REGULAMENTUL PROMOTIEI Santa Claus Kingdom si Happy Tour te trimit in Vacanta organizat de Park Expert Service DTL SRL in perioada: 21.12.2014 07.01.2015 Art. 1. Organizatorul Organizatorul Promotiei Santa Claus Kingdom si Happy Tour te trimit in Vacanta este Park Expert Service DTL SRL., cu sediul social in Sat Chiajna, comuna Chiajna, inregistrat la Registrul Comertului sub nr. J23/1454/27.05.2011, cod de inregistrare fiscala RO 28556465, inregistrata sub nr. 0001881 in Registrul General de Evidenta a Prelucrarilor de Date cu Caracter Personal, prin reprezentantii sai legali, denumita in continuare Organizator sau Park Expert Service DTL SRL. si Organizatorul Promotiei, cel care pune la dispozitia organizatorului voucherele de calatorie pentru Santa Claus Kingdom si Happy Tour te trimit in Vacanta este Happy Tour SRL, J40/23452/1994, CUI RO6842431, cu sediul in Bucuresti, Str Grigore Alexandrescu 89-97, sector 1. Promotia se va desfasura conform prevederilor prezentului regulament care este obligatoriu pentru toti participantii, denumit in cele ce urmeaza Regulamentul. Organizatorul isi rezerva dreptul de a completa si/sau modifica Regulamentul oficial, completarea urmand sa fie adusa la cunostiinta publica in modalitatile prevazute la Art.3. Art.2. Durata si locul de desfasurare a Promotieiui Promotia se desfasoara in perioada 21.12.2014 07.01.2015, in intervalele orare 10:00 21:00, la Santa Claus Kingdom. Extragerea castigatorilor va avea loc in data de 15.01.2015, in cadrul Santa Claus Kingdom. Art. 3. Regulamentul oficial al Promotieiui Regulamentul oficial al promotiei este disponibil oricarui solicitant, in mod gratuit, pe intreaga durata sa durata, printat la Santa Claus Kingdom. Regulamentul poate fi incarcat si pe site-ul www.santaclauskingdom.ro Promotia poate fi mediatizata in scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. Informatiile pe care astfel de materiale le pot contine vor fi interpretate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/sau completa Regulamentul, precum si dreptul de a suspenda si/sau inceta si/sau intrerupe desfasurarea Promotiei, sub conditia instiintarii prealabile a participantilor, prin mijloacele de comunicare online (site si FB). Orice modificari/completari aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse in acte aditionale si vor fi comunicate catre public metodele anterior mentionate. Art. 4. Drept de participare Promotia este deschisa oricarei persoane fizice cu domiciliul in Romania ( Participantii ) care la data inceperii promotiei a implinit varsta de 18 ani. Angajatii companiei Park Expert Service DTL SRL ai distribuitorilor acesteia, Happy Tour Srl si ai altor companii implicate in Promotie, precum si rudele de gradul I ale acestora (copii/parinti, frati/surori, sot/sotie) nu au dreptul de a participa la Promotie. Art. 5 Conditii de participare Persoanele care doresc sa se inscrie in campania promotionala trebuie sa completeze datele din formularul disponibil la standul special amenajat din Santa Claus Kingdom si sa le depuna in urma
disponibila in aceasta locatie. Pe langa datele de identificare, participantii vor completa si seriile bonurilor de acces la Santa Claus Kingdom si le vor pastra. Persoanele care participa declara ca toate informatiile pe care le furnizeaza in momentul inscrierii la Promotie sunt reale si corecte. In cazul participarii cu mai multe taloane, si extragerii aceluiasi participant de doua ori, cu aceleasi date de identificare si serii de bonuri, se va acorda un singur premiu. Art. 6. Mecanismul desfasurarii Promotieiui 6.1 Modalitatile de inscriere in Promotie: Participantii se pot inscrie in Promotie in oricare dintre zilele cuprinse intre 21.12.2014 07.01.2015, in intervalele orare de functionare ale Santa Claus Kingdom Conditia principala pentru participarea la promotie este ca participantii sa vina la Santa Claus Kingdom,sa completeze numarul bonului de acces pe talonul de participare si sa il pastreze pentru confirmarea premiului Tragerea la sorti va avea loc in cadrul Santa Claus Kingdom si va fi operata de reprezentantii sai, castigatorii fiind anuntati in termen de 24 de ore. In cazul in care persoana declarata castigatoare nu poate face dovada conditiilor de mai sus, se va proceda la autentificarea rezervelor. Rezervele vor fi supuse procesului de autentificare in ordinea extragerii lor din urna. Pentru extragere se vor alege 2 castigatori diferiti si 2 rezerve. Formularul disponibil uprinde urmatoarele campuri, obligatorii de completat: Nume si prenume, email, telefon, Informatii despre numarul de copii, numarul de bon si data intrarii in Santa Claus Kingdom. Participantii trebuie sa completeze si numarul/seria bonurilor de acces in baza carora se participa la extragere. 