UNIVERZITET U NOVOM SADU EKONOMSKI FAKULTET SUBOTICA POSTUPAK VOĐENJA DIPLOMSKOG ISPITA 1. SVRHA 2. PODRUČJE PRIMENE

Transcription

1 UNIVERZITET U NOVOM SADU EKONOMSKI FAKULTET SUBOTICA POSTUPAK VOĐENJA DIPLOMSKOG ISPITA 1. SVRHA Postupkom se definišu redosled i način izvođenja, prateća dokumentacija i odgovornost učesnika u procesu vođenja diplomskog ispita na Ekonomskom fakultetu u Subotici (u daljem tekstu Fakultet). 2. PODRUČJE PRIMENE Postupak se primenjuje u procesu obrazovne delatnosti i reguliše proceduru diplomskog ispita u okviru osnovnih studija na Fakultetu. Diplomski ispit obuhvata izradu i odbranu diplomskog rada. Postupak primenjuju sledeće organizacione jedinice Fakulteta: Sekretarijat Fakulteta - studentska služba, Katedra, Laboratorija, Biblioteka, Uprava Fakulteta dekanat. 3. OZNAKE, SKRAĆENICE I DEFINICIJE Diplomski ispit: Završni ispit na Fakultetu. 4. VEZE SA DRUGIM DOKUMENTIMA JUS ISO 9001:1996 (S); Zahtev 4.9, Zakon o univerzitetu ("Službeni glasnik Republike Srbije", broj 21/2002), Statut Fakulteta, Nastavni plan i program osnovnih studija Fakulteta, LJ Postupak za rad studentske službe.

2 5. OPIS RADA 5.1. Prijava diplomskog rada Podnošenje prijave Prijavu za izradu diplomskog rada podnosi student. Pravo da podnese prijavu student stiče posle overe sedmog semestra. Prijava se, u tri primerka, podnosi Sekretarijatu Fakulteta - studentskoj službi na obrascu «Prijava za izradu diplomskog rada». Obrazac prijave je uvek dostupan u skriptarnici Fakulteta. Student je obavezan da u prijavu unese tačne podatke i naznači predmet iz koga želi da radi diplomski rad, vodeći računa da se diplomski rad prijavljuje iz stručne oblasti, odnosno problematike koja je od značaja za obrazovni profil (smer) na kome studira. Temu diplomskog rada student bira sa liste ponuđenih tema, odnosno okvirnih oblasti diplomskih radova i u dogovoru sa nadležnim šefom katedre, odnosno nastavnikom čiju je temu izabrao. Listu tema diplomskih radova usvaja katedra. Svaki nastavnik određuje polugodišnje po četiri teme i dve oblasti za diplomske radove. Listu tema odnosno oblasti diplomskih radova katedra dostavlja studentskoj službi i to do kraja meseca septembra i marta). Studentska služba objavljuje listu tema i oblasti diplomskih radova na oglasnoj tabli i na sajtu Fakulteta. Teme diplomskih radova se ne mogu ponavljati. Listu tema diplomskih radova ažuriraju katedre i studentske služba u toku školske godine Prijem prijave Nakon prijema prijave nadležni referent je dužan da odmah izvrši proveru uslova za izdavanje zadatka za izradu diplomskog rada. U slučaju da proverom ustanovi: Da su predviđeni uslovi ispunjeni - nadležni referent prijavu prihvata, unosi potrebne podatke, overava je i upućuje šefu Katedre koja je matična za naznačeni predmet, Da predviđeni uslovi nisu ispunjeni - nadležni referent vraća prijavu studentu uz naznaku uslova koji nisu ispunjeni. U vezi sa podnetom prijavom za izradu diplomskog rada nadležni referent dostavlja šefu Katedre, matične za naznačeni predmet, jedan primerak Prijave za izradu diplomskog rada. Student dobija po jedan primerak: 1. Uverenje o položenim ispitima 2. Prijavu za izradu diplomskog rada. Dokumentacija se dostavlja u roku od tri dana od prijema prijave, a lista tema diplomskih radova se odmah ažurira.

