LAPORAN PERKEMBANGAN KAJIAN KEBERKESANAN SISTEM PEMASA PENYAMAN UDARA 1.0 PENGENALAN Kajian keberkesanan sistem pemasa penyaman udara ini telah bermula pada awal Januari 2015. Pada peringkat awal kajian, bilik-bilik kuliah Jabatan Kejuruteraan Mekanikal iaitu BK19, BK20, BK21, BK22, BK23 dan BK24 telah dipilih sebagai lokasi kajian. Oleh kerana kebanyakkan penyaman udara di bilik-bilik kuliah Jabatan Kejuruteraan Mekanikal telah mempunyai kawalan pemasa, maka lokasi kajian telah bertukar ke Perpustakaan Politeknik Melaka. Sebelum sistem pemasa ini diaplikasikan di Perpustakaan Politeknik Melaka, beberapa faktor telah dipertimbangkan. Antaranya seperti sistem penyaman udara, bangunan, manusia dan sumber tenaga. 2.0 SISTEM PENYAMAN UDARA Jumlah penyaman udara yang terdapat di Perpustakaan Politeknik Melaka adalah sebanyak 13 unit. Kesemuanya adalah jenis split unit dan berjenama York. Lokasi Aras Bawah Aras 1 Aras 2 Ruang komputer Bilik Penyelia Kuantiti 3 4 3 3 Spesifikasi : AC 1 York 3.0HP York 3.0HP York 3.0HP AC 2 York 2.0HP York 3.0HP York 3.0HP AC 3 York 3.0HP York 3.0HP York 3.0HP AC 4 York 3.0HP York 1.0HP AC 5 York 1.0HP AC 6 York 1.5HP
3.0 BANGUNAN 3.1 Pelan Lantai Aras Bawah RAK BUKU AC 1 AC 3 RAK BUKU RAK BUKU RAK BUKU AC 2 RAK BUKU KAUNTER PINTU MASUK
3.2 Pelan Lantai Aras 1 AC 4 RUANG BACAAN AC 3 RUANG BACAAN RUANG AC 2 BACAAN AC 1
3.3 Pelan Lantai Aras 2 AC 4 AC 5 AC 6 BILIK PENYELIA 3 BILIK PENYELIA 2 BILIK PENYELIA 1 AC 2 AC 3 RUANG KOMPUTER RUANG BACAAN AC 1
4.0 MANUSIA Waktu operasi Perpustakaan Politeknik Melaka adalah pada hari Isnin hingga Jumaat iaitu dari pukul 8.00 pagi sehingga 5.00 petang. Oleh itu, waktu puncak penggunaan Perpustakaan Politeknik Melaka adalah dari pukul 8.00 pagi hingga 1.00 petang. Ini adalah berdasarkan statistik perkhidmatan perpustakaan (Lampiran 1, 2 dan 3) yang diperolehi dari Unit Perpustakaan Politeknik Melaka dari bulan Januari hingga Mac 2015. Bulan Waktu Jumlah 8.00 am 1.00 pm 1.00 pm 5.30 pm Keseluruhan Januari 1705 628 2333 Febuari 1543 402 1945 Mac 2128 830 2958 5.0 SUMBER TENAGA Jadual dibawah menunjukkan jumlah bil elektrik Perpustakaan Politeknik Melaka dari bulan Januari hingga Mac 2015. (Lampiran 4 hingga 12) Bulan Januari Febuari Aras bawah Lokasi Aras 1 Aras 2 Tempoh Bil (Hari) 31 31 31 Blok Prorata (kwh) Jumlah 1856 1380 1686 4922 Amaun (RM) 928.36 686.07 841.83 2456.26 Tempoh Bil (Hari) 30 30 30 Blok Prorata (kwh) 1870 1197 1657 4724 Amaun (RM) 937.03 594.47 828.61 2360.11
