IBM Cognos Query Studio Verzija Vodič za korisnike IBM

Transcription

1 IBM Cognos Query Studio Verzija Vodič za korisnike IBM

2 Informacije o proizvodu Ovaj dokument se odnosi na IBM Cognos Analytics verziju , a može se odnositi i na sljedeća izdanja. Copyright Licencirani materijali - Vlasništvo IBM-a Copyright IBM Corp. 2005, Ograničena prava korisnika Vlade SAD Upotreba, umnožavanje ili objavljivanje su ograničeni s GSA ADP Schedule ugovorom s IBM Corp. IBM, IBM-ov logo i ibm.com su zaštitni znakovi ili registrirani zaštitni znakovi u vlasništvu International Business Machines Corp. i registrirani su u mnogim pravnim nadležnostima u svijetu. Ostali nazivi proizvoda i usluga mogu biti zaštitni znakovi IBM-a ili drugih poduzeća. Trenutna lista IBM-ovih zaštitnih znakova dostupna je na Web stranici Copyright and trademark information na Sljedeći pojmovi su zaštitni znakovi ili registrirani zaštitni znakovi drugih poduzeća: v Adobe, Adobe logo, PostScript i PostScript logo su ili registrirani zaštitni znakovi ili zaštitni znakovi u vlasništvu Adobe Systems Incorporated u Sjedinjenim Državama i/ili drugim zemljama. v Microsoft, Windows, Windows NT i Windows logo su zaštitni znakovi u vlasništvu Microsoft Corporation u Sjedinjenim Državama, drugim zemljama ili oboje. v Intel, Intel logo, Intel Inside, Intel Inside logo, Intel Centrino, Intel Centrino logo, Celeron, Intel Xeon, Intel SpeedStep, Itanium i Pentium su zaštitni znakovi ili registrirani zaštitni znakovi u vlasništvu Intel Corporation ili njegovih podružnica u Sjedinjenim Državama i drugim zemljama. v Linux je registrirani zaštitni znak u vlasništvu Linusa Torvaldsa u Sjedinjenim Državama, drugim zemljama ili oboje. v UNIX je registrirani zaštitni znak u vlasništvu The Open Group u Sjedinjenim Državama i drugim zemljama. v Java i svi zaštitni znakovi i logoi bazirani na Javi su zaštitni znakovi ili registrirani zaštitni znakovi u vlasništvu Oraclea i/ili njegovih udruženja. Snimka(e) ekrana Microsoftovih proizvoda koriste se s dozvolom Microsofta.

3 Sadržaj Poglavlje 1. Uvod Poglavlje 2. Što je novo? Nove funkcije u verziji Nove funkcije u verziji Nove funkcije u verziji Isključivanje automatskog sumiranja i uklanjanja Veće radne tablice za prikaz Microsoft Excel 2007 izvještaja Nove funkcije u verziji Lifecycle Manager Nazivi izvještaja korišteni za nazive eksportiranih izlaznih datoteka Vitičaste zagrade i okrugle zagrade su razdvojive Uklonjene funkcije u verziji Excel 2000 i Excel 2000 prikaz izvještaja na jednostrukom radnom listu Poglavlje 3. Upotreba Query Studia Izgradnja IBM Cognos Analytics aplikacija Otvaranje Web portala Kreiranje izvještaja Kreiranje izvještaja Otvaranje postojećeg izvještaja Dodavanje podataka u izvještaj Spremanje izvještaja Spremanje izvještaja uz korištenje različitog naziva ili lokacije Izvođenje izvještaja Pregled izvještaja u PDF formatu Pregled izvještaja u CSV formatu Pregled izvještaja u XML formatu Pregled izvještaja u Microsoft Excel formatu Otvaranje izvještaja u IBM Cognos Analytics - Reporting Ispis izvještaja Dohvat definicija izvještaja Postavljanje okoline višejezičnog izvještavanja Tipovi izvještaja Izvještaji u obliku liste Primjer - Kreiranje izvještaja u obliku liste za količinu Grupirani izvještaji u obliku liste Primjer - Kreiranje grupnog izvještaja u obliku liste za prodane jedinice Crosstab izvještaji Grafikoni Primjena predložaka Postavljanje default predloška Promjena naslova Promjena podnaslova Formatiranje teksta i podataka Formatiranje obruba Skupljanje izvještaja Promjena poretka podataka iz izvještaja Promjena naziva podatka iz izvještaja Zamjena redova i stupaca Specifikacija broja redova po stranici Isticanje ključnih informacija definiranjem uvjetnih stilova Primjer - Definiranje uvjetnih stilova za prodane jedinice Postavljanje prijeloma stranica Administracija izvještaja iii

4 Poglavlje 4. Rad s podacima Filtri Višečinjenični upit Kreiranje jednostavnog filtra Postavljanje default tipa dijaloga filtra Kreiranje kompleksnih filtra Primjer - Kreiranje kompleksnih filtra za prodane jedinice Dodavanje filtra modela Korištenje prompta Kreiranje prilagođenih grupa Primjer - Kreiranje prilagođenih grupa za Sjevernu Ameriku Sortiranje podataka Grupne jednake vrijednosti Isključivanje automatskog sumiranja Promjena formata podataka Izračuni Dodavanje sume izvještaju Dodavanje izračuna izvještaju Primjer - Izračun prodanih jedinica u svakoj zemlji ili regiji kao postotak ukupnog iznosa Bušenje prema gore i dolje za pregled povezanih podataka Odlazak na drugi ciljni izvještaj Pregled informacija o porijeklu podatka IBM Cognos Analytics alat porijekla Uklanjanje praznih ćelija Dodatak A. Rješavanje problema Preporuke pokazuje neočekivane vrijednosti oznaka QE-DEF-0260 greška rastavljanja Oznake grafikona gaze jedna drugu Boja pozadine se ne pojavljuje u predlošku Podzbrojevi u grupiranim listama Greška kod filtriranja na _make_timestamp stupcu RQP-DEF-0177 greška se dogodila za vrijeme izvođenja operacije 'sqlpreparewithoptions' status='-69' UDA-SQL-0043 greška 68 QE-DEF-0288 Ne može se pronaći baza podataka u Content Store Greške parsiranja kod otvaranja ili izvođenja nadograđenog izvještaja Greška preljeva se događa kad vrijednost u crosstabu ima više od 16 znakova Izvještaj ili analiza se ne izvode jer nedostaju podaci Prikaz izvještaja se izvodi jako dugo Bušenje kroz veze nije aktivno u Safari pretražitelju Ispisani HTML izvještaj je nezadovoljavajući Problemi kod ispisa PDF priručnika Kumulativni zbroj u grupnim izvještajima daje neočekivane rezultate Meta podaci u Oracle Essbase ne odražavaju se u izvještajima i u studijima Odnosi se ne zadržavaju u izvještajima s preklapajućim razinama skupova Ograničena podrška za relacijske funkcije kad se koriste s OLAP izvorima podataka Savjeti za rad s nejednakim i neuravnoteženim hijerarhijama Stupci, redovi ili nestali podaci u SSAS 2005 kockama Neočekivano formatiranje ćelija u izvještajima Razlike u izvještajima između TM1 Executive Viewera i IBM Cognos Analytics s TM1 izvorima podataka Redoslijed stabla meta podataka se razlikuje za TM1 izvore podataka Format mjere nestaje u SSAS Dodatak B. Primjeri Sample Outdoors Company Sample Outdoors Group Company Zaposlenici Prodaja i marketing Sample Outdoors baza podataka, modeli i paketi Uzorci u Go Data Warehouse (analiza) paketu Vraćena količina po liniji proizvoda iv IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

5 Grafikon vraćene količine po liniji proizvoda Povrati po tipu proizvoda Uzorak u Go Sales (upit) paketu Bruto prihod za Bella Eyewear Brand Dodatak C. Tipovi grafikona Biranje tipa grafikona i konfiguracije Tortni grafikoni Stupčasti grafikoni Trakasti grafikoni Linijski grafikoni Površinski grafikoni Stupčasto-linijski grafikoni Radar grafikoni Konfiguracije grafikona Standardni grafikoni Složeni grafikoni posto složeni grafikoni Trodimenzionalni grafikoni Dodatak D. Ograničenja kod izrade izvještaja u Microsoft Excel formatu Nemogućnost učitavanja slika iz IBM Cognos Analytics Content Store u izvještaj Pojavi se prazna radna tablica Poruka upozorenja se pojavljuje kad Excel otvori IBM Cognos Analytics izvještaj Sadržaj radnog lista se ne sprema za izvještaje spremljene u XLS formatu Nepodržano IBM Cognos Analytics formatiranje Ćelije sadrže serije od # Tablica i širine stupaca Secure Socket Layer (SSL) nije podržan u nekim Excel formatima i verzijama Formati brojeva postaju formati valuta u japanskom Excelu Izvještaji pokazuju podatke u pogrešnim stupcima Ne može se pristupiti izvještajima na udaljenim poslužiteljima Nepodržano Excel formatiranje Gumbi hiperveza nisu podržani u Excelu Nije moguće pogledati izvještaje u Excel formatu poslane kao prilog e-pošte Mnogo podataka na osi daje prazan grafikon u Excelu Naslovi legendi grafikona nisu podržani u Excelu Visina i širina ćelije nije ispravna Dodatak E. Pravila formatiranja za izračune koji vraćaju numeričke tipove podataka Zbroj, razlika, maksimum, minimum Umnožak Dijeljenje, prosjek Postotak, razlika postotka, ukupni postotak Percentil, rang, kvartil, kvantil Zaokruživanje, zaokruživanje na dolje Apsolutno Potencija, Sqrt Kazalo Sadržaj v

6 vi IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

7 Poglavlje 1. Uvod Ovaj dokument je namijenjen za korištenje s IBM Cognos Query Studio. Query Studio je Web-orijentirani alat za istraživanje, analizu i usporedbu dimenzijskih podataka koji vam pomaže dati odgovore na poslovna pitanja. Publika Za učinkovito korištenje ovog vodiča morate dobro poznavati poslovanje organizacije i njene podatke. Traženje informacija Da biste pronašli dokumentaciju proizvoda na webu, uključujući svu prevedenu dokumentaciju, pristupite IBM Knowledge Centeru ( knowledgecenter). Značajke pristupačnosti IBM Cognos Query Studio trenutno ne podržava značajke pristupačnosti, koje pomažu korisnicima s tjelesnim invaliditetom, poput ograničene pokretljivosti ili vida, da koriste ovaj proizvod. Izjave za budućnost Ova dokumentacija opisuje trenutnu funkcionalnost proizvoda. Mogu se pojaviti reference na stavke koje trenutno nisu dostupne. Time se ne podrazumijeva buduća dostupnost bilo koje vrste. Takve reference ne predstavljaju obvezu, obećanje ni pravnu obvezu isporuke materijala, koda ili funkcionalnosti. Razvoj, izdanje i raspoloživost svojstava i funkcionalnosti isključivo je odluka IBM-a. Odricanje od primjera Sample Outdoors Company, Great Outdoors Company, GO Sales, bilo koja varijacija Sample Outdoors ili Great Outdoors naziva i Planning Sample opisuju izmišljene poslovne operacije s uzorcima podataka koji se koriste za razvoj aplikacijskih primjera za IBM i IBM korisnike. Ovi izmišljeni slogovi uključuju primjere podataka za prodajne transakcije, distribuciju proizvoda, financije i ljudske resurse. Svaka sličnost sa stvarnim imenima, adresama, kontakt brojevima ili vrijednostima transakcija je slučajna. Ostale datoteke uzoraka mogu sadržavati izmišljene podatke koji se ručno ili strojno generiraju, stvarne podatke kompilirane od akademskih ili javnih izvora ili podatke koji se koriste s dozvolom posjednika autorskog prava, kao uzorci podataka za razvoj aplikacijskih primjera. Referencirani nazivi proizvoda mogu biti zaštitni znakovi njihovih odnosnih vlasnika. Neovlašteno umnožavanje je zabranjeno. 1

8 2 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

9 Poglavlje 2. Što je novo? Nove funkcije u verziji Nove funkcije u verziji Nove funkcije u verziji Ovo poglavlje sadrži listu novih, promijenjenih i uklonjenih funkcija u ovom izdanju. Pomoći će vam u planiranju nadogradnje i strategije implementacije aplikacija i potreba školovanja vaših korisnika. Za informacije o nadogradnji pogledajte IBM Cognos Analytics Vodič za instalaciju i konfiguraciju za vaš proizvod. Za informacije o drugim novim funkcijama za ovo izdanje pogledajte IBM Cognos Analytics Nove funkcije. Informacije Što je novo u prošlim izdanjima dostupne su u dokumentaciji u IBM Centru znanja ( Za pregled ažurne liste okolina koje podržavaju IBM Cognos proizvodi kao što su operativni sistemi, zakrpe, pretražitelji, web poslužitelji, poslužitelji imenika, poslužitelji baza podataka i poslužitelji aplikacija, pogledajte IBM Cognos Analytics Podržane softverske okoline ( Nema novih funkcija u ovom izdanju IBM Cognos Query Studia. Nema novih funkcija u ovom izdanju IBM Cognos Query Studia. Ovaj odjeljak opisuje nove funkcije u ovom izdanju. Isključivanje automatskog sumiranja i uklanjanja Možete koristiti Moje preference za specificiranje default postavki za preference sumiranja i uklanjanja koje traju dok koristite isto računalo. Za više informacija o tome kako navesti default postavke, pogledajte Isključivanje automatskog sumiranja na stranici 53. Veće radne tablice za prikaz Microsoft Excel 2007 izvještaja IBM Cognos Analytics sada podržava veće radne tablice za izlaze izvještaja eksportiranih u Microsoft Excel 2007 formatu. U prethodnim IBM Cognos Analytics verzijama, izlaz izvještaja u Microsoft Excel formatu je bio ograničen na najviše 256 stupaca sa redova. Iako je to i dalje default veličina radne tablice, administratori sada mogu omogućiti veće radne tablice i promijeniti maksimalni broj redova u radnoj tablici - do maksimalno stupaca puta redova - upotrebom naprednih svojstava poslužitelja. Ovaj broj odgovara ograničenju veličine Microsoft Excel 2007 radne tablice. Za više informacija, pogledajte IBM Cognos AnalyticsVodič za administraciju i sigurnost. 3

10 Za pregled ažurne liste okolina koje podržavaju IBM Cognos proizvodi, kao što su operativni sistemi, zakrpe, pretražitelji, Web poslužitelji, poslužitelji direktorija, poslužitelji baze podataka i poslužitelji aplikacija, posjetite Srodni zadaci: Pregled izvještaja u Microsoft Excel formatu na stranici 15 Svoj izvještaj možete eksportirati u nekoliko različitih formata Microsoft Excel radnih listova. Nove funkcije u verziji Sljedeće funkcije su nove nakon zadnjeg izdanja. Uključene su i poveznice na izravno povezana poglavlja. Lifecycle Manager Lifecycle Manager je alat za provjeru koji provjerava da se vaši izvještaji izvode i proizvode iste rezultate u novoj okolini. Možete preuzeti IBM Cognos Lifecycle Manager s da vam pomogne testirati izvještaje. Lifecycle Manager je Windows bazirana aplikacija za reviziju nadogradnji na posljednju IBM Cognos Analytics verziju iz IBM Cognos ReportNet 1.1 MR3 ili MR4 i iz IBM Cognos 8 verzija 8.2, 8.3 ili 8.4. On sadrži funkcije provjere koje provjeravaju, izvode i uspoređuju rezultate izvještaja iz dva različita IBM Cognos Analytics izdanja. To pomaže u identificiranju problema nadogradnje i kompatibilnosti između izdanja. Dizajn korisničkog sučelja i funkcionalnost izvještavanja o statusu sadrži provjerene procese iz prakse i podršku za nadogradnju planiranja projekta i izvještavanja o statusu. Lifecycle Manager također automatizira mnogo od procesa pakiranja potrebnih datoteka, kao što su izvještaji i modeli, za testne primjere. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Lifecycle Manager Vodič za korisnike. Nazivi izvještaja korišteni za nazive eksportiranih izlaznih datoteka Kad izvodite izvještaj u eksport formatu kao što je PDF, odijeljen tekst (CSV), Microsoft Excel (XLS), IBM Cognos naziv izvještaja se tada koristi kao naziv eksportirane datoteke. To vam dozvoljava da spremite prikaz izvještaja pomoću istog naziva kao originalni izvještaj. Za više informacija pogledajte Izvođenje izvještaja na stranici 12. Vitičaste zagrade i okrugle zagrade su razdvojive Kad izvodite izvještaj u PDF formatu, vitičaste zagrade {} i okrugle zagrade () nisu više u istom redu kao i tekst koji im prethodi. Na primjer, Proizvodi(2004) može se razdvojiti u dva reda Proizvodi i (2004). Uklonjene funkcije u verziji Ispod su navedene funkcije koje su uklonjene od prošlog izdanja. Excel 2000 i Excel 2000 prikaz izvještaja na jednostrukom radnom listu Microsoft Excel 2000 softver radnog lista i prikaz izvještaja Excel 2000 jednostrukog radnog lista više nisu podržani u ovom izdanju. 4 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

11 Poglavlje 3. Upotreba Query Studia IBM Cognos Query Studio je alat za izvještavanje i kreiranje jednostavnih upita i izvještaja u IBM Cognos Analytics. U Query Studio možete v gledati podatke Povezati se na izvor podataka za gledanje podataka u hijerarhiji stabla. Proširiti predmete upita za gledanje detalja podataka upita. v kreirati izvještaje Upotrijebiti izvore podataka za kreiranje izvještaja koje možete spremiti i ponovno koristiti. Također možete kreirati novi izvještaj otvaranjem postojećeg izvještaja, promjenom i spremanjem pod drugim imenom. v promijeniti izgled izvještaja Poboljšati izgled izvještaja. Na primjer, možete kreirati grafikon, dodati naslov, navesti stilove teksta i obruba ili promijeniti redoslijed stupaca za lakšu usporedbu. v raditi s podacima u izvještaju Upotrijebiti filtre, sume i izračune za usporedbu i analizu podataka. Bušiti prema gore i prema dolje za gledanje povezanih informacija. Za učinkovito korištenje Query Studio, morate poznavati posao vaše organizacije i njegove podatke. Također se trebate upoznati s ostalim IBM Cognos Analytics komponentama. IBM Cognos Analytics - Reporting IBM Cognos Analytics - Reporting je profesionalni alat za izvještavanje za IBM Cognos Analytics. Reporting nudi veću fleksibilnost u izračunima i formatiranju rezultata. Ako imate potrebne dozvole, možete koristiti Reporting za kreiranje opsežnih promjena, kao što je dodavanje granica i promjena svojstava objekata. Međutim, nakon što uredite izvještaj u Reporting, više ga ne možete uređivati u Query Studio. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Analytics - Reporting Vodič za korisnike. Koristite Reporting za kreiranje bilo kojeg tipa izvještaja, uključujući grafikone, mape, liste i ponavljače, uz upotrebu bilo kojeg izvora podataka (relacijskih ili višedimenzionalnih). IBM Cognos Workspace IBM Cognos Workspace je novi alat za upotrebu izvještaja koji nudi integrirano Business Intelligence iskustvo za poslovne korisnike. Ovaj Web bazirani alat omogućuje vam korištenje IBM Cognos sadržaja i vanjskih izvora podataka za izgradnju sofisticiranih interaktivnih radnih prostora, koji podržavaju kolaborativno odlučivanje. Cognos Analytics portal IBM Cognos Analytics portal je Web portal za IBM Cognos Analytics. Upotrijebite portal za spremanje i pristup do izvještaja. Ako imate potrebna ovlaštenja, možete također koristiti portal za administraciju izvještaja, uključivo izvještaja raspoređivanja i distribucije. Administratori koriste portal za administraciju poslužitelja, optimizaciju performansi i specificiranje ovlaštenja pristupa. 5

12 Framework Manager IBM Cognos Framework Manager alat za modeliranje podataka za IBM Cognos Analytics. Paketi koje koristite za generiranje izvještaja su bazirani na modelima koji su kreirani u alatu za modeliranje IBM Cognos Framework Manager. Model je skup povezanih objekata kao što su predmeti upita, dimenzije, filtre i izračuni. Kad otvorite paket u IBM Cognos Analytics, ti objekti modela su vidljivi u lijevom okviru. Analysis Studio IBM Cognos Analysis Studio je alat za analize za IBM Cognos Analytics. Upotrijebite ga za istraživanje, analizu i usporedbu dimenzijskih podataka. Analysis Studio pomaže vam odgovoriti na poslovna pitanja pronalaženjem smislenih informacija u velikim izvorima podataka. Event Studio IBM Cognos Event Studio je alat za upravljanje događajima za IBM Cognos Analytics. Upotrijebite ga da bi obavijestili donositelje odluke u vašoj organizaciji o događajima koji su se dogodili, tako da mogu donijeti pravovremene i učinkovite odluke. Event Studio osigurava da se kritične informacije brzo otkriju i pošalju na ključna mjesta u vašem poslu. Možete kreirati i upravljati procesima koji nadgledaju podatke i provode zadatke kad podaci dostignu preddefinirane pragove. Izgradnja IBM Cognos Analytics aplikacija Možete koristiti IBM Cognos Analytics komponente za izgradnju aplikacija za izvještavanje i analize. Životni vijek neke IBM Cognos Analytics aplikacije može biti više mjeseci ili čak godina. Za to vrijeme se podaci mogu mijenjati i mogu se pojaviti dodatni zahtjevi. Budući da su se početni podaci promijenili, autori moraju promijeniti postojeći sadržaj i razviti novi. Administratori moraju također s vremenom ažurirati modele i izvore podataka. Za više informacija o upotrebi izvora podataka pogledajte IBM Cognos Analytics Vodič za administraciju i sigurnost i IBM Cognos Framework Manager Vodič za korisnike. Prije nego počnete U aplikaciji s kojom se radi, postavljena je tehnička i sigurnosna infrastruktura i portal, kao i procesi za upravljanje promjenama, kontrolu podataka itd. Za dodatne informacije, pogledajte komplet alata IBM Cognos Solutions Implementation Methodology, koji sadrži smjernice za implementaciju i dokumentaciju podrške. Informacije o opremi koja je dostupna na IBM Portalu podrške ( Kad koristite IBM Cognos Analytics za izgradnju aplikacija u svim vašim IBM Cognos Analytics komponentama, pronalazite i pripremate izvore podataka i modele, izgrađujete i objavljujete sadržaj i zatim isporučujete informacije. Sljedeća grafika sadrži pregled procesa rada. 6 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

13 Postupak Otvaranje Web portala 1. Pronalaženje i priprema izvora podataka i modela. IBM Cognos Analytics može prikazati široki raspon izvora podataka, relacijskih i dimenzijskih. Povezivanja baza podataka se kreiraju u Web administracijskom sučelju, a koriste se za modeliranje, sastavljanje i izvođenje aplikacija. Za upotrebu podataka za kreiranje i pregled, studiji poslovne inteligencije trebaju podskup modela meta podataka (koji se nazivaju paket). Za meta podatke je potrebno opsežno modeliranje u Framework Manageru. 2. Izgradnja i objavljivanje sadržaja Izvještaji, scorecardovi, analize, radni prostori i ostalo se kreiraju u IBM Cognos Analytics studijima. Koji ćete studio koristiti ovisi o sadržaju, životnom vijeku i publici kojoj su namijenjeni izvještaji te da li su podaci modelirani dimenzionalno ili relacijski. Na primjer, samoposluživanje izvještaja i analiza se izvodi kroz IBM Cognos Query Studio i IBM Cognos Analysis Studio, a isprogramirani izvještaji se kreiraju u IBM Cognos Analytics - Reporting. Reporting izvještaji i scorecardovi se obično pripremaju za širu publiku, objavljuju i raspoređuju za širenje, distribuciju itd. Možete također koristiti Reporting za pripremu predložaka za samoposluživanje izvještaja. 3. Dostava i gledanje informacija. Dostavljate sadržaj iz IBM Cognos portala i gledate informacije koje su spremili ili dostavili drugi mehanizmi. Također, možete izvoditi izvještaje, analize, scorecardove i drugo u studiju u kojem su kreirani. Za informacije o podešavanju i performansama pogledajte IBM Cognos Analytics Vodič za administraciju i sigurnost i IBM Portal podrške ( support). Web portal IBM Cognos Analytics portala je jedinstvena točka pristupa svom IBM Cognos Analytics sadržaju. Također možete koristiti portal za upravljanje i distribuiranje vaših izvještaja. Za informacije o svim drugim zadacima koje možete izvesti na IBM Cognos Analytics portalu, pogledajte Administracija izvještaja na stranici 36. Postupak 1. Pokrenite Web pretražitelj. 2. U adresnoj traci upišite URL dobavljen od administratora i zatim pritisnite Enter. Ako je zahtijevano, upišite ime za prijavu, lozinku i druge potrebne informacije. Savjet: Kreirajte knjišku oznaku u pretražitelju za brzi pristup portalu. Rezultati Sad možete kreirati novi izvještaj koristeći dostupan paket kao izvor podataka ili otvoriti postojeći izvještaj. Poglavlje 3. Upotreba Query Studia 7

