Microsoft Excel 2010 PRVI DEO

Transcription

1 Nenad Šljivić, M.Sc. Microsoft Certified Trainer MCP, MCITP, MCTS, MCSA, MCSE Microsoft Excel 2010 PRVI DEO

2 Opis Excel prozora Excel 2010 možete pokrenuti preko Start menija. Levim tasterom miša kliknite na Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel Excel možete pokrenuti i dvoklikom na ikonicu Microsoft Office Excel 2010 koja se može nalaziti na radnoj površini. Kartica File Quick Access Toolbar Kartice na traci Ribbon Formula bar Ribbon Name box Jezičci radnih listova Statusna linija Ćelije Kontrola prikaza Zoom kontrola

3 Ribbon je horizontalna traka sa komandama, koja se pojavljuje duž gornjeg dela programskog prozora. Komande su organizovane u grupe, a grupe u kartice. Komandna dugmad u svakoj grupi pokreće komande, otvara menije ili padajuću galeriju sa komandama. Komande predstavljaju vizuelno sredstvo za brze izmene dokumenta. Fille kartica, nalazi se u gornjem levom uglu programskog prozora i sadrži važne alate za upravljanje radnom sveskom. Klikom na ovu karticu otvarate Backstage View, u kome možete kreirati nove fajlove, otvarati postojeće datoteke, štampati ih, zaštititi i podešavati opcije za Excel i još mnogo toga.

4 Quick Access Toolbar (QAT) QAT je paleta alatki za brz pristup opicijama. Obično se paleta QAT nalazi na levoj strani naslovne trake, ali je možete i premestiti i ispod trake s komandama tako što ćete na nju kliknutu desnim tasterom miša i izabrati opciju Show Below Ribbon. Ova paleta podrazumevano sadrži tri alatke : Save, Undo i Redo, ali se mogu dodati i druge komande ili izbaciti neke od postojećih. Da biste komandu s trake dodali paleti QAT, kliknite na sterelicu liste Customize Quick Access Toolbar. Ako na spisku komandi nema komande koju želite da dodate kliknite na stavku More Commands. Najjednostavnije uklanjate ikonicu sa palete QAT kada je pritisnite desnim taserom miša i iz priručnog menija izaberete Remove From Quick Access Toolbar. Kretanje kroz ćelije Jedan od jednostavnih načina za prelazak iz jedne ćelije u drugu jeste da kliknete u ćeliju u kojoj želite da radite. Takođe, možete koristiti način kretanja pomoću strelica na tastaturi. Ako koristite tastaturu možete koristiti i taster Enter, ili kombinacija Shift+Enter za premeštanje iznad trenutno aktivne ćelije. Za kretanje udesno ili ulevo možete koristiti tastere Tab ili kombinaciju Shift+Tab. Kombinacijom tastera na tastaturi Ctrl+Home učinićete aktivnom ćeliju A1, a sa Ctrl+End poslednju ćeliju tabele u kojoj ste otkucali neki sadržaj. Selekcija ćelija Da biste uopšte mogli da radite sa nekom ćelijom ili opsegom ćelija - da unosite podatke u njih, da ih menjate ili formatizujete, morate ih selektovati, čime ove ćelije postaju aktivne. Opseg ćelija možete selektovati na neki od načina: Pritisnite levi taster miša i povucite miša do poslednje ćelije koju treba selektovati. Držite pritisnut taster Shift dok pritiskate tastere sa strelicama. Selekciju celih redova i kolona uradićete klikom na zaglavlje reda ili kolone. Ako prevlačite preko željenih zaglavlja redova ili kolona, selektovaćete više susednih redova ili kolona.

5 Da biste selektovali više, nesusednih redova ili kolona držite pritisnut taster Ctrl dok mišem pritiskate zaglavlja odgovarajućih redova ili kolona. Selekciju opsega možete postići i klikom na oznaku početnog reda ili kolone, ili klikom na željenu ćeliju, a zatim upotrebom tastera Shift na tastaturi i klikom na oznaku poslednjeg reda ili kolone ili klikom na poslednju ćeliju koju želimo da selektujemo. Ako umesto tastera Shift upotrebite taster Ctrl, selektovaćete tačno te kolone, redove ili ćelije na koje ste kliknuli, čime selektujete nezavisne ćelije. Pritisnite taster Ctrl+A da biste selektovali sve ćelije radnog lista. Možete kliknuti i na područje levo od slova A (oznaka kolone), a iznad broja jedan (oznaka reda). U Name Box otkucati adresu početne ćelije od koje želite selekciju i adresu završne ćelije i te dve adrese odvojite simbolom dve tačke (:), pa nakon toga, pritisnete Enter. Unos podataka Da biste uneli sadržaj u ćeliju morate prvo da kliknete na nju i tako je učinite aktivnom. Ako je ćelija aktivna biće uokvirena debljom linijom, a u statusnoj liniji pisaće Ready. Unos završavate upotrebom jednog od načina za kretanje. Ako ste u toj ćeliji imali već otkucan sadržaj taj sadržaj će automatski biti zamenjen otkucanim. Ako želte da otkucate isti tekst u više ćelija treba prvo da selektujete željene ćelije, zatim da otkucate sadržaj i na kraju pritisnete na tastaturi Ctrl+Enter. Redosled koraka je bitan, jer ako prvo kucate pa tek onda selektujete imaćete sadržaj otkucan samo u jednoj ćeliji. Ako treba da otkucate tekst u više redova iste ćelije, da biste prešli u naredni red iste ćelije upotrebite na tastaturi Alt+Enter. Da biste izmenili sadržaj u nekoj ćeliji kliknite dva puta na ćeliju. Tačka umetanja će na taj način biti postavljena u samu ćeliju. Na statusnoj liniji biće prikazan režim Edit. Posle urađene ispravke upotrebite taster za kretanje ili kliknite na Esc radi poništavanja unetih podataka. Sadržaj ćelije možete menjati i u traci za formule. Ako u nekoj ćeliji otkucate sadržaj koji je širi od širine ćelije izgledaće kao da se taj sadržaj proširio u susednu ćeliju, što nije tačno. Da biste proširili kolonu kliknite dva puta na liniju koja razdvaja dve kolone u zaglavlju kolona. Pokazivač miša će biti oblika dvostruke crne strelice. Kolona levo od te linije će automatski biti podešena. Umesto dvostrukog klika možete uraditi i prevlačenje i sami podesiti potrebnu širinu. Isto važi i za redove samo što treba dva puta kliknuti ili prevlačiti liniju u zaglavlju redova.

