MICROSOFT WORD WORD je programski proizvod iz kategorije PROCESORA TEKSTA. To znači da je namijenjen obradi raznovrsnih tekstova, publikacija, obrazaca i sl. Dolazi u Microsoft Office paketu. Word pokrećete iz START - PROGRAMS menija ili klikom na prečicu na desktopu. Nakon pokretanja Worda dobićete prozor kao na slici. Naslovna traka Traka sa menijima Ruler / Lenjir Trake sa alatima Tekstualni kursor Ruler Klizne trake Statusna traka Kao i kod svih programa koji rade u Windows okruženju postoje zajednički elementi i to: naslovna traka (sadrži naziv programa, naziv dokumenta, kontrolnu ikonu, dugmad za minimiziranje, promjenu veličine i zatvaranje prozora) traka sa menijima (sadrži listu menija koji su dostupni korisniku) toolbars (trake sa alatima - predstavljaju kraći način pokretanja pojedinih komandi) statusna traka (prikazuje podatke o dokumentu koji trenutno obrađujete) klizne trake (služe za kretanje kroz dokument koji trenutno obrađujete) Pored ovih elemenata Wordow ekran sadrži još neke elemente: margine (lijeva i desna - definišu prostor u koji možete unositi tekst) ruleri (trake sa podjelom u centimetrima koje služe za orjentaciju) tekstualni kursor (pokazuje trenutni položaj kod unosa teksta) dugmad za promjenu prikaza dokumenta (određuju način na koji vidite dokument na ekranu) 1
KREIRANJE NOVOG DOKUMENTA Za kreiranje novog dokumenta koristi se komanda NEW iz FILE menija. Nakon izbora ove komande pojaviće se sljedeći prozor. U ovom prozoru birate tip dokumenta na kojem želite raditi. Najčešće ćete birati Blank Document, tj. klasičan Word dokument. Novi dokument možete dobiti i pritiskom na ikonu koja se nalazi na početku prve trake sa alatima ili kombinacijom tipki Ctrl + N. PODEŠAVANJE IZGLEDA STRANICE - PAGE SETUP Prije nego počnete unositi i oblikovati tekst, možete da podesite izgled stranice tako što ćete odabrati veličinu papira, orjentaciju papira, veličine margina, način uzimanja papira, itd. Sve to možete podesiti upotrebom PAGE SETUP komande iz FILE menija. Kad aktivirate ovu komandu dobićete dijalog prozor gdje možete zadati sve elemente stranice. Izaberite karticu PAPER SIZE i podesite veličinu papira i njegovu orjentaciju. Veličina Orijentacija 2
Najčešće korišteni papir je papir formata A4. Papir može biti postavljen vertikalno (PORTRAIT) i horizontalno (LANDSCAPE). Nakon toga možete odrediti vrijednost margina. To su vrijednosti koje vam pokazuju koliko je tekst koji radite udaljen od gornje ivice papira (TOP), donje (BOTTOM), lijeve (LEFT) i desne ivice papira (RIGHT). Margine Kartica PAPER SOURCE omogućava vam izbor načina na koji printer uzima papir (da li se papir stavlja ručno jedan po jedan list ili se automatski povlači iz gornje ili donje ladice štampača), 3
Kartica LAYOUT vam omogućava postavljanje različitog izgleda lijeve i desne strane, različitih vrsta zaglavlja i podnožja. Ako želite da ovako definisani izgled strane dobijete uvijek kada pokrenete novi dokument onda treba da pritisnete na tipku DEFAULT koja se nalazi na lijevoj strani ovog prozora. Ako želite ovu postavku samo za tekući dokument onda pritisnite tipku OK. Nakon podešavanja izgleda stranice možete početi sa unosom teksta. 4
