iguard LM Series Tehničko uputstvo Verzija 3.6.xxxx
Sadržaj 1. INSTALACIJA... - 4-1.1. Brza instalacija... - 4-1.1.1. Predinstalacione napomene... - 4-1.1.2. Instalacija... - 4-1.2. Zahtevi za napajanje... - 6-1.3. Gde montirati iguard... - 6-1.4. **Važno** Montiranje leđne metalne ploče... - 6-1.5. Kontakti Napajanje & spoljašnje kontrole... - 6-1.6. Konekcije - poslovna mreža... - 7-2. Konfiguracija... - 8-2.2. Konfigurisanje mreže i TCP/IP adrese... - 9-2.3. Company code... - 10-2.4. Konfigurisanje administratorske lozinke i lozinke za pristup... - 10-3. OSNOVNE OPERACIJE... - 12-3.1. Upis zaposlenog... - 12-3.1.1. Upis zaposlenog sa otiskom prsta... - 12-3.1.2. Omogućavanje Automatch-a... - 14-3.1.3. Upis sa Smart Card-om (za modele sa čitačem pametnih kartica)... - 14-3.1.4. Registrovanje postojeće Smart kartice... - 15-3.1.5. Verifikacija sa otiskom prsta... - 15-3.1.6. Verifikacija sa Automatch opcijom... - 16-3.1.7. Verifikacija sa Smart karticom... - 16-3.1.8. Verifikacija sa Lozinkom... - 16-3.1.9. Suspendovanje postojećeg korisnika... - 17-3.2. OSTALE FUNKCIJE... - 17-3.2.1. Brisanje ID... - 17-3.2.3. Hitni postupci... - 18-4. ADMINISTRACIJA... - 18-4.1. Korišćenje web pretraživača... - 18-4.2. Popis zaposlenih... - 19-4.3. Spisak zaposlenih - Dodaj zaposlenog... - 19-4.4. Odeljenje - Spisak... - 20 - Evidencija radnog vremena Strana - 2 -
4.5. Odeljenje Dodaj odeljenje... - 22-4.6. Kontrola pristupa - Quick access... - 22-4.7. Administracija - terminal status... - 23-4.8. Administracija - postavljanje lozinke... - 23-4.9. Administracija - terminal setup... - 24-4.10. Administracija - Clock Setup... - 25-4.11. Administracija - In / Out Trigger (Ulaz-Izlaz aktiviranje)... - 25-4.12. Administracija Holiday Setup... - 26-4.13. Administracija terminal list... - 27-4.14. Administracija - dodavanje zapisa pristupa... - 28-4.15. Alati - izvoz zaposlenih... - 29-4.16. Alati - Backup & Restore... - 29-5 IZVEŠTAJI... - 31-5.1. Alati - izvoz podataka (XLS)... - 31-5.2. Alati izvoz podataka (TXT)... - 32-5.3. Izveštaji Access Log (zapis pristupa)... - 32-5.4. Izveštaji Attendance (prisustvovanje)... - 34-5.5.4. Napravite Data Source Name (DSN)... - 35-6 MASTER-SLAVE/SUPER MASTER... - 35-6.1 Master protiv Slave Moda... - 35-6.2 Podešavanje ID terminala... - 36-7 RAZNO... - 36-7.1 Remote Door Relay (Daljinski relej za vrata)... - 36-7.2 Različiti In/Out načini rada... - 38-7.3 Sigurnost otiska prsta i Automatch podudaranja... - 39-7.4 Anti-Passback... - 40-7.5 Sigurnost za Web Access (Web pristup)... - 40-7.6 Test režim rada... - 41 - Evidencija radnog vremena Strana - 3 -
1. INSTALACIJA 1.1. Brza instalacija Pre nego što montirate vaš iguard uređaj, važno je da proverite nekoliko zahteva za sigurnu i jednostavnu montažu. Za ovo, pročitajte predinstalacione napomene (1.1.1.) kao na korake koje bi trebalo preduzeti pre upotrebe iguard-a. 1.1.1. Predinstalacione napomene iguard terminal je namenjen za unutrašnju montažu. Ako ga želite montirati na otvorenom, morate paziti da ga ne izložite vodi ili otežanim uslovima rada. Pre instalacije morate uzemljiti iguard zadnju metalnu ploču kako bi se sprečilo da eventualna električna struja dođe do korisnika iguard terminala. Kako bi sprečili električni udar ili kratki spoj ne preporučuje se da iguard deli napajanje sa bilo kojim drugim uređajem, npr. električnom bravom. Da bi ste povećali sigurnost, NE povezujte taster za vrata direktno na iguard terminal. Umesto toga spojite ga direktno na električnu bravu, za slučaj prekida el. energije ili slično. Za veću sigurnost preporučuje se da se spoljašnji relej instalira u poslovnom prostoru. To će povećati sigurnost jer se spoljašnji relej nalazi u poslovnom prostoru, a ne na otvorenom, kao iguard. NE instalirajte proizvod blizu izvora toplote ili na direktnoj sunčevoj svetlosti ili na mestima sa prekomernom prašinom. Ako se koristi model iguarda za čitanje pametnih kartica, molimo Vas da proverite da li je Company Code postavljen. Pogledati 2. Konfiguracija. 1.1.2. Instalacija Odredite položaj(e) za montiranje iguard-a, spoljašnjeg releja, električne brave i napajanja. Pričvrstite zadnju metalnu ploču na lokaciji gde će terminal biti postavljen. Povežite terminal sa napajanjem koje ste dobili uz iguard. Priključni kontakti iguard-a: Kontakt # 1 - Masa Kontakt # 2 - +12V Kontakt # 3/4 - Normalno otvoreni Kontakt # 4/5 - Normalno zatvoreni Kontakt # 6/7 - Senzor za vrata (opciono) Kontakt # 8/9 - rezervisano Kontakt # 10/11 - Spoljašnji alarm (opciono) Utikač - Spoljašnji prekidač releja (opciono) Evidencija radnog vremena Strana - 4 -
iguard može biti povezan direktno na vašu poslovnu mrežu putem standardnog RJ-45 kabla i TCP/IP protokolima. Proverite da li su na računaru/laptopu instalirani i konfigurisani TCP/IP protokoli. iguard takođe može biti povezan direktno na mrežnu karticu računara sa ukrštenim RJ-45 kablom. Podešavanje mreže i TCP/IP adrese Na Vašem iguard uređaju, pritisnite FUNC, unesite standardnu lozinku "123", pritisnite FUNC, pritisnite taster 5. Unesite datum + FUNC. Unesite vreme + FUNC. Unesite ime uređaja + FUNC za nastavak Unesite IP adresu (u zavisnosti od šeme adresiranja u Vašoj poslovnoj mreži, npr. 192.168.0.101) + FUNC za nastavak. Unesite masku podmreže (u zavisnosti od šeme adresiranja u Vašoj poslovnoj mreži, npr. 255.255.255.0) + FUNC za nastavak. Unesite Gateway + FUNC za nastavak Unesite DNS (opciono) + FUNC za nastavak. Odaberite master/slave način rada ( 1 za Master ili 2 za Slave). Pritisnite 1 za prihvatanje podešavanja ili 2 za poništavanje. Da biste testirali da li iguard funkcioniše u mreži, pokušajte da PING-ujete iguard uređaj sa Vašeg računara: Na Vašem računaru, idite na Run Command u Start Meniju. Upišite "cmd" i pritisnite Enter, u Command Prompt-u upišite "ipconfig" i pritisnite Enter da proverite IP adresu Vašeg računara i proverite da li je u istoj mreži kao iguard. Pingujte IP adresu iguard-a, koja je prethodno podešena, standardna je: 192.168.0.100. Ako ping odgovori sa sledećim, IP je postavljena ispravno i vi ste spremni za nastavak: Otvorite na Vašem računaru web pretraživač, Internet Explorer ili Netscape Navigator, i upišite http://192.168.0.100 (IP adresa Vašeg iguard uređaja) i moći ćete videti iguard web interfejs u Vašem pretraživaču. Evidencija radnog vremena Strana - 5 -
