МИНИСТАРСТВО КУЛТУРЕ РЕПУБЛИКЕ СРБИЈЕ НАРОДНА БИБЛИОТЕКА СРБИЈЕ ГОДИШЊИ ПРОГРАМСКИ ИЗВЕШТАЈ ЗА ГОДИНУ

МИНИСТАРСТВО КУЛТУРЕ РЕПУБЛИКЕ СРБИЈЕ НАРОДНА БИБЛИОТЕКА СРБИЈЕ ГОДИШЊИ ПРОГРАМСКИ ИЗВЕШТАЈ ЗА 2008. ГОДИНУ Београд, јануар 2009 1

МИНИСТАРСТВО КУЛТУРЕ РЕПУБЛИКЕ СРБИЈЕ НАРОДНА БИБЛИОТЕКА СРБИЈЕ Сретен Угричић, Директор Скерлићева 1 11000 Београд тел: 2451-242 факс: 2451-289 ел. адреса: sugricic@nb.rs web адреса: www.nb.rs ПРОГРАМСКИ ГОДИШЊИ ИЗВЕШТАЈ ЗА 2008. ГОДИНУ Најзначанија достигнућа у 2008 - Завршена реконструкција Одељења за конзервацију и рестаурацију, - Објављено фототипско издање Зенита и монографија о Зениту 1921-1926, - Потписан уговор с Конгресном библиотеком о сарадњи НБС на пројекту «Светска дигитална библиотека», - Потписан уговор са CENL-ом о наставку сарадње НБС у пројекту «Европска библиотека» за период 2008-2011, - Промењени језички кодови за библиографске базе у сарадњи са Међународном организацијом за стандарде: scc се мења у код srp за српски језик, а scr се мења у код hrv за хрватски језик, - Реконструкција корисничког дела ентеријера настављена, - Број корисника преко Интернета прешао је 3 милиона, - 140 библиотека из 100 установа у ВБС мрежи узајамне каталогизације и централни електронски каталог са преко 1.900.000 записа, - Започет рад на нормативним датотекама у бази НБС, - Започето обележавање публикација у текућем приливу и у фондовима с бар код налепницама, - Обука запослених током реконструкције 54 прошло COBISS курс, а 75 добило дипломе ECDL. Завршена реконструкција Одељења за заштиту и конзервацију Током 2007. г. израђен је План Реконструкције Одељења за заштиту и конзервацију којим је обухваћена реконструкција како Конзерваторске лабораторије тако и Микрофилмског центра. Урађен је Пројекат Реконструкције, као што је и набављена опрема за Одељење. Пројекат је израдио Зоран Радојичић, исти архитекта који је радио и пројекат реконструкције ентеријера НБС и реконструкције Кафе-Књижаре и Агенције за издаваче. Спроведени су 2

поступци јавних набавки велике вредности: Јавна набавка опреме за конзерваторску лабораторију, Јавна набавка радова на санацији и адаптацији Одељења за заштиту и конзервацију, као и поступак јавне набавке мале вредности: Јавна набавка услуге израде пројекта за реконструкцију Одељења за заштиту и конзервацију. Радови у Одељењу су започети у децембру 2007. г, а завршени у августу 2008. године. У септембру 2008. године свечано су отворене реконструисане просторије Одељења за заштиту и конзервацију, уз присуство министра културе, министра за НИП, управе НБС и великог броја медија. Нова конзерваторска лабораторија са новом модерном опремом сада је најсавременија лабораторија те врсте у целој Србији. Одељење је после усељења наставило с текућим пословима заштите писаних споменика културе у новим просторијама и са новом опремом. Објављено фототипско издање Зенита и монографија о Зениту 1921-1926 У издању НБС, Института за књижевност и уметност (Београд) и Срског културног друштва Просвјета (Загреб) објављено је фототипско издање југословенског авангардног часописа Зенит Интернационалне ревије за уметност и културу, као и и монографија Зенит 1921 1926, ауторки Видосаве Голубовић и Ирине Суботић. Ово капитално фототипско издање часописа Зенит обухвата све бројеве објављене од 1921. до 1926, колико је часопис излазио. Репринт Зенита и монографија која га прати штампани су у Заводу за израду новчаница и кованог новца у Топчидеру, а о техничком изгледу књиге, о квалитету илустрација (фотографија и репродукција) бринуо се Јован Чекић и Коанстудио. Комплетно издање може се претраживати посредством сајта НБС у дигиталном облику, а такво је уврштено и у Светску дигиталну библиотеку, пројекат који су покренули библиотека Унеска и Конгресена библиотека у Вашингтону и у који се НБС прикључила као партнер током 2008. године. Промоција овог издања успешно је протекла у Загребу, у Музеју за умјетност и обрт, у Београду, у НБС и у Скупштини града Београда. «Зенит» је на Сајму књига 2008. проглашен издавачким подухватом године, а ауторке монографије о «Зениту», Видосава Голубовић и Ирина Суботић су добиле најпрестижнију награду Библиотекарског друштва Србије «Стојан Новаковић». Потписан уговор с Конгресном библиотеком о сарадњи НБС на пројекту «Светска дигитална библиотека» Споразум између НБС и Конгресне библиотеке у Вашингтону о приступању наше институције пројекту Светске дигиталне библиотеке (World Digital Library), потписан је 17. априла 2008. у Вашингтону. НБС је осма библиотека партнер у овом светски значајном пројекту иза Конгресне Библиотеке, Александријске библиотеке и националних библиотека Египта, Бразила, Јапана, Кине и Русије. Глобални документациони центар културног блага и писане речи основали су Унеско и Конгресна библиотека. Предвиђено је да у априлу 2009. године, на генералном заседању Унеска, Светска дигитална библиотека буде пуштена у рад. Реч је о врло амбициозном пројекту, дигиталном трезору светске културне баштине. Мирослављево јеванђеље и часопис Зенит су прве колекције из Србије које ће чинити део Светске дигиталне библиотеке. Управник Сретен Угричић је одабран за члана Селекционе комисије овог пројекта. 3

