GLOBAL G.A.P. Procjena rizika u socijalnoj praksi(grasp) GRASP Modul Prilagodba za RH Verzija1.3,17.10.2016. Prilagodila za RH tržište i uskladila 1.verziju zakonodavnog okvira za certifikat GRASP RH, Vesna Ljubičić,dipl.project manager za EU fondove, cluster manager,osijek,17.10.2016. e-mail:vesnaa.ljubicic@gmail.com
PREDSTAVNIK ZAPOSLENIH 1 Postoji li najmanje jedna zaposlena osoba ili savjet zaposlenih da zastupa interese zaposlenih prema upravi kroz redovne sastanke nakojima se govori o pitanjima vezanim za rad? ŽALBENA PROCEDURA 2 Postoji li u društvu implementiran postupak žalbi i sugestija kroz koji se zaposlenici mogu žaliti ili davati sugestije? Dokumentacija je dostupna I pokazuje da je jasno identificiran i imenovan predstavnik ili savjet zaposlenih koji zastupa interese zaposlenih prema upravi,a izabran je,ili u izuzetnim slučajevima imenovan,od svih zaposlenih I priznat od strane menadžmenta/uprave.izbor ili imenovanje se bira za tekuću godinu ili proizvoljan period i dostavlja se svim zaposlenima. Predstavnik zaposlenika mora biti svjestan njegove/njene/njihove uloge i prava,te može razgovarati o žalbama i sugestijama s upravom.sastanci između predstavnika zaposlenika i uprave se odvijaju redovito.dijalog na tim sastancima je uredno dokumentiran. N/A ako društvo zapošljava manje od 5 osoba. Postupak žalbe i davanja sugestije postoji ovisno o veličini tvrtke. Zaposlenici su redovno informirani o njegovom postojanju,žalbe I sugestije mogu se iskazati bez kažnjavanja i mogu biti raspravljani na sastancima između predstavnika zaposlenih i uprave.postupak U RH je obično administrator ili knjigovođa (ako ga tvrtka ima u vlastitim resursima) zadužen za radnika.odbor društva treba imenovati jednu osobu koja je zadužena za radnika.ako tvrtka ima više od 10 zaposlenih,onda zaposleni trebaju birati ili imenovati osobu koja je zadužena za njih i koja ih predstavlja prema odboru i upravi,a njegov izbor mora biti jasno dokumentiran i dostupan. (Zakon o radu http://www.zakon.hr/z/307/zakon-o-radu ) Žalbeni obrazac izrađuje predstavnik s upravom,te treba biti propisano d a svi zaposlenici mogu pisati žalbe. Žalbeni obrazac treba biti općenit I jedinstven za sve vrste žalbi,a u njemu treba biti prostora za pisanje određene žalbe.
navodi vremenski okvir u kojem treba odgovoriti na žalbe I sugestije,i vremenski okvir da se poduzmu korektivne mjere.žalbe,sugestije I njihovo praćenje u zadnja 24 mjeseca su dokumentirane u koliko postoje 3 SAMODEKLARACIJA DOBRE DRUŠTVENE PRAKSE ILO 111 http://www.minoritycentre.org/sites/default/files/ - diskriminacija-u-pogledu-zaposljavanja-i-zanimanja.pdf ILO 138 http://www.iio.org.rs/files/mor_texts/mor%20138%20kon vencija%20o%20minimalnim%20godinama%20za%20zaposljavanje, %201973.pdf ILO 182 http://www.ramrrs.gov.rs/wpcontent/uploads/2015/03/mor-182- Konvencija-onajgorim-oblicima-decijeg-rada-1999.doc ILo 29 http://narodnenovine.nn.hr/clanci/medunarodni/2000_04_5_51.html ILO105 http://narodnenovine.nn.hr/clanci/medunarodni/1996_10_12_75.html ILo 87 http://www.nhs.hr/dokumenti/konvencije/konvencija_ 87_o _slobodi_udru%c5%beivanja_i_za%c5%a1titi_prava_na _organiziranje.htm ILo 98 http://narodnenovine.nn.hr/clanci/medunarodni/2000_02_3_23.html ILo 100 http://narodnenovine.nn.hr/clanci/medunarodni/2000_02_3_24.html ILO 99 http://narodnenovine.nn.hr/clanci/medunarodni/1999_05_6_142.html