1.2. Zahtevi za napajanje iguard zahteva DC 12V/500mA napajanje. Ne preporučuje se da isti izvor napajanja dele i iguard i električna brava za vrata zbog mogućeg E.M.F problema. ** Upozorenje: Molimo Vas, NE koristite druge izvore napajanja jer to može dovesti do kvara sistema, i slab ili nepouzdan rad. 1.3. Gde montirati iguard iguard je predviđen za montažu na zid sa minimalnim zauzećem prostora i može biti montiran bilo gde nađete povoljno mesto. Međutim, preporučuje se da iguard montirate što bliže vratima, tako da korisnik može otvoriti vrata u kratkom vremenskom periodu, obično 5 sekundi po standardu. Takođe imajte na umu sledeće stvari: Dopustite adekvatnu cirkulaciju vazduha da bi se sprečilo prekomerno unutrašnje zagrevanje uređaja. NE instalirajte proizvod blizu izvora toplote ili na direktnoj sunčevoj svetlosti ili na mestima sa prekomernom prašinom. 1.4. **Važno** Montiranje leđne metalne ploče Uz iguard dolazi metalna ploča za montažu na zid. Ploča mora biti uzemljena. Time se statički elektricitet koji korisnici mogu imati lako prazni do zemlje, a to poboljšava otisak prsta slike korisnika. 1.5. Kontakti Napajanje & spoljašnje kontrole iguard pruža jednostavan pristup terminalu za povezivanje na spoljašnje kontrole, uključujući i bravu za vrata, senzor za vrata, prekidač za otvaranje vrata i spoljašnji alarm. Evidencija radnog vremena Strana - 6 -
Power (12V DC): Napajanje (12V DC): Kontakti #1(masa) & #2(+12V). Zahtev za napajanje je 12V DC, 150mA (u stanju mirovanja), 500mA (max.). Električna brava za vrata (Kontakti 3-5): (3-4 Normalno otvoren, 4-5 Normalno zatvoren). Ovi kontakti su spojeni direktno na interni relej, 12V/1A. Ako je električna brava za vrata unutar ovog ograničenja, može biti direktno povezan sa ovim kontaktima. Ako se sistem koristi isključivo za evidenciju radnog vremena, ti kontakti mogu ostati nepovezani. Senzor za vrata (opciono): Kontakti #6 & #7. Oni obezbeđuju iguard uređaju trenutni status vrata (otvoreno / zatvoreno). Ako su vrata ostavljena otvorena više od 10 sekundi, iguard će generisati bip zvukove radi upozorenja. Spoljašnji alarm (opciono): Kontakti #10 & #11. Oni se koriste za opcioni spoljašnji alarm. U slučaju da se iguard uređaj prisilno otvoren (kao što je provala), interni senzor će pokrenuti ovu konekciju, a to će aktivirati spoljašnji alarm. Spoljašnji relej (opciono): Prekidač na desnoj strani. Da bi ste koristili spoljašnji relej, morate povezati dvopinski konektor na ploču iguard-a a zatim ga povezati nazad na spoljašnji relej. Ovo kontroliše električnu bravu za vrata unutar prostorija, pojačava sigurnost i sprečava provale. 1.6. Konekcije - poslovna mreža Možete povezati iguard direktno na Vašu poslovnu računarsku mrežu pomoću standardnog RJ-45 kabla i TCP/IP protokola. Po povezivanju na mrežu, možete slobodno upravljati i nadgledati uređaj preko bilo kog standardnog web pretraživača, kao što su Microsoft Internet Explorer & Netscape Navigator. Konekcija je vrlo jednostavna kao što je prikazano na sledećoj slici: Evidencija radnog vremena Strana - 7 -
Startovanje iguard-a Nakon što se uključi u napajanje, iguard će uraditi self-test, a onda će ući u stanje mirovanja kao što je prikazano u nastavku: Opis Na LCD Ekranu Uključenje - kada je iguard uključen, uradiće self-test... Initializing... Nakon otprilike 10 sek., uređaj će učitati sistemski program... iguard System Loading... Nakon učitavanja sistemskog programa, iguard će ući u stanje mirovanja i sada je spreman za korišćenje Monday 30 13:49 ID #: 2. Konfiguracija 2.1. Podešavanje datuma i vremena Morate uneti datum i vreme u iguard da bi uređaj mogao upisati vremena za kontrolu pristupa i evidenciju radnog vremena. Sledite ove korake za postavljanje datuma i vremena u iguard uređaju: Opis Dok je u uređaj u stanju mirovanja, pritisnite taster Func da uđete u instalacioni meni. Bićete upitani da unesete administratorsku lozinku kao što je prikazano. Upišite administratorsku lozinku (po standardu: 123) Pritisnite taster Func za nastavak. Instalacioni meni će se polako pomerati prema dole kao što je prikazano. Pritisnite 5 da bi ste odabrali System Configuration meni. Današnji datum će biti prikazan. Ako je potrebno, unesite novi datum, a zatim pritisnite taster Func za nastavak. Nakon pritiska na taster Func, trenutno vreme će biti prikazano. Ako je potrebno, unesite novo vreme, a zatim pritisnite taster Func za nastavak. Sistem će tada pitati za Terminal ID. Terminal ID: Terminal ID se koristi za identifikaciju iguard uređaja u Vašoj mreži, pogotovo ako imate instalirano više od jednog iguard-a. Na LCD Ekranu Enter Password: _ Enter Password: 123_ Press 1: Add/Update ID : Press 5: System Configuration... Date (M/D/Y): 08/30/1999 Time (H: M: S): 13:45:23 Terminal ID Napomena: iguard može držati datum i vreme bez napajanja otprilike dva dana. Takođe, postoji i softverski alat za korisnike koji služi za sinhronizovanje sata iguard uređaja sa računarom (isetclock.exe), koji se može besplatno skinuti na web stranici. Evidencija radnog vremena Strana - 8 -
2.2. Konfigurisanje mreže i TCP/IP adrese Možete povezati iguard direktno na Vašu poslovnu mrežu. Da biste to učinili, potrebno je uređaju dodeliti naziv i IP adresu. Moguće je koristiti DHCP server u Vašoj mreži za dinamičko dodeljivanje IP adresa, ali je najbolje dodeliti statičku IP adresu uređaju kako biste izbegli probleme. Sledeći postupci će Vam pokazati kako da dodelite ime, IP adresu, i druge povezane postavke. Opis Na LCD Ekranu Dok je u uređaj u stanju mirovanja, pritisnite taster Func da Enter Password: uđete u instalacioni meni. Bićete upitani da unesete 123_ administratorsku lozinku (po standardu: 123) kao što je prikazano. Pritisnite 5 da bi odabrali System Configuration meni. Press 1: Add/Update ID : Press 5: System Configuration... Pritiskajte taster Func dok ne vidite "DHCP/StaticIP" Pritisnite taster Func za nastavak, a zatim pritisnite taster 1 DHCP/StaticIP da biste odabrali DHCP ili 2 za statičku IP adresu. Pritisnite taster Func za nastavak. Nakon toga ćete biti upitani da unesete IP adresu uređaja. Postavljena je adresa 192.168.0.100. Unesite statičku IP adresu koju ćete dodeliti uređaju (npr. 192.168.1.123). Napomena: Molimo Vas konfigurišite IP prema Vašoj poslovnoj mreži. Pritisnite taster Func za nastavak. Unesite subnet masku npr. 255.255.255.0). Pritisnite taster Func za nastavak. Unesite adresu gatewaya (npr. 192.168.0.200). Pritisnite taster Func za nastavak. Upišite adresu Domain Name Server-a (npr. 192.168.0.200). Proverite da li su IP adrese svih uređaja jedinstvene (Upozorenje: IP adrese koje nisu jedinstvene će uzrokovati grešku i iguard neće funkcionisati). Pritisnite taster Func za nastavak. Bićete upitani da li želite snimiti uređaj kao master ili slave (1/2)? Ako imate samo jedan iguard uređaj, izaberite (1) Master. Ako imate više od jednog iguard uređaja, morate odlučiti koji je master a koji su slave. Ako odaberete (2) Slave, sistem će Vas pitati za Master IP adresu, unesite (po standardu: 192.168.0.100). Molimo Vas pročitajte poglavlje o načinu rada master i slave. iguard FPS110 može biti konfigurisan kao master ili slave uređaj. Odaberite jedan, a zatim pritisnite taster Func. Sistem će se restartovati, a zatim će se vratiti u stanje mirovanja. (1/2)?Static IP Address: 192.168.001.123 Subnetmask: 255.255.255.000 DefaultGateway: 192.168.000.200 DNS: 192.168.000.200 Master/Slave (1/2)?Master Mon Aug 30 13:46 ID #: _ Evidencija radnog vremena Strana - 9 -
