Republika e Kosovës Republika Kosova-Republic of Kosovo Qeveria - Vlada Government Ministria për Forcën e Sigurisë Ministarstvo za Snaga Bezbednosti Ministry for Security Force Departamentit i Prokurimit dhe Kontratave Departament za Ugovore i Nabavke/ Procurment and Contract Departament NJOFTIM PËR KONTRATË KORNIZË FURNIZIM Sipas Nenit 40 të Ligjit Nr. 04/L-042 të Prokurimit Publik në Kosovë Data e përgatitjes së njoftimit: 19.04.2013 Nr i Prokurimit 21700 13 020 111 Ky njoftim është përgatitur në GJUHËT: Shqip Serbisht Anglisht NENI I: AUTORITETI KONTRAKTUES I.1) EMRI DHE ADRESA E AUTORITETIT KONTRAKTUES (AK) Emri zyrtar: Ministria për Forcën e Sigurisë Adresa stare: Lagja Emshir 1 Qyteti: Prishtinë Kodi postar: 10 000 Vendi: RKS Personi kontaktues: Afrim MAXHUNI Telefoni: 038/200 13 500 Email: afrim.maxhuni@rks-gov.net Faksi: 038/200 13 501 dhe 502 Adresa e Internetit (nëse aplikohet): [shëno web e AK] Autoriteti kontraktues kryen blerje në emër të autoriteteve të tjera kontraktuese Nëse po, specifiko identitetin e të gjithë Autoriteteve Kontraktuese që kanë të drejtë të bëjnë porosi nën termet e kontratës ose referoju një Aneksi. NENI II: LËNDA E KONTRATËS II.1) PËRSHKRIMI II.1.1) Titulli i kontratës i dhënë nga autoriteti kontraktues: Furnizim me pajisje individuale për nevojat e pjesëtarëve te FSK-së dhe MFSK-së, e ndare në dy pjesë_ lot II.1.2) Lloji i kontratës dhe lokacioni i punëve, vendi i dorëzimit apo realizimit (Zgjidhni vetëm një kategori - punë, furnizime apo shërbime e cila korrespondon më së shumti me objektin specifik të kontratës suaj) Punë Furnizime Shërbime Ekzekutim Plani dhe ekzekutimi Realizimi, në çfarëdo mënyre, të punës, përgjegjës me kërkesa Vendi apo vendndodhja kryesore e punëve _ Blerja Qira financiare (lizing) Qira Blerje me këste Një kombinim i këtyre Vendi kryesor i dorëzimit Kazerma e FSK-së në Prishtinë. Vendi kryesor i realizimit Formulari standard: Njoftimi për Kontratë 1
II.1.3) Njoftimi përfshinë Një kontratë publike Krijimin e kontratës publike kornizë II.1.4) Informacionet e marrëveshjes kornizë (nëse aplikohet): Kontrate publike kornizë me një operator Kontrate publike kornizë me disa operator Ekzekutimi i kontratës: Thirrje/rosi Kontrata ndihmëse/mini-konkurencë Kontrata kornize me kohëzgjatje 24 muaj nga momenti i hyrjes ne fuqi, II.1.5) Përshkrim i shkurtër i lëndës së kontratës Furnizim me pajisje individuale për nevojat e pjesëtarëve te FSK-së dhe MFSK-së, e ndare në dy pjesë, sipas specifikimit teknik te kërkuar ne dosjen e tenderit II.1.6) Klasifikimi i Fjalorit të Përgjithshëm të Prokurimit (FPP): 26 II.1.7) Variantet pranohen II.1.8) Ndarja në Pjesë Nëse po, tenderët duhet të dorëzohen për (shënoni vetëm një kuti) vetëm një pjesë një a ma shumë pjesë Të gjitha pjesët II.1.9) Informacione lidhur me pjesët (nëse aplikohen) I Nr. i pjesës Përshkrimi i shkurtër FPP Njesia Sasia e përafërt vjetore Jelekë Antiplumb (TRAC) Mbrojtëse gjuri 28 palë 300 (Alta SuperFlex Knee Pads) Mbrojtëse krahu 28 palë 300 (Alta SuperFlex Elbow Pads) Qantë për ujë të pijes (Camel Bak) Ndihma e Parë (Elite First Aide M17 Medic Bag) Jelek Taktik (Black Hawk Omega Elite ) Mask