Broj: tempus 03-3/2014/2 03.04.2014. godine ZAHTEV ZA PONUDU Poštovani, molim Vas da nam dostavite ponudu za sledeće stavke : Javne nabavke USLUGE IZRADE VEB PREZENTACIJE - SAJTA ZA POTREBE TEMPUS PROJEKTA SIPUS U KOJI SU UKLJUČENI DIZAJN, IZRADA I ADMINISTRACIJA VEB PREZENTACIJE SAJTA SA ODRŽAVANJEM U PERIODU OD 3 GODINE OD DANA ZAKLJUČENJA UGOVORA 1. Veb sajt treba da se bazira na nekom od sistema za upravljanje sadržajem (CMS) koji je Open Source i funkcioniše pod WAMP ili LAMP okruženjem (Windows/Linux, Apache, Mysql, Php). U skladu sa postavljenim zahtevima, softver upotrebljen za realizaciju sajta bi bio Joomla! CMS. Neke od karakteristika Joomla! CMS-a su: relativno brza izmena templejta i njihovo prilagođavanje potrebama krajnjih korisnika, mogućnost povećanja funkcionalnosti kroz upotrebu javno dostupnih komponenti, modula i plaginova, ugrađena podrška za grupe korisnika sa istim privilegijama u zavisnosti od grupe kojoj pripadaju, mogućnost zaštite vidljivosti pojedinih stranica ili celih delova sajta, ugrađen WYSIWYG (What You See Is What You Get) alat za kreiranje stranica (alati koji podsećaju na one u MS Word-u ili Open Office Writer-u alignment, bold/italic/underline, bullets/numbers i sl.), mogućnost dodavanja priloga postavljenim tekstovima, itd. 2. Glavni cilj veb sajta je širenje svesti o aktivnostima u okviru Tempus projekta SIPUS i informisanje svih koji su zainteresovani za planirane i sprovedene akcije; u skladu sa tim treba dati predlog strukture i izgleda veb sajta (print screen) (okvirno). Kako je glavni cilj sajta informisanje učesnika o aktivnostima u okviru Tempus projekta SIPUS i informisanje svih koji su zainteresovani za planirane i sprovedene akcije, predlog je da se sadržaj organizuje u nekoliko celina. Te celine, sa mogućim manjim ili većim odstupanjima u zavisnosti od konkretnih potreba krajnjih korisnika, bile bi: Project koja će sadržati informacije o glavnim ciljevima projekta, ostvarenim rezultatima i rasporedu bitnih događaja, Partners koja će sadržati informacije o partnerima koji učestvuju na projektu, sa linkovima ka sajtu svakog od partnera, Events koja će sadržati detaljne informacije o bitnim događajima vezanim za projekat, kao i propratni materijal sa tih događaja (prezentacije, zapisnike i slično), Documents u kojoj će se nalaziti razne informacije vezane za oblasti kojima se bavi u projektu (linkovi ka korisnim resursima, dokumentima i dr.), Gallery u kojoj će se nalaziti fotografije sa događaja vezanih za projekat i Contact u kojoj će se nalaziti kontakti učesnika u projektu.
3. Kako će se tokom trajanja projekta javljati potrebe za dodatnim funkcionalnostima, sistem na kojem se bude bazirao veb sajt treba da bude modularan (relativno lako proširiv u skladu sa zahtevima koji nastanu tokom trajanja projekta). U skladu sa prethodno predloženom strukturom sajta, bile bi definisane dve grupe korisnika sa odgovarajućim privilegijama i to: administrator sajta koji ima potpunu kontrolu nad sajtom i registrovani korisnik koji ima pravo pregleda oblasti sajta 4. Treba omogućiti dodavanje sadržaja od strane osoblja projekta (kao i osnovno administriranje). Ukoliko se ukaže potreba, naknadno bi bilo moguće uvesti i treću kategoriju korisnika koja bi imala pravo izmene sadržaja na sajtu, bez mogućnosti da utiče na njegov izgled i strukturu. 