УНИВЕРЗИТЕТ У НОВОМ САДУ ФИЛОЗОФСКИ ФАКУЛТЕТ Број: 02-57/11 Дана: 12.6.2017. године На основу члана 108. Закона о јавним набавкама ( Службени гласник РС, број 124/2012, 124/2012, 14/2015, 68/2015), доносим ОДЛУКУ О ДОДЕЛИ УГОВОРА У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ, услуга обезбеђења хотелског смештаја и карата за превоз (авионски, возни, аутобуски, бродски) РЕДНИ БРОЈ НАБАВКЕ: 1/2017 Уговор се додељује следећем Понуђачу: BT PEGROTOUR доо, Београд, Топличин венац 19-21, деловодни број 02-57/6 од 1.6.2017. године. Образложење Наручилац је дана 28.4.2017. године донео Одлуку број 02-57/1 покретању отвореног поступка јавне набавке услуге, обезбеђење хотелског смештаја и карата за превоз (авионски, возни, аутобуски, бродски). Поступајући у складу са Законом о јавним набавкама, Факултет је објавио Позив за подношење понуда и Конкурсну документацију на Порталу јавних набавки Србије и интернет страници Филозофског факултета. Након спроведеног поступка отварања понуде и сачињавања Записника о отварању понуде број 02-57/7 од 1.6.2017. године, као и након спроведеног поступка жребања, о којем је сачињен Записник број 02-57/8 од дана 7.6.2017. године, Комисија је сачинила Извештај о стручној оцени понуда број 02-57/10 од 9.6.2017. године. У Извештају о стручној оцени понуда, Комисија је закључила следеће: 1. Датум и време почетка отварања понуда: 1.6.2017. у 11,15 часова у просторијама деканата Факултета. 2. Предмет и процењена вредност јавне набавке: 1
Предмет јавне набавке представља услуга услуга обезбеђења хотелског смештаја и карата за превоз (авионски, возни, аутобуски, бродски). Назив и ознака из општег речника набавки: 6512000 продаја путних карата и услуга пакет аранжмана, 5511000 хотелски смештај. Предмет јавне набавке није обликован по партијама. Процењена вредност јавне набавке је 7.000.000,00 динара без обрачунатог ПДВ.. Имена чланова Комисије за јавну набавку који учествују у поступку отварања понуда: - Проф. др Оливера Кнежевић Флорић, председник Комисије; - Мирјана Галоња, члан; - Соња Костовић, члан; - Мирослав Радека, члан. 4. Подаци о представницима који присуствују отварању понуда: - Мира Миљаковић, овлашћени представник Понуђача KOMPAS TOUROSM & TRAVEL doo, Нови Сад, Булевар Михајла Пупина 15; 5. Имена других присутних лица: -. 6. Благовремено, односно до 1.6.2017. године до 9,00 часова, запримљено је (три) Редни број Назив и седиште /шифра 1. 02-57/4 FLY FLY доо, Београд, Кнез Михаилова 0/215 Датум пријема Час пријема 1.5.2017. 9,50 часова 2. 02-57/5 KOMPAS TOURISM & TRAVEL Нови Сад, Булевар Михајла Пупина. 02-57/6 BT PEGROTOUR doo, Београд, Топличин венац 19-21 1.5.2017. 1,20 часова 1.6.2017. 8,20 часова 7. Неблаговремене нема неблаговремених понуда. 2
8. Назив и седиште /шифра, број под којим је, начин на који понуђач наступа, понуђена цена и евентуални попусти које нуди понуђач, подаци из понуде који су одређени као елементи критеријума и који се могу нумерички приказати, рок важења понуде (и по потреби други подаци из понуде), по редоследу пријема понуда: Редни број Назив и седиште /шифра Начин на који понуђач наступа Подаци из понуде FLY FLY доо, Београд, Кнез Михаилова 0/2 02-57/4 од 1.5.2017. самостално 1. Понуђена цена: Рок плаћања: дана од дана пружене услуге (не дужи од 45 дана од дана доставе рачуна). Рок важења услуга (цена) резервације авионске карте економске класе услуга (цена) резервације хотелског смештаја у иностранству, услуга (цена) резервације хотелског смештаја у Србији, динара без ПДВ услуга (цена) резервације возних карата за иностранство услуга (цена) резервације возних карата за Србију услуга (цена) резервације аутобуских карата за иностранство услуга (цена) резервације аутобуских карата за Србију Рок плаћања: 45 дана. Рок важења 60 дана.