UNOŠENJE I KOREKCIJA (IZMJENA) TEKSTA Kod unošenja teksta potrebno je da obratite pažnju na sljedeće: tekst se prvo unosi, a zatim oblikuje kada pri unošenju teksta dođete do desne margine Word automatski nastavlja kucanje u novom redu tipku ENTER koristite SAMO ZA RAZDVAJANJE PASUSA (paragrafa) Krenite sada sa unosom. Word ENTER Word je program za obradu teksta, zove se i tekst procesor. To znači da je namijenjen obradi raznovrsnih tekstova, publikacija, obrazaca i sl. ENTER Da bi Word radio, potrebno je da imate instalirane Windowse na računaru ENTER Po tekstu koji ste unijeli možete se kretati na razne načine - korištenjem kursorskih tipki sa tastature (strelice), tipkama Page Up, Page Down, Home, End ili pomoću miša. Ukoliko želite da umetnete neko slovo, riječ ili više riječi u već uneseni tekst potrebno je da se pozicionirate na željeno mjesto i da jednostavno otkucate to što želite. Ako želite da preko nekog teksta prekucate novi onda ćete pritisnuti tipku INSERT na tastaturi. Prelazak na normalan načina kucanja se vrši ponovnim pritiskom na tipku INSERT. Poslije unosa teksta pristupićete oblikovanju teksta tj. upotrebi raznih pogodnosti koje vam Word omogućava da biste istakli pojedine dijelove teksta, ali prije toga ćemo naučiti kako da spasimo dokument na kojem radimo. 5
SPAŠAVANJE (SNIMANJE) DOKUMENATA Kada unesete tekst ili samo jedan dio onda je potrebno taj tekst zabilježiti na disk ili disketu kako bi ga sačuvali i po potrebi opet koristili. SPAŠAVANJE (SNIMANJE) dokumenata se vrši upotrebom komandi SAVE iz FILE menija. Pri tom razlikujete dva slučaja: dokument snimate prvi put i dajete mu ime snimate izmjene na već postojećem dokumentu Kada dokument snimate prvi put koristite komandu SAVE AS. Nakon izbora ove komande na ekranu se pojavljuje dijalog prozor u koji unosite ime dokumenta, tip dokumenta i mjesto na koje snimate dokument. Izbor mjesta na koje snimamo dokument Prostor za ukucavanje imena dokumenta Kada snimate izmjene na postojećem dokumentu koristite komandu SAVE iz FILE menija. Ovu komandu koristite po potrebi, obično svakih nekoliko minuta tokom rada, kako bi promjene koje uradite na dokumentu ostale zabilježene na disku. U slučaju poteškoća uzrokovanih prekidom napajanja vašeg kompjutera i sl. na disku će ostati zabilježena (snimljena, spašena) ona verzija dokumenta koja je bila prilikom zadnje primjene komande Save. Komandu SAVE možete zadati i koristeći ikonu na STANDARD TOOLBARU ili kombinacijom tipki Ctrl + S. Napomena: Komandu SAVE AS možete koristiti i za promjenu imena dokumenta, tipa dokumenta ili mjesta na koji snimate dokument (npr. umjesto na disk snimate dokument na disketu) 6
OTVARANJE POSTOJEĆEG DOKUMENTA Ako želite da otvorite dokument koji ste ranije napravili i spasili na disk ili disketu koristićete komandu OPEN iz FILE menija. Pri tom na dnu ovog menija imate spisak nekoliko dokumenata koje ste zadnje otvarali. Nakon izbora komande OPEN na vašem ekranu će se pojaviti prozor u kojem ćete moći da pronađete željeni dokument. Izbor mjesta sa kog otvaramo dokument Prvo trebate izabrati mjesto (disk, disketa, direktorij, poddirektorij) na kojem se nalazi vaš dokument. Nakon toga se u centralnom dijelu prozora pojavi lista dokumenata koji su snimljeni na tom mjestu. Izaberite dokument koji želite da otvorite i kliknite na dugme OPEN koje se nalazi na desnoj strani prozora. Na ekranu će se pojaviti vaš dokument. Komanda OPEN se može pozvati i upotrebom ikone ili kombinacijom tipki Ctrl + O. 7
