Tablični kalkulator Excel 7.0 Klinča Sela 2005.

Pripremio: Dragutin Kuhar Tablični kalkulator Excel 7.0 Klinča Sela 2005. Uredio : D. Kuhar

SADRŽAJ 1.UVOD...2 1.1 Općenito o tabličnim kalkulatorima...2 1.2 Općenito o Excel-u 7.0...3 2. POČETAK RADA S EXCEL-om...4 2.1 Pokretanje Excel-a...4 2.2 Izgled osnovnog ekrana...4 3. RAD S RADNOM KNJIGOM I RADNIM STRANICAMA...7 3.1 Rad s radnom knjigom...7 3.2 Rad s radnom stranicom...9 4. RAD S PODACIMA...11 4.1 Unos i uređivanje podataka...11 4.2 Brisanje podataka...13 4.3 Umetanje polja, redova i stupaca...13 4.4 Kopiranje i premještanje podataka...14 4.5 Automatski unos podataka...14 5. RAD S FORMULAMA I FUNKCIJAMA...16 5.1 Rad s formulama...16 5.2 Apsolutne i relativne adrese polja, imena polja...17 5.3 Rad sa funkcijama...18 6. RAD S GRAFIKONIMA...19 6.1 Kreiranje grafikona...20 6.2 Uređivanje grafikona...23 7. RAD S JEDNOSTAVNIM BAZAMA PODATAKA...23 7.1 Kreiranje baze podataka...23 7.2 Rad s podacima preko obrasca za podatke...24 7.3 Sortiranje baze podataka...25 7.4 Izbor slogova pomoću Auto Filtera...25 8. ISPIS RADNE KNJIGE...26 8.1 Parametri stranice...26 8.2 Pregled radne knjige prije ispisa...28 8.3 Ispis radne knjige...28 Uredio : D. Kuhar

1.UVOD 1.1 Općenito o tabličnim kalkulatorima Danas je na tržištu mnogo vrsta tabličnih kalkulatora koji su oduvijek bili jedna od najraširenih primjena računala. Neke od njihovih fukcija se razlikuju, posebno u mogućnostima grafičkog prikaza, ali su principi korištenja isti bez obzira o kojem je programu riječ. Prvo osobno računalo Apple II proizvedeno je 1977. Godinu dana kasnije proizveden je prvi tablični kalkulator Visicalc i doživio veliki uspjeh. Ljudi su kupovali Apple II da bi mogli koristiti Visicalc. 1981. IBM je proizveo prvi PC, a s njim je došao Lotus 1-2-3 koji je ubrzo zamijenio Visicalc. Rani uspjeh PC-a pripisuje se između ostalog i velikoj uporabi tabličnih kalkulatora. Svi tablični kalkulatori rade sa radnim stranicama (engl. Spreadsheets). Radna stranica je alat za rad i analizu numeričkih podataka. Po strukturi, to je mreža redova i stupaca. Svaki red je numeriran, od broja 1 nadalje, a svaki stupac označen slovom, od A do Z, pa AA, AB itd. Stupac C Red 3 Polje C3 Presjek određenog reda i stupac je polje. Polje ima svoj naziv i sadrži podatke. Naziv polja se naziva referenca ili adresa polja, a dobiva se od slova stupca i broja retka. To znači da je C3 adresa polja u stupcu C i retku 3. Svako polje u radnoj stranici može sadržavati jednu od tri vrste podataka: brojeve tekst formule Brojevi su osnovni element svake radne stranice. Mogu biti prikazani u različitim formatima, ovisno o namjeni u kojoj se koriste. Tekst se u tabličnim kalkulatorima najviše koristi za imenovanje brojčanih podataka, ali i kao sadržaj jednostavnih baza podataka koje se mogu sortirati i pretraživati. Postoje velike mogućnosti oblikovanja teksta, velik izbor fontova i stilova slova. 2