14 Kreiranje izvještaja Kad kreirate izvještaj u IBM Cognos Query Studio, zapravo kreirate definiciju upita koja je posebni skup naredbi za ekstrakt određenih podataka. Prije nego počnete Prije korištenja Query Studio, odgovorite na sljedeća pitanja: v Na koja poslovna pitanja želite odgovoriti? Na primjer, možete pitati "Koji prodajni predstavnik prodaje najviše proizvoda?" v Koji tip izvještaja najbolje odgovara poslovnom pitanju, crosstab izvještaj ili grafikon? v Koja je ciljna publika? v Koje poslovne podatke i izračune trebate? Prije kreiranja izvještaja, administrator mora imati prethodno kreirani paket u IBM Cognos Framework Manageru i objaviti ga na lokaciji u IBM Cognos Analytics portalu, kojoj možete pristupiti. Dodatno, administrator vam mora dodijeliti mogućnosti Query Studio prije nego što možete početi. Trebate mogućnost Kreiranje za kreiranje izvještaja i mogućnost Napredno za korištenje naprednih autorskih funkcija, kao što je kreiranje kompleksnih filtra. Kreiranje izvještaja Možete kreirati novi izvještaj umetanjem podataka iz izvora podataka u prazan izvještaj. Također možete kreirati novi izvještaj otvaranjem postojećeg izvještaja, promjenom i spremanjem pod drugim imenom. Postupak 1. Na početnoj stranici IBM Cognos Analytics portala, u folderu Timski sadržaj, otiđite do paketa kojeg želite koristiti kao izvor podataka. Ako je dostupno više od jednog paketa, pojavi se stranica Izbor paketa. Nema unosa znači da nisu kreirani izvještaji korištenjem ovog paketa. Možda nećete moći koristiti paket ako nemate dozvolu pristupa. Na primjer, ako je izvor podataka kocka, sigurnost kocke vas može spriječiti u pristupu do određenih podataka. Za više informacija kontaktirajte svog administratora. 2. U izborniku Pokreni u gornjem desnom kutu, kliknite poveznicu Query Studio. Query Studio se otvori. Podaci upita koje možete koristiti, navedeni su u lijevom okviru. Savjet: Za izlaz iz Query Studia i povratak na IBM Cognos Analytics portal, kliknite Povratak. Rezultati Sad možete dodati podatke i spremiti izvještaj. Otvaranje postojećeg izvještaja Možete otvoriti postojeći izvještaj da bi napravili u njemu promjene, upotrijebili ga kao bazu za novi izvještaj ili pogledali trenutne podatke. Ako želite upotrijebiti izvještaj kao bazu za novi izvještaj, spremite ga pod drugim nazivom. Za pregledavanje po stranicama izvještaja, koristite veze na dnu stranice. 8 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

15 Postupak 1. S izbornika Upravljanje datotekom, kliknite Otvori. 2. Locirajte i kliknite izvještaj koji želite otvoriti, zatim kliknite OK. Izvještaj se otvori u Query Studio. 3. Za povećanje raspoloživog prostora za pregled izvještaja, kliknite na gumb za sakrivanje izbornika u desnom gornjem kutu izbornika. 4. Za prikaz izbornika, kliknite gumb za prikaz izbornika u lijevom gornjem kutu izvještaja. Također možete promijeniti veličinu izbornika i sakriti/prikazati trake s alatima. Izvještaji i verzije paketa U IBM Cognos Query Studio, izvještaji uvijek koriste najnoviju verziju paketa. Ako je paket ponovno objavljen, dobijete obavijest da će izvještaj koristiti najnoviju verziju paketa. Morate spremiti izvještaj za dovršetak ažuriranja. Imajte na umu da promjene paketa mogu utjecati na izvještaj. U IBM Cognos Viewer, ako otvorite spremljeni izvještaj nakon što se ponovno objavi paket na kojem je baziran, dogodi se jedna od dvije stvari: v Ako još uvijek postoji originalna verzija paketa, izvještaj se izvede prema originalnoj verziji. v Ako više ne postoji originalna verzija, izvještaj se ažurira za izvođenje prema zadnjoj verziji. Za informacija o korištenju preglednika izvještaja za kreiranje HTML verzije izvještaja, pogledajte Vodič za korisnike IBM Cognos Analytics portala. Kreator modela izvještaja navodi da li su sačuvane prethodne verzije paketa. Za informacije o verzijama modela, pogledajte IBM Cognos Framework Manager Vodič za korisnike. Dodavanje podataka u izvještaj Novi izvještaj ne sadrži podatke. Izaberite podatke koje želite uključiti u izvještaj iz paketa. Paketi mogu uključivati sljedeće objekte: v predmeti upita v podaci upita, kao što su stupci mjera i ne-mjera v podaci upita kreirani od kreatora modela podataka, kao što su izračunati podaci iz izvještaja v dimenzije organizirane u hijerarhije i razine Podaci dodani iz paketa u izvještaj zovu se pozvani podaci iz izvještaja. Podaci iz izvještaja pojave se kao stupci u izvještaju u obliku liste i kao redovi i stupci u crosstab izvještajima. U grafikonima, podaci iz izvještaja pojavljuju se kao podatkovne oznake i oznake osi. Možete proširiti opseg postojećeg izvještaja umetanjem dodatnih podataka za izvještaj ili se možete fokusirati na određene podatke uklanjanjem nepotrebnih podataka iz izvještaja. Ako često koristite podatke iz različitih predmeta upita ili dimenzija u istim izvještajima, tražite od vašeg kreatora modela da organizira te podatke u direktorij ili predmet upita u model i da ponovno objavi relevantan paket. Na primjer, ako koristite podatak o kodu Poglavlje 3. Upotreba Query Studia 9

16 proizvoda u prodajnim izvještajima, kreator modela može kreirati direktorij koji sadrži podatak o kodu proizvoda i prodajne podatke koje trebate. Po defaultu, svaki novi podatak iz izvještaja slijedi iza zadnjeg podatka iz izvještaja, ali možete umetnuti podatak na različita mjesta. Kliknite postojeći naslov u izvještaju. Sljedeći podatak koji dodate iz paketa, prethodi ovom naslovu. Također možete kontrolirati redoslijed podataka tako da ih povučete u radno područje. Na primjer, možete povući podatak između dva stupca koji su već u izvještaju. Također možete dodati izračune u izvještaj. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Kliknite naredbu na izborniku Umetanje podataka. Hijerarhija stabla izabranog paketa pojavi se u lijevom okviru. Napomena: Ako radite s dimenzijskim izvorima podataka, nazivi razina i članova u dimenziji dolaze iz modela. Odgovornost je kreatora modela da osigura smislene nazive. 3. U lijevom okviru, dvaput kliknite podatak koji želite dodati. Podaci se pojave u radnom području. 4. Za istodobno dodavanje nekoliko podataka iz izvještaja, koristite Ctrl+klik za izbor višestrukih podataka i zatim, na dnu lijevog okvira, kliknite Umetni. 5. Za trajno uklanjanje podataka iz izvještaja, kliknite zaglavlje podatka u izvještaju, zatim kliknite gumb za brisanje na traci s alatima. Ikone izvora podataka Svaki objekt u izvoru podataka ima ikonu predstavljanja. Možete umetnuti sve sljedeće objekte u izvještaj, osim za pakete i dimenzije. Tablica 1. Objekti predstavljeni ikonama izvora podataka Ikone Objekt Paket koji sadrži objekte možete umetnuti u izvještaj. Imenski prostor koji se koristi za organizaciju objekata. Predmet upita koji predstavlja tablicu u bazi podataka. U relacijskim izvorima podataka, podatak upita koji predstavlja stupac kvalitativnih podataka u bazi podataka, kao što je naziv proizvoda ili zemlja ili regija. U dimenzijskim izvorima podataka atribut razine koji predstavlja svojstvo razine. Član je jednoznačni podatak unutar hijerarhije. Na primjer, oprema za kampiranje i šator za 4 osobe članovi su hijerarhije Proizvodi. Dimenzija koja predstavlja široko grupiranje opisnih podataka o glavnim aspektima posla, kao što su proizvodi, datumi ili tržišta. Hijerarhija koja predstavlja zbirku dimenzijskih članova organiziranih u strukturu stabla. 10 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

17 Tablica 1. Objekti predstavljeni ikonama izvora podataka (nastavak) Ikone Objekt Razina koja je skup članova sa zajedničkim atributima. Na primjer, geografska dimenzija može sadržavati razine za zemlju ili regiju ili grad. Višestruke razine mogu postojati unutar razine hijerarhije, počevši s početnom razinom. Početna razina je nadređena i sumira sve članove na prvoj razini. Koristi se za dobivanje sume svih vrijednosti po cijeloj hijerarhiji i za davanje prikladne točke za početak bušenja. Na primjer, hijerarhija razine godina može sadržavati sljedeće razine: v v v v Početna razina Godine Prva razina Godina Druga razina Četvrtina Treća razina Mjesec Mjera ili činjenica, podatak upita koji predstavlja stupac kvantitativnih podataka u bazi podataka, kao što je prihod ili količina. Direktorij mjera koji sadrži hijerarhijske mjere. Filtar modela. Kalkulacija modela. Direktorij korišten za organizaciju podataka. Ne možete importirati direktorij u vaš izvještaj. Spremanje izvještaja Spremite svoj izvještaj da bi sačuvali promjene. Što spremite u IBM Cognos Query Studio je definicija upita, koji je specifični skup instrukcija za izdvajanje određenih podataka. To nije snimka podataka koje dohvaćate u trenutku spremanja izvještaja. Na primjer, ako izvodite izvještaj koji ste spremili prije dva tjedna, podaci u izvještaju odražavaju svaku promjenu u ažuriranom izvoru podataka. Postupak 1. Kliknite gumb za spremanje na traci s alatima. 2. Ako spremate izvještaj prvi put, navedite gdje želite spremiti izvještaj i upišite naziv datoteke. Ako želite uključiti opis, upišite informacije koje želite dodati u okvir Opis. 3. Kliknite OK. Spremanje izvještaja uz korištenje različitog naziva ili lokacije Možete spremiti izvještaj uz korištenje različitog naziva ili lokacije da bi ga upotrijebili kao bazu za novi izvještaj. Postupak 1. Kliknite gumb spremanja kao na traci s alatima. 2. Navedite naziv i lokaciju. Za uključivanje opisa, upišite informaciju koju želite dodati u okvir Opis. Poglavlje 3. Upotreba Query Studia 11

18 3. Kliknite OK. Izvođenje izvještaja Možete izvesti izvještaj za dohvat nedavno ažuriranih podataka iz izvora podataka. IBM Cognos Query Studio izvještaj se izvodi kad ga otvorite ili kad napravite neke promjene. Ako izvodite izvještaj s izvorom podataka koji ne podržava funkcije ili svojstva u izvještaju, pojavi se poruka greške koja objašnjava zašto akcija nije podržana. To se dešava češće kad koristite dimenzijske izvore podataka. Bilješka: Kad izvedete izvještaj u formatu eksporta kao što je PDF, odijeljen tekst (CSV), Microsoft Excel (XLS), naziv IBM Cognos izvještaja se koristi kao naziv eksportirane datoteke. Možete opozvati upit koji se izvodi samo za vrijeme početnog dijela njegovog izvođenja. Nakon tog vremena, izvještaj se izvodi do dovršetka. U Query Studio, prompt traži da korisnik definira sadržaj izvještaja. Ako izvještaj sadrži promptove, dobit ćete prompt kad otvorite izvještaj i kad izvodite izvještaj. Za više informacija o promptovima, pogledajte Korištenje prompta na stranici 48. Naredba Izvođenje sa svim podacima izvodi izvještaj korištenjem potpunog izvora podataka. Izvođenje izvještaja može dugo potrajati. Ako namjeravate napraviti nekoliko promjena u izvještaju, izvedite izvještaj u načinu pregleda radi uštede vremena i resursa računala i s ograničavanjem broja redova podataka koje izvještaj dohvaća. Za informacije o ostalim opcijama izvođenja, pogledajte Vodič za korisnike IBM Cognos Analytics portala. Postupak 1. Otvorite izvještaj u Query Studio. 2. S izbornika Izvođenje izvještaja, izaberite kako izvesti izvještaj: v Za izvođenje izvještaja uz korištenje svih podataka, kliknite Izvođenje sa svim v v podacima. Za izvođenje izvještaja uz korištenje ograničenog broja podataka, kliknite Pregled s ograničenim podacima. Ako paket, na kojem je baziran izvještaj, sadrži filtar oblikovanja, poboljšavaju se performanse. Za izvođenje izvještaja bez podataka, kliknite Pregled bez podataka. Izvještaji pregleda s ograničenim podacima Ograničavanjem dohvata podataka možete izvesti izvještaje puno brže. Način pregleda poboljšava performanse izvještaja samo onda ako kreator modela podataka definira jedan ili više filtra načina oblikovanja u Framework Manager projektu. Filtri načina oblikovanja ograničavaju količinu podataka koju dohvaća izvještaj pregleda, na predodređenu granicu. Izvještaj baziran na paketu koji ne sadrži filtar načina oblikovanja nije brži kad se izvodi u načinu pregleda. Način pregleda ne radi ako koristite dimenzijski izvor podataka. Dodatno, izvještaj u ograničenom načinu podataka ne računa izračune. 12 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

19 Bilješka: Ne možete promijeniti ovu predodređenu granicu u IBM Cognos Query Studio. Za informacije o kreiranju filtara u Framework Manageru, pogledajte IBM Cognos Framework Manager Vodič za korisnike. Kad koristite ovu naredbu, zapamtite da podaci dohvaćeni u načinu pregleda nisu potpuni. Točnost vraćenih podataka je ograničena na broj redova pregleda preddefiniranih u modelu. Na primjer, sumirane vrijednosti će biti pogrešne zato što ne uključuju sve podatke. Kad pregled koristi ograničene podatke, rastrgani obrub se pojavljuje na vrhu i na dnu izvještaja kao vizualni podsjetnik da ne koristite cjeloviti izvor podataka. Izvještaji pregleda bez podataka Izvještaji pregleda bez podataka kad želite vidjeti kako će izgledati vaš izvještaj bez korištenja stvarnih podataka. To je korisno kad oblikujete izvještaj ili kad želite napraviti promjene formatiranja. Kad pregledavate izvještaje bez podataka, ne koristite uopće izvor podataka. Umjetni podaci zamjenjuju brojeve i znakove iz izvora podataka. Niti jedan podatak nije ispravan. Kad pregled ne koristi podatke, rastrgani obrub se pojavljuje na vrhu izvještaja kao vizualni podsjetnik da ne koristite cjeloviti izvor podataka. Poglavlje 3. Upotreba Query Studia 13

20 Postavljanje default naredbi izvođenja Možete postaviti default ponašanje za prikaz podataka u novim izvještajima. Napomena: Možda nećete imati opciju za postavljanje default naredbi izvođenja. Za više informacija kontaktirajte svog administratora. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Upravljanje datotekom, kliknite Moje preference. 3. S izbornika Default prikaz podataka, izaberite kako se prikazuju podaci kad izvodite izvještaj: v v v Za postavljanje default opcije izvođenja za izvođenje izvještaja uz korištenje svih podataka, kliknite Izvođenje sa svim podacima. Za postavljanje default opcije izvođenja za izvođenje izvještaja uz korištenje ograničenih podataka, kliknite Pregled s ograničenim podacima. Za postavljanje default opcije izvođenja za izvođenje izvještaja bez podataka, kliknite Pregled bez podataka. 4. Kliknite OK. Pregled izvještaja u PDF formatu Da biste spremili snimak podataka izvještaja, možete kreirati PDF verziju izvještaja. Bilješka: Kad želite ispisati izvještaj, koristite PDF format za bolje rezultate. Prije nego počnete Morate imati instaliran Adobe Acrobat Reader na vašem računalu za pregled izvještaja u PDF formatu. 14 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

21 Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Izvođenje izvještaja, kliknite Pregled u PDF formatu. Rezultati Izvještaj se otvori u PDF formatu u novom prozoru. Savjet: Za specificiranje orijentacije i veličine stranice vašeg PDF izvještaja, s izbornika Izvođenje izvještaja, kliknite Navedi PDF opcije. Pregled izvještaja u CSV formatu Možete gledati izvještaje u obliku liste u CSV (Vrijednosti odvojene zarezom) formatu. Izlaz je određen konfiguracijom računala i pretražiteljem. Ako na računalu imate instaliran Excel, možete vidjeti da se Excel pojavi unutar prozora pretražitelja ili u novom prozoru, ovisno o konfiguraciji. Ako se Excel pojavi u prozoru pretražitelja, vidjet ćete izbornik Datoteka. Možda ćete biti pitani da li želite preuzeti CSV datoteku ili ćete imati opciju da ju otvorite ili spremite. Ako imate aplikaciju drugačiju od Excela, pridruženu s CSV-om, tada će pretražitelj pozvati tu aplikaciju. Ne možete gledati grafikone ili crosstab izvještaje u CSV formatu. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Izvođenje izvještaja, kliknite Pregled u CSV formatu. Izvještaj se otvori u radnom listu. 3. Na izborniku Datoteka, kliknite Spremi kao i navedite naziv i lokaciju. Izvještaj se spremi kao tekst datoteka koju možete importirati u druge proizvode. Pregled izvještaja u XML formatu Možete vidjeti izvještaje u XML formatu. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Izvođenje izvještaja, kliknite Pregled u XML formatu. Izvještaj se otvori u XML formatu u novom prozoru. Pregled izvještaja u Microsoft Excel formatu Svoj izvještaj možete eksportirati u nekoliko različitih formata Microsoft Excel radnih listova. Excel 2007 i Excel 2007 Data formati prikazuju izlaz u izvornom Excel XML formatu, također poznatom kao XLSX. Ovaj format osigurava brz način slanja izvornog Excel radnog lista u Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 i Microsoft Excel Korisnici Microsoft Excel 2002 i Microsoft Excel 2003 moraju instalirati Microsoft Office Compatibility Pack, koji osigurava mogućnost otvaranja i spremanja za novi format. Poglavlje 3. Upotreba Query Studia 15

22 Excel 2007 sadrži potpuno formatirane izvještaje za korištenje u Microsoft Excel verziji Izlaz je sličan drugim Excel formatima, sa sljedećim izuzecima: v Grafikoni se prikazuju kao statičke slike. v Visina reda se može mijenjati u izvedenom izvještaju radi postizanja veće vjernosti. v Širine stupaca koje su izričito specificirane u izvještajima zanemaruju se u Microsoft Excel v Spojene ćelije koriste se za poboljšanje izgleda izvještaja. v Default veličina radnih tablica je redova i 256 stupaca. Vaš IBM Cognos administrator može omogućiti veće radne tablice i promijeniti maksimalni broj redova u radnoj tablici, do maksimalno stupaca puta redova, pomoću naprednih svojstava poslužitelja. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Analytics Vodič za administraciju i sigurnost. Excel 2007 Data sadrži podatke za upotrebu u Microsoft Excel verziji Ovi izvještaji sadrže samo minimalno formatiranje. Default formatiranje podataka se primjenjuje na podatke prema njihovom tipu i pretpostavlja se da svaki stupac ima samo jedan tip podataka. Izlaz je sličan drugim Excel formatima, sa sljedećim izuzecima: v Generirani izlaz uključuje samo prvu listu upita iz izvještaja. Ako izvještaj sadrži više upita, a prvi upit je višedimenzionalan upit za crosstab ili grafikon, tada se prikaže poruka greške prilikom izvođenja izvještaja. v Ugniježđeni okviri i master-detail veze nisu podržane. v Ćelije u Microsoft Excel datoteci imaju default širinu i visinu. Morate podesiti širinu i visinu stupaca ako su podaci veći od default veličine. v Specifikacije stila se ne prikazuju, uključujući boju, pozadinsku boju i fontove. v Obrubi se ne prikazuju. v Korisnički specificirano formatiranje podataka u specifikaciji izvještaja se ne primjenjuje, uključujući isticanje izuzetaka i pravila boja za negativne brojeve Excel 2002 sadrži potpuno formatirane izvještaje za korištenje u Microsoft Excel verzijama ranijim od Excel 2002 format također nudi sljedeće koristi: v Radni listovi sadržani su u jednoj datoteci zbog pouzdane navigacije po radnim listovima. v Maksimalna veličina radnih tablica je redova puta 256 stupaca. Postupak Na izborniku Izvođenje izvještaja, kliknite Pregled u Excel 2007 formatu, Pregled u Excel 2007 Data formatu ili Pregled u Excel 2002 formatu. Izvještaj se otvara u novom prozoru. Srodni koncepti: Dodatak D, Ograničenja kod izrade izvještaja u Microsoft Excel formatu, na stranici 91 Postoje ograničenja kod izrade izvještaja u Microsoft Excel formatu. Otvaranje izvještaja u IBM Cognos Analytics - Reporting Možete otvoriti IBM Cognos Query Studio izvještaj u IBM Cognos Analytics - Reporting radi dodavanja više funkcionalnosti u vaš izvještaj. Morate imati potrebne dozvole prije otvaranja Query Studio izvještaja u Reporting. 16 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

23 Bilješka: Ne možete otvoriti izvještaj upita u IBM Cognos Analytics - Reporting unutar Query Studio. Dodatno, ne možete ponovno otvoriti izvještaj u Query Studio nakon što ga spremite u Reporting. Međutim, možete otvoriti izvještaj upita u IBM Cognos Analytics - Reporting iz IBM Cognos Analytics portala. Postupak 1. Na portalu dobrodošlice, pronađite izvještaj Query Studio u Moj sadržaj ili Sadržaj tima. 2. Kliknite ikonu Još pokraj Query Studio izvještaja i zatim kliknite Pretvori u izvještaj. Rezultati Možete sada autorizirati izvještaj u IBM Cognos Analytics - Reporting. Ispis izvještaja Za bolje rezultate koristite PDF format kad želite ispisati izvještaj. Izvještaj također možete izvesti iz IBM Cognos Analytics portala. Za više informacija, pogledajte Vodič za korisnike IBM Cognos Analytics portala. Postupak Dohvat definicija izvještaja 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Izvođenje izvještaja, kliknite Pregled u PDF formatu. Izvještaj se otvori u PDF formatu. 3. Na traci s alatima za Acrobat Reader kliknite ispis. 4. Izaberite opciju za ispis koju želite i kliknite OK. Definicija izvještaja opisuje podatke iz izvještaja u svakom izvještaju i daje korisnicima, administratorima i korisničkoj podršci važan alat za rješavanje problema. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Upravljanje datotekom, kliknite Definicija izvještaja. Pojavi se dijaloški okvir Definicija izvještaja. On sadrži tablicu koja navodi svaki filtar, podatak iz izvještaja i odgovarajuće izraze u izvještaju. Bilješka: Ne možete promijeniti svojstva izvještaja. 3. Za prikaz tekst okvira koji sadrži informacije o upitu koji ste poslali na korisničku podršku, ako je potrebno rješavanje problema, kliknite Informacije upita. Postavljanje okoline višejezičnog izvještavanja Možete kreirati izvještaje koji prikazuju podatke na više jezika i koriste različite lokalne postavke. To znači da možete kreirati pojedinačni izvještaj koji može biti korišten od korisnika izvještaja bilo gdje u svijetu. Poglavlje 3. Upotreba Query Studia 17

