2013 SMAJO MEKIĆ SMAYSON

Transcription

1 SMAJO MEKIĆ SMAYSON 2013

2 1 SADRŽAJ 2 Uvod U obradu teksta Osnovni zadaci u programu Word Biranje Predloška(templates) Kreiranje novog dokumenta uz pomoć Predloška Otvaranje dokumenta Korištenje programa Word 2013 za otvaranje dokumenata kreiranih u starijim verzijama programa Word Režimi dokumenta i kompatibilnost Dostupnost funkcija u svakom od režima Konvertovanje dokumenta u Program Word 2013 režim Čuvanje dokumenta Čitanje dokumenata Praćenje promjena Word Kopiranje okvira za tekst Brisanje okvira za tekst Praćenje promjena Držanje praćenih promjena uključenim Isključivanje praćenja promjena Uklanjanje praćenih promjena Uklanjanje ivice iz okvira za tekst ili oblika Uklanjanje ivice iz okvira za tekst ili oblika... Error! Bookmark not defined. 7.2 Promjena boje ivice okvira za tekst ili oblika Promjena stepena važnosti ivice okvira za tekst ili oblika Promjena stila ivice okvira za tekst ili oblika Oblikovanje ili prilagođavanje sadržaja Oblikovanje teksta u sadržaju Prikazivanje ili skrivanje simbola za oblikovanje Isključivanje talasastih linija Provjera pravopisa i gramatike Istovrijemena kompletna provjera pravopisa i gramatike Automatska provjera pravopisa i gramatike Funkcionisanje automatske provjere pravopisa Funkcionisanje automatske provjere gramatike... 20

3 9.3 Ponovna provjera riječi i gramatike koje ste ranije provjerili i odlučili da zanemarit.možete da nametnute i ponovnu provjeru riječi i gramatike koje ste ranije odlučili da zanemarit Provjera pravopisa i gramatike na drugom jeziku Više o jezicima rječnika Automatsko ispravljanje velikog slova Automatsko ispravljanje velikog slova Navođenje izuzetaka za automatsko pisanje velikim slovom Izbor načina na koji funkcioniše provjera pravopisa i gramatike Prikaz opcija provjere Izbor opcija automatskog ispravljanja Izbor opcija ispravljanja pravopisa koje utiču na sve Microsoft Office programe Izbor opštih postavki kontrolora pravopisa za Office Izbor menija Režimi za francuski promjena načina na koji kontrolor pravopisa radi u pozadini Potvrda ili opoziv izbora u polju za potvrdu Provjeravaj pravopis tokom kucanja Potvrda ili opoziv izbora u polju za potvrdu Sakrij greške (talasaste crvene linije) Uključivanje ili isključivanje automatskog kontrolora pravopisa Poboljšanje rezultata kontrolora pravopisa pomoću provjere pravopisa u kontekstu promjena opcija za provjeru gramatike za Outlook i Word Uključivanje ili isključivanje automatske provjere gramatike Uključivanje istovrijemene provjere gramatike Prikazivanje statističkih podataka o čitljivosti Kontrola pravila koja kontrolor gramatike primjenjuje na pisanje Izbor opcija za kontrolu pravopisa u programu Outlook Uključivanje ili isključivanje polja za kontrolor pravopisa u programu Project Ponovna provjera pravopisa i gramatike koje ste ranije provjerili i odlučili da zanemarite Word 28

4 Outlook Štampanje dokumenta 29 Štampanje i pregled dokumenata Kreiranje hiperveze Kreiranje hiperveze ka dokumentu, datoteci, web stranici ili ka praznoj e-poruci Kreiranje hiperveze ka određenom mjestu u dokumentu Korak 1: označavanje lokacije hiperveze Korak 2: dodavanje veze ka lokaciji u trenutnom ili nekom drugom dokumentu Isključivanje automatskih hiperveza Prikazivanje pune putanje hiperveza Isključivanje kombinacije Ctrl+klik za praćenje veze Umetanje tabele Umetanje većih tabela ili tabela sa prilagođenim ponašanjima širine Dizajnirajte svoju tabelu Uklanjanje ivica iz tabele Uklanjanje svih ivica iz tabele Uklanjanje određenih ivica iz tabele ili ćelija Uklanjanje određene ivice (ili više njih) iz tabele Izrezivanje slike ili smeštanje slike u oblik Izrezivanje slike Izrezivanje u određeni oblik Izrezivanje u uobičajeni odnos širina/visina Izrezivanje za uklapanje ili popunu oblika Brisanje izrezanih delova slike 44

5 18 Rotiranje okvira za tekst, oblika, WordArt objekta ili slike Rotiranje za bilo koji ugao Rotiranje okvira za tekst, oblika ili WordArt objekta na tačan položaj Rotiranje slike na tačan ugao stepeni ulijevo ili 90 stepeni udesno Korištenje formule u Word tabeli Umetanje formule u ćeliju tabele Ažuriranje rezultata formule Ažuriranje rezultata određenih formula Ažuriranje svih rezultata formule u tabeli Ažuriranje svih formula u dokumentu Zaključavanje ili otključavanje formule Primjeri: sabiranje brojeva u tabeli pomoću argumenata koji zavise od položaja Korištenje imena obeleživača ili referenci ćelija u formuli RnCn reference A1 reference Gdje se nalazi Uređivač jednačina? Promjena jednačine "Vodeni žig" ("Dizajn/Pozadina stranice")? Umetanje ili promjena vodenog žiga Umetanje vodenog žiga na izabrane stranice Promjena vodenih žigova Osnovni zadaci u programu Excel Kreiranje nove radne sveske Unos podataka Korištenje funkcije Automatski zbir za sabiranje podataka Kreiranje jednostavne formule 89

6 Primjena formata za numeričke vrijednosti Unos podataka u tabelu Filtriranje podataka u Excel tabeli Filtriranje po određenom tekstu ili brojevima Filtriranje stavki po boji Kreirajte modul za sječenje da bismo filtrirali podatke u tabeli Filtriranje opsega podataka Uputstva i primjeri za sortiranje i filtriranje podataka po boji Pregled sortiranja i filtriranja podataka po boji i skupu ikona Efikasno korištenje boje prilikom analize podataka Upotreba standardnih boja i ograničavanje broja boja Razmatranje kontrasta boje i pozadine Izbor najboljih boja za vaše potrebe najvažnijih boja Korištenje boja koje prirodno izražavaju značenje Koji su različiti tipovi pakovanja proizvoda? Uzorak podataka Evo podataka sa kojima ćemo početi: Koji proizvodi imaju oznaku iznad 67% ili ispod 34%? Koje proizvode treba odmah ponovo naručiti? Koji proizvodi imaju najviše i najniže cijene i troškove? Filtriranje podataka u izvedenoj tabeli Drugi načini filtriranja podataka izvedene tabele Ručno filtriranje podataka Prikazivanje samo određenog teksta, vrijednosti ili datuma Prikazivanje prvih ili posljednjih 10 stavki 109

7 Uključivanje ili isključivanje opcija filtriranja Grupisanje ili razgrupisavanje podataka u izvještaju izvedene tabele Grupisanje izabranih stavki Razgrupisavanje grupisanih podataka O grupisanju podataka u izvedenoj tabeli 113 Uklanjanje filtera Uklanjanje filtera iz kolone Uklanjanje svih filtera sa radnog lista Kako da znam da li su podaci filtrirani? Prikaži ukupne vrijednosti brojeva Dodavanje značenja podacima Prikazivanje podataka u grafikonu Čuvanje rada Odštampaj Unos teksta ili broja u ćeliju Unos broja sa fiksnim decimalnim zarezom Unos datuma ili vrijemena u ćeliju Istovrijemeni unos istih podataka u nekoliko ćelija Automatsko popunjavanje podataka u ćelijama radnog lista Automatsko ponavljanje vrijednosti koje već postoje u koloni Uključivanje ili isključivanje automaskog dovršavanja vrijednosti ćelija Popunjavanje susjednih ćelija podacima pomoću pokazivača za popunjavanje Prikazivanje ili skrivanje pokazivača za popunjavanje Privlačenje pokazivača za popunjavanje radi popunjavanja susjednih ćelija podacima Uključivanje ili isključivanje opcija automatskog popunjavanja

8 Popunjavanje susjednih ćelija podacima pomoću komande Popuna Popunjavanje susjednih ćelija formulama Popunjavanje nizom brojeva, datuma ili drugih ugrađenih grupnih stavki Popunjavanje ćelija nizom pomoću pokazivača za popunjavanje Popunjavanje ćelija nizom pomoću komande za popunjavanje Primjeri nizova koji se mogu popuniti Popunjavanje podataka pomoću prilagođene grupe za popunjavanje Upotreba prilagođene grupe za popunjavanje zasnovana na postojećoj listi stavki Upotreba prilagođene grupe za popunjavanje zasnovana na novoj listi stavki Uređivanje ili brisanje prilagođene grupe za popunjavanje Istovrijemeni unos istih podataka na nekoliko radnih listova Prilagođavanje postavki radnog lista i formate ćelija Promjena smjera za taster Enter Promjena širine kolone Prijelamanje teksta u ćeliji Prijelamanje teksta u ćeliji Automatsko prijelamanje teksta Ručno prijelamanje reda Promjena formata broja Oblikovanje broja kao teksta Ručni unos podataka u ćelije na radnom listu Dodavanje, uređivanje, pronalaženje i brisanje redova pomoću obrasca sa podacima Izaberimo jednu od sljedećih mogućnosti: Više informacija o obrascima sa podacima Kreiranje obrasca sa podacima Korištenje obrasca sa podacima Dodavanje novog reda sa podacima

9 Pronalaženje reda putem navigacije Pronalaženje reda putem unosa kriterijuma za prijetragu Promjena podataka u redu Brisanje reda Tasterskeprečiceza Microsoft Word Pronalaženje i korištenje tasterskih prečice Korištenje tastature za razvijanje odeljaka Prijetraživanje ovog članka Štampanje ovog članka Osnove sistema Microsoft Office Zatvaranje okna zadatka Prijemještanje okna zadatka Promjena veličine okna zadatka Navigacija na traci Brze reference za program Microsoft Word Rad sa dokumentima i web stranicama Uređivanje i prijemještanje teksta i grafike Oblikovanje znakova i pasusa Zatvaranje okna zadatka Stilovi Umetanje i uređivanje objekata Objedinjavanje pošte i polja Traka jezika Reference za funkcijske tastere PITANJA ZA PROVJERU Excel funkcije (po kategoriji)... Error! Bookmark not defined Funkcije kompatibilnosti Funkcije kocke Funkcije baze podataka Funkcije datuma i vrijemena 141

10 Inženjerske funkcije Finansijske funkcije Informacione funkcije Logičke funkcije Funkcije za prijetraživanje i reference Matematičke i trigonometrijske funkcije Statističke funkcije Tekstualne funkcije Korisnički definisane funkcije koje su instalirane sa programskim dodacima Web funkcije 160 Osnovni zadaci u Access aplikaciji Kreiranje aplikacije na osnovu Predloška Kreiranje prilagođene aplikacije Kreiranje, uređivanje ili brisanje relacije Pregled Error! Bookmark not defined Relacije između Web baza podataka Kreiranje relacije između tabela pomoću prozora Relacije Kreiranje relacije između tabela uz upotrebu okna Lista polja za dodavanje polja Kreiranje ili izmena relacije u Web bazi podataka Kreiranje relacije pomoću čarobnjaka za pronalaženje Izmena relacije u Web bazi podataka Uređivanje relacije Otvaranje dijaloga Uređivanje relacija Postavljanje tipa spajanja Promjene u dijalogu Svojstva spajanja

11 Nametanje referencijalnog integriteta Uključivanje ili isključivanje referencijalnog integriteta Podešavanje kaskadnih opcija Uključivanje ili isključivanje kaskadnog ažuriranja i/ili kaskadnog brisanja Brisanje relacije između tabela 194 Uvoz podataka ili povezivanje sa njima Uvoz podataka u Access bazu podataka Uvoz u Access aplikaciju Uvoz u bazu podataka na stonom računaru Kreiranje Access aplikacije Rad sa prikazima Dodavanje podataka Čuvanje aplikacije Izmjena Access aplikacije Promjene nivoa aplikacije Korištenje dugmadi radnji Pronalaženje podataka pomoću dodavanja iskačućeg obrasca Osnovni zadaci u aplikaciji PowerPoint Web App Dijeljenje prijezentacija na mreži Uređivanje prijezentacije u pregledaču Zajednički rad na istoj prijezentaciji Unošenje komentara na slajd Prikazivanje slajda iz pregledača Štampanje u aplikaciji PowerPoint Web App 220

12 43 Prilagođavanje prikaza kreiranjem makroa korisničkog interfejsa Kreiranje ugrađenog makroa korisničkog interfejsa Kreiranje samostalnog makroa korisničkog interfejsa Savjeti za kreiranje makroa korisničkog interfejsa Dobro došli u program Outlook with Business Contact Manager Koje opcije treba odabrati? Isključivanje programa Business Contact Manager za Outlook Šta je to Business Contact Manager za Outlook? Početak rada sa programom Menadžer za poslovne kontakte za Outlook Kako vlasnici malih prijeduzeća mogu koristiti Menadžer za poslovne kontakte za Outlook da bi lakše upravljali svojim prijeduzećima Najbolje prakse prilikom korištenja Outlook kalendara Prosleđivanje poziva za sastanak Obrada svih poziva za sastanak i otkazivanja Rad sa periodičnim sastancima Spriječavanje nedosljednosti u bilješkama sa sastanka Izbjegavanje kopiranja sastanaka Održavanje uređaja koji se povezuju sa kalendarom Održavanje programskih dodataka koji se integrišu sa programom Outlook Dodatne prijeporuke za Microsoft Exchange korisnike 226

13 Kratka biografija autora Dipl.prof.Informatike Smajo(Irfana)Mekić- zv.smayson- rođen u G.Bukovici Travnik; Srednju tehničku školu završio u Zenici,Nastavnički fakultet završio na Univerzitetu Đemal Bijedić u Mostaru,nastavio studij na Panevropskom Univerzitetu Apeiron na FIT-u(Fakultet Informacionih Tehnologija) u Banjaluci smjer nastavnička informatiku gdje dobiva zvanje Diplomirani profesor Informatike,Specijalistički studio završio na istom fakultetu,a Diplomski/Specijalistički rad na temu Poređenje Pascala i C++ u nastavnom procesu odbranio pred akademikom dr.zoran.ž.avramović dipl.ing.elektrotehnike. Oženjen, otac četiri sina,trenutno nastanjen na Kalibunaru-Travnik, uposlen u Mješovitim srednjim školama Busovača i Vitez. Riječ autora Poštovani učenici Iz vašeg dosadašnjeg iskustva znate da se znanje najbolje stječe vježbom i rješavanjem praktičnih zadataka bez puno teorije sa konkretnim zadacima.ova knjiga upravo sadrži izobilje upustava kako upotrebiti osnovne alate u u Office-ovim programima.takođe zadaci koji se nala ze na kraju određenih poglavlja upućuju nas na samoevaluaciju stečenih znanja. Ova knjiga je namjenjena za učenike koji u svom obrazovanju imaju korisničku informatikunije dozvoljeno kopirati a ne može se komercijalizirati i vodi se kao radna verzija.sve Vaše primjedbe,sugestije i prijedloge možete poslati na sljedeće adrese:smajo-mekic@hotmail.com,&&smajo.mekic@bih.net.ba. Osnovni izvor informacija za kreiranje ove knjige je microsoft-va podrška za korisnike: za kreiranje zadataka zbirka zadataka Informatika i računalstvo za srednje škole i gimnaziju(1.izdanje Zagreb Određene primjedbe sugestije i prijedloge za ovu knjigu dali su meni dragi prijatelji: mr Almin Halilović,prof.Latif Šabanović,prof.Selvedin Haskić i prof Junuz Junuzović.

14 2 UVOD U OBRADU TEKSTA Nekada davno gušće se pero umakala u bočicu s tintom i onda se pažljivo i brzo pisalo po papiru. Brzo da se tinta na peru ne posuši, a pažljivo da se ne pogriješi, jer je pogreške bilo gotovo nemoguće ispravljati. Danas imamo računala. Tekst možete mijenjati kako želite, dopisivati i uređivati dijelove kako vam drago, pa čak i umetati slikovne zapise. Sve to omogućuju nam programi za obradu teksta - tzv. tekstualni procesori.najpoznatiji program za obradu teksta je nesumnjivo Microsoft Word, standardni dio programskog paketa Microsoft Office.Word ima standardne mogućnosti koje su ugrađene u gotovo sve programe koji rade pod Windowsima. Osim toga, Word sadrži i elemente koji su karakteri slični za programe za obradu teksta : automatski prijelaz u novi red, rastavljene riječi, poravnavanja, pisanje u obliku novinskih stupaca, brojač riječi, provjeru gramatike i pravopisa, umetanje slika...word ove datoteke prijepoznajemo po naopciju DOC ili po ikoni uz naziv dokumenta u obliku plavog slova W. Dokument (Dokument) je rad napravljen nekim korisničkim programom, u ovom slučaju MS Wordom. Dokument je određen svojim jedinstvenim imenom pod kojim je sprijemljen.dokument napisan u Wordu skup je stranica (Page), baš kao u knjizi. Razlika je u tome što u Wordu stranice slijede jedna ispod druge, a ne slijeva nadesno kao u knjizi. Rubovi stranice nazivaju se margine. One se upotrebljavaju za pisanje fusnota, brojeva stranica i sl. Temeljni dio teksta je odlomak (Paragraph), koji završavamo pritiskom na tipku Enter.Pismo (Font) je grafički dizajn primijenjen na grupu slova, brojeva, simbola i znakova.pismo je određeno vrstom, veličinom, bojom i razmakom. 3 OSNOVNI ZADACI U PROGRAMU WORD 2013 Program Microsoft Word 2013 je program za obradu teksta dizajniran da vam pomaže u kreiranju dokumenata profesionalnog kvaliteta. Word vam pomaže da efikasnije organizujete dokumente i pišete u njima.prvi korak prilikom izrade novog dokumenta u programu,program Word 2013 jeste da izaberete želite li da pođete od praznog dokumenta ili da dozvolite prijedlošku da veliki dio posla obavi umjesto vas. Od tog trenutka nadalje, osnovni koraci za kreiranje i dijeljenje dokumenta su isti. Moćne alatke za uređivanje i emitovanje pomažu da radite sa drugima kako biste dokument napravili savršenim. 3.1 BIRANJE PREDLOŠKA(TEMPLATES) Često je lakše novi dokument kreirati od Predloška umjesto od prazne stranice. Prijedlošci u programu Word su sprijemni za korištenje sa temama i stilovima. Treba samo da dodate sadržaj. Svaki put kad pokrenete Program Word 2013 možete da izaberete predložak iz galerije, kliknite na kategoriju da bismo vidjeli koje prijedloške sadrži, ili da potražite više predložaka na mreži. (Ako ne želite da koristimo predložak kliknite na Prazan dokument.) Da bismo detaljnije pregledali predložak, kliknite na njega kako biste ga otvorili u velikom pregledu.

15 4 KREIRANJE NOVOG DOKUMENTA UZ POMOĆ PREDLOŠKA Pronađite ili kreirajte pravi predložak i bićete pošteđeni konstantnog ponovnog kreiranja informacija o osnovnom sadržaju i rasporedu. S obzirom na to da Word čuva promjene u novom dokumentu, a ne u prijedlošku, možete da koristite taj predložak na beskonačnom broju dokumenata.pri prvom pokretanju programa Word, automatski će biti prikazana lista predložaka. Da bismo vidjeli listu predložaka u bilo kom drugom trenutku, izaberimo opcijedatoteka > Novo. SAVJET Izaberimo opciju Prazan dokument ili pritisnite taster ESC da bismo počeli sa praznom stranicom.možete da potražite još predložaka na mjestu gdje vidite opciju Potražite prijedloške na mreži. Za brz pristup popularnim prijedlošcima kliknite na bilo koju od ključnih riječi u polju za prijetragu. Kada pronađete predložak koji vam se sviđa, kliknite dvaput na njega da bismo kreirali dokument zasnovan na tom prijedlošku. Za detaljniji prikaz, kliknite na sličicu da bismo vidjeli veliki pregled. Kliknite na strelice sa bilo koje strane prozora za pregled da bismo vidjeli povezane prijedloške. Iz prozora za prikaz dvaput kliknite na sličicu ili izaberimo opciju Kreiraj da bismo pokrenuli novi dokument zasnovan na tom prijedlošku. Ako često koristimo predložak, možete ga zakačiti tako da se uvek nalazi tu kada otvorite program Word. Jednostavno kliknite na ikonu Pribadača koja se pojavljuje ispod sličice na listi predložaka.

16 Zakačeni prijedlošci se nikad ne prikazuju u pregledu. Da bismo brzo kreirali novi dokument zasnovan na tom prijedlošku, kliknite dvaput na zakačeni predložak. 4.1 OTVARANJE DOKUMENTA Svaki put kad pokrenete program Word u koloni sa lijeve strane vidjećete listu dokumenata koje ste nedavno koristili. Ako se dokument koji tražite ne nalazi na toj listi kliknite na Otvaranje drugih dokumenata. Ako ste već u programu Word izaberimo Datoteka > Otvori i zatim pronađite lokaciju datoteke. Kada otvorite dokument koji je kreiran u starijim verzijama programa Word, vidjećete režim kompatibilnosti u naslovnoj traci prozora dokumenta. Možete raditi u režimu kompatibilnosti ili možete nadograditi dokument da bismo koristili funkcije koje su nove ili unaprijeđene u programu Word KORIŠTENJE PROGRAMA WORD 2013 ZA OTVARANJE DOKUMENATA KREIRANIH U STARIJIM VERZIJAMA PROGRAMA WORD Kada u programu Program Microsoft Word 2013 otvorite dokument kreiran u starijoj verziji programa Word, uključiće se režim kompatibilnosti i na naslovnoj traci prozora dokumenta pisaće Režim kompatibilnosti. Režim kompatibilnosti osigurava da nove ili poboljšane funkcije u programu Program Word 2013 ne budu dostupne pri radu sa dokumentom, kako bi osobe koje koriste Word 2003 ili prijethodne verzije programa Word imale mogućnosti potpunog uređivanja dokumenta. Režim kompatibilnosti takođe čuva raspored dokumenta. 5.1 REŽIMI DOKUMENTA I KOMPATIBILNOST Kada dokument otvorite u programu Program Word 2013, on je u jednom od ovih režima: Program Word 2013

17 Režim kompatibilnosti Word 2010 Režim kompatibilnosti Word 2007 Režim kompatibilnosti Word Da bismo utvrdili u kojem se režimu dokument nalazi pogledajte naslovnu traku dokumenta. Ako posle imena datoteke stoji [režim kompatibilnosti], dokument je u režimu kompatibilnosti Word 2007, režimu kompatibilnosti Word 2010 ili u režimu kompatibilnosti Word Da bismo utvrdili u kojem, uradite slijedeće: 1. Izaberimo karticu Datoteka. 2. Kliknite na Informacije. 3. U odjeljku Provjera dokumenta kliknite na dugme Provjeri da li postoje problemi, a zatim na dugme Provjeri kompatibilnost. 4. Izaberimo opciju Izaberimo verzije za prikaz. Pored imena režima u kojem se dokument nalazi pojavljuje se oznaka potvrde.ako u naslovnoj traci ne stoji [režim kompatibilnosti], nalazite se u Program Word 2013 režimu i dostupne su sve funkcije Dostupnost funkcija u svakom od režima FUNKCIJA Aplikacije za Office Web vidio Novo oblikovanje numeriranja Novi oblici i okviri za tekst Efekti za tekst Alternativni tekst u tabelama OpenType funkcije Blokiranje autora Novi WordArt efekti Nove kontrole sadržaja

18 Kontrole sadržaja za Word 2007 Teme Glavni/pomoćni fontovi Praćena prijemještanja Kartice Margine SmartArt grafika Grafikoni u sistemu Office 2007 Open XML ugrađeni objekti Sastavni blokovi Bibliografija i citati Jednačine Relativni okviri za tekst Prilagođeni XML WordArt iz prijethodne verzije Dijagrame iz prijethodne verzije Grafikoni prijethodne verzije 5.2 KONVERTOVANJE DOKUMENTA U PROGRAM WORD 2013 REŽIM Možemo da radimo u režimu kompatibilnosti ili da konvertujete dokument u Program Word 2013 format datoteke. Komanda Konvertuj u programu Word uklanja opcije kompatibilnosti tako da raspored dokumenta izgleda kao što bi izgledao da je kreiran u programu Program Word Ako je datoteka u.doc formatu,

19 komanda Konvertuj takođe nadograđuje datoteku na.docx format. Konvertovanjem dokumenta dobijate mogućnost da pristupite novim i poboljšanim funkcijama u programu Program Word Međutim, osobe koje koriste starije verzije programa Word možda neće moći da uređuju, ili će imati teškoća, pri uređivanju određenih dijelova dokumenta koji su kreirani korištenjem novih ili poboljšani funkcija u programu Program Word Izaberimo karticu Datoteka. 2. Uradite nešto od slijedećeg: Da bismo konvertovali dokument bez čuvanja kopije, izaberimo opciju Informacije i kliknite na dugme Konvertuj. Da bismo kreirali novu kopiju dokumenta u Program Word 2013 režimu, kliknite na Sačuvaj kao i zatim izaberimo lokaciju i fasciklu u kojoj želite da sačuvate novu kopiju. Otkucajte novo ime za dokument u polje Ime datoteke, a zatim sa liste Sačuvaj kao tip izaberimo opciju Word dokument. Uvjerite se da izbor u polju za potvrdu Održi kompatibilnost sa prijethodnim verzijama programa Word nije potvrđen. 5.3 ČUVANJE DOKUMENTA Da bismo dokument sačuvali prvi put, uradite slijedeće: 1. Izaberimo karticu Datoteka(FAJL). 2. Izaberimo opciju Sačuvaj kao. 3. Pronađite mesto na kojem želite da sačuvate dokument. NAPOMENA Da bismo dokument sačuvali na svom računaru, izaberimo fasciklu u okviru Računar ili kliknite na Potraži. Da bismo dokument sačuvali na mreži, izaberimo mesto u okviru Mjesta ili Dodaj lokaciju. Kad su datoteke na mreži, možete da ih dijelite, pružate povratne informacije o njima i radite zajedno na njima u realnom vrijemenu. 4. Kliknite na dugme Sačuvaj. NAPOMENA Program Word automatski čuva datoteke u formatu.docx. Da bismo dokument sačuvali u nekom drugom formatu, a ne.docx, kliknite na listu Čuvanje kao tip i izaberimo željeni format datoteke. Da bismo sačuvali dokument dok radite na njemu kliknite na dugme Sačuvaj na priručnoj traci.

20 Formatted: Font: (Default) Segoe UI, 10 pt 5.4 ČITANJE DOKUMENATA Otvorite dokument u režimu čitanja da bismo sakrili većinu dugmadi i alatki i prijepustili se čitanju bez ičega što bi moglo da vas ometa. 1. Otvorite dokument koji želite da pročitate. NAPOMENA prilozi. Neki se dokumenti automatski otvaraju u režimu čitanja, na primjer zaštićeni dokumenti ili 2. Izaberimo Prikaz > Režim čitanja. 3. Da bismo se u dokumentu prijemještali sa stranice na stranicu, uradite nešto od slijedećeg: Kliknite na strelice na lijevoj i desnoj strani stranice. Pritisnite tastere Page Down i Page Up ili Space-Razmak i taster Backspace na tastaturi. Možete da koristimo i tastere sa strelicama ili točak miša. Ako koristimo uređaj osjetljiv na dodir, povlačite prstom lijevo ili desno. SAVJET Izaberimo opciju Prikaz > Uredi dokument da bismo ponovo uredili dokument.

21 5.5 PRAĆENJE PROMJENA Kada na dokumentu radite zajedno sa drugim osobama ili sami uređujete dokument, uključite Praćenje promjena da bismo vidjeli sve promjene. Program Word označava svako dodavanje, brisanje, prijemještanje ili mijenjanje oblikovanja. 1. Otvorite dokument koji treba da pregledete. 2. Kliknite na Pregled i zatim na dugmetu Evidencija promjena izaberimo Evidencija promjene Word 1. Na kartici Umetanje, u grupi Tekst kliknite na dugme Okvir za tekst, a zatim sa liste izaberimo neki od unaprijed oblikovanih okvira za tekst, izaberimo opciju Još okvira za tekst sa lokacije Office.com ili kliknite na dugme Nacrtaj okvir za tekst. 2. Ako kliknete na dugme Nacrtaj okvir za tekst, kliknite u dokument, a zatim privučete da bismo nacrtali željenu veličinu okvira za tekst. 3. Da bismo dodali tekst, kliknite u okvir i otkucajte ili nalijepiti tekst. Ako ne koristimo miš 1. Pritisnite i otpustite tastere ALT, N, a zatim pritisnite taster X. 2. Pritiskanjem tastere sa strelicama da bismo izabrali željeni okvir za tekst, a zatim pritisnite taster ENTER. 3. Otkucajte željeni tekst. 4. Kada završite sa kucanjem i želite da se vratite na uređivanje teksta u dokumentu, pritisnite taster ESC. NAPOMENE Ako imate problema sa štampanjem okvira za tekst, uvjerite se da je potvrđen izbor u polju za potvrdu Odštampaj crteže kreirane u programu Word. Da bismo to uradili, izaberimo karticu Datoteka, izaberimo opciju Opcije, izaberimo opciju Prikaz i u okviru Opcije štampanja potvrdite izbor u polju za potvrdu Odštampaj crteže kreirane u programu Word.

22 Da bismo oblikovali tekst u okviru za tekst, izaberimo tekst i koristimo opcije oblikovanja na kartici Početak u grupi Font. Da bismo oblikovali sami tekst, koristimo komande na kontekstualnoj kartici Oblikovanje koja se pojavljuje u okviru Alatke za okvire za tekst kada izaberete okvir za tekst. Da bismo promijenili položaj okvira za tekst, kliknite na njega i kada pokazivač dobije oblik, privučete okvir za tekst na novu lokaciju. Takođe možete promijeniti ili ukloniti ivicu iz okvira za tekst ili oblika promijeniti ili ukloniti ivicu okvira za tekst ili oblika. Ako imate više okvira za tekst, možete ih povezati kako bi tekst prijelazio iz jednog okvira u drugi. Kliknite na jedan od okvira za tekst i na kartici Oblikovanje, u okviru Alatke za crtanje, u grupi Tekst izaberimo opciju Kreiraj vezu Kopiranje okvira za tekst 1. Kliknite na ivicu okvira za tekst koji želite da kopirate. 2. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+C. Uvjerite se da se pokazivač nalazi na ivici okvira za tekst, a ne u njemu. Ako je pokazivač unutra, pritiskom kombinacije tastera Ctrl+C kopiraće se tekst, a ne okvir za tekst. 3. Izaberimo lokaciju i pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+V da bismo naljepili okvir za tekst Brisanje okvira za tekst Kliknite na ivicu okvira za tekst koji želite da izbrišete i pritisnite taster Delete. Uvjerite se da se pokazivač nalazi na ivici okvira za tekst, a ne u njemu. Ako je pokazivač u okviru, pritiskom tastera Delete izbrisaće se tekst u okviru za tekst, a ne okvir.

23 6 PRAĆENJE PROMJENA Kada želite da vidite ko unosi promjene u vaš dokument, uključite praćenje promjena. Na kartici Pregled > Praćenje promjena. Formatted: Font: (Default) Segoe UI, 10 pt Sada je Word u pregledu Jednostavna naznaka. Word postavlja naznake na bilo koju promjenu koja je unijeta u dokument i prikazuje gdje se promjene nalaze prikazivanjem linije blizu margine. Word prikazuje mali balon na mjestu gdje je neko unio komentar. Da bismo vidjeli promjene i komentare, izaberimo liniju ili balon. Ovim se Word prijebacuje u pregled Sve naznake. Ako biste radije da vidite sve komentare, ali ne i sve promjene, izaberimo opciju Prikaži komentare.

24 6.1 DRŽANJE PRAĆENIH PROMJENA UKLJUČENIM Sada je moguće da spriječite da neko drugi isključi praćene promjene njihovim zaključavanjem uz pomoć lozinke. (Obavezno zapamtite lozinku kako biste mogli da ih uključite ili isključite kada ste sprijemni da prihvatite ili odbijete promjene.) 1. Izaberimo karticu Pregled 2. Kliknite na strelicu ispod dugmeta Praćenje promjena(evidencija promjena) i izaberimo opciju Zaključaj praćenje. 3. Otkucajte lozinku, a zatim je ponovo otkucajte u polju Ponovo unesite lozinku da bismo je potvrdili. 4. Kliknite na dugme U redu. Dok su praćene promjene zaključane nije moguće isključiti praćenje promjena, a nije moguće ni prihvatiti ili odbiti promjene. Da bismo prijekinuli zaključavanje, kliknite na strelicu ispod dugmeta Praćenje promjena i ponovo izaberimo opciju Zaključaj praćenje. Word traži da otkucate lozinku. Nakon što otkucajte lozinku, kliknite na dugme U redu, praćene promjene su i dalje uključene, ali moguće je prihvatiti ili odbiti promjene. 6.2 ISKLJUČIVANJE PRAĆENJA PROMJENA Da bismo isključili praćenje promjena, kliknite na dugme Praćenje promjena. Word prijestaje sa naznačivanje novih promjena ali sve promjene koje su već bile praćene ostaju naznačene u dokumentu dok ih ne uklonite.

25 6.2.1 Uklanjanje praćenih promjena VAŽNO Jedini način da uklonite praćene promjene iz dokumenta je da ih prihvatite ili odbijte. Izborom opcijebez naznake u okviru Prikaži za redigovanje-pregled možete vidjeti kako će izgledati konačan dokument ali ovo samo privrijemeno sakriva praćene promjene. Promjene nisu izbrisane i pojaviće se ponovo sljedeći put kada dokument bude otvoren. Da bismo trajno izbrisali praćene promjene, prihvatite ih ili odbijte. Na kartici Pregled(Redigovanje-pregled)> Slijedeće > Prihvati ili Odbij. Word prihvata promjenu ili je uklanja, a zatim prijelazi na sljedeću promjenu. Da bismo izbrisali komentare iz dokumenta, izaberimo svaki komentar i zatim izaberimo Izbriši, ili kliknite na dugme Izbriši sve komentare u dokumentu. SAVJET Prije nego što podijelite konačnu verziju dokumenta, korisno je pokrenuti nadzor dokumenta. Ova alatka provjerava da li postoje praćene promjene i komentari, skriveni tekst, lična imena u svojstvima i druge informacije koje ne biste željeli da dijelite. Da bismo pokrenuli nadzor dokumenta, na kartici Datoteka > Informacije > Provjeri da li postoje problemi > Provjeri dokument. 7 UKLANJANJE IVICE IZ OKVIRA ZA TEKST ILI OBLIKA 1. Izaberimo ivicu okvira za tekst ili ivicu oblika koje želite da uklonite. Ako želite da promijenite više okvira za tekst ili oblika, kliknite na prvi okvir za tekst ili oblik i pritisnite i držite taster Ctrl dok kliknite na ostale okvire za tekst ili oblike. 2. Na kartici Oblikovanje izaberimo opciju Obris oblika, a zatim kliknite na Bez obrisa.

26 NAPOMENA Takođe možete kliknuti desnim tasterom miša na oblik, kliknuti na ikonu Obris oblika, a zatim kliknuti na dugme Bez obrisa. 7.1 PROMJENA BOJE IVICE OKVIRA ZA TEKST ILI OBLIKA 1. Izaberimo ivicu okvira za tekst ili ivicu oblika koje želite da promijenite.ako želite da promijenite više okvira za tekst ili oblika, kliknite na prvi okvir za tekst ili oblik i pritisnite i držite taster Ctrl dok kliknite na ostale okvire za tekst ili oblike. 2. Na kartici Oblikovanje izaberimo opciju Obris oblika i u okviru Boje teme izaberimo željenu boju. Ako ne vidite karticu Oblikovanje, uvjerite se da ste izabrali okvir za tekst ili oblik. Da bismo promijenili boju ivice u neku koja se ne nalazi u bojama teme, uradite slijedeće: 1. Izaberimo okvir za tekst ili oblik. 2. U okviru za tekst Alatke za crtanje, na kartici Oblikovanje izaberimo opciju Obris oblika i izaberimo opciju Još boja za obris. 3. U dijalogu Boje na kartici Standardno izaberimo željenu boju ili na kartici Prilagođeno pomiješati sopstvenu boju. Prilagođene boje i boje na kartici Standardno ne ažuriraju se ako kasnije promijenite temu dokumenta. Takođe možete kliknuti desnim tasterom miša na oblik, kliknuti na ikonu Obris oblika, a zatim kliknuti na dugme Bez obrisa. U programu PowerPoint možete da promijenite i ivicu tako što ćete na kartici Početak izabrati opciju Obris oblika. U programu Project kliknite desnim tasterom miša na okvir za tekst ili oblik, izaberimo opciju Svojstva i koristimo kontrole na kartici Linija i popuna da bismo promijenili boju ivice. 7.2 PROMJENA STEPENA VAŽNOSTI IVICE OKVIRA ZA TEKST ILI OBLIKA 1. Izaberimo ivicu okvira za tekst ili ivicu oblika koje želite da promijenite. Ako želite da promijenite više okvira za tekst ili oblika, kliknite na prvi okvir za tekst ili oblik i pritisnite i držite taster Ctrl dok klikćete na ostale okvire za tekst ili oblike.

27 2. Na kartici Oblikovanje izaberimo opciju Obris oblika, postavite pokazivač na Debljina, a zatim izaberimo željenu debljinu linije. Ako ne vidite karticu Oblikovanje, uvjerite se da ste izabrali okvir za tekst ili oblik. Da bismo kreirali prilagođen stepen važnosti linije, uradite slijedeće: 1. Izaberimo okvir za tekst ili oblik. 2. Na kartici Oblikovanje kliknite na Obris oblika, postavite pokazivač na opciju Debljina i izaberimo opciju Više linija. 3. U dijalogu Oblikovanje oblika, u okviru Stil linije, u polju Širina otkucajte željenu debljinu. Takođe možete kliknuti desnim tasterom miša na oblik, kliknuti na ikonu Obris oblika, a zatim kliknuti na dugme Bez obrisa. U programu PowerPoint možete da promijenite i ivicu tako što ćete na kartici Početak izabrati opciju Obris oblika. U programu Project kliknite desnim tasterom miša na okvir za tekst ili oblik izaberimo opciju Svojstva, a na kartici Linija i popuna izaberimo debljinu sa liste Linija. 7.3 PROMJENA STILA IVICE OKVIRA ZA TEKST ILI OBLIKA Ove komande nisu dostupne za Project. 1. Izaberimo ivicu okvira za tekst ili ivicu oblika koje želite da promijenite. Ako želite da promijenite više okvira za tekst ili oblika, kliknite na prvi okvir za tekst ili oblik i pritisnite i držite taster Ctrl dok klikćete na ostale okvire za tekst ili oblike. 2. Na kartici Oblikovanje izaberimo opciju Obris oblika, postavite pokazivač na Crtice, a zatim izaberimo željeni stil ivice.

28 Ako ne vidite karticu Oblikovanje, uvjerite se da ste izabrali okvir za tekst ili oblik. Da bismo kreirali prilagođen stil linije, uradite slijedeće: 1. Izaberimo okvir za tekst ili oblik. 2. Na kartici Oblikovanje kliknite na Obris oblika, postavite pokazivač na opciju Crtice i izaberimo opciju Više linija. 3. U dijalogu Oblikovanje oblika, u okviru Stil linije izaberimo željene opcije stila linije. 4. Takođe možete kliknuti desnim tasterom miša na oblik, kliknuti na ikonu Obris oblika, a zatim kliknuti na dugme Bez obrisa. U programu PowerPoint možete da promjenite i ivicu tako što ćete na kartici Početak izabrati opciju Obris oblika. 8 OBLIKOVANJE ILI PRILAGOĐAVANJE SADRŽAJA Kada kreirate sadržaj u programu Word, možete da izmjeniti njegov izgled. Na primjer, možete da izaberete koliko nivoa naslova želite da uključite i da li ćete da prikažete tačkaste linije između stavki i brojeva stranica. Možete i da promjenite oblikovanje teksta i Word će sačuvati oblikovanje bez obzira na to koliko puta ažurirate sadržaj. Ako u dokumentu već postoji sadržaj, sljedeći koraci će ga zamjeniti.

29 1. Izaberimo opcije Reference > Sadržaj > prilagođen sadržaj. 2. Promjene unosite u dijalog Sadržaj. Možete vidjeti kako one izgledaju u oblastima Pregled prije štampanja I Web pregled. Da bismo dodali tačkastu liniju vodilju, ili tačkastu liniju, između svake opcijei njenog broja stranice, kliknite na listu Linija vodilja, a zatim kliknite na tačkastu liniju. Možete da izaberete i isprijekidana liniju vodilju. Da bismo promijenili cjelokupan izgled sadržaja, kliknite na listu Oblikovanja i izaberimo zeleno oblikovanje. Da bismo promijenili broj nivoa prikazanih u sadržaju kliknite na opciju Prikaži nivoe, a zatim izaberimo željeni broj nivoa. 3. Kliknite na dugme U redu. 8.1 OBLIKOVANJE TEKSTA U SADRŽAJU Da bismo promijenili oblikovanje teksta u sadržaju, promjenite stil za svaki nivo u sadržaju. Sljedeći koraci zamjenjuju vaš sadržaj prilagođenim sadržajem.

30 1. Izaberimo opcije Reference > Sadržaj > Prilagođeni sadržaj. 2. U dijalogu Sadržaj kliknite na dugme Izmjeni. Ako je dugme Izmjeni obojeno u sivo, promjenite Oblikovanja Iz Predloška. 3. Na listi Stilovi kliknite na nivo koji želite da promjenite, a zatim kliknite na dugme Izmjeni. 4. U dijalogu Izmjeni stil unosite željene izmjene i kliknite na dugme U redu. 5. Ponovite 3. i 4. korak za sve nivoe koje želite da prikažete u sadržaju. Word će zapamtiti ova prilagođavanja svaki put kada ažurirate sadržaj (na kartici Reference kliknite na dugme Ažuriraj tabelu). Prikazivanje ili skrivanje simbola za oblikovanje Da bismo prikazali simbole za oblikovanje, kao tačke (za razmake) ili strelice (za znakove tabulatora), izaberimo opcijepočetak > Prikaži/sakrij.

31 Da bismo ih ponovo sakrili, izaberimo opcijepočetak > Prikaži/sakrij. Uključivanje ili isključivanje izabranih oznaka za oblikovanje.vi možete da odlučite koje će oznake za oblikovanje sakriti dugme Prikaži/sakrij. Možete sakriti tabulatorske znakove i skriveni tekst kada je dugme Prikaži/sakrij isključeno, ali uvek prikazivati pasuse i razmake. 1. Izaberimo opcijedatoteka>opcije>prikaz. 2. Pod stavkom Uvek prikaži na ekranu ove oznake za oblikovanje, potvrdite izbor svih simbola za oblikovanje koje želite da vidite i kad je dugme Prikaži/sakrij isključeno. Isključivanje talasastih linija Crvena talasasta linija u programu Word ukazuje na moguće pravopisne greške. Plava talasasta linije ukazuje na neprikladnu upotrebu riječi u datom kontekstu par cipela u odnosu na pir cipela ili njegov u odnosu na njihov. Da bismo isključili talasaste linije, uradite slijedeće: 1. Izaberimo opcijedatoteka>opcije>provjera. 2. U okviru Prilikom ispravljanja pravopisa i gramatike u programu Word opozovite izbor u poljima za potvrdu stavki koje želite da isključite. 9 PROVJERA PRAVOPISA I GRAMATIKE Svi Microsoft Office programi mogu da provjere pravopis i gramatiku vaših datoteka. U programu Program Microsoft Word 2013 opcije Pravopis i gramatika ćete pronaći ovde: Izaberimo karticu Pregled > Pravopis i gramatika da bismo pokrenuli kontrolor pravopisa i gramatike. Formatted: Font: (Default) Segoe UI, 10 pt, Font color: Custom Color(RGB(68;68;68)) Formatted: Font: (Default) Segoe UI, 10 pt neku od ovih opcija dok kontrolor pravopisa i gramatike prijelazi prijeko svake riječi: Istovrijemena kompletna provjera pravopisa i gramatike. Automatska provjera pravopisa i gramatike tokom kucanja. Ponovna provjera riječi koje ste ranije provjerili i odlučili da zanemarite (ali ste se predomislili)

32 9.1 ISTOVRIJEMENA KOMPLETNA PROVJERA PRAVOPISA I GRAMATIKE Kompletna provjera pravopisa i gramatike u dokumentu je korisna kada želite da brzo provjerite tekst. Možete provjeriti da li možda postoje greške i odlučiti da li se slažete sa kontrolorom pravopisa i gramatike. Nakon što izaberete opciju Pravopis i gramatika, na različite načine možete ispraviti svaku grešku koju Word pronađe. U oknu zadataka sa desne strane dokumenta vidjećete opcije za pravopis i gramatiku: Formatted: Font: (Default) Segoe UI, 10 pt, Font color: Custom Color(RGB(68;68;68)) Ispravljanje greške pomoću prijedloga programa Word Ako grešku želite da ispravite pomoću neke od preporučeni riječi, sa liste prijedloga izaberimo riječ i kliknite na dugme Promjeni. (Možete i da kliknete na dugme Promjeni sve ako znate da ste riječ nepravilno pisali ili koristili u celom dokumentu da to ne biste morali da rješavate svaki put kada se pojavi.) Kreiranje opcije rječnika Ako neka riječ koju koristimo zaista postoji i želite da je Word i SVI Office programi prijepoznaju, kliknite na dugme Dodaj. Zanemarivanje riječi Možda želite da zanemarite ovu pogrešno otkucanu riječ (iz bilo kog razloga): kliknite na dugme Zanemari ili Zanemari sve. 9.2 AUTOMATSKA PROVJERA PRAVOPISA I GRAMATIKE Provjera pravopisa i gramatike dok kucate može biti način na koji želite da uštedite vrijeme: potrebne ispravke i promjene unosite dok kucate i ne čekate da dokument (po vašem mišljenju) bude gotov.

33 1. Najprije, da bismo uključili (ili isključili) automatsku provjeru pravopisa i gramatike, izaberimo opcije Datoteka >Opcije > Provjera. 2. Kao što vidite na slici iznad, možete da izaberete da se automatski provjerava pravopis i gramatika jedno ili drugo, i jedno i drugo ili ni jedno ni drugo ili čak druge opcije, kao što je kontekstualni pravopis. 3. U okviru Izuzeci možete da izaberete da sakrijete gramatičke i pravopisne greške u otvorenom dokumentu ili, ako ove opcije ne izaberete, ali zadržite izbor bilo koje od opcija iznad njih, svi novi dokumenti koji dolaze zadržavaju ove postavke Funkcionisanje automatske provjere pravopisa Word označava pogrešno otkucane riječi crvenom talasastom linijom ispod riječi dok radite, pa lako možete da pronađete greške: Kada kliknite desnim tasterom miša na pogrešno otkucanu riječ, vidjećete meni u kojem možete da izaberete šta želite da uradite sa greškom.

34 9.2.2 Funkcionisanje automatske provjere gramatike Kada uključite automatsku provjeru gramatike, Word označava potencijalne gramatičke, stilske i kontekstualne greške plavom talasastom linijom ispod riječi, termina ili fraze dok radite u dokumentu. Nisam mogao da znam koje Smayson i Drayvery. Kao i sa kontrolorom pravopisa, možete da kliknite na grešku desnim tasterom miša da bismo vidjeli više opcija. (U ovom slučaju, rečenica je možda bolja kao pitanje umjesto kao izjavne rečenica.) 9.3 PONOVNA PROVJERA RIJEČI I GRAMATIKE KOJE STE RANIJE PROVJERILI I ODLUČILI DA ZANEMARIT. MOŽETE DA NAMETNUTE I PONOVNU PROVJERU RIJEČI I GRAMATIKE KOJE STE RANIJE ODLUČILI DA ZANEMARIT. 1. Otvorite dokument koje želite ponovo da provjerite. 2. Izaberimo opcijedatoteka > Opcije > Provjera. 3. U okviru Ispravljanje pravopisa i gramatike u programu Word izaberimo opciju Ponovo provjeri dokument. 4. Kada se pojavi poruka Izvršavanje ove operacije uspostavlja početno stanje kontrolora pravopisa i gramatike, tako da će Word ponovo prijekontroliratiriječi i gramatiku u delovima koje ste prijedhodno provjerili i odlučili da zanemarit. Želite li da nastavite? kliknite na dugme Da, a zatim na dugme U redu da bismo izašli iz dijaloga Word opcije. 5. Zatim, u dokumentu izaberimo opcijepregled> Pravopis i gramatika. 10 PROVJERA PRAVOPISA I GRAMATIKE NA DRUGOM JEZIKU Recimo da citirate nešto iz dokumenta na britanskom engleskom i Word označava riječ colour kao pogrešno napisanu. Kada se to dogodi možete da provjerite pravopis na britanskom engleskom na kartici Pregled > Jezik >Podesi jezik za korekturu. Evo više informacija:

35 1. Izaberimo tekst za koji želite da provjerite pravopis. 2. Na kartici Pregled > Jezik > Podesi jezik za korekturu. Formatted: Font: (Default) Segoe UI, 10 pt 3. U polju Jezik pomjeriti se do jezika koji želite da koristimo i potražite ikonu provjeri pravopis & gramatiku isprijed jezika. Ikona vas obavještava da imate instaliranje alatke za provjeru za taj jezik. Ako ne vidite ikonu, to je u redu, samo nastavite dalje. 4. Izaberimo jezik koji želite da koristimo i kliknite na dugme U redu. 5. Ako se provjera pravopisa ne pokrene automatski, izaberimo tekst koji želite da provjerite i na kartici Pregled >Pravopis i gramatika. Formatted: Font: (Default) Segoe UI, 10 pt Ako u 3. koraku ne vidite ikonu Provjeri pravopis & gramatiku, izaberimo jezik i kliknite na dugme U redu i Word će vam omogućiti da prijeuzmete potrebne alatke za provjeru. Prijeuzmite alatke za provjeru, a zatim ponovite prijethodne korake da bismo provjerili pravopis VIŠE O JEZICIMA RJEČNIKA Na kraju, možemo da radimo mnogo više sa drugim jezicima u programu Word. Možete da promijenite jezik dokumenta, promijenite podudarati jezik sa dokumentom ili da promijenite, što znači da povezujete

36 prilagođeni riječnik sa jednim jezikom, što provjeru pravopisa čini jednostavnijom. Možete i da dodate riječi u riječnik i isključite provjeru pravopisa. Neke pisce automatska provjera pravopisa suviše ometa, stoga provjeravaju pravopis ručno kada završe sa pisanjem. 11 AUTOMATSKO ISPRAVLJANJE VELIKOG SLOVA Microsoft Office program može vam olakšati rad tako što će automatski ispravljati greške u pisanju velikog slova. Podrazumijevanja opcije obično odgovaraju većini korisnika, tako da možda neće biti potrebno da ih izmjeniti. Međutim, ako je to potrebno, možete lako da prilagodite opcije za automatsko pisanje velikim slovom. NAPOMENA Tekst hiperveza se automatski ne ispravlja. Izaberimo jednu od sljedećih mogućnosti: 11.1 AUTOMATSKO ISPRAVLJANJE VELIKOG SLOVA U mogućnosti ste da omogućite ili onemogućite razne načine na koje program automatski ispravlja veliko slovo. 1. Izaberimo karticu Datoteka. 2. Kliknite na dugme Opcije. 3. Izaberimo opciju Provjera. 4. Kliknite na dugme Opcije automatskog ispravljanja. 5. Na kartici Automatsko ispravljanje potvrdite ili opozovite izbore u sljedećim poljima za potvrdu: Ispravi Dva Velika Početna Slova Veliko slovo na početku rečenice Veliko slovo na početku teksta u ćelijama tabele Imena dana piši velikim početnim slovom Ispravi nehotičnu upotrebu tastera caps LOCK 11.2 NAVOĐENJE IZUZETAKA ZA AUTOMATSKO PISANJE VELIKIM SLOVOM Moguće je navesti izuzetke za nekoliko pravila za pisanje velikim slovom. Izuzeci koje navedete važe za sve programe sistema Office koji podržavaju ovu funkciju, što znači da svaka promjena koju napravite na ovoj listi u jednom programu utiče i na druge programe. 1. Izaberimo karticu Datoteka. 2. Kliknite na dugme Opcije. 3. Izaberimo opciju Provjera. 4. Kliknite na dugme Opcije automatskog ispravljanja. 5. Na kartici Automatsko ispravljanje kliknite na dugme Izuzeci i uradite nešto od slijedećeg:

37 Ako ste potvrdili izbor u polju za potvrdu Ispravi Dva Velika Početna Slova i želite da spriječite da funkcija automatskog ispravljanja ispravlja riječi koje sadrže pomješane velika i mala slova, izaberimo karticu Velika Početna Slova. Ako ste potvrdili izbor u polju za potvrdu Veliko slovo na početku rečenice i želite da spriječite da funkcija automatskog ispravljanja stavlja veliko slovo na početak riječi koju otkucate nakon određene skraćenice, izaberimo karticu Prvo slovo. Da bismo dodali riječ na listu izuzetaka, u polju otkucajte riječ i kliknite na dugme Dodaj. Da bismo izbrisali riječ sa liste izuzetaka, izaberimo riječ i kliknite na dugme Izbriši. NAPOMENA Takođe možete potvrditi ili opozvati izbor u polju za potvrdu Automatski dodaj riječi u listu. Ova opcija funkcioniše kada uređujete datoteku ili opciju. Kada automatsko ispravljanje napravi neželjenu ispravku, možete da je opozovete tako što ćete pritisnuti kombinaciju tastera CTRL+Z. Ako je potvrđen izbor u polju za potvrdu Automatski dodaj riječi u listu, neželjene ispravke koje opozovete dodaju se na listu izuzetaka. 12 IZBOR NAČINA NA KOJI FUNKCIONIŠE PROVJERA PRAVOPISA I GRAMATIKE Pravopisne i gramatičke greške mogu da skrenu pažnju čitalaca sa sadržaja dokumenata, tako da ćete željeti da uklonite te greške. Pri tom verovatno imate svoje željene opcije za upotrebu provjere u Microsoft Office programu koji koristimo. Možda želite da cjelokupan pravopis provjerite tek kad završite dokument ili možda želite da koristimo provjeru pravopisa ili gramatike (talasaste crvene, plave i zelene linije) da bismo umanjili broj grešaka dok radite. Ovaj članak objašnjava sve načine na koje možete prilagoditi alatke za provjeru da bismo kreirali željeni utisak pri radu u Office programu koji koristimo PRIKAZ OPCIJA PROVJERE 1. Izaberimo karticu Datoteka i kliknite na dugme Opcije. Ako koristimo Outlook, izaberimo opciju Pošta i izaberimo opciju Pravopis i automatsko ispravljanje. 2. Izaberimo opciju Provjera IZBOR OPCIJA AUTOMATSKOG ISPRAVLJANJA Više informacija potražite u člancima Automatsko ispravljanje pisanja velikim slovima, Automatsko ispravljanje pravopisa i umetanje teksta i simbola i Automatsko ispravljanje pravopisa pomoću riječi iz glavnog riječnika IZBOR OPCIJA ISPRAVLJANJA PRAVOPISA KOJE UTIČU NA SVE MICROSOFT OFFICE PROGRAME Da bismo prikazali i promijenili ove opcije, prvo morate da prikažete opcije provjere. Nakon toga poopcijemožete da prikažete i promjenite na način opisan u sljedećim odjeljcima.