OZNAČAVANJE (SELEKTOVANJE) TEKSTA Prije nego što primjenite bilo koju naredbu za oblikovanje teksta potrebno je označiti dio na koji se naredba odnosi. OZNAČAVANJE TEKSTA se vrši na sljedeći način: slovo označavate tako što postavite tekstualni kursor ispred slova, držite pritisnutu tipku SHIFT i pritisnete desnu strelicu na tastaturi ili tako što postavite tekstualni kursor ispred slova, pa držeći lijevu tipku miša pređete preko slova i otpustite tipku riječ - dvostruki klik na odabranu riječ ili postavite tekstualni kursor na početak riječi, držite pritisnutu tipku SHIFT i pritisnete strelicu onoliko puta koliko je potrebno da riječ bude označena. Takođe, možete je prevući mišem držeći pritisnutu lijevu tipku miša. red - dovedete kursor lijevo ispred reda da se pokaže strelica okrenuta nadesno i kliknete jednom mišem paragraf (pasus, odlomak) - isto kao red samo dvostrukim klikom cijeli dokument - EDIT > Select All ili kombinacijom tipki CTRL + A. Ako je dokument manji, možete ga selektovati mišem držeći pritisnutu lijevu tipku. BRISANJE, KOPIRANJE I PREMJEŠTANJE TEKSTA Ako želite IZBRISATI neki dio teksta (riječ, red, paragraf, blok,..) morate taj dio prethodno označiti. Nakon tog pritisnete tipku DELETE na tastaturi. Označeni dio će biti izbrisan. Tipkom BACKSPACE na tastaturi koja se nalazi iznad tipke ENTER brišemo tekst unazad, tj. pozicioniramo se na kraj riječi ili dijela teksta koji želimo obrisati i pritićemo tipku BACKSPACE. Tipkom DELETE brišemo tekst iza mjesta gdje smo se pozicionirali kursorom. KOPIRANJE dijela teksta možete uraditi na sljedeći način: označite dio teksta koji kopirate izaberite komandu COPY iz EDIT menija 8
postavite tekstualni kursor na mjesto gdje želite iskopirati označeni dio teksta i izaberite komandu PASTE iz EDIT menija POMJERANJE dijela teksta unutar vašeg dokumenta možete uraditi na sljedeći način: označite dio teksta koji želite pomjeriti izaberete komandy CUT iz EDIT menija postavite kursor na mjesto gdje želite pomjeriti označeni dio teksta i izaberete komandu PASTE iz EDIT menija označeni dio teksta je pomjeren na novo mjesto. Dio teksta možete pomjerati na novo mjesto i tako što ga selektujete (pocrnite), zatim dođete na ivicu zacrnjenog prostora i držeći lijevu tipku miša vučete tekst u bilo kojem pravcu dok ga ne spustite na željeno mjesto. Komande CUT, COPY i PASTE možete zadati pomoću tastature kombinacijama tipki CTRL+X, CTRL+C i CTRL+V ili upotrebom ikona (CUT), (COPY) i (PASTE). 9
UNDO ili kako ispraviti grešku Word vam omogućava da ispravite greške koje ste napravili tokom rada ako ih primjetite. U tu svrhu možete koristiti komandu UNDO iz EDIT menija. Kada primjetite da ste pogriješili (obrisali tekst koji vam treba, ubacili pogrešnu sliku, izabrali pogrešan font ) primjenite komandu UNDO. Ona vas vraća na prethodno stanje. Komandu UNDO možete zadati i pomoću ikonice. 10
