SelmetAssetBO. Aplikacija za popis osnovnih sredstava na osobnom računalu. Korisnički priručnik. ver. RGN d.o.o. datum zadnje izmjena:

Transcription

1 SelmetAssetBO Aplikacija za popis osnovnih sredstava na osobnom računalu Korisnički priručnik ver. RGN d.o.o. datum zadnje izmjena: datum izrade: str.1

2 Datum Što je promijenjeno Tko je promijenio Inicijalno pisanje verzije Nenad Novosel Izmjene vezano za EPH Nenad Novosel POINT struktura podatke za import/export Nenad Novosel str.2

3 SelmetAssetBO System prerequistes Hardware Software Komunikacija Baza podataka Ostalo Client aplikacija na osobnom računalu Osnovni ekran Osnovni menu Postavke/Unos terminala Dodavanje novog terminala Promjena terminala Import/Import podataka Import datoteka (matični i lokacije/mt) Dodaj podatke Nova inventura Import/Priprema podataka Kreiraj Deaktiviraj Osvježi Komunikacija Slanje podataka na terminal Prijem podataka s terminal Izvješća/Pregled podataka Prikaz podataka Izvješće Export Arhiva (Spremi/vrati podatke) str.3

4 8.1 Spremanje podataka Restore - vraćanje podataka About/O program Administaracija korisnika Izmjena postojećeg Dodaj novog korisnika Obriši korisnika Format TXT datoteke Matični podaci Lokacija Format izlazne datoteke str.4

5 1 System prerequistes 1.1 Hardware Nužno je osigurati osobno računalo sljedećih karatkteristika (ili bolje) Intel i3, 2GHz, 4 GB RAM-a, 20 GB slobodnog mjesta na disku. 1.2 Software Sustav podržava WinXPSP3 Pro 32 bit. Windows 7/Windows 8 Pro (ili jači) operativne sustave, 32-bit tj. 64 bit. 1.3 Komunikacija Komunikcija se odvija putem ActiveSync-a ili Microsoft Device Centra koji je potrebno instalirati na računalo kojim se komunicira sa terminalom. U ovisnosti o tipu uređaja, kao i operativnom sustavu moguće je da će biti nužno instalirati I odgovarajuće driver za terminale. 1.4 Baza podataka Pripremljeni podaci se kroz Selmet Backoffice prebacuju u RDBM bazu. Baza je MS SQL 2008R2 ili novija. U slučaju da MSSQL server ne postoji, instalirat će se odgovarajuća SQL Express varijanta na računalo koje se korisiti prilikom provođenja Popisa. 1.5 Ostalo Za potrebe backoffice biti će još instalirane,.net framework component, MS Report Viewer komponente, kao i SQL CE 3.5SP1 komponente. Za instalaciju/konfiguriranje svih komponenti preporuča se prisustvo/dostpnost IT osoblja (admina). str.5

6 2 Client aplikacija na osobnom računalu 2.1 Osnovni ekran Po pokretanju aplikacije dobije se ekran kao slici. Operater može izabrati Ulaz unos tj. popis osnovnih sredstava Izlaz prekid rada Operater mora unjeti dodjeljeno korisničko ime i lozinku kako bi mogao početi raditi. Bez unosa odgovarajućih podataka, rad nije moguć. Slika 2-1 Biranje menu System/Korisnici moguće je upravljenje korisnicima. Korisnici mogu biti tipa operatera ili administartora. Administrator ima mogućnost pregleda logova. U dnu forme se ujedno prikazuje verzija aplikacije, bitno kada se želi provjeriti da li se radi o istoj verziji programa. str.6

7 3 Osnovni menu Slika 3-1 Na osnovnom menu-u operater ime sljedeće opcije: Postavke/Unos terminala Postavke/Izlaz Import/Import podataka Import/Priprema podataka Komunikacija/ Slanje i prijem podataka s terminala Izvješća/Pregled podataka Izvješća/Pregled log podataka Arhiva/Spremi Vrati podatke About/O programu Opcije će biti detaljno objašnjene u sljedećim poglavljima. str.7