38 Izbor opštih postavki kontrolora pravopisa za Office Neke od opcija koje su prikazane u prozoru primjenjuju se na sve Microsoft Office programe. Bez obzira na program koji koristimo za promjenu opcije, izabrana postavka se primjenjuje na sve programe. Sledi lista opcija polja za potvrdu i njihovih funkcija. POTVRDITE IZBOR U OVOM POLJU ZA POTVRDU: Zanemari riječi pisane VELIKIM SLOVIMA Zanemari riječi koje sadrže brojeve Zanemari internet adrese i adrese datoteka DA BISMO URADILI SLIJEDEĆE: Zanemaruje riječi napisane velikim slovima. Na primjer, ako izaberete ovu opciju, kontrolor pravopisa neće označiti riječ ABC kao grešku. Zanemaruje riječi koje sadrže brojeve. Na primjer, ako izaberete ovu opciju, kontrolor pravopisa neće označiti riječ a1b2c3 kao grešku. Zanemaruje riječi koje prijedstavljaju internet adrese i adrese datoteka. Neki primjeri riječi koje kontrolor pravopisa zanemaruje kada je izabrana ova opcija jesu: \\smayson\drayveri\ mailto:smayson@hotmail.com Označi ponovljene riječi Nametni primjenu naglašenih velikih slova u francuskom Upozorava vas na ponovljene riječi. Na primjer, ako izaberete ovu opciju, kontrolor pravopisa će označiti riječi bip bip kao grešku. Upozorava vas na francuske riječi koje sadrže velika slova kojima nedostaje akcjenat. Kada koristimo francuski (kanadski) dijalekat, ova opcija je podrazumjevano uvek uključena jer riječnik za ovaj jezik obuhvata akcentovane riječi napisane velikim slovima na ovom jeziku. To znači da je opcija podrazumjevano izabrana kad god uradite slijedeće: Koristimo francuski (kanadski) kao glavni jezik za uređivanje. Provjeravati pravopis teksta na francuskom (kanadskom) dijalektu. Prijedloži samo iz glavnog rječnika Prijedlaže samo riječi iz glavnog rječnika koji je ugrađen u kontrolor pravopisa. Ako izaberete ovu opciju, riječi iz prilagođenih rječnika se neće nalaziti na listi prijedloženih riječi prilikom provjere pravopisa u dokumentu Izbor menija Režimi za francuski Druga opcija koja utiče na sve programe sistema Microsoft Office jeste meni Režimi za francuski. Ova opcija utiče samo na tekst na francuskom jeziku.

39 12.4 PROMJENA NAČINA NA KOJI KONTROLOR PRAVOPISA RADI U POZADINI Dok radite na dokumentu, kontrolor pravopisa može da traži greške u pozadini. Rezultat je brža provjera pravopisa po završetku radne verzije na kojoj radite. To može da vam uštedi vrijeme, pogotovo u slučaju velikih dokumenata. NAPOMENA Ove opcije nisu dostupne u programima Microsoft Access, Microsoft Excel i Microsoft Project. U njima kontrolor pravopisa ne radi u pozadini. Da bismo prikazali i promijenili ove opcije, prvo morate da prikažete opcije provjere. Nakon toga, poopcijemožete da prikažete i promjenite na način opisan u sljedećim odjeljcima Potvrda ili opoziv izbora u polju za potvrdu Provjeravaj pravopis tokom kucanja U većini slučajeva u polju za potvrdu Provjeravaj pravopis tokom kucanja izbor bi trebalo da bude potvrđen. Neki od razloga iz kojih biste možda željeli da opozovete izbor u ovom polju za potvrdu obuhvataju slijedeće: Želite da sakrijete pravopisne greške (talasaste crvene linije) u stavkama koje uređujete u programu Microsoft Office Outlook. Koristimo računar koji radi sporo zbog hardverskih ograničenja (na primjer, zbog nedostatka memorije ili brzine procesora) ili softverskih ograničenja (na primjer, zbog toga što istovrijemeno radite u više velikih programa) Potvrda ili opoziv izbora u polju za potvrdu Sakrij greške (talasaste crvene linije) Opozovite izbor u polju za potvrdu Sakrij pravopisne greške ako želite da Microsoft Office program automatski označava pravopisne greške tokom kucanja. Ako opozovete izbor ove opcije, imaćete veće pouzdanje da nećete morati da otklanjate veliki broj pravopisnih grešaka kada budete završavali dokument. Microsoft Office program u toku rada označava pogrešno napisane riječi, tako da ih možete lako vidjeti, kao što je prikazano u slijedećem primjeru Uključivanje ili isključivanje automatskog kontrolora pravopisa 1. Izaberimo karticu Datoteka i kliknite na dugme Opcije. Ako koristimo Outlook, izaberimo opciju Pošta i izaberimo opciju Pravopis i automatsko ispravljanje. 2. Izaberimo opciju Provjera. 3. Potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Provjeravaju pravopis tokom kucanja. Ako koristimo Word, možete da uključite ili isključite automatsku provjeru pravopisa za sve dokumente koje ubuduće kreirati tako što ćete uraditi slijedeće: 1. Slijedite gore navedene korake od 1. do U okviru Izuzeci za izaberimo opciju Svi novi dokumenti. 3. Potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Sakrij pravopisne greške samo u ovom dokumentu.

40 NAPOMENA Ako isključite automatsku provjeru pravopisa za datoteku koju dijelite sa drugim osobama, možda ćete željeti da obavijestite te osobe da ste izvršili ovu promjenu POBOLJŠANJE REZULTATA KONTROLORA PRAVOPISA POMOĆU PROVJERE PRAVOPISA U KONTEKSTU Da bismo prikazali i promijenili ovu opciju, prvo morate da prikažete opcije provjere. Da li ste ikada napravili grešku u kucanju sličnu sledećoj? Svidećemo se tamo. U programima Outlook, PowerPoint i Word možete da potvrdite izbor u polju za potvrdu Koristi kontekstualnu provjeru pravopisakako biste lakše mogli da pronađete i ispravite ovakve greške. Na primjer, ako ste potvrdili izbor u poljima za potvrdu Koristi kontekstualnu provjeru pravopisa i Provjeravaju pravopis tokom kucanja i opozvali izbor u polju za potvrdu Sakrij pravopisne greške, kontrolor pravopisa označava grešku i nudi prijedlog kada kliknete desnim tasterom miša na označenu riječ, kao na sledećoj ilustraciji. NAPOMENE Kada instalirate Microsoft Office, izbor u polju za potvrdu Koristi kontekstualnu provjeru pravopisa podrazumjevamo je opozvane ako sistem ima manje od 1 gigabajt (GB) RAM-a. Potvrda izbora u polju za potvrdu Koristi kontekstualnu provjeru pravopisa u sistemu u kojem nema dovoljno memorije može da uspori performanse. Ako primjetite ovaj tip problema tokom korištenja ove opcije, možda ćete željeti da opozovete izbor u polju za potvrdu Koristi kontekstualnu provjeru pravopisa da bismo ga riješili PROMJENA OPCIJA ZA PROVJERU GRAMATIKE ZA OUTLOOK I WORD Outlook i Word nude mogućnost provjere gramatike i pravopisa. Da bismo prikazali i promijenili opcije provjere gramatike, prvo morate da prikažete opcije provjere Uključivanje ili isključivanje automatske provjere gramatike U programima Outlook i Word možete odabrati automatsko označavanje gramatičkih grešaka, kao što je prikazano na sledećoj slici.

41 Outlook Potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Provjeravaju gramatiku tokom kucanja. NAPOMENA Kontrolor gramatike je dostupan za sve opcijeosim za bilješke Word Da bismo uključili ili isključili automatsku provjeru gramatike u trenutno otvorenom dokumentu, uradite slijedeće: 1. U okviru Izuzeci za izaberimo opciju Ime trenutno otvorene datoteke. 2. Potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Sakrij gramatičke greške samo u ovom dokumentu. Da bismo uključili ili isključili automatsku provjeru gramatike za sve dokumente koje kreirati od tog trenutka, uradite slijedeće: 1. U okviru Izuzeci za izaberimo opciju Svi novi dokumenti. 2. Potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Sakrij gramatičke greške samo u ovom dokumentu. VAŽNO Ako isključite automatsku provjeru gramatike za datoteku koju dijelite sa drugim osobama, možda ćete željeti da obavijestite te osobe da ste izvršili ovu promjenu Uključivanje istovrijemene provjere gramatike Potvrdite izbor u polju za potvrdu Istovrijemeno provjeri gramatiku i pravopis ako želite da provjera pravopisa obuhvati i gramatičke greške (na primjer, kada pritisnite taster F7) Prikazivanje statističkih podataka o čitljivosti Potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži statističke podatke o čitljivosti ako želite da prikažete statističke podatke o čitljivosti nakon završetka istovrijemene provjere pravopisa (na primjer, kada pritisnite taster F7).

42 Kontrola pravila koja kontrolor gramatike primjenjuje na pisanje U meniju Stil pisanja možete da izaberete jednu od dve opcije: Samo gramatika ili Gramatika i stil. Ako želite da promjenite tipove gramatičkih i stilskih pravila koja kontrolor gramatike koristi prilikom provjere pisanja, kliknite na dugme Postavke. Za pregled postavki i vršenje željenih promjena možete koristiti dijalog Gramatičke postavke. Zašto dugmad Stil pisanja i Poopcijenije dostupna u programu Outlook? 12.7 IZBOR OPCIJA ZA KONTROLU PRAVOPISA U PROGRAMU OUTLOOK Na kartici Datoteka kliknite na dugme Opcije, a zatim izaberimo opciju Pošta. Ako želite da se kontrolor pravopisa pokrene kada kliknite na dugme Pošalji, potvrdite izbor u polju za potvrdu Uvek provjeri pravopis prije slanja. Da bismo naveli da se pravopis ne provjerava u originalnom tekstu poruke kada odgovarate na nju ili je prosleđujete, potvrdite izbor u polju za potvrdu Zanemari tekst originalne poruke u odgovoru ili prilikom prosleđivanja UKLJUČIVANJE ILI ISKLJUČIVANJE POLJA ZA KONTROLOR PRAVOPISA U PROGRAMU PROJECT U programu Microsoft Project mogu postojati neka polja za koja ne želite da budu obuhvaćena kontrolorom pravopisa. 1. Izaberimo karticu Datoteka, kliknite na dugme Opcije, a zatim izaberimo opciju Provjera. 2. U okviru Pri ispravljanju pravopisa u programu Project opozovite izbor u svim poljima za potvrdu za polja koja ne želite da kontrolor pravopisa provjerava. 13 PONOVNA PROVJERA PRAVOPISA I GRAMATIKE KOJE STE RANIJE PROVJERILI I ODLUČILI DA ZANEMARITE U programima Word i Outlook možete ponovo da provjerite pravopis i gramatiku koje ste prijedhodno odabrali da zanemarite WORD 1. Otvorite dokument koji treba provjeriti. 2. Izaberimo opciju Datoteka. 3. Izaberimo opciju Opcije, a zatim kliknite na dugme Provjera. 4. U okviru Ispravljanje pravopisa i gramatike u programu Word kliknite na dugme Ponovo provjeri dokument. 5. Da bismo ponovo provjerili pravopis i gramatiku, kliknite na dugme Da kad vidite sljedeću poruku: Izvršavanje ove operacije uspostavlja početno stanje kontrolora pravopisa i gramatike, tako da će Word ponovo prijekontroliratiriječi i gramatiku u delovima koje ste prijedhodno provjerili i odlučili da zanemarit. Želite li da nastavite? 6. U dijalogu Word opcije kliknite na dugme U redu da bismo se vratili na dokument.

43 7. Na kartici Redigovanje-pregled, u grupi Provjera kliknite na dugme Pravopis i gramatika (ili pritisnite taster F7) OUTLOOK 1. Otvorite Outlook opciju koju treba provjeriti. NAPOMENA Kontrolor pravopisa i gramatike ne provjerava bilješke. 2. Izaberimo karticu Datoteka. 3. Izaberimo opciju Opcije. 4. Izaberimo opciju Pošta i izaberimo opciju Kontrola pravopisa i automatsko ispravljanje. 5. U okviru Prilikom ispravljanja pravopisa u programu Outlook kliknite na dugme Ponovo provjeri e-poštu. NAPOMENA Na dugme Ponovo provjeri e-poštu možete da kliknete čak i da bismo ponovo provjerili kalendarsku opciju. 6. Da bismo ponovo provjerili pravopis i gramatiku, kliknite na dugme Da kad vidite sljedeću poruku: Izvršavanje ove operacije uspostavlja početno stanje kontrolora pravopisa i gramatike, tako da će Outlook ponovo prijekontroliratiriječi i gramatiku u delovima koje ste prijedhodno provjerili i odlučili da zanemarit. Želite li da nastavite? 7. Kliknite dvaput na dugme U redu da bismo se vratili na Outlook opciju. 8. Na kartici Redigovanje-pregled, u grupi Provjera kliknite na dugme Pravopis i gramatika (ili pritisnite taster F7) ŠTAMPANJE DOKUMENTA Na jednom mjestu možete da vidite kako će dokument izgledati kad ga odštampate, zadate opcije ispisa i odštampate datoteku.

44 1. Izaberimo karticu Datoteka i zatim kliknite na dugme Odštampaj. 2. Uradite slijedeće: U okviru Štampanje, u polje Kopije unesete broj kopija koje želite. U okviru Štampač uvjerite se da je izabran željeni štampač. U okviru Poopcijeizabrane su podrazumjevane poopciještampanja za vaš štampač. Ako želite da promijenite neku poopciju, samo izaberimo poopciju koju želite da promijenite, a zatim izaberimo novu. 3. Kada budete zadovoljni sa postavkama, kliknite na dugme Odštampaj. Štampanje i pregled dokumenata. U Microsoft Office programima štampanje i pregled ćete pronaći u istom prozoru izaberimo opcije Datoteka >Odštampaj(Štampaj) da bismo pronašli obe opcije. Sa desne strane ćete vidjeti dokument.da bismo vidjeli svaku stranicu, kliknite na strelicu u dnu pregleda i, ako je tekst prijeviše sitan za čitanje, koristimo klizač za zumiranje da bismo ga prilagodili. Odaberite željeni broj kopija i kliknite na dugme Odštampaj. 14 KREIRANJE HIPERVEZE Word automatski kreira hipervezu kada pritisnete taster Enter ili razmaknicu nakon što otkucate URL, kao što je Ali ponekad želite da kreirate hipervezu ka tekstu ili slici ili ka određenom mjestu u dokumentu. Koraci za te radnje se nalaze ispod KREIRANJE HIPERVEZE KA DOKUMENTU, DATOTECI, WEB STRANICI ILI KA PRAZNOJ E-PORUCI 1. Izaberimo sliku ili tekst koji će se prikazivati kao hiperveza, kliknite desnim tasterom miša na tekst ili sliku i u priručnom meniju izaberimo opciju Hiperveza.

45 2. Uradite nešto od ovoga: Da bismo kreirali vezu ka postojećoj datoteci ili web stranici, u okviru Poveži sa izaberimo opciju Postojeća datoteka ili web stranica, a zatim u polju Adresa otkucajte adresu za koju želite da kreirate vezu. Ako ne znate adresu datoteke, kliknite na strelicu na listi Pogledaj u, a zatim idite do željene datoteke. Da bismo kreirali vezu ka datoteci koju još niste kreirali, u okviru Poveži sa izaberimo opciju Kreiraj novi dokument, otkucajte ime nove datoteke u polju Ime novog dokumenta, a zatim u okviru Vrijeme uređivanja izaberimo opciju Uredi novi dokument kasnije ili opciju Uredi novi dokument sada. Da bismo napravili vezu ka praznoj e-poruci, u okviru Poveži sa kliknite na dugme E-adresa. Otkucajte željenu e-adresu u okvir za e-adresu ili odaberite adresu iz Nedavno korišćene e-adrese. Otkucajte temu za e-poruku u okviru Tema. NAPOMENA Kliknite na dugme Ekranska napomena, a zatim otkucajte tekst da bismo promijenili ekransku napomenu koja se pojavljuje kada zadržite pokazivač iznad hiperveze. Ukoliko ne navedete napomenu, Word će umesto nje koristiti putanju ili adresu datoteke. SAVJET Vezu ka praznoj e-poruci možete da kreirate i tako što ćete otkucati adresu u dokumentu. Na primjer, otkucajte adresu neko@primjer.com, a Word će kreirati hipervezu ako niste isključili automatsko oblikovanje hiperveza (uputstva su ispod) KREIRANJE HIPERVEZE KA ODREĐENOM MJESTU U DOKUMENTU Koristimo ova dva koraka da bismo označili gdje želite da hiperveza ide i da bismo dodali hipervezu. Hiperveza može biti unutar dokumenta ili između dokumenata.

46 Korak 1: označavanje lokacije hiperveze Prvo umetnite obeleživač ili koristimo stil naslova da bismo označili lokaciju. Stilovi naslova rade samo kada se povezujete sa lokacijom u trenutnom dokumentu Umetanje obeleživača U trenutnom dokumentu ili dokumentu sa kojim želite da se povežete uradite ovo: 1. Izaberimo tekst kojem želite da dodjelite obeleživač ili kliknite na mesto gdje želite da umetnete obeleživač. 2. Izaberimo opcijeumetni > Veze > Obeleživač 3. Otkucajte ime u okviru Ime obeleživača. Imena obeleživača moraju počinjati slovom i mogu da sadrže brojeve. U imenu obeleživača ne mogu se nalaziti razmaci. Ali za razdvajanje riječi možete da koristimo podvlaku na primjer, Prvi_naslov. 4. Kliknite na dugme Dodaj Primjenastila naslova Kada kreirate vezu ka lokaciji u istom dokumentu, na tekst na lokaciji na koju želite ići možete da primenite neki od ugrađenih stilova naslova. U aktivnom dokumentu: 1. Izaberimo tekst da bismo primenili stil naslova na njega. 2. Izaberimo opcije Početak >Stilovi i izaberimo željeni stil. Na primjer, ako ste izabrali tekst koji želite da postavite kao stil glavnog naslova, u galeriji Brzi izbor stilova izaberimo stil koji se zove Naslov Korak 2: dodavanje veze ka lokaciji u trenutnom ili nekom drugom dokumentu 1. Izaberimo tekst ili objekat da bismo ih prikazali kao hipervezu. 2. Kliknite desnim tasterom miša i izaberimo opciju Hiperveza na priručnom meniju.

47 3. U okviru Poveži sa, kliknite na dugme Mesto u ovom dokumentu ili Postojeća datoteka ili web stranica za lokaciju u drugom dokumentu. 4. Izaberimo datoteku za povezivanje, a zatim kliknite na dugme Obeleživač. 5. Sa liste izaberimo obeleživač ili naslov za povezivanje ISKLJUČIVANJE AUTOMATSKIH HIPERVEZA Kada nije pogodno da Word automatski kreira hiperveze u dokumentu dok kucate, možete ih isključiti. 1. Izaberimo opcijedatoteka>opcije>provjera. 2. Izaberimo opciju Opcije automatskog ispravljanja, a zatim izaberimo karticu Automatsko oblikovanje tokom kucanja. 3. Opozovite izbor u polju za potvrdu Internet i mrežne putanje hipervezama PRIKAZIVANJE PUNE PUTANJE HIPERVEZA Ako koristimo automatske veze, a Word prikazuje samo dio putanje veze, možete promjeniti poopcijeda bi se prikazala puna putanja hiperveze. 1. Izaberimo opcijedatoteka > Opcije > Više opcija. 2. U okviru Opšti podaci izaberimo opcijeweb opcije>datoteke. 3. Opozovite izbor u polju za potvrdu Ažuriraj veze pri čuvanju.

48 14.5 ISKLJUČIVANJE KOMBINACIJE CTRL+KLIK ZA PRAĆENJE VEZE Word traži od vas da pritisnete Ctrl+klik da bismo pratili hipervezu. Ovaj dodatni korak spriječava Word da vas pošalje na odredište tokom uređivanja dokumenta. Ako želite da kliknete na veze bez pritiskanja tastera Ctrl, probajte ovo: 1. Izaberimo opcijedatoteka > Opcije > Više opcija. 2. U okviru Opcije uređivanja opozovite izbor u polju za potvrdu Koristi kombinaciju CTRL + klik za praćenje hiperveze. 15 UMETANJE TABELE Da bismo brzo umetnuli osnovnu tabeli, kliknite na opciju Umetni > Tabela i pomjerajte kursor prijeko koordinatne mreže sve dok ne markirate željeni broj kolona i redova.

49 Kliknite i tabela se pojavljuje u dokumentu. Ukoliko treba da napravite izmjene, možete dodavati redove i kolone,brisati redove i kolone ili objediniti ćelije tabele u jednu ćeliju. Kada kliknete na tabelu pojavljuje se kartica Alatke za tabelu. Koristimo Alatke za tabelu da bismo izabrali različite boje, stilove tabele, dodali ivicu tabeli ili uklonili ivice tabele. Možete i umetnuti formulu za izračunavanje zbira kolone ili reda brojeva u tabeli. Ukoliko već imate neki tekst u dokumentu koji bi bolje izgledao ako bi se nalazio u tabeli, program Word može konvertovati tekst u tabelu UMETANJE VEĆIH TABELA ILI TABELA SA PRILAGOĐENIM PONAŠANJIMA ŠIRINE Koristimo komandu Umetanje tabele za veće tabele i za veću kontrolu kolonama. Na ovaj način možete kreirati tabelu sa više od deset kolona i osam redova kao i podešavati ponašanje širine kolona.

50 1. Izaberimo opciju Umetni > Tabela > Umetanje tabele. 2. Postavite broj kolona i redova 3. U odeljku Ponašanje automatskog uklapanja imate tri opcije za podešavanje širine kolona: Fiksna širina kolone: Možete prijepustiti programu Word da automatski podesi širinu kolone pomoću opcije Automatsko ili možete podesiti određenu širinu za sve kolone. Automatski uklopi sadržaj: Ovo će kreirati veoma uske kolone koje će se proširiti kada dodate sadržaj. Automatski uklopi u prozor: Ovo automatski menja širinu cele tabele kako bi odgovarala veličini dokumenta. 4. Ako želite da svaka tabela koju budete pravili izgleda kao ova koju sad pravite, potvrdite izbor u polju za izborpamti dimenzije za nove tabele DIZAJNIRAJTE SVOJU TABELU Ako želite više kontrole nad oblikom kolona i redova tabele ili nešto drugačije od onoga što osnovna koordinatna mreža pruža, alatka Nacrtaj tabelu će vam pomoći da nacrtate baš onakvu tabelu kakvu želite.

51 Možete nacrtati i dijagonalne linije i ćelije unutar ćelija. 1. Izaberimo opciju Umetni > Tabela > Nacrtaj tabelu. Pokazivač miša se menja u olovku. 2. Nacrtajte pravougaonik da bismo napravili ivice tabele. Zatim unutar pravougaonika nacrtajte linije za kolone i redove. 3. Da bismo izbrisali liniju, izaberimo karticu Raspored alatki za tabelu kliknite na dugme Brisač, a zatim kliknite na liniju koju želite da izbrišete. 16 UKLANJANJE IVICA IZ TABELE Kada dodate tabelu u dokument, ona je automatski umetnuta sa glatkim crnim ivicama oko cele tabele i oko ćelija unutar nje. Čak i ako ste dodali druge ivice ovoj tabeli, možete da ih uklonite sve ili samo neke od njih Uklanjanje svih ivica iz tabele 1. Izaberimo tabelu postavljanjem pokazivača na tabelu dok se ne pojavi regulator za prijemještanje tabele u gornjem lijevom uglu. 2. Izaberimo opcijealatke za tabele > Dizajn > Ivice: 3. Izaberimo opciju Bez ivice:

52 Uklanjanje određenih ivica iz tabele ili ćelija 1. Izaberimo ćeliju ili ćelije čije ivice želite da uklonite privlačenjem pokazivača miša prijeko njih. 2. Izaberimo opcije Alatke za tabele > Dizajn > Ivice i napravite izbor: Uklanjanje određene ivice (ili više njih) iz tabele 1. Kliknite unutar tabele. 2. Izaberimo opcijealatke za tabele > Dizajn > Stil linije > Bez ivice. Kursor se prijetvara u četkicu za bojenje koju možete da koristimo da bismo ručno izbrisali ivice koje želite da uklonite.

53 Kliknite na strelicu da bismo se vratili u dokument. Da bismo odštampali samo određene stranice, neka od svojstava dokumenta ili praćene promjene i komentare, u okviru Postavke, pored opcije Odštampaj sve stranice (podrazumjevana opcija) kliknite na strelicu da bismo vidjeli sve opcije.

54 Ponekad ćete možda imati problema sa štampanjem i pregledom. Evo nekih resursa koji mogu da vam pomognu: Web lokacija proizvođača štampača (gdje možete da pronađete ažurirane upravljačke programe štampača) 17 IZREZIVANJE SLIKE ILI SMEŠTANJE SLIKE U OBLIK Poboljšane alatke za izrezivanje možete koristiti da bismo skratili i efikasno uklonili neželjene delove slika i tako postigli da slike izgledaju kako želite i da se dokumenti brže otvaraju. Osim što možete da izrezujete slike, možete da izrežete sliku za popunu u obliku IZREZIVANJE SLIKE 1. U datoteci izaberimo sliku koju želite da izrežete. 2. Izaberimo opcije Alatke za slike > Oblikovanje > Veličina i kliknite na strelicu ispod dugmeta Izreži. Grupa Veličina na kartici Oblikovanje u okviru Alatke za slike u programu Microsoft Word

55 NAPOMENA Ako ne vidite kartice Alatke za slike i Oblikovanje uvjerite se da ste izabrali sliku. Možda ćete morati da kliknete dvaput na sliku da bismo je izabrali i otvorili karticu Oblikovanje. Uradite nešto od slijedećeg: Da bismo izrezali jednu stranu,prevucitecentralni regulator za izrezivanje sa te strane ka unutra. Da bismo istovrijemeno jednako izrezali sa obe strane, pritisnite i držite taster CTRL dok prijevlačite centralni regulator za izrezivanje sa bilo koje strane ka unutra. Da bismo istovrijemeno jednako izrezali sa sve četiri strane, pritisnite i držite taster CTRL dok prijevlačite regulator za izrezivanje u uglu ka unutra. Da bismo postavili položaj izrezivanja, pprijemjestite oblast za izrezivanje (privlačenjem ivica pravougaonika izrezivanja) ili sliku. Pritisnite taster ESC kada završite. NAPOMENE Da bismo izrezali sliku na tačne dimenzije, kliknite desnim tasterom miša na sliku i u priručnom meniju izaberimo opciju Oblikovanje slike. U oknu Izrezivanje, u okviru Položaj slike u polja Širina i Visina unesite željene brojeve. Da bismo proširili okvir ili dodali marginu oko slike,prevuciteregulatore za izrezivanje izvan centra slike IZREZIVANJE U ODREĐENI OBLIK Brzi način za promenu oblika slike jeste izrezivanje slike u određeni oblik. Prilikom izrezivanja u određeni oblik slika se automatski skraćuje tako da ispuni geometriju oblika, a proporcije slike se održavaju. 1. Izaberimo slike koje želite da izrežete u određeni oblik. Ako izrezujete više slika, morate da ih izrežete u isti oblik. Da bismo izrezali u različite oblike, izrežite slike pojedinačno. 2. Izaberimo opcije Alatke za slike > Oblikovanje > Veličina i kliknite na strelicu ispod dugmeta Izreži.

56 NAPOMENA Ako ne vidite kartice Alatke za slike i Oblikovanje uvjerite se da ste izabrali sliku. Možda ćete morati da kliknete dvaput na sliku da bismo je izabrali i otvorili karticu Oblikovanje. 3. Izaberimo opciju Izreži u oblik, a zatim kliknite na oblik u koji želite da izrežete. SAVJET željeni oblik. Ako želite istu sliku u različitim oblicima, napravite kopije slike i izrežite svaku sliku pojedinačno u 17.3 IZREZIVANJE U UOBIČAJENI ODNOS ŠIRINA/VISINA Sliku ćete možda želeti da izrežete u uobičajenom odnosu širine i visine kako bi se lako uklopila u okvir slike. Ovo je i dobar način da vidite proporcije slike prilikom izrezivanja. 1. Izaberimo sliku koju želite da izrežete u uobičajeni odnos širina/visina. 2. Izaberimo opcijealatke za slike > Oblikovanje > Veličina i kliknite na strelicu ispod dugmeta Izreži. NAPOMENA Ako ne vidite kartice Alatke za slike i Oblikovanje uvjerite se da ste izabrali sliku. Možda ćete morati da kliknete dvaput na sliku da bismo je izabrali i otvorili karticu Oblikovanje. 3. Postavite pokazivač na opciju Odnos širina/visina i izaberimo željeni odnos. 4. Pritisnite taster ESC kada završite IZREZIVANJE ZA UKLAPANJE ILI POPUNU OBLIKA Sliku možete da upotrebite i kao popunu za oblik. Kliknite na oblik kojem želite da dodate sliku i zatim u okviru Alatke za crtanje, na kartici Oblikovanje izaberimo opcije Stilovi oblika > Popuna oblika > Slika, i izaberimo sliku koju želite. 1. Izaberimo sliku koju želite unutar oblika. 2. Izaberimo opcije Alatke za slike > Oblikovanje > Veličina i kliknite na strelicu ispod dugmeta Izreži.

57 NAPOMENA Ako ne vidite kartice Alatke za slike i Oblikovanje uvjerite se da ste izabrali sliku. Možda ćete morati da kliknete dvaput na sliku da bismo je izabrali i otvorili karticu Oblikovanje. 3. Kliknite na dugme Popuni ili Uklopi. Dugme Popuni postavlja veličinu slike tako da odgovara visini ili širini oblika, zavisno od toga koja je dimenzija veća. Time se oblik popunjava slikom. Dugme Uklopi postavlja veličinu slike tako da i visina i širina slike odgovaraju ivicama oblika. Tako će se što je moguće veći dio slike uklopiti u oblik. Neki delovi oblika će možda ostati prazni.

58 SAVJET Možete da povlačite sliku i tako promjenite koji se njen dio vidi unutar oblika. 4. Pritisnite taster ESC kada završite BRISANJE IZREZANIH DELOVA SLIKE Čak i kada izrežete delove slike, izrezani delovi ostaju dio datoteke slike. Brisanjem tih delova možete da smanjite datoteku slike. Time takođe spriječavate druge da vide delove slike koje ste uklonili. VAŽNO Ako izbrišete izrezane delove i prijedomislite se, možete kliknuti na dugme Opozovi da bismo vratili izrezane delove u prijedhodno stanje. Ali, nakon brisanja izrezanih delova, promjene se ne mogu opozvati ako ste sačuvali datoteku. Datoteku bi trebalo sačuvati nakon što budete sigurni da ste izvršili sva željena izrezivanja i promjene. 1. Izaberimo sliku ili slike iz kojih želite da odbacite neželjene informacije. 2. Izaberimo opcij ealatke za slike > Oblikovanje > Prilagodi > Komprimovanje slika.

59 NAPOMENA Ako ne vidite kartice Alatke za slike i Oblikovanje uvjerite se da ste izabrali sliku. Možda ćete morati da kliknete dvaput na sliku da bismo je izabrali i otvorili karticu Oblikovanje. 3. U okviru Opcije komprimovanja potvrdite izbor u polju za potvrdu Izbriši izrezane delove slika. Da bismo uklonili izrezane delove za izabrane slike, a ne za sve slike u datoteci, potvrdite izbor u polju za potvrduprimeni samo na ovu sliku.. 18 ROTIRANJE OKVIRA ZA TEKST, OBLIKA, WORDART OBJEKTA ILI SLIKE Rotiranjem možete da promjenite položaj okvira za tekst, oblika, WordArt objekta ili slike. SAVJET Da bismo rotirali tabelu ili SmartArt grafiku kopirajte taj objekat, zalepite ga kao sliku i zatim tu sliku rotirajte Rotiranje za bilo koji ugao 1. Kliknite na okvir za tekst, oblik, WordArt objekat ili sliku koju želite da rotirate. 2. Kliknite na regulator za rotaciju na vrhu objekta i zatim ga povucite u željenom smjeru. NAPOMENE Da bismo ograničili rotaciju na uglove od 15 stepeni, pritisnite i držite taster SHIFT dok povlačite regulator za rotaciju. Kad rotirate više oblika, oni se ne rotiraju kao grupa, već se umesto toga svaki oblik rotira oko svog centra. Kada rotirate objekat u liniji u programu Word, objekat tokom rotacije ostaje na istoj poziciji na liniji što može učiniti da rotacija izgleda čudno. Ako vam se ne dopada kako izgleda, promjenite opciju rasporeda Rotiranje okvira za tekst, oblika ili WordArt objekta na tačan položaj 1. Kliknite na objekat koji želite da rotirate. 2. U okviru Alatke za crtanje, na kartici Oblikovanje, u grupi Rasporedi izaberimo opciju Rotiranje a zatim Još opcija rotiranja.

60 Zatim: U programima Excel, PowerPoint i Project: U oknu Oblikovanje oblika, u okviru Rotiranje unesite ugao za koji želite da rotirate objekat. U programima Outlook i Word: U dijalogu Raspored, na karticiveličina, u delu Rotiranje u okvir Rotacija unesite ugao za koji želite da rotirate objekat. Primjer grupe Rasporedi na kartici Alatke za crtanjeu programu PowerPoint 2013 Ako ne vidite kartice Alatke za crtanje ili Oblikovanje, uvjerite se da ste izabrali okvir za tekst, oblik ili WordArt objekat. Možda ćete morati da kliknete dvaput na objekat da bismo otvorili karticu Oblikovanje Rotiranje slike na tačan ugao 1. Kliknite na sliku koju želite da rotirate. 2. U okviru Alatke za slike, na kartici Oblikovanjeu grupi Rasporedi kliknite na Rotiranje i zatim izaberimo Još opcija rotiranja. Zatim: U programima Excel, PowerPoint i Project: U oknu Oblikovanje slike, u polje Rotacija unesite ugao za koji želite da rotirate sliku. U programima Outlook i Word: U dijalogu Raspored, na kartici Veličina, u delu Rotiranje u okvir Rotacija unesite ugao za koji želite da rotirate sliku. Ako ne vidite kartice Alatke za slike ili Oblikovanje, uvjerite se da ste izabrali sliku. Možda ćete morati da kliknete dvaput na objekat da bismo otvorili karticu Oblikovanje stepeni ulijevo ili 90 stepeni udesno 1. Kliknite na okvir za tekst, oblik, WordArt objekat ili sliku koju želite da rotirate. 2. Uradite nešto od slijedećeg: Da bismo rotirali okvir za tekst, oblik ili WordArt objekat, u okviru Alatke za crtanje izaberimo karticu Oblikovanje Da bismo rotirali sliku, u okviru Alatke za slike izaberimo karticu Oblikovanje 3. U grupi Rasporedi kliknite na Rotiraj i uradite nešto od slijedećeg: Da bismo rotirali objekat za 90 stepeni udesno, izaberimo Rotiraj udesno za 90. Da bismo rotirali objekat za 90 stepeni ulijevo, izaberimo Rotiraj ulijevo za 90.

61 Ako ne vidite kartice Alatke za crtanje ili Alatke za slike, uvjerite se da ste izabrali okvir za tekst, oblik, WordArt objekat ili sliku. Možda ćete morati da kliknete dvaput na objekat da bismo otvorili karticu Oblikovanje. 19 KORIŠTENJE FORMULE U WORD TABELI Izračunavanja i logička poređenja možete izvršavati u tabeli pomoću formula. Komanda Formula se nalazi na kartici Alatke za tabele Raspored, u grupi Podaci. Formula u programu Word automatski se ažurira kada otvorite dokument koji sadrži formulu. Rezultat formule takođe možete ručno da ažurirate UMETANJE FORMULE U ĆELIJU TABELE 1. Izaberimo ćeliju tabele u kojoj želite rezultat. Ako ćelija nije prazna, izbrišite njen sadržaj. 2. Na kartici Alatke za tabele Raspored, u grupi Podaci izaberimo opciju Formula. 3. Koristimo dijalog Formula da bismo kreirali formulu. Možete otkucati nešto u polju Formula, izabrati oblik broja sa liste Oblik broja i naljepiti funkcije i obeleživače pomoću listi Naljepi funkciju i Naljepi obeleživač AŽURIRANJE REZULTATA FORMULE U programu Word, rezultat formule se izračunava kada se ona umetne i kada se otvori dokument koji sadrži formulu. Takođe možete ručno ažurirati: rezultat nekih određenih formula rezultat svih formula u određenoj tabeli sve kodove polja u dokumentu, uključujući formule Ažuriranje rezultata određenih formula 1. Izaberimo formule koje želite da ažurirate. Više formula možete izabrati držanjem tastera CTRL dok vršite izbor. 2. Uradite nešto od slijedećeg: Kliknite desnim tasterom miša na formulu i izaberimo opciju Ažuriraj polje. Pritisnite taster F Ažuriranje svih rezultata formule u tabeli Izaberimo tabelu koja sadrži rezultate formule koje želite da ažurirate i pritisnite taster F9.

62 Ažuriranje svih formula u dokumentu VAŽNO Ova procedura ažurira sve kodove polja u dokumentu, ne samo formule. 1. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+A. 2. Pritisnite taster F ZAKLJUČAVANJE ILI OTKLJUČAVANJE FORMULE Formulu možete zaključati da bismo spriječili ažuriranja njenih rezultata. Takođe možete otključati zaključanu formulu. Uradite nešto od slijedećeg: o Zaključavanje formule Izaberimo formulu i pritisnite kombinaciju tastera CTRL+F11. o Otključavanje zaključane formule Izaberimo formulu i pritisnite kombinaciju tastera CTRL+SHIFT+F PRIMJERI: SABIRANJE BROJEVA U TABELI POMOĆU ARGUMENATA KOJI ZAVISE OD POLOŽAJA Argumente koji zavise od položaja (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) možete koristiti sa ovim funkcijama: AVERAGE COUNT MAX MIN PRODUCT SUM Kao primjer, razmotrite sljedeću proceduru za dodavanje brojeva pomoću funkcije SUM i argumenata koji zavise od položaja. VAŽNO Da bismo izbegli grešku prilikom sabiranja u tabeli pomoću argumenata koji zavise od položaja, otkucajte nulu (0) u bilo kojoj praznoj ćeliji koja će biti uključena u izračunavanje. 1. Izaberimo ćeliju tabele u kojoj želite rezultat. Ako ćelija nije prazna, izbrišite njen sadržaj. 2. Na kartici Alatke za tabele Raspored, u grupi Podaci izaberimo opciju Formula. 3. U dijalogu Formula uradite nešto od slijedećeg: DA BISMO DODALI BROJEVE Iznad ćelije Ispod ćelije Iznad i ispod ćelije OTKUCAJTE OVO U POLJU FORMULA =SUM(ABOVE) =SUM(BELOW) =SUM(ABOVE,BELOW)

63 Sa lijeve strane ćelije Sa desne strane ćelije Sa lijeve i desne strane ćelije Sa lijeve strane ćelije i iznad nje Sa desne strane ćelije i iznad nje Sa lijeve strane ćelije i ispod nje Sa desne strane ćelije i ispod nje =SUM(LEFT) =SUM(RIGHT) =SUM(LEFT,RIGHT) =SUM(LEFT,ABOVE) =SUM(RIGHT,ABOVE) =SUM(LEFT,BELOW) =SUM(RIGHT,BELOW) 4. Kliknite na dugme U redu. Dostupne funkcije NAPOMENA redovima zaglavlja. Formule koje koriste argumente koji zavise od položaja (npr., LEFT) ne sadrže vrijednosti u Slijedeće funkcije su dostupne za upotrebu u formulama Word tabela: FUNKCIJA EFEKAT FUNKCIJE PRIMJER DAJE ABS() Izračunava apsolutnu vrijednost vrijednosti između zagrada =ABS(-22) 22 AND() Procenjuje da li su svi argumenti u zagradama TAČNI. =AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5) 1, ako je zbir vrijednosti sa lijeve strane formule (u istom redu) manji od 10 izbir vrijednosti iznad formule (u istoj koloni, izuzev ćelija zaglavlja) je veći od 5 ili jednak tom broju; 0 u suprotnom. AVERAGE() Izračunava prosjek stavki identifikovanih u zagradama. =AVERAGE(RIGHT) Prosjek svih vrijednosti sa desne strane ćelije formule u istom redu. COUNT() Izračunava broj stavki identifikovanih u zagradama. =COUNT(LEFT) Broj vrijednosti sa lijeve strane ćelije

64 formule u istom redu. DEFINED() Procenjuje da li je definisan argument u zagradama. Daje 1 ako je argument definisan i procenjuje bez greške, 0 ako argument nije definisan ili daje grešku. =DEFINED(gross_income) 1, ako je parametar gross_income definisan i procenjuje bez greške; 0 u suprotnom. FALSE Nema argumente. Uvek daje 0. =FALSE 0 IF() Procenjuje prvi argument. Daje drugi argument ako je prvi argument tačan; daje treći argument ako je prvi argument netačan. NAPOMENA Zahtjeva tačno tri =IF(SUM(LEFT)>=10,10,0) 10, ako je zbir vrijednosti sa lijeve strane ćelije bar 10; 0 u suprotnom. argumenta. INT() Zaokružuje vrijednost u zagradama naniže na najbliži cjeli broj. =INT(5.67) 5 MAX() Daje maksimalnu vrijednost stavki identifikovanih u zagradama. =MAX(ABOVE) Maksimalna vrijednost u ćelijama iznad formule (izuzev redova zaglavlja). MIN() Daje minimalnu vrijednost stavki identifikovanih u zagradama. =MIN(ABOVE) Minimalna vrijednost u ćelijama iznad formule (izuzev redova zaglavlja). MOD() Zahtjeva dva argumenta (moraju biti brojevi ili procenjivati brojeve). Daje ostatak nakon deljenja drugog argumenta prvim. Ako je ostatak 0 (nula), daje 0.0 =MOD(4,2) 0.0 NOT() Zahtjeva jedan argument. Procenjuje da li je argument tačan. Daje 0 ako je argument tačan, 1 ako je argument netačan. Uglavnom se koristi u IF formuli. =NOT(1=1) 0 OR() Zahtjeva dva argumenta. Ako je neki od njih tačan, daje 1. Ako su oba =OR(1=1,1=5) 1

65 netačna, daje 0. Uglavnom se koristi u IF formuli. PRODUCT() Izračunava proizvod stavki identifikovanih u zagradama. =PRODUCT(LEFT) Proizvod množenja svih vrijednosti u ćelijama sa lijeve strane formule. ROUND() Zahtjeva dva argumenta (prvi argument mora biti broj ili procenjivati broj; drugi argument mora biti cjeli broj ili procenjivati cjeli broj). Zaokružuje prvi argument na broj cifara kojeg navodi drugi argument. Ako je drugi argument veći od nule (0), prvi argument se zaokružuje naniže na navedeni broj cifara. Ako je drugi argument nula (0), prvi argument se zaokružuje naniže na najbliži cjeli broj. Ako je drugi argument negativan, prvi argument se zaokružuje naniže lijevo od decimale. =ROUND( , 2) =ROUND( , 0) =ROUND( , -2) SIGN() Zahtjeva jedan argument koji mora biti broj ili procenjivati broj. Procenjuje da li je stavka identifikovana u zagradama veća od nule (0), jednaka nuli ili manja od nule. Daje 1 ako je veća od nule, 0 ako je nula, -1 ako je manja od nule. =SIGN(-11) -1 SUM() Izračunava zbir stavki identifikovanih u zagradama. =SUM(RIGHT) Zbir vrijednosti ćelija sa desne strane formule. TRUE() Zahtjeva jedan argument. Procenjuje da li je argument tačan. Daje 1 ako je argument tačan, 0 ako je argument netačan. Uglavnom se koristi u IF formuli. =TRUE(1=0) KORIŠTENJE IMENA OBELEŽIVAČA ILI REFERENCI ĆELIJA U FORMULI Na obeleženu ćeliju možete upućivati pomoću njenog imena obeleživača u formuli. Na primjer, ako ste obeležili ćeliju koja sadrži ili procenjuje broj sa imenom obeleživača gross_income, formula =ROUND(gross_income,0) zaokružuje vrijednost te ćelije naniže na najbliži cjeli broj.

66 U formuli takođe možete koristiti reference kolona i redova. Postoje dva stila reference: RnCn i A1. NAPOMENA Ćelija koja sadrži formulu nije uključena u izračunavanje koje koristi referencu. Ako je ćelija dio reference, ona se zanemaruje RnCn reference Pomoću konvencije RnCn reference možete upućivati na red, kolonu ili ćeliju tabele u formuli. U ovoj konvenciji, Rn upućuje na n-ti red, a Cn upućuje na n-tu kolonu. Na primjer, R1C2 upućuje na ćeliju koja se nalazi u prvom redu i drugoj koloni. Sledeća tabela sadrži primjere ovog stila reference. DA BISMO UPUĆIVALI NA Celu kolonu Cjeli red Određenu ćeliju Red koji sadrži formulu Kolonu koja sadrži formulu Sve ćelije između dve navedene ćelije Ćeliju u obeleženoj tabeli Opseg ćelija u obeleženoj tabeli KORISTIMO OVAJ STIL REFERENCE Cn Rn RnCn R C RnCn:RnCn Ime obeleživača RnCn Ime obeleživača RnCn:RnCn A1 reference Pomoću konvencije A1 reference možete upućivati na ćeliju, skup ćelija ili opseg ćelija. U ovoj konvenciji slovo upućuje na kolonu ćelije, a broj upućuje na red ćelije. Prva kolona u tabeli je kolona A; prvi red je red 1. Sledeća tabela sadrži primjere ovog stila reference. DA BISMO UPUĆIVALI NA Ćeliju u prvoj koloni i drugom redu Prve dve ćelije u prvom redu Sve ćelije u prvoj koloni i prve dve ćelije u drugoj koloni KORISTIMO OVU REFERENCU A2 A1,B1 A1:B2 Gdje se nalazi Uređivač jednačina? Nije potrebno da instalirate bilo šta da bismo pisali ili uređivali matematičke jednačine u programu Program Microsoft Word Samo izaberimo opcije Umetni > Jednačina.

67 Uređivač jednačina (Microsoft Equation 3.0) je bio uključen u prijethodne verzije programa Word i još uvek je dostupan ukoliko je potrebno da uredite jednačinu pisanu u verziji programa Word koja je starija od Kliknite dvaput na jednačinu koju želite da uredite i uređivač jednačina će se otvoriti automatski. Ako je dokument stariji od verzije programa Word 2007, konvertujte ga u noviji oblik da bismo koristili novi poboljšani uređivač: 1. Na kartici Datoteka izaberimo opciju Konvertuj. 2. Ako se pojavi iskačući prozor, kliknite na dugme U redu. 3. Na kartici Datoteka izaberimo opciju Sačuvaj. NAPOMENA Ako konvertujete dokument u novi format i zatim mu dodate jednačine, možete da koristimo prijethodne verzije programa Word da bismo izmenili nove jednačine. 20 PROMJENA JEDNAČINE Da bismo uredili matematičku jednačinu koja je napisana u programu Program Word 2013, samo kliknite na jednačinu da bismo uneli željene promjene. Kada to učinite, videćete Alatke za jednačine na traci. NAPOMENA Ako ne vidite Alatke za jednačine, moguće je da je jednačina napisana u ranijoj verziji programa Word. Izaberimo karticu Dizajn da bismo videli alatke za dodavanje raznih elemenata vašoj jednačini. U grupi Simboli, pronaći ćete matematičke simbole. Da bismo videli sve simbole, kliknite na dugme Još... Da bismo videli druge grupe simbola, kliknite na strelicu u gornjem desnom uglu galerije.

68 Grupa Strukture sadrži strukture koje možete da umetnete. Samo odaberite strukturu koju želite da umetnete i zatim zamenite čuvare mesta, mala polja sa tačkastim linijama, sopstvenim vrijednostima. Da bismo kontrolisali gdje i kako će jednačina biti prikazana na stranici, kliknite na strelicu sa desne strane kontrole sadržaja okvira koji sadrži jednačinu.