6 Brisanje sadržaja ćelije, redova i kolona Sadržaj ćelije se može potpuno obrisati. Takvo brisanje ne uklanja ćeliju iz radnog lista već samo njen sadržaj, format ili oba elementa. Učinite aktivnom ćeliju ili selektujte više ćelija čiji sadržaj želite da obrišete i upotrebite taster Delete na tastaturi. Selektujte ćeliju ili opseg koji želite da obrišete, kliknite na karticu Home i u grupi Editing na dugme Clear, a zatim na jednu od ponuđenih opcija. Ako želite da obrišete ćelije, redove ili kolone prvo ih selektujte, kliknite na karticu Home i u grupi Cells kliknite na Delete i odaberite da li brišete ćelije, redove, kolone ili radni list. Ukoliko brišete ćelije upotrebom opcije Delete cells, pojaviće se dijalog prozor Delete. Kliknite na željenu opciju: Shift cells left - preostale ćelije će biti pomerene u levu stranu. Shift cells up - preostale ćelije će biti pomerene nagore. Entire row brisanje čitavog reda. Entire column brisanje čitave kolone. Potvrdite izbor klikom na OK. Ubacivanje kolona i redova Da biste dodali novi red, kolonu, ćeliju ili više njih, potrebno je da selektujete onoliko redova, kolona ili ćelija koliko zelite da dodate. Kliknite na karticu Home i u grupi Cells na opciju Insert Cells. Postupak ubacivanja pomera preostale ćelijeu redu ili koloni u smeru koji odaberete : Shift cells right postojeće ćelije će biti pomerene u desnu stranu za jednu kolonu. Shift cells down - postojeće ćelije će biti pomerene nadole za jedan red. red. Entire row čitav red će biti pomeren nadole za jedan Entire column - čitava kolona će biti pomeren za jednu kolonu

7 Formatizovanje ćelija Alati koji omogućavaju osnovna formatizovanja smešteni su na kartici Home u grupi Font i dijalogu Font ( Font Dialiog Box Launchet), koji nudi dodatne formate. Pomoću alata Font i Font Size na kartici Home ili na mini paleti alatki možete promeniti font ili veličinu fonta za izabrane ćelije. Boju fonta bitare preko padajuće liste Font Color, a stil B, I, U. Tasterima Increase Font Size i Decrease Font Size takođe možete povećati i smanjiti veličinu slova. Taster Fill Color koristimo da bismo obojili površinu ćelija. Okvirne linije oko ćelija i dodavanje linija unutar okvira možete videti na kartici Home Font Border. Excel nudi trinaest već definisanih stilova okvira za svaku ivicu selekcije. Sadržaj ćelija možete poravnati horizontalno i vertikalno. Excel podrazumevano poravnava brojeve uz desnu ivicu, a tekst uz levu ivicu ćelija. Komande za poravnanje nalaze se u grupi Home Alignment na traci sa komandama. Dodatne opcije pronaći ćete na kartici Alignment okvira za dijalog Format Cells. Tasterom Orientation tekst ćete ispisati pod određenim uglom, dok ćete tasterima Increase Ident i Decrease Ident povećati ili smanjiti prostor između leve margine i sadržaja ćelija. Da biste više ćelija spojili u jednu, selektujte ih i upotrebite taster Merge & Center, a da biste sadržaj ćelije ispisali u više redova upotrebite taster Wrap Text. Grupa Home Number na traci s komandama sadrži opcije pomoću kojih brzo primenjujete uobičajene formate brojeva. Padajućom listom Number birate format podataka u selektovanim ćelijama. Padajuća lista Accounting Number koristi se za biranje formata valute. Taster Percent Style na kome je oznaka % pretvara broj u procenat. Taster Comma Style ceo broj će pretvoriti u decimalni sa dve decimale u kojem je decimalna vrednost nula. Tastere Increase Decimal i Decrease Decimal koristimo za povećanje odnosno smanjenje broja decimalnih mesta.