Umjesto broja ili teksta, polje može sadržavati formulu. Formula se sastoji od argumenata (adresa polja i konstanti) i matematičkih operatora. Formula se uređuje u retku za unos formula, a u polju se prikazuje njen rezultat. Radna stranica može sadržavati: funkcije grafikone bazu podataka makro funkcije Svaki tablični kalkulator raspolaže velikim brojem funkcija, kao što su matematičke, statističke, trigonometrijske, logičke, funkcije datuma i vremena, funkcije za rad s bazom podataka i sl. Funkcije najčešće rade s velikim brojem polja i daju jedan rezultat. Grafikoni su izuzetno snažno sredstvo prikaza informacija, jer se kaže jedna slika za tisuću riječi. Velike količine brojeva brzo postaju zamorne i nepregledne, pa ih je bolje prikazati u grafičkom formatu. Postoje mnoge vrste grafikona, kao što su: retkovni, stupčani, kružni, linijski, trodimenzionalni ( torta ) itd. Većina tabličnih kalkulatora ima mogućnost rada s jednostavnim bazama podataka. Podaci u poljima baze mogu biti i tekst i brojevi; podaci se mogu sortirati i pretraživati po jednom ili više kriterija, mogu se izmjenjivati sa programima za rad s bazama podataka. Makro programiranje služi za snimanje skupa akcija ili naredbi i njihovo ponavljanje na pritisak funkcijske tipke. Makro jezici postali su moćan alat za razvoj aplikacija i uvelike zamjenjuju 3GL programske jezike. Microsoft je razvio moćan makro jezik Visual Basic for Applications i nada se njegovom korištenju u Excelu, Wordu, Accessu i drugim Windows programima. 1.2 Općenito o Excel-u 7.0 Microsoft Excel je vrsta tabličnog kalkulatora koja radi u Windows okruženju, a služi za organizaciju, analizu i prikaz podataka. Osnovni pojmovi u radu s Excel-om su: Radna knjiga (Workbook) - Excel datoteka s nastavkom XLS koja se sastoji od jedne ili više radnih stranica. Može sadržavati do 255 radnih stranica. Radna stranica (Worksheet) - tablica koja se sastoji od redova i stupaca, odnosno polja u koje upisujemo podatke. Sadrži 16384 retka i 256 stupaca koji nisu svi vidljivi na ekranu. Grafikon ili dijagram (Chart) - grafički prikaz podataka iz tablice. Postoji 14 vrsta dijagrama i niz njihovih podvrsta. 3

2. POČETAK RADA S EXCEL-om 2.1 Pokretanje Excel-a Dvostruki klik na ikonu ili preko izbornika: Start Programs Microsoft Excel 2.2 Izgled osnovnog ekrana Naslovna traka Glavni izbornik Trake s alatima Redak formule Polje C3 Radne stranice Statusna crta 4

Naslovna traka sadrži ime radne knjige (dokumenta) s nastavkom XLS dok dokument nije spremljen piše Book1 Glavni izbornik File - rad s dokumentima (otvaranje, spremanje, ispis) Edit - uređivanje tablica (premještanje, kopiranje, brisanje) View - prikaz ekrana (uključivanje i isključivanje traka s salatima) Insert - umetanje u tablicu (grafikona, makro funkcija, slika, stupaca, redova) Format - izgled podataka Tools - složeni alati za rad s tablicama Data - rad s tablicom kao bazom podataka Window - rad s više prozora Help - pomoć Trake s alatima sadrži najčešće korištene naredbe glavnog izbornika Traka Standard - otvaranje novog dokumenta (File New) - otvaranje postojećeg dokumenta (File Open) - spremanje dokumenta (File Save) - ispis dokumenta (File Print) - izgled dokumenta (File Print Preview) - provjera pravilnog pisanja; samo za engleski jezik (Tools Spelling) - izrezivanje, premještanje označenog dijela dok. u Clipboard (Edit Cut) - kopiranje označenog dijela dok. u Clipboard (Edit Copy) - umetanje sadržaja Clipboarda na mjesto kursora (Edit Paste) - kopiranje formata polja 5