3 Da li je potpisana samodeklaracija prema dobroj društvenoj praksi u pogledu ljudskih prava od strane menadžmenta I predstavnika zaposlenih I da li su zaposlenici sa tim upoznati? Menadžment I predstavnik zaposlenika potpisali su,objavili I stavili u praksu samodeklaraciju koja osigurava dobru društvenu praksu I ljudska prava svim zaposlenicima.to je srž MRO (MeđunarodneRadneOrganizacije) radne konvencije (MRO konvencije 111 odiskriminaciji,138 I 182 o minimalnim dopuštenoj dobi I dječjem radu, 29 I 105 o prinudnom radu,87 o slobodi udruživanja,98 o pravu da se organizira kolektivno pregovaranje,100 na jednaku naknadu I 99 na minimalnu zaradu) Samodeklaracija sadrži I transparentne I nediskriminativne procedure zapošljavanja I postupak za žalbe. U samodeklaraciji se navodi da predstavnik zaposlenih može podnijeti žalbe bez sankcija. Zaposlenici su obaviješteni o samodeklaraciji koja se revidira barem svake 3 godine ili kad god je to potrebno. U RH svi radnici imaju Ugovor o radu kao što je navedeno u Zakonu. Zakon je u skladu s pravilima Međunarodne organizacije rada. Molimo pogledajte zakon o nediskriminaciji I jednakosti (rase,vjere,starosti,spola,itd). Zakon o radu Članak 10 Definira način sklapanja Ugovora o radu te stavke koje moraju biti uključene u Ugovor o radu i to kako slijedi: (1) Radni odnos zasniva se ugovorom o radu. (2) Ako poslodavac s radnikom sklopi ugovor za obavljanje posla koji, s obzirom na narav i vrstu rada te ovlasti poslodavca, ima obilježja posla za koji se zasniva radni odnos, smatra se da je s radnikom sklopio ugovor o radu, osim ako poslodavac ne dokaže suprotno. (3) Kada poslodavac nema potrebe za radom određenih radnika, može svoga radnika privremeno ustupiti u s njim povezano društvo u smislu posebnog propisa o trgovačkim društvima, u trajanju od neprekidno najduže šest mjeseci, na temelju sporazuma sklopljenog između povezanih poslodavaca i pisane suglasnosti radnika. (4) Sporazum iz stavka 3. ovoga članka mora sadržavati podatke o:1) nazivu i sjedištu povezanih poslodavaca 2) imenu, prezimenu i prebivalištu radnika 3) datumu početka i završetka privremenog ustupanja 4) mjestu rada i poslovima koje će radnik obavljati 5) plaći, dodacima na plaću i razdobljima isplate 6) trajanju redovitog radnog dana ili tjedna. (5) Pisana suglasnost radnika na sporazum iz stavka 3. ovoga članka, smatrat će se dodatkom ugovora o radu, kojim će se na određeno vrijeme ugovoriti obavljanje poslova kod povezanog poslodavca. (6) Na ustupanje iz stavka 3. ovoga članka, ne primjenjuju se odredbe poglavlja 6. ovoga Zakona o privremenom zapošljavanju. (7) Povezani poslodavac se u odnosu na radnika iz stavka 3. ovoga članka smatra poslodavcem u smislu obveza primjene odredbi ovoga i drugih zakona i propisa kojima su uređeni sigurnost i zaštita zdravlja na radu Članak 11. Ugovor o radu na neodređeno vrijeme (1) Ugovor o radu sklapa se na neodređeno vrijeme, osim ako ovim Zakonom nije drukčije određeno. (2) Ugovor o radu na neodređeno vrijeme obvezuje stranke dok ne prestane na način određen ovim Zakonom. (3) Ako ugovorom o radu nije određeno vrijeme na koje je sklopljen, smatra se da je sklopljen na neodređeno vrijeme.