2.3. Company code Company code je uveden za jedinice sa Smart Card opcijom. Company code se koristi kako bi bili sigurni da uređaj čita samo one smart kartice koje je izdala firma. Na primer, ako je Company code uređaja 1234, uređaj čita samo smart kartice sa istim Company code-om, pa će ignorisati kartice od drugih firmi sa drugačijim Company code-om. Sve jedinice u istoj firmi moraju imati isti Company code, a taj broj bi se trebao čuvati kao povjerljiv. Company code je postavljen na web stranici Administration - Terminal Setup preko web pretraživača. Imajte na umu da u slučaju master / slave konfiguracije, sve slave jedinice trebaju imati isti Company code kao master jedinica. 2.4. Konfigurisanje administratorske lozinke i lozinke za pristup iguard ima tri "globalne" šifre. System administrator password se koristi za pristup sistemskom meniju i za konfigurisanje sistema (kao što je pristup sistemskom meniju u zadnjem primeru). User Administrator Password se koristi za upravljanje korisničkim nalozima. Door Access Password se koristi za otvaranje električne brave vrata u Quick Access opciji. Sledite ove korake da biste dodelili i izmenili ove tri lozinke. Opis Dok je u uređaj u stanju mirovanja, pritisnite taster Func da uđete u instalacioni meni. Biti ćete upitani da unesete administratorsku lozinku (po standardu: 123) kao što je prikazano i pritisnite taster Func, a zatim pritisnite 6 za odabir "Set Password" menija. Meni "admin/personal (1/2)?" će se prikazati. Pritisnite 1 da biste odabrali administratorsku lozinku. Pritisnite strelicu za brisanje stare lozinke, i unesite novu lozinku (npr. AB456). Ograničenje veličine za pojedinačne lozinke je 10 karaktera i to 0-9 i A/B. Pritisnite taster Func da prihvatite novu administratorsku lozinku. Nakon toga ćete biti upitani za User Administrator Password kao što je prikazano. Unesite novu User Administrator Password (npr. 7890BA). Pritisnite taster Func da prihvatite novu User Administrator Password. Nakon toga ćete biti upitani za Door Access Password kao što je prikazano. Unesite novu Door Access Password (npr. 9394AB709). Predlaže se da koristite lozinku koja je dugačka i teško za Na LCD Ekranu Enter Password: 123_ Sistem Admin: AB456_ Admin User: _ Admin User: 7890BA_ Door Access: _ Door Access: 9394AB709_ pogoditi. Pritisnite taster Func za povratak u stanje mirovanja Monday avgust 30 13:49 ID #: _ Napomena: Morate omogućiti Door Access Password pre nego što se može koristiti tako što ćete odrediti odgovarajuće ovlašćeno vreme i terminal. To je onemogućeno u fabričkom Evidencija radnog vremena Strana - 10 -
setovanju. Jedini način da se omogući je putem Internet pretraživača (objašnjeno u sledećim poglavljima), na "Quick Access" stranici kao na slici: Kao što je prikazano na slici gore, ne postoji ovlašćeno vreme dodeljeno po fabričkim podešavanjima, i nijedan od terminala nije selektovan. Morate specificirati ovlašćeni period tako što ćete prvo kliknuti na bilo koji od Day tastera (tj., nedelja do subota i odmor tasteri), a zatim odaberite željeni period (u 30-minutnom intervalu). Na sledećoj slici su prikazana tipična podešavanja: Nakon odabira ovlaštenog vremena i terminala, možete ostvariti pristup pomoću Door Access Password, a ona je prikazana u sedećim koracima: Evidencija radnog vremena Strana - 11 -
Više detalja o korištenju Internet pretraživača će biti obrađeno u kasnijim poglavljima. Ne biste trebali mešati Global Passwords sa Personel Password koja može biti dodeljena jedinstveno za svakog korisnika. Više detalja o Personal Password će biti obrađeno u kasnijim poglavljima. Opis Pritisnite taster Func dok je uređaj u stanju mirovanja. Nakon toga ćete biti upitani za unos lozinke. Unesite Door Access Password (kao što je 9394AB709). Lozinka će biti prikazana kao niz asteriks karaktera zbog sigurnosnih razloga. Pritisnite taster Func da nastavite. Ako je lozinka u redu, iguard će otvoriti električnu bravu vrata, pa će se vratiti u stanje mirovanja Na LCD Ekranu Enter Password: Enter Password: ********* Monday avgust 30 13:49 ID #: _ 3. OSNOVNE OPERACIJE 3.1. Upis zaposlenog 3.1.1. Upis zaposlenog sa otiskom prsta Upis zaposlenog sa otiskom prsta je snimanje otiska prsta zaposlenog za kasnije prepoznavanje. Dobar upis je presudan za prepoznavanje otiska prsta za sve takve sisteme, uključujući i iguard. iguard ima prednost zbog DFX (Difficult Fingerprint Extraction) napredne tehnologije (originalno razvijene od strane Bell Labs SAD), koji radi tačno sa slikom otiska prsta većine ljudi. iguard može postići izuzetno nisku stopu lažnogodbijanja otiska prsta - manje od 1%. Međutim, kao pojedincima, naše ruke imaju različite stepene vlage. U nekim slučajevima, iguard može imati teškoća u prepoznavanju slika otiska prsta specifičnih korisnika, najčešće, osobe sa suvom kožom. Problem je još uočljiviji pri procesu upisa jer od senzora se zahteva tačnija i kvalitetnija slika otiska prsta od normalne verifikacije zaposlenog. Najjednostavniji način da se ovaj problem reši je primeniti malu količinu vlažnog losiona na naše prste pri procesu upisa. Ovaj korak je potreban samo u fazi upisa, i neće biti potreban pri svakodnevnoj verifikaciji zaposlenog. U slučaju lošeg kvaliteta otiska prsta ili suvog prsta, iguard će Vas pitati želite li smanjiti sigurnost upoređivanja otiska. Niži nivo sigurnosti doneće više pogodnosti za korisnika, ali sa manjom žrtvom sigurnosti. Preporučujemo da odaberete nisku sigurnost samo za evidenciju radnog vremena. Svaka osoba mora registrovati dva prsta: jedan kao primarni, a drugi kao sekundarni. U slučaju da je primarni prst nije pogodan za verifikaciju, kao što je kada je ozleđen prst, osoba može koristiti njegov/njen sekundarni prst za proces provere autentičnosti. Tokom procesa, slika svakog otiska prsta je uslikana tri puta za analizu detalja i ekstrakciju. Ako kvalitet jedne od tri slike nije dovoljno dobar, od Vas će biti zatraženo da ponovo uslikate tri slike opet. Predlaže se koristiti dva palca kao svoj primarni i sekundarni prst. To je zbog toga što je palac obično veći i može pokriti područje skeniranja bolje. Evidencija radnog vremena Strana - 12 -