- poništavanje naredbe (Edit Undo) - izvršavanje poništene naredbe (Edit Repeat) - zbrajanje - rad s fukcijama (Insert Function) - sortiranje uzlazno i silazno (Data Sort) - rad s grafikonima (Insert Chart) - rad s zemljovidima (Insert Map) - grafika Traka Formatting - veličina prikaza dokumenta - font i veličina slova - podebljani, ukošeni i podvučeni izgled slova - poravnanje lijevo, centar i desno - centriranje teksta preko nekoliko polja - format broja: valutni, postotak, decimalni - povećavanje i smanjivanje broja decimala - okviri - boje pozadine Redak formule: Na lijevoj strani retka prikazana je adresa polja, a na desnoj strani sadržaj polja. Ako je podatak u tom polju rezultat matematičke operacije, prikazuje se funkcija umjesto rezultata. Statusna crta prikazuje podatak o tekućoj aktivnosti, uključujući informaciju za pomoć. 6

3. RAD S RADNOM KNJIGOM I RADNIM STRANICAMA 3.1 Rad s radnom knjigom Spremanje radne knjige dokument spremamo na tvrdi disk ili disketu radi trajnog čuvanja naredba za spremanje dokumenta: File Save ili preko ikone za spremanje pod novim imenom ili na drugi uređaj (disketu) : File Save As ime dokumenta zajedno s cijelom putanjom može sadržavati do 218 znakova, a nastavak dokumenta koji spremamo je XLS Direktorij Odabir diska i direktorija Spremanje Ime radne knjige 7

Otvaranje radne knjige otvaranje nove radne knjige: File New Workbook ili preko ikone otvaranje postojeće radne knjige: File Open ili preko ikone traženje radne knjige: upisati kriterije traženja i kliknuti na Find Now Direktorij Odabir diska i direktorija Otvaranje unos kriterija za traženje datoteke nastavak datoteke koju tražimo početak traženja datoteke Zatvaranje radne knjige naredba je: File Close ukoliko nismo spremili dokument, javlja se pitanje: Save changes in Book1? što znači Želiš li spremiti promjene u dokumentu Book1? na što odgovorimo Yes - da ili No - ne Izlazak iz Excel-a naredba je: File Exit ukoliko nismo spremili dokument, javlja se pitanje kao kod zatvaranja radne knjige Kretanje između otvorenih radnih knjiga ukoliko imate otvoreno više radnih knjiga, iz jedne u drugu se prelazi naredbom Window Ime radne knjige 8

3.2 Rad s radnom stranicom svaka radna knjiga ima do 255 radnih stranica; svaka ima svoju oznaku Kretanje između radnih stranica u dnu ekrana pišu imena radnih stranica (Sheet1, Sheet2 ) da bi izabrali radnu stranicu treba kliknuti na njeno ime prva r.s. prethodna r.s. slijedeća r.s. zadnja r.s. imena r.s. odabir susjednih radnih stranica : klik na prvu, SHIFT, pa na zadnju radnu stranicu odabir nesusjednih radnih stranica : držati tipku CTRL i kliknuti na željene radne stranice Umetanje radnih stranica klik na radnu stranicu ispred koje želite novu naredba je Insert Woksheet ili klik desnom tipkom miša na ime radne stranice čime se otvara brzi izbornik, pa odabrati opciju Insert Brisanje radnih stranica one radne stranice koje ne koristite dobro je obrisati da bi oslobodili što više memorije odabrati radne stranice koje želite obrisati naredba je Edit Delete Sheet OK ili klik desnom tipkom miša na ime radne stranice čime se otvara brzi izbornik, pa odabrati opciju Delete 9