8 4 Postavke/Unos terminala Slika 4-1 Prije početka rada nužno je unjeti terminale s kojima se želi obavljati popis, a prema želji i potrebi ih onda aktivirati ili ne. 4.1 Dodavanje novog terminala Započinjeunosom, Terminal Br što je broj terminala, preporuka je da to budu brojevi 01,02, 03..., serijskog broja samog terminala, proizvoljnog opisa i status Aktivan (stavljanje kvačice u za to predviđeno polje) te pritiskom na tipku Dodaj termina će biti dodan na listu. PAŽNJA: jednom uneseni serijski broj se ne može promjeniti. 4.2 Promjena terminala U slučaju da operater želi nešto promjenit nužno je kliknuti na početak kolone u datagrid-u (crna strelica) tj. pregledu podataka i gornja polja će se automatski popuniti. Ukoliko se nešto promjeni i želi spremniti, pritiskom na tipku Spremi promjenu operater će to moći i napraviti. PAŽNJA: jednom uneseni serijski broj se ne može promjeniti. Brisanje terminala nije dozvoljeno, nego ga se jednostavno može deaktivirati i korištenje tog terminala neće biti moguće. str.8

9 5 Import/Import podataka 1 NAPOMENA: Budući ova opcija mijenja podatke nužno je provjeriti da li su podaci od postojećeg popisa exportiran i predani na obradu, samo u tom slučaju se preporuča import podataka. Import podataka je drugu nužni korak kako bi pripremili podatka za popis. Pokretanje ove opcije dobije se ekran kao na donjoj slici. Slika 5-1 U slučaju ako već postoje podaci u bazi, onda se u boxu Tvrka prikazuju podaci o tvrkama, ukoliko pak ne postoje nikakvi podaci ovo polje je prazno Import datoteka 2 (matični i lokacije/mt) Nakon pritiska na tipku 1. Putanje, operater može izabrati datoteku u kojoj se nalazu podaci koje želi importirati. 1 Forma je onemogućena za non admin korisnike 2 Format matičnih podataka, mjesta troška i lokacija definiran je primjerom u XLS i opisom u zadnjem poglavlju str.9

10 Slika 5-2 Pritiskom na tipku Open, operater definira podatke s kojima će se raditi popis. Nakon toga u ovisnosti o potrebi operater može izabrati opciju Dodaj podatke (matične/lokacije) Dodaj podatke Dodaj podatke je opcija koja NA postojeće podatke dodaje podatke. Moguće je da podaci za inventuru dolaze iz više izvora i u nekoliko iteracija, korištenjem ove opcije podaci se onda konsolidiraju. Objašnjenje: u slučaju da isti podaci već postoje u bazi oni će biti samo promjenjeni. Ako ne postoje u bazi biti će dodani. U slučaju da npr. određeni podatak već postoji u bazi, a ne postoji u importnim podacima, taj podatak u bazi se neće brisati. Tijekom importa u statusnoj liniji se prikazuju koraci koji se izvršavaju. Na ekranu operater može provjeriti da li importirano podaci odgovaraju po formi, kao i po količini, budući se prikazuje informacija o broju slogova Nova inventura Više o tomu u poglavlju, 8 Arhiva (Spremi/vrati podatke). str.10

11 5.2 Import/Priprema podataka 3 NAPOMENA: Budući ova opcija kreira podatke za ručne terminale, nužno je provjeriti da li su podaci od postojećeg popisa exportiran i predani na obradu, samo u tom slučaju se preporuča daljnji rad. Nakon što su podaci uspješno importirani, nužno je definirati terminale za koje će se podaci pripremiti. Ova opcija služi za generiranje podataka kojima će se raditi na terminalima. Slika 5-3 Nakon toga odabirom slobodng terminala, operater započinje pripremu podataka za taj terminal.nakon čega se taj terminal stvlja na listu zauzetih terminala, tj. poljavi u listi Veze Tvrtka-Terminal. Prema potrebi operater može vidjeti i kolje lokacije pripadaju firmi Kreiraj Nakon što je barem jedan terminal, pritiskom na tipku Kreiraj, kreira se portabilna baza koja će koristiti kao spremište podataka na ručnom terminal. Tijekom rada u statusnoj liniji se prikazuju koraci koji se izvršavaju. Ukoliko operacije prođe u redu operater dobije poruku o uspješnosti iste, i ujedno se donji datagrid, kao i datagrid omeđen smeđom popune vrijednostima. U slučaju da se želi nepridruženom terminalu pridužiti podatke jednostvno se stavi kvačica i prisne tipka Kreiraj Deaktiviraj U slučaju da želimo podatke za terminal ponovno pripremiti ili jednostavno smo napravili grešku, odabirom Veze termina-tvrtka operater može dekativati taj terminal Osvježi Pritiskom na tipku Osvježi u donjem datagridu se osvježavaju podaci u ovisnosti o pripremljenim podacima. 3 Forma je onemogućena za non admin korisnike str.11