8 Excel omogućava da uspostavite strogu i detaljnu kontrolu nad formatima brojeva preko Dijalog Box Launcher-a koji otvara dijalog Format Cell u kome postoji šest kartica. Prva kartica Number okvira za dijalog Format Cells sadrži 12 kategorija formata brojeva. Kada izaberete kategoriju, na desnoj strani kartice pojaviće se odgovarajuće opcije. Kategorija Number omogućava da zadate broj decimalnih mesta, a potvrdom Use 1000 Separator dodajete u broj separator hiljada. Pomoću stavke Currency zadajete broj decimalanih mesta i birate oznaku valute. Date omogućava da izaberete jedan od nekoliko različitih formata datuma. Time omogućava da izaberete jedan od nekoliko različitih formata vremena. Text kada se primeni na neku vrednost, Excel je tada smatra tekstom. Drugom karticom Alignment, definišete poravnanje sadržaja ćelija. Opcija Horizontal za horizontalno poravnanje kontroliše način raspoređivanja sadržaja po širini ćelije ili ćelija. Opcija Verical za vertikalno poravnanje koristi se ako su redovi znatno viši od standardnih. Opcija Wrap text (prelomi tekst) prelama tekst u više redova. Opcija Shrink to Fit (skupi da stane) smanjuje tekst tako da stane u ćeliju, a da se ne preliva u susedne ćelije. Opcija Merge Cells omogućava da spojite dve ili više ćelija. Orientation je opcija kojom možete da pojačate vizuelni efekat tako što ćete tekst u ćeliji prikazati pod određenim uglom. Tekst u ćeliji može biti prikazan horizontalno, vertikalno ili pod uglom u opsegu od -90 do +90 stepeni. U ovom okviru za dijalog za podešavanje ugla iskoristite brojač Degrees ili crveni romb kazaljke.

9 U kartici Font pomoću alatki Font i Font Size možete promeniti font i veličinu fonta. Pored izbora fonta možete promeniti i stil fonta polucrn (bold, kurziv), podvlačenje, boju i efekte : Strikethrough precrtavate sadržaj, Superscript se koristi za eksponent (m 2 ), a Subscript za indeks (H 2 O). Karticu Border koristimo za crtanje okvirnih i unutrašnjih linija. Prvo izaberite stil linije iz dela prozora Stile, boju linije u padajućem meniju Color, a zatim izaberite klikom određenu liniju u delu prozora Border. Kartica Border ima tri gotova modela, tako da ako hoćete da uklonite sve ivice iz selekcije, izaberite opciju None, ako treba da uokvirite selekciju, kliknite na Outline. Da biste izvukli ivice unutar selekcije, izaberite Inside. Kartica Fill koristi se za bojenje pozadine ćelija. Pozadina ćelije može biti jednobojna ili popunjena dvobojnom šarom. Padajućim menijem Pattern Style birate šaru, a njihovu boju birate sa padajuće liste Pattern Color.

10 Zadatak 1 1. Naoravite tabelu kao na slici. 2. Ispred kolone Proizvod insertujete kolonu Redni br. 3. Kolinu Redni br. popunite rednim brojevima i centrirajte ih. 4. Promenite cenu Proizvoda 2 u 220, Selektujte kolone Šifra i Cena i postavite sivu pozadinu u tim ćelijama. 6. Pozadinu zaglavlja tabele obojite nekom bojom i promenite u njoj boju slova. 7. Kreirajte folder Excel zadaci. 8. Sačuvajte radnu svesku pod nazivom Zadatak Zatvorite radnu svesku i zatvorite Excel.

11 Formule Formule u Excel-ovim radnim listovima služe za izračunavanje i dobijanje rezultata na osnovu podataka iz ćelija radnog lista. Formulu započinjete kucanjem znaka jednakosti. Ukoliko unos ne započnete tim znakom, Excel će samo prikazati ono što ste otkucali, bez ikakvih proračuna. Zatim unosite prvi argument, a to može biti neki broj ili adresa neke ćelije. Adresu neke ćelije unosite tako što ćete na nju kliknuti, čime se izbegavaju greške u kucanju. Kao operatori u formuli, koriste se standardni matematički: za sabiranje +, oduzimanje -, deljenje /, množenje *, i stepenovanje ^. U formula baru moći ćete da vidite samu formulu, a u ćeliji njen rezultat. Redosled i prioritet izvršavanja operacija isti je kao u matematici. Formulu završavate klikom na Enter. Rezultat formule će se odmah pojaviti u ćeliji (ako selektujete ćeliju), a u traci za fomule će biti prikazana i sama formula. Kada se podaci promene, te formule daće nove rezultate. Kopiranje i premeštanje podataka Ako želite da upotrebite podatke koje ste već uneli u radni list, možete ih kopirati (Copy) ili premestiti (Cat) u privremenu memoriju, a zatim postaviti (Paste) na novu lokaciju. Selektujte ćeliju ili opseg ćelija, kliknite na karticu Home. Klikom na instrukciju Copy podaci će ostati na orginalnoj lokaciji a oko selektovanih ćelija će se prikazati okvir. Kliknite na ćeliju gde želite da postavite opseg, a zatim na dugme na Paste. Za razliku od kopiranja, pri premeštanju podaci ne ostaju na početnoj lokaciji. I za premeštanje podataka prvo selektujete ćeliju ili opseg ćelija. Na kartici Home kliknite na dugme Cut i oko slekcije će se pojaviti okvir. Kliknite na gornju levu ćeliju opsega gde želite da postavite selektovane podatke,a zatim pritisnite dugme Paste. Za postupak premeštanja podataka tehnikom prevuci i pusti, selektujte ćelije sa podacima koje želite da premestite i postavite pokazivač miša na bilo koju okvirnu liniju selektovanih ćelija. Kada pokazivač dobije oblik četvorostruke crne strelice pritisnutim levim tasterom miša prevucite selekciju na željeno mesto. Za kopiranje podataka ponovite prethodni postupak ali prilikom prevlačenja držite pritisnut taster Ctrl. Opcije kopiranja i premeštanja imaju i odgovarajuće prečice: Ctrl + C kopira selektovane ćelije. Ctrl + X premešta selektovane ćelije. Ctrl + V meće sadržaj.