Потписан уговор са CENL-ом о наставку сарадње НБС у пројекту «Европска библиотека» за период 2008-2011 НБС је пуноправни партнер у пројекту The European Library од 1. јула 2005.г. Конференција директора европских националних библиотека (CENL -Conference of European National Librarians), у чијем се надлештву реализује овај пројекат, позвала је НБС да и наредне три године учествује у реализацији овог пројекта као пуноправни партнер. НБС је са задовољством прихватила позив и у марту 2008. године потписала уговор о сарадњи на пројекту за период од 2008. до 2011. године. Промењени језички кодови за библиографске базе података НБС је покренула иницијативу за измену језичких кодова ISO 639-2 (B) за српки и хрватски језик. Иницијатива је прихваћена у Институту за стандардизацију Србије, у Националној и свеучилишној књижници у Загребу и у Хрватском институту за стандарде. Током посете стручњака НБС Националној и свеучилишној књижници у Загребу у марту 2008. године, састављен је заједнички захтев четири институције. Директори четири наведене институције потписали су овај заједнички захтев. Управник НБС је током посете Конгресној библиотеци у Вашингтону у априлу 2008, предао званично захтев у Регистрациону агенцију за ISO 639-2. У јуну 2008. године стиже званичан допис од Регистрационе агенције за ISO 639-2 којим се потврђује да је захтев прихваћен. То значи да ће убудуће у библиографским базама података у целом свету, према прихваћеним изменама ISO 639-2(B), код за српски језик бити srp (уместо досадашњег scc), а код за хрватски језик hrv (уместо досадашњег scr). Нови кодови за језике неће се у библиографске базе уносити ретроспективно, већ само од датума измена и убудуће. Стари кодови scc за српски језик и scr за хрватски језик неће се више уносити у библиографске базе података, али ће бити пуноважни за прошлост. Овај резултат је од изузетног значаја и за Србију и за Хрватску, јер је њиме Међународна организација за стандарде (ISO International Standards Organization) коначно признала постојање одвојених језика српског и хрватског. То је нарочито важно због великих светских база података у којима убудуће неће бити мешања српских и хрватских књига и аутора. Реконструкција ентеријера НБС Радови на реконструкцији НБС финасирају се из средстава Националног инвестиционог плана Републике Србије, која су НБС одобрена за 2007. и 2008. годину. После дуготрајне процедуре спровођења тендера, који је НБС обавила у сарадњи са Министарством културе по важећим законским прописима, одабран је извођач радова ПМЦ Инжењеринг (Конзорцијум: ПМЦ инжењеринг, БЕТА инжењеринг, Кото, Алп, Rarex Company). После потписивања уговора, извођачи започињу радове 8. октобра 2007. г. Реконструкција ентеријера НБС подразумева реконструкцију корисничког дела зграде, док је службени део зграде остављен за следећу фазу. Због радова на реконструкцији ентеријера, НБС није у могућности да читаонице стави на располагање корисницима, те се она затвара за кориснике 23. септембра 2007. Ипак, НБС наставља са редовним активностима у свим другим видовима своје делатности. Поред тога, НБС је током 2008. године отворила малу привремену читоаницу са осам корисничких места како би омогућила да корисници у случајевима изузетне потребе и неодложних пројеката или истраживања користе уникатну грађу НБС. 4

С почетком радова, долази и до одређених промена у односу на планиране активности и до потребе израде нових пројеката. Наиме, имајући у виду чињеницу да НБС започиње реконструкцију први пут после више од тридесет година и да нове реконструкције вероватно неће бити у скорој будућности, НБС схвата да је то јединствена прилика да се обнови инфраструктура и прилагоди савременим информационо-технолошким променама и потребама. У жељи да реконструкција буде што квалитетнија и да обухвати и инфраструктуру, а не само ентеријерске измене, НБС у договору с Министарством културе одлучује да приступи изради пројеката који нису били обухваћени првобитним пројектом. Реч је о следећим пројектима: пројекат рачунарске мреже, пројекат јаке струје, пројекат термотехничких инсталација и климатизације корисничких простора, пројекат видео надзора, пројекат дојаве пожара, контроле приступа и телефонских инсталација, пројекат хидрантске мреже. Пошто су одабрани пројектанти за све додатне пројекте, током 2008. године сви наведени главни пројекти су завршени. Током 2008. године, проблеми са реконструкцијом НБС се усложњавају. 1.Радови у Атријуму били су у застоју због процедуре покренуте у Секретаријату за урбанизам. Процедура је трајала од октобра 2007. до 26.07.2008. када је коначно добијена дозвола за пријаву радова. 2. У априлу 2008. добијена је Сагласност Канцеларије за НИП за Измену пројектног предлога и Измену назива пројекта. Нови назив пројекта је «Реконструкција ентеријера корисничког дела објекта НБС са реконструкцијом и изградњом пратећих инсталација». 3. Са завршетком израде нових пројеката инсталација, стекли су се услови за склапање другог анекса уговора са извођачем до 25% од вредности основног уговора према Закону о јавним набавкама, као и за наставак извођења радова по новим пројектима за инсталације. Лимит од 25 % накнадних радова није довољан да се заврше сви предвиђени инсталатерски и АГ радови по новим и измењеним пројектима. Због тога је НБС конкурисала и за НИП за 2009. годину. У сарадњи с пројектантима инсталација и главним пројектантом ентеријера, НБС је издвојила приоритетне фазе у новим пројектима за реализацију како би се уклопила у дозвољених 25 %. Преостале фазе допунских пројеката реализовале би се кроз нови тендерски поступак у 2009.години. 4. Процедура за добијање одговарајућих дозвола за нове пројекте покренута је у Секретаријату за урбанизам дана 14.08.2008. Дозволе за градњу још нису добијене! 5. НБС је конкурисала за НИП за 2009. годину, али још није познато да ли су та средства одобрена. Добијањем тих средстава у траженом износу и спровођењем новог тендера за доделу уговора завршила би се друга и трећа фаза по појединим пројектима, као и комплетан ентеријер НБС. 6. Због свих наведених проблема, а посебно због кашњења у добијању дозвола од Секретаријата за урбанизам, морало је доћи и до застоја радова. НБС је са извођачем радова потписала Протокол о застоју радова 20. јуна, а радови су настављени када су добијене прве дозволе од Секретаријата за урбанизам, крајем јула 2008.г. Други анекс уговора са извођачима потписан је 29. октобра 2008. 7. НБС стручни тим сваког уторка и петка организује редовне састанке са извођачима, стручњацима за надзор, главним пројектантом и пројектантима додатних пројеката како би се редовно пратиле активности на реконструкцији у свим сегментима. На последњем састанку, одржаном у јануару 2009, констатовано је да је до сада урађено око 45% укупних радова. 8. Крајем године појављује се и нови проблем, овај пут финансијске природе. Наиме, НБС је министарствима културе и НИП-а предала такозвану «трећу привремену ситуацију изведених радова» према којој је потребно да извођач буде исплаћен у висини од око 50 милиона динара. Нажалост, због проблема са исплатама у трезору Народне банке Србије, извођач још није исплаћен за завршене радове. И поред тога, извођач није обуставио радове, већ их наставља у несмањеном обиму на градилишту се тренутно налази око 40 радника. Наравно, извођач има 5

