Vježba 4 Zadatak 1 PRETVARANJE TEKSTA U TABLICU 1. U novootvoreni dokument na početku stranice napisati naslov: TABLICE i pritisnuti Enter. Zatim, označiti redak naslova i dodijeliti mu stil prve razine naslova (Heading 1). 2. Ispod naslova napisati sljedeći tekst (bez okvira): U Word-u se tablica određuje kao oblik koji je sastavljen od redaka i stupaca. Sjecište redova i stupaca određuje ćeliju. 3. Nakon upisanog teksta napisati podnaslov PRETVARANJE TEKSTA U TABLICU i pritisnuti Enter. Zatim, označiti redak podnaslova i dodijeliti mu stil druge razine (Heading 2). 4. S računala Radno_mjesto_1 ili Radno_mjesto_2 iz mape mreža kopirati datoteku vrhovi.doc u svoju mapu Word. Datoteka se može pronaći i na sljedećoj web stranici: http://www.pfri.hr/~natasaa/materijali_za_ucenje.htm. Spremanje datoteke s web stranice na svoje računalo obavlja se desnim klikom na datoteku pa naredba Save target As (u Internet Exploreru) ili Sve Link As (u Mozzila Firefox-u). 1
5. Iz dokumenta vrhovi.doc kopirati sljedeće odlomke s početka dokumenta: Uputa: Otvoriti dokument vrhovi.doc, označiti navedene odlomke, naredba Copy, prijeći u novootvoreni dokument ispod podnaslova PRETVARANJE TEKSTA U TABLICU i naredba Paste. 6. Označiti kopirane odlomke, te u izborniku Table upotrijebiti naredbu Convert i opciju Text to Table (za pretvaranje teksta u tablicu), pri tome broj stupaca mora biti 4, a pod Separate text at odabrana opcija Tabs. Zadatak 2 OZNAČIVANJE DIJELOVA TABLICE 2
Potražite u sustavu pomoći (izbornik HELP ili funkcijska tipka F1): Microsoft Office Word Help pod Table of Contents temu Formatting documents, zatim podtemu Tables, Lists, and Columns, potom podtemu Tables i konačno Delete a cell, row, or column from table, pa pročitajte objašnjenja koja se odnose na označavanje stavki u tablici. 3
Isprobati kako se označavaju dijelovi tablice: ćelija, više ćelija, red, više susjednih redaka, stupac, više susjednih stupaca, cijela tablica. 4
Zadatak 3 DODAVANJE STUPCA 1. Tablici dodati novi stupac s nazivom REDNI BROJ, ispred stupca vrhovi. Uputa: označiti stupac VRH ili klik u bilo koju ćeliju stupca VRH, pa u izborniku Table odabrati naredbu Insert i opciju Columns to the Left ili naredbu Insert Column odabrati iz plivajućeg izbornika - desni klik nad označenim) ili gumb Insert Column. 2. Preostale ćelije u stupcu REDNI BROJ (od 2. do 8.) popuniti uporabom gumba za izradu nabrojivog popisa. Zadatak 4 PRILAGODBA ŠIRINE STUPACA Isprobajte sljedeće mogućnosti za prilagodbu širine stupcima (isprobanu operaciju poništite)! Prilagodba širine stupaca metodom povlačenja Radnja povlačenje mišem okomitog ruba stupca Alt + povlačenje mišem okomitog ruba stupca Ctrl + povlačenje mišem okomitog ruba stupca Shift + povlačenje mišem okomitog ruba stupca dvoklik mišem na desnu mrežnu crtu stupca Učinak Ukupna širina tablice ostaje nepromijenjena. Prilagođava se širina stupca, ali se mijenja i širina stupca desno od mrežne crte. Ukupna širina tablice ostaje nepromijenjena. Prilagođava se širina stupca, ali se mijenja i širina stupca desno od mrežne crte, dok vučete, Word u ravnalu prikazuje mjere za širine stupaca. Ukupna širina tablice ostaje nepromijenjena. Prilagođava se širina stupca, na način da se mijenja širina svih stupca desno od mrežne crte. Ukupna širina tablice se mijenja. Prilagođava se širina trenutnog stupca, dok širina svih stupaca desno od mrežne crte ostaje nepromijenjena. Samoprilagodba širine stupca prema najdužem upisanom podatku, samo ako to dozvoljava širina stranice od lijeve do desne margine. Prilagodba širine stupaca pomoću naredbe AutoFit u izborniku Table 5