Članak 12. Ugovor o radu na određeno vrijeme (1) Ugovor o radu može se iznimno sklopiti na određeno vrijeme, za zasnivanje radnog odnosa čiji je prestanak unaprijed utvrđen rokom, izvršenjem određenog posla ili nastupanjem određenog događaja. (2) Poslodavac s istim radnikom smije sklopiti uzastopni ugovor o radu na određeno vrijeme samo ako za to postoji objektivan razlog koji se u tom ugovoru ili u pisanoj potvrdi o sklopljenom ugovoru o radu iz članka 14. stavka 3. ovoga Zakona mora navesti. (3) Ukupno trajanje svih uzastopnih ugovora o radu sklopljenih na određeno vrijeme, uključujući i prvi ugovor o radu, ne smije biti neprekinuto duže od tri godine, osim ako je to potrebno zbog zamjene privremeno nenazočnog radnika ili je zbog nekih drugih objektivnih razloga dopušteno zakonom ili kolektivnim ugovorom. (4) Ograničenja iz stavaka 2. i 3. ovoga članka ne odnose se na prvi ugovor o radu sklopljen na određeno vrijeme. (5) Svaka izmjena, odnosno dopuna ugovora o radu na određeno vrijeme koja bi utjecala na produljenje ugovorenog trajanja toga ugovora, smatra se svakim sljedećim uzastopnim ugovorom o radu na određeno vrijeme. (6) Prekid kraći od dva mjeseca ne smatra se prekidom razdoblja od tri godine iz stavka 3. ovoga članka. (7) Ako je ugovor o radu na određeno vrijeme sklopljen protivno odredbama ovoga Zakona ili ako radnik nastavi raditi kod poslodavca i nakon isteka vremena za koje je ugovor sklopljen, smatra se da je sklopljen na neodređeno vrijeme.
PRISTUP NACIONALNIM PROPISIMA O RADU 4 Da li osoba koja je odgovorna za provedbu GRASP-a (RGSP) i Predstavnik zaposlenika znaju ili imaju pristup svježim nacionalnim propisima o radu? Osoba koja je odgovorna za provedbu GRASP (RGSP) I predstavnik zaposlenika znaju ili imaju pristup nacionalnim propisima kao što su bruto I minimalne plaće,radon vrijeme,članstvo u sindikatu,nediskriminacija,dječji rad,ugovor o radu,odmor I porodiljni dopust. IRGSP I predstavnik zaposlenika znaju osnovne točke o uslovima rada u poljoprivredi kao što je formulirano u važećim smjernicma o GRASP Nacionalnom tumačenju U RH je obavezno da svaka tvrtka ima barem jednu osobu koja je obučena za zaštitu I sigurnost na radu, ili da tvrtka ima ugovor sa specijaliziranom tvrtkom koja provodi zakon o zaštiti na radu za radnike u pogledu zdravlja I sigurnosti. Što se tiče radnog vremena, plaće-minimalne u skladu sa zakonom,borbe protiv diskriminacije, dječjeg rada,ugovora o radu, prava na odmor,porodiljnog dopusta,medicinske njege i mirovine,svi propisi su u Zakonu o radu. Dodatne informacije se mogunaći ovdje: 3. ZAŠTITA ŽIVOTA, ZDRAVLJA I PRIVATNOSTI (Zakon o radu Klasa: 022-03/14-01/13,Zagreb, 15. srpnja 2014.) Dodatne informacije mogu se naći kod različitih organizacija, ovisi o veličini tvrtke (kod velikih tvrtki se dodaju još I druga pravila koja već postoje u zakonu o radu ili radna pravila). Dio zakona u vezi zaštite na radu propisuje da radnici moraju biti educirani I informirani, ovisno o aktivnostima koje rade,o zaštiti zdravlja I sigurnosti, kao na primjer da se ne radi ako je oprema neispravna,pažljivo rukovanje sa strujom,nošenje zaštitne odjeće itd..