12 Ecel 2010 nudi opciju Paste Live Preview pomoću koje ćete moći da vidite kako će preneti podaci izgledati. Pregled uživo omogućava vam da vizuelno odredite kako će izgledati nalepljeni sadržaj pre nego što ga umetnete u radni list. Kada prelazite pokazivačem miša preko Paste opcije da biste pregledali rezultate, videćete meni koji sadrži različite opcije lepljenja. Korišćenje komande Fill za automatsko popunjavanje podataka. Podatke možete kopirati i u susedne ćelije ali tako da se niz podataka nastavlja u logičnom nizu upotrebom alata AutoFill. Selektujte ćeliju koja sadrži početnu vrednost ili selektujte dve susedne ćelije čiji sadržaj predstavlja željeni redosled. Postavite pokazivač miša na donji desni ugao selektovanih ćelija i povućite ručicu selekcije onoliko koliko vam treba podataka u nizu. Relativne i apsolutne adrese Formule u radnom listu možete kopirati ipremeštati. Prilikom kopiranja formule menjaju se i adrese u formuli da bi i dalje ukazivale na ćelije koje imaju isti relativan položaj u odnosu na formulu. Te adrese zovemo relativnim. Ako kopiramo formulu u ćelije koje se nalaze ispod, formula se prebacuje u redove ispod. Redovi su označeni brojevima i u formulama svi brojevi će biti uvećani za onoliko za koliko je redova kopirano naniže. Ako formulu kopiramo udesno, formula se kopira iz jedne kolone u drugu. Ukoliko ne želite da se adrese ćelija u formuli menjaju pri njenom kopiranju, možete primeniti apsolutne adrese.

13 Za to vam je potrebno da u adresi ćelije koju ne treba promeniti ispred oznake reda ili kolone otkucate znak dolara ($). Ako kopiramo naniže menja se broj reda pa treba dolarskim znakom fiksirati broj stavljanjem ovog znaka ispred broja reda, ako kopiramo udesno, treba staviti dolarski znak ispred slovne oznake kolone u adresi ćelije koja ne sme da promeni adresu u formuli. Mešovita ili kombinovana adresa može imati apsolutnu adresu reda i relativnu adresu kolone ili obrnuto. Zumiranje Podatke u radnom listu možete zumirati tako da oni vizuelno izgledaju veće ili manje. Prvi način zumiranja je preko Excelovog klizača zoom, koja se nalazi u desnom donjem uglu statusne trake. Drugi način je da kliknete na karticu View Zoom koji otvara istoimeni dijalog. U okviru dijaloga treba da izaberete jednu od nekoliko unapred definisanih vrednosti ili u polje Custom sami unesete vrednost željenog uveličavanja i potvrdite sa OK. Ako na radnom listu imate više tabela u Exel-u vam se nudi mogućnost da zapamtite pogled na neku tabelu ali prethodno morate da je zumirate na željenu veličinu. Kliknite na karticu View i iz grupe tastera Workbook Views odaberite opciju Custom Views. Klikom na ekranski taster Add otvarate prozor Add View u kojem treba da otkucate naziv pogleda na izabranu tabelu. Ponovite postupak za sve tabele: selektujte tabelu, zumirajte je, dodelite naziv pogledu. Kada treba da se prebacite na neku tabelu otvorite isti prozor i kliknite na ekranski taster Show. Za brisanje upamćenog pogleda u istom prozoru treba da kliknete na ekranski taster Delete. Podela ekrana U toku rada sa velikim radnim listovima možete doći u situaciju da treba istovremeno da gledate sadržaj gornjih redova Excel tabele i nekih redova pri sredini ili kraju radnog lista. Pomoću opcije Split možete podeliti radni list na panele. Da biste ovo uradili treba da selektujete red ili kolonu koja će predstavljati liniju po kojoj će ekran biti podeljen. Ako delite ekran na četiri dela, učinite aktivnom ćeliju koja će predstavljati mesto gde će ekran biti podeljen na dva horizontalna i dva vertikalna dela. Zatim na View kartici u grupi tastera Window kliknite na taster Split. Linije koje dele ekran možete prevlačiti i na taj način podešavati veličinu delova ekrana. Pokazivač miša će tom prilikom biti oblika dvostruke crne strelice. Efekat split ukinućete ponovnim klikom na taster Split.