12 Nakon ovog koraka postoje podaci koji se putem, 6.1Slanje podataka na terminal šalju na ručne terminale. Bitno je napomenuti da će biti pripremljeni i spremni podaci samo za one terminale koji su označeni kvačicama. Nakon toga operater na terminalima može pruzeti nove podatke, korištenje opcije PC->Terminal. Naravno terminal putem ActiveSynca mora biti povezan s rečunalom. Po uspješnom preuzimanju podataka operater može početi s radom na terminal. Slika 5-4 NAPOMENA: Operacije navedene u ovom poglavlju se u pravilu rade samo prilikom pripreme inventure tj. početka iste. Nakon što se počne s radom i preuzmu podaci na ručne terminale, prilikom pokretanje operacija navedenih u ovom poglavlju MORA se obratiti posebna pažnja kako ne bi došlo do prepisivanja podataka! str.12

13 6 Komunikacija NUŽNO JE OBRATITI PAŽNJU DA JE ZA USPJEŠAN ZAVRŠETAK OVIH OPERACIJA NUŽNO OSIGURATI VEZU IZMEĐU TERMINALA I PC-A. 6.1 Slanje podataka na terminal 4 Nakon što su podaci pripremljeni biranjem ove opcije podatke šaljemo na terminal, pritiskom na tipku Pošalji podatke na terminal. Prije slanje NUŽNO je odabrati za koji terminal se šalju podaci. BITNO. Pažnja slanjem podataka brišu se postojeći podaci, pa je preporuka da se prije toga provjeri da li su si podaci preneseni. 6.2 Prijem podataka s terminal Slika 6-1 Nakon što su unesena osnovna sredstva, te terminal povezan s računalom, pritiskom na tipku 1. Primi podatke s terminala,i odabirom odgovarajućeg terminal, operater kopira podatke na računalo. Kako bi se podaci prenjeli u sustav potrebno je još pritisnuti tipku 2. Importiraj podatke. Tek nakon toga podaci će biti spremljeni u bazi i spremni za izvješće. 4 Opcija je onemogućena za non admin korisnike str.13

14 7 Izvješća/Pregled podataka Ovaj ekran služi za prikaz izvještaja po odabranim kategorijama. Ukoliko postoje podaci prema odabranom kriteriju, izvještaj se prikazuje u datagridu. 7.1 Prikaz podataka Slika 7-1 Po odabiru kriterija, kako bi podaci bili prikazani nužno je pritisnuti tipku Osvježi. Kriteriji su lokacija, broj terminal, i status os 5 i način unosa. Pritiskom na naziv kolone izvještaj se može sortirati po toj koloni. Ukoliko se pretraga radi po lokaciji usporedba se radi s lokacijom gdje je backoffice očekivao os, a ne gdje je os nađeno. 5 os osnovna sredstva str.14

