АКЦИОНАРСКО ДРУШТВО ЗА ЖЕЛЕЗНИЧКИ ПРЕВОЗ ПУТНИКА СРБИЈА ВОЗ Београд, Немањина 6 Сектор за набавке и стоваришне послове Здравка Челара 14а 11000 Београд Телефон: +381 (0) 11 2751 479, Фаx: +381 (0) 11 3290 740 : 22/2017-611 Датум:21.04.2017. ЛИЦИТАЦИОНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ИЗДАВАЊЕ У ЗАКУП СПОЉАШНОСТИ И У УНУТРАШЊОСТИ ВОЗНИХ СРЕДСТАВА И ОСТАЛОГ ПРОСТОРА РАДИ ИСТИЦАЊА РЕКЛАМНОГ САДРЖАЈА Април 2017. године 1
САДРЖАЈ Страна Текст јавног позива 1 Образац понуде 7 Образац изјаве о прихватању услова 9 Модел уговора 10 Изјава о испуњавању услова 18 Модел банкарске гаранције за озбиљност понуде 19 Писмо о намерама пословне банке 20 Модел банкарске гаранције за добро извршење посла 21 Менично овлашћење уз понуду 22 Менично овлашћење уз уговор 23 Изјава понуђача 24 2
СРБИЈА ВОЗ a.д. БЕОГРАД Немањина бр. 6, 11000 Београд Објављује јавни позив за прикупљање писаних понуда за ИЗДАВАЊЕ У ЗАКУП СПОЉАШНОСТИ И У УНУТРАШЊОСТИ ВОЗНИХ СРЕДСТАВА И ОСТАЛОГ ПРОСТОРА РАДИ ИСТИЦАЊА РЕКЛАМНОГ САДРЖАЈА 1. Предмет : 1.1. Закуп спољашњих површина Р.бр. Возна средства Орјентациони број возних средстава Минимални 1. Локомотива 18 1 месец 2. Кола 58 1 месец 3. ДМГ 42 1 месец 4. ЕМГ 37 1 месец 1.2. Закуп унутрашњих површина Р.бр. Возна средства Орјентациони број возних средстава Минимални 1. Кола 58 1 месец 2. ДМГ 42 1 месец 3. ЕМГ 37 1 месец 1.3. Закуп ротирајућихи и стационарних банера на веб сајту Р.бр. Банери-димензије Минимални 1. Банер 930 x150 Недеља дана 2. Банер 455 x150 Недеља дана 3. Банер 200 x150 Недеља дана 3
2.Место и време прикупљања писаних понуда Понуде ради учешћа на јавној лицитацији у складу са условима из лицитационе документације, достављају се у затвореној коверти са назнаком: ПОНУДА ЗА ИЗДАВАЊЕ У ЗАКУП СПОЉАШНОСТИ И У УНУТРАШЊОСТИ ВОЗНИХ СРЕДСТАВА И ОСТАЛОГ ПРОСТОРА РАДИ ИСТИЦАЊА РЕКЛАМНОГ САДРЖАЈА-НЕ ОТВАРАТИ Понуде се достављају на адресу : Србија Воз а.д. Београд - Сектор за набавке и стоваришне послове, Здравка Челара бр.14а, канцеларија бр.15, I спрат. На полеђини коверте навести назив понуђача, седиште, електронска пошта, контакт телефон. Понуде се достављају на српском језику, у затвореној коверти. Право учешћа на лицитацији имају сва домаћа и страна правна лица и предузетници. Понуде које нису достављене у затвореној коверти и из којих се не може утврдити да се односе на понуду за закуп, неће се узимати у разматрање и биће враћене понуђачу. 3. Рок за достављање понуда Понуђач је дужан да понуду сачини у свему према лицитационој дкументацији и да је достави најкасније до 12.05.2017. год. до 13.00 часова (по локалном времену), без обзира на начин подношења и то на адресу: "Србија Воз"а.д. - Сектор за набавке и стоваришне послове, Здравка Челара бр.14а, канцеларија бр.15, I спрат, 11000 Београд, Република Србија. 4. Место, време отварања понуда Јавно отварање понуда обавиће се одмах након истека рока за достављање понуда, тј. 12.05.2017. године, са почетком у 14.00 часова, у просторијама Наручиоца, "Србија Воз", а.д. Сектор за набавке и стоваришне послове у Београду, ул.здравка Челара бр.14а, канцеларија бр.15 на I спрату. 3.Услови за учествовање Право учешћа на лицитацији имају сва домаћа и страна правна лица и предузетници која испуњавају следеће услове: 3.1 Сва правна лица и предузетници која приложе доказ о регистрацији код надлежног органа односно да су уписани у одговарајући регистар. 3.2 Да понуђач као ни његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре. 4