24 Baze podataka s primjerima sadrže IBM Cognos spremište izbora tekstualnih polja kao što su imena i opisi na više od 25 jezika radi prikaza višejezične okoline izvještavanja. Za više informacija o tome kako se podaci pohranjuju u primjere baze podataka i kako se primjeri baze podataka postavljaju da koriste višejezične podatke, pogledajte IBM Cognos AnalyticsVodič za administraciju i sigurnost. Ovdje je proces za kreiranje okoline višejezičnog izvještavanja: v Korištenje višejezičnih meta podataka Administrator izvora podataka može spremiti višejezične podatke u svaku pojedinačnu tablicu, red ili stupac. Za više informacija o konfiguriranju vaše baze podataka za višejezično izvještavanje pogledajte IBM Cognos AnalyticsVodič za administraciju i sigurnost. v Kreiranje višejezičnog modela. Kreatori modela koriste Framework Manager za dodavanje višejezičnih meta podataka u model iz bilo kojeg tipa izvora podataka osim OLAP-a. Oni dodaju višejezične meta podatke definiranjem jezika koje model podržava, prevođenjem tekstualnih nizova u modelu za stvari kao što su imena objekata i opisi i definiranjem koji se jezik eksportira u pojedini paket. Ako izvor podataka sadrži višejezične podatke, kreatori modela mogu definirati upite koji dohvaćaju podatke na default jeziku za korisnika izvještaja. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Framework Manager Vodič za korisnike. v Kreiranje višejezičnih mapa. Administratori i autori modela koriste pomoćni program iz Microsoft Windows operativnog sistema nazvan Upravitelj mapiranja za import mapa i ažuriranje oznaka za mape u IBM Cognos Analytics - Reporting. Za svojstva mape kao što su zemlja ili regija i imena gradova, administratori i kreatori modela mogu definirati alternativna imena da bi osigurali višejezične verzije teksta koji se pojavljuju na mapi. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Map Manager Vodič za instalaciju i korisnike. v Kreiranje višejezičnog izvještaja. Autori izvještaja koristi Reporting za kreiranje izvještaja koji se može gledati na različitim jezicima. Na primjer, možete navesti tekst, kao što je naslov, da se pojavi na njemačkom kad izvještaj otvori njemački korisnik. Također možete dodati prijevod za tekstualne objekte i kreirati ostale objekte ovisne o jeziku. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Analytics - Reporting Vodič za korisnike. v Navedite jezik na kojem se gleda izvještaj. Možete koristiti IBM Cognos Analytics portal da napravite sljedeće: Definirate višejezična svojstva kao što je naziv, savjet ekrana i opis za svaku stranicu na portalu. Navedete default jezik koji se treba koristiti kod izvođenja izvještaja. Savjet: Default jezik možete navesti na stranici opcija izvođenja, u svojstvima izvještaja ili u vašim preferencama. Navedite jezik, različit od defaulta, koji se koristi kod izvođenja izvještaja. Za više informacija, pogledajte Vodič za korisnike IBM Cognos Analytics portala. Podaci se zatim pojavljuju na jeziku i s regionalnim postavkama koje su navedene u v korisničkim opcijama Web pretražitelja v opcijama izvođenja v u preferencama IBM Cognos Analytics portala Svaki tekst koji korisnici ili autori dodaju pojavljuje se na jeziku na kojem je napisan. 18 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

25 Tipovi izvještaja U IBM Cognos Query Studio možete kreirati izvještaje u obliku liste, crosstab izvještaje ili grafikone. Koristite tipove izvještaja za gledanje podataka na različite načine ili za odgovor na različita poslovna pitanja. Na primjer, kreirate izvještaj u obliku liste za prikaz vaše cjelokupne baze korisnika i kreirate crosstab izvještaj za prikaz količine prodanih jedinica po liniji proizvoda i zemlji ili regiji. Možete kreirati grafikon za grafički prikaz podataka. Također možete kombinirati grafikon s izvještajem u obliku liste ili s crosstab izvještajem. Izvještaji u obliku liste Koristite ovakve izvještaje da biste prikazali stupce informacija, poput liste proizvoda ili liste kupaca. Izvještaj u obliku liste prikazuje podatke u redovima i stupcima. Možete primijeniti filtar, sumiranje ili izračun manipuliranja podacima koji se pojavljuju u izvještaju. Po defaultu, IBM Cognos Query Studio automatski uklanja duplikate, sumira detaljne vrijednosti i generira zbrojeve za mjere. Možete promijeniti ove defaulte. Po defaultu, Query Studio gradi izvještaje u obliku liste ako kreirate izvještaj od početka. Srodni zadaci: Isključivanje automatskog sumiranja na stranici 53 IBM Cognos Query automatski uklanja duplikate. Primjer - Kreiranje izvještaja u obliku liste za količinu Vi ste autor izvještaja u Sample Outdoors Company koja prodaje sportsku opremu. Trebate kreirati izvještaj koji pokazuje količinu prodanih jedinica za svaku liniju proizvoda u svim zemljama ili regijama Možete dohvatiti ove informacije koristeći izvještaj u obliku liste. Prije nego pokušate izvesti ovaj primjer, morate postaviti pakete primjera koji dolaze s IBM Cognos Analytics. Za više informacija, pogledajte IBM Cognos AnalyticsVodič za administraciju i sigurnost. Postupak 1. Na početnoj stranici IBM Cognos Analytics portala kliknite folder Timski sadržaj. Pojave se svi raspoloživi paketi. Poglavlje 3. Upotreba Query Studia 19

26 2. Kliknite paket GO Data Warehouse (upit). 3. U izborniku Pokreni u gornjem desnom kutu, kliknite poveznicu Query Studio. Query Studio se otvori i pojavi se GO Data Warehouse (upit) podatak upita u lijevom okviru. 4. Proširite Prodaja i marketing (upit). 5. Proširite Prodaja (upit). 6. Proširite Proizvod. 7. Dvaput kliknite podatak Linija proizvoda. 8. Proširite Prodajna činjenica. 9. Dvaput kliknite podatak Količina. Po defaultu, zaglavlje podatka iz izvještaja koristi naziv početnog podatka u izvoru podataka. Možete također dodati opisni naslov u izvještaj. 10. Na vrhu izvještaja, kliknite vezu Naslov. 11. U okviru Naslov, upišite Prodane jedinice 12. Kliknite OK. Sad imate izvještaj s naslovom i ispisom prodanih jedinica za svaku liniju proizvoda. 13. Kliknite gumb za spremanje na traci s alatima. 14. U okviru Naziv, upišite Prodane jedinice 15. Ostavite defaultni odredišni folder kao Javni folderi i kliknite OK. Grupirani izvještaji u obliku liste Jednostavni izvještaj u obliku liste koji sadrži stupce s jednoznačnim vrijednostima, lako se razumije. Ipak, kad dodate više stupaca, možete ustanoviti da se u izvještaju pojave duple vrijednosti. Grupiranje izvještaja sortira podatke i uklanja duple vrijednosti u grupiranim stupcima. Na primjer, izvještaj sadrži informacije o količini prodanih jedinica, u stupcima pod imenom Linija proizvoda, Zemlja ili regija i Količina. Svaka linija proizvoda se prodaje u više od jedne zemlje ili regije, tako da se ista vrijednost linije proizvoda pojavi u više redova u stupcu Linija proizvoda. 20 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

27 Grupirate po liniji proizvoda da bi v uklonili duple vrijednosti u liniji proizvoda za podatak iz izvještaja v sortirali linije proizvoda po abecedi v generirali sume podnožja za svaku liniju proizvoda Poglavlje 3. Upotreba Query Studia 21

28 Za više informacija pogledajte Grupne jednake vrijednosti na stranici 51. Primjer - Kreiranje grupnog izvještaja u obliku liste za prodane jedinice Vi ste autor izvještaja u Sample Outdoors Company koja prodaje sportsku opremu. Od vas je traženo da kreirate izvještaj koji pokazuje količinu prodanih jedinica za svaku liniju proizvoda u tri određene zemlje ili regije Ponovno koristite izvještaj u obliku liste koji već sadrži neke od potrebnih podataka i dodajete novi stupac. Kao prvo, vaš izvještaj pokazuje ukupnu količinu prodanih jedinica za sve linije proizvoda u svim zemljama ili regijama. Primijenite filtar na stupac zemlje ili regije i grupirate po liniji proizvoda da bi uklonili duple vrijednosti u stupcu linije proizvoda. Prije nego pokušate izvesti ovaj primjer, morate postaviti pakete primjera koji dolaze s IBM Cognos Analytics. Za više informacija, pogledajte IBM Cognos AnalyticsVodič za administraciju i sigurnost. Također morate kreirati primjer izvještaja u obliku liste u Primjer - Kreiranje izvještaja u obliku liste za količinu na stranici 19. Postupak 1. Otvorite izvještaj Prodane jedinice. 2. Kliknite zaglavlje stupca Količina. 3. Kliknite naredbu na izborniku Umetanje podataka. 4. Proširite Prodaja i marketing (upit). 5. Proširite Prodaja (upit). 6. Proširite Sjedište prodavača. 7. Dvaput kliknite podatak Zemlja ili regija prodavača. 22 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

29 Pojavi se stupac koji predstavlja taj podatak, lijevo od stupca Količina. Sad imate izvještaj s prikazom količine prodanih jedinica za svaku liniju proizvoda u svim zemljama ili regijama. Ipak, vas zanima samo količina jedinica prodanih u tri određene zemlje ili regije. Primijenite filtar da bi uključili samo zemlje ili regije koje želite. 8. Kliknite zaglavlje stupca Zemlja ili regija prodavača. 9. Kliknite gumb filtar na traci s alatima 10. U okviru Prikaži samo sljedeće, kliknite Njemačka, Japan i Sjedinjene Države i zatim kliknite OK. Po defaultu, filtri se pojave u podnaslovu. Možete grupirati po linijama proizvoda da bi uklonili duple vrijednosti u stupcu Linija proizvoda. 11. Kliknite zaglavlje stupca Linija proizvoda. 12. Kliknite gumb grupe na traci s alatima. Vrijednosti u stupcu linije proizvoda su sortirane abecedno i uklonjene su duple vrijednosti. 13. Kliknite gumb spremanja kao na traci s alatima. 14. U okviru Naziv, upišite Grupirane prodane jedinice 15. Ostavite odredišni direktorij kao Javni folderi i kliknite OK. Crosstab izvještaji Crosstab izvještaj pokazuje mjeru na presjeku svakog reda i stupca. To je korisno za pokazivanje više informacija u manjim područjima. Na primjer, ako izvještaj pokazuje Liniju proizvoda kao stupce, Zemlju ili regije kao redove i Količinu kao mjeru, vrijednost na Poglavlje 3. Upotreba Query Studia 23

30 presjeku svakog stupca i reda pokazuje količinu prodanih jedinica za tu liniju proizvoda i za tu zemlju ili regiju. Kreiranje crosstab izvještaja Koristite crosstab izvještaj za prikazivanje sažetih informacija. Na primjer, kreirate crosstab izvještaj za prikazivanje količine prodanih jedinica po liniji proizvoda za svaku zemlju ili regiju. Kao izvještaji u obliku liste, crosstab izvještaji prikazuju podatke u redovima i stupcima. Međutim, vrijednosti na točkama presjeka redova i stupaca su sažete informacije, a ne detaljne informacije. Kad radite s dimenzijskim izvorima podataka i umetnete članove u crosstab, osigurajte umetanje članove iz iste hijerarhije samo na jedan od rubova crosstaba. Ako umetnete članove iz iste hijerarhije na obadva ruba crosstaba, mogu se pojaviti neočekivani rezultati. Na primjer, izvještaj koji koristi članove o godinama u redovima i četvrtinama u stupcima, vrlo je teško čitati zato jer su korisni brojevi raspoređeni na velikom području uglavnom praznih ćelija. Postupak 1. Otvorite izvještaj u Query Studio. 2. Kliknite zaglavlje podatka iz izvještaja koji želite koristiti kao red na vrhu. 3. Kliknite gumb pivot na traci s alatima Vrijednosti izabranih podataka iz izvještaja su sad zaglavlja stupaca. Ostali podaci iz izvještaja postaju zaglavlja redova i mjera je sada na presjeku od dva. Savjet: Za promjenu crosstab izvještaja natrag na izvještaj u obliku liste, kliknite red na vrhu i zatim kliknite gumb za razgrupiranje na traci s alatima. Primjer - Kreiranje crosstab izvještaja za prodane jedinice Vi ste autor izvještaja u Sample Outdoors Company koja prodaje sportsku opremu. Od vas je traženo da kreirate izvještaj koji pokazuje količinu prodanih jedinica za svaku liniju proizvoda u tri određene zemlje ili regije Ponovno koristite grupni izvještaj koji već sadrži potrebne podatke i promijenite izgled za poboljšanu analizu. Prije testiranja ovog primjera, morate postaviti primjere paketa koji su isporučeni s IBM Cognos Analytics. Za više informacija, pogledajte IBM Cognos AnalyticsVodič za administraciju i sigurnost. 24 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

31 Također morate kreirati primjer grupnog izvještaja u obliku liste u Primjer - Kreiranje grupnog izvještaja u obliku liste za prodane jedinice na stranici 22. Postupak 1. Otvorite izvještaj Grupne prodane jedinice. 2. Kliknite zaglavlje stupca Zemlja ili regija prodavača. 3. Kliknite gumb pivot na traci s alatima Vrijednosti stupca Zemlja ili regija su sad zaglavlja stupaca. Vrijednosti stupca linije proizvoda postaju zaglavlja redova. Mjera je na presjeku od dva. 4. Kliknite gumb spremanja kao na traci s alatima. 5. U okviru Naziv, upišite Crosstab prodane jedinice 6. Ostavite odredišni direktorij kao Javni folderi i kliknite OK. Grafikoni Upotrijebite grafikone da bi prikazali informacije grafički. Izvještaj zahtjeva barem jednu mjeru i jednu ne-mjeru za proizvođenje grafikona. Mjere su kvantitativni podaci, kao što su brojke za prodaju, troškovi i količine. Ne-mjere su kvalitativni podaci, kao što su nazivi, adrese i zemlje ili regije. Kako je podatak nacrtan ovisi o tipu grafikona. Maksimalan broj ne-mjera je dva. Možete nacrtati bilo koji broj mjera u izvještaju. Ipak, grafikon koji ima više od četiri ili pet mjera je teško razumjeti. IBM Cognos Query Studio grafikoni crtaju što više sažete podatke u izvještaju. Fokusirajte grafikon tako da se iz njega uklone nepotrebne mjere i promijeni redoslijed stupaca tako da su najvažnije ne-mjere u vanjskim razinama gnijezda. Za više informacija pogledajte Dodatak C, Tipovi grafikona, na stranici 81. Kreirati grafikon Upotrijebite grafikone da bi vidjeli uzorke i trendove u podacima. Na primjer, možete vidjeti kakav je odnos stvarne prodaje prema projektiranoj ili da li prodaja pada ili raste po četvrtinama. Poglavlje 3. Upotreba Query Studia 25

32 Možete prikazati samo grafikon ili grafikon s tablicom ispod grafikona. Postupak 1. Otvorite izvještaj u Query Studio. 2. Ako je potrebno, ponovno naručite podatak iz izvještaja. 3. Kliknite gumb grafikona na traci s alatima. 4. U okviru Tip grafikona, kliknite stil grafikona. 5. Kliknite konfiguraciju grafikona. 6. Ako želite gledati samo grafikon, kliknite Samo grafikon. 7. Ako želite da se na grafikonu pojave vrijednosti, izaberite kontrolnu kućicu Pokaži vrijednosti na grafikonu. 8. Kliknite OK. Savjet: Za uklanjanje grafikona, kliknite gumb grafikona na traci s alatima, a zatim u dijaloškom okviru Grafikon, kliknite Ništa. Primjer - Kreiranje tortnog grafikona za prodane jedinice Vi ste autor izvještaja u Sample Outdoors Company koja prodaje sportsku opremu. Od vas je traženo da kreirate grafikon koji pokazuje relativni doprinos koju svaka linija proizvoda predstavlja u količini prodanih jedinica. Ponovno koristite izvještaj o prodanim jedinicama za kreiranje tortnog grafikona koji naglašava postotni doprinos svake linije proizvoda. Kad su u fokusu izvještaja stvarne vrijednosti, a ne relativni doprinos, kreirajte stupčasti grafikon. Prije nego pokušate izvesti ovaj primjer, morate postaviti pakete primjera koji dolaze s IBM Cognos Analytics. Za više informacija, pogledajte IBM Cognos AnalyticsVodič za administraciju i sigurnost. Također ste morate kreirati primjer izvještaja u obliku liste u Primjer - Kreiranje izvještaja u obliku liste za količinu na stranici 19. Postupak 1. Otvorite izvještaj Prodane jedinice. 2. Kliknite gumb grafikona na traci s alatima. 3. U okviru Tip grafikona, kliknite Torta. 4. Kliknite 100 posto. 5. Izaberite kontrolnu kućicu Pokaži vrijednosti na grafikonu. 6. Na Pokaži sljedeće na izvještaju, kliknite Samo grafikon, a zatim kliknite OK. 7. Kliknite gumb spremanja kao na traci s alatima. 8. U okviru Naziv, upišite Torta prodanih proizvoda 9. Ostavite odredišni direktorij kao Javni folderi i zatim kliknite OK. 26 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

33 Preuzimanje grafikona Možete preuzeti grafikon na vaše računalo. To je korisno kad želite poslati grafikon nekom drugom ili ga gledati kasnije. Postupak 1. U IBM Cognos Analytics portal, otiđite do željenog izvještaja. 2. Pod Akcije, kliknite Izvođenje s opcijama. 3. U okviru Format, kliknite HTML. Možete preuzeti grafikon samo ako se izvještaj izvodi u HTML formatu. 4. Kliknite Izvođenje. Izvještaj se izvodi u IBM Cognos Viewer. 5. Desno kliknite grafikon koji želite preuzeti na računalo i kliknite Preuzimanje grafikona. 6. Kliknite Spremanje i izaberite lokaciju gdje želite spremiti grafikon. Rezultati Primjena predložaka Grafikon je spremljen kao Portable Network Graphics (.png) datoteka. Možete primijeniti predložak na stranice izvještaja i prompt stranice da bi im dali isti izgled. Na primjer, možete upotrijebiti IBM Cognos Query Studio predložak za prilagodbu zaglavlja i podnožja stranica i za promjenu stila objekata izgleda. Poglavlje 3. Upotreba Query Studia 27

34 Po defaultu, Query Studio sistemski predložak. Možete promijeniti korištenje sistemskog predloška s nekim drugim predloškom. Za više informacija, pogledajte IBM Cognos AnalyticsVodič za administraciju i sigurnost. Prije nego počnete Query Studio predlošci se moraju kreirati na IBM Cognos Analytics - Reporting prije nego što se mogu primijeniti. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Analytics - Reporting Vodič za korisnike. Postupak 1. Otvorite izvještaj u Query Studio. 2. S izbornika Promjena izgleda, kliknite Primjena predloška. 3. Kliknite Primjena predloška i zatim kliknite Izbor predloška. 4. Locirajte predložak koji želite primijeniti i kliknite na njega. 5. Kliknite OK. 6. Ako želite ukloniti sva formatiranja prethodno dodana izvještaju, označite kontrolnu kućicu Reset svih stilova na defaulte predloška. 7. Kliknite OK. Rezultati Za uklanjanje predloška, u dijaloškom okviru Primjena predloška kliknite Nemoj primijeniti predložak. Ako napravite promjene stila nakon primjene predloška, možete vratiti stilove u izvještaju natrag na one navedene u predlošku. S izbornika Promjena izgleda, kliknite Reset fonta i stilova obruba. Postavljanje default predloška Možete postaviti default predložak radi korištenja za nove izvještaje. Promjena naslova Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Upravljanje datotekom, kliknite Moje preference. 3. Kliknite Primjena predloška i zatim kliknite Izbor predloška. 4. Kliknite predložak koji želite primijeniti. 5. Kliknite OK. Možete kreirati vlastite opisne naslove i podnaslove izvještaja. Po defaultu, veza "Naslov" se pojavljuje u novom izvještaju. Izvršite promjenu s naslovom boljeg značenja ili ju izbacite. Dodatno, možete izabrati prikaz veza filtra i sortirati veze u području naslova. Naslov se pojavljuje samo u izvještaju. Promjena naslova izvještaja ne mijenja naziv izvještaja koji se pojavljuje na IBM Cognos Analytics portalu. Informacije o mijenjanju naziva izvještaja pogledajte u Vodiču za korisnike IBM Cognos Analytics portala. 28 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

35 Savjet: Za uklanjanje izvještaja, izbrišite sav tekst u okviru Naslov. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Promjena izgleda, kliknite Područje uređivanja naslova. Savjet: Za promjenu naslova bez kretanja kroz izbornik, kliknite vezu Naslov. 3. U okviru Naslov, upišite novi naslov. 4. Ako želite da se filtri, definirani u izvještaju, pojave u području naslova, izaberite kontrolnu kućicu Pokaži filtre. 5. Ako želite da se sortiranja, definirana u izvještaju, pojave u području naslova, izaberite kontrolnu kućicu Pokaži sortiranja. 6. Ako želite da se uklonjeni podaci definirani u izvještaju pojave u području naslova, izaberite kontrolnu kućicu Pokaži uklonjeno. 7. Kliknite OK. Promjena podnaslova Možete kreirati vlastite opisne podnaslove izvještaja. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Promjena izgleda, kliknite Područje uređivanja naslova. 3. Izaberite opciju podnaslova: v v v Za kreiranje vlastitog podnaslova, upišite podnaslov u okvir Podnaslov. Za prikaz bez podnaslova, provjerite da je prazan okvir Podnaslov. Za korištenje naziva vrijednosti filtra kao dodatnog podnaslova, označite kontrolnu kućicu Prikaz filtra. 4. Kliknite OK. Formatiranje teksta i podataka Možete formatirati tekst i podatke u izvještaju da bi mu dali izgled koji želite. Na primjer, možete promijeniti font i boju fonta, kao i navesti učinke kao što je precrtati. Možete formatirati sljedeće: v naslove i podnaslove v tekst filtra v odjeljci v nazive stupaca v podatke v grupe, odjeljke i ukupne naslove suma i vrijednosti Također možete formatirati podatke pomoću uvjetnih stilova. Dodatno, možete formatirati izvještaj primjenom predloška. Za informacije o promjeni samih podataka, pogledajte Poglavlje 4, Rad s podacima, na stranici 37. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. Poglavlje 3. Upotreba Query Studia 29

36 2. Ako želite formatirati tekst za određeni objekt, kao što je određeni stupac ili naziv stupca, kliknite objekt. Savjet: Pritisnite Ctrl+klik ili Shift+klik za izbor višestrukih objekata. 3. S izbornika Promjena izgleda, kliknite Promjena stilova fontova. Savjet: Također možete upotrijebiti traku s alatima stila za brzo formatiranje objekta. Na primjer, možete upotrijebiti traku s alatima za promjenu fonta, veličine fonta, boje fonta ili boje pozadine. 4. Navedite opcije koje želite primijeniti. 5. Ako želite navesti boju fonta, kliknite gumb boje fonta, i odredite kako želite izabrati boju: v v v Za izbor boje iz malog skupa imenovanih boja, kliknite Imenovane boje i kliknite boju. Za izbor od 216 raspoloživih Web sigurnih boja, kliknite Web sigurne boje i kliknite boju. Za specificiranje boje bazirane na heksadecimalnoj vrijednosti koju upišete za crvenu, zelenu i plavu, kliknite Prilagođena boja i upišite heksadecimalne vrijednosti za boje koje želite kombinirati. 6. Ako želite navesti boju pozadine, kliknite gumb boje pozadine i odredite kako želite izabrati boju: v v v Za izbor boje iz malog skupa imenovanih boja, kliknite Imenovane boje i kliknite boju. Za izbor od 216 raspoloživih Web sigurnih boja, kliknite Web sigurne boje i kliknite boju. Za specificiranje boje bazirane na heksadecimalnoj vrijednosti koju upišete za crvenu, zelenu i plavu, kliknite Prilagođena boja i upišite heksadecimalne vrijednosti za boje koje želite kombinirati. 7. Kliknite Napredne opcije i kliknite objekte koje želite formatirati. Možete primijeniti stilove na trenutni izbor ili na određene objekte kao što su naslovi i tekstovi filtra. Savjet: Za reset vrijednosti, kliknite Reset na default vrijednosti. 8. Kliknite OK. Rezultati Formatiranje obruba Formatiranje se primjenjuje na nove stupce koje dodate. Kod dodavanja novog stupca u listu, stupac naslijedi formatiranje od njemu lijevog stupca. Ako umetnete novi stupac lijevo od prvog stupca, on naslijedi formatiranje od prvog stupca. Kod umetanja novog stupca u crosstab, stupac naslijedi formatiranje od stupca iznad. Ako umetnete novi stupac iznad najvišeg stupca, on naslijedi formatiranje od stupca ispod. Savjet: Ako želite reset vaših promjena na njihove default vrijednosti nakon što primijenite formatiranje, s izbornika Promjena izgleda, kliknite Reset fonta i stilova obruba. To uklanja sve postavke definirane u trenutnom izvještaju. Možete formatirati obrube tablica i odjeljaka u izvještaju da bi mu dali izgled koji želite. 30 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