14 Zamrzavanje redova i kolona Ako su podaci u radnom listu organizovani tako da redovi ili kolone imaju zaglavlja, zaglavlja se neće videti kada sadržaj lista pomerate nadole ili udesno. U Excelu zato postoji mogućnost zamrzavanja redova ili kolona kako bi ostali vidljivi prilikom kretanja kroz radni list. Zamrzavanje redova ili kolona se radi na sledeći način : Da biste zamrzli redove, izaberite red ispod redova za koje želite da ostanu vidljivi. Da biste zamrzli kolone, izaberite kolonu desno od kolona za koje želite da ostanu vidljive. Da biste zamrzli i redove i kolone, kliknite na ćeliju ispod i desno od redova i kolona za koje želite da ostanu vidljivi. 1. Na kartici View, u grupi Window kliknite na strelicu stavke Freeze Panes. 2. Izaberite Freeze Top Row da zamrznete prvi red. 3. Izaberite Freeze First Column da zamrznete prvu kolonu. 4. Ako želite da zamrznete više od jednog reda ili kolone ili biste da istovremeno zamrznete redove i kolone, izaberite Freeze Panes. Da biste odmrznuli red i/ili kolonu: 1. Na kartici View, u grupi Window kliknite na strelicu stavke Freeze Panes. 2. Izaberite stavku Unfreeze Panes.

15 Zadatak 2 1. Napravite tabelu kao na sledećoj slici: 2. Redne brojeve popunite prevlačenjem. 3. Izračunajte Ukupno (Količina*Cena) 4. Izračunajte Porez. 5. Zamrznite četvrti red. 6. Ukinite zamrzavanje. 7. Zamrznite prve dve kolone. 8. Ukinite zamrzavanje. 9. Zamrznite prve dve kolone i prvih pet redova. 10. Ukinite zamrzavanje. 11. Postavite Zoom na 130%. 12. Postavite Split na sredinu ekrana. 13. Isključite Split.

16 Funkcije Mnoge proračune možete znatno olakšati upotrebom funkcija. Umesto formule, za sabiranje možete koristiti funkciju sabiranja. Funkciju unoste klikom na ćeliju u kojoj želite da dobijete izračunat zbir. Zatim kliknite na Home karticu i u grupi tastera Editing na taster AutoSum. U aktivnoj ćeliji prikazaće se funkcija za sabiranje =SUM(). Zatim treba da selektujete ćeliju ili opseg ćelija čiji zbir želite da izračunate. Funkciju završavate klikom na taster Enter. Drugi način da upotrebite funkcije jeste da sa kartice Formulas koristite grupu Function Library (biblioteka funkcija). U voj grupi tastera Excel je organizovao funkcije u kategorije, kao što su Financijal, Logical, Text, Date itd. Možete da upotrebite i i tastet Insert Function. Unos funkcije započinjete klikom na ćeliju u koju želite da unesete funkciju i kliknete na neki od tastera za Insert Function. Otvoriće se istoimeni dijalog u kome, ako niste sigurni u to koja vam funkcija treba, možete je potražiti pomoću polja Search For A Function na vrhu okvira za dijalog. Unesete kratak opis onog šta želite da uradite, a zatim kliknite na taster Go. Padajućim menijem u okviru Or select a category birate kategoriju funkcije. Kada izaberete kategoriju, sve njene funkcije će se pojaviti u okviru Select a function. Da biste pristupili listi funkcija koje ste poslenje koristitli, izaberite kategoriju Most Recently Used. Ako ne znate kategoriju funkcije upotrebite kategoriju All u kojoj se nalaze sve funkcije Excela. Kada pronađete odgovarajuću funkciju, selektujte je i pritisnite OK. Pojaviće se okvir za dijalog Function Arguments. Izgled okvira za dijalog će se menjeti zavisno od funkcije. Unesite argument ili selektujte ćeliju ili opseg ćelija koje želite da koristite u funkciji i kada zadate sve argumente kliknite na OK.

17 Matematičke funkcije ćelija. Funkcija SUM pripada kategoriji Math&Trig funkcija. Ovo je jednostavna formula koja sabira vrednosti. Kao argument za funkciju možete da koristite adrese ćelija koje treba da budu sabrane ili možete da koristite čitave kolone i redove. Adrese ćelija unosite u polja klikom kišem na željene ćelije ili selekcijom grupe U matematičke funkcije spada i funkcija Round. Ova funkcija zaokružuje broj na određeni broj decimala. U prozoru ove funkcije, pored adrese ćelije na koju se funkcija odnosi, obavezno u drugo polje Num_digits unosite broj decimala na koji želite zaokruživanje. RoundUp zaokružuje uvek naviše, a RpundDown naniže. Statističke funkcije Funkcija Average daje prosek, aritmetičku sredinu argumenata. Dovoljno je da u prozoru ove funkcije unesete referencu ćelije ili opseg ćelija čiji prosek želite da izračunate. Funkcija Count prebrojava ćelije koje sadrže arapske brojeve. Counta je statistička funkcija koja prebrojava ćelije koje sadrže podatke u opsegu ili nizu. Countblank broji prazne ćelije u preciziranom opsegu ćelija.

