TAKLIMAT ORIENTASI LATIHAN, KOMPETENSI DAN PROGRAM SANGKUTAN UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
UNIT LATIHAN Bahagian Sumber Manusia Dr Hajah Zainab bt Othman Cik Azura Bt Mat Said En Ikmal Redzuan B Mohd Isa En Mohd Sharony B Suid Skim N,W,L Skim C, J, F, R, U, G, H Skim S, B, KP Skim DG, DS En Shahril Fitri Pn Farthia Pn Rosmawati En Tajul Maulud En Ridzman Pn Nadiah
SysCPD UPSI System Continuous Profesional Development Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005 7 hari setahun 1 Januari 2009 UPSI SysCPD 7 hari setahun = 42 jam Diikat dengan LNPT Surat Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (29 Februari 2016) 7 hari setahun ditangguhkan Mesyuarat Pengurusan Eksekutif Bil. 29/2015 (11 November 2015) (1) Tiada markah LNPT Latihan jika tidak penuhi CPD (2) Syarat CPD Pengesahan Jawatan Kenaikan Pangkat Cuti Belajar Cuti Sabatikal & Post Doctoral Program Sangkutan (Attachment) Pelanjutan Kontrak (1) Mesyuarat Pengurusan Eksekutif Bil.9/2016 (16 Mac 2016) 12 mata CPD Khusus (2) Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Kali Ke-104 Bil.2/2016 (29 Mac 2016) Meluluskan pindaan mata CPD & dasar berkaitan dengan LNPT
SysCPD UPSI System Continuous Profesional Development BAGAIMANA JIKA KAKITANGAN TIDAK MEMENUHI MATA MINIMUM CPD TAHUNAN? Gred / Kumpulan Bahagian LNPT berkaitan JUSA Bahagian II Latihan 25% 0% Gred Khas Bahagian II Latihan 10% 0% P&P (Akademik) Bahagian II Latihan 10% 0% P&P (Pentadbiran) A Bahagian IV Latihan 25% 0% Sokongan I B Bahagian IV Latihan 25% 0% Sokongan II C Bahagian IV Latihan 20% 0% D Bahagian IV Latihan 20% 0% Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Kali Ke-104 Bil.2/2016 (29 Mac 2016)
SysCPD UPSI System Continuous Profesional Development Kakitangan Sambilan / sementara SEMUA GRED JAWATAN TETAP & KONTRAK WAJIB PENUHI 12 MATA CPD KHUSUS Skim Sarjana Utama Skim Tenaga Pengajar Khas Pengumpulan mata yang melebihi mata minimum tidak dibenarkan dibawa ke tahun hadapan (keputusan Mesyuarat Panel SysCPD; Bil 1/2009, 15 Januari 2009)
PELAKSANAAN SysCPD @UPSI Kakitangan Pentadbiran & Pelaksana (1) Kursus Jangka Pendek (2) Kursus Jangka Sederhana (3) Pengembangan Ilmu & Kemahiran (4) Aktiviti Badan Ikhtisas (5) Penerbitan & Penulisan Kakitangan Akademik (1) Kursus Jangka Pendek (2) Kursus Jangka Sederhana
(A) Kursus Kursus / latihan Seminar / Konvensyen Bengkel Simposium / Kolokium Lawatan kerja (1 sesi lawatan = 1 mata) PELAKSANAAN SysCPD @UPSI (1) Kursus Jangka Pendek UPSI (B) Sesi Pembelajaran Sesi pembelajaran dan Sesi Perkongsian ilmu Peringkat : Kementerian: 1 jam = 1.5 mata Universiti : 1 jam = 1 mata Ptj / Fakulti : 1 jam = 0.5 mata o 1 hari berkursus = 6 jam. o + anjuran Ptj (UPSI) atau agensi luar Pemberian Mata CPD Berdasarkan Lantikan o o o Executive talk / Wacana Ilmu Amanat VC / Perhimpunan Bulanan Program sambutan khas seperti Ihya Ramadhan dll Jam Mata CPD Peserta Penceramah Fasilitator Staf Pentadbiran : 1 jam = 1 mata : 1 jam = 2 mata : 1 jam = 1.5 mata o Tazkirah Maksimum 6 jam setahun Peserta Staf Akademik : 1 jam = 1 mata