PRONALAŽENJE I ZAMJENA DIJELA TEKSTA PRONALAŽENJE dijela teksta možete uraditi upotrebom komande FIND iz EDIT menija. Nakon davanja komande dobićete dijalog prozor u koji unosite tekst koji želite da pronađete. To može biti jedno slovo, broj, karakter, riječ, niz riječi itd. Tekst koji tražimo Nakon unosa teksta pritisnite na tipku FIND NEXT. Word se automatski pozicionira na mjesto gdje je pronašao zadati tekst. Postupak ponavljajte prema potrebi. Ako traženi tekst (slovo, riječ) želite zamijeniti nekim drugim, kliknete na karticu Replace, pa u donji prozor upišete to čime želite zamijeniti tekst koji tražite. Klikom na REPLACE ALL zamjenu ćemo izvrštiti u cijelom tekstu. Ako zamjenu vršimo samo ponegdje, kliknemo na FIND NEXT, pa ako tu želimo zamijeniti tekst, kliknemo na REPLACE. Ako ne, idemo na opet na FIND NEXT. 11
PRIBLIŽAVANJE (ZUMIRANJE) TEKSTA Prilikom oblikovanja teksta imaćete potrebu da pojedine dijelove teksta približite ili udaljite da biste vidjeli kako izgleda tekst. Kada tekst približite ili udaljite veličina slova kojim ste kucali tekst se ne mijenja. Da biste tekst bolje vidjeli, nemojte povećavati veličinu fonta, već koristite opciju ZOOM. Kako ćete približiti ili udaljiti tekst? Jedan način je da na paleti alata ukucate neki od ponuđenih. procenat uvećanja ili odaberete Drugi način je da u VIEW meniju izaberite komandu ZOOM. Dobićete dijalog prozor u kom možete izabrati potrebni procenat uvećanja, ali i koliko stranica dokumenta želite da vidite na ekranu odjednom. Ovdje smo odabrali da odjednom vidimo čak 6 stranica dokumenta na kojem radimo. 12
OBLIKOVANJE (FORMATIRANJE) DOKUMENTA Poslije unosa teksta možete pristupiti njegovom oblikovanju. Word vam pruža mogućnosti primjene raznih oblika slova, promjene izgleda pasusa, dodavanja okvira i sjena, pretvaranje teksta u kolone i niz drugih mogućnosti. IZBOR VRSTE SLOVA (FORMAT FONT) Ako želite da neki dio naglasite možete to uraditi tako što taj dio ispišete drugim oblikom slova (drugom vrstom pisma - fonta), podebljate ga, ukosite, podvučete ili obojite. Sve ove mogućnosti imate na STANDARD toolbaru (paleti alata). Ako je slučajno ne vidite, kliknite desnim kilkom na sivu površinu pored menija ili postojeće palete alata, pa odaberite STANDARD. Promjena vrste fonta Promjena veličine fonta Isti izbor vam nudi komanda FONT iz FORMAT menija. Nako izbora komande pojaviće se prozor u kom možete zadati određene parametre. Stil Veličina Vrsta slova / Font U ovom prozoru možete zadati oblik slova (FONT), stil, kao i veličinu slova. Pri tom u donjem dijelu prozora možete da vidite izgled odabranog fonta (PREVIEW). Stil slova podrazumijeva da li su slova NORMALNA, KURZIV (ITALIC), PODEBLJANA (BOLD) ili su kombinacija ovih elemenata (BOLD ITALIC). Veličina slova se izražava u pointima. Uobičajena veličina je 12 pointa. 13
Tekst možete i podvući, a na raspolaganju su vam sljedeće opcije: podvlačenje JEDNOM LINIJOM (SINGLE) podvlačenje SAMO RIJEČI, a ne i praznih mijesta (WORDS ONLY) podvlačenje DUPLOM LINIJOM (DOUBLE) podvlačenje TAČKAMA (DOTTED) itd. Slovima možete dati i boju koristeći opciju COLOR. Pored izbora fonta, stila, veličine i boje, FORMAT FONT komanda nudi i neke SPECIJALNE EFEKTE, kao što su: PRECRTANA SLOVA - STRIKETHROUGH SLOVA U EKPONENTU --- SUPERSCRIPT SLOVA U INDEKSU --- SUBSCRIPT SKRIVENA SLOVA - HIDDEN MALA SLOVA - SMALL CAPS SVA VELIKA SLOVA - ALL CAPS... OBLIKOVANJE PARAGRAFA (PASUSA) - FORMAT PARAGRAPH 14