37 Savjet: Ako želite reset vaših promjena na njihove default vrijednosti nakon što primijenite formatiranje, s izbornika Promjena izgleda, kliknite Reset fonta i stilova obruba. To uklanja sve postavke definirane u trenutnom izvještaju. Postupak Skupljanje izvještaja 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Promjena izgleda, kliknite Promjena stilova obruba. 3. Pod Obrubi tablice, kliknite obrube koje želite formatirati. 4. Za specificiranje boje, kliknite gumb boje. 5. U okviru Boja, izaberite kako želite izabrati boju: v v v Za izbor boje iz malog skupa imenovanih boja, kliknite Imenovane boje i kliknite boju. Za izbor od 216 raspoloživih Web sigurnih boja, kliknite Web sigurne boje i kliknite boju. Za specificiranje boje bazirane na heksadecimalnoj vrijednosti koju upišete za crvenu, zelenu i plavu, kliknite Prilagođena boja i upišite heksadecimalne vrijednosti za boje koje želite kombinirati. Savjet: Za reset vrijednosti, kliknite Reset na default vrijednosti. 6. Kliknite OK. Možete vidjeti samo željene detalje pomoću proširivanja i skupljanja izvještaja. Privremeno skupljanje izvještaja uklanja progresivne razine detaljnosti, tako da je lakše pronaći i usporediti zbrojeve viših razina. Proširenje izvještaja vraća skupljene razine. Možete proširiti i skupiti samo one izvještaje koji sadrže mjeru. Ne možete skupiti izvještaje koji sadrže prilagođene grupe. Bilješka: Nema vidljivog znaka da je izvještaj skupljen. Na primjer, skupite izvještaj i spremite ga. Druga osoba može otvoriti izvještaj kasnije i ne mora biti svjesna da je izvještaj skupljen. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Kliknite gumb za skupljanje grupe na traci s alatima. 3. Ponavljajte dok niste na potrebnoj razini detalja. Savjet: Za proširenje skupljenog izvještaja kliknite gumb Proširi grupu alatima. na traci s Promjena poretka podataka iz izvještaja Možete promijeniti poredak podataka iz izvještaja radi lakše usporedbe. Na primjer, možete staviti stupac s cijenama i stupac s troškovima jedan pokraj drugog. Također možete htjeti promijeniti redoslijed stupaca za prilagođavanje potrebama grafikona. Poglavlje 3. Upotreba Query Studia 31

38 Koristite odrezati i zalijepiti za promjenu poretka podataka iz izvještaja. Ako zalijepite podatak iz izvještaja ispred odjeljka, on postaje odjeljak. Ako zalijepite podatak iz izvještaja ispred grupiranog stupca, on postaje grupiran. Ako zalijepite grupirani stupac iza negrupiranog stupca, on postaje negrupiran. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Kliknite zaglavlje stupca koji želite premjestiti. 3. Kliknite gumb za izrezivanje na traci s alatima. 4. Kliknite zaglavlje podatka iz izvještaja ispred kojeg želite umetnuti stupac. 5. Kliknite gumb za lijepljenje na traci s alatima. Savjet: Za stavljanje stupca kao zadnjeg stupca, zalijepite bez da ste nešto izabrali. Promjena naziva podatka iz izvještaja Po defaultu, zaglavlje koristi naziv početnog podatka u izvoru podataka. Možete mijenjati zaglavlje da postane više smisleno. Na primjer, možete preimenovati podatak iz izvještaja nazvan ISO_3_Letter_Code na Zemlja ili regija. Promjenom naslova zaglavlja u izvještaju, ne mijenja se naziv odgovarajućeg podatka iz izvještaja u izvoru podataka. Bilješka: Naziv zaglavlja je lokalnog značenja. Ako promijenite naziv zaglavlja i izvedete izvještaj u različitoj lokalizaciji, vidjet ćete originalni naziv zaglavlja. Za više informacija o lokalizaciji, pogledajte pojmovnik. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Dvaput kliknite zaglavlje podatka iz izvještaja koji želite preimenovati. 3. U okviru Naziv, upišite novi naziv. 4. Kliknite OK. Zamjena redova i stupaca Možete izmijeniti redove i stupce u crosstabu, grafikonu na bazi crosstaba ili oboje. Na primjer, ako imate izvještaj koji ima nekoliko redova i mnogo stupaca, možete zamijeniti redove i stupce da napravite izvještaj lakšim za čitanje. Ako imate višestruke redove i stupce u crosstab izvještaju, krajnji vanjski redovi postanu krajnji vanjski stupci, a krajnji vanjski stupci postanu krajnji vanjski redovi. Bilješka: Ne možete zamijeniti redove i stupce u izvještaju u obliku liste. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Kliknite gumb za zamjenu redova i stupaca na traci s alatima. Ako imate otvorene grafikon i crosstab izvještaj, možete navesti što treba zamijeniti. 32 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

39 Specifikacija broja redova po stranici Možete navesti maksimalan broj redova podataka za pojavljivanje na stranici. Po defaultu, IBM Cognos Query Studio prikazuje 20 redova podataka. Za dohvaćanje više redova, potrebno je više vremena za dohvat podataka. Možete poboljšati performanse prikazivanjem manje redova. Specificiranjem većeg broja redova po stranici, možete se pomicati gore ili dolje po izvještaju, čime se eliminira učestalo pomicanje gore i dolje za čitavu stranicu. Postupak 1. Otvorite izvještaj u Query Studio. 2. S izbornika Promjena izgleda, kliknite Postavljanje veličine Web stranice. 3. U okviru Broj redova, navedite maksimalan broj redova koji želite da se pojavi na stranici. Savjet: Da bi vidjeli brojeve redova u izvještaju, kliknite kontrolnu kućicu Pokaži brojeve redova. 4. Kliknite OK. Isticanje ključnih informacija definiranjem uvjetnih stilova Možete definirati uvjetne stilove da bi istaknuli ključne informacije u izvještaju. Možete koristiti uvjetne stilove s numeričkim podacima, tekstualnim podacima i vrijednostima datuma. Na primjer, koristite uvjetne stilove da bi istaknuli sve prihode veće od pet milijuna sa zelenom bojom, a sve prihode manje od milijun s crvenom bojom. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Kliknite podatak iz izvještaja za koji želite definirati uvjetne stilove. 3. S izbornika Promjena izgleda, kliknite Definiranje uvjetnih stilova. 4. Ako je podatak iz izvještaja mjera ili datum, učinite sljedeće: v Za mjeru, u okvir Nova vrijednost upišite vrijednost koju želite i kliknite Umetanje. v v v Vrijednost se pojavi u stupcu Raspon, a dva raspona se kreiraju. Za datum, kliknite Izbor datuma i vremena i navedite datum i vrijeme koje želite. Datum se pojavi u stupcu Raspon, a dva raspona se kreiraju. Za svaki raspon pod Stil, kliknite jedan od preddefiniranih stilova koje želite primijeniti na raspon ili kliknite gumb za uređivanje stila stil. i kreirajte svoj vlastiti Možete promijeniti preddefinirane stilove. Za više informacija, pogledajte IBM Cognos AnalyticsVodič za administraciju i sigurnost. Ponovite za dodavanje ostalih vrijednosti. Savjet: Pod Stil pauzirajte pokazivač na svakoj uglatoj zagradi da bi vidjeli uvjet proizveden za svaki raspon. v Ako želite pomaknuti vrijednost iznad ili ispod praga, kliknite gumb sa strelicom pokraj vrijednosti. Poglavlje 3. Upotreba Query Studia 33

40 Na primjer, ako je najveća umetnuta vrijednost pet milijuna, a sljedeća najveća vrijednost je jedan milijun, uvjet kreiran za vrijednost od pet milijuna je "veće od jedan milijun i manje ili jednako od pet milijuna". Pomak vrijednosti od pet milijuna iznad praga, proizvest će uvjet veće ili jednako od 5 milijuna. 5. Ako je podatak iz izvještaja tekst, učinite sljedeće: v v v v Ako želite izabrati pojedinačne vrijednosti, kliknite Izbor vrijednosti i kliknite vrijednosti koje želite. Ako želite definirati raspon, kliknite Definiranje raspona i u okvire Od i Do, upišite vrijednosti koje želite koristiti u rasponu. Za svaku vrijednost ili raspon, pod Stil, kliknite jedan od preddefiniranih stilova koji želite primijeniti ili kliknite gumb uređivanja stila i kreirajte svoj vlastiti stil. Navedite stil za primjenu na ostale vrijednosti klikom jednog od preddefiniranih stilova pored Preostale vrijednosti (uključuje buduće vrijednosti). 6. Kliknite OK. Primjer - Definiranje uvjetnih stilova za prodane jedinice Vi ste autor izvještaja u Sample Outdoors Company koja prodaje sportsku opremu. Trebate kreirati izvještaj koji pokazuje količinu prodanih jedinica za svaku liniju proizvoda u svim zemljama ili regijama Ponovno koristite izvještaj u obliku liste koji već sadrži potrebne podatke i definirajte uvjetne stilove za poboljšane analize. Prije nego pokušate izvesti ovaj primjer, morate postaviti pakete primjera koji dolaze s IBM Cognos Analytics. Za više informacija, pogledajte IBM Cognos AnalyticsVodič za administraciju i sigurnost. Također morate kreirati primjer izvještaja u obliku liste u Primjer - Kreiranje izvještaja u obliku liste za količinu na stranici 19. Postupak 1. Otvorite izvještaj Prodane jedinice. 2. Kliknite zaglavlje stupca Količina. 3. S izbornika Promjena izgleda, kliknite Definiranje uvjetnih stilova. 4. U okviru Nova vrijednost, upišite Kliknite Umetni za dodavanje vrijednosti pod Raspon. 6. Pod Stil, kliknite Slabo. 7. Ponovite korake 4 do 6 za dodavanje kao vrijednost i dodijelite stil Prosjek. 8. Ponovite korake 4 do 5 za dodavanje kao vrijednost. 9. Kliknite gumb sa strelicom pokraj za premještanje vrijednosti preko praga. 10. Dodijelite stil Izvrsno na IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

41 11. Kliknite OK. Vrijednosti u stupcu Količina su formatirane u skladu s definiranim rasponima. 12. Kliknite gumb spremanja kao na traci s alatima. 13. U okviru Naziv, upišite Primjer uvjetnih stilova 14. Ostavite odredišni direktorij kao Javni folderi i kliknite OK. Postavljanje prijeloma stranica Možete postaviti prijelome stranica u izvještaju za kontrolu podataka koji se pojavljuju na svakoj stranici. Na primjer, imate listu koja prikazuje sve prodane proizvode vašeg poduzeća, grupirano po liniji proizvoda. Umetnete prijelom stranice tako da se detalji za svaku liniju proizvoda pojave na posebnoj stranici. Prije nego počnete Morate imati grupirane stupce ili morate kreirati odjeljke prije nego možete postaviti prijelome stranica. Za više informacija pogledajte Grupne jednake vrijednosti na stranici 51. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Kliknite podatak iz izvještaja koji želite koristiti za umetanje prijeloma stranica. 3. S izbornika Promjena izgleda, kliknite Postavljanje prijeloma stranica. Poglavlje 3. Upotreba Query Studia 35

42 Rezultati Administracija izvještaja Nakon što ste postavili prijelome stranica, pogledajte izvještaj u PDF-u ili Microsoft Excel formatu da bi vidjeli prijelome stranica. Ako gledate izvještaj u HTML-u, on se pojavi u pojedinačnoj HTML stranici s razmaknicom za odjeljivanje svake grupe ili odjeljka. Ako imate sve potrebne dozvole, možete koristiti Web portal za izvođenje raznih administracijskih zadataka. Na primjer, možete: v rasporediti da se izvještaj ili grupa izvještaja izvede u određeno vrijeme v distribuirati izvještaje drugim korisnicima v izabrati jezik koji će se koristiti prilikom izvođenja izvještaja v održavati povijest izvještaja v održavati različite verzije izvještaja Za više informacija, pogledajte IBM Cognos AnalyticsVodič za administraciju i sigurnost. 36 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

43 Poglavlje 4. Rad s podacima Filtri Možete kontrolirati koje podatke koristi vaš izvještaj, kao i to kako su formatirani, izračunani i sortirani. U IBM Cognos Query Studio, možete v filtrirati podatke za dohvaćanje samo one koje želite v organizirati rezultate sortiranjem i grupiranjem v formatirati podatke radi određivanja kako se pojavljuju vrijednosti broja, valute, datuma i vremena v izvoditi izračune korištenjem podataka u izvještajima v bušiti radi gledanja povezanih podataka v gledati informacije o porijeklu podataka v ukloniti prazne ćelije Možete koristiti filtar za specificiranje podskupa slogova koje dohvaća izvještaj. Svaki podatak koji ne odgovara kriterijima eliminiran je iz izvještaja, što može poboljšati performanse. Možete filtrirati tekstualne, numeričke ili datumske i vremenske podatke. Kad filtrirate mjere, možete primijeniti filtar na v detalji v suma u izvještajima koji sadrže sume v pojedinačnih slogova samo u bazi podataka za mjere Filtriranje na bazi detalja Kad filtrirate na detaljima, filtrirate vrijednosti koje se pojavljuju u detaljnim redovima izvještaja. 37

44 Na primjer, filtrirate detalje koristeći kao kriterij sve količine veće od Jedini podatak koji zadovoljava kriterij je detaljni red opreme za kampiranje prodan u Sjedinjenim Državama i Njemačkoj. Filtriranje na bazi sumiranja grupa Kad filtrirate na sumama, onda filtrirate vrijednosti u podnožjima. Filtriranje na sumama eliminira grupe iz izvještaja. Na primjere, ako filtrirate po sumama koristeći kao kriterij sve količine veće od , iz izvještaja su isključene grupe Oprema za golf i Oprema za penjanje. Filtriranje na bazi pojedinačnim slogova u bazi podataka Sljedeći izvještaj pokazuje količinu jedinica opreme za kampiranje prodane u tri zemlje ili regije. Te stvarne brojke ne postoje u izvorima podataka. Brojke su skupovi, rezultat zbrajanja brojeva pojedinačnih slogova. 38 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

45 Ako dodate sljedeći stupac izvještaju na temelju brojeva narudžbi, izgledat će ovako, prikazivat će količinu prodanih jedinica za svaku pojedinačnu narudžbu. Kad upotrijebite filtar na bazi pojedinačnih slogova u bazi podataka, tada se filtriraju temeljne vrijednosti. Na primjer, ako uklonite stupac s brojem narudžbe i zatim filtrirate pojedinačne slogove koristeći kao kriterij sve količine veće od 50, dobijete sljedeće rezultate. Primijetite da je količina prodanih jedinica sada manja jer filtar baziran na pojedinačnim slogovima u bazi podataka uključuje samo one narudžbe gdje je količina veća od 50. Višečinjenični upit Morate razumjeti rezultat upita na više od jedne činjenične tablice da bi postigli željene rezultate. Rezultat višečinjeničnih upita mijenja se ovisno da li radite sa zajedničkim ili nezajedničkim dimenzijama, o razini granularnosti i o aditivnoj prirodi podataka. Paket GO Data Warehouse (analiza) ima karakteristike koje utječu na rezultate ako koristite višečinjenični upit s prostorima imena Inventar i Prodaja. Granularnost vremena razlikuje se u tom da se razine inventara zapisuju mjesečno, a prodaja dnevno. Također, prodaja sadrži nezajedničku dimenziju, metodu naručivanja. Poglavlje 4. Rad s podacima 39

46 Sljedeći primjeri pomoći će vam u interpretiranju rezultat višečinjeničnog upita i razumijevanju opcija za mijenjanje upita radi dobivanja željenih rezultata. Zajedničke dimenzije Pojedinačni upiti na Inventar i Prodaja po kvartalu i proizvodu daju sljedeće rezultate. Višečinjenični upit i zajedničke dimenzije poštuju kardinalitet između svake činjenične tablice i njenih dimenzija te vraća sve redove za svaku činjeničnu tablicu. Činjenične tablice se podudaraju u zajedničkim ključevima, proizvodima i vremenu. Proizvod i vrijeme se odnose na Inventar i prodaju. Međutim, razine inventara zapisuju se mjesečno, a prodaja dnevno. U ovom primjeru rezultati su automatski agregirani na najnižu razinu granularnosti. Količina, koja dolazi iz Prodaje, sumirana je na mjesece. Null se često vraća za ovaj tip upita zato što kombinacija dimenzionalnih elemenata u jednoj činjeničnoj tablici možda ne postoji u drugoj. Na primjer, ako je Husky Rope 50 bio dostupan u inventaru u Q1 2011, ali nije bilo prodaje tog proizvoda u istom vremenskom periodu, Količina pokazuje null u redu Husky Rope 50. IBM Cognos Analytics ne podržava zajedničke dimenzije generirane s IBM Cognos Framework Managerom za SAP BW izvore podataka. Nezajedničke dimenzije Ako je u upit dodana nezajednička dimenzija, mijenja se priroda rezultata koje je vratio upit. 40 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

47 Tip metode naručivanja postoji samo u Prodaji. Zbog toga više nije moguće agregirati slogove na najnižu zajedničku razinu granularnosti jer jedna strana upita ima dimenzionalnost koja nije zajednička drugoj strani upita. Rezultati Otvaranja inventara i Zatvaranja inventara se ponavljaju jer više nije moguće povezati vrijednost iz ovih stupaca s vrijednosti iz Količine. Grupiranje po ključu kvartala pokazuje da se rezultat u ovom primjer temelji na istom skupu podataka kao i upit nad zajedničkim dimenzijama. Vrijednosti sumiranja su iste. Na primjer, ukupna količina za Q je 88,320 u oba primjera. Filtri na nezajedničkim dimenzijama Po defaultu, za poboljšanje performansi filtri se primjenjuju na razini baze podataka. Default ponašanje može rezultirati neočekivanim nullovima prilikom dodavanja filtra u višečinjenični upit. Ako kreirate filtar u dimenziji Metode naručivanja za pokazivanje samo metode naručivanja faksom te primijenite filtar na izvor podataka, izvještaj će uključivati nullove. Poglavlje 4. Rad s podacima 41

48 Filtar se primjenjuje samo na području Prodaja. Zato što Tip metode naručivanja ne postoji u Inventaru, svi proizvodi se i dalje pojavljuju u izvještaju. Na primjer, Course Pro Umbrella je bio u inventaru u Q Zato što nije bilo prodaje putem metode naručivanja faksom za taj proizvod u Q2 2012, Tip metode naručivanja i Količina su null. Za uklanjanje null vrijednosti, promijenite filtar tako da se on primijeni na skup rezultata umjesto na izvor podataka. Primjenom filtra na skup rezultata, dobijete iste rezultate koje bi dobili da ste radili sa zajedničkim dimenzijama. U izvještaju se pojavljuju samo proizvodi koji su bili naručeni putem metode naručivanja faksom. 42 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

49 Ukupna suma za Količinu je 8,043 koristeći bilo koju metodu filtra, što pokazuje da se rezultati temelje na istom skupu podataka. Kreiranje jednostavnog filtra Možete kreirati filtar koji dohvaća određene podatke kao što su narudžbe za određene kupce. Također možete kombinirati dva ili više filtra u kompleksan filtar, dodati filtar modela i kreirati prompt izvještaj. Ako su u filtriranom rezultatu uključeni redovi podataka koje želite isključiti, obrišite kontrolnu kućicu Primijeni filtar na individualne vrijednosti u izvoru podataka kad navodite filtar. To uklanja null redove koji su uključeni zbog spajanja između dvije neusklađene činjenične tablice u temeljnim podacima. Brisanje te opcije može imati utjecaj na performanse upita. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Kliknite zaglavlje podatka koji želite filtrirati. Savjet: Također možete dodati filtre na relacijski i dimenzionalno modelirane relacijske izvore podataka direktno iz stabla podataka bez prethodnog dodavanja podatka izvještaju. Da bi to učinili, desno kliknite podatak i kliknite Filtar za izvještaj. 3. Kliknite gumb filtar na traci s alatima 4. Ako već postoje filtri za podatak, učinite jedno od sljedećeg: v Za uređivanje filtra, kliknite Promijeni postojeći filtar. v Za kreiranje novog filtra, kliknite Dodaj filtar podacima. Poglavlje 4. Rad s podacima 43

50 v Za kreiranje kombiniranog filtra, kliknite Otvori dijalog "Kombiniranje filtra". 5. Kliknite kućicu Uvjet i izaberite jednu od sljedećih opcija: v Ako želite izabrati podatke koje će se pojaviti u izvještaju, kliknite Pokaži samo sljedeće. v Ako želite izabrati podatke koje se neće pojaviti u izvještaju, kliknite Nemoj pokazati sljedeće (NE). 6. Ovisno o tipu podataka koje filtrirate, izaberite s liste podatke koje želite ili navedite raspon vrijednosti za uključivanje. Ako navodite raspon, možete navesti da li treba uključiti ili isključiti vrijednosti Od i Do, Ako filtrirate tekst ili alfanumeričke vrijednosti, kliknite Traži vrijednosti ili Upiši vrijednosti. Imajte na umu da se te opcije neće pojaviti osim ako izvor podataka koji koristite podržava traženje ili upisivanje vrijednosti. Ako radite s dimenzijskim izvorom podataka i filtrirate razinu, mogu postojati dvostruki nazivi kao što su Paris, Ontario i Paris, Francuska. 7. Ako filtrirate relacijski ili dimenzijski modelirane relacijske izvore podataka, izaberite opciju Upiši vrijednosti i kliknite tip operacije koju želite izvesti u okviru Operacija: v Za filtriranje specifičnih vrijednosti, kliknite Točna podudaranja. v Za filtriranje vrijednosti koje počinju s određenim slovom ili brojem, kliknite Počinje sa. v Za filtriranje vrijednosti koje završavaju s određenim slovom ili brojem, kliknite Završava sa. v Za filtriranje vrijednosti koje sadrže određenu riječ ili broj, kliknite Sadrži. v Za filtriranje SQL uzoraka, kliknite Podudara se sa SQL uzorkom. Kad se podudara sa SQL uzorcima, možete ove simbole koristiti kao znakove rezerviranih mjesta: % (postotak) za zamjenu nula ili više znakova ili _ (donja crta) za zamjenu jednog znaka. v Za filtriranje raspona vrijednosti, kliknite U rasponu je. 8. Ako filtrirate raspon podataka relacijski ili dimenzijski modeliranih relacijskih izvora podataka, kliknite tip operacije koju želite izvesti u okviru Operacija: v Za filtriranje raspona između dva datuma, kliknite Raspon. v Za filtriranje broja dana prije današnjeg dana, kliknite Zadnji broj dana, zatim upišite broj u okvir Broj dana prije današnjeg dana. 9. Ako filtrirate mjeru, kliknite jednu od sljedećih opcija iz Primijeni filtar na: v Za filtriranje detalja u izvještaju, kliknite Vrijednosti u izvještaju. v Za filtriranje grupnih suma u izvještaju, kliknite Grupne sume u izvještaju i kliknite podatak iz izvještaja koji želite. v Za filtriranje pojedinačnih vrijednosti u izvoru podataka, kliknite Individualne vrijednosti u izvoru podataka. 10. Ako filtrirate alfanumeričke vrijednosti, izaberite kućicu Primijeni filtar na pojedinačne vrijednosti u izvoru podataka za filtriranje pojedinačnih vrijednosti u izvoru podataka. 11. S Nedostajuće vrijednosti, kliknite opciju koju želite za postupanje s nedostajućim vrijednostima u izvještaju: v Ako želite uključiti nedostajuće vrijednosti, kliknite Uključi nedostajuće vrijednosti. v Ako ne želite uključiti nedostajuće vrijednosti, kliknite Izostavi nedostajuće vrijednosti. 44 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