Radnja klik u bilo koju ćeliju tabele, pa u izborniku Table izabrati naredbu AutoFit i opciju AutoFit to Contents klik u bilo koju ćeliju tabele, pa u izborniku Table izabrati naredbu AutoFit i opciju AutoFit to Window Učinak prilagodba širine stupaca prema najdužem unosu u stupcu, prema mogućnostima širine stranice širina tabele prilagođava se širini stranice (od lijeve do desne margine) 1. Prilagoditi natpise u zaglavlju tablice na sljedeći način: Redni broj Vrh Država Kontinent Visina (u m) tako da se naslovi: redni broj i visina ispisuju kroz dva reda. Uputa: postavite točku umetanja iza riječi redni u prvoj ćeliji tablice, obrišite razmak, pa pritisnite Enter tipku. Na isti način postupite i za 5. ćeliju Visina (u m). 2. Upotrijebite naredbu Table Properties i na kartici Column prilagodite širine svakom stupcu kako je zadano: redni broj 1,5 cm vrh - 3 cm država 4,3 cm kontinent 3,2 cm visina 1,5 cm Uputa: postavite pokazivač iznad gornjeg ruba stupca redni broj pa označite stupac. U izborniku Table odaberite naredbu Table Properties i prijeđite na karticu Column. Prilagodite širinu za prvi stupac i pritisnite gumb Next Column, pa isto učinite i za preostale stupce. Zadatak 5 RAZVRSTAVANJE PODATAKA NAREDBOM SORT Razvrstajte podatke u tablici prema visini od najvećeg ka najmanjem vrhu. Uputa: Kliknite mišem u bilo koju ćeliju tablice, te u izborniku Table aktivirajte naredbu Sort. Kriterij razvrstavanja je stupac Visina; razvrstavanje u padajućem smjeru (descending). 6
Kada MS Word ne prepozna naslovni red tabele (u popisu za odabir kriterija za razvrstavanje Sort by pojavljuju se Column 1, Column 2, umjesto naziva stupaca) potrebno je uključiti opciju Header row. Zadatak 6 STVARANJE TABLICE POMOĆU NAREDBE Insert Table I DODAVANJE REDAKA NA KRAJ TABLICE Na kraju dokumenta napravite novu stranicu. Na početku nove stranice napišite podnaslov: TABLICA POMOĆU NAREDBE INSERT i pritisnite Enter. Označite redak s podnaslovom i dodijelite mu stil druge razine naslova (Heading 2). U novom odlomku ispod podnaslova, uporabom naredbe Insert i opcije Table u izborniku Table umetnite tablicu s 4 stupca i 3 retka (četvrti redak dodat ćete kasnije, prilikom upisa podataka, pritiskom na tipku Tab u zadnjoj ćeliji tablice), širine 3,5 cm svaki i oblikovanja (AutoFormat Table Elegant). 7
Za pisanje teksta u tablici koristiti slova Comic Sans MS, veličine 12pt. Uputa: Označiti cijelu tablicu i zatim odabrati vrstu slova Comic Sans MS i veličinu 12 pt. Ako se ne označi cijela tablica odabrani font i veličina primijenit će se samo u prvoj ćeliji. Za prijelaz između ćelija koristi tipku Tab (ili za vraćanje Shift Tab). Da bi ste dodali novi redak na kraju tablice u zadnjoj ćeliji pritisnuti tipku Tab. IME PREZIME ADRESA TELEFON Ana Petnaestić Trg veljače 4 321-123 Ivo Dvanaestić Park ožujka 2 123-321 Sanja Šesnaestić Lipanjska 12 111-222 Zadatak 7 SPAJANJE I DIJELJENJE ĆELIJA Isprobati