قابل استفاده دانشجویان کارشناسی و تحصیالت تکمیلی

قابل استفاده دانشجویان کارشناسی و تحصیالت تکمیلی روشهای کسب تجربه های بین المللی ) های مشترک کوتاه و میان مدت( مدیریت همکاریهای علمی و بین المللی دانشگاه صنعتی امیرکبیر

فهرست مطالب مقدمه... 2 روشه یا همکاری پیشنهادی... 2 تبادل دانشجو... 2 استاد راهنمای مشترک در مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری... 3 مشترک )کوتاه مدت و بلند مدت(... 4 کارآموزی )مدرسه تابستانی / زمستانی(...4 بازدید از دانشگاه خارجی...5 بازدید علمی...5 شناسایی اساتید خارجی... 6 بهکارگیری موتورهای جستجوی موجود...6 پایگاهه یا داده مدیریت همکاریه یا علمی و بینالمللی...6 دانشگاه طرف قرارداد با دانشگاه صنعتی امیرکبیر... 6 جستجو بر اساس فرصته یا بنیاد م یل علمی و پژوهشی...6 نخبگان... 6 ایجاد ارتباط اولیه... 7 ارسال نامه الکترونیکی...7 برقراری ارتباط در رویدادهای علمی بین المللی داخلی...7 جذب حمایت مالی برای فعالیته یا مذاکره شده... 7 تنظیم قرارداد یا نمونه متن نامه تفاهمنامه... 8 الکترونیکی... 9 1

1 مقدمه دانشگاه صنعتی امیرکبیر بهعنوان مادر دانشگاههای صنعتی کشور از پیشتازان توسعه و فناوری در کشور محسوب میگردد. در همین راستا و با توجه به سیاستهای گسترش همکاریهای بینالمللی در حوزه علم و فناوری معاونت امور بینالملل و بهصورت خاص مدیریت همکاریهای علمی و بینالمللی سلسله اقداماتی را در راستای افزایش شهرت بینالمللی دانشگاه و همچنین حمایت از توسعه برنامههای پژوهش محور و آموزشی دانشجویان در راستای گسترش روابط علمی و بینالمللی دانشگاه صنعتی امیرکبیر در نظر گرفته است. روشهای همکاری پیشنهادی تبادل دانشجو این تبادل میتواند بهصورت گذراندن واحد درسی در همه مقاطع و یا انجام فعالیت پژوهشی در مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری در راستای انجام پروژهی دانشجو در دانشگاه میزبان به مدت یک تا سه ترم تعریف شود. در انتهای این مدرکی از دانشگاه خارجی به دانشجو داده نمیشود و صرفا ریزنمرات یا گواهی انجام تحقیقات به وی اهدا میشود. معموال در این ها دانشگاه میزبان دانشجویان را از پرداخت شهریه معاف میکند. بهمنظور حمایت مالی از دانشجویان در خصوص هزینههای زندگی آنها در خارج از کشور بورسهای اتحادیه اروپا )مانند اراسموس پالس( دانشگاه میزبان سفارتهای مربوطه و وزارت علوم تحقیقات و فناوری )برای دانشجویان دکتری( میتوانند مورداستفاده قرار گیرند. امکان پذیرفتن دروسی که دانشجو در دانشگاه خارجی اخذ میکند بهعنوان واحد درسی در دانشگاه وجود دارد. شایانذکر است دانشجویان دکتری که فرصت مطالعاتی خود را در دانشگاههای خارج سپری میکنند میتوانند با دانشگاه موردنظر در خصوص تبدیل فرصت مطالعاتی خود به دو مدرکه مذاکره کنند که توضیحات آن در ادامه بیان می شود. دستورالعمل اجرایی انتخاب مقصد بنا به دانشگاه های طرف قرارداد )هیچ الزامی به محدود نمودن جستجوی خود به لیست دانشگاه های أ. ذکر شده نبوده و این مورد تنها به عنوان تسهیل کننده فرایند جستجو پیشنهاد می شود( ب. ارائه دروس/پروژه مد نظر در مدت زمان حضور در دانشگاه همکار و در یافت تاییدیه از دانشکده جهت تطبیق دروس انتخاب استاد راهنمای خارجی در دانشگاه همکار ج. اقدام برای انعقاد قرارداد بین دو دانشگاه در صورت نیاز د. همکاریهای علمی و بین المللی مدیریت درگاه اینترنتی قرارداد تبادل دانشجو از بارگیری 1. )http://campus.aut.ac.ir/intrel( و ارسال برای استاد خارجی همراه با رونوشت نامه به رایانامه intrel@aut.ac.ir ه. ارسال رونوشت مستندات تایید شده توسط معاونت امور بین الملل به دفتر آموزش دانشکده )و در صورت نیاز دفتر امور پژوهشی دانشگاه( و. جستجو و پیگیری هر گونه حمایت مالی محتمل توسط دانشجو ( جسنجو می تواند از کارشناسان دفتر همکاری های علمی و بین المللی دانشگاه صنعتی امیرکبیر و یا دانشگاه خارجی و یا هرگونه منبع دیگر نظیر معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری صندوق حمایت از پژوهشگران و فناوران کشور و... صورت پذیرد( 2 2.1 2.1.1 2

