BOSNIA AND HERZEGOVINA PROJECT: HIGHWAY ON CORRIDOR 5C, SECTION VLAKOVO TARČIN, SUB-SECTION SUHODOL-TARČIN CONSULTANCY SERVICES FOR SUPERVISION OF WORKS INVITATION FOR EXPRESSION OF INTEREST This Invitation for Expressions of Interest follows the General Procurement Notice for Corridor Vc Project which was published in Procurement Opportunities on 13 th October 2008 and updated 13 th July 2010, under project ID: 38716. Bosnia and Herzegovina has signed loan agreements with European Investment Bank (hereinafter EIB) and the European Bank for Reconstruction and Development (hereinafter EBRD) to finance priority sections of the motorway on the route of Pan European Corridor Vc through Bosnia and Herzegovina. The Federation of Bosnia and Herzegovina (the Employer) intends applying part of the proceeds of these loans towards the cost of civil works and consulting services to be procured for the section of motorway from Vlakovo to Tarčin. The construction of the motorway section from Vlakovo to Tarčin has a total length of 20,25 km, and has been divided into the following four separate Contacts: Contracts No.FEDA-161-B21-10: Subsection Suhodol - Tarčin, length of 4,69 km, will be financed by the loan signed with European Bank for Reconstruction and Development (EBRD) Contracts No.2: Subsection, Lepenica - Suhodol length of 5,46 km, will be financed by the loan signed with European Investment Bank (EIB) Contracts No.3: Subsection, Rakovica Lepenica, length of 4,50 km, will be financed by the loan signed with European Investment Bank (EIB) Contracts No.4: Subsection, Vlakovo-Rakovica, length of 5,60 km, will be financed by the loan signed with European Investment Bank (EIB) The subject of this Invitation for Expressions of Interest is Contract No. FEDA-161-B21-10: Consulting services for supervision of works on Construction of motorway on Corridor Vc, section Vlakovo Tarčin, subsection Suhodol - Tarčin, which will be funded from the proceeds of the EBRD loan. The Public company Autoceste Federacije Bosne i Hercegovine on behalf of the Employer intends short listing Consulting Firms to supervise the following civil works contract: - Contract No.FEDA-161-B21-10: Construction of motorway on Corridor Vc, section Vlakovo - Tarčin, subsection Suhodol - Tarčin, length of 4,69 km. Construction period is 36 months. The FIDIC Conditions of Contract for Construction for Building and Engineering Works- Multilateral Development Bank Harmonized Edition (March 2006), will be used for the civil works contracts. The contract for the provision of supervision services is expected to start not earlier than June 2011. The consultant shall act in the role of the Engineer and its outputs shall have to comply with current local Laws and regulation concerning construction, supervision, civil works quality control and environmental protection. (Law on Physical Planning and Utilization of Land at the Level of the Federation of Bosnia and Herzegovina, Guidelines for Road Designing, Construction, Maintenance and Supervision, Law of Environmental Protection, etc.)
