Prezentacije (PowerPoint 2003) 1 Koriste ga svi koji žele drugima prezentirati (prikazati) neki sadržaj, a naročito kada želimo da to vidi više ljudi. Sadržaj se prezentira izmjenom stranica (slajdova) koji prate izlaganje predavača ili se samostalno izmjenjuju u zadanim vremenskim razmacima. Napomena: u PowerPointu se svaka stranica naziva slajd Pokretanje: Start Programs Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint 2003 Nakon pokretanja otvara se prazna prezentacija s jednim slajdom. Prozor MS PowerPointa: Naslovna traka Traka izbornika (File, Edit, View, Format, Tools, Slide Show, Window, Help) izbornik Slide Show sadrži mogućnosti vezane uz izvođenje same prezentacije Alatne trake Traka stanja Prezentacijski prostor o Prostor za popis slajdova (s lijeve strane) o Prostor za uređivanje slajda (u sredini) o Okno (Task Pane) (desno) o Prostor za bilješke (dolje) Gumbi za različiti pogled na slajdove: Odabir pozadine: Normal (Slide View), Slide sorter, Slide show Unutar okna (s lijeve strane) uključimo pozadine (Slide Design Design Template) pojavljuje se popis gotovih predložaka klikom na njega primjenjuje se na sve slajdove klikom na strelicu desno od predloška možemo odabrati njegovu primjenu samo na označene ili sve slajdove Odabir elemenata na slajdu: iz okna (Taskpane-a) odaberemo Slide Layout DIO TASKPANE-a
Pisanje teksta: Tekst se piše isključivo u okvire za tekst (TextBox) koje možemo pomicati, povećavati, smanjivati, dodavati nove i sl. Najprije kliknemo mišem u okvir za tekst, a onda upišemo tekst. Tekst možemo mijenjati tako da ga prvo označimo, a zatim promijenimo font, boju itd. Umetanje novog okvira za tekst: Insert Text Box, a zatim mišem razvučemo okvir do željene veličine Umetanje novog slajda: Insert New Slide Odabirom ikone iz standardne alatne trake CTRL M Kretanje po slajdovima: klikom miša na pojedini slajd (u prostoru za popis slajdova) pomoću tipki za pomicanje Spremanje prezentacije: File Save As (za novu prezentaciju) File Save (za postojeću prezentaciju) Uređivanje okvira za tekst: Dvoklik na rub okvira Označiti okvir desni klik Format Placeholder Tada se pojavljuje dijaloški okvir za uređivanje: 2 Uređivanje teksta na slajdu: Tekst se može uređivati isključivo unutar Text Box-a, a uređivanje se vrši na već poznati način (kao u programu za obradu teksta MS Word)
Neke od radnji prilikom uređivanja teksta: Dodavanje teksta Poravnavanje teksta Brisanje teksta Formatiranje teksta (označavanje, font, boja, stil, veličina i sl.) Kopiranje i premještanje teksta Kopiranje formata teksta (Format Painter) 3 Pokretanje prezentacije: od početka: Slide Show View Show (ili F5) od trenutnog (označenog) slajda: UMETANJE OBJEKATA U SLAJD: Umetanje WordArt objekta: Insert Picture - WordArt Umetanje ClipArta: Insert Picture Clip Art Search in označiti Office Collections - Search Umetanje slike iz datoteke: Insert Picture From File Mijenjanje boje na slici iz Clip Arta: označiti ClipArt - Format - Picture kartica Picture gumb Recolor u dijaloškom prozoru Recolor Picture promijeniti boje Umetanje tablice u slajd: Insert Table Odrediti dimenzije (broj redaka i stupaca) Uređivanje Tablice: Označiti dio tablice - Format Table
4 Kartica Borders: za uređivanje rubova označenog dijela tablice (stil, boja i debljina crte) Kartica Fill: za popunjavanje označenog dijela tablice bojom Kartica Text Box: za određivanje vertikalnog poravnavanja te internih margina u ćelijama tablice ili rotiranje teksta za 90 º. Umetanje grafikona: Insert Chart (pojavljuje se grafikon sa pripadajućom tablicom) Unijeti nove podatke u tablicu (retci, stupci, promjena podataka,...) Uređivanje grafikona: kasnijim označavanjem i desnim klikom na dijagram dobivamo brzi izbornik sa opcijama za uređivanje grafikona (kao u Excelu) sa uređenim grafikonom možemo rukovati kao i sa drugim objektima Umetanje dijagrama: Insert Diagram Odabrati jednu od ponuđenih vrsta dijagrama pojavljuje se odabrani dijagram sa popratnom alatnom trakom za uređivanje)