69 Opcija Profesionalno prikazuje jednačinu kao dvodimenzionalnu vrijednost. Opcija Linearno prikazuje jednačinu tako da ona staje u jedan red. 21 "VODENI ŽIG" ("DIZAJN/POZADINA STRANICE")? Kliknite na dugme Dizajn > u grupi Pozadina stranice > izaberimo opciju Vodeni žig. Potražite ovu ikonu: Opcija "Vodeni žig" Umetnite bledi tekst poverljivo" ili hitno" iza sadržaja stranice. Bledi žig je sjajan način da se naznači da dokument zahtjeva poseban tretman, a da se ne odvlači pažnja sa sadržaja Drugi način da ovo uradite Pritisnite taster Alt. Zatim otkucajte GV (jedan po jedan taster).

70 22 UMETANJE ILI PROMJENA VODENOG ŽIGA Vodeni žigovi su tekst ili slike koje su postavljene iza teksta dokumenta. Mogu da označe status dokumenta kao Radna verzija, Poverljivo, da ga označe logotipom, ili samo da mu poboljšaju izgled. 1. Izaberimo opcije Prikaz > Raspored štampanja. 2. Izaberimo Dizajn > Vodeni žig. 3. Primenite jedan od ugrađenih vodenih žigova u galeriji vodenih žigova, potražite žig na mreži ili izaberimo opciju Prilagođeni vodeni žig da bismo kreirali sopstveni od teksta ili slike. Evo na koji način: U galeriji vodenih žigova kliknite na dijagonalnu ili horizontalnu verziju vodenih žigova Poverljivo, Ne kopiraj, Radna verzija, Što prije, Uzorak ili Hitno. Kliknite na opciju Prilagođeni vodeni žig, izaberimo Vodeni žig sa slikom i potražite sliku. Možete i da prilagodite njenu veličinu (razmjeru). Žig automatski izbledi tako da se ne meša sa tekstom dokumenta, osim ako uklonite oznaku iz polja Izbledelo. Kliknite na opciju Prilagođeni vodeni žig, izaberimo Vodeni žig sa tekstom i otkucajte ono što želite u polju Tekst. Možete da prilagodite font, veličinu, boju, raspored i transparentnost. Word automatski primenjuje vodeni žig na svaku stranicu osim na naznačenu naslovnu stranicu UMETANJE VODENOG ŽIGA NA IZABRANE STRANICE Da bismo dodali vodeni žig samo na određene stranice, one moraju da budu u posebnom odeljku. Na primjer, da bismo dodali vodeni žig samo u sadržaj, stavite sve prije sadržaja u jedan odeljak, stavite sadržaj u zaseban odeljak i tretirajte sve prije sadržaja kao poseban odeljak. Potom prijekinite vezu između odeljaka kako se ne bi automatski kopirali. Koraci od 1. do 7. kreiraju odeljke i prijekidaju vezu između njih. 8. i 9. korak su ti koji dodaju vodeni žig. To se događa na sljedeći način: 1. Izaberimo opcije Prikaz > Raspored štampanja.

71 2. Izaberimo opciju Početak i u grupi Pasus kliknite na dugme Prikaži/sakrij. 3. Postavite kursor na poslednju stranicu prije odeljka u koji želite da unesete vodeni žig i umetnite prijelom odeljka; u okviru Raspored na stranici, u grupi Podešavanje stranice kliknite na dugme Prijelomi, i pod Prijelomi odeljka kliknite na opciju Sledeća stranica.. NAPOMENA Naznačena naslovna stranica ima posebno zaglavlje, tako da ne morate da kreirate poseban odeljak za nju. 4. Postavite kursor na poslednju stranicu odeljka u koji želite da unesete vodeni žig i umetnite još jedan prijelom odeljka; na kartici Raspored na stranici u grupi Podešavanje stranice kliknite na dugme Prijelomi i kliknite na opciju Sledeća stranica. 5. Na prvoj stranici gdje želite da se pojavi vodeni žig, kliknite dvaput na oblast zaglavlja da bismo otvorili zaglavlje. Ovim se otvaraju Alatke za zaglavlje i podnožje i kliknite na karticu Dizajn. (Word će usidriti vodeni žig za zaglavlje iako se vodeni žig ne pojavljuje u oblasti zaglavlja.) 6. U okviru Alatke za zaglavlje i podnožje na kartici Dizajn, u grupi Navigacija kliknite na opciju Poveži sa prijethodnim da bismo prijekinuli vezu između zaglavlja ove stranice i zaglavlja prijethodne. 7. Na prvoj stranici odeljka nakon odeljka u koji želite da postavite vodeni žig, ponovite 5. i 6. korak. 8. Izaberimo stranicu na kojoj želite da se pojavi vodeni žig. 9. Na kartici Dizajn u okviru Pozadina stranice, kliknite na Vodeni žig i izaberimo željeni vodeni žig PROMJENA VODENIH ŽIGOVA 1. Izaberimo Dizajn > Vodeni žig.

72 2. Uradite nešto od slijedećeg: U galeriji vodenih žigova odaberite neki drugi unaprijed dizajnirani vodeni žig, na primjer Poverljivo ili Hitno. Da bismo promjenili slike, izaberimo opciju Prilagođeni vodeni žig, a zatim izaberimo opciju Izbor slike. Da bismo promjenilipoopcijeslike, izaberimo opciju Prilagođeni vodeni žig, a zatim izaberimo ili opozovite opcije Vodeni žig sa slikom. Da bismo promjenilitekst, izaberimo opciju Prilagođeni vodeni žig, a zatim izaberimo neku drugu ugrađenu frazu ili otkucajte sopstvenu frazu. Da bismo promjenilipoopcijeteksta, izaberimo opciju Prilagođeni vodeni žig, a zatim izaberimo ili opozovite opcije koje želite u okviru Vodeni žig sa tekstom OSNOVE SISTEMA MICROSOFT OFFICE DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Prijebacivanje u sljedeći prozor Prijebacivanje u prijethodni prozor Zatvaranje aktivnog prozora Vraćanje veličine aktivnog prozora u prijedhodno stanje kada ga uvećate Prijemještanje na okno zadatka iz drugog okna u prozoru programa (smer kretanja kazaljke na satu). Možda će biti potrebno da više puta pritisnete taster F6. Prijemještanje na okno zadatka iz drugog okna u prozoru programa (smer suprotan smjeru kretanja kazaljke na satu) Prijebacivanje na sljedeći prozor kada je otvoreno više prozora Prijebacivanje u prijethodni prozor PRITISNITE ALT+TAB ALT+SHIFT+TAB CTRL+W ili CTRL+F4 ALT+F5 F6 SHIFT+F6 CTRL+F6 CTRL+SHIFT+F6

73 Uvećanje izabranog prozora ili vraćanje izabranog prozora u prijedhodno stanje Kopiranje slike ekrana u ostavu Kopiranje slike izabranog prozora u ostavu CTRL+F10 PRINT SCREEN ALT+PRINT SCREEN Rad sa dijalozima DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Prijemještanje na sljedeću opciju ili grupu opcija Prijemještanje na prijethodnu opciju ili grupu opcija Prijebacivanje na sljedeću karticu u dijalogu Prijebacivanje na prijethodnu karticu u dijalogu Prijemještanje između opcija u otvorenoj padajućoj listi ili između opcija u grupi opcija PRITISNITE TAB SHIFT+TAB CTRL+TAB CTRL+SHIFT+TAB Tasteri sa strelicama Izvršavanje radnje dodeljene izabranom dugmetu; potvrđivanje ili opozivanje izbora u polju za potvrdu Izbor opcije; potvrđivanje ili opozivanje izbora u polju za potvrdu Otvaranje izabrane padajuće liste Izbor opcije sa padajuće liste Zatvaranje izabrane padajuće liste; otkazivanje komande i zatvaranje dijaloga Pokretanje izabrane komande SPACE-RAZMAK ALT+podvučeno slovo u imenu opcije ALT+STRELICA NADOLJE Prvo slovo u imenu opcije na padajućoj listi ESC ENTER Rad sa poljima za uređivanje u dijalozima Polje za uređivanje je prazno polje u koje otkucate ili naljepite unos, kao što je korisničko ime ili putanja fascikle. DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU PRITISNITE

74 Prijemještanje na početak stavke Prijemještanje na kraj stavke Pomjeranjeza jedan znak nalijevo ili nadesno Pomjeranjeza jednu riječ nalijevo Pomjeranjeza jednu riječ nadesno Izbor ili poništavanje izbora jednog znaka sa lijeve strane Izbor ili poništavanje izbora jednog znaka sa desne strane Izbor ili poništavanje izbora jedne riječi sa lijeve strane Izbor ili poništavanje izbora jedne riječi sa desne strane Izbor teksta od mesta umetanja do početka unosa Izbor teksta od mesta umetanja do kraja unosa HOME END STRELICA NALIJEVO ili STRELICA NADESNO CTRL+STRELICA NALIJEVO CTRL+STRELICA NADESNO SHIFT+STRELICA NALIJEVO SHIFT+STRELICA NADESNO CTRL+SHIFT+STRELICA NALIJEVO CTRL+SHIFT+STRELICA NADESNO SHIFT+HOME SHIFT+END Rad sa dijalozima Otvaranje i Sačuvaj kao DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Prikaz dijaloga Otvaranje Prikaz dijaloga Sačuvaj kao Otvaranje izabrane fascikle ili datoteke Otvaranje fascikle za jedan nivo iznad izabrane fascikle Brisanje izabrane fascikle ili datoteke Prikaz priručnog menija za izabranu opciju kao što je fascikla ili datoteka Pomjeranjeunaprijed kroz opcije Pomjeranjeunazad kroz opcije Otvaranje liste Pogledaj u PRITISNITE CTRL+F12 ili CTRL+O F12 ENTER BACKSPACE DELETE SHIFT+F10 TAB SHIFT+TAB F4 ili ALT+I Opozivanje ili ponavljanje radnji

75 DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Otkazivanje radnje Opozivanje radnje Ponavljanje radnje PRITISNITE ESC CTRL+Z CTRL+Y Pristup oknima zadatka i galerijama i njihovo korištenje DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Prijemještanje na okno zadatka iz drugog okna u prozoru programa. (Možda ćete morati da pritisnete taster F6 više puta.) Prijemještanje na okno zadatka kada je meni aktivan. (Možda će biti potrebno da pritisnete kombinaciju tastera CTRL+TAB više puta.) Izbor slijedeće ili prijethodne opcije u oknu zadatka kada je ono aktivno Prikaz celokupnog skupa komandi u meniju okna zadatka Izvršavanje radnje koja je dodeljena izabranom dugmetu Otvaranje padajućeg menija za izabranu opciju iz galerije Izbor prve ili poslednje opcijeu galeriji Pomjeranjenagore ili nadolje u izabranoj listi galerije PRITISNITE F6 CTRL+TAB TAB ili SHIFT+TAB CTRL+SPACE- RAZMAK SPACE-RAZMAK ili ENTER SHIFT+F10 HOME ili END PAGE UP ili PAGE DOWN Zatvaranje okna zadatka 1. Ako je potrebno, pritisnite taster F6 da bismo se prijemestili u okno zadatka. 2. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+SPACE-RAZMAK. 3. Pomoću tastera sa strelicama izaberimo opciju Zatvori, a zatim pritisnite taster ENTER Prijemještanje okna zadatka 1. Ako je potrebno, pritisnite taster F6 da bismo se prijemestili u okno zadatka. 2. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+SPACE-RAZMAK. 3. Koristimo tastere sa strelicama da bismo izabrali opciju Prijemesti, a zatim pritisnite taster ENTER. 4. Koristimo tastere sa strelicama da bismo prijemestili okno zadatka, a zatim pritisnite taster ENTER Promjena veličine okna zadatka 1. Ako je potrebno, pritisnite taster F6 da bismo se prijemestili u okno zadatka.

76 2. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+SPACE-RAZMAK. 3. Koristimo tastere sa strelicama da bismo izabrali opciju Veličina, a zatim pritisnite taster ENTER. 4. Koristimo tastere sa strelicama da bismo promjeniliveličinu okna zadatka, a zatim pritisnite taster ENTER. DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Prikaz priručnog menija izabrane stavke Prikaz menija ili poruke za dostupnu radnju, za dugme Opcije automatskog ispravljanja ili za dugme Opcije lepljenja. Ako postoji više radnji, prijebacite se na sljedeću radnju i prikažite njen meni ili poruku. Pomjeranjekroz opcije u meniju dostupnih radnji Izvršavanje radnje za izabranu opciju u meniju dostupnih radnji Zatvaranje menija dostupnih radnji ili poruke PRITISNITE SHIFT+F10 ALT+SHIFT+F10 Tasteri sa strelicama ENTER ESC Savjeti Kad god je radnja dostupna, možete da zatražite da budete obavešteni nekim zvukom. Morate imati zvučnu karticu da bismo čuli zvučne signale. Takođe na računaru morate da instalirate programski dodatak Microsoft Office zvuci. Ako imate pristup internetu, možete da prijeuzmete programski dodatak Microsoft Office zvuci sa lokacije Office.com. Kada instalirate zvučne datoteke, uradite slijedeće: 1. Pritisnite tastere ALT+F, T da bismo otvorili dijalog Opcije programa Word. 2. Pritisnite taster A da bismo izabrali karticu Više opcija, a zatim pritisnite taster TAB da bismo se prijemestili u okvir Dodatne opcije za rad sa programom Word. 3. Pritisnite dvaput kombinaciju tastera ALT+S da bismo se prijemestili na polje za potvrdu Obezbjedi povratne informacije sa zvukom koje se nalazi u okviru Opšti podaci, a zatim pritisnite taster SPACE-RAZMAK. 4. Više puta pritisnite taster TAB kako biste izabrali dugme U redu, a zatim pritisnite taster ENTER. NAPOMENA Kada potvrdite ili opozovete izbor u ovom polju za potvrdu, ta postavka će uticati na sve programe sistema Office koji podržavaju zvuk.

77 22.4 NAVIGACIJA NA TRACI Pristup komandama pomoću nekoliko pritisaka na tastere Tasterske prečice omogućavaju vam da brzo izvršite neku komandu tako što ćete pritisnuti nekoliko tastera, bez obzira na to gdje se nalazite u programu. Svakoj komandi u programu Program Word 2013 može se pristupiti korištenjem tasterskeprečice. Većini komandi možete pristupiti uz dva do pet pritisaka na tastere. Da bismo koristili tasterskeprečice: 1. Pritisnite taster ALT. Prikazaće se savjeti o tasterskim priječicama svih funkcija koje su dostupne u trenutnom prikazu. 2. Pritisnite slovo prikazano u savjetu o tasterskoj priječici iznad funkcije koju želite da upotrebite. 3. U zavisnosti od slova koje ste pritisnuli, mogu se prikazati i dodatni savjeti o tasterskim priječicama. Na primjer, ako je aktivna kartica Početak i vi pritisnete taster N, prikazaće se kartica Umetanje, kao i savjeti o tasterskim priječicama za grupe na kartici Umetanje. 4. Nastavite da pritiskate slova sve dok ne pritisnete slovo koje odgovara komandi ili kontroli koju želite da upotrebite. U nekim slučajevima moraćete najprije da pritisnete slovo grupe koja sadrži komandu. NAPOMENA Pritisnite taster ALT da bismo otkazali radnju koju ste započeli i sakrili savjete o tasterskim priječicama. Promjena fokusa tastature bez upotrebe miša Drugi način na koji možete da koristimo tastaturu za rad sa programima koji koriste Office traku jeste prijemještanje fokusa između kartica i komandi sve dok ne pronađete željenu funkciju. U sledećoj tabeli navedeni su neki od načina za prijemještanje fokusa tastature bez upotrebe miša. DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Izbor aktivne kartice trake i aktiviranje tasterskih prečice. Prijemještanje na drugu karticu na traci. Razvijanje ili skupljanje trake. Prikaz priručnog menija izabrane stavke Pomjeranjefokusa kako bi se izabrala svaka od sljedećih oblasti prozora: PRITISNITE ALT ili F10. Ponovo pritisnite jedan od ova dva tastera da bismo se vratili na dokument i otkazali tasterskeprečice. F10 za izbor aktivne kartice, a zatim STRELICA NALIJEVO ili STRELICA NADESNO CTRL+F1 SHIFT+F10 F6

78 Aktivna kartica trake Otvorena okna zadatka Statusna traka na dnu prozora Dokument Prijemještanje fokusa naprijed ili nazad na svaku komandu na traci. Pomjeranjeizmeđu stavki na traci nadolje, nagore, nalijevo ili nadesno. Aktiviranje izabrane komande ili kontrole na traci. Otvaranje menija ili galerije na traci. Aktiviranje komande ili kontrole na traci kako bi se izmenila neka vrijednost. Završetak izmjene vrijednosti u kontroli na traci i vraćanje fokusa na dokument. Pomoć za komandu ili kontrolu na traci (Ako za izabranu komandu ne postoji tema pomoći, umesto nje će se prikazati opšta tema pomoći za program.) TAB ili SHIFT+TAB STRELICA NADOLJE, STRELICA NAGORE, STRELICA NALIJEVO ili STRELICA NADESNO SPACE-RAZMAK ili ENTER SPACE-RAZMAK ili ENTER ENTER ENTER F BRZE REFERENCE ZA PROGRAM MICROSOFT WORD Uobičajeni zadaci u programu Microsoft Word DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Kreiranje razmaka između riječi na kome se ne može prijelomiti red Kreiranje neprijelomive crtice Podebljani oblik slova Kurzivni oblik slova Podvlačenje slova Smanjivanje veličine fonta za jednu vrijednost Povećavanje veličine fonta za jednu vrijednost Smanjivanje veličine fonta za jednu tipografsku tačku PRITISNITE CTRL+SHIFT+SPACE-RAZMAK CTRL+SHIFT+CRTICA CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+SHIFT+< CTRL+SHIFT+> CTRL+[

79 Povećavanje veličine fonta za jednu tipografsku tačku Uklanjanje oblikovanja pasusa ili znakova Kopiranje izabranog teksta ili objekta Isecanje izabranog teksta ili objekta Lepljenje teksta ili objekta Specijalno lepljenje Lepljenje isključivo oblikovanja Opozivanje poslednje radnje Ponavljanje poslednje radnje Otvaranje dijaloga Prijebrojavanje riječi CTRL+] CTRL+SPACE-RAZMAK CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+ALT+V CTRL+SHIFT+V CTRL+Z CTRL+Y CTRL+SHIFT+G Rad sa dokumentima i web stranicama Kreiranje, prikazivanje i čuvanje dokumenata DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Kreiranje novog dokumenta Otvaranje dokumenta Zatvaranje dokumenta Razdeljivanje prozora dokumenta Uklanjanje razdeljivanja prozora dokumenta Čuvanje dokumenta PRITISNITE CTRL+N CTRL+O CTRL+W ALT+CTRL+S ALT+SHIFT+C ili ALT+CTRL+S CTRL+S Pronalaženje, zamena i pregledanje teksta DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Otvaranje okna zadatka Navigacija (za prijetraživanje dokumenta) Ponavljanje prijetrage (nakon zatvaranja prozora Pronalaženje i zamena) Zamena teksta, specijalnog oblikovanja i specijalnih stavki PRITISNITE CTRL+F ALT+CTRL+Y CTRL+H

80 Prijelazakna stranicu, obeleživač, fusnotu, tabelu, komentar, grafiku ili drugu lokaciju Prijebacivanje između poslednja četiri mesta koja ste uredili Otvaranje liste opcija za pregledanje. Pritisnite tastere sa strelicama kako biste izabrali neku opciju, a zatim pritisnite taster ENTER kako biste pregledali dokument korištenjem izabrane opcije. Prijemještanje na prijethodni objekat za pregledanje (podešeno u opcijama prijetraživanja) Prijemještanje na sljedeći objekat za pregledanje (podešeno u opcijama prijetraživanja) CTRL+G ALT+CTRL+Z ALT+CTRL+HOME CTRL+PAGE UP CTRL+PAGE DOWN Prijelazakna drugi prikaz DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Prijelazakna prikaz rasporeda za štampanje PRITISNITE ALT+CTRL+P Prijebacivanje na prikaz web rasporeda. Prijelazakna prikaz strukture Prijelazakna prikaz radne verzije ALT+CTRL+O ALT+CTRL+N Prikaz strukture DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Podizanje nivoa pasusa Spuštanje nivoa pasusa Spuštanje nivoa na telo teksta Pomjeranjeizabranih pasusa nagore Pomjeranjeizabranih pasusa nadolje Razvijanje teksta ispod naslova Skupljanje teksta ispod naslova PRITISNITE ALT+SHIFT+STRELICA NALIJEVO ALT+SHIFT+STRELICA NADESNO CTRL+SHIFT+N ALT+SHIFT+STRELICA NAGORE ALT+SHIFT+STRELICA NADOLJE ALT+SHIFT+ZNAK PLUS ALT+SHIFT+ZNAK MINUS

81 Razvijanje ili skupljanje celog teksta ili svih naslova Skrivanje ili prikazivanje oblikovanja znakova Prikaz prvog reda ili čitavog tela teksta Prikaz svih naslova sa stilom Naslov 1 Prikaz svih naslova do onih sa stilom Naslov n Umetanje tabulatorskog znaka ALT+SHIFT+A Kosa crta (/) na numeričkoj tastaturi ALT+SHIFT+L ALT+SHIFT+1 ALT+SHIFT+n CTRL+TAB Štampanje i pregled dokumenata DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Štampanje dokumenta Prijebacivanje na pregled prije štampanja Kretanje u pregledu stranice kada je stranica uvećana Pomjeranjestranicu po stranicu u pregledu stranice kada je stranica umanjena Prijemještanje na pregled prve stranice kada je stranica umanjena Prijemještanje na pregled poslednje stranice kada je stranica umanjena PRITISNITE CTRL+P ALT+CTRL+I Tasteri sa strelicama PAGE UP ili PAGE DOWN CTRL+HOME CTRL+END Redigovanje-pregled dokumenata DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Umetanje komentara Uključivanje ili isključivanje praćenja promjena Zatvaranje okna za redigovanje-pregled ako je otvoreno PRITISNITE ALT+CTRL+M CTRL+SHIFT+E ALT+SHIFT+C Režim za čitanje NAPOMENA Neki čitači ekrana možda neće biti kompatibilni sa režimom za čitanje.

82 DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Prijelazakna početak dokumenta Prijelazakna kraj dokumenta Prijelazakna stranicu n. Napuštanje režima za čitanje. PRITISNITE HOME END n, ENTER ESC Reference, fusnote i endnote DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Označavanje opcijesadržaja Označavanje opcijetabele izvora (citat) Označavanje opcijeindeksa Umetanje fusnote Umetanje endnote PRITISNITE ALT+SHIFT+O ALT+SHIFT+I ALT+SHIFT+X ALT+CTRL+F ALT+CTRL+D Rad sa web stranicama DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Umetanje hiperveze Pomjeranjeunazad za jednu stranicu Pomjeranjeunaprijed za jednu stranicu Osvežavanje PRITISNITE CTRL+K ALT+STRELICA NALIJEVO ALT+STRELICA NADESNO F Uređivanje i prijemještanje teksta i grafike Brisanje teksta i grafike DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Brisanje jednog znaka nalijevo Brisanje jedne riječi nalijevo PRITISNITE BACKSPACE CTRL+BACKSPACE

83 Brisanje jednog znaka nadesno Brisanje jedne riječi nadesno Isecanje izabranog teksta u Office ostavu Opozivanje poslednje radnje Isecanje u skladište DELETE CTRL+DELETE CTRL+X CTRL+Z CTRL+F3 Kopiranje i prijemještanje teksta i grafike DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Otvaranje Office ostave Kopiranje izabranog teksta ili grafike u Office ostavu Isecanje izabranog teksta ili grafike u Office ostavu Lepljenje poslednjeg dodatka ili nalepljene opcijeiz Office ostave Prijemještanje teksta ili grafike jedanput Kopiranje teksta ili grafike jedanput Prilikom izbora teksta ili objekta, otvorite dijalog Kreiranje novog sastavnog bloka. Prikaz priručnog menija za sastavni blok na primjer, SmartArt grafiku kada je on izabran. Isecanje u skladište Lepljenje sadržaja skladišta Kopiranje zaglavlja ili podnožja iz prijedhodnog odeljka dokumenta PRITISNITE Pritisnite kombinaciju tastera ALT+H da bismo se prijemestili na karticu Početak, a zatim pritisnite tastere F,O. CTRL+C CTRL+X CTRL+V F2 (zatim pomerite kursor i pritisnite taster ENTER) SHIFT+F2 (zatim pomerite kursor i pritisnite taster ENTER) ALT+F3 SHIFT+F10 CTRL+F3 CTRL+SHIFT+F3 ALT+SHIFT+R Umetanje specijalnih znakova

84 DA BISMO UMETNULI Polje Prijelom reda Prijelom stranice Prijelom kolone Crtu Srednju crtu Opcionalnu crticu za prijelamanje reda Neprijelomivu crticu Razmak između riječi na kome se ne može prijelomiti red Simbol autorskog prava Simbol registrovanog žiga Simbol žiga Tri tačke Otvoreni polunavodnik Zatvoreni polunavodnik Otvoreni navodnik Zatvoreni navodnik Opciju automatskog teksta PRITISNITE CTRL+F9 SHIFT+ENTER CTRL+ENTER CTRL+SHIFT+ENTER ALT+CTRL+ZNAK MINUS CTRL+ZNAK MINUS CTRL+CRTICA CTRL+SHIFT+CRTICA CTRL+SHIFT+SPACE-RAZMAK ALT+CTRL+C ALT+CTRL+R ALT+CTRL+T ALT+CTRL+TAČKA CTRL+`(polunavodnik), `(polunavodnik) CTRL+' (polunavodnik), ' (polunavodnik) CTRL+` (polunavodnik), SHIFT+' (polunavodnik) CTRL+' (polunavodnik), SHIFT+' (polunavodnik) ENTER (kada otkucate prvih nekoliko znakova imena opcijeautomatskog teksta i kada se pojavi ekranska napomena) Umetanje znakova pomoću kodova znakova

85 DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Umetanje Unikod znaka za navedeni Unikod (heksadecimalni) kôd znaka. Na primjer, da bismo umetnuli simbol valute evro ( ), otkucajte 20AC, a zatim držite pritisnut taster ALT i pritisnite taster X. Dobijanje informacija o Unikod kodu izabranog znaka Umetanje ANSI znaka za navedeni ANSI (decimalni) kôd znaka. Na primjer, da bismo umetnuli simbol valute evro, držite pritisnut taster ALT i otkucajte 0128 na numeričkoj tastaturi. PRITISNITE Kôd znaka, ALT+X ALT+X ALT+kôd znaka(na numeričkoj tastaturi) Izbor teksta i grafike Izaberimo tekst pomoću pritisnutog tastera SHIFT i tastera sa strelicama za pomjeranjekursora. Proširivanje izbora DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Uključivanje režima za proširivanje Izbor najbližeg znaka Povećavanje veličine izbora Smanjivanje veličine izbora Isključivanje režima za proširivanje Proširivanje izbora za jedan znak nadesno Proširivanje izbora za jedan znak nalijevo Proširivanje izbora do kraja riječi Proširivanje izbora do početka riječi Proširivanje izbora do kraja reda Proširivanje izbora do početka reda PRITISNITE F8 F8, a zatim pritisnite taster STRELICA NALIJEVO ili STRELICA NADESNO F8 (pritisnite jedanput da bismo izabrali riječ, dvaput da bismo izabrali riječenicu itd.) SHIFT+F8 ESC SHIFT+STRELICA NADESNO SHIFT+STRELICA NALIJEVO CTRL+SHIFT+STRELICA NADESNO CTRL+SHIFT+STRELICA NALIJEVO SHIFT+END SHIFT+HOME

86 Proširivanje izbora za jedan red nadolje Proširivanje izbora za jedan red nagore Proširivanje izbora do kraja pasusa Proširivanje izbora do početka pasusa Proširivanje izbora za jedan ekran nadolje Proširivanje izbora za jedan ekran nagore Proširivanje izbora do početka dokumenta Proširivanje izbora do kraja dokumenta Proširivanje izbora na kraj prozora Proširivanje izbora kako bi bio obuhvaćen čitav dokument Izbor uspravnog odlomka teksta Proširivanje izbora na određenu lokaciju u dokumentu SHIFT+STRELICA NADOLJE SHIFT+STRELICA NAGORE CTRL+SHIFT+STRELICA NADOLJE CTRL+SHIFT+STRELICA NAGORE SHIFT+PAGE DOWN SHIFT+PAGE UP CTRL+SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+END ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN CTRL+A CTRL+SHIFT+F8, a zatim upotrebite tastere sa strelicama; pritisnite taster ESC da bismo otkazali režim izbora F8+tasteri sa strelicama; pritisnite taster ESC da bismo otkazali režim izbora Izbor teksta i grafike u tabeli DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Izbor sadržaja slijedeće ćelije Izbor sadržaja prijethodne ćelije Proširivanje izbora na susedne ćelije PRITISNITE TAB SHIFT+TAB Držite pritisnut taster SHIFT i pritiskajte tastere sa strelicama.

87 Izbor kolone Koristimo tastere sa strelicama da bismo se prijemestili na prvu ili poslednju ćeliju kolone, a zatim uradite nešto od slijedećeg: Pritisnite kombinaciju tastera SHIFT+ALT+PAGE DOWN da bismo izabrali kolonu od vrha do dna Pritisnite kombinaciju tastera SHIFT+ALT+PAGE UP da bismo izabrali kolonu od dna do vrha Proširivanje izbora (ili bloka) CTRL+SHIFT+F8, a zatim upotrebite tastere sa strelicama; pritisnite taster ESC da bismo otkazali režim izbora Izbor celokupne tabele ALT+5 na numeričkoj tastaturi (kada je isključen taster NUM LOCK) Pomjeranjekroz dokument DA BISMO SE POMERILI: Jedan znak nalijevo Jedan znak nadesno Jedna riječ nalijevo Jedna riječ nadesno Jedan pasus nagore Jedan pasus nadolje Jedna ćelija nalijevo (u tabeli) Jedna ćelija nadesno (u tabeli) Nagore za jedan red Nadolje za jedan red Na kraj reda Na početak reda PRITISNITE STRELICA NALIJEVO STRELICA NADESNO CTRL+STRELICA NALIJEVO CTRL+STRELICA NADESNO CTRL+STRELICA NAGORE CTRL+STRELICA NADOLJE SHIFT+TAB TAB STRELICA NAGORE STRELICA NADOLJE END HOME

88 Na vrh prozora Na dno prozora Nagore za jedan ekran (pomeranjem) Nadolje za jedan ekran (pomeranjem) Na vrh slijedeće stranice Na vrh prijethodne stranice Na kraj dokumenta Na početak dokumenta Na prijethodnu reviziju Na lokaciju u kojoj ste radili kada je dokument poslednji put zatvoren, kada ga ponovo otvorite ALT+CTRL+PAGE UP ALT+CTRL+PAGE DOWN PAGE UP PAGE DOWN CTRL+PAGE DOWN CTRL+PAGE UP CTRL+END CTRL+HOME SHIFT+F5 SHIFT+F5 Pomjeranje u tabeli DA BISMO SE POMERILI: Na sljedeću ćeliju u redu Na prijethodnu ćeliju u redu Na prvu ćeliju u redu Na poslednju ćeliju u redu Na prvu ćeliju u koloni Na poslednju ćeliju u koloni Na prijethodni red Na sljedeći red Nagore za jedan red Nadolje za jedan red PRITISNITE TAB SHIFT+TAB ALT+HOME ALT+END ALT+PAGE UP ALT+PAGE DOWN STRELICA NAGORE STRELICA NADOLJE ALT+SHIFT+STRELICA NAGORE ALT+SHIFT+STRELICA NADOLJE Umetanje pasusa i tabulatorskih znakova u tabelu

89 UMETANJE: Novi pasusi u ćeliji Tabulatorski znakovi u ćeliji PRITISNITE ENTER CTRL+TAB Upotreba režima prijekucavanja Da bismo promjenilipoopcijeza prijekucavanje tako da možete da pristupite režimu prijekucavanja pritiskom na taster INSERT, uradite slijedeće: 1. Pritisnite tastere ALT+F, T da bismo otvorili dijalog Opcije programa Word. 2. Pritisnite taster A da bismo izabrali karticu VIŠE OPCIJA, a zatim pritisnite taster TAB. 3. Pritisnite kombinaciju tastera ALT+O da bismo se prijemestili na polje za potvrdu Koristi taster Insert za kontrolu režima prijekucavanja. 4. Pritisnite taster SPACE-RAZMAK da bismo potvrdili izbor u polju za potvrdu, a zatim pritisnite taster ENTER. Da bismo uključili ili isključili režim prijekucavanja, pritisnite taster INSERT Oblikovanje znakova i pasusa Kopiranje oblikovanja DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Kopiranje oblikovanja iz teksta Primjenakopiranog oblikovanja na tekst PRITISNITE CTRL+SHIFT+C CTRL+SHIFT+V Promjena fonta ili njegove veličine NAPOMENA Slijedeće tasterske priječicjene funkcionišu u režimu za čitanje. DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Otvaranje dijaloga Font radi promjene fonta Povećavanje veličine fonta Smanjivanje veličine fonta Povećavanje veličine fonta za jednu vrijednost PRITISNITE CTRL+SHIFT+F CTRL+SHIFT+> CTRL+SHIFT+< CTRL+]

90 Smanjivanje veličine fonta za jednu vrijednost CTRL+[ Primjena oblika znakova DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Otvaranje dijaloga Font radi promjene oblikovanja znakova Promjena veličine slova Oblikovanje svih slova u velika slova Primjenapodebljavanja Primjenapodvlačenja Podvlačenje riječi, ali ne i razmaka Dvostruko podvlačenje teksta Primjenaskrivenog oblikovanja teksta Primjenaoblikovanja kurzivom Oblikovanje slova u umanjena velika slova Primjenaindeksnog teksta (automatski prored) Primjenaeksponentnog teksta (automatski prored) Uklanjanje ručnog oblikovanja znakova Promjena izbora u font Symbol PRITISNITE CTRL+D SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+A CTRL+B CTRL+U CTRL+SHIFT+W CTRL+SHIFT+D CTRL+SHIFT+H CTRL+I CTRL+SHIFT+K CTRL+ZNAK JEDNAKOSTI CTRL+SHIFT+ZNAK PLUS CTRL+SPACE-RAZMAK CTRL+SHIFT+Q Prikaz i kopiranje oblikovanja teksta DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Prikaz grafičkih znakova koji neće biti odštampani Redigovanje-pregled oblikovanja teksta Kopiranje oblikovanja PRITISNITE CTRL+SHIFT+* (ne može se koristiti zvjezdica na numeričkoj tastaturi) SHIFT+F1 (zatim izaberimo tekst koji sadrži oblikovanje koje želite da pregledete) CTRL+SHIFT+C

91 Lepljenje oblikovanja CTRL+SHIFT+V Podešavanje proreda DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Podešavanje jednostrukog proreda Podešavanje dvostrukog proreda Podešavanje proreda od 1,5 reda Dodavanje ili uklanjanje proreda koji prijethodi pasusu. PRITISNITE CTRL+1 CTRL+2 CTRL+5 CTRL+0 (nula) Poravnavanje pasusa DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Prijebacivanje između centriranog pasusa i pasusa poravnatog sa lijeve strane Prijebacivanje između obostrano poravnatog pasusa i pasusa poravnatog sa lijeve strane Prijebacivanje između pasusa poravnatog sa desne strane i pasusa poravnatog sa lijeve strane Lijevo poravnavanje pasusa Uvlačenje pasusa sa lijeve strane Uklanjanje uvlačenja pasusa sa lijeve strane Kreiranje izvučenog prvog reda Smanjivanje izvlačenja prvog reda Uklanjanje oblikovanja pasusa PRITISNITE CTRL+E CTRL+J CTRL+R CTRL+L CTRL+M CTRL+SHIFT+M CTRL+T CTRL+SHIFT+T CTRL+Q Primjena stilova za pasuse DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Otvaranje okna zadatka Primeni stilove Otvaranje okna zadatka Stilovi PRITISNITE CTRL+SHIFT+S ALT+CTRL+SHIFT+S

92 Pokretanje automatskog oblikovanja Primjenanormalnog stila Primjenastila Naslov 1 Primjenastila Naslov 2 Primjenastila Naslov 3 ALT+CTRL+K CTRL+SHIFT+N ALT+CTRL+1 ALT+CTRL+2 ALT+CTRL Zatvaranje okna zadatka Stilovi 1. Pritisnite taster F6 da bismo izabrali okno zadatka Stilovi ukoliko ono već nije izabrano. 2. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+SPACE-RAZMAK. 3. Pomoću tastera sa strelicama izaberimo opciju Zatvori, a zatim pritisnite taster ENTER Umetanje i uređivanje objekata Umetanje objekta 1. Pritisnite niz tastera ALT, N, J, a zatim taster J da bismo otvorili dijalog Objekat. 2. Uradite nešto od slijedećeg: Pritisnite taster STRELICA NADOLJE da bismo izabrali tip objekta, a zatim taster ENTER da bismo kreirali objekat. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+TAB da bismo priješli na karticu Kreiranje iz datoteke, pritisnite taster TAB, a zatim otkucajte ime datoteke objekta koji želite da umetnete ili potražite datoteku. Uređivanje objekta 1. Postavite kursor lijevo od objekta u dokumentu, a zatim izaberimo objekat tako što ćete pritisnuti kombinaciju tastera SHIFT+STRELICA NADESNO. 2. Pritisnite kombinaciju tastera SHIFT+F Pritisnite taster TAB da bismo došli do opcijeime objekta, pritisnite taster ENTER, a zatim ponovo pritisnite taster ENTER. Umetanje SmartArt grafike 1. Pritisnite i otpustite tastere ALT, N, a zatim pritisnite taster M da bismo izabrali SmartArt grafiku. 2. Pritiskajte tastere sa strelicama da bismo izabrali željeni tip grafike. 3. Pritisnite taster TAB, a zatim pritisnite tastere sa strelicama kako biste izabrali grafiku koju želite da umetnete. 4. Pritisnite taster ENTER.

93 Umetanje WordArt objekta 1. Pritisnite i otpustite tastere ALT, N, a zatim pritisnite taster W da bismo izabrali WordArt objekat. 2. Pritiskajte tastere sa strelicama da bismo izabrali željeni stil WordArt objekta, a zatim pritisnite taster ENTER. 3. Otkucajte željeni tekst. 4. Pritisnite taster ESC da bismo izabrali WordArt objekat, a zatim koristimo tastere sa strelicama za prijemještanje objekta. 5. Ponovo pritisnite taster ESC da bismo se vratili u dokument Objedinjavanje pošte i polja Izvršavanje objedinjavanja pošte NAPOMENA Morate izabrati karticu Pošiljke da bismo koristili ove tasterske prečice. DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Pregled objedinjavanja pošte Objedinjavanje dokumenta Štampanje objedinjenog dokumenta Uređivanje dokumenta sa podacima za objedinjavanje pošte Umetanje polja za objedinjavanje PRITISNITE ALT+SHIFT+K ALT+SHIFT+N ALT+SHIFT+M ALT+SHIFT+E ALT+SHIFT+F Rad sa poljima DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Umetanje polja DATE Umetanje polja LISTNUM Umetanje polja PAGE Umetanje polja TIME Umetanje praznog polja Ažuriranje povezanih informacija u izvornom dokumentu programa Microsoft Word. PRITISNITE ALT+SHIFT+D ALT+CTRL+L ALT+SHIFT+P ALT+SHIFT+T CTRL+F9 CTRL+SHIFT+F7

94 Ažuriranje izabranih polja Raskidanje veze sa poljem Prijebacivanje između izabranog koda polja i njegovog rezultata Prijebacivanje između svih kodova polja i njihovih rezultata Pokretanje komande GOTOBUTTON ili komande MACROBUTTON iz polja koje prikazuje rezultate polja Prijelazakna slijedeće polje Prijelazakna prijedhodno polje Zaključavanje polja Otključavanje polja Traka jezika DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Prijebacivanje između različitih jezika ili rasporeda tastera na tastaturi Prikaz liste sa mogućim ispravkama Uključivanje ili isključivanje rukopisa Uključivanje ili isključivanje japanskog uređivača ulaznog metoda (IME) na tastaturi sa 101 tasterom Uključivanje ili isključivanje korejskog uređivača ulaznog metoda (IME) na tastaturi sa 101 tasterom Uključivanje ili isključivanje kineskog uređivača ulaznog metoda (IME) na tastaturi sa 101 tasterom F9 CTRL+SHIFT+F9 SHIFT+F9 ALT+F9 ALT+SHIFT+F9 F11 SHIFT+F11 CTRL+F11 CTRL+SHIFT+F11 PRITISNITE Levi ALT+SHIFT +C +H ALT+~ Desni taster ALT CTRL+SPACE- RAZMAK Savjeti Kombinaciju tastera za prijebacivanje između jezika ili rasporeda tastera na tastaturi možete da odaberete u dijalogu Više opcija postavki tastera. Da bismo otvorili dijalog Više opcija postavki tastera, kliknite desnim tasterom miša na traku Jezik, a zatim izaberimo opciju Postavke. U okviru Željene postavkekliknite na dugme Poopcijetastera. Taster sa Windows logotipom na većini tastatura nalazi se u poslednjem redu tastera REFERENCE ZA FUNKCIJSKE TASTERE DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU PRITISNITE

95 Dobijanje pomoći ili poseta lokacije Office.com. Prijemještanje teksta ili grafike Ponavljanje poslednje radnje Izbor komande Idi na (kartica Početak) Prijelazakna slijedeće okno ili okvir Izbor komande Pravopis (kartica Redigovanje-pregled ) Proširivanje izbora Ažuriranje izabranih polja Prikaz savjeta o tasterskim priječicama Prijelazakna slijedeće polje Izbor komande Sačuvaj kao DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Pokretanje pomoći prilagođene kontekstu ili prikaz primenjenog oblika Kopiranje teksta Promjena veličine slova Ponavljanje radnje Pronađi ili Idi na Prijemještanje na poslednju promenu Povratak na prijedhodno okno ili okvir (kada pritisnete taster F6) Izbor komande Riječnik sinonima (kartica Redigovanje-pregled, grupa Provjera) Smanjivanje veličine izbora Prijebacivanje između koda polja i njegovog rezultata Prikaz priručnog menija Prijelazakna prijedhodno polje Izbor komande Sačuvaj F1 F2 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 PRITISNITE SHIFT+F1 SHIFT+F2 SHIFT+F3 SHIFT+F4 SHIFT+F5 SHIFT+F6 SHIFT+F7 SHIFT+F8 SHIFT+F9 SHIFT+F10 SHIFT+F11 SHIFT+F12

96 DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Razvijanje ili skupljanje trake. PRITISNITE CTRL+F1 Izbor komande Pregled prije štampanja CTRL+F2 Isecanje u skladište CTRL+F3 Zatvaranje prozora CTRL+F4 Prijelazakna sljedeći prozor CTRL+F6 Umetanje praznog polja CTRL+F9 Uvećavanje prozora dokumenta CTRL+F10 Zaključavanje polja CTRL+F11 Izbor komande Otvori CTRL+F12 CTRL+SHIFT+funkcijski taster DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Umetanje sadržaja skladišta PRITISNITE CTRL+SHIFT+F3 Formatted: Font: (Default) Segoe UI, 10 pt, Font color: Custom Color(RGB(102;51;179)) Formatted: Default Paragraph Font, Font: (Default) Segoe UI, 12 pt, Font color: Auto Uređivanje obeleživača CTRL+SHIFT+F5 Povratak na prijethodni prozor CTRL+SHIFT+F6 Ažuriranje povezanih informacija u izvornom dokumentu programa Program Word CTRL+SHIFT+F7 Proširivanje izbora ili bloka CTRL+SHIFT+F8, a zatim pritisnite taster sa strelicom Raskidanje veze sa poljem CTRL+SHIFT+F9 Otključavanje polja CTRL+SHIFT+F11 Izbor komande Odštampaj CTRL+SHIFT+F12 ALT + funkcijski taster

97 DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Prijelazakna slijedeće polje Kreiranje novog Sastavni blok Izlaz iz programa Program Word Vraćanje veličine prozora programa u prijedhodno stanje Povratak sa otvorenog dijaloga na dokument u dijalozima koji to podržavaju Pronalaženje slijedeće pravopisne ili gramatičke greške Pokretanje makroa Prijebacivanje između svih kodova polja i njihovih rezultata Prikaz okna zadatka Selekcija i vidljivost Prikaz koda programa Microsoft Visual Basic PRITISNITE ALT+F1 ALT+F3 ALT+F4 ALT+F5 ALT+F6 ALT+F7 ALT+F8 ALT+F9 ALT+F10 ALT+F11 DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Prijelazakna prijedhodno polje Izbor komande Sačuvaj Prikaz okna zadatka Istraživanje Pokretanje komande GOTOBUTTON ili komande MACROBUTTON iz polja koje prikazuje rezultate polja Prikaz menija ili poruke za dostupnu radnju Izbor dugmeta Sadržaj u kontejneru sadržaja kada je kontejner aktivan PRITISNITE ALT+SHIFT+F1 ALT+SHIFT+F2 ALT+SHIFT+F7 ALT+SHIFT+F9 ALT+SHIFT+F10 ALT+SHIFT+F12 DA BISMO IZVRŠILI SLJEDEĆU RADNJU Prikaz informacija Microsoft sistema Izbor komande Otvori PRITISNITE CTRL+ALT+F1 CTRL+ALT+F2

98 23 PITANJA I ZADACI ZA PROVJERU Pitanja 1) Kako dobiti razmak između riječi? 2) Kako dobiti prazan red? 3) Kako se pokreće program MS Word? 4) Po čemu prijepoznajemo datoteke napravljene programom MS Word? 5) Gdje se uključuje prikaz alatnih traka? 6) Čemu služe klizači? 7) Kako posprijemiti dokument? 8) Kako otvoriti nov, a kako već postojeći dokument? 9) Koja naredba poništava naredbu Poništi? 10) Kako se možemo prijebacivati iz jednog u drugi otvoreni Word dokument? 11) Koja je razlika između naredbi Sprijemi i Sprijemi kao? 12) Kako označavamo dijelove dokumenta? 13) 13.Kako promijeniti boju teksta? 14) Kako podebljati tekst? 15) Kako dobiti tekst napisan kurzivom (ukošeno)? 16) Kako prijecrtati tekst? 17) Kako dobiti znakove u eksponentu? 18) Koje načini poravnavanja postoje u Wordu i kako ih primijeniti na tekst? 19) Što sve možemo podešavati na ravnalu? 20) Kako promijeniti razmak između reda(prored) u tekstu? 21) Kako podesiti da Word automatski uvlači prvi red svakog odlomka? 22) Koja je standardna veličina papira? 23) Kako podešavamo orijentaciju papira? 24) Što su margine? 25) Kako podešavamo veličinu margina u Wordu? 26) Kako umetnuti zaglavlje i podnožje? 27) Čemu služi tipka Tab? 28) Što sve možemo podešavati na ravnalu? 29) Koje vrste tabulatora sadrži Word? 30) Koje tabulatore biste upotrijebili za oblikovanje popisa namirnica i njihovih cijena? 31) Kako poništiti poopcijesvih tabulatora? 32) Na koje sve načine možete umetnuti tablicu u Word dokument? 33) Kako obrisati neki stupac tablice? 34) Kako obrisati neku ćeliju? 35) Kako umetnuti novi red u tablicu? 36) Kako dodati rubove tablici? 37) Kako tekst oblikujemo u stupce? 38) Kako ukloniti stupce, tj. dobiti "normalno"napisan tekst? 39) Kako napraviti numerirani popis? 40) Kako napraviti popis s grafičkim oznakama? 41) Kako umetnuti ClipArt sličicu? 42) Kako promijeniti ve li čin u umetnute slike? 43) Kako smjestiti sliku u tekst? 44) Koje gotove oblike nudi Word? 45) Kako umetnuti neki od gotovih obl ika?