3.3 Да је понуђач измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне даџбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији. 3.4 Сва правна лица и предузетници која доставе попуњену и оверену изјаву (Образац изјаве) да прихватају услове из објављеног текста огласа и лицитационе документације, потписану од стране овлашћеног лица. 3.5 Понуђач се обавезује да уз понуду, као средство обезбеђења достави бланко соло меницу или банкарску гаранцију за озбиљност понуде: - Меница за озбиљност понуде Бланко соло меницу, менично овлашћење да се меница може наплатити, фотокопију картона депонованих потписа лица која имају депоноване потписе у банци у којој понуђач има отворене рачуне и потврду пословне банке да је достављена меница регистрована у Регистру меница и овлашћења НБС, са клаузулом «без протеста» у висини 5% од вредности понуде (без ПДВ-а),као гаранцију за озбиљност понуде, важности 30 дана дуже од предвиђеног рока важења понуде. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање Модел изјаве о финансијском обезбеђењу (Образац у прилогу) - Банкарска гаранција за озбиљност понуде, Понуђач доставља оригинал банкарску гаранцију за озбиљност понуде - као инструмент обезбеђења за понуду (гаранција за озбиљност понуде): Неопозива, без приговора, безусловна банкарска гаранција, платива на први позив, на износ од 5% од вредности уговора без ПДВ-а, која је издата од угледне банке са седиштем у земљи Наручиоца или у иностранству, а која је прихватљива за Наручиоца и у облику који је прихватљив за Наручиоца и са роком важности 30 дана дужим од опције понуде. Инострани понуђачи достављају неопозиве и безусловне банкараске гаранције, плативе на први позив, а банка која исте издаје мора имати КРЕДИТНИ РЕЈТИНГ КОМЕ ОДГОВАРА НАЈМАЊЕ НИВО КРЕДИТНОГ КВАЛИТЕТА 3 (ИНВЕСТИЦИОНИ РАНГ). Кредитни рејтинг додељује рејтинг агенција која се налази на листи подобних агенција за рејтинг коју је у складу са прописима објавила Народна банка Србије или подобна рејтинг агенција која са налази на листи регистрованих и сертификованих рејтинг агенција коју је објавило Европоско тело за хартије од вредности и тржишта (European Securities and Markets Authorities ESMA). Домаћи понуђачи достављају неопозиве и безусловне банкараске гаранције, плативе на први позив, а банка која исте издаје мора бити прихватљива за Наручиоца. Поднета банкарска гаранција не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове од оних које одреди Наручилац, мањи износ од оног који одреди Наручилац или умањену месну надлежност за решавање спорова. Модел банкарске гаранције (Образац у прилогу). 3.6 Понуђач се обавезује да уз понуду достави да ће по потписивању уговора, доставити писмо о намерама пословне банке о прихватању обавезе достављања банкарске гаранције за добро извршење посла или изјаву о намерама понуђача о прихватању обавезе достављања менице за добро извршење посла. (Образац у прилогу). Испуњеност услова ит тачке 3.1,3.2 и 3.3 понуђач доказује достављањем изјаве (Образац у прилогу). 4. Остало Критеријум за избор је највиша понуђена цена. 5
Уколико након избора најповољније понуде, преостане слободних возних средстава за издавање у закуп, Наручилац ће избор понуђача вршити према рангу понуђача.нижа цена од цене утврђене Одлуком Наручиоца, неће бити прихваћена односно узета у разматрање. Цене утврђене Одлуком Наручиоца бр.4/2016-221-46 од 08.12.2016 налазе се у лицитационој документацији. У зависности од броја закупљених возних средстава и дужине трајања, Наручилац одобрава попуст на јединичне цене у проценту исказаном у ценовнику бр.4/2016-221-46 од 08.12.2016. године који представља саставни део лицитационе документације. 5.Контакт Сва питања у вези са закупом спољашности и унутрашњости возних средстава и осталог простора ради истицања рекламног садржаја заинтересована лица могу доставити писаним путем, на адресу Србија Воз а.д. улица Немањина бр.6 а или на e- мail адресу: dragana.stankovic@srbrail.rs i verica.radovic@srbrail.rs, и на исти начин ће им бити достављен одговор. Лицитациона документација биће објављена је на сајту Србија Воз а.д.-www.srbvoz.rs 6