PELAKSANAAN SysCPD @UPSI Pentadbir & Akademik (C) Pembelajaran Kendiri Penggunaan Portal E-Pembelajaran Sektor Awam http://www.epsa.gov.my/ PEMBACAAN Buku Ilmiah (fizikal / ebook), jurnal ilmiah. Laporan, Kajian dan lain lain bahan ilmiah PEMBENTANGAN Satu sesi pembentangan diadakan di peringkat Jabatan, wajib dihadiri oleh KJ dan 15 peserta pembentangan. Pembentangan Mata CPD (Pembentang) Jam Mata CPD (Peserta)
PELAKSANAAN SysCPD @UPSI (3) Pengembangan Ilmu & Kemahiran (A) Pembentangan Kertas Cadangan / Inovasi / Rekacipta Mengikut bidang pengkhususan PTJ 2 mata Universiti 4 mata Kebangsaan 5 mata Antarabangsa 8 mata Peserta Pembentang (satu kertas) Poster Pembentang Keynote / plenary Pengerusi sesi 1 mata 6 mata 3 mata 7 mata 4 mata (B) Persidangan (C) Penganjuran Persidangan Kebangsaan & Antarabangsa shj Pengerusi JK 4 mata AJK Induk 2 mata AJK Kecil 1.5 mata
PELAKSANAAN SysCPD @UPSI (4) Aktiviti Badan Ikhtisas YDP / Presiden/ Naib Presiden/ Setiausaha/ Bendahari 7 mata 7 mata AJK 5 mata NOTA: Badan ikhtisas ialah Badan Profesional dalam bidang profession/ penghususan kerjaya -E.g :Jurutera (BEM), Peguam, Doktor, Kaunselor (PERKAMA) Ahli Biasa 3 mata Menghadiri Mesyuarat Agung 1 mata
4 Editor Penilai 3 2 Sidang Editor/Penerbitan PELAKSANAAN SysCPD @UPSI BUKU Kepakaran Umum 2/3 1/2 2 Media Cetak/ Elektronik 1/2 Antarabangsa 1/3 Kebangsaan (5) Penerbitan & Penulisan JURNAL KEPAKARAN Kepakaran Umum Kepakaran5 Umum3 2/3 1/2
PENYELARAS LATIHAN @PTj Penolong Pendaftar / Pegawai Yang Menguruskan Pentadbiran
SISTEM SysCPD @UPSI
LOG IN KE PORTAL KAKITANGAN
Pecahan Umum & Khusus
LATIHAN @UPSI APPLY VERIFY LATIHAN DALAMAN ANJURAN UNIT LATIHAN, BSM PROSES APPROVE RECOMMEND BSM *Verify & Recommend : Hierarki Lulus Cuti Detail Apply : Boleh dimohon kerana bersesuaian dengan skim / gred jawatan pemohon SEMAKAN STATUS PERMOHONAN Hanya permohonan berstatus BSM: APPROVE akan menerima memo panggilan kursus dari BSM (email) Detail : Tidak boleh dimohon kerana : i) Bukan untuk skim / gred jawatan pemohon ; ii) Telah tamat tempoh memohon
LATIHAN @UPSI LATIHAN ANJURAN AGENSI LUAR PROSES KEUTAMAAN Kursus yang dimohon tiada dalam Kalendar Latihan Kursus adalah berkaitan dengan tugas hakiki Bergantung kepada kedudukan kewangan semasa Unit Latihan, BSM. Meluluskan YURAN sahaja Kos lain i.e penginapan, makan minum (jika tidak termasuk pakej), kos perjalanan/mileage dll DI BAWAH TANGGUNGAN PTJ MASING - MASING Email brosure kursus kepada Unit Latihan untuk di rekod dalam sistem. Mohon secara online di MyUPSI Portal - 14 hari sebelum tarikh kursus. Perlu diperakukan oleh Pelulus Kedua Cuti Kelulusan atas pertimbangan Pelulus Yuran KADAR YURAN & PELULUS RM1 RM2000 RM2001 RM5000 RM5001 dan ke atas : Ketua Timbalan Pendaftar BSM : Pendaftar : JKPU & Kelulusan Kertas Kerja