UGOVOR O RADU 5 Mogu li važeće kopije ugovora o radu biti prikazane zaposlenicima? Da li su ugovori o radu u skladu sa važećim zakonima i/ili kolektivnih ugovora I da li oni sadrže barem ime I prezime,nacionalnost,opis posla,datum rođenja,datum zapošljavanja, plaća I period zaposlenja? Da li su ugovor potpisali zaposlenik I poslodavac? PLAĆE 6 Da li postoje dokumentirani dokazi koji potvrđuju redovnu isplatu plaća koja odgovara ugovornoj klauzuli? Za svakog zaposlenog može se pokazati jedan ugovor procjenitelju/auditoru na upit I na bazi slučajnog odabira. Ugovori odgovaraju važećem zakonu i/ili kolektivnim ugovorima. Potpisali su ga I zaposlenik I poslodavac. Zapis sadrži barem ime I prezime,opis posla,datum rođenja,redovno radon vrijeme, plaću I period zaposlenja (npr stalno,određeno vrijeme,sezonski, itd) I za strane zaposlenike njihov pravni status I radna dozvola. Ugovor ne pokazuje nikakve suprotnosti sasamodeklaracijom o dobrim društvenim praksama. Zapisi vezani za zaposlenike moraju biti dostupni za period od najmanje 24 mjeseca. Poslodavac pokazuje odgovarajuću dokumentaciju o transakciji plaće (npr potpis zaposlenog na isplatnoj listi, bankovni transfer). Zaposlenici potpisuju kopije platne liste / registar plaće koji čini izvršenu uplatu transparentnom I razumljivom za njih. Redovno plaćanje svih zaposlenika u protekla 24 mjeseca je dokumentirano. U RH je obavezno da svaki radnik ima ugovor o radu, u najmanje dva primjeraka od kojih jedan ide zaposleniku, a drugi ostaje u arhivi poslodavca, što se može vidjeti na zahtjev. Zakon o radu Zakon o radu osigurava da svi zaposleni koji rade više od osamsati nedeljno mogu dobiti informacije od strane poslodavca o svim bitnim uvjetima za zapošljavanje. (Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima) http://narodnenovine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2015_03_32_668.html Personal data security Law (Zakon o zaštiti osobnih podataka) http://www.zakon.hr/z/220/zakon-o-za%c5%a1titiosobnih-podataka U skladu sa Zakonom o radu,svaki zaposlenik mora primiti plaću I ako prima u gotovini onda on mora da potpisati (iako novim zakonodavnim okvirom nije dozvoljena isplata plaće u gotovini),a ako prima na bankovnom računu onda treba postojati dokaz o transakciji plaće. Zakon o porezu na dohodak (Law on Income Tax) Regulation on the content payroll, benefits or severance pay http://narodnenovine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2015_03_32_661.html
PLATNE LISTE 7 Da li platne liste /registar plaća ukazuju na usklađenost isplata sa zakonskim propisima i/ili kolektivnim ugovorima? Plaće I plaćanje prekovremenog rada dokumentirano je na platnoj listi /platnom registru pokazuje da je u skladu sa zakonskim propisima (minimalne plaće) i/ili kolektivnim ugovorima-kao što je navedeno u Smjernicama za GRASP NacionalnaTumačenja. Ako se plaćanje obračunava po jedinici,zaposleni će biti u mogućnosti da dobije barem zakonsku minimalnu zaradu (prosječnu) u okviru redovnog radnog vremena. Zakon u RH propisuje minimalnu plaću za 8 sati rada. U većini slučajeva plaće su dogovorene između zaposlenika i poslodavca,te prema stručnoj spremi ili