П О Н У Д А : од..2017. године У складу са позивом, достављамо Вам понуду за закуп (навести предмет ) ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУ Назив понуђача Назив и седиште понуђача (улица, број, место) Лице за контакт телефона факса Електронска пошта Матични број понуђача Порески идентификациони број понуђача (ПИБ): текућег рачуна понуђача и назив банке Лице овлашћено за потписивање уговора 1. Закуп спољашних површина возних средстава Врста возног средства 1. Локомотива 2. Кола 3. ДМГ 4. ЕМГ возила за закуп Јединична цена по возилу на месечном нивоу, без ПДВ-а понуде по врстама возила 2. Закуп унутрашњих површина возних средстава 7
Врста возног средства 1. Кола возила за закуп Јединична цена по возилу на месечном нивоу, без ПДВ-а по врстама возила 2. ДМГ 3. ЕМГ понуде 3. Закуп ротирајућих банера на веб сајту Димензије 1. Банер 930 x150 2. Банер 455 x150 Јединична цена без ПДВ-а 3. Банер 200 x150 понуде 4. Закуп стационарних банера на веб сајту Димензије Јединична цена без ПДВ-а 1. Банер 930 x150 2. Банер 455 x150 3. Банер 200 x150 понуде Рок важења понуде: дана (Минимално 30 дана) М.П. ПОНУЂАЧ (потпис овлашћеног лица) 8
ОБРАЗАЦ 1 ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ПРИХВАТАЊУ УСЛОВА ИЗ ТЕКСТА ОГЛАСА И ЛИЦИТАЦИОНЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ Под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, као ц спољашности и унутрашњости возних средстава и осталог простора ради истицања рекламног садржаја дајемо следећу И З Ј А В У из, ул. бр., држава у поступку прикупљања понуда за закуп спољашности и унутрашњости возних средстава и осталог простора ради истицања рекламног садржаја, прихватамо све услове из текста објављеног огласа и лицитационе документације Место: Овлашћено/физичко лице: Датум: М.П. 9
ОБРАЗАЦ 2 МОДЕЛ УГОВОРА ЗАКЉУЧЕН ИЗМЕЂУ АКЦИОНАРСКОГ ДРУШТВА ЗА ЖЕЛЕЗНИЧКИ ПРЕВОЗ ПУТНИКА "СРБИЈА ВОЗ", БЕОГРАД, Немањина број 6 (у даљем тексту: Закуподавац) и (у даљем тексту: Закупац) 10
Акционарско друштво за железнички превоз путника Србија Воз, Београд, улица Немањина број 6, матични број: 21127124, ПИБ: 109108438, које заступа в.д. генералног директора Југослав Јовић, дипл. маш. инж. (у даљем тексту: Закуподавац) и (у даљем тексту: Закупац) закључују У Г О В О Р о закупу спољашности и унутрашњости возних средстава и осталог простора ради истицања рекламног садржаја Предмет уговора Члан 1. Предмет уговора је издавање у закуп ради истицања рекламног садржаја, у свему према спецификацији рекламног простора из понуде Закупца број од која чини саставни део овог уговора : 1. Спољашности возних средстава : Врста возног средства 1. Локомотива возила за закуп Јединична цена по возилу на месечном нивоу, без ПДВ-а по врстама возила 2. Кола 3. ДМГ 4. ЕМГ 2. Унутрашњих површина возних средстава: Врста возног средства 1. Кола 2. ДМГ 3. ЕМГ возила за закуп Јединична цена по возилу на месечном нивоу, без ПДВ-а понуде по врстама возила 11
3. Ротирајућих банера на веб сајту: Димензије 1. Банер 930 x150 2. Банер 455 x150 Јединична цена без ПДВ-а 3. Банер 200 x150 понуде 4. Стационарних банера на веб сајту: Димензије 1. Банер 930 x150 2. Банер 455 x150 Јединична цена без ПДВ-а 3. Банер 200 x150 понуде Члан 2. Списак (спецификација) возних средстава и осталог рекламног простора који се издаје у закуп (број возила, тип возила и др.), биће утврђени након потписивања уговора, између Закуподавца и Закупца и чиниће саставни део уговора. Закуподавац задржава право да у току уговореног а измени спецификацију из претходног става, тако што ће возило које је наведено у спецификацији заменити возилом другог броја истог типа, у случају немогућности да се истакне рекламни садржај на возилу које је наведено у спецификацији (расход возног средства, оштећење возног средства услед саобраћајне незгоде, возно средство дужи временски ван саобраћаја...и др.), о чему ће писаним путем обавестити Закупца. Члан 3. Закуподавац даје Закупцу у закуп спољашност и унутрашњост возних средстава из предмета овог уговора, који поставља, обликује, реализује, одржава у исправном стању рекламни садржај, скида рекламни садржај након истека закупног а за свако возило и доводи у стање у коме су била пре истицања рекламе. Рекламни простор из ст. 1. дефинисан је Одлуком Србија Воз а.д. бр. 4/2016-221-46 од 08.12.2016. године. Члан 4. Закуп почиње да тече наредног дана од добијања обавештења од Закуподавца о могућности приступа возном средству-веб сајту, у циљу постављања рекламног садржаја и важи за за свако возно средство појединачно. Закуподавац је дужан да води евиденцију о броју, врсти возних средстава, изласку возног средства у саобраћај, и трајања за свако појединачно возило. 12