3 Uverenje o položenim ispitima i prijavu teme nadležni referent odlaže u registar diplomskih radova. Šef Katedre ostvaruje kontakt sa studentom koji podnosi prijavu i organizuje njegov sastanak sa nastavnikom na predmetu naznačenom u prijavi. Sastanak se, po pravilu, organizuje na lični zahtev studenta upućenog od strane nadležnog referenta Sekretarijata Fakulteta - studentske službe. Na sastanku se predlaže: a) problem - tema diplomskog rada, b) način rešavanja problema i način praktične provere rezultata rada ako je takva provera neophodna, c) literatura i način komunikacije u toku izrade rada, d) naslov diplomskog rada i e) mentor rada (predmetni nastavnik koji izdaje temu za diplomski rad), f) tehničko uputsvo za izradu diplomskog rada. Katedra utvrđuje temu diplomskog rada i određuje mentora kao i člana komisije. Prijava diplomskog rada, koja se nakon obrade vraća šefu katedre sa ostalom dokumentacijom diplomskog rada, odlaže se u arhivu Katedre Izrada diplomskog rada Diplomski rad student radi samostalno, u skladu sa utvrđenim sadržajem i strukturom u prijavi teme diplomskog rada, po sugestijama mentora i po uputstvu za tehničku obradu diplomskog rada (tačka ovog Postupka). U toku izrade diplomskog rada predmetni nastavnik ili saradnik koga on odredi dužni su da studentu pruže neophodnu pomoć u vidu konsultacija - pregledanja delimičnih rezultata rada, davanja uputstava za rešavanje problema i eventualnog podešavanja izdatog zadatka. Vreme predviđeno za izradu diplomskog rada je godinu dana od dana overe prijavljene teme. U slučaju prekoračenja roka student je dužan da priloži pisano obrazloženje čiju opravdanost ceni i sa njim se saglašava mentor, a prihvata ili odbacuje Katedra. Po završetku rada student podnosi mentoru pisani Elaborat rada (rukopis) na završni pregled. Mentor je dužan da, u roku od četrnaest dana od predaje elaborata, izvrši njegov pregled i studenta uputi na eventualne dopune i korekcije. Rad se smatra završenim kada student o tome dobije saglasnost mentora. Molbu za izdavanje uverenja o položenim ispitima student predaje Studentskoj službi. Studentska služba je dužna da, u roku od sedam dana od predaje molbe, izda uverenje o položenim ispitima, kao i obaveštenje studentu o njegovim eventualnim zakonskim obavezama vezanim za kompletiranje dokumentacije. Ako mentor oceni da student, i pored ukazane pomoći u radu, nije u mogućnosti da završi diplomski rad ili da održi rok predviđen za izradu rada, a za to ne podnese uverljiva i opravdana obrazloženja, ima pravo da izradu diplomskog rada zaključi, a studenta uputi na podnošenje nove prijave. Kada dobije saglasnost mentora student vrši tehničku obradu, umnožavanje i povezivanje diplomskog rada. Diplomski rad, iza naslovne strane, mora da sadrži Ključnu dokumentacijsku informaciju (Prilog 6, koji se takođe može naći u skriptarnici), na kojoj mentor svojim potpisom overava da je odobrio rad.

4 Tehnička obrada diplomskog rada Na koricama diplomskog rada treba da stoji: U gornjem levom uglu: Univerzitet u Novom Sadu Ekonomski fakultet Subotica U sredini: Tema diplomskog rada (koja je odobrena u prijavi) a ispod toga: DIPLOMSKI RAD U donjem desnom uglu ime i prezime studenta (autora diplomskog rada), kao i broj dosijea. U sredini donjeg reda: Subotica, godina Prva, naslovna strana iza korica treba da izgleda kao i korice, s tim da u donjem levom uglu, u istom redu gde stoji ime autora, treba da stoji ime mentora, sa titulama. Strana iza prve naslovne strane, mora da sadrži Ključnu dokumentacijsku informaciju (Obrazac LJ Prilog 6), na kojoj mentor svojim potpisom overava da je odobrio rad. Sledi stranica za Sadržaj. Stranice teksta. Rad se piše na srpskom jeziku. Rad treba da bude otkucan u programu Word for Windows, samo sa jedne strane listova A4 (210X297mm). Koristiti margine: 3,5 cm leva, a po 2,5 gornja, donja i desna. Rad kucati običnim proredom i dvostrukim proredom između pasusa. Stranice treba da budu numerisane. U radu koristiti Times New Roman u sledećim veličinama: naslov rada 18 pt bold, numerisane podnaslove u radu 14 pt bold, ostatak teksta 12 pt, kao normal text, početak pasusa kucati od početka kolone, fusnote 10 pt, normal, navode se ispod teksta na odgovarajućoj strani i označavaju se od broja 1 do n. minimalan broj stranica 30 + prilozi (poslovni dokumenti, statistički pregledi i tabele iz statističkog godišnjaka,...). Jednačine pisati sa numeracijom uz desnu ivicu, kao: n µ A ( x1 ) µ A ( x2 ) µ A( xn ) µ A( xi ) A = = (1) x1 x2 xn i= 1 xi Slike, tabele i ostale grafičke celine prilagoditi stranici. Svaka slika i tabela treba da ima broj i naziv ispod slike, odnosno tabele, u italic tekstu 12 pt. Dokumentacioni izvori i napomene navode se u fusnoti.