5. Održavanje sajta podrazumeva redovan bekap sajta, po potrebi instaliranje nove verzije okruženja (Joomla) radi obezbeđivanja sigurnosti sajta, kao i unošenje sadržaja veb sajta u slučaju da učesnici projekta iz bilo kog razloga nisu u mogućnosti da sami postavljaju sadržaj. r.br OPIS Vreme trajanja 1. Izrada internet prezentacije modularnog tipa, na engleskom jeziku. Dizajn i rešenje grafičkog interfejsa, globalni dizajn portala i podizanje CMS veb aplikacije. Izrada templejta za sajt, definisanje korisničkih grupa, inicijalni unos sadržaja, podešavanje sistema prema korisničkim zahtevima, proširivanje osnovne funkcionalnosti upotrebom dodatnih modula i komponenti, postavljanje sajta i testiranje, otklanjanje uočenih nedostataka. 2. Održavanje sajta tokom 2014. godine: administracija sadržaja prezentacije, moderiranje i ažuriranje sadržaja prema inputu poručioca, tekuća analitika i statistika. 3. Održavanje sajta tokom 2015. godine: administracija sadržaja prezentacije, moderiranje i ažuriranje sadržaja prema inputu poručioca, tekuća analitika i statistika. 4. Održavanje sajta tokom 2016. godine: administracija sadržaja prezentacije, moderiranje i ažuriranje sadržaja prema inputu poručioca, tekuća analitika i statistika. UKUPNO Cena bez PDV-a Ukupna cena sa PDV-om Napomena: U tabeli vreme trajanja ubaciti vreme izrade tj. broj meseci koji se podrazumeva pod održavanjem. Trošak po stavki održavanja se fakturiše na kraju datog perioda i fakturiše se za svaku godinu pojedinačno na kraju perioda održavanja za tu godinu. Garantni rok podrazumeva sve aktivnosti koje obezbeđuju nesmetano i ispravno funkcionisanje veb sajta, a koje nisu navedene u tačkama 3, 4 i 5 zahteva za ponudu. Garantni rok iznosi godina (minimum 3 godine). Ponude sa manjim garantnim rokom će se odbiti i smatraće se neprihvatljivim. Ponude koncipirati kako je dato u zahtevu, s tim da će se u obzir uzimati ukupna ponuda koja se nudi i koju je potrebno dostaviti na memorandumu, uredno ispunjenu i overenu. Ponuda mora biti na memorandumu firme ispravno popunjena i overena. Ukoliko ponuda nije ispravno popunjena i overena, smatraće se neispravnom. Izbor najpovoljnije ponude će se izvršiti na osnovu kriterijuma najniže ponuđene cene za najkraći period izrade veb sajta.
U ponudi je potrebno navesti koliki je garantni rok. Ukoliko se na ponudi ne dostavi garantni rok, smatraće se da je ponuda neispravna. U slučaju da u ponudi Izvršilac usluge stavi manji rok od minimalnog ponuda će se odbaciti kao neispravna. Najpovoljniji Izvršilac usluge se obavezuje da prilikom zaključenja Ugovora preda Naručiocu sredstvo finansijskog obezbeđenja kojim obezbeđuje ispunjenje nedostataka u garantnom roku, na iznos 10% ukupne vrednosti cene, sa rokom dospeća 30 (trideset) dana duže od isteka garantnog roka. Cene u ponudi moraju biti iskazane isključivo u dinarima, sa posebno navedenom vrednošću bez PDV-a, iznosom PDV-a i ukupno. Cenom Izvršilac usluge usluge moraju biti obuhvaćeni i svi eventualni popusti (ne iskazuju se posebno). Cena se daje FCO naručilac i njome se obuhvataju svi zavisni troškovi koji je opterećuju. Promene ponuđenih cena tokom realizacije Ugovora neće biti moguće. Ostali elementi bitni za ispravnost ponude: - Rok: 11.04.2014. godine. - Vreme do 10 časova. - Mesto UNIVERZITET U NOVOM SADU REKTORAT; Dr Zorana Đinđića 1 (1. sprat, ARHIVA za projekat SIPUS) ili na mejl javnenabavkeuns@uns.ac.rs (skenirano,overeno,pecatirano) ELEMENTI PONUDE 1. Struktura cene osnovna cena, vrednost poreza na dodatu vrednost i ukupno 2. Kvalitet u skladu sa važećim standardima u oblasti 3. Rok isporuke maksimalno dana. 4. Uslovi plaćanja -15 dana po prijemu fakture 5. Rok važenja ponude 60 (šezdeset) dana, od dana otvaranja ponuda. 6. Garantni rok godina ( minimum 3 godine od preuzimanja sajta). Prilog: Model ugovora Model blanko meničnog ovlašćenja S poštovanjem, Univerzitet u Novom Sadu