Члан 5. Висина закупнине за возна средства и банере из члана 1.овог уговора, одређена је овим уговором, а на основу понуде Закупца број од. године, која је саставни део уговора, и биће фактурисана по ценама месечног возних средстава и банера и то: 1. Спољашности возних средстава : Врста возног средства 1. Локомотива возила за закуп Јединична цена по возилу на месечном нивоу, без ПДВ-а по врстама возила 2. Кола 3. ДМГ 4. ЕМГ 2. Унутрашњих површина возних средстава: Врста возног средства 1. Кола 2. ДМГ 3. ЕМГ возила за закуп Јединична цена по возилу на месечном нивоу, без ПДВ-а понуде по врстама возила 3. Ротирајућих банера на веб сајту: Димензије 1. Банер 930 x150 2. Банер 455 x150 Јединична цена без ПДВ-а 3. Банер 200 x150 понуде 4. Стационарних банера на веб сајту: Димензије Јединична цена без ПДВ-а 1. Банер 930 x150 2. Банер 455 x150 3. Банер 200 x150 13
понуде Члан 6. У зависности од броја закупљених возних средстава и дужине трајања, Наручилац одобрава попуст на јединичне цене у проценту исказаном у ценовнику бр.4/2016-221-46 од 08.12.2016. године. Члан 7. Закупнину из предмета уговора, Закупац плаћа: Месечну закупнину у износу од динара без ПДВ-а, односно динара са ПДВ-ом Закупац ће платити авансно на текући рачун Закуподавца бр. са позивом на број: који се води код Банке у року од 5 дана од дана закључења уговора, а на основу испостављеног предрачуна. Закуподавац је дужан да уз коначну фактуру достави и оверен списак возних средстава и банера за који се издаје фактура. Члан 8. Закупац се обавезује да као средство обезбеђења наплате потраживања по основу закупнине и извршења других преузетих обавеза по основу овог уговора, у року од 10 дана од закључења уговора, Закуподавац преда меницу или банкраску гаранцију која је безусловна, платива на први позив у вредности од 5% од укупне вредности уговора без ПДВ-а, која мора важити 30 дана дуже од рока важења уговора. У случају реализације менице или банкарске гаранције из става 1. овог члана, Закупац је дужан да достави нову меницу или банкарску гаранцију, која је безусловна, платива на први позив у вредности од 5% нереализованог дела вредности уговора без ПДВ-а, која мора важити 30 дана дуже од рока важења уговора. Закуподавац може меницу или банкарску гаранцију из става 1. и 2. овог члана пустити на реализацију у случају било ког непоступања Закупца на начин и у року како је уговорено. Наплата банкарске гаранције не утиче на право закуподавца да захтева накнаду потпуне штете. Члан 9. Закупац је дужан да обликује, реализује, одржава рекламни садржај у исправном стању. Закупац је дужан да пре реализације рекламног садржаја достави Закуподавцу на увид идејно решење. Рекламни садржај не сме да штети угледу и пословању Закуподавца и не сме бити непримерен за јавно објављивање, јер у противном Закуподавац има право да онемогући постављање таквог рекламног садржаја, о чему ће одмах по достављању идејног решења обавестити Закупца, а најкасније у року од 3 дана од достављања идејног решења. Обавештење о немогућности постављања идејног решења може бити послато Закупцу путем електронске поште, факса, писаним путем. Члан 10. Закупац се обавезује да по истеку закупног а, скине рекламни садржај са возних средстава о свом трошку и доведе возно средство у стање у коме је било пре истицања рекламног садржаја на начин како је дефинисано технологијом произвођача возила, у року који не може бити дужи од 15 дана од истека закупног а појединачног возила. 14