18 Countif prebrojava ćelije u opsegu koje ispunjavaju dete kriterijume. Range predstavlja opseg ćelija od kojeg želite da prebrojavate ćelije. Criterija predstavlja kriterijum u obliku broja ili teksta koji definiše koje ćelije će biti prebrojane. U polje Criterija unosite uslov koji definišete operatorima =, >, <, >=, <=, <>. Funkcije Max i Min koriste se za pronalaženje maksimalne odnosno minimalne vrednosti iz liste argumenata. Datumske funkcije Funkcija Today navodi se bez argumenata i korisna je kada je potrebno da na radnom listu bude prikazan tekući datum bez obzira na to kada otvorite radnu svesku. Funkcija Date se koristi za unos datuma. U polje Year unesite broj koji predstavlja godinu, Month broj meseca i Day broj koji predstavlja dan. Excel skladišti datume kao redne brojeve u nizu tako da mogu da se koriste u izračunavanjima. Za izračunavanje koliko dana ima između dva datuma dovoljno je da oduzmete dve ćelije u kojima se nalaze datumi. Rezultat će biti broj dana ili broj godina u zavisnosti kako ste formatizovali ćeliju u kojoj se nalazi rezultat. Funkcija Weekday daje dan u sedmici koji odgovara nekom datumu. Podrazumevano je da je dan zadat kao ceo broj od 1 (ponedeljak) do 7 (nedelja). Adresu ćelije u kojoj se nalazi datum navodite u polje Serijal_number. Ako ponedeljak treba da bude označen brojem 1 itd u polje Return_type unesite broj 2.

19 Logičke funkcije If - je logička funkcija koja ispituje zadati uslov i na osnovu rezultata testa vrši dalje akcije. Kao rezultat testa mogu se javiti dve vrednosti: tačno ili netačno. Za sveki od ovih rezultata mi određujemo koje će dalje akcije funkcija izvršiti. U prvo polje Logical_test unosite uslov koji ispitujete. Koristite operatore =, >, <, >=, <=, <>. U drugo polje Value_if _true unosite tekst koji će se prikazati ako je uslov ispunjen. Treće polje Value_if_false se upotrebljava kada uslov nije ispunjen, tj. kada je netačan.

20 Zadatak 3 1. Napravite tabelu kao na sledećoj slici. 2. Koristeći funkcije, izračunajte podatke ispod tabele. 3. Proverite rezultat.

21 Izrada grafikona Da biste u Excelu napravili grafikon, neophodno je da prvo selektujete podatke koje grafički želite da predstavite, a zatim na kartici Insert, u grupi Charts, izaberete neki od ponuđenih tipova grafikona. Da biste videli sve dostupne tipove grafikona, kliknite na Box Launcher sa detaljnom listom tipova i podtipova grafikona. da biste pokrenuli Dialog Odabrani grafikon, podrazumevano, pojaviće se na radnom listu kao ugrađeni grafikon. Ako želite da ga postavite na poseban radni list kliknite na ugrađeni grafikon da biste ga aktivirali. Na taj način prikazaćete karticu Chart Tools i dodatne kartice za rad sa grafikonima : Design, Layout, Format. Na kartici Design, u grupi Location kliknite na dugne Move Chart i odaberite da li grafikon treba da bude prikazan na posebnom radnom listu ili na nekom od postojećih radnih listova. Grafikon ima mnogo elemenata. Chart Area je oblast grafikona tj. grafikon sa svim svojim elementima, Plot Area je oblast ograničena osama, Axis Gridlines su koordinatne linije, a elementa grafikona je i Legenda. Delovi dijagrama zavise od njegove vrste.

22 Sve elemente grafikona i njihove nazive moći ćete da vidite kada postavite pokazivač miša na oblast grafikona. Raspored elemenata na grafikonu možete promeniti na nekoliko načina. Ručna promena podrazumeva da kliknete na elemenat grafikona ili na kartici Layout u grupi Current Selection kliknite na padajući meni Chart Elements i izaberite željeni element grafikona. Kada selektujete određeni element grafikona, klikom na taster Format Selection, otvarate prozor za njegovo formatizovanje. Selektovane elemente grafikona klikom na taster Delete možete brisati. Za postavljanje i uklanjanje dodatnih elementa grafikona koriste se tasteri iz grupe Labels sa Layout kartice. Da biste dodali naslov kliknite na Chart Title izaberite opciju Above Chart, čime ćete prikazati naslov iznad grafikona. Izborom opcije More Title Options otvarate dijalog Format Chart Title preko koga možete detaljnije formatizovati naslov grafikona. Da bi grafikon bio jasniji možete da dodate naslove osama upotrebom tastera Axis Titles. Padajuća lista vam nudi izbor da li želite da prikažete naslov za osu, kao i izbor načina na koji će naslov ose biti prikazan. Kada kreirate grafikon, legenda se standardno pojavljuje, ali je nakon kreiranja grafikona možete sakriti ili promeniti njenu lokaciju. Data Labels vam omogućava prikaz vrednosti polja koje se grafički prikazuju. Ovim tasterom birate da li će se iznad stubića, linija prikazivati nazivi serija, kategorija, vrednosti. Kreiranjem grafikona, glavne ose se prikazuju za većinu tipova grafikona. Po potrebi možete ih uključiti ili isključiti. Kada dodate ose, možete birati i nivo detalja koji želite da one prikazuju. Dubinska osa se prikazuje kada kreirate 3-D grafikon. Ako Excel grafički ne predstavi podatke onako kako biste vi to želeli, možete izmeniti osu po kojoj je predstavljena kolona sa podacima. Da biste to uradili, izaberite grafikon, a zatim na kartici Design, u grupi Data, izaberite Select Data koji otvara dijalog Select Data Source. Raspon koji zapravo odgovara drugoj osi, izaberete klikom (selekcijom), a zatim klikom na Remove ga uklanjate. Da biste raspon koji odgovara dodali adekvarnoj osi birate dugme Edit, izaberite ćelije selekcijom i potvrdite sa OK.