51 v Ako želite vidjeti samo nedostajuće vrijednosti, kliknite Pokaži samo nedostajuće vrijednosti. Kad su izabrane, sve ostale opcije u dijaloškom okviru Filtar su onemogućene. Ako su postavljene na (Default), nedostajuće vrijednosti su izostavljene ako definirate raspon filtra. Ako niste definirali raspon filtra, nedostajuće vrijednosti su uključene. 12. Kliknite OK. Po defaultu, vrijednosti bilo kojeg primijenjenog filtra pojavljuju se kao dodatni podnaslov. Savjet: Za uklanjanje podnaslova filtra vrijednosti s izbornika Promjena izgleda, kliknite Uređivanje područja naslova i zatim obrišite kontrolnu kućicu Pokaži filtre. Rezultati Možete brisati filtrirane stupce, a zadržati sam filtar. Kliknite stupac koji želite brisati i zatim kliknite gumb za brisanje. Pojavi se dijaloški okvir Brisanje i možete izabrati brisanje ili zadržavanje filtra i sortiranje pridruženo stupcu. Za više informacija o sortiranju, pogledajte Sortiranje podataka na stranici 51. Postavljanje default tipa dijaloga filtra Koristite default dijalog filtra kad dajete prednost metodi za izbor vrijednosti u filtrima. Ako postavite default tip dijaloga filtra i ako izvor podataka koji koristite podržava izabranu metodu izbora vrijednosti, tada je metoda kojoj ste dali prednost za izbor vrijednosti, prikazana svaki put kad kreirate filtar. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Upravljanje datotekom, kliknite Moje preference. 3. S izbornika Default dijalog filtra za izbor vrijednosti, izaberite kako se prikazuje taj tip dijaloga kad kreirate filtar: v v v v Za prikaz skupa default dijaloga filtra, kliknite u naprednim postavkama poslužitelja Default. Za prikaz dijaloga gdje birate vrijednosti s liste, kliknite Izbor vrijednosti s liste. Za prikaz dijaloga gdje tražite vrijednosti, kliknite Traženje vrijednosti. Za prikaz dijaloga gdje upisujete vrijednosti, kliknite Upis vrijednosti. 4. Kliknite OK. Kreiranje kompleksnih filtra Možete kombinirati dva ili više filtra za provođenje kompleksnijeg filtriranja. Na primjer, želite u izvještaju filtrirati stupce Linija proizvoda i Zemlja ili regija. Određeni podatak koji želite dohvatiti je količina opreme za kampiranje prodana u Njemačkoj i količina opreme za golf prodana u Japanu. Da bi to učinili, morate kreirati kompleksni filtar koji kombinira nekoliko filtra. Prije nego počnete Morate omogućiti Napredni Query Studio da biste mogli kreirati složene filtre. Za više informacija, pogledajte IBM Cognos AnalyticsVodič za administraciju i sigurnost. Poglavlje 4. Rad s podacima 45

52 Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. S izbornika Uređivanje podataka, kliknite Kombiniranje podataka. 3. Ako filtri koje želite kombinirati još ne postoje, kliknite Dodaj red filtra i kreirajte ih. 4. Pritisnite Shift+klik ili Ctrl+klik da izaberete ikonu filtara koje želite kombinirati. 5. Kliknite Grupa. Savjet: Možete promijeniti red filtra klikom na njegovu poveznicu. 6. Kliknite operator koji se pojavi između filtra i kliknite AND ili OR da bi ih kombinirali. 7. Ako želite pretvoriti red filtra ili kombinirani filtar u NOT filtar, kliknite red filtra ili kombinirani filtar i kliknite Primijeni NOT. Savjet: Ako je NOT već bio primijenjen na red filtra ili kombinirani filtar, a vi kliknete Primijeni NOT, NOT operator će ostati. Ako želite ukloniti NOT, kliknite Ukloni NOT. 8. Kliknite OK. Rezultati Savjet: Možete brisati filtrirane stupce, a zadržati sam filtar. Kliknite stupac koji želite brisati i zatim kliknite gumb za brisanje. Pojavi se dijaloški okvir Brisanje i možete izabrati brisanje ili zadržavanje filtra i sortiranje pridruženo stupcu. Za više informacija o sortiranju, pogledajte Sortiranje podataka na stranici 51. Primjer - Kreiranje kompleksnih filtra za prodane jedinice Vi ste autor izvještaja u Sample Outdoors Company koja prodaje sportsku opremu. Od vas je traženo da kreirate izvještaj koji pokazuje količinu opreme za kampiranje prodane u Austriji i količinu opreme za golf prodane u Kini. Ponovno koristite izvještaj u obliku liste koji već sadrži neke od potrebnih podataka i dodate još jedan stupac. Možete kombinirati filtre za dohvat podataka koje trebate. Prije testiranja ovog primjera, morate postaviti primjere paketa koji su isporučeni s IBM Cognos Analytics. Za više informacija, pogledajte IBM Cognos AnalyticsVodič za administraciju i sigurnost. Također morate kreirati primjer izvještaja u obliku liste u Primjer - Kreiranje izvještaja u obliku liste za količinu na stranici 19. Postupak 1. Otvorite izvještaj Prodane jedinice. 2. Kliknite naredbu na izborniku Umetanje podataka. 3. Proširite Prodaja i marketing (upit). 4. Proširite Prodaja (upit). 5. Proširite Sjedište prodavača. 6. Povucite podatak Država ili regija prodavača u izvještaj između Linija proizvoda i Količina. Ako radite u Mozilla Web pretraživaču, ne možete povući podatak u izvještaj. Umjesto toga dvaput kliknite na podataka. Stupac koji predstavlja taj podatak pojavljuje se lijevo od stupca Količina. Sad imate izvještaj s prikazom količine prodanih jedinica za svaku liniju proizvoda u svim 46 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

53 zemljama ili regijama. Ipak, vas zanima količina prodanih jedinica samo za dvije određene linije proizvoda u dvije određene zemlje ili regije. 7. Kliknite zaglavlje stupca Linija proizvoda. 8. Kliknite gumb filtar na traci s alatima 9. U okviru Prikaži samo sljedeće, izaberite kontrolne kućice Oprema za kampiranje i Oprema za golf i zatim kliknite OK. 10. Ponovite korake 7 do 9 za stupac Zemlja ili regija prodavača, izborom Austrija i Kina kao zemlje ili regije koje želite. Pojavit će se dijalog Spajanje filtra. 11. Pritisnite Shift+klik da izaberete ikonu reda za obadva filtra, kliknite Grupa, kliknite Primijeni i zatim kliknite OK. Filtri su spojeni. Sad imate izvještaj s ispisom količine prodaje Opreme za kampiranje i Opreme za golf u Austriji i Kini. Ipak, vas zanima samo količina Opreme za kampiranje prodane u Austriji i Opreme za golf prodane u Kini. 12. Kliknite filtar Linija proizvoda: Oprema za kampiranje, Oprema za golf, obrišite kontrolnu kućicu Oprema za golf i zatim kliknite OK. 13. Kliknite filtar Zemlja ili regija prodavača: Austrija, Kina, obrišite kontrolnu kućicu Kina i zatim kliknite OK. 14. U izvještaju, kliknite stupac Linija proizvoda. 15. Kliknite gumb filtra iznad izvještaja. 16. Na kartici Detalj u dijaloškom okviru Spoji filtre, kliknite Dodaj red filtra. 17. Izaberite kontrolnu kućicu Oprema za golf i kliknite OK. 18. U izvještaju, kliknite stupac Zemlja ili regija prodavača. Na kartici Detalj u dijaloškom okviru Spoji filtre, kliknite Dodaj red filtra. 19. Izaberite kontrolnu kućicu Kina i kliknite OK. 20. U dijaloškom okviru Spoji filtre, pritisnite Shift+klik za biranje ikone reda za redove filtra Linija proizvoda: Oprema za golf i Zemlja ili regija prodavača: Kina i kliknite Grupa. Spojili ste dva filtra s jednim AND operatorom. 21. Kliknite AND operator pokraj ikone izbora reda, promijenite ga na OR i kliknite OK. Sad imate izvještaj s ispisom količine Opreme za kampiranje prodane u Austriji i količine Opreme za golf prodane u Kini. 22. Kliknite gumb spremanja kao na traci s alatima. 23. U okviru Naziv, upišite Filtrirane prodane jedinice 24. Ostavite odredišni direktorij kao Javni folderi i kliknite OK. Poglavlje 4. Rad s podacima 47

54 Dodavanje filtra modela Možete dodati preddefinirane filtre u izvještaj dodavanjem filtara koji su bili kreirani u modelu. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. U lijevom okviru, dvaput kliknite filtar modela koji želite dodati. Savjet: Možete identificirati filtar modela u lijevom okviru po njegovoj ikoni. 3. Kliknite filtar u području naslova. 4. Pod Uvjeti, kliknite jednu od sljedećih opcija: v v Ako želite pokazati samo vrijednosti navedene u filtru, kliknite Prikaz samo vrijednosti filtra. Ako želite pokazati samo vrijednost koje nisu navedene u filtru, kliknite Nemoj pokazati vrijednosti (NE). 5. Proširite Opcije i kliknite jednu od sljedećih opcija: v v Za filtriranje detalja u izvještaju, kliknite Vrijednosti u izvještaju. Za filtriranje pojedinačnih vrijednosti u izvoru podataka, kliknite Individualne vrijednosti u izvoru podataka. 6. Kliknite OK. Korištenje prompta Koristite prompt kad želite koristiti različite kriterije za isti podatak iz izvještaja svaki put kod izvođenja izvještaja. Izvještaj se ne izvodi dok ne izaberete vrijednost ili ne kliknete gumb Završetak. Ako kliknete gumb Završetak bez izbora neke vrijednosti, svi podaci se vraćaju. Na primjer, koristite prompt ako želite višestruke izvještaje od kojih svaki sadrži informacije za drugu zemlju ili regiju. Korištenje prompta je brže i lakše nego učestalo mijenjanje filtra. Osim ako koristite dimenzijske izvore podataka, kreator modela može također postaviti tip prompt kontrole koju generira IBM Cognos Query Studio kod izvođenja izvještaja, kao što je okvir uređivanja ili okvir liste koje korisnik može pretraživati na vrijednosti. Ako koristite dimenzijske izvore podataka, sljedeći promptovi nisu podržani: v Izbor vremena datuma v Izbor intervala Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Kliknite zaglavlje stupca koji želite filtrirati. 3. Kliknite gumb filtra na traci s alatima. 4. Izaberite kontrolnu kućicu Izbor prompta kod svakog izvođenja izvještaja. Kod svakog otvaranja ili izvođenja izvještaja možete izabrati ili upisati željene vrijednosti filtra. Ako nije navedena vrijednost filtra, vraćaju se svi podaci. 5. Kliknite OK. 6. Ponovite korake 2 do 5 za dodavanje ostalih promptova. 48 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

55 Na primjer, dodajte više od jednog prompta za kreiranje kaskadnih promptova. Ipak, možete kreirati kaskadne promptove samo ako je svojstvo kaskade za podatak upita postavljeno u paketu. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Framework Manager Vodič za korisnike. Bilješka: Promptovi u Query Studio su opcijski. To znači da ne morate izabrati vrijednost kod izvođenja izvještaja i izvještaj će se ipak pojaviti. Dodatno, ako bušite iz drugog izvještaja, kao što je neki IBM Cognos Analytics - Reporting izvještaj, u Query Studio izvještaj, nećete dobiti prompt, čak i ako Query Studio izvještaj sadrži promptove. Kreiranje prilagođenih grupa Kreiranje prilagođenih grupa za izradu novih podataka iz izvještaja s vrijednostima koje su vam smislene. Koristite prilagođene grupe za v konvertiranje liste numeričkih rezultata u šire kategorije Na primjer, podijelite prodajne rezultate u Nisko, Srednje i Visoko. v smanjite broj vrijednosti u manje, smislenije skupove Na primjer, promijenite listu zaposlenika u Moj tim i Ostali. Ne možete skupiti izvještaj koji sadrži prilagođene grupe. Prilagođene grupe nisu raspoložive ako radite s dimenzijskim izvorima podataka. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Kliknite zaglavlje podatka iz izvještaja za koji želite kreirati prilagođenu grupu. Savjet: Također možete kliknuti vrijednost u stupcu. 3. S izbornika Uređivanje podataka, kliknite Definiranje prilagođenih grupa. 4. U Tip prilagodbe, izaberite kako definirati vrijednosti: v v Za kreiranje grupe vrijednosti bazirane na pojedinačnim podacima, kliknite Pojedinačne vrijednosti. Bilješka: Opcija nije raspoloživa ako je podatak iz izvještaja numerički, kao što je prihod. U okviru Novi naziv grupe, upišite naziv i kliknite donji link sa strelicom da bi ga dodali u okvir Prilagođene grupe. U okviru Raspoložive vrijednosti, kliknite vrijednosti koje želite i kliknite lijevi link sa strelicom da bi ih dodali u okvir Prilagođene grupne vrijednosti. Za kreiranje grupe vrijednosti pomoću definiranja raspona, kliknite Rasponi. U okviru Naziv novog raspona, upišite ime. U okvirima Od i Do navedite kriterij koje želite i kliknite link sa strelicom da bi ga dodali u okvir Rasponi (u sekvencijalnom redoslijedu). 5. U okviru Naziv novog podatka upišite naziv za podatak iz izvještaja. 6. Kliknite Sve preostale vrijednosti (uključivo buduće vrijednosti) i odlučite kako se postupa s preostalim i budućim vrijednostima: v v Ako želite da se naziv grupe za preostale vrijednosti podudara s pojedinim vrijednostima, kliknite Korištenje pojedinačnih vrijednosti kao naziva raspona. Na primjer, naziv grupe proizveden za graničnu vrijednost bit će Ako ne želite da se naziv grupe pojavi za preostale vrijednosti, kliknite Ne pokazuj nazive raspona. Poglavlje 4. Rad s podacima 49

56 v Klikom na tu opciju proizvest će se prazne ćelije u novom podatku iz izvještaja za preostale vrijednosti. Savjet: Ta opcija može poboljšati performanse. Ako želite navesti vaš vlastiti naziv grupe za sve preostale vrijednosti, kliknite Naziv novog raspona i upišite naziv koji želite. 7. Kliknite OK. Primjer - Kreiranje prilagođenih grupa za Sjevernu Ameriku Vi ste autor izvještaja u Sample Outdoors Company koja prodaje sportsku opremu. Često radite s podacima o vašim korisnicima iz Sjeverne Amerike, tako da želite stvoriti vrijednost koja spaja Kanadu, Meksiko i Sjedinjene Države u jednu vrijednost. Prije nego pokušate izvesti ovaj primjer, morate postaviti pakete primjera koji dolaze s IBM Cognos Analytics. Za više informacija, pogledajte IBM Cognos AnalyticsVodič za administraciju i sigurnost. Također morate kreirati primjer grupnog izvještaja u obliku liste u Primjer - Kreiranje grupnog izvještaja u obliku liste za prodane jedinice na stranici 22. Postupak 1. Otvorite izvještaj Grupne prodane jedinice. 2. Kliknite zaglavlje stupca Zemlja ili regija prodavača. 3. S izbornika Uređivanje podataka, kliknite Definiranje prilagođenih grupa. 4. U okviru Novo ime grupe, upišite Sjeverna Amerika 5. Kliknite donji link sa strelicom da bi ga dodali u okvir Prilagođene grupe. 6. U okviru Raspoložive vrijednosti, kliknite Kanada. 7. Kliknite lijevi link sa strelicom da bi ju dodali u okvir Prilagođene grupne vrijednosti. 8. Ponovite korake 6 do 7, klikom na Meksiko i Sjedinjene Države. Savjet: Možete također pritisnuti Ctrl+klik za izbor višestrukih vrijednosti. 9. Kliknite Sve preostale vrijednosti (uključivo buduće vrijednosti). 10. Kliknite Naziv novog raspona. 11. U okviru Naziv novog raspona, upišite Drugi To kreira novu prilagođenu grupu pod imenom Drugi koja sadrži sve vrijednosti koje ne pripadaju prilagođenoj grupi Sjeverna Amerika. 12. Kliknite OK. Pojavi se novi stupac Zemlja ili regija prodavača (Prilagođeno) koja sadrži vrijednost Sjeverna Amerika. 13. Kliknite gumb spremanja kao na traci s alatima. 14. U okviru Naziv, upišite Primjer prilagođene grupe 15. Ostavite odredišni direktorij kao Javni folderi i kliknite OK. 50 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

57 Sortiranje podataka Možete organizirati podatke izvještaja sa specificiranjem redoslijeda sortiranja. Podaci mogu biti organizirani uzlaznim ili silaznim redoslijedom na bazi vrijednosti bilo kojeg podatka. Možete sortirati podatke u više različitih elemenata izvještaja. Potpunu listu ovih elemenata pogledajte u sortlist. Za informacije o sortiranju podataka koji dolaze iz dimenzijskog izvora podataka pogledajte Reporting Vodič za korisnike. Postupak 1. Dodajte element sortlist elementu list. 2. Dodajte element sortitem elementu sortlist. Koristite element refdataitem da specificirate podatak koji ćete sortirati. Koristite atribut sortorder da specificirate uzlazni ili silazni redoslijed sortiranja podataka. XML primjer Grupne jednake vrijednosti <list name="list1" refquery="query1">... <listcolumns>... </listcolumns> <sortlist> <sortitem refdataitem="revenue" sortorder="descending"/> </sortlist> </list> Ako stupac u izvještaju sadrži višestruke instance iste vrijednosti, možete zajedno grupirati te jednake vrijednosti. Poglavlje 4. Rad s podacima 51

58 Grupiranje i razgrupiranje može promijeniti redoslijed podataka iz izvještaja. Odjeljci moraju prethoditi grupiranim stupcima i grupirani stupci moraju prethoditi razgrupiranim stupcima. Pri radu s dimenzijskim izvorima podataka ne možete grupirati dvije razine ili hijerarhije iz različitih dimenzija u istu listu. Na primjer, lista sadrži Liniju proizvoda i Razine regije. Grupirate na obadvije razine. To proizvodi sljedeću grešku: OP-ERR-0199: Upit nije dozvoljen. Dimenzije na rubu su nekonzistentne. Grupiranje mijenja poredak redova izabranih podataka iz izvještaja tako da se jednake vrijednosti pojave zajedno i sprječavaju prikaz duplikata. Svaka grupa prikazuje vrijednosti u podnožju za podatke iz izvještaja koji imaju omogućeno sumiranje u podnožju. Kreiranje odjeljaka prikazuje vrijednost izabranog podatka iz izvještaja kao zaglavlje odjeljka. Ako kreirate grafikon za izvještaj koji je grupiran u zaglavlju odjeljka, po jedan grafikon se pojavljuje za svaki odjeljak. 52 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

59 Ne možete grupirati mjere. Možete grupirati samo podatke iz izvještaja koji sadrže tekstualne podatke ili ne-mjerne numeričke podatke kao što su brojevi redoslijeda. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Kliknite zaglavlje podatka iz izvještaja po kojem želite grupirati. 3. Izaberite kako želite grupirati: v Za grupiranje kliknite gumb za grupiranje na traci s alatima. Izvještaj uklanja duple vrijednosti od izabranog podatka iz izvještaja i lista vrijednosti u svakoj grupi. v Za kreiranje odjeljaka kliknite gumb za kreiranje odjeljaka na traci s alatima. 4. Za razgrupiranje ili uklanjanje odjeljaka kliknite originalno zaglavlje podatka ili zaglavlje odjeljka i zatim kliknite gumb za razgrupiranje na traci s alatima. 5. Za uklanjanje podzbrojeva u grupnim izvještajima, kliknite gumb za zbrajanje na traci s alatima i zatim u okviru Suma za podnožja, kliknite Ništa. 6. Za promjenu izvještaja s odjeljcima u crosstab izvještaj, kliknite originalno zaglavlje podatka i zatim kliknite gumb zakretanja na traci s alatima. Isključivanje automatskog sumiranja IBM Cognos Query automatski uklanja duplikate. Na primjer, ako u izvještaj dodate podatke iz izvještaja Linija proizvoda i zemlja ili regija, Query Studio će samo jednom pokazati svaku jednoznačnu kombinaciju Linija proizvoda i zemlja ili regija, umjesto da pokaže sve nastale kombinacije. Poglavlje 4. Rad s podacima 53

60 Query Studio također automatski sumira detaljne vrijednosti. Na primjer, ako u izvještaj dodate podatke iz izvještaja Linija proizvoda i količina, dobijete jedan red za svaku liniju proizvoda s količinama sumiranim za tu liniju proizvoda, umjesto tisuća redova s prikazom svakog pojedinačnog sloga. Query Studio također automatski generira sume u podnožju za mjere. Na primjer, ako u izvještaj dodate podatke iz izvještaja Linija proizvoda i količina, dobit ćete ukupni zbroj za količinu na dnu izvještaja. Ovi defaulti čine predstavljanje izvještaja prikladnijim za korisnike, ali izvođenje izvještaja mogu usporiti ili proizvesti neočekivane rezultate. Možete promijeniti ove defaulte. Bilješka: To mijenja normalno ponašanje Query Studio i može utjecati na upotrebljivost izvještaja. Ako za mjere isključite automatsko generiranje suma u podnožju, izvještaj izgleda kao: Također možete isključiti automatsko uklanjanje duplikata i sumiranja detaljnih vrijednosti. Ako isključite automatsko uklanjanje duplikata i sumiranja detaljnih vrijednosti, izvještaj će izgledati kao ovaj: 54 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

61 Postupak 1. S izbornika Upravljanje datotekom, kliknite Moje preference. 2. Kliknite Napredne opcije vremena izvođenja. 3. U dijaloškom okviru Opcije upita izaberite jednu opciju: v v Za isključivanje automatskog generiranja suma za mjere u podnožju, obrišite kontrolnu kućicu Automatsko generiranje suma za mjere u podnožju. Za isključivanje automatskog uklanjanja duplikata i sumiranja detaljnih vrijednosti, obrišite kontrolnu kućicu Automatsko sumiranje detaljnih vrijednosti, uklanjanjem duplikata. 4. Kliknite OK. Promjena formata podataka Bilješka: Kad navedete postavku u Moje preference, Query Studio spremi te informacije u cookie pretražitelja koji se odnosi na pretražitelj na računalu, a ne na informacije za prijavu korisnika. Na primjer, isključite autosumiranje u Moje preference i odjavite se. Ako se prijavi drugi koristeći isti pretražitelj i računalo, Query Studio zadrži skup preferenci u Moje preference sve dok se preference ne promijene ili dok ne očistite predmemoriju pretražitelja. Moje preference postave default za kreiranje novih izvještaja. Za gaženje postavki pojedinačnog izvještaja, s izbornika Izvođenje izvještaja, kliknite Napredne opcije i navedite opcije upita. Možete koristiti preddefinirane formate za promjenu izgleda brojeva, datuma i vremena bez promjene početnih podataka. Na primjer, možete pokazati podatke u skraćenom formatu ili prikazati dan i mjesec u dugom formatu. Poglavlje 4. Rad s podacima 55