ز. ح. پیگیری ثبت اسم استاد خارجی در پورتال به عنوان مدرس درس گذرانده شده توسط دانشجو از طریق معاونت تحصیالت تکمیلی دانشکده ارائه سمینار مختصری از تجارب کسب شده به دانشجویان دانشکده/گروه و تایید آن توسط استاد راهنما و تهیه گزارش و مستند سازی وضعیت در طول دوران حضور در خارج از کشور و گزارش مشکالت احتمالی در مسیر این فرایند و تحویل آن به معاونت امور بین الملل و اخذ تاییدیه این معاونت جهت درج در پرونده آموزشی دانشجو )به منظور طی فرایند فارغ التحصیلی( استاد راهنمای مشترک در مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری در این روش دو استاد از داخل و خارج راهنمایی دانشجو را بر عهده گرفته و بهصورت مشترک وی را در انجام پروژه تحقیقاتی مربوطه راهنمایی میکنند. در این روش دانشجو تمام را در دانشگاه خود سپری میکند و نقلوانتقالی صورت نمیپذیرد. در جلسه دفاع از پایاننامه دانشجو استاد خارجی میتواند بهصورت حضوری یا مجازی شرکت داشته باشد. این نوع همکاری معموال نیاز به حمایت مالی ندارد. امکان اضافه کردن نام استاد در پورتال دانشگاه بهعنوان استاد راهنما یا مشاور وجود دارد. همچنین اضافه کردن استاد خارجی از ظرفیت پذیرش دانشجو استاد داخلی کسر نمیکند. دستورالعمل اجرایی انتخاب مقصد بنا به دانشگاه های طرف قرارداد )هیچ الزامی به محدود نمودن جستجوی خود به لیست دانشگاه های ذکر أ. شده نبوده و این مورد تنها به عنوان تسهیل کننده فرایند جستجو پیشنهاد می شود( تعیین عنوان پروژه ب. انتخاب استاد راهنمای خارجی در دانشگاه همکار و اخذ تایید وی در خصوص پذیرفتن راهنمایی دانشجو ج. پیشنهاد می شود این تاییدیه و برقراری ارتباط توسط استاد راهنمای دانشجو گرفته شود )نه شخص دانشجو(. 1. اقدام برای انعقاد قرارداد بین دو دانشگاه در صورت نیاز د. از درگاه اینترنتی مدیریت همکاریهای علمی و بین المللی استاد راهنمای مشترک بارگیری قرارداد 1. )http://campus.aut.ac.ir/intrel( و ارسال برای استاد خارجی همراه با رونوشت نامه به رایانامه intrel@aut.ac.ir ه. ارسال رونوشت مستندات تایید شده توسط معاونت امور بین الملل به دفتر آموزش دانشکده )و در صورت نیاز دفتر امور پژوهشی دانشگاه( و. جستجو و پیگیری هر گونه حمایت مالی محتمل توسط دانشجو )جستجو می تواند از کارشناسان دفتر همکاری های علمی و بین المللی دانشگاه صنعتی امیرکبیر و یا دانشگاه خارجی و یا هرگونه منبع دیگر نظیر معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری صندوق حمایت از پژوهشگران و فناوران کشور و... صورت پذیرد( ز. ثبت اسم استاد خارجی در پورتال به عنوان استاد راهنمای دوم یا مشاور دانشجو ازطریق معاونت تحصیالت تکمیلی دانشکده 2.2 2.2.1 3