UGOVOR USLUGE IZRADE WEB PREZENTACIJE - SAJTA ZA POTREBE TEMPUS PROJEKTA SIPUS (šifra i redni broj javne nabavke: tempus 03-3/2014) zaključen u Novom Sadu, dana 2014. godine između: UNIVERZITET U NOVOM SADU, Trg Dositeja Obradovića 5, 21000 Novi Sad, Srbija, koga zastupa prof. dr Miroslav Vesković, rektor, PIB 101606534 (u daljem tekstu: Naručilac) i iz ul. br., sa PIB-om, matičnim brojem sa br.t.r. kod (banke), koga zastupa kao Izvršioca posla (u daljem tekstu: Izvršilac usluge), s druge strane. Na osnovu mišljenja Uprave za javne nabavke broj 011-00-68/10 od 08.11.2010.godine, a u skladu sa članom 7. Stav 1. Tačka 2. podtačka a) Zakona o javnim nabavkama ( Službeni glasnik RS broj 124/2013), a u skladu sa Uputstvom za sprovođenje nabavke opreme u okviru Tempus i Erazmus mundus projekata koji je uputila Nacionalna Tempus kancelarije u Beogradu kao i internog upustva Univerziteta u Novom Sadu zavedenog pod brojem 01-65/7 od 22.01.2014.godine Univerzitet u Novom Sadu je sproveo postupak izbora najpovoljnijeg Izvršioca usluge. PREDMET UGOVORA Član 1. Ugovorne strane saglasno konstatuju da je Naručilac sproveo u skladu sa internim upustvom Univerziteta u Novom Sadu zavedenog pod brojem 01-65/7 od 22.01.2014. godine postupak odabira najpovoljnijeg Izvršioca usluge za uslugu IZRADE VEB PREZENTACIJE - SAJTA ZA POTREBE TEMPUS PROJEKTA SIPUS za potrebe Tempus projekta : 544538-TEMPUS-1-2013--1-RS-TEMPUS-SMGR Strengthening of Internationalisation Policies at Universities in Serbia SIPUS na Univerzitetu u Novom Sadu, u svemu prema specifikaciji iz Zahteva za ponudu i ponudi Izvršioca usluge broj od. godine, koja čini sastavni deo ovog Ugovora. Član 2. Predmet Ugovora su usluge dizajna, izrade i administracije veb prezentacije sajta za potrebe Tempus projekta SIPUS koji se realizuje preko Univerziteta u Novom Sadu na internet adresi www.sipus.uns.ac.rs i održavanje sajta u periodu od tri godine, a sve u skladu sa ponudom i tehničkom specifikacijom tj. projektom, (u daljem tekstu: Usluge) Rok isporuke Član 3. Rok isporuke je dana od dana zaključenja Ugovora. Mesto isporuke je UNIVERZITET U NOVOM SADU, Trg Dositeja Obradovića 5, 21000 Novi Sad ZA POTREBE TEMPUS PROJEKTA SIPUS Član 4. Izvršilac usluge se obavezuje da će se za vreme rada na izradi sajta redovno konsultovati sa Naručiocem i bar u tri navrata, pre isporuke konačnog rešenja, upriličiti prezentaciju napravljenih izmena. Naručilac se obavezuje da će Izvršioca blagovremeno obavestiti o ostalim elementima bitnim za izvršenje usluge od strane Izvršioca. Član 5. Izvršilac usluge je dužan da Naručioca blagovremeno obavesti o svim nepredviđenim okolnostima i slučajevima koji onemogućavaju izvršenje nabavke u roku iz člana 3 ovog ugovora. Izvršilac usluge je dužan da Naručioca pismenim putem obavesti odmah, a najkasnije 48 sati nakon pojave nepredviđenih okolnosti, kako bi isti ceneći nastale okolnosti, mogao da razmatra eventualnu mogućnost produženja ugovorenog roka. Član 6. Naručilac se obavezuje da preuzme veb sajt ZA POTREBE TEMPUS PROJEKTA SIPUS pod uslovima iz ponude i na način predviđen ovim Ugovorom.