Евентуални попусти које нуди понуђач Критеријум за оцењивање понуде - најнижа понуђена цена Достављена документација - конкурсна документација Наручиоца уредно попуњена ДА Назив и седиште /шифра KOMPAS TOURISM & TRAVEL Нови Сад, Булевар Михајла Пупина 15 02-57/5 од 1.5.2017. Начин на који понуђач наступа Понуђена цена: самостално динара без ПДВ 2. Рок плаћања: дана од дана пружене услуге (не дужи од 45 дана од дана доставе рачуна). Рок важења услуга (цена) резервације авионске карте економске класе услуга (цена) резервације хотелског смештаја у иностранству, услуга (цена) резервације хотелског смештаја у Србији, услуга (цена) резервације возних карата за иностранство услуга (цена) резервације возних карата за Србију услуга (цена) резервације аутобуских карата за иностранство услуга (цена) резервације аутобуских карата за Србију 4
Рок плаћања: 45 дана. Рок важења 65 дана. Евентуални попусти - које нуди понуђач Критеријум за најнижа понуђена цена оцењивање понуде Достављена документација - конкурсна документација Наручиоца уредно попуњена ДА BT PEGROTOUR doo, Београд, Топличин венац 19-21. Назив и седиште /шифра Начин на који понуђач наступа Понуђена цена: дестинације Србија Рок плаћања: дана од дана пружене услуге (не дужи од 45 дана од дана доставе рачуна). Рок важења 02-57/6 од 1.6.2017. самостално услуга (цена) резервације авионске карте економске класе услуга (цена) резервације хотелског смештаја у иностранству, динара без ПДВ услуга услуга (цена) резервације хотелског смештаја у Србији, услуга (цена) резервације возних карата за иностранство услуга (цена) резервације возних карата за Србију услуга (цена) резервације аутобуских карата за иностранство 5
услуга (цена) резервације аутобуских карата за Србију Рок плаћања: 45 дана. Рок важења 65 дана. Евентуални попусти - које нуди понуђач Критеријум за најнижа понуђена цена оцењивање понуде Достављена документација - конкурсна документација Наручиоца уредно попуњена ДА 9. Мишљење Комисије о поднетим понудама: Након прегледа и стручне оцене понуда, Комисија је закључила да су све запримљене понуде благовремене, исправне, одговарајуће и прихватљиве. Користећи као критеријум избора најповољније понуде најнижу понуђену цену, Комисија је закључила да није могуће извршити рангирање, односно избор најповољније понуде, будући да су понуђачи (све понуде) као цену услуге посредовања при набавци хотелског смештаја и превозних карата одредили износ од динара. Поступајући у складу са Конкурсном документацијом предметне набавке, Комисија je заказала поступак жребања за дан 7.6.2017. године са почетком у 10,00 часова у просторијама деканата Факултета. Свим понуђачима је информација о термину жребања прослеђена у току дана 1.6.2017. године, заједно са копијом Записника о отварању понуда. Дана, 7.6.2017. године, у 10,00 часова, у просторијама деканата, уз присуство представнице BT PEGROTOUR-а, Николете Галипиду, одржан је поступак жребања. У поступку жребања, извучена је понуда BT PEGROTOUR, из Београда, број понуде 02-57/6 од дана 1.6.2017. године. О поступку жребања Комисија је водила посебан Записник, који је потписала Комисија за јавне набавке Наручиоца и присутна представница BT PEGROTOUR. Записник је дана, 7.6.2017. године, Комисија проследила свим понуђачима. Комисија предлаже одговорном лицу Наручиоца, да у отвореном поступку јавне набавке услуге обезбеђења хотелског смештаја и карата за превоз (авионски, возни, аутобуски, 6
бродски), редни број набавке 1/2017, закључи уговор са понуђачем BT PEGROTOUR из Београда, број понуде 02-57/6 од дана 1.6.2017. године. 10. Понуђач којем се додељује уговор у поступку јавне набавке: Деканица Филозофског факултета прихвата образложени предлог Комисије за јавне набавке, односно, резултат жребања, и уговор у отвореном поступку јавне набавке услуга обезбеђења хотелског смештаја и карата за превоз (авионски, возни, аутобуски, бродски), редни број набавке 1/2017, додељује Понуђачу BT PEGROTOUR, из Београда, број понуде 02-57/6 од дана 1.6.2017. године ПОУКА О ПРАВНОМ ЛЕКУ: рачун Буџета РС за уплату таксе број: 840-74222184-57, број модела 97, позив на број: 50-016. Подносилац захтева за заштиту права је дужан да на наведени рачун буџета Републике Србије уплати таксу у износу од 120.000,00 динара. Рок за подношење захтева износи 10 дана од дана уручења Одлуке о додели уговора. Захтев се доставља Републичкој Комисији за заштиту права у поступцима јавних набавки, а копија наручиоцу. Деканица Филозофског факултета Проф. др Ивана Живанчевић-Секеруш,с.р. 7