VAŽNO: Prilikom procesa upisa zaposlenog sa otiskom prsta, morate pozicionirati centar otiska prsta Vašeg palca na centar senzora za otisak prsta. Centralno mesto za otisak prsta sadrži najviše detalja iz kojih se može izraditi dobar otisak prsta. Dobra slika otiska prsta tokom procesa upisa može značajno smanjiti stopu lažnog-odbijanja pri kasnijoj verifikaciji. Sledeći koraci pokazuju kako registrovati korisnikov otisak prsta: Opis Dok je uređaj u stanju mirovanja, pritisnite taster Func da uđete u instalacioni meni. Upišite administratorsku lozinku (standardna: 123), a zatim pritisnite taster Func, a zatim pritisnite 1 za selekciju "Add/Update ID" meni. Pritisnite 1 za unos otiska prsta. Unesite korisnički ID # (npr. A01). ID može biti bilo koje dužine od 1 do 8 karaktera. Pritisnite taster Func za potvrdu ID #. Uređaj sada započinje slikanje prve slike primarnog prsta. Horizontalni bar u drugom redu označava kvalitet slike. Podignite zatvarač senzora sa svojim desnim palcem i postavita ga čvrsto na senzor dok kvalitet slike na horizontalnom baru ne dođe do kraja. Možda ćete morati malo pomerati i rotirati palac za postizanje traženog kvaliteta. Nakon što je kvalitet slike postignut, bićete upitani da uklonite prst sa senzora. Kad uređaj detektuje da ste uklonili prst, on će od Vas zatražiti da ga ponovo stavite za drugu sliku. Pritisnite taster Func i ponovite istu proceduru, i bićete upitani da skenirate treći put isti primarni prst. Pritisnite taster Func ponovo i ponovite postupak po treći put. Nakon toga ćete biti upitani za pretraživanje drugog prsta. Pritisnite taster Func i ponovite gore navedene korake za slikanje drugog prsta tri puta ponovo. Ako su sve slike u redu, videćete poruku "ID: A01 Added OK!" momentalno i tada je uređaj spreman za sledeći upis. Na LCD Ekranu By Finger/Passwd (1/2)? Enter ID # and scan 1st Finger Enter ID# A01_ Scanning 1 of 3... : : Scanning 1 of 3... Analyzing. Pls remove finger... Press Func to scan 2 of 3 Press Func to scan 3 of 3 Press Func to scan 2nd Finger ID: A01 Added OK! : : Enter ID # and scan 1st Finger Pritisnite strelicu za povratak u stanje mirovanja. Mon 30 Aug 12:00 U slučaju suvog prsta (loša slika otiska prsta), uređaj će Vas upozoriti za suv prst. Možete ovlažiti prst sa losionom i pokušati ponovo, ili nastaviti. Ako nastavite sa suvim prstom, uređaj će Vas na kraju, pitati da li želite postaviti nižu sigurnost. Preporučujemo da odaberete nižu sigurnost samo ako je uređaj namenjen evidenciji radnog vremena. ID #:_ Scanning 1 of 3 === Too Dry!=== Set Security to Low2 yes(1)/no(2)? Evidencija radnog vremena Strana - 13 -
3.1.2. Omogućavanje Automatch-a Ova opcija omogućuje uređaju da identifikuje osobu bez potrebe korisnika da prvo unese njegov korisnički ID, i mora biti uključena preko Internet pretraživača, kao što je opisano u sledećem poglavlju. Sve što treba da učinite jeste da postavite Vaš snimljeni prst na senzor i pričekate da uređaj pronađe odgovarajući otisak Vašeg prsta u bazi otisaka. Jednom kad se pronađe otisak koji se slaže, vrata se otvaraju i sistem će se nakon toga vratiti u stanje mirovanja. Preporučuje se da najveći dozvoljeni broj korisnika za pristup iguardu koristeći automatch ograniči na 30 korisnika. To je zbog činjenice da iguard zahteva neko vreme da obradi otisak prsta, a zatim ga potraži u svim bazama podataka snimljenih na uređaju iguard. Zato je preporučeno da se automatch osobina ostavi za korišćenje top menadžmentu, a ostatak osoblja može koristiti ID plus otisak prsta za pristup. Takođe, korisnici sa lošim kvalitetom otiska prsta ne mogu koristiti automatch. 3.1.3. Upis sa Smart Card-om (za modele sa čitačem pametnih kartica) Korisnik mora biti kreiran pre nego što možete koristiti ovu funkciju bilo da je upisan sa otiskom prsta ili lozinkom. Nakon što je postupak upisa završen, korisnički ID i snimak otiska prsta je snimljen u unutrašnjoj memoriji iguard-a. Imajte na umu da je samo jedan (primarni) otisak prsta snimljen na pametnu karticu. U sledećim koracima ćemo objasniti kako upisati informacije o korisniku na pametne kartice: Opis Dok je uređaj u stanju mirovanja, pritisnite taster Func i uđite u instalacioni meni. Upišite administratorsku lozinku (standardna: 123), a zatim pritisnite taster Func, a zatim pritisnite 9 da odaberete "Issue / Import card" meni. Pritisnite 1 za izdavanje pametne kartice. Unesite ID koji želite upisati za pametnu karticu (na primer, A01). Pritisnite taster Func za potvrdu. Nakon toga će biti ispisana poruka da prinesete pametnu karticu. Prinesite pametnu karticu blizu tastature. Uređaj će onda upisati korisničke informacije na karticu. Nakon upisa na karticu, bićete upitani da li želite ili ne ukloniti informaciju o korisnikovom otisku prsta iz interne memorije. Preporučuje se da se ne uklanja informacija o korisnikovom otisku prsta iz memorije. Uređaj će Vas pitati za drugi ID. Pritisnite <- taster jednom ili pričekajte neko vreme, dok se uređaj ne vrati u stanje mirovanja. Na LCD Ekranu Enter ID #: _ Enter ID #: A01_ Waiting for SmartCard... Writing... Remove Fingerprint Yes(1)/No(2)? Enter ID #: _ Mon Aug 30 12:00 ID #:_ Imajte na umu da će prethodni postupak prebrisati sve postojeće podatke smimljene u pametnu karticu. Evidencija radnog vremena Strana - 14 -
3.1.4. Registrovanje postojeće Smart kartice Prvi put kada korisnik pristupa udaljenom uređaju u udaljenom odeljenju sa pametnom karticom, korisnik mora registrovati karticu na ovom uređaju. Osim toga, nakon registracije, sistem administrator mora takođe dodeliti odeljenje kome korisnik pripada, da bi odobrio korisniku potrebna prava pristupa. Nakon toga, korisnik može koristiti njegovu karticu za pristup udaljenom uređaju isto kao i onome u vlastitom odeljenju. Pri postupku registracije, uređaj čita korisničke informacije iz kartice, i snima informacije u Smart Card memoriju u internu korisničku bazu podataka. Postupak se obavlja putem Funkcija 0 u instalacionom meniju i prikazan je u sledećim koracima: Opis Dok je uređaj u stanju mirovanja, pritisnite taster Func i uđite u instalacioni meni. Upišite administratorsku lozinku (standardna: 123), a zatim pritisnite taster Func, a zatim pritisnite 9 da odaberete "Issue/Import card" meni. Pritisnite 2 za uvoz pametne kartice. Nakon toga će biti ispisana poruka da prinesete pametnu karticu. Prinesite pametnu karticu blizu tastature. Uređaj će onda upisati korisničke informacije na karticu. Na LCD Ekranu Enter ID #: _ Waiting for Smart Card... Writing... 3.1.5. Verifikacija sa otiskom prsta Uređaj koristi upisani otisak prsta da bi identifikovao osobu. Proces verifikacije je vrlo jednostavan, a ilustrovan je u sledećim koracima: Opis Dok je uređaj u stanju mirovanja unesite korisnički ID broj (npr. A01). Podignite zatvarač senzora i postavite na mesto za skeniranje Vašeg primarnog... prsta (palac desne ruke) ili Vaš sekundarni prst (palac leve ruke) na senzor. Trebali bi staviti prst na isti način kao što ste učinili tokom postupka upisa. Uređaj će automatski pokrenuti skeniranje kada je zatvarač senzora skroz otvoren. Ako ste autorizovani, uređaj će otvoriti vrata pa će se vratiti u stanje mirovanja. Napomena: tu je još jedna opcija koja se zove Auto-Match, koja omogućava korisniku pristup uređaju bez potrebe da prvo unosite njegov/njen ID. Na LCD Ekranu Mon Aug 30 13:49 A01_ Scanning... A01_ : : Verifying... A01 Authorized! : : Mon Aug 30 13:49 ID #:_ Evidencija radnog vremena Strana - 15 -