Prilikom preuzimanja veb sajta ZA POTREBE TEMPUS PROJEKTA SIPUS sastavlja se Zapisnik o primopredaji veb sajta ZA POTREBE TEMPUS PROJEKTA SIPUS koji potpisuju ovlašćena lica Naručioca i Izvršilac usluge. Eventualne prigovore na veb sajt ZA POTREBE TEMPUS PROJEKTA SIPUS Naručilac je dužan da stavi odmah, prilikom preuzimanja sajta, a najkasnije u roku od 5 dana od dana preuzimanja. CENA Član 7. Ukupna ugovorena vrednost za usluge izrade i održavanja veb sajta ZA POTREBE TEMPUS PROJEKTA SIPUS iz člana 2. ovog ugovora iznosi, bez uračunatog poreza na dodatu vrednost, što sa uračunatim PDV iznosi dinara. Izrada veb sajta ZA POTREBE TEMPUS PROJEKTA SIPUS iznosi, bez uračunatog poreza na dodatu vrednost, što sa uračunatim PDV iznosi dinara. Održavanje za 2014. godinu iznosi, bez uračunatog poreza na dodatu vrednost, što sa uračunatim PDV iznosi dinara. Održavanje za 2015. godinu iznosi, bez uračunatog poreza na dodatu vrednost, što sa uračunatim PDV iznosi dinara. Održavanje za 2016. godinu iznosi, bez uračunatog poreza na dodatu vrednost, što sa uračunatim PDV iznosi dinara. Izvršilac usluge se obavezuje da će u skladu sa ponudom, obezbediti usluge održavanja u svemu prema ponudi koja čini sastavni deo ovog ugovora, po cenama iz ponude. Cena iz stava 1. ovog člana je fiksna. Član 8. Izvršilac usluge se obavezuje da Naručiocu, odmah po potpisivanju ovog Ugovora, dostavi predračun sa cenom usluge bez PDV-a, sa iskazanim PDV-om i ukupan iznos nabavke sa PDV-om. Na osnovu predračuna Naručilac će izvršiti oslobođenje od PDV-a u nadležnom Ministarstvu. Potpisan i overen obrazac Potvrde o poreskom oslobođenju (PPO PDV), će dostaviti Izvršilac usluge koji nakon toga izdaje fakturu u kojoj je iskazana cena bez PDV-a, sa napomenom da je softver oslobođen od PDVa u skladu sa PPO- PDV obrascem. Naručilac će izvršiti plaćanje usluge izrade veb sajta ZA POTREBE TEMPUS PROJEKTA SIPUS Izvršiocu usluge po okončanju isporuke, u roku od 15 dana od dana prijema fakture i zapisnika o primopredaji. Član 9. Izvršilac usluge je dužan da izvrši uslugu koja je predmet nabavke u svemu u skladu sa zahtevima iz konkursne dokumentacije i tehničke specifikacije stručno i kvalitetno, uvažavajući eventualne sugestije Naručioca prilikom prezentovanja već urađenih izmena. Član 10. Izvršilac usluge je dužan da se tokom rada na izradi, ukoliko ima bilo kakvih nejasnoća konsultuje sa Naručiocem, odnosno sa osobama koje Naručilac odredi. Ukoliko Naručilac ne bude zadovoljan ponuđenim izmenama ima pravo na naplatu eventulano nastale štete. Garancija Član 11. Izvršilac usluge daje garanciju Naručiocu da će veb sajt ZA POTREBE TEMPUS PROJEKTA SIPUS iz člana 2 ovog Ugovora odgovarati u svemu tehničkim normativima i važećim propisima. Izvršilac usluge garantuje funkcionisanje i tehničke karakteristike veb sajta ZA POTREBE TEMPUS PROJEKTA SIPUS i odgovoran je za sve nedostatke i defekte na isporučenom sajtu. Garantni rok je definisan u svemu prema Zahtevu za ponudu i ponudi Izvršilac usluge broj od 2014. godine, koja čini sastavni deo ovog Ugovora i iznosi godina. Član 12. U garantnom roku Izvršilac usluge se obavezuje da odmah započne sa otklanjanjem nedostataka na isporučenom veb sajtu ZA POTREBE TEMPUS PROJEKTA SIPUS, ali najkasnije u roku od 5 (pet) dana od dana prijema obaveštenja od Naručioca. Sva otklanjanja nedostataka u garantnom roku padaju na teret Izvršioca usluge.