62 Ako koristite SAP BW izvor podataka, jedinice mjere su uključene u isti stupac kao vrijednosti podataka, odvojeni s razmaknicom. Na primjer, Celsius i Fahrenheit bilježenja su pridodana na kraju vrijednosti. Ovaj format se održava u IBM Cognos Analytics i pojavljuje u IBM Cognos Query Studio. Imajte na umu da znak zvjezdica (*) određuje nepoznatu jedinicu mjere, kao što je pomiješan izračun valute ili sumiranje. Pomiješane vrijednosti valute se dese kad izračunavate vrijednost s različitim valutama. Ovakvo ponašanje se dogodi kad koristite IBM Cognos kocku ili SAP BW kao izvor podataka. Format podataka Opis Default Default format uklanja svako formatiranje podataka iz izvještaja. Broj Koristite sljedeći format za v promjenu broja decimalnih mjesta v specifikaciju upotrebe odjelitelja tisućica v izbor različitih simbola za predstavljanje negativnih brojeva v skaliranje velikih brojeva Valuta Možete izabrati između mnogih svjetskih valuta. Upotrijebite ili simbol valute ili međunarodni kod. Na primjer, simbol za valutu za euro je, a međunarodna šifra je EUR. Također možete promijeniti broj decimalnih mjesta, navesti da li se koristi odjelitelj za tisuće, izabrati različite simbole za prikaz negativnih brojeva i skalirati velike brojeve. Postotak Ovaj format prikazuje broj pomnožen sa 100, koristite se dva decimalna mjesta i znak postotka. Na primjer, se pojavljuje kao 73.56%. Znanstveni Ovaj format prikazuje brojeve u eksponencijalnoj notaciji. Na primjer, broj 224,110 je E+05 u znanstvenoj notaciji. Datum i vrijeme Možete izabrati s liste formata datuma i vremena, uključivo 12 ili 24 satni prikaz. Postupak 1. Otvorite izvještaj u Query Studio. 2. Kliknite zaglavlje podatka iz izvještaja koji želite formatirati. 3. S izbornika Uređivanje podataka, kliknite Formatiranje podataka i zatim kliknite jedno od sljedećeg: v v Za formatiranje numeričkih podataka, u okviru Kategorija, kliknite tip i definirajte format prema potrebi. Za formatiranje tekstualnih podataka, u okviru Kategorija, kliknite Tekst i upišite broj u okvir Broj vidljivih znakova. 56 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

63 v Za formatiranje datuma i vremena, u okviru Kategorija, kliknite tip i zatim u okviru Tip, kliknite format. 4. Kliknite OK. Izračuni Možete izvoditi više tipova izračuna u IBM Cognos Query Studio. Na primjer, možete računati zbroj ili prosjek vrijednosti u jednom stupcu ili više vrijednosti u dva stupca. Rezultati izračuna nisu pohranjeni u temeljnom izvoru podataka. Umjesto toga, Query Studio ponovno izvodi računanje kod svakog izvođenja izvještaja. Rezultati su uvijek bazirani na najnovijim podacima u izvoru podataka. Bilješka: Funkcije raspoložive za vrijeme kreiranja izračuna su ograničene funkcijama raspoloživim u izvoru podataka. Možete izvesti izračune u Query Studio dodavanjem zbrojeva ili dodavanjem izračuna. Sume Koristite naredbu Sumiranje za dodavanje ili uklanjanje vrijednosti podnožja ili za promjenu kako se računaju detaljni iznosi. Na primjer, koristite naredbu Sumiranje za stavljanje prosjeka u svako podnožje. Napomena, izračun sumiranja u podnožjima stranice liste samo sumira podatke koji su vidljivi na stranici izvještaja u obliku liste. Izračuni Koristite naredbu Izračun za kreiranje novih podataka iz izvještaja korištenjem podataka iz jednog ili više podataka iz izvještaja. Na primjer, koristite naredbu Izračun za dodavanje nekoliko stupaca u izvještaj u obliku liste. Dodavanje sume izvještaju Možete upotrijebiti preddefinirane sume za izračun ukupnog, broja, maksimuma, minimuma ili prosjeka vrijednosti u pojedinačnim podacima iz izvještaja. Sumu možete primijeniti na v detaljne vrijednosti Ove vrijednosti se pojavljuju u detaljnim redovima izvještaja. Ova funkcionalnost je raspoloživa samo ako je podatak iz izvještaja mjera. v vrijednosti sumiranja Ove vrijednosti se pojavljuju u podnožjima Raspoloživost suma ovisi o tipu podatka u izabranom podatku iz izvještaja. Na primjer, jedina suma koju možete koristiti s tekstualnim podacima je broj ili određeni broj. Nema vidljivog znaka da je suma primijenjena. Na primjer, primijenite prosjek kao preddefiniranu funkciju sume i zatim spremite izvještaj. Netko može kasnije otvoriti izvještaj i ne mora brinuti da su prikazi suma prosjeci, a ne zbrojevi. IBM Cognos Query Studio sadržava sljedeće preddefinirane funkcije suma. Poglavlje 4. Rad s podacima 57

64 Funkcija Opis Total Vraća zbroj skupa vrijednosti. Bilješka: Najveća vrijednost koju Total može vratiti je maksimalna vrijednost za tip podatka stupca. Funkcija Total izvodi se iterativno. Uzima vrijednost iz prvog reda i tada dodaje drugi red, zatim treći red i tako dalje. Ako u bilo kojem trenutku prijelazna vrijednost premaši maksimalnu vrijednost za tip podatka, izvor podataka vraća grešku. Count Vraća ukupni broj slogova. Za više informacija pogledajte Funkcija Count i Count Distinct na stranici 59. Maximum Vraća maksimalnu vrijednost. Nakon primjene na datum ili vrijeme, vraća zadnju vrijednost. Minimum Vraća minimalnu vrijednost. Nakon primjene na datum ili vrijeme, vraća najraniju vrijednost. Average Vraća prosjek skupa vrijednosti. Calculated Navodi da je suma definirana unutar izraza kojim je popunjen stupac. Bilješka: Očekuje se da je sam izraz agregacijska funkcija i ne bi trebala zahtijevati preinake za pružanje vrijednosti sumiranja. Automatic Sumira vrijednosti bazirane na tipu podataka. Medijan Vraća medijan vrijednost izabranog podatka. Standard Deviation Vraća standardnu devijaciju izabranog podatka. Count distinct Vraća ukupni broj jednoznačnih ne-null slogova. Za više informacija pogledajte Funkcija Count i Count Distinct na stranici 59. Variance Vraća varijancu izabranog podatka. None Uklanja podnožja. Primjenjuje se samo na vrijednosti podnožja, ne i na detalje. Postupak 1. Otvorite izvještaj u Query Studio. 2. Kliknite zaglavlje podatka koji želite sumirati. 3. S izbornika Uređivanje podataka, kliknite Sumiranje. 4. U okviru Suma za podnožja, kliknite željenu funkciju. Ako želite primijeniti jedan izračun sumiranja na detaljne vrijednosti, a drugi na vrijednosti podnožja ili želite promijeniti default redoslijed operacija u izračunatom stupcu, kliknite na vezu Napredno. 5. Kliknite OK. 58 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

65 Savjet: Za uklanjanje sume, u okviru Suma za podnožja, kliknite Ništa. Funkcija Count i Count Distinct Default ponašanje kod korištenja funkcije Count razlikuje se ovisno o tipu podataka koje brojite. Tip podataka Podatak upita (relacijski) Default i opcije Default: Count Distinct. Opcije: Izaberite između Count i Count Distinct. Isključite članove (razine, hijerarhiju Default: Count Distinct. Opcije: Moguć je samo Count Distinct. Atributi - OLAP i dimenzijski modelirani relacijski (DMR) izvori podataka Mjere - OLAP i DMR Default: Ništa. Sume nisu moguće. Default: Count. Opcije: Moguć je samo Count. Mjera - relacijski podatak činjeničnog upita Default: Count. Opcije: Izaberite između Count i Count Distinct. Napredna sumiranja Možete koristiti funkciju naprednih sumiranja za primjenu izračuna sumiranja detaljnih vrijednosti i različit izračun sumiranja vrijednosti podnožja. U većini izračuna, default redoslijed operacija za detaljne vrijednosti je prvo sumirati, a zatim izračunati. Ipak, ako izračun uključuje dva ili više stupca koji imaju primijenjene različite detaljne sume, default redoslijed operacija je prvo izračunati, a zatim sumirati. Na primjer, kreirate izračunani stupac PRODAJA pomoću formule CIJENA (prosječno) * KOLIČINA (ukupno). Za vrijednosti podnožja, default redoslijed operacija za većinu izračuna je također prvo sumirati, zatim izračunati. Ipak, postoje dva izuzetka kad je default redoslijed operacija prvo izračunati, zatim sumirati. Prvi izuzetak je kad izračun uključuje dva ili više stupaca koji imaju primijenjena različita detaljna sumiranja. Default je prvo izračunati, zatim sumirati. Na primjer, kreirate izračunani stupac PRODAJA pomoću formule CIJENA (prosječno) * KOLIČINA (ukupno). Druga iznimka je kad izračun uključuje pojedinačni stupac koji je zbrojen, a u stupac se doda konstanta. Na primjer, kreirate izračunani stupac PRODAJA Ograničenja kod sumiranja mjera u DMR izvorima podataka Postoje ograničenja kod sumiranja dimenzijski modeliranih relacijskih (DMR) mjera i poluzbrojivih mjera u crosstabovima uz korištenje funkcija agregacije count distinct, median, standard-deviation ili variance. Sljedeća ograničenja mogu proizvesti prazne ćelije ili ćelije s greškom kad se izvodi izvještaj: v Funkcija agregacije se mora primijeniti na sve članove razine ili podređene članu. v Ćelije greške se stvaraju pri bušenju prema dolje na crosstabu koji ima dvije ugniježđene razine. Ako niste razmotrili ova ograničenja u izračunima, izvještaj može vratiti netočne rezultate. Poglavlje 4. Rad s podacima 59

66 Dodavanje izračuna izvještaju Možete izvoditi izračune u izvještaju koristeći podatke iz jedne ili više stavaka izvještaja. Na primjer, možete pomnožiti vrijednosti stupca plaće s 1.05 da biste vidjeli rezultate povećanja od 5%. Također možete povezati imena i prezimena u pojedinačni stupac. Ne možete urediti izračun. Umjesto toga morate izbrisati izračunani podatak iz izvještaja i ponovno ga izračunati. Možete vidjeti sintaksu izračuna u okviru Izraz dijaloškog okvira Izračun. Također možete vidjeti izraz korišten u izračunu tako da pogledate definiciju izvještaja. Ako imate potrebne dozvole, možete otvoriti izvještaj u IBM Cognos Analytics - Reporting i dodati složenije izračune. Međutim, nakon uređivanja izvještaja u Reporting, više ne možete uređivati izvještaj u IBM Cognos Query Studio. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Analytics - Reporting Vodič za korisnike. Za relacijske izvore podataka, ako je bilo koji izraz korišten u višestrukim izvještajima ili od više autora izvještaja, tražite kreatora modela da kreira izraz kao samostojeći objekt u modelu i uključite ga u odgovarajući paket. Za informacije o kreiranju filtra u paketu, pogledajte IBM Cognos Framework Manager Vodič za korisnike. Sljedeće funkcije su raspoložive kad kreirate izračun. Znajte da raspoloživost analitičkih operacija ovisi o korištenim izvorima podataka. Aritmetičke operacije Opis + (suma) Dodaje vrijednosti izabranih podataka iz izvještaja. - (razlika) Oduzima vrijednost jednog izabranog podatka iz izvještaja od drugog. * (množenje) Množi vrijednosti izabranih podataka iz izvještaja. / (dijeljenje) Dijeli vrijednosti izabranih podataka iz izvještaja. ^ (snaga) Apsolutna vrijednost Zaokružiti Zaokruži dolje Kvadratni korijen Podiže vrijednosti izabranog podatka iz izvještaja na eksponent. Izračunava apsolutnu vrijednost brojeva u izabranom podatku iz izvještaja. Zaokruži iznose u izabranom podatku iz izvještaja na najbliži cijeli broj. Zaokruži iznose u izabranom podatku iz izvještaja na sljedeći manji cijeli broj. Izračunava kvadratni korijen brojeva u izabranom podatku iz izvještaja. Analitičke operacije Average Maximum Opis Izračunava prosjek brojeva u izabranim podacima iz izvještaja. Izračunava najveću vrijednost u izabranim podacima iz izvještaja. 60 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

67 Analitičke operacije Opis Minimum Izračunava najmanju vrijednost u izabranim podacima iz izvještaja. Rang Vraća rang za svaku vrijednost u izabranom podatku iz izvještaja. Za grupne izvještaje može vratiti rang za svaku vrijednost u grupi ili u sklopu svih vrijednosti. % ukupnog Izračunava svaku vrijednost izabranog podatka iz izvještaja kao postotak ukupnog. Za grupne izvještaje vraća svaku vrijednost kao postotak grupnog zbroja ili ukupnog zbroja. Percentil Vraća percentil vrijednosti. Za grupne izvještaje može vratiti percentil za svaku vrijednost u grupi ili u sklopu svih vrijednosti. Kvartil Vraća kvartil vrijednosti. Za grupne izvještaje može vratiti kvartil za svaku vrijednost u grupi ili u sklopu svih vrijednosti. Kvantil Vraća kvantil vrijednosti. Za grupne izvještaje može vratiti kvantil za svaku vrijednost u grupi ili u sklopu svih vrijednosti. Postupak 1. Otvorite izvještaj u Query Studio. 2. Kliknite naslove podataka iz izvještaja koje želite uključiti u izračun. 3. Kliknite gumb za izračun na traci s alatima. 4. U okviru Operacija, kliknite tip operacije koju želite izvesti. Ovisno o izabranim podacima prvo morate izabrati tip operacije s okvira Tip operacije. 5. Izaberite koje podatke koristiti za izračun: v v Za korištenje podataka u postojećim podacima u izvještaju, u okviru Izabrani podaci iz izvještaja, kliknite željene podatke iz izvještaja. Za korištenje drugih podataka u okviru Broj, navedite broj. Ovisno o izabranom izračunu, možete vidjeti dodatne opcije kao što je promjena redoslijeda operanada, upisivanjem broja ili biranjem razine grupe. 6. Kliknite Umetanje. Izračunani rezultati se pojavljuju u novom stupcu. Po defaultu, izraz korišten u izračunu koristi se kao naslov. Rezultati Da bi ime izračunanog stupca postalo značajnije, upišite novo ime u okvir Ime novog podatka. Za povezivanje teksta u pojedinačni stupac, koristite operaciju Povezivanje. Za vrijeme kreiranja izračuna koji vraća tip numeričkog podatka, Query Studio primjenjuje pravila formatiranja koja ovise o korištenoj operaciji izračuna. Za više informacija pogledajte Dodatak E, Pravila formatiranja za izračune koji vraćaju numeričke tipove podataka, na stranici 95. Poglavlje 4. Rad s podacima 61

68 Povezivanje nizova Kad IBM Cognos Analytics konkatenira nizove lokalno i ako neki od tih nizova sadrži null vrijednosti, rezultat konkateniranja je prazna ćelija ili null vrijednost. To se događa zato što IBM Cognos Analytics zahtijeva da izraz koji uključuju null vrijednost i vrati null vrijednost. Mnoge baze podataka zanemaruju null nizove kad provode povezivanja. Na primjer, ako povezujete nizove A, B i C i ako je niz B null vrijednost, baza podataka može povezati samo nizove A i C. Jedinice mjera Kod kreiranja izračuna u IBM Cognos Analytics - Reporting i IBM Cognos Query Studio, možete naići na probleme s jedinicama mjere. Na primjer, izračun trošak*trošak vrati jedinicu mjere * umjesto jedinicu mjere valute. Za izbjegavanje tog problema, promijenite format odgovarajućeg stupca da bi dobili željenu jedinicu mjere. Primjer - Izračun prodanih jedinica u svakoj zemlji ili regiji kao postotak ukupnog iznosa Vi ste autor izvještaja u Sample Outdoors Company koja prodaje sportsku opremu. Od vas je traženo da kreirate izvještaj koji pokazuje količinu prodanih jedinica za svaku liniju proizvoda u tri određene zemlje ili regije kao postotak ukupnog iznosa. Ponovno koristite izvještaj u obliku liste koji već sadrži potrebne podatke i dodajte izračun koji pokazuje postotak ukupnog iznosa. U izvještaju je očigledno vidljivo da oprema za kampiranje iznosi skoro 30% od ukupno prodanih jedinica za te tri zemlje ili regije. Prije nego pokušate izvesti ovaj primjer, morate postaviti pakete primjera koji dolaze s IBM Cognos Analytics. Za više informacija, pogledajte IBM Cognos AnalyticsVodič za administraciju i sigurnost. Također morate kreirati primjer grupnog izvještaja u obliku liste u Primjer - Kreiranje grupnog izvještaja u obliku liste za prodane jedinice na stranici 22. Postupak 1. Otvorite izvještaj Grupne prodane jedinice. 2. Kliknite zaglavlje stupca Količina. 3. S izbornika Uređivanje podataka, kliknite Izračun. 4. U okviru Tip operacije, kliknite Postotak. 5. U okviru Operacija, kliknite % ukupnog iznosa. 6. Ostavite default kao Bazirano na ukupnom iznosu. 7. Kliknite Umetanje. Izračunani rezultati se pojave u novom stupcu s izrazom % ukupnog (količina) korišten kao zaglavlje. 62 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

69 8. Kliknite gumb spremanja kao na traci s alatima. 9. U okviru Naziv, upišite Primjer izračunanog stupca 10. Ostavite odredišni direktorij kao Javni folderi i kliknite OK. Bušenje prema gore i dolje za pregled povezanih podataka Možete bušiti prema gore i dolje unutar istog izvještaja da pogledate povezane podatke. Možete izvesti operacije bušenja na listama, crosstabovima i grafikonima. U listama i crosstabovima, hiperveze identificiraju podatke koji se mogu bušiti. U grafikonima se pokazivač mijenja u ruku prilikom zaustavljanja nad podatkom koji se može bušiti, a preporuka označava na čemu bušite. Na primjer, stupčasti grafikon pokazuje godišnji prihod po liniji proizvoda. Možete bušiti po jednoj osi kao što je linija proizvoda ili godina. Dodatno, možete bušiti po obadvije osi kao što su Oprema za kampiranje i U tom slučaju, vi bušite po presjeku opreme za bušenje i Možete također bušiti prema gore i prema dolje u izvještaju koji se izvodi iz IBM Cognos Analytics portala. Izvještaji izvedeni iz IBM Cognos Analytics portala pojavljuju se u IBM Cognos Vieweru. Nakon što bušite gore i dolje, možete spremiti izvještaj u pogled izvještaja za kasnije gledanje. Za više informacija, pogledajte Vodič za korisnike IBM Cognos Analytics portala. Bušenje prema gore i dolje je raspoloživo samo ako koristite dimenzijski strukturirane podatke i gledanje izvještaja u HTML formatu. Nadalje, možete bušiti samo na članovima u razini. Za više informacija o članovima, razinama i ostalim dimenzijskim objektima, pogledajte, pogledajte Dodavanje podataka u izvještaj na stranici 9. Dodatno, bušenje gore i dolje mora biti omogućeno. Po defaultu, bušenje gore i dolje je omogućeno. Savjet: Za omogućavanje bušenja gore i dolje s izbornika Izvođenje izvještaja, kliknite Napredne opcije. Izaberite kontrolnu kućicu Omogući bušenje gore i dolje u prikazu izvještaja. Postupak 1. Otvorite izvještaj u IBM Cognos Query Studio. 2. Desno kliknite podatak iz izvještaja koji želite bušiti i kliknite Bušenje prema gore ili Bušenje prema dolje. Poglavlje 4. Rad s podacima 63

70 Odlazak na drugi ciljni izvještaj Savjet: Također možete kliknuti i sam podatak iz izvještaja. Možete otići s IBM Cognos Query Studio izvještaja na drugi ciljni izvještaj tako da možete pogledati povezane podatke. Možete ići na sljedeće ciljeve: v Query Studio izvještaj v IBM Cognos Analytics - Reporting izvještaj v IBM Cognos Analysis Studio analiza v IBM Cognos Series 7 akcija nad kockama v Microsoft akcija analize Prije nego odete na drugi cilj, u paketu se mora kreirati definicija bušenja kroz. Za više informacija kontaktirajte svog administratora. Dodatno, bušenje kroz paket mora biti omogućeno u Query Studio. Po defaultu, bušenje kroz iz paketa je omogućeno. Savjet: Za omogućavanje bušenje kroz iz izbornika Izvođenje izvještaja, kliknite Napredne opcije. Izaberite kontrolnu kućicu Omogućiti bušenje kroz iz paketa u izlaznom izvještaju. Postupak 1. Otvorite izvještaj koji želite u Query Studio. 2. Desno kliknite podatak iz izvještaja s kojeg želite otići i kliknite Idi na. Ako je tamo samo jedan mogući cilj za stupac, on se pojavljuje u IBM Cognos Viewer. Ako postoji više mogućih ciljeva za stupac, pojavit će stranica Idi na koja prikazuje dostupne ciljeve. 3. Kliknite cilj na koji želite otići. Rezultati Cilj će se pojaviti u IBM Cognos Viewer. Pregled informacija o porijeklu podatka Pogledajte informacije o porijeklu za podatak da bi vidjeli što podatak predstavlja prije nego što ga dodate u izvještaj. Informacije o porijeklu prate meta podatke podatka kroz paket i izvore podataka koje koristi paket. Porijeklo također prikazuje sve filtre podataka koje je dodao autor izvještaja ili koje su definirane u modelu podataka. Pregled informacija o porijeklu osigurava dodavanje ispravnih podataka u izvještaj. Na primjer, možete pogledati informacije o porijeklu za izračun modela da bi vidjeli kako je bio kreiran Možete koristiti alat porijekla koji se isporučuje s IBM Cognos Analytics ili možete koristiti drugi alat porijekla navođenjem URL-a za alat u IBM Cognos administraciji. Imajte na umu da ako je URL izvor zaštićen, izvor mora moći dati korisnicima prompt za unos lozinke zato što IBM Cognos Analytics ne predaje informacije o sigurnosti. IBM Cognos Analytics također podržava IBM Metadata Workbench kao alat porijekla. Za više informacija o konfiguriranju drugih alata porijekla, pogledajte IBM Cognos Analytics Vodič za administraciju i sigurnost. 64 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

71 Ne možete koristiti informacije o porijeklu da biste rješavali probleme s upitima. Na primjer, informacije o porijeklu neće objasniti zašto se podatak dva puta računa. Također, ne možete gledati informacije o porijeklu za vrijeme izvođenja izvještaja s prijenosnog uređaja Porijeklo nije podržano u izvještajima koji nisu povezani s paketima. Prije nego počnete Prije nego možete pristupiti informacijama o porijeklu za izvještaj, administrator mora konfigurirati porijeklo u IBM Cognos Administration. Također, administrator mora omogućiti mogućnost porijekla i dodijeliti vam dozvolu čitanja na izvještaju. Za više informacija, pogledajte IBM Cognos AnalyticsVodič za administraciju i sigurnost. IBM Cognos Analytics alat porijekla pokazuje porijeklo izvještaja na njegovoj najvišoj razini. Porijeklo se nije promijenilo kad ste bušili prema dolje na izvještaju. Zato što kontekst izbora korišten za pokretanje porijekla može biti pod utjecajem operacije bušenja prema dolje, preporučujemo da uvijek pokrenete porijeklo na najvišoj razini izvještaja prije bušenja prema dolje na izvještaju. Inače, porijeklo neće moći početi ispravno. Postupak 1. Kliknite naredbu na izborniku Umetanje podataka. 2. U lijevom okviru desno kliknite podatak za koji želite vidjeti informacije porijekla i kliknite Porijeklo. Rezultati Alat porijekla otvorit će se prikazujući informacije o porijeklu izabranih podataka. IBM Cognos Analytics alat porijekla IBM Cognos Analytics alat porijekla uključuje dva pogleda: poslovni pogled i tehnički pogled. Poslovni pogled prikazuje tekstualne informacije visoke razine koje opisuju podatke i paket otkuda dolazi. Ove informacije se uzimaju iz IBM Cognos Analytics portala i iz IBM Cognos Framework Manager modela. Tehnički pogled je grafičko predstavljanje porijekla izabranih podataka. Porijeklo prati podatke iz paketa do izvora podataka koje koriti paket. Kad kliknete podatak, pojavit će se njena svojstva. Ako kliknete podatak u području Paket, vidjet ćete svojstva modela podatka. Ako kliknete podatak u području Izvori podataka, vidjet ćete svojstva podatka iz izvora podataka. Poglavlje 4. Rad s podacima 65