3.1.6. Verifikacija sa Automatch opcijom Automatch opcija omogućuje korisnicima da budu autorizovani bez unošenja njihovog korisničkog ID. Ova opcija omogućava top menadžmentu da uđe u prostorije bez upisa svog ID, omogućava im brži pristup i daje im visoku udobnost. Opis Dok je uređaj u stanju mirovanja, stavite vaš primarni ili sekundarni prst na senzor podižući zatvarač senzora. Uređaj će automatski pokrenuti skeniranje kada je senzor zatvarača podignut do kraja Ako ste autorizovani, uređaj će otvoriti vrata pa će se vratiti u stanje mirovanja. Na LCD Ekranu Mon Aug 30 13:49 == Automatch!== : : Mon Aug 30 13:49 Verifying... Mon Aug 30 13:49 Authorized! 3.1.7. Verifikacija sa Smart karticom Postupak za provjeru autentičnosti pomoću pametnih kartica je jednostavan, a ilustrovan je u sledećim koracima: Opis Dok je uređaj u stanju mirovanja, prinesite pametnu karticu blizu tastature. Uređaj će početi čitanje podataka snimljenih u kartici, i ako je kartica dobra (tj., to nije prazna kartica i ima ispravan Company Code), bićete upitani da li želite skenirati vaš prst. Ako slika otiska prsta odgovara podatcima snimljenim u kartici, korisnik je autorizovan. Uređaj će se vratiti u stanje mirovanja, spreman za sledeću karticu. Na LCD Ekranu Jacky Hui Waiting Finger Jacky Hui Authorized 3.1.8. Verifikacija sa Lozinkom Opis Dok je uređaj u stanju mirovanja unesite korisnički ID broj (npr. A01). Umesto podizanja zatvarača senzora i stavljanja prsta na senzor, pritisnite taster Func. Upišite Vašu ličnu šifru (na primer, 123456) Pritisnite taster Func ponovo za potvrdu. Ako je šifra ispravna, osoba je autorizovana i poruka će se pojaviti. Na LCD Ekranu Mon Aug 30 13:49 A01_ IN Your Password: Your Password: ****** A01 Authorized Evidencija radnog vremena Strana - 16 -
3.1.9. Suspendovanje postojećeg korisnika Možete privremeno suspendovati korisnički ID. Ovo je korisno ako želite privremeno sprečiti korisnika od ulaska u Vaš poslovni prostor, a želite nastaviti njegovo pravo pristupa kasnije. To možete učiniti putem funkcije "Inactive ID" u funkcijskom meniju, a to je prikazano u sledećim koracima: Opis Dok je uređaj u stanju mirovanja, pritisnite taster Func da uđete u instalacioni meni. Upišite administratorsku lozinku (standardna: 123), a zatim pritisnite taster Func, a zatim pritisnite 2 da odaberete "Inactive ID" u meniju. Unesite ID # koji želite suspendovati (na primer, A01). Pritisnite taster Func za potvrdu. ID # je suspendovan, i korisnik više ne može biti autorizovan. Sistem će se vratiti u stanje mirovanja. Na LCD Ekranu Enter ID: Enter ID: A01 ID A01: Inactivated! 3.2. OSTALE FUNKCIJE 3.2.1. Brisanje ID Možete trajno obrisati korisnika koristeći sličan postupak kao što je gore opisan, a to je prikazano u sledećim koracima: Opis Dok je uređaj u stanju mirovanja, pritisnite taster Func da uđete u instalacioni meni. Upišite administratorsku lozinku (standardna: 123), a zatim pritisnite taster Func, a zatim pritisnite 4 da odaberete "DeleteID" u meniju Unesite ID # koji želite izbrisati (na primer, A01). Pritisnite taster Func za potvrdu. ID # je izbrisan, i korisnik više ne može dobiti pristup. Sistem će se vratiti u stanje mirovanja. Na LCD Ekranu ID to Delete: ID to Delete: A01 ID #A01 Deleted! Napomena: Jednom kada je ID zaposlenog izbrisan, sve informacije povezane za ID zaposlenog, kao što su podaci o otisku prsta i pravima pristupa, takođe će biti trajno obrisane. Ako je potrebno morate ponovo upisati zaposlenog. 3.2.2. Resetovanje uređaja Uređaj može biti isključen jednostavnim isključivanjem napajanja. Međutim, postoji vrlo mala šansa da je uređaj u procesu pristupanja i ažuriranja interne flash memorije u trenutku kad se napajanje isključuje. Ovo može voditi do gubitka podataka. Siguran način da se uređaj isključi je da se uradi pravilno isključivanje tako što ćete pristupiti Func 7 u meniju. Takođe možete resetovati korisničku bazu podataka i zapisnik o pristupu sa ovom funkcijom. Osim toga, možete resetovati sva podešavanja na fabrička (kao što je postavljanje IP adrese 192.168.0.100 na standardnu vrednost, naziv terminala na iguard... itd.). Evidencija radnog vremena Strana - 17 -
3.2.3. Hitni postupci Ova opcija je dodata kao mera sigurnosti, samo u slučaju da Vaš iguard ne reaguje na Vas i ne otključava vrata prema instrukcijama. Dok je u stanju mirovanja, pritisnite taster Func da uđete u instalacioni meni. Unesite svoju administratorsku lozinku (standardna: 123) i pritisnite taster Func ponovo. Onda, pritisnite B da biste ručno otključali vrata. 4. ADMINISTRACIJA 4.1. Korišćenje web pretraživača Ugrađeni Web Server u svakom iguard uređaju omogućuje Vam da koristite popularne Internet pretraživače za upravljanje i konfigurisanje uređaja, pa i za pristup zapisima u tim uređajima. Možete koristiti popularni Microsoft Internet Explorer ili Netscape Navigator pod različitim platformama kao što su Windows 98, Windows 2000, Windows Me, Windows XP, Windows Vista, Apple Macintosh, Linux i Unix operativni sistemi. Jednom spojeni na Vašu računarsku poslovnu mrežu, možete pristupiti uređaju preko njegove IP adrese (npr., http://192.168.0.100). To je IP adresa dodeljena uređaju pri instalacionoj proceduri. Sledeća slika će biti prikazana: iguardova početna stranica podeljena je na levi i desni prozor. Možete odabrati različite funkcije u levom prozoru, a desnom će se prikazati odgovarajući rezultati. Napomena: Početna stranica Vašeg iguard uređaja se može razlikovati od prikazane gore u zavisnosti koji model imate. Svaka stavka u levom prozoru odgovara drugoj stranici u desnom prozoru, i biće obrađena u sledećim poglavljima. Evidencija radnog vremena Strana - 18 -
4.2. Popis zaposlenih Kliknite Employee List, i prikazaće se spisak zaposlenih. 4.3. Spisak zaposlenih - Dodaj zaposlenog Uobičajeno je da novog zaposlenog dodajete u procesu upisa, kao što je već objašnjeno u odeljku "Osnovne operacije - upis". Međutim, možete dodati zaposlenog na Add Employee stranici. Imajte na umu da iako se zaposleni dodaje preko ove stranice, još uvek je potrebno da registrujete njegov/njen fizički otisak prsta na uređaju pre nego što on/ona može potvrditi autentičnost. Evidencija radnog vremena Strana - 19 -