Premještanje i kopiranje radnih stranica radne stranice se mogu premještati i kopirati unutar jedne radne knjige ili iz jedne u drugu radnu knjigu odabrati radne stranice koje želite premještati ili kopirati naredba je Edit Move or Copy Sheet ili klik desnom tipkom miša na ime radne stranice čime se otvara brzi izbornik, pa odabrati opciju Move or Copy premještanje r.s. odabir radne knjige odabir radne stranice ispred koje će doći označene kopiranje r.s. Promjena imena radnih stranica naredba je Format Sheet Rename ili dvostruki klik na ime radne stranice čime se otvara okvir za upis novog imena ime može imati do 31 znak uključujući i razmake Odabir svih radnih stranica klik desnom tipkom miša čime se otvara brzi izbornik, pa odabrati opciju Select All Sheets 10

Vrste podataka u Excel-u su: tekst brojevi datum/vrijeme formule funkcije 4. RAD S PODACIMA 4.1 Unos i uređivanje podataka podaci se upisuju u polje i prikazuju u retku formule za prihvaćanje unosa pritisnuti Enter ili gumb Enter za odustajanje od unosa pritisnuti Esc ili gumb Cancel adresa polja sadržaj polja gumb Cancel - odustani gumb Enter - prihvati funkcijski gumb BLOK polja je bilo koja kombinacija polja koja tvori pravokutnik. Unos i uređivanje teksta odabrati polje u koje unosimo tekst i upisati tekst tekst se u polju automatski poravnava lijevo brojčani tekst (npr. poštanski broj) se upisuje tako da se prije broja upiše jednostruki navodnik za uređivanje teksta odabrati polja s tekstom pa naredbu Format Cells poravnanje oblik slova okviri sjenčanje (boje) poravnanje gore/dolje poravnanje lijevo/desno rotiranje teksta centriranje preko više polja prijelom iz reda u red 11

Unos brojeva i brojevni formati upisuju se znamenke 0-9 i znakovi + -,. % () $ odabrati polje u koje unosimo broj i upisati ga brojevi se u polju automatski poravnavaju desno ako se broj pojavi u obliku ##### znači da je polje preusko; treba odabrati Format Column AutoFit Selection za format broja odabrati polje pa naredbu Format Cells Number, pa odabrati kategoriju Pojašnjenja osnovnih simbola pri određivanju brojevnih formata: # mjesto za znamenku, 0 se ne prikazuje 0 mjesto za znamenku, 0 se prikazuje, decimalni zarez. odvajanje tisućica Unos datuma i vremena odabrati polje u koje unosimo datum/vrijeme i upisati ga datum i vrijeme se u polju automatski poravnavaju desno za format datuma/vremena odabrati polje pa naredbu Format Cells Number Date ili Time i odgovarajući format 12

4.2 Brisanje podataka odabrati polja čiji sadržaj brišemo pritisnuti tipku Delete ili naredbu Edit Clear All - briše sadržaj i format, Format - briše samo format, Contents - briše samo sadržaj brisanje polja s pomicanjem okolnih polja: naredba je: Edit Delete pomicanje polja ulijevo pomicanje polja prema gore briše cijeli red briše cijeli stupac 4.3 Umetanje polja, redova i stupaca umetanje se uvijek vrši ispred i iznad označenog dijela označiti polje, red ili stupac naredba je: Insert Cell - umeće polje Row - umeće red iznad označenog reda Column - umeće stupac ispred označenog stupca pomicanje polja udesno pomicanje polja prema dolje umeće cijeli red umeće cijeli stupac 13

