Trening: Obzor 2020. - financijsko izvještavanje i osnovne ugovorne obveze Ana Ključarić, Obzor 2020. nacionalna osoba za kontakt za financijska pitanja
PROGRAM DOGAĐANJA (9:30-15:00) 9:30 10:00 Registracija Antonija Gladović, ravnateljica, Agencija za mobilnost i programe EU Uvodna riječ Ana Ključarić, NCP za financijska pitanja, Agencija za mobilnost i programe EU Financijska pravila u programu Obzor 2020. Financijsko izvještavanje Obzor 2020. projekata Predstavljanje dokumenta Smjernice za financijsku provedbu projekata iz programa Obzor 2020. u Republici Hrvatskoj 12:00 13:00 Pauza Manda Japunčić, NCP za pravna pitanja, Agencija za mobilnost i programe EU Pravna i administrativna provedba Obzor 2020. projekata Model ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava Konzorcijski ugovor 14:45 15:00 Pitanja i odgovori
FINANCIJSKO IZVJEŠTAVANJE OBZOR 2020. PROJEKATA
SADRŽAJ IZVJEŠTAJNA RAZDOBLJA NAČIN I FORMA IZVJEŠTAVANJA PORTAL ZA SUDIONIKE
IZVJEŠTAJNA RAZDOBLJA Svaki projekt ima: n službenih izvještajnih razdoblja (članak 20. Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava) Izvještaji se obično predaju nakon 12, odnosno 18 mjeseci 60 dana od kraja službenog izvještajnog razdoblja kao rok za podnošenje izvještaja n nesluženih izvještajnih razdoblja (konzorcijski ugovor) Period 1 Period 2 Period n Start Izvještajno razdoblje 1 Financijski izvještaj Objašnjenje troškova Izvještajno razdoblje 2 Financijski izvještaj Objašnjenje troškova Izvještajno razdoblje n Financijski izvještaj Objašnjenje troškova 60 days 60 days 60 days
NAČIN I FORMA IZVJEŠTAJA Periodički i završni financijski izvještaji sastoje se od: a) Financijskog obrasca: Individual Financial Statement (Annex IV to the Grant Agreement) obrazac koji se ispunjava na Portalu za sudionike (Research Participant Portalu) u svrhu financijskog izvještavanja prema Europskoj komisiji uključuje sve prihvatljive troškove (direktni + indirektni) za svaku proračunsku kategoriju b) Obrasca za objašnjenje troškova: Explanation of the use of the resources and financial statements sadržava objašnjenje svih troškova učinjenih od strane partnera na projektu ne radi se o zasebnom dokumentu koji se učita na portal nego se pritiskom na određenu vrstu troška (npr. Other direct costs) unose podaci ako ostali direktni troškovi (other direct costs) iznose 15% od troškova osoblja, ne treba detaljno objašnjenje; u suprotnome potrebno je objasniti glavne troškove projekta (major costs) svi izvještaji podnose se isključivo elektronički preko Portala za sudionike nadležna osoba za potpisivanje financijskih izvještaja elektronički potpisuje izvještaj
FINANCIJSKI IZVJEŠTAJ
PRIMJER OBJAŠNJENJA TROŠKOVA PERSONNEL, SUBCONTRACTING AND OTHER MAJOR COST ITEMS FOR BENEFICIARY 1 FOR THE PERIOD Work Package Item description Amount in with 2 decimals Explanations 2,5, 6 Personnel direct costs 235000.00 Salaries of 2 postdoctoral students and one lab technician for 18 months each 5 Subcontracting 11000.02 Maintenance of the web site and printing of brochure 2, 4 Major cost item 'X' 75000.23 NMR spectrometer 5 Major cost item 'Y' 27000.50 Expensive chemicals xyz for experiment abc 2, 4 Remaining direct costs 15000.10 TOTAL 363.000.85
PORTAL ZA SUDIONIKE
KORACI ZA UNOS IZVJEŠTAJA svi korisnici dobivaju obavijest da je potrebno ispuniti izvještaj svi korisnici moraju se ulogirati na Portal za sudionike Svi korisnici: ispunjavaju vlastiti financijski izvještaj, elektronički ga potpisuju, i elektronički šalju koordinatoru koordinator pregledava izvještaje, i šalje ih u EK EK pregledava izvještaje te ih odobrava ili odbija U slučaju odobravanja, slijedi uplata (Interim Payment) 10
Potrebno je ulogirati se na Portal za sudionike: (http://ec.europa.eu/research/ participants/portal/desktop/en/ home.html) 11
Odabir: My Area My Projects MP kako bi se pristupilo Grants Management Services 12
Svaki korisnik ispunjava svoj izvještaj: 13
Financial read only polje informacija dolazi iz potpisanog GA Neki kategorije imaju polja koja se mogu mijenjati Neke kategorije imaju link za unos Neke kategorije imaju mogućnost unosa Use of Resources
FINANCIJSKI IZVJEŠTAJ (ACTUAL COSTS)
FINANCIJSKI IZVJEŠTAJ (UNIT COSTS) 16
FINANCIJSKI IZVJEŠTAJ (SUBCONTRACTING)
FINANCIJSKI IZVJEŠTAJ (OTHER DIRECT COSTS) 18
FINANCIJSKI IZVJEŠTAJ (VALIDATION REPORT)
Nakon ispunjavanja podataka, izvještaj se sprema pritiskom na Save Pritiskom na Lock for Review zaključavamo podatke i generiramo pdf dokument (stvaranje pdf dokumenta može potrajati nekoliko minuta)
POTPISIVANJE FINANCIJSKOG IZVJEŠATAJA Financijski izvještaj može biti pregledan u pdf obliku pritiskom na pdf Samo osobe s ulogama Participant Contacts, Project Financial Signatories i Task Managers mogu vidjeti pdf dokument Elektronički potpis vrši se pritiskom na Sign & Submit Samo osobe s ulogom Project Financial Signatory (PFSIGN) mogu elektronički potpisati izvještaj
Koordinator pregledava izvještaje i šalje u EK
KONTAKT: Ana Ključarić, nacionalna kontakt osoba za pravna i financijska pitanja - Obzor 2020.: Adresa: Frankopanska 26 Tel: +385 (0)1 5005 961 E-mail: ana.kljucaric@mobilnost.hr Manda Japunčić, nacionalna kontakt osoba za pravna pitanja i financijska pitanja - Obzor 2020.: Adresa: Frankopanska 26 Tel: +385 (0)1 5005 964 E-mail: manda.japuncic@mobilnost.hr