normativu koji je definiran za određene poslove, Mora biti barem minimalna kako je propisano Zakonom o radu. Uplate se dokazuju potpisom naloga zaplaćanje ili doznakom bankovne transakcije bankovni izvod Zakon o minimalnoj plaći (Minimum salary Law) http://www.zakon.hr/z/400/zakon-o-minimalnojpla%c4%87i Minimum salary in Croatia for 2016: http://www.posao.hr/clanci/vijesti/hrvatska/minimalnaplacace-u-2016-godini-biti-3-120-kuna/8112/ 8 NE ZAPOŠLJAVANJE MALOLJETNIKA Labour law, article 19-22 (Zakon o radu http://www.zakon.hr/z/307/zakon-o-radu )
8 Da li zapisi ukazuju na to da maloljetnici nisu zaposleni u firmi? Podaci moraju biti u skladu sa nacionalnim zakonodavstvom u pogledu minimalne dobi za zapošljavanje. Ako nisu obuhvaćeni nacionalnim zakonodavstvom,djeca ispod 15 godina ne mogu biti u radnom odnosu. Ako djeca članovi uže obitelji rade u firmi,oni se ne bave radom koji je opasan za njihovo zdravlje I sigurnost I koji ugrožava njihov razvoj ili sprječava ih od završetka njihovog obaveznog školskog obrazovanja. U RH je zabranjeno zapošljavanje djece mlađe od 15 godina. Ako imaju godina onda moraju imati suglasnost roditelja ili skrbnika, I to je jasno propisano u Zakonu o radu članaka 19,20,21,22. Međutim,ako je maloljetnik zaposlen sa 15 godina a ne pohađa redovno školsko obrazovanje, posao bi trebao biti usklađen sa snagom i znanjem,te zdravstvenom sposobnošću maloljetnika. Poslovna sposobnost maloljetnika za sklapanje ugovora o radu - Članak 20. (1) Ako zakonski zastupnik ovlasti maloljetnika s petnaest godina i starijeg od petnaest godina za sklapanje određenog ugovora o radu, osim maloljetnika koji pohađa obvezno osnovno obrazovanje, maloljetnik je poslovno sposoban za sklapanje i raskidanje toga ugovora te za poduzimanje svih pravnih radnji u vezi s ispunjenjem prava i obveza iz toga ugovora ili u vezi s tim ugovorom.(2) Od ovlaštenja iz stavka 1. ovoga članka, izuzeti su pravni poslovi za čije poduzimanje zakonskom zastupniku treba odobrenje tijela nadležnog za poslove socijalne skrbi.(3) Poslodavac ne smije zaposliti maloljetnika iz stavka 1. ovoga članka, koji za sklapanje ugovora o radu nema ovlaštenje zakonskog zastupnika, odnosno odobrenje tijela nadležnog za poslove socijalne skrbi.. 9 PRISTUP OBRAZOVANJU U OSNOVNOJ ŠKOLI
9 Da li djeca radnika koji žive u firmi za proizvodnju /mjestu rukovanja produktom imaju pristup obrazovanja u osnovnoj školi? SISTEM ZA EVIDENCIJU RADNOG VREMENA Postoji dokumentirani dokaz da su djeca zaposlenih u dobi obaveznog školovanja (u skladu sa nacionalnim zakonodavstvom) ako žive uz tvrtku za proizvodnju/mjestu Rukovanja proizvodom imaju pristup obrazovanju u osnovnoj školi, bilo putem transporta do škole ili putem školovanja na licu mjesta. RH ima obavezno osmogodišnje obrazovanje. Približna dob kada je školovanje završeno je 15 godina. Zakon o odgoju i obrazovanju u osnovnoj I srednjoj školi (Law on Education in Primary and Secondary Schools) http://www.zakon.hr/z/317/zakon-o-odgoju-i--u-osnovnojisrednjoj-%c5%a1koli 10 Da li postoji system snimanja radnog vremena koji pokazuje radon vrijeme I prekovremeni rad na dnevnoj bazi za zaposlene? Postoji system snimanja