مشترک )کوتاه مدت و بلند مدت( تحصیلی دانشجوی مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری میتواند همراه حضور دانشجو در نیمی از تحصیل خود در دانشگاه خارجی باشد. در این خصوص معموال نیمه اول تحصیلی دانشجو در دانشگاه صنعتی امیرکبیر و نیمه دوم آن در دانشگاه خارجی صورت میپذیرد. در انتهای معموال دو مدرک بهصورت جداگانه توسط دانشگاه صنعتی امیرکبیر و دانشگاه خارجی به دانشجو اهدا میشود. در شرایطی که رشته موردنظر جدید بوده و در لیست رشتههای مصوب وزارت علوم تحقیقات و فناوری نباشد مدرک صرفا توسط دانشگاه خارجی داده میشود. شایانذکر است دانشجویان دکتری که فرصت مطالعاتی خود را در دانشگاههای خارج سپری میکنند میتوانند با دانشگاه موردنظر در خصوص تبدیل فرصت مطالعاتی خود به دو مدرکه مذاکره کنند. در بسیاری از موارد این امکان با تمدید مدت حضور دانشجو در دانشگاه میزبان انجامشدنی است. شایانذکر است اقدامات الزم جهت ارسال قرارداد دو مدرکه برای وزارت علوم بهمنظور خروج از کشور و تائید مدرک نهایی توسط معاونت امور بینالملل شکل میگیرد. دستورالعمل اجرایی انتخاب بنا به قراردادهای موجود با دانشگاه های همکار ( این نوع همکاری هیچ الزامی به محدود نمودن جستجوی أ. خود به لیست دانشگاه های ذکر شده نبوده و این مورد تنها به عنوان تسهیل کننده فرایند جستجو پیشنهاد می شود( تعیین عنوان پروژه ب. انتخاب استاد راهنمای خارجی در دانشگاه همکار و اخذ تایید وی در خصوص پذیرفتن راهنمایی دانشجو در ج. مشترک پیشنهاد می شود این تاییدیه و برقراری ارتباط توسط استاد راهنمای دانشجو گرفته شود )نه شخص دانشجو(. 1. اقدام برای انعقاد قرارداد بین دو دانشگاه د. همکاریهای علمی و بین المللی از درگاه اینترنتی مدیریت استاد راهنمای مشترک بارگیری قرارداد 1. )http://campus.aut.ac.ir/intrel( و ارسال برای استاد خارجی همراه با رونوشت نامه به رایانامه intrel@aut.ac.ir ه. ارسال رونوشت مستندات تایید شده توسط معاونت امور بین الملل به دفتر آموزش دانشکده )و در صورت نیاز دفتر امور پژوهشی دانشگاه( و. جستجو و پیگیری هر گونه حمایت مالی محتمل توسط دانشجو ( جسنجو می تواند از کارشناسان دفتر همکاری های علمی و بین المللی دانشگاه صنعتی امیرکبیر و یا دانشگاه خارجی و یا هرگونه منبع دیگر نظیر معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری صندوق حمایت از پژوهشگران و فناوران کشور و... صورت پذیرد( ز. ثبت اسم استاد خارجی در پورتال به عنوان استاد راهنمای دوم یا مشاور دانشجو ازطریق معاونت تحصیالت تکمیلی دانشکده کارآموزی )مدرسه تابستانی / زمستانی( در این برنامه گروهی از دانشجویان دانشگاه صنعتی امیرکبیر یا دانشجویانی از دانشگاه خارجی میتوانند ذیل موضوعات آموزشی / پژوهشی مشخص مدتزمانی بین یک تا سه هفته را در دانشگاه میزبان سپری کنند. این برنامه میتواند معادل گذراندن واحد درسی کارآموزی برای دانشجویان کارشناسی و یا بخشی از پروژه کارشناسی ارشد دانشجو باشد. 2.3 2.4 2.3.1 4

