RAFRÆNN REIKNINGUR. Eiginleikar, ávinningur og kröfur

Size: px

Start display at page:

Download "RAFRÆNN REIKNINGUR. Eiginleikar, ávinningur og kröfur"

Elfreda Bruce
5 years ago
Views:

1 RAFRÆNN REIKNINGUR Eiginleikar, ávinningur og kröfur

2 EIGINLEIKAR

3 REIKNINGUR (HEFÐBUNDINN) Inniheldur/flytur gögn. Viðskiptaaðilar, Hvað er selt, Greiðsluupplýsingar Skattaupplýsingar ofl. Birtir gögn Prentað á pappír og lesið. Frumskjalið Bæði gögn og birting þeirra. Meginferlar studdir af reikningi. Samþykktarferli (hver) Bókun í fjárhag (debet og kredit). Greiðsluferli (hvernig og hvenær) Endurskoðun (skattur eða endurskoðandi) Hliðarferlar. Vöruafgreiðsla (tínslublað) Vörumóttaka (afgreiðsluseðill). Tollafgreiðsla. Skýrslur (notkunarupplýsingar oþh.)

4 HELSTU FORM REIKNINGS Pappír Pappírslaus Myndform (.pdf,.jpg,.tiff ofl.) Gagnaform Ómótuð. Excel, Word ofl. Html Mótuð Staðlað (NESUBL, BII, EDIFACT) Óstaðlað (eigin uppsetningar í XML) Mótaður reikningur v/s ómótaður. Sjálfvirkni.

5 RAFRÆNN REIKNINGUR Gögnin sjálf eru frumskjalið. Uppsetning gagna er mótuð og stöðluð. Styður við sjálfvirkni. Birtingin er sveigjanleg. Stílsíður. Skjámynd. Ofl. Sjálfvirk gagnasamskipti og pappírslaus viðskipti.

6 KRÖFUR TIL RAFRÆNS REIKNINGS Rekjanleiki Staðfesta að reikningur var í raun gefinn út af nefndum útgefanda. Réttleiki Reikningi hefur ekki verið breytt (ófalsaður) Ýmsar aðferðir Lokað samskiptakerfi Rafrænar undirskriftir Ofl.

7 ÁVINNINGUR

8 ÁVINNINGUR RAFRÆNS REIKNINGS Sjálfvirk úrvinnsla gagna við móttöku. Samtenging ferla. Sparnaður í dreifingu. Hraði Gæði og áreiðanleiki.

9 HVAR ER ÁVINNINGURINN Ferill reiknings Mótaður Pappírslaus Hvað sparast Seljandi útbýr reikning. Óbreytt Óbreytt Seljandi gefur út reikning. Sparnaður Sparnaður Prentun og frágangur Reikningur er sendur til kaupanda. Sparnaður Sparnaður Póstburðargjöld Kaupandi móttekur reikning. Sparnaður Óbreytt Opnun og flokkun Kaupandi yfirfer og samþykkir (eða hafnar) Sparnaður Óbreytt Innahúss dreifing Kaupandi bókar í fjárhag (debet og kredit) Sparnaður Óbreytt Skráningarvinna Kaupandi skráir greiðslu. Sparnaður Óbreytt Skráningarvinna Reikningur vistaður. Sparnaður Sparnaður Möppur og hillupláss

10 KRÖFUR - NESUBL

11 EDI OG XML (NESUBL) Innleiðing EDIFACT Tvíhliða útfærslur Hvaða skeyti fara milli aðila. Hvaða gögn eru í skeytunum. Hvaða reglur gilda í samskiptunum. Takmarkanir Umfangsmikil viðskiptatengsl hagkvæm. Nýir aðilar passa ekki inn án sér innleiðingar.

12 NES UMGJARÐIR Skilgreina Hvaða skeyti eru send. Hvaða upplýsingar eru í skeytunum. Viðskiptareglur. Samþykkt viðskiptaaðilar. Tvíhliða Aðilar samþykkja að nota ákveðna umgjörð í samskiptum sín á milli. Einhliða Aðili lýsir yfir að hann taki við öllum skjölum sem falla undir ákveðna umgjörð.

13 NÁLGUN NES REIKNINGA Beint milli aðila Stórir og nánir Ýmsar sérupplýsingar Einn til margra Ráðandi aðili Sérupplýsingar hans Margir til margra Almennur markaður Almennar upplýsingar

14 ÚTGÁFA OG DREIFING Prentun Almennur póstur Móttaka Handvirk Myndun.pdf Tölvupóstur Handvirk Dreiifing Rafræn dreifing Sjálfvirk Rafræn útgáfa reiknings NESUBL með viðbótum Rafræn dreifing Sjálfvirk Sjálfvirk

15 INNIHALD NOTAÐ NES library skjal Tvíhliða viðbætur innan NES Tvíhliða viðbætur utan NES Notað : Basic (ekki þörf á tvíhliða samning) Basic + tvíhliða viðbætur innan NES Basic + allar tvíhliða viðbætur??? Basic reikningur

16 LAYERED VALIDATIONS Bilateral (schematron) Maximum? Methodology for extentions (and restictions?) Industry (schematron) Geopolitical additions (schematron) Business process context (schematron) Compliance level Core document (schematron) Structural (total level schema)

17 INNLEIÐING NES REIKNINGS Almenn notkun rafrænna reikninga. Viðskipti sem ekki eru rafvædd í dag. Margir smærri. Grunnur fyrir sérsniðin umfangsmikil viðskipti. EDIFACT. Ekki ástæða að skipta út ef virkar.

18 UPPBYGGING UMGJARÐA BII04 - Basic Invoice only BII05 - Basic billing BII08 - Basic billing with dispute BII03 -Basic Order only BII06 - Basic procurement BII19 - Advanced Procurement BII13 -Advanced Procurement with dispatch Pöntun b Svar á haus Svar á línur Svar móttilboðs Reikningur B B AthugasemdLeiðrétting B x x b x b x x x x x x x x x x Afgreiðsluseðill x x x x x x x x

19 TAKK FYRIR

Leiðbeiningar um notkun XML-þjónustu Veðurstofu Íslands fyrir norðurljós

Leiðbeiningar um notkun XML-þjónustu Veðurstofu Íslands fyrir norðurljós XML-þjónustan veitir aðgang að nýjum norðurljósagögnum Veðurstofunnar sem birt eru á www.vedur.is. Slóð XML-þjónustunnar er http://xmlweather.vedur.is/aurora?op=xml&type=index