великих проблема, јер ради с великим бројем подизвођача које није исплатио, а и курс евра је сваким даном већи, што додатно отежава ситуацију. Веб статистика Пошто је током целе 2008. године НБС због реконструкције била затворена за кориснике, и пошто су само у посебним случајевима неодложних пројеката за кориснике истраживаче пружане услуге и информације у малој привременој читаоници са осам корисничких места, о статистици «физичких» корисника и није могуће говорити. Стога нам се чини да је веб статистика о «виртуелним» корисницима и њима пруженим услугама постала још значајнија. Захваљујући Google статистичким алатима и статистикама добијеним из ИЗУМ-а, НБС може врло једноставно да дође до свих статистичких показатеља о посетама по различитим сегментима и садржајима портала НБС. Дигиталну НБС дневно посећује 1600 виртуелних посетилаца, што на годишњем нивоу износи укупно 584.000, а сам сајт НБС дневно посети 1.100 корисника, што на годишњем нивоу износи 401.500 посетилаца. У оквиру пројекта КоБСОН претплаћено је преко 25 електронских сервиса, број регистрованих корисника је око 12.000, а број регистрованих за удаљени приступ је 5320. Број посета КоБСОН страници је током 2008.г. био 1.153.508, током 2007.г. 1.013.527 корисника, а током 2006. укупно 686.845 посетилаца. Током 2006.г. са сајта КоБСОН-а је преузето укупно 824.478 чланака, током 2007.г. укупно 1.026.376, а током 2008.г. укупно 1.186.096 чланака. У оквиру пројекта Виртуелне библиотеке Србије, локални каталог НБС претраживан је током 2008.године 453.246 пута, током 2007. укупно 639.328 пута, а 2006.г. 568.006 пута. Овде се уочава пад у претрагама, што значи да корисници све више предност дају претраживању узајамног каталога. Узајамни каталог ВБС COBIB.SR претраживан је током 2008. године 652.989 пута, током 2007.г. укупно 584.655 пута, а током 2006.г. 435.499 пута, што значи да сваке године расте број претраживања узајамног каталога. Током 2008. године било је укупно 949.753 приступа страници ВБС, а током 2007.г. укупно 787.924 приступа ВБС страници. Ако се саберу сви приступи Дигиталној НБС, сајту НБС, ВБС страницама и КоБСОН страницама, онда долазимо до високе цифре од 3.088. 761 виртуелних посета НБС, односно око 8.500 корисника дневно. Дакле, иако «физичка» НБС не ради с корисницима због реконструкције, број њених виртуелних корисника далеко је премашио број корисника виртуелних услуга НБС од прошле године. Обука запослених Управа НБС одлучила је да време реконструкције искористи за обуку својих запослених. Најпре је направљена анкета међу запосленима ко све жели да иде на Cobiss курсеве, а ко на ECDL (European Computer Driving Licence) курс. За Cobiss се јавило око 80 запослених, а за ECDL око 120 запослених. Курсеве Cobiss похађало је укупно 54 запослених, а лиценце за рад у Cobiss систему добило је 36 запослених у НБС. Курсеве ECDL похађало је укупно 81, а дипломе о положених пет модула добило је 55, а дипломе о положених 7 модула добило је 20 запослених у НБС. Обука запослених НБС наставља се и током 2009. године. 6

Остале најзначајније активности током 2008. године - У НБС је путем обавезног примерка пристигло укупно 22.093 књиге, 9123 документа за посебне збирке, 10.112 свезака часописа и 36.121 свеска новина. У друге библиотеке у Србији дистрибуирано је 58.143 књига, 31.212 свезака часописа и 135.123 свезака новина. Нацрт новог Закона о обавезном примерку предат је у Министарство културе у фебруару 2008.г. - Сарадницима НБС у свету путем размене и у оквиру пласмана наше књиге у свет послато је укупно 24.615 књига и око 23.000 бројева часописа и новина. Фонд НБС је путем размене обогаћен за 2.596 књига и око 4.500 бројева часописа и новина. Купљено је укупно око 2.500 књига и око 500 свезака часописа, новина и докумената за посебне збирке. Из сувишака НБС другим библиотекама у Србији поклоњено је укупно 23.086 књига. На поклон је добијено укупно 9.597 књига, од којих је 2.899 ушло у фонд НБС, а остале су поклоњене другим библиотекама у Србији. - У Одељењу монографских публикација обрађено је укупно 11.000 публикација, а ЦИП је урађен за 10.610 публикација. Завршена је редакција Текуће библиографије монографских публикација св. 1-4 за 2007.г., а за свеске 1-4 за 2008.г. је у току. Такође је завршена и редакција библиографије Сербика за 2006.г. - У ISBN агенцији отворени су досијеи за 999 новоукључена издавача, додељено је укупно 15.039 ISBN броја. У ISSN агенцији додељено је укупно 374 ISSN броја. У ISMN агенцији додељено је укупно 27 ISMN бројева. Системом DOI бројева обухваћено је 35 наслова српских научних часописа, а додељено је укупно 1647 бројева за чланке. Од почетка 2008.г. НБС је постала и национална агенција за ISAN бројеве, то јесте за међународне стандардне бројеве за аудиовизуелну грађу, те је током 2008. додељено укупно 2600 ISAN бројева. - У Одељењу серијских публикација библиографско-каталошком обрадом обухваћено је укупно 52.012 бројева серијских публикација, у базу је унето 184 нова наслова, израђено је укупно 315 ЦИП записа. Текућа библиографија серијских публикација, онлајн издање, редигована је у потпуности за 2007.г. и она садржи 1.530 наслова. Аналитички је обрађено у све три серије библиографије чланака (А, Б и Ц) 8.806 јединица. - У Одељењу посебних фондова посебна пажња је посвећена стручном надзору над збиркама старе и ретке књиге у библиотекама на територији Београда, као и другим библиотекама Србије, укупно 38 библиотека. На пословима обраде, урађено је 3.336 ЦИП записа. -У Библиографском одељењу у јануару 2009. г. објављен је 20. том Српске библиографије. Књиге 1868-1944. База кумулативних регистара ретроспективне библиографије постављена је на сајт НБС и редакција је у току. Започет је рад на Српској ретроспективној библиографији периодичних публикација 1768-1995, која ће садржати преко 23.000 јединица. Током 2008. године укупно је урађено око 1.500 записа, а очекује се да ће први том Библиографије периодике са око 5.000 јединица бити објављен током 2009. године. У одељењу су обављани и послови на уређивању библиографије Сербика, а урађено је и више специјалних библиографија. - У Археографском одељењу завршен је и објављен рад о воденим знацима рукописних књига манастира Крке (Археографски прилози, књ. 29-30), рад о воденим знацима рукописних књига Милешевске епархије (Археографски прилози, књ. 29-30), завршено је копирање водених 7