6.2 Desemnarea castigatorilor: In cadrul promotieiui vor exista un total de 2 premii ce constau in vouchere in valoare nominala de echivalentul a 900 de Euro, oferite de Happy Tour, care va fi contactat pentru stabilirea tuturor detaliilor de intrare in posesie si utilizare. Un castigator poate primi doar unul dintre cele 2 vouchere, pentru respectarea egalitatii sanselor tuturor Tragerea la sorti se va face fizic, din randul participantilor ce respecta urmatoarele cerinte: 1. indeplinesc conditiile prevazute de art. 4; 2. indeplinesc conditiile de participare impuse la art. 5; 3. au respectat modalitatea de inscriere in promotie detaliata la art. 6.1. Castigatorul premiului va fi anuntat prin intermediul datelor de contact furnizate la inscriere si prin intermediul paginii de FB a Santa Claus Kingdom. Pentru a finaliza procesul de validare, castigatorul tb sa prezinte bonul fiscal folosite pentru inscriere, ca si o copie a actului de identitate. In cazul in care un castigator nu va putea sa fie contactat de Organizator intr-un termen de 3 zile de la data expedierii mesajului sau daca acesta nu indeplineste criteriile la care s-a facut referire in art.6 (inclusiv pentru evitarea oricaror dubii in privinta oricarora dintre criteriile stipulate la art. 5), Organizatorul isi rezerva dreptul de a apela la rezervele extrase, in ordinea extragerii lor. Se va urmari acelasi procedeu de validare ca si in cazul castigatorului marelui premiu. In situatia in care si rezervele vor fi invalidate din motivele prezentate mai sus, atunci premiul nu se va mai acorda si va ramane in posesia Organizatorului. Numele castigatorilor Promotieiui, cat si premiul aferente vor fi publicate pe pagina de Facebook a Santa Claus Kingdom dupa validarea castigatorului.
6.3. Intrarea in posesia premiilor Intrarea in posesia premiului se va face prin intermediul Happy Tour, care se va ocupa de detaliile logistice aferente premiului. Castigatorii vor semna un proces verbal de predare primire prin care accepta premiile. In cuprinsul procesul-verbal vor fi mentionate datele din cartea de identitate/pasaport. Castigatorii vor trebui sa utilizeze premiul castigat pana la data de 30.12.2015 si nu pot solicita contravaloarea in bani a acestuia. In cazul alegerii unei destinatii/vacante al carui cost depaseste valoarea voucherului, castigatorii vor achita diferenta de pret catre Happy Tour. Orice eroare si/sau omisiune cu privire la datele personale furnizate Organizatorului nu atrage raspunderea acestuia, acuratetea datelor de contact furnizate de participanti fiind in responsabilitatea exclusiva a acestora. Organizatorul nu este responsabil nici in cazul in care un Participant desemnat castigator nu poate fi contactat din cauza numelui, adresei sau numarului de telefon incorecte / incomplete/modificate intre timp, indiferent de cauza. Reclamatiile referitoare la premiul castigat ulterioare momentului semnarii procesului verbal de predare-primire nu vor fi luate in considerare de catre Organizator. In cazul in care premiul nu poate fi livrat din motive independente de Organizator (adresa eronata, schimbata, imposibilitatea contactarii castigatorului dupa stabilirea adresei de livrare), premiile se anuleaza si nu mai pot fi revendicate, ele ramanand in posesia Organizatorului. Art. 7. Premiile promotiei: In cadrul Promotieiui vor fi acordate prin tragere la sorti urmatoarele premii: Premii: 2 vouchere cu o valoare nominala de 900 de Euro (total premii, 2x900 = 1800 euro) Premiul nu poate fi inlocuit cu contravaloarea in bani a acestuia ori cu un alt bun sau serviciu. Art. 8. Taxe si impozite Organizatorii se obliga sa retina si sa vireze in mod egal impozitul datorat pentru veniturile constand in premiile obtinute de catre castigatori in conformitate cu prevederile art. 77 din Codul Fiscal aprobat prin Legea nr. 571 din 2003, orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, fiind in sarcina exclusiva a castigatorilor. Art. 9. Angajamente Acordarea premiilor poate fi un eveniment public. Participarea la aceasta Promotie implica acceptul castigatorilor ca numele, adresa si imaginea lor sa fie facute publice si folosite in scopuri publicitare de catre organizatori, in diverse materiale audiovideo si tiparituri. Acordul expres si neechivoc al persoanei vizate in acest sens va fi obtinut in prealabil in forma scrisa. Art. 10. Limitarea raspunderii Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei campanii. Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru: Intarzierile in livrarea/inmanarea premiilor cauzate de intarzieri in prestarea serviciilor de catre furnizorii acestuia de servicii postale sau nepredare cauzata de date eronate furnizate de castigator;