The construction supervision services shall include the following: Supervision of the construction works in the role of the Engineer; Verification of site demarcation and compliance with required permits issued by competent local authorities for asphalt plants and quarries prior to the issue of the commencement order; Control of contractor s preliminary test and production specification of materials; Supervision of laboratory measurements and verification of compliance with contractual obligations; Supervision of the environmental management plan and implementation of mitigation measures; Ensure proper programming, recording, measurement and accounting of the works by means of appropriate management and measurement techniques Prepare and deliver progress reports and other reports. The invitation for Expressions of Interest is open to firms and joint ventures from all countries. Interested firms are hereby invited to submit their expression of interest. This invitation shall be followed by a short listing of consulting firms and the short listed firms will be formally invited to submit proposals. Interested consulting firms must provide information indicating that they are qualified to perform the services as follows: - Letter of Application; - Company profile: name, status, address, telephone number, facsimile number, year of establishment, contact person for the project, e-mail of contact person, number of permanent staff and part-timers, fields of expertise; - Applicant s average annual turnover for the previous 5 (five) years (2006-2010) and copy of audited Financial statement for period 2006-2010 (if available for 2010); - Details of experience and description of assignments of an equivalent nature undertaken in the previous 5 (five) years, including the contracts value and location, number of staff involved in the contract, name of the Client, name of partners for contract execution, source of financing, type of services provided, contract commencement and completion dates, brief description of the contract. Any available reference letters from Employers of completed contracts should also be submitted. - CVs (max. two pages) of staff who could be available to work on the assignment, clearly showing that their experience covers the main works activities above; - Form of association (sub-contractor / joint venture) for the execution of the contract, if the case may be, and the lead company. The same information as for the lead company shall be requested for the associated company/companies; - A list of ongoing contracts including the start date, the end date and the personnel involved. The following selection criteria will be applied to candidates. In case of applications submitted by a JV or Consortium, these selection criteria will be applied to the JV/Consortium as a whole: (a) the average annual revenue of the applicant for the past five years (2006-2010) must exceed 3.000.000 EURO; (b) the applicant has completed (i.e. provisional acceptance or defects liability certificate issued) in the past five years (2006-2010), at least three major similar projects in road works as supervisor/fidic Engineer (minimum two project on supervision of tunnel works) with consultancy services value of 2.500.000 EURO or more per project; (c) in case of JV or Consortium, the Leading Company shall meet not less than 60% and other partners shall meet not less than 25% of the qualifying financial criteria (a) and (b) given above;
(d) The audited financial statement and balance sheets for the past five years (2006-2010, if available for 2010) must demonstrate the soundness of the applicant s financial position, showing long-term profitability. One original and one copy of the above information (which should not exceed 25 pages excluding CV s) in the English language plus one copy in local language (Bosnian, Croatian or Serbian) should be submitted to the address below in an envelope marked Expression of Interested for the Consulting Services: Supervision of works on Construction of motorway on the Corridor Vc, section Vlakovo Tarčin, subsection Suhodol - Tarčin, not later than 14 th April 2011, 14:00 hrs. (Local time): JP Autoceste Fedracije Bosne i Hercegovine Braće Fejića bb, 88000 Mostar, Bosnia and Herzegovina Documents received after this date may be rejected and returned unopened upon written request at the applicant cost. Further information may be obtained at the address below from Monday through to Friday from 8:00 to 15:00. Sanela Kosovac JP Autocete FBiH Terezija 54, 71000 Sarajevo, Bosnia and Herzegovina Tel: +387 33 562 694; +387 33 562 700 Fax: +387 33 562 690; Email: h.sanela@feda.ba Date: 3 rd March 2011
