Korisni ko uputstvo programa. Verzija Autor: Rastislav Korytár,

Transcription

1 Korisni ko uputstvo programa Verzija 3.46 Autor: Rastislav Korytár,

2 Optimik OPTIMIK je univerzalni softverski alat koji vam omogu ava da sa uvate podatke o poslu, dokumentima, proizvodima i magacinu na lak i pouzdan na in. Uz opciju automatskog prora unavanja cena, tako e omogu ava i prora unavanje plana se enja za plo aste i cevaste materijale (metalne profile), automatsku konverziju dimenzija komponenti proizvoda i mnoge druge funkcije. Primarno je dizajniran za potrebe proizvo a nameštaja i drugih proizvoda iz plo astih i cevastih materijala (drvo, metal, staklo, itison), ali neki od modula (dokumentacija, magacin) se tako e mogu univerzalno koristiti, nezavisno od delatnosti kojom se bavite. OPTIMIK koristi robusnu Firebird bazu podataka, sadrži intuitivne kontrole i omogu ava korisnicima izmene i pripreme štampanih izveštaja. Tako e uklju uje i opcije za parametarski start i import i export podataka. Ove karakteristike softvera ga ine spremnim za kolaboraciju sa drugim softverskim paketima i omogu ava ugradnju u druge aplikativne sisteme. 2

3 Instalacija Instalacija Sistemski zahtevi OPTIMIK je dizajniran da radi pod Windowsom 2000, XP, Vista, 7, 8. Potpuno je funkcionalan na svim tipi nim današnjim ra unarskim konfiguracijama, što u ve em delu zavisi samo od koriš ene verzije Windows operativnog sistema. Instalacija Instalacija se pokre e startovanjem setup fajla optimik_setup.exe (uvek ažurna verzija je na adresi Nakon izbora jezika, kliknite na dugme "Slede i" i bi e prikazan licenca o koriš enju za krajnje korisnike. Molimo vas pro itajte i ako se slažete sa navodima tzv EULA dogovora, pre ite na slede i korak, selektujete "Prihvatam licencu" i kliknite na "Slede i". Možete promeniti instalacioni direktorijum (podrazumevani je C:\RKSoftware\Optimik) i pokrenite instalaciju klikom na "Slede i". Nakon kopiranja potrebnih fajlova u instalacioni folder, proces se završava i kliknite na "Završi". Mrežna instalacija OPTIMIK instalacija Instalirajte OPTIMIK na serveru i tako e na ostalim klijentskim ra unarima Instalacija Firebird SQL Servera Ako je potrebno da omogu ite ve em broju korisnika da pristupe bazi podataka kroz mrežu u isto vreme, potrebno je da instalirate Firebird SQL Server. U ovom slu aju izaberite ra unar na mreži koji e služiti kao server baze podataka. Najnovija verzija Firebird SQL Servera, koji se može preuzeti sa ili treba da se instalira na ra unaru kao dodatak na OPTIMIK. Nakon instalacije, Firebird SQL Server e se automatski pokrenuti pri startu Windowsa kao servis. Ako je firewall instaliran (aktiviran) na vašem ra unaru, potrebno je da "otvorite"port Na primer, za Windows XP firewall, potrebno je da kliknete na Start - Control Panel - Windows Firewall i dodate port (ime: Firebird SQL Server Port number: 3050) u "Exceptions " karticu. Kreiranje baze podataka POkrenite OPTIMIK na serveru i kreirajte lokalnu bazu podataka (npr. sa nazivom OptimikDB u folderu C:\Data Pokretanje OPTIMIK-a na klijentskom ra unaru Najpre se uverite da klijentski ra unar ima pristup serveru i da je omogu en mrežni saobra aj po portu 3050 (kao što je opisano u ta ki #2). POkrenite OPTIMIK na klijentskoj mašini. Koristite slede e login parametre : Server naziv ra unara na kome je instaliran Firebird i aktivan ili njegova IP adresa Naziv baze podataka (alias) ovde upišite pun naziv i putanju do baze (sa strane servera) npr. "C:\Data\OptimikDB.fdb". Ako je potrebno možete za ovu bazu koristiti alias (skra eni naziv), koji možete definisati na serveru (više informacija možete prona i u OPTIMIK korisni kom uputstvu) Lozinka lozinka za bazu podataka (podrazumevana vrednost: "masterkey"). Upis lozinke je "case sensitive" (razlikuju se velika i mala slova). 3

4 Firebird sistem baze podataka Firebird sistem baze podataka OPTIMIK program koristi Firebird sistem baze podataka (u daljem tekstu: FB) za pristup podacima. To je besplatan, robustan i dugo razvijan sistem koji ima niske zahteve i uslove za rad i servisiranje. FB opis kao i linkove na druge izvore informacija možete na i na sajtu Jedan deo instalacije OPTIMIK softvera je tzv "FB built in" u verziji koja kombinuje klijentski i serverski deo FB (koristi se za pristup lokalnoj bazi podataka), kao i poseban klijentski deo namenjen za pristup redovnom FB serveru (koristi se za pristup Klijent-Server bazi podataka). Lokalna baza podataka Lokalna baza podataka se nalazi na vašem ra unaru i program joj direktno pristupa. Bazi podataka ne može pristupiti više korisnika u isto vreme. Baza podataka na serveru Ova baza se nalazi na serveru (tj. na ra unaru na kojem ste instalirali FB server) i program joj ne pristupa direktno, ve preko FB servera. Može je koristiti više korisnika istovremeno, me utim, svaki zapis može biti izmenjen od strane samo jednog korisnika u isto vreme (ako zapis menja jedan korisnik, taj zapis nije dostupan drugim korisnicima dok se izvršene izmene ne sa uvaju, ili otkažu). Drugi korisnici mogu samo da itaju zapis, ali ne mogu da ga menjaju ni obrišu. Nakon takve promene podataka, ovi podaci se automatski ažuriraju za sve ostale prijavljene korisnike. To zna i da program automatski upload-uje sve promene koje su napravljene od strane bilo kog drugog korisnika u odgovaraju e tabele. Ovaj metod pristupa zahteva instalaciju FB servera na ra unaru sa bazom podataka. Sigurnost Baze podataka FB omogu ava osiguravanje podataka samo na nivou servera baze podataka. Baze podataka sama po sebi ne sadrži korisni ko prijavljivanje ili lozinke za šifrovanje. To zna i da svako ko kreira bazu podataka lako joj može pristupiti posle nove instalacije FB. Celokupna bezbednost na taj na in obezbe uje se lokacijom baze podataka u direktorijumu koji nije javno dostupan drugim korisnicima. U slu aju da se baza podataka nalazi na serveru, stoga može biti folder koji nije deljen (shared folder); u slu aju lokalne baze podataka (ne sadrži verifikaciju prilikom pristupa), preporu ujemo skladištenje podataka barem u li ne fascikle "Moji dokumenti". Ako je zahtevana enkripcija podataka, neophodno je da koristite neku eksternu aplikaciju (npr. besplatan softver TrueCript da bi kreirali virtuelni šifrovani disk, gde možete da sakrijete svoju bazu podataka. Nedostatak ovog rešenja je nešto sporiji pristup bazi podataka i injenica da je nešifrovana baza podataka itljiva tokom rada sa programom. Osnovni koraci za obezbe ivanje baze podataka: Promena lozinke SYSDBA Korisnik sa "SYSDBA" Korisni kim imenom i "Masterkey" lozinkom se automatski kreira na nivou FB posle instalacije. Pošto je ovaj podatak opšte poznat, preporu ujemo da promenite ovu lozinku pre startovanja programa i kreiranja nove baze podataka. Napravite izmene koriste i gsec alat, koji je deo FB instalacije. Direktna komanda za promenu lozinke je C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_5\bin\gsec.exe -user SYSDBA -password masterkey -modify SYSDBA -pw new password. Promena lozinke ne uti e na lokalne baze podataka (odnosno one kojima program direktno pristupa, a ne preko servera). Max. dužina lozinke je 32 karaktera, a samo prvih 8 karaktera su važni. Lozinka je osetljiva na velika i mala slova. Kreiranje Pseudonima baze podataka Sa bezbednosne ta ke gledišta, preporu ljivo je da se od korisnika sakrije lokacija baze podataka na serveru. Shodno tome, program pristupa bazi podataka koriš enjem alternativnog imena baze podataka "OPTIMIK" (tzv. pseudonim). Ta na putanja do baze se upisuje u fajl aliases.conf, koji se nalazi u folderu sa instaliranim FB - po podrazumevanom podešavanju to je C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_5. Na ovaj na in možete da sa uvate bazu podataka bilo gde na vašem ra unaru jednostavnim upisom putanje u aliases.conf datoteci, na primer u obliku "OPTIMIK = D:\Moji podaci\optimik.fdb.. 4

5 Startovanje programa Startovanje programa Možete pokrenuti program dvostrukim klikom na "OPTIMIK" ikonicu koja se nalazi na radnoj površini (Desktop). Najpre e se pojaviti uvodni prozor sa podacima za prijavljivanje bazi podataka (mogu e je da onemogu ite prikaz ovog dijaloga i dozvoli se automatska prijava) : Lokalna baza podataka Da biste se povezali na lokalnu bazu podataka morate da izaberete direktorijum u kojoj se nalazi baza podataka (*.fdb fajl), i izaberete odgovaraju u bazu. U slu aju lokalne baze podataka, ne treba upisivati lozinku. Baza podataka na serveru Za konektovanje na server sa bazom podataka potrebno je definisati: Baza podataka Server Naziv servera (na kome je aktivan FireBird) ili njegova IP adresa, u slu aju "Klijent-Server" baze podataka (ako je program instaliran direktno na serveru, koristite naziv "localhost") Naziv baze podataka (alias) ovde upišite pun naziv i putanju do baze (sa strane servera) npr. "C:\Data\OptimikDB.fdb". Ako je potrebno možete za ovu bazu koristiti alias (skra eni naziv), koji možete definisati na serveru (više informacija možete prona i u OPTIMIK korisni kom uputstvu) Lozinka lozinka za bazu podataka (podrazumevana vrednost: "masterkey"). Upis lozinke je "case sensitive" (razlikuju se velika i mala slova). Kreiranje nove baze podataka Ova funkcija kreira novu praznu bazu podataka koja e sadržati samo neke unapred definisane (obavezne) podatke - na primer, osnovne magacinske grupe, osnovne tipove dokumenata, po etnu valutu (dobijena od regionalnih podešavanja sistema - Windows-a), standardna podešavanja štampa a itd. Svaka baza podataka koju kreirate uklju uje neke unapred definisane podatke (npr. imena setova za štampanje, imena glavnih magacinskih grupa, itd.) Ovi podaci e biti kreirani u vašem trenutno izabranom jeziku (ako je potrebno, možete da promenite jezik klikom na Meni-jezik ak i pre kreiranja baze podataka). Klijent-server baza podataka može da se kreira samo programom koji je instaliran na serveru. 5

6 Startovanje programa Kreiranje nove baze podataka iz ranije verzije OPTIMIK softvera Ako ste koristili stariji OPTIMIK softver (razvijen od ), možete koristiti ovu funkciju da biste kreirali novu bazu podataka i, u isto vreme, automatski preneli podatke iz originalnog softvera u novu bazu podataka. Konverzija podataka se odvija u posebnom prozoru odmah nakon upisa imena nove baze podataka. U ovom prozoru, morate da izaberete folder (direktorijum) u kojem je datoteka sa podacima originalnog softvera OPTIMIK (po podrazumevanom podešavanju to je C:\Program Files\OPTIMIK\DataFiles) i izaberite da li želite da prenesete i poslove, formate sa negativnim stanjem magacina, i proizvode (module). Osim toga, mora ete da pažljivo podesite parametre, koji se ne mogu naknadno menjati (jer e baza podataka ve biti napunjena podacima): - Jedinica mere za plo aste materijale - Jedinica mere za cevaste profile (i za kant trake) - Debljina najkoriš enijih plo astih materijala - Debljina najkoriš enije kant trake Navedena debljine e automatski biti postavljene za sve plo aste materijale i kant trake u toku konverzije. Ako neki materijali imaju razli ite debljine, podešavanja se moraju ru no ispraviti u evidenciji zaliha. Ovo rešenje je neophodno jer originalni softver OPTIMIK nije sadržao mogu nost da navedete debljinu pojedinog materijala. Spasavanje podataka iz bekap fajla Ova funkcija omogu ava oporavak (zamenu) aktuelne baze podataka koriš enjem podataka iz izabranog bekap fajla (tzv. rezervne kopije). Funkcija e trajno zameniti trenutne podatke, tako da ne bi trebalo zaboraviti najpre da napravite rezervnu kopiju! Oporavak baze podataka se može u initi samo ako ni jedan korisnik nije prijavljen na sistem. Napomena: Iz sigurnosnih razloga nije mogu e kreirati ili restore-ovati bazu podataka u klijentskoj programskoj instalaciji (samo ako je Optimik instaliran na serveru ili koristi lokalnu bazu podataka). Baza podataka ne može biti izbrisana iz programa. Ako je potrebno, možete to uraditi fizi kim brisanjem datoteke baze podataka. Otvaranje baze podataka Nakon što kliknete na dugme "Open", baza podataka se otvara i prikazuje glavni prozor programa. Dijalog za prijavu (login screen) može da se pojavi pre glavnog prozora programa, ako je potrebno. Ako je u programu registrovano više korisnika ili postoji login password za nalog "administrator" pojavljuje se login dijalog pri startu. Program se pokre e ako se upiše korektna lozinka. Lozinka se uva u enkriptovanom (šifrovanom) formatu u bazi, koristi se samo da osigura pristup programu. Molimo pogledajte i detaljnije informacije o bezbednosti baze podataka. Napomena: Neki parametri se ne mogu sa uvati direktno u bazi podataka, jer su potrebni programu pre otvaranja baze. To su: podaci za logovanje u bazu jezik programskog interfejsa kolorna šema (skin) inicijalnog dijaloga opcija prikaza inicijalnog dijaloga koji dozvoljava izbor baze podataka. Izbor inicijalnog dijaloga Parametar se uva u posebnom konfiguracionom fajlu setup.ini, koji je lociran u folderu "Optimik", u sistemskom folderu "My Documents". Ako je potrebno, može se kopirati ovaj fajl u instalacioni folder (ako npr. želite da instalirate više instanci programa na jednom ra unaru, a želite da svaki pokrenete sa razli itom konfiguracijom). 6

7 Programske Kontrole Programske Kontrole Tabele Ispod svake tabele, postoje dugmi i za dodavanje, izmenu i brisanje zapisa (ove funkcije se mogu izvršiti i pre icom na tastaturi): [Ctrl + Insert] / [+] Dodaj novi zapis u teku u tabelu [Alt + Insert] Duplira zapis u aktivnoj tabeli (kreira novi zapis kopiranjem izabranog) - ova funkcija je dostupna samo za neke tabele [Ctrl + Enter] / [*] Izmeni trenutnu stavku u tabeli [Ctrl + Delete] / [-] brisanje trenutnog zapisa iz tabele Sortiranje podataka u tabelama Podaci u tabelama se mogu sortirati po bilo kojoj izabranoj koloni (kolonama). Možete da izaberete kolonu tako što ete kliknuti na zaglavlje, izabrana kolona je ozna ena sivim trouglom u desnom delu naslova. Podrazumevano sortiranje je rastu e. Ako želite da promenite postavku na opadaju e, kliknite ponovo na naslov - sortiranje je promenjeno, a sivi trougao okrenut na dole. Da biste sortirali tabelu po nekoliko kolona odjednom, kliknite na izabrane naslove kolona drže i taster Shift pritisnutim. Ako se indikator (sivi trougao) ne pojavljuje kada kliknete na naslov kolone, kolona se ne može koristiti kao osnova za sortiranje podataka u tabeli. Brzo pretraživanje u tabelama U nekim tabelama (npr. magacin, poslovni partneri), je mogu e uraditi brzu pretragu teksta. Upišite tekst u prikazano polje (desno ispod tabele) i kliknite na lupu. Možete upisati i samo deo teksta. Tekst se može upisati velikim ili malim slovima. Program e pretražiti sve tekstualne podatke u tabeli od po etka i ozna e linije sa prona enim tekstom. Za nastavak pretrage kroz ostale zapise, ponovo kliknite na lupu ili pritisnite taster F3 (samo ako ste upisali novi tekst tabela e biti pretražena od po etka). Ako program ne prona e zahtevani zapis (ili sli an), e se zvu ni signal. U nekim tabelama (npr. poslovni partner, magacinske stavke, specifikacije...) brza pretraga je tako e dostupna - jednostavno kliknite na ikonicu uz pojam koji odgovara nazivu tražene re i. Prikazivanje višelinijskih komentara i opisa Zapisi, koji tako e sadrže komentare (opis), navedeni su u tabeli simbolom (nalazi se u desnom delu kolone "Naziv"). Opis je prikazan ispod tabele (prva dva reda). Kada kliknete na simbol, vide ete komentar u zasebnom dijalogu. Podešavanje veli ine i pozicije prozora Možete da promenite položaj svih prozora (osim uvodnih), tako što ete ih premesiti (prevla enjem zaglavlja prozora) na željenu lokaciju na ekranu. Tako e možete promeniti veli inu nekih prozora (osim onih za ure ivanje), prevla i svojim ivicama. Položaj i veli ina svih prozora e biti automatski upam eni za svakog prijavljenog korisnika, što zna i da svaki korisnik zadržava individualna podešavanja veli ine i pozicije prozora u programu. 7

8 Programske Kontrole Struktura stabla Grupa zaliha, adresne grupe i grupe proizvoda su zapisani u formi takozvane strukture drveta. Pojedina ne stavke nisu postavljene na istom nivou, nego je svaka stavka nadre ena nekoj drugoj, koja tako e može biti nadre ena drugoj stavki, na taj na in formiraju i sliku razgranatog drveta (direktorijumi na hard disku vašeg ra unara su ure eni na sli an na in). Prednost ovog rešenja je da omogu uju jasnije razdvajanje grupa u pore enju sa klasi nim abecednim redosledom: Filteri Pri pokretanju programa, vide ete samo top-nivo zapisa u strukturnom prikazu stabla. Ikonica [+] je locirana uz zapis koji sadrži podzapis. Klikom na ikonicu, zapisi se otkrivaju i ikonica se menja sa [-] (možete je iskoristiti da ponovo sakrijete grupu zapisa). Pre dodavanja novog zapisa, morate prvo da se pomerite na zapis kojem želite da dodelite podzapis (izabrani zapis e biti nadre eni novo kreirani). Ako je potrebno, možete pridružiti bilo koji zapis nekom drugom, uklju uju i i sve njegove podzapise. Da bi ovo uradili kliknite levim tasterom miša na pridruženi zapis drže i pri tom CTRL taster, a zatim pomerite kursor iznad nadre enog zapisa i otpustite taster. Ovaj metod se ne može koristiti za transfer zapisa koji su kreirani od strane programa pri prvom pokretanju (nisu dodeljeni ni jednom drugom zapisu). Neke tabele u programu se mogu filtrirati, napr. podesiti da prikažu zapise po odre enom kriterijumu. Filtriranje Klikom na ikonicu birate kriterijum za filtriranje podataka i upisujete vrednosti ili niz vrednosti. Klikom na OK nakon izbora zatvara se dijalog i prikazuju se samo filtrirani podaci u tabeli. Iznad tabele se prikazuje kriterijum po kome ste filtrirali podatke. Isklju ivanje filtera Kliknite na ikonicu. Nakon deaktiviranja filtera, program pamti poslednji kriterijum do momenta isklju ivanja. 8

9 Programske Kontrole Podešavanje kolona u tabeli Skoro sve tabele u programu se mogu podesiti prema vašim potrebama. Kliknite na ikonicu u desnom delu i podesite redosled prikazivanja ili Sakrijte/Otkrijte pojedinu kolonu u tabeli u dijalogu koji se pojavi. Možete promeniti širinu kolone pomeranjem desne ivice u polju sa nazivom kolone. Podešavanja tabela se uvaju zasebno za svakog logovanog korisnika. 9