5 µ(x) 0 x 1 x 2 Slika 1. Konveksni fuzzy skup x Mali Mali ka srednjem Mala Velika Niska Niska Mali projekat Mali projekat A C Mala Niska Veliki projekat B Velika Niska Veliki projekat D Srednji Mala Visoka Mali projekat E Mala Visoka Veliki projekat F Veliki Velika Visoka Mali projekat G Velika Visoka Veliki projekat H Tabela 1. Mreža procene rizika Literatura. Reference u tekstu se označavaju arapskim ciframa u uglastim zagradama. U odeljku LITERATURA reference su poređane po abecednom redu prezimena autora, odnosno prvog koautora, u normal tekstu 11 pt. Literatura sadrži knjige, članke iz časopisa, članke u zbornicima radova, tehničke izveštaje zvaničnih institucija, internet adrese i druge izvore, kao na primer: [1] BRANS, J. P., VINCKE, P., MARESCHAL, B., How to Select and How to Rank Projects: The Promethee Method, European Journal of Operational Research 24, [2] CHAPMEN and WARD, Project Risk Management, John Wiley & Sons, Baffins Lane, Chicester, Prilozi. Poslovni dokumenti, tabele, statistički pregledi, itd.

6 Umnožavanje i povezivanje diplomskog rada Diplomski rad se umnožava u četiri primerka, od kojih jedan ostaje kandidatu, i od tih najmanje tri se koriči u tvrd povez. Diplomski rad treba predati i u elektronskoj formi, narezanog na jedan CD Predaja diplomskog rada Student predaje: 1. Diplomski rad Sekretarijatu Fakulteta - studentskoj službi u tri istovetna primerka. O predaji elaborata diplomskog rada nadležni referent Sekretarijata Fakulteta - studentske službe obaveštava šefa Katedre putem obrasca «Zahteva za organizovanje odbrane diplomskog rada», onog momenta kada dokumentacija studenta potrebna za diplomiranje postane kompletna. 2. Zahtev za korišćenje didaktičkih sredstava, koja smatra da će koristiti u toku odbrane. 3. Potvrdu o razduženju sa literaturom u biblioteci i drugim organizacionim jedinicama Fakulteta Organizovanje odbrane diplomskog rada Odbranu diplomskog rada organizuje mentor u saradnji sa čefom katedre, na način da u obrazac «Zahtev za organizovanje odbrane diplomskog rada» unosi: a) sastav komisije za odbranu diplomskog rada i b) predlog datuma i časa odbrane - u dogovoru sa studentom. Ispunjen i overen Zahtev za organizovanje odbrane diplomskog rada šef katedre dostavlja Sekretarijatu Fakulteta - studentskoj službi. Šef studentske službe usklađuje ponuđeno vreme i prostorne mogućnosti za organizovanje odbrane diplomskog rada. Šef studentske službe usklađuje datum odbrane sa šefom katedre. Nakon postignutog dogovora o tačnom datumu, vremenu i mestu-prostoriji odbrane diplomskog rada između šefa studentske službe i mentora, koji se dogovara sa članom komisije, Šef studentske službe službenim dopisom obaveštava dekana Fakulteta. Na predlog Šefa studentske službe, dekan Fakulteta određuje komisiju za odbranu diplomskog rada i zakazuje vreme i mesto odbrane. Komisiju čine mentor i član komisije, po pravilu nastavnici. Dekan Fakulteta izdaje Rešenje o imenovanju komisije za odbranu diplomskog rada članovima komisije u po jednom primerku, a jedan primerak rešenja nadležni referent odlaže u dosije studenta. Zahtev za korišćenje didaktičkih sredstava nadležni referent studentske službe predaje Tehničkoj službi, zajedno sa rešenjem o mestu, datumu i vremenu odbrane diplomskog rada. Odbrana diplomskog rada je javna i objavljuje se na oglasnoj tabli i na sajtu Fakulteta u formi obrasca «Obaveštenje o odbrani diplomskog rada». Nadležni referent dostavlja mentoru i članu komisije za odbranu diplomskog rada, po jedan primerak diplomskog rada i rešenja o imenovanju komisije za odbranu.

