v sili so poslana kot kopije. To deluje tako, dokler je funkcija vključena. Ko ustvarite uporabnika, vključite funkcijo posredovanja. Predpogoji Vsakemu vozilu mora biti dodeljen e-naslov Dynafleet, ki je unikaten znotraj flote. Vsakemu uporabniku je treba dodeliti sistemsko unikaten e-naslov. Vsaka flota potrebuje sistemsko unikatno ime. Združeno, ti pogoji zagotovijo informacije o e-naslovih. E-naslov vozila bi bil podoben kot [psevdonim e- naslova vozila].[psevdonim e-naslova flote]@dynafleetonline.com. Pošiljanje sporočil iz poštnega odjemalca do vozil ali uporabnika Dynafleet V vaši dnevni rutini lahko pošiljate sporočila do vozila preko vašega običajnega poštnega odjemalca ali do uporabnika Dynafleet. Ko sistem sprejme sporočilo, ga posreduje do pravega prejemnika. Predpogoji Kadar pošiljate sporočilo vozilu, sporočilo ne sme biti večje od treh sms-ov. Vse informacije daljše od tega bodo zavržene. Enako velja za sporočila poslana uporabniku Dynafleet. Pošiljanje sporočil iz vozila ali od uporabnika Dynafleet, k poštnemu odjemalcu Če uporabnikova konfiguracija dovoljuje, da je sporočilo poslano na standardni odjemalec e-pošte stranke, bodo vsa sporočila posredovana na ta naslov. V tem primeru so vsa sporočila posredovana iz sistema do e-naslova. - 27 -