5 Uređivanje dijagrama: čvorove u dijagramu možemo dodavati (Insert Shape), brisati ili prerasporediti svakom čvoru možemo dodati ili mijenjati sadržaj Dodavanje čvorova (Insert Shape) o Subordinate podređeni član o Coworker suradnik (ravnopravni član) o Asistant asistent (pomoćnik) Umetanje zvučnog ili video zapisa: Insert Movies and Sounds Odabrati vrstu zapisa (npr. Sound from file muzičku datoteku, Movie from file filmski zapis) (nakon umetanja zvučnog zapisa pojavit će se sličica) nakon umetanja biramo da li će glazba započeti automatski prilikom pokretanja ili na klik miša) ANIMIRANJE OBJEKATA NA SLAJDU: Tekstu ili slici na slajdu dodajemo animacijske efekte kako bi zadržali pažnju gledatelja. Moguće je svakom objektu na slajdu definirati efekt njihovog pomicanja na različite načine (pojavljivanje, nestajanje,...) unutar okna zadataka (Task Pane) otvorimo izbornik Custom Animation čime dobivamo prozor za rad s animacijama označimo objekt kojeg želimo animirati kliknemo na gumb Add Effect (pojavljuje se donji izbornik sa grupama animiranja)
6 Entrance načini pojavljivanja objekata na slajdu Emphasis načini ponašanja objekata za vrijeme trajanja slajda Exit načini odlaska objekata sa slajda Motion Paths načini proizvoljnog gibanja objekata na slajdu Svaka grupa sadrži popis svojih efekata koje možemo pridružiti označenom objektu!! nakon što izaberemo efekt za određeni objekt pojavljuje se (desni) prozor za dodatno ugađanje svakog efekta Start načini na koji će se efekti izvršavati On Click animiranje počinje nakon klika mišem With Previous animiranje počinje s pojavljivanjem objekta After Previous animiranje počinje nakon vremena koje možemo sami postaviti (tj. nakon završetka prethodne animacije) Direction smjerovi izvršavanja efekta Speed brzina izvršavanja efekta Klikom na ime efekta pojavljuje se gumb Change (za promjenu efekta), gumb Remove služi za poništavanje efekta. Objektu možemo dodati i više efekata. Tada se efekti izvršavaju onim redosljedom kojim su uneseni (pokraj objekta vide se brojke koje označavaju redosljed). Redosljed se može i naknadno mijenjati!! Play pregledavanje slajda Slide Show pregledavanje prezentacije počevši od trenutnog slajda (isto možemo napraviti klikom na gumb Napomena: Efekte možemo dodavati svim vrstama objekata u slajdu: slikama, tekstu, tablicama, grafikonima, itd.
7 DODAVANJE EFEKATA PRIJELAZA SLAJDOVIMA (ANIMIRANJE SLAJDA) Slajdovima možemo dodavati različite efekte prijelaza prilikom izmjene kako bi prezentacija izgledala efektnije i življe. Efekti prijelaza efekti pomoću kojih će se pojedini slajd pojaviti na zaslonu tijekom izvođenja prezentacije. Slajdovi se mogu izmjenjivati pritiskom na lijevu tipku miša ili automatski nakon nekog vremena (kojeg možemo sami odrediti). Način i vrijeme izmjene slajda određujemo tako da najprije označimo pojedini slajd, a zatim u izborniku Slide Show (ili unutar okna) odaberemo Slide Transition nakon čega se u oknu otvara okvir Slide Transition za podešavanje. Dodavanje efekta prijelaza: označimo slajd, a zatim kliknemo na ime željenog efekta s lijeve strane Brzina prijelaza: određujemo u polju Speed (mogućnosti su: Slow, Medium, Fast) Dodavanje zvuka: u polju Sound biramo zvučni efekt uz kojeg će se slajd pojaviti. Način izmjene slajda: u okviru Advance slide možemo odabrati da li će se slajd pojaviti nakon lijevog klika ili automatski nakon određenog vremena. Uključivanjem opcije Auto Preview možemo trenutno vidjeti svaki uključeni efekt ili opciju.