SYARAT KUOTA Kumpulan Dalam Negara Luar Negara Kuota Dipenuhi Kuota Dipenuhi Staf Akademik 15 7 5 4 1 PROGRAM DI BAHAGIAN SUMBER MANUSIA 3 2 (1) Program Sangkutan Kakitangan UPSI Terbuka kepada semua staf UPSI menjalani program sangkutan di dalam dan luar negara mengikut kuota yang telah ditetapkan. (2) Program Sangkutan Staf Baharu Dasar baharu untuk staf lantikan TETAP (N19, N29 & N41). Staf akan ditempatkan di BSM, HEPA, Bahagian Akademik dan Fakulti selama seminggu (setiap ptj) untuk memahami fungsi bahagian bahagian utama sebelum ditempatkan di penempatan yang sepatutnya. (3) Program UPSI Global Terbuka kepada semua staf UPSI P&P (Pentadbiran) dan Pelaksana untuk menjalankan lawatan kerja secara berkumpulan (min 10) di luar Negara dalam tempoh 7 hingga 10 hari Staf P&P 7 2 2 0 Staf Pelaksana 4 0 1 0 Tempoh Akademik 2-3 bulan P&P & Pelaksana 1-3 bulan o Tetap & sah jawatan o Berkhidmat >3 tahun o LNPT : Purata 2 tahun >80% o Berkumpulan, min 10, keahlian dari pelbagai PTj, gred, skim o 7 10 hari termasuk perjalanan o Peruntukan RM1000/ seorang, meliputi semua kos 1 Sehingga 1 Ogos 2017
RAYUAN PENGENAAN DENDA (Bagi kakitangan yang tidak memaklumkan ketidakhadiran ke kursus anjuran Unit Latihan) MEMO PANGGILAN EMAIL KAKITANGAN PENGESAHAN MYUPSI PORTAL Kursus dalaman RM50/sehari Kursus luar RM200/sehari Diputuskan oleh Lembaga Pengurusan Universiti (LPU) Kali ke 90, Bil 6/2013 bertarikh 11 Disember 2013 Jika tidak maklumkan, dianggap bersetuju untuk hadir Jika maklumkan Hadir tetapi tidak hadir pada hari kursus akan didenda; atau Jika tidak membalas Slip Jawapan ini dan tidak hadir pada hari kursus akan didenda Rayuan : -Kakitangan Pentadbiran Pendaftar - - -Kakitangan Akademik TNC A&A Alasan yang tidak dibenarkan : * Cuti rehat * Terlupa * Mesyuarat * Sibuk * Lain lain alasan tidak munasabah e.g: tidak terima memo boleh semak online.
KURSUS PENGESAHAN JAWATAN
KURSUS PENGESAHAN JAWATAN (KAKITANGAN TETAP SAHAJA) KAKITANGAN PENTADBIRAN KAKITANGAN AKADEMIK Program Transformasi Minda (PTM) Program Transformasi Minda (PTM) BITARA BITARA Let s Speak English Let s Speak English Peperiksaan Perkhidmatan Awam (skim / gred tertentu) Lantikan mulai 1 Jan 2013 Pensijilan Pengajaran & Pembelajaran Pensyarah Baru (P&P) ~ DS45 DS51 sahaja 1 Penyelidikan / 1 Penerbitan (salah satu) mulai tempoh lantikan UPSI * (1 nama)
BORANG BORANG UNIT LATIHAN http://bsm.upsi.edu.my 1 2 3
Hubungi kami: Sekian, terima kasih Selamat menjalankan tugas, tanggungjawab & amanah yang telah diberikan. o Cik Azura Bt Mat Said : 05 450 6363 o En Ikmal Redzuan Bin Mohd Isa : 05 450 6348 o En. Muhammad Sharony B Suib : 05 450 6907 o Pejabat Am : 05 450 6494 / 6341 o Faks : 05 459 5488 Unit Latihan, Bahagian Sumber Manusia, Universiti Pendidikan Sultan Idris, 35900 Tanjong Malim, Perak Website BSM: http://bsm.upsi.edu.my/ Email : bsm.latihan@upsi.edu.my Terkini sehingga 1 Ogos 2017