دستورالعمل اجرایی أ. انتخاب محل کار آموزی با استفاده از فرصت های اعالم شده توسط مدیریت همکاریهای علمی و بین المللی یا جستجوهای شخصی در دانشگاه ها و موسسات خارجی. ب. اخذ تاییدیه از مسئول کارآموزی دانشکده در خصوص پذیرفتن واحد کارآموزی دانشجو در خارج از کشور ج. دریافت معرفی نامه تایید اشتغال به تحصیل و معرفی به دانشگاه یا موسسه مربوطه از طرف مدیریت همکاریهای علمی و بین المللی بازدید از دانشگاه خارجی دانشجویان میتوانند بهمنظور شناسایی فرصت های آموزشی و پژوهشی دانشگاه های خارجی در برنامه های بازدید دانشگاهی شرکت کنند. حمایت مالی از این برنامه های معموال توسط دانشگاه های میزبان )مانند دانشگاه آیدین از ترکیه یا مونیخ از آلمان( یا موسسات حمایت مالی )مانند موسسه دااد از آلمان( در کشور مقصد صورت می پذیرد. دستورالعمل اجرایی جستجوی فرصت های موجود در در سطح بین المللی از طریق مدیریت همکاریهای علمی و بین المللی یا جستجوی أ. های شخصی ارسال مدارک الزم برای مراکز حمایت مالی فوق و اخذ تاییدیه حضور ب. اطالع رسانی به مدیریت همکاریهای علمی و بین المللی در خصوص پیگیری و حمایت های الزم ج. بازدید علمی برخی از موسسات خارجی برنامهای تحت عنوان بازدید از صنایع و موسسات علمی کشور خود به منظور آشنایی بیشتر با فرصت های همکاری با آنها ترتیب میدهند. در این نوع برنامهها اغلب دانشجویان و اساتید میتوانند به مدت کوتاه )معموال یک هفته( از نزدیک دانشگاه میزبان و برخی صنایع مرتبط با آن دانشگاه را بازدید کنند. اغلب این برنامهها به تعداد محدود حمایت مالی میشود. به ترتیبی که افراد عالقهمند درخواستهای خود را ارسال کرده و پس از ارزیابی گروهی مشمول دریافت بورس بهمنظور شرکت در این برنامه میشوند. دستورالعمل اجرایی جستجوی فرصت های موجود در در سطح بین المللی از طریق مدیریت همکاریهای علمی و بین المللی یا جستجوی أ. های شخصی ارسال مدارک الزم برای مراکز حمایت مالی فوق و اخذ تاییدیه حضور ب. اطالع رسانی به مدیریت همکاریهای علمی و بین المللی در خصوص پیگیری و حمایت های الزم ج. 2.5 2.6 2.4.1 2.5.1 2.6.1 5