4.4. Odeljenje - Spisak Jedan od ciljeva pravljenja odeljenja je da se zaposleni podele u različite grupe. Svako odeljenje ima svoje autorizovano vreme pristupa. Na primer, možete dodeliti autorizovani vremenski period za odeljenje marketinga od 09:00 do 16:00 časova, a svi članovi odeljenja marketinga mogu pristupiti uređaju samo unutar ovog vremenskog perioda. Maksimalan broj odeljenja je 32. Stranica Department List prikazana je kao na sledećoj slici: Ova stranica prikazuje sva odeljenja koja su na raspolaganju. EVERYONE odeljenje je standardno odeljenje i ne može biti izbrisano. Kada se doda novi zaposleni, taj novi zaposleni se automatski dodaje u EVERYONE odeljenje kao član liste. Možete promeniti vreme ograničenja ovog standardnog odeljenja (objašnjeno u sledećem poglavlju), a možete takođe ukloniti zaposlenog iz odeljenja. Možete obrisati jedno odeljenje ili grupu odeljenja čekirajući pripadajući kvadratić za odeljenje, a zatim pritisnite taster za brisanje na dnu. Imajte na umu da nećete moći obrisati standardno odeljenje EVERYONE. Za promenu autorizovanog vremena za određeno odeljenje, kliknite na department ID kako je prikazano na gornjoj stranici (npr. marketing). Sledeća stranica će se pojaviti: Evidencija radnog vremena Strana - 20 -
Gornja stranica pokazuje da je autorizovano vreme za odeljenje marketinga od 8:30 ujutro do 7:59 uveče, od ponedeljka do subote. Kao rezultat toga, svi članovi ovog odeljenja mogu biti autorizovani u tom periodu. Možete menjati autorizovano vreme za određeni dan (npr. ponedjeljak) klikom na taster ponedeljak, i web stranica na sledećoj strani će se pojaviti. Možete odabrati autorizovano vreme na dnu stranice. Ako želite odabrati sva vremena, možete jednostavno čekirati "Select All" kvadratić iznad. Takođe možete čekirati "All Days" kvadratić kako bi uključili sve dane u nedelji. Evidencija radnog vremena Strana - 21 -
4.5. Odeljenje Dodaj odeljenje Za dodavanje novog odeljenja, kliknite na Add Department link na levoj strani. To će prikazati sledeću stranicu. Napominjemo da je maksimalan dozvoljeni broj odeljenja 32. Unesite Department ID i opis u polje za tekst. Nakon toga, trebali biste kliknuti na dan da podesite Time Restrictions za zaposlene da uđu u prostorije. Ako želite definisati specifična vremena pristupa, pod Time Setting, odaberite "User Define". To će Vam omogućiti da proverite vremena pristupa, koji mogu biti od 08:00-19:00. Zatim odaberite dane na koje biste želeli da te promene utiču. Za sve dane, čekirajte "All Days" kvadratić. Za druge, čekirajte odgovarajuće kvadratiće za dane na koje želite da te promena utiču. Nakon selektovanja dana, kliknite na "Apply" da biste snimili ta podešavanja. 4.6. Kontrola pristupa - Quick access Brži pristup se može koristiti za proveru autentičnosti sa zaobilaženjem otiska prsta. Standardna podešavanja ne dopuštaju korišćenje Access Password, (pogledajte 4.8. Administracija - postavljanje lozinke) ili smart card (za model sa pametnim karticama), za zaobilazak postupka provere autentičnosti preko otiska prsta. Postupak za podešavanje ove stranice je sličan postupku za podešavanje odeljenja. Nakon što je trenutno vreme u validnom periodu, korisnici mogu koristiti Access Password ili Smart Card za pristup prostorijama. Evidencija radnog vremena Strana - 22 -
4.7. Administracija - terminal status Ovo je početna strana uređaja. Ona prikazuje osnovne informacije o uređaju uključujući model, broj registrovanih korisnika, serijski broj uređaja, i još mnogo toga. 4.8. Administracija - postavljanje lozinke Postavite Administrator Passwords i Door Access Password na sledeći način: System administration - to je korisničko ime i lozinka potrebna za konfigurisanje sistema (kao što je postavljanje IP adresa uređaja), te kontrolisati korisnička podešavanja (kao što su dodavanje i brisanje korisnika). Po standardu je korisničko ime admin, a lozinka 123. User administration - To je slično kao i prethodno, osim što se ne mogu koristiti za konfigurisanje sistema. Ne postoji standardna vrednost. Door Access Password - Ovo je lozinka za brzi pristup otvaranju vrata. Ovo je zajednička lozinka koju mogu koristiti svi korisnici za otvaranje vrata tokom perioda velikog prometa (kao što je za vreme normalne satnice kancelarije), kad visoka sigurnost nije potrebna. Evidencija radnog vremena Strana - 23 -
4.9. Administracija - terminal setup Odaberite terminal za podešavanje: Evidencija radnog vremena Strana - 24 -
4.10. Administracija - Clock Setup Auto Date/Time vrednost: Kada je omogućena, vreme iguard uređaja je automatski konfigurisano kao sistemsko vreme na Vašem računaru. Lokacija (Time Zone): Da dodatno odredite vremensku zonu u Vašem regionu, molimo Vas da odaberete pravu opciju iz ovog menija. Serial No.: Ovo je jedinstveni serijski broj Vašeg uređaja. Možda ćete morati dati ovu informaciju ako vam je potrebna tehnička podrška za uređaj. Postoji softverski alat koji Vam omogućava da svakodnevno automatski sinhronizujete sat sa satom računara. Dostupan je ako ga zahtevate. Molimo Vas, imajte na umu da ako je uređaj konfigurisan kao master uređaj i povezan je sa drugim slave uređajima u istoj mreži, nova podešavanja sata će automatski ažurirati sve slave uređaje. 4.11. Administracija - In / Out Trigger (Ulaz-Izlaz aktiviranje) In/Out aktiviranje definiše vreme "Ulaza" ili "Izlaza" za zapisnik o pristupu. In / Out podešavanje vremena je korisno samo ako je uređaj konfigurisan za svrhu evidencije radnog vremena. U gore navedenim podešavanjima, uređaj će postaviti kao default vrednost In u 8:00, a na Out u 12:00... itd. Standardno In / Out stanje prikazano je na LCD ekranu uređaja na slici dole: Opis Na LCD Ekranu Po standardu IN (znači da je za čekiranje dolaska). Monday 30 13:49 ID#_ IN Po standardu OUT (znači da je za čekiranje odlaska). Monday 30 13:49 Korisnik može promeniti standardna podešavanja pritiskom ID#_ OUT na taster sa strelicom pre upisa korisničkog ID. Evidencija radnog vremena Strana - 25 -
4.12. Administracija Holiday Setup Lista praznika se koristi za Time Restriction namenu (uz dan u nedelji podešavanja). U gornjem primeru, datumi 09/10/2001, 10/30/2001 i 12/25/2001 su postavljeni kao praznici. Ovim danima, autorizovano vreme će slediti podešavanja za datum "Holiday", kao što je prikazano u sledećem: Kao što je naznačeno na gore navedenoj stranici, svi zaposleni koji pripadaju u odeljenje marketinga neće se moći autorizovati na navedena tri praznika. Molimo Vas pogledajte Evidencija radnog vremena Strana - 26 -
poglavlje "4.4. Odeljenje - Spisak" iznad kako da promenite podešavanja za ograničenja vremena. 4.13. Administracija terminal list Ova stranica prikazuje trenutne slave uređaje u master i slave načinu rada mreže. U gornjem primeru, uređaj "Main" je master uređaj, a ima i jedan slave uređaj pod nazivom "Office". Pripadajuća IP adresu svakog uređaj je takođe prikazana. Kao prikladna opcija, možete daljinski otključati vrata klikom na Unlock Main & Unlock Office, kao i Reset Main ili Reset Office linkove. Evidencija radnog vremena Strana - 27 -
4.14. Administracija - dodavanje zapisa pristupa Po standardu, svi zapisi o pristupu ne mogu biti promenjeni i obrisani. Međutim, možete dodati pristup zaposlenog u zapis kada je zaposleni zaboravio da se čekira za dolazak ili odlazak. Ova opcija je najčešće potrebna samo za svrhu računanja platnog spiska. Ručno dodati zapis prikazan je drugačije u izveštaju o pristupu kao što je prikazano u nastavku: Evidencija radnog vremena Strana - 28 -