BOSNA I HERCEGOVINA Projekat: IZGRADNJA AUTOCESTE NA KORIDORU VC, DIONICA VLAKOVO TARČIN, PODDIONICA SUHODOL-TARČIN KONSULTANTSKE USLUGE ZA NADZOR NAD GRAĐENJEM POZIV ZA IZRAŽAVANJE INTERESA Ovaj poziv za izražavnje interesa slijedi Opštu obavijest o nabavci za projekat Koridor Vc, koji je objavljen na web stranici EBRD-a 13 Oktobra 2008 i ažuriran 13 Jula 2010, pod brojem projekta 38716. Bosna i Hercegovina je potpisala ugovor o zajmu sa Evropskom investicijskom bankom (u daljem tekstu EIB) i Evropskom bankom za obnovu i razvoj (u daljem tekstu EBRD) za finansiranje prioritetnih dionica autoceste na trasi Pan Evropskog Koridora 5c kroz Bosnu i Hercegovinu. Federacija Bosne i Hercegovine (u dalje tekstu Poslodavac) namjerava koristiti dio sredstva ovog zajma za plaćanje radova i konsultantskih usluga nadzora za izgradnju dionice autoceste od Vlakova do Tarčina. Izgradnja autoceste od Vlakova do Tarčina u ukupnoj dužini 20,25 km, biti će podijeljena u četiri zasebna Ugovora, kako slijedi: Ugovor br. FEDA-161-B21-10: Poddionica Suhodol - Tarčin, dužine 4,69 km, biti će finansirana iz zajma potpisanog sa Evropskom za obnovu i razvoj (EBRD), Ugovor II: Poddionica Lepenica - Suhodol, dužine 5,46 km, biti će finansirana iz zajma potpisanog sa Evropskom investicijskom bankom (EIB), Ugovor III: Poddionica Rakovica - Lepenica, dužine 4,50 km, biti će finansirana iz zajma potpisanog sa Evropskom investicijskom bankom (EIB), Ugovor IV : Poddionica Vlakovo - Rakovica, dužine 5,60 km, biti će finansirana iz zajma potpisanog sa Evropskom investicijskom bankom (EIB). Predmet ovog Poziva za Izražavanje interesa je Ugovor broj FEDA-161-B21-10: Konsultantske usluge nadzora nad izvođenjem radova na izgradnji autoceste na Koridoru Vc, dionica Vlakovo Tarčin, poddionica Suhodol - Tarčin, koji će se finansirati od sredstava zajma EBRD-a. Javno preduzeće Autoceste Federacije Bosne i Hercegovine u ime Poslodavca namjerava predkvalifikovati konsultantske firme za vršenje nadzora nad izvođenjem navedenih radova: - Ugovor FEDA-161-B21-10: Izgradnja autoceste na Koridoru Vc, dionica Vlakovo - Tarčin, poddionica Suhodol - Tarčin, dužine 4,69 km. Rok za izvođenje radova je 36 mjeseci. FIDIC Uvjeti Ugovora o građenju za građevinu ili građevinske radove, Multilateralne razvojne banke- Harmonizirano izdanje (Mart 2006), biti će korišten za ugovor o građenju. Ugovor za pružanje usluga nadzora očekuje se da počne ne ranije od Juna 2011. Konsultant će djelovati u ulozi FIDIC-ovog Inženjera i njegov rad će biti u skladu sa lokalnim zakonima i propisima iz oblasti građenja, nadzora, kontrole kvaliteta građevinskh radova, materijala i opreme i zaštite okoliša. (Zakon o prostornom planiranju i uređenju zemljišta FBiH, Smjernice za projektovanje, građenje, održavanje i nadzor nad radovima, Zakon o zaštiti okoliša i dr.) Usluge nadzora nad izgradnjom uključivati će slijedeće: - Nadzor nad izvođenjem radova u ulozi Inženjera prema FIDIC-u;