знакова из хиландарских рукописних књига 16, 17. и 18. века, настављен је рад на изради Инвентара српских рукописних књига које се налазе у иностраним збиркама, настављен је рад на обради рукописних књига из приновљене збирке НБС. Један сарадник Одељења имао је излагање на тему стварања дигиталне збирке словенских рукописа на међународној конференцији у Софији. Објављен је нови том Археографских прилога (књ. 29-30). - У септембру 2008. године отворено је ново и реконструисано Одељење за конзервацију и заштиту с новом опремом. «Ново» одељење сада представља најмодернију лабораторију те врсте у Србији. Конзервирано је 6.977 листова старе штампане књиге из фонда епархије Милешевске, 17 албума с фотографијама за Музеј примењених уметности, 398 листова старе и ретке књиге за Посебне збирке НБС, 2.740 листова књига за Педагошки музеј, итд. У Микрофилмском центру микрофилмовано је само 7.440 кадрова Политике, а скенирано је 9.794 кадрова Политике и 5.431 кадар остале грађе. Разлог тако малог броја јединица јесте што је цело Одељење током реконструкције било пресељено у Археографско одељење, где није било услова за редован рад. - У Одељењу за чување и коришћење фондова примљено је из текућег прилива 12.050 монографских публикација, 4.391 периодичне публикације, а издато је укупно само 4.700 публикација за кориснике, опет због реконструкције. Извршено је спуштање фонда од 7.000 књига на Брајевом писму. Завршена је сигнатурна провера, збијање и сређивање фонда формата 3, те је ослобођена трећина смештајних капацитета. Започет је рад на пројекту обележавања публикација бар кодовима и у фонду залепљено 30.000 налепница. - У Одељењу за пружање информационих услуга корисницима укупно је услужено 1741 корисник, а њима је пружено 21.442 информације. То је знатно мање у односу на нормалан рад библиотеке. Радници овог одељења су током реконструкције ангажовани на другим пословима: упоређивање и провера лисног и електронског каталога, неки радници су распоређени у матично одељење, одељење периодике, агенцију за издаваче, итд. - У Одељењу за издаваштво објављене су укупно 24 публикација, међу којима и Гласник НБС за 2007.г., Археографски прилози књ. 29-30; Водич кроз КоБСОН, Мајкл Хил «Утицај информација на друштво», А.В. Мошин «Под теретом: аутобиографија», «Политике тајне», «13 читања», итд. Наравно, најзначајније је објављивање комплета Зенит 1921-1926 и монографије о Зениту, који су добили награду за издавачки подухват године на Сајму књига 2008. и награду «Стојан Новаковић» за 2008.г. -За Одељење за научне информације 2008. година је била једна од најтежих година до сада: због реконструкције су сви запослени смештени у једну просторију; а из Библиотеке је отишао програмер који је одржавао цео систем. У оквиру пројекта КоБСОН претплаћено је преко 25 електронских сервиса, број регистрованих корисника за удаљеи приступ је 5320, а број посета КоБСОН страници је 1.153.508. Објављен је лепо дизајниран штампани Водич кроз Кобсон. Број часописа којима се додељују DOI бројеви сада износи 35. Када је покренут сервис DOI Serbia, на ISI листи од 8.500 светски најутицајнијих часописа, била су само 4 наслова из Србије. Прошлу годину смо завршили с 13 наслова, и већина уредништава је јавно изразила захвалност НБС на унапређењу електронског научног издаваштва, а тиме и на укључености наших часописа у светско научно издаваштво. У 2008.г. додељено је укупно 1.647 DOI броја. У току је израда новог веб сајта КоБСОН-а. Завршена је израда Срспког цитатног индекса који обухвата чланке објављене у научним часописима у Србији за период 2002-2008. Из Сциндекс базе је у тестну базу Cobiss пренето око 33.000 записа. Центар је одржао седам јавних презентација Сциндекса у свим универзитетским центрима у Србији. 8

- У Одељењу за одржавање и развој рачунарско-информационог система извршена је потпуна миграција на нови домен nb.rs. Почео је с радом портал НБС Интерна ИТ подршка, који је намењен запосленима у НБС. Током овог периода редовно је одржавана мрежа од око 300 рачунара, 20 сервера, као и остала пасивна и активна опрема. - У Одељењу за развој Дигиталне НБС настављен је рад на дигитализацији грађе, те НБС сада поседује око 700.000 дигиталних докумената у око 70 збирки. Веб презентација НБС садржи преко 17.000 страница. Дигиталну НБС дневно посети око 1.600 корисника, а веб сајт НБС 1.100 корисника. Започет је рад на дигитализацији грађе у матичним библиотекама Србије у које одлази стручни тим НБС који обучава запослене и пружа им технолошку подршку. Крајем године набављени су нови сервер, два професионална скенера и један равни скенер. У току је израда нове веб презентације Библиотеке. - У Одељењу за културно-просветне програме и пројекте ова година је такође била оскудна због радова на реконструкцији НБС, то јест због тога што није било могуће користити просторе за културне активности НБС. Ипак, у сали 105 у поподневним сатима одржан је известан број предавања из циклуса Филозофске животиње и Дени Дидро, а у оквиру циклуса Шта је, у ствари, радикално?, одржано је 13 предавања. У оквиру семинара Бахтин и Лотман одржана су четири сусрета, а на различите теме је одржано још 6 предавања. Ово одељење је такође радило на промоцији издања НБС: Зенита, Шта чини добру књигу, Дело 1955-1991. Сарадници одељења су учествовали у припреми изложбе Књига-уметнички објекат, која је током децембра одржана у Музеју 25. мај. - На плану Међународне сарадње остварени су запажени резултати. НБС је активан члан многих међународних организација: IFLA, EBLIDA, CDNL, CENL, LIBER, ISBN, ISSN, ISMN, eifl, UNESCO. Почетком 2008. године, после потписивања уговора, НБС је постала национална агенција за доделу међунаордних стандардних бројева за аудиовизуелне публикације - ISAN. НБС је активан сарадник следећих међународних пројеката: The European Library, Enrich, Internet Archive. У априлу 2008.г. у Конгресној библиотеци у Вашингтону потписан је уговор о сарадњи НБС у пројекту World Digital Library. У јуну је потписан уговор о наставку сарадње НБС на пројекту The European Library за период 2008-2011. У оквиру пројекта Хиландар, у манастиру Хиландару је по месец дана боравило укупно 8 стручњака НБС. У посети НБС боравило је укупно 80 стручњака из света, а стручњаци НБС су учествовали на разним стручним скуповима у иностранству око 50 пута. Број иностраних посетилаца НБС је такође знатно смањен у односу на прошлу годину због реконструкције НБС. - У Сектору Виртуелне библиотеке Србије током ове године инсталирано је 22 нових Cobiss база за библиотеке, нове чланице система ВБС; у 9 досадашњих чланица ВБС система инсталирани су модули за позајмицу; 10 нових библиотека су у фази укључивања у систем, стручњаци ВБС посетили су 15 библиотека како би стекли увид у стање и потенцијале за укључење у систем. Cobiss конференција ове године није одржана. Максималан број претрага узајамног каталога сваки месец је све већи, просечна вредност је око 240.000 претрага, а број експортованих записа је прешао 500.000. - Образовни центар НБС организовао је укупно 25 курсева Cobiss разних нивоа, те је 139 бибклиотекара стекло лиценце за рад у систему, као и велики број курсева за стицање дипломе ECDL, за укупно 98 полазника, од чега 75 за запослене у НБС. Стручњаци из ИЗУМ-а одржали су курс о нормативним датотекама. 9