23 Umesto ručnog dodavanja ili menjanja elemenata grafikona, možete brzo primeniti unapred definisan raspored i stil grafikona. Kada primenite unapred definisan raspored grafikona, poseban skup elementa prikazuje se u garfikonu određenim rasporedom. Za formatizovanje delova grafikona možete koristiti tastere za stilizovanje iz grupe Shape Styles na Format kartici i preko tastera Shape Fill možete koristiti boje, teksture i slike kako biste privukli pažnju na određene elemente grafikona. Shape Outline vam omogućava da koristite boje, stilove linija i debljine linija da biste naglasili elemente grafikona. Shape Effects vam omogućava da dodate specijalne efekte elementima grafikona. Možete koristiti efekte senčenja, odraza, sjaja, kosina i 3-D rotacije. Svim ovim formatizovanjima možete pristupiti i kroz pomoćne liste upotrebom desnog tastera miša na pojedinačne delove grafikona. Zbirno prikazivanje podataka Sparklines Excel 2010 donosi mogućnost izrade malih dijagrama pomoću kojih možete zbirno da prikažete podatke. Ovakvi sažeti dijagrami zauzimaju jednu ćeliju i idealni su za upotrebu u sažetim radnim listovima. Da biste kreirali Line Sparklines dijagram, selektujte podatke koje želite zbirno da prikažete, a zatim na kartici Insert, u grupi Sparklines kliknite na Line. Otvoriće se dijalog Create Sparklines. U polju Data Range pojaviće se adresa selektovanog raspona. U polje Location Range unesite adresu ćelije u koju žečite da smestite Sparklines dijagram. Kada kliknete na OK, excel će izraditi dijagram u izabranoj ćeliji. Isti postupak koristite i za kreiranje Column Sparklines dijagrama.

24 Za izradu Win/Loss Sparklines dijagrama potrebni su vam podaci sa pozitivnim i negativnim vrednostima. Kada izradite jedan ovakav dijagram, možete mu promeniti izgled. Pomoću alata sa kartice Design možete da selektujete novi stil, prikažete ili sakrijete obeleživače vrednosti, menjate boju boju dijagrama.

25 Zadatak 4 Napravite tabelu kao na sledećoj slici. 1. Kreirajte Clustered Column grafikon. 2. Promenite kreirani grafikon u 3-D Clustered Column grafikon. 3. Umesto stubića izaberite oblik kupe. 4. Promenite boju kupe u sivu, teget i zelenu. 5. Premestite legendu ispod dijagrama. 6. Uklonite vertikalnu osu. 7. Uklonite mrežu koordintnih linija. 8. Iznad svake serije podataka postavite vrednosti iz tabele. 9. Unesite naslov grafikona. 10. Premestite kreiran grafikon na zaseban radni list. Uporedite grafikon sa grafikonom na slici.

26 Štampa Kada podaci iz vaše radne sveske budu spremni za štampu, preporuka je da ih prvo pregledate da biste se uverili da izgledaju onako kako ste želeli. U Excelu 2010, funkcije za pregled i štampu radnog lista date su na jednom mestu, a to je Microsoft Office Backstage. U ovom prikazu možete da promenite podešavanja i raspored na stranici, a do Backstage-a dolazite klikom na karticu File, a zatim izborom stavke Print. Kada to uradite, videćete izgled odšampanog dokumenta. Prelomi stranica Excel automatski umeće prelom stranica ali prelome možete podesiti i sami. To možete uraditi u režimu Page Break Preview do koga dolazite klikom na karticu View u grupi Workbook Views, kliknite na Page Break Preview. Isprekidana plava linija navodi automatski prelom stranice i prevlačenjem ove linije možete promeniti prelom stranice. Sve stranice automatski se renumerišu, a plava linija više neće biti isprekidana nego puna. Da biste dodali novi prekid stranice izaberite jednu od opcija: Za umetanje horizontalnog preloma, izaberite red ispod onoga na kome želite da umetnete prlom stranice. Za umetanje vertikalnog preloma, izaberite kolonu desno od mesta na kome želite da umetnete prelom stranuce. Na kartici Page Layout, u grupi Page Setup kliknite na taster Breaks i odaberite Insert Page Break. pomoćne liste izborom opcije Remove Page Break. Uklonićete prelom stranice iz iste

