Jačanje kapaciteta u visokom obrazovanju Jasmina Skočilić Odjel za visoko obrazovanje, AMPEU Informativni dan Mogućnosti za združene studije, Sveučilište u Splitu, 1. listopada 2015.
Uvod- što je CBHE? Pravila: konzorcij i budžet Prijava Dodatna pomoć Pregled prezentacije
UVOD Pozadina Dio programa Erasmus+ Nasljednik Tempus-a, Alfa-e i Edulink-a EU vanjska politika (ENI, PI, DCI, IPA, EDF) Internacionalizacija i modernizacija visokih učilišta
UVOD Prihvatljive zemlje 33 programske zemlje financijski pridonose ERASMUS+ EU države članice + Turska, Island, Lihtenštajn, Norveška, Makedonija Prihvatljive partnerske zemlje Ciljani korisnici
UVOD - prihvatljive partnerske zemlje Druge partnerske zemlje Zemlje u okruženju EU Ruska Federacija Zapadni Balkan Iran, Irak, Jemen Južna Afrika ACP Call 2016 Azija Južno europsko susjedstvo Istočno europsko susjedstvo Latinska Amerika Središnja Azija
UVOD - ciljevi : Unaprijediti modernizaciju i kvalitetu visokog obrazovanja, uskladiti visoko obrazovanje s potrebama društva i tržišta rada Unaprijediti kompetencije i vještine koje se stječu na visokim učilištima putem inovativnih programa Povećati kapacitete nacionalnih javnih tijela nadležnih za visoko obrazovanje za modernizaciju njihovih sustava visokog obrazovanja Poboljšati menadžment, upravljanje i inovacijski kapacitet visokih učilišta i njihovu internacionalizaciju Poticati regionalnu integraciju i suradnju između različitih regija u svijetu
UVOD tipovi aktivnosti Zajednički projekti: Strukturni projekti: razvoj kurikuluma menadžment i upravljanje visokim učilištima sprega visokog obrazovanja i svijeta tržišta rada/šire zajednice menadžment i upravljanje visokim učilištima sprega visokog obrazovanja i svijeta tržišta rada/šire zajednice UČINAK NA INSTITUCIJE UČINAK NA SISTEME
UVOD primjeri aktivnosti za zajedničke projekte Razvoj, testiranje i prilagodba alata i metoda Trening osoblja: nastavno, nenastavno Jačanje internacionalizacije i promocija trokuta znanja Opremanje učionica, laboratorija
UVOD Primjeri aktivnosti za strukturne projekte Internacionalizacija, Bolonjski Proces Kvaliteta Inovacije ECTS 3 razine priznavanje kvalifikacija/ razdoblja studija Kvalifikacijski okviri Sustavi osiguravanja kvalitete/ smjernice Stvaranje javnih politika i monitoring (osnivanje nadležnih tijela i organizacija)
UVOD Dodatna shema mobilnosti Slično mobilnosti između programskih i partnerskih zemalja Samo za zemlje Zapadnog Balkana i Europskog susjedstva Komplementarna aktivnost za zajedničke i strukturne projekte Dodatni budžet Samo za studente visokih učilišta uključenih u konzorcij Samo za osoblje visokih učilišta ili poduzeća iuključenih u konzorcij Nisu moguće mobilnosti između programske i programske zemlje
UVOD Dodatna shema mobilnosti 2 Uvjeti: Mobilnost mora biti povezana s ciljevima projekta koji mora biti provediv i ako dodatna shema nije odobrena Mora predstavljati dodanu vrijednost na projekt (cca 40% odabranih projekata će moći dobiti dodatnu shemu mobilnosti) Mobilnost na ECHE principima Obavezno sklapanje među-institucijskih ugovora i korištenje Ugovora o učenju oslobođenje od školarina
UVOD Dodatna shema mobilnosti 3 Studenti Aktivnosti Razdoblje studija (3-12 mjeseci) Praksa (2-12 months) Karakteristike Sve razine studija (BA, MA, PhD); odgovara akademskim područjima adresiranih projektom
UVOD - dodatna shema mobilnosti 4 Osoblje Trajanje: 5 dana do 2 mjeseca Predavački boravak Nastavno osoblje/ osoblje poduzeća predaje na partnerskoj instituciji u inozemstvu Stručno usavršavanje Nastavno ili nenastavno osoblje može sudjelovati na usavršavnju na partnerskom VU ili drugoj organizaciji iz konzorcija: Strukturirani tečajevi/treninzi (uključujući konferencije); Job shadowing /praćenje rada
UVOD prihvatljivi prijavitelji Prijavitelj= organizacija iz programske ili partnerske zemlje Akreditirano javno ili privatno visoko učilište (u slučaju neintegriranih sveučilišta sastavnica ne može biti prijavitelj, već sveučilište) Udruženja/Organizacije visokih učilišta Samo za strukturne projekte: udruženja (nacionalna ili međunarodna)rektora, nastavnik ili studenata