e Operacioneve Speciale (Spec-Ops Recon-Wrap) Informacion e shtesë Mask Maskimi (Hatch Nomex Heavyweight Kevlar Hood) Qantë për Gasmask (Blackhawk Drop Leg GasMask uch) Doreza Taktike (5.11 Tactical Scene One Gloves) 28 palë 300 Vërejtje: - Gjatë përgatitjes së specifikimit teknik për këto produkte ka mundur që të përmendet emri i prodhuesit apo ndonjë element me emër të caktuar, mirëpo për ofertim vlejnë edhe produktet me specifika teknike të barasvlershme me ato të dhëna në njoftmin për kontratë dhe ne dosjen e tenderi Formulari standard: Njoftimi për Kontratë 2
II Nr. i pjesës Përshkrimi i shkurtër FPP Njësia Sasia e përafërt vjetore Lopat (Fox G.I.-Spec Tri-Fold Shovel) Gas Mask (Survival Opti-Fit Tactical Gas Mask) Kanister për Gas Mask (Survival Opti-Fit Tactical Canister) Bateri Ndriquese (Military Crookneck Flashlight) Shkpinj Ndriques (AmeriGlo industrial Light Stick) Pajisje e shumërdorshme (Gerber Diesel Multitool) Bateri për Helmet (Petzl Tactikka XP) Ngjyra për Kamuflim (Five Color Military Jumbo Camo Face Paint) Informacion e shtesë Vërejtje: - Gjatë përgatitjes së specifikimit teknik për këto produkte ka mundur që të përmendet emri i prodhuesit apo ndonjë element me emër të caktuar, mirëpo për ofertim vlejnë edhe produktet me specifika teknike të barasvlershme me ato të dhëna në njoftmin për kontratë dhe ne dosjen e tenderi II.2) SASIA APO FUSHËVEPRIMI I KONTRATËS Sasia apo fushëveprimi i përgjithshëm (përfshirë të gjitha pjesët dhe opsionet nëse aplikohen) II.3) KOHËZGJATJA E KONTRATËS APO AFATET KOHORE PËR PËRFUNDIM Kontrata kornize me kohëzgjatje 24 muaj nga momenti i hyrjes ne fuqi, NENI III: INFORMACIONET LIGJORE, EKONOMIKE, FINANCIARE DHE TEKNIKE III.1) KUSHTET NË LIDHJE ME KONTRATËN III.1.1) Siguria e kërkuar e ekzekutimit Pjesa 1: 10,000.00 (Pesëdhjete mije euro ) me kohëzgjatje prej 25 muaj prej datës se nënshkrimit te kontratës. Pjesa 2: 5,000.00 ( Dymijë euro) me kohëzgjatje prej 25 muaj prej datës se nënshkrimit te kontratës. III.1.2) Forma ligjore që do të merret përmes grupit të operatorëve ekonomik të cilëve do t`u jepet kontrata (nëse aplikohet): a. një deklaratë e qartë ku të gjithë anëtarët e grupit janë bashkërisht dhe individualisht përgjegjës për përmbajtjen e grupit të tenderit dhe, në rast se grupit i epet kontrata, për ekzekutimin e kontratës; b. një deklaratë të nënshkruar nga secili nga anëtarët, duke konfirmuar pjesëmarrjen e tyre në grup dhe se ata nuk janë duke marrë pjesë në mënyre individuale dhe/apo në ndonjë grup tjetër që marrin pjesë në procedurën e njëjtën të prokurimit; c. një deklaratë të nënshkruar nga të gjithë anëtarët e grupit të cilët autorizojnë partnerin kryesor për të vepruar në emër të grupit; dhe d. Të gjitha anëtarët e grupit të tillë duhet të jenë të përshtatshëm dhe do të sigurojnë dëshminë mbi përshtatshmërinë e tyre, siç është përmendur në paragrafin 6.4 të kësaj FDT III.1.3) Kushtet e tjera të veçanta me të cilat ka të bëjë ekzekutimi i kontratës Nëse po, përshkrimi i kushteve të veçanta III.2) KUSHTET PËR PJESËMARRJE III.2.1) Kërkesat e përshtatshmërisë: Dëshmia e kërkuar dokumentare: 1. Deklaratat nën betim se operatori ekonomik përmbush kërkesat mbi përshtatshmërinë të Ligjit Nr. 04/L-042, Neni 65, kërkohet origjinali- Plotësimi i Aneksit Nr. 2 te Dosjes se Tenderit 2. Një vërtetim i nënshkruar nga administrata tatimore e vendit të themelimit të operatorit ekonomik, se operatori ekonomik në fjalë nuk është me vonesë për pagimin e tatimeve së paku deri në tremujorin e fundit të vitit para dorëzimit të tenderit.