4.4 Kopiranje i premještanje podataka Kopiranje označiti polja koja kopiramo držeći pritisnutu tipku CTRL odvući blok polja na novo mjesto - miš poprima oblik strelice s oznakom + ILI naredbom: Edit Copy, zatim odabrati prvo polje gdje se podaci kopiraju, pa Edit Paste Premještanje označiti polja koja premještamo odvući blok polja na novo mjesto - miš poprima oblik strelice ILI naredbom: Edit Cut, zatim odabrati prvo polje gdje se podaci premještaju, pa Edit Paste 4.5 Automatski unos podataka Kopiranje sadržaja i formata polja odabrati polje čiji sadržaj i format kopiramo kliknuti na hvataljku u donjem desnom kutu polja (Fill Handle), kursor je u obliku križića odabrati polja u koja kopiramo podatak i otpustiti miša na isti način se unose jednostavniji nizovi podataka: a1, a2, a3 ILI odabrati polje koje kopiramo i polja u koja kopiramo naredba: Edit Fill Right - unos u polja udesno Left - unos u polja ulijevo Auto Fill opcija za unos serija podataka služi za unos vlastitih popisa podataka, npr. dana u tjednu, mjeseci i sl. popis se upisuje naredbom Tools Options Custom Lists Add upisati popis podataka odvojenih zarezom unos podataka: upisati prvi podatak s popisa i hvataljkom označiti polja u koja se nastavlja uneseni popis 14

Niz podataka unijeti u prvo polje početnu vrijednost niza naredba: Edit Fill Series Tip niza: linearni, rastući, datumski, AutoFill popunjavanje reda popunjavanje stupca korak zadnja vrijednost 15

5. RAD S FORMULAMA I FUNKCIJAMA 5.1 Rad s formulama formule služe za računanje s podacima u radnoj stranici matematički operatori koje koristimo su + - * / postoje logički operatori, operatori uspoređivanja i operatori za rad s tekstom redoslijed izvođenja matematičkih operacija: 1. potenciranje 2. množenje * i dijeljenje / 3. zbrajanje + i oduzimanje - Upisivanje i uređivanje formule odabrati polje u kojem želimo rezultat upisati = upisati formulu koristeći adrese polja, operatore i zagrade, pa ENTER formula se pojavljuje u retku formule u polju se pojavljuje rezultat pri promjeni bilo kojeg podatka koji je sadržan u formuli, mijenja se i rezultat promjena postojeće formule: dvostruki klik na polje rezultata primjer formule Prikaz formule u polju rezultata ako u polju želite vidjeti formulu a ne njen rezultat, naredba je Tools Options View Formulas Kopiranje formula isto kao i kopiranje podataka: kombinacijom Copy - Paste ILI korištenjem hvataljke - Auto Fill opcije program prilagođava adrese polja u formuli prema novom položaju na radnoj stranici 16

5.2 Apsolutne i relativne adrese polja, imena polja ukoliko ne odredimo drugačije, u formulama se koriste relativne adrese polja, npr. A2 kod kopiranja formula ili podataka program prilagođava adrese polja u formuli prema novom položaju na radnoj stranici ako ne želite da se u kopiranoj formuli adresa prilagođava, koristi se apsolutna adresa polja, npr. $A$2 - formula se uvijek odnosi na polje A2 polju, bloku polja, formuli može se dati ime radi jednostavnijeg baratanja odabrati polje, blok ili formulu kojem želite dati ime ime se upisuje u lijevi dio retka formule ILI naredbom Insert Name Define upis imena formula ako želite iskoristiti naslove redova i stupaca kao imena, označite naslove i polja naredba je Insert Name Create prvi red lijevi stupac zadnji red desni stupac 17

5.3 Rad sa funkcijama funkcije su složene, gotove formule koje izvode niz operacija na određenom skupu vrijednosti funkcija se sastoji od: znaka jednakosti = naziva funkcije (npr. SUM, AVERAGE) argumenata funkcije (npr. B2:B5) funkcija se unosi upisom u polje ili uporabom Function Wizarda - čarobnjaka za funkcije Uporaba AutoSum - funkcije zbrajanja jedna od najčešće korištenih funkcija odabrati polje u koje umećete zbroj - najbolje na kraju retka ili stupca s podacima kliknuti na gumb i pritisnuti ENTER u retku formule piše npr. =SUM(B2:B5) Uporaba Function Wizarda - čarobnjaka za funkcije Excel sadrži velik broj ugrađenih funkcija za unos funkcije odabrati polje u koje dolazi rezultat funkcije kliknuti na gumb ili naredbu Insert Function kategorija funkcije naziv funkcije oblik funkcije opis funkcije odabrati kategoriju (vrstu) funkcije 18