شناسايي 3 اساتید خارجي مهمترین گام در انجام فعالیتهای بینالمللی شناسایی استاد خارجی مرتبط با حوزه تحقیقاتی مورد نظر و مایل به همکاری با استاد ایرانی است. بهمنظور شناسایی استاد خارجی روشهای متعددی وجود دارد که از این میان موارد زیر بهعنوان مؤثرترین آنها پیشنهاد میشود. 3.1 بهکارگیری موتورهای جستجوی موجود بدین منظور پیشنهاد میشود با استفاده از شبکه همکاریهای پیشین که استاد داخلی شکل داده است و یا با بهکارگیری موتورهای جستجوی موجود در پایگاه اینترنتی مدیریت همکاریهای علمی و بینالمللی اقدام الزم صورت پذیرد. این مدیریت موتور جستجویی را برای استادان آلمانی که در 9 دانشگاه برتر صنعتی آلمان مشغول به فعالیت هستند را تهیه کرده است که قابلیت جستجو با دانشگاه دانشکده زمینه تحقیقاتی و... را دارد. این موتور جستجو در درگاه اینترنتی این مدیریت با تارنمای زیر موجود است: http://campus.aut.ac.ir/intrel پایگاههای داده مدیریت همکاریهای علمی و بینالمللی 3.2 همچنین مدیریت همکاریهای علمی و بینالمللی با توجه به فعالیتهای خود و ارتباطات پیشین شکلگرفته با دانشگاههای خارجی شبکهای از همکاران خارجی را بر اساس دانشگاههای همکار تهیه کرده است که در صورت نیاز میتوانید از جزییات این مسئله با تماس با داخلی 5412 )خانم دهقانی( مطلع گردید. 3.3 دانشگاه طرف قرارداد با دانشگاه صنعتی امیرکبیر شایانذکر است ازآنجاکه ایجاد ارتباط اولیه میتواند با دانشگاههایی شکل گیرد که دانشگاه صنعتی امیرکبیر با آنها تفاهمنامه یا قراردادی را به امضا رسانده است لیست کامل این دانشگاهها در درگاه اینترنتی این مدیریت در قسمت»منابع«در تارنمای http://campus.aut.ac.ir/intrel قرار گرفته است. جستجو بر اساس فرصتهای علمی و پژوهشی 3.4 همچنین ایجاد ارتباط اولیه میتواند بر اساس زمینههای آموزشی و تحقیقاتی موجود یا موفق انجام شده باشد. در این خصوص نیز میتوانید از سه موتور جستجویی مخصوص کشور آلمان طراحی شده استفاده کنید. این موتورهای جستجو در درگاه اینترنتی این مدیریت به نشانی http://campus.aut.ac.ir/intrel موجود است. 3.5 بنیاد ملی نخبگان استفاده از سامانه شناسایی ایرانیان غیر مقیم از طریق بنیاد ملی نخبگان نیز میتواند شما را در شناسایی افراد همکار مورد نظرتان یاری نماید. همچنین در ادامه نیز این بنیاد از فعالیتهای شکلگرفته با افراد جذبشده از این طریق حمایتهای الزم مادی و معنوی را به عمل میآورد. 6

4 ايجاد ارتباط اولیه پس از شناسایی استاد خارجی و دستیابی به اطالعات تماس وی میبایست بهصورت مجازی یا حضوری ارتباط اولیه شکل گیرد. ارتباط مجازی میتواند با ارسال نامه الکترونیکی یا جلسات مجازی برخط صورت گیرد اما جلسات حضوری بهمراتب دارای تأثیر بیشتر بوده و موجب اعتماد متقابل میشود. 4.1 ارسال نامه الکترونیکی اکیدا توصیه می شود که ارتباط اولیه با اساتید خارجی درخصوص فعالیت های فوق الذکر توسط استاد راهنمای ایرانی صورت پذیرد نه توسط شخص دانشجو. میتوانید از نمونه آماده تهیهشده توسط مدیریت همکاری های علمی و بینالمللی که در انتهای همین دستورالعمل آمده است استفاده نمایید. همچنین در صورت عدم دریافت جواب پس از ارسال نامه الکترونیکی مدیریت همکاری های علمی و بین المللی می تواند با برقراری ارتباط با همتایان خود در مدیریت بین الملل دانشگاه های خارجی این مهم را پیگیری کند. 4.2 برقراری ارتباط در رویدادهای علمی بین المللی داخلی در رویدادهای بینالمللی در حاشیه کنفرانسها همایشها کارگاهها و بازدیدهای هیئتهای ورودی به دانشگاه زمان بسیار مناسبی در جلب اعتماد طرفین برای شروع همکاری است. در این خصوص با شرکت فعال در این نوع رویدادها می توان شبکه ارتباط بین المللی اساتید را گسترش داد. جذب حمايت مالي براي فعالیتهاي مذاكره شده 5 به منظور انجام هر یک از فعالیت های فوق الذکر حمایت های مالی درخصوص نقل و انتقال مخارج زندگی و بعضا شهریه دانشجو بسیار در راستای بهره برداری کافی از فرصت ایجاد شده برای کسب تجربه های آموزشی یا پژوهشی در خارج از کشور حائز اهمیت است. معموال طی قراردادی که بین دو دانشگاه درخصوص انجام همکاری مشترک در خصوص فعالیت های آموزشی مشترک منعقد می شود دانشجویان از پرداخت شهریه در دانشگاه مقصد معاف می گردند. اغلب هزینه های مربوط به نقل و انتقال و مخارج زندگی دانشجو توسط وی پرداخت می گردد. اما در شرایط خاصی حمایت های مادی و معنوی از این نوع برنامه ها صورت می پذیرد که به صورت خالصه شامل موارد ذیل می گردد: برنامه اراسموس پالس از اتحادیه اروپا برخی از دانشگاه های خارجی همکار با دانشگاه صنعتی امیرکبیر صندوق های حمایت مالی کشورهای خارجی )مانند دااد د اف گ ماکس پالنک و... از آلمان( سفارت های کشورهای خارجی )مانند سفارت فرانسه در خصوص دو مدرکه به اصطالح کوتوتل( وزارت علوم تحقیقات و فناوری در خصوص فرصت های تحقیقاتی دانشجویان دکتری.1.2.3.4.5 7