- Ovjeru iskoličenja objekta i predhodnu provjeru usklađenosti postrojenja asfaltne baze i kamenoloma sa potrebnim dozvolama izdatim od strane nadležnih lokalnih vlasti prije početka radova; - Kontrolu izvođačevih predhodnih ispitivanja i proizvodnih atesta za specificirane materijale; - Nadzor nad laboratorijskim mjerenjima i verifikaciju usklađenosti s ugovornim obavezama; - Nadzor nad planom upravljanja zaštite okoliša i provedbom mjera ublažavanja uticaja na okoliš; - Osiguranje pravilnog programiranja, snimanja, mjerenja i obračuna radova pomoću odgovarajuće tehnike upravljanja i mjerenja; - Priprema i dostavlja izvještaja o napredovanju radova i drugih izvještaja Poziv za izražavanje interesa je otvoren za firme i konzorcije iz svih zemalja. Ovim se zaintereresirane firme pozivaju da podnesu svoje izražavanje interesa. Između dostavljenih aplikacija za izražavanje interesa biti će odabrana kratka lista predkvalifikovanih konsultantskih firmi koje će biti pozvane da dostave svoje ponude. Zainteresirane konsultantske firme moraju dostaviti slijedeće podatke kojima dokazuju da su kvalificirane za obavljanje traženih usluga: - Pismo prijave; - Podatke o firmi: naziv, pravni status, adresu, broj telefona, broj fax-a, godinu osnivanja, kontakt osobu za projekt, e-mail kontakt osobe, broj stalno uposlenog osoblja i uposlenog na dio vremena, polja stručnog djelovanja; - Podnosiočev prosječan godišnji promet za predhodnih 5(pet) godina (2006-2010) i kopije revidovanih Finansijskih izvještaja za period 2006-2010 (ukoliko je izvještaj za 2010 dostupan). - Podaci o iskustvu i opis zadataka od slične prirode izvršenih u prethodnih 5 (pet) godina, uključujući vrijednosti ugovora i lokaciju, broj angažovanog osoblja u realizaciji ugovora, naziv Poslodavca, naziv partnera u izvršenju ugovora, izvori financiranja, vrstu pruženih usluga, datume početka i završetka ugovora, kratak opis ugovora. Također priložiti i Potvrde o izvršenju ugovora od strane Poslodavca, ukoliko su dostupne. - CV-e (max. dvije strane) osoblja koje bi moglo biti na raspolaganju za rad na zadatku, koji jasno pokazuju da njihovo iskustvo pokriva glavne aktivnosti navedene gore - Ukoliko se radi o zajedničkom nastupu više firmi, oblik udruživanja (podugovaranje / joint venture) za izvršenje ugovora, i navesti vodećeg partnera. Sve informacije trebaju biti dostavljene kako za vodećeg partnera, tako i za ostale firme / poduzeća u zajedničkom nastupu. - Popis ugovora koji su u toku, uključujući datum početka, datum završetka i osoblje koje je angažovano na izvršenju. Slijedeći kriteriji odabira bit će primijenjeni na kandidate. U slučaju zajedničkog nastupa firmi u JV-u ili konzorciju, kriteriji za odabir će se primijeniti na JV / konzorcij kao cjelinu: (a) prosječni godišnji prihod podnositelja zahtjeva u posljednjih pet godina (2006-2010) moraja biti preko 3.000.000 Eura (b) podnositelj treba imati izvršena (odnosno da je izdata potvrda o preuzimanju ili potvrda o obavljenom poslu nakon perioda za otklanjanje grešaka) najmanje tri slična projekta na nadzoru izgradnje cesta u ulozi FIDIC Inžinjera u posljednjih pet godina (2006-2010) u vrijednosti od 2.500.000 Eura ili više po projektu; (c) u slučaju JV ili konzorcija, vodeći partner će zadovoljiti ne manje od 60% a ostali partneri će zadovoljiti ne manje od 25% od uslova datih u kriterijima (a) i (b)
(d) Dostavljeni revidovani finansijski izvještaji za posljednjih pet godina (2006-2010, ako je za 2010 dostupan), moraju demonstrirati jasnost financijske pozicije podnosioca prijave, pokazujući dugoročnu profitabilnost. Orginal i jedna kopija svih navedenih podataka (koje ne bi trebale prelaziti 25 stranica isključujući CV-e) na engleskom jeziku plus jedna kopija na lokalnom jeziku (bosanskom, hrvatskom ili srpskom) trebaju biti dostavljene na dole navedenu adresu u jednoj koverti sa naznakom Expression of Interested for the Supervision Consulting Services Motorway on the Corridor Vc, section Vlakovo Tarčin, subsection Suhodol - Tarčin ne kasnije od 14.04.2011, do 14:00 sati po lokalnom vremenu. JP Autoceste Federacije Bosne i Hercegovine Braće Fejića bb, 88000 Mostar, Bosna i Hercegovina Dokumenti zaprimljeni nakon ovog datuma mogu biti odbijeni i vraćeni neotvoreni na pisani zahtjev i na trošak podnositelja zahtjeva. Dodatne informacije mogu se dobiti na navedenoj adresi od ponedeljka do petka u vremenu od 8:00 do 15:00. Sanela Kosovac JP Autocete FBiH Terezija 54, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina Tel: +387 33 562 694 ; +387 33 562 700 Fax: +387 33 562 690 ; Email: h.sanela@feda.ba Datum : 03.03.2011 godine