odabrati naziv funkcije unutar kategorije (npr. AVERAGE - prosječna vrijednost) kliknuti na NEXT opis funkcije argumenti funkcije korak unatrag završi argumenti se odabiru upisom adrese polja ili klikom na polje nakon odabira argumenata kliknuti na FINISH u polju rezultata pojavljuje se rezultat, a u retku formule piše formula, npr. =AVERAGE(B1;B2;B3) Popis vrsta funkcija Most Recently Used All Financial Date&Time Math&Trig Statistical Database Text Logical Information Najčešće korištene funkcije Sve kategorije funkcija Financijske Datum & vrijeme Matematika & trigonometrija Statistika Baze podataka Tekst Logičke funkcije Informacije o vrsti, sadržaju polja i sl. 6. RAD S GRAFIKONIMA 19

GRAFIKON je grafički prikaz podataka radne stranice; on prevodi podatke iz stupaca i redova tablice u vizuelni format koji je pregledan i lako razumljiv. Grafikoni čine kompleksne podatke jednostavnijim za razumijevanje. Excel ima 15 vrsta grafikona, a svaka vrsta svoje podvrste vrsta grafikona ovisi o vrsti podataka i o tome kako ih želite prikazati najvažnije vrste grafikona: grafikon u recima - Bar grafikon u stupcima - Column kružni grafikon - Pie linijski grafikon - Line površinski grafikon - Area trodimenzionalni grafikon 3D - za većinu prethodno navedenih vrsta Osnovni dijelovi grafikona: os Y naslov grafikona 10 8 6 4 Grafikon 1 niz podataka 1994 1995 1996 legenda 2 0 A B C os X kategorije KATEGORIJE su smještene duž horizontalne osi X. Nazivi kategorija obično odgovaraju naslovu stupaca tablice radne stranice. NIZ PODATAKA je niz stupaca iste boje ili uzorka. Nazivi niza podataka obično odgovaraju naslovu redova tablice radne stranice. LEGENDA služi za identificiranje nizova podataka. VRIJEDNOSTI se očitavaju na vertikalnoj osi Y. Grafikonu možete dodati NAZIVE OSI i NASLOV GRAFIKONA. 6.1 Kreiranje grafikona 20

grafikon se može kreirati kao dio radne stranice s podacima ili kao zasebna radna stranica bilo koja promjena podataka odmah se mijenja na grafikonu označiti podatke koje želimo prikazati na grafikonu, zajedno s njihovim naslovima kliknuti na ili naredbu Insert Chart On This Sheet - na istoj r.s. As New Sheet - na novoj r.s. ako se grafikon kreira na zasebnoj r.s. ona dobiva ime Chart1 i zauzima cijelu stranicu, a može se ispisati odvojeno od podataka ako grafikon kreiramo na istoj r.s. s podacima, treba odabrati polja u kojima želimo smjestiti grafikon pokreće se Chart Wizard - čarobnjak za kreiranje grafikona u 5 koraka Korak 1/5 - mogućnost ponovnog odabira raspona polja za grafikon raspon polja Korak 2/5 - odabir vrste grafikona Korak 3/5 - odabir podvrste za odabranu vrstu grafikona 21