99 46) Kako umetnuti tekstni okvir? 47) Koja je razlika između tekstnih okvira u Paintu i u Wordu? 48) Kako oblikovati tekst upotrebom WordArta 49) Opišite postupak označavanja jedne riječi. 50) Opišite postupak označavanja jednog reda teksta. 51) Opišite postupak označavanja jednog odlomka. 52) Zašto je potrebno označiti tekst? 53) Opišite postupak označavanja cijelog dokumenta. 54) Objasnite razliku između naredbi Sprijemi i Sprijemi kao. 55) Opišite postupak ispravljanja jednog slova u nekoj riječi. 56) Opišite postupak uključivanja prikaza alatne trake Crtanje. 57) Koju naredbu ćete upotrijebiti da vratite zabunom izbrisani tekst, odmah nakon brisanja? Zadaci 1. Otvorite novi dokument, pa: a) podesite usmjerenje stranica na portretno; b) sve margine 1,5 cm; c) u zaglavlje napišete "Pjevači"; d) u podnožje unesete broj stranice, poravnate ga po sredini; e) napišete naslov i dva odlomka teksta s po tri rečenice o vama omiljenim pjevači ma; f) sprijemite datoteku pod imenom moj prvi zadatak.docx. 2. Otvorite novi dokument, pa: a) podesite usmjerenje stranica na pejzažno; b) sve margine 2 cm; c) u zaglavlje napišete "Glumci ili igrači"; d) u podnožje unesete broj stranice; e) napišite pet rečenica o vama omiljenim glumcima ili igračima; f) sprijemite datoteku pod imenom moj drugi zadatak.docx. 3. Otvorite novi dokument, pa: a) podesite usmjerenje stranica na pejzažno; b) sve margine 2,5 cm; c) u zaglavlje napišete: u sredinu vaš razred, a desno datum; d) u podnožje unesete broj stranice, poravnate desno; e) napišete naslov i tri odlomka teksta s po dvije rečenice o vašem razredu; 1) sprijemite datoteku pod imenom moj treci zadatak.docx. 4. Otvorite novi dokument, pa: a) podesite usmjerenje stranica na portretno; b) sve margine 2 cm; c) u zaglavlje napišete "Sportovi"; d) u podnožje unesete broj stranice; e) napišite pet rečenica o nekim zanimljivim sportovima; f) sprijemite datoteku pod imenom moj cetvrti zadatak.docx. 5. Otvorite datoteku moj treci zadatak.docx,pa: a) kopirajte cijeli tekst tri puta; b) svaki kopirani primjerak teksta obojite drugom bojom; c) prvi primjerak teksta poravnajte lijevo, drugi po sredini, treći desno, a četvrti obostrano; d) sprijemite datoteku pod imenom moj peti zadatak.docx. 6. Otvorite datoteku moj cetvrti zadatak.docx., pa:

100 a) kopirajte tekst dva puta; b) svaki kopirani primjerak pjesme obojite drugom bojom; c) na svaki kopirani primjerak teksta primijenite drugačiju vrstu i veličinu pisma; d) svaki kopirani primjerak pjesme poravnajte drugačije; e) u zag lavlje napišite ime autora teksta Vaše ime; f) umetnite obrub stranice s oblikom po želji; g) sprijemite datoteku pod imenom moj šesti zadatak.docx. 7. Otvorite novi dokument, pa; a) napišite naslov ':.Jelovnik", poravnajte ga desno; b) umetnite tablicu sa šest stupaca i pet redova, u stupce napišite dane (ponedjeljak - petak), a u redove sedmice ( ); c) napišite jelovnik za užinu, po danima u sedmici, za sve četiri sedmice; d) tekst za svaka sedmica oblikujte drugačije (boja, vrsta, veličina); e) sprijemite datoteku pod imenom moj sedmi zadatak.docx. 8. Otvorite datoteku moj sedmi zadatak.docx.pa: a) oblikujte tablicu koristeći obrube i sjenčanje; b) poravnajte tablicu po sredini stranice; c) podesite usmjerenje stranice na pejzažno; d) sve margine 1,5 cm; e) ispišite dokument; f) sprijemite datoteku pod imenom moj osmi zadatak.docx. 9. Otvorite novi dokument, pa; a) umetnite tablicu s tri kolone i dvanaest redova; b) u tablicu unesite imena prijatelja, njihove adrese i telefonske brojeve; c) s lijeve strane tablice umetnite jednu kolonu i u njega upišite redne brojeve; d) sortirajte podatke u tablici prijema imenima prijatelja, uzlazno, sprijemite datoteku pod imenom moj deveti zadatak.docx. e) sortirajte podatke u tablici prijema adresama, silazno, sprijemite datoteku pod imenom moj deseti zadatak.docx. 10. Otvorite novi dokument, pa: a) napišite tekst s četiri odlomka s barem tri rečenice o temi po želji; b) kopirajte cijeli tekst sedam puta; c) sprijemite datoteku pod imenom moj jedanaesti zadatak.docx. b) ispišite sve neparne stranice. 11. Otvorite novi dokument, pa; a) koristeći numerirane popise napišite popis za kupovinu; b) oblikujte ga - Arial 17, plavo; e) napišite naslov, poravnajte ga po sredini; d) sprijemite datoteku pod imenom moj jedanaesti zadatak.docx. 12. Otvorite novi dokument, pa; a) koristeći grafičke popise napišite popis prijatelja; b) oblikujte ga - Comie Sans 17, zeleno; e) napišite naslov, poravnajte ga udesno; d) sprijemite datoteku pod imenom moj dvanaesti zadatak.docx. 13. Otvorite novi dokument, pa; a) napišite jelovnik za užinu, po danima u tjednu, upotrijebite grafičke i numerirane popise; b) tekst oblikujte: narančasto, Comie Sans 14;

101 e) napišite naslov 'Jelovnik", poravnajte ga desno; d) sprijemite datoteku pod imenom moj trinaesti zadatak.docx. 14. Otvorite novi dokument, pa; a) koristeći oblikovanje u dva stupca napišite tekst o nekom događaju po želji; b) napišite naslov događaja poravnat po sredini; c) u zaglavlju napišite svoje ime; d) u podnožju napišite broj stranice, poravnat po sredini; e) sprijemite datoteku pod imenom moj četrnaesti zadatak.docx. 15. Otvorite datoteku moj trinaesti zadatak.docx., pa: b) umetnite sliku neke namirnice isprijed teksta, poravnajte je lijevo; c) umetnite drugu sliku namirnice na početak prvog odlomka teksta, poravnajte je desno, tako da tekst ide uz nju; d) treću sliku namirnice umetnite ispod teksta, poravnajte je po sredini; e) sprijemite datoteku pod imenom moj petnaesti zadatak.docx. 16. Otvorite novi dokument, pa; a) napišite naslov i dva odlomka teksta o kućnim ljubimcima; b) uz prvi odlomak umetnite sliku mačke, poravnajte je lijevo uz tekst; c) uz drugi odlomak umetnite sliku psa, poravnajte je desno uz tekst; d) u zaglavlju napišite "Kućni ljubimci", poravnajte po sredini; e) u podnožju umetnite broj stranice poravnat lijevo; f) sprijemite datoteku pod imenom moj sestnaesti zadatak.docx. 17. Otvorite novi dokument, pa napišite ove tekstove: a) (x + y) 2 = X 2 + 2xy + y 2 ; b) x1. x2 = y3 : Y4 ; c) cm 2, dm 3, m 2, km 3 ; d) A1 (2,3), B2 (4, 5), C3 (1, 1); e) α: je ugao kod vrha A, β je ugao kod vrha B, ɣ je ugao kod vrha C; f) sprijemite datoteku pod imenom sedamnaesti zadatak.docx. 18. Otvorite novi dokument, pa: a) napišite tekst pozivnice za neki događaj; b) oblikujte tekst po želji; c) umetnite neku veselu sliku; d) koristeći samo oblike nacrtajte i obojite smješkića; e) sprijemite datoteku pod imenom moj osamnaesti zadatak.docx.; f) ispišite cijeli dokument. 19. Otvorite novi dokument, pa: a) napišite tekst o vašem omiljenom godišnjem dobu; b) oblikujte tekst po želji; c) umetnite dvije odgovarajuće slike; d) podesite usmjerenje stranica na portretno; e) sve margine 1,5 cm; f) u zaglavlje napišete ime godišnjeg doba; g) u podnožje unesete broj stranice, poravnate ga po sredini; h) sprijemite datoteku pod imenom moj devetnaesti zadatak.docx i) ispišite cijeli dokument. 20. Otvorite novi dokument, pa napišite ove tekstove: a) (a + b) 3 = a 3 + 3a 2 b + 3ab 2 + b 3 ; b)p=a v a'

102 c) d) A17 (12, 32), B23 (44, 52), C31 (16,17); e) 25 C, 120, 250, 350$; f) O = 2 (a + b), P = a b; g) sprijemite datoteku pod imenom moj dvadeseti zadatak.docx 35. Excel funkcije (po kategoriji) Kažu da "istina leži u statistici" ali i da "statistika laže". Jedno i drugo može biti točno, ovisno o tome ko i zašto proučava brojeve i statističke podatke. Naučite kako se snaći u programu za rad s proračunskim tablicama i kako doći do prave istine u nizovima brojeva. 24.OSNOVNI ZADACI U PROGRAMU EXCEL 2013 Excel je nevjerovatno moćna alatka za dobijanje suštinskih informacija iz ogromne količine podataka. Ali takođe je i veoma koristan za jednostavna računanja i praćenje svih tipova informacija. Ključ za oslobađanje cjelokupnog potencijala programa je u koordinatnoj mreži ćelija. Ćelije mogu da sadrže brojeve, tekst ili formule. Podatke unosite u ćelije i grupišete ih u redove i kolone. To omogućava da podatke saberete, sortirate i filtrirate, stavite u tabele i kreirate grafikone sjajnog izgleda. Prođimo kroz osnovne korake kako biste mogli da počnete sa radom KREIRANJE NOVE RADNE SVESKE Excel dokumenta se zovu radne sveske. Svaka radna sveska ima radne listove, poznatije kao unakrsne tabele. Radnoj svesci možete da dodate koliko god želite radnih listova ili možete da kreirate nove radne sveske za odvojeno čuvanje podataka. 1. Izaberimo opciju Datoteka > Novo. 2. U okviru Novo kliknite na Prazna radna sveska UNOS PODATAKA 1. Kliknite na praznu ćeliju. Na primjer, ćelija A1 u novom radnom listu.

103 Ćelije referencira njihova lokacija u redu i koloni u radnom listu, tako da je ćelija A1 prva u redu kolone A. 2. U ćeliji otkucajte tekst ili broj. 3. Pritisnite taster Enter ili Tab da bismo se prijemjestili u sljedeću ćeliju KORIŠTENJE FUNKCIJE AUTOMATSKI ZBIR ZA SABIRANJE PODATAKA Kada unesete brojeve u radni list, možda ćete poželjeti da ih saberete. To možete veoma brzo uraditi koristeći Automatski zbir. 1. Izaberimo ćeliju desno ili ispod brojeva koje želite da saberete. 2. Kliknite na Početak > Automatski zbir ili pritisnite kombinaciju tastera Alt+=. Funkcija Automatski zbir sabira brojeve i prikazuje rezultat u izabranoj ćeliji KREIRANJE JEDNOSTAVNE FORMULE Dodavanje brojeva je samo jedna od stvari koje možete da uradite, mada Excel može da izvrši i druge matematičke operacije. Isprobajte neke jednostavne formule za sabiranje, oduzimanje, množenje i dijeljenje brojeva. 1. Izaberimo ćeliju i otkucajte znak jednakosti (=). To programu Excel govori da će ta ćelija sadržati formulu. 2. Otkucajte kombinaciju brojeva i znake računske operacije, kao što su plus (+) za sabiranje, minus (-) za oduzimanje, zvjezdica (*) za množenje ili kosu crtu (/) za dijeljenje. Na primjer, unesite =2+4, =4-2, =2*4 ili =4/2. 3. Pritisnite taster ENTER. Time se pokreće računanje. Možete takođe da pritisnete kombinaciju tastera Ctrl+Enter ako želite da kursor ostane u aktivnoj ćeliji PRIMJENA FORMATA ZA NUMERIČKE VRIJEDNOSTI Da bismo pravili razliku između različitih tipova brojeva, dodajte format, kao što je valuta, procjenat ili datum. 1. Izaberimo ćelije sa brojevima koje želite da oblikujete. 2. Kliknite na Početak > strelica pored Opšte.

104 3. Odaberite format brojeva. Ako ne vidite format broja koji tražite, kliknite na Više formata brojeva UNOS PODATAKA U TABELU Jednostavan način da najefikasnije iskoristimo što više moć programa Excel je da unesete podatke u tabelu. To vam za početak omogućava da brzo filtrirate i sortirate podatke. 1. Izaberimo vaše podatke tako što ćete kliknuti na prvu ćeliju i prijevlačiti do posljednje ćelije vaših podataka.za korištenje tastature, držite pritisnut taster Shift dok pritiskate tastere sa strelicama da bismo izabrali podatke.

105 2. Kliknite na dugme Brza analiza u donjem desnom uglu izbora. 3. Izaberimo Tabele, pomjerite kursor na dugme Tabela tako da možete da vidite kako će vaši podaci izgledati. Ako vam se dopada ono što vidite, kliknite na dugme. 4. Sada možete da se igrate sa vašim podacima: Filtrirajte kako biste vidjeli samo one podatke koje želite ili ih sortirajte da idu od, recimo, najvećih ka najmanjim. Kliknite na strelicu u zaglavlju tabele date kolone. 5. Za filtriranje podataka, opozovite izbor u polju Izaberi sve za brisanje svih oznaka potvrde, a zatim potvrdite izbor u poljima isprijed podataka koje želite da prikažete u tabeli.

106 6. Za sortiranje podataka kliknite na Sortiranje od A do Ž ili Sortiranje od Ž do A. 24 FILTRIRANJE PODATAKA U EXCEL TABELI Kada unesete podatke u tabelu, kontrole filtera se automatski dodaju zaglavljima tabele.

107 Za brzo filtriranje, uradite slijedeće: 1. Kliknite na strelicu u zaglavlju kolone koju želite da filtrirate. 2. Na listi sa tekstom ili brojevima opozovite izbor u polju (Izaberi sve) na vrhu liste, a zatim potvrdite izbor u poljima za opcijekoje želite da prikažete u tabeli. SAVJET bismo je povećali. Da bismo prikazali više stavki na listi, vucite regulator u donjem desnom uglu galerije filtera da 3. Kliknite na dugme U redu. Strelica za filtriranje u zaglavlju tabele mijenja se u sljedeću ikonu Kliknite na nju da bismo izmijenili ili obrisali filter. da bi ukazala na to da je filter primenjen.

108 24.1 FILTRIRANJE PO ODREĐENOM TEKSTU ILI BROJEVIMA 1. Kliknite na strelicu u zaglavlju kolone koju želite da filtrirate. 2. Ako kolona sadrži brojeve, izaberimo opciju Filteri za brojeve. Ako kolona sadrži tekstualne stavke, izaberimo opciju Filteri za tekst. 3. Odaberite željenu opciju filtriranja, a zatim unesite uslove filtriranja. Na primjer, da bismo prikazali brojeve veće od određene vrijednosti, izaberimo opciju Veće od ili jednako, a zatim unesite željeni broj u susjedno polje. Da bismo filtrirali sa dva uslova, unesite uslove filtriranja u oba skupa polja i izaberimo opciju I da bi oba uslova bila istinita ili opciju Ili da bi jedan od uslova bio istinit FILTRIRANJE STAVKI PO BOJI Ako ste primjenili drugačije boje ćelija ili fonta ili uslovno oblikovanje, možete da filtrirate po bojama ili ikonama koje su prikazane u tabeli. 1. Kliknite na strelicu u zaglavlju kolone na koju je primenjeno oblikovanje boje ili uslovno oblikovanje. 2. Izaberimo opciju Filter po boji, a zatim izaberimo boju ćelije, boju fonta ili ikone po kojima želite da filtrirate.

109 Tipovi opcija boja koji će biti dostupni zavise od tipova oblikovanja koje ste primjenili KREIRAJTE MODUL ZA SJEČENJE DA BISMO FILTRIRALI PODATKE U TABELI U programu Excel 2010 moduli Slicer su dodati kao nov način filtriranja podataka u izvedenim tabelama. U programu Excel 2013 takođe možete da kreirate module Slicer da bismo filtrirali podatke u tabeli. Modul Slicer je veoma koristan jer tačno ukazuje na to koji podaci se prikazuju u tabeli kada filtrirate podatke. Evo kako možete da kreirate modul za sječenje da bismo filtrirali podatke: 1. Kliknite bilo gdje u tabeli da bismo prikazali Alatke za tabele na traci. 2. Na kartici Dizajn > Umetni modul za sječenje. 3. U dijalogu Umetanje modula Slicer potvrdite izbor u poljima za potvrdu za koje želite da kreirate module za sječenje. 4. Kliknite na dugme U redu. Modul za sječenje se pojavljuje za svako zaglavlje tabele za koje ste potvrdili izbor u dijalogu Umetanje modula Slicer. 5. U svakom modulu za sječenje izaberimo opcijekoje želite da prikažete u tabeli.

110 Da bismo izabrali više od jedne opcijedržite pritisnut taster CTRL, a zatim izaberimo opcijekoje želite da prikažete. SAVJET Da bismo promijenili izgled modula za sječenje, izaberimo modul za sječenje da bismo prikazali Alatke modula Slicer na traci, a zatim primjenite stil modula za sječenje ili promjenite poopcijena kartici Opcije. 25 FILTRIRANJE OPSEGA PODATAKA Ugrađeni operateri za poređenje kao što su veći od i prvih 10 mogu prikazati podatke koje želite i sakriti ostale. To je vrlo korisno kada imate velike radne listove ili kada želite samo da se fokusirate na određene opsege podataka.izaberimo podatke koje želite da filtrirate. Da bismo ostvarili najbolje rezultate, kolone treba da imaju zaglavlja. 1. Izaberimo Podaci >Filter. 2. Kliknite na strelicu u zaglavlju kolone, a zatim izaberimo opciju Filteri za tekst ili Filteri za brojeve. 3. Izaberimo jedan od operatora za poređenje. Na primjer, da bismo prikazali brojeve između donje i gornje granice, izaberimo opciju Između.

111 4. U polju Prilagođeni automatski filter otkucajte ili izaberimo kriterije za filtriranje podataka. Na primjer, da bismo prikazali sve brojeve između i u polju veće je od ili je jednako, otkucajte 1000, a u polju manje je nego ili je jednako, otkucajte Kliknite na dugme U redu kako biste primijenili filter. 26 UPUTSTVA I PRIMJERI ZA SORTIRANJE I FILTRIRANJE PODATAKA PO BOJI Sortiranje i filtriranje podataka po boji je sjajan način da analizu podataka učinite lakšom i pomognete korisnicima vašeg radnog lista da vide markirane opcijei trendove podataka za tren oka.

112 26.1 PREGLED SORTIRANJA I FILTRIRANJA PODATAKA PO BOJI I SKUPU IKONA Sortiranje i filtriranje podataka, zajedno sa uslovnim oblikovanjem podataka su integralni delovi analize podataka i mogu pomoći da odgovorite na sljedeća pitanja: Ko je ovog mjeseca imao prodaju veću od km? Za koje proizvode godišnja zarada poraste za više od 10%? Ko su najbolji, a ko najgori studenti na prvoj godini? Gdje su izuzeci u rezimeu profita za proteklih pet godina? Kakva je opšta raspodjela prijema starosnom uzrastu zaposlenih? Podatke sortirate da bismo brzo organizovali i pronašli željene podatke. Podatke filtrirate da bismo prikazali samo redove koji ispunjavaju kriterije koje ste naveli i da bismo sakrili redove za koje ne želite da budu prikazanim za jednu ili više kolona podataka. Uslovno oblikujete podatke da bismo lakše vizuelno istraživali i analizirali podatke, otkrili važne probleme i identifikovali šeme i trendove. Sortiranje, filtriranje i uslovno oblikovanje podataka zajedno mogu da pomognu vama i ostalim osobama koje koriste unakrsnu tabelu da efikasnije donose odluke na osnovu podataka. Sortiranje i filtriranje možete izvršavati na osnovu oblikovanja, uključujući boju ćelije i fonta, bez obzira na to da li su ćelije oblikovane ručno ili uslovno. Ovo prikazuje filtriranje i sortiranje na osnovu boje ili ikone u kolonama Kategorija, M/M Δ% i Naznaka.

113 Sortiranje i filtriranje možete vršiti koristeći skup ikona koje ste kreirali putem uslovnog oblikovanja. Koristimo skup ikona da bismo komentarisali i klasifikovali podatke u tri do pet kategorija razdvojenih nekom graničnom vrijednošću. Svaka ikona prijedstavlja opseg vrijednosti. Na primjer, u skupu ikona 3 strelice, zelena strelica usmjerena nagore prijedstavlja više vrijednosti, žuta strelica usmjerena u stranu srednje vrijednosti, a crvena usmjerena nadolje niže vrijednosti. Tabela skupova ikona Ćelije možete oblikovati korištenjem dvobojne skale, trobojne skale, traka podataka i skupova ikona; oblikujte ćelije koje sadrže određene tekstualne i brojčane vrijednosti, datum ili vrijeme, najviše ili najniže rangirane vrijednosti, iznad ili ispod prosjeka, jedinstvene ili duplirane vrijednosti; i kreirati mnoga pravila i lakše upravljati njima EFIKASNO KORIŠTENJE BOJE PRILIKOM ANALIZE PODATAKA Skoro svi vole boje. Efikasna upotreba boja u dokumentu može znatno da poveća privlačnost i olakša čitanje tog dokumenta. Dobra upotreba boja i ikona u Excel izvještajima unaprijeđuje donošenje odluka jer pomaže korisnicima da usredsrede pažnju na važne informacije i da lakše vizuelno razumiju rezultate. Dobra upotreba boja može da izazove pozitivna osećanja od samog početka. S druge strane, loša upotreba boja može da skrene pažnju korisnika, čak i da izazove umor ako se prijeviše koristi.

114 Upotreba standardnih boja i ograničavanje broja boja Kada sortirate i filtrirate po boji, možete odabrati boje koje vam se dopadaju i rezultati će vam dobro izgledati. Međutim, važno pitanje koje treba postaviti jeste slijedeće: Da li vaši korisnici vole i vide iste boje?. Vaš računar može da prikaže boja u 24-bitnom režimu boje. Međutim, većina korisnika može da razlikuje samo mali dio tih boja. Pored toga, kvalitet boja se može razlikovati na drugim računarima. Osvjetljenje prostorije, kvalitet papira, rezolucija ekrana i štampača i poopcijepregledača mogu biti drugačiji. Do 10% populacije različito razlikuje i vidi neke boje. To su bitne promjenljive na koje verovatno ne možete da utičete. Međutim, imate kontrolu nad promenljivama kao što su izbor boje, broj boja i pozadina radnog lista ili ćelije. Dobrim izborom zasnovanim na osnovnom istraživanju, možete doprinijeti da vaše boje odražavaju pravu poruku i tumačenje vaših podataka. Takođe možete dodati bojama ikone i legende da bismo osigurali da korisnici razumiju značenje kakvo ste htjeli Razmatranje kontrasta boje i pozadine Uopšteno, koristimo boje sa velikim zasićenjem kao što su svjetložuta, umjerena zelena ili tamnocrvena. Uvjerite se da je kontrast između pozadine i prijednjeg plana visok. Na primjer, koristimo bijelu ili sivu pozadinu radnog lista sa bojama ćelija ili bijelu ili sivu boju ćelija sa bojom fonta. Ako morate da koristimo pozadinsku boju ili sliku, neka boja ili slika bude što svetlija tako da boja ćelije ili fonta bude jasna. Ako se oslanjate samo na boju fonta, razmislite o povećanju veličine fonta ili podebljanju fonta. Što je font veći, korisniku je lakše da vidi ili razlikuje boju. Ako je potrebno, prilagodite ili uklonite grupisanje redova ili kolona zato što boja grupisanja može ometati boju ćelije ili fonta. Sva ova razmatranja u velikoj meri pomažu svim korisnicima da ispravno razumiju i tumače boju. Izbjegavajte korištenje kombinacija boja koje mogu smanjiti vidljivost boje ili zbuniti posmatrača. Ne želite da slučajno kreirate umetničku sliku koja skreće pažnju ili neku optičku varku. Razmotrite korištenje ivice ćelije da bismo razlikovali problematične boje kao što su crvena i zelena ako ne možete da spriječite da boje budu jedna pored druge. Koristimo komplementarne i kontrastne boje da bismo povećali kontrast i izbjegavajte upotrebu sličnih boja. Isplati se poznavati osnovni krug boja, kao i kako se određuju slične, kontrastne i komplementarne boje.

115 Na paleti boja slične boje su jedne pored drugih (na primjer, ljubičasta i narandžasta su boje slične crvenoj). Kontrastna boja je tri boje udaljena od boje (na primjer, plava i zelena su kontrastne boje crvenoj). Komplementarne boje se na paleti boja nalaze jedna nasuprot drugoj (na primjer, plavozelena je boja komplementarna crvenoj). Ako imate vrijemena, isprobajte boje, pokažite ih kolegama, isprobajte ih u različitim uslovima osvetljenja i eksperimentišite sa različitim postavkama ekrana i štampača. SAVJET Ako štampate dokument u boji, dvaput provjerite boju ćelije i font ćelije radi čitljivosti. Ako je boja ćelija prijeviše tamna, razmislite o korišćenju bijelog fonta kako biste poboljšali čitljivost IZBOR NAJBOLJIH BOJA ZA VAŠE POTREBE Potreban vam je kratak rezime? Koristimo crvenu, zelenu ili plavu sa bijelom ili sivom pozadinom.dodjelite značenje bojama koje odaberete na osnovu vaših korisnika i željene svrhe. Ako je potrebno, obezbjedite legendu da bismo tačno pojasnili značenje svake boje. Većina osoba može lako da razlikuje sedam do deset boja na istom radnom listu. Moguće je razlikovati i do 50 boja, ali to zahtjeva posebnu obuku, a to je izvan opsega ovog članka najvažnijih boja Kada sortirate i filtrirate podatke po boji, koristimo sljedeću tabelu koja vam pomaže pri izboru boje. Ove boje obezbjeđuju najdramatičniji kontrast i uopšteno gledavši su, za većinu ljudi najlakše za razlikovanje.

116 Ove boje možete lako primjeniti na ćelije i fontove tako što ćete na kartici Početak, u grupi Font koristiti dugmad Boja za popunjavanje i Boja fonta Korištenje boja koje prirodno izražavaju značenje Kada čitate finansijske podatke, brojevi su crvene boje (negativni) ili crne boje (pozitivni). Crvena boja izražava značenje zato što je to prihvaćena konvencija. Ako želite da istaknete negativne brojeve, crvena je najbolji izbor. U zavisnosti od tipa podataka koji imate, možete koristiti određene boje koje prijenose značenje vašim korisnicima ili možda postoji prihvaćeni standard za njihovo značenje. Na primjer: Ako se vaši podaci odnose na očitavanja temperature, možete koristiti tople boje (crvena, žuta i narandžasta) da bismo naznačili toplije temperature i hladne boje (zelena, plava i ljubičasta) da bismo naznačili hladnije temperature. Ako se vaši podaci tiču topografskih pojmova, možete koristiti plavu boju za vodu, zelenu za vegetaciju, braon za pustinje i planine, a bijelu za led i snijeg. Ako se vaši podaci odnose na saobraćaj i bezbednost, možete koristiti crvenu za uslove zaustavljanja i zastoja, narandžastu za opasnu oprijemu, žutu za oprijez, zelenu za bezbednost i plavu za opšte informacije. Ako se vaši podaci odnose na električne otpornike, možete koristiti standardni šemu boja sa bojama: crna, braon, crvena, narandžasta, žuta, zelena, plava, ljubičasta, siva i bijela Koji su različiti tipovi pakovanja proizvoda? Problem Želite da saznate različite tipove kontejnera za proizvode, ali ne postoji kolona Kontejner. Možete koristiti kolonu Količina po jedinici da bismo ručno obojili svaku ćeliju, a zatim sortirajte po boji. Takođe možete dodati legendu da bismo pojasnili korisniku šta svaka boja znači. Rezultati Uzorak podataka Evo podataka sa kojima ćemo početi:

117 Rješenje 1. Da bismo ručno obojili svaku ćeliju u skladu sa šemom boja u prijedhodnom primjeru, kliknite na svaku ćeliju, a zatim primjenite svaku boju koristeći dugme Boja za popunjavanje koje se nalazi na kartici Početak, u grupi Font. SAVJET Da bismo brzo primjenili izabranu boju na drugu ćeliju, na kartici Početak, u grupi Ostava upotrebite dugme Četkica za oblikovanje. 2. Kliknite na ćeliju u koloni Količina po jedinici, a zatim na kartici Početak, u grupi Uređivanje izaberimo opciju Sortiranje i filtriranje, a zatim izaberimo opciju Prilagođeno sortiranje. 3. U dijalogu Sortiranje, u okviru Kolona izaberimo opciju Količina po jedinici, u okviru Sortiraj po izaberimo opciju Boja ćelije, a zatim kliknite dvaput na opciju Kopiraj nivo. 4. U okviru Porudžbina, u prvom redu izaberimo crvenu boju, u drugom redu izaberimo plavu boju, a u trećem redu izaberimo žutu boju. Ako ćelija ne sadrži nijednu boju, kao što su ćelije obojene bijelom, ti redovi ostaju na mjestu. NAPOMENA Navedene boje su dostupne boje u koloni. Ne postoji podrazumjevani redoslijed sortiranja boja i nije moguće kreirati prilagođeni redoslijed sortiranja korištenjem prilagođene liste. 5. Legenda je dodata korištenjem ćelija sa desne strane kolona sa podacima Ovaj primjer prikazuje boje primjenjene na kolonu Količina po jedinici i legendu.

118 Koji proizvodi imaju oznaku iznad 67% ili ispod 34%? Problem Želite brzo da vidite najviše i najniže vrijednosti oznaka na vrhu izveštaja. Rezultati Ovaj primjer prikazuje najviše i najniže naznačene vrijednosti pomoću skupa ikonica 3 strelice. Rješenje 1. Izaberimo ćelije E2:E26 i na kartici Početak u grupi Stil kliknite na strelicu pored opcije Uslovno oblikovanje, izaberimo opciju Skup ikona, a zatim izaberimo skup ikona Tri strelice (obojene). 2. Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju u koloni Naznaka, postavite pokazivač na opciju Sortiraj, a zatim izaberimo opciju Prilagođeno sortiranje. 3. U dijalogu Sortiranje, u okviru Kolona izaberimo opciju Naznaka, u okviru Sortiraj po izaberimo opciju Ikona ćelije, a zatim izaberimo opciju Kopiraj nivo. 4. U okviru Redoslijed, u prvom redu izaberimo zelenu strelicu koja pokazuje nagore, a u drugom redu izaberimo crvenu strelicu koja pokazuje nagore Koje proizvode treba odmah ponovo naručiti? Problem Želite brzo da generišete izveštaj o proizvodima koje treba odmah ponovo naručiti, a zatim da svom osoblju pošaljete izveštaj. Rezultati

119 Ovaj primjer prikazuje proizvode koje treba ponovo naručiti na osnovu filtriranja boje ćelije. Rješenje 1. Izaberimo ćelije I2:I26 i na kartici Početak, u grupi Stil kliknite na strelicu pored opcijeuslovno oblikovanje, postavite pokazivač na opciju Pravila za markiranje ćelija, a zatim izaberimo opciju Jednako je. 2. Unesite Da u prvo polje, a zatim iz drugog polja izaberimo opciju Svjetlocrvena popuna sa tamnocrvenim tekstom. 3. Kliknite desnim tasterom miša na bilo koju oblikovanu ćeliju u koloni, postavite pokazivač na opciju Filter, a zatim izaberimo opciju Filtriraj po boji izabrane ćelije. SAVJET Zadržite pokazivač iznad dugmeta Filtriraj u zaglavlju kolone da bismo vidjeli kako se kolona filtrira Koji proizvodi imaju najviše i najniže cijene i troškove? Problem Želite da vidite najviše i najniže cijene zajedno grupisane na vrhu izveštaja. Rezultati Ovaj primjer prikazuje najviše i najniže cijene i vrijednosti cijene, sortirane od najviše do najniže vrijednosti i grupisane radi lakše identifikacije. Rješenje

120 1. Za ćelije C2:C26 i D2:D26, uradite slijedeće: Na kartici Početak, u grupi Stil kliknite na strelicu pored opcijeuslovno oblikovanje, postavite pokazivač na opciju Pravila za prve/posljednje, a zatim izaberimo opciju Prvih 10 stavki. Unesite 1 u prvo polje, a zatim iz drugog polja izaberimo opciju Žuta popuna sa tamnožutim tekstom. Na kartici Početak, u grupi Stil kliknite na strelicu pored opcije Uslovno oblikovanje, postavite pokazivač na opciju Pravila za prve/posljednje, a zatim izaberimo opciju Posljednjih 10 stavki. Unesite 1 u prvo polje, a zatim iz drugog polja izaberimo opciju Zelena popuna sa tamnozelenim tekstom. 2. Za kolone Trošak ili Cjena, uradite slijedeće: Kliknite desnim tasterom miša na najnižu vrijednost, postavite pokazivač na opciju Sortiranje, a zatim izaberimo opciju Postavi izabranu boju ćelije na vrh. Kliknite desnim tasterom miša na najvišu vrijednost, postavite pokazivač na opciju Sortiranje, a zatim izaberimo opciju Sortiraj po boji izabrane ćelije. 27 FILTRIRANJE PODATAKA U IZVEDENOJ TABELI Da bismo se fokusirali na manji dio velike količine podataka izvedene tabele radi detaljne analize, možete filtrirati te podatke. Postoji više načina da se to uradi. Počnite tako što ćete umetnuti jedan ili više modula za sječenje da bismo filtrirali podatke na brz i efikasan način. Moduli za sječenje sadrže dugmad na koju možete kliknuti da bismo filtrirali podatke i ostaju vidljivi zajedno sa podacima tako da uvek znate koja polja su prikazana ili skrivena u filtriranoj izvedenoj tabeli. 1. Kliknite bilo gdje u izvedenoj tabeli da bismo prikazali Alatke za izvedene tabele na traci.

121 2. Kliknite na karticu Analiziraj > Umetni modul za sječenje. 3. U dijalogu Umetanje modula Slicer potvrdite izbor u poljima za potvrdu za polja za koje želite da kreirate module za sječenje. 4. Kliknite na dugme U redu. Modul za sječenje se pojavljuje za svako polje za koje ste potvrdili izbor u dijalogu Umetanje modula Slicer. 5. U svakom modulu za sječenje izaberimo opcijekoje želite da prikažete u izvedenoj tabeli. Da bismo odabrali više od jedne opcijedržite pritisnut taster Ctrl i zatim izaberimo opcijekoje želite da prikažete. SAVJET Da bismo promijenili izgled modula za sječenje, izaberimo modul za sječenje da bismo prikazali Alatke modula Slicer na traci i zatim primijenite stil modula za sječenje ili promijenite poopcijena kartici Opcije DRUGI NAČINI FILTRIRANJA PODATAKA IZVEDENE TABELE Koristimo neku od sljedećih funkcija filtriranja umjesto korištenja modula za sječenje ili zajedno sa modulima za sječenje da bismo prikazali tačno one podatke koje želite da analizirate RUČNO FILTRIRANJE PODATAKA 1. U izvedenoj tabeli kliknite na strelicu na Oznakama redova ili Oznake kolona.

122 2. Na listi sa oznakama redova ili kolona opozovite izbor u polju (Izaberi sve) na vrhu liste i zatim potvrdite izbor u poljima za opcijekoje želite da prikažete u izvedenoj tabeli. Da bismo prikazali više stavki na listi, vucite regulator u donjem desnom uglu galerije filtera da bismo je povećali. 3. Kliknite na dugme U redu. Strelica za filtriranje mijenja se u sljedeću ikonu da bi ukazala na to da je filter primenjen. Kliknite na nju da bismo izmijenili ili obrisali filter tako što ćete kliknuti na dugme Obriši filter iz <Ime polja>. SAVJET Da bismo uklonili celokupno filtriranje odjednom, kliknite bilo gdje u izvedenoj tabeli i zatim kliknite na karticu Analiziraj > Obriši > Obriši filtere PRIKAZIVANJE SAMO ODREĐENOG TEKSTA, VRIJEDNOSTI ILI DATUMA 1. U izvedenoj tabeli kliknite desnim tasterom miša na bilo koju oznaku polja sa tekstom, vrijednošću ili datumom i zatim izaberimo opciju Filteri za oznake, Filteri za vrijednosti ili Filteri za datume. 2. Izaberimo operator za poređenje koji želite da koristimo.

123 Na primjer, da bismo izvršili filtriranje po tekstu koji počinje određenim znakom, izaberimo opciju Počinje sa ili izaberimo opciju Sadrži da bismo filtrirali po tekstu koji ima određene znakove bilo gdje u tekstu. NAPOMENA Stavka Filteri za oznake nije dostupna kada polja sa oznakama redova ili oznakama kolona nemaju oznake zasnovane na tekstu. 3. Uradite nešto od slijedećeg: U dijalogu Filter za oznake <Ime polja> unesite tekst po kojem želite da izvršite filtriranje. Na primjer, da bismo izvršili filtriranje po tekstu koji počinje slovom J, unesite J ili unesite rad da bismo izvršili filtriranje po tekstu koji bilo gdje sadrži rad. Ako je izvedena tabela zasnovana na izvoru podataka koji nije OLAP, možete koristiti slijedeće džoker znakove da bismo pronašli podatke koji sadrže određene znakove. KORIIŠTENJE ZA PRONALAŽENJE? (znak pitanja) Bilo koji znak Na primjer, ko?ka pronalazi koska i kocka * (zvjezdica) Više znakova Na primjer, *istok pronalazi Severoistok i Jugoistok ~ (znak tilda) iza kojeg stoji?, * ili ~ Znak pitanja, zvjezdicu ili znak tilda Na primjer, fg06~? pronalazi fg06? U dijalogu Filter za vrijednosti >Ime polja> unesite vrijednosti po kojima želite da izvršite filtriranje. U dijalogu Filter za datume >Ime polja> unesite datume po kojima želite da izvršite filtriranje. Ako je izvedena tabela zasnovana na OLAP izvoru podataka, filteri za datum zahtijevaju tip podataka vrijemena hijerarhije polja OLAP kocke. Ako se datum unese kao tekstu u polje za tekst, filter za datum neće biti dostupan. SAVJET Da bismo uklonili filter za oznaku, datum ili vrijednost, kliknite na strelicu u oznaci reda ili kolone, izaberimo opciju Filter za oznake, Filter datuma ili Filter za vrijednosti i zatim kliknite na dugme Obriši filter PRIKAZIVANJE PRVIH ILI POSLJEDNJIH 10 STAVKI Takođe možete primjeniti filtere za prikazivanje prvih ili posljednjih 10 vrijednosti ili podatka koji ispunjavaju određene uslove. 1. U izvještaju izvedene tabele kliknite na strelicu na Oznakama redova ili Oznake kolona, izaberimo opcijufilteri za vrijednosti i zatim kliknite na dugme Prvih 10.

124 2. U dijalogu Filter za prvih 10 <Ime polja> uradite slijedeće. 1. U prvom polju izaberimo opciju Prvih ili Posljednjih. 2. U drugom polju unesite broj. 3. U trećem polju izaberimo funkciju po kojoj želite da izvršite filtriranje Da bismo filtrirali po broju stavki, izaberimo opciju Stavke. Da bismo filtrirali po procentu, izaberimo opciju Procjenat. Da bismo filtrirali po zbiru, izaberimo opciju Zbir. 4. U četvrtom polju izaberimo željeno polje UKLJUČIVANJE ILI ISKLJUČIVANJE OPCIJA FILTRIRANJA Ako želite da primjenite više filtera po polju ili ako ne želite da prikažete dugmad filtera u izvedenoj tabeli, evo kako možete da uključiti ili isključite ove i druge opcije filtriranja: 1. Kliknite bilo gdje u izvedenoj tabeli da bismo prikazali Alatke za izvedene tabele na traci. 2. Na kartici Opcije, u grupi Izvedena tabela kliknite na dugme Opcije. 3. U dijalogu Opcije izvedene tabele kliknite na karticu Ukupne vrijednosti i filteri. 4. U okviru Filteri uradite nešto od slijedećeg: Da bismo koristili više filtera ili jedan filter po polju, potvrdite ili opozovite izbor u polju Dopusti više filtera za svako polje. Da bismo uključili ili izuzeli filtrirane opcijeu ukupnim vrijednostima, potvrdite ili opozovite izbor u polju Uključi filtrirane opcije u ukupne vrijednosti i zatim potvrdite ili opozovite izbor u polju Označi ukupne vrijednosti znakom *. Ako potvrdite izbor, pojavljuje se indikator u obliku zvjezdice (*) u ukupnim vrijednostima izvan polja u kojima su vizuelne ukupne vrijednosti isključene. Ova opcija je dostupna samo u izvedenim tabelama koje su povezane sa OLAP izvorom podataka koji podržava MDX jezik izražavanja. Ona utiče na sva polja u izvedenoj tabeli. Da bismo uključili ili izuzeli filtrirane opcijeu ukupnim vrijednostima za imenovane skupove, potvrdite ili opozovite izbor u polju Uključi filtrirane opcijeu zbirove skupa. Ova opcija je dostupna samo u izvedenim tabelama koje su povezane sa OLAP izvorom podataka. Da bismo uključili ili izuzeli filtrirane opcijeu međuvrijednostima, potvrdite ili opozovite izbor u polju Izračunaj međuvrijednost filtriranih stavki na stranici.

125 5. Da bismo prikazali ili sakrili natpise za polja i padajuće menije za filtere, kliknite na karticu Prikaz i zatim potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži natpise za polja i padajuće menije za filtere. 28 GRUPISANJE ILI RAZGRUPISAVANJE PODATAKA U IZVJEŠTAJU IZVEDENE TABELE Grupisanje podataka u izvedenoj tabeli može vam pomoći da prikažete podskup podataka koji želite da analizirate. Na primjer, možda ćete željeti da grupišete nezgrapnu listu datuma ili vrijemena (polja za datum i vrijeme u izvedenoj tabeli) na sljedeći način: Da bismo grupisali polja, uradite slijedeće: 1. U izvedenoj tabeli, kliknite desnim tasterom miša na bilo koje numeričko polje ili polje za datum i vrijeme i zatim kliknite na dugme Grupiši. 2. U poljima Počni od i Završi sa unesite slijedeće (po potrebi):

126 Najmanji i najveći broj za grupisanje numeričkih polja. Prvi i poslednji datum ili vrijeme po kojem želite da izvršite grupisanje. Unos u polju Završi sa trebalo bi da bude veći od unosa u polju Počni sa. 3. U polju Po uradite slijedeće: Za numerička polja unesite broj koji prijedstavalja interval za svaku grupu. Za polja za datum i vrijeme kliknite na jedan ili više perioda datuma ili vrijemena za grupe. Zatim možete kliknuti na dodatne periode vrijemena po kojima želite da izvršite grupisanje. Na primjer, možete grupisati po Mjesecima i Sedmice. Prvo grupišite opcijepo nedjeljama i uvjerite se da su Dani jedini izabrani period vrijemena i zatim u polju Broj dana izaberimo opciju 7. Zatim izaberimo opciju Mjeseci. SAVJET Grupe za vrijeme i datum su jasno označene u izvedenoj tabeli. Na primjer, kao Apr, Maj, Jun za mjesece. Da bismo promijenili oznaku grupe, kliknite na nju, pritisnite taster F2 i zatim unesite željeno ime GRUPISANJE IZABRANIH STAVKI Možete i da izaberete određene opcijei da ih grupišete na sljedeći način: 1. U izvedenoj tabeli izaberimo dve ili više stavki koje želite da grupišete tako što ćete držati pritisnut taster Ctrl ili Shift kada kliknete na njih. 2. Kliknite desnim tasterom miša na opcijekoje ste izabrali i zatim kliknite na dugme Grupiši.

127 Kada grupišete izabrane stavke, kreirate novo polje zasnovano na polju koje ste grupisali. Na primjer, kada grupišete polje pod imenom Prodavac, kreirate novo polje pod imenom Prodavac1. Ovo polje se dodaje u odjeljak sa poljima liste polja i možete koristiti kao i svako drugo polje. U izvedenoj tabeli vidjećete oznaku grupegrupa1 za prvu grupu koji kreirate. Da bismo promijenili oznaku grupe u nešto što ima više smisla, kliknite na njega, pritisnite taster F2 i zatim unesite željeno ime. SAVJET Da bismo dobili sažetiju izvedenu tabelu, možda bi trebalo da kreirate grupe za sve druge razgrupisane opcijeu polju. NAPOMENA Za polja koja su organizovana u nivoe, možete grupisati samo opcijekoje sve imaju istu opciju slijedećeg nivoa. Na primjer, ako polje sadrži nivoe Zemlja i Grad ne možete grupisati gradove iz različitih zemalja RAZGRUPISAVANJE GRUPISANIH PODATAKA Ako više ne želite da imate grupisane podatke, jednostavno kliknite desnim tasterom miša na bilo koje polje u grupisanim podacima i zatim kliknite na dugme Razgrupiši. Ako razgrupišete numerička polja ili polja za datum i vrijeme, biće razgrupisane sve grupe. Ako razgrupišete grupu izabranih stavki, biće razgrupisane samo izabrane stavke. Polje grupe neće biti uklonjeno iz liste polja dok se ne razgrupišu sve grupe tog polja O GRUPISANJU PODATAKA U IZVEDENOJ TABELI Kada grupišete podatke u izvedenoj tabeli, imajte u vidu slijedeće: Nije moguće grupisati opcijeza izvorne podatke analitičke obrade podataka na mreži (OLAP) koji ne podržavaju izjavu KREIRANJE SESIJE KOCKE. Nije moguće dodati izračunatu opciju u grupisano polje. Morate prvo da razgrupišete stavke, dodate izračunatu opciju i zatim da prijegrupišete stavke. Nije moguće koristiti komandu Konvertuj u formule (Alatke za izvedene tabele > Analiziraj> OLAP alatke) kada imate jednu ili više grupisanih stavki. Razgrupišite grupisane opcijeda bismo mogli da koristimo ovu komandu. Nije moguće kreirati module za sječenje za OLAP hijerarhije sa grupisanim poljima. Uklanjanje filtera Ako ne možete da pronađete podatke koje tražite na radnom listu, možda su skriveni zbog filtera. Na primjer, ako na radnom listu imate kolonu sa datumima, ona je možda filtrirana tako da prikazuje samo određene mjesece. Filter možete da uklonite iz određene kolone ili da odjednom uklonite sve filtere sa radnog lista. Uklanjanje filtera iz kolone Kliknite na dugme Filter pored naslova kolone, a zatim izaberimo opciju Obriši filter iz < Ime kolone >.

128 Uklanjanje svih filtera sa radnog lista Izaberimo karticu Podaci i kliknite na dugme Obriši. Kako da znam da li su podaci filtrirani? Ako je filter dostupan, pored naslova kolone vidjećete jedno od slijedeće dugmadi: Ovo dugme znači da je filter dostupan i ne koristi se za sortiranje podataka u koloni. Ovo dugme znači da se filter koristi za filtriranje ili sortiranje podataka u koloni. Na slijedećem radnom listu filter je dostupan za kolonu Proizvod, ali se ne koristi. Filter u koloni Zemlja koristi se za sortiranje podataka.

129 28.4 PRIKAŽI UKUPNE VRIJEDNOSTI BROJEVA Alatka Brza analiza omogućava vam da brzo izračunate ukupnu vrijednost brojeva. Koji god zbir, prosjek ili računicu da želite, program Excel prikazuje rezultate računanja odmah ispod ili pored brojeva. 1. Izaberimo ćelije sa brojevima koje želite da dodate ili izbrojite. 2. Kliknite na dugme Brza analiza u donjem desnom uglu izbora. 3. Kliknite na Ukupne vrijednosti, pomjeriti kursor prijeko dugmadi da bismo vidjeli rezultate računanja, a zatim kliknite na dugme da bismo primijenili ukupne vrijednosti DODAVANJE ZNAČENJA PODACIMA Uslovno oblikovanje ili mini-grafikoni mogu da istaknu vaše najvažnije podatke ili pokažu trendove podataka. Da bismo to isprobali, koristimo alatku Brza analiza za pregled uživo. 1. Izaberimo podatke koje želite da detaljnije proučite. 2. Kliknite na dugme Brza analiza koje se pojavljuje u donjem desnom uglu izbora 3. Istražite opcije na karticama Oblikovanje i Mini-grafikoni da bismo vidjeli kako deluju na podatke. Na primjer, izaberimo skalu boja u galeriji Oblikovanje da bismo razlikovali visoke, srednje i niske temperature.. 4. Kada vam se dopadne ono što vidite, kliknite na tu opciju.

130 28.6 PRIKAZIVANJE PODATAKA U GRAFIKONU Alatka Brza analiza vam prijeporučuje odgovarajući grafikon za podatke i daje vam vizuelnu prijezentaciju za samo nekoliko klikova. 1. Izaberimo ćelije sa podacima koje želite da prikažete u grafikonu. 2. Kliknite na dugme Brza analiza koje se pojavilo u donjem desnom uglu selekcije. 3. Kliknite na Grafikoni, pomjeriti kursor prijeko preporučenih grafikona da bismo vidjeli koji izgleda najpodobnije za vaše podatke, a zatim kliknite na onaj koji izaberete. NAPOMENA vaše podatke. Excel prikazuje različite grafikone u ovoj galeriji, u zavisnosti od toga šta se prijeporučuje za 29 KREIRANJE GRAFIKONA Istraživanje grafikona u programu Excel i otkriće da grafikon koji ste izabrali ne radi sa vašim podacima je sada prošlost! Isprobajte komandu Preporučeni grafikoni na kartici Umetanje kako biste brzo kreirali odgovarajući grafikon za vaše podatke. 1. Izaberite podatke za koje želite da kreirate grafikon. 2. Kliknite na karticu Umetanje >Preporučeni grafikoni. 3. Na kartici Preporučeni grafikoni, pomjerajte se kroz listu grafikona koje Excel prijeporučuje za vašu vrstu podataka, a zatim izaberite bilo koji grafikon da biste veli kako će podaci izgledati.

131 SAVJET Ukoliko ne vidite grafikon koji vam se dopada, kliknite na stavku Svi grafikoni da biste videli sve dostupne tipove grafikona. 4. Kada pronađete grafikon koji vam se dopada, kliknite na njega > U redu. 5. Koristite dugmad Elementi grafikona, Stilovi grafikona i Filteri grafikona pored gornjeg desnog ugla grafikona kako biste dodali elemente grafikona kao što su naslovi ose ili oznake podataka, prilagodili izgled grafikona ili promjenili podatke koji su prikazani u grafikonu. 6. Da biste pristupili dodatnim funkcijama dizajniranja i oblikovanja, kliknite na bilo koje mesto na grafikonu kako biste dodali karticu Alatke za grafikone na traku, a zatim izaberite željene opcije na karticama Dizajn ioblikovanje

132 SAVJET Ako koristite Office Professional Plus, takođe možete koristiti Power View za kreiranje grafikona ČUVANJE RADA 1. Kliknite na dugme Sačuvaj na priručnoj traci ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+S. Ako ste već ranije sačuvali rad, završili ste. 2. Ako je ovo prvi put, dovršite i slijedeće korake: 1. U okviru Sačuvaj kao izaberimo gdje želite da sačuvate radnu svesku i zatim pronađite fasciklu. 2. U polje Ime datoteke unesite ime za radnu svesku. 3. Kliknite na dugme Sačuvaj da bismo završili ODŠTAMPAJ 1. Izaberimo Datoteka > Štampanje ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+P. 2. Pregledajte stranice tako što ćete kliknuti na strelicu Sljedeća stranica i Prijethodna stranica. U prozoru za prikaz vide se crno-bele stranice ili stranice u boji, zavisno od zadatih postavki štampača. Ako vam se ne dopada kako će stranice da budu odšampane, možete da promijenite margine stranice ili dodate prijelome stranica. 3. Kliknite na dugme Odštampaj. Naučite više o štampanju radnog lista ili radne sveske UNOS TEKSTA ILI BROJA U ĆELIJU 1. Na radnom listu izaberimo ćeliju. 2. Otkucajte brojeve ili tekst koje želite da unesete, a zatim pritisnite taster Enter ili Tab. SAVJET Da bismo unijeli podatke u novi red u okviru ćelije, unesite prijelom reda tako što ćete pritisnuti kombinaciju tastera Alt+Enter UNOS BROJA SA FIKSNIM DECIMALNIM ZAREZOM 1. Na kartici Datoteka kliknite na dugme Opcije.

133 2. Kliknite na dugme Više opcija, a zatim u okviru Opcije uređivanja potvrdite izbor u polju za potvrdu Automatski umetni znak za razdvajanje decimala. 3. U polje Mjesta unesite pozitivan broj za cifre sa desne strane decimalnog zareza ili negativan broj za cifre sa lijeve strane decimalnog zareza. Na primjer, ako u polje Mjesta unesete 3 i u ćeliji otkucate 2834, vrijednost će se prikazati kao broj 2,834. Ako u polje Mjesta unesete -3 i otkucate 283, vrijednost će biti Na radnom listu kliknite na ćeliju, a zatim unesite željeni broj. To ne utiče na podatke koje ste unijeli u ćelije prije nego što ste izabrali opciju Fiksni broj decimala. SAVJET Da bismo privrijemeno izmijenili opciju Fiksni broj decimala, otkucajte decimalni zarez kad unesete broj UNOS DATUMA ILI VRIJEMENA U ĆELIJU 1. Na radnom listu izaberimo ćeliju. 2. Otkucajte datum ili vrijeme na sljedeći način: Da bismo unijeli datum, za razdvajanje delova datuma koristimo kosu crtu ili crticu; na primjer, otkucajte 9/5/2002 ili 5-sep Da bismo unijeli vrijeme zasnovano na dvanaestočasovnom časovniku, unesite vrijeme i iza njega razmak, a zatim otkucajte a ili p; na primjer 9:00 p. Ako to ne uradite, Excel će uneti vrijeme kao prije podne. SAVJET Da bismo unijeli trenutni datum i vrijeme, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+; (tačka i zarez). NAPOMENE Da bismo unijeli datum i vrijeme koje će biti aktuelno i pri ponovnom otvaranju radnog lista, možete da koristimo funkcije TODAY i NOW. Kad unesete datum ili vrijeme u ćeliju, oni će se pojaviti u podrazumevanom formatu datuma i vrijemena za računar ili u formatu koji je primenjen na ćeliju prije unosa datuma ili vrijemena.podrazumjevaniformat datuma ili vrijemena zasniva se na postavkama datuma i vrijemena u dijalogu Regionalne i jezičke opcije (kontrolna tabla,sat, jezik i region). Ako su ove poopcijepromenjene na računaru, datumi i vrijemena u radnim sveskama koje nisu oblikovane pomoću komande Oblikovanje ćelija prikazuju se u skladu sa tim postavkama. Da bismo primjenili podrazumjevani format datuma ili vrijemena, kliknite na ćeliju koja sadrži vrijednost datuma ili vrijemena, a zatim pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+# ili Ctrl+Shift+@ ISTOVRIJEMENI UNOS ISTIH PODATAKA U NEKOLIKO ĆELIJA 1. Izaberimo ćelije u koje želite da unesete iste podatke. Ćelije ne moraju da budu susjedne.