8 MASTER SLIDE (nadzorni slajd, glavni slajd) Master Slide - slajd koji omogućava da se sva oblikovanja koja se izvrše na njemu (boje, tekstovi, grafički i ostali objekti) automatski primjenjuju na svim slajdovima u prezentaciji. Tipovi Master Slide-ova: Slide Master, Title Master, Handout Master, Notes Master Prikazivanje Master Slidea: Odaberemo View Master Slide Master nakon čega se prikaže Master Slide i pripadajuća alatna traka. Master Slide se sastoji od dva dijela koji se uvijek nalaze u paru: Slide Master (1) Title Master (2). Title Master određuje stil naslovnog slajda za cijelu prezentaciju (1. slajd) dok Slide Master određuje stil svih ostalih slajdova u prezentaciji (osim naslovnog). Uređivanje Master slajda vrši se analogno kao i uređivanje bilo kojeg drugog slajda, a sam se Master Slide ne vidi na popisu slajdova. Objekti koji se nalaze na Slide Masteru pojavit će se na istim tim mjestima i u svim slajdovima prezentacije (osim naslovnog slajda). Zatvaranje Master slajda: klikom na Close Master View na altnoj traci Master slajda Umetanje elemenata u podnožje (footer): Powerpoint ima unaprijed određena mjesta za elemente podnožja u Master slajdu: datum i vrijeme ( <date/time> ) lijevo proizvoljan tekst ( <footer> ) sredina redni broj slajda ( <#> ) desno
Uređivanje podnožja: možemo ga urediti pomoću View Header and Footer ili direktno unutar Master Slide-a. 9 Nakon toga se otvara dijaloški prozor Header and Footer u kojem podešavamo opcije vezane za podnožje. Apply to All - postavke će se primjeniti na sve slajdove Apply - postavke će se primjeniti samo na označene slajdove Napomena: ako je uključen Master slajd onda se podnožje odnosi na njega, u suprotnom se odnosi na označeni slajd.
10 Hiperveze u prezentaciji: Hiperveze (engl. hyperlink) objekti (najčešće tekst ili slika) koji omogućavaju da klikom na njih prijeđemo s jednog mjesta na drugo (s jedne web stranice na drugu, s jednog slajda na drugi, s jednog dokumenta na drugi i sl.). U PowerPointu se koriste kako bi se pomoću njih moglo na jednostavan način mijenjati tijek prezentacije. Nakon klika na hipervezu izvođenje se prebacuje na mjesto određeno tom hipervezom, npr. 1.slajd 5. slajd 3. slajd 8. slajd... Kako postaviti hipervezu na neki objekt: označiti objekt (tekst, sliku,...) odabrati Insert Hyperlink (čime se otvara dijaloški okvir Insert Hyperlink) u odjeljku Link to odabrati da li će hiperveza pokazivati na neku od postojećih datoteka (Existing File or Web Page), slajd u postojećoj prezentaciji (Place in This Document), novi dokument (Create New Document) ili na E-mail adresu (E-mail Address) ako je odabrano Place in This Document, na popisu slajdova treba odabrati slajd na koji će upućivati hiperveza Tekst koji smo postavili za link bit će podcrtan. Napomena: Ako želimo vezu između slajdova podesiti tako da se korisnik kreće kroz prezentaciju samo pomoću hiperveza, obavezno u oknu (pod Slide Transition) treba ukloniti kvačice ispred On mouse click i Automatically after. Postavljanje hiperveza pomoću akcijskih gumba: U PowerPointu postoje već ugrađeni gumbi na koje možemo postaviti hiperveze. Da bi se postavili akcijski gumbi na slajd potrebno je odabrati Slide Show Action Buttons te u izborniku odabrati željeni gumb. Sličice gumba predstavljaju predviđenu namjenu tih gumba.
Nakon odabira pokazivač miša pretvorit će se u +. Postavit ćemo ga na mjesto gdje želimo da se gumb pojavi, pritisnuti i zadržati lijevu tipku miša te razvući gumb do željene veličine. Nakon otpuštanja lijeve tipke miša otvorit će se dijaloški okvir Action Settings 11 Na kartici Mouse click podešavamo akcije koje će se dogoditi kada kliknemo mišem na gumb. Odabereno Hyperlink to:, a zatim u padajućem izborniku Slide... (ili odaberemo neku drugu opciju, npr. First Slide, Last Slide, URL, Other File,...) Na popisu slajdova odaberemo slajd na koji će upućivati gumb. Napomena: Na isti način možemo na slajd postaviti i druge gumbe koji će upućivati na druge slajdove.