Korak 4/5 - podešavanje izgleda grafikona izgled grafikona serije podataka u redovima ili stupcima uzmi prvi red za oznaku kategorija uzmi prvi stupac za tekst legende Korak 5/5 - podešavanje izgleda grafikona 22

izgled grafikona dodati legendu? da ne naslov grafikona naziv X osi naziv Y osi završi 6.2 Uređivanje grafikona nakon kreiranja grafikona možete ga naknadno uređivati pojavljuje se traka s alatima za grafikone, a mijenjaju se i neke opcije izbornika ako grafikon nije označen, treba 2 puta kliknuti na njega svaki dio grafikona može se zasebno uređivati, samo treba biti označen vrsta grafikona legenda standardni grafikon čarobnjak za grafikone mreža crta na grafikonu Dodavanje točnih vrijednosti podataka na grafikon: naredba je Insert Data Labels bez oznake prikaži vrijednost prikaži postotak prikaži oznaku prikaži oznaku i postotak 7. RAD S JEDNOSTAVNIM BAZAMA PODATAKA 7.1 Kreiranje baze podataka 23

Excel radi s bazama podataka kao s jednostavnim popisima podataka svaki zasebni podatak naziva se polje (npr. ime, prezime, grad) svaki redak podataka naziva se slog ili zapis podaci se u Excelu ponašaju kao svi ostali podaci dok se ne primijeni opcija izbornika DATA imena polja unose se u prvi red baza podataka ne smije sadržavati prazne redove svaki slog podataka mora biti u svom retku jedan stupac mora sadržavati podatke istog tipa (znakovni, brojčani, datumski) 7.2 Rad s podacima preko obrasca za podatke jedan obrazac za rad s podacima radi samo s jednim slogom naredba je Data Form imena polja izvode se iz prvog retka radne stranice podaci za jedan slog novi slog imena polja obriši slog prethodni slog slijedeći slog unos uvjeta pretraživanja za pretraživanje podataka kliknuti na Criteria i u polja unijeti uvjete pretraživanja mogu se koristiti zamjenski znakovi * i? i matematički operatori < > = itd. 24

7.3 Sortiranje baze podataka sortirati se može po jednom, dva ili tri polja sortiranje može biti abecedno, numeričko ili datumsko odabrati polja baze podataka koja želimo sortirati naredba je Data Sort uzlazno sortiranje silazno sortiranje imena polja po kojima sortiramo baza podataka ima naslovni redak baza podataka nema naslovni redak 7.4 Izbor slogova pomoću Auto Filtera Auto Filter omogućuje prikaz odabrane grupe slogova odabrati bazu podataka naredba je Data Filter AutoFilter uz naslove polja pojavljuju se male strelice koje sadrže popis sadržaja tog polja ako odaberemo neki sadržaj polja, prikazuju se samo slogovi s tim sadržajem i prikazani su plavom bojom ako želimo vidjeti sve slogove, naredba je Data Filter ShowAll isključivanje AutoFiltera vrši se istom naredbom kao i uključivanje 25

8. ISPIS RADNE KNJIGE 8.1 Parametri stranice prije ispisa dokumenta dobro je podesiti parametre stranice naredba je File Page Setup 1. PAGE - stranica orijentacija papira uspravna i horizontalna prilagodba veličine stranice veličina papira unos broja 1. stranice različitog od 1 2. MARGINS - rubnjaci gornja donja lijeva desna udaljenost zaglavlja od ruba papira udaljenost podnožja od ruba papira centriranje ispisa vodoravno na stranici (lijevo-desno) centriranje ispisa okomito na stranici (gore-dolje) 26

3. ZAGLAVLJA I PODNOŽJA STRANICA standardno zaglavlje vlastito zaglavlje vlastito podnožje standardno podnožje (broj stranice) 4. RADNA STRANICA ispis samo područja r.s. red na vrhu svake stranice stupac na lijevoj strani svake stranice ispis okvira (crta) oko podataka redoslijed ispisa dolje, pa desno desno, pa dolje 27

8.2 Pregled radne knjige prije ispisa naredba je File Print Preview pojavljuje se prikaz dokumenta s gumbima na vrhu povećanje/ smanjenje prikaza rubnjaci ispis parametri stranice vraćanje u glavni dokument 8.3 Ispis radne knjige naredba je File Print ispis odabranog dijela broj kopija ispis odabrane radne stranice ispis cijele radne knjige raspon stranica za ispis sve od - do 28