72 Slika 1. Tehnički pogled u IBM Cognos Analytics alatu porijekla Ako vi ili administrator izvodite spremljeni izvještaj s IBM Cognos Analytics alatom, vidljivi su i poslovni i tehnički pogled. Korisnik izvještaja može vidjeti samo poslovni pogled. U dodatku na područja Paketa i Izvora podataka, područje Izvještaja postoji kad gledate tehnički pogled. Uklanjanje praznih ćelija Rijetko napućeni podaci mogu dovesti do toga da crosstab pokazuje prazne ćelije. Na primjer, crosstab koji uparuje zaposlenike s proizvodima može rezultirati s puno redova praznih vrijednosti za iznose prihoda ako zaposlenik ne prodaje te proizvode. Možete ukloniti redove, stupce ili redove i stupce kad sadrže nule, null vrijednosti, dijeljenje s nulom i vrijednosti preljeva. Uklanjanje redova i stupaca bez podataka daje vam sažetiji izgled izvještaja Izračuni se izvode prije primjene uklanjanja. Ako imate više crosstabova ili grafikona, morate izabrati jedan da bi pristupili opcijama uklanjanja. Kod detaljnih i sumarnih filtra, ako u izvještaju imate definirano više od jednog upita, morate kliknuti objekt povezan s upitom. Pristup svojstvu uklanjanja ovisi o postavkama u vašoj komponenti za modeliranje, IBM Cognos Transformer, IBM Cognos Framework Manager i IBM Cognos Administration. Za informacije o objavljivanju PowerCubea i promjeni defaultnih postavki uklanjanja, pogledajte IBM Cognos Transformer vodič za korisnike. Za informacije o postavljanju upravitelja za uklanjanje null vrijednosti za SAP BW izvore podataka, pogledajte IBM Cognos Framework Manager vodič za korisnike. 66 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

73 Dodatak A. Rješavanje problema Možete koristiti naredbu Definicija izvještaja u izborniku Upravljanje datotekom ili naredbu Informacije upita u okviru Definicija izvještaja radi rješavanja problema s vašim izvještajima. Naredba Definicija izvještaja pokazuje izraz za svaki podatak iz izvještaja. Naredba Informacije upita pokazuje informacije upita za svaki podatak iz izvještaja. Bilješka: Ne možete promijeniti svojstva izvještaja koristeći ove naredbe. Više poglavlja o rješavanju problema možete naći u IBM Cognos Analytics Vodiču za rješavanje problema. Preporuke pokazuje neočekivane vrijednosti oznaka Izvještaj koji je nastao u IBM Cognos Analytics - Reporting može imati <datasource> skup kao izvor za tekst oznake u savjetima. Ako otvorite isti izvještaj u IBM Cognos Query Studio, informacije pokazane u preporuci prikazuju se kao <dataitemvalue>, što znači, vrijednost mjere za navedenu kategoriju. To rezultira preporukom koja pokazuje, npr = kad očekujete vidjeti Oprema za kampiranje = Autori izvještaja koji kreiraju izvještaje za Query Studio korisnike trebali bi biti svjesni toga prilikom označavanja podataka. Vrijednost koja najbolja za preporuku je <membercaption>. Ako vaš izvještaj pokazuje preporuku kao value = value, promijenite originalni izvještaj u Reporting tako da navodi <membercaption> za vrijednosti oznaka. QE-DEF-0260 greška rastavljanja Ova greška se dogodi ako izaberete preveliku listu IBM Cognos Query Studio filtra ili ako je prevelika veličina niza vrijednosti za ključeve. Jedno od rješenja je koristiti preddefinirane filtre iz IBM Cognos Framework Manager umjesto korištenja Query Studio sučelja. Također preporučamo da izaberete stupce i filtar gdje je relativno mala lista vrijednosti. Oznake grafikona gaze jedna drugu U IBM Cognos Analytics - Reporting i Query Studio, ako definirate grafikon i prikažete ga u HTML ili PDF formatu pomoću default veličina, oznake osi mogu prepisati jedna drugu. Da biste izbjegli ovaj problem, učinite grafikon širim ili višim tako da promijenite svojstava visine i širine grafikona ili omogućite svojstvo Dozvoli preskakanje. Boja pozadine se ne pojavljuje u predlošku Prilikom kreiranja Query Studio predloška u IBM Cognos Analytics - Reporting, ako dodate objekt liste i promijenite njegovu boju pozadine, promjena boje neće se pojaviti kad primijenite predložak na Query Studio izvještaj. Za zaobilaženje ovog problema, učinite jedno od sljedećeg: v Uredite klase lista stila (CSS) za liste u Cognos Analytics - Reporting. v Nemojte dodati nikakve objekte u tijelo stranice kad kreirate Query Studio predložak. v Ostavite prazno tijelo stranice. 67

74 Podzbrojevi u grupiranim listama Kad koristite IBM Cognos PowerCube koji sadrži nejednaku hijerarhiju, ako grupirate na prvoj razini hijerarhije, podzbrojevi se mogu pojaviti na pogrešnom mjestu ili pokazati pogrešne vrijednosti. Za rješavanje problema, grupirajte na sljedećoj razini. Greška kod filtriranja na _make_timestamp stupcu Ne možete filtrirati na _make_timestamp stupcu. Ako to napravite pojavit će se sljedeća poruka greške: UDA-SQL-0114 Kursor predan operaciji "sqlopenresult" nije aktivan UDA-SQL-0206 OLEDB pogonitelj je vratio sljedeću vrijednost: HRESULT= DB_E_CANTCONVERTVALUE RSV-SRV-0025 Ne može se izvesti ovaj zahtjev Rješenje je primjena filtra nakon agregacije, a ne prije. RQP-DEF-0177 greška se dogodila za vrijeme izvođenja operacije 'sqlpreparewithoptions' status='-69' UDA-SQL-0043 greška Ne možete izvoditi izvještaj u IBM Cognos Analytics - Reporting ili IBM Cognos Query Studio i pojavljuje se sljedeća poruka greške. RQP-DEF-0177 greška se dogodila za vrijeme izvođenja operacije 'sqlpreparewithoptions' status='-69' UDA-SQL-0043 početna baza podataka je otkrila grešku za vrijeme obrade SQL zahtjeva. [NCR][ODBC Teradata Driver][Teradata Database] djelomično uparivanje nizova zahtjeva znakovne operande Ove poruke grešaka ne pokazuju na IBM Cognos Application Firewall problem. To je problem s vašim izvorom podataka koji ne konvertira numeričke podatke. Zatražite od vašeg administratora da pogleda poglavlje Omogućavanje konverzije numeričkih ključeva za pretraživanje u nizove znakova u upitima u IBM Cognos Analytics Vodiču za administraciju i sigurnost. QE-DEF-0288 Ne može se pronaći baza podataka u Content Store Ne možete dohvatiti podatke iz izabrane baze podataka kad izvodite izvještaj. Pojavi se sljedeća poruka greške: QE-DEF-0288 Ne može se pronaći baza podataka... Ako se ova greška ne događa kad ste prijavljeni kao administrator, tada za rješavanje problema osigurajte da korisnik ima dozvole za umetnutu prijavu. Ako se ova greška uvijek događa, izvor podataka nije kreiran. Kreirajte izvor podataka i nazovite ga kao što je navedeno u greški. 68 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

75 Greške parsiranja kod otvaranja ili izvođenja nadograđenog izvještaja Ranije IBM Cognos ReportNet i IBM Cognos Business Intelligence verzije sadržavale su funkciju cast_date za izvještaje koji su se izvodili na Oracle bazi podataka. Ova funkcija ne postoji za Oracle u IBM Cognos MR1 niti u kasnijim verzijama. Ako izvještaj koji koristi Oracle bazu podataka sadrži i cast_date funkciju, dobit ćete greške parsiranja kad pokušate otvoriti ili izvesti izvještaj. Greška preljeva se događa kad vrijednost u crosstabu ima više od 16 znakova U crosstab izvještaju, vrijednosti podržavaju maksimum 19 znakova, uključivo decimalnu točku. Ako vrijednost premaši 19 znamenki, dogodi se greška preljeva. Po defaultu, decimalna točnost je postavljena na 7 znamenki, što ograničava broj cijelih brojeva na 11 znamenki. Za korištenje više od 11 cijelih brojeva, morate urediti datoteku qfs_config.xml u direktoriju install_location\configuration. Za više informacija pogledajte dio o smanjivanju decimalne preciznosti u IBM Cognos Analytics Vodiču za administraciju i sigurnost. Izvještaj ili analiza se ne izvode jer nedostaju podaci Pokušavate izvesti izvještaj ili analizu, a poruka pokazuje da nedostaje ili je promijenjen jedan ili više podataka. Svaki podatak koji nedostaje je naveden sa svojim MUN-om (jedinstveni naziv člana). MUN uključuje potpunu stazu unutar hijerarhije podatka. Kad stavite kursor na podatak u kartici Izvor, MUN tog podatka se prikazuje u preporuci. Ova situacija se može dogoditi ako su članovi bili uklonjeni ili promijenjeni u izvoru podataka. Također se može dogoditi kad pokušate izvesti izvještaj koji koristi podatke za koje nemate pristup. Na primjer, administrator može kreirati analizu koja sadrži podatke za koje nemate ispravnu dozvolu pristupa. Rješenje je pronaći odgovarajuću zamjenu u kartici Izvor i povući ju u radno područje. Izvještaj ili analiza se tada može izvesti. Prikaz izvještaja se izvodi jako dugo Kliknite Izvedi s opcijama i izaberite opciju dostave Spremi izvještaj. Ova akcija vraća sve podatke, obradi izvještaj i spremi ga u spremište sadržaja što može dugo potrajati. Brže je izvesti izvještaj ručno pomoću naredbe Izvedi, koja generira izvještaj stranu po stranu. Bušenje kroz veze nije aktivno u Safari pretražitelju Kad gledate PDF izvještaj u Macintosh Safari pretražitelju, ne možete otvoriti hiperveze. To je zato što Macintosh Safari pretražitelj nema potrebni Adobe Acrobat plug-in. Za izbjegavanje ovog problema, koristite HTML format kad kreirate izvještaje bušenja kroz, koji mogu biti gledani u Safari pretražitelju. Ispisani HTML izvještaj je nezadovoljavajući Ispis HTML-a može prouzročiti nezadovoljavajuće rezultate. Dodatak A. Rješavanje problema 69

76 Za bolje rezultate, koristite naredbu Pregled u PDF formatu i zatim ispišite u PDF-u. Ta alternativa vam daje više kontrole o stvarima kao što je obilježavanje stranica nego što daje pretražitelj. Problemi kod ispisa PDF priručnika Ispisujete dokument u PDF formatu, ali posao ispisa je nepotpun. Na primjer, posao prestane s ispisom kad dođe do određenih grafika. To je Adobe Acrobat Reader pitanje koje se može dogoditi kad ispisujete neke PDF-ove koristeći neke verzije Acrobat Readera i neke modele pisača. Isti PDF se može ispravno ispisati pod jednim ili obadva sljedeća uvjeta: v korištenje različite verzije Acrobat Readera v korištenje različitog pisača Ako ispisujete iz Acrobat 4.0 ili kasnijeg proizvoda, možete pokušati sljedeće rješenje. Postupak 1. U Acrobat Readeru, s izbornika Datoteka, kliknite Ispis. 2. U odjeljku Pisač, izaberite kontrolnu kućicu Ispis kao slika. Zato što se datoteke ispisuju sporije uz korištenje ove opcije, budite sigurni da ste naveli samo neispisivu stranicu. 3. U odjeljku Raspon ispisa, kliknite Od stranice i Do stranice, upišite samo broj neispisive stranice i zatim kliknite OK. Možete ispisati ostatak PDF-a ponovnim slanjem posla s početkom od sljedeće stranice. 4. Obrišite kontrolnu kućicu Ispis kao slika. 5. U odjeljku Raspon ispisa, kliknite Od stranice i Do stranice, upišite raspon stranica za preostale stranice i zatim kliknite OK. Iako možete koristiti opciju Ispis kao slika za ispis datoteke, ova postavka ne može riješiti originalni problem ispisa. Za više informacija, pogledajte Adobe Web sjedište. Kumulativni zbroj u grupnim izvještajima daje neočekivane rezultate Imate izračun kumulativnih zbrojeva u grupnim izvještajima koji vraćaju neočekivane rezultate. Zato što tabeliranje izračuna kumulativnih zbrojeva ovisi o redoslijedu u kojem se izvode grupiranja, morate osigurati da se grupni totali tabeliraju prije primjene kumulativnih zbrojeva. Da bi osigurali da se grupiranje izvede u određenom redoslijedu, definirajte izračun kumulativnih zbrojeva kao samostojeći izračun izvan predmeta upita u IBM Cognos Framework Manager i osigurajte da je svojstvo pravilne agregacije postavljeno na Automatski. To također može biti slučaj s drugim agregacijama izvođenja, pomicanja i rangiranja. Meta podaci u Oracle Essbase ne odražavaju se u izvještajima i u studijima Kad postoji promjena meta podataka na Oracle Essbase poslužitelju, promjena se ne odrazi odmah u stablu meta podataka u studijima. Dodatno, kad se izvještaj izvede, on ne pokupi ponovno objavljene promjene. 70 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

77 Za gledanje nove strukture, morate ponovno pokrenuti IBM Cognos Content Manager poslužitelj. Odnosi se ne zadržavaju u izvještajima s preklapajućim razinama skupova U izvještaju, odnos između ugniježđenih ili paralelnih skupova članova na preklapajućim razinama u istoj dimenziji ne mora se uvijek zadržati. Na primjer, imenovani skup u izvoru podataka, koji sadrži članove iz članova Godina i Mjesec, ugniježđen je pod Godina, ali nije ispravno grupiran po godini. U drugom primjeru, pojavi se jedna ovakva poruka greške: OP-ERR-0201 vrijednosti se ne mogu ispravno izračunati u prisutnosti višestrukih hijerarhija ([Proizvod].[B1], [Proizvod].[Proizvod]) od kojih svaka ima razinu baziranu na istom atributu (Proizvod). Problem se dogodi u sljedećim scenarijima koji uključuju ne-mjerne podatke X i Y, koji se preklapaju u istoj dimenziji: v X i Y zajedno kao negrupirani detalji izvještaja v Y ugniježđen pod X v Y pridodan kao atribut grupe bazirane na X Kod upotrebe imenovanih skupova ili skupova koji pokrivaju više od jedne razine hijerarhije, nemojte koristiti skupove iz iste dimenzije na više od jednog mjesta u istom izvještaju. Oni se trebaju pojaviti na samo jednoj razini jednog ruba. Ograničena podrška za relacijske funkcije kad se koriste s OLAP izvorima podataka Kad radite s OLAP izvorom podataka, preporučujemo da ne koristite relacijske funkcije poput substring i funkcije konkatenacije u izvještaju koji također sadrži mjeru kad je svojstvo Funkcija agregacije postavljeno na Izračunato ili Automatski u modelu. Ako to napravite, možete dobiti neočekivane rezultate. Na primjer, neka sumiranja se izračunavaju korištenjem funkcije Minimum umjesto funkcije agregacije izvedene iz pojedinačnog podatka upita. U editoru izraza, uskličnik (!) koji prethodi funkciji pokazuje da funkcija nije prirodno podržana za taj izvor podataka. IBM Cognos Analytics koristi lokalnu aproksimaciju za ovu funkciju. Zato što se koristi aproksimacija, performanse mogu biti degradirane i možete dobiti neočekivane rezultate. Na primjer, kreirate IBM Cognos Query Studio izvještaj koji sadrži podatke Linija proizvoda i Brojač sjedišta prodavača. Sumiranje u podnožju je postavljeno na Izračunato. Tada umetnete stupac izračuna koji vraća prva tri znaka podatka iz Linija proizvoda, koji koristi funkcija relacijskog povezivanja. Sumiranje u podnožju sada prikazuje najmanju bruto vrijednost margine. Dodatak A. Rješavanje problema 71

78 Slika 2. Izvještaj koji sadrži izračunate zbrojeve u podnožju Savjeti za rad s nejednakim i neuravnoteženim hijerarhijama U nejednakim ili neuravnoteženim hijerarhijama, neki članovi koji nisu na najnižoj razini hijerarhije možda nemaju potomke na jednom ili više nižih razina. Podrška za te praznine u hijerarhiji u relacijskim izvorima podataka je ograničena. Potpunija podrška je dana za OLAP izvore podataka, ali neki izvještaji još mogu rezultirati neočekivanim ponašanjem. Na primjer, može se dogoditi sljedeće: v Grupe koje pripadaju članovima koji nedostaju, mogu se pojaviti ili nestati kad se izvještaji u obliku grupiranih listi zakrenu u crosstab. To se događa s izrazima koji koriste skupove i funkciju filtar te filtre detalja na članovima. v Nejednaki ili neuravnoteženi dijelovi hijerarhije se uklanjaju kad se koriste izrazi sa skupovima u toj hijerarhiji na rubu. v Kad je crosstab podijeljen u odjeljke ili je razdijeljen u master-detail izvještaj, dijelovi koji odgovaraju nedostajućim članovima postaju prazni. v Ćelije koje su uklonjene se ipak mogu pojaviti u prikazu izvještaja za izvještaje s nejednakim ili neuravnoteženim hijerarhijama. Neka od tih ponašanja se mogu ispraviti u budućim izdanjima, dok se ostala mogu kodirati kao podržano ponašanje. Da bi izbjegli ta ponašanja, nemojte koristiti razine iz nejednakih ili neuravnoteženih hijerarhija. Umjesto korištenja razina, koristite potomke, podređene ili pretke. Sljedeće scenarije smatramo sigurnima: v Jedna ili više razina ugnježđivanja na rubu bez promjena izraza. v Referenca hijerarhije na samo jednoj razini jednog ruba. v Jedan ili više izričitih članova ili skupova izričitih članova kao potomci na istoj razini jednog ruba. v Sažetci prethodna tri scenarija. U svim slučajevima, trebate testirati izvještaje na bazi nejednakih ili neuravnoteženih hijerarhija da bi bili sigurni da se ispravno postupa s prazninama u hijerarhiji. Za više informacija o nejednakim ili neuravnoteženim hijerarhijama, pogledajte IBM Cognos Framework Manager Vodič za korisnike. Stupci, redovi ili nestali podaci u SSAS 2005 kockama Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) ima funkciju zvanu AutoExists koja uklanja konačne nizove koji nemaju činjenice na presjeku dvije hijerarhije iste dimenzije. 72 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

79 Stupci, redovi ili podaci mogu nestati ako postavite default član hijerarhije na član koji ne postoji sa svakim drugim članom u dimenziji. Da biste izbjegli ovaj problem, promijenite default član koji je uzrokovao nestanak na član koji postoji sa svim drugim članovima u dimenziji. Stupci, redovi ili podaci mogu također nestati i ako su članovi specificirani tako da rezultiraju s jednom ili više nepostojećih n-torki. Za ovaj problem trenutno nema rješenja. Za više informacija, pogledajte članak Microsoft Baze znanja na support.microsoft.com. Možete također naići na neočekivane rezultate ako je default član hijerarhije član koji ne postoji u svim drugim hijerarhijama u dimenziji te ako radite upite u članove iz različitih hijerarhija u istoj dimenziji. Na primjer, crosstab uključuje sljedeće (koristeći Adventure Works kocku): v Redovi: Generate([Adventure_Works].[Account].[Accounts],set([Balance Sheet],[Units])) ugniježđeno s children([adventure_works].[department].[departments]- >:[YK].[[Department]].[Departments]].&[1]]]) v Stupac: [Adventure_Works].[Account].[Account Number].[Account Number] v Mjera: [Adventure_Works].[Measures].[Amount] Izvodite izvještaj i uočite da se upit pretvara s nekoliko praznih ćelija. Zatim primijenite jednostavni detaljni filtar [Iznos]>1 i izvedete izvještaj. Prikazuju se samo oznake redova, a nedostaju svi podaci i stupci. U Adventure Works kocki, [Account].[Accounts] atribut ima default član postavljen na [Net Income]. Kod procjene GENERATE izraza skupa, SSAS pregledava cijeli prostor kocke i gleda sve koordinate za [Account] dimenziju. Te koordinate uključuju i [Account][Account Type].&[] i [Account].[Accounts].[Net Income]. Zbog toga što te dvije koordinate ne postoje unutar iste hijerarhije, SSAS vraća prazan skup. Da biste izbjegli ovaj problem, SSAS administrator mora postaviti default član u kocki na član koji postoji u svim drugim hijerarhijama. Neočekivano formatiranje ćelija u izvještajima Kad koristite izvore podataka različite od OLAP-a i izvodite izvještaj, formatiranje ćelija možda neće izgledati kao što se očekuje. Na primjer, neke ćelije mogu izgledati vrlo malene. To može biti uzrokovano null vrijednostima vraćenim iz upita. Za specificiranje onoga što se treba pojaviti kad u upitu za spremnik podataka postoje null vrijednosti, pogledajte IBM Cognos Analytics - Reporting Vodič za korisnike. Također možete vidjeti poruku o pogrešnim datumima u nekim ćelijama. Ovaj problem je specifičan za Transformer i pojavljuje se kad se kocke konstruiraju s nepoznatim vrijednostima datuma. Za više informacija pogledajte IBM Cognos Transformer Vodič za korisnike. Dodatak A. Rješavanje problema 73

80 Razlike u izvještajima između TM1 Executive Viewera i IBM Cognos Analytics s TM1 izvorima podataka Kad koristite IBM Cognos TM1 izvor podataka, usporedivi izvještaji kreirani u IBM Cognos Analytics i u TM1 Executive Vieweru mogu sadržavati različite vrijednosti ćelija. To se dešava zato što proizvod TM1 Executive Viewer koristi algoritam za izbor default članova za neprojektne dimenzije koje se malo razlikuju od tradicionalnih OLAP klijenata. Da biste izbjegli ovaj problem, kad filtrirate izvještaje u IBM Cognos Analytics, koristite filtre konteksta koji odgovaraju default izborima prikazanim u Executive Viewer korisničkom sučelju. To će osigurati da vrijednosti ćelija u IBM Cognos Analytics odgovaraju vrijednostima u Executive Vieweru. Redoslijed stabla meta podataka se razlikuje za TM1 izvore podataka Kad koristite IBM Cognos TM1 izvor podataka, redoslijed članova u stablu meta podataka na kartici Izvor u IBM Cognos Analytics može se razlikovati od redoslijeda prikazanog u TM1 Architectu. Po defaultu, TM1 Architect prikazuje članove hijerarhija koristeći malo drukčiji algoritam od IBM Cognos Analytics. IBM Cognos Analytics automatski prikazuje meta podatke članova iz TM1 izvora podataka u hijerarhijskom poretku. Ako želite unutar TM1 Architecta vidjeti kako će IBM Cognos Analytics prikazati hijerarhiju, kliknite gumb Sortiranje hijerarhije. Format mjere nestaje u SSAS 2005 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) ne širi formatiranje kroz izračune. IBM Cognos to kompenzira kad je god moguće, ali ne može garantirati da će to učiniti u svim slučajevima. Kao rezultat, ako radite s Microsoft SSAS kockom, svaki izračun (različit od sume koja se ne može izraziti brojem) na kojem je baziran ili se presijeca s formatiranom mjerom, kao što je valuta, može izgubiti format mjere. To se također može dogoditi ako koristite detaljni filtar ili filtar konteksta (raslojavatelj). Na primjer, crosstab uključuje članove na jednom rubu, a mjere s formatiranjem, kao što je znak valute i decimalna mjesta, primijenjena na drugom rubu. Kad izvodite izvještaj, možete vidjeti formatiranje za svaku ćeliju. Ipak, ako dodate detaljni filtar, kao što je mjera > 1 i izvedete izvještaj, nestaju sva formatiranja. Dodatno, fini MDX detalji koje generira IBM Cognos Analytics se mogu razlikovati između izdanja. Kako SSAS ponašanje ovisi o generiranom MDX-u, gubitak formatiranja u izvještaju se ne mora dogoditi u sljedećim izdanjima. Za izbjegavanje tog problema, izričito navedite formatiranje za red, stupac ili ćeliju na koje se odnosi. 74 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