Уколико Закупац не поступа у складу са ставом 1.овог члана, скидање рекламног садржаја и довођења возног средства у стање у коме је било пре истицања рекламног садржаја ће извршити Закуподавац или ће ангажовати трећа лица и трошак префактурисати Закупцу. Трошкови скидања рекламног садржаја и довођења возног средства у стање пре истицања рекламног садржаја подразумевају трошкове материјала, средстава, радне снаге и друге трошкове настале услед скидања рекламног садржаја и довођења возног средства у стање пре истицања рекламног садржаја. За накнаду трошкова из претходног става овог члана Закуподавац ће Закупцу доставити фактуру са спецификацијом трошкова. Закупац се обавезује да износ по фактури из претходног става уплати на рачун Закуподавца, из чл. 7. уговора, у року од осам дана од достављања фактуре. Уколико Закупац не уплати износ фактуре или не уплати у року од осам дана, Закуподавац може комплетан износ наплатити активацијом средства обезбеђења из чл. 8. Уговора. Члан 11. Закупац се обавезује да ће се придржавати општих и техничких упутстава Закуподавца приликом уговарања, обликовања, реализације, одржавања и уклањања рекламног садржаја са возила, у току радног времена од 00,00-24,00 ч, 7 (седам дана) у недељи. Члан 12. У случају оштећења рекламног садржаја на возилу, Закуподавац је дужан да на терет сопствених средстава изврши поправку рекламног простора, а Закупац на терет својих средстава изврши обнову истакнутог рекламног садржаја. Члан 13. Уколико у току трајања, закупљено возно средство буде ван експлоатације дуже од 5 дана непрекидно, због квара возила и редукованог саобраћаја, износ фактуре биће умањен за износ по данима, или ће бити извршен повраћај уплаћених средстава по фактури, за дане за које возила нису била у експлоатацији. Износ по данима из претходног става, рачуна се на следећи начин: цена на месечном нивоу / бр. дана у месецу за који се фактурише бр.дана током којих возно средство није било у функцији, у месецу за који се фактурише Уговорне стране су сагласне да ће на начин из претходног става бити надокнађена сва штета Закупцу због неизласка возног средства у саобраћај. Члан 14. У случају трајне немогућности коришћења возног средства на којима је истакнут рекламни садржај, Закупац и Закуподавац ће солидарно сносити трошкове поновног истицања рекламног садржаја на истоврсном рекламном простору. Виша сила Члан 15. Уговорне стране ослобађају се делимично или потпуно неизвршења обавеза по овом Уговору, уколико је она последица више силе. Под околностима више силе подразумевају се околности које су настале после закључења овог Уговора, као разултат ванредних догађаја независно од воље уговорних страна као што су: рат, земљотреси, поплаве, пожари, епидемија,штрајк који омета преузимање робе акти државних органа од утицаја на извршење обавеза. 15
Уговорна страна погођена вишом силом треба одмах на писани начин (телеграм, фаx, е- пошта и сл.), да обавести другу страну о настанку околности које спречавају извршење уговорне обавезе. Уговорна страна која благовремено не јави другој страни наступање околности из става 1 овог члана, која је том околношћу погођена, не може се позивати на њу, изузев ако сама та околност не спречава слање таквог обавештења. За време трајања више силе обавезе из Уговора мирују и не примењују се санкције због неизвршења уговорних обавеза. Наступањем околности из овог члана продужава се рок за испуњење уговорних обавеза и то за који по свом трајању одговара трајању настале околности и разумног рока отклањања последица тих околности. Уколико настале околности из овог члана трају дуже од 30 дана свака од уговорних страна задржава право да раскине Уговор. Члан 16. Уговор о закупу престаје да важи: - истеком закупног а з - у случају једностраног раскида уговора од стране Закуподавца због неиспуњења уговорених обавеза. - У случају наступања више силе Члан 17. На све што није регулисано овим уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигациним односима. Измене уговора морају бити сачињене у писаној форми уз обавезно потписивање Анекса уговора. Члан 18. У случају спора уговорене стране су сагласне да ће спорове решавати споразумно, а уколико то није могуће, надлежан је Привредни суд у Београду. Члан 19. Уговор је сачињен у шест (6) примерака, од којих по три (3) за сваку уговорну страну. ЗА ЗАКУПЦА ЗА ЗАКУПОДАВЦА в.