- У Оквиру Матичног одељења извршен је надзор над стручним радом у око 60 јавних библиотека (12 матичних са огранцима); пружена је сртучна помоћ према захтеву у око 10 библиотека; урађено је укупо 19 анализа у оквиру програма предлагања мера за унапређење библиотечке делатности и њиховог спровођења. - Одељење за техничко-безбедносне послове је велики део својих активности посветио реконстуркцији НБС. Поред тога, урађени су и неки послови везани за текуће одржавање: пројекат реконструцкије котларнице, аутоматика у магацину за регулацију температуре, замењени су сви стари разводни ормани и осигурачи, извршен је ремонт трафо станице, урађен сервис система за гашење пожара, као и Акт о процени ризика. Завршени су радови у кафекњижари, одељењу за конзервацију, итд. - У Одељењу за правно-административне послове урађен је огроман број различитих правних аката разне одлуке (преко 100), разни уговори (530), правилници, решења, разне дозволе, споразуми, итд. - Одељење за економско-рачуноводствене послове је све своје обавезе редовно извршавало: финансијски план за 2009.г., завршни рачун, књиговодствена књижења, обрачуни пореза, вршена девизна плаћања, урађен годишњи извештај јавних набавки и достављен Управи за јавне набавке, итд. - Када је реч о јавним набавкама, успешно су спроведени поступци јавних набавки малих вредности у скраћеном поступку, укупно 13, као и 42 поступка јавних набавки мале вредности по редовној процедури. - У Центру за заштиту ауторских права урађени су значајни послови са Управом царина и Министарством финасија око увоза књига, израђено је 155 уговора о ауторском делу и пружен велики број савета о ауторским правима издавачима, ауторима и институцијама. Сретен Угричић Директор 10

ПРОГРАМСКИ ГОДИШЊИ ИЗВЕШТАЈ ЗА 2008. ГОДИНУ ИЗВЕШТАЈИ ПО СЕКТОРИМА И ОДЕЉЕЊИМА 11

I СЕКТОР ЗА ПРОГРАМЕ И ПРОЈЕКТЕ Одељење обавезног примерка Пријем публикација: Књиге: 22.093 Посебни фондови: 9123 (4123 ДВД а) Часописи: 10.112 Новине: 36.121 Дистрибуција публикација: Књиге: 58.143 Посебни фондови: 11.212 Часописи: 31.212 Новине: 135.123 Током 2008. године у НБС је пристигло 2970 примерака монографских публикација више него у 2007. години. Основни разлог овако великог прилива у 2008. треба тражити у томе да су током прошле године одржана чак три конкурса за откуп књига. Други разлог лежи у томе да поједини велики издавачи (Завод за уџбенике, Лагуна...) сами доносе обавезни примерак. Одељење селективне набавке Фондови НБС у току 2008. године обогаћени су за 7223 монографских публикација, 3464 бројева часописа, 2755 бројева новина и 649 библиографске једнице некњижне грађе, што укупно износи 14.091 библиографских јединица. Секција за куповину КЊИГЕ ЧАСОПИСИ НОВИНЕ НЕКЊИЖНЕ ГРАЂЕ Антикварна грађа -минуси фонда- - - - - УКУПНО библ. јединица Минуси фонда 1009 511 82 249 Страна књига 1019 - - - УКУПНО 2028 511 82 249 2870 12

Секција за размену пријем КЊИГЕ ЧАСОПИСИ НОВИНЕ УКУПНО библ. јединица наслова бројева наслова бројева ПРИЈЕМ 2863 346 1883 32 2330 7076 УШЛО У ФОНД 2596 346 1883 32 2330 6809 Секција за размену слање ПОСЛАТО КЊИГА ЧАСОПИСА НОВИНА Ксерокс копија Некњижне грађе УКУПНО (библ. јед.) Наслова бројева наслова бројева У размену 17193 111 3863 8 19080 236 40372 Славистичким центрима 6611 890 625 7236 Библ.Срба у дијаспори 680 9 689 КИЦ у Паризу 40 40 Преводиоцима у иностранству 91 91 УКУПНО 48428 24615 111 3863 8 19080 890 870 Секција за поклон пријем КЊИГЕ ЧАСОПИСИ НОВИНЕ НЕКЊИЖНЕ ГРАЂЕ УКУПНО (библ. јединица) Добијено поклоном 9597 3396 313 502 13808 Из обавезног примерка 8255 - - 350 8605 Укупан прилив 17852 3396 313 852 22413 Ушло у фонд 2899 1070 343 445 4767 Секција за поклон - слање У току 2008. године из сувишака НБС поклоњено је 23.086 књига, 1271 бројева часописа и 659 јединица некњижне грађе библиотекама и другим институцијама у Србији и Републици Српској. 13

Одељење за обраду монографских публикација Обрада текућег прилива монографских публикација (креирање, контрола и допуна записа, преузимање и усаглашавање записа на локалном нивоу СОВ1В.NВS и у узајамној библиографској бази података - СОВIB.SR) - Каталогизација и класификација монографских публикација обавезног примерка и селективне набавке 10.553 записа. - За 172 каталогизиране публикације које нису обрађене обједињено дефинисано је и унето у електронски каталог 263 предметнe одреднице и 268 садржинских ознака по систему UDС. - Класификовано је 280 чланака из серијских публикација којима је додељено 380 UDC ознака. - Аналитички је обрађено 120 чланака из тематских зборника радова. Каталогизација у публикацији - СIР - Креирано је 10.610 каталошких записа у публикацији. - Додељенa је 481 UDС ознака за 455 чланака за чију се основну публикацију израђује CIP. Ретроспективна конверзија - Лисни алфабетски каталог монографских публикација (1972-1976) креирање записа (de visu) 200 записа. - Лисни алфабетски каталог монографских публикација (1977-1988) контрола ретроспективног уноса (са каталошких јединица) 430 записа. Редакција (СОBIB.NBS и СОBIB.SR) Редакција библиографске базе података у складу са међународним стандардима ISBD(M), ISBD(СР) и ISBD(ЕR), комуникационим форматом за машински читљиво каталогизирање (СОМАRС), редефинисаним и уједначеним националним каталошким принципима и правилима за предметну и стручну класификацију - обавља се на два нивоа: - Контрола записа текуће обраде У процесу обједињене обраде редиговано је 5.842 записа (текућа обрада и СIР) са библиографског, односно садржинског аспекта. Редиговано је 2.533 предметнe одреднице и 2.889 UDC бројева (СОВIB.NBS и конверзија).упутно-информативни систем је допуњен са 2.382 неусвојенa облика предметних одредница. - Редакција записа «Библиографије Србије. Монографске публикације» и «Библиографије Сербика» Редакција записа и регистара (сортирање записа, системска контрола описа и распореда грађе по UDC, експорт података) у оквиру припреме за објављивање електронских издања свезака текуће националне библиографије и «Библиографије Сербика»: - «Библиографија Србије. Монографске публикације». Св. 1/2008. (3016 јединица; доступно на сајту, редакција у току) - «Библиографија Србије. Монографске публикације». Св. 2/2008. (1898 јединица; доступно на сајту, редакција у току). - «Библиографија Србије. Монографске публикације». Св. 3/2008. (2281 јединица; редакција у току). - «Библиографија Србије. Монографске публикације». Св. 4/2008. (3502 јединице; редакција у току). - «Библиографија Србије. Монографске публикације Преводи, 2006. (2716 јединица; доступно на сајту). 14