Zapisi u ružičastoj boji sa kvadratićima pored njih pokazuju da je ta evidencija bila dodata ručno. Možete kasnije obrisati ove zapise tako da čekirate kvadratić, a zatim pritisnete taster za brisanje na dnu stranice. 4.15. Alati - izvoz zaposlenih Odaberite Export Employee za izvoz podataka o jednom zaposlenom ili određene grupe zaposlenih po ID-u. 4.16. Alati - Backup & Restore Predlaže se da se kopije internih podataka povremeno arhiviraju na računaru (kao što je dnevno arhiviranje). U malo verovatnom slučaju da će sistem biti zamenjen, stari podaci mogu biti vraćeni nazad na novi uređaj, a zaposleni se ne moraju ponovo registrovati. Pritisnite taster Save, i pojaviće se prozor sličan kao ispod: Evidencija radnog vremena Strana - 29 -
Pritisnite OK taster za snimanje kopije podataka na Vaš desktop računar. Kada je potrebno vratiti podatke (na primer, novi uređaj je instaliran), idite na stranicu Restore i odredite naziv datoteke kako sledi: Pritisnite taster Go i podaci će biti vraćeni iz datoteke u uređaj. Evidencija radnog vremena Strana - 30 -
5 IZVEŠTAJI 5.1. Alati - izvoz podataka (XLS) Izveštaji (uključujući Access Report (izveštaj pristupa) & Attendance Report (izveštaj prisustva)) se mogu exportovati direktno u XLS format, što omogućuje nesmetanu integraciju s aplikacijama paketa Office, kao što je Microsoft Excel. Razni izveštaji se zatim mogu jednostavno generisati pomoću ugrađenih mogućnosti u paketu Office programa. Na taj način firme mogu oblikovati sopstveni format izvještaja koji bi najbolje odgovarao njihovom postojećem poslovanju. Sledeće je jedan primer takvog rezultata (sa Microsoft Internet Explorerom 5.0): Evidencija radnog vremena Strana - 31 -
5.2. Alati izvoz podataka (TXT) Tekstualna datoteka je korisna za izvoz u postojeće programe za obračun plata koji se koriste u firmi. Format teksta te datoteke je sledeći: "Item","Employee ID","Name","Other Name","Date","Time","Terminal","In/Out" "1","A1155","Shek, Ying Kuen","admin","09/30/1999","20:02:04","F1103","Out" "2","B1077","Yu, Andre","account","09/30/1999","19:58:58","FLATB","Out" "3","C001","Leung, Brian","director","09/30/1999","19:58:50","FLATB","Out" "4","B1166","Chan, Chuen","support","09/30/1999","19:56:45","FLATB","Out" "5","A1174","Go, Kai Yin","engineer","09/30/1999","19:52:30","F1103","In" "6","B1082","Cheung, Moni","engineer","09/30/1999","19:21:05","FLATB","Out" "7","B1011","Leung, Wei Kun","manager","09/30/1999","19:06:18","FLATB","Out" "8","B1067","Lau, Ester","engineer","09/30/1999","18:58:11","FLATB","Out" "9","A1154","Chow, Man Keung","assistant","09/30/1999","18:36:48","F1103","Out" "10","A1050","Chan, KC","support","09/30/1999","18:20:59","FLATB","Out" "11","A1002","Wong, Kit Ching","shipping","09/30/1999","18:19:07","F1103","Out" 5.3. Izveštaji Access Log (zapis pristupa) Kliknite na link Access Log u levom prozoru, i trebali bi videti nešto slično sledećem ekranu: Evidencija radnog vremena Strana - 32 -
Ova stranica prikazuje podatke o pristupu zaposlenih. Ako želite prikazati samo podatke o određenoj osobi (npr. C001), unesite njegov ID # u tekst polje i pritisnite taster Go, i pretraživač će prikazati samo evidenciju o toj osobi. Možete odrediti i odeljenje, i samo pojedini članovi odeljenja će biti prikazani. Vremenski period može takođe biti ograničen, što bi se prikazalo samo podatke nograničene periodom. Takođe možete odrediti vremenski period tako što ćete odabrati Range period i uneti ga direktno u od/do polja. Za pregledavanje zapisa, kao npr. da biste se pomerili na sledeću stranicu, pritisnite taster Next u navigator baru na vrhu stranice, ili skočite na bilo koju određenu stranicu klikom na broj stranice na dnu. Sledeći primer pokazuje samo podatke za prošli mesec od zaposlenog ID # BB26: Evidencija radnog vremena Strana - 33 -
5.4. Izveštaji Attendance (prisustvovanje) Izveštaj o prisustvu pruža konsolidovani izveštaj o pristupu, kako sledi: ***Dnevni In/Out(Ulaz/Izlaz) Izveštaj o prisustvu je posebno koristan za svrhu platnog spiska. Slično izveštaju o pristupu, možete odrediti ID zaposlenog i/ili vremenski period izveštaja o prisustvu. 5.5. iserver iserver je Windows program koji prikuplja zapise transakcija od iguard uređaja i snima ih na baze podataka ODBC formata. iserver po standardu koristi Microsoft Access. Ako želite koristiti druge ODBC baze podataka osim MS Accessa, morate uraditi sledeće korake da bi iserver mogao da se konektuje na bazu podataka. Evidencija radnog vremena Strana - 34 -
5.5.4. Napravite Data Source Name (DSN) Control Panel -> Administrative tools -> ODBC -> System DSN -> Add Za SQL Server i Oracle bazu podataka, postupak je sličan. Molimo Vas da za Data Source Name upišete naziv "iserver". Za SQL Server baze podataka, možete koristiti korisničko ime za logovanje, npr. "sa", koji ima najveće privilegije, i lozinku kako biste napravili DSN. Za Oracle, možete pokušati odabrati drajver "Orahome" ako ga imate i ovo je ono zbog čega je naš uređaja uspešan. Konačno, to će raditi kako treba kada pokrenete iserver. Kada koristite ODBC kompatibilne baze podataka osim MS Accessa, nemojte izabrati da program napravi MS Access bazu kada to zatraži pri prvom startu. 6 MASTER-SLAVE/SUPER MASTER 6.1 Master protiv Slave Moda U okolini gde ima više od jednog iguard uređaja spojeno na istu poslovnu mrežu, jedan uređaj je konfigurisan kao master uređaj, a svi ostali su konfigurisani kao slave uređaji. Pre nego što neka osoba može biti identifikovana, ona mora ubaciti uzorak njegovog/njenog otiska prsta u sistem, poznatije kao upis sa otiskom prsta. To može učiniti u bilo kom uređaju, konfigurisanom bilo kao master ili slave. Korisnički podaci će se zatim automatski kopirati na sve ostale uređaje. Drugim rečima, kada ste upisani u master uređaj, informacija o Vašem otisku prsta je dostupna svim ostalim slave uređajima (i obratno), a možete pristupiti bilo kom od ovih uređaja, dok god imate odgovarajući nivo pristupa. Svi zapisi o pristupu i Clock-In i Clock-Out zapisi se takođe automatski kopiraju od slave uređaja ka master uređaju, tako da i master uređaj sadrži sve potrebne informacije. Zato, samo trebate pristupiti master uređaju koji koristi bilo koji standardni web pretraživač, za dobijanje kompletne evidencije prisustva na celom sistemu bez potrebe za pristupom slave uređajima. iguard može biti konfigurisan za rad u master ili slave modu. Master i slave iguard mogu biti logički povezani pomoću TCP / IP protokola. Sa RJ45 kablom priključenim od svog iguard uređaja na svoj poslovni LAN, možete spojiti Vaš iguard na račnarsku mrežu. Kada ste ih spojili, morate konfigurisati IP adrese uređaja da bi sve funkcionisalo, ako je uređaj Slave jedinica, morate mu upisati i master uređaj tako da može prebacivati sve informacije u i iz master uređaja.kada dodate sebe na master uređaj, uređaj Vam daje pristup, ali ne i drugim odeljenjima zbog sigurnosnih razloga. Da biste ovo konfigurisali morate ići na web server preko web stranice i kliknite na "List" pod Departments. Kliknite na standardno odeljenje "Everyone". Ovde, pod "Terminals" morate odabrati pravo na pristup svim terminalima "All Terminals" i zatim kliknite na Save. Za usklađivanje podataka između uređaja, morate ih postaviti u master i slave način rada. U nastavku je opisan način na koji se to može postići za organizaciju sa 3-4 uređaja povezanih međusobno u takvoj konfiguraciji. Evidencija radnog vremena Strana - 35 -