PASUS (PARAGRAF) je dio teksta koji ste unijeli između dva pritiska na tipku ENTER. Kod oblikovanja pasusa na raspolaganju vam je niz funkcija koje daju izgled teksta. Pasus možete uvući sa jedne ili obje strane izborm opcije INDENTATION (UVLAČENJE) i zadavanjem brojčanih vrijednosti u odgovarajuća polja. Takođe možete, koristeći opciju SPECIAL, uvući samo PRVU LINIJU (FIRST LINE) pasusa ili OSTATAK TEKSTA (bez prve linije) (HANGING) Odvajanje pasusa od drugog pasusa možete zadati upotrebom opcije SPACING. Pri tom možete zadati dvije vrijednosti: RAZMAK ISPRED OZNAČENOG PASUSA BEFORE ili RAZMAK IZA OZNAČENOG PASUSA AFTER RAZMAK IZMEĐU REDOVA u pasusu (PRORED) se bira kroz opciju LINE SPACING. Tekst unutar pasusa može biti pozicioniran tako da je PORAVNAT SA LIJEVOM MARGINOM (ALIGN LEFT), PO SREDINI PAPIRA (CENTER), DESNOM MARGINOM (ALIGN RIGHT) ILI I SA LIJEVOM I SA DESNOM MARGINOM (JUSTIFY). Poravnanje teksta možete zadati kroz opciju ALIGNMENT u FORMAT PARAGRAPH prozoru 15
ili upotrebom ikona (LEFT- lijevo), (CENTER- centralno), (RIGHT - desno) ili (JUSTIFY - i lijevo i desno) koje se nalaze na FORMATTING traci sa alatima. OKVIRI I SJENE - BORDERS AND SHADING Pasus, ali i cijelu stranicu možete UOKVIRITI I OSJENČITI upotrebom komande BORDERS AND SHADING iz FORMAT menija. Nakon pozivanja komande dobićete prozor u kom možete izabrati vrstu okvira koju želite. Vrsta linije okvira Vrsta okvira Biramo da li se uokviruje paragraf ili cijela stranica Unutrašnjost okvira možemo osjenčiti, tj. Ispuniti bojom. To radimo odabirom opcije SHADING. PRETVARANJE TEKSTA U KOLONE - FORMAT COLUMNS 16
Kada unesete neki tekst onda ga po potrebi možete pretvoriti u KOLONE (kao u novinama) ili ga ponovo vratiti u normalan oblik. Za to vam stoji na raspolaganju komada COLUMNS iz FORMAT menija. Pri tome tekst koji želte pretvortiti u kolone morate prethodno označiti. U FORMAT meniju izaberite komandu COLUMNS. Nakon toga ćete dobiti prozor u kojem možete izabrati određene opcije. Izaberite neku od standardnih opcija, ili ako vam ne odgovaraju standardne opcije, izaberite broj kolona po želji. Nakon toga izaberite širine svake kolone pojedinačno, razmak između kolona i eventualno liniju između kolona. 17
PROMJENA MALIH I VELIKIH SLOVA - CHANGE CASE U okviru FORMAT menija pronaći ćete i komandu CHANGE CASE. Ova komanda nam omogućava nekoliko opcija. Postavlja veliko slovo na početak rečenice Pretvara sva slova u mala Pretvara sva slova u velika Ispisuje početna slova riječi velikim slovima Brz pristup ovim opcijama omogućava i prečica na tastaturi Shift+F3 (nakon što ste označili dio teksta na kojem želite promjeniti raspored malih i velikih slova). 18
ISTICANJE PRVOG SLOVA PASUSA - DROP CAP Komanda DROP CAP vam omogućava da na nekoliko načina istaknete PRVO SLOVO pasusa. Pokreće se iz FORMAT menija. U prozoru komande možete zadati različite oblike ispisivanja prvog slova pasusa. Između ostalog, možete izabrati da slovo bude UVUČENO U TEKST (DROPPED) ili ga POZICIONIRATI U MARGINU (IN MARGIN), izabrati font kojim će biti ispisano, broj redova koji će "pokrivati" (Lines to Drop), kao i udaljenost od teksta (Distance from Text). 19