Ukoliko Izvršilac usluge ne bude u mogućnosti da započne otklanjanje kvarova i nedostataka u roku od 5 (pet) dana od dana prijema obaveštenja od Naručioca, Naručilac ima pravo da sam otkloni nedostatke ili da ovaj posao poveri trećem licu o trošku Izvršioca usluge. Vreme utrošeno na otklanjanje nedostataka i kvarova ne uračunava se u garantni rok, odnosno garantni rok se produžava za period mirovanja sajta. Finansijsko obezbeđenje Član 13. Izvršilac usluge se obavezuje da u trenutku isporuke veb sajta ZA POTREBE TEMPUS PROJEKTA SIPUS i dostavljanja fakture i zapisnika o primopredaji dostavi Naručiocu Sredstvo finansijskog obezbeđenja za otklanjanje grešaka u garantnom roku i to blanko sopstvenu menicu za otklanjanje grešaka u garantnom roku. Izvršilac usluge se obavezuje da u trenutku primopredaje predmeta javne nabavke preda Naručiocu Blanko sopstvenu menicu za otklanjanje grešaka u garantnom roku, koja će biti sa klauzulama: bezuslovna i plativa na prvi poziv. Blanko sopstvenu menicu za otklanjanje grešaka u garantnom roku se izdaje u visini 10% od ukupne vrednosti ugovora, bez PDV-a. Rok važenja Blanko sopstvene menice mora biti 30 (trideset) dana duži od garantnog roka. Kupac će unovčiti Blanko sopstvenu menicu za otklanjanje grešaka u garantnom roku u slučaju da izabrani Izvršilac usluge ne izvrši obavezu otklanjanja kvara koji bi mogao da umanji mogućnost korišćenja predmeta ugovora u garantnom roku. Član 14. Izvršilac usluge ovlašćuje Naručioca da štetu koju trpi, ugovorenu kaznu i druge troškove naplati iz menice iz člana 13. ovog ugovora, u visini od najviše 10% od vrednosti iz člana 7. Stav 1. Ugovora. ZAVRŠNE ODREDBE Član 15. Ugovorne strane su saglasne da se na sve međusobne odnose koji nisu definisani ovim ugovorom, neposredno primenjuju odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 16. Ugovorne strane su saglasne da sve eventualne sporove rešavaju sporazumno, a u slučaju da sporazum nije moguć, ugovora se nadležnost stvarno nadležnog suda u Novom Sadu. Član 17. Ugovor je sačinjen u četiri istovetna primerka, od kojih po dva zadržava svaka ugovorna strana. ZA IZVRŠIOCA USLUGE ZA NARUČIOCA Prof. dr Miroslav Vesković, rektor
Na osnovu Zakona o menici i tačke 6. Odluke o obliku, sadržini i načinu i korišćenja jedinstvenih instrumenata platnog prometa (Sl.list SRJ 29/2002; 30/2002; 72/2002) DUŽNIK : Pun naziv iz rešenja o upisu u registar nadležnog organa broj tekućeg računa poslovna Banka IZDAJE : MENIČNO PISMO OVLAŠĆENJE za korisnika blanko, solo menica KORISNIK POVERILAC : Univerzitet u Novom Sadu broj tekućeg računa poslovna Banka Predajemo vam blanko, solo menica sa serijskim brojevima i ovlašćujemo Korisnika kao Poverioca da svaku od predatih menica može popuniti na iznos do dinara i slovima za iznos duga sa pripadajućim obavezama, kamatama i troškovima po osnovu (naziv, broj i datum zaključenja Ugovora koji je osnov za izdavanje ovlašćenja) a sve u skladu sa odredbama predmetnog Ugovora. Ovlašćujemo Korisnika kao Poverioca da u skladu sa odredbama predmetnog Ugovora za naplatu dospelih hartija od vrednosti-menica, bezuslovno i neopozivo, bez protesta i troškova, vansudski, INICIRA naplatu izdavanjem naloga za naplatu na teret računa Dužnika kod banaka, a u korist računa Poverioca. Ovim izričito i bezuslovno OVLAŠĆUJEMO banke kod kojih imamo račune da naplatu izvrše na teret računa Dužnika kod tih banaka, odnosno ovlašćujemo ove banke da podnete naloge za naplatu zavedu u evidenciju redosleda čekanja zbog eventualnog nedostatka sredstava na računu ili zbog obaveze poštovanja redosleda naplate sa računa utvrđenog Zakonom o platnom prometu i propisima donetim na osnovu ovog Zakona i istovremeno izjavljujemo da se odričemo prava na povlačenje i otkazivanje naloga za naplatu i na storniranje zaduženja po osnovu obaveza iz predmetnog Ugovora. Menice su važeće i u slučaju da u toku trajanja predmetnog Ugovora dođe do: promene lica ovlašćenih za zastupanje Dužnika, lica ovlašćenih za raspolaganje sredsvima sa računa Dužnika, promene pečata, statusnih promena kod Dužnika, osnivanja novih pravnih subjekata od strane Dužnika i svih drugih promena od značaja za pravni promet. Ovo ovlašćenje je izdato u 3 (tri) istovetna primerka, i to po 1 (jedan) primerak za Poverioca, Banku dužnika i Dužnika. Datum izdavanja Ovlašćenja : m.p. potpis ovlašćenog lica