- kërkohet origjinali ose kopje e noterizuar 3. Dëshmi se kompania nuk është ne falimentim ose nën administrim te dhunshëm gjyqësore te lëshuar nga Gjykata themelore- kërkohet origjinali o kopje e noterizuar Formulari standard: Njoftimi për Kontratë 3
III.2.2) Përshtatshmëria profesionale: Dëshmia e kërkuar dokumentare: 1. Certifikata e regjistrimit te biznesit-kopje 2. Certifikata e TVSH-kopje 3. Certifikata e numrit fiskal-kopje III.2.3) Kapaciteti ekonomik dhe financiar a. Te hyrat e përgjithshme se bashku për tri vitet nga nje banke ( 2010, 2011,2012 ) duhet te jene minimum 300,000.00.per te dy lot Dëshmia e kërkuar dokumentare: Dëshmi: Nga ndonjë banke e licencuar ne Kosovë III.2.4) Kapaciteti teknik dhe profesional Dokumentet dëshmuese për mundësitë teknike dhe/ose profesionale 1. Autorizimi nga prodhuesit apo dilleri për Pjesën 1 ( për artikullin nen numrin rendor 1 dhe 6) dhe autorizimin nga prodhuesi apo dilleri për pjese 2( për artikullin nene numrin rendor 2) origjinali ose kopje e noterizuar 2. Certifikata e kualitetit me ISO Standarde, te lëshuar nga prodhuesit për produkteve te kërkuara për Pjesën I dhe II - kopje 3. Katalogu me fotografi dhe specifikimi teknik detal për secilin produkte te ofruar nga prodhuesi ose dilleri për te dy pjesët- lotët origjinal ose kopje 4. Listën e kontratave te ngjashme te realizuara gjate tri viteve te fundit (2010,2011,2012) te dëshmuar me kontrata dhe referenca për secilën kontrate te prezantuar për furnizim minimum vlera totale e te gjitha kontratave duhet te jete 300,000.00. Nëse ne kontrate apo reference nuk është shënuar vlera e kontratës, atëherë kontratës ti bashkëngjiten dëshmitë qe vërtetojnë vlerën e realizuar sipas kontratës për te dy pjesët- lotët kopje 5. Deklarata me shkrimi mbi afatin e liferimit max. 90 dite nga momenti i marrjes se urdhër blerjes për te dy pjesët- lotët origjinal 6. Garancioni me shkrimi minimumin 24 muaj për te gjitha produkte e kërkuar për të dy pjesëtlotët, të lëshuar nga prodhuesi ose dilleri_ origjinal 7. Operatori Ekonomik duhet te sjelle nga një mostër për secilin artikull te kërkuar- për te dy pjesëtlotët III.3) KUSHTET SPECIFIKE PËR KONTRATAT E SHËRBIMEVE III.3.1)Ekzekutimi i shërbimeve i rezervuar për një profesion të caktuar Nëse po, referenca për ligjin, rregulloren apo dispozitën administrative përkatëse : kompanitë e licencuara III.3.2 Personat ligjor duhet të tregojnë emrat e kualifikimeve profesionale të personelit përgjegjës për ekzekutimin e shërbimeve NENI IV: PROCEDURA IV.1) LLOJI I PROCEDURËS IV.1.1) Lloji i procedurës E hapur E kufizuar E negociuar Arsyetimi për zgjedhjen e procedurës së negociuar IV.1.2)Kufizime në numrin e operatorëve të cilët do të ftohen për tenderim (procedurë e kufizuar apo e negociuar) Në bazë të aplikacioneve të pranuara, së paku 2 dhe më së shumti 6 kandidat do të ftohen për të dorëzuar tenderët e detajuar të kësaj kontrate. Nëse më shumë se 6 kandidat të përshtatshëm i plotësojnë kriteret e mësipërme të përzgjedhjes, përparësitë dhe dobësitë relevante të aplikacioneve të këtyre kandidatëve do të ri-ekzaminohen për të identifikuar gjashtë aplikacionet më të mira për proceduren e tenderit. Të vetmit Formulari standard: Njoftimi për Kontratë 4