OZNAKE ZA NABRAJANJE (BULLETS AND NUMBERING) Komanda BULLETS AND NUMBERING vam omogućava da prilikom nabrajanja u tekstu ispred stavki koje nabrajate postavite TAČKICE, ZVJEZDICE I DRUGE SPECIJALNE KARAKTERE - (BULLETED) ili REDNE BROJEVE (NUMBERED). Kada izaberete komandu, dobićete dijalog prozor sa tri kartice - BULLETED, NUMBERED i OUTLINE NUMBERED. Prva kartica - BULLETED omogućava postavljanje specijalnih karaktera kod nabrajanja. Ako vam niti jedna od ponuđenih kombinacija ne odgovara, pritisnite tipku CUSTOMIZE koja omogućava dodatni izbor. Ovdje možete odrediti koliko će bulet biti uvučen sa lijeve strane teksta (Indent at), kao i koliko će tekst biti udaljen od buleta (Text position). Ako kod nabrajanja želite ubaciti REDNE BROJEVE izaberite karticu NUMBERED. 20
Za dodatne zahtjeve kliknite na dugme CUSTOMIZE. Pored parametara koji određuju poziciju rednih brojeva u odnosu na tekst, a podešavaju se kao i u prethodnoj opciji, možete odrediti format broja (vrstu i veličinu fonta), zatim početni broj (Start At), tj. od kog broja počinje lista nabrajanja, te stil broja (Numer style) da li će biti običan, rimski, redni i slično). PREKID STRANICE - INSERT BREAK Kada u dokumentu želite da novi pasus počinje na novoj stranici možete to uraditi tako što ćete upotrijebiti komandu BREAK iz INSERT menija. Ovom komandom takođe možete napraviti prekid kolone (COLUMN BREAK) ili dijela teksta (SECTION BREAKS). 21
UBACIVANJE BROJA STRANICE - INSERT PAGE NUMBERS Kada želite obilježiti stranice možete to učiniti upotrebom komande PAGE NUMBERS iz INSERT menija. Pri tom možete zadati mjesto na kojem će se nalaziti broj stranice (POSITION), poravnanje da li će biti lijevo, desno, na sredini... (ALIGNMENT) i uključiti ili isključiti ispisivanje broja na prvoj stranici (Show Number on First Page). Takođe možete zadati razne oblike ispisivanja broja stranice (NUMBER FORMAT), kao i startovanje brojanja od određenog broja (Start At). 22
UBACIVANJE DATUMA I VREMENA - INSERT DATE AND TIME U dokument koji obrađujete možete komandom DATE AND TIME iz INSERT menija ubaciti tekući datum i vrijeme u jednom od ponuđenih oblika. UBACIVANJE SIMBOLA - INSERT SYMBOL Ponekad vam je u tekstu potreban neki poseban simbol ili karakter kojeg nema na tastaturi. Veliki izbor takvih simbola dobijate upotrebom komande SYMBOL iz INSERT menija. 23
UBACIVANJE SLIKA - INSERT PICTURE Pod pojmom slike Word podrazumijeva razne vrste grafičkih datoteka, bilo da se radi o crtežima napravljenim u nekom programu za crtanje ili o slikama i fotografijama koje ste skenirali i obradili. Pokretanjem komande PICTURE > From File iz INSERT menija dolazite do dijalog prozora u kojem možete da izaberete mjesto sa kojeg ćete ubaciti sliku, a nakon toga i samu sliku. Ubacite Clipart Ubacite sliku iz nekog direktorija na računaru Word sa sobom nosi i određen broj slika koje su smještene u direktoriju CLIPART PRILAGOĐAVANJE SLIKE I NJENO POZICIONIRANJE U TEKSTU Kada sliku ubacite u tekst, kliknite jednom na nju i videćete da će biti uokvirena, sa crnim kvadratićima na nekim mjestima. To su mjesta na kojima joj možete mijenjati veličinu. Ako kliknete na donji desni ugao i povlačite držeći miša, smanjujete je ili povećavate zadržavajući proporcionalnost slike. Sliku pozicionirate u tekstu tako što kliknete desnim klikom na nju, odaberete FORMAT PICTURE i karticu LAYOUT. Tu određujete da li će tekst biti pripijen uz sliku, da li će od nje biti odvojen četvrtastim prostorom (SQUARE) itd., te da li će slika biti lijevo, desno od teksta ili u sredini teksta. Opcija OTHER omogućava vam da sliku pozicionirate po slobodnom izboru. 24