UVOD prihvatljivi partneri Partneri= organizacija iz programske ili partnerske zemlje Akreditirano javno ili privatno visoko učilište Javna ili privatna organizacija aktivna u području tržišta rada, obrazovanja i osposobljavanja ili mladih (npr. poduzeće, NGO i dr.) Udruženja visokih učilišta s fokusom na visoko obrazovanje * Provjeriti prihvatljivost organizacije u Programskom vodiču
UVOD pridruženi partneri (associated partners) - Indirektno doprinose projektu - Ne smatraju se djelom konzorcija i ne mogu ostvariti korist od projekta Primjer: poduzeće u kojem se provodi studentska praksa
Partnership Agreements Pravila - struktura konzorcija PROGRAMSKE ZEMLJE: Min. 3 zemlje min. 1 VU iz svake PARTNERSKE ZEMLJE Min. 1 zemlja min. 3 VU STRUKTURNI PROJEKTI: OBAVEZNO SUDJELOVANJE MINISTARSTAVA ZA VO IZ PARTNERSKIH ZEMALJA Uravnoteženo sudjelovanje VU iz partnerskih i programskih zemalja
PRAVILA Sastav konzorcija primjer 1 minimalni konzorcij: nacionalni projekti (6 VU) Min. 1 Partner Country: barem podjednak broj VU izpartnerskih kao i iz programskih zemalja Min. 3 programske zemlje min. 1 VU iz svake Military Technical College Bonn University University Cairo Rome University London University University Alexandria UK 18
PRAVILA Sastav konzorcija primjer 2 Primjer neprihvatljivog konzorcija za nacionalni projekt /Latinska Amerika(6 HEIs) Min. 1 partnerska zemlja: uravnotežen broj VU iz programskih i partnerskih zemalja Min. 3 programske zemlje Min. 1 VU svaka Catholic University Bonn University Rome University University of the Republic London University UK University Montevideo 19
Pravila Sastav konzorcija- primjer 3 minimalni konzorcij: multi-country projekti (7 institucija) Min. 2 Partnerske zemlje Min. 2 VU iz svake Min. 3 Programske zemlje: Min. 1 VU iz svake Belgrade University Paris University Novi Sad University London University Durazzo University Ankara University Tirana University 20
Pravila Prioriteti kategorije/teme
Pravila Proračun Budget Allocation 2015 (in Million ) Indicative Region budget Million 1 Western Balkans 12,67 2 Eastern Partnership countries 13,66 3 South-Mediterranean countries 28,06 6 Asia 33,46 7 Central Asia 8,68 8 Latin America 12,26 9 Gulf countries 1,85 10 South Africa 3,42 TOTAL 114,06 22
Pravila Proračun i trajanje Trajanje 24 ili 36 mjeseci Real troškovi i jedinični troškovi Min. 500,000 Euros - Max. 1,000,000 5 proračunskih stavki Bez dodatne sheme mobilnosti
Pravila Izračun proračuna Staff costs (max 40%) 4 Staff Categories (Manager, Researcher/ Teacher/Trainer, Technician, Administrator) Travel costs Students/staff from partners in countries involved in the project from their place of origin to the venue of the activity and return. Activities and related travels must be carried out at project beneficiaries organisation. Costs of stay Subsistence, accommodation, local and public transport, personal or optional health insurance. Equipment (max 30%) Purchased exclusively for the benefit of HEIs in the Partner Countries Sub-contracting (max 10%) Exceptional for services related to competences that can't be found in the consortia 24
Pravila Izračun proračuna Jedinični trošak/unit cost paušalni iznos koji se množi sa određenom količinom kako bi se procijenio trošak provedbe određene aktivnosti EU potpore: 2 važna principa: neprofitno i sufinanciranje E+ jedinični troškovi su rezultat statističke analize provedene na troškovima stvarnih projekata iz prethodne generacije programa (LLP, Erasmus Mundus, Jean Monnet, Tempus, etc.) Za CBHE, provedena simulacija na Tempus projektima pokazala je da je statistički gledano kombinacija realnih i jediničnih troškova odgovara +/- do 90% njihovih ukupno prihvatljivih troškova 25
Pravila Izračun proračuna 5 proračunskih stavki 2 metode alokacije OSOBLJE - jedinični trošak PUTOVANJE jedinični trošak BORAVAK jedinični trošak OPREMA realni trošak Realni troškovi Jedinični troškovi Drugi troškovi(npr.: diseminacija, tisak, overheads, i dr.) ne ulaze u izračun proračuna>>> SUFINANIRANJE POD-UGOVARANJE realni trošak 26
Pravila Izračun proračuna Realni troškovi: Kako ste koristili financijsku potporu? => input based => ostvareni troškovi, potporna dokumentacija Jedinični troškovi: Što ste postigli s financijskom potporom? => output based =>ne dokazuju se pojedinačni troškovi već provedene aktivnosti /rezultati (npr. trening) 27