7 Član komisije za odbranu diplomskog rada je dužan da diplomski rad pregleda i pripremi se za javnu odbranu. Nakon pregleda diplomskog rada član komisije, može iskazati svoje primedbe i zahtevati da student izvrši potrebna podešavanja. Opravdanost primedbi i potrebu za podešavanjima cene šef Katedre i prodekan za nastavu, koji donose i saopštavaju odluku mentoru, članu komisije i studentu: Da obim i karakter iskazanih primedbi ne zahteva podešavanja elaborata i da se one prevaziđu u toku javne odbrane, odnosno Da obim i karakter iskazanih primedbi zahteva podešavanja elaborata, pri čemu studentu ostavlja rok za podešavanja od najviše 30 dana. U slučaju sprečenosti da u zakazano vreme učestvuje u odbrani diplomskog rada član komisije o tome obaveštava šefa katedre koji je dužan da, uz saglasnost dekana iskazanu potpisom na izmenjenom rešenju o imenovanju komisije, odredi zamenu. U slučajevima kada je utvrđena potreba za podešavanjem elaborata diplomskog rada na osnovu primedbi člana komisije ili kada je mentor rada sprečen da prisustvuje odbrani, dekan Fakulteta odlaže odbranu i ponovo je zakazuje kada se za to steknu uslovi Javna odbrana diplomskog rada Javna odbrana diplomskog rada je svečana. Nadležni referent Sekretarijata Fakulteta - studentske službe je dužan da, uz pomoć Tehničke službe Fakulteta, najmanje pola sata pre zakazanog vremena odbrane pripremi prostoriju određenu za odbranu. Priprema se sastoji u uređenju radnog mesta komisije za odbranu i opremanju mesta za izlaganje rada neophodnim didaktičkim sredstvima, na osnovu izraženog zahteva studenta. Javnoj odbrani diplomskog rada obavezno prisustvuju student koji brani diplomski rad i članovi komisije za odbranu. Javnom odbranom diplomskog rada rukovodi predsednik komisije koji se stara da odbrana ima tok određen Protokolom odbrane diplomskog rada. Protokol odbrane diplomskog rada je sastavni deo Postupka vodjenja diplomskog ispita i dat je u njegovom prilogu. Student može organizovati svečanost povodom diplomiranja i Fakultet je dužan da za te potrebe odredi i opremi pogodan prostor. Obaveza studenta je da svečanost organizuje neposredno nakon odbrane i na način koji ne remeti procese rada na Fakultetu. Zaključak komisije i ocena diplomskog rada se unose u Izveštaj komisije o odbrani diplomskog rada, koji svojim potpisima overavaju svi članovi komisije i koji predsednik komisije dostavlja Sekretarijatu Fakulteta - studentskoj službi, zajedno sa ostalom dokumentacijom o odbrani, najkasnije jedan dan posle odbrane. Nadležni referent nadležni referent Sekretarijata - studentske službe unosi podatke o odbrani diplomskog rada u Matičnu knjigu diplomiranih studenata, a izveštaj komisije odlaže u dosije studenta. Na zahtev studenta nadležni referent Sekretarijata Fakulteta - studentske službe priprema u dva primerka, podnosi dekanu Fakulteta na overu i studentu izdaje jedan primerak Uverenja o diplomiranju, a drugi primerak odlaže u dosije studenta.

8 5.6. Izdavanje diplome promocija Fakultet organizuje svečanu promociju, najmanje dva puta godišnje, na kojoj se studentima koji su diplomirali u prethodnom peroidu uručuje diploma. Nadležni referent Sekretarijata Fakulteta - studentske službe organizuje pripremu za promociju koja sadrži: 1. Štampanje, u tiražu koji obezbeđuje primerak za sve studente koji se promovišu i arhivu Fakulteta, publikacije Diplomirani studenti Fakulteta sa podacima: a) Ime i prezime studenta koji se promoviše, b) Kratka biografija sa težištem na elementima u toku obrazovanja, c) Naziv diplomskog rada, d) Mesto, datum i vreme odbrane, e) Izveštaj komisije o odbrani diplomskog rada i f) članovi komisije za odbranu diplomskog rada, 2. Obradu i overu Pregleda diplomiranih studenata za period na koji se promocija odnosi, 3. Obradu Diploma u po jednom primerku. Pripremljene diplome, uz jedan primerak publikacije i pregled diplomiranih studenata, dostavljaju se na potpisivanje: dekanu Fakulteta i rektoru Univerziteta, gde se vrši njihova overa "suvim" pečatom. Promocija se odvija u svečanim prostorijama Fakulteta. Nadležni referent Sekretarijata Fakulteta - studentske službe je dužan da, uz pomoć Tehničke službe Fakulteta, pre promocije pripremi prostoriju u kojoj se obavlja promocija. Priprema prostorije za promociju se sastoji u uređenju mesta za zvanična lica i mesta za diplomirane studente i goste i opremanju mesta za izlaganje neophodnim sredstvima. Za vreme promocije Fakultet može organizovati prigodan svečani program, o čijem sadržaju odlučuje dakan Fakulteta. Ako se promocija obavlja uz prigodan svečani program, tada priprema prostorije obuhvata i uređenje potrebnog prostora prema uputstvima dekana i izvođača programa. Promociju diplomiranih studenata vrši dekan Fakulteta. Prilikom promocije čitaju se imena Diplomiranih studenata Fakulteta i studentima pojedinačno, uz čestitanje, uručuje diploma.