- «Библиографија Србије. Монографске публикације Преводи, 2007. (2293 јединица; доступно на сајту). - «Библиографија Србије. Монографске публикације Преводи, 2008. (1853 јединице; у припреми). - «Библиографија Србије. Монографске публикације. Званичне публикације», 2006. (132 јединице; доступно на сајту). «- Библиографија Србије. Монографске публикације. Званичне публикације, 2007. (84 публикације; доступно на сајту). - «Библиографија Србије. Монографске публикације. Званичне публикације, 2008. (у припреми). - «Библиографија Сербика, 2006. (1287 јединица; при сортирању и контроли уочен и пријављен програмски проблем). Нормативна контрола Отпочела припремна фаза за реализацију националног система нормативне контроле личних имена. У циљу припреме библиографских записа за програмско креирање нормативних записа израђен je концепт успостављања нормираних, алтернативних и додатних тачака приступа и утврђени критеријуми за избор библиографских записа који улазе у састав почетне базе података. Истражени су библиографски подаци, успостављени усвојени облици и обележено 950 записа. Едукација и теоријски рад А. Предавања, семинари, инструкторски рад - Инструкторски и редакторски рад у стручном тиму ВБС-а за додељивање лиценци учесницима у COBIB.SR. Додељено је 72 лиценце и прегледано кориговано 2.160 записа (Ана Савић, Тања Тасић, Љубица Спасеноска, Ангелина Грујић). - Одржана су предавања и обављене консултације на четири петодневна семинара (инструктивна и консултативна) за кандидате који полажу стручни испит (Светлана Јанчић, Илинка Смиљанић). - Одржана су лиценцирана предавања на COBISS курсевима (COBISS/Каталогизација.Почетни-10 петодневних курсева и COBISS/Монографске публикације 8 једнодневних курсева (Ана Савић, Тања Тасић, Ангелина Грујић, Љубица Спасеноска); - Светлана Јанчић. «Од Париских начела до RDA» : предавање за библиотекаре војних библиотека у организацији ЦВНДИБ у Београду. - Светлана Јанчић. Упутно информативни систем у лисном и електронском каталогу монографских публикација : предавање за библиотекере војних библиотека у организацији ЦВНДИБ у Београду; - Илинка Смиљанић. «Класификација по систему UDC у COМАRCU-у» : предавање за библиотекаре војних библиотека у организацији ЦВНДИБ у Београду. - Светлана Јанчић. «Каталог по мери корисника» : излагање на скупу БИБЛИОНЕТ 2008, Суботица. - Ана Савић. Представљање публикације «Утицај информације на друштво» М. Хила, БИБЛИОНЕТ, 2008, Суботица. - Светлана Јанчић. Основи каталогизације у OPAC окружењу : једнодневни семинар за библиотекаре школских библиотека Моравичког округа, Чачак. - Светлана Јанчић. Концепција фонда завичајне збирке и каталогизација ситне штампе : предавање и непосредна инструктивна помоћ библиотекарима Библиотеке шабачке. - Светлана Јанчић. Нормативна датотека личних имена : презентација за библиотекаре НБС, БМС и УБСМ. 15

- Срђан Славнић. Класифкација електронских извора и неки проблеми садржинске обраде у области информатике и рачунарства : предавање за библиотекаре војних библиотека у организацији ЦВНДИБ у Београду. Б. Теоријски рад - Светлана Јанчић. «Нова онтологија библиографског универзума». У: Савремена библиотека : годишњак НБ, Крушевац. - Срђан Славнић. «Класе циљних погодака у библиографској бази података... У: Савремена библиотека : годишњак НБ, Крушевац. - Ана Савић, Тања Тасић. «Тезаурус за библиотекарство» (израда у току). - Давор Петровић. Припрема за израду «Тезауруса за етнологију и антропологију». - Срђан Славнић. «Упутство за примену ISBD(ER)-a» (рад у фази рецензије). - Дубравка Симовић. Анализа културно-просветне делатности народних библиотека у Србији : за период 2001-2005. Доступно на сајту НБС. - Јелена Вукотић. Анализа културно-просветне делатности народних библиотека на територији Београда : за период 2001-2005. У завршној фази. Перманенто усавршавање - Похађање и полагање ECDL курсева (Модули 1,2,3,4 и7-5 радника: 30 радних дана; Модули 1-7 7 радника: 42 радна дана). - Похађање COBISS курсева 7 радника (35 радних дана). Рад у стручним телима и комисијама Библиотеке Управни одбор НБС, Колегијум, СНВ, Проширени VEB тим, Редакција «Савремене библиотеке», Редакциони одбор «Библиографије Сербика», Радна група за измене и допуне Правилника за полагање стручног испита и Правилника о ближим условима за стицање звања лица која обављају стручне послове у библиотеци, Радна група за доношење норми у процесу узајамне каталогизације, Редакциони тим за нормативне датотеке. Учешће у раду на пројектима - Израда Ромске библиографије (3 извршиоца, 30 радних дана). - Обрада монографских публикација Библиотеке манастира Хиландара (2 извршиоца, 57 радних дана) - Информисање издавача о прикупљању књига за Библиотеку манастира Хиландатра (2 извршиоца, 7 радних дана). - Редакција и припрема за штампу Каталога књига на српском језику Библиотеке СПЦО у Трсту (1 извршилац, 19 радних дана). Служба за помоћ издавачима Национална ISBN агенција - Отворена су нова досијеа и комплетирана документација за 999 новоукључених издавача. Подаци о њима унети су у базу података и у одговарајуће књиге и радне листе. - Новоукљученим издавачима и онима који су већ у систему додељено је 15.039 ISBN ознака. Израђено је 1539 EAN-бар кодова који су достављени лично, на преносивом медију, e-mailom или факсом. - Припремљен информативни текст о раду Агенције у Водичу Библиотеке. - Издавачима се свакодневно достављају информације о начину доделе и примени ISBN-а. - Евидентирају се промене назива издавача, адреса и бројева телефона. Израђују се листе бројева за новоукључене издаваче. - Остварује се наплата ISBN услуга и бар-кода према усвојеном ценовнику. - Укупан приход Агенције за период јануар-јун 2008. износи 14.220.250,00 дин. 16