naredbu za spajanje ćelija u tablici (Merge Cells): označite ćelije IME i PREZIME te ih povežite u jednu. Poništite izvršenu naredbu (Undo). Isprobajte naredbu za dijeljenje ćelija (Split Cells): označite stupac prezime, aktivirajte naredbu Split Cells i isključite opciju Merge cells before split, pa potvrdite podjelu s OK. Poništite izvršenu naredbu (Undo). Zadatak 8 BRISANJE REDAKA I STUPACA Obrišite stupac PREZIME. Poništite izvršenu naredbu. Uputa: Označite stupac, zadržite pokazivač miša nad označenim stupcem i pritisnite desnu tipku miša, te lijevom odaberite Delete Columns. Poništite izvršenu naredbu (Undo). Obrišite red s podacima Ana Petnaestić. Poništite izvršenu naredbu. Uputa: Odaberite red zadržite pokazivač miša nad označenim redom i pritisnite desnu tipku miša, te lijevom odaberite Delete Rows. Poništite izvršenu naredbu (Undo). 8
Zadatak 9 AUTOMATSKA PRILAGODBA ŠIRINE STUPACA I PORAVNANJE TABLICE Prilagodite širine stupaca odabirom naredbe AutoFit i opcije AutoFit to Contents. Uputa: Selektirajte tablicu i aktivirajte naredbu AutoFit (u izborniku Table) i opciju AutoFit to Contents. Poravnajte tablicu u sredinu. Uputa: Selektirajte tablicu i primijenite poravnanje u sredinu. Zadatak 10 DODAVANJE OBRUBA I OKOMITO PORAVNANJE TEKSTA U ĆELIJAMA Prilagodi obrub tablice na prvoj stranici svojeg dokumenta (s vrhovima) na sljedeći način: vanjski obrub dvostruka linija, debljine 3/4 pt., unutarnja crta jednostruka linija debljine također 3/4 pt. stupcima: vrhovi i visina dodati sjenu (shading: gray - 10%). Za prilagodbu obruba poslužiti se gumbima u alatnoj traci Tables and Borders. Primjeniti okomito poravnanje teksta u sredinu za naslovni red uporabom gumbića (Align Center). Uputa: Označiti naslovni redak i pritisnuti gumbić Align Centar. Zadatak 11 DODAVANJE OPISA (Caption) TABLICI Označiti tablicu s vrhovima i pridružiti joj opis (Caption) (izbornik Insert odabrati naredbu Reference, pa opciju Caption ili označiti tablicu, pa pritisnuti desnu tipku miša i izabrati naredbu Caption). Pod opcijom Label: odabrati hrvatski natpis Tablica ili Tabela. Ako natpis ne postoji, tada ga valja upisati (to se čini samo jednom) tako da se pritisne gumb New Label i zatim se upiše oznaka: Tablica (broj se ne smije dopisivati). Za Position odabrati Above selected item i zatim potvrditi s OK. Iza oznake Tablica 1 upisati znak dvotočke i dopisati u opis: Vrhovi prema visini. Na isti način dodati opis i drugoj tablici - Adresar. 9
Napomena: Kada se piše seminarski rad ispod tablice obavezno se navodi izvor sa svim bibliografskim podacima (knjiga, časopis, statistički ljetopis, www stranica ili slično), a ako je sam student prikupio podatke i sastavio tablicu, tada se pod izvor napiše sastavio autor. 10
Zadatak 12 UMETANJE SLIKA U DOKUMENT Pomoću Google pretraživača i opcije za pretragu slika potražite slike brodova za prijevoz tekućeg tereta (u okvir za traženje upisati npr. crude carrier ili tanker ship ili VLCC crude oil tanker ili VLCC carrier) i kontejnera (u okvir za traženje upisati npr. container ship). Spremite po želji jednu sliku tankera i jednu sliku kontejnerskog broda u svoju mapu Word. Na kraju dokumenta, napraviti prijelom stranice, pa na početku nove stranice napisati naslov: UMETANJE SLIKA i pritisnuti