15 Statusi osnovnog sredstva: Status Opis Napomena D - popisan os koja su pronađena na mjestu gdje ih je i backoffice očekivao pretraga s može raditi po bilo kojem za SVE TERMINALE. nepopisan os koje nije pronađeno L promjena lok os je pronađen na drugom mjestu nego je to backoffice očekivao pretraga s može raditi po bilo kojem kriteriju. PAŽNJA: zbog mogućnosti da isto os popiše više uređaja, moguće je dobiti različite rezultate, u ovisnosti o odabiru terminal. R rashod os je predloženo za rashod pretraga s može raditi po bilo kojem kriteriju. PAŽNJA: zbog mogućnosti da isto os popiše više uređaja, moguće je dobiti različite rezultate, u ovisnosti o odabiru terminal. S sva Z sva koja imaju status sva osnovna sredstva bez obzira na status dobije se popis svih os koja imaju neki status, tj. priprema podataka za export Ovaj izvještaj je izvještaj za export, kada se izabere opcija SVI TERMINALI. Za svaki unos se dobije samo jedna kolona, s maximalnim datumom unosa, ukoliko je os uneseno. str.15

16 7.1.1 Izvješće Slika 7-2 Pritskom na tipku izvješće, dobije se ekran s izvješćem. Pritiskom na naziv kolone koja ima strelice gore/dolje moguće je izvještaj sortirati. Izvješće se može ispisati ili spremiti kao Excel (.xls) tj. Adobe Reader (. pdf) datoteka, pritiskom na iconu diskete. Ukoliko se podaci exportiraju kao.xls file to može poslužiti kao import za ERP Export Podatke je moguće prebaciti u file, sukladno strukturi za POINT ERP dovoljno je samo pritisnuti tipku Export i biti će prebačeni svi podaci. Naravno, moguće je prebaciti samo OS koja imaju status. str.16

17 8 Arhiva (Spremi/vrati podatke) Spremanje podataka Ovu proceduru je nužno napraviti prilikom početka nove inventure, tj. importa podataka. Arhivu je moguće napraviti samo ako postoje podaci za arhiviranje. Slika 8-1 Kako bi spremili (arhivirali/backup-irali) podatke potrebno je najprije unjeti naziv arhive i kreirati arhivu ( 1. Keiraj arhivu). Nakon toga pritiskom na tipku 2. Spremi podatke podaci o inevnturi se spremaju i brišu. Ukoliko smo dali krivo ime backup-u, biranjem opcije 3. Obriši gl. arhive, briše se SAMO naziv arhive, ne i podaci. 8.2 Restore - vraćanje podataka Ovu proceduru je nužno napraviti ukoliko se žele vratiti stari podaci o nekoj inventuri provedenoj u prošlosti. Prije vraćanja podataka NUŽNO je postojeću inventuru spremiti. S desne strane se nalazi već poznati izbornik za izvješća 6 Forma je onemogućena za non admin korisnike str.17

18 Slika 8-2 Naravno, nakon vraćanja podataka moguće je ponovno dobiti sve izvještaje. str.18

19 About/O program Slika 0-1 Operater dobije copyright poruku kao i osnovnu informaciju o programu. str.19

20 9 Administaracija korisnika Preporuka je da ovu operaciju obavi IT administrator, korištenjem ove forme ili direktnom izmjenom tablice s_users. Kako bi se određenim korisnicima omogućio rad nužno ih je dodati i aktivirati. Password je Nn Izmjena postojećeg Slika 9-1 Slika 9-2 Pritiskom na tipku Izmjeni moguće je izmjeniti podatke o postojećem useru Dodaj novog korisnika Pritiskom na tipku Dodaj novog korisnika, dodaje se novi korisnik Obriši korisnika Pritiskom na tipku Obriši korisnika, selektirani korisnik se može obrisati. str.20

21 10 Format TXT datoteke Format TXT datoteka je fixan( nazivi i raspored kolona). Nužno je poštivati raspored kolona Matični podaci 05/0001#1111#ORMAR DUP.CRNA STAK. VRAT*Prša#MS08# Struktura: INV_BR#BARKOD#NAZIV#ŠIFRA_LOKACIJE Delimiter # Lokacija V6211#IIkat/soba 211*Sobota V6212#IIkat/soba 212*Bedeković Struktura: ŠIFRA_LOKACIJE#NAZIV_LOKACIJE Delimiter # Format izlazne datoteke #05/0001#MS08#1Struktura: BARKOD#INV_BR#ŠIFRA_LOKACIJE#KOLIČINA Delimiter #. str.21