ZAGLAVLJE I PODNOŽJE - HEADER AND FOOTER Na vrhu i dnu stranice postoje prostori unutar margina u koji se tekst koji unosite ne ispisuje. U ove prostore možete da unesete elemente koji se ponavljaju na svakoj stranici kao što su naziv dokumenta, naziv poglavlja, broj stranice i sl., kao i slike. Ove elemente unosite jednom i oni se ponavljaju na svakoj stranici. Uz pomoć njih prave se, recimo, memorandumi sa imenom firme, adresom, telefonom i logom, a koriste se i za izvještaje i slično. Elementi uneseni na vrhu stranice predstavljaju ZAGLAVLJE ili HEADER, a na dnu stranice PODNOŽJE ili FOOTER. Unosimo ih opcijom HEADER AND FOOTER u meniju VIEW. Dobićete paletu alata koja vam omogućava unošenje broja stranice, datuma i slilčno, ali to možete raditi i ručno. Pozicioniranje teksta, njegovo formatiranje, kao i ubacivanje slika vršite kao i pri uobičajenom radu u Word dokumentu. 25
ŠTAMPANJE DOKUMENATA - PRINT Kada ste oblikovali dokument i snimili ga možete pristupiti štampanju. Prije nego dokument odštampate možete vidjeti njegov izgled upotrebom komande PRINT PREVIEW iz FILE menija. Ako izgled dokumenta zadovoljava vaše potrebe možete zatvoriti prozor komande PRINT PREVIEW (klikom na dugme Close) i pokrenuti komandu za štampanje dokumenta. Komanda za štampanje je PRINT iz FILE menija. U prozoru komande print trebate zadati osnovne elemente: 1. izbor printera iz liste raspoloživih printera (obično je već odabran printer na koji ste povezani) 2. obim štampanja - cijeli dokument (All), stranu na kojoj se trenutno nalazite (Current page), strane po izboru (Pages). Brojeve strana odvajate zarezom bez razmaka (1,2,3) ili ukucavate opseg strana sa crticom, opet bez razmaka (1-5). 3. broj kopija - Number of copies 4. ako je uključena opcija Collate strane dokumenta odštampaće se redom, a ako je isključena štampaće se prvo prva stranica (u onoliko kopija koliko ste zadali u Number of copies), pa druga, treća i tako dalje... 26
TABELE Word posjeduje meni koji je cio posvećen kreiranju i radu sa tabelama. Kada želite da kreirate tabelu, postavite kursor na mjesto gdje želite da ona počinje i u TABLE meniju izaberite komandu INSERT TABLE. Prilikom kreiranja tabele provjerite da li je na dnu TABLE menija uključena komanda GRIDLINES. Ako nije, obavezno je uključite, jer njome aktivirate prikazivanje linija koje vam olakšavaju rad sa tabelom. Nakon pokretanja komande INSERT TABLE dobićete dijalog prozor u koji unosite broj kolona i broj redova vaše tabele. Nakon što unesete broj kolona i broj redova pritisnite tipku OK i na ekranu će se pojaviti tabela. Linije koje pri tom vidite su pomoćne linije i one se prilikom štampanja ne ispisuju na papiru. Kada formirate tabelu onda možete pristupiti unošenju podataka i oblikovanju tabele. Podaci se u tabele unose u prostore koji se nazivaju ĆELIJE (CELLS). Ćelije su nastale presjekom kolone (COLUMN) i reda (ROW). Tekst u ćeliju unosite tako što se pozicionirate u ćeliju i potom otkucate tekst. Pri tom vrijede ista pravila kao i za unos običnog teksta (poravnanja, fontovi,...). OZNAČAVANJE (SELEKTOVANJE) KOLONA I REDOVA Kolonu označavate tako što se kursorom pozicionirate iznad kolone tako da se on pretvori u crnu strelicu okrenutu prema dole i zatim kliknete jednom ili tako što kliknete bilo gdje u kolonu i onda izaberete komandu SELECT COLUMN u TABLE meniju. Strelica za označavanje kolona 27
Više kolona označavate tako što označite prvu kolonu u nizu, pritisnete lijevu tipku miša i vučete miša u željenom pravcu ili nakon što označite jednu kolonu pritisnete tipku SHIFT i mišem označite sljedeću kolonu u nizu. Redove označavate isto kao i u normalnom tekstu ili upotrebom komande SELECT ROW iz TABLE menija. Tabelu označavate upotrebom komande SELECT TABLE iz TABLE menija. PROMJENA ŠIRINE KOLONA I REDOVA Širine kolona i redova mijenjate upotrebom komande CELL HEIGHT AND WIDTH. Prethodno morate označiti kolone ili redove kojima mijenjate širinu. Nakon pokretanja komande pojaviće se dijalog prozor u kojem možete da zadate potrebne veličine za širinu kolone ili širinu reda. [irine kolona možete mijenjati i upotrebom miša i to tako što miša dovedete na ivicu kolone dok se kursor ne pretvori u oblik kao na slici, pritisnete lijevu tipku miša i vučete u željenom pravcu. Kod promjene širine redova potrebno je da kursor dovedete na desni ruler dok se ne pretvori u vertikalnu strelicu, pritisnete lijevu tipku miša i vučete u željenom pravcu kao na slici. Tabelu možete uokviriti, iscrtati unutrašnje linije i osjenčiti je upotrebom komande BORDERS AND SHADING iz FORMAT menija. 28
DIJELJENJE I SPAJANJE ĆELIJA Svaku ćeliju možete po potrebi podijeliti na više upotrebom komande SPLIT CELLS. U prozor koji se pojavi nakon izbora ove komande unosite broj ćelija na koji želite da podijelite odabranu. Spajanje više ćelija u jednu možete postići tako da na ćelije koje želite spojiti primjenite komandu MERGE CELLS. DIJELJENJE TABELE Upotrebom komande SPLIT TABLE možete podijeliti tabelu. Da biste to uradili potrebno je da se pozicionirate u red iznad kojeg želite napraviti prekid i zatim izaberete komandu SPLIT TABLE. FORMULE Word vam kroz svoj TABLE meni nudi i skupinu formula koje možete koristiti za razne operacije. Izbor formule se može napraviti upotrebom komande FORMULA. SORTIRANJE PODATAKA U TABELI Podatke koje unesete u tabelu možete naknadno sortirati upotrebom komande SORT iz TABLE menija. Pri tome možete zadati kolonu po kojoj ćete izvršiti sortiranje. Ako je uključena opcija Ascending, podaci će biti poređani od najmanjeg ka najvećem ili po abecedi, a Descending podrazumijeva opadajući red. Ako uključite opciju My list has Header Row (Moja lista ima naslovni red), prvi red tabele neće biti uključen u sortiranje. Tabelu možete unijeti i pomoću dugmeta na paleti alata. Projekat NetNovinar.org se realizuje uz finansijsku pomoć Evropske komisije (CARDS program). Za sadržaj ovog dokumenta i sajta NetNovinar.org isključivo je odgovoran Mediacentar Sarajevo i on ni u kom slučaju ne odražava stavove Evropske Unije ili Evropske komisije. 29