Upozorenje: LM serija uređaja i FPS110 serija (stara) ne može biti pomešana u master-slave mod. 6.2 Podešavanje ID terminala ID terminala svakog iguard uređaja treba preimenovati (po standardu: iguard) u različite nazive kako bi se izbegla konfuzija pri master i slave načinu rada. Odaberite terminal setup u Internet pretraživaču i preimenujte ID terminala u skladu s tim. 7 RAZNO 7.1 Remote Door Relay (Daljinski relej za vrata) Daljinski relej za vrata se koristi za apsolutnu sigurnost u kontroli pristupa. U tom slučaju, relej u iguard uređaju se ne koristi i daljinski relej za vrata je instaliran unutar zgrade. Evidencija radnog vremena Strana - 36 -
Opis terminala daljinskog releja za vrata: NO Relej vrata normalno otvoren COM Relej vrata zajednički kontakt NC Relej vrata normalno zatvoren DOOR SW Switch za vrata DOOR SW Switch za vrata A- RS485 Connection za spajanje na iguard B- RS485 Connection za spajanje na iguard +12VDC +12 VDC GND Masa Izbor prekidača (switch): Postavite osam ID prekidača za izbor na uključeno ili isključeno da odaberete ID broj za daljinski relej. Svaki prekidač predstavlja broj i odabrani ID je zbir tih brojeva. Na primer, za postavljanje ID broja releja na 12, uključite prekidače broj 3 & 4. Sledeća tabela prikazuje broj svakog prekidača: Broj prekidača i zahtevi: Prekidač Broj Zahtev: 1 1 Kako bi koristili ovoj daljinski relej za vrata, potrebni su posebni zahtevi za iguard: 2 2 1.Firmware Version: 3.2.9987A ili veći (može biti ažuriran preko firmware patch-a), 3 4 2.iGuard daljinski relej za vrata hardverska podrška. To može biti provereno na iguard-ovoj status web stranici; 4 8 "Remote Door Relay" i biće prikazan u poglavlju "Ostale opcije". 5 16 Ako pozicija 2 nije zadovoljena, trebali biste kontaktirati 6 32 Lucky tehnology za dobijanje hardverske nadogradnje. 7 8 64 128 Pored toga u terminal setup, remote relay mora biti omogućen. Evidencija radnog vremena Strana - 37 -
7.2 Različiti In/Out načini rada Ove funkcije neće biti uključene u standardne LM serije. Molimo kontaktirajte naše prodavce. Načini rada: Follow IN/OUT Trigger (default) Always Out Always In Don't Show Auto In/Out Trigger Extended In/Out Status Opis Ako je standardna vrednost izabrana, IN/OUT će biti definisan u In/Out Trigger Setupu (vidi poglavlje Administracija - IN/OUT aktiviranje) "Uvek Out" će postaviti iguard da pokaže i snimi sva prisustva kao "Odlazak". "Uvek In" će postaviti iguard da pokaže i snimi sva prisustva kao "Dolazak". "Ne prikazuj" će postaviti iguard da pokaže i snimi sva prisustva kao "Dolazak". Auto-In/Out aktiviranje će automatski rotirati između IN i OUT za korisnike. Pored In i Out oznaka, 4 dodatne oznake F1, F2, F3, F4 mogu biti odabrane ručno koristeći <- taster. U zapisniku o pristupu, te oznake će biti prikazane u skladu sa odabirom. U nekim primenama, ove oznake se mogu koristiti kao kod za posao. Odaberite "terminal setup" u Internet pretraživaču, "Default In / Out" može biti postavljeno na više različitih načina: Evidencija radnog vremena Strana - 38 -
7.3 Sigurnost otiska prsta i Automatch podudaranja Ova opcija omogućava administratoru da odredi nivo sigurnosti za poklapanje otiska prsta. Stavite je na low za normalnu primenu. Ako koristite uređaj gde je potrebna visoka sigurnost, postavite sigurnost na "high". Međutim, treba spomenuti da zato treba očekivati viši procenat lažnih odbijanja autentifikacije. Idite na Terminal Setup: Evidencija radnog vremena Strana - 39 -
7.4 Anti-Passback Ova funkcija nije dostupna u standardnoj LM seriji. Molimo vas kontaktirajte naše prodavce. Kada je omogućena Anti-Passback opcija, ona sprečava istog zaposlenog da uđe u prostorije dva puta, ako on/ona nije prethodno čekirao svoj izlazak. 7.5 Sigurnost za Web Access (Web pristup) Postavljanje sigurnosti za pristup preko web-a No IP Address Ne postoji ograničenje za pristup web-stranici administracije Restrictions sa bilo kojeg računara ili bilo kojeg korisnika. Access Restriction Može se postaviti da IP adresa ili raspon IP adresa imaju pravo pristupa web stranici za administraciju. Npr. 203.80.62.2-203.80.62.8. Računari čija IP adresa nije u ovom rasponu neće moći pristupiti web-stranici za administraciju. Rejected address Označite ovaj kvadratić ako i dalje želite dopustiti pristup can access after uređaju, čak i ako IP adresa nije iz navedenog raspona Authenticate navedenog iznad. Uređaj će vas pitati za administratorsku lozinku pre davanja pristupa. To je korisno ako želite pristupiti Must Authenticate before Access daljinski uređaju (kao što je u drugoj zemlji). Obično samo stranice koje uključuju menjanje konfiguracije i korisničke informacije zahtevaju lozinku. Označite ovaj kvadratić ako želite da konfigurišete da uređaj pita za lozinku za sve stranice. Evidencija radnog vremena Strana - 40 -
7.6 Test režim rada Pri normalnom radu, iguard snima sve korisničke događaje u zapisnik pristupa. Međutim, možete postaviti uređaj na test režim rada, pa uređaj neće moći da privremeno snima događaje. Ova opcija je korisna kada ste završili novi upis za novog korisnika, a želite da novi korisnik vežba sa uređajem. Koristite "Funkction A" u instalacionom meniju za odabir između test režima rada i normalnog režima rada, kao što je prikazano u sledećim koracima: Opis Dok je uređaj u stanju mirovanja, pritisnite taster Func da uđete u instalacioni meni. Bićete upitani da unesete administratorsku lozinku (po standardu: 123) kako je prikazano. Pritisnite taster Func, a zatim pritisnite "A" da prebacite uređaj na test režim rada. Displej će pokazati test režim rada kao što je prikazano. Sada možete zatražiti od novih korisnika da vežbaju na uređaju, a događaji neće biti evidentirani. Ponavljajući isti postupak kao gore pritisnite "A" ponovo za prebacivanje uređaja u normalni režim rada. Na LCD Ekranu Enter Password: _ == Test Mode! == ID #:_ Mon 30 Dec 13:49 Napomena: Imajte na umu da morate prebaciti uređaj nazad na normalni režim rada, inače će zapisi o pristupu postati nevažeći. Evidencija radnog vremena Strana - 41 -