27 Izbor područja za šatampu Područje za štampu predstavlja opseg ćelija koje odredite za štampu kada ne želite da odštampate ceo radni list. Selektujte ćelije koje treba da odštampate. Prebacite se na karticu Page Layout, u grupi Page Setup kliknite na dugme Print Area, a zatim izaberite opciju Set Print Area. Radni list može imati više područja za štampanje ali svako područje će se štampati kao posebna stranica. Da biste ukinuli oblast štampe kliknite na stavku Clear Print Area u istoj pomoćnoj listi tastera Print Area. Podešavanje stranice Podešavanje stranice je jedna od važnih radnji koje vam omogućavaju da vaš rad na papiru izgleda kako treba. Klikom na File i izborom opcije Print u dnu segmenta Settings nalazi se opcija Page Setup koja otvara istoimeni prozor sa četiri kartice : Page, Margins, Header/Footer i Sheet. Kartica Page omogućava izbor orjentacije papira: Portrait vertikalno, ili Landscape horizontalno. U odeljku Scaling možete da izaberete koliko procenata želite da bude umanjen ili uvećan sadržaj radnog lista pri štampi, a opcijom Fit uklapate sadržaj radnog lista na zadati broj stranica. Sem toga, bitno je definisati veličinu papira koju koristite na štampaču (naš standard je A4 ). U polju First Page Number odeređujete od kog broja će biti numerisane odštampane stranice. U Excelu postoje tri opcije za podešavanje margina: Normal, Wide, Narrow. Ove opcije nalaze se u kartici Page Layout u grupi Page Setup. Excel podrazumevano koristi opciju Normal, ali detaljnim podešavanjima možete pristupiti na drgoj kartici Margins. Možete podesiti veličinu margina Top gornja, Bottom donja, Left leva, Right desna, kao i veličinu hedera i futera. U donjem delu prozora nalaze se dve opcije: Horizontally i Vertically. Pomoću njih možete podesiti da se podaci štampaju horizontalno ili vertikalno centrirani na stranici. Ako želite da se podaci odštampaju na sredini stranice uključite - potvrdite obe opcije.

28 Ako u radnoj svesci koja je otvorena u prikazu Backstage želite da prikažete margine kliknite na dugme Show Margines u donjem desnom uglu prozora. Trećom karticom Header/Footer definišete sadržaj zaglavlja i podnožja koja možete dodati na vrh ili dno radmog lista. Da biste u Excelu napravili zaglavlje, odnosno podnožje, možete otvoriti i karticu Insert, a zatim u grupi Text, izaberite Header & Footer. Excel će radnu svesku otvoriti u prikazu Page Layout, a Ribbon traci dodati karticu Design. Na ovoj kartici nalaze se uobičajena zaglavlja i podnožja : brojevi strana, broj strana u kombinaciji sa ukupnim brojem strana, datum, vreme, naziv radne sveske Da biste radnoj svesci dodali automatsko zaglavlje u grupi Header & Footer izaberite padajući meni i u njemu gotov sadržaj koji biste želeli da primenite. Za pravljenje namenskog zaglavlja, upišite sopstveni tekst ili pomoću kontrola iz grupe Header & Footer Elements umetnite ih klimom na željenu ikonicu. Poslednja kartica prozora Page Setup je Sheet. Prvo polje Print area se koristi za definisanje opsega ćelija koje želite da štampate. Ako radni list obuhvata više od jedne stranice, naslove ili oznake redova i kolona možete štampati na svakoj stranici. Treba da kliknete u polje Rows to repeat at top ili Columns to repeat at left ili oba, a zatim selektujte željene redove, odnosno kolone, koji treba da se ponavljaju na svakoj strani.

29 Polje Print nudi nekoliko opcija. Ako potvrdite opciju Gridlines, štampaće se i linije tabele koje se vide na ekranu, a koje se standardno ne štampaju. Black and white koristi se ako imate štampač u boji, a želite da štampate u crno beloj varijanti. Draft quality se koristi za manje kvalitetno štampanje. down). Poslednji odeljak Page order definiše redosled štampanja strana. Ova je opcija korisna da bi se informacije zadržale na okupu na susednim stranicama. Biramo da li je druga strana ispod prve (Down, then over), ili desno od nje (Over, then Štampanje radnih listova Kada ste spremni da odštampate radni list, kliknite na karticu File, kliknit na Print, a zatim pritisnite dugme Print. U odeljku Copies određujete u koliko primeraka ćete štampati podatke. Dugme Printer sa padajućim menijem nudi vam izbor štampača na kome ćete štampati. U odeljku Settings Print Active Sheets definišete štampu aktivnog radnog lista. Print Entire Workbook definiše štampu svih radnih listova iz aktivne radne sveske koji sadrže podatke, Print Selection štampu samo selektovanih ćelija. U polju Pages određujete štampu od određene stranice do određene stranice. Collated određuje redosled štampanja stranica kada štampamo više kopija.

30 Zadatak 5 Napravite tabelu kao na slici. 1. Podesite margine na Narrow opciju. 2. Orjentaciju podesite na Landscape, format papira je A4. 3. Koristeći ekranske tastere u Header stavite levo naziv radnog lista, desno- datum. 4. U Footer levo upišite vaše ime i prezime, a desno koristeći ekranski taster broj strane. 5. Prikažite Print Preview. 6. Definišite samo kolone sa proizvodima i količinama kao oblast koja će se štampati. 7. Definišite štampu tabele na sredini strane (vertikalno i horizontalno) 8. Prikažite Print Preview.