134 DA BISMO IZABRALI Jednu ćeliju URADITE SLIJEDEĆE Kliknite na ćeliju ili koristimo tastere sa strelicama da bismo se prijemjestili na ćeliju. Opseg ćelija Veliki opseg ćelija Kliknite na prvu ćeliju u opsegu, a zatimprevucitedo posljednje ćelije ili držite pritisnut taster Shift i pritiskajte tastere sa strelicama da bismo proširili izbor. Takođe možete da izaberete prvu ćeliju u opsegu, a zatim pritisnete taster F8 da bismo razvili izbor pomoću tastera sa strelicama. Da bismo prijestali da razvijate izbor, ponovo pritisnite taster F8. Kliknite na prvu ćeliju u opsegu, a zatim držite pritisnut taster Shift i kliknite na posljednju ćeliju u opsegu. Možete da se pomjerite kako bi posljednja ćelija postala vidljiva. Sve ćelije na radnom listu Kliknite na dugme Izaberi sve. Da bismo izabrali cjeli radni list, možete da pritisnete i kombinaciju tastera Ctrl+A. Ako radni list sadrži podatke, pritiskom kombinacije tastera Ctrl+A bira se trenutno područje. Ponovnim pritiskom kombinacije tastera Ctrl+A birate cjeli radni list. Nesusjedne ćelije ili opsege ćelija Cjeli red ili celu kolonu Izaberimo prvu ćeliju ili opseg ćelija, a zatim držite pritisnut taster Ctrl dok birate ostale ćelije ili opsege. Takođe možete da izaberete prvu ćeliju u opsegu, a zatim da pritisnete kombinaciju tastera Shift+F8 kako biste izboru dodali druge nesusjedne ćelije ili opseg. Da bismo prijestali da dodajte ćelije ili opseg izboru, ponovo pritisnite kombinaciju tastera Shift+F8. NAPOMENA Nije moguće otkazati izbor ćelije ili opsega ćelija u izboru ne susjednih ćelija ili opsega a da se pri tom ne otkaže cjeli izbor. Kliknite na naslov reda ili kolone. Naslov reda Naslov kolone Ćelije u redu ili koloni možete da izaberete i tako što ćete izabrati prvu ćeliju, a zatim pritisnuti kombinaciju tastera Ctrl+Shift+Taster sa strelicom (Strelica nadesno ili Strelica naljevao za redove, Strelica nagore ili Strelica nadolje za kolone). Ako red ili kolona sadrže podatke, kombinacijom testera Ctrl+Shift+Taster sa strelicom birate red ili kolonu do posljednje korišćene ćelije. Ponovnim pritiskom kombinacije tastera Ctrl+Shift+Taster sa strelicom birate cjeli red ili kolonu.

135 Susjedne redove ili kolone Ne susjedne redove ili kolone Prvu ili posljednju ćeliju u redu ili koloni Privučete pokazivač duž naslova redova ili kolona ili izaberimo prvi red ili kolonu, a zatim držite pritisnut taster Shift i izaberimo poslednji red ili kolonu. Kliknite na naslov kolone ili reda u prvom redu ili koloni u izboru. Zatim držite pritisnut taster Ctrl dok izaberete naslove drugih redova ili kolona koje želite da dodate izboru. Izaberimo ćeliju u redu ili koloni, a zatim pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Taster sa strelicom (Strelica nadesno ili Strelica naljevao za redove, Strelica nagore ili Strelica nadolje za kolone). Prvu ili posljednju ćeliju na radnom listu ili u Microsoft Office Excel tabeli Ćelije do posljednje korišćene ćelije na radnom listu (donji desni ugao) Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Home da bismo izabrali prvu ćeliju na radnom listu ili na Excel listi. Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+End da bismo izabrali posljednju ćeliju na radnom listu ili na Excel listi koja sadrži podatke ili oblikovanje. Izaberimo prvu ćeliju, a zatim pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+End da bismo proširili izbor ćelija na posljednju korišćenju ćeliju na radnom listu (donji desni ugao). Ćelije na početku radnog lista Manji ili veći broj ćelija nego u aktivnom izboru Izaberimo prvu ćeliju, a zatim pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+Home da bismo proširili izbor ćelija na početak radnog lista. Držite pritisnut taster Shift, a zatim izaberimo posljednju ćeliju koju želite da uključite u novi izbor. Pravougaoni opseg između aktivna ćelija i izabrane ćelije postaje novi izbor. SAVJET Da bismo otkazali izbor ćelija, kliknite na bilo koju ćeliju na radnom listu. 2. U aktivnoj ćeliji otkucajte podatke, a zatim pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Enter. SAVJET Iste podatke možete da unesete u nekoliko ćelija i tako što ćete pomoću regulatora za popunjavanje da bismo automatski popunili ćelije radnog lista podacima. 30 AUTOMATSKO POPUNJAVANJE PODATAKA U ĆELIJAMA RADNOG LISTA Umjesto da ručno unosite podatke u radni list, možete upotrebiti funkciju automatskog popunjavanja da bismo popunili ćelije podacima koji prate obrazac ili su zasnovani na podacima u drugim ćelijama. Ovaj članak ne objašnjava kako da ručno unesete podatke ili kako da istovrijemeno unosite podatke u više radnih listova. Informacije o ručnom unosu podataka potražite u članku Ručno unošenje podataka u ćelije radnog lista.

136 30.1 AUTOMATSKO PONAVLJANJE VRIJEDNOSTI KOJE VEĆ POSTOJE U KOLONI Ako se prvih par znakova koje unesete u ćeliju podudara sa postojećom stavkom u toj koloni, Excel automatski unosi prijeostale znakove umjesto vas. Excel automatski dovršava samo opcijekoje sadrže tekst ili kombinaciju teksta i brojeva. Opcijekoje sadrže samo brojeve, datume ili vrijemena ne dovršavaju se automatski. Kada Excel dovrši ono što ste vi počeli da kucate, izaberimo jednu od sljedećih mogućnosti: Da bismo prihvatili prijedloženu opciju, pritisnite taster Enter. Dovršena stavka se u potpunosti podudara se obrascem velikih i malih slova postojeće stavke. Nastavite sa kucanjem da bismo zamenili znakove koji su unijeti automatski. Da bismo izbrisali znakove koji su unijeti automatski, pritisnite taster Backspace. NAPOMENE Excel dovršava opciju samo kada se kursor nalazi na kraju sadržaja trenutne ćelije. Excel pravi listu potencijalnih stavki automatskog dovršavanja na osnovu kolone koja sadrži aktivnu ćeliju. Opcijekoje se ponavljaju unutar reda ne dovršavaju se automatski Uključivanje ili isključivanje automaskog dovršavanja vrijednosti ćelija Ako ne želite da Excel automatski dovršava vrijednosti ćelija, možete isključiti tu funkciju. 1. Izaberimo karticu Datoteka, a zatim kliknite na dugme Opcije. 2. Izaberimo opciju Više opcija, a zatim u okviru Opcije uređivanja, potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Omogući automatsko dovršavanje za vrijednosti u ćelijama da bismo uključili ili isključili automatsko dovršavanje vrijednosti ćelija POPUNJAVANJE SUSJEDNIH ĆELIJA PODACIMA POMOĆU POKAZIVAČA ZA POPUNJAVANJE Za brzo popunjavanje više tipova grupa podataka, možete izabrati ćelije i prijevući pokazivač za popunjavanje. Da bismo koristili pokazivač za popunjavanje, izaberimo ćelije koje želite da koristimo kao osnovu za popunjavanje dodatni ćelija, a zatim prevucite pokazivač za popunjavanje duž ili prijeko ćelija koje želite da popunite. Pokazivač za popunjavanje je podrazumjevao prikazan ali možete ga sakriti ili ga prikazati ako je skriven. Kada prijevučete pokazivač za popunjavanje, prikazaće se dugme Opcije automatskog popunjavanja. Ako ne želite da se dugme Opcije automatskog popunjavanja prikaže svaki puta kada privučete pokazivač za popunjavanje, možete isključiti tu opciju. Slično tome, ako se dugme Opcije automatskog popunjavanja ne pojavljuje kada privučete pokazivač za popunjavanje, možda ćete željeti da uključite tu opciju Prikazivanje ili skrivanje pokazivača za popunjavanje 1. Izaberimo karticu Datoteka, a zatim kliknite na dugme Opcije.

137 2. Izaberimo opciju Više opcija, a zatim u okviru Opcije uređivanja, potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Omogući upravljanje popunjavanjem i privlačenje i otpuštanje ćelija da bismo prikazali ili sakrili pokazivač za popunjavanje. 3. Da bismo izbjegli zamjenu postojećih podataka kada privlačite pokazivač za popunjavanje, uvjerite se da je potvrđen izbor u polju za potvrdu Obavijesti prije zamjene postojećeg sadržaja ćelija. Ako ne želite da vidite poruku o zameni ćelija koje nisu prazne, možete opozvati izbor u ovom polju za potvrdu Privlačenje pokazivača za popunjavanje radi popunjavanja susjednih ćelija podacima 1. Izaberimo ćelije koje sadrže podatke kojima želite da popunite susjedne ćelije. 2. Privučete pokazivač za popunjavanje duže ćelija koje želite da popunite. 3. Da bismo promijenili način na koji želite da popunite svoj izbor, kliknite na dugme Opcije automatskog popunjavanja, a zatim kliknite na željenu opciju. Na primjer, možete izabrati da popunite samo oblikovanje ćelija tako što ćete izabrati opciju Popuni samo oblikovanje ili možete izabrati da popunite samo sadržaj ćelije tako što ćete izabrati opciju Popuni bez oblikovanja. NAPOMENA Ako privučete pokazivač za popunjavanje nagore ili lijevo od izbora i zaustavite se u izabranim ćelijama a da pri tom ne prijeđete prvu kolonu ili gornji red u izboru, Excel briše podatke unutar izbora. Morate prijevući pokazivač za popunjavanje izvan izabrane oblasti prije nego što otpustite taster miša Uključivanje ili isključivanje opcija automatskog popunjavanja 1. Izaberimo karticu Datoteka, a zatim kliknite na dugme Opcije. 2. Izaberimo opciju Više opcija i u okviru Isjecanje, kopiranje i lijepljenje potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži dugme Opcije lepljenja kada se naljepi sadržaj da bismo ovu opciju uključili ili isključili POPUNJAVANJE SUSJEDNIH ĆELIJA PODACIMA POMOĆU KOMANDE POPUNA Možete koristiti komandu Popuna da bismo popunili aktivnu ćeliju ili izabrani opseg sadržajem susjedne ćelije ili opsega. 1. Uradite nešto od slijedećeg: Da bismo popunili aktivnu ćeliju sadržajem susjedne ćelije, izaberimo praznu ćeliju koja se nalazi ispod, desno, iznad ili lijevo od ćelije koja sadrži podatke kojima želite da popunite praznu ćeliju. Da bismo popunili više susjednih ćelija, izaberimo ćeliju sa sadržajem koji želite da iskoristimo za popunjavanje i susjedne ćelije koje želite da popunite tim sadržajem.

138 2. Na kartici Početak u grupi Uređivanje kliknite na dugme Popuni i izaberimo opciju Dole, Desno, Gore ili Lijevo. Tasterska prečice Za brzo popunjavanje ćelije sadržajem susjedne ćelije, možete pritisnuti kombinaciju tastera Ctrl+D da bismo izvršili popunjavanje iz ćelije koja se nalazi iznad ili kombinaciju tastera Ctrl+R da bismo izvršili popunjavanje iz ćelije koja se nalazi lijevo POPUNJAVANJE SUSJEDNIH ĆELIJA FORMULAMA 1. Izaberimo ćeliju koje sadrže formulu kojom želite da popunite susjedne ćelije. 2. Privučete pokazivač za popunjavanje duž ćelija koje želite da popunite. 3. Da bismo izabrali način na koji želite da popunite svoj izbor, kliknite na dugme Opcije automatskog popunjavanja, a zatim kliknite na željenu opciju. NAPOMENA Ako nije omogućena opcija automatskog izračunavanja u radnoj svesci, formule se neće ponovo izračunati kada popunite ćelije. Da bismo provjerili opcije automatskog izračunavanja u radnoj svesci, uradite slijedeće: 4. Izaberimo karticu Datoteka. 5. U okviru Excel izaberimo opciju Opcije, a zatim izaberimo kategoriju Formule. 6. U okviru Opcije računanja, potražite u okviru Izračunavanja u radnoj svesci. Automatsko. Formule se automatski ponovo izračunavaju. Automatsko, izuzimajući tabele sa podacima Formule se ponovo izračunavaju, osim ako se formula nalazi u tabeli sa podacima. Ručno Formule se nikada ne izračunavaju ponovo automatski. Ponovo izračunaj radnu svesku prije čuvanja Ova opcija je dostupna samo ako je opcija Izračunavanje u radnoj svesci postavljena na Ručno. Ako je potvrđen izbor u tom polju za potvrdu, formule se ne izračunavaju ponovo automatski dok ne sačuvate radnu svesku. Imajte na umu da više drugih radnji može dovesti do čuvanja radne sveske, kao što je upotreba komande Pošalji u. NAPOMENE Aktivnu ćeliju možete popuniti i formulom susjedne ćelije pomoću komande Popuni (na kartici Početak u grupi Uređivanje) ili pritiskanjem kombinacije tastera Ctrl+D da bismo popunili ćeliju koja se nalazi ispod ili kombinacije tastera Ctrl+R da bismo popunili ćeliju koja se nalazi desno od ćelije koja sadrži formulu. Možete automatski popuniti formulu nadolje za sve susjedne ćelije na koje se ona odnosi tako što ćete kliknuti dvaput na pokazivač za popunjavanje prve ćelije koja sadrži formulu. Na primjer, ćelije A1:A15 i B1:B15 sadrže

139 brojeve, a vi upišete formulu =A1+B1 u ćeliju C1. Da bismo kopirali formulu u ćelije C2:C15, izaberimo ćeliju C1 i kliknite dvaput na pokazivač za popunjavanje POPUNJAVANJE NIZOM BROJEVA, DATUMA ILI DRUGIH UGRAĐENIH GRUPNIH STAVKI Možete brzo popuniti ćelije u opsegu nizom brojeva, datuma ili ugrađenim nizom za dane, dane u sedmici, mjesece ili godine pomoću pokazivača za popunjavanje ili komande Popuna Popunjavanje ćelija nizom pomoću pokazivača za popunjavanje 1. Izaberimo prvu ćeliju u opsegu koju želite da popunite. 2. Otkucajte početnu vrijednost niza. 3. Otkucajte vrijednost u sledećoj ćeliji da bismo ustanovili obrazac. Na primjer, ako želite niz 1, 2, 3, 4, 5..., otkucajte 1 i 2 u prve dve ćelije. Ako želite niz 2, 4, 6, 8..., otkucajte 2 i 4. Ako želite niz 2, 2, 2, 2..., možete ostaviti drugu ćeliju bez vrijednosti. 4. Izaberimo ćeliju ili ćelije koje sadrže početne vrijednosti. 5. Privučete pokazivač za popunjavanje duž opsega koji želite da popunite. Da bismo popunjavanje izvršili rastućim redoslijedom, privučete ga nadolje ili nadesno. Da bismo popunjavanje izvršili opadajućim redoslijedom, privučete ga nagore ili naljevao. NAPOMENE Takođe možete navesti tip niza tako što ćete pomoću desnog tastera miša prijevući pokazivač za popunjavanje prijeko opsega, a zatim kliknuti na odgovarajuću komandu na priručnom meniju. Na primjer, ako je početna vrijednost datum JAN-2007, izaberimo komandu Popuni mjesece za niz FEB-2007, MAR-2007, i tako dalje; ili izaberimo komandu Popuni godine za niz JAN-2007, JAN-2008, i tako dalje. Ako izbor sadrži brojeve, možete kontrolisati tip niza koji želite da kreirate. Možete spriječiti Automatsko popunjavanje niza tako što ćete držati pritisnut taster Ctrl dok privlačite pokazivač za popunjavanje izbora od dve ili više ćelija. Izabrane vrijednosti se zatim kopiraju u susjedne ćelije, a Excel ne proširuje niz Popunjavanje ćelija nizom pomoću komande za popunjavanje 1. Izaberimo prvu ćeliju u opsegu koju želite da popunite. 2. Otkucajte početnu vrijednost niza. 3. Na kartici Početak, u grupi Uređivanje kliknite na dugme Popuni i izaberimo opciju Grupa. 4. U okviru Tip izaberimo neku od sljedećih opcija:

140 Linearna Kreira niz koji se izračunava dodavanjem vrijednosti u polje Vrijednost koraka svakoj vrijednosti ćelija naizmjenično. Rastuća Kreira niz koji se izračunava množenjem vrijednosti u polju Vrijednost koraka sa vrijednošću svake ćelije naizmjenično. Datum Kreira niz koji postepeno popunjava vrijednosti datuma po vrijednosti u polju Vrijednost koraka i koji zavisi od jedinice navedene u okviru Jedinica datuma. Automatsko popunjavanje Kreira niz koji proizvodi iste rezultate kao i privlačenje pokazivača za popunjavanje. 5. Da bismo ustanovili obrazac za niz, u poljima Vrijednost koraka i Završna vrijednost otkucajte željene vrijednosti Primjeri nizova koji se mogu popuniti Kada popunjavate niz, izbori se proširuju kao što je prikazano u sledećoj tabeli. U ovoj tabeli, opcijekoje su razdvojene zarezima nalaze se u pojedinačnim susjednim ćelijama na radnom listu. POČETNI IZBOR PROŠIRENI NIZOVI 1, 2, 3 4, 5, 6,... 09:00 10:00, 11:00, 12:00,... Pon. Ponedeljak jan. jan., apr. jan-07, apr jan, 15-apr Uto., sre., čet... Utorak, srijeda, četvrtak... feb., mar., apr... jul., okt., jan... jul-07, okt-07, jan-08, jul., 15-okt., , , 2010, 2011,... 1-jan, 1-mar 1-maj, 1-jul, 1-Sep., kvart. (ili Q3 or kvartal3) 4. kvart., 1. kvart., 2. kvart... tekst1, teksta tekst2, teksta, tekst3, teksta interval 2. interval, 3. interval... Proizvod 1 Proizvod 2, proizvod 3...

141 30.6 POPUNJAVANJE PODATAKA POMOĆU PRILAGOĐENE GRUPE ZA POPUNJAVANJE Da bismo olakšali unošenje određenog niza podataka (kao što su lista imena ili oblasti prodaje), možete kreirati prilagođenu grupu za popunjavanje. Prilagođena grupa za popunjavanje može biti zasnovana na listi postojećih stavki u radnom listu ili možete otkucati listu od početka. Ne možete uređivati ili izbrisati ugrađenu grupu za popunjavanje (kao što je grupa za popunjavanje za mjesece i dane) ali možete uređivati ili brisati prilagođene grupe za popunjavanje. NAPOMENA Prilagođena lista može sadržavati samo tekst ili kombinaciju teksta i brojeva Upotreba prilagođene grupe za popunjavanje zasnovana na postojećoj listi stavki 1. Na radnom listu, izaberimo listu stavki koju želite da upotrebite u grupi za popunjavanje. 2. Izaberimo karticu Datoteka, a zatim kliknite na dugme Opcije. 3. Izaberimo opciju Više opcija i na kartici Opšte kliknite na dugme Uređivanje prilagođenih lista 4. Uvjerite se da je referenca ćelije liste stavki koju ste izabrali prikazana u polju Uvoz liste iz ćelija, a zatim kliknite na dugme Uvezi. Opcijeu listi koju ste izabrali dodaju se u polje Prilagođene liste. 5. Kliknite dvaput na dugme U redu. 6. Izaberimo ćeliju na radnom listu, a zatim otkucajte opciju u prilagođenoj grupi za popunjavanje koju želite da upotrjebite za pokretanje liste 7. Privučete pokazivač za popunjavanje duž ćelija koje želite da popunite Upotreba prilagođene grupe za popunjavanje zasnovana na novoj listi stavki 1. Izaberimo karticu Datoteka, a zatim kliknite na dugme Opcije. 2. Izaberimo opciju Više opcija i u okviru Opšte kliknite na dugme Uređivanje prilagođenih lista 3. U polju Prilagođene liste, izaberimo opciju NOVA LISTA, a zatim otkucajte opcijeu polje Opcijeliste, počevši od prve stavke. 4. Pritisnite taster Enter posle svake stavke. 5. Kada je lista dovršena, kliknite na dugme Dodaj, a zatim kliknite dvaput na dugme U redu. 6. Izaberimo ćeliju na radnom listu, a zatim otkucajte opciju u prilagođenoj grupi za popunjavanje koju želite da upotrjebite za pokretanje liste 7. Privučete pokazivač za popunjavanje duž ćelija koje želite da popunite Uređivanje ili brisanje prilagođene grupe za popunjavanje 1. Izaberimo karticu Datoteka, a zatim kliknite na dugme Opcije. 2. Izaberimo kategoriju Više opcija i u okviru Opšte kliknite na dugme Uređivanje prilagođenih lista

142 3. U polju Prilagođene liste izaberimo listu koju želite da uredite ili izbrišete, a zatim uradite nešto od slijedećeg: Da bismo uredili grupu za popunjavanje, unesete željene promjene u polje Opcijeliste, a zatim kliknite na dugme Dodaj. Da bismo izbrisali grupu za popunjavanje, kliknite na dugme Izbriši ISTOVRIJEMENI UNOS ISTIH PODATAKA NA NEKOLIKO RADNIH LISTOVA Ako istovrijemeno aktivirate nekoliko radnih listova, možete da unesete nove podatke ili da promijenite postojeće podatke na jednom od radnih listova i promjene će se primjeniti na iste ćelije na svim izabranim radnim listovima. 1. Izaberimo karticu prvog radnog lista koji sadrži podatke koje želite da uredite. Zatim držite pritisnut taster Ctrl dok izaberete kartice drugih radnih listova u kojima želite da sinhronizujete podatke. NAPOMENA Ako ne vidite karticu željenog radnog lista, kliknite na dugmad za pomjeranjem kartice da bismo pronašli radni list, a zatim izaberimo njegovu karticu. Ako i dalje ne možete da pronađete željene kartice radnog lista, možda ćete morati da uvećate prozor dokumenta. 2. Na aktivnom radnom listu izaberimo ćeliju ili opseg u kojima želite da uredite postojeće podatke ili da unesete nove. SAVJET Da bismo otkazali izbor ćelija, kliknite na bilo koju ćeliju na radnom listu. 3. U aktivnoj ćeliji otkucajte nove podatke ili uredite postojeće, a zatim pritisnite taster Enter ili Tab da bismo prijemjestili izbor u sljedeću ćeliju. Promjene se primenjuju na sve radne listove koje ste izabrali. 4. Ponavljajte prijethodni korak dok ne dovršite unos ili uređivanje podataka. NAPOMENE Da bismo otkazali izbor većeg broja radnih listova, kliknite na bilo koji radni list koji nije izabran. Ako radni list koji nije izabran nije vidljiv, možete da kliknete desnim tasterom miša na karticu izabranog radnog lista, a zatim izaberimo opciju Razgrupiši listove. Kad unesete ili uredite podatke, promjene utiču na sve izabrane radne listove i mogu slučajno da zamjene podatke koji niste htjeli da promijenite. Da bismo ovo izbjegli, možete da prikažete sve radne listove istovrijemeno da bismo pronašli potencijalnu neusaglašenost među podacima.

143 1. Na kartici Prikaz, u grupi Prozor kliknite na dugme Novi prozor. 2. Prijebacite se na novi prozor, a zatim kliknite na radni list koji želite da prikažete. 3. Ponovite 1. i 2. korak za svaki radni list koji želite da prikažete. 4. Na kartici Prikaz, u grupi Prozor kliknite na dugme Rasporedi sve, a zatim izaberimo željenu opciju. 5. Da bismo samo radne listove u aktivnoj radnoj svesci, u dijalogu Raspored prozora potvrdite izbor u polju za potvrdu Prozori aktivne radne sveske PRILAGOĐAVANJE POSTAVKI RADNOG LISTA I FORMATE ĆELIJA U programu Excel postoji nekoliko postavki koje možete da promijenite kako biste olakšali ručni unos podataka. Neke promjene utiču na sve radne sveske, neke utiču na cjeli radni list, a neke utiču samo na ćelije koje navedete Promjena smjera za taster Enter Kad pritisnite taster Tab da bismo unijeli podatke u nekoliko ćelija u redu, a zatim na kraju tog reda pritisnite taster Enter, izbor se podrazumjevao prijemješta na početak slijedećeg reda. Pritiskom na taster Enter izbor se prijemješta za jednu ćeliju nadolje, a pritiskom na taster Tab izbor se prijemješta za jednu ćeliju nadesno. Smjer prijemještanje za taster Tab ne možete da promijenite, ali možete da navedete drugi smjer za taster Enter. Promjena ove poopcijeutiče na cjeli radni list, sve druge otvorene radne listove, sve otvorene radne sveske, i sve nove radne sveske. 1. Na kartici Datoteka kliknite na dugme Opcije. 2. U kategoriji Više opcija, u okviru Opcije uređivanja potvrdite izbor u polju za potvrdu Nakon pritiska na taster Enter, prijemjesti izbor, a zatim izaberimo željeni smjer u polju Smjer Promjena širine kolone U ćeliji će se ponekad prikazati #####. Do ovoga može da dođe kad ćelija sadrži broj ili datum, a širina kolone ne može da prikaže sve znakove koje taj format zahtjeva. Na primjer, recimo da ćelija sa formatom datuma mm/dd/yyyy sadrži 12/31/2007. Kolona je toliko široka da može da prikaže samo šest znakova. Ćelija će prikazati#####. Da bismo vidjeli cjeli sadržaj ćelije sa trenutnim formatom, morate da povećate širinu kolone. 1. Kliknite na ćeliju za koju želite da promijenite širinu kolone. 2. Na kartici Početak, u grupi Ćelije kliknite na dugme Format.

144 3. U okviru Veličina ćelije uradite nešto od slijedećeg: Da bismo uklopili cjeli tekst u ćeliju, kliknite na dugme Automatski uklopi širinu kolone. Da bismo naveli veću širinu kolone, kliknite na dugme Širina kolone, a zatim otkucajte željenu širinu u polju Širina kolone. NAPOMENA Kao alternativno rješenje povećavanju širine kolone možete da promijenite format te kolone ili čak pojedinačne ćelije. Na primjer, možete da promijenite format datuma tako da se datum prikazuje samo u vidu mjeseca i dana (format mm/dd ), na primjer 12/31, ili da prijedstavlja broj u naučnom formatu (eksponencijalnoj), na primjer 4E Prijelamanje teksta u ćeliji Unutar ćelije možete da prikažete više redova teksta tako što ćete prijelomiti tekst. Prijelamanje teksta u ćeliji ne utiče na druge ćelije. 1. Kliknite na ćeliju u kojoj želite da prijelomite tekst. 2. Na kartici Početak, u grupi Poravnavanja kliknite na dugme Prijelomi tekst. NAPOMENA Ako je u pitanju duga riječ, znakovi se neće prijelomiti (riječ se neće razdijeliti). Umjesto toga možete da proširite kolonu ili da smanjite veličinu fonta da bismo vidjeli cjeli tekst. Ako se tekst posle prijelamanja i dalje ne vidi cjeli, možda ćete morate da prilagodite visinu reda. Na kartici Početak, u grupi Ćelije izaberimo opciju Oblikovanje, a zatim u okviru opcije Veličina ćelije izaberimo opciju Automatsko uklapanje reda. 31 PRIJELAMANJE TEKSTA U ĆELIJI Microsoft Excel može prijelamati tekst tako da bude prikazan u više redova u ćeliji. Možete da oblikujete ćeliju tako da se tekst prijelama automatski ili da unesete ručno prijelom AUTOMATSKO PRIJELAMANJE TEKSTA 1. U radnom listu izaberimo ćelije koje želite da oblikujete. 2. Na kartici Početak, u grupi Poravnavanja kliknite na dugme Prijelamanje teksta.

145 Notes Podaci u ćeliji biće prijelomljeni tako da mogu da se smjeste u širinu kolone, pa ako promijenite širinu kolone, mesto prijelamanja podataka će se automatski prilagođavati novoj širini. Ako cjeli prijelomljeni tekst nije vidljiv, visina reda je verovatno podešena na neku određenu vrijednost ili je tekst u opsegu ćelija koje su objedinjene. Uradite slijedeće da bismo ručno podesili visinu reda kako bi cjeli tekst bio vidljiv: 1. Izaberimo ćeliju ili opseg za koji želite da podesite visinu reda. 2. Na kartici Početak, u grupi Ćelije kliknite na dugme Oblikovanje. 3. U odjeljku Veličina ćelije postupate na neki od sljedećih načina: Da bismo visinu reda automatski podesili, izaberimo opciju Automatski uklopi visinu reda. Da bismo naveli visinu reda, izaberimo opciju Visina reda, a zatim u polju Visina reda otkucajte željenu visinu reda. SAVJET Možete i vući donju ivicu reda do visine na kojoj će sav prijelomljen tekst biti vidljiv RUČNO PRIJELAMANJE REDA Možete započeti novi red teksta sa bilo koje određene tačke u ćeliji. 1. Dvaput kliknite na ćeliju u koju hoćete da dodate prijelom reda. Tasterska prečice Možete i izabrati ćeliju, a onda pritisnuti taster F2. 2. Kliknite na mesto u ćeliji gdje želite da prijelomite red i onda pritisnite kombinaciju tastera ALT+ENTER Promjena formata broja Format ćelije u programu Excel odvojen je od podataka koji se skladište u ćeliji. Ova razlika u prikazivanju može da ima značajan uticaj kad su podaci numerički. Na primjer, kad se broj koji ste unijeli zaokruži, obično se zaokružuje samo prikazani broj. Izračunavanja koriste stvarni broj uskladišten u ćeliji, a ne oblikovani broj koji se prikazuje. Zato će vam se možda učiniti da su izračunavanja netačna zbog zaokruživanja u nekim ćelijama.

146 Kad otkucate brojeve u ćeliji, možete da promijenite format u kom se prikazuju. 1. Kliknite na ćeliju koja sadrži brojeve koje želite da oblikujete. 2. Na kartici Početak, u grupi Broj kliknite na strelicu pored polja Format broja, a zatim izaberimo željeni format. SAVJET Da bismo izabrali format broja sa liste dostupnih formata, kliknite na dugme Još formata broja, a zatim sa liste Kategorija izaberimo format koji želite da koristimo Oblikovanje broja kao teksta Brojeve koji ne treba da se izračunavaju u programu Excel, na primjer brojeve telefona, možete da oblikujete kao tekst tako što ćete primjeniti format Tekst na prazne ćelije prije nego što otkucate brojeve. 1. Izaberimo praznu ćeliju. 2. Na kartici Početak, u grupi Broj kliknite na strelicu pored polja Format broja i izaberimo opciju Tekst. 3. Otkucajte željene brojeve u oblikovanoj ćeliji. NAPOMENA Brojeve koje ste unijeli prije primene formata Tekst na ćelije morate ponovo da unesete u oblikovane ćelije. Da bismo brzo ponovo unijeli brojeve kao tekst, izaberimo svaku ćeliju, pritisnite taster F2, a zatim taster Enter. 32 RUČNI UNOS PODATAKA U ĆELIJE NA RADNOM LISTU Imate nekoliko opcija za ručni unos podataka u programu Excel. Podatke možete odjednom da unesete u jednu ćeliju, u nekoliko ćelija ili u više radnih listova. Podaci koje unosite mogu biti brojevi, tekst, datumi ili vrijemena. Podatke možete da oblikujete na različite načine. Postoji i nekoliko postavki koje možete da prilagodite da bismo olakšali unos podataka. Ova tema ne objašnjava korištenje obrasca sa podacima za unos podataka na radni list.

147 VAŽNO Ako ne možete da unesete podatke na radni list ili da ih uredite, možda ste ih vi ili neko drugi zaštitili da bismo spriječili slučajnu promjenu podataka. Na zaštićenom radnom listu možete da izaberete ćelije da bismo prikazali podatke, ali nećete moći da unesete informacije u ćelije koje su zaključane. U većini slučajeva ne bi trebalo da uklonite zaštitu sa radnog lista osim ako imate dozvolu za to od osobe koja ga je napravila. Da bismo uklonili zaštitu sa radnog lista, na kartici Redigovanje-pregled, u grupi Promjene kliknite na dugme Ukloni zaštitu lista. Ako je pri primenu zaštite lista postavljena lozinka, prvo morate da otkucate tu lozinku da bismo uklonili zaštitu sa lista. 33 DODAVANJE, UREĐIVANJE, PRONALAŽENJE I BRISANJE REDOVA POMOĆU OBRASCA SA PODACIMA Kada je red sa podacima u radnom listu veoma širok i zahtjeva ponavljanje horizontalnog pomeranja, razmotrite upotrebu obrasca sa podacima za dodavanje, uređivanje, pronalaženje i brisanje redova IZABERIMO JEDNU OD SLJEDEĆIH MOGUĆNOSTI: Više informacija o obrascima sa podacima Kreiranje obrasca sa podacima Korištenje obrasca sa podacima Dodavanje novog reda sa podacima Pronalaženje reda putem navigacije Pronalaženje reda putem unosa kriterijuma za prijetragu Promjena podataka u redu Brisanje reda Zatvaranje obrasca sa podacima 33.2 VIŠE INFORMACIJA O OBRASCIMA SA PODACIMA Obrazac sa podacima obezbjeđuje praktičan način unosa ili prikaza jednog celog reda sa informacijama u opsegu ili tabeli bez horizontalnog pomeranja. Možda ćete uvidjeti da upotreba obrasca sa podacima može olakšati unos podataka u odnosu na prijemještanje iz kolone u kolonu ukoliko imate više kolona sa podacima nego što je moguće prikazati na ekranu. Obrazac sa podacima koristimo kada je jednostavan obrazac okvira za tekst koji navodi naslove kolona kao oznake dovoljan i nisu vam potrebne složene ili prilagođene funkcije obrasca, na primjer okvir sa listom ili dugme rotacije.

148 Microsoft Excel može automatski generisati ugrađene obrasce sa podacima za opseg ili tabelu. Obrasci sa podacima prikazuju sva zaglavlja kolona kao oznake u jednom dijalogu. Svaka oznaka ima susedni prazan okvir za tekst u koji možete uneti podatke za svaku kolonu, najviše 32 kolone. U obrazac sa podacima možete uneti nove redove, pronaći redove pomoću navigacije ili (na osnovu sadržaja ćelije) ažurirati i izbrisati redove. Ako ćelija sadrži formulu, rezultat formule se prikazuje u obrascu sa podacima, ali formulu ne možete promjeniti pomoću obrasca sa podacima. NAPOMENA Obrazac sa podacima nije moguće odštampati. Pored toga, budući da obrazac sa podacima prijedstavlja modalni dijalog, ne možete koristiti komandu Odštampaj programa Excel ili dugme Odštampaj dok ne zatvorite obrazac sa podacima. Druga mogućnost je da koristimo Windows taster Print Screen da bismo napravili sliku obrasca, a zatim je kopirate u program Microsoft Bojanka ili drugi program KREIRANJE OBRASCA SA PODACIMA 1. Ako je to neophodno, dodajte zaglavlje svakoj koloni u opsegu ili tabeli. Excel koristi ova zaglavlja kolona za kreiranje oznaka za svako polje u obrascu. VAŽNO Uvjerite se da u opsegu podataka nema praznih redova. 2. Izaberimo ćeliju u opsegu ili tabeli kojoj želite da dodate obrazac. 3. Da bismo dodali dugme Obrazac na Priručna traka, uradite slijedeće: 1. Kliknite na strelicu pored Priručna traka i izaberimo opciju Više komandi. 2. U okviru Odaberite komande iz izaberimo opciju Sve komande, a zatim sa liste izaberimo dugmeobrazac. 3. Kliknite na dugme Dodaj, a zatim na dugme U redu. 4. Na Priručna traka kliknite na dugme Obrazac. VAŽNO Ako vidite poruku koja kaže Prijeviše polja u obrascu sa podacima, morate da smanjite broj kolona zato što obrazac sa podacima može da sadrži najviše 32 kolone. Jedno od rešenja (pri radu sa opsegom kolona) jeste da umetnete praznu kolonu i time efikasno prijelomite jedan opseg u dva. Zatim, ako je potrebno, napravite poseban obrazac sa podacima za kolone desno od prazne kolone KORIŠTENJE OBRASCA SA PODACIMA Obrazac sa podacima možete koristiti da bismo dodali, pronašli, promijenili i izbrisali redove u opsegu ili tabeli Dodavanje novog reda sa podacima 1. U obrascu sa podacima kliknite na dugme Novo. 2. U obrascu sa podacima koji se pojavljuje otkucajte podatke za novi red u obezbjeđenim poljima.

149 Da bismo se prijemjestili u slijedeće polje u redu, pritisnite taster Tab. Da bismo se prijemjestili u prijedhodno polje, pritisnite kombinaciju tastera Shift+Tab. 3. Kada završite sa kucanjem podataka, pritisnite taster Enter da bismo sačuvali promjene i dodali red na dno opsega ili tabele. VAŽNO Ako vidite poruku koja kaže Nije moguće razviti listu ili bazu podataka, to možda znači da će postojeći podaci biti zamenjeni ako nastavite. Ako dodate red u tabelu ili opseg pomoću obrasca sa podacima, Excel ih razvija nadolje. Ako će razvijanje tabele zameniti postojeće podatke, Excel prikazuje poruku Nije moguće razviti listu ili bazu podataka. Prijerasporedite podatke na radnom listu tako da se opseg ili tabela mogu razviti nadolje od posljednjeg reda. NAPOMENA Prije nego što pritisnete taster Enter, možete opozvati promjene tako što ćete u obrascu sa podacima kliknuti na dugme Vrati u prijedhodno stanje. Biće odbačeni svi podaci koje ste otkucali u poljima Pronalaženje reda putem navigacije Uradite nešto od slijedećeg: Da bismo se prijemjestili za jedan red, koristimo strelice trake za pomjeranjeu obrascu sa podacima. Da bismo se prijemjestili za 10 redova odjednom, kliknite na traku za pomjeranjeu oblasti između strelica. Da bismo se prijemjestili u sljedeći red u rasponu ili tabeli, kliknite na dugme Pronađi slijedeće. Da bismo se prijemjestili u prijethodni red u rasponu ili tabeli, kliknite na dugme Pronađi prijedhodno Pronalaženje reda putem unosa kriterijuma za prijetragu 1. Kliknite na dugme Kriterijumi i u obrazac sa podacima unesite kriterije poređenja. Filtriraju se sve opcijekoje počinju kriterijumima poređenja. Na primjer, ako kao kriterijum otkucate tekst Dav, Excel pronalazi Davidovski i Davinić. Da bismo pronašli tekstualne vrijednosti koje dijele samo neke znakove, koristimo džoker znak kao kriterijum. Kao kriterijumi poređenja za filtere, kao i za traženje i zamjenu sadržaja, mogu da se koriste sljedeći džoker znakovi. UPOTREBITE DA BISMO PRONAŠLI? (znak pitanja) Bilo koji znak Na primjer, s?mić pronalazi simić i sumić * (zvjezdica) Više znakova Na primjer, *istok pronalazi Severoistok i Jugoistok

150 ~ (znak tilda) iza kojeg stoji?, * ili ~ Znak pitanja, zvjezdicu ili znak tilda Na primjer, fy91~? pronalazi fy91? 2. Da bismo pronašli redove koji odgovaraju kriterijumima, kliknite na dugme Pronađi slijedeće ili Pronađi prijedhodno. 3. Da bismo se vratili u obrazac sa podacima kako biste mogli da dodate, promijenite ili izbrišete redove, kliknite na dugme Obrazac Promjena podataka u redu 1. Pronađite red koji želite da promijenite. 2. Promijenite podatke u redu. Da bismo se prijemjestili u slijedeće polje u redu, pritisnite taster TAB. Da bismo se prijemjestili u prijedhodno polje, pritisnite kombinaciju tastera Shift+Tab. 3. Kada završite sa promjenom podataka, pritisnite taster Enter da bismo ažurirali red. Excel se automatski prijemešta u sljedeći red. NAPOMENA Prije nego što pritisnete taster Enter, možete opozvati promjene tako što ćete kliknuti na dugme Vrati u prijedhodno stanje Brisanje reda 1. U obrascu sa podacima pronađite red koji želite da izbrišete. 2. Kliknite na dugme Izbriši. 34 TASTERSKEPREČICEZA MICROSOFT WORD Tasterske prečiceo pisane u ovom članku pomoći odnose se na američki raspored tastera na tastaturi. Raspored tastera na drugim tastaturama ne mora u potpunosti odgovarati onome na američkoj tastaturi. NAPOMENA Ovaj članak ne pokriva prilagođavanje tasterskih prečice, kreiranje tasterskih prečice za makroe niti automatski tekst PRONALAŽENJE I KORIŠTENJE TASTERSKIH PREČICE Za tasterskeprečiceu kojima istovrijemeno pritiskate više tastera tasteri koje treba da pritisnete razdvojeni su znakom plus (+) u pomoći programa Program Microsoft Word Za tasterskeprečiceu kojima tastere pritiskate neposredno jedan za drugim tasteri koje treba da pritisnete razdvojeni su zarezom (,) Korištenje tastature za razvijanje odeljaka Da bismo razvili sve odeljke ovog članka, pritiskajte taster TAB dok ne bude izabrana opcija Prikaži sve, a zatim pritisnite taster ENTER. Ponovo pritisnite taster ENTER da bismo skupili sve odeljke. Da bismo razvili samo jedan odeljak članka, pritiskajte taster TAB dok ne budu izabrani naslov odeljka i znak plus, a zatim pritisnite taster ENTER. Ponovo pritisnite taster ENTER da bismo skupili odeljak.

151 Prijetraživanje ovog članka VAŽNO Prije nego što započnete prijetraživanje, pritiskajte taster TAB dok ne bude izabrana stavka Prikaži sve, a zatim pritisnite taster ENTER. 1. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+F. Otvara se dijalog Pretraga sa kursorom sprijemnim za kucanje teksta. 2. U polju otkucajte tekst za prijetragu. 3. Pritisnite taster ENTER Štampanje ovog članka Da bismo odštampali ovu temu, pritiskajte taster TAB dok ne bude izabrana stavka Prikaži sve, pritisnite taster ENTER, a zatim pritisnite kombinaciju tastera CTRL+P. Funkcije radnog lista kategorišu se po funkcionalnosti. Ako znate kategoriju funkcije koju tražite, možete da kliknete na tu kategoriju. Savjet Stranicu takođe možete da prijetražite tako što ćete pritisnuti kombinaciju tastera CTRL+F, otkucati prvih nekoliko slova funkcije ili riječi koja opisuje ono što tražite i kliknuti na dugme Dalje. Upoznajnmo funkcuje po kategorijama: Funkcije kompatibilnosti Funkcije kocke Funkcije baze podataka Funkcije datuma i vrijemena Inženjerske funkcije Finansijske funkcije Informacione funkcije Logičke funkcije Funkcije za prijetraživanje i reference Matematičke i trigonometrijske funkcije Statističke funkcije Tekstualne funkcije Korisnički definisane funkcije koje su instalirane sa programskim dodacima Web funkcije 34.2 FUNKCIJE KOMPATIBILNOSTI VAŽNO Sve ove funkcije zamenjene su novim funkcijama koje mogu da obezbede poboljšanu prijeciznost i čija imena bolje odražavaju njihovu upotrebu. Iako su ove funkcije i dalje dostupne za kompatibilnost sa prijethodnim verzijama, trebalo bi da razmotrite upotrebu novih funkcija od sada zato što ove funkcije možda neće biti dostupne u budućim verzijama programa Excel.

152 FUNKCIJA Funkcija BETADIST Funkcija BETAINV Funkcija BINOMDIST Funkcija CHIDIST Funkcija CHIINV Funkcija CHITEST Funkcija CONFIDENCE Funkcija COVAR Funkcija CRITBINOM Funkcija EXPONDIST Funkcija FDIST Funkcija FINV Funkcija FTEST Funkcija GAMMADIST Funkcija GAMMAINV Funkcija HYPGEOMDIST Funkcija LOGINV OPIS Daje kumulativnu funkciju beta raspodjele Daje inverznu vrijednost kumulativne funkcije raspodjele za navedenu beta raspodjelu Daje vjerovatnoću binomne raspodjele pojedinačnih termina Daje jednostranu vjerovatnoću za hi-kvadratnu raspodjelu Daje inverznu vrijednost jednostrane vjerovatnoće za hi-kvadratnu raspodjelu Daje test nezavisnosti Daje interval pouzdanosti za srednju vrijednost populacije Daje kovarijansu, srednju vrijednost proizvoda odstupanja parova podataka Daje najmanju vrijednost za koju je kumulativna funkcija binomne raspodjele manja ili jednaka vrijednosti kriterijuma Daje eksponencijalnu raspodjelu Daje F raspodjelu vjerovatnoće Daje inverznu vrijednost F raspodjele vjerovatnoće Daje rezultat F-testa Daje gama raspodjelu Daje inverznu vrijednost gama kumulativne raspodjele Daje hipergeometrijsku raspodjelu Daje inverznu kumulativnu log-normalnu funkciju raspodjele

153 Funkcija LOGNORMDIST Funkcija MODE Funkcija NEGBINOMDIST Funkcija NORMDIST Funkcija NORMINV Funkcija NORMSDIST Funkcija NORMSINV Funkcija PERCENTILE Funkcija PERCENTRANK Funkcija POISSON Funkcija QUARTILE Funkcija RANK Funkcija STDEV Funkcija STDEVP Funkcija TDIST Funkcija TINV Funkcija TTEST Funkcija VAR Funkcija VARP Funkcija WEIBULL Funkcija ZTEST Daje kumulativnu log-normalnu raspodjelu Daje najčešću vrijednost u skupu podataka Daje negativnu binomnu raspodjelu Daje normalnu kumulativnu raspodjelu Daje inverznu vrijednost normalne kumulativne raspodjele Daje standardnu normalnu kumulativnu raspodjelu Daje inverznu vrijednost standardne normalne kumulativne raspodjele Daje k-ti percentil vrijednosti iz opsega Daje rang vrijednosti u skupu podataka u vidu procenta Daje Poasonovu raspodjelu Daje kvartil skupa podataka Daje rang broja na listi brojeva Procenjuje standardnu devijaciju na osnovu uzorka Izračunava standardnu devijaciju na osnovu ukupne populacije Daje Studentovu t-raspodjelu Daje inverznu vrijednost Studentove t-raspodjele Daje vjerovatnoću koja odgovara Studentovom t-testu Procenjuje varijansu na osnovu uzorka Izračunava varijansu na osnovu ukupne populacije Daje Vejbulovu raspodjelu Daje jednostranu vrijednost vjerovatnoće z-testa

154 34.3 FUNKCIJE KOCKE FUNKCIJA Funkcija CUBEKPIMEMBER Funkcija CUBEMEMBER Funkcija CUBEMEMBERPROPERTY Funkcija CUBERANKEDMEMBER Funkcija CUBESET Funkcija CUBESETCOUNT Funkcija CUBEVALUE OPIS Daje ključni indikator efikasnosti (KPI) i prikazuje KPI ime u ćeliji. KPI prijedstavlja merljiv pokazatelj koji se koristi za praćenje učinka organizacije, poput mesečnog bruto profita ili kvartalnog prometa zaposlenih. Daje član ili kombinaciju iz kocke. Koristi se za provjeravanje da li član ili kombinacija postoji u kocki. Daje vrijednost svojstva člana iz kocke. Koristi se za provjeravanje da li ime člana postoji u kocki i za vraćanje njegovog navedenog svojstva. Daje n-ti ili rangirani član skupa. Koristi se za vraćanje jednog ili više elemenata skupa, npr. najboljeg prodavca ili 10 najboljih učenika. Definiše izračunati skup članova ili kombinacija slanjem skupa izraza kocki na serveru koja kreira taj skup, a zatim ga vraća programu Microsoft Office Excel Daje broj stavki u skupu. Daje ukupnu vrijednost iz kocke FUNKCIJE BAZE PODATAKA FUNKCIJA OPIS Funkcija DAVERAGE Funkcija DCOUNT Funkcija DCOUNTA Funkcija DGET Funkcija DMAX Funkcija DMIN Funkcija DPRODUCT Funkcija DSTDEV Funkcija DSTDEVP Funkcija DSUM Daje prosjek izabranih stavki baze podataka Broji ćelije koje sadrže brojeve u bazi podataka Broji ćelije u bazi podataka koje nisu prazne Izdvaja iz baze podataka jedan zapis koji zadovoljava zadati kriterijum Daje maksimalnu vrijednost izabranih stavki baze podataka Daje minimalnu vrijednost izabranih stavki baze podataka Množi vrijednosti u određenom polju iz zapisa koje zadovoljavaju kriterijum baze podataka Procenjuje standardno odstupanje na osnovu uzorka izabranih unosa baze podataka Izračunava standardno odstupanje na osnovu ukupne populacije izabranih stavki u bazi podataka Sabira brojeve u koloni polja zapisa u bazi podataka koji zadovoljavaju kriterijum

155 Funkcija DVAR Funkcija DVARP Procenjuje varijansu na osnovu uzorka izabranih unosa baze podataka Izračunava varijansu na osnovu ukupne populacije izabranih stavki u bazi podataka 34.5 FUNKCIJE DATUMA I VRIJEMENA FUNKCIJA OPIS Funkcija DATE Funkcija DATEVALUE Funkcija DAY Funkcija DAYS Funkcija DAYS360 Funkcija EDATE Funkcija EOMONTH Funkcija HOUR Funkcija ISOWEEKNUM Funkcija MINUTE Funkcija MONTH Funkcija NETWORKDAYS Funkcija NETWORKDAYS.INTL Funkcija NOW Funkcija SECOND Funkcija TIME Funkcija TIMEVALUE Funkcija TODAY Funkcija WEEKDAY Daje redni broj određenog datuma Konvertuje datum u obliku teksta u redni broj Konvertuje redni broj u dan u mjesecu Daje ukupan broj dana između dva datuma Računa broj dana između dva datuma, u godini koja ima 360 dana Daje redni broj datuma koji je naznačeni broj mjeseci prije ili posle početnog datuma Daje redni broj posljednjeg dana u mjesecu prije ili posle zadatog broja mjeseci Konvertuje redni broj u čas Daje broj sedmice u godini u ISO standardu za dati datum Konvertuje redni broj u minut Konvertuje redni broj u mjesec Daje ukupan broj radnih dana između dva datuma Daje broj celih radnih dana između dva datuma koristeći parametre koji ukazuju na to koji dani i koliko njih su dani vikenda Daje redni broj koji odgovara tekućem datumu i vrijemenu Konvertuje redni broj u sekundu Daje redni broj koji odgovara određenom vrijemenu Konvertuje vrijeme u obliku teksta u redni broj Daje redni broj koji odgovara današnjem datumu Konvertuje redni broj u dan u sedmici

156 Funkcija WEEKNUM Funkcija WORKDAY Funkcija WORKDAY.INTL Funkcija YEAR Funkcija YEARFRAC Konvertuje redni broj u broj koji prijedstavlja numeričku poziciju te sedmice u godini Daje redni broj datuma prije ili posle zadatog broja radnih dana Daje redni broj datuma prije ili posle navedenog broja radnih dana koristeći parametre koji ukazuju na to koji dani i koliko njih su dani vikenda Konvertuje redni broj u godinu Daje razlomak godine koji prijedstavlja broj celih dana između početnog datuma i završnog datuma 34.6 INŽENJERSKE FUNKCIJE FUNKCIJA OPIS Funkcija BESSELI Funkcija BESSELJ Funkcija BESSELK Funkcija BESSELY Funkcija BIN2DEC Funkcija BIN2HEX Funkcija BIN2OCT Funkcija BITAND Funkcija BITLSHIFT Funkcija BITOR Funkcija BITRSHIFT Funkcija BITXOR Funkcija COMPLEX Funkcija CONVERT Funkcija DEC2BIN Daje izmenjenu Beselovu funkciju In(x) Daje Beselovu funkciju Jn(x) Daje izmenjenu Beselovu funkciju Kn(x) Daje Beselovu funkciju Yn(x) Konvertuje binarni broj u decimalni Konvertuje binarni broj u heksadecimalni Konvertuje binarni broj u oktalni Daje Bitwise And operaciju dva broja Daje broj vrijednosti pomeren ulijevo koji pomeraju shift_amount bitovi Daje bitwise OR operaciju 2 broja Daje broj vrijednosti pomeren udesno koji pomeraju shift_amount bitovi Daje bitwise Exclusive Or operaciju dva broja Konvertuje realne i imaginarne koeficijente u kompleksni broj Konvertuje brojeve iz jednog mernog sistema u drugi Konvertuje decimalni broj u binarni