Одељење за обраду серијских публикација - Библиографско-каталошком обрадом обухваћено је 52021 бр./св. серијских публикација (обавезни примерак и селективна набавка размена, куповина и поклон) и спуштено у магацине на коришћење. - Библиографски обрађено, сигнирано, инвентарисано и унето у базу 184 нових наслова серијских публикација, преузето са хоста и обрађено 71 нови наслов - Библиографски обрађено 19 наслова, а 110 бројева CD-ROMова - Редиговано 464 записа новина и часописа. - Редиговано на хосту (команда едит хост) 72 записа новина и часописа - Разрешено 330 дупликата. - 9 наслова пресигнирано и унети подаци о годиштима и бројевима које НБС поседује. - Технички обрађено и спуштено у магацин 4234 томова новина и часописа. Библиографија серијских публикација - Почетком априла 2008. на сајт НБС постављена текућа Библиографија Србије. Серијске публикације за 2007. годину, која садржи 1530 наслова - За библиографију серијских публикација за 2008. годину унето 1007 наслова. - Текуће библиографије серијских званичних публикација за 2006. годину (са 37 записа) и 2007. годину (са 38 записа) постављене на сајт НБС октобра 2008. године. - Библиографија Сербика за 2006. годину постављена на сајт НБС августа 2008. године и садржи 139 записа. Ретроспективна библиографија серијских публикација - За овај пројекат током 2008. године у каталогу редиговано 1878 библиографских јединица. Аналитичка обрада чланака - У бази НБС креирано 8806 записа за чланке, а са хоста преузето 2428 записа, те је тако у 2008. години у бази креирано 11234 записа за чланке. - Предметна и стручна класификација Серије АБЦ 5586 јединице (додељено 7846 УДК ознака и 7109 одредница). - CIP чланка 1979 чланака (додељено 2568 УДК ознаке за чланке у најави). У новембру 2008 почео да се ради пун CIP запис (библиографски опис и УДК ознака) и у том периоду урађено 1064 записа и додељено 1967 УДК ознака. Укупно урађено 3043 CIP-а за чланке. - Почетком новембра почела да се уноси ознака ЈОЛИ за нормативну датотеку аутора. Означено 1528 јединица. Библиографије: - Серија А - за 2006. год. редакција на самом крају (3032 јединице) - Серија Б - за 2005. год са 2373 записа постављена на сајт НБС 15.10.2008, а за 2006. се ради редакција. Ова библиографија је најмање потпуна, а разлог су 2 запослена са виском спремом (у серији А и Ц су по 3 запослена) и честа боловања. - Серија Ц - за 2005. год. са 4710 записа постављена на сајт НБС у јулу 2008. За 2006. год. се ради редакција (тренутно око 3875 записа) CIP i ISSN - Израђено 315 CIP записа - Додељено 374 ISSN броја. - На захтев издавача урађено 229 BAR кодова. - У ISSN базу унето 758 нових наслова и редиговано 55 наслова. 17

- У светски ISSN регистра прослеђено 1177 нових наслова серијских публикација из Србије Едукативни рад - Одржана 2 инструктивна семинара (пролетњи и јесењи рок) за библиотекаре за стручни испит из библиотекарства - Одржан курс COBISS- Каталогизација серијских публикација (2 стручњака предавачи, 4 дана). - COBISS курс за каталогизацију интегративних извора у трајању од 2 дана на коме су 2 стручњака добили лиценцу за предавача. Остали послови - Одељење пружало стручну помоћ издавачима серијских публикација везано за доделу и штампање ISSN-a, израду BAR кода, CIP-a итд. - Рад у Комисији за нормативне датотеке - Састанци уредничке групе Сербика - Састанци групе која је укључена у рад на хиландарском пројекту и помоћ библиотеци Манастиру Хиландар - Састанци комисије за норме - Састанци редакторске групе за рад на ретроспективној библиографији серијских публикација - Рад у Комисији за доделу лиценци - Обука приправника за унос чланака - Састанаци у вези конверзије SCINDEX- COBISS. У децембру 2008. из SCINDEX -а у тестну COBISS базу пребачено 33245 записа чланака. У овом периоду запослени су били 684 дана на боловању и 317 дан на одмору. Овако велики број дана на боловању је, осим повремених боловања запослених, резултат и чињенице два запослена на породиљском боловању, друга два непрекидно 6 месеци и три месеца. Одељење посебних фондова Рад на заштити културних добра: - нацрт Закона о старој и реткој библиотечкој грађи; - стручни надзор над старом и ретком библиотечкој грађом на територији Београда (38 библиотека); - формирање, обрада и утврђивања мера заштите у смислу Закона о културним добрима библиотеке целине др Зорана Ђинђића; - На основу решења бр. 02-05-10/2007-02 оd 27. 05. 2008. године Министарства културе РС, обављен је надзор и састављен извештај о прегледу библиотечке грађе у Музеју историје Југославије; - Настављен је рад на Пројекту Национални звучни архив и дигитализација грамофонских плоча на 78 обртаја;. - Завршен је рад на Пројекту Каталог рукописне заоставштине Милоша Црњанског; - Рaд и учешће на Meђународном симпозијуму у Сарајеву и SEEDI конференциjи у Београду; - Рад на Пројекту Формирање и одржавање електронског каталога библиотеке савремене књиге манастира Хиландара (Попара Славен, Вукићевић Дејан и Тадић Срђан) - Рад на пословима секретара у Задужбини Десанке Максимовић; приређен зборник научних радова Поезија Алека Вукадиновића ; организован научни скуп Поезија Слободана Зубановића ; организација манифестације Десанкини мајски разговори. Основне активности : Обрада публикација (AOP и каталошка обрада): 18

1. каталошка обрада рукописа редакција јединица обим мере 1. библ.јед. лисни 573 2. креирани запис C 1 библ. јед. збирни запис C 3. преузети записи HND 1 библ. јед. 4. допуњени записи ND 1. библ. јед. 5. групна обрада 1. библ. јед. 6. 1. библ. Редакција каталога јед. 9983 174(1415) 62 4711 рук. 2259 7. CIP 3336 8. ISMN 27 Послови на нивоу свих збирки 1. Провера понуђеног материјала (кроз каталоге, компјутерске базе података, приручнике, експертизе). Куповина 2. Пријем материјала са евиденцијом и дистрибуцијом по збиркама 3. Рад са корисницима (стручне информације, консултације) 4. Послови на заштити библиотечке грађе јединица обим мере 1 библ.. јед. 542 1 библ. јед. корисник реверса издато пуб. уложено први 2571 музејски 1593 88 1 библ. јед. селекција Матичне функције 5. стручни надзор стручна помоћ 6. Одабир, припрема и скенирање грађе ПФ Библиотеk 1 1 1 библ. јед. 38 + 3 7 библ. 1125 19

Проблеми: Остало је нерешено питање набавке софтвера за каталогизацију рукописа и архивске грађе. Током 2009. године потребно је коначно решити овај проблем. Библиографско одељење I СРПСКА БИБЛИОГРАФИЈА. КЊИГЕ 1868-1944 - Том. 20 (Vul-Ž ; 95734-100854 = 5120 јединица) изашао из штампе. - Током године у оквиру припреме 20. тома рађено прекуцавање преосталих 1200 библиографских јединица, преостала редакција грађе и регистара, две коректуре грађе и регистара, три стручне рецензије и две коректуре прелома 20. тома. Том. 21 ДОПУНЕ - Провера минуса кроз библиографску грађу и каталоге: 86 - Обрада минуса - укупно: 35 - Предметизација и класификација: 40 КУМУЛАТИВНИ РЕГИСТРИ (Српска библиографија Том 1-20) - Крајем године урађена Упутства за претраживање и омогућено корисницима да преко сајта НБС претражују дигитализовану грађу преко Kумулативног ауторског и предметног регистра. Одржан састанак радне групе за Кумулативне регистре и предложено да се ради израде нових регистара записи из СБ уносе у локалну базу НБС АУТОРСКИ РЕГИСТАР - Редакција - разрешавање имена, иницијала и псеудонима и унос у кумулативни регистар - Ради интервенција у програму за Кумулативне регистре одржавани редовни контакти са програмером Ненадом Јеремићем и Тамаром Бутиган. ПРЕДМЕТНИ РЕГИСТАР - У кумулативну базу унесено 14 регистара (томови 7-20) - Урађена коректура 10 регистара (томови: 7-16) - Урађена прва редакција 14 регистара (томови 7-20, прегледано преко 140 000 одредница) - Ради уочених грешака у нумерацији 8. тома ради се на комплетној провери Предметног регистра овог тома. ОСТАЛИ РЕГИСТРИ (штампара, издавача, наслова по језицима, превода...) - За потребе израде горе наведених регистара, одлучено да се комплетна грађа Српске библиографије, томови 1-20, унесе у локалну базу, а да се на крају неопходни регистри ураде електронским путем. До сада је урађено: - Креирање нових записа: 254 - Преузети записи са Хоста и по потреби редиговани: 147 - Преузети записи из локалне базе и по потреби редиговани: 236 Укупно: 637 II СРПСКА БИБЛИОГРАФИЈА. КЊИГЕ 1801-1867 - Редактор мр Милица Црнојевић радила на коректури грађе и редакцији и коректури Предметног регистра 20. тома. - Нови записи укупно: 53 - Записи преузети са HOST-а и допуњени укупно: 172 - Стручна обрада (УДК) укупно: 258 - Предметизација грађе укупно: 336 20