Tempoh Bil (Hari) 30 30 30 Mac Blok Prorata (kwh) 2085 1855 1989 5929 Amaun (RM) 1046.47 929.41 997.61 2973.49 6.0 CADANGAN Hasil dari maklumat-maklumat yang diperolehi, maka cadangan waktu setiap unit penyaman udara akan berfungsi dan tidak berfungsi adalah berdasarkan ketetapan jadual dibawah : Lokasi Penyaman Udara ON OFF AC 1 8.00am 5.30pm 5.30pm 8.00am Aras Bawah Aras 1 8.00am 8.30am 8.45am 9.30am 8.30am 8.45am 9.30am 9.45am AC 2 9.45am 10.30am 10.30am 10.45am 10.45am 1.30pm 1.30pm 2.00pm 2.00pm 3.15pm 3.30pm 5.00pm 3.15pm 3.30pm 5.00pm 8.00am AC 3 8.00am 5.30pm 5.30pm 8.00am 8.00am 1.00pm 1.00pm 1.15pm AC 1 1.15pm 2.30pm 2.30pm 2.45pm 2.45pm 5.00pm 5.00pm 8.00am AC 2 8.00am 5.30pm 5.30pm 8.00am AC 3 8.00am 5.30pm 5.30pm 8.00am 8.00am 1.15pm 1.15pm -1.30pm AC 4 1.30pm 3.00pm 3.00pm 3.15pm 3.15pm 5.15pm 5.15pm 8.00am
Lokasi Penyaman Udara ON OFF AC 1 8.00am 5.30pm 5.30pm 8.00am Aras 2 AC 2 8.00am 1.15pm 1.30pm 3.00pm 3.15pm 5.15pm 1.15pm -1.30pm 3.00pm 3.15pm 5.15pm 8.00am AC 3 8.00am 5.30pm 5.30pm 8.00am AC 4 8.00am 5.30pm 5.30pm 8.00am AC 5 8.00am 5.30pm 5.30pm 8.00am AC 6 8.00am 5.30pm 5.30pm 8.00am 7.0 RUMUSAN Berdasarkan dari carta Gantt sistem pemasa penyaman udara (Lampiran 13), perkembangan terkini kajian adalah dalam fasa tindakan. Antara tindakan-tindakan yang telah dilakukan adalah dari segi pengumpulan maklumat-maklumat yang berkaitan dan proses sebutharga dari pembekal yang berkelayakkan. Sistem pemasa penyaman udara yang akan dilakasanakan adalah bertujuan untuk meminimakan kadar penggunaan penyaman udara melalui kaedah penetapan masa tertentu bagi sesebuah unit penyaman udara itu untuk berfungsi dan tidak berfungsi. Justeru itu, ia akan dapat membantu dalam mengurangkan kos bil elektrik Perpustakaan Politeknik Melaka dan seterusnya tidak menjejaskan tahap keselesaan pengguna. Disediakan oleh;.. (MUHADIR BIN SAEMAN) Pegawai Go Green JKM Disemak oleh; (HJ. AHMAD BIN TULKA) Ketua Jabatan Kej. Mekanikal
Bulan Januari 2015 Lampiran 1
Bulan Febuari 2015 Lampiran 2
Lampiran 3
Lampiran 4
Lampiran 5
Lampiran 6
Lampiran 7
Lampiran 8
Lampiran 9
Lampiran 10
Lampiran 11
Lampiran 12
Lampiran 13 CARTA GANTT SISTEM PEMASA PENYAMAN UDARA Jan Feb Mac April Mei PDCA Aktiviti 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 PLAN Pengumpulan data awal Menulis proposal kajian Melaksanakan tindakan 1 DO Melaksanakan tindakan 2 Melaksanakan tindakan 3 Proses pemasangan CHECK ACTION Mengenalpasti masalah yang timbul Refleksi dan menulis laporan kajian Tindakan 1 = Proses pengumpulan data untuk setiap unit penyaman udara di Perpustakaan Politeknik Melaka Tindakan 2 = Proses pengumpulan data untuk papan agihan di Perpustakaan Politeknik Melaka Tindakan 3 = Proses pengumpulan data untuk alat pengatur masa (timer)