157 Funkcija DEC2HEX Funkcija DEC2OCT Funkcija DELTA Funkcija ERF Funkcija ERF.PRIJECISE Funkcija ERFC Funkcija ERFC.PRIJECISE Funkcija GESTEP Funkcija HEX2BIN Funkcija HEX2DEC Funkcija HEX2OCT Funkcija IMABS Funkcija IMAGINARY Funkcija IMARGUMENT Funkcija IMCONJUGATE Funkcija IMCOS Funkcija IMCOSH Funkcija IMCOT Funkcija IMCSC Funkcija IMCSCH Funkcija IMDIV Funkcija IMEXP Funkcija IMLN Funkcija IMLOG10 Konvertuje decimalni broj u heksadecimalni Konvertuje decimalni broj u oktalni Provjerava da li su dve vrijednosti jednake Daje funkciju greške Daje funkciju greške Daje komplementarnu funkciju greške Daje komplementarnu funkciju ERF sa integralom između vrijednosti x i beskonačnosti Provjerava da li je neki broj veći od granične vrijednosti Konvertuje heksadecimalni broj u binarni Konvertuje heksadecimalni broj u decimalni Konvertuje heksadecimalni broj u oktalni Daje apsolutnu vrijednost (modul) kompleksnog broja Daje imaginarni koeficijent kompleksnog broja Daje argument teta, tj. ugao izražen u radijanima Daje kompleksnu konjugaciju kompleksnog broja Daje kosinus kompleksnog broja Daje hiperbolički kosinus kompleksnog broja Daje kotangens kompleksnog broja Daje kosekant kompleksnog broja Daje hiperbolički kosekant kompleksnog broja Daje količnik dva kompleksna broja Daje stepen kompleksnog broja Daje prirodni logaritam kompleksnog broja Daje logaritam sa osnovom 10 kompleksnog broja

158 Funkcija IMLOG2 Funkcija IMPOWER Funkcija IMPRODUCT Funkcija IMREAL Funkcija IMSEC Funkcija IMSECH Funkcija IMSIN Funkcija IMSINH Funkcija IMSQRT Funkcija IMSUB Funkcija IMSUM Funkcija IMTAN Funkcija OCT2BIN Funkcija OCT2DEC Funkcija OCT2HEX Daje logaritam sa osnovom 2 kompleksnog broja Daje kompleksni broj podignut na celobrojni stepen Daje proizvod 2 do 255 složenih brojeva Daje realni koeficijent kompleksnog broja Daje sekant kompleksnog broja Daje hiperbolički sekant kompleksnog broja Daje sinus kompleksnog broja Daje hiperbolički sinus kompleksnog broja Daje kvadratni koren kompleksnog broja Daje razliku između dva kompleksna broja Daje zbir kompleksnih brojeva Daje tangens kompleksnog broja Konvertuje oktalni broj u binarni Konvertuje oktalni broj u decimalni Konvertuje oktalni broj u heksadecimalni 34.7 FINANSIJSKE FUNKCIJE FUNKCIJA OPIS Funkcija ACCRINT Funkcija ACCRINTM Funkcija AMORDEGRC Funkcija AMORLINC Daje iznos akumulirane kamate na hartije od vrijednosti kod kojih se kamata isplaćuje periodično Daje iznos akumulirane kamate na hartije od vrijednosti kod kojih se kamata naplaćuje po dospeću Daje amortizaciju za svaki obračunski period korištenjem koeficijenta za amortizaciju Daje amortizaciju za svaki obračunski period

159 Funkcija COUPDAYBS Funkcija COUPDAYS Funkcija COUPDAYSNC Funkcija COUPNCD Funkcija COUPNUM Funkcija COUPPCD Funkcija CUMIPMT Funkcija CUMPRINC Funkcija DB Funkcija DDB Funkcija DISC Funkcija DOLLARDE Funkcija DOLLARFR Funkcija DURATION Funkcija EFFECT Funkcija FV Funkcija FVSCHEDULE Daje broj dana važenja kupona od početka kuponskog perioda do datuma saldiranja Daje broj dana kuponskog perioda sa navedenim datumom saldiranja Daje broj dana od datuma saldiranja kupona do datuma isplate po slijedećem kuponu Daje datum isplate slijedećeg kupona koji dolazi nakon datuma saldiranja Daje broj kupona naplativih između datuma saldiranja i datuma dospeća Daje datum dospeća prijedhodnog kupona prije datuma saldiranja Daje kumulativnu kamatu isplaćenu između dva perioda otplate Daje kumulativnu otplatu po glavnici kredita između dva perioda otplate Daje amortizaciju sredstava za prijecizirani period pomoću geometrijski-nazadujućeg metoda Daje amortizaciju sredstava za prijecizirani period pomoću metoda dvostruke stope linearne amortizacije na opadajuću osnovu ili nekog drugog prijeciziranog metoda Daje diskontnu stopu hartija od vrijednosti Konvertuje cjenu u dolarima izraženu kao razlomak u cjenu u dolarima izraženu kao decimalni broj Konvertuje cjenu u dolarima izraženu kao decimalni broj u cjenu u dolarima izraženu kao razlomak Daje trajanje hartije od vrijednosti na godišnjem nivou za koje se kamata isplaćuje periodično Daje efektivnu godišnju kamatnu stopu Daje buduću vrijednost investicije Daje buduću vrijednost glavnice na koju se primenjuje niz složenih kamatnih stopa

160 Funkcija INTRATE Funkcija IPMT Funkcija IRR Funkcija ISPMT Funkcija MDURATION Funkcija MIRR Funkcija NOMINAL Funkcija NPER Funkcija NPV Funkcija ODDFPRICE Funkcija ODDFYIELD Funkcija ODDLPRICE Funkcija ODDLYIELD Funkcija PDURATION Funkcija PMT Funkcija PPMT Funkcija PRICE Funkcija PRICEDISC Daje kamatnu stopu na potpuno investirane hartije od vrijednosti Daje iznos kamate na investicije u datom periodu Daje internu kamatnu stopu za niz novčanih tokova Izračunava kamatu koja se na investicije plaća tokom određenog perioda Daje izmenjeno Mekoli trajanje hartije od vrijednosti čija prijetpostavljena nominalna vrijednost iznosi 100 USD Daje internu kamatnu stopu kada pozitivni i negativni novčani tokovi imaju različite kamatne stope Daje nominalnu godišnju kamatnu stopu Daje broj obračunskih perioda za investiciju Daje sadašnju neto vrijednost investicija na osnovu serija periodičnih novčanih tokova i diskontne stope Daje cjenu hartije od vrijednosti prijema nominalnoj vrijednosti 100 USD, sa različitim prvim rokom isplate Daje dobit po hartiji od vrijednosti sa različitim prvim rokom isplate Daje cjenu hartije od vrijednosti prijema nominalnoj vrijednosti 100 USD, sa različitim poslednjim rokom isplate Daje dobit po hartiji od vrijednosti sa različitim poslednjim rokom isplate Daje broj rokova isplate koji je potreban da bi investicija dostigla određenu vrijednost Daje periodične otplate anuiteta Daje otplate na ime glavnice za određeni period Daje cjenu za svakih 100 USD nominalne vrijednosti hartije od vrijednosti za koju se kamata isplaćuje periodično Daje cjenu za svakih 100 USD nominalne vrijednosti diskontne cijene hartije od vrijednosti

161 Funkcija PRICEMAT Daje cjenu za svakih 100 USD nominalne vrijednosti hartije od vrijednosti na koju se plaća kamata po dospeću Funkcija PV Daje sadašnju vrijednost investicije Funkcija RATE Daje kamatnu stopu za period anuiteta Funkcija RECEIVED Daje iznos koji se dobija po dospeću potpuno investirane hartije od vrijednosti Funkcija RRI Daje ekvivalentnu kamatnu stopu za rast investicije Funkcija SLN Daje linearnu amortizaciju materijalnih sredstava za jedan period Funkcija SYD Daje aritmetičko-nazadujuću amortizaciju materijalnih sredstava za prijecizirani period Funkcija TBILLEQ Daje dobit po trezorskom zapisu koji se izračunava kao dobit po hartiji od vrijednosti Funkcija TBILLPRICE Daje cjenu trezorskog zapisa prijema nominalnoj vrijednosti 100 USD Funkcija TBILLYIELD Daje dobit po trezorskom zapisu Funkcija VDB Daje amortizaciju materijalnih sredstava za prijecizirani ili parcijalni period pomoću metoda linearne amortizacije. Funkcija XIRR Daje unutrašnju stopu prinosa za praćenje novčanih tokova koji ne moraju da budu periodični Funkcija XNPV Daje sadašnju neto vrijednost za praćenje novčanih tokova koji ne moraju da budu periodični Funkcija YIELD Daje dobit od hartija od vrijednosti za koje se kamata isplaćuje periodično Funkcija YIELDDISC Daje godišnju dobit za diskontovane hartije od vrijednosti; na primjer, za trezorski zapisu Funkcija YIELDMAT Daje godišnju dobit od hartija od vrijednosti za koje se kamata isplaćuje po dospeću 34.8 INFORMACIONE FUNKCIJE FUNKCIJA OPIS Funkcija CELL Daje informacije o oblikovanju, lokaciji ili sadržaju ćelije NAPOMENA Ova funkcija nije dostupna u programu Excel Web App.

162 Funkcija ERROR.TYPE Daje broj koji odgovara tipu greške Funkcija INFO Funkcija ISBLANK Daje informacije o trenutnom operativnom okruženju NAPOMENA Ova funkcija nije dostupna u programu Excel Web App. Daje TRUE ako je prazna vrijednost Funkcija ISERR Daje TRUE ako je vrijednost bilo koja greška, izuzev #N/A Funkcija ISERROR Daje TRUE ako je vrijednost bilo koja greška Funkcija ISEVEN Daje TRUE ako je broj paran Funkcija ISFORMULA Daje TRUE ako se odnosi na ćeliju koja sadrži formulu Funkcija ISLOGICAL Daje TRUE ako je vrijednost logička vrijednost Funkcija ISNA Daje TRUE ako je greška #N/A Funkcija ISNONTEXT Daje TRUE ako vrijednost nije tekst Funkcija ISNUMBER Daje TRUE ako je vrijednost broj Funkcija ISODD Daje TRUE ako je broj neparan Funkcija ISREF Daje TRUE ako je vrijednost referenca Funkcija ISTEXT Daje TRUE ako je vrijednost tekst Funkcija N Daje vrijednost konvertovanu u broj Funkcija NA Daje #N/A grešku Funkcija SHEET Daje broj lista sa referencom Funkcija SHEETS Daje broj listova u referenci Funkcija TYPE Daje broj koji označava tip podataka vrijednosti 34.9 LOGIČKE FUNKCIJE FUNKCIJA OPIS Funkcija AND Daje TRUE ako su svi argumenti TRUE Funkcija FALSE Daje logičku vrijednost FALSE

163 Funkcija IF Funkcija IFERROR Funkcija IFNA Funkcija NOT Funkcija OR Funkcija TRUE Funkcija XOR Zadaje logički uslov koji treba da se ispita Daje vrijednost koju navedete za slučaj da formula za rezultat ima grešku. U suprotnom, daje rezultat formule Daje vrijednost koju odredite ako izraz daje vrijednost #N/A, u suprotnom daje rezultat izraza Zadaje suprotnu logičku vrijednost argumenta Daje TRUE ako je bilo koji od argumenata TRUE Daje logičku vrijednost TRUE Daje logičku exclusive OR operaciju svih argumenata FUNKCIJE ZA PRIJETRAŽIVANJE I REFERENCE FUNKCIJA OPIS Funkcija ADDRESS Funkcija AREAS Funkcija CHOOSE Funkcija COLUMN Funkcija COLUMNS Funkcija FORMULATEXT Funkcija GETPIVOTDATA Funkcija HLOOKUP Funkcija HYPERLINK Funkcija INDEX Funkcija INDIRECT Funkcija LOOKUP Funkcija MATCH Daje referencu kao tekst na jednu ćeliju radnog lista Daje broj oblasti u referenci Bira vrijednost sa liste vrijednosti Daje broj kolone reference Daje broj kolona u referenci Daje formulu u datoj referenci, kao tekst. Daje podatke uskladištene u izvještaju izvedene tabele Pregleda gornji red niza i daje vrijednost označene ćelije Kreira priječicu koja otvara dokument uskladišten na mrežnom serveru, intranetu ili internetu Koristi indeks da bi odabrao vrijednost iz reference ili niza Daje sadržaj reference na koji ukazuje tekstualna vrijednost Traži vrijednosti u vektoru ili nizu Traži vrijednosti u referenci ili nizu

164 Funkcija OFFSET Funkcija ROW Funkcija ROWS Funkcija RTD Funkcija TRANSPOSE Funkcija VLOOKUP Daje pomeraj reference od zadate reference Daje broj reda reference Daje broj redova u referenci Prijeuzima podatke u realnom vrijemenu iz programa koji podržava COM automatizaciju. Daje transponovani niz Prijetražuje prvu kolonu niza i kreće se kroz taj red da bi kao rezultat dala vrijednost ćelije MATEMATIČKE I TRIGONOMETRIJSKE FUNKCIJE FUNKCIJA OPIS Funkcija ABS Funkcija ACOS Funkcija ACOSH Funkcija ACOT Funkcija ACOTH Funkcija AGGREGATE Funkcija ARABIC Funkcija ASIN Funkcija ASINH Funkcija ATAN Funkcija ATAN2 Funkcija ATANH Funkcija BASE Funkcija CEILING Funkcija CEILING.MATH Daje apsolutnu vrijednost broja Daje arkus kosinus broja Daje inverzni hiperbolički kosinus broja Daje arkus kotangens broja Daje hiperbolički arkus kotangens broja Daje zbir neke liste ili baze podataka Konvertuje rimski broj u arapski, kao broj Daje arkus sinus broja Daje inverzni hiperbolički sinus broja Daje arkus tangens broja Daje arkus tangens na osnovu x i y koordinata Daje inverzni hiperbolički tangens broja Konvertuje broj u tekstualno prijedstavljeni broj sa datom bazom (osnovom) Zaokružuje broj na najbliži cjeli broj ili na najbliži umnožak argumenta significance Zaokružuje broj naviše na najbliži cjeli broj ili na najbliži umnožak argumenta significance.

165 Funkcija CEILING.PRIJECISE Funkcija COMBIN Funkcija COMBINA Funkcija COS Funkcija COSH Funkcija COT Funkcija COTH Funkcija CSC Funkcija CSCH Funkcija DECIMAL Funkcija DEGREES Funkcija EVEN Funkcija EXP Funkcija FACT Funkcija FACTDOUBLE Funkcija FLOOR Funkcija FLOOR.MATH Funkcija FLOOR.PRIJECISE Funkcija GCD Funkcija INT Funkcija ISO.CEILING Funkcija LCM Funkcija LN Zaokružuje broj na najbliži cjeli broj ili na najbliži umnožak argumenta significance. Bez obzira na znak broja, broj se zaokružuje naviše. Daje broj kombinacija za dati broj objekata Daje broj kombinacija sa ponavljanjima za dati broj stavki Daje kosinus broja Daje hiperbolički kosinus broja Daje kotangens ugla Daje hiperbolički kotangens broja Daje kosekant ugla Daje hiperbolički kosekant ugla Konvertuje tekstualno prijedstavljen broj u datoj osnovi u decimalni broj Konvertuje radijane u stepene Zaokružuje broj na najbliži veći paran cjeli broj Daje broj e stepenovan datim brojem Daje faktorijel broja Daje dvostruki faktorijel broja Zaokružuje broj na nižu vrijednost Zaokružuje broj naniže na najbliži cjeli broj ili na najbliži umnožak argumenta significance Zaokružuje broj naniže na najbliži cjeli broj ili na najbliži umnožak argumenta significance. Bez obzira na znak broja, broj se zaokružuje naniže. Daje najveći zajednički delilac Zaokružuje broj na najbliži manji cjeli broj Daje broj koji je zaokružen na najbliži veći cjeli broj ili na najbliži umnožak argumenta significance Daje najmanji zajednički sadržalac Daje prirodni logaritam nekog broja

166 Funkcija LOG Funkcija LOG10 Funkcija MDETERM Funkcija MINVERSE Funkcija MMULT Funkcija MOD Funkcija MROUND Funkcija MULTINOMIAL Funkcija MUNIT Funkcija ODD Funkcija PI Funkcija POWER Funkcija PRODUCT Funkcija QUOTIENT Funkcija RADIANS Daje logaritam broja za datu osnovu Daje logaritam sa osnovom 10 nekog broja Daje determinantu matrice niza Daje inverznu matricu niza Daje matrični proizvod dva niza Daje ostatak deljenja Daje broj zaokružen na željeni umnožak Daje multinomijalni koeficijent za skup brojeva Daje matricu jedinice ili navedene dimenzije Zaokružuje broj na najbliži veći neparan cjeli broj Daje vrijednost broja pi Daje vrijednost broja podignutog na neki stepen Daje proizvod argumenata Daje celobrojnu vrijednost deljenja Konvertuje stepene u radijane Funkcija RAND Daje nasumični broj između 0 i 1 Funkcija RANDBETWEEN Funkcija ROMAN Funkcija ROUND Funkcija ROUNDDOWN Funkcija ROUNDUP Funkcija SEC Funkcija SECH Daje nasumični broj između zadatih brojeva Konvertuje arapski broj u rimski, kao tekst Zaokružuje broj na zadati broj cifara Zaokružuje broj na nižu vrijednost Zaokružuje broj na višu vrijednost Daje sekant ugla Daje hiperbolički sekant ugla

167 Funkcija SERIESSUM Funkcija SIGN Funkcija SIN Funkcija SINH Funkcija SQRT Funkcija SQRTPI Funkcija SUBTOTAL Funkcija SUM Funkcija SUMIF Funkcija SUMIFS Funkcija SUMPRODUCT Funkcija SUMSQ Funkcija SUMX2MY2 Funkcija SUMX2PY2 Funkcija SUMXMY2 Funkcija TAN Funkcija TANH Funkcija TRUNC Daje zbir stepenog reda na osnovu formule Daje znak broja Daje sinus datog ugla Daje hiperbolički sinus broja Daje pozitivnu vrijednost kvadratnog korena Daje kvadratni koren od proizvoda (broj * pi) Daje međuvrijednost neke liste ili baze podataka Daje zbir argumenata Sabira ćelije prijecizirane prijema datom kriterijumu Sabira ćelije u opsegu koji zadovoljava više kriterijuma Daje zbir proizvoda odgovarajućih članova niza Daje zbir kvadrata argumenata Daje zbir razlike kvadrata odgovarajućih vrijednosti iz dva niza Daje sumu zbirova kvadrata odgovarajućih vrijednosti u dva niza Daje zbir kvadrata razlika odgovarajućih vrijednosti iz dva niza Daje tangens broja Daje hiperbolički tangens broja Skraćuje broj na cjeli broj STATISTIČKE FUNKCIJE FUNKCIJA Funkcija AVEDEV Funkcija AVERAGE Funkcija AVERAGEA OPIS Daje prosjek apsolutnih odstupanja mjesta podataka od njihove srednje vrijednosti Daje prosjek svojih argumenata Daje prosjek svojih argumenata, uključujući brojeve, tekst i logičke vrijednosti

168 Funkcija AVERAGEIF Funkcija AVERAGEIFS Funkcija BETA.DIST Funkcija BETA.INV Funkcija BINOM.DIST Funkcija BINOM.DIST.RANGE Funkcija BINOM.INV Funkcija CHISQ.DIST Funkcija CHISQ.DIST.RT Funkcija CHISQ.INV Funkcija CHISQ.INV.RT Funkcija CHISQ.TEST Funkcija CONFIDENCE.NORM Daje prosjek (aritmetičku sredinu) svih ćelija u opsegu koje zadovoljavaju date kriterije Daje prosjek (aritmetičku sredinu) svih ćelija koje ispunjavavaju više kriterijuma Daje kumulativnu funkciju beta raspodjele Daje inverznu vrijednost kumulativne funkcije raspodjele za navedenu beta raspodjelu Daje vjerovatnoću binomne raspodjele pojedinačnih termina Daje vjerovatnoću probnog rezultata pomoću binomne raspodjele Daje najmanju vrijednost za koju je kumulativna funkcija binomne raspodjele manja ili jednaka vrijednosti kriterijuma Daje kumulativnu funkciju beta raspodjele vjerovatnoće Daje jednostranu vjerovatnoću za hi-kvadratnu raspodjelu Daje kumulativnu funkciju beta raspodjele vjerovatnoće Daje inverznu vrijednost jednostrane vjerovatnoće za hi-kvadratnu raspodjelu Daje test nezavisnosti Daje interval pouzdanosti za srednju vrijednost populacije Funkcija CONFIDENCE.T Daje interval pouzdanosti za srednju vrijednost populacije koristeći Studentovu t- raspodjelu Funkcija CORREL Funkcija COUNT Funkcija COUNTA Funkcija COUNTBLANK Funkcija COUNTIF Funkcija COUNTIFS Funkcija COVARIANCE.P Funkcija COVARIANCE.S Daje koeficijent korelacije između dva skupa podataka Broji koliko se brojeva nalazi na listi argumenata Broji koliko se vrijednosti nalazi na listi argumenata Broji koliko se praznih ćelija nalazi unutar opsega Prijebrojava one ćelije u opsegu koje zadovoljavaju dati kriterijum Prijebrojava one ćelije u opsegu koje zadovoljavaju više kriterijuma Daje kovarijansu, srednju vrijednost proizvoda odstupanja parova podataka Daje kovarijansu uzorka, srednju vrijednost proizvoda odstupanja za svaki par mjesta podataka iz dva skupa podataka

169 Funkcija DEVSQ Funkcija EXPON.DIST Funkcija F.DIST Funkcija F.DIST.RT Funkcija F.INV Funkcija F.INV.RT Funkcija F.TEST Funkcija FISHER Funkcija FISHERINV Funkcija FORECAST Funkcija FREQUENCY Funkcija GAMMA Funkcija GAMMA.DIST Funkcija GAMMA.INV Funkcija GAMMALN Funkcija GAMMALN.PRIJECISE Funkcija GAUSS Funkcija GEOMEAN Funkcija GROWTH Funkcija HARMEAN Funkcija HYPGEOM.DIST Funkcija INTERCEPT Funkcija KURT Funkcija LARGE Daje zbir kvadrata odstupanja Daje eksponencijalnu raspodjelu Daje F raspodjelu vjerovatnoće Daje F raspodjelu vjerovatnoće Daje inverznu vrijednost F raspodjele vjerovatnoće Daje inverznu vrijednost F raspodjele vjerovatnoće Daje rezultat F-testa Daje Fišerovu transformaciju Daje inverznu Fišerovu transformaciju Daje vrijednosti po linearnom trendu Daje raspodjelu učestalosti kao vertikalni niz Daje vrijednost Gama funkcije Daje gama raspodjelu Daje inverznu vrijednost gama kumulativne raspodjele Daje prirodni logaritam gama funkcije, Γ(x) Daje prirodni logaritam gama funkcije, Γ(x) Daje za 0,5 manje od uobičajene normalne kumulativne raspodjele Daje geometrijsku srednju vrijednost Daje vrijednosti po eksponencijalnom trendu Daje harmonijsku srednju vrijednost Daje hipergeometrijsku raspodjelu Daje prijesek linije linearne regresije Daje kurtozis (mjeru spljoštenosti) skupa podataka Daje k-tu po veličini (počev od najveće) vrijednost u skupu podataka

170 Funkcija LINEST Funkcija LOGEST Funkcija LOGNORM.DIST Funkcija LOGNORM.INV Funkcija MAX Funkcija MAXA Funkcija MEDIAN Funkcija MIN Funkcija MINA Funkcija MODE.MULT Funkcija MODE.SNGL Funkcija NEGBINOM.DIST Funkcija NORM.DIST Funkcija NORM.INV Funkcija NORM.S.DIST Funkcija NORM.S.INV Funkcija PEARSON Funkcija PERCENTILE.EXC Funkcija PERCENTILE.INC Funkcija PERCENTRANK.EXC Funkcija PERCENTRANK.INC Daje parametre linearnog trenda Daje parametre eksponencijalnog trenda Daje kumulativnu log-normalnu raspodjelu Daje inverznu vrijednost kumulativne log-normalne raspodjele Daje maksimalnu vrijednost iz liste argumenata Daje maksimalnu vrijednost iz liste argumenata, uključujući brojeve, tekst i logičke vrijednosti Daje medijanu datih brojeva Daje minimalnu vrijednost sa liste argumenata Daje najmanju vrijednost sa liste argumenata, uključujući brojeve, tekst i logičke vrijednosti Daje vertikalni niz vrijednosti koje se najčešće pojavljuju ili se ponavljaju u nizu ili opsegu podataka Daje najčešću vrijednost u skupu podataka Daje negativnu binomnu raspodjelu Daje normalnu kumulativnu raspodjelu Daje inverznu vrijednost normalne kumulativne raspodjele Daje standardnu normalnu kumulativnu raspodjelu Daje inverznu vrijednost standardne normalne kumulativne raspodjele Daje Pirsonov koeficijent korelacije (proizvoda momenata) Daje k-ti percentil vrijednosti u opsegu, pri čemu se k nalazi u opsegu 0..1, isključujući te brojeve Daje k-ti percentil vrijednosti iz opsega Daje rang vrijednosti u skupu podataka kao procjenat (0..1, isključujući te brojeve) skupa podataka Daje rang vrijednosti u skupu podataka u vidu procenta

171 Funkcija PERMUT Funkcija PERMUTATIONA Funkcija PHI Funkcija POISSON.DIST Funkcija PROB Funkcija QUARTILE.EXC Funkcija QUARTILE.INC Funkcija RANK.AVG Funkcija RANK.EQ Funkcija RSQ Funkcija SKEW Funkcija SKEW.P Funkcija SLOPE Funkcija SMALL Funkcija STANDARDIZE Funkcija STDEV.P Funkcija STDEV.S Funkcija STDEVA Funkcija STDEVPA Funkcija STEYX Funkcija T.DIST Funkcija T.DIST.2T Daje broj permutacija za zadati broj objekata Daje broj permutacija za dati broj objekata (sa ponavljanjima) koji može biti izabran iz ukupnog broja objekata. Daje vrijednost funkcije gustine za standardnu normalnu raspodjelu Daje Poasonovu raspodjelu Daje vjerovatnoću da se vrijednosti iz opseg nalaze između dve granične vrijednosti Daje kvartil skupa podataka na osnovu vrijednosti percentila od 0..1, isključujući te brojeve Daje kvartil skupa podataka Daje rang broja na listi brojeva Daje rang broja na listi brojeva Daje kvadrat Pirsonovog koeficijenta korelacije (proizvoda momenata) Daje asimetriju neke raspodjele Daje asimetričnost raspodjele na osnovu populacije: opisivanje stepena asimetrije raspodjele u odnosu na srednju vrijednost Daje nagib linije linearne regresije Daje k-tu po veličini (počev od najmanje) vrijednost skupa podataka Daje normalizovanu vrijednost Izračunava standardnu devijaciju na osnovu ukupne populacije Procenjuje standardnu devijaciju na osnovu uzorka Procenjuje standardnu devijaciju na osnovu uzorka, uključujući brojeve, tekst i logičke vrijednosti Izračunava standardnu devijaciju na osnovu ukupne populacije, uključujući brojeve, tekst i logičke vrijednosti Daje standardnu grešku regresije prijedviđene y-vrijednosti za svako x u regresiji Daje tačke procenta (vjerovatnoću) za Studentovu t-raspodjelu Daje tačke procenta (vjerovatnoću) za Studentovu t-raspodjelu

172 Funkcija T.DIST.RT Funkcija T.INV Funkcija T.INV.2T Funkcija T.TEST Funkcija TREND Funkcija TRIMMEAN Funkcija VAR.P Funkcija VAR.S Funkcija VARA Funkcija VARPA Funkcija WEIBULL.DIST Funkcija Z.TEST Daje Studentovu t-raspodjelu Daje t-vrijednost Studentove t-raspodjele kao funkciju vjerovatnoće i stepen slobode Daje inverznu vrijednost Studentove t-raspodjele Daje vjerovatnoću koja odgovara Studentovom t-testu Daje vrijednosti po linearnom trendu Daje srednju vrijednost unutrašnjosti skupa podataka Izračunava varijansu na osnovu ukupne populacije Procenjuje varijansu na osnovu uzorka Procenjuje varijansu na osnovu uzorka, uključujući brojeve, tekst i logičke vrijednosti Izračunava varijansu na osnovu ukupne populacije, uključujući brojeve, tekst i logičke vrijednosti Daje Vejbulovu raspodjelu Daje jednostranu vrijednost vjerovatnoće z-testa TEKSTUALNE FUNKCIJE FUNKCIJA Funkcija ASC Funkcija BAHTTEXT Funkcija CHAR Funkcija CLEAN Funkcija CODE Funkcija CONCATENATE Funkcija DBCS Funkcija DOLLAR OPIS Mijenja engleska slova pune širine (dvobajtna) ili katakanu unutar niske znakova u znakove poluširine (jednobajtne) Konvertuje broj u tekst, koristeći ß (baht) format valute Daje znak određen kodnim brojem Uklanja iz teksta sve znakove koji ne mogu da budu odštampani Daje numerički kôd prvog znaka tekstualne niske Spaja nekoliko tekstualnih stavki u jednu tekstualnu opciju Mijenja engleska slova poluširine (jednobajtna) ili katakanu unutar niske znakova u znakove pune širine (dvobajtne znakove) Konvertuje broj u tekst, koristeći $ (dolar) kao format valute

173 Funkcija EXACT Funkcije FIND i FINDB Funkcija FIXED Funkcije LEFT i LEFTB Funkcije LEN i LENB Funkcija LOWER Funkcije MID i MIDB Funkcija NUMBERVALUE Funkcija PHONETIC Funkcija PROPER Funkcije REPLACE i REPLACEB Funkcija REPT Funkcije RIGHT i RIGHTB Funkcije SEARCH i SEARCHB Funkcija SUBSTITUTE Funkcija T Funkcija TEXT Funkcija TRIM Funkcija UNICHAR Funkcija UNICODE Funkcija UPPER Funkcija VALUE Provjerava da li su dve tekstualne vrijednosti identične Pronalazi jednu tekstualnu vrijednost unutar druge (sa razlikovanjem velikih i malih slova) Oblikuje broj kao tekst sa fiksnim brojem decimala Daje krajnje lijeve znakove tekstualne vrijednosti Daje broj znakova u tekstualnoj niski Konvertuje tekst u mala slova Daje zadati broj znakova iz tekstualne niske, počev od zadate pozicije Konvertuje tekst u broj na način nezavisan od lokalnog standarda Izdvaja fonetske (furigana) znakove iz tekstualne niske Prijetvara prvo slovo svake riječi tekstualne vrijednosti u veliko slovo Zamenjuje znakove u tekstu Ponavlja tekst zadati broj puta Daje krajnje desne znakove tekstualne vrijednosti Pronalazi jednu tekstualnu vrijednost unutar druge (ne pravi razliku između velikih i malih slova) Zamenjuje stari tekst novim u tekstualnoj niski Konvertuje svoje argumente u tekst Oblikuje broj i konvertuje ga u tekst Uklanja razmake iz teksta Daje Unikod znak koji je označen datom numeričkom vrijednošću Daje broj (kodnu tačku) koji odgovara prvom znaku u tekstu Konvertuje tekst u velika slova Konvertuje tekstualni argument u broj

174 34.14 KORISNIČKI DEFINISANE FUNKCIJE KOJE SU INSTALIRANE SA PROGRAMSKIM DODACIMA Ako programski dodaci koje instalirate sadrže funkcije, ove funkcije programskog dodatka ili automatizacije biće dostupne u dijalogu Umetanje funkcije u kategoriji Korisnički definisane. NAPOMENA Korisnički definisane funkcije nisu dostupne u Excel Web App. FUNKCIJA Funkcija CALL OPIS Poziva proceduru u biblioteci dinamičkih veza ili programskom resursu Funkcija EUROCONVERT Funkcija REGISTER.ID Funkcija SQL.REQUEST Konvertuje broj u evre, konvertuje broj iz evra u valutu zemlje članice Evropske unije ili konvertuje broj iz valute jedne zemlje članice u valutu druge zemlje članice tako što koristi evro kao posrednika (triangulacija) Daje registarski ID datoteke biblioteke dinamičkih veza (DLL) ili programskog resursa koji je prijedhodno registrovan Vrši povezivanje sa spoljnim izvorom podataka i pokreće upit sa radnog lista, a zatim daje rezultat u obliku niza, bez potrebe za programiranjem makroa WEB FUNKCIJE FUNKCIJA OPIS Funkcija ENCODEURL Funkcija FILTERXML Funkcija WEBSERVICE Daje nisku šifrovanu u URL Daje određene podatke iz XML sadržaja uz pomoć određene XPath funkcije. Daje podatke iz web usluge 35 PITANJA I ZADACI ZA PROVJERU 1. Što je radna knjiga? 2. Što je ćelija? 3. Na koje načine se možemo kretati tablicom radnog lista? 4. Kako otvoriti novu, a kako već postojeću datoteku? 5. Objasni razliku između Čišćenja i brisanja. 6. Na koje načine možemo umetnuti redak, odnosno stupac? 7. Opišite načine na koje možemo umetnuti novi radni list. 8. Koje znakove ne smijemo koristiti u imenima radnog lista? 9. Možemo li radni list prijemjestiti u neku drugu radnu knjigu? 10. Po čemu Excel razlikuje formulu od običnog teksta? 11. Opišite postupak unosa formula. 12. Koju funkciju ćete upotrijebiti za zbrajanje vrijednosti zapisanih u grupi ćelija

175 13. Kako napraviti grafikon? 14. Može li se vrsta grafikona naknadno mijenjati? 15. Kako napraviti razvrstavanje po dva ključa? 16. Objasnite razliku između relativne i apsolutne adrese. Navedite nekoliko primjera takvih adresa. ZADACI 17. Otvorite radnu knjigu Prva.xls, pa: a) označite raspon B3:D6; b) obojite ga u narančasto; c) sprijemite datoteku pod imenom zadatak1a.xlsx 18. Otvorite datoteku Treca.xls, pa: a) u ćeliju A3 upišite svoje ime i prijezime; b) u ćeliju B1 upišite dio vaše adrese - ime ulice i kućni broj; c) u ćeliju D2 upišite dio vaše adrese - poštanski broj i ime mjesta; d) podesite širine stupaca A, B i D tako da su svi upisani tekstovi potpuno vidljivi; e) sprijemite datoteku pod imenom zadatak1.xlsx 19. Otvorite datoteku zadatak1.xls, pa: a) označite ćeliju A3 i njen sadržaj kopirajte u ćeliju E1; b) označite ćeliju B1 i njen sadržaj kopirajte u ćeliju E2; c) označite ćeliju D2 i njen sadržaj kopirajte u ćeliju E3; d) podesite širinu stupca E tako da se vidi cijela adresa; e) sprijemite datoteku pod imenom zadatak2.xlsx 20. Otvorite datoteku zadatak2.xlsx, pa: a) prijemjestite sadržaj raspona E1 :E3 na A3:A5; b) izbrišite ostale podatke s tog radnog lista tako da ostane samo adresa u ćelijama A3:A5; c) sprijemite datoteku pod imenom zadatak3.xlsx. 21. Otvorite novu radnu knjigu, pa: a) prvi radni list Preimenujte u razred; b) na tom radnom listu, u stupcu A napišite najprije naslov IMENA, pa zatim napišite imena deset učenika iz vašeg razreda; c) oblikujte tekst u stupcu A: Arial, 14pt, crveno; d) sprijemite datoteku pod imenom zadatak4,xlsx. 22. Otvorite radnu knjigu zadatak4.xlsx, radni list razred, pa: a) u stupac B upišite najprije naslov BOSANSKI, a zatim napišite ocjene upisanih učenika; b) u stupac e upišite najprije naslov MATEMATIKA, a zatim napišite ocjene upisanih učenika; c) u stupac D upišite najprije naslov INFORMATIKA, a zatim napišite ocjene upisanih učenika; d) sprijemite datoteku pod imenom zadatak5.xlsx. 23. Otvorite radnu knjigu zadatak5.xlsx, radni list razred, pa: a) oblikujte ćelije koje sadrže ocjene u kategoriju Brojčana, bez decimala; b) oblikujte tekst u prvom retku: Arial, 14pt, plavo; c) sprijemite datoteku pod imenom zadatak6.xlsx 24. Otvorite novu radnu knjigu, pa: a) Preimenujte drugi radni list u popis; b) napravite svoj korisnički popis koji će sadržavati osam imena vaših omiljenih

176 namirnica; c) popunite 100 ćelija stupca A koristeći taj popis; d) sprijemite datoteku pod imenom zadatak7.xlsx 25. Otvorite radnu knjigu zadatak7.xlsx, pa: a) umetnite ulijevo od stupca A još jedan stupac; c) u kojem stupcu je sad napisan popis namirnica? d) u stupac A upišite redne brojeve od 1. do 70. e) sprijemite datoteku pod imenom zadatak8.xlsx. 36 OSNOVNI POJMOVI O BAZAMA PODATAKA Baza podataka prijedstavlja integrisani skup podataka o nekom sistemu i skup postupaka za njihovo održavanje i korišćenje, organizovan prijema potrebama korisnika. Baza podataka je dobro struktuirana kolekcija podataka, koja postoji jedno određeno vrijeme, koja se održava i koju koristi više korisnika ili programa.baze podataka se ne moraju čuvati na računaru. Na primjer, adrese poznanika i prijatelja, kolekcija filmova na CD-ovima, telefonski imenik itd. su takođe baze podataka (mada ih većina ljudi tako ne zove). Međutim, smeštanje baze podataka u računar omogućava lakšu i bržu obradu podataka i dobijanje željene informacije. Karakterističan je primjer sa telefonskim imenikom koji se nalazi na papiru. Jednostavno je pronaći telefonski broj željene osobe, ali je znatno teže pronaći ime osobe na osnovu telefonskog broja. Ako je telefonski imenik veći (više smeštenih podataka) prijethodni problem se dodatno usložnjava.računarski zasnovane baze podataka omogućavaju jednostavno i brzo dobijanje informacija. Pored osnovnih informacija iz odgovarajuće baze podataka se mogu dobiti i posebne informacije. Na primjeru telefonskog imenika mogu se izlistati podaci za sve osobe po imenu npr. Junuz, mogu se izlistati sve osobe kojima telefonski broj počinje npr. sa 2, osobe kojima se telefonski broj završava sa 45 i još mnogo toga. Kao ključni dio svake baze podataka izdvaja se sistem za upravljanje bazom podataka (SUBP), koji prijedstavlja softverski sistem, tj. Specifičnu tehnologiju obrade velike količine podataka i obezbeđuje jednostavno prijetraživanje i održavanje, paralelno korišćenje istog skupa podataka,mpouzdanost, sigurnost itd. Baze podataka koje omogućavaju međusobno povezivanje tablica i združivanje podataka iz više njih nazivamo relacijske baze podataka. Kao korisn ici baze želimo jednostavan i brz pristup podacima u bazi. Npr. ako je u bazi upisano četiri i pol miliona knjiga, nema velike koristi od toga da čitamo slog po slog nadajući se da ćemo "naletjeti" na knjigu koju tražimo. Treba nam program koji će na naš upit sam pretražiti bazu i u kratkom vrijemenu dati odgovor postoji li u bazi tražena knjiga. Takve zadatke obavlja sistem za upravljanje bazom podataka (Database Management System- DBMS). To je program za organiziranje baze podataka i za rad s podacima u njoj. Sistem DBMS omogućuje npr. unošenje, uređivanje, prikazivanje, pretraživanje, sortiranje itd. Podataka u bazi. Osim toga, služi za nadgledanje ispravnosti podataka i osiguranje njihove zaštite. Osim ovih poslova vezanih uz bazu podataka, MS Access sadrži i alate za stvaranje korisničkog okruženja. Programsko korisničko okruženje obavlja ulogu posrednika između korisnika i baze podataka, a svrha mu je da se korisniku olakša rad s podacima pohranjenima u bazi.access ima ugrađen programski jezik Visual Basic for Applications (VBA) pomoću kojeg se mnogi poslovi s bazom mogu automatizirati.

177 37.OSNOVNI ZADACI ZA ACCESS 2013 BAZU PODATAKA ZA STOLNE RAČUNARE MS Access kao sistem za upravljanje bazom podataka (DBMS) izvršava nekoliko zadataka: organiziranje baze podataka: stvaranje tablica, njihovo međusobno povezivanje itd., rad s podacima: čitanje, unos, brisanje, promjena podataka te čitav niz ostalih operacija potrebnih za dobivanje traženih informacija (npr. pretraživanje, izdvajanje, stvaranje izvještaja i sl.), zaštita podataka: nadgledanje ispravnosti podataka (npr. kod pogrešna upisa) i zaštita od neovlaštena korištenja. Access baze podataka mogu da vam pomognu da skladištite i pratite gotovo sve vrste informacija, kao što su inventar, kontakti ili poslovni procesi. Hajde da pogledamo neke korake koje možete da obavite da biste napravili Access bazu podataka za stolne računare i dodali podatke u nju, a zatim ćemo videti koji su sledeći koraci za prilagođavanje i korišćenje nove baze podataka PRIJEDLOŠCI(TEMPLATES) Access prijedlošci sadrže ugrađene tabele, upite, obrasce i izveštaje koji su sprijemni za upotrebu. Izbor predložaka je prva stvar koju ćete primetiti kad pokrenete Access, a dodatne prijedloške možete da potražite na internetu. 1. U programu Access izaberite stavke Datoteka > Novo. 2. Izaberite predložak baze podataka za stone računare i unesite ime baze podataka u polje Ime datoteke. (Ako ne vidite predložak koji bi vam odgovarao, koristite polje Pretraga predložaka na mreži.) 3. Možete da koristite podrazumevanu lokaciju koju Access prikazuje u polju Ime datoteke ili da kliknete na ikonu fascikle da biste je izabrali sami.

178 4. Kliknite na dugme Kreiraj. U zavisnosti od Predloška možda ćete morati da uradite nešto od sledećeg da biste započeli: Ako Access prikaže dijalog Prijavi se sa praznom listom korisnika: 1. Izaberite stavku Novi korisnik. 2. Popunite obrazac Detalji o korisniku. 3. Kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori. 4. Izaberite korisničko ime koje ste upravo uneli i kliknite na dugme Prijavi se. Ako Access na traci sa porukama prikaže poruku Bezbednosno upozorenje, a vi izvor Predloška smatrate pouzdanim, kliknite na dugme Omogući sadržaj. Ukoliko baza podataka zahtijeva prijavljivanje, prijavite se ponovo KREIRANJE BAZE PODATAKA IZ POČETKA Ako nijedan predložak ne zadovoljava vaše potrebe, možete da počnete od prazne baze podataka za stone računare. 1. U programu Access izaberite stavke Novo > Prazna baza podataka na radnoj površini. 2. U polje Ime datoteke unesite ime za bazu podataka. 3. Možete da koristite podrazumevanu lokaciju koju Access prikazuje u polju Ime datoteke ili da kliknete na ikonu fascikle da biste je izabrali sami. 4. Kliknite na dugme Kreiraj.

179 38 UVOD U TABELE Tabele su suštinski važni objekti u bazi podataka jer se u njima skladište sve informacije ili podaci. Na primjer, baza podataka u prijeduzeću može da sadrži tabelu Kontakti" u kojoj su uskladištena imena dobavljača, njihove adrese elektronske pošte i brojevi telefona. Prije nego što napravite tabele utvrdite šta vam je sve potrebno i odredite sve tabele koje će vam možda biti potrebne PREGLED Relaciona baza podataka kao Access obično ima nekoliko povezanih tabela. U dobro dizajniranoj bazi podataka svaka tabela skladišti podatke o određenoj temi, kao što su zaposleni ili proizvodi. Tabela sadrži zapise (redove) i polja (kolone). Polja sadrže različite tipove podataka, kao što su tekst, brojevi, datumi i hiperveze. Zapis: Sadrži specifične podatke, kao što su informacije o određenom zaposlenom ili proizvodu. Polje: Sadrži podatke o jednom aspektu teme tabele, kao što je ime ili adresa elektronske pošte. Vrijednost polja : Svaki zapis ima vrijednost polja. Na primjer, Contoso, Ltd. ili neko@primjer.com Svojstva tabele i polja Svojstva definišu karakteristike i ponašanje tabela i polja te upravljaju njima. Svojstva tabele podešavaju se na njenom listu sa svojstvima. Na primjer, možete da podesite svojstvo Podrazumjevani prikaz da biste zadali kako će se tabela podrazumevano prikazivati. Svojstvo polja definiše aspekt ponašanja polja. Svojstva polja možete da podešavate u prikazu dizajna korišćenjem okna Svojstva polja. Svako polje ima tip podataka koji definiše vrstu informacija koje se u njemu čuvaju. Na primjer, tipovi podataka su više redova teksta ili valuta Relacije između tabela Iako svaka tabela u bazi podataka skladišti podatke o specifičnoj temi, tabele u relacionoj bazi podataka, kakva je Access, čuvaju podatke o srodnim temama. Na primjer, baza podataka može da skladišti: Tabelu klijenata koja navodi klijente vašeg prijeduzeća i njihove adrese. Tabelu proizvoda koja navodi proizvode koje prodajete, uključujući cjenu i sliku za svaku stavku.

180 Tabelu porudžbina koja prati porudžbine klijenata. Da biste povezali podatke uskladištene u različitim tabelama napravićete relacije. Relacija je logička veza između dve tabele koje imaju zajedničko polje Ključevi Polja koja su dio relacije između tabela nazivaju se ključevi. Ključ se obično sastoji od jednog polja, ali može se sastojati i od više polja. Postoje dve vrste ključeva: Primarni ključ: Tabela može da ima samo jedan primarni ključ. Primarni ključ se sastoji od jednog ili više polja koja jedinstveno identifikuju svaki zapis uskladišten u tabeli. Access automatski daje jedinstve n identifikacioni broj - naziva se ID broj - koji služi kao primarni ključ. Sporedni ključ: Sporedni ključ sadrži vrjednosti koje odgovaraju vrjednostima u primarnom ključu druge tabele. Na primjer, možda imate tabelu Porudžbine u kojoj svaka porudžbina ima ID broj klijenta koji odgovara zapisu u tabeli Klijenti. Polje za ID klijenta je sporedni ključ tabele Porudžbine. Usaglašenost vrjednosti između polja ključa čini osnovu relacije između tabela. Relaciju između tabela koristite da biste kombinovali podatke iz srodnih tabela. Na primjer, prijetpostavimo da imate tabelu Klijenti i tabelu Porudžbine. Polje primarnog ključa ID identifikuje svaki zapis u tabeli Klijenti. Da biste svaku porudžbinu povezali sa klijentom, u tabelu Porudžbine dodajete polje sporednog ključa koje odgovara polju ID u tabeli Klijenti, a zatim kreirate relaciju između dva ključa. Kada dodate zapis u tabelu Porudžbine, za ID klijenta koristite vrijednost iz tabele Klijenti. Kad god želite da prikažete informacije o klijentu porudžbine, koristite relaciju da biste identifikovali podatke iz tabele Klijenti koji odgovaraju određenim zapisima iz tabele Porudžbine. Relacija između tabela vidljiva u prozoru Relacije. Primarni ključ označen je ikonom ključa pored imena polja.

181 Sporedni ključ obratite pažnju na odsustvo ikone ključa Prijednosti korištenja relacija Odvojeno čuvanje podataka u srodnim tabelama donosi sledeće prijednosti: Doslijednost Budući da se svaka stavka podataka zapisuje samo jednom u jednoj tabeli, manja je mogućnost dvosmislenosti ili nedoslednosti. Na primjer, ime klijenta skladištite samo jednom u tabeli o klijentima, a ne ponavljate skladištenje (potencijalno nedosledno) u tabeli koja sadrži podatke o porudžbini. Efikasnost Zapisivanje podataka samo na jednom mestu znači da koristite manje prostora na disku. Pored toga, manje tabele obično brže obezbeđuju podatke od većih tabela. Konačno, ukoliko ne koristite zasebne tabele za odvojene teme, u tabelama će doći do polja bez vrjednosti (odsustva podataka) i suvišnih vrjednosti, što dovodi do trošenja prostora i utiče na performanse. Razumljivost Dizajn baze podataka je lakše razumeti ako su teme pravilno odvojene u tabelama DODAVANJE TABELE U BAZU PODATAKA NA STONOM RAČUNARU Kreirajte novu tabelu ako imate novi izvor podataka koji ne pripadaju nijednoj postojećoj tabeli. Postoji nekoliko načina da se doda tabela u Access bazu podataka, na primjer tako što se kreira nova baza podataka, umetne tabela u postojeću bazu podataka, ili uveze tabela iz drugog izvora podataka ili poveže sa njom kao što je Microsoft Office Excel radna sveska, Microsoft Office Word dokument, tekstualna datoteka, veb usluga ili neka druga baza podataka. Kada kreirate novu, praznu bazu podataka, u nju se automatski umeće nova, prazna tabela. Nakon toga možete uneti podatke u tabelu da biste počeli da definišete polja Kreiranje nove tabele u novoj bazi podataka 1. Na kartici Datoteka izaberite stavku Novo > kliknite na dugme Prazna baza podataka na radnoj površini. 2. U polju Ime datoteke otkucajte ime datoteke za novu bazu podataka. 3. Da biste sačuvali bazu podataka na drugoj lokaciji, kliknite na ikonu fascikle. 4. Kliknite na dugme Kreiraj. Nova baza podataka se otvara sa novom tabelom koja se zove Tabela1, Preimenujte je na osnovu podataka koje skladišti Kreiranje nove tabele u postojećoj bazi podataka 1. Izaberite stavke Datoteka > Otvori i izaberite bazu podataka ako je navedena na listi Nedavno. Ako nije, izaberite neku od opcija za traženje kako biste pronašli bazu podataka. 2. U okviru kartice Kreiranje kliknite na dugme Tabela. Dodaje se nova tabela i otvara se u prikazu lista sa podacima.