III СРПСКА РЕТРОСПЕКТИВНА БИБЛИОГРАФИЈА ПЕРИОДИЧНИХ ПУБЛИКАЦИЈА (1768-2005) - Укупно 23 050 наслова - Нови записи (редакторски избор за библиографију и креирање нових)- 950 - Провера и сравњивање података из штампаних извора са базом НБС Редакциона група: - Одржано више састанака Редакторске групе (два са Управом) - Редакција укупно урађено: 1140 наслова IV УЧЕШЋЕ У РАДУ НА ПРОЈЕКТИМА НБС - Уређивачки послови на пројекту «Сербика»: - Завршена редакција Сербике: 2005 (књиге и некњижна грађа), 2005, 2006 (серијске публикације), редакција у току: 2006, 2007 (књиге и некњижна грађа), - Организација послова око преузимања књига из Библиотеке САНУ (за пројект Сербика) - Урађена редакција и регистри за књиге: Ljubiša Rajić, Skandinavska knjiga u prevodu na srpskohrvatski jezik; Ранко Бугарски, Социолингвистичка библиографија. - У току је редакција библиографске грађе Милована Матића, Библиографија Николе Тесле. V РАД СА КОРИСНИЦИМА И БИБЛИОТЕКАРИМА - Претраживање каталога и ел. база укупно 50 корисника - Библиографски исписи: 120 II ДРУГИ ПОСЛОВИ област БИБЛИОТЕКАРСТВО У протеклој години одржаване су и редовне активности у комисијама: Комисија за стручне испите, Комисији за куповину и реституцију књижног фонда и Првостепеној комисији за стручна звања. Радници одељења су полагали неопходне курсеве из Cobiss-а и ECDL-а. Библиографи су објавили већи број приказа, рецензија и стручних радова, а учествовали су и на стручно-научном скупу «Сусрети Библиографа`09» у Инђији. У Војној библиотеци ВЦТНД одржано је стручно предавања о изради стручних библиографија, а у оквиру пројекта «Српске војне библиографије». НАПОМЕНЕ У марту месецу 2008. г. Андреј Крављанац одслужио цивилни војни рок. Крајем новембра 2008. године на одређено време примљен дипл. историчар Александар Јаковљевић који ће радити на редакцији и изради кумулативног предметног регистра Српске библиографије 1868-1944. Археографско одељење - Завршен је и објављен рад о воденим знацима рукописних књига манастира Крке (в. Археографски прилози, књ. 29-30). - Завршен је и обајављен рад о воденим знацима рукописних књига Милешевске епархије (в. Археографски прилози, књ. 29-30). - Завршено је копирање водених знакова из хиландарских рукописних књига ХVI и XVII века. - Започето је копирање водених знакова из хиландарских рукописних књига ХVIII века. - Прекопирани су водени знаци из свих српских повеља у Хиландару. - Прекопирана су 344 водена знака из 49 словенских и грчких рукописних књига у Црквеном историјско-археолошком институту у Софији. 21

- Настављен је рад на изради Инвентара српских рукописних књига које се налазе у иностраним збиркама. - Настављен је (а на неким књигама и завршен) рад на ишчитавању записа из рукописних књига Приновљене збирке НБС (сигн. 760, 712, 732, 716, 690, 409, 694, 693, 360, 351, 714, 701, 717, 748, 693, 723, 693, 671, 264). - Настављен је рад на археографском опису садржине појединих рукописних књига из Приновљене збирке НБ (732, 264, 693, 671). - Библиотека је од Универзитетске библиотеке на Харварду (САД) купила микрофилм српске рукописне књиге Октоих (1353. г.), чији се оригинал тамо чува. Та је књига некада припадала нашој Библиотеци, али је 1915. г. нестала и о њој се дуго није ништа знало. - Обавили смо размену: једног сарадника са Центром Иван Дујчев у Софији (21 дан) и једне сараднице са Народном библиотеком у Софији (10 дана). - Један сарадник Одељења учествовао је с рефератом на међународној конференцији у Софији (21-26. фебруар 2008.), чија је тема везана за стварање дигиталне библиотеке словенских рукописа. - Један сарадник Одељења боравио је у Хиландару где је настављен рад на библиографском опису старије штампане књиге (ХVII-ХIX в.). - Један део радног времена сарадници Одељења посветили су својим индивидуалним научноистраживачким темама. - Један део радног времена сарадници Одељења употребили су услужујући посетиоце наше Читаонице, јер је Одељење остало без свог библиотекара. Ово се питање мора решити: уместо службеника који је отишао у пензију треба поставити ново лице. - Сви послови везани за одељењске послове (слање мејлова, унос, извештаји, прекуцавање старословенских текстова и сл.) одвијали су се нормално. - Објављен је нови том (29-30) Археографских прилога са прилозима наших и страних сарадника. Одељење за заштиту и конзервацију У 2008. години Одељење за заштиту и конзервацију реконструисало је своје лабораторије: конзерваторску лабораторију и микрофилм центар. Реконструкција је изведена према Пројекту реконструкције конзерваторског одељења и Пројекту ревитализације микрографског центра, и обухватала је не само естетске већ и функционалне измене и побољшања простора и набавку опреме одељења чиме је садашња лабораторија постала једна од боље опремљених и организованих у региону. У периоду од јануара до јуна 2008. године Одељење за заштиту и конзервацију радило је у специфичним условима, ван конзерваторске лабораторије, услед радова на реконструкцији. Одељење је смештено у Археографску читаоницу која нема адекватне услове за рад на конзервацији и микрофилмовању, али је упркос томе радило на остваривању својих основних задатака (на техничкој заштити публикација из фондова НБС, старе и ретке књиге, ретких књига и публикација из других библиотека и установа). У септембру 2008. године свечано су отворене реконструисане просторије Одељења за заштиту и конзервацију, уз присуство министра културе, министра за НИП, управе Н БС и великог броја медија. Одељење је после усељења наставило са текућим пословима заштите писаних споменика културе у новим просторијама и са новом модернизованом опремом. Техничка заштита је остварена конзервацијом и рестаурацијом, скенирањем микрофилма, повезом и преповезом грађе. 22