enter. Označiti naslovni redak i pridružiti mu stil Heading1. Ispod naslova u novom odlomku napisati podnaslov: Brod za prijevoz tekućih tereta, pritisnuti Enter, označiti redak s podnaslovom i pridružiti mu stil Heading 2. Ispod podnaslova u novom odlomku napisati podnaslov: Brod za prijevoz kontejnera, pritisnuti Enter, označiti redak s podnaslovom i pridružiti mu stil Heading 2. Ispod podnaslova: Brod za prijevoz tekućih tereta, u novom praznom odlomku (na kraju podnaslova pritisnuti Enter), pa naredbom Picture from file (u izborniku Insert) umetnuti sliku tankera. Ispod podnaslova: Brod za prijevoz kontejnera, u novom praznom odlomku (na kraju podnaslova pritisnuti Enter), pa naredbom Picture from file (u izborniku Insert) umetnuti sliku kontejnerskog broda. Zadatak 13 DODAVANJE OPISA (Caption) SLIKAMA Označiti prvu sliku i pridružiti joj opis (Caption) (izbornik Insert, odabrati naredbu Reference, pa opciju Caption ili označiti klikom sliku, pa pritisnuti desnu tipku miša i izabrati naredbu Caption. Za Label: Slika, a Position: Below selected item. Dopisati opis slike. Isto učiniti i za drugu sliku. Napomena: Kada se piše seminarski rad ispod slike obavezno se navodi izvor sa svim bibliografskim podacima ovdje je to www stranica, pa je potrebno upisati adresu i datum kada je slika pohranjena. Zadatak 14 SPREMANJE DOKUMENTA. NUMERIRANJE STRANICA Dodijelite ime dokumentu vježba4.doc i spremite ga u vašu mapu imena Word. Numerirajte stranice u dokumentu, u podnožju u sredini, bez broja na prvoj stranici, a brojevi neka počnu od 0. 11
Na početku dokumenta napraviti prijelom stranice (Page Break). Uputa: Ctrl + Home - za početak dokumenta i zatim Ctrl + Enter - za prijelom stranice. Postaviti se ponovno na početak dokumenta (Ctrl+Home) i zatim napisati naslov: Sadržaj i pritisnuti jednom tipku Enter. Označiti redak s naslovom Sadržaj, pridružiti mu stil Normal, a iza naslova Sadržaj napraviti nekoliko praznih odlomaka. Zadatak 15 IZRADA POPISA ZA SLIKE I TABLICE (Table of Figures). Na kraju dokumenta, na novoj stranici (Ctrl + End, za kraj dokumenta, pa Ctrl + Enter za prijelom stranice) napisati naslov Popis tablica i pritisnuti Enter (pridružiti mu stil Heading 1). U novom redu ispod naslova napraviti popis tablica. Uputa: U izborniku Insert odabrati naredbu Reference, pa opciju Index and Tables i na kartici Table of Figures odabrati pod Caption label - tablica, pa klikom na OK umetnuti popis tablica. Ispod popisa tablica ostaviti dva do tri prazna reda, napisati naslov Popis slika i pritisnuti Enter (pridružiti mu stil Heading 1). U novom redu ispod naslova napraviti popis slika. Uputa: U izborniku Insert odabrati naredbu Reference, pa opciju Index and Tables i na kartici Table of Figures odabrati pod Caption label - slika, pa klikom na OK umetnuti popis slika. Zadatak 16 IZRADA SADRŽAJA ZA DOKUMENT (Table of Contents) Napraviti sadržaj za dokument vježba4.doc. Uputa: Prijeći na početak dokumenta i postavi točku umetanja u red ispod naslova Sadržaj. U izborniku Insert odabrati naredbu Reference, pa opciju Index and Tables i na kartici Table of Contents odabrati oblik - Format Distinctive, te klikom na OK umetnuti sadržaj u dokument. 12
Pohraniti izmjene u dokumentu vježba4.doc, pa zatvoriti program MS Word. 13