182 Spoljni podaci Veze možete kreirati ka raznim spoljnim izvorima podataka kao što su druge baze podataka, tekstualne datoteke i Excel radne sveske. Kada kreirate veze ka spoljnim podacima, Access može da koristi vezu kao da je u pitanju tabela. U zavisnosti od spoljnog izvora podataka i načina na koji kreirate vezu, možete da uređujete podatke u povezanoj tabeli i kreirate relacije koje uključuju povezanu tabelu. Međutim, nije moguće promeniti dizajn spoljnih podataka pomoću veze Kreiranje tabele pomoću uvoza ili povezivanja Tabelu možete da kreirate tako što ćete uvesti podatke uskladištene na drugom mestu ili se povezati s njima. Možete da uvezete podatke iz Excel radnog lista, Windows SharePoint Services liste, XML datoteke, druge Access baze podataka, Microsoft Office Outlook fascikle i još mnogih drugih izvora, ili da se povežete s njima. Kada uvezete podatke, kreirate kopiju podataka u novoj tabeli trenutne baze podataka. Naredne promene izvornih podataka neće uticati na uvezene podatke, niti će promene uvezenih podataka uticati na izvorne podatke. Kada se povežete sa izvorom podataka i uvezete podatke, uvezene podatke možete koristiti bez povezivanja sa izvorom. Dizajn uvezene tabele možete promeniti. Kada se povezujete sa podacima, kreirate povezanu tabelu u trenutnoj bazi podataka koja prijedstavlja aktuelnu vezu ka postojećim informacijama uskladištenim na drugom mestu. Kada promenite podatke u povezanoj tabeli, menjate ih u izvoru. Svaki put kada se podaci u izvoru promene, ta promena se prikazuje u povezanoj tabeli. Morate biti u mogućnosti da se povežete sa izvorom podataka pri svakom korišćenju povezane tabele. Nije moguće promeniti dizajn povezane tabele. NAPOMENA Podatke u Excel radnom listu nije moguće uređivati pomoću povezane tabele. Kao zaobilazno rešenje, uvezite izvorne podatke u Access bazu podataka, a zatim se iz Excela povežite s bazom podataka. Više informacija o povezivanju sa programom Access iz programa Excel potražite u pomoći za Excel Kreiranje nove tabele uvozom ili povezivanjem sa spoljnim podacima 1. Na kartici Spoljni podaci, u grupi Uvoz i veza izaberite neki od dostupnih izvora podataka. 2. Slijedite uputstva u dijalozima koji se pojavljuju pri svakom koraku. Access će kreirati novu tabelu i prikazati je u oknu za navigaciju KOPIRANJE I LEPLJENJE PODATAKA U Access tabelu možete da kopirate i zalepite podatke iz drugog programa, kao što su Excel ili Word. Ovaj pristup funkcioniše najbolje kada su podaci razdvojeni po kolonama. Ako se podaci nalaze u programu za obradu teksta, na primjer Word, upotrebite oznake da biste razdvojili kolone ili ih prijetvorite u format tabele prije kopiranja.

183 1. Ako podaci treba da se urede, na primjer da se razdvoje puna imena na imena i prijezimena, to prvo uradite u izvornom programu. 2. Otvorite izvor i kopirajte podatke (Ctrl + C). 3. U prikazu lista sa podacima otvorite Access tabelu u koju želite da dodate podatke i naljepite podatke (Ctrl + V). 4. Kliknite dvaput na zaglavlje svake tabele i otkucajte smisleno ime. 5. Kliknite na karticu Datoteka > Sačuvaj i zadajte ime za novu tabelu. NAPOMENA Access postavlja tip podataka svakog polja na osnovu informacija koje ste naljepili u prvi red svake kolone, pa pazite da informacije u sledećim redovima odgovaraju prvom redu UVOZ PODATAKA ILI POVEZIVANJE SA NJIMA Podatke možete da uvezete iz drugih izvora ili da napravite veze ka podacima iz programa Access bez prijemeštanja podataka sa mesta na kojem su uskladišteni. Povezivanje je dobra opcija ako imate više korisnika koji ažuriraju podatke i želite da budete sigurni da vidite najnoviju verziju ili ako želite da uštedite prostor za skladištenje. Za najveći broj formata možete da odaberete da li želite da povežete ili uvezete podatke. Procesi se neznatno razlikuju u zavisnosti od izvora podataka, ali ova uputstva će vam pomoći da počnete: 1. Na kartici Spoljni podaci kliknite na format podataka koje ćete uvesti ili ka kojima ćete napraviti vezu. Ako ne vidite odgovarajući format, kliknite na dugme Još.

184 NAPOMENA Ako i dalje ne možete da pronađete odgovarajući format, možda ćete prvo morati da izvezete podatke u format datoteke koji Access podržava (na primjer razgraničena tekstualna datoteka). 2. Slijedite uputstva iz dijaloga Prijeuzmi spoljne podatke. Kad napravite vezu, neki formati su dostupni samo za čitanje. Evo spoljnih izvora iz kojih možete da uvezete podatke ili napravite vezu: UVOZ POVEZIVANJE Microsoft Excel Da Da (samo za čitanje) Microsoft Access Da Da ODBC baze podataka, kao što je SQL Server Da Da Tekstualne datoteke ili datoteke sa vrjednostima razdvojenim zarezima (CSV) Da Da (samo dodavanje novih zapisa) SharePoint lista Da Da XML Da Usluge podataka Da (samo za čitanje) HTML dokument Da Da Outlook fascikla Da Da 38.5 ORGANIZOVANJE PODATAKA POMOĆU ANALIZATORA TABELE Možete da upotrebite čarobnjak za analizator tabele da brzo prijepoznate podatke koji se ponavljaju. Čarobnjak će vam pružiti jednostavan način da organizujete podatke u zasebne tabele. Access će očuvati originalnu tabelu kao rezervnu kopiju. 1. Otvorite Access bazu podataka koja sadrži tabelu koju želite da analizirate.

185 2. Kliknite na Alatke baze podataka > Analiziraj tabelu. Prve dve stranice čarobnjaka sadrže kratko podučavanje sa primjerima. Ako vidite polje za potvrdu Prikaži uvodne stranice?, potvrdite izbor u njemu, a zatim kliknite dva puta na dugme Nazad da biste videli uvod. Ako ne želite da ponovo vidite uvodne stranice, opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži uvodne stranice? 38.6 KREIRANJE APLIKACIJE NA OSNOVU PREDLOŠKA Najbrži početak jeste pomoću jednog od predložaka aplikacije koji se dobijaju uz Access. 1. Pomjerite se nadolje na početnom ekranu programa Access da bismo vidjeli istaknute prijedloške. Prvo su navedene najpopularnije aplikacije, na primjer Praćenje imovine, Kontakti i Praćenje problema. One sa ikonom globusa će kreirati Access aplikacije: Prijedlošci koji u naslovu imaju riječ radna površina će kreirati tradicionalne baze podataka radne površine. 2. Kliknite na predložak i unesite ime u polje Ime aplikacije. 3. Izaberimo web lokaciju za aplikaciju i kliknite na dugme Kreiraj. Saznajte više o pokretanju baze podataka iz Predloška Access aplikacije. Prijeđite na sljedeći odjeljak ako biste radije dizajnirali vlastitu aplikaciju.

186 39 KREIRANJE PRILAGOĐENE APLIKACIJE Ako nijedan predložak ne zadovoljava vaše potrebe, možete da napravite aplikaciju ispočetka. 1. Otvorite Access i izaberimo opciju Prilagođena web aplikacija. 2. Unesite ime i web lokaciju aplikacije (ili izaberimo lokaciju sa liste Lokacije), a zatim kliknete na dugme Kreiraj. Bez obzira na to da li ste počeli od Predloška ili prazne aplikacije, uvek možete da prilagodite Access aplikaciju. 40 UVOD U UPITE Korišćenje upita olakšava pregled, dodavanje, brisanje ili promenu podataka u Access bazi podataka. Evo još razloga za korišćenje upita: Brzo pronalaženje određenih podataka filtriranjem po zadatom kriterijumu (uslovi) Izračunavanje ili rezimiranje podataka Automatizovanje zadataka upravljanja podacima, kao što je periodični pregled najnovijih podataka. Kada radite sa stonim bazama podataka u programu Access, dobićete složeniji skup opcija za upite, ali i Access aplikacije pružaju neke od dolenavedenih opcija za upite. NAPOMENA Ako želite da isprobate upite u primjerima, koristite Access stonu bazu podataka UPITI POMAŽU DA PRONAĐETE PODATKE I RADITE SA NJIMA U dobro dizajniranoj bazi podataka, podaci koje želite da prijedstavite pomoću obrasca ili izveštaja obično su smešteni u više tabela. Upit može da prijeuzme informacije iz različitih tabela i da ih sastavi za prikaz u obrascu ili izveštaju. Upit može biti zahtev za rezultatima podataka iz baze podataka, za radnju sa podacima ili oboje. Upit može dati odgovor na jednostavno pitanje, izvršiti izračunavanja, kombinovati

187 podatke iz različitih tabela, dodati, promeniti ili izbrisati podatke iz baze podataka. Pošto su upiti veoma raznovrsni, postoji mnogo tipova upita, pa možete kreirati tip upita zavisno od zadatka koji treba da obavite. GLAVNI TIPOVI UPITA Izaberite Radnja KORIŠĆENJE Da biste prijeuzeli podatke iz tabele ili izvršili izračunavanje. Dodavanje, menjanje ili brisanje podataka. Svaki zadatak ima određeni tip radnog upita. Radni upiti nisu dostupni u Access aplikacijama KREIRANJE UPITA ZA IZDVAJANJE Ako želite da pregledate podatke samo iz određenih polja u tabeli, da pregledate podatke iz više tabela istovrijemeno ili možda samo da vidite podatke zasnovane na određenom kriterijumu, trebalo bi da se odlučite za upit za izdvajanje. Pregled podataka iz izabranih polja Na primjer, ako baza podataka sadrži tabelu sa mnogo podataka o proizvodima, a vi želite da pregledate listu proizvoda i njihovih cjena, evo kako možete da kreirate upit za izdvajanje koji će vratiti samo imena proizvoda i odgovarajuće cjene: 1. Otvorite bazu podataka i na kartici Kreiranje kliknite na dugme Dizajn upita. 2. U dijalogu Prikazivanje tabele, na kartici Tabele kliknite dvaput na tabelu Proizvodi i zatim zatvorite dijalog. 3. Recimo da u tabeli Proizvodi imate polja Ime proizvoda i Cjena. Kliknite dvaput na Ime proizvoda i Cjena iz cjenovnika da biste ta polja dodali na koordinatnu mrežu dizajna upita. 4. Na kartici Dizajn kliknite na dugme Pokreni. Upit se pokreće i prikazuje listu proizvoda sa cjenama Pregled podataka iz više povezanih tabela istovrijemeno Na primjer, imate bazu podataka za prodavnicu prijehrambene robe i želite da pregledate porudžbine za kupce koji žive u određenom gradu. Recimo da su podaci o porudžbinama i podaci o kupcima uskladišteni u dve tabele pod nazivom Porudžbine i Kupci. Ako svaka tabela sadrži polje ID kupca koje obrazuje osnovu relacije jedan-prijema-više između dve tabele, korišćenjem sledeće procedure možete kreirati upit koji vraća porudžbine kupaca iz određenog grada, na primjer Leskovca:

188 1. Otvorite bazu podataka. Na kartici Kreiranje, u grupi Upit kliknite na dugme Dizajn upita. 2. U dijalogu Prikazivanje tabele, na kartici Tabele kliknite dvaput na stavke Kupci i Porudžbine. 3. Zatvorite dijalog Prikazivanje tabele. Obratite pažnju na liniju (naziva se spoj) koja povezuje polje ID u tabeli Kupci i polje ID kupca u tabeli Porudžbine. Ta linija prikazuje relaciju između dve tabele 4. U tabeli Kupci kliknite dvaput na polja Prijeduzeće i Grad da biste ih dodali na koordinatnu mrežu za dizajn upita. 5. U koordinatnoj mreži za dizajn upita, u koloni Grad opozovite izbor u polju za potvrdu u redu Prikaži. 6. U redu Kriterijumi kolone Grad otkucajte Zenica. Opozivanje izbora u polju za potvrdu Prikaži spriječava upit da prikazuje grad u rezultatima upita, a unosom Zenica u red Kriterijumi navodi da želite da vidite samo zapise u kojima je Zenica vrijednost polja Grad. U ovom slučaju, upit vraća samo kupce koji se nalaze u Leskovcu. Ne morate da prikazujete polje da biste ga koristili sa kriterijumom. 7. U tabeli Porudžbine kliknite dvaput na polja ID porudžbine i Datum porudžbine da biste ih dodali u sledeće dve kolone koordinatne mreže za dizajn upita. 8. Na kartici Dizajn, u grupi Rezultati kliknite na dugme Pokreni. Upit se pokreće, a zatim prikazuje listu porudžbina za kupce u Leskovcu. 9. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+S da biste sačuvali upit KREIRANJE PARAMETARSKOG UPITA Ako često želite da pokrećete varijacije određenog upita, razmislite o korišćenju parametarskog upita. Kada pokrenete parametarski upit, zatražiće da unesete vrjednosti polja, a zatim pomoću tih vrjednosti kreirati kriterijum za svoj upit. NAPOMENA Parametarski upit ne možete da kreirate u Access aplikaciji. Nastavljajući prijethodni primjer u kom ste naučili da kreirate upit za izdvajanje koji vraća porudžbine kupaca iz Leskovca, taj upit za izdvajanje možete izmeniti tako da traži da navedete grad svaki put kad ga pokrenete. U cilju praćenja izlaganja, otvorite bazu podataka koju ste kreirali u prijethodnom primjeru: 1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na upit koji se zove Porudžbine po gradu (koji ste kreirali u prijethodnom odeljku), a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Prikaz dizajna. 2. U koordinatnoj mreži za dizajn upita, u redu Kriterijumi kolone Grad izbrišite Zenica, a zatim otkucajte[za koji grad?]. Niska [Za koji grad?] je vaš odziv za parametar. Uglaste zagrade ukazuju na to da želite da upit zatraži unos, a tekst (u ovom slučaju Za koji grad?) je pitanje koje odziv za parametar prikazuje. NAPOMENA Kao tekst u odzivu za parametar ne mogu se koristiti ni tačka (.) ni uzvičnik (!).

189 3. Potvrdite izbor u polju za potvrdu u redu Prikaži kolone Grad, tako da u rezultatima upita bude prikazan grad. 4. Na kartici Dizajn, u grupi Rezultati kliknite na dugme Pokreni. Upit traži da unesete vrijednost za grad. 5. Otkucajte Novi Sad i pritisnite taster ENTER da biste videli porudžbine za kupce u Novom Sadu. Šta ako ne znate koje vrjednosti možete da navedete? Možete koristiti džoker znakove kao dio odziva: 6. Na kartici Početak, u grupi Prikazi kliknite na dugme Prikaz, a zatim izaberite stavku Prikaz dizajna. 7. U koordinatnoj mreži za dizajn upita, u redu Kriterijumi kolone Grad otkucajte Like [Za koji grad?]&"*". U ovom odzivu za parametar ključna reč Like, ampersand (&) i zvezdica (*) pod znacima navoda omogućavaju korisniku da otkuca kombinaciju znakova, uključujući džoker znakove, da bi upit vratio različite rezultate. Na primjer, ako korisnik otkuca *, upit vraća sve gradove; ako korisnik otkuca L, upit vraća sve gradove čije ime počinje slovom L ; i ako korisnik otkuca *s*, upit vraća sve gradove koji sadrže slovo s. 8. Na kartici Dizajn, u grupi Rezultati kliknite na dugme Pokreni, u odzivu za upit otkucajte Novo i pritisnite taster ENTER. Upit se pokreće, a zatim prikazuje porudžbine za kupce u Novom Sadu Navođenje tipova podataka parametara Možete da navedete tip podataka koji parametar treba da prihvata. Tip podataka možete podesiti za bilo koji parametar, ali ga je posebno važno podesiti za numeričke podatke, podatke u valutama ili podatke o datumu/vrijemenu. Kada navedete tip podataka koji parametar treba da prihvata, korisnicima se prikazuju korisnije poruke o greškama ukoliko unesu podatak pogrešnog tipa, na primjer, ako unesu tekst, a očekuje se valuta. NAPOMENA Ako je parametar podešen da prihvata tekstualne podatke, svaki unos se tumači kao tekst i ne prikazuje se poruka o grešci. Da biste naveli tip podataka za parametre u upitu, koristite sledeću proceduru: 1. Kada je upit otvoren u prikazu dizajna, na kartici Dizajn, u grupi Prikaži/Sakrij kliknite na dugme Parametri. 2. U dijalogu Parametri upita, u koloni Parametar otkucajte odziv za svaki parametar za koji želite da navedete tip podataka. Uverite se da se svaki parametar podudara sa odzivom koji koristite u redu Kriterijumikoordinatne mreže za dizajn upita. 3. U koloni Tip podataka izaberite tip podataka za svaki parametar.

190 40.4 KREIRANJE UPITA ZBIROVA Red Ukupno na listu sa podacima je veoma koristan, ali za složenija pitanja koristite upit zbirova. Upit zbirova je upit za izdvajanje koji omogućava da grupišete i rezimirate podatke, na primjer kada želite da vidite ukupnu prodaju po proizvodu. U upitu zbirova možete da koristite funkciju Zbir (agregatnu funkciju) da biste videli ukupnu prodaju po proizvodu. NAPOMENA Agregatne funkcije ne možete da koristite u Access aplikaciji. Koristite sledeću proceduru da biste izmenili upit Podzbirovi proizvoda koji ste kreirali u prijethodnom primjeru kako bi se rezimirali podzbirovi proizvoda po proizvodu. 1. Na kartici Početak izaberite Prikazi > Prikaz dizajna. Upit Podzbirovi proizvoda se otvara u prikazu dizajna. 2. Na kartici Dizajn, u grupi Prikaži/Sakrij izaberite stavku Zbirovi. Prikazaće se red Ukupne vrjednosti u koordinatnoj mreži za dizajn upita. NAPOMENA Iako imaju slična imena, red Ukupne vrjednosti u koordinatnoj mreži za dizajn i red Ukupno u listu sa podacima nisu isto: Pomoću reda Ukupne vrjednosti u koordinatnoj mreži dizajna možete da grupišete po vrjednostima polja. Red Ukupno lista sa podacima možete da dodate rezultatima upita zbirova. Kada koristite red Ukupne vrjednosti u koordinatnoj mreži dizajna, morate odabrati agregatnu funkciju za svako polje. Ako ne želite da vršite izračunavanje u polju, možete da izvršite grupisanje po polju. 3. U drugoj koloni koordinatne mreže dizajna, u redu Ukupno sa padajuće liste izaberite stavku Zbir. 4. Na kartici Dizajn, u grupi Rezultati kliknite na dugme Pokreni. Upit se pokreće i prikazuje listu proizvoda sa podzbirovima. 5. Pritisnite tastere CTRL+S da biste sačuvali upit. Ostavite upit otvoren Izračunavanja na osnovu podataka Obično nećete koristiti tabele za skladištenje izračunatih vrjednosti, na primjer međuvrjednosti, čak i ako su zasnovane na podacima u istoj bazi podataka, jer izračunate vrjednosti mogu postati zastarele ako se vrjednosti na kojima su zasnovane promene. Na primjer, u tabeli nećete skladištiti nečije godine starosti, zato što biste svake godine morali da ažurirate vrijednost; umesto toga, skladištite datum rođenja osobe, a zatim koristite upit za izračunavanje godina starosti te osobe. Na primjer, imate bazu podataka za neke proizvode koje biste hteli da prodate. Ta baza podataka ima tabelu Detalji porudžbina koja sadrži informacije o proizvodima u poljima, kao što su cjena svakog

191 proizvoda i količine. Možete da izračunate podzbir pomoću upita koji množi količinu svakog proizvoda sa njegovom jediničnom cenom, množi količinu svakog proizvoda sa jediničnom cenom i popustom za taj proizvod, a zatim oduzima ukupan popust iz ukupne jedinične cjene. Ako ste u prijethodnom primjeru kreirali primjer baze podataka, otvorite ga i pratite uputstva: 1. Na kartici Kreiranje izaberite stavku Dizajn upita. 2. U dijalogu Prikazivanje tabele, na kartici Tabele kliknite dvaput na stavku Detalji porudžbine. 3. Zatvorite dijalog Prikazivanje tabele. 4. U tabeli Detalji porudžbine kliknite dvaput na polje ID proizvoda da biste ga dodali u prvu kolonu koordinatne mreže za dizajn upita. 5. U drugoj koloni koordinatne mreže, kliknite desnim tasterom miša na red Polje, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Zumiranje. 6. U polje Zumiranje otkucajte ili naljepite sledeće: Podzbir: ([Količina]*[Jedinična cjena])- ([Količina]*[Jedinična cjena]*[popust]) 7. Kliknite na dugme U redu. 8. Na kartici Dizajn kliknite na dugme Pokreni. Upit se pokreće i prikazuje listu proizvoda i podzbirove po porudžbini. 9. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+S da biste sačuvali upit, a zatim mu dajte ime Podzbirovi proizvoda Prikazivanje rezimiranih ili agregatnih podataka Kada koristite tabele da biste zabeležili transakcije ili uskladištili numeričke podatke koji se redovno pojavljuju, korisno je da imate mogućnost da pregledate te podatke u agregatnoj vrjednosti, na primjer kao zbirove ili prosečne vrjednosti. U programu Access na list sa podacima možete da dodate red sa ukupnim vrjednostima. Red sa ukupnim vrjednostima je red na dnu lista sa podacima koji može da prikaže trenutni zbir ili drugu agregatnu vrijednost. 1. Pokrenite upit Podzbirovi proizvoda i ostavite otvorene rezultate u prikazu lista sa podacima. 2. Na kartici Početak kliknite na dugme Ukupne vrjednosti. Na dnu lista sa podacima pojavljuje se novi red sa rečju Ukupno u prvoj koloni. 3. U poslednjem redu lista sa podacima kliknite na ćeliju po imenu Ukupno. 4. Kliknite na strelicu da biste videli dostupne agregatne funkcije. Pošto kolona sadrži tekstualne podatke, postoje samo dva izbora Nijedna i Brojanje. 5. Izaberite opciju Brojanje. Sadržaj ćelije menja se iz Ukupna vrijednost u broj vrjednosti u koloni 6. Kliknite na susednu ćeliju (druga kolona). Obratite pažnju da se u ćeliji pojavljuje strelica. 7. Kliknite na strelicu, a zatim izaberite Zbir. Polje prikazuje zbir vrjednosti u koloni. 8. Upit ostavite otvoren u prikazu lista sa podacima.

192 40.5 KREIRANJE UNAKRSNOG UPITA Prijetpostavimo da želite da pregledate podzbirove proizvoda, ali isto tako želite da grupišete po mjesecu tako da svaki red prikazuje podzbirove za proizvod i svaka kolona prikazuje podzbirove proizvoda za mjesec. Da biste prikazali podzbirove za proizvod i podzbirove proizvoda za mjesec, koristite unakrsni upit. NAPOMENA Unakrsni upit ne može da se prikaže u Access aplikaciji. Ponovo možete da izmenite upit Podzbirovi proizvoda tako da vraća redove podzbirova proizvoda i kolone mesečnih podzbirova. 1. Na kartici Početak, u grupi Prikazi kliknite na dugme Prikaz, a zatim izaberite stavku Prikaz dizajna. 2. U grupi Podešavanje upita kliknite na dugme Prikazivanje tabele. 3. U dijalogu Prikazivanje tabele kliknite dvaput na dugme Porudžbine, a zatim kliknite na dugme Zatvori. 4. Na kartici Dizajn, u grupi Tip upita izaberite stavku Unakrsno.U koordinatnoj mreži dizajna, red Dizajn je skriven, a red Unakrsna tabela je prikazan. 5. U trećoj koloni koordinatne mreže dizajna, kliknite desnim tasterom miša na red Polje, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Zumiranje. Otvara se polje Zumiranje. 6. U polju Zumiranje otkucajte ili naljepite sledeće: Mjesec: Mjesec & DatePart("m", [Datum porudžbine]) 7. Kliknite na dugme U redu. 8. U redu Unakrsni upit sa padajuće liste izaberite sledeće vrjednosti: Naslov reda za prvu kolonu, Vrijednostza drugu kolonu i Naslov kolone za treću kolonu. 9. Na kartici Dizajn, u grupi Rezultati kliknite na dugme Pokreni. Upit se pokreće i prikazuje listu podzbirova proizvoda, grupisanu po mjesecima. 10. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+S da biste sačuvali upit. Za više informacija pogledajte 40.6 PRAVLJENJE UPITA ZA KREIRANJE TABELE Upit za pravljenje tabele možete da koristite za kreiranje nove tabele iz podataka koji su uskladišteni u drugim tabelama. Na primjer, prijetpostavimo da želite da pošaljete podatke za porudžbine iz Travnika poslovnom partneru u Čačku koji koristi Access za priprijemanje izveštaja. Umesto da šaljete sve podatke o porudžbinama, želite da se ograničite na podatke karakteristične za porudžbine iz Travnika.

193 Možete da napravite upit za izdvajanje koji sadrži podatke o porudžbinama iz Travnika i zatim pomoću njega kreirate novu tabelu pomoću sledeće procedure: 1. Otvorite model baze podataka iz prijethodnog primjera. Da biste pokrenuli upit za pravljenje tabele, možda ćete morati da omogućite sadržaj baze podataka. NAPOMENA Ako ispod trake vidite poruku o omogućavanju baze podataka, kliknite na Omogući sadržaj. Ako se baza podataka već nalazi na pouzdanoj lokaciji, nećete videti traku sa porukama. 2. Na kartici Kreiranje, u grupi Upit kliknite na dugme Dizajn upita. 3. U dijalogu Prikazivanje tabele kliknite dvaput na stavku Detalji porudžbine i stavku Porudžbine i zatvorite dijalog Prikazivanje tabele. 4. U tabeli Porudžbine kliknite dvaput na polja ID kupca i Grad otprijeme da biste ih dodali u koordinatnu mrežu dizajna. 5. U tabeli Detalji porudžbine kliknite dvaput na polja ID porudžbine, ID proizvoda, Količina, Cjena po jedinici i Popust da biste ih dodali u koordinatnu mrežu dizajna. 6. U koloni Grad otprijeme koordinatne mreže dizajna, opozovite izbor u polju za potvrdu u redu Prikaži. U redukriterijumi otkucajte 'Travnik' (stavite jednostruke znakove navoda). Proverite rezultate upita prije nego što ih upotrebite za kreiranje tabele. 7. Na kartici Dizajn, u grupi Rezultati kliknite na dugme Pokreni. 8. Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + S da biste sačuvali upit. 9. U okvir Ime upita otkucajte Upit za porudžbine iz Travnika, a zatim kliknite na dugme U redu. 10. Na kartici Početak, u grupi Prikazi kliknite na dugme Prikaz, a zatim izaberite stavku Prikaz dizajna. 11. Na kartici Dizajn, u grupi Tip upita izaberite stavku Napravi tabelu. 12. U dijalogu Pravljenje tabele, u okvir Ime tabele otkucajte Porudžbine iz Travnika, a zatim kliknite na dugmeu redu. 13. Na kartici Dizajn, u grupi Rezultati kliknite na dugme Pokreni. 14. U dijalogu za potvrdu kliknite na dugme Da i pogledajte novu tabelu prikazanu u oknu za navigaciju. NAPOMENA Ako već postoji tabela sa imenom koje ste naveli, Access briše tu tabelu prije pokretanja upita KREIRANJE UPITA ZA DODAVANJE Upit za dodavanje možete koristiti za prijeuzimanje podataka iz jedne ili više tabela i dodavanje tih podataka u drugu tabelu. NAPOMENA Upit za dodavanje nije dostupan u Access aplikacijama.

194 Na primjer, kreirali ste tabelu za deljenje sa poslovnim saradnikom u Čačku, ali shvatate da saradnik takođe radi sa klijentima u oblasti Gornjeg Milanovca. Želite da u tabelu dodate redove sa podacima za oblast Gornjeg Milanovca prije deljenja tabele sa saradnikom. Podatke iz oblasti Gornjeg Milanovca možete dodati u tabelu Porudžbine iz Travnika pomoću sledeće procedure: 1. Otvorite upit koji se zove Upit za porudžbine iz Travnika u prikazu dizajna. 2. Na kartici Dizajn, u grupi Tip upita izaberite stavku Dodaj.Otvara se dijalog Dodavanje. 3. U dijalogu Dodavanje kliknite na strelicu u okviru Ime tabele, a zatim sa padajuće liste izaberite stavku Porudžbine iz Travnika, a zatim kliknite na dugme U redu. 4. U koordinatnoj mreži dizajna, u redu Kriterijumi kolone Grad otprijeme izbrišite 'Travnik' i otkucajte 'Gornji Milanovac'. 5. U redu Dodaj u izaberite odgovarajuće polje za svaku kolonu. U ovom primjeru, vrjednosti iz reda Dodaj u treba da se podudaraju sa vrjednostima iz reda Polje, ali to nije neophodno za rad upita za dodavanje. 6. Na kartici Dizajn, u grupi Rezultati kliknite na dugme Pokreni. NAPOMENA Pri pokretanju upita koji vraća veliku količinu podataka, možete dobiti poruku o grešci koja ukazuje da možda nećete moći da opozovete upit. Pokušajte da povećate ograničenje segmenta memorije na 3 MB da biste omogućili izvršavanje upita KREIRANJE UPITA ZA AŽURIRANJE Upit za ažuriranje možete koristiti da biste promenili podatke u tabelama, kao i da biste uneli kriterijume za redove koji bi trebalo da budu ažurirani. Upit za ažuriranje pruža mogućnost da pregledate ažurirane podatke prije nego što izvršite ažuriranje. VAŽNO Radni upit se ne može opozvati. Trebalo bi da razmislite o pravljenju rezervne kopije svih tabela koje ćete ažurirati pomoću upita za ažuriranje. NAPOMENA Upit za ažuriranje nije dostupan u Access aplikacijama. U prijethodnom primjeru, dodali ste redove u tabelu Porudžbine iz Travnika. U tabeli Porudžbine iz Travnika, polje ID proizvoda prikazuje numerički ID proizvoda. Da biste podatke učinili korisnijim za izveštaje, možete da zamenite ID-ove proizvoda imenima proizvoda koristeći sledeću proceduru: 1. Otvorite tabelu Porudžbine iz Travnika u prikazu dizajna. 2. U redu ID proizvoda promenite tip podataka iz opcije Broj u opciju Tekst. 3. Sačuvajte i zatvorite tabelu Porudžbine iz Travnika. 4. Na kartici Kreiranje, u grupi Upit kliknite na dugme Dizajn upita.

195 5. U dijalogu Prikazivanje tabele kliknite dvaput na stavku Porudžbine iz Travnika i Proizvodi i zatvorite dijalog Prikazivanje tabele. 6. Na kartici Dizajn, u grupi Tip upita izaberite stavku Ažuriraj. 7. U koordinatnoj mreži dizajna, redovi Sortiraj i Prikaži nestaju, a pojavljuje se red Ažuriraj u. 8. U tabeli Porudžbine iz Travnika kliknite dvaput na polje ID proizvoda da biste ga dodali u koordinatnu mrežu dizajna. 9. U koordinatnoj mreži dizajna, u redu Ažuriraj u kolone ID proizvoda otkucajte ili naljepite sledeće:[proizvodi].[ime proizvoda] SAVET Upit za ažuriranje možete koristiti da biste izbrisali vrjednosti polja pomoću prazne niske ("") ili vrjednosti NULL u redu Ažuriraj u. 10. U polju Kriterijumi otkucajte ili naljepite sledeće: [ID proizvoda] Like ([Proizvodi].[ID]) 11. Prikazivanjem upita u prikazu lista sa podacima možete da pregledate koje vrjednosti će biti promenjene pomoću upita za ažuriranje. 12. Na kartici Dizajn izaberite Prikaz > Prikaz lista sa podacima. Upit vraća listu ID-ova proizvoda koji će biti ažurirani. 13. Na kartici Dizajn kliknite na dugme Pokreni. Kada otvorite tabelu Porudžbine iz Travnika, videćete da su numeričke vrjednosti u polju ID proizvoda zamenjene imenima proizvoda iz tabele Proizvodi KREIRANJE UPITA ZA BRISANJE Upit za brisanje možete koristiti da biste izbrisali podatke iz tabela, kao i da biste uneli kriterijume za redove koji bi trebalo da budu izbrisani. Upit za brisanje pruža mogućnost da pregledate redove koji će biti izbrisani prije nego što izvršite brisanje. NAPOMENA Opcija upita za brisanje nije dostupna u Access aplikacijama. Recimo da ste tokom priprijema za slanje tabele Porudžbine iz Travnika iz prijethodnog primjera poslovnom saradniku u Čačku, primetili da neki redovi sadrže izvestan broj praznih polja. Odlučili ste da uklonite ove redove prije nego što pošaljete tabelu. Možete da otvorite tabelu i ručno izbrišete redove, ali ako postoji više redova koje hoćete da izbrišete, a obrisali ste kriterijume koji se odnose na to koji bi redovi trebalo da budu izbrisani, možda će vam biti korisno da upotrebite upit za brisanje. Pomoću sledeće procedure možete upotrebiti upit da biste izbrisali redove u tabeli Porudžbine iz Travnika koji nemaju vrijednost za polje ID porudžbine : 1. Na kartici Kreiranje kliknite na dugme Dizajn upita.

196 2. U dijalogu Prikazivanje tabele dvaput kliknite na dugme Porudžbine iz Travnika i zatvorite dijalogprikazivanje tabele.. 3. Na kartici Dizajn, u grupi Tip upita izaberite stavku Izbriši.U koordinatnoj mreži dizajna, redovi Sortiraj i Prikaži nestaju, a pojavljuje se red Izbriši. 4. U tabeli Porudžbine iz Travnika kliknite dvaput na polje ID porudžbine da biste ga dodali na koordinatnu mrežu. 5. U koordinatnoj mreži, u redu Kriterijumi kolone ID porudžbine otkucajte Is Null. 6. Na kartici Dizajn, u grupi Rezultati kliknite na dugme Pokreni. 41 KREIRANJE ACCESS OBRASCA Obrasci su kao vitrine u prodavnici koje olakšavaju pregled i biranje potrebnih stavki. Dizajn obrasca je vrlo bitan jer su obrasci objekti pomoću kojih vi i ostali korisnici dodajete, uređujete ili prikazujete podatke uskladištene u Access bazi podataka. Dobro dizajnirani obrasci su bitni za efikasnost i pravilno unošenje podataka ako će s bazom podataka raditi više korisnika. Access stonu bazu podataka možete kreirati na nekoliko načina, a ovaj članak će vas uputiti na nekoliko uobičajenih načina KREIRANJE OBRASCA OD POSTOJEĆE TABELE ILI UPITA Da biste kreirali obrazac od postojeće tabele ili upita u bazi podataka, u Oknu za navigaciju kliknite na tabelu ili upit koji sadrži podatke za obrazac i zatim na kartici Kreiranje kliknite na dugme Obrazac. Access kreira obrazac i prikazuje ga u prikazu rasporeda. Možete da menjate dizajn obrasca, recimo možete da prilagodite veličinu okvira za tekst tako da odgovara podacima ako je to potrebno Kreiranje praznog obrasca 1. Da biste kreirali obrazac bez kontrola i već oblikovanih elemenata, na kartici Kreiranje, izaberite Prazno. Access će otvoriti prazan obrazac u prikazu rasporeda i prikazati okno Lista polja. 2. U oknu Lista polja kliknite na znak plus (+) pored tabela koje sadrže polja koja želite da vidite na obrascu. 3. Dvaput kliknite na polje ili gaprevucitena obrazac da biste ga dodali obrascu. Držite pritisnut taster CTRL i kliknite mišem na više polja, a onda ihprevucitena obrazac u isto vrijeme da biste dodali više polja odjednom. NAPOMENA Redoslijed tabela u oknu Lista polja može se menjati u zavisnosti od toga koji dio obrasca je trenutno izabran. Ukoliko ne možete dodati polje u obrazac, pokušajte da izaberete neki drugi dio obrasca i ponovo pokušajte da dodate polje.

197 4. Koristite alatke iz grupe Kontrole na kartici Alatke za raspored obrazaca da biste obrascu dodali logotip, naslov, broj stranice ili vrijeme i datum. 5. Ukoliko želite da obrascu dodate više kontrola, kliknite na dugme Dizajn i koristite alatke iz grupe Kontrole KREIRANJE RAZDIJELJENOG OBRASCA Razdjeljeni obrazac prikazuje podatke na dva načina u isto vrijeme u prikazu obrasca i u prikazu lista sa podacima. Rad sa razdijeljenim obrascima vam pruža pogodnosti oba tipa obrazaca u jednom obrascu. Na primjer, možete koristiti dio obrasca prikaz lista sa podacima da brzo pronađete zapis, a onda ga pregledati ili urediti u prikazu obrasca. Oba prikaza su povezana sa istim izvorom podataka i uvek se međusobno sinhronizuju. Da biste kreirali novi Razdjeljeni obrazac pomoću alatke Razdjeljeni obrazac", u oknu za navigaciju kliknite na tabelu ili upit koji sadrži podatke, a zatim na kartici Kreiranje kliknite na dugme Više obrazaca i izaberite opciju Razdjeljeni obrazac. Access kreira obrazac i možete ga menjati. Na primjer, možete da prilagodite veličinu okvira za tekst tako da odgovara podacima ako je to potrebno. Kreiranje obrasca koji prikazuje više zapisa Obrazac sa više stavki, koji je poznat i kao kontinuirani obrazac, koristan je ako želite obrazac koji prikazuje više zapisa, a prilagodljiviji je od lista sa podacima. Za kreiranje koristite alatku Više stavki". 1. U oknu za navigaciju izaberite tabelu ili upit koji sadrži podatke koje želite da vidite u obrascu. 2. Na kartici Kreiranje kliknite na dugme Više obrazaca i zatim izaberite stavku Više stavki.

198 Access kreira obrazac i prikazuje ga u prikazu rasporeda. U prikazu rasporeda možete menjati dizajn obrasca dok prikazuje podatke. Na primjer, možete da prilagodite veličinu okvira za tekst tako da odgovara podacima. Kreiranje obrasca koji sadrži podobrazac Kada radite sa srodnim obrascima koji su uskladišteni u zasebnim tabelama, često treba da vidite podatke iz više tabela ili upita na jednom obrascu, a podobrasci su pogodan način da to uradite. Kreiranje obrasca za navigaciju Obrazac za navigaciju je jednostavno obrazac koji sadrži kontrolu navigacije. Obrasci za navigaciju su sjajan dodatak bazi podataka, ali kreiranje obrasca za navigaciju je posebno važno ako planirate da objavite bazu podataka na vebu jer se Okno za navigaciju programa Access ne prikazuje u pregledaču. 1. Otvorite bazu podataka u koju želite da dodate obrazac za navigaciju. 2. Na kartici Kreiranje, u grupi Obrasci kliknite na opciju Navigacija a zatim izaberite željeni stil obrasca za navigaciju. Access kreira obrazac, dodaje mu kontrolu navigacije i prikazuje ga u prikazu rasporeda. 42 KREIRANJE, UREĐIVANJE ILI BRISANJE RELACIJE Relacija vam pomaže da kombinujete podatke iz dve različite tabele. Svaka relacija se sastoji od polja u dve tabele, sa pripadajućim podacima. Na primjer, možda u tabeli Proizvodi i u tabeli Detalji porudžbine imate polje ID proizvoda. Svaki zapis u tabeli Detalji porudžbine ima polje ID proizvoda koje odgovara zapisu u tabeli Proizvodi sa istim poljem ID proizvoda. Kada koristite srodne tabele u upitu, relacija omogućava programu Access da utvrdi koje zapise iz svake tabele treba kombinovati u skupu rezultata. Relacija takođe može da pomogne da se izbegne nestajanje nekih podataka tako što spriječava prijestanak sinhronizacije izbrisanih podataka. Ovaj članak obezbeđuje procedure korak po korak za kreiranje, uređivanje i brisanje relacije. On takođe opisuje nametanje referencijalnog integriteta da bi se spriječilo kreiranje zapisa siročića, postavljanje tipa spajanja radi utvrđivanja zapisa sa obe strane relacije koji su uključeni u rezultat upita i postavljanje kaskadnih opcija radi održavanja sinhronizovanosti referenci. NAPOMENA Ovaj članak se ne primjenjuje na Access aplikacije - vrstu baze podataka koju dizajnirate pomoću programa Access i objavljujete na mreži PREGLED U standardnoj Access bazi podataka relaciju između tabela kreirate koristeći neki od sljedećih metoda:

199 U prozoru Relacije dodajte tabele koje želite da povežete, a zatimprevucitepolje sa kojim želite da ih povežete iz jedne tabele u drugu. Prevučete polje na list sa podacima tabele iz okna Lista polja. Kada kreirate relaciju između tabela, nije neophodno da zajednička polja imaju isto ime, iako je to često slučaj. Zajednička polja moraju imati isti tip podataka. Međutim, ako je polje primarnog ključa automatski numerisano polje, polje sporednog ključa može biti i polje sa brojem ukoliko je svojstvo FieldSize oba polja isto. Na primjer, možete povezati automatski numerisano polje i polje sa brojem ako je svojstvo FieldSize oba polja dugačak cjeli broj. Kada su oba zajednička polja polja sa brojem, ona moraju imati istu poopciju svojstva FieldSize Relacije između Web baza podataka U Web bazi podataka relaciju kreirate koristeći čarobnjak za pronalaženje i relacije. Dodajete novo polje u jednu od tabela, a ono dobija vrijednosti tako što ih pronalazi u postojećoj tabeli. Ako želite da promjenite relaciju u Web bazi podataka, izabraćete povezano polje i ponovo pokrenuti čarobnjak za pronalaženje da biste izmenili relaciju KREIRANJE RELACIJE IZMEĐU TABELA POMOĆU PROZORA RELACIJE 1. Na kartici Alatke baze podataka, u grupi Relacije kliknite na dugme Relacije. 2. Ako još niste definisali nijednu relaciju, automatski se pojavljuje dijalog Prikazivanje tabele. Ako se on ne pojavi, na kartici Dizajn, u grupi Relacije, kliknite na dugme Prikazivanje tabele. Dijalog Prikazivanje tabele prikazuje sve tabele i upite u bazi podataka. Da biste videli samo tabele, izaberite opciju Tabele. Da biste videli samo upite, izaberite opciju Upiti. Da biste videli i jedno i drugo, izaberite opcijuoba. 3. Izaberite neke tabele ili upite i kliknite na dugme Dodaj. Kada dodate tabele i upite na karticu dokumenta Relacije, kliknite na dugme Zatvori. 4. Prevučete polje (obično je to primarni ključ) iz jedne tabele u zajedničko polje (sporedni ključ) u drugoj tabeli. Da biste prijevukli više polja, pritisnite taster CTRL, izaberite sva polja, a zatim ih prevučete.pojavljuje se dijalog Uređivanje relacija.

200 5. Provjerite da li prikazana imena polja prijedstavljaju zajednička polja relacije. Ako je ime polja netačno, kliknite na njega i sa liste izaberite odgovarajuće polje. Da biste nametnuli referencijalni integritet za ovu relaciju, potvrdite izbor u polju za potvrdu Nametni referencijalni integritet. Kliknite na dugme Kreiraj. Access povlači relacionu liniju između dve tabele. Ako ste potvrdili izbor u polju za potvrdu Nametni referencijalni integritet, linija je deblja na krajevima. Pored toga, takođe samo ako ste potvrdili izbor u polju za potvrdu Nametni referencijalni integritet, iznad debljeg dela na jednoj strani relacione linije pojavljuje se broj1, a iznad debljeg dela na drugoj strani linije pojavljuje se simbol za beskonačno ( ) kao što je prikazano na sledećoj slici. NAPOMENE Kreiranje relacije jedan-prijema-jedan Oba zajednička polja (obično su to polje primarnog ključa i polje sporednog ključa) moraju imati jedinstveni indeks. To znači da bi svojstvo Indeksirano za ova dva polja trebalo da bude postavljeno na vrijednost Da (bez duplikata). Ako oba polja imaju jedinstveni indeks, Access kreira relaciju jedan-prijema-jedan. Kreiranje relacije jedan-prijema-više Polje na strani jedan relacije (obično je to primarni ključ) mora imati jedinstveni indeks. To znači da bi svojstvo Indeksirano za ovo polje trebalo da bude postavljeno na vrijednostda (bez duplikata). Polje na strani više ne bi trebalo da ima jedinstveni indeks. Ono može imati indeks, ali mora dozvoljavati duplikate. To znači da bi svojstvo Indeksirano za ovo polje trebalo da bude postavljeno na vrijednost Ne ili Da (duplikati U redu ). Kada jedno polje ima jedinstveni indeks, a drugo nema, Access kreira relaciju jedan-prijema-više KREIRANJE RELACIJE IZMEĐU TABELA UZ UPOTREBU OKNA LISTA POLJA ZA DODAVANJE POLJA Polje možete dodati u postojeću tabelu koja je otvorena u prikazu lista sa podacima tako što ćete ga prijevući iz okna Lista polja. Okno Lista polja prikazuje dostupna polja u povezanim tabelama, kao i polja koja su dostupna u drugim tabelama u bazi podataka.

201 Kada polje prijevučete iz druge (nepovezane) tabele, a zatim dovršite čarobnjak za pronalaženje, automatski se kreira nova relacija jedan-prijema-više između tabele u oknu Lista polja i tabele u koju ste prijevukli polje. Ova relacija koju je kreirao Access ne nameće podrazumevano referencijalni integritet. Da biste nametnuli referencijalni integritet, morate da uredite relaciju. Otvaranje tabele u prikazu lista sa podacima U oknu za navigaciju kliknite dvaput na tabelu. Otvaranje okna Lista polja Pritisnite kombinaciju tastera ALT+F8. Pojavljuje se okno Lista polja. Okno Lista polja prikazuje sve ostale tabele u bazi podataka, grupisane u kategorije. Kada radite sa tabelom u prikazu lista sa podacima, Access prikazuje polja u nekoj od dve kategorije u oknu Lista polja: Polja dostupna u srodnim tabelama i Polja dostupna u ostalim tabelama. Prva kategorija navodi sve tabele koje imaju relaciju sa tabelom sa kojom trenutno radite, dok druga kategorija navodi sve tabele sa kojima vaša tabela nema relaciju. Kada u oknu Lista polja kliknete na znak plus (+) pored imena neke tabele, vidite listu svih polja dostupnih u toj tabeli. Da biste u tabelu dodali polje,prevuciteželjeno polje iz okna Lista polja u tabelu u prikazu lista sa podacima Dodavanje polja i kreiranje relacije iz okna Lista polja 1. U tabeli otvorenoj u prikazu lista sa podacima pritisnite kombinaciju tastera ALT+F8. Pojavljuje se okno Lista polja. 2. U okviru Polja dostupna u ostalim tabelama kliknite na znak plus (+) pored imena neke tabele da biste prikazali listu polja u toj tabeli. 3. Prevučete željeno polje iz okna Lista polja u tabelu otvorenu u prikazu lista sa podacima.

202 4. Kada se pojavi linija za umetanje, otpustite polje na odgovarajući položaj. Pokreće se čarobnjak za pronalaženje. 5. Slijedite uputstva da biste dovršili čarobnjak za pronalaženje. Polje se pojavljuje u tabeli u prikazu lista sa podacima. Kada polje prijevučete iz druge (nepovezane) tabele, a zatim dovršite čarobnjak za pronalaženje, automatski se kreira nova relacija jedan-prijema-više između tabele u oknu Lista polja i tabele u koju ste prijevukli polje. Ova relacija koju je kreirao Access ne nameće podrazumevano referencijalni integritet. Da biste nametnuli referencijalni integritet, morate da uredite relaciju KREIRANJE ILI IZMENA RELACIJE U WEB BAZI PODATAKA Da biste kreirali relaciju u Web bazi podataka, morate koristiti čarobnjak za pronalaženje. Prozor Relacije nije dostupan u Web bazi podataka. Polje u jednoj tabeli koristite kao izvor za vrijednosti u povezanom polju u drugoj tabeli. NAPOMENA Polje koje koristite kao izvor za vrijednosti mora već postojati da biste mogli da koristite čarobnjak za pronalaženje Kreiranje relacije pomoću čarobnjaka za pronalaženje 1. Otvorite tabelu koja bi trebalo da dobije vrijednosti iz druge tabele. 2. Sa desne strane poslednjeg polja izaberite opciju Kliknite da biste dodali, a zatim izaberite opcijupronalaženje i odnos. NAPOMENA dodali. Možda će biti potrebno da se pomerite horizontalno kako biste videli opciju Kliknite da biste 3. Na prvom ekranu čarobnjaka za pronalaženje potvrdite izbor u polju za potvrdu Želim da polje za pronalaženje dobije vrijednosti iz druge tabele i kliknite na dugme Dalje. 4. Izaberite tabelu koja sadrži izvorne vrijednosti i kliknite na dugme Dalje. 5. U polju Dostupna polja kliknite dvaput na polje koje ima izvorne vrijednosti i kliknite na dugme Dalje. 6. Ako želite, navedite redoslijedsortiranja za polje za pronalaženje. Kliknite na dugme Dalje. 7. Ako su vrijednosti dugačke, prijeporučujemo da prilagodite širinu polja za pronalaženje. Kliknite na dugme Dalje. 8. Unesite ime za novo polje. Ako želite da budete sigurni da se vrijednosti u dve tabele uvek podudaraju, potvrdite izbor u polju za potvrdu Omogući integritet podataka, a zatim izaberite neku od sljedećih opcija: Kaskadno brisanje ova opcija znači da ukoliko izbrišete zapis iz jedne tabele, takođe se brišu odgovarajući zapisi u drugoj tabeli.

203 Ograničeno brisanje ova opcija znači da ukoliko pokušate da izbrišete zapis iz jedne tabele, a postoji odgovarajući zapis u drugoj tabeli, operacija brisanja nije dozvoljena. NAPOMENA Nemojte potvrditi izbor u polju za potvrdu Dozvoli više vrijednosti u čarobnjaku za pronalaženje kada koristite čarobnjak za kreiranje relacije Izmena relacije u Web bazi podataka 1. Otvorite tabelu koja vrijednosti dobija iz druge tabele. 2. Izaberite polje koje vrijednosti dobija iz druge tabele. 3. Na kartici Polja, u grupi Svojstva kliknite na dugme Izmeni pronalaženja. 4. Pratite korake u čarobnjaku da biste izvršili željene promjene. Možete da promjenite slijedeće: Polje koje je izvor vrijednosti Redoslijedsortiranja vrijednosti Širinu polja i mogućnost skrivanja kolone ključa Oznaku polja za pronalaženje Mogućnost izbora integriteta podataka Ako je integritet podataka omogućen, da li su brisanja kaskadna ili ograničena 42.5 UREĐIVANJE RELACIJE Relaciju možete da promjenite tako što ćete je izabrati u prozoru Relacije i urediti. 1. Pažljivo postavite kursor na relacionu liniju, a zatim kliknite na liniju da biste je izabrali. Relaciona linija postaje deblja kada se izabere. 2. Kada izaberete relacionu liniju, kliknite dvaput na nju. ili Na kartici Dizajn, u grupi Alatke kliknite na dugme Uredi relacije. Pojavljuje se dijalog Uređivanje relacija Otvaranje dijaloga Uređivanje relacija 1. Na kartici Alatke baze podataka, u grupi Relacije, kliknite na dugme Relacije. Pojavljuje se prozor Relacije. Ako još uvek niste definisali nijednu relaciju i prvi put otvarate prozor Relacije, pojavljuje se dijalog Prikazivanje tabele. Ukoliko se dijalog pojavi, kliknite na dugme Zatvori. 2. Na kartici Dizajn, u grupi Relacije, kliknite na dugme Sve relacije. Prikazane su sve tabele sa relacijama, kao i relacione linije. Imajte u vidu da neće biti prikazane skrivene tabele (tabele za koje je u dijalogu Svojstva za tabelu potvrđen izbor u polju za potvrdu Skriveno) i njihove relacije osim ako u dijalogu Opcije za navigaciju ne potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži skrivene objekte.