vremena implementirano prema odgovarajućoj veličini tvrtke koji transparentno pokazuje radon vrijeme I prekovremeni rad za zaposlenike I poslodavca na dnevnoj bazi. Radno vrijeme zaposlenika u protekla 24 mjeseca je dokumentirano.zapisi su redovno odobreni od strane radnika I dostupni predstavniku zaposlenika Pravila za radno vrijeme su prikazana u Ugovoru o radu. Radno vrijeme je 40 sati tjedno I propisano Zakonom o radu,ugovorom o radu I Zakonom o sigurnosti I zdravlju na radu. Međutim,jedan document treba biti dokaz kod GRASP audita RADNI SAT I IPAUZE 11 Da li su radon vrijeme I pause dokumentirani u evidenciji radnog vremena u skladu sa zakonima i/ili kolektivnim ugovorima? Dokumentirano radon vrijeme I pause su u skladu sa zakonima i/ili kolektivnim ugovorima. Ako zakonom nije strože regulirano, podaci pokazuju da redovno tjedno radon vrijeme ne prelazi maksimum od 40 sati,u jeku sezone(berbe),tjedno radno Pravila o radnom vremenu definirana su Zakonom o radu. Radno vrijeme mora biti naznačeno u Ugovoru o radu I ne smije biti veće od 40 sati. Labour law, article 60-72 (Zakon o radu http://www.zakon.hr/z/307/zakon-o-radu )
Vrijeme ne prelazi maksimum od 40 sati. Pauze za odmor /dani za odmor su također zajamčeni u jeku sezone. Zaposlenik,koji je zaključio ugovor o radu sa skraćenim radnim vremenom,može zaključiti više takvih ugovora kako bi na taj način imao puno radon vrijeme. Skraćenim radnim vremenom radnik ostvaruje sva prava iz radnog odnosa kao u stalnom random odnosu,osim za prava o trajanju radnog vremena (plaća,dodaci,itd) u skladu s kolektivnim ugovorom,pravilnikom ili Ugovorom o radu. Sukladno odredbama članka 52. Zakona o radu, radnik koji radi najmanje 6 sati dnevno ima svakoga radnog dana pravo na odmor (stanku) tj. pauzu u trajanju od najmanje 30 minuta, osim ako posebnim zakonom nije drukčije određeno. Maloljetni radnik ima pravo na stanku u trajanju od najmanje 30 minuta ako radi najmanje četiri i pol sata dnevno. VAŽI SAMO ZA GRUPE PROIZVOĐAČA INTEGRACIJA U QMS Stanka se ubraja u radno vrijeme radnika te se zbog toga stanka uračunava u sate rada i u slučaju nepunog radnog vremena radnika, ako radnik na određeni radni dan radi barem 6 sati. U slučaju da posebna narav posla ne omogućuje prekid rada zbog korištenja stanke, vrijeme i način korištenja stanke se mora urediti ugovorom o radu, sporazumom između radničkog vijeća i poslodavca ili kolektivnim ugovorom. QMS Da li procjena sistema upravljanja kvalitetom (QMS) proizvođačke grupe pokazuju dokazi s pravne implementacije GRASP-a za sve članove koji učestvuju u grupi proizvođača? Procjena sistema upravljanja kvalitetom grupe proizvođača pokazuje da je GRASP ispravno implementiran i interno ocjenjivan.neusuglašenosti su identificirane I poduzete su korektivne mjere kako bi se omogućila suglasnost svih članova koji učestvuju u grupi proizvođača.
DODATNE SOCIJALNE BENEFICIJE R1 Koje još oblike socijalne pomoći zaposlenicima, članovima obitelji i/ili zajednice nudi firma? Molimo navedite (poticaji za dobar I siguran radni učinak, bonus, podrška za profesionalni razvoj, socijalna davanja, briga o djeci, poboljšanje socijalnog okruženja,itd).