д. Генерални директор Југослав Јовић, дипл. маш. инж. НАПОМЕНА: ПОНУЂАЧ МОРА ДА ПОПУНИ ЗАГЛАВЉЕ МОДЕЛА УГОВОРА (ТАЧКА 1. МОДЕЛА УГОВОРА), ПАРАФИРА И ОВЕРИ ПЕЧАТОМ СВЕ СТРАНЕ, ОВЕРИ ПЕЧАТОМ И ПОТПИШЕ (ЦЕНА И ОСТАЛИ КОМЕРЦИЈАЛНИ ЕЛЕМЕНТИ БИЋЕ ПРЕУЗЕТИ ИЗ ПОНУДЕ) 16
ОБРАЗАЦ 3. ИЗЈАВА ПОНУЂАЧА О ИСПУЊАВАЊУ УСЛОВА Под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, као заступник понуђача дајем следећу И З Ј А В У Понуђач из Адреса:, Матични број: Испуњава услове за учешће на лицитацији за закуп спољашности и унутрашњости возних средстава и осталог простора ради истицања рекламног садржаја, и то: 1. да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар. 2. он и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против заштите животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре. 3.да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији. Датум: године М.П. ПОНУЂАЧ: Потпис овлашћеног лица 17
ОБРАЗАЦ 4 МОДЕЛ БАНКАРСКЕ ГАРАНЦИЈЕ ЗА ОЗБИЉНОСТ ПОНУДЕ (доставља се уз понуду, на меморандуму банке) ОБРАЗАЦ ГАРАНЦИЈЕ УЗ ПРИЈАВУ БР Датум:.. [Меморандум гаранта или SWIFT идентификациони код] Коме: [име и информације за контакт корисника] Датум: [убацити датум издавања гаранције] Врста гаранције: Тендер гаранција на позив према URDG 758 Гаранција бр. (убацити референтни број гаранције) Гарант: (убацити име и адресу места издавања) Налогодавац: (убацити име и адресу) Корисник: Србија Воз а.д. Београд, Немањина бр. 6 Основни посао: Обавештени смо да је. (у даљем тексту Налогодавац) одговарајући на Ваш позив за учешће на јавном надметању бр. од.. за закуп рекламног простора, поднео Вама своју пријаву бр. од. Износ гаранције у валута: (убацити цифрама и речима максимални плативи износ и валуту у којој је платив) Сваки документ који се захтева да подржи позив за плаћање, независно од изјаве којом се потврђује оправданост позива, који се изричито захтева у тексту доле: Ништа Језик сваког захтеваног документа: Српски језик/енглески језик Начин презентације: папирно-брзом поштом Место презентације: (Гарант да убаци адресу филијале где треба учинити презентацију) Истек рока: (. године) Страна одговорна за плаћање свих накнада: налогодавац Као Гарант, ми се овде неопозиво и безусловно обавезујемо да кориснику платимо сваки износ или износе до износа гаранције, по првој презентацији корисниковог једног или више усклађених позива, у коме се наводи: 1. Ако потенцијални купац пре него што буде изабран: Повуче своју пријаву у току а важности исте, који је дефинисан од стране потенцијалног купца у обрасцу пријаве или 2. Ако потенцијални купац пошто буде обавештен о прихватању његове пријаве од стране продавца у току а важности пријаве: Пропусти или одбије да потпише уговор када то од њега буде тражено или Пропусти или одбије да изда гаранције из уговора у складу са конкурсном документацијом. Сваки позив по гаранцији морамо примити на дан истека или пре истека рока у горе назначеном месту за презентацију. Ова гаранција потпада под Једнообразна правила за гаранције на позив (URDG) Ревизија 2010, ICC Публикација бр. 758. За и у име Банке...... (потпис) (потпис).. (функција) М.П.. (функција) 18