Pravila Izračun proračuna Stavka osoblje (detaljnije Programski vodič) Količina voditelj projekta po danu Jedinični trošak 4 kategorije Iznosi za grupe zemalja Istraživač/nastavnik/trener po danu tehnička potpora Max. 40% ukupne financijske potpore per administrative staff involved per day
Pravila Izračun proračuna Putovanje/Boravak Troškovi boravka Troškovi puta Detaljnije u Programskom vodiču DANI OSOBLJE STUDENTI Udaljenost Jedinični trošak 1-14 120 55 100-499 km 180 500-1999 km 275 15-60 70 40 2000-2999 km 360 61-180 50 n/a 3000-3999 km 530 4000-7999 km 820 8000 km and more 1.100 29
Koraci Datum Objava Erasmus+ poziva Listopad 2015 Rok za predaju prijava 10. veljače 2016 Vanjska evaluacija ožujka-travanj 2016 Konzultacija lokalnih dionika svibanj-lipanj 2016 Odluka o dodjeli financijske potpore srpanj 2016 Objava rezultata srpanj-kolovoz 2016 Potpisivanje ugovora Kolovoz-rujan 2016 Prijava i odabir okvirni hodogram Početak razdoblja prihvatljivosti projektnih aktivnosti sred. listopada 2016 31
Prijava i odabir Kako prijaviti projekt? Kada? Kako? Gdje? Što? Jedan rok- - on-line Izvršnoj Agenciji u Briselu (EACEA) Prijavni obrazac eform: podaci o projektu diejlovi A, B, C + obavezni privitci: Detaljan opis projekta (Word doc) dijelovi D, E, F, G, H, I, J Proračunske tablice (Excel doc) Declaration of Honour+ Mandates (jedinstveni PDF doc) Automatski uvoz podataka o prijavitelju Participant Portal - PIC
Prijava i odabir Prijavni obrazac eform (PDF Adobe doc) A. Identification of the applicant and other partners B. Description of the project (summary information) C. Specific information related to CBHE Detailed project description (Word doc. Attached to eform) D. Quality of the project team and the cooperation arrangements E. Project characteristics and relevance F. Quality of the project design and implementation G. Impact, dissemination and exploitation, sustainability; LFM; Workplan H. Work packages I. Special Mobility Strand (where applicable) J. Other EU Grants 33
Prijava i odabir Selekcijski proces Projektna prijava EACEA Provjera prihvatljivosti Vanjska evaluacija Rangiranje projekata EACEA Evaluacijski odbor EACEA, DGs, EEAS Konzultacije: EU Delegacije, ministarstva, NEO Konačna rang lista EACEA Odluka o dodjeli financijskih sredstava
Prijava i odabir Selekcijski kriteriji Relevantnost (30 bodova) Kvaliteta projektnog prijedloga i provedbe (30 bodova) Kvaliteta projektne suradnje (20 bodova) Učinak i održivost (20 bodova) Minimalni prag - 60 bodova od kojih barem 15 bodova za relevantnost 35
Prijava i odabir Kako se donosi odluka o dodjeli potpore? EACEA donosi odluku temeljem: Rang liste vanjskih ocjenjivača Preporuka evaluacijskog odbora prema: Rezultati konzultacijskog procesa Dostupnog proračuna za pojedinu regiju Geografska ravnoteža za pojedine regije Adresiranje prioriteta
Centralizirana aktivnost (EACEA)+ lokalna potpora: International E+ Contact Points (ICPs)- programske zemlje https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/contacts/international-erasmus-plus-contact-points_en National Erasmus+ Offices (NEOs) bivši Tempus uredi https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/contacts/national-erasmus-plus-offices_en Druge poveznice Erasmus+ portal EACEA http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus_en Dodatna pomoć lokalna potpora Programski vodič i natječajna dokumentacija: http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/actions/cooperation-for-innovation-and-exchange-goodpractices_en 45
Dodatna pomoć lokalna potpora Projektno savjetovanje AMPEU- ICP Jasmina Skočilić e-mail: jasmina.skocilic@mobilnost.hr tel: 01/5556-755 Obrazac savjetovanja za sve međunarodne aktivnosti u E+: https://docs.google.com/forms/d/1ey0cwyucqlknbw7gukca3vil48dj4 Hhpvo5ELKRSxZ8/viewform
Dodatna pomoć Za one koje žele znati više Počnite dovoljno rano pripremati projekt (prikupljanje potpisa) Aktivno uključite sve partnere na projektu od početka LOGFRAME= nužno zlo Dobro proučite prioritete regionalne i nacionalne Proučite tehnička uputstva Dobro objasnite potrebu projekta Nemojte misliti da ocjenjivači znaju sve, ili da ništa ne znaju Copy paste/ recikliranje projektnih ideja Veći naglasak na diseminaciji i održivosti projekta Nikad ne šaljite projekt zadnji dan