faktorë të cilët do të mirren parasysh gjatë këtij ri-ekzaminimi janë: IV.1.3) Reduktimi i numrit të operatorëve gjatë negociatave (procedurë e negociuar) Udhëheq negociatat në faza të njëpasnjëshme IV.2) KRITERET E DHËNIES Pjesa 1 dhe 2 : Tenderi i përgjegjshëm me Çmimin më te ulët IV.3) INFORMACIONET ADMINISTRATIVE IV.3.1) Publikimet paraprake në lidhje me kontratën e njëjtë Nëse po, Njoftim paraprak: Publikime tjera (nëse aplikohen): IV.3.2) Kushtet për marrjen e dosjes së tenderit Afati i fundit për pranimin e kërkesave me shkrimi për dosjen e tenderit ne email adresën: afrim.maxhuni@rks-gov.net; me se largu deri me date 31.05.2013 ora 16:00 Dokumentet me pages Nëse po, çmimi Kushtet dhe metoda e pagesës: IV.3.3) Afati i fundit për pranim të tenderëve Date 03.06.2013, ora 14:00, MFSK, Lagja Emshir 1, Prishtine, zyra numer 206, IV.3.4) Afati kohor për dorëzimin e tenderëve është shkurtuar: po jo Nëse po, jep arsyetim Arsyeja e shkurtimit të afatit është sepse për ketë lende jemi duke zhvilluar procedurat e prokurimit me vlere e madhe, sipas afateve normale kohore te përcaktuar ne LPP është e pamundur të kemi kontratën e re, para afatit të skadimit të kontratës aktuale ( skadimi i kontratës aktuale është 03.07.2013) dhe mos nënshkrimi i kontratës se re me kohe, ndikonte drejt për së drejti ne realizmin e detyrave dhe përgjegjësive të pjesëtarëve te FSK-së si në punët ditore dhe ato humanitare. IV.3.5) A është e nevojshme siguria e tenderit: Shuma e Sigurimit të Tenderit duhet Pjesa 1: 5,000.00 () me kohëzgjatje 120 dite prej datës se pranimit te ofertave Pjesa 2: 3,000. 00 () me kohëzgjatje 120 dite prej datës se pranimit te ofertave IV.3.6) Periudha e vlefshmërisë së tenderit:: 90 dite apo muajt 3 IV.3.7) Takimi për hapjen e tenderëve: DATA 03.06.2013, ora 14:30, MFSK, Lagja Emshir 1, Prishtine, zyra numer 206, NENI V: INFORMACIONET PLOTËSUESE V.1) ANKESAT Çdo palë e interesuar mund të bëjë ankesë tek Organi Shqyrtues i Prokurimit, në bazë të dispozitave të Pjesës IX të Ligjit Nr. 04/L-042, Ligji për Prokurimin Publik në Kosovë. V.1.1) ADRESA E ORGANIT SHQYRTUES TË PROKURIMIT (OSHP) Emri zyrtar: Organi Shqyrtues i Prokurimit Adresa e OSHP: Rruga, Garibaldi Qyteti: Prishtinë Adresa elektronike (nëse aplikohet): Personi kontaktues: Telefoni: V.2) INFORMACIONET SHTESË E-mail: Faksi: Kodi postar: Formulari standard: Njoftimi për Kontratë 5
Shënim: operatorët ekonomik do të kenë të drejtë të dorëzojnë tenderin, kërkesën për pjesëmarrje dhe dokumentet e tjera të nevojshme apo dosjet të cilat u lejohen gjatë kryerjes së një aktiviteti të prokurimit në gjuhën Shqipe, Serbe dhe Angleze. Shto informacione tjera: Formulari standard: Njoftimi për Kontratë 6