Reclamatiile referitoare la premiul castigat, ulterioare momentului semnarii procesului-verbal de predare-primire, nu vor fi luate in considerare de catre Organizator; Pentru orice neconformitate a premiului, castigatorul se va adresa direct societătilor de service indicate in documentele insotitoare ale premiului. Organizatorul nu este responsabil pentru neconformitătile care sunt/pot aparea in legatura cu premiile acordate. Inscrierile care nu conţin toate campurile obligatorii sau nu permit confirmarea identitatii participantului; Pierderea bonurilor fiscale de intrare in parc Neconcordante intre datele de identitate furnizate si actele de identitate prezentate Necitirea prezentului Regulament Amanarea intrarii in posesia premiului, din motive independente de Organizator Anularea calatoriei din motive independente de Organizator Art. 11. Incetarea / Intreruperea Promotieiui. Forta majora Promotia poate inceta inainte de expirarea perioadei prevazute in cazul producerii unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a asigura desfasurarea in bune conditii a Promotieiui. Forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi prevazut, controlat sau remediat de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa si a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament. Desfasurarea promotieiui poate fi suspendata oricand in baza liberei deciziii a Organizatorului, sub conditia ca acesta sa comunice in prealabil pe www.facebook.com/pages/santa-clauskingdom o astfel de situatie si cu respectarea prevederilor Art. 4 de mai sus. Art. 12 - Imposibilitatea ridicarii premiilor In cazul in care oricare dintre castigatorii Promotieiui se afla in imposibilitate de a se deplasa, predarea premiului se va face unei persoane imputernicite prin procura notariala speciala pentru acest lucru. Organizatorul va putea accepta, la libera sa apreciere, ca premiul sa poata fi ridicat si in alte conditii, Organizatorul este absolvit de orice raspundere decurgand din acordarea premiului respectivei persoane imputernicite, precum si de plata oricaror despagubiri sau solutionarea oricaror reclamatii legate de aceasta. Art. 13. Litigii Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la campanie se vor solutiona pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate in instantele judecatoresti romane competente din municipiul Bucuresti. Eventualele reclamatii legate de derularea Campaniei se vor putea trimite la urmatoarea adresa: Park Expert Service DTL SRL, Str. Divertismentului nr 2, Sat Chiajna, comuna Chiajna, judet Ilfov, sau pe adresa de e-mail marketing@divertiland.ro, de la data incheierii Campaniei. Dupa aceasta data, Park Expert Service DTL nu va mai lua in consideratie nicio contestatie. Art. 14. Protectia datelor cu caracter personal Prin participarea la prezenta campanie, Participantii isi dau acordul expres si neechivoc pentru ca Park Expert Service DTL SRL sã colecteze, sã înregistreze, sã organizeze, sã stocheze, sã extragã, sã consulte, sã utilizeze, sã transfere sau sã proceseze în orice alt mod, în conformitate cu prevederile legale aplicabile (Legea 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date) datele cu caracter personal proprii in scopuri legate de derularea si promovarea prezentului promotie.
Prelucrarea datelor cu caracter personal a Participantilor este efectuata de catre Park Expert Service DTL SRL. in conformitate cu prevederile Legii 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile urmatoare. In conformitate cu prevederile Legii 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, Participantii la prezentul promotie au urmãtoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de interventie asupra datelor, dreptul de opozitie, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale si dreptul de a se adresa justitiei. Art. 15. Alte Clauze Deciziile Organizatorului privind promotia sunt finale si aplicabile tuturor Participantilor. Premiile neacordate vor ramane in posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea in maniera pe care o va considera necesara sau potrivita intereselor sale. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile pe care le implica organizarea si desfasurarea Promotiei. Organizatorul si asociatii, agentii sai cat si angajatii si directorii acestuia nu-si asuma nicio raspundere pentru daune, pierderi sau pagube de orice fel aduse oricarui tip de proprietate sau persoane, rezultate, in totalitate sau in parte, direct sau indirect, in urma intrarii in Promotie, ca urmare a modului de actiune al acestuia/cestora. Organizatorul isi rezerva dreptul de a retrage sau de a modifica orice Promotie si respectiv natura oricarui premiu (a unei variante egale sau superioare ca valoare) in cazul in care el sau modul sau de actiune in Promotie este afectat sau se pare ca va fi afectat de imprejurari neprevazute si/sau circumstante care ies, in mod rezonabil, de sub controlul sau si care pun Organizatorul in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate. Participarea la acest promotie din partea oricarei persoane fizice impune respectarea in mod cumulativ de catre aceasta a tuturor conditiilor prezentului Regulament.