ОБРАЗАЦ 5 ПИСМО О НАМЕРАМА ПОСЛОВНЕ БАНКЕ О ПРИХВАТАЊУ ОБАВЕЗЕ ДОСТАВЉАЊА БАНКАРСКЕ ГАРАНЦИЈЕ ЗА ДОБРО ИЗВРШЕЊЕ ПОСЛА Пословна банка (уписати назив банке) овим потврђује спремност да ће у случају потребе издати безусловну, неопозиву, наплативу на први позив и без приговора по основу основног правног посла, банкарску гаранцију за добро извршење посла, по налогу нашег клијента (уписати назив понуђача), након што наш депонент закључи Уговор са Србија Воз ад, а везано за закуп спољашности и унутрашњости возних средстава и осталог простора ради истицања рекламног садржаја, са роком важења 30 дана дужим од уговореног рока за коначно извршење набавке у целости у износу од 10% од вредности уговора без ПДВ-а, а максимално до динара, (словима: ) У дана За банку М. П. ОБРАЗАЦ 6 19
МОДЕЛ БАНКАРСКЕ ГАРАНЦИЈЕ ЗА ДОБРО ИЗВРШЕЊЕ ПОСЛА (доставља се уз Уговор на меморандуму банке) Г А Р А Н Ц И Ј А за добро извршење посла бр. [Меморандум гаранта или SWIFT идентификациони код] Коме: [име и информације за контакт корисника] Датум: [убацити датум издавања гаранције] Врста гаранције: Гаранција за добро извршење посла на позив према URDG 758 Гаранција бр. (убацити референтни број гаранције) Гарант: (убацити име и адресу места издавања) Налогодавац: (убацити име и адресу) Корисник: Србија Воз а.д. Београд, Немањина бр. 6 Основни посао: Налогодавац је закључио уговор са Корисником о закупу рекламног простора, а сагласно условима из уговора Налогодавац је преузео обавезу да достави Банкарску Гаранцију за добро извршење посла. Износ гаранције и валута: (убацити цифрама и речима максимални плативи износ и валуту у којој је платив) Сваки документ који се захтева да подржи позив за плаћање, независно од изјаве којом се потврђује оправданост позива, који се изричито захтева у тексту доле: Ништа Језик сваког захтеваног документа: Српски језик/енглески језик Начин презентације: папирно-брзом поштом Место презентације: (Гарант да убаци адресу филијале где треба учинити презентацију) Истек рока:. године. Страна одговорна за плаћање свих накнада: Налогодавац Као Гарант, ми се овде неопозиво и безусловно обавезујемо да кориснику платимо сваки износ или износе до износа гаранције, по првој презентацији корисниковог једног или више усклађених позива, у коме се наводи да је Налогодавац прекршио своје обавезе из основног уговора. Сваки позив по гаранцији морамо примити на дан истека или пре истека рока у горе назначеном месту за презентацију. Ова гаранција потпада под Једнообразна правила за гаранције на позив (URDG) Ревизија 2010, ICC Публикација бр. 758. За и у име Банке...... (потпис) (потпис)... (функција) (функција) М.П. 20
ОБРАЗАЦ 7 МОДЕЛ ИЗЈАВЕ О ФИНАНСИЈСКОМ ОБЕЗБЕЂЕЊУ ЗА ОЗБИЉНОСТ ПОНУДЕ, (доставља се уз Понуду) ИЗЈАВА О ФИНАНСИЈСКОМ ОБЕЗБЕЂЕЊУ На основу Закона о меници и тачке 1. 2. и 6. Одлуке о облику, садржини и начину коришћења јединствених инструмената платог промета, ДУЖНИК-ПРАВНО ЛИЦЕ: Седиште/адреса: Матични број: ПИБ: Текући рачун: Код банке: И З Д А Ј Е КОРИСНИКУ - ПОВЕРИОЦУ: Србија Воз а.д. Седиште/адреса: Београд, Немањина бр.6 Текући рачун:205-222960-23 Матични број: 21127124 ПИБ: 109108438 МЕНИЧНО ПИСМО ОВЛАШЋЕЊЕ За корисника бланко, соло менице Предајемо вам бланко соло меницу и то, бр., овлашћујемо Србија Воз а.д. Београд, као Повериоца, да предату меницу може попунити на износ 1.меница - 5% од вредности понуде без ПДВ-а, односно на износ динара, у сврху гаранције за озбиљност понуде са роком важења 30 дана дуже од предвиђеног рока важења понуде. Овлашћује се Србија Воз а.д. као Поверилац, да у складу са одредбама наведене јавне набавке за наплату доспеле Менице, безусловно и неопозиво, на први позив, без протеста и трошкова, вансудски иницира наплату на терет рачуна Дужника код банке, а у корист рачуна Повериоца - Србија Воз а.