81 Dodatak B. Primjeri Sample Outdoors Company IBM Cognos Analytics uključuje primjere izvještaja. Kad su instalirani, možete ih pronaći u folderu Timski sadržaj na IBM Cognos Analytics portalu. Dodatno, folder Query Studio predlošci sadrži predloške koji su kreirani u IBM Cognos Analytics - Reporting. Možete primijeniti te predloške na svoj izvještaj da bi mu dali dosljedan izgled. Uzorci za Sample Outdoors Company opisuju svojstva proizvoda te tehničke i poslovne najbolje postupke. Također ih možete koristiti za eksperimentiranje i dijeljenje tehnika oblikovanja izvještaja te za rješavanje problema. Dok koristite primjere, možete se povezati s funkcijama proizvoda. Sample Outdoors Company ili GO Sales ili bilo koja varijacija Sample Outdoors imena je naziv izmišljene poslovne operacije čiji podaci se koriste za razvoj primjera aplikacija za IBM i IBM korisnike. Izmišljeni slogovi uključuju uzorke podataka za transakcije prodaje, distribuciju proizvoda, financije i ljudske resurse. Svaka sličnost s pravim imenima, adresama, brojevima kontakata ili transakcijskim vrijednostima je slučajna. Neovlašteno umnožavanje je zabranjeno. Koncept primjera Primjeri se sastoje od sljedećeg: v Dvije baze podataka koje sadrže sve korporativne podatke i povezane modele primjera za upit i analizu v Primjeri kocki i povezanih modela v Izvještaji, upiti, predlošci upita i radni prostori Da biste izveli interaktivne izvještaje, potrebni su skripti. Da biste vidjeli sve izvještaja uključene u primjere paketa, kopirajte datoteke iz instalacije primjera sadržaja u folder postavljanja i zatim importirajte postavljanja u IBM Cognos Analytics proizvod. Sigurnost Primjeri su dostupni svim korisnicima. Za primjenu sigurnosti pogledajte IBM Cognos Analytics Vodič za administraciju i sigurnost. Sample Outdoors Group Company Da bi primjere brže oblikovali, posebno financijske primjere, korisne su neke opće informacije o Sample Outdoors Company. Za traženje primjera koji koriste određene funkcije proizvoda, pogledajte pojedinačne opise primjera u ovom odjeljku. 75

82 Prihod za Sample Outdoors Company dolazi od korporativnih spremišta i od operacija franšize. Prihodi se konsolidiraju od svih podružnica u potpunom vlasništvu. Postoji šest zasebnih organizacija, svaka sa svojim vlastitim odjelima i prodajnim granama. Od toga je pet regionalnih poduzeća. Šesto poduzeće, GO Accessories: v Ima vlastitu zbirku produkata, koja se od ostalih GO poduzeća razlikuje po markama, nazivu, cijeni, boji i veličinama. v Prodaje od pojedinih ispostava do svih regija i prodavača. v Funkcionira kao operativno poduzeće s bazom u Ženevi i kao djelomični vlasnik tri GO podružnice u Europi. Sljedeći dijagram ilustrira konsolidiranu korporativnu strukturu za Sample Outdoors Company. Dijagram također uključuje postotak promjena u vlasništvu za GO Centralna Europa i valutu izvještavanja i prefiks konta glavne knjige za svaku podružnicu. U prvoj godini, GO Asia Pacific posjeduje 60% od GO Central Europe, a u trećoj godini, njegovo vlasništvo se smanjilo na 50%. U prvoj godini, GO Accessories ima 40% od GO Central Europe, a u trećoj godini se njegovo vlasništvo povećalo na 50%. Slika 3. Konsolidirana korporativna struktura za Sample Outdoors Company Svaka korporacija u Sample Outdoors Company ima istu strukturu odjela i istu strukturu kontnog plana (GL), kako je pokazano na sljedećoj tablici. Odjeli ne moraju izvještavati u istoj valuti. Na primjer, Americas podružnica izvještava u US dolarima, a izvještaji korporativnog odjela izvještavaju u kanadskim dolarima, dok je lokalna valuta za odjel Operacije pesos. 76 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

83 Tablica 2. Struktura odjela Podjela (Glavna knjiga) Odjel (glavna knjiga) Korporacija (1700) Prodaja (1720) Marketing (1750) IS&T (1760) Ljudski resursi (1730) Financije (1740) Nabava (1710) Operacije (1800) Proizvodnja i distribucija (1820) Korisničke usluge (1820) Svaka korporacija ima potpun kontni plan. Mnoga konta, kao ona bez osobnih troškova, nalaze se na razini odjela i sadrže samo zbrojne iznose. Na primjer, iako svaki marketinški odjel ima troškove, sam trošak je nespecificiran na razini transakcije gdje se dogode marketinške promocije. Zaposlenici U Sample Outdoors podacima sadržane su pune liste zaposlenika u svim divizijama, odjelima i lokacijama. Raspoloživi su podaci za izvještaje o bonusima (globalni izvještaj o bonusu) i prodajnim provizijama (izvještaj Prodajne provizije za Srednju Europu), školovanju (izvještaj Školovanje zaposlenika po godinama) te pregledi performansi i istraživanja o zadovoljstvu zaposlenika (Zadovoljstvo zaposlenika 2012). U GO Data Warehouse (analiza) paketu, grupe mjera i povezanih dimenzija su organizirane u direktorije. Zaposlenici su organizirani u hijerarhije prema regiji i rukovoditelju, da bi se za izvještaje lako napravile različite vrste agregacija. Agregacija je definirana za mjere sumiranja radnih mjesta zaposlenika, tako da se brojač radnih mjesta i brojač planiranih radnih mjesta ispravno agregira na svakoj vremenskoj razini: mjesečno, kvartalno ili godišnje. Na primjer, pogledajte izvještaj Planirani broj zaposlenika. Zaposlenici su također navedeni u uzorku LDIF datoteke koja se može koristiti za svaku LDAP IBM provjeru identiteta proizvoda uključujući Tivoli. Taj direktorij provjere identiteta je potreban za IBM Cognos Planning uzorke. Niti jedan drugi uzorak ne ovisi o sigurnosnim profilima. Prodaja i marketing Podaci o prodaji i marketingu su dostupni svim poduzećima u Sample Outdoors grupi. GO Accessories sadrži bogate detalje za podršku primjera analize. Na primjer, pogledajte analizu Prihod prema % margine profita po brandovima proizvoda koja se temelji na kocki Sales and Marketing. Marketinške i prodajne kampanje su vezane na Sample Outdoors regionalna poduzeća. U cjelini, GO poduzeća bilježe solidan rast u većini linija proizvoda (Rast prodaje godinu za godinom) u svim regijama (Prihod po GO podružnicama 2011), radi faktora kao što su povećanje u poslovima koji se ponavljaju i radi poboljšanja proizvoda poput linije proizvoda sunčanih naočala s visokom maržom. U linijama proizvoda koje prodaje pet regionalnih Dodatak B. Primjeri 77

84 poduzeća (svi osim GO Accessories) promocije su imale miješanu uspješnost (Uspješnost promocija po kampanjama, paketima i kvartalima). Anketiranja kupaca Podaci također sadrže informacije iz anketiranja kupaca. Na primjer, linija proizvoda koja uključuje sprej za insekte, sredstvo za zaštitu od sunca itd. nije bila uspješna (Zadovoljstvo proizvodom - Zaštita za boravak u prirodi 2011) pa je razlog nezadovoljstva maloprodaje možda u razini korisničkih usluga, a ne u povratu sredstava (Povrat robe i zadovoljstvo). Prodajna mjesta Prihod od korporativnih prodajnih mjesta je dostupan na razini transakcije. Prihod od koncesijskih prodajnih mjesta je dostupan samo na konsolidiranoj razini (kocka Sales and Marketing). Metrike o maloprodaji pokazuju da je broj novih maloprodajnih mjesta u opadanju u vremenskom periodu pokrivenom ovim podacima. GO Accessories prodaje u cijelom svijetu i prodaje samo dodatke. Transakcijski podaci za GO Accessories su primaran izvor za analizu proizvoda po brandu, boji i veličini. Ostalih pet podružnica u grupi poduzeća su regionalne i prodaju sve linije proizvoda za maloprodaju u svojim regijama. Na primjer, izvještaj Najboljih 10 prodavača na malo u 2011 koristi istaknute redove i listu podataka za pregled prihoda na razini prodavača na malo. Sample Outdoors baza podataka, modeli i paketi Sample Outdoors Framework Manager modeli ilustriraju tehnike modeliranja i podrška su za primjere. Modeli su bazirani na GO skladištu podataka i na GO transakcijskoj prodajnoj bazi podataka i osnovica su za prodajne izvještaje i upite. Svaki model sadrži dva paketa za objavljivanje analiza (dimenzijskih) i poglede na upit o podacima. Morate imati pristup za Framework Manager, alat za modeliranje u IBM Cognos Analytics, za pregled modela primjera. Možda također morate postaviti primjere baza podataka i veza. GO Data Warehouse Model GO Data Warehouse, great_outdoors_data_warehouse.cpf, se temelji na bazi podataka GOSALESDW. Sadrži podatke o ljudskim resursima, prodaji i marketingu i financijama, grupirano po poslovnim područjima. U pogledu baze podataka, tri poslovna područja su grupirana u posebne prostore imena. Pogled baze podataka sadrži četvrti imenski prostor (GO Data) za opće informacije. Pogled baze podataka je vrlo sličan strukturi temeljne baze podataka. Sve tablice (predmeti upita u bazu podataka) su nepromijenjeni. Ovo omogućuje da IBM Cognos Analytics u većini slučajeva dohvaća meta podatke izravno iz paketa, umjesto upotrebe poziva za meta podatke iz baze podataka. Sljedeće promjene i dodaci napravljeni su u pogledu baze podataka: v Dodana su potrebna spajanja. v Kreirani su neki predmeti upita u model, da bi se omogućila agregacija na različitim razinama granularnosti. Na primjer, pogledajte odnos između vremena i prodaje ili prodajnih činjenica. v Lookup tablice se kopiraju radi pojedinačnog spajanja lookup tablica i svake razine dimenzije. Na primjer, pogledajte izgled tablice proizvoda. Pogled poslovanja sadrži samo predmete upita u model bez spajanja. Napravljene su sljedeće promjene i dodaci u pogledu poslovanja: 78 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

85 v Dodani su izračuni u predmete upita u model. Na primjer, dimenzija vremena sadrži jezične izračune. v Nove dimenzije su kreirane radi organiziranja pojedinačnih hijerarhija, tamo gdje baza podataka ima višestruke hijerarhije. Na primjer, hijerarhije zaposlenika su organizirane u nekoliko kategorija, poput upravitelja i regije. Transakcijska baza podataka GO Sales Model GO Sales, great_outdoors_sales.cpf, temelji se na GOSALES bazi podataka, koja je strukturirana kao transakcijska baza podataka. Uglavnom sadrži podatke o prodaji. Pogled baze podataka je sličan strukturi osnovne baze podataka. Sljedeće promjene i dodaci napravljeni su u pogledu baze podataka: v Da bi se omogućilo spajanje činjeničnih tablica vremenskoj dimenziji, koriste se predmeti upita u model i višedijelna spajanja. v Dodana su i druga spajanja prema potrebi. Pogled poslovanja sadrži samo predmete upita u model bez spajanja. Napravljene su sljedeće promjene i dodaci u pogledu poslovanja: v Dodani su izračuni u predmete upita u model. v Predmeti upita u model, koji su kreirani u pogledu baze podataka radi omogućavanja povezivanja u istoj dimenziji, povezani su kao referentne prečice. v Nove dimenzije su kreirane radi organiziranja pojedinačnih hijerarhija, tamo gdje baza podataka ima višestruke hijerarhije. v Osoblje prodaje je podskup dimenzije zaposlenika, koja se polako mijenja. Nema jedinstvenog ključa zaposlenika u GO Sales, tako da filtar dohvaća samo trenutni slog. Ovaj model ne koristi povijesne podatke. PowerCubes primjera Sljedeće kocke se isporučuju sa Sample Outdoors primjerima na engleskom, francuskom, njemačkom, japanskom i kineskom: v sales_and_marketing.mdc v employee_expenses.mdc v go_accessories.mdc v go_americas.mdc v go_asia_pacific.mdc v great_outdoors_sales_en.mdc v great_outdoors_7.mdc Paketi s primjerima Sample Outdoors primjeri sadrže šest paketa. Dan je kratak opis svakog raspoloživog paketa. Go Data Warehouse (analiza) je dimenzijski modelirani pogled GOSALESDW baze podataka. Ovaj paket se može koristiti u svim studijima, uključujući IBM Cognos Analysis Studio. U ovom paketu možete bušiti prema dolje i prema gore. Go Sales (analiza) je dimenzijski modelirani pogled GOSALES baze podataka. Ovaj paket se može koristiti u svim studijima, uključujući Analysis Studio. U ovom paketu možete bušiti prema dolje i prema gore. Dodatak B. Primjeri 79

86 Go Data Warehouse (upit) je nedimenzijski pogled GOSALESDW baze podataka. Ovaj paket se može koristiti u svim studijima osim Analysis Studia i koristan je za izvještavanje ako nema potrebe za bušenjem prema gore niti prema dolje. Go Sales (upit) je nedimenzijski pogled GOSALES baze podataka. Ovaj paket se može koristiti u svim studijima osim Analysis Studia i koristan je za izvještavanje ako nema potrebe za bušenjem prema gore niti prema dolje. Sales and Marketing (kocka) je OLAP paket, temeljen na sales_and_marketing.mdc kocki. Great Outdoor Sales (kocka) je OLAP paket temeljen na great_outdoors_sales_en.mdc kocki. Bilješka: OLAP paket Great Outdoor Sales (kocka) i Sales and Marketing (kocka) nisu višejezični. IBM_Cognos_PowerCube.zip arhiva sadrži pet verzija svakog paketa; po jedna na engleskom, francuskom, njemačkom, japanskom i kineskom. Uzorci u Go Data Warehouse (analiza) paketu Sljedeći izvještaji su neki od izvještaja nađeni u GO Data Warehouse (analiza) paketu. Vraćena količina po liniji proizvoda Crosstab izvještaj pokazuje vraćene količine po linijama proizvoda za sve podružnice. Grafikon vraćene količine po liniji proizvoda Ovaj izvještaj u obliku tortnog grafikona pokazuje količine po linijama proizvoda za sve podružnice. Povrati po tipu proizvoda Ovaj izvještaj pokazuje količine povrata po tipovima proizvoda i izgubljeni prihod kao rezultat povrata za sve podružnice. Uzorak u Go Sales (upit) paketu Sljedeći izvještaj je nađen u GO Sales (upit) paketu. Bruto prihod za Bella Eyewear Brand Ovaj izvještaj pokazuje bruto profit za Bella eyewear brand. Koristi filtar teksta za dohvat branda i povezivanje za dobivanje jednoznačne kombinacije naziva i boje proizvoda. 80 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

87 Dodatak C. Tipovi grafikona IBM Cognos Query Studio osigurava mnogo tipova grafikona za prezentiranje podataka na način koji je značajan za vaše korisnike. Možete izabrati između tipova grafikona (kao što je tortni, trakasti, linijski, gauge, raspršeni itd.) i možete izabrati između više konfiguracija grafikona (kao što je složeni stupci, 3-D torte). Kombinirani grafikoni vam dozvoljavaju korištenje više od jednog tipa grafikona unutar vašeg grafikona. Neki tipovi grafikona nisu podržani za Microsoft Excel izlaz ili se pojavljuju različito u Excelu. Za više informacija pogledajte Dodatak D, Ograničenja kod izrade izvještaja u Microsoft Excel formatu, na stranici 91. Biranje tipa grafikona i konfiguracije Za izbor tipa grafikona, uzmite u obzir što grafikon treba ilustrirati. Različiti tipovi grafikona i konfiguracija naglašavaju različite stvari. Svrha Prikaz doprinosa dijelova cjelini Tip grafikona ili konfiguracije torta složena konfiguracija Prikaz trendova u vremenu ili suprotnih vrijednosti u različitim kategorijama 100 posto složena konfiguracija linija područje traka Usporedba grupa povezanih informacija sa stvarnim vrijednostima Usporedba različitih vrsta kvantitativnih informacija stupac standardna konfiguracija radar trodimenzionalno stupac-linija Tortni grafikoni Tortni grafikoni su korisni za isticanje proporcija. Koriste dijelove kruga kako bi pokazali odnos dijelova prema cjelini. Za isticanje stvarnih vrijednosti, koristite drugi tip grafikona, poput složenog grafikona. Tortni grafikoni crtaju pojedinačan niz podataka. Ako trebate nacrtati više nizova podataka, koristite 100 postotni složeni grafikon. Izvještaji u PDF ili HTML formatu pokazuju maksimalno 16 komada ili mjerača po grafikonu. Ako trebate vidjeti više, izvedite izvještaj u formatu Excel pojedinačne stranice i svi se pojave u izvještaju. 81

88 Sljedeći primjer pokazuje da najveća proporcija prihoda dolazi iz Amerike, a vrlo ju blizu slijedi Asia Pacific područje. Stupčasti grafikoni Tortni grafikoni mogu ispisati podatke pomoću standardnih, 100 postotnih i trodimenzionalnih konfiguracija. Stupčasti grafikoni su korisni za uspoređivanje diskretnih podataka ili prikaz trendova kroz vrijeme. Stupčasti grafikoni koriste vertikalne oznake podataka za usporedbu pojedinačnih vrijednosti. Sljedeći primjer prikazuje prihod za svaku liniju proizvoda. 82 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

89 Trakasti grafikoni Stupčasti grafikoni mogu ispisati podatke pomoću standardnih, složenih, 100 posto složenih i trodimenzionalnih konfiguracija. Trakasti grafikoni su korisni za prikazivanje trendova kroz vrijeme i crtanje mnogo nizova podataka. Trakasti grafikoni koriste horizontalne podatkovne oznake za usporedbu pojedinačnih vrijednosti. Sljedeći primjer prikazuje prihod za svaku zemlju ili područje. Linijski grafikoni Trakasti grafikoni mogu ispisati podatke pomoću standardnih, složenih i 100 posto složenih konfiguracija. Linijski grafikoni su korisni za prikazivanje trendova kroz vrijeme i usporedbu mnogo nizova podataka. Linijski grafikoni crtaju podatke u pravilnim točkama povezanim linijama. Sljedeći primjer pokazuje rastući trend prihoda na svakom području. Dodatak C. Tipovi grafikona 83

90 Površinski grafikoni Linijski grafikoni mogu ispisati podatke pomoću standardnih, složenih, 100 posto složenih i trodimenzionalnih konfiguracija. Najbolje je ne koristiti složene linijske grafikone zato jer ih se teško razlikuje od linijskih grafikona s višestrukim nizovima podataka, a koji nisu složeni. Površinski grafikoni su korisni za naglašavanje promjene veličine tijekom vremena. Složeni površinski grafikoni se također koriste za prikaz odnosa dijelova prema cjelini. Površinski grafikoni su poput linijskih grafikona, ali se površine ispod linija popunjavaju bojama ili uzorcima. Nemojte koristiti standardne površinske grafikone za prikaz višestrukih nizova podataka zato jer je moguće da površine s nižim vrijednostima prekriju druge površine. Za višestruke nizove podataka koristite složeni površinski grafikon. Slijedi primjer složenog površinskog grafikona, koji pokazuje količinu proizvoda prodanu kroz dvogodišnji period u višestrukim područjima. 84 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

91 Stupčasto-linijski grafikoni Površinski grafikoni mogu ispisati podatke pomoću standardnih, složenih, 100 posto složenih i trodimenzionalnih konfiguracija. Stupčasto-linijski grafikoni su korisni za usporedbu dvije različite mjere. Dodatna kvantitativna os se pojavi na desnoj strani grafikona. Ovaj stupčasto-linijski grafikon pokazuje količinu prodanih jedinica kao stupčasti grafikon i količinu povrata kao linijski grafikon. Dodatak C. Tipovi grafikona 85

92 Radar grafikoni Radar grafikoni integriraju višestruke osi u jednostruku radijalnu sliku. Za svaku sliku, podaci su iscrtani uzduž posebne osi koja počinje u centru grafikona. Sljedeći primjer prikazuje prihod različitih tipova prodavača na raznim područjima. Konfiguracije grafikona Slika 4. Primjer radar grafikona Radar grafikoni mogu crtati podatke koristeći standarde i složene konfiguracije. Konfiguracije grafikona navode tip grupiranja stupaca, traka, linija i površina u grafikonu. Neki primjeri su standardni, složeni i 100 posto složeni grafikoni. Standardni grafikoni Standardni ili apsolutni grafikoni su korisni za uspoređivanje određenih vrijednosti i za predstavljanje diskretnih podataka, poput podataka za različite regije ili pojedine zaposlenike. Na primjer, standardni stupčasti grafikon, koji iscrtava regionalnu prodaju, naglašava stvarnu vrijednost koju svaka regija postiže u prodaji. Standardni grafikoni iscrtavaju stvarnu vrijednost svakog niza podataka sa zajedničke osi. Kad kreirate grafikon koristeći višestruke nizove podataka, možete razlikovati svaki niz po boji ili uzorku njegove podatkovne oznake. Povezani nizovi podataka su pokazani zajedno u klasteru radi lakše usporedbe. U standardnim površinskim grafikonima i radar grafikonima koji imaju višestruke nizove podataka, obojane površine koje predstavljaju niže vrijednosti mogu biti prekrivene većim obojanim površinama koja predstavljaju više vrijednosti. Koristite složenu konfiguraciju za površinske grafikone i radar grafikone s višestrukim nizovima podataka. Sljedeći primjer prikazuje vrijednosti prihoda za svaku liniju proizvoda unutar svakog područja. 86 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

93 Slika 5. Primjer standardnog grafikona koji uspoređuje određene vrijednosti Složeni grafikoni Složeni grafikoni su korisni za usporedbu proporcionalnih doprinosa unutar kategorije. Oni iscrtavaju relativne vrijednosti s kojima svaki niz podataka sudjeluje u zbroju. Na primjer, složeni stupčasti grafikon koji iscrtava liniju prodaje proizvoda će naglasiti udio s kojim svaka linija proizvoda sudjeluje u zbroju na svakom području. Možete razlikovati svaki niz podataka po boji ili uzorku odjeljka u stogu. Vrh svakog stoga predstavlja prikupljeni zbroj za svaku kategoriju. Nemojte koristiti složene konfiguracije u linijskim grafikonima koji imaju višestruke nizove podataka, zato jer je teško razlikovati obične i složene konfiguracije i korisnik grafikona može pogrešno shvatiti podatke. Sljedeći primjer pokazuje da oprema za kampiranje sudjeluje s velikim udjelom stvarnog prihoda na većini područja. Dodatak C. Tipovi grafikona 87

94 Slika 6. Primjer složenog grafikona 100 posto složeni grafikoni 100 posto složeni grafikoni su korisni za usporedbu proporcionalnih doprinosa po svim kategorijama. Oni iscrtavaju relativni doprinos svakog niza podataka kao postotak prema ukupnom. Na primjer, 100 posto složeni stupčasti grafikon koji iscrtava liniju prodaje proizvoda, naglašava postotak po svakoj regiji bez odnošenja na stvarne vrijednosti. Možete razlikovati svaki niz podataka po boji ili uzorku odjeljka u stogu. Svaki stog predstavlja 100 posto. 100 posto složeni grafikoni ističu udjele. Kad su važne stvarne vrijednosti, koristite drugu konfiguraciju grafikona. Sljedeći primjer pokazuje postotak prodaje za svaku liniju prodaje u svakoj regiji. 88 IBM Cognos Query Studio Verzija : Vodič za korisnike

95 Slika 7. Primjer 100 posto složenog grafikona Trodimenzionalni grafikoni Trodimenzionalni grafikoni osiguravaju vizualno učinkovit prikaz pogodan za predstavljanje. Trodimenzionalni stupčasti, trakasti, linijski i površinski grafikoni iscrtavaju podatke koristeći tri osi. Trodimenzionalni tortni grafikoni imaju trodimenzionalni vizualni učinak. Nemojte koristiti trodimenzionalne grafikone kad trebate pokazati točne vrijednosti, već samo za kontrolu ili svrhu nadgledanja. Zbog iskrivljenja se trodimenzionalni grafikoni teško mogu točno čitati. Na primjer, sljedeći grafikon pokazuje stvarni prihod za svaku liniju proizvoda na svakom području, ali neke oznake podataka su ispuštene jer nema dovoljno prostora za prikaz svih. Slika 8. Primjer trodimenzionalnog grafikona Dodatak C. Tipovi grafikona 89