6 تنظیم قرارداد یا تفاهمنامه در برخی از همکاریهای بینالمللی نیاز به امضای تفاهمنامه یا قرارداد بین دانشگاهی است. این نوع مستندات میتوانند تحت عناوینی همچون قرارداد یا تفاهمنامه بین دانشگاهی قرارداد تبادل دانشجو دومدرکه مدرسه تابستانی/زمستانی تعریف شوند. دستورالعمل مربوط به انعقاد قراردادهای آموزشی بین دانشگاهی را می توانید در پایگاه اینترنتی http://campus.aut.ac.ir/intrel در قسمت " های مشترک" مشاهده کنید. هم چنین نمونه خالی از این تفاهمنامه و قراردادها در پایگاه مذکور در قسمت "منابع" قابل دسترسی است. 8

Dear Dr. John Smith, نمونه متن نامه الکترونیکی در ذیل بهمنظور ایجاد ارتباط اولیه نمونهای از قالب معینی جهت ارسال رایانامه جهت بهرهبرداری قرار گرفته است. I am Amir Golroo (http://www.aut.ac.ir/official/main.asp?uid=agolroo ), an assistant professor of Amirkabir University of Technology (AUT) and the head of the Robotic Research Center. AUT with ninety years of excellence in higher education and research has gained an impeccable record for producing top engineers in the country and accordingly has earned an esteemed position among the academic and industrial arenas. Amirkabir University of Technology is the first engineering university that has been established in Iran and is well known with its previous name as "Tehran Polytechnic" funded by UNESCO around the same time as other top technical universities around the world. AUT has obtained the 40th rank in the world in research citation according to the QS ranking and between 100 to 150 top technical universities in the world based on the Shanghai Ranking. 7 Browsing your website, it is evident that there are mutual research fields of interest which can be explored. I propose that a mutual proposal on solar roads is prepared to be presented to appropriate organizations in Iran or your country for financial support. I have taken the initiative to prepare a first draft of this proposal which you can find attached. Please let me know if you generally agree with this suggestion. If so, kindly advise me your comments on the proposal. Since delegates from AUT are going to meet these organizations in the second week of October 2017, I appreciate it if you can send me your comments by 30 th of September 2017. Looking forward to receiving your response. Best Regards, Amir Golroo Assistant Professor Head of the Robotic Research Center Amirkabir University of Technology http://www.aut.ac.ir/official/main.asp?uid=agolroo Your AUT official webpage 9

این صفحه بهقصد خالی گذاشته شده است. 10

مدیریت همکاریهای علمی و بین المللی دانشگاه صنعتی امیرکبیر )پلی تکنیک تهران( تلفن: 64545412 تارنما : http://campus.aut.ac.ir /intrel 11