204 3. Kliknite na relacionu liniju relacije koju želite da promjenite. Relaciona linija postaje deblja kada se izabere. 4. Kliknite dvaput na relacionu liniju.-ili- Na kartici Dizajn, u grupi Alatke izaberite opciju Uredi odnose. Pojavljuje se dijalog Uređivanje relacija. 5. Napravite promjene i kliknite na dugme U redu. Dijalog Uređivanje relacija omogućava vam da promjenite relaciju između tabela. Tačnije, možete promjeniti tabele i upite sa obe strane relacije ili polja sa obe strane. Takođe možete postaviti tip spajanja ili nametnuti referencijalni integritet i odabrati kaskadnu opciju. Postavljanje tipa spajanja Kada definišete relaciju između tabela, činjenice o relaciji pružaju informacije dizajnima upita. Na primjer, ako definišete relaciju između dve tabele, a zatim kreirate upit koji koristi te dve tabele, Access automatski bira podrazumjevana podudarna polja na osnovu polja navedenih u relaciji. Ove početne podrazumevane vrijednosti možete zameniti, ali često će se ispostaviti da su vrijednosti koje je dala relacija tačne. Budući da ćete često povezivati i objedinjavati podatke iz više tabela u svim bazama podataka, izuzev u jednostavnim, postavljanje podrazumevanih vrijednosti putem kreiranja relacija može biti korisno i doprineti uštedi vrijemena. Upit za više tabela kombinuje informacije iz više tabela povezujući vrijednosti u zajedničkim poljima. Operacija povezivanja i kombinovanja naziva se spajanje. Na primjer, prijetpostavimo da želite da prikažete porudžbine klijenata. Kreirate upit koji spaja tabelu Klijenti i tabelu Porudžbine putem polja ID klijenta. Rezultat upita sadrži informacije o klijentima i informacije o porudžbinama samo za one redove u kojima je pronađeno odgovarajuće podudaranje. Jedna od vrijednosti koju možete navesti za svaku relaciju jeste tip spajanja. Tip spajanja govori programu Access koje zapise treba da uključi u rezultat upita. Na primjer, ponovo razmotrite upit koji spaja tabelu

205 Klijenti i tabelu Porudžbine putem zajedničkog polja koje prijedstavlja ID klijenta. Koristećipodrazumjevanitip spajanja (naziva se unutrašnje spajanje), upit daje samo redove tabele Klijenti i redove tabele Porudžbine u kojima su zajednička polja (nazivaju se i spojena polja) jednaka. Međutim, prijetpostavimo da želite da uključite sve klijente čak i one koji još nisu napravili porudžbine. Da biste to postigli, morate da promjenite tip spajanja iz unutrašnjeg spajanja u spajanje koje se naziva lijevo spoljno spajanje. Lijevo spoljno spajanje daje sve redove iz tabele sa lijeve strane relacije i samo podudarne redove iz tabele sa desne strane. Desno spoljno spajanje daje sve redove sa desne strane i samo podudarne redove sa lijeve strane. NAPOMENA U ovom slučaju lijevo i desno se odnosi na položaj tabela u dijalogu Uređivanje relacija, a ne u prozoru Relacije.Trebalo bi da razmislite o rezultatima koje ćete najčešće želeti da dobijete od upita koji spaja tabele u ovoj relaciji, a zatim u skladu sa tim postavite tip spajanja Postavljanje tipa spajanja 1. U dijalogu Uređivanje relacija kliknite na dugme Tip spajanja. Pojavljuje se dijalog Objedini svojstva. 2. Izaberite željenu opciju i kliknite na dugme U redu. Sledeća tabela (uz upotrebu tabela Klijenti i Porudžbine ) prikazuje tri opcije koje se vide u dijalogu Svojstva spajanja, tip spajanja koji one koriste, kao i da li se vraćaju svi redovi ili samo podudarni redovi za svaku tabelu. IZBOR RELACIONI SPOJ LEVA TABELA DESNA TABELA 1. Uključi samo redove u kojima su spojena polja iz obe tabele jednaka. Unutrašnje spajanje Podudarni redovi Podudarni redovi 2. Uključi SVE zapise iz tabele Klijenti i samo one zapise iz tabele Porudžbine u kojima su spojena polja jednaka. Lijevo spoljno spajanje Svi redovi Podudarni redovi 3. Uključi SVE zapise iz tabele Porudžbine i samo one zapise iz tabele Klijenti u kojima su spojena polja jednaka. Desno spoljno spajanje Podudarni redovi Svi redovi Kada odaberete 2. ili 3. opciju, prikazuje se strelica na relacionoj liniji. Ova strelica pokazuje stranu relacije koja prikazuje samo podudarne redove Promjene u dijalogu Svojstva spajanja 1. Na kartici Alatke baze podataka, u grupi Relacije, kliknite na dugme Relacije. NAPOMENA Ako još uvek niste definisali relacije i ukoliko prvi put otvarate prozor Relacije, pojaviće se dijalog Prikazivanje tabele. Ukoliko se dijalog pojavi, kliknite na dugme Zatvori.

206 2. Na kartici Dizajn, u grupi Relacije kliknite na dugme Sve relacije. Prikazuju se sve tabele koje imaju relacije, kao i relacione linije. Imajte u vidu da se skrivene tabele (tabele za koje je u dijalogu Svojstva za tabelu potvrđen izbor u polju za potvrdu Skriveno) i njihove relacije neće prikazati osim ako u dijalogu Opcije za navigaciju potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži skrivene objekte. 3. Kliknite na relacionu liniju relacije koju hoćete da promjenite. Relaciona linija postaje deblja kada se izabere. 4. Kliknite dvaput na relacionu liniju. Pojavljuje se dijalog Uređivanje relacija. 5. Izaberite opciju Tip pridruživanja. 6. U dijalogu Objedini svojstva izaberite neku opciju, a zatim kliknite na dugme U redu. 7. Napravite dodatne promjene u relaciji, a zatim kliknite na dugme U redu NAMETANJE REFERENCIJALNOG INTEGRITETA Svrha referencijalnog integriteta jeste spriječavanje nastanka zapisa siročića zapisa koji upućuju na druge zapise koji više ne postoje. Referencijalni integritet namećete tako što ga omogućavate za relaciju između tabela. Kada se referencijalni integritet nametne, Access odbija svaku operaciju koja bi narušila referencijalni integritet te relacije između tabela. To znači da će Access odbiti ažuriranja koja menjaju cilj reference, kao i brisanja koja uklanjaju cilj reference. Uključivanje ili isključivanje referencijalnog integriteta 1. Na kartici Alatke baze podataka, u grupi Relacije kliknite na dugme Relacije. 2. Na kartici Dizajn, u grupi Relacije kliknite na dugme Sve relacije. Prikazuju se sve tabele sa relacijama, kao i relacione linije. Imajte u vidu da se skrivene tabele (tabele za koje je u dijalogu Svojstva za tabelu potvrđen izbor u polju za potvrdu Skriveno) i njihove relacije neće prikazati osim ako u dijalogu Opcije za navigaciju potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži skrivene objekte. 3. Kliknite na relacionu liniju relacije koju želite da promjenite. Relaciona linija postaje deblja kada se izabere.

207 4. Kliknite dvaput na relacionu liniju. Pojavljuje se dijalog Uređivanje relacija. 5. Potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Nametni referencijalni integritet. 6. Napravite dodatne promjene u relaciji, a zatim kliknite na dugme U redu. Ako nametnete referencijalni integritet, primenjuju se sledeća pravila: U polje sporednog ključa povezane tabele ne možete uneti vrijednost ako ona ne postoji u polju primarnog ključa primarne tabele tako se kreiraju zapisi siročići. Zapis iz primarne tabele ne možete izbrisati ako postoje podudarni zapisi u povezanoj tabeli. Na primjer, ne možete izbrisati zapis o zaposlenom iz tabele Zaposleni ako u tabeli Porudžbine postoje porudžbine dodeljene tom zaposlenom. Međutim, možete odabrati da izbrišete primarni zapis i sve povezane zapise u jednoj operaciji tako što ćete potvrditi izbor u polju za potvrdu Kaskadno izbriši povezane zapise. Vrijednost primarnog ključa u primarnoj tabeli ne možete da promjenite ako će to dovesti do kreiranja zapisa siročići. Na primjer, ne možete da promjenite broj porudžbine u tabeli Porudžbine ako postoje opcijedodeljene toj porudžbini u tabeli Detalji porudžbine. Možete, međutim, odabrati da jednom operacijom ažurirate primarni zapis i sve povezane zapise potvrđivanjem izbora u polju za potvrdu Kaskadno ažuriranje povezanih polja. NAPOMENE Ako imate poteškoća pri omogućavanju referencijalnog integriteta, imajte u vidu da su za nametanje referencijalnog integriteta potrebni sljedeći uslovi: Zajedničko polje iz primarne tabele mora biti primarni ključ ili imati jedinstveni indeks. Zajednička polja moraju imati isti tip podataka. Jedan izuzetak je da polje tipa Automatsko numerisanje može biti povezano sa poljem tipa Broj čija postavka svojstva Veličina polja ima vrijednost Dugački cjeli broj. Obe tabele postoje u istoj Access bazi podataka. Referencijalni integritet nije moguće nametnuti u povezanim tabelama. Međutim, ako je izvorna tabela u Access formatu, možete otvoriti bazu podataka u kojoj su one uskladištene i omogućiti referencijalni integritet u toj bazi podataka Podešavanje kaskadnih opcija Možete naići na situaciju u kojoj imate opravdanu potrebu da promjenite vrijednost na strani jedan relacije. U takvom slučaju je potrebno da Access automatski, kao dio jedne operacije, ažurira sve redove na koje promjena utiče. Na taj način, ažuriranje se u potpunosti dovršava kako baza podataka ne bi ostala u neusaglašenom stanju gdje su neki redovi ažurirani, a neki ne. Primenom opcije Kaskadno ažuriranje povezanih polja, Access vam pomaže da izbegnete ovaj problem. Kada nametnete referencijalni integritet i odaberete opciju Kaskadno ažuriranje povezanih polja, a zatim ažurirate primarni ključ, Access automatski ažurira sva polja koja upućuju na taj primarni ključ. Možda će takođe biti potrebno da izbrišete red i sve povezane zapise na primjer, zapis špeditera i sve povezane porudžbine za tog špeditera. Iz tog razloga Access podržava opciju Kaskadno brisanje povezanih zapisa. Kada nametnete referencijalni integritet i potvrdite izbor u polju za potvrdu Kaskadno izbriši povezane zapise, Access automatski briše sve zapise koji upućuju na taj primarni ključ kada izbrišete zapis koji sadrži primarni ključ.

208 Uključivanje ili isključivanje kaskadnog ažuriranja i/ili kaskadnog brisanja 1. Na kartici Alatke baze podataka, u grupi Relacije, kliknite na dugme Relacije. 2. Na kartici Dizajn, u grupi Relacije kliknite na dugme Sve relacije. Prikazuju se sve tabele sa relacijama, kao i relacione linije. Imajte u vidu da se skrivene tabele (tabele za koje je u dijalogu Svojstva za tabelu potvrđen izbor u polju za potvrdu Skriveno) i njihove relacije neće prikazati osim ako u dijalogu Opcije za navigaciju potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži skrivene objekte. 3. Kliknite na relacionu liniju relacije koju želite da promjenite. Relaciona linija postaje deblja kada se izabere. 4. Kliknite dvaput na liniju relacije. Pojavljuje se dijalog Uređivanje relacija. 5. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Nametni referencijalni integritet. 6. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Kaskadno ažuriraj povezana polja ili Kaskadno izbriši povezane zapise ili u oba. 7. Napravite dodatne promjene u relaciji, a zatim kliknite na dugme U redu. NAPOMENA Ako je primarni ključ polje tipa Automatsko numerisanje, a vi potvrdite izbor u polju za potvrdukaskadno ažuriraj povezana polja, to neće imati nikakvog efekta zato što nije moguće promjeniti vrijednost u polju tipa Automatsko numerisanje BRISANJE RELACIJE IZMEĐU TABELA VAŽNO Kada uklonite relaciju, uklanjate i podršku za referencijalni integritet za tu relaciju ukoliko je on omogućen. Kao rezultat toga, Access više neće automatski spriječavati kreiranje zapisa siročića na strani više relacije. Da biste uklonili relaciju između tabela, morate da izbrišete relacionu liniju u prozoru Relacije. Postavite kursor na relacionu liniju, a zatim kliknite na liniju. Relaciona linija postaje deblja kada se izabere. Kada izaberete relacionu liniju, pritisnite taster DELETE. 1. Na kartici Alatke baze podataka, u grupi Relacije, kliknite na dugme Relacije. 2. Na kartici Dizajn, u grupi Relacije kliknite na dugme Sve relacije. Prikazuju se sve tabele sa relacijama, kao i relacione linije. Imajte u vidu da se skrivene tabele (tabele za koje je u dijalogu Svojstva za tabelu potvrđen izbor u polju za potvrdu Skriveno) i njihove relacije neće prikazati osim ako u dijalogu Opcije za navigaciju potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži skrivene objekte. 3. Kliknite na relacionu liniju relacije koju hoćete da izbrišete. Relaciona linija postaje deblja kada se izabere.

209 4. Pritisnite taster DELETE. 5. Access može prikazati poruku Želite li zaista da trajno izbrišete izabranu relaciju iz baze podataka?. Ako se pojavi ova poruka potvrde, kliknite na dugme Da. NAPOMENA Ako se neka od tabela između kojih postoji relacija koristi možda od strane neke druge osobe ili procesa ili u otvorenom objektu baze podataka, na primjer u obrascu nećete moći da izbrišete relaciju. Morate da zatvorite sve otvorene objekte koji koriste ove tabele da biste mogli da pokušate da uklonite relaciju Uvoz podataka ili povezivanje sa njima Pošto kreirate aplikaciju, treba da unesete podatke. Možete da uvezete podatke iz drugih izvora. Evo nekih uputstava za početak: 1. Otvorite aplikaciju u programu Access (ili u pregledaču kliknite na Poopcije> Prilagodi u programu Access) i zatim kliknite na Početak > Tabele. 2. Na stranici Dodajte tabele izaberimo izvor iz stavkekreiraj tabelu iz postojećeg izvora podataka i pratite korake u čarobnjaku Pribavljanje spoljnih podataka.

210 43 UVOZ PODATAKA U ACCESS BAZU PODATAKA Podaci mogu da se akumuliraju u različim formatima, datotekama i na različitim lokacijama, što zapravo otežava njihovo korištenje. Ako imate podatke u unakrsnoj tabeli, SharePoint listi ili nekom drugom formatu, možete da ih uvezete u Access bazu podataka sa svega nekoliko koraka, čineći ih time mnogo pristupačnijim UVOZ U ACCESS APLIKACIJU Na stranici Dodavanje tabela (prvoj stvari koju vidite pri kreiranju nove prilagođene aplikacije) možete da uvezete podatke iz Excel radnih svezaka, ODBC izvora podataka, tekstualnih/csv datoteka, SharePoint listi i drugih Access baza podataka. Ako ste već pokrenuli aplikaciju, otvorite je u programu Access (u pregledaču kliknite na Poopcije> Prilagodi u programu Access), a zatim kliknite na Početak > Tabela. Kad ste na stranici Dodavanje tabela, blizu dna stranice kliknite na tip izvora podataka koji želite da uvezete i slijedite uputstva u čarobnjaku Prijeuzmi spoljne podatke. NAPOMENE Uvoz podataka u aplikaciju uvek kreira novu tabelu sa podrazumevanim prikazima liste i liste sa podacima. U aplikaciji nije moguće priložiti podatke pomoću čarobnjaka za uvoz. Međutim, možete uvoziti podatke u novu tabelu, a zatim uraditi slijedeće: Koristiti prikaze listova podataka da biste kopirali i naljepili podatke u ciljnu tabelu ili

211 Koristiti radnju CreateRecords u makrou podataka da biste dodali uvezene podatke u ciljnu tabelu. SAVJET Kreirati pronalaženja u novim i postojećim tabelama zajedno da biste počeli da povezujete podatke. Sve dokpodrazumjevaniprikazi tabele nisu izmenjeni u odnosu na original, Access će dodavati odgovarajuće kontrole povezanih podataka da bi vam pomogao da počnete da koristite podatke UVOZ U BAZU PODATAKA NA STONOM RAČUNARU Access baze podataka na stonom računaru mogu da uvezu nešto više tipova datoteka od aplikacija. Ako imate tip datoteke koji ne možete da uvezete direktno u aplikaciju, možda ćete moći najprije da ga uvezete u bazu podataka na stonom računaru, a zatim da tabelu/tabele uvezete u aplikaciju. Baze podataka na stonom računaru vam takođe omogućavaju da dodate spoljne podatke u postojeću tabelu, što je funkcija koja je nedostupna u aplikacijama. Da biste uneli podatke u bazu podataka na stonom računaru: 1. Na kartici Spoljni podaci, u grupi Uvoz i veza kliknite na tip datoteke koji želite da uvezete. 44 KREIRANJE ACCESS APLIKACIJE Access aplikacija je baza podataka koju koristimo u standardnom web pregledaču, ali koju dizajnirate i mijenjate u programu Access Podaci i objekti baze podataka se skladište u SQL Serveru ili Windows Azure SQL bazi podataka, tako da ih možete deliti unutar organizacije pomoću lokalnog sistema SharePoint 2013, usluge Office 365 Small Business ili usluge Office 365 Enterprise. Aplikaciju možete kreirati na osnovu Predloška ili iz početka. Da bismo kreirali prilagođenu aplikaciju:

212 1. Otvorite Access 2013 i izaberimo opciju Prilagođena web aplikacija. 2. Unesite ime i lokaciju za aplikaciju (možete i da izaberete lokaciju sa liste Lokacije) i kliknete na Kreiraj. SAVJET Da bismo proverili lokaciju servera ili ime baze podataka, izaberimo karticu Datoteka > Informacije. Dalje, u novoj aplikaciji trebaće vam nešto tabela. Možete da dodate unaprijed definisane tabele koje su poput predložaka i u nekim slučajevima uključuju priprijemljene tabele, ili možete da krenete od praznih tabela. Da bismo dodali predložak tabele: U polje Pretraga otkucajte koji tip informacija ćete uskladištiti kao što su zadaci ili osobe. Kliknite na dugme za prijetraživanje i izaberimo odgovarajuću tabelu sa liste. Ako predložak ima srodne tabele vidjećete ikonu za više tabela. Na primjer, kad dodate tabelu Imovina, Access dodaje i povezanu tabelu Zaposleni.

213 Da bismo dodali praznu tabelu: Kliknite na Dodaj novu praznu tabelu. Skoro dodate tabele možete da vidite u lijevom oknu RAD SA PRIKAZIMA Access za svaku tabelu automatski kreira prikaz liste i lista sa podacima. U zavisnosti od tipa Predloška tabele koji odaberete, možda ćete vidjeti i prikaz rezimea koji grupiše opcijepo određenom polju. Prikaz možete dodati tako što ćete kliknuti na znak plus. Da bismo uredili dizajn prikaza: 1. Izaberimo tabelu. 2. Izaberimo prikaz. 3. Kliknite na dugme Postavke/Radnje i izaberimo radnju koju želite da izvršite. NAPOMENA Brisanje prikaza (ili kontrola na prikazima) ne briše podatke na koje se odnosi DODAVANJE PODATAKA Da bismo unijeli podatke u tabelu ili ih promijenili, na kartici Početak izaberimo opciju Otvori u pregledaču. Izaberimo tabelu i prikaz koji želite da koristimo, zatim koristimo dugmad trake sa radnjama da bismo dodavali, uređivali i brisali stavke. Takođe možete uvesti podatke iz spoljnog izvora kao što je Access stona baza podataka, Microsoft Excel datoteka, ODBC izvor, tekstualna datoteka ili SharePoint lista. Podaci će biti dodati kao nova tabela.

214 NAPOMENA Ako imate Access 2010 web bazu podataka, možete da je uređujete u programu Access 2013, ali ne možete da je nadogradite na Access aplikaciju. Umjesto toga kreirajte novu prilagođenu web aplikaciju, uvezite tabele iz Access 2010 web baze podataka.podrazumjevaniprikazi će se kreirati automatski, a možete dodati i sopstvene prilagođene prikaze ČUVANJE APLIKACIJE Klikom na dugme Sačuvaj na priručnoj traci otprijemate promjene na SharePoint server ili lokaciju Office 365, te nema dodatnog koraka Objavi. Da bismo napravili rezervnu kopiju ili prijemjestili aplikaciju, sačuvajte je kao SharePoint paket aplikacije tako što ćete izabrati opcijedatoteka > Sačuvaj kao > Sačuvaj kao paket. Unesite naslov i izaberimo da li želite da sačuvate samo dizajn aplikacije ili želite da uključite podatke u paket. 45 IZMJENA ACCESS APLIKACIJE Kada kreirate Access aplikaciju pomoću Predloška, ili samo pomoću uvoženja tabela, aplikacija se može odmah koristiti. Međutim, to ne znači da je aplikacija savršeno odgovarajuća za zadatak koji želite da uradite. Verovatno ćete željeti da napravite neke izmjene. Kada koristimo aplikaciju u pregledaču, napravite bilješke o izmjenama koje biste želeli da vidite za određene prikaze a zatim: 1. Kliknite na Poopcije> Prilagodi u programu Access. 2. Kada vas pregledač upita, klikinite na dugme Otvori. Ako je aplikacija Program Access 2013 instalirana, otvoriće se i prikazati okruženje za dizajniranje. 3. Na lijevoj strani ekrana kliknite na tabelu čiji prikaz želite da izmenite a zatim kliknite na prikaz koji želite da bude izmenjen. 4. Kliknite na dugme Uređivanje koje se nalazi na sredini prikaza.

215 Sada možete da započnete uređivanje dizajna prikaza. Sledi nekoliko primjera stvari koje možete ovde uraditi: Prijemještanje, promjena veličini ili brisanje kontrola.(imajte na umu da se brisanjem kontrole na prikazu ne brišu osnovni podaci samo njihov prikaz). Dodajte kontrole sa trake : izaberimo kontrolu u galeriji Kontrole a zatim kliknite na prikaz da je postavite. Dodajte kontrole sa Liste polja: kliknite dvaput na polje ili gaprevucitena prikaz. Promijenite svojstva kontrole tako što ćete izabrati kontrolu a zatim kliknuti na dugme Podaci ili Oblikovanjekoje se pojavi pored kontrole.

216 Dodajte makro kontroli tako što ćete izabrati kontrolu a zatim kliknuti na dugme Radnje koje se pojavi. Dodajte dugmad traci sa radnjama koja se nalazi na vrhu prikaza. Kada ste završili sa pravljenjem izmjena kliknite na dugme Sačuvaj a zatim kliknite na Početak > Pokreni aplikaciju. 46 PRILAGOĐAVANJE PRIKAZA KREIRANJEM MAKROA KORISNIČKOG INTERFEJSA Pomoću makroa korisničkog interfejsa možete da izvršavate radnje kao što su otvaranje drugog prikaza, primena filtera ili kreiranje novog zapisa. Postoje dve vrste: ugrađeni makroi korisničkog interfejsa, koji se prilažu direktno objektima korisničkog interfejsa, kao što su komandno dugme, kombinovani okviri ili objekt dugmeta na traci radnji, i samostalni makroi korisničkog interfejsa sadržani u objektima makroa. Da biste izbegli dupliranje koda ponovo koristite samostalne makroe korisničkog interfejsa tako što ćete ih pozivati iz drugih makroa. Samostalne makroe korisničkog interfejsa možete da vidite u oknu za navigaciju, pod Makroi, ali ne možete da ih pokrećete direktno sa tog mesta. Za pokretanje samostalnog makroa korisničkog interfejsa iz ugrađenog makroa korisničkog interfejsa upotrebite radnju Pokretanje makroa KREIRANJE UGRAĐENOG MAKROA KORISNIČKOG INTERFEJSA Ugrađeni makroi korisničkog interfejsa pokreću se kada se u prikazu odigraju određeni događaji, kao što je klik na dugme, biranje stavke iz kombinovanog okvira ili učitavanje prikaza. Ti makroi postaju dio prikaza ili kontrole u koju su ugrađeni. Ovo su događaji kojima možete da priložite makro korisničkog interfejsa u kontroli ili prikazu: TIP DOGAĐAJA Nakon ažuriranja Na klik KAD SE ODIGRAVA Odigrava se nakon što upišete podatke u kontrolu ili izaberete stavku u kontroli liste. Odigrava se kad je kontrola izabrana.

217 Na aktuelnom Pri učitavanju Odigrava se kad se korisnik prijemesti na drugi zapis u prikazu. Odigrava se prilikom otvaranja prikaza. Ovo su događaji koje podržavaju sve kontrole: KONTROLA ILI TIP OBJEKTA Dugme na traci radnji Automatsko dovršavanje Dugme Polje za potvrdu Kombinovani okvir Hiperveza Slika Oznaka Okvir za više redova teksta Okvir za tekst Prikaz PODRŽANI DOGAĐAJI Na klik Nakon ažuriranja, Na klik Na klik Nakon ažuriranja Nakon ažuriranja Nakon ažuriranja, Na klik Na klik Na klik Nakon ažuriranja, Na klik Nakon ažuriranja, Na klik Na aktuelnom, Pri učitavanju Evo kako da kreirate ugrađeni makro korisničkog interfejsa: 1. Izaberite kontrolu u koji želite da ugradite makro. 2. Kliknite na dugme Radnje. Access otvara dijalog Radnje za prilagođenu radnju.

218 3. Kliknite na događaj kojem želite da priložite makro. Access prikazuje prazan makro u prikazu dizajna i možete početi da dodajete radnje. 47 DODAVANJE PRILAGOĐENIH RADNJI NA TRAKU RADNJI Ako imate dozvole za menjanje dizajna Access aplikacije, na traku radnji možete da dodate prilagođene radnje za kontrolisanje zadataka. 1. Desnim tasterom miša kliknite na tabelu gde želite da dodate prilagođenu radnju i izaberite opciju Uredi tabelu. 2. Kliknite na ikonu Dodaj prilagođenu radnju. 3. Kliknite na ikonu nove prilagođene kontrole > ikonu Podaci ispod prilagođene kontrole.

219 4. Dodajte sledeća svojstva: Ime kontrole: Unesite ime za prilagođenu radnju. Opis alatke: Možete da dodate opis radnje. Ikona: Kliknite na strelicu nagore i izaberite ikonu iz galerije. Da biste izbegli ponavljanje ikona pazite da ne izaberete onu koja se već nalazi na traci radnji. 5. Kliknite na dugme Na klik i dodajte radnju makroa. 6. Desnim tasterom miša kliknite na karticu makroa pa izaberite Čuvanje > Zatvori. 7. Sačuvajte i zatvorite tabelu. NAPOMENA Ako Access prikaže poruku da ste dostigli maksimalan broj prilagođenih radnji za prikaz, moraćete da obrišete postojeće prilagođene radnje prije nego što budete mogli da dodate nove. Uređivanje prilagođene radnje 1. Kliknite na dugme prilagođene radnje koju želite da promenite. 2. Kliknite na svojstvo Podaci i unesite promene. Brisanje prilagođene radnje Izaberite dugme radnja i pritisnite taster Delete na tastaturi. NAPOMENA Možete istovrijemeno da obrišete više prilagođenih radnji. Kad obrišete radnju, njeno dugme nestaje sa trake radnji.

220 Opozivanje brisanja prilagođene radnje Kliknite na dugme Opozovi na priručnoj traci. Prijemeštanje dugmeta radnje na traci radnji Kliknite i držite dugme pa gaprevucitena novo mesto na traci radnji Kreiranje samostalnog makroa korisničkog interfejsa 1. Izaberite Početak > Naprijedno > Makro. Access prikazuje prazan makro u prikazu dizajna i možete početi da dodajete radnje. 2. Kliknite na Sačuvaj. U okvir Ime makroa unesite ime makroa i zatim kliknite na U redu Saveti za kreiranje makroa korisničkog interfejsa Ovi saveti bi trebalo da pomognu da se proces glatko odvija. Da biste se u makrou pozvali na polje koristite format [ImeTabele].[ImePolja]. Na primjer, upotrebite [Zadaci].[Krajnji rok] da biste se pozvali na polje Krajnji rok i [Zadaci].[Status] da biste se pozvali na polje Status. Prije izrade ugrađenog makroa korisničkog interfejsa zapišite imena tabela, polja i kontrola koje planirate da koristite jer nećete moći da prijelazite na druge kartice dok budete radili na njemu. Često čuvajte rad Promjene nivoa aplikacije Preimenujte, duplirajte ili izbrišite prikaz tako što ćete kliknuti na ime prikaza u biraču prikaza a zatim kliknuti na dugme Postavke/radnje koje će se pojaviti:

221 Dodajte novi prikaz tako što ćete kliknuti na dugme Dodaj (+) sa desne strane birača prikaza. Uvezite podatke u aplikaciju tako što ćete kliknuti na Početak > Tabela, a zatim izabrati tip podatka koji želite da uvezete u okviru Kreirajte tabelu iz postojećeg izvora podataka. 48 KORIŠTENJE DUGMADI RADNJI Kada kreirate ili koristimo Microsoft Access aplikaciju, koristimo dugmad radnji za izvršavanje raznih zadataka kao što su dodavanje, izmjena ili brisanje zapisa. Radnje su donekle slične kontrolama u obrascu. Neke radnje su unaprijed definisane i ne možete ih izmeniti ili izbrisati, ali možete dodati prilagođene radnje koje će zadovoljiti vaše potrebe u radu sa aplikacijom. Svaki prikaz u Access aplikaciji prikazuje određene unaprijed definisane radnje koje se mogu izvršiti iz tog prikaza. Ovaj članak daje pregled unaprijed definisanih radnji i objašnjava kako možete dodati prilagođene radnje u prikaz. Ako je traku radnji na kojoj su radnje prikazane sakrio projektant aplikacije, radnje nisu vidljive i ako je izvor zapisa podešen na opciju samo za čitanje, radnje neće biti dostupne zato što ćete moći samo da vidite podatke. Pregled Tip radnje prikazan na traci radnji zavisi od prikaza u kojem se nalazite. Unaprijed definisane radnje automatski izvršavaju određene zadatke. Ako zadržite pokazivač iznad dugmeta radnje, prikazaće se njegova funkcionalnost. Sljedeća slika je uzorak radnji na traci radnji sa njihovom funkcionalnošću:

222 RADNJE Funkcionalnost: Dodavanje Brisanje Uređivanje Čuvanje Otkazivanje Filtriranje Radnje kao što su dodavanje, brisanje i čuvanje su unaprijed definisane programom Access i mogu se izvršiti tamo gdje se pojavljuju. Unaprijed definisane radnje se ne mogu izbrisati iz prikaza niti izmeniti. Možete dodati prilagođene radnje u većinu prikaza, videćemo na koji način kasnije u članku. Pogledajmo u slijedećem odeljku na koji način možete koristiti unaprijed definisane radnje. Unaprijed definisane radnje Access aplikacije obezbjeđuju četiri unaprijed definisane radnje koje se prikazuju na traci radnji na osnovu prikaza koji izaberete. Iako ne možete da izmenite ili izbrišete unaprijed definisane radnje, možete promjeniti redoslijed njihovog pojavljivanja na traci radnji ili sakriti celu traku radnji u prikazu. NAPOMENA Skrivanje trake radnji nije prijeporučeno, osim ako ste obezbjedili alternativnu opciju za navigaciju za vašu aplikaciju.sljedeća tabela sadrži unaprijed definisane radnje, njihovu funkcionalnost i tasterske prečice: DUGME RADNJA TASTERSKA PREČICE Dodaj novi zapis Taster N Brisanje zapisa Taster Dijelete Uređivanje zapisa Taster E Čuvanje zapisa Kombinacija tastera Ctrl + S NAPOMENA Kada kreirate novu aplikaciju u Praznom prikazu, unaprijed definisane radnje nisu prikazane. Korištenje unaprijed definisanih radnji Dodavanje zapisa Radnja Dodavanje je dostupna u prikazu liste i prikazu lista sa svojstvima ako se tabela može ažurirati. Koristimo radnju Dodavanje da bismo dodali novi zapis u tabelu. Da bismo koristili radnju, dovršite slijedeće korake iz otvorene Access aplikacije: Kliknite na prikaz liste. (Takođe možete dodati zapise iz prikaza lista sa podacima.) Kliknite na dugme Svojstva, a zatim na Otvori u pregledaču. Kliknite na dugme Dodavanje i polja će biti prikazana.

223 NAPOMENA Trenutno je dostupna samo radnja Otkaži. Čim počnete da dodajete podatke, radnje Sačuvaj i Dodaj takođe će postati dostupne Dodajte informacije o novom zapisu i izaberimo opciju Sačuvaj. Ponovite 3. korak da bismo dodali još zapisa. Brisanje zapisa Radnja Izbriši je dostupna u prikazu liste i prikazu lista sa podacima kada je svojstvo tabele podešeno da može da se ažurira. Da bismo izbrisali zapis, otvorite tabelu u prikazu lista sa podacima ili prikazu liste. Izaberimo zapis, a zatim kliknite na radnju Izbriši. Kada Access zatraži da potvrdite radnju brisanja, izaberimo jednu od sljedećih opcija: Da bismo otkazali radnju, kliknite na dugme Otkaži. Da bismo nastavili sa radnjom brisanja, kliknite na dugme Izbriši. Kada izbrišete zapis, on se više neće pojavljivati u prikazu i vidjećete slijedeće promjene: Istaknut je zapis odmah posle izbrisanog zapisa. Prijethodni zapis je istaknut, ako ste izbrisali poslednji zapis u tabeli, Prikazuje se prijeostali zapis u tabeli, ako je to jedini prijeostali zapis, i prikaz se prijebacuje da bi se prikazao prikaz u kojem nema zapisa. Uređivanje zapisa Radnja Uređivanje je dostupna samo u prikazu liste kada je svojstvo podataka tabele podešeno tako da može da se ažurira. Kada otvorite prikaz liste, biće vam dostupne radnje Uređivanje, Dodavanje i Brisanje.Da bismo uredili postojeći zapis, otvorite tabelu u prikazu Lista i kliknite na radnju Uredi. Izvršite zahtjevane promjene, a zatim kliknite na radnju Sačuvaj. NAPOMENA Kada počnete sa izmjenom podataka u polju, radnje Otkazivanje i Čuvanje će postati dostupne. Čuvanje zapisa Radnja Čuvanje će postati dostupna nakon što izmenite informacije o zapisu u prikazu liste. Kada kliknete na radnju Čuvanje u Access aplikaciji, izmenjeni podaci se šalju serveru. Ako postoji problem sa čuvanjem, Access će prikazati poruku o grešci.

224 NAPOMENA Radnja Čuvanje nije dostupna kada je zapis u režimu čitanja ili kada je svojstvo tabele podešeno tako da ne može da se ažurira. Otkazivanje promjena u zapisu Možete otkazati bilo kakve izmjene u podacima iz prikaza liste ako u zapisu ima nesačuvanih promjena i ako je svojstvo podešeno tako da može da se ažurira. Da bismo otkazali promjene u zapisu nedugo posle njihovog izvršavanja: Kliknite na radnju Otkaži. Nedavno uređena polja će prikazati vrijednosti koje se skladište u bazi podataka. NAPOMENA Radnje Čuvanje i Otkaži će postati nedostupne nakon što izvršite radnju Otkaži i polja se prijebace u režim samo za čitanje. Prikazi i radnje Access prikazuje određene radnje sa prikazima na osnovu zadataka koje možete izvršiti iz tih prikaza. Sljedeća tabela navodi dostupnost dugmadi radnji za razne prikaze. Lista : Ovaj prikaz prikazuje najviše radnji STANJE DOSTUPNE RADNJE Tokom dodavanja prvog zapisa Sačuvaj i otkaži Tokom dodavanja zapisa kada drugi zapisi već postoje Otkaži Tokom dodavanja zapisa posle izmjene prijedhodnog zapisa Sačuvaj i otkaži Tokom čitanja podataka koji se mogu ažurirati Dodaj, izbriši i uredi Tokom čitanja podataka koji se ne mogu ažurirati Ništa Tokom uređivanja zapisa Sačuvaj i otkaži Prikaz lista sa podacima : Samo radnje Dodaj i Izbriši su dostupne u prikazu lista sa podacima. Prikaz rezimea : Nijedna od radnji nije dostupna u prikazu rezimea. Prazan prikaz : Radnje se pojavljuju samo kada je svojstvo Izvor zapisa podešeno. Radnje koje se pojavljuju su nasleđene od prikaza liste. Kreiranje i korištenje prilagođenih radnji

225 Ako imate dozvole za mijenjanje dizajna Access aplikacije, možete dodati nove radnje na traku radnji i prilagoditi ih da se pokrenu na klik korištenjem makroa. Takođe možete promjeniti postojeće radnje makroa iz programa Access dizajner aplikacija.broj radnji koje možete dodati u prikaz je ograničen i kada dostignete maksimalni limit Access će prikazati poruku koja ukazuje na to da je dostignut limit. Ako vidite ovu poruku, možete izbrisati postojeće prilagođene radnje i dodati još radnji.. Za razliku od unaprijed definisanih radnji, prilagođene radnje se mogu kreirati, izmeniti ili izbrisati. Možete izabrati ikonu za prilagođenu radnju i njeno mesto na traci radnji.da bismo promijenili redoslijed u kojem je prikazana radnja, kliknite na dugme radnje iprevucitega na novo mesto na traci radnji. Redoslijed kartica će se automatski promjeniti tako da odražava novi redoslijed. Dodavanje prilagođene radnje Otvorite Access aplikaciju tako što ćete iz okna za navigaciju kliknuti desnim tasterom miša na obrazac u koji želite da dodate radnju, a zatim izabrati opciju Otvori. SAVJET Ako okno za navigaciju nije vidljivo, iz kartice Početak izaberimo opciju Okno za navigaciju.kliknite na dugme Dodaj prilagođenu radnju.kliknite da bismo izabrali prilagođenu radnju, a zatim kliknite na dugme Svojstva podataka. Da bismo prilagodili radnju, promijenite sljedeća svojstva: Ime: Otkucajte ime za radnju. Opis alatke: Možete dodati kratak opis radnje. Dodavanje opisa alatke je opcionalno, ali može biti korisno drugima ako mogu da vide koja radnja se izvršava kada kliknu na dugme. Ikona: Kliknite na strelicu pored podrazumjevane ikone i izaberimo ikonu iz galerije. Uvjerite se da ste izabrali ikonu koja već nije na traci radnji ili će vam biti prikazane duplirane ikone. Izaberimo opciju Na klik i dodajte radnju makroa za dugme. Desnim tasterom miša kliknite na karticu sa makroima i sačuvajte je, a zatim je zatvorite. Uređivanje prilagođene radnje Kliknite da bismo izabrali radnju. Kliknite na dugme svojstva Podaci, a zatim izvršite promjene. Brisanje prilagođene radnje Izaberimo radnju i pritisnite taster Dijelete na tastaturi. Takođe možete izabrati i izbrisati više prilagođenih radnji u isto vrijeme. Kada izbrišete neku radnju, ikona se uklanja sa trake radnji, ali ne i iz galerije ikona.

226 49 PRONALAŽENJE PODATAKA POMOĆU DODAVANJA ISKAČUĆEG OBRASCA Pronalaženje podataka ne mora da bude komplikovano. Prikazi iskačućeg menija (ranije zvani iskačući obrasci) u Access aplikacijama vas samo jednim klikom dovode do informacija koje su vam potrebne. Na primjer, ako pregledate zadatke zaposlenih i želite da saznate više o nekom određenom zaposlenom, možete da označite prikaz iskačućeg menija za kontrolu Dodeljen. Access prijetvara ime zaposlenog u vezu: Kliknite na ime da bismo vidjeli i uredili detalje o zaposlenom: Iskačuće prikaze možete priložiti bilo kojoj kontroli koja prikazuje podatke iz povezanih tabela ili upita. To uključuje kombinovane okvire, kontrole automatskog dovršavanja i kontrole srodnih stavki. NAPOMENA Da bi opcija iskačućeg obrasca bila dostupna, kontrola treba da bude povezana sa izvorom reda (tabelom ili upitom), a ne da samo prijeuzima vrijednosti sa liste vrijednosti koju ste ručno unijeli. Da bismo dodali prikaz iskačućeg menija: 1. Otvorite aplikaciju u programu Access. Ako je prikazujete u pregledaču, kliknite na Poopcije> Prilagodi u programu Access. 2. Kliknite na tabelu za prikaz koju želite da izmenite i kliknite na ime prikaza.

227 3. Kliknite na Uredi i kliknite na kontrolu na koju želite da dodate prikaz iskačućeg menija. 4. Kliknite na dugme Podaci koje se pojavljuje pored kontrole. 5. Ako je kontrola povezana sa izvorom reda (tabelom ili upitom), vidjećete padajuću listu Prikaz iskačućeg menija blizu dna svojstava Podaci. Padajući meni prikazuje prikaze koji imaju isti izvor reda kao i kontrola. Izaberimo prikaz koji želite da se pojavi kada kliknete na dugme iskačućeg menija.

228 SAVJET Ako odgovarajući prikaz nije dostupan, zatvorite okvir za poopcijepodaci i kreirajte novi prikaz. Izaberimo tabelu koja sadrži informacije koje želite da vidite, a zatim kliknite na dugme u vidu znaka plus sa desne strane birača prikaza. 6. Sačuvajte prikaz, a zatim kliknite na Početak > Pokreni aplikaciju da bismo vidjeli kako funkcioniše. Kreiranje paketa Access aplikacije.možete da kreirate paket Access baze podataka kao pakete aplikacije kako biste je jednostavnije distribuirali i djelili. Kad kreirate paket aplikacije možete da ga distribuirate na server korištenjem programa SharePoint ili na uslugu Office 365. Korisnici će tada moći da prijeuzmu i prilagode paket aplikacije. U obliku paketa aplikacije, bazu podataka nije samo lakše deliti, već je to i dobar način za pravljenje rezervnih kopija. Da bismo kreirali paket aplikacije od postojeće baze podataka: Na kartici Datoteka kliknite na dugme Sačuvaj kao. U okviru Sačuvaj bazu podataka kao izaberimo opciju Sačuvaj kao paket. U dijalogu Kreiranje novog paketa od ove baze podataka unesite slijedeće podatke: Ime: Ime paketa aplikacije Opis: Kratak opis aplikacije.

229 Pregled: Slika paketa za pregled. Izaberimo opciju Uključi podatke u paket ako zajedno sa dizajnom želite da sačuvate i podatke i kliknite na dugme U redu.u dijalogu Sačuvaj paket unesite ime datoteke i kliknite na dugme U redu.kad je Access aplikacija dostupna na SharePoint lokaciji, ili kao predložak, korisnici mogu da je instaliraju i prilagode koristeći Access instaliran na svom računaru. 50 PRILAGOĐAVANJE PRIKAZA KREIRANJEM MAKROA KORISNIČKOG INTERFEJSA Pomoću makroa korisničkog interfejsa možete da izvršavate radnje kao što su otvaranje drugog prikaza, primjena filtera ili kreiranje novog zapisa. Postoje dve vrste: ugrađeni makroi korisničkog interfejsa, koji se prilažu direktno objektima korisničkog interfejsa, kao što su komandno dugme, kombinovani okviri ili objekt dugmeta na traci radnji, i samostalni makroi korisničkog interfejsa sadržani u objektima makroa. Da bismo izbegli dupliranje koda ponovo koristimo samostalne makroe korisničkog interfejsa tako što ćete ih pozivati iz drugih makroa. Samostalne makroe korisničkog interfejsa možete da vidite u oknu za navigaciju, pod Makroi, ali ne možete da ih pokrećete direktno sa tog mjesta. Za pokretanje samostalnog makroa korisničkog interfejsa iz ugrađenog makroa korisničkog interfejsa upotrebite radnju Pokretanje makroa KREIRANJE UGRAĐENOG MAKROA KORISNIČKOG INTERFEJSA Ugrađeni makroi korisničkog interfejsa pokreću se kada se u prikazu odigraju određeni događaji, kao što je klik na dugme, biranje opcijeiz kombinovanog okvira ili učitavanje prikaza. Ti makroi postaju dio prikaza ili kontrole u koju su ugrađeni. Ovo su događaji kojima možete da priložite makro korisničkog interfejsa u kontroli ili prikazu: TIP DOGAĐAJA Nakon ažuriranja Na klik Na aktuelnom Pri učitavanju KAD SE ODIGRAVA Odigrava se nakon što upišete podatke u kontrolu ili izaberete opciju u kontroli liste. Odigrava se kad je kontrola izabrana. Odigrava se kad se korisnik prijemesti na drugi zapis u prikazu. Odigrava se prilikom otvaranja prikaza. Ovo su događaji koje podržavaju sve kontrole: KONTROLA ILI TIP OBJEKTA Dugme na traci radnji Automatsko dovršavanje PODRŽANI DOGAĐAJI Na klik Nakon ažuriranja, Na klik

230 Dugme Polje za potvrdu Kombinovani okvir Hiperveza Slika Oznaka Okvir za više redova teksta Okvir za tekst Prikaz Na klik Nakon ažuriranja Nakon ažuriranja Nakon ažuriranja, Na klik Na klik Na klik Nakon ažuriranja, Na klik Nakon ažuriranja, Na klik Na aktuelnom, Pri učitavanju Evo kako da kreirate ugrađeni makro korisničkog interfejsa: 1. Izaberimo kontrolu u koji želite da ugradite makro. 2. Kliknite na dugme Radnje. Access otvara dijalog Radnje za prilagođenu radnju. 3. Kliknite na događaj kojem želite da priložite makro. Access prikazuje prazan makro u prikazu dizajna i možete početi da dodajete radnje. Kreiranje samostalnog makroa korisničkog interfejsa 1. Izaberimo Početak > Naprijedno > Makro. Access prikazuje prazan makro u prikazu dizajna i možete početi da dodajete radnje. 2. Kliknite na Sačuvaj. U okvir Ime makroa unesite ime makroa i zatim kliknite na U redu SAVJETI ZA KREIRANJE MAKROA KORISNIČKOG INTERFEJSA Ovi savjeti bi trebalo da pomognu da se proces glatko odvija.

231 Da bismo se u makrou pozvali na polje koristimo format [ImeTabele].[ImePolja]. Na primjer, upotrebite [Zadaci].[Krajnji rok] da bismo se pozvali na polje Krajnji rok i [Zadaci].[Status] da bismo se pozvali na polje Status. Prije izrade ugrađenog makroa korisničkog interfejsa zapišite imena tabela, polja i kontrola koje planirate da koristimo jer nećete moći da prijelazite na druge kartice dok budete radili na njemu. Često čuvajte rad. 51 PITANJA I ZADACI 1. Koja je razlika između tablice podataka u proračunskoj tablici i tablice podataka u bazi podataka? 2. Kako se u bazi podataka naziva jednostavna tablica podataka koja po svojoj strukturi i organizaciji podataka odgovara tablici u proračunskoj tablici? 3. Kako se u tablici baze podataka zove red, a kako kolona? 4. Što u tablici baze podataka predstavljaju slogovi? 5. Što se upisuje u polja tablice baze podataka? 6. Koja je svrha sustava Access za upravljanje bazom podataka? Zašto je uopće potrebno upravljati bazom podataka? 7. Koje prednosti donosi mogućnost programiranja u sistemu Access DBMS? 8. Kako se zove programski jezik u sustavu Access DBMS? 9. Baza podataka sprema se u datoteku kao i svaki drugi dokument. Koji nastavak ima takva datoteka? 10. Nakon pokretanja programa Access nešto se ne otvori što se inače otvara nakon pokretanja većine programa iz paketa aplikacija Office. Što se to ne otvori? 11. Nakon započetog postupka otvaranja nove baze, postupak se ne nastavi na uobičajeni način na koji smo navikli kod ostalih Officeovih programa. U čemu je razlika? 12. Otvorite novu bazu podataka i nazovite je zadatak1-a.mdb. 13. Kako se zove glavni prozor otvorene baze podataka? 14. Što se dogodi kada kl iknemo na gumb Close u prozoru Database? 15. Koja je razlika između naredbi File> New i Tables > New? 16. Tablice kreiramo na nekoliko načina. Koja je razlika između Datasheet View i Design View načina? 17. Koju tipku upotrebljavamo za poništavanje upisa u pojedino polje? 18. Kako poništavamo upis cijelog sloga? 19. Zašto ne možemo upisivati podatke u polje ID za koje smo odredili vrstu podatka AutoNumber? 20. Nakon koje akcije se slog upiše i spremi u bazu podataka? 21. Dok ste u dizajnerskom načinu rada s tablicom (Design View), po čemu ćete prepoznati da je neko polje glavni ključ? 22. Može li tablica imati više glavnih ključeva? Objasni. 52 OSNOVNI ZADACI U APLIKACIJI POWERPOINT WEB APP Pomoću programa PowerPoint Web App koristimo web pregledač za kreiranje, prikazivanje i uređivanje ličnih prijezentacija koje skladištite u usluzi SkyDrive. Ako organizacija ili fakultet ima Office 365 plan ili SharePoint lokaciju, počnite da koristimo PowerPoint Web App tako što čete kreirati ili skladištiti prijezentacije u bibliotekama na svojoj lokaciji

232 52.1 DIJELJENJE PRIJEZENTACIJA NA MREŽI Pošto se prijezentacija nalazi na mreži, možete da je djelite tako što ćete poslati vezu umjesto priloga e- poruke. Druge osobe mogu da je pregledaju u web pregledaču ili na mobilnom uređaju. Kliknite na karticu Datoteka > Dijeljenje > Dijeljenje sa drugim osobama UREĐIVANJE PRIJEZENTACIJE U PREGLEDAČU Da bismo uredili prijezentaciju u pregledaču, idite na Uredi dokument > Uredi u aplikaciji PowerPoint Web App. Dodajte nove slajdove, prijebacite se na drugu temu i primjenite nekoliko osnovnih i efekata animacije i prijelaza. Takođe možete umetnuti i oblikovati slike, oblike i SmartArt. Da bismo dobili više opcija uređivanja, kliknite na dugme Otvori u programu PowerPoint.

233 PowerPoint Web App čuva promjene automatski. Za razliku od PowerPoint programa koji je instaliran na vašem računaru, ovde ne postoji komanda Sačuvaj. Ako se prijedomislite u vezi sa nečim, koristimo komandu Opozovi ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Z ZAJEDNIČKI RAD NA ISTOJ PRIJEZENTACIJI PowerPoint Web App prikazuje koje osobe trenutno uređuju prijezentaciju. Najbolje rezultate dobićete ako svi rade u web aplikaciji ili ako svi rade u aplikaciji radne površine (PowerPoint 2010 ili novije verzije ili PowerPoint za Mac 2011). Dok druge osobe uređuju prijezentaciju, vidjećete njihove izmjene u aplikaciji PowerPoint Web App UNOŠENJE KOMENTARA NA SLAJD Kada uređujete slajd, idite na Umetanje > Komentari da bismo unijeli komentar ili odgovor. Možete prijemjestiti balon sa komentarom tako da se nalazi pored opcijekoju komentarišete PRIKAZIVANJE SLAJDA IZ PREGLEDAČA PowerPoint Web App vam omogućava da pokrenete prijezentaciju samo pomoću web pregledača i internet veze. Izaberimo opciju Pokretanje projekcije slajdova da bismo pokrenuli projekciju slajdova prijeko celog ekrana.

234 52.6 ŠTAMPANJE U APLIKACIJI POWERPOINT WEB APP Kliknite na karticu Datoteka > Odštampaj. PowerPoint Web App šalje prijezentaciju u PDF čitač gdje će se raspored i oblikovanje vaših slajdova odštampati na očekivani način. 53 DOBRO DOŠLI U PROGRAM OUTLOOK WITH BUSINESS CONTACT MANAGER Microsoft Business Contact Manager za Outlook je moćna funkcija za upravljanje klijentima i kontaktima koja može da poboljša efikasnost vaše prodaje, marketinga i rada korisničke službe. Sa potpuno novim interfejsom, novim alatkama za upravljanje projektima i alatkama marketinga, kao i moćnim opcijama prilagođavanja, Business Contact Manager za Outlook vam omogućava da upravljate svim informacijama o klijentima organizacije u okviru programa Outlook koji već koristite za e-poštu i planiranje. Čarobnjak za pokretanje će vas voditi kroz proces podešavanja Business Contact Manager baze podataka, bilo da ste novi korisnik ili ste izvršili nadogradnju sa prijethodne verzije.