д. Београд Овим изричито и безусловно ОВЛАШЋУЈЕМО банке код којих имамо рачуне да наплату изврше на терет рачуна Дужника код тих банака, односно овлашћујемо ове банке да поднет налог за наплату заведу у евиденцију редоследа чекања због евентуалног недостатка средства на рачуну или због обавезе поштовања редоследа наплате са рачуна утврђеног Законом о платном промету и прописима донетим на основу овог закона и истовремено изјављујемо да се одричемо права на повлачење и отказивање налога за наплату и на сторнирање задужења по основу обавеза из предмета. Менице су важеће и да у току трајања опције понуде дође до: промена овлашћених лица за заступање предузећа, лица овлашћених за располагање средствима Дужника, промене печата, статусних промена код Дужника, оснивања нових правних субјеката од стране Дужника и других промена од значаја за правни промет. Датум издавања ОВЛАШЋЕЊА: 2017. године ДУЖНИК- издавалац менице: М.П. 21
ОБРАЗАЦ 8 МОДЕЛ ИЗЈАВЕ О ФИНАНСИЈСКОМ ОБЕЗБЕЂЕЊУ ЗА ДОБРО ИЗВРШЕЊЕ ПОСЛА, (доставља се уз уговор) ИЗЈАВА О ФИНАНСИЈСКОМ ОБЕЗБЕЂЕЊУ На основу Закона о меници и тачке 1. 2. и 6. Одлуке о облику, садржини и начину коришћења јединствених инструмената платог промета, ДУЖНИК-ПРАВНО ЛИЦЕ: Седиште/адреса: Матични број: ПИБ: Текући рачун: Код банке: И З Д А Ј Е КОРИСНИКУ - ПОВЕРИОЦУ: Србија Воз а.д. Седиште/адреса: Београд, Немањина бр.6 Текући рачун: 205-222960-23 Матични број: 21127124 ПИБ: 109108438 МЕНИЧНО ПИСМО ОВЛАШЋЕЊЕ За корисника бланко, соло менице Предајемо вам бланко соло меницу и то, бр., овлашћујемо Србија Воз а.д. Београд, као Повериоца, да предату меницу може попунити на износ 1.меница - 10% од вредности уговора без ПДВ-а, односно на износ динара, у сврху гаранције за добро извршење посла са роком важења 30 дана дужим од а важења уговора. Овлашћује се Србија Воз а.д. Београд као Поверилац, да у складу са одредбама наведене јавне набавке за наплату доспеле Менице, безусловно и неопозиво, на први позив, без протеста и трошкова, вансудски иницира наплату на терет рачуна Дужника код банке, а у корист рачуна Повериоца Србија Воз а.д. Београд. Овим изричито и безусловно ОВЛАШЋУЈЕМО банке код којих имамо рачуне да наплату изврше на терет рачуна Дужника код тих банака, односно овлашћујемо ове банке да поднет налог за наплату заведу у евиденцију редоследа чекања због евентуалног недостатка средства на рачуну или због обавезе поштовања редоследа наплате са рачуна утврђеног Законом о платном промету и прописима донетим на основу овог закона и истовремено изјављујемо да се одричемо права на повлачење и отказивање налога за наплату и на сторнирање задужења по основу обавеза из предмета. Менице су важеће и да у току трајања опције понуде дође до: промена овлашћених лица за заступање предузећа, лица овлашћених за располагање средствима Дужника, промене печата, статусних промена код Дужника, оснивања нових правних субјеката од стране Дужника и других промена од значаја за правни промет. Датум издавања ОВЛАШЋЕЊА: 2017. године ДУЖНИК- издавалац менице: М.П. 22
ОБРАЗАЦ 9 ИЗЈАВА О НАМЕРАМА ПОНУЂАЧА О ПРИХВАТАЊУ ОБАВЕЗЕ ДОСТАВЉАЊА МЕНИЦЕ ЗА ДОБРО ИЗВРШЕЊЕ ПОСЛА Под пуном материјалном и кривичном одговорношћу ИЗЈАВЉУЈЕМО, да ћемо у случају да будемо изабрани у својству најповољнијег понуђача за закуп спољашности и унутрашњости возних средстава и осталог простора ради истицања рекламног садржаја, након закључења уговора са Наручиоцем, Наручиоцу доставити: - бланко сопствену меницу за добро извршење посла, менично овлашћење да се меница може наплатити, фотокопију картона депонованих потписа лица која имају депоноване потписе у банци у којој понуђач има отворене рачуне и потврду пословне банке да је достављена меница регистрована у Регистру меница и овлашћења НБС, у висини 10% од вредности уговора (без ПДВ-а), важности 30 дана дуже од дана испуњења уговорних обавеза. Обавезујемо се да ћемо, уколико нам буде додељен уговор, наручиоцу, наведено средство обезбеђења доставити по закључењу уговора. Упознати смо и сагласни, да уколико нам буде додељен уговор, Наручилац има право да активира наведено средство обезбеђења, у случај да у потпуности или делимично не извршавамо своје уговорне обавезе. Датум: године М.П. ПОНУЂАЧ: (носилац заједничке понуде) Потпис овлашћеног лица 23