10 Unos podataka Unos podataka Monetarni podaci Monetarni podaci se unose u podrazumevanoj valuti u svim delovima programa (osim kod dokumenata u stranoj valuti). Valuta se inicijalno postavlja u zapisima (što je definisano od strane programa prema regionalnim podešavanjima Windowsa pri kreiranju nove baze podataka) i može biti promenjena nakon kreiranja nove baze podataka ili, ta nije, ako još uvek nema finansijskih informacija unetih u sistem. Upis dimenzija Dimenzije mogu biti upisane sa nekoliko jedinica dužine: milimetri, decimetri, cm, m, decimalni in i, in i, fiti i in i. Osnovna jedinica mere može biti izabrana u podešavanjima programa. Ako je potrebno da unesete pojedina ne dimenzije u drugim jedinicama mere, možete da se prebacite na željenu jedinicu pritiskom na taster na tastaturi: M - millimetri C - centimetri D - decimetri T - metri I - in i N - decimalni in i F - in i i stope Dimenzije se mogu uneti u bilo kojoj od gore navedenih jedinica; one su uvek konvertovane od strane programa prilikom uvanja u bazi podataka. Pri unosu dimenzija plo astih materijala, u programu se koristi slede a terminologija Dužina "horizontalna" dimenzija u pravcu teksture, ako je materijal ima Širina "vertikalna" dimenzija popreko na teksturu, ako je materijal ima Unos podataka iz druge tabele Neki podaci nisu direktno upisani u tabelu, nego se preuzimaju iz druge tabele (rekord ili zapis) - na primer, kupac u tabeli "Poslovi" se preuzima iz tabele "Poslovni partneri", ra un u "Dokumenti" se preuzima iz "Bankovni ra uni" itd. Ovo rešenje omogu ava brži unos podataka, efikasnije filtriranje i upisivanje/ukucavanje podataka SAMO JEDNOM. Izbor ove opcije se aktivira klikom na dugme : U dijalogu koji se prikazuje nakon toga, izaberite željeni zapis iz tabele dvoklikom, pritiskom na taster ENTER ili klikom na dugme u desnom donjem uglu dijaloga. Po potrebi, možete odustati od selekcije pritiskom tastera ESC ili zatvaranjem dijaloga. 10

11 Unos podataka Nakon selekcije, podatak e se prikazati na dugmetu : Važno obaveštenje!!! Pošto tabele ne sadrže podatke o izabranim zapisima, nego samo vezu-link do tog zapisa, budite pažljivi prilikom izmene ovih podataka. Sve njihove izmene se automatski odražavaju na sve "nadre ene", zapise u kojima su koriš eni pod-zapisi (odabrani). Primer: Ako se adresa poslovnog partnera menja, nemojte je menjati, nego napravite novu adresu, obeležavanjem originala kao "nevaže i". Ovo e obezbediti da adresa ostaje nepromenjena u starijim dokumentima, gde je ve koriš ena. 11

12 Štampanje Štampanje Setovi za štampanje su kreirani u programu pomo u ugra enog FastReport alata ( Program na taj na in obezbe uje kontrolu nad sadržajem i brojem setova za štampu. Možete da koristite program za ure ivanje postoje ih setova za štampu ili za kreiranje sopstvenih izveštaja. Lokacija fajlova sa setovima za štampanje Svi setovi za štampanje se uvaju u fajlovima sa ekstenzijom "fr3" i nalaze se u direktorijumu PrintSets, koji se nalazi u instalacionom direktorijumu OPTIMIK-a (ako ne promenite lokaciju tokom instalacije, to e biti C:\ Program Files\RK "Softvare\OPTIMIK.) Naziv svakog fajla je u obliku "XX-Naziv.fr3", gde je XX broj tabele (ili neki drugi deo programa) koji se odnosi na set za štampu (npr. broj 10 ozna ava posao, 11 proizvode, 20 zalihe artikala itd, ovaj broj je tako e prikazan u naslovu prozora, gde se biraju setovi za štampanje). Naziv seta je lociran iza crtice (obavezan znak). Setovi za štampu koji se isporu uju sa programom se identifikuju samo pomo u koda, umesto naziva. Naziv se automatski dodeljuje zavisno od aktuelno izabranog jezika programa. Izbor seta za štampanje Nakon što kliknete na "Print" dugme (ili odgovaraju u stavku u Meniju), otvara se prozor sa listom setova za štampanje. Ako je tabela povezana sa samo jednim setom, program ne nudi izbor, ali se odmah prikazuje skup setova koji su na rasplaganju za štampanje. Ako vam treba prozor sa izborom koji e biti prikazan u svakom slu aju, po nite tako što ete kliknuti na stavku "Štampanje" u meniju, a print set možete ozna iti kao "Osnovni print set". Posle izbora štampe i klikom na "Print" dugme (ili pritiskaju i taster Enter, ili dupli klik), prikaza e se prozor preko celog ekrana sa pregledom setova za štampanje. Tasteri sa ovim karakteristikama su dostupni u gornjem meniju sa altima: Podešavanje štampa a i po etak štampe Otvaranje seta za štampanje sa podacima iz datoteke Snimanje seta u datoteku Premeštanje na prvu stranicu u slu aju više strani ne štampe Premeštanje prethodnu stranicu Premeštanje na slede u stranicu Premeštanje na poslednju stranicu Tako e možete da prikažete željenu stranicu tako što ete uneti njen broj u polje (treba da bude potvr eno pritiskom na taster Enter) Umanjenje pregleda (zoom alat) Uve anje pregleda (zoom alat). Tako e možete direktno uneti željenu skalu (veli inu) ekrana u polje (treba da bude potvr eno pritiskom na taster Enter). Automatsko podešavanje skale za prikazivanje cele širine stranice Automatsko podešavanje širine formata preko celog ekrana Prikaži/Sakrij sli ice Sli ice su prikazane u levom delu prozora i namenjeni su za brzi vizuelni pregled svih stranica za štampanje. Klikom na odabranu sli icu e se prikazati pregled odgovaraju e stranice Izvoz štampe u PDF datoteku Eksport se može izvršiti od strane autorizovanog korisnika Izvoz seta za štampanje u CSV fajl Eksport se može izvršiti od strane autorizovanog korisnika. Ure ivanje strukture štampanja podesite pomo u ugra ene alatke FastReport Štampanje koje se definiše programski se ne može direktno menjati. Program e vas najpre pitati da kreirate kopiju seta za štampu sa drugim nazivom. Ovaj proces je važan zbog obezbe enja setova za štampu ako želite da uradite reinstalaciju programa. U tom slu aju, svi standardni prin setovi e biti prepisani novijom verzijom!!! Zatvorite pregled štampe 12

13 O programu O programu Optimik sadrži 6 modula koji se mogu koristiti prema vašim potrebama : Poslovi Ovde možete registrovati svaku svoju porudžbinu, uklju uju i sve proizvode i elemente koje sadrži. Optimik automatski izra unava njihove cene, težinu i kreira listu materijala koju je neophodno popuniti. Za sve delove, omogu ava kreiranja plana se enja i automatski beleži u kojem planu se enja se nalazi deo.više vam se ne e dešavati da duplirate delove niti da vam neki deo nedostaje. Dodatno, za svaku porudžbinu možete kreirati bilo koji od postoje ih dokumenata (ponudu, fakturu), zatražiti neophodan materijal iz magacina i na taj na in ete kontrolisati stanje zalihaa. Krojenje U ovom modulu možete da napravite planove za se enje panela i cevi/šipki za elemente koji pripadaju porudžbini i/ili ru no upisane. Optimik pokušava da omogu i najbolju upotrebu svih raspoloživih formata i ostataka izabranog materijala. Tako e je mogu e opredeliti zahtevani materijal po svakom izra unatom planu, na osnovu ega e se materijal povu i iz magacina a novo kreirani ostaci poslati u magacin. Automatsko kreiranje propratnih dokumenata koji pokazuju npr. cenu za se enje i lepljenje kant trake su pitanje potrebe. CNC verzija programa tako e dozvoljava eksport plana za CNC mašine za se enje najzastupljenijih proizvo a. Proizvodi Proizvodi proizvedeni u seriji (ili bar više od jednog puta) ne treba da se ru no unose u porudžbine. Možete da ih registrujete u ovom modulu, a ako je potrebno, lako da ih dodate u porudžbine iz ovog modula kada je potrebno. Svaki proizvod može da sadrži veliki broj parametara za definisanje njegove veli ine ili karakteristika. Ovi parametri se koriste za definisanje materijala, veli ine, koli ine, bilo kojeg elementa. Nakon izmene jednog od parametara, Optimik e uraditi rekalkulaciju i podesiti sve potrebne elemente, ime zna ajno štedite vreme. Magacin Modul "Magacin" je dizajniran za snimanje i pra enje koli ine materijala (svi formati i ostaci) i robe i statusa usluga (tip, cena, taksa, težina, kolor, debljina...). Ovi podaci se jednom upišu a Optimik e pratiti sve ulaze, izlaze i trenutno stanje zaliha. Ove podatke koristite u svim porudžbinama, planovima se enja, proizvodima, dokumentima bez potrebe ru nog upisa. Dokumenti Modul "Dokumenti" modul je namenjen za snimanje razli itih tipova dokumenata (ponuda, faktura, prijemna kartica, izlazna kartica, dostavnica, dokumenti po želji). Svaki dokument sadrži ru no upisane stavke ili one izabrane sa zaliha. Na osnovu ovih stavki Optimik prora unava ukupnu cenu, takse i menja stanje na zalihama. Neki dokumenti se kreiraju automatski - npr. ponuda ili faktura za pojedinu porudžbinu, trebovanje materijala za porudžbinu ili plan se enja, kao i prora unski list plana se enja. Poslovni partneri U ovom modulu uvate podatke svih svojih klijenata, njihove adrese, kontakt podatke, poojedina ni popust i druge važne informacije u vezi sa njima. Samo jednom registrujete svakog klijenta i kasnije ga dodeljujete bilo kojem dokumentu ili porudžbini. Ostalo Bekap baze podataka, import podataka, informacije o programu i ostala podešavanja. Funkcionalnosti su detaljno opisane posebno. Slede a poglavlja opisuju osnovne procedure u radu sa Optimik programom... 13

14 Poslovi Poslovi "Poslovi", modul je namenjen za snimanje poslova i njihovih statusa, prora un cena i prora un težine, i koristi se kao polazna ta ka za snimanje komponenti i pra enje njihovog procesiranja u planovima se enja. Svaki posao sadrži proizvode, a svaki proizvod se sastoji od komponenti (stavki). Posalovi, proizvodi, i njihove komponente se evidentiraju u odvojenim tabelama. Cena posla se obra unava kao zbir cene proizvoda, gde cena svakog proizvoda može biti fiksna ili se može dozvoliti automatsko izra unavanje. U tom slu aju, cena se ra una na osnovu cene zaliha (obra un) i koli ine pojedinih stavki. U programskim podešavanjima definišete da li u prora unu koristite nabavnu cenu komponente ili cenu na zalihama uve anu za maržu. Sve cene ozna ene u poslovima su bez poreza. Posao Proizvodi, materijal i elementi prikazani u ovom dijalogu pripadaju jednoj porudžbini, iji naziv je prikazan u naslovu. Slede a porudžbina se brzo bira iz liste koja se automatski pojavljuje kada pre ete mišem preko naslova (funkcionalnost omogu ena u programskim podešavanjima) Kompletna lista porudžbine se prikazuje klikom na dugme "Lista" ili pritiskom tastera F2. Za više informacija pogledajte "Listu porudžbina". 14

15 Poslovi Proizvodi Lista proizvoda u izabranom poslu. Proizvod ija cena se automatski obra unava, je ozna en simbolom u poslednjoj koloni. Postoje tri na ina za dodavanje proizvoda u posao: Dodaj komponente u posao (iz modula "Proizvodi") automatski dodeljuje izabrani proizvod i sve njegove stavke iz baze proizvoda. Za više informacija, pogledajte poglavlje "Proizvodi - Dodavanje proizvoda u porudžbinu". Ru no kreiranje proizvoda (Novi zapis) standardni na in, klikom na ikonicu "Novi" ili na meniju "Meni-Proizvod-Novi" Cena posla Ukupna cena posla je ukupna cena svih proizvoda. Cene pojedinih proizvoda mogu biti unete ru no ili se može dozvoliti automatsko izra unavanje. U tom slu aju, cena proizvoda izra unava se na osnovu ukupne cene svih svojih komponenti zaokružena na osnovu parametara definisanim u podešavanjima programa. "Cena posla" prozor sadrži tabelu koja prikazuje sve stavke u zalihama koje se koriste u poslu sa ukupnom koli inom, težinom i cenom automatski izra unatim za svaku magacinsku stavku. Jedini na cena, potrošnje, kao i težina stavke se uvoze u obra un iz zaliha, ali dalje izmene parametara u zalihama se ne e odraziti na specifi an posao (mogu se ažurirati kroz posebnu funkciju ako je potrebno - vidi niže). U programskim podešavanjima birate koju cenu da upotrebite u kalkulacijama - opcioje su maloprodajna cena ili nabavna cena na zalihama uve ana za maržu. Ukupna koli ina na zalihama sadrži slede e stavke: osnovna koli ina koli ina upisana direktno u stavci proizvoda pridružena koli ina ako se ova stavka pojavljuje u pridruženim operacijama Osnovna i pridružena koli ina se tako e menja na osnovu predefinisane potrošnje (ako postoji), npr. procenat otpada koji se stvara u toku procesa. Koli ine se prikazuju u odgovaraju im definisanim jedinicama, za panele i cevi materijal se informativno ra una i kao ukupan broj elemenata. U situaciji kada materijal na zalihama dozvoljava potrošnju samo celih komada, ukupna koli ina e biti zaokružena na celobrojnu vrednost. Informacija o trebovanoj koli ini date stavke je prikazana u poslednjoj koloni tabele. Može da sadrži neke od slede ih parametara procentualni iznos koli ina (u %) isporu eno/trebovano iz magacina ili je bilo uklju eno u planu se enja (paneli i cevi). Koli ina koja preostaje e se preuzeti/vratiti na zalihe. ako se potrebna koli ina izda sa lagera u slu aju da se prekomerna koli ina izda sa lagera dešava se ako se izvesna koli ina potražuje sa lagera a kasnije se pove a koli ina u poslu Izmene Klik na ovo dugme omogu ava izbor jedne od slede ih funkcija : Izmene zapisa Informacije o materijalu i njegovoj koli ini program ra una automatski (iz liste proizvoda i njihovih elemenata) i nije ih mogu e menjati ru no. Pomo u ovih funkcija možete izmeniti druge informacije o materijalu - npr. opis, prodajna cena, prekomerna potrošnja, napomene... 15

16 Poslovi Zbirne izmene materijala ili operacija Ova funkcija može biti koriš ena kada želite da promenite izabrani materijal ili operaciju (stavku magacina) u svim elementima tog proizvoda ili proizvodima izabranog posla. Sve što treba da uradite je da izaberete drugu magacinsku stavku istog tipa i kliknete na "Izmeni". Nije mogu e promeniti panel ili cevasti materijal iji delovi su uklju eni u plan rezanja. Zbirne izmene u magacinu Ova funkcija ažurira sve jedini ne cene, potrošnju svih elemenata u skladu sa aktuelnim vrednostima u magacinu Izmene pribora Ova funkcija omogu ava da svaki komad pribora-dodataka, koji je u upotrebi u aktuelnom poslu, može da izlista sadržaj baze "Pibora". Koristi se kada obrišete neki od elemenata i osvežite teku i posao. Plan se enja Ovom funkcijom, dodajete panele ili cevaste profile u listu se enja. Svi materijali ili komponente posla koje još nisu dodeljene ni jednoj krojnoj listi e biti prikazane u zasebnom prozoru. Nakon izbora materijala (pojedina no ili grupno, desnim klikom tastera miša i biranjem "Izaberi sve" ili "Poništi selekciju") kliknite na dugme "Dodaj u krojnu listu". Sve komponente izabranog materijala e biti dodeljene planu se enja (krojnoj listi). Ako još nije ura en prora un plana se enja, komponente datog materijala e mu biti dodeljene, ili e biti kreiran novi plan se enja. Nakon dodavanja komponenti u plan se enja, njihov broj e biti prikazan na ovom dugmetu.koristite ovo dugme da automatski otvorite "Krojenje" modul u bilo kom momentu i da potražite željene komponente Kreiraj trebovanje Koriš enjem ove funkcije mogu e je automatski kreirati magacinsku karticu (trebovanje) i zahtevati izdavanje sa lagera svih potrebnih stavki potrebnih za završetak posla. Funkcija se izvršava u posebnom dijalogu, gde možete da odredite na koje stavke e se ovi podaci primeniti (magacinske stavke tipa "Operacija/Servis" e biti izmenjene nezavisno od slede e selekcije) : Izdavanje samo stavki sa dovoljnom rezervom sa lagera e biti izdato samo stavke ija koli ina je ve a od rezerve u magacinu Izdavanje svih stavki u koli ini manjoj od trenutnih rezervi sve stavke e biti izdate sa lagera, ali samo do definisane teku e rezerve na lageru Izdavanje svih stavki sa lagera nezavisno od rezerve sve potrebne stavke e biti preuzete sa lagera nezavisno od teku e rezerve (UPOZORENJE! Negativno stanje lagera se može pojaviti na ovaj na in ak iako nije definisano u programskim podešavanjima) Elementi Lista elemenata izabranog posla 16

17 Poslovi Plan se enja Ako je izabrani panel ve postavljen u krojnu listu, možete ga brzo prona i klikom na ovo dugme. U protivnom e biti dodat u krojnu listu sa ostalim panelima od istog materijala ( ak i od više porudžbina istovremeno ako je potrebno) 17

18 Lista poslova Lista poslova Grupe Poslovi mogu biti klasifikovani u grupe koje kreirate kroz Meni-Grupa-Nova/Izmene/Brisanje. Naziv grupe može da sadrži do 60 karaktera. Aktuelna grupa je prikazana u gornjem desnom uglu tabele, gde je tako e možete menjati. Poslovi Lista poslova aktivne grupe. Kao dodatak na osnovne podatke, tabela pokazuje broj dana preostalih do krajnjeg roka, a poslednja kolona sadrži simbol koji pokazuje trenutni status posla. Status posla se može promeniti dvoklikom (ili klikom na Meni-Posao-Promeni status...). U dijalogu koji se pojavi, kliknite na dugme koje indikuje traženi status: Kao dodatak na osnovne dugmi e, "Kreiraj dokument" dugme je locirano ispod tabele. Možete ga upotrebiti da kreirate novi dokument izabranog tipa za aktuelni posao. Dokumentacija posla Program koristi ovu funkciju za automatsko kreiranje novog dokumenta (možete izabrati tip - npr. Ponuda, Faktura) i kopirati sve potrebne podatke posla - npr. podatak o klijentu, popust (može se menjati po potrebi) i proizvode. Svi elementi preneseni iz posla u dokument e biti smatrani kao "slobodni", tj. ne e uticati na stanje u magacinu. Kreirani dokument e biti dodat u evidenciju, a kasnije se može menjati i štampati po potrebi. Mogu e je kreirati neograni en broj dokumenata iz posla, ali da nisu u nikakvoj vezi sa poslom. Ipak možete zatražiti novu listu ponuda iz novog posla, drugu listu ponuda nakon izmene u poslu, porudžbenicu, ili radni nalog pre potvrde posla i ra un nakon završetka. Dokument koji vam pomaže da izdate materijal potreban za posao sa lagera, se može izvršiti pomo u "Kreiraj trebovanje" (dugme ispod tabele "Kalkulacija"). 18

19 Lista poslova Plan se enja Klikom na ovo dugme dodaju se u plan se enja masovno, elementi iz svih poslova (u statusu "U proizvodnji") u odgovaraju im materijalima. 19

20 Posao Posao Serijski broj Serijski broj posla. Program automatski kreira brojeve na osnovu broja dva poslednja posla (prva dva posla se moraju ru no upisati). Brojevi se mogu menjati, a program ne dozvoljava kreiranje dva posla sa identi nim serijskim brojem. Poslovi mogu biti sortirani po brojevima, ali samo po abecednom redosledu. Dakle, ako želite da broj posla bude na primer u formatu Z-001/2015, Z-002/2015, Z-003/2015, itd, potrebno je samo da unesete serijski broj umesto celog broja... ceo broj jedinstveno identifikuje posao prilikom uvoza/izvoza podataka. U tom smislu pogrešan format je Z-1/2015,...Z-99/2015, Z-100/2015 jer e sortiranje biti pogrešno. Datum Datum registracije posla Rok Kupac Datum implementacije posla (završetak). Na osnovu odre enog datuma i stvarnog datuma, program izra unava broj dana preostalih za obavljanje posla, pokazuju i vrednost u tabeli poslova. Program ozna ava istekao rok sa tri znaka uzvika. Kada unosite novi posao, program nudi rok izra unat na osnovu teku eg datuma i broja dana unapred definisanih u programu. Izbor adrese kupca iz adresara. Naziv Ime posla - Maks. 60 znakova 20

21 Posao Opis Opis posla - višeredni tekst Popust Iznos popusta se kre e u intervalu % do 100,00%. Ako unesete negativan broj, vrednost e se smatrati za doplatu. Kada snimate novi posao, program nudi, po podrazumevanoj vrednosti, popust u vezi sa pojedina nim kupcima, kako je navedeno u adresaru (ako uzimate adresu iz adresara, umesto da direktno specificirate). Porudžbina Status Grupa Informacije o porudžbini, ako ih ima - Maks. 60 znakova Izbor aktuelnog statusa posla. Status je odre en ikonicom u tabeli porudžbina: Neizvršen U proizvodnji Izvršen Završen Otkazan Ovde možete izabrati ili promeniti grupu kojoj je dodeljen posao. 21

22 Proizvod u poslu Proizvod u poslu Serijski broj Serijski broj proizvoda u poslu. Program automatski dodeljuje broj, ali ga možete promeniti. U tom slu aju, svi vezani proizvodi e biti automatski prenumerisani. Ovaj broj se koristi samo za identifikaciju korisni ki definisane sekvence proizvoda u poslu (ako je vaša tabela "Proizvodi" sortirana po brojevima - kolona je ozna ena sa #). Naziv (šifra) Jedinstvena informacija koja jedinstveno identifikuje proizvod u poslu pri uvozu i izvozu podataka. Njegova maks. dužina je 25 karaktera. Naziv Opis Naziv proizvoda - maks. 60 karaktera Opis proizvoda - višelinijski tekst Slika Proizvodu može biti pridružena slika izborom iz registra slika. Koli ina Broj proizvoda u poslu Automatsko izra unavanje cene Cena Ukoliko potvrdite ovu opciju, program automatski prera unava cenu proizvoda posle svake promene u listi njegovih stavki (na osnovu broja stavki i cena njihovih zaliha (prora un). Ina e, program e vam omogu iti da odredite Fiksnu cenu na osnovu nabavne cene ili na osnovu cene u magacinu uve ane za maržu. Ako isklju ite ovu opciju, program e vam dozvoliti ru ni unos cene. Proizvodi. kod kojih je ova opcija uklju ena su identifikovani u tabeli ikonicom. Ru no upisana cena proizvoda (aktivna samo ako ne želite da se cena ra una automatski) Ru no kreiranje virtuelnog proizvoda Kreirajte ovaj tip "proizvoda" ako želite da ga dodate u posao (i u dokument kreiran na osnovu posla) a stavke nisu direktno uklju ene u neki proizvod, nego su u vezi sa celim poslom (npr. transportni troškovi, montaža, itd.). Virtuelni proizvod se kreira kada kliknete na "Meni-Proizvod-Novi (ostale stavke posla). Tako e je mogu e upisati njegov naziv i opis. 22

23 Element proizvoda Element proizvoda Materijal (magacinska stavka) Svi elementi proizvoda se moraju odnositi na postoje e stavke magacina. Nakon što kliknete na dugme, otvara se prozor u kojem možete da izaberete potrebnu stavku magacina (uklju uju i i sve odgovaraju e operacije). Operaciju možete zasebno izabrati klikom na malo dugme na desnoj strani. U zavisnosti od izabrane stavke, možete odrediti druge parametre - dimenzije i kant trake u slu aju plo astih materijala, dužinu u slu aju cevastih materijala. Koli ina Koli ina je broj komada izabranog elementa. Jedinica mere se ne može menjati - koristi se standardna jedinica mere elementa. Paneli i cevi predstavljaju izuzetak - njihov kvantitet je uvek naveden kroz broj komada. Dužina Širina Dužina se može upisati za panele i cevaste profile. Za više informacija o jedinici dužine, vidi poglavlje "Unos dimenzija". Paneli ili šipke mogu da sadrže više dužina - to se može koristiti ako materijal ima teksturu, koja bi trebalo da se opti ki nastavlja na pojedina nim komponentama (na primer, u slu aju frontova fioka, vrata kabineta, itd). Možete dodati još jednu dimenziju prilikom unosa pritiskom na dugme. Ako komponenta sadrži više dimenzija, kontrolni element sa brojem aktuelne dimenzije je prikazan iznad dugmeta. Možete koristiti ovu funkcionalnost za prelazak izme u pojedinih dimenzija (možete da premestite na slede u ili prethodnu dimenziju pritiskom PageUp i PageDown tastera, na tastaturi respektivno). Ako resetujete bilo koju dužinu, ona e automatski biti obrisana pri snimanju. Širina se može definisati za plo aste materijale (širina šipki je navedena u magacinu i ovde prikazane samo za informativne svrhe). Ostali koraci su sli ni kao za specificiranje dužine(a). Možete dodati više širina pritiskom na dugme. 23

24 Element proizvoda Prati teksturu Ova opcija je dostupna samo za plo aste komponente koje ne uklju uju više dužina i širina. Uklju enje ove opcije zna i da ako je materijal orijentisan u smislu pravca teksture (ovo je definisano u elementima na lageru), komponenta ne može da se pretvori (širina ne može biti promenjen u dužinu i obrnuto), u toku uvanja u planu se enja. Ovo se koristi za komponente koje e biti vidljive u proizvodima ako promena orijentacije teksture uzrokuje estetski defekt. Komponente koje imaju uklju enu ovu opciju identifikovane su u tabeli elemenata ikonom. Rotiraj element Klikom na ovo dugme, dimenzije i kant trake e se rotirati u odnosu na crtež elementa. (dušina i širina e zameniti mesta) Naziv (šifra) Idetifikaciona šifra elementa Parametar Opis Naziv elementa - maksimalno 60 karaktera Opis elementa - višelinijski tekst Kant trake Ova opcija je dostupna samo za plo aste materijale. Ona vam omogu ava da dodelite kant trake (pojedina no za svaku ivicu). Možete da izaberete potrebne trake sa liste parametara (ako je parametar tipa "Kant traka" naveden uz artikal) klikom na odgovaraju e dugme. Nakon izbora trake, debljine trake (kao što je navedeno u magacinu) se prikazuje u polju za izmene (sa desne strane dugmeta). Program zatim automatski smanjuje dimenzije komponenti u krojnoj listi za debljinu (modifikovana dimenzija je prikazana ispod slike komponente informativno). Ovim se obezbe uje da e završena komponenta sa kantovanom ivicom imati željene dimenzije. U isto vreme možete da unesete dimenziju koja e automatski biti dodata dužini stranice zbog potrošnje kant trake (neophodno je ako imate utrošak trake ve i od dužine stranice elementa). Ako je opcija "Ne menjaj dimenzije elementa" uklju ena, element e zadržati dimenzije koje su inicijalno upisane (ovo zna i da se element ne e smanjiti za debljine kant trake). Pribor Ostalo 24

25 Plan se enja Plan se enja Ovaj modul je dizajniran da evidentira i ra una liste se enja. Svaki plan se enja sadrži komponente koje se mogu upisati ru no ili dodati iz posla. Svaki plan sadrži statistiku i listu upotrebljenih formata (plo a) i ostataka koji se automatski dodaju u magacin. Plan se enja Spisak planova za se enje. Odvojeno od osnovnih podataka, postoji simbol za svaki plan se enja, kojim se identifikuje njegov status (ako nema tog simbola zna i da kalkulacija se enja nije ura ena ili je otkazana u toku procesa): podešavanje i pokretanje prora una plan se enja je kreiran i dodeljena mu je kartica trebovanja sa lagera 25

26 Plan se enja Elementi Lista komponenata aktivnog plana se enja. Komponente se mogu izmeniti i brisati samo ako plan se enja još nije izra unat (komponente posla se menjaju samo u modulu "Poslovi"). Kant trake za komponente iz posla: mogu biti pridružene operaciji izdate su iz magacina na osnovu "kartice trebovanja" za posao Kant trake za ru no definisane komponente nemaju pridružene operacije izdate su sa lagera koriš enjem "kartice trebovanja" za krojnu listu Dodaj komponente posla Klikom na ovo dugme otvara se dijalog sa listom komponenti teku eg materijala koji još nisu poslati na se enje. Nakon izbora posla (pojedina no ili grupno - desnim klikom i biranjem "Ozna i sve" ili "Poništi izbor") kliknite na dugme "Dodaj u krojnu listu". Sve komponente izabranog posla i materijala e biti dodeljene aktuelnom planu se enja. Ako želite da dodate komponente iz više materijala u isto vreme kliknite na dugme sa ikonicom "Lista planova se enja". Ako postoji plan koji nije prora unat, komponente datog materijala e mu biti dodeljene, u suprotnom e biti kreiran novi plan se enja. Elementi koji su dodati u plan se enja iz poslova su prikazani u poslednjoj koloni tabele i ozna eni. Povratak na posao Dugme je vidljivo u slu aju da su komponente dodate u listu se enja iz posla (dugme prikazuje broj posla). Kada kliknete na dugme, pojavi e se modul "Poslovi" i respektivno posao i komponente e biti automatski locirani u tabeli. Kalkulacija Podešavanje i ivršavanje kalkulacije krojne liste. Za više informacija vidite slede e poglavlje. 26

27 Plan se enja Iskorišteni formati Lista formata koji su iskoriš eni u prora unu. Izra unata šema se enja Izgled komponenti aktuelnog formata. Ako je strana iskoriš enog formata duža od dimenzije navedene u programskim podešavanjima, krojna lista se deli u više parcijalnih planova. U tom slu aju, kliza i za pomeranje se prikazuju pored plana koji se može koristiti za prikaz pojedinih delova krojne liste. Za više informacija o parametrima za štampanje i prikaz krojne liste, pogledajte podešavanja programa.mogu e je izmeniti boju linija, elemenata, ostataka, otpada, kao i boju i veli inu fonta za razli ite tipove podataka. Eksport za CNC mašinu za se enje U posebnom dijalogu, možete eksportovati aktuelni plan se enja za CNC mašinu. Izaberite proizvo a, folder za uvanje eksportovanog fajla i upišite njegov naziv. Izabrani folder e biti zapam en od strane programa (razli it za svaki tip eksporta) i bi e ponu eno automatski naziv u formatu "broj plana, šifra materijala, naziv plana". U aktuelnoj verziji možete eksportovati podatke za CNC mašine slede ih proizvo a: Biesse ( CYWWM ( i Macmazza ( Generisani fajl se može otvoriti u softveru koji kontroliše rad mašine i dalje primeniti neophodne aktivnosti za rad mašine. Poaci se tako e mogu eksportovati u generi ki tekst fajl tipa *.csv sa slede om strukturom Heder fajla sadrži informacije o planu, komponentama i upotrebljenom materijalu: Plan Plan; Šifra plana se enja; Naziv materijala; Šifra materijala; Debljina materijala; Kraj enje celog formata; Kraj enje ostataka Formati (lista upotrebljenih formata) 0 (ceo format) ili 1 (ostatak); 0 (materijal klijenta) ili 1 (materijal iz magacina); Šifra formata; Dužina; Širina; Broj komada; Naziv Kant trake (lista upotrebljenih kant traka) Šifra; Naziv; Broj; Ukupna dužina (uklju uju i dodatke pri merenju zbog gubitka) Elementi (lista elemenata) Serijski broj; Dužina; Širina; Broj komada; Šifra posla; Naziv posla; Šifra proizvoda; Naziv proizvoda; Šifra elementa; Naziv elementa; Šifra trake (gornja); Šifra trake (desna); Šifra trake (donja); Šifra trake (leva) Ostaci (lista generisanih upotrebljivih ostataka) Dužina; Širina; Broj komada NIže je lista individualnih planova za svaki iskorišteni format (kao i lista komponenti i njihova lokacija) Format; broj Formata; Panel broj; Broj komada; Dužina; Širina Broj komponente; X-koordinata gornjeg levog ugla; Y-koordinata gornjeg levog; 0 (ako je panel postavljen bez rotacije) ili 1 (ako je rotiran za 90 stepeni); Dužina komponente; Širina komponente 27

28 Plan se enja Osnovni dokument Kreiranje dokumenta sa zbirnim prora unom troškova za aktuelni plan se enja (opciono tako e za sve filtrirane krojne liste). Kao dodatak na cene materijala i kant traka, možete dodati i cene za se enje i lepljenje traka. Kartica trebovanja Kreiranje kartice trebovanja za plan se enja, s kojom je kroz magacin obezbe eno izdavanje svih novih korisnih ostataka a bi e vra eni na lager (ako format u magacinu još ne postoji, bi e automatski kreiran). Ostacima se automatski obra unava cena, prema ceni upotrebljenih formata korištenjem FIFO metode (prvi unutra, prvi napolje). Ako postoji negativno stanje magacina, program monitoriše da li u magacinu postoji dovoljno stanje korištenih formata. Ako nije, bi e potrebno da se prora una novi plan se enja sa aktuelnim materijalom u rezervi u magacinu. Nakon kreiranja kartice trebovanja, njen broj e biti pokazan na dugmetu i mo i ete da automatski otvorite modul "Dokumenti", koriš enjem dugmeta i lociranjem kartice bilo kada. 28

29 Izra unavanje plana se enja Izra unavanje plana se enja Razrez Izbor metode deljenja formata (pravac prvog reza) Kombinovani pravac rezanja Po dužini Po širini Debljina reza Debljina reza (debljina testere) Maksimalna dužina se enja Maksimalna dužina se enja koja se može izra unati od strane vašeg mašine za se enje (testere u formatizeru). Podesite parametar na željenu vrednost da biste dobili takvu raspodelu komponenti sa najkra im mogu im putem se enja. Pošto vrednost parametra znatno ograni ava ra unanje, a time i smanjuje njegov kvalitet, nemojte izabrati suviše nisku vrednost. Minimalni ostaci Ovde možete da unesete širinu od najmanjih ostataka koji nastaju u procesu se enja, od strane vaše mašine za se enje ili najmanju širinu koja se može dobiti sa tehnološke ta ke gledišta. Program e zatim rasporediti komponente, tako da ne e biti potrebe da se smanje ostaci u bilo kom trenutku. Minimalni ostatak je naveden uz minimalnu širinu reza (i ne može biti manja od debljine reza), što zna i da ako želite da postavite širinu najmanjeg ostatka da bude 20 mm, a debljina reza se enja je 4 mm, morate da definišete minimalnu širinu ostatka na 24 mm. Kako ova vrednost znatno ograni ava ra unanje, a time i smanjuje njegov kvalitet, ne postavljajte je suviše visoko. 29

30 Izra unavanje plana se enja Maksimalan broj okreta U ve ini slu ajeva nije mogu e se i komponente koriste i samo rezove u jednoj osi, nego je neophodno da se promeni pravac se enja nekoliko puta, ili okrene materijal po 90 prilikom se enja. Ipak, broj "okreta" (tako e se naziva i broj nivoa) koji se može obaviti od strane CNC mašine za se enje je ograni en. Postavljanjem željene vrednosti koja e se pobrinuti da e komponente biti razmeštena tako da broj promena pravca se enja potrebna za raskrajanje komponenti ne e biti ve i od navedenog broja okreta. Možete da ostavite vrednost dovoljno visoku što je mogu e u slu aju "ru nog" se enja. Niža vrednost parametra daje lošije rezultate ra unanja, ali i manje složeno rezanje - manje materijala za manipulisanje i obrnuto. NEDOSTAJE SLIKA Tabela pokazuje sve parametre izabranog proizvoda. Po potrebi možete promeniti bilo koji (veli ina, koli ina, materijal...) u desnom donjem delu ispod tabele. Ova izmena je privremena i primenjuje se na proizvod koji je dodat u porudžbinu (prvobitne vrednosti u pisane u bazi se ne diraju). Parametri e biti inicijalizovani nakon svake izmene proizvoda, pa biste ih trebali menjati nakonizbora proizvoda (korak 1!) Opciono, lista ovih parametara sa podrazumevanim vrednostima se može automatski insertovati u opis proizvoda, i/ili možete promeniti njihove šifre, nazive, broj komada u porudžbini. Na ovaj na in proizvod se dodaje u porudžbinu direktno kao i upotrebom modula "Porudžbine" (ovde se ne može birati druga porudžbina nego samo teku a u kojoj se nalazite). Kraj enje nakon okreta Ako unesete ovu vrednost program automatski pravi dodatno kraj enje posle svake promene smera (okretanja materijala). Funkcija se koristi kod nekih CNC mašine za se enje za postizanje maksimalne ta nost rezanja i vertikalnosti (ta nost pravih uglova). Umetanje elemenata neograni eno deo po deo u jednom redu koristi se u slu aju rezanja prozora, otvora i sli no. U ovom slu aju biže skra ene leva i desna ivica formata i za upotrebljiv ostatak e biti smatran samo desni deo formata. Dodatno skra enje Ova vrednost e biti automatski dodata na dimenziju svake komponente. Ovo se koristi u slu ajevima kada želite da skratite ili podelite komponente dodatno na ta ne dimenzije. Primer: ako je dodatak za skra ivanje 100 mm i komponenta ima veli inu od 600 x 450 mm, veli ina komponente u planu za se enje e biti 700 x 550 mm. Kraj enje Ako navedete ovu vrednost osnovni format e biti skra en za tu vrednost sa svih strana (ili sa strane gde je locirana komponenta ili upotrebljiv ostatak). Ovakav rez se smatra rezom za iš enje (kraj enje) i služi za uklanjanje ošte ene ivice ili za ublažavanje neke druge nepravilnosti. U slu aju cevastih materijala, skra uju se krajevi. Kraj enje ostataka Rez za iš enje - kraj enje primenjen na ostatke. Za ostatke iz prethodnog se enja se pretpostavlja da imaju ta nije dimenzije ivice, kao i manja ošte enja na ivicama, dakle, ova vrednost je obi no nešto niža. Kraj i sve ivice Ukoliko potvrdite ovu opciju, rez za iš enje-kraj enje e biti dodeljena svim ivicama (u slu aju šipkastih materijala obema krajevima), ina e strane sa otpadom ne e biti skra ena. Upotrebi ostatke Ovde možete definisati uslove za upotrebu ostataka u planu se enja. 30

31 Izra unavanje plana se enja Upotrebljivi ostaci Ovde možete definisati najmanji mogu i ostatak koji ete i dalje smatrati upotrebljivim po specifikaciji minimalne dužine i površine. Svi ostaci sa dužinom stranice ili površinom manjom od navedenih e se smatrati neupotrebljivim otpadom. Unesite ove vrednosti sa najve om mogu om pažnjom, jer e suviše niske vrednosti ispuniti vaš magacin sa mnogo malih ostataka, a suviše visoke vrednosti bi izazvale nepotrebno rasipanje materijala. Ovo vam omogu ava da definišete do 4 razli ite veli ine korisnih ostataka (A-D). Program automatski markira kreirane korisne ostatke ovima slovima i tako e ih upisuje u lager. Brzo podešavanje parametara Svi parametri se mogu sa uvati pod jednim imenom u zasebnom registru parametara plana se enja. Ove parametre je mogu e dodeliti svakom elementu na lageru (plo asti ili cevasti materijal). Svakim izra unavanjem plana se enja za dati materijal, program e automatski predefinisati korektne parametre (njihovo zajedni ko ime je upisano na dugmetu). Pre pokretanja kalkulacije, ako je potrebno, možete ru no promeniti parametre ili ih izabrati iz registara parametara klikom na ovo dugme (se enje univera i stakla podrazumeva potpuno drugi set parametara). Formati materijala Lista formata koji postoje na lageru u odgovaraju em materijalu koji se mogu koristiti u kalkulaciji. Možete dodati formate po želji. Svi formati automatski dobijaju serijski broj i mogu da se menjaju ili brišu, a mogu e je definisati i ošte enja. U slu aju formata na zalihama (definisanim kao magacinske stavke, mogu e je menjati samo koli inu i serijski broj) Tip formata je ozna en u poslednjoj koloni tabele simbolom: Formati na lageru Celi formati Ostaci Izra unavanje Formati koji imaju bar jedno ošte enje po komadu Formati duži od definisane vrednosti (širi) Formati koji se mogu iskoristiti u prora unu Možete da po nete prora un tako što ete kliknuti na dugme "Izra unavanje". Nakon što kliknete na dugme, pojavljuje se prozor koji sadrži pokazatelj napretka trenutne optimizacije formata kao i ukupne optimizacije zajedno sa grubom procenom vremena preostalog do kraja izra unavanja. Na brzinu izra unavanja može da se uti e kliza em ak i za vreme obavljanja izra unavanja. * - Kvalitet obra una je obrnuto proporcionalna njegovoj brzini, ali se ne mora uvek primeniti. Optimizacija se sprovodi u kontinuitetu i mogu e je da ak i ako je program uspeo da "forsiranjem" nekih komponenti u prvim formatima, optimizacija preostalih komponenti možda ne e biti toliko uspešna, što zna i da je ukupna eksploatacija nešto lošije nego što bi bilo u slu aju bržeg (nižeg kvaliteta) izra unavanja. Ako je potrebno, možete da pokrenete izra unavanje nekoliko puta sa razli itim parametrima i izaberete ishod koji vam najviše odgovara. 31

32 Proizvodi Proizvodi Proizvodi proizvedeni u seriji (ili bar više od jednog puta) ne treba da se ru no unose u poslove. Možete ih zapisati u modulu, a ako je potrebno, lako da ih dodate u posao iz modula. Pored toga što daje uštedu vremena, modul tako e nudi dodatnu funkcionalnost automatskog dodavanja vrednosti - automatske konverzije dimenzija svih elemenata, prilikom izmene jedne dimenzije (spoljnih gabarita), prilikom promene debljine materijala, itd. Svaki proizvod sadrži više tipova parametara (dimenzije, koli ina, materijal) i oni se vezuju sa izabranim materijalom, dimenzijama ili koli inom. Cena svakog proizvoda se može upisati ru no ili se može dozvoliti automatska kalkulacija. U tom slu aju cena kuhinjskog ormari a e biti izra unata koriste i cenu i koli inu pojedina nih stavki. U programskim podešavanjima, se može definisati da li ete koristiti nabavne cene komponenata ili magacinske cene uve ane za maržu. Sve cene isklju uju PDV. Grupe Proizvodi se mogu svrstati u korisni ki definsane grupe. Ako je selekcija "Sve grupe" potvr ena, tabela e prikazati proizvode iz svih grupa simultano, ina e e biti prikazana samo aktuelna grupaproizvoda. Naziv grupe može da sadrži do 60 karaktera. Ako upišete "pre icu" (maksimalno 5 karaktera) za grupu, bi e umetnuta na po etku koda koji je automatski predefinisan za svaki novi proizvod. Mogu e je kreirati grupe u više nego jednom nivou, više informacija o tome se može na i u sekciji "Struktura stabla". Rekalkulacija cena svih proizvoda Upotrebite ovu funkcionalnost ako menjate cenu ili težinu bilo kog upotrebljenog materijala (stavka magacina) i želite da prera unate cene svih proizvoda. 32

33 Proizvodi Dodavanje proizvoda drugom proizvodu Ako upišete ve i broj proizvoda koji sadrži odre eni ponavljaju i element (npr. vrata), možete da definišete element kao zaseban "proizvod" i onda dodate u drugi proizvod koriš enjem ove funkcije. Na ovaj na in se štedi mnogo vremena. Nakon klika na ovo dugme pojavljuje se ovaj dijalog, u kome možete da birate proizvod, u kome želite da dodelite parametre i elemente proizvoda. Da bi izbegli neželjenu koliziju, tabela indikuje (ikonica u poslednjoj koloni) sve parametre iji kod odgovara šifri drugih parametara odredišnog proizvoda (njegov naziv je izlistan u dropdown meniju niže u tabeli i ako je potrebno možete je promeniti izborom/upisom druge šifre i klikom na dugme "Promeni šifru"). Dodaj proizvod u posao Klikom na ovo dugme otvara se dijalog gde možete da izaberete proizvod koji želite da dodate. Tabela pokazuje sve parametre izabranog proizvoda. Po potrebi možete promeniti bilo koji (veli ina, koli ina, materijal...) u desnom donjem delu ispod tabele. Ova izmena je privremena i primenjuje se na proizvod koji je dodat u porudžbinu (prvobitne vrednosti u pisane u bazi se ne diraju). Parametri e biti inicijalizovani nakon svake izmene proizvoda, pa biste ih trebali menjati nakon izbora proizvoda (korak 1!) Opciono, lista ovih parametara sa podrazumevanim vrednostima se može automatski insertovati u opis proizvoda, i/ili možete promeniti njihove šifre, nazive, broj komada u porudžbini. Na ovaj na in proizvod se dodaje u porudžbinu direktno kao i upotrebom modula "Porudžbine" (ovde se ne može birati druga porudžbina nego samo teku a u kojoj se nalazite). 33

34 Proizvod Proizvod Parametar Naziv proizvoda - maks. 60 karaktera Naziv (šifra) Opis Jedinstvena informacija koja identifikuje proizvod po importu i eksportu podataka. Maksimalna dužina je 25 karaktera. U slu aju da nije podešen, program e automatski dodeliti naziv. Opis proizvoda - višelinijski tekst Slika Proizvodu može biti pridružena slika izborom iz registra slika. Automatsko izra unavanje cene Cena Ukoliko potvrdite ovu opciju, program automatski prera unava cenu proizvoda posle svake promene u listi njegovih stavki (na osnovu broja stavki i cena njihovih zaliha (prora un). Ina e, program e vam omogu iti da odredite Fiksnu cenu. U programskim podešavanjima možete definisati cenu koriš enjem nabavne cene ili cene u magacinu uve ane za maržu. Ako isklju ite ovu opciju program e vam dozvoliti ru ni upis cena. Proizvodi. kod kojih je ova opcija uklju ena su identifikovani u tabeli ikonicom. Ru no upisana cena proizvoda (aktivna samo ako ne želite da se cena ra una automatski) 34

35 Parametar Proizvoda Parametar Proizvoda Tip Parametar može biti jedan od 7 tipova: Veli ina Koristi se za parametarsko definisanje dimenzije proizvoda (npr. širina, visina, dubina, dužina, širina modula A, visina modula B...) Koli ina / broj Koristi se za parametarsko definisanje specifi nih koli ina (npr. broj polica, broj kabineta...) Plo asti materijal Cevasti profili (šipke) Kant trake Ostalo Operacije ili servisi (usluge) Naziv (šifra) Jedinstvena šifra, maks. 10 karaktera. Parametar Naziv parametra, maks. 30 karaktera Veli ina Dimenzija se mora upisati, ako je izabran tip parametra "Dimenzija". Koli ina / broj Mora se upisati ako je izabran tip parametra "Broj" Stavka magacina Stavka na lageru se može izabrati ako je parametar drugog tipa (materijal/operacija). Tako e se može izabrati operacija nezavisno od ovoga klikom na malo dugme sa desne strane. Izmene svih proizvoda Kliknite na ovo dugme ako želite da promenite vrednost parametra sa datim u svim prikazanim proizvodima (u tabeli u modulu "Proizvodi"). NAPOMENA! Funkcija je nepovratna i potrebno je da budete pažljivi, najpre proverite da li ste filtrirali željene proizvode, za izmenu. 35

36 Element proizvoda Element proizvoda Materijal Materijal se može izabrati iz liste parametara proizvoda ili direktno sa lagera. U zavisnosti od izabrane stavke, možete odrediti druge parametre - dimenzije i kant trake u slu aju plo astih materijala, dužinu u slu aju šipkastih materijala. Koli ina Koli ina je broj komada izabrane stavke. Jedinica mere se ne može menjati - za merenje jedinica odabranih stavki magacina se koriste parametri. Paneli i šipkasti materijali predstavljaju izuzetak - njihov kvantitet je uvek naveden kroz broj komada. Ako postoji bar jedan parametar tipa "Broj" vidljivo je dugme, klikom se otvara prozor gde možete da kreirate formulu za automatsko izra unavanje koli ine. Takože možete direktno da upišete iznos. Dužina Širina Dužina se može upisati za panele i šipkaste materijala. Za više informacija o dužini jedinica, vidi poglavlje "Unos dimenzija". Paneli ili šipke mogu da sadrže više dužina - to se može koristiti ako materijal ima teksturu, koja bi trebalo da se opti ki nastavlja na pojedina nim komponentama (na primer, u slu aju frontova fioka, vrata kabineta, itd). Možete dodati još jednu dimenziju prilikom unosa pritiskom na dugme. Ako komponenta sadrži više dimenzija, kontrolni element sa brojem aktuelne dimenzije je prikazan iznad dugmeta. Možete koristiti ovaj elemenat za prelazak izme u pojedinih dimenzija (možete da premestite na slede u ili prethodnu dimenziju pritiskom PageUp i PageDown tastera, na tastaturi respektivno). Ako resetujete bilo koju dužinu, ona e automatski biti obrisana pri snimanju. Dužina stavke ne može da se direktno unosi u ovom prozoru. Može samo da se unese kroz dijalog u kome možete kreirati formulu formula za automatsko izra unavanje dimenzija. Pojavi e se prozor nakon klika na dugme. Širina se može definisati za plo aste materijale (širina šipki je navedena u magacinu i ovde prikazane samo za informativne svrhe). Ostali koraci su sli ni kao za specificiranje dužine(a). Možete dodati više širina pritiskom na dugme. 36

37 Element proizvoda Prati teksturu Ova opcija je dostupna samo za plo aste komponente koje ne uklju uju više dužina i širina. Uklju enje ove opcije zna i da ako je materijal orijentisan u smislu pravca teksture (ovo je definisano u elementima na lageru), komponenta ne može da se pretvori (širina ne može biti promenjen u dužinu i obrnuto), u toku uvanja u planu se enja. Ovo se koristi za komponente koje e biti vidljive u proizvodima ako promena orijentacije teksture uzrokuje estetski defekt. Komponente koje imaju uklju enu ovu opciju identifikovane su u tabeli elemenata ikonom. Rotiraj element Klikom na ovo dugme, dimenzije i kant trake e se rotirati u odnosu na crtež elementa. (dušina i širina e zameniti mesta) Naziv (šifra) Identifikaciona šifra elementa - maks. 25 karaktera Parametar Opis Naziv elementa - maksimalno 60 karaktera Opis elementa - višelinijski tekst Kant trake Ova opcija je dostupna samo za plo aste materijale. Ona vam omogu ava da dodelite kant trake (pojedina no za svaku ivicu). Možete da izaberete potrebne trake sa liste parametara (ako je parametar tipa "Kant traka" naveden uz artikal) klikom na odgovaraju e dugme. Nakon izbora trake, debljine trake (kao što je navedeno u magacinu) se prikazuje u polju za izmene (sa desne strane dugmeta). Program zatim automatski smanjuje dimenzije komponenti u krojnoj listi za debljinu (modifikovana dimenzija je prikazana ispod slike komponente informativno). Ovim se obezbe uje da e završena komponenta sa kantovanom ivicom imati željene dimenzije. Ako je potrebno, može da se izmeni ponuda izbora debljine trake. U isto vreme možete da unesete dimenziju koja e automatski biti dodata ivici panela komponenta koja sadrži kant traku (neophodno je ako vam je potrebno da prikažete ivice postoje e dimenzije pre nego što se traka primeni ). Ako je uklju ena opcija "Ne menjaj dimenzije elemenata", element e zadržati u krojnoj listi dimenzije koje su upisane (ne e se smanjivati za debljinu kant trake). Pribor Ostalo U ovom dijalogu, možete dodeliti dva nezavisna priloga elementu, upišite broj paketa (gde e element biti spakovan) i odredite da li e prilog biti spakovan zajedno sa elementima ili u nezavisnom paketu. Ovde možete dodeliti drugu sliku - crtež elementa, ako je potrebno. 37

38 Formula za prora un koli ine Formula za prora un koli ine U ovom dijalogu možete kreirati formulu (pravilo) za automatsko izra unavanje koli ine. Nakon unosa po etne koli ine možete odrediti potrebnu koli inu izborom jedne od slede e tri opcije: 1. Potrebna koli ina je ista kao i odre ena startna koli ina. 2. Potrebna koli ine e biti izra unata kao proizvod odre ene koli ine i vrednost izabranih kvantitativnih parametara 3. Potrebna koli ina e se izra unati kao zbir navedene koli ine i vrednosti izabranih kvantitativnih parametara. Primer: Upisali smo parametar "Broj polica", ija je vrednost 3. Treba da postavimo 4 pina ispod svake police, što zna i da upisujemo koli inu pinova kao 4 * Broj polica. U ovom primeru, program automatski ra una da je potreban broj pinova jednak

39 Formula za izra unavanje dimenzija Formula za izra unavanje dimenzija U ovom prozoru, možete da kreirate formulu (pravilo) za automatsko izra unavanje dimenzija. Rezultuju a dimenzija se izra unava iz po etne dimenzije i maks. pet dodatnih matemati kih operacija i druge dimenzije. Svaka od dimenzija može biti definisana na slede i na in: Direktnim specificiranjem Ukoliko nema izabranih parametara u ComboBoksu (prikazano "---"), polje za ru no specifikaciju dimenzija je omogu eno (polje se nalazi desno od ComboBosa). Ukoliko želite da direktno unesete dimenziju i parametar je ve izabran u ComboBoksu, možete brzo da odustanete od selekcije pritiskom na Delete taster Izborom parametra tipa "Dimenzija" U ovom slu aju, dimenzija e se definisati iz izabranog parametra Izborom parametra tipa "Plo asti materijal", "Šipka" ili "Kant traka" U ovim slu ajevima, dimenzije e se utvrditi na osnovu karakteristika odabrane stavke magacina izabrane za zadati parametar. U slu aju cevastih profila, to e biti njena širina, u drugim slu ajevima njegova debljina. Možete dodati do 4 osnovne matemati ke operacije (sabiranje, oduzimanje, množenje, deljenje) po etnim dimenzijama zajedno sa drugim dimenzijama. Me urezultat se izra unava posle svake operacije i svaka slede a matemati ka operacija uvek se odnosi na prethodni rezultat. Ako ste odabrali sabiranje ili oduzimanje, možete da unesete (izaberete) dimenziju kao i celobrojni umnožak (u rasponu od 1-99). Ako množite ili delite, možete samo da definišete množenik ili delilac (ceo broj od 1 do 99). Primer: Imamo kabinet sa jednom police sa definisanim slede im parametrima: W - Ukupna širina = 800 mm H - Ukupna visina = 600 mm DTD - Glavni plo asti materijal = iverica debljine 18 mm Želimo da sastavimo formulu za izra unavanje dužine unutrašnje police. Možemo izra unati dužinu ako se oduzmu dve debljine bo nih strana i 1 mm slobodnog prostora (polica treba da mogu da se premeštaju) iz ukupne širine (800 mm). U ovom slu aju, formula e izgledati kao: Inicijalna dimenzija: ukupna širina = 800 mm Prvu operacija: Oduzimanje dva puta debljine materijala koji se koristi, odnosno 2 x DTD Druga operacija: Oduzimanje 1 mm slobodnog prostora Prema tome, W (800 mm) - 2 x DTD (-2x16 mm = -32 mm) - 1 x 1 mm (-1 mm) Rezultat je 767 mm. Ovo e obezbediti da e se dimenzije polica automatski ispravno izra unavati posle svake promene upotrebljenog materijala (ili njegove debljine), kao i nakon bilo koje promene u ukupnoj širini proizvoda. 39

40 Magacin Magacin Modul "Magacin" je dizajniran za pra enje i zapisivanje podataka o koli ini materijala, robi i statusu servisa. Grupe Magacinske stavke se mogu podeliti u korisni ki-definisane grupe. Ako je selektovana opcija "Sve grupe" tabela e prikazati sve stavke magacina iz svih grupa, u protivnom e biti prikazana samo teku a grupa magacinskih stavki. Ako za odre enu grupu definišete "pre icu" (skra enicu od max. 5 karaktera), bi e umetnut na po etku šifre koja je automatski predefinisana za svaku novu stavku magacina. Magacinske stavke se mogu dodeliti magacinskim grupama (sa uvane su u strukturi stabla). Jedna od osnovnih 5 tipova je tako e definisan za svaku grupu: Plo asti materijal Ovaj tip predstavlja pojedina ne komade jedinice panela. Fiksna merna jedinica površine je dodeljena stavkama (me utim, možete da promenite jedinicu u podešavanjima programa ak i pre ulaska prve stavke magacina ove vrste). Osim toga, možete da unesete druge parametre, kao što su debljina, postojanje i pra enje teksture ili unapred definisani parametri se enja. Cevasti profili (šipke) ili linearni materijal, kao što je prethodni tip, format je samo mera dužine. Fiksna Jedinica mere je linearna (m, ft..) Kant trake ili linearni materijal, kao što je prethodni tip, format je samo mera dužine. Fiksna Jedinica mere je linearna (m, ft..) Drugi materijal i roba/usluge Ostale stavke; sa bilo kojom jedinicom mere 40

41 Magacin Usluge i operacije Virtuelne zalihe stavki koje predstavljaju uslugu ili operacije. One su snimljene u prodavnici samo za koriš enje u dokumentima, poslovima i proizvodima. Kako stavka nije materijalna, kvantifikacija "zaliha" je nepotrebna u ovom slu aju. Ipak, ove stavke tako e imaju svoje magacinske kartice gde se može jasno pratiti dokument ili posao u koji je koriš ena usluga ili operacija. Ovaj tip se može promeniti samo ako grupa ne sadrži odre enu stavku sa lagera ili drugu grupu, ili podgrupu. Grupa se može obrisatiako ne sadrži stavku magacina i može se uraditi transfer u druge grupe istog tipa. Stavke magacina Donja tabela prikazuje stavke na lageru obeležene grupe elemenata. Ako je selekcija "Sve grupe" uklju ena, tabela e prikazatisve registrovane stavke magacina. Osim drugih osnovnih podataka, prikazani su ovi simboli: Ako je trenutna zaliha manja od minimalne koli ine (može biti specificirana individualno za svaku magacinsku stavku) ako se koristi plo asti materijal sa orijentisanom teksturom Magacinska stavka se može ukloniti ako nije koriš ena ranije u nekom ugovoru, dokumentu ili planu se enja. Formati Ako je izabrani panel ve postavljen u krojnu listu, možete ga brzo prona i klikom na ovo dugme. U protivnom e biti dodat u krojnu listu sa ostalim panelima od istog materijala ( ak i od više porudžbina istovremeno ako je potrebno) Podatak za svaki format (sa izuzetkom prodajne cene) se može promeniti samo ako se odgovaraju i format ne sadrži u planu se enja, niti u dokumentima. Ošte eni komadi U ovom slu aju, možete definisati ošte enja za svaki format u zasebnom dijalogu. Prihodi i troškovi Prikazuje zapise o prihodima i rashodima aktuelne stavke magacina. Zapisi postoje za sve stavke sa izuzetkom plo astih i linearnih materijala (cevi/šipke) kod kojih su podaci vezani za svaki format zasebno. Ostale funkcije Ostale funkcionalnosti na raspolaganju u meniju - Magacinske stavke: Komponente Lista komponenti (ostalih stavki magacina) koje ine stavku magacina. Plo e i šipke ne moraju da sadrže komponente (druge elemente). Kombinacije Koristite ovu funkcionalnost kada želite da kombinujete (ulaz u magacin) željenu koli inu aktuelne stavke magacina i u isto vreme izdate sa lagera njene komponente. Masovne promene cena/taksi Ovom funkcijom menjate za izabranu stavku sve njene cene i takse istovremeno Prera unaj zalihe Prera unavanje zaliha i vrednosti svih stavki na lageru. Ova funkcija se koristi u slu aju neo ekivane havarije ra unara ili napajanja 41

42 Stavka magacina Stavka magacina Naziv Naziv magacinske stavke, maks. 60 karaktera Oznaka (šifra) Jedinstvena informacije koja jedinstveno identifikuje stavku u magacinu pri uvozu i izvozu podataka. Njegova maks. dužina je 25 karaktera. Kod e biti automatski predefinisan u obliku "Skra enica magacinske grupe - po etna slova i cifre naziva stavke". Jedinica mere Maks. 6 znakova. Jedinica mere mogu biti odre ene za druge materijale/robu i operacije/usluge. Samo celi brojevi Opis Potvrdite ovu opciju ako koli ina stavki u magacinu ne može biti izražena decimalnim brojem (na primer komadi, spakovane stavke i tako dalje). Opis elementa - višelinijski tekst Bar kod Maks. 20 znakova. Ove informacije e se koristiti za štampanje bar koda za odre enu stavku. Ako stavka ima definisan barkod, Code128 barkod e tako e biti prikazan u prozoru iznad tabele. Magacinska cena Ovde možete da unesete jedini nu magacinsku cenu bez poreza u slu aju da stavka nije automatski ocenjena prilikom prijema na zalihe, u tom slu aju cena je automatski izra unata i nije je mogu e promeniti. 42

43 Stavka magacina Prodajna cena Ovde možete da unesete jedinicu prodajne cene bez poreza Taksa Tipovi pojedina nih taksi se iraju iz šifarnika taksi. Pri kreiranju nove stavke na zalihama ovde se automatski nude predefinisane vrednosti iz programskih podešavanja. Minimalna zaliha Slika Ovde možete da odredite minimalne zalihe magacinskih stavki u magacinu. Ako trenutne zalihe u skladištu padnu ispod ove vrednosti, stavka e biti prikazana ikonom u poslednjoj koloni tabele. Možete da dodelite sliku (u JPG formatu) stavki u magacinu. Osim u magacinu, slika e biti prikazana u drugim modulima gde se koristi data magacinska stavka. Samo se sli ica uva u bazi podataka, Slika pune veli ine se uvek preuzima iz datoteke. Zato treba organizovati sve slike da budu uvek na raspolaganju - najbolji metod je da se izdvoji jedan direktorijum za ovu svrhu i kopiraju slike (*. jpg fajlova) u taj direktorijum. Prekomerno Boja Posotje stavke ija obrada (npr. se enje, lepljenje, brušenje, farbanje, itd.) stvara otpad, vrednost otpada se može definisati kao prekomerna potrošnja. To je procentualna vrednost (najviše 320%, sa preciznoš u od 2 decimalna mesta), ijom potrošnjom e koli ina date stavke u magacinu biti pove ana u prora unu posla. U slu aju kant trake, može se uneti dužina za koju e potrošnja trake biti pove ana po svakoj ivici koja se kantuje. Upisan vrednost definisana kao dužina e imati prioritet u odnosu na vrednost definisanu procentualno. Ako izaberete boju za stavku, simbol je pravougaonik u datoj boji prikazane su u tabeli. Možete da koristite ovu mogu nost za vizuelno razlikovanje odre enih stavki u tabeli, ime se ubrzava njihovo vizuelno pretraživanje. Ako dodelite boju kant traci, trake u boji e se opciono prikazati na planovima za se enje, dodatno doprinose i bržoj identifikaciji. Težina Jedinica mere težine stavke. Na osnovu vrednosti, težina proizvoda se obra unava u kalkulaciji posla. Jedinica mere se može izabrati u programskim podešavanjima. Debljina (širina) U slu aju plo astih materijala i kant trake, možete da unesete njihovu debljinu. U slu aju linearnih materijala (cevi), možete da unesete njihovu širinu. Kada sa uvate zapis, program pamti ovu vrednost i automatski je nudi pri kreiranju novih magacinskih stavki datog tipa. Orijentisana tekstura Ova opcija je dostupna samo za plo aste materijale. Kada je uklju ena, to zna i da materijal ima teksturu orijentisanu u pravcu jedne dimenzije (npr. od drveta). Tekstura koja se, kada je okrenete za 90 stepeni pravi vizuelni defekt finalnom proizvodu smatra orijentisanom. Parametri se enja Ova opcija je dostupna samo za plo aste i cevaste materijale. Ovde možete da unapred definišete po etnu metodu se enja / krojenja (izborom iz paramatara se enja), koja e biti automatski izabrana pre po etka izra unavanja plana se enja. Po etna koli ina, po etna cena U slu aju kada stavka magacina nije imala kretanje po zalihama (ulaz/izlaz) možete upisati po etno stanje. Važi za sve tipove sa izuzetkom usluga, plo astih i linearnih materijala (šipke, cevi), u kom slu aju se po etna vrednost upisuje za svaki format. Interna napomena Interni višelinijski komentar. 43

44 Stavka magacina Dobavlja Ako je neophodno možete definisati dobavlja a biranjem iz šifarnika poslovnih partnera. Napomena uz selekciju Ovde upisujete tekst koji se automatski pojavljuje u formi napomene na svakoj selekciji izabrane stavke magacina u dokumentu, poslu ili proizvodu. Aktivan Stavka magacina koja je iskoriš ena, ne može se obrisati, ali se može markirati kao "neaktivna" koriš enjem ove opcije (bi e prikazana u tabeli sivom bojom i krstom). Za neaktivne stavke ne e biti ura en transfer u novu bazu podataka, prilikom operacije prenosa baze. Napomena: Tip stavke magacina ne mora da se menja; automatski se prenosi iz tipa magacinske grupe, kojoj stavka pripada. 44

45 Formati/Varijante Formati/Varijante Po etna vrednost Po etno stanje formata na zalihama. Mogu e je promeniti samo pre prve upotrebe. Dužina Dimenzija formata Ostatak Potvrdite ovu opciju ako je u pitanju ostatak se enja. U protivnom e se format trošiti kao ceo format (tabla materijala). Upotrebi u planu se enja Potvrdite ovu opciju ako želite da koristite ovaj format u izra unavanju krojne šeme. Neograni eno stanje zaliha U krojnom planu, e se upotrebiti samo formati sa stanjem na zalihama koje je ve e od nule. Ako uvek želite da koristite ovaj format u izra unavanju nezavisno od stanja na zalihama, uklju ite ovu opciju. Po etna cena Po etna cena na zalihama 1 komada formata. Ako cena nije definisana, bi e automatski izra unata na osnovu cene na zalihama i veli ine formata. Kada kliknete na dugme sa ikonicom kalkulatora, pojavljuje se dijalog u kome lako i brzo ra unate cenu formata koriste i cenu 1m2 (1m) ili 1kg. Prodajna cena prodajna cena 1 jedini nog formata. Kada se definiše format, automatski se izra unava na osnovu dimenzija i cene po m2 ili po metru (za linearne materijale), ali se kasnije može menjati. Parametar Opcioni parametar maksimalne dužine 60 karaktera. Upisuje se proizvoljni identifikator po potrebi (npr. šifra oznake kvaliteta, lokacij u magacinu i sli no). Ovaj parametar se koristi u planu se enja i njegova vrednost se prenosi na sve novo kreirane ostatke koji se vra aju u magacin. Ako je u pitanju npr. kvalitet materijala svi ostaci e biti ozna eni istim parametrom (npr. Klasa A) Veli ina Na osnovu npr. veli ine formata može mu dodeliti oznake A-D, i ova oznaka e vam koristiti da sortirate formate i da ih lako prona ete. 45

46 Formati/Varijante Napomena Proizvoljni višelinijski tekst 46

47 Ošte eni komadi Ošte eni komadi Definisanje ošte enja ima smisla samo kada se format koristi u planovima se enja, gde se prora unava mesto komponenti u datom formatu na takav na in da "zaobi e" sva ošte enja. Ošte enja se definišu u posebnom prozoru, kao pravougaoni oblici odre enog položaja i veli ine. Ako se ošte eni komad koristi u planu se enja, automatski se sklanja sa ove liste. Ako se odustane od krojenja, bi e vra en. Slede a etiri parametara definišu svaku oblast ošte enja: X - udaljenost leve strane pravougaonika od po etka formata sa leve strane Y - rastojanje gornje strane površine od po etka formata sa gornje strane Dužina - dužina oblika Širina - širina oblika Ošte enje Ako ošte enje ima nepravilan oblik, definiše se pomo u nekoliko pravougaonika koji se preklapaju: Ako želite najbolje iskoriš enje formata u planu se enja, definišite ošte enje koriste i ve i broj pravougaonika: 47

48 Prijem i isporuka Prijem i isporuka Dijalog pokazuje pregled svih stavki i prijem robe na zalihama zajedno sa cenama. Gornja sekcija pokazuje ukupno stanje zaliha i ukupnu vrednost. Pristup stanju zaliha je dozvoljeno samo autorizovanim korisnicima. Izmene stanja lagera (ulaz i izlaz) ne mogu biti upisana direktno nego samo : kroz dokumente pri trebovanju stavki za posao kreiranjem magacinske kartice za plan se enja (zahtev za upotrebljenim formatima i vra enim ostacima) kompletiranjem stavke sa lagera (zahtev za komponentama i prijem kompletne stavke) Opsi može da sadrži neki od slede ih simbola: Posao za karticu trebovanja, na osnovu koje je materijal izdat sa lagera za posao (razli it od plo astog i cevastog materijala) Plan se enja za karticu trebovanja, na osnovu koje su formati izdati sa lagera i ostaci po planu se enja koji su vra eni u magacin Kombinovani elementi za karticu trebovanja ije komponente su izdate sa lagera i kompletan element je izdat sa zaliha Magacinska cena Magacinska cena svake stavke magacina (ili formata) se automatski ra una koriš enjem FIFO metode (prvi unutra, prvi napolje). Pretpostavlja se da se stavke uzimaju sa zaliha onim redom kojm su ulazile u magacin. Trenutna cena inventara se tada ra una na osnovu poslednje nabavke i cene po etnog stanja magacina. Primer: Postoji 20 komada stavke XY na zalihama. Poslednja nabavka je sadržala 14 komada po 3,70EUR, a prethodna nabavka je sadržala 50 komada po 3,95EUR. Kako na stanju postoji 20 komada, pretpostavlja se da 14 komada pripadaju poslednjoj nabavci (po 3,70EUR) a preostalih 6 komada prethodnoj (po 3,95EUR). Vrednost zaliha je tada (14x3,70) + (6x3,95) = 75,50EUR a magacinska cena stavke XY je 3,775 (75,50/20). 48

49 Kombinovane stavke Kombinovane stavke Ako je potrebno, možete da smatrate magacinsku stavku (osim za plo aste materijale i šipke) kao kombinovanu, odnosno kao stavku koja se sastoji od (kompletirana od) drugih stavki (komponenti). Ove komponente i njihove koli ine potrebne za kompoziciju (komplet) jedne stavke magacina može biti naveden u posebnom prozoru (možete da prikažete dijalog Magacina klikom na stavku menija Magacin - Stavka u magacinu - Komponente). Kombinovane stavke u magacinu, na primer, obuhvataju razne pakete, promotivne pakete, montažne setove i tako dalje. Ako ne primite ove stavke u magacin u stanju kompleta, nego pojedina no, pre njihovog izdavanja, potrebno je upotrebiti posebnu funkciju (Magacin - Stavka u magacinu - Kombinuj). Nakon unosa potrebnog broja kombinovanih stavki, funkcija ra una potrebne koli ine svih stavki sa zaliha, program kreira magacinsku karticu i kroz nju isporu uje potrebne koli ine komponenti i ra una potrebne koli ine kombinovanih stavki. Primer: Stavka "Šarka XY - Komplet za montažu", koja podrazumeva slede e komponente, se nalazi u magacinu kao: Šarka XY - 1 kom Zavrtnji - 2 komada Uputstvo - 1 kom Pakovanje - 1 komad Nakon aktiviranja "Kombinacija..." funkcije i specificiranja koli ine (npr. 50 komada), kombinacija je zabeležen u listu kombinovanih stavki (Meni - Magacin - Stavke u magacinu - Kombinacija) sa aktuelnim datumom, i slede e promene se automatski generišu: Stavka iz "Lager materijala": Šarke XY - 50 kom Zavrtnji komada Uputstvo - 50 kom Pakovanje - 50 komada Prijem magacin: Šarke XY - komplet za montiranje - 50 kom 49

50 Masovne promene cena/taksi Masovne promene cena/taksi Ova funkcija omogu ava izmenu prodajne cene, takse svih stavki na stanju zaliha (odnosi se i na trenutno prikazane u tabeli). U zasebnom prozoru možete izabrati neku od slede ih akcija: 1. Pove anje cene cene izabranih stavki magacina e biti pove ane za dati % i zaokružene prema parametru definisanom u programskim podešavanjima. 2. Umanjenje cene cene izabranih stavki magacina e biti umanjne za dati % i zaokružene prema parametru definisanom u programskim podešavanjima. 3. Izmena takse (1-3) za izabrane stavke sa zaliha, možete promeniti iznos takse (maks. tri tipa taksi) ili otkazati akciju 50

51 Dokumenti Dokumenti Modul "Dokumenti" je namenjen za snimanje razli itih tipova dokumenata (faktura, kartica trebovanja, referentna kartica, dostavnica, korisni ki definisani tipovi) kroz koje je mogu e promeniti zalihe na lageru. Svaki dokument sadrži osnovne informacije, listu elemenata i cenovnik. Zapisi su dostupni samo ovlaš enim korisnicima. Tip dokumenta Program sadrži nekoliko unapred definisanih tipova dokumenata. Ako je potrebno, možete da izmenite parametre tog tipa ili da kreirate nove tipove dokumenata u skladu sa sopstvenim potrebama. Trenutno izabrani tip se može menjati u Combo Boxu u gornjem levom uglu glavnog programskog dijaloga. Dokumenti Tabela sa listom dokumenata. Možete je sortirati po bilo kojoj koloni ili po datumu, klijentu, kompaniji, specifikaciji ili statusu dokumenta. Poslednja kolona tabele sadrži simbol koji indikuje trenutni status dokumenta (statusi i njihovi simboli se mogu predefinisati po potrebi za svaki tip dokumenta posebno). Dvoklik menja status dokumenta ili dodavanje komentara. Kolona sa opisom može da sadrži jedan od slede ih simbola: Kombinovani elementi za karticu trebovanja ije komponente su izdate sa lagera i kompletan element je evidentiran u magacinu Posao za karticu trebovanja, na osnovu koje je materijal izdat sa lagera za posao (razli it od plo astog i cevastog materijala) Plan se enja za karticu trebovanja, na osnovu koje su formati izdati sa lagera i ostaci po planu se enja koji su vra eni u magacin Stavke u dokumentu Možete upisati neograni en broj stavki u dokumentu - ru no, izabrane me u proizvodima, ili u kombinaciji ove dve metode. Ako stavka nema uticaj na nivo zaliha u magacinu, tabela pored naziva prikazuje simbol: ako je izdata sa lagera 51

52 Dokumenti Pregled cena ako je vra ena u magacin Prate i bilo kakve promene u dokumentima, ukupan iznos u dokumentu, sve takse i ukupan iznos uklju uju i i porez (poreze) e biti automatski izra unat i prikazan u tabeli koja se nalazi u donjem desnom delu dijaloga. Ova evidencija se ne može menjati ni brisati. Me utim, možete ako je potrebno da dodate bilo koji "korektivni iznos" u tabelu (može biti i negativan broj), tako e sa svojim opisom (maks. 60 karaktera, mogu e je predefinisati opis u podešavanjima tipa dokumenta). Iznos e biti uklju en u ukupan iznos dokumenta - na primer,negativan iznos za primljene avanse, itd... 52

53 Tip dokumenta Tip dokumenta Naziv dokumenta Naziv dokumenta - maks. 40 karaktera (npr. "Faktura", "Otpremnica", "Ponuda",...) Datumi Svaki dokument može da sadrži tri razli ita datuma. Ovde možete da unesete njihove nazive (npr. "Datum izdavanja", "Rok isporuke" itd.). Tako e može da se navede broj dana za drugi i tre i datum. Ovaj broj se koristi pri kreiranju dokumenta radi automatskog izra unavanja (dodavanjem odre enog broja dana prvom datumu). Poslovni partner Opis poslovnog partnera, za koga je dokument namenjen (npr. "Kupac", "Klijent", "Dobavlja "). U slu aju tipa dokumenta koji e biti kreiran više puta za jednog poslovnog partnera, možete da predefinišete njegove podatke. Dodatne informacije br. 1 i 2 Opis dodatne informacije (npr. "Broj porudžbenice", "Na in pla anja", itd.) Ovde možete da unesete listu odre enih podataka, koja e kasnije biti ponu ena pri kreiranju novog dokumenta (u tom slu aju, bi e mogu e da izaberete podatke umesto da ih ru no upisujete). Uticaj na zalihe Ovde možete izabrati da li stavke koje se odnose na ovu vrstu dokumenta treba da budu ulazne, izlazne stavke magacina ili da nemaju uticaja na zalihe. Naziv identifikacije Ime, pod kojim e tip biti identifikovani u Combo Box kontroli 53

54 Tip dokumenta Status dokumenta Lista mogu ih statusa za dati tip dokumenta (npr. Nepla en/pla en, Primljen/Isporu en, itd.) Svaki status može sadržati simbol koji e ga identifikovati u tabeli dokumenata. Klikom na dugme ispod tabele, možete dodati drugi status u listu ili izmeniti aktuelni status (UPOZORENJE! - prilikom izmene, ovi statusi e biti promenjeni u svim odgovaraju im dokumentima) Signatura Opis potpisa u donjem delu dokumenta (na primer "pripremio...", "Dobavlja " itd...) Signatura (poslovni partner) Opis potpisa u donjem delu dokumenta (na primer "Pripremio...", "Dobavlja " itd...) Fusnota Tekst koji e se automatski štampati na donjem delu svakog dokumenta ovog tipa Datum pla anja: Bankovni ra un Opis ra una u banci (npr. "Banka", "Uplate slati na "...). Tako e možete unapred definisati naj eš e koriš ene naloge njihovim izborom iz evidencije bankovnih ra una... Promenljivi simbol Opis promenljivih simbola. Ako je potrebno, ovde možete da odaberete automatsko kreiranje simbola u dokumentu na osnovu broja cifara dokumenta ili šifre poslovnog partnera. Dodatne informacije br. 1 i 2 Opisi i varijacije dodatnih informacija (npr. "Specifi ni simbol "," Na in pla anja "...) Iznos korekcije Navedeni opis se automatski postavlja kada se iznos dodaje na ukupnu cenu u dokumentu. Ukupan iznos Naziv ukupne sume u dokumentu (npr. "Ukupno", "Za uplatu", i sli no) Napomena: Nakon kreiranja prvog dokumenta datog tipa,više ne e biti mogu e izmeniti imena dokumenta, kao ni njegov uticaj na zalihe. 54

55 Dokument Dokument Datumi Datumi u skladu sa podešavanjem tipova dokumenata. Ako promenite datum izdavanja u dokumentu (datum Br 1 - sve stavke dokumenta na lageru sa datim datumom.), onda e se proveravati pri snimanju dokumenta da li promena podataka ne prouzrokuje negativno stanje magacinske kartice (npr. ako je, zbog promene datuma, stavka e biti izlazna, pre nego što bude ulazna stavka magacina). Me utim, provera se vrši samo ako je negativni saldo magacinske stavke zabranjen u podešavanjima programa. Serijski broj Valuta Serijski broj dokumenta. Program koristi ovaj broj za automatsko generisanje kompletnog broja posla, kao što je opisano u tipovima dokumenta. Dakle, ako želite da ozna ite dokumente npr. u formatu Fa-001/2012, Fa-002/2012, Fa-003/2012, itd..., potrebno je samo da unesete serijski broj umesto celog broja... Valuta dokumenta. Po etna valuta je automatski izabrana, ali možete da izaberete bilo koju drugu valutu iz liste valuta. Ako izaberete drugu valutu, mora ete da unesete važe i kurs (po podrazumevanoj vrednosti, kurs je naveden u valuti zapisa koju nudi program). Poslovni partner Izbor adrese iz polja adresa. Opis dokumenta Opis e biti prikazan u tabeli sa dokumentima. Ostali podaci Ostali podaci u skladu sa podešavanjem u tipovima dokumenta. Bankovni ra un Možete birati bankovni ra un iz podataka o bankovnim ra unima 55

56 Dokument Datum pla anja Promenljivi simbol i dva dodatna podatka u skladu sa podešavanjima datog tipa dokumenta. Specifikacija Tako e možete da dodelite specifikaciju dokumentu izborom iz liste specifikacija. Dokumenti mogu da se filtriraju prema specifikaciji. Tekst Tekst dokumenta - postavlja se ispod tabele sa stavkama. Kona ni tekst Tekst koja se stavlja ispod tabele sa stavkama. Zaokruživanje ukupnog rezultata Ovde možete precizno da podesite na in zaokruživanja ukupnog rezultata. Prvo unesite cifru na koju želite da zaokružite iznos (npr. 1 za zaokruživanja na najbliži ceo broj; 0,01 za zaokruživanja stotinki itd), a zatim izaberite kako želite da zaokružite iznos (nadole, nagore ili matemati ki). Status dokumenta Ako postroje statusi specificirani za dati dokument tip, možete podesiti status aktuelnog dokumenta. Interna napomena Ova napomena se ne e pojaviti na štampanom dokumentu, prikaza e se samo za vaše potrebe u donjem delu ispod tabele sa stavkama. 56

57 Stavka dokumenta Stavka dokumenta Stavka magacina Izbor stavke iz zaliha. Šifra, naziv, opis, jedinica mere, cena i porez (porezi) bi e preuzeti iz magacina zajedno sa stavkom. Ako izaberete stavku zaliha, promene u magacinskoj kartici e biti automatske kao i promene u magacinu. Popust e biti posebno prikazan ili e biti uklju en u ceni (može se podesiti pojedina no za svakog biznis partnera). Ako izaberete stavku magacina a aktuelni dokument ima uticaj na stanje zaliha, ulazna/izlazna kartica lagera e se automatski kreirati i stanje zaliha e biti sekvencijalno izmenjeno. Serijski broj Serijski broj izmena u dokumentu. Program automatski odre uje ovaj broj, ali ga možete promeniti. U tom slu aju, sve stavke e biti automatski prenumerisane. Naziv (šifra) Šifra stavke Naziv Naziv parametra Opis Opsi stavke Koli ina Ako je izabrana stavka magacina, za koju su dozvoljeni samo celi brojevi, ne možete uneti koli inu u obliku decimalnog broja. Jedinica mere Jedinica mere se može ru no uneti samo ako nije odabrana stavka magacina. U suprotnom e biti definisana u skladu sa izabranom stavkom magacina. Vra eno Opcija je na raspolaganju ako je izabrana magacinska stavka i ako dokument ima uticaj na stanje zaliha. Ako uklju ite ovu opciju, uticaj na stanje zaliha e se promeniti - na ovaj na in možete u kartici trebovanja izdati stavku iz magacina ili obrnuto - u kartici ili fakturi primiti stavke magacina. Vrednost ovih stavki u isto vreme smanjuju finalnu cenu u dokumentu. Ova opcija se koristi npr. od strane kartice trebovanja za plan se enja kada se korisni ostaci vra aju u magacin. 57

58 Stavka dokumenta Jedini na cena Cena po jedinici mere u aktuelnoj valuti dokumenta. Cena se ne može odrediti sa ve im brojem decimalnih mesta nego što je postavljeno u dokumentu. U slu aju magacinske stavke, cena se automatski odre uje (malo ili veleprodajne cene, u skladu sa poslovnim partnerom koji je naveden u dokumentu), mada je možete promeniti. Ako upišete cenu formata plo astog ili cevastog materijala, možete koristiti kalkulator cene, koji automatski ra una cenu datih formata iz upisane cene po m2 ili dužnom m. Uklju en porez Potvrdite ovu opciju ako upisana jedini na cena ve sadrži taksu. U tom slu aju takse e biti izra unate kao razlika izme u cene sa i bez takse. Možete je primeniti ako zadržavate cenu sa taksom. Primer: stavka sa cenom 1,23EUR je sa uklju enom taksom (20%). Cena bez takse je 1,03EUR. Taksa izra unata na osnovnoj ceni je 0,21EUR, tada e cena sa taksom biti 1,24EUR. Ali, ako potvrdite ovu opciju, taksa e biti izra unata na slede i na in: 1,23-1,03 = 0,2EUR, pa e se finalna cena sa taksom i bez poklopiti. Dodatni popust Popust u % - sa preciznoš u do 2 decimalna mesta. Ako unesete negativan broj, vrednost e se smatrati kao preplata. Iznos popusta može varirati od % do 100%. Taksa (porezi) Ukupna cena (i sa i bez poreza), kao i porez (porezi) se automatski obra unava u donjem desnom delu na osnovu navedenih podataka. Možete izabrati stope i vrste poreza izborom iz liste poreza. Ne upisuj podatke u zalihe Dugme je dostupno samo za stavke dokumenata, koji imaju uticaj na stanje zaliha. Klikom na dugme odre ujete da ova stavka ne e imati uticaja na stanje zaliha. 58

59 Poslovni partneri Poslovni partneri Adresni podaci i ostali podaci/informacije o poslovnim partnerima. Grupe Poslovni partneri se klasifikuju u korisni ki definisane grupe. Ako je selekcija "Sve grupe" uklju ena, tabela e prikazati poslovne partnere iz svih grupa simultano, u suprotnom samo e teku a grupa biti prikazana. Naziv grupe može da sadrži 60 karaktera. Grupe mogu biti kreirane u više od jednog nivoa, više informacija u sekciji "Struktura stabla". Poslovni partneri Tabela sa listom poslovnih partnera. Možete sortirati bilo koju kolonu ili filtrirati po državi/gradu po adresi ili adresi isporuke, specifikaciji kompanije. Detaljne informacije o izabranom klijentu se prikazuju iznad tabele. Kloniranje zapisa Jednostavno kloniranje zapisa iz kopije izabranog zapisa. Ovo je pogotovo korisno kada poslovni partner promeni adresu ili ostale podatke. U tom slu aju ne menjate originalne podatke (jer e se izmene reflektovati svuda) nego kreirate novi zapis koriš enjem ove funkcije. Ako partneru nije dodeljena kompanija, može se opciono kreirati u programu (bi e identi na za obe stavke) i bi e dodeljena kod oba poslovna partnera i originalnom i kopiranom. Na ovaj na in e mo i da se izvrši kasnije filtriranje i dodeljivanje poslova. Nakon što sa uvate novi zapis o poslovnom partneru, važno je da stari proglasite neaktivnim. 59

60 Poslovni partner Poslovni partner Serijski broj Jedinstvena informacija koja identifikuje poslovnog partnera pri importu i eksportu podataka. Maks. dužina je 20 karaktera. U slu aju da ova oznaka nije upisana, program e je automatski predefinisati. Aktivan Poslovni partner kome je dodeljen bar jedan dokument ili pla anje, ne može biti obrisan iz sistema, ali se može postaviti kao "NEAKTIVAN" (prikazan sivom bojom i precrtan). Neaktivni zapisi ne e biti migrirani u novu bazu podataka pri upotrebi funkcije "Transfer baze u novu bazu podataka". Adresa Kompletna adresa se sastoji od naziva i ulice, iazabranog grada i države iz dostupnih šifarnika.ako isklju ite opciju "Adresa isporuke je identi na", program e vam dozvoliti da upišete tako e i adresu isporuke. Ostale adrese isporuke Ova opcija se odnosi na to da klijent ima razli ite adrese. U tom slu aju e se pojaviti polje za unos dodatnih podataka. Kontakt podaci Kontak osoba, ime, br. telefona, adresa i URL web sajta. Napomena Interna napomena (bi e prikazana ispod tabele poslovnih partnera. Identifikacione informacije Tri dela podataka o kompaniji, zavisno od izabrane države (opis podataka se može definisati za svaku državu zasebno). Koristi se za registracioni broj, PIB i sli no. Specifikacije Svaka adresa može da se podeli u tri specifikacije, da bi se klijent definisao i kasnije lako pronašao u bazi. Na primer: isti klijent može biti kupac i dobavlja. Možete dodati specifikaciju po želji na osnovu koje ete identifikovati grupe klijenata. Porez Upis specifi nih taksi u dokumentima po pojedinim partnerima. Zajedni ki iznos poreza se upisuje pojedina no u magacinskim stavkama i osnovnim tipovima taksi (maks. tri tipa) u programskim podešavanjia. 60

61 Poslovni partner Kompanija Mogu e je dodeliti poslovnog partnera kompaniji, ime se kreira link izme u više poslovnih partnera. Dodatni popust Ako se upiše popust, bi e automatski ponu en pri kreiranju dokumenata posla za izabranog partnera. Popust/rabat može da se kre e u intervalu % - 100% (negativan iznos odre ije pove anje cena-preplatu). Uklju i popust direktno u cenu stavke u dokumentu Ako potvrdite ovu opciju, popust u dokumentu u stavkama e biti uklju en u ceni (cena stavki e biti smanjena za popust u toku izbora iz magacina). U protivnom popust/rabat e biti prikazan zasebno u stavkama dokumenta (procentualno). Napomena uz selekciju Ovde upisujete tekst koji se automatski pojavljuje u forminapomene uz svaku selekciju date adrese u dokumentu ili poslu. 61

62 Ostalo Ostalo U ovom dijalogu izvršavate podešavanja programa i njegovih globalnih parametara. 62

63 Baza podataka Baza podataka Bekap baze Backup baze podataka je važan proces koji omogu ava kreiranje kompletne rezervne kopije aktuelne baze podataka u slu aju mogu eg gubitka ili štete koja može do i iz raznih razloga (kvar ra unara, virus, gubitak ili kra a ra unara, prirodne katastrofe, itd). Verifikacija i optimizacija baze podataka, kao i uklanjanje nepotrebnih zapisa i "junk-a" iz baze podataka se vrši zajedno sa backup-om baze podataka. Proces bekapa baze podataka može da se obavlja za vreme rada, što zna i da pojedini korisnici ne moraju da budu isklju eni. Pošto je vrednost podataka koje unesete u ovaj program esto prelazi vrednost samog programa tokom vremena, molimo vas da ne potcenjuje potrebu za redovnim pravljenjem rezervnih kopija, ime se izbegavaju neprijatnosti i potencijalni gubici. Možete da pokrenete proces pravljenja rezervne kopije tako što ete kliknuti na Meni-Servis-backup baze podataka. Nakon toga, standardni dijalog se pojavljuje sa zahtevom za unos naziva rezervne kopije datoteke i lokacije. Da bi se ubrzao i pojednostavio proces, ime je unapred definisano u obliku OPTIMIK_yymmdd.optbc (gde yymmdd ozna ava teku i datum), i OPTIMIK/Backup direktorijum, koji se nalazi u "My Documents" sistemskom direktorijumu. Restore ili povratak podatak / osvežavanje baze podataka (suprotno od pravljenja rezervne kopije) se može uraditi u osnovnom dijalogu pri startovanju programa. Važno upozorenje; Nemojte obavljati ru no pravljenje rezervnih kopija pomo u jednostavnog kopiranja datoteka baze podataka, jer takav postupak ne vrši gore navedenu verifikaciju podataka i optimizaciju, i ako neki drugi korisnik radi sa bazom podataka u vreme takvog "Bekapovanja", kreirana kopija baze podataka e skoro sigurno biti ošte ena. Iz bezbednosnih razloga nije mogu e da napravite rezervnu kopiju ili vratite bazu podataka u klijentsku instalaciju programa (nego samo OPTIMIK program instaliran na serveru, ili koriš enjem lokalne kopije baze podataka). Transfer u novu bazu Ova funkcija služi da se kreira nova baza podataka i tako e prenesu svi podaci i podešavanja. Dodatno e biti ura an transfer u novu bazu slede ih stavki; lista proizvoda, operacija, poslovnih partnera, stavki sa lagera i formati, uklju uju i respektivno i magacinsko stanje. Magacinske stavke e inicijalno kreirati po etnu ukupnu vrednost magacina kao i inicijalne cene stavki i nove baze.svi zapisi koji se odnose na magacin i poslovne partnere koji su obeleženi kao NEAKTIVNI e biti izostavljeni u novoj bazi. Import podataka Import / uvoz podataka u program iz tekst fajla. Detaljni opis se može na i u poglavlju "Izvoz i uvoz podataka". 63

64 Program Program Korisnici U ovom dijalogu je mogu e registrovati sve korisnike programa, uklju uju i i njihove kontakt informacije, slike, potpis/pe at (koriš ene pri štampanju dokumenata) i autorizaciju. Samo administrator (tj. korisnik koji je prvi registrovan u programu - ozna en crvenom bojom) ima pristup ovim zapisima. Administrator može na taj na in da izmeni listu korisnika, postavili njihove dozvole ili poništi lozinku (password reset opcija). Simbol je prikazan u tabeli pored imena korisnika sa definisanom pristupnom lozinkom. Korisnici koji su kreirali ili menjali neki dokument u programu, ne mogu biti obrisani, nego samo DEAKTIVIRANI (neaktivni korisnici e biti prikazani kao precrtani u tabeli). Administrator može dodeliti prava pristupa bilo kom korisniku za individualne operacije sa podacima i za pristup odre enim programskim modulima. Ako zapisi sadrže najmanje još jednog korisnika, pored administratora (ili ako je administratoru dodeljena lozinka), dijalog za logovanje e se automatski pojaviti pri pokretanju programa... Lozinka Lozinka je postavljena od strane svakog korisnika pojedina no - tako što ete kliknuti na Menu-Podešavanja-lozinka. Korisnik mora da upiše originalnu lozinku, a zatim unese novu lozinku dva puta (da bi se izbegla mogu a greška pri kucanju) u prozoru koji se pojavi kasnije. Ako korisnik zaboravi lozinku, on može tražiti od administratora da izbriše lozinku, a zatim unese novu lozinku (zaboravljena lozinka se ne može utvrditi naknadno). Me utim, u slu aju lozinke administratora to nije mogu e! - Drugi korisnici ne mogu brisati nikakvu lozinku, oni samo mogu da promene svoje lozinke. Osnovne informacije Klikom na ovo dugme, menjate vaše osnovne podatke - ime, adresu, logo, kontakt detalje i ostalo(mbr ili PIB itd...). Ovi podaci se koriste pri štampanju izveštaja i dokumenata. Pregled registracionih podataka, zavisno od država, možete menjati ove podatke u sekciji "Države i gradovi". Programska podešavanja Detaljni opis se nalazi u slede em poglavlju. Izgled (skin) Jezik Možete odabrati omiljeni look programa :) U ovom dijalogu birate jezik u kome e Optimik raditi. Izbor baze podataka pre pokretanja programa Uklju ite ovu opciju ako želite da login prozor isko i pri svakom pokretanju programa. Korisno je kada radite sa više baza podataka i esto menjate onu u kojoj radite. Ako ova opcija nije uklju ena, dijalog se pojavljuje samo kada postoji problem u konekciji na bazu. Opcija je deo programskih konfiguracija u *.ini fajlu. 64

65 Programska podešavanja Programska podešavanja Ovde menjate bilo koje programske parametre. Podešavanja su individualna za svakog korisnika prema potrebama i ekivanjima. Program Pregled alata Ovde podešavate pojavljivanje palete sa opcijama glavnih modula u glavnom prozoru. Može se prikazati u gornjem ili donjem delu dijaloga ili u zaglavlju osnovnog prozora u TITLE liniji. (na vrhu, na dnu, u naslovu osnovnog prozora) Automatski bekap baze podataka Ako uklju ite ovu opciju, program e svakog dana, nakon prvog zatvaranja programa, automatski bekapovati bazu podataka. Naziv e biti generisan u formatu YYMMDD (godina, mesec, dan), a bekap fajl e biti sa uvan u Backup folderu. Bekap (pravljenje rezervne kopije baze podataka) se može ru no pokrenuti bilo kada. Folder za bekapovanje Ako je potrebno, možete promeniti folder u kome se izvršava automatsko kreiranje bekap verzije baze. Proveri nove programske verzije Ako uklju ite ovu opciju, pri svakom startu, program e proveriti da li je na internetu/sajtu autora objavljena nova programska verzija. Ako jeste, program nudi opciju za download. Nakon završenog downloada instalacione verzije možete je prona i na DESKTOPU vašeg ra unara, odakle možete pokrenuti instalaciju. Skrolovnaje u tabelama Prebrojavanje redova Merne jedinice Površina Izaberite jedinicu (m2, inch2 ili ft2) koju želite da koristite u programu za odre ivanje i procenu koli ine plo astih materijala. Dužina Izaberite jedinicu (m ili ft) koju želite da koristite u programu za odre ivanje i procenu koli ine šipkastih materijala i kant trake. Napomena: Jedinice za merenje površine i dužine se mogu menjati samo ako nema upisanih magacinskih stavki na lageru! Težina Izaberite jedinicu (kg ili lbs), koju želite da koristite za specifikaciju težine magacinske stavke ili procene težine proizvoda u poslu. Jedinica se može menjati, ako je to potrebno; težine e se automatski ponovo izra unati. Zapremina Izaberite jedinicu mere (m3, in3 ili ft3), koju možete koristiti opciono u statistikama planova se enja, za plo aste materijale. 65

66 Programska podešavanja Dimenzije komponenti Izaberite mernu jedinicu, koju ete naj eš e koristiti pri upisu dimenzija elemenata. Automatski režim Za više informacija vidite poglavlje "Dodatni moduli"... Cene i takse Podešavanje prodajnih cena Kako iznos prodajnih cena može biti veoma veliki, možete da podesite pojedina ni na in zaokruživanja do 5 nivoa (za cene ispod $1, $10, $100, $1000 i više - $ znak ozna ava inicijalnu valutu). Dakle, možete da unesete cifru na koju želite da zaokružite iznos (npr. 1 za zaokruživanju na najbliži ceo broj, 0,01 za zaokruživanju na stotinke odnosno cente-"pare" i tako dalje), a zatim izaberite kako želite da se zaokruži iznos (na dole, na gore ili matemati ki). Inicijalna poreska stopa Za svaku vrstu poreza možete izabrati naj eš e koriš enu stopu. Ovaj kurs e biti koriš en kao po etni kada kreirate novi dokument ili cenovnu grupu. Pri izra unavanju cene poroizvoda upotrebi: Ovde birate kako e se ra unati cena proizvoda, na osnovu nabavne cene komponenti, ili na osnovu magacinske cene uve ane za definisanu maržu. Elementi Poslovi Redosled upisa informacija Za ubrzanje rada programa, izaberite redosled, po kome obi no unosite dužinu, širinu i broj komponenti. Ne menjati dimenzije elementa Ao uklju ite ovu opciju, svaka nova komponenta e biti podešena da se ne menja dimenzija elementa za debljinu kant trake i prilago avanje dimenzija za mašinsko se enje. Automatski nastavi sa dodavanjem novih unosa Novi dijalog za unos se pojavljuje odmah nakon što kliknete sa uvaj (stavka magacina, dimenzije,...). Prikaži dimenzije bez jedinice dužine, prikaži broj komada elementa bez sufiksa "kom" Potvrdite ovu opciju, ako želite da prikažete broj komada (koli inu) i dimenzije samo broj ano Preba aj dužine kant trake Mogu e je predefinisati dimenziju koja e biti automatski dodata na ivicu panela koji se kantuje. Ova dimenzija e biti automatski ponu ena, ali je možete promeniti za svaki element pojedina no. Grupiši komponente prilikom štampanja liste delova Za svaki posao ili plan se enja možete štampati listu grupisanih komponenti. Birate da li želite da grupišete komponente iste dimenzije ili one sa istim dimenzijama i kant trakama. Automatski otvori listu poslova Ako uklju ite ovu opciju, modul sa porudžbinama e automatski prikazati listu porudžbina prilikom postavljanja kursora na gornju paletu sa alatima. Ovde upisujete kašnjenje u milisekundama, koje e spre iti nenamerno otvaranje liste kada pre ete kursorom miša preko palete. Prose no vreme završetka posla Upišite broj dana koji su obi no potrebni za završetak posla. Ovaj broj se koristi za automatske prora unae roka završetka u toku upisa u registar. Ako upišete nulu, ne e se pratiti rok završetka. Plan se enja Boje i fontovi Ovaj blok sadrži etiri pravougaonika koji predstavljaju komponentu, ostatak, otpad, i defekt. Mogu e je podesiti boju koja e se koristiti prilikom štampanja, komponente i plana tako što ete kliknuti na pravougaonik. Klikom na tekst u sredini pravougaonika možete da podesite font koji se koristi pri štampanju dimenzije i opise. U slu aju ošte enja, možete da podesite boju u kojoj treba da se izvrši precrtavanje (klikom na znak "X"). 66

67 Programska podešavanja Napomena: Pošto plan se enja može da se izra una za razli ite veli ine i formate i tako e prikaže i odštampa u raznim veli inama, veli ina slova se unosi kao umnožak referentnog rastojanja. Referentna udaljenost podrazumeva rastojanje koje predstavlja 5 mm na planu. Primer: Ukoliko unosite 1 kao veli inu slova, font e biti velik kao rez izme u komponenti (ako je debljina testere=širina reza veli ine 5 mm). Prikaži naziv komponente, Prikaži broj posla, Prikaži šifru proizvoda, Prikaži šifru komponente Uklju ivanje ovih opcija e obezbediti da se odgovaraju i podaci prikazuju i štampaju u svakoj komponenti plana se enja (pod uslovom da je komponenta dovoljno velika da sadrži ispis podataka) Dozvoli rotiranje elemenata bez teksture Ako uklju ite ovu opciju, a materijal plana se enja nema orijentisanu teksturu (definisanu na lageru) prilikom kalkulacije rotacija e biti dozvoljena i delovima kod kojih je ova opcija zabranjena. Deljenje panela preko Površina u planu se enje za formate, sa stranicom koja je duža od upisane dimenzije e automatski biti podeljena u nekoliko sekcija pri kalkulaciji. Deljenje šipki preko Linearni plan se enja za formate, sa dužinom ve om od upisane dimenzije, e automatski biti podeljen u nekoliko sekcija pri izra unavanju. Minimalna veli ina fonta Kada se štampa plan se enja, dimenzije komponenti i druge identifikacione informacije (ime, šifra,..) se upisuju u svaku komponentu. U slu aju manjih komponenti, font se automatski smanjuje tako da se podaci mogu upisati u prikazanu komponentu na planu. Me utim, ako su komponente premale, umanjenje slova e biti suviše veliko i plan ne e biti itljiv. Podaci koje treba da budu napisani fontom, ija je veli ina manja od vrednosti specificirane na ovom mestu, ne e biti prikazane niti štampane u planu se enja. Inicjalni parametri se enja Ovde podešavate inicijalnu grupu parametara koji e biti predefinisani za svaki novi plan se enja. Kant trake Ovde birate debljinu linije, koja e obeležiti kant trake u planovima. Boja linije ne mora da bude podešena, jer e automatski biti prilago ena boji kant trake (upisana u lageru). Ako je neophodno, ovde kompletno isklju ujete prikaz kan trake. Indikovano u statistici Izaberi promenljive koje e biti indikovane u statistici za plan se enja - površina (dužina), zapremina (dužina) ili težina. Numeriši svaki element panela Ako uklju ite ovu opciju, svaki element e biti numerisan (uklju uju i one sa identi nim oblikom - 1, 2, 3, 4, 5, 6,...). U protivnom, samo paneli sa razli itim oblikom e biti numerisani, a broj ponavljanja panela e biti prikazani brojevima u zagradama (npr. 1(2x), 2, 3(2x), 4...) Dokumenti Zaokruži ukupni iznos u dokumentima Možete izabrati metod zaokruživanja finalnih vrednosti. Ovo zaokruživanje e biti automatski ponu eno pri kreiranju novog dokumenta. Automatsko otvaranje magacina pri kreiranju stavke u dokumentu Ako potvrdite ovu opciju, dijalog sa izborom magacinske stavke e se automatski otvoriti pri kreiranju nove stavke dokumenta. Dozvoli negativno stanje magacina Ako potvrdite ovu opciju, program ne e pratiti svaku promenu stanja na zalihama da bi zabranio negativno stanje magacina. 67

68 Bankvoni ra uni Bankvoni ra uni Lista bankarskih ra una. Zapis se koristi u izboru ra una u dokumentima. Zapis o svakom bankovnom ra unu sadrži slede e podatke: Opis identifikacije Opis ra una koji e biti prikazan u tabeli, kao i u selekciji ra una u dokumentu (max. 80 karaktera) Naziv banke Ime banke (maks. 40 karaktera) Adresa banke Adresa banke (maks. 80 karaktera) Broj ra una Broj ra una (maks. 30 karaktera) Identifikacione informacije Druge identifikacione informacije, npr. SWIFT, IBAN itd. (maks. 2 x 80 karaktera) 68

69 Valute i kurs Valute i kurs Ovde možete zabeležiti sve valute koje želite da koristite u programu (inicijalna valuta je u tabeli obeležena crvenim tekstom). Osim toga, možete da podesite ta no potreban format iznosa u svakoj valuti i stvarni devizni kurs u slu aju stranih valuta (bilo kojoj valuta, osim po etne se smatra stranom). Zapis o svakoj valuti podrazumeva slede e podatke: Valuta Me unarodna oznaka valute, npr "EUR", "USD"... (maks. 5 karaktera) Simbol Kurs Simbol valute (definiše se zajedno sa iznosom), kao što su "SK ", "$",... (maks. 5 karaktera) Vrednost stvarne stope. Stopa e biti koriš ena u konverziji cene stavke izabranog dokumenta u stranoj valuti. Separator grupe Izaberite znak koji e se koristiti za razdvajanje 3-cifrene grupe u iznosu (slede i znakovi mogu da se koriste: Nema, blank, apostrof, zarez, ta ka) Decimalni separator Izaberite karakter kojim ete odvojiti decimalne vrednosti u iznosima (zarez "," ili ta ka ".") Format negativnog unosa Postoji nekoliko opcija iz kojih možete da izaberete u kom obliku e biti prikazan negativan iznos. Pozicija simbola Da biste odabrali gde i kako e biti postavljen simbol valute u slu aju pozitivnog iznosa. Slede e lokacije su na raspolaganju: levo desno na levo sa blanko simbolom na desno sa blanko simbolom Da biste proverili ispravnost možete pogledati na pregled iznosa formatiran prema skupu vrednosti u levom donjem delu di 69

70 Taksa Taksa U ovom dijalogu zapisujete neograni en broj poreskih stopa, za 3 osnovna tipa taksi (npr. PDV, porez na dobit itd...). Ako nisu definisani (pri prvom pokretanju programa), možete ih upisati u polja iznad tabele (maks. 10 karaktera). Tip se može menjati ili otkazati ako nije upisana poreska stopa u tabeli. Svaki zapis sadrži slede e informacije: Tip Izaberite jedan od tri osnovna tipa taksi: Poreska stopa Ovde upišite poresku stopu u % koja e se koristiti u obra unu taksi u dokumentu. Skra enica Maks. 8 znakova. Skra enica e se koristiti za skra eno odre ivanje poreza u dokumentima (npr. "19%") Naziv takse Maks. 20 znakova. ime e se koristiti za opis poreza u dokumentu (npr." PDV 19% ") Pove anje poreske stope za porez 1 Ova opcija je dostupna samo ako ste uneli poreza 3. Možete da potvrdite u slu aju tzv. Ukupnog poreza, odnosno ako se porez izra unava iz poreska osnovica pove ana za porez 1. Porez je važe i Potvrdite ovu opciju da ukazuje na to da je trenutni porez (stopa) važe i, ina e e se smatrati da je porez otkazan (neaktivna vrednost), i ne e biti ponu en pri upisu stavke u dokumentu. Napomena Porez (stopa) se može samo izmeniti ili obisati, ako još nije koriš en u nekom dokumentu, cenovnoj grupi ili programskim podešavanjima. 70

71 Slike Slike Registar slika koje mogu biti pridružene stavkama magacina, proizvodima ili dokumentima. Ako promenite sliku koja je dodeljena nekom broju stavki, bi e automatski promenjena na svim mestima gde se pojavljuje itavanje slika iz fajla MOžete u itati slike u bazu u JPG ili PNG formatu. Možete izabrati više fajlova od jednom i dodati ih u bazu zajedno. Uz program dolaze slike dekora kompanije Kronospan i nalaze se u folderu "Images" koji se nalazi u instalacionom folderu (C:\RK Software\Optimik\Images)... 71

72 Specifikacija poslovnih partnera i dokumenata Specifikacija poslovnih partnera i dokumenata Svaki poslovni partner ili dokument se može pridružiti specifikaciji iz ove liste i može se koristiti za filtriranje. Svaka specifikacija može da sadži do 40 karaktera i može se brisati samo ako nije korištena. 72

73 Države i gradovi Države i gradovi Evidencija država i gradova. Možete je koristiti za brži unos adrese (ime grada ili države ne mora da se unosi ru no jer se može jednostavno izabrati iz postoje e evidencije), kao i za njihovo filtriranje. Svaki zapis o državi sadrži slede e informacije: Naziv Ime države (zemlje), maks. 40 karaktera Format adrese Ovde možete da izaberete po kom redosledu e pojedini podaci biti prikazani prilikom štampanja dokumenta (ulica, poštanski broj, grad i država, razli ite države mogu da imaju specifi ne zahteve u pogledu forme adrese na poštanskom paketu). OPisi identifikatora adrese Ovde možete da unesete tri opis identifikatora - npr PIB brojevi koji e se automatski koristi u adresi. Opis može da sadrži maksimalno. 20 znakova. Svaki zapis o gradu sadrži slede e informacije: Naziv naziv grada-opštine-mesta, maks. 40 karaktera Poštanski broj Poštanski kod (maks. 15 karaktera) 73

74 Kompanije Kompanije Definisanje kompanije može po potrebi "linkovati" više poslovnih partnera. Termin "Kompanija" podrazumeva grupu "linkova" i pokriva više poslovnih partnera. Mogu i primeri linkova u evidenciji poslovnih partnera: Više poslovnica iste kompanije (svaka predstavlja nezavisnog klijenta, a pripadaju istoj kompaniji) Više kompanija u partnerskom odnosu originalna i modifikovana evidencija o klijentu (nakon promene adrese, identifikacionih podataka, naziv, itd...). Nakon što se dodeli kompanija na više poslovnih partnera, možete koristiti prošireno filtriranje dokumenata ili pla anja. Ovo vam omogu ava da lako potražite dokumente ili poslove za sve poslovnice jedne kompanije, sve lanove jedne partnerske grupe i novije verzije podataka jednog klijenta. 74

75 Parametri se enja Parametri se enja Naziv Naziv itave grupe parametara, maks. 30 karaktera Parametri Opisnai su u poglavlju Parametri se enja. 75

76 Pribor Pribor Pomo u pribora, svaki element proizvoda se može dodeliti ostalim stavkama zavisnim od veli ine ili koli ine. Na ovaj na in, potrošnja se može automatski uzeti u obzir u ceni proizvoda (zavrtnji, boja, lepak, itd...) i može se obra unati potrebna koli ina. Može se izvršiti izvoz/uvoz pribora. Upotreba pribora Pribor dodeljen materijalu Samo pribor istog tipa kao što je materijal, se može direktno dodeliti materijalu. Na ovaj na in npr. možete dodeliti "farbanje" izabranom elementu i tada automatski prera unati potrošnju boje i ostale potrebne stavke u odnosu na ukupnu površinu elemenata. Pribor dodeljen elementu Ostala dva "dodatna" tipa pribora se mogu dodeliti svakom elementu proizvoda. Na ovaj na in, možete dodeliti 2x set šarki + 1set montaža, na odštampani element i izra unati automatski potrošnju svih stavki u priboru (šarke, ru ke, zavrtnji...) zavisno od broja komada izabranog elementa. Pribor sadrži slede e informacije: Tip Tip materijala (stavke magacina) kome se direktno može dodeliti operacija. Naziv Naziv operacije, maks. 60 karaktera Oznaka (šifra) Jedinstvena informacija koja definiše operaciju importa i eksporta podataka. Njena maks. dužina je 25 karaktera. Jedinica mere Jedinica mere magacinske stavke, kojoj se dodeljuje operacija. Jedinica mere se jedino može uneti za drugi materijal / robu i uslugu. U slu aju plo astih materijala kao i kant trake, tako e je mogu unos vrednosti dodatnih debljina. Ako posle dodelite takvu operaciju izabranoj stavki zaliha (plo asti materijal ili kant trake), debljina stavka e biti automatski pove ana za ovu vrednost (to je posebno važno u obra unu ispravne dimenzije komponente u planu se enja kada se debljina kant trake pove a). Pribor se sastoji od neograni enog broja stavki, od kojih svaka sadrži slede e informacije: Stavka magacina Izabrana iz liste magacinskih stavki Koli ina Koli ina potrebna za svaku jedinicu mere u operaciji. (npr. težina boje potrebna za 1m2 panela, broj zavrtnja po komadu, šarki itd...) 76

77 Import i eksport Import i eksport Optimik omogu ava import podataka iz tekstualnog fajla u kome se nalaze podaci o svim zapisima (stavkama magacina) upisanim u zaeban red u fajlu, u traženom redosledu sa odgovaraju im nazivom odvojenim separatorom. Na isti na in se vrši eksport podataka. Podaci jednog zapisa se uvaju u jednoj liniji tekstualne datoteke. Pojedina ni podaci zapisa su odvojeni me usobno tzv. separatorom ili karakterom za razdvajanje. Ukoliko podaci sadrže navodnike, karakter e se duplirati i svi podaci e biti zatvoreni u navodnicima. Isto se primenjuje na višeredni tekst, u kojoj su pojedina ne linije tekstualnih podataka me usobno odvojeni LF (Linefeed) karakterom. Ako datoteka sadrži naizmeni ne podatke iz više tabela (npr. poslovi sa proizvodima, itd), menjanje tabela je ozna eno tzv. flagom (zastavicom) [~ (šifra tabele) ~] Spisak flegova je data u nastavku. Prilikom uvoza odre ene vrste zapisa (npr. posao, proizvodi, adrese, zalihe artikala), vrši se provera da bi se utvrdilo da li zapis sa odre enom oznakom (šifrom), ve postoji u programu kako bi se izbegla mogu a dupliranja. Ako takav zapis ve postoji, ne e biti uvezen, niti modifikovan na bilo koji na in. Ako se podaci uvoze u tabelu koja je podre ena drugoj tabeli, oni e biti povezani sa trenutnim zapisom tabele roditelja. To zna i da ako, na primer, uvoz samo podaci o proizvodima u poslu, podaci e biti povezani sa trenutnim poslom (tabela roditelj). Stoga, ako uvoze proizvodi sa poslovima, prvo morate da uvezete podatke o poslu da obezbedi njegovu pravilnu funkciju (roditelj tabela), a tek onda podatke o proizvodima u poslu (jer trenutno uvežen posao je uvek ozna en kao aktuelni i svi naknadno uvezeni proizvodi su u vezi sa njim). Podaci se mogu automatski importovati prilikom startovanja programa (pokretanjem programa sa programske linije, uz navedenu lokaciju fajla "Optimik.exe C:\Poslovi\PosaoXYZ.txt") Na ovaj na in Optimik sara uje sa drugim aplikacijama (npr. CAD furniture designer). Više informacija o ovim softverima se nalazi na adresi Import / Eksport Klikom na ovo dugme Import (Eksport) dijalog se pojavljuje u kome birate, menjate ili kreirate format (grupu parametara) koji e se koristiti u toku ove operacije. Prilikom automatskog importa, prilikom starta programa, uvek se koristi "Standardni format". Ovaj format se po potrebi može podesiti, ali ga nije mogu e brisati. Format importa/eksporta U ovom dijalogu možete podesiti sve neophodne parametre po svoji potrebama: Naziv Naziv formata, maks. 60 karaktera 77

78 Import i eksport Separator podataka Možete da odaberete jedan od karaktera (,) (,) ( ) za razdvajanje pojedina nih uvozno/izvoznih podataka po redovima tekstualne datoteke. Da biste videli izvezene podatke u Excel-u, izaberite karakter separator verziji Excela koju koristite (npr. Srpska verzija koristi ta ku zarez ; u CSV datoteci, dok verzija na engleskom jeziku koristi zarez, ). Standardni format koristi ta ka-zarez separator. Nastavak u nazivu fajla Pri otvaranju importovanog fajla, automatski e biti filtrirani fajlovi koji imaju ovaj nastavak, koji se automatski kreira i dodaje nazivu fajla pri eksportu. Separator grupe Možete izabrati jedan od karaktera (nijedan), (space-prazno mesto), ('), (,), (.) kojim ete odvojiti pojedina ne trocifrene grupe (hiljade, milioni) u numeri kim podacima. Standardni format koristi SPACE (prazno mesto). Decimalni separator Možete da odaberete jedan od karaktera (,),(.) za razdvajanje decimale u brojevima. Standardni format koristi zarez. Format datuma Možete izabrati jedan od slede ih formata: - Mesec, Dan, Godina - Dan, Mesec, Godina - Godina, Mesec, Dan "Godina, Mesec, Dan" format se koristi kao podrazumevani format. Separator u datumu Možete da odaberete jedan od znakova (.) (/), (-) za razdvajanje dana, meseca i godine u datumu. Standardni format koristi crticu (minus). Logi ka vrednost "Da" Tekstualni upis (maks. 10 karaktera), koji predstavlja logi ku vrednost - npr. "Ta no", "Da" i sli no. Standardni format koristi "+" karakter. Logi ka vrednost "Ne" Tekstualni upis (maks. 10 karaktera), što predstavlja negativnu logi ka vrednost - npr "Neta no", "Ne" i tako dalje. Standardni format koristi "-" karakter. Zameni (LF) liniju za razdvajanje sa blank znakom (space) Potvrdite ovu opciju ako želite da odustanete od definisanja znakova koji ukazuju na kraj linije (Linefeed, $ 0A) u višelinijskom tekstu i da ih zamenite blankom (praznim mestom = space). Jedinica dužine Ovde možete da izaberete jedinicu dužine u kojoj e se podaci izvoziti ili uvozi. Ako koristite razli ite dužine jedinica u programu, program e automatski konvertovati dimenzije za izvoz/uvoz. Sekcija Klikom na ovo dugme, prikazuje se dijalog, u kome možete izabrati redosled podataka u skladu sa potrebama (njihovim predefinisanim vrednostima) zasebno za svaku sekciju. Za bolju navigaciju možete u tabeli sa podacima iz tekst fajla uklju iti (Otvori fajl) i pro itati informacije o svakoj stavci izabrane sekcije u gornjem delu prozora. Lista sekcija se može prona i u poglavlju "Import i eksport". 78

79 Import i eksport Samo podaci izabrane sekcije Potvrdom ove opcije dajete programu informaciju da u tekst fajlu ne postoje zagrade i da postoji samo jedan podatak za jednu (izabranu) sekciju. Presko i prvi red Ako potvrdite ovu opciju, prva linija teskta pri importu e biti presko ena (obi no definiše nazive kolona). 79

80 Import eksport sekcija Import eksport sekcija Ovde možete prona i sve sekcije (tabele, podatke...) koje je mogu e importovati u Optimik ili eksportovati za druge programske pakete. U svakoj tabeli se nalazi naziv u zagradama sa opisom liste i podatka. Važni podaci su obeleženi : crvena boja pri importu nekih tipova podataka (npr. poslova, modula, adresa, magacinskih stavki), otka eno je polje (uklju en checkbox) kada traženi podatak (broj/šifra) ne postoji u programu, da bi se izbeglo mogu e dupliranje. Ako ovakav zapis ve postoji, ne e biti importovan niti izmenjen ni na koji na in. plava boja stavke magacina, koje postoje u programu pre importa. Ako ne postoje, program nudi opciju za njihovo kreiranje. ljubi asta boja zapis sa segmentom podataka (ako su upisani) mora postojati u programu. Ako ne postoji, import se obustavlja. zelena boja ako zapis ne postoji u programu, bi e automatski kreiran (obi no je ovo zapis o drugim zapisima, kao što su država/grad, specifikacije, cenovne grupe ili zapisi o ostalim grupama). Posao [~(Z)~] 1. Broj posla 2. Datum 3. Naziv 4. Opis 5. Porudžbina 6. Rok 7. Dodatni Popust 8. Oznaka adrese poslovnog partnera 9. Status posla 10. Postavljen krajnji rok Maksimum 20 karaktera; mora biti u formi definisanoj u Programskim podešavanjima. Ako nije upisan broj posla, bi e automatski kreiran prilikom importa. Datum (ako nije upisan, bi e postavljen trenutni datum) Maksimum 60 karaktera Višelinijski tekst Maksimum 60 karaktera Datum (ako nije upisan, bi e postavljen trenutni datum) Decimalni broj (maksimum od +/- 320,00) Maksimalno 20 karaktera mali ceo broj: 0=nerealizovan, 1=u proizvodnji, 2=proizveden, 3=završen, 4=otkazan Logi ka vrednost Proizvod u poslu [~(ZV)~] Oznaka (šifra) Naziv Opis Broj komada Cena Izra unaj cene automatski Virtuelni proizvod Težina Slika Crtež Nadre ena tabela - "Poslovi" Stavke proizvoda u poslu [~(I)~] Maksimum 25 karaktera Maksimum 60 karaktera Višelinijski tekst Ceo broj Decimalni broj Logi ka vrednost Logi ka vrednost Težina (samo pri EKSPORTU) Naziv grupe/slike (ako nema slike u bazi podataka u momentu importa, zapis u bazi e ostati bez bez dodeljene slike) Naziv grupe/slike (ako nema slike u bazi podataka u momentu importa, zapis u bazi e ostati bez bez dodeljene slike) 80

81 Import eksport sekcija 1. Šifra stavke na lageru 2. Šifra pribora 3. Oznaka (šifra) 4. Naziv 5. Opis 6. Koli ina 7. Prati teksturu 8. Dužina 9. Širina 10. Šifra kant trake A 11. Šifra pribora A 12. Debljina A 13. Šifra kant trake B 14. Šifra pribora B 15. Debljina B 16. Šifra kant trake C 17. Šifra pribora C 18. Debljina C 19. Šifra kant trake D 20. Šifra pribora D 21. Debljina D 22. Dodatna debljina pre pokretanja programa Spoljne CNC komande 25. Ne menjati dimenzije elementa 26. Debljina / Širina 27. Crtež 28. Oznaka paketa 29. Šifra pribora Koli ina pribora Paket pribora Šifra pribora Koli ina pribora Paket pribora 2 maksimum 25 karaktera. Ako ne postoji stavka nalageru sa datim kodom a definisane su dužina i širina, program e ponuditi kreiranje novog plo astog materijala. Ako je samo dužina definisana, ponudi e kreiranje cevastog (linearnog) materijala; u protivnom možete definisati tip magacinske stavke. Maksimum 25 karaktera Maksimum 25 karaktera Maksimum 60 karaktera Višelinijski tekst Decimalni broj Logi ka vrednost Višelinijski tekst koji sadrži dimenzije (razli ite dužine su u zasebnim redovima) Višelinijski tekst koji sadrži dimenzije (razli ite dužine su u zasebnim linijama) - nije upisan za vreme importa cevastih materijala, kada se širina automatski definiše iz parametara elemenata na lageru Maksimum 25 karaktera Maksimum 25 karaktera dimenzija za koju e biti smanjene dimenzije elementa u krojnoj listi. Samo eksportni podatak. Maksimum 25 karaktera Maksimum 25 karaktera dimenzija za koju e biti smanjene dimenzije elementa u krojnoj listi. Samo eksportni podatak. Maksimum 25 karaktera Maksimum 25 karaktera dimenzija za koju e biti smanjene dimenzije elementa u krojnoj listi. Samo eksportni podatak. Maksimum 25 karaktera Maksimum 25 karaktera dimenzija za koju e biti smanjene dimenzije elementa u krojnoj listi. Samo eksportni podatak. Veli ina (ako nije definisano, koristi e se vrednost iz prgramskih podešavanja) Višelinijski tekst. Ovaj zapis nije mogu e menjati direktno u Optimik-u, samo je mogu e izvršiti import (iz eksternog CAD programa). U tom slu aju zapis e biti povezan sa eksport fajlom za CNC mašinu. Logi ka vrednost Veli ina (SAMO EKSPORT) Naziv grupe/slike (ako nema slike u bazi podataka u momentu importa, zapis u bazi e ostati bez bez dodeljene slike) Ceo broj Maksimum 25 karaktera Decimalni broj mali ceo broj (0=nije spakovan, 1=spakovan zajedno sa elementom, 2=spakovan zasebno) Maksimum 25 karaktera Decimalni broj Nadre ena tabela - "Proizvodi u poslu" Poslovni partneri [~(A)~] 1. Opis grupe 2. Kompanija 3. Adresna oznaka: 4. Naziv 5. Ulica 6. Poštanski broj mali ceo broj (0=nije spakovan, 1=spakovan zajedno sa elementom, 2=spakovan zasebno) Maks. 30 karaktera. Ako nije navedeno, adresa e biti dodeljena izabranoj grupi pri importu. Maksimum 60 karaktera Maksimalno 20 karaktera Maks. 80 karaktera Maksimum 60 karaktera Maks. 15 karaktera 81

82 Import eksport sekcija 7. Grad 8. Država 9. Ostale adrese isporuke 10. Ime (adrese isporuke) 11. Ulica (adrese isporuke) 12. Poštanski broj (adrese isporuke) 13. Grad (adrese isporuke) 14. Država (adrese isporuke) 15. Kontakt osoba 16. Telefon WWW 19. Napomena 20. Identifikacioni broj Identifikacioni broj Identifikacioni broj Specifikacija Specifikacija Specifikacija Taksa Taksa Taksa Popust 30. Upozorenje 31. Adresa je važe a 32. Uklju i popust direktno u cenu stavke u dokumentu 1. Maks. 40 karaktera Maks. 40 karaktera Logi ka vrednost Maks. 80 karaktera Maksimum 60 karaktera Maks. 15 karaktera Maks. 40 karaktera Maks. 40 karaktera Maksimalno 1 linija teksta Maksimalno 1 linija teksta Maksimalno 1 linija teksta Maksimalno 1 linija teksta Višelinijski tekst Maksimalno 1 linija teksta Maksimalno 1 linija teksta Maksimalno 1 linija teksta Maks. 40 karaktera Maks. 40 karaktera Maks. 40 karaktera Logi ka vrednost Logi ka vrednost Logi ka vrednost Decimalni broj Maksimalno 1 linija teksta Logi ka vrednost Logi ka vrednost Nadre ena tabela - "Poslovni partneri" Stavke magacina [~(S)~] Opis magacinske grupe 2. Oznaka (šifra) 3. Tip 4. Naziv 5. Opis 6. Jedinica mere 7. Bar kod 8. Minimalna rezerva 9. Prekomerna potrošnja 10. Boja 11. Materijal ima orijentisanu teksturu 12. Debljina / Širina 13. Jedinica težine 14. Upozorenje 15. Prodajna cena 16. Cena Maksimum 60 karaktera. Ako nije navedeno, magacinska stavka e biti dodeljena osnovnoj grupi datog tipa pri importu. Maksimum 25 karaktera Ceo broj: 1=plo asti materijal, 2=cevasti materijal, 3=kant traka, 4=drugi materijal ili roba, 5=operacija ili servis Maksimum 60 karaktera Višelinijski tekst Maksimalno 6 karaktera Maksimalno 20 karaktera Decimalni broj Decimalni broj u intervalu 0,00-300,00 (%) Ceo broj Logi ka vrednost relevantna za plo aste materijale Veli ina, relevantna za tipove 1 do 3 Težina Maksimalno 1 linija teksta Decimalni broj Decimalni broj (eksportuj teku u cenu - FIFO, importuj kao inicijalnu cenu - osim plo astih i cevastih materijala) 82

83 Import eksport sekcija Magacin Preba aj kant trake (po ivici koja se kantuje) 19. Interna napomena 20. Oznaka dobavlja a 21. Stavka magacina je aktivna 22. Slika Decimalni broj (eksportuj trenutno stanje zaliha, importuj kao inicijalno stanje - osim za plo aste i cevaste materijale) dimenzija (važna za tip 3) Višelinijski tekst Maksimalno 20 karaktera Logi ka vrednost Nadre ena tabela - "Magacinska grupa" Naziv grupe/slike (ako nema slike u bazi podataka u momentu importa, zapis u bazi e ostati bez bez dodeljene slike) ako stavka sa ovom šifrom ve postoji, ne e biti presko ena nego ažurirana prilikom importa! Formati plo astih i cevastih materijala [~(PV)~] Naziv Dužina Širina Kraj enje Prodajna cena Cena Magacin Interna napomena Neograni eno stanje zaliha Koristi u planu se enja Veli ina Maksimum 60 karaktera Veli ina (SAMO EKSPORT) Veli ina (SAMO EKSPORT) Logi ka vrednost Decimalni broj Decimalni broj (eksportuj teku u cenu - FIFO, importuj kao inicijalnu cenu - osim plo astih i cevastih materijala) Decimalni broj (eksportuj trenutno stanje zaliha, importuj kao inicijalno stanje - osim za plo aste i cevaste materijale) Višelinijski tekst Logi ka vrednost (ne važi za ostatke) Logi ka vrednost 1 karakter (A-D) Nadre ena tabela - "Magacinske stavke" Ažuriranje stanja magacina [~(S-upd)~] Šifra stavke na lageru Naziv formata Dužina formata Širina formata Kraj enje Trenutna vrednost FIFO Prodajna cena Trenutno stanje zaliha Neograni eno stanje zaliha Upotrebi u planu se enja Veli ina Maksimum 25 karaktera dimenzija (samo za plo aste/cevaste materijale) dimenzija (za plo aste ili cevaste materijale) Logi ka vrednost (za plo aste/cevaste materijale) decimalni broj (ako nije dat, vrednost stavke na lageru se ne menja) decimalni broj (ako nije dat, vrednost stavke na lageru se ne menja) decimalni broj (ako nije dat, vrednost stavke na lageru se ne menja) Logi ka vrednost (nije uklju ena za ostatke) Logi ka vrednost 1 karakter (A-D) Nakon importa magacinska kartica je automatski generisana za sve potrebne stavke. Da bi dostigli zahtevani nivo magacinskih rezervi, prijemna kartica e biti automatski kreirana za pojedina nu stavku magacina (ili format u slu aju panela i cevi). Njihova koli ina e se ra unati na osnovu razlike izme u trenutnog stanja i potrebnih rezervi. Ovaj import se koristi npr. ako je evidencija u magacinu ura ena u drugom programu i želite da uskladite stanje zaliha sa onim u OPTIMIK-u. Pribor [~(O)~] Naziv (šifra) Tip Parametar Jedinica mere Maksimum 25 karaktera Ceo broj: 1=plo asti materijal, 2=cevni materijal, 3=kant traka, 4=drugi materijal ili roba, 5=operacija ili servis Maksimum 60 karaktera Maksimalno 6 karaktera 83

84 Import eksport sekcija 5. Dodatna debljina pre pokretanja program Veli ina (SAMO EKSPORT) Stavka pribora [~(OP)~] Šifra stavke na lageru Maksimum 25 karaktera Koli ina po jedinici Decimalni broj Nadre ena tabela - "Pribor" Nije mogu e importovati druge stavke u pribor koji se ve koristi od strane prgrama. Proizvodi [~(V)~] 1. Opis grupe 2. Oznaka (šifra) 3. Parametar 4. Opis 5. Cena 6. Slika Crtež Maks. 60 karaktera. Ako nije definisan, bi e pridružen aktuelnoj grupi tokom importa. Maksimum 25 karaktera Maksimum 60 karaktera Višelinijski tekst Decimalni broj Nadre ena tabela - "Grupa proizvoda" Parametar proizvoda [~(VP)~] Oznaka (šifra) 2. Parametar 3. Tip 4. Šifra stavke na lageru 5. Šifra pribora 6. Jedini na cena 7. Veli ina 8. Broj komada Nadre ena tabela - "Proizvodi" Stavka proizvoda [~(VI)~] 1. Šifra parametra (materijal) 2. Oznaka (šifra) 3. Parametar 4. Opis 5. Koli ina 6. Podešavanje koli ine 7. Šifra parametra (broj komada) 8. Prati teksturu 9. Dužina 10. Širina 11. Šifra parametra (traka A) 12. Debljina A 13. Šifra parametra (traka B) 14. Debljina B 15. Šifra parametra (traka C) 16. Debljina C Naziv grupe/slike (ako nema slike u bazi podataka u momentu importa, zapis u bazi e ostati bez bez dodeljene slike) Naziv grupe/slike (ako nema slike u bazi podataka u momentu importa, zapis u bazi e ostati bez bez dodeljene slike) Maks. 10 karaktera. Ako ovaj podatak ne postoji u evidenciji, bi e automatski kreiran. Ako ovakav parametar postoji u trenutnon proizvodu, import e biti otkazan! Maks. 30 karaktera Mali ceo broj (-1=veli ina, 0=broj komada, 1-5=odgovara tipu stavke magacina) Maksimum 25 karaktera Maksimum 25 karaktera Decimalni broj Veli ina (samo za parametre tipa "veli ina", "plo asti materijal" i "kant traka") Ceo broj (samo za parametre tipa "broj komada") Maks. 10 karaktera (ako šifra nije upisana, bi e upisana šifra stavke magacina) Maksimum 25 karaktera Maksimum 60 karaktera Višelinijski tekst Decimalni broj Mali ceo broj - 0=nepormenjena koli ina, 1=pomnoženo sa parametrom tipa "broj komada", 2=vrednost parametra dodata koli ini Maks. 10 karaktera Logi ka vrednost Višelinijski tekst koji sadrži dimenzije (razli ite dužine su u zasebnim redovima) Višelinijski tekst koji sadrži dimenzije (razli ite dužine su u zasebnim redovima) Maksimum 25 karaktera Veli ina (SAMO EKSPORT) Maksimum 25 karaktera Veli ina (SAMO EKSPORT) Maksimum 25 karaktera Veli ina (SAMO EKSPORT) 84

85 Import eksport sekcija 17. Šifra parametra (traka D) 18. Debljina D 19. Dodatna debljina pre pokretanja program 20. Težina 21. Spoljne CNC komande 22. Ne menjati dimenzije elementa 23. Šifra stavke na lageru 24. Šifra pribora 25. Crtež 26. Oznaka paketa 27. Šifra pribora Koli ina pribora Paket pribora Šifra pribora Koli ina pribora Paket pribora 2 Nadre ena tabela - "Proizvodi" Maksimum 25 karaktera Veli ina (SAMO EKSPORT) Veli ina (SAMO EKSPORT) Težina (SAMO EKSPORT) Višelinijski tekst. Ovaj zapis nije mogu e menjati direktno u Optimik-u, samo je mogu e izvršiti import (iz eksternog CAD programa). U tom slu aju zapis e biti povezan sa eksport fajlom za CNC mašinu. Logi ka vrednost Maksimum 25 karaktera (ako šifra nije upisana, mora se upisati šifra parametra) Maksimum 25 karaktera Naziv grupe/slike (ako nema slike u bazi podataka u momentu importa, zapis u bazi e ostati bez bez dodeljene slike) Ceo broj Maksimum 25 karaktera Decimalni broj mali ceo broj (0=nije spakovan, 1=spakovan zajedno sa elementom, 2=spakovan zasebno) Maksimum 25 karaktera Decimalni broj mali ceo broj (0=nije spakovan, 1=spakovan zajedno sa elementom, 2=spakovan zasebno) Instrukcije za izmene parametara i transfer proizvoda u aktuelnu porudžbinu [~ (X) ~] 1. Šifra proizvoda 2. Broj komada 3. Parametri Šifra proizvoda u poslu Naziv proizvoda u poslu Maksimum 25 karaktera Ceo broj Višelinijski tekst "Šifra parametra Kod stavke Šifra operacije Veli ina ili broj" (magacinska stavka i operacija moraju da postoje...) Maksimum od 25 karaktera (opciono - ako nije navedeno, šifra e biti preuzeta sa transferovanog proizvoda) Maksimum od 60 karaktera (opciono - ako nije navedeno, šifra e biti prepoznata od transferovanog proizvoda) ako još ne postoji posao, novi e se kreirati automatski... transfer proizvoda u posao e biti izvršen na kraju importa zato nije mogu e u isto vreme importovati proizvode [~X~] i njihove dodatne elemente [~I~] Uproš eni import elemenata direktno u listu se enja [~(II)~] 1. Šifra materijala (stavke u magacinu) 2. Posao 3. Proizvod 4. Šifra elementa 5. Naziv elementa 6. Broj komada 7. Prati teksturu 8. Dužina 9. Širina 10. Šifra kant trake A 11. Šifra kant trake B 12. Šifra kant trake C 13. Šifra kant trake D maks. 25 karaktera. Ako ne postoji plan se enja izra unat za dati materijal, komponenta e biti importovana. U protivnom panel e biti importovan u novi plan se enja. Maksimum 25 karaktera Maksimum 25 karaktera Maksimum 25 karaktera Maksimum 60 karaktera Ceo broj Logi ka vrednost Višelinijski tekst koji sadrži dimenzije (razli ite dužine su u zasebnim linijama) Višelinijski tekst koji sadrži dimenzije (razli ite dužine su u zasebnim linijama) - nije upisan za vreme importa cevastih materijala, kada se širina automatski definiše iz parametara elemenata na lageru Maksimum 25 karaktera Maksimum 25 karaktera Maksimum 25 karaktera Maksimum 25 karaktera 85

86 Import eksport sekcija Dodatna debljina pre pokretanja program Spoljne CNC komande Ne menjati dimenzije dela - Veli ina (SAMO EKSPORT) Višelinijski tekst. Ovaj zapis nije mogu e menjati direktno u Optimik-u, samo je mogu e izvršiti import (iz eksternog CAD programa). U tom slu aju zapis e biti povezan sa eksport fajlom za CNC mašinu. Logi ka vrednost Uproš eni import format za plan se enja [~(NF)~] Šifra materijala (stavke u magacinu) 2. Parametar 3. Dužina 4. Širina 5. Kraj enje 6. Broj komada 7. Neograni eno stanje zaliha 8. Koristi u krojnoj listi Objašnjenja: maks. 25 karaktera. Ako postoji neizra unat plan se enja za ovaj materijal, format e biti importovan. U protivnom panel e biti importovan u drugi plan se enja. Maksimum 60 karaktera Veli ina (SAMO EKSPORT) Veli ina (SAMO EKSPORT) Logi ka vrednost Ceo broj Logi ka vrednost (nije uklju ena za ostatke) Logi ka vrednost Maksimum XX karaktera tekst sa maksimalnom dužinom od XX karaktera Logi ka vrednost Da/Ne, 1/0, +/-, - nakon izbora formata Datum datum u izabranom formatu Višelinijski tekst tekst u više linija, sa linijama odvojenim pomo u LF (LineFeed, $0A) karaktera. Ako tekst sadrži više linija (npr. bar jedan LF karakter), ozna eno je navodnicima. Mali ceo broj broj u intervalu Veli ina decimalni broj koji opisuje dužinu. Jedinica mere se definiše u izabranom formatu (mm, cm, dm, m, inch, feet) Težina decimalni broj definiše težinu. Jedinica mere je definisana u programskim podešavanjima... SAMO EKSPORT Ova informacija je bitna pri eksportu. Kada pokušavate importovanje, stavka se ignoriše - njena vrednost se ra una programski... 86

87 Kako po eti? Kako po eti? 1. Izaberite bazu podataka Optimik inicijalno u itava demo bazu podataka gde možete prona i test podatke i koristiti ih u po etku. Pre po etka rada sa programom, kreirajte novu bazu u izabranom folderu (1) gde ete upisati stvarne podatke. Kliknite na Meni-Baza-Nova (2) i upišite naziv. Ako ste koristili stariju verziju Optimik 2.36c, možete preneti sve svoje podatke klikom na Meni-Baza-Nova. Izaberite odgovaraju u bazu me u prikazanim (3) i kliknite na dugme "Otvori" (4). 2. Unesite materijal Kada je baza podataka otvorena, upišite materijal koji koristite u proizvodnji. Kliknite na dugme (1) i otvorite modul "Magacin". Izaberite tip materijala koji želite da dodate u program u dijalogu (2). Novi dijalog e se otvoriti u kome ete upisati informacije o materijalu i njegovim formatima klikom na dugme (3). Ako želite možete dodati druge formate klikom na dugme (4). 87

88 Kako po eti? 3. Kreirajte prvi posao Otvorite modul "Poslovi" (1) i kliknite (ili postavite kursor miša) na panel (2) i pojavi e se popup dijalog u kome možete kreirati svoj prvi posao (3). 4. Upis elemenata Dodajte novi proizvod (1) i njegove elemente (2) u novi posao. Zatim izaberite komponentu/materijal (3) i kliknite na dugme (4) i pokrenu e se kalkulacija šeme se enja za dati materijal i definisane elemente posla. 88

89 Kako po eti? 5. Vaša prva šema se enja je gotova :-) Kada se kalkulacija završi modul "Krojenje" (1) se automatski otvara. Tamo možete prona i izra unate planove se enja kao i listu upotrebljenih formata (3) i elemenata (4). 89

90 Dodatni moduli Dodatni moduli Automatski režim Ovaj modul vam omogu ava da koristite Optimik u automatskom režimu rada. To zna i da Optimik može da automatski importuje podatke vezane za posao, njegove proizvode i komponente izabranih elemenata. Nakon importa, Optimik automatski kreira i izra unava plan se enja za sve ove delove. Optimik utomatski eksportuje i slike i podatke o planu se enja u izabrani fajl. Automatski režim omogu ava upotrebu Optimika efikasno i za druge aplikacije. Komunikacija na ovaj na in je omogu ena sa online sistemom erozrys kompanije NeronIT. Automatski režim je aktivan Uklju enjem ove opcije, automatski režim e biti uklju en, što zna i da e program importovati podatke o poslu iz tekst fajla *.JOB, samostalno kreirati plan se enja i uraditi export. Tekst fajl *.JOB ima istu strukturu kao *.CSV (iz poglavlja "Import, eksport podataka"), ali sadrži podatke o samo jednom poslu. Importuj *.JOB fajlove automatski iz foldera Izaberite folder odakle e program automatski preuzimati *.JOB fajlove. Ako postoji greška prilikom automatskog izra unavanja, program menjanastavak fajla u " " i kreira novi u formatu "originalninaziv.log", u kome je prikazana poruka o grešci. Ako ceo proces radi bez grešaka, program menja nastavak u nazivu fajla u "OK". Uradi automatsku kalkulaciju plana se enja i eksportuj podatke u folder Ovde birate folder u kome e se uvati eksportovani planovi se enja. Ovde se uvaju planovi sa krojnim listama/šemama se enja (u formatu "originalninaziv-broj plana-brojtable.png") i tekst fajl sa podacima o planu se enja (u formatu "originalninaziv-šifraplana.csv"). Eksportuj plan za se enje na CNC mašini Uklju ite ovu opciju ako želite automatsko izra unavanje plana i kreiranje tako e i eksportovanog fajla za CNC mašinu po izboru. U tom slu aju u folderu za export, nalzi e se podfolderi (poddirektorijumi) kreirani sa istim nazivom kao što je eksportovani fajl i u tom folderu e biti sa uvani svi neophodni fajlovi. Nakon eksporta pokreni aplikaciju Ako potvrdite ovu opciju, izabrani fajl (aplikacija) e se automatski pokrenuti nakon uspešnog importa, kalkulacije i eksporta posla. Struktura *.JOB fajla U osnovi je u pitanju standardni CSV tekst sa informacijama o poslu, proizvodima i komponentama. Opis strukture e nalazi u sekciji "Import i eksport". U dodatku standardne sekcije (Z/ZV /I) postoje specijalni delovi [~(Ini)~], gde definišete parametre se enja, za svaki materijal, npr: [~(Ini)~] 1;Bukva-1;Cutting CNC 1= obavezno polje Bukva-1 = oznaka materijala (ako nije navedeno, primenjuje se